En nuestro país, a los empresarios no se les permite participar en minorista sin caja registradora debidamente registrado ante las autoridades fiscales. Es lógico que KKM, que tiene un número de identificación único en el registro fiscal y está asignado a un empresario individual o entidad jurídica específica, no pueda transferirse a otra persona, venderse o enajenarse así sin más. Antes de realizar cualquiera de estas acciones es necesario dar de baja las cajas registradoras.

¿Cuándo puedo necesitar dar de baja una caja registradora?

La necesidad de volver a registrar o eliminar completamente las cajas registradoras de contabilidad tributaria Puede aparecer tanto al cierre de la organización como en el curso de sus actividades. Esto sucede en tales casos:

1. Sustitución de la caja registradora por otro modelo (más nuevo y funcional).
2. El modelo KKM utilizado está desactualizado y eliminado del registro estatal de KKT. La vida útil de las cajas registradoras es de solo 7 años desde el inicio de su funcionamiento.
3. Venta, transferencia para uso gratuito o remunerado (en alquiler) a otro empresario u organización individual.
4. La caja registradora no está operativa, pero es de dominio público para los empleados de la empresa, extraños. Para evitar el uso no autorizado, debe desactivarlo si no planea utilizarlo para el fin previsto en el futuro.
5. Cierre de propiedad intelectual, liquidación entidad legal También sirven como base para dar de baja la caja registradora.

¿A qué debo prestar atención al dar de baja una caja registradora?

La esencia de todo el procedimiento es verificar la correspondencia de la información en la caja registradora y los datos contenidos en la memoria fiscal del dispositivo, desactivar la máquina, retirar y transferir el bloque ECLZ (cinta de efectivo electrónico seguro) para su almacenamiento. Sin embargo, el proceso en sí en diferentes regiones e incluso en diferentes inspecciones del Servicio de Impuestos Federales puede realizarse a su manera.

Hay algunos matices que deben aclararse de antemano en una autoridad fiscal territorial específica, en aquella en la que se registró el KKM. Muchos IFTS exigen que un especialista del centro de servicio retire los informes fiscales solo en presencia de un inspector. En este caso, después de haber acordado previamente con el ingeniero de TsTO, debe conducir hasta la inspección un día determinado, llevándose la caja registradora y todos los documentos preparados.

Algunas inspecciones hacen la vista gorda ante tal rigor y no piden que les lleven equipo ni una caja. Para ellos, los documentos ejecutados correctamente son suficientes, lo principal es que sean proporcionados por un TSC certificado y presentados al registrador de manera oportuna.

Con un procedimiento "simplificado", un empleado del centro de servicios de caja registradora retira de forma independiente memoria fiscal y forma un paquete de documentos para la baja de KKM. El propietario de la caja solo puede llevar la solicitud a la oficina de impuestos (en persona o enviando un representante con un poder) el mismo día o dentro de los tres días, dependiendo de las reglas establecidas por el IFTS local.

Al planificar la eliminación de una caja registradora del registro, es necesario aclarar si todos declaración de impuestos entregado en este momento, hay deudas con el presupuesto, están pagadas las facturas del servicio de calefacción central. Es recomendable estudiar detenidamente el diario del cajero-operador para comprobar la integridad y exactitud de la información ingresada, así como comprobar las marcas en el registro de llamada del técnico. Si todo está en orden, es el momento de empezar a preparar la documentación.

Lista de documentos para el IFTS

KKM, sujeto a baja en el Servicio de Impuestos Federales, debe tener el siguiente paquete de acompañamiento :

• tarjeta de registro emitida al momento del registro;
• diario del cajero-operador (formulario KM-4);
• pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
• registro de llamadas de mantenimiento;
• una copia del balance del último período de informe (impuesto marcado), libro de caja o libro de ingresos y gastos (para LLC y empresarios individuales, respectivamente): estos documentos no son obligatorios, pero pueden ser necesarios para el trabajo de un impuesto inspector.

En el proceso de eliminación de la memoria de la caja registradora, el empleado de CTO proporciona:

• un acto sobre la toma de lecturas de los contadores del dispositivo (formulario KM-2);
• un recibo con un informe fiscal de todo el período de funcionamiento del KKM;
• 1 informe de recibo por cada uno de los últimos 3 años de funcionamiento de la caja;
• informes fiscales mensuales del mismo período;
• informe sobre la última ECLZ;
• un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
• un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

El representante de la organización, el propietario de la CCP, presenta un pasaporte al inspector fiscal (se necesita un poder si no es el propio director o empresario individual) y una solicitud completa. En 2014 se emite una solicitud de baja de una caja registradora de forma universal, que desde 2012 es la misma para todas las acciones de registro con cajas registradoras (al registrarse y realizar cambios en las tarjetas de registro).

El procedimiento de baja de la ECC.

Entonces, enumeramos las principales acciones para dar de baja una caja registradora:

1. Aclaramos los matices del trabajo de "nuestra" oficina de impuestos.
2. Estamos preparando un conjunto de documentos.
3. Nos contactamos con la CTO para la coordinación e implementación del procedimiento.
4. Hacemos una visita al IFTS.

Como puede ver, las instrucciones para dar de baja una caja registradora son sencillas y claras, y el proceso en sí no lleva mucho tiempo. Con una buena combinación de circunstancias, acudir a la oficina de impuestos no te llevará más de 15 minutos. Si el departamento de caja no es rápido o acepta solo unos pocos días a la semana, tendrás que esperar hasta 5 días.

Después de eso, puedes hacer cualquier cosa con la caja registradora: regalarla, alquilarla, venderla o alquilarla por una comisión al CTO. Es cierto que esto se aplica sólo a aquellas máquinas que todavía figuran en el registro estatal: están equipadas con nueva memoria y se vuelven a poner en funcionamiento. Los dispositivos cuyo período de depreciación haya expirado (7 años) no están sujetos a uso posterior.

El bloque ECLZ en caso de auditoría documental debe conservarse en la organización durante 5 años después de la baja.

Preparando la caja registradora para el retiro, documentos para la baja y ¿es posible no darse de baja en absoluto?

La transición masiva de los contribuyentes a las cajas registradoras en línea plantea a un contador la pregunta: ¿qué hacer con una caja registradora obsoleta? Una caja registradora que una persona jurídica o empresario ya no utilizará en actividades comerciales debe darse de baja en oficina de impuestos y CTO. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.

Preparando la caja registradora para la baja

El procedimiento de baja de las ECC en la oficina de impuestos está regulado por los siguientes actos jurídicos:

Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 23 de julio de 2007 No. 470;

Reglamento administrativo, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de junio de 2012 No. 94n;

Ley "Sobre la Aplicación de las CCP" de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Antes de retirar la caja registradora del registro en la oficina de impuestos, verifique que tiene toda la documentación de efectivo necesaria en orden. En primer lugar, incluye el diario del cajero-operador KM-4.

A veces, las autoridades fiscales comparan selectivamente el informe Z de un día determinado con una entrada en el registro KM-4. Asegúrese de que el registro contenga datos confiables y un mínimo de correcciones y borrones.

Verifique el certificado de registro de la CCP: debe haber marcas en el reemplazo del ECLZ, la reparación de la caja y las visitas del empleado de la CTO. Asegúrese de que todos los campos obligatorios del pasaporte técnico estén completos, haya firmas de los responsables, así como sellos del Servicio Técnico Central y de su organización.

Documentos para la baja de la caja registradora.

El inspector fiscal del IFTS en el lugar de registro del empresario individual o del domicilio legal de la empresa dará de baja la caja registradora de forma gratuita si se dispone de los siguientes documentos:

La solicitud de baja de una caja registradora en el INFS se redacta en 2 copias (1 para el contribuyente y 1 para el propio inspector fiscal) en el formulario aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 09/04/2008 No .MM-3-2/[email protected] una solicitud para un contribuyente;

Pasaporte y tarjeta de registro del PCC: los conserva y proporciona a las autoridades fiscales los documentos originales;

Tarjeta de registro KKT: se almacena en el CTO.

Si retira la caja registradora de la caja registradora no porque sea el momento de cambiar a las cajas registradoras en línea, sino por el robo del equipo o su daño, proporcione a las autoridades fiscales los documentos de respaldo: un certificado de la policía o un certificado de el CTO sobre la avería del dispositivo.

Los documentos se pueden llevar personalmente a la oficina de impuestos, transferirlos a otra persona por poder, enviarlos por Russian Post, a través del sitio web de los servicios públicos o de la cuenta personal de la CCP (ver carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 24 de marzo). .2017 N° 03-01-15/17318).

Las autoridades tributarias disponen de 5 días hábiles para retirar la ECC del registro (cláusula 6 de la Resolución N ° 470).

El propio procedimiento para dar de baja la caja registradora es el siguiente: el inspector recibe la documentación anterior y acuerda con el contribuyente la fecha y hora de redacción del acta de retirada de los indicadores de control y suma de la caja registradora (KM -2). Los indicadores deben registrarse en presencia de un representante de la organización, un inspector y un empleado de la CTO. En la práctica, la mayoría de las veces, los especialistas de la CTO toman las lecturas necesarias de las cajas registradoras, los informes fiscales y las cintas de control y se las entregan al contribuyente, quien, a su vez, las transfiere al IFTS. Sin embargo, el inspector tiene derecho a solicitar que un PCC verifique el testimonio.

El inspector registrará la baja de la caja registradora en el certificado de registro y la tarjeta de registro de la caja registradora, el libro de contabilidad y la tarjeta de registro de la caja registradora; el último documento permanece en la oficina de impuestos y se almacena allí durante 5 años ( párrafos 81-88 del Reglamento) Debe conservar el resto de los documentos junto con el dispositivo de caja registradora y su ECLZ durante 5 años (cláusula 3.7 del Acta de la reunión de GMEC de 25.06.2002 No. 4 / 69 -2002).

Después de retirar la caja registradora antigua de la caja registradora, no olvide realizar los cambios necesarios en su programa de contabilidad de mercancías.

¿Es posible no retirar la caja registradora antigua de la caja registradora si comenzó a utilizar la caja registradora en línea?

Después del 01/07/2017, la mayoría de las organizaciones no tienen derecho a operar otras cajas registradoras, excepto las cajas registradoras en línea. Si no cancela el registro del dispositivo antiguo, las autoridades fiscales decidirán que continúa usándolo y viola la ley. Posible multa: de 5 mil rublos. para personas jurídicas; y de 1,5 mil rublos. para un empresario o funcionario (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas).

Existen varias opciones para dar de baja las ECC: contactando a la oficina de impuestos o mediante una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Pero las autoridades fiscales pueden hacerlo por la fuerza. Miremos más de cerca, cómo cancelar el registro de pago en línea.

El propietario puede hacerlo por iniciativa propia si:

• transfiere la caja registradora a otro usuario,
• el equipo fue robado o perdido,
• el dispositivo está roto.

Es necesario presentar a la oficina de impuestos una solicitud de baja de la ECC (formulario según KND 1110062) a más tardar un día hábil después del descubrimiento de la transferencia o el robo. Lleva el documento personalmente o envíalo online. A continuación, en la página hay una plantilla de solicitud e instrucciones sobre cómo cancelar el registro de una caja registradora en línea a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Solicitud de baja de la caja registradora online

Por favor indique en su solicitud:

• nombre de la empresa o nombre completo del empresario,
• modelo y número de serie del KKT,
• detalles del robo o pérdida (si corresponde).

El Servicio de Impuestos Federales realizó cambios en la forma del formulario (orden No. ММВ-7-20/527@ del 7 de septiembre de 2018). Aquí puede descargar una nueva muestra del formulario de solicitud de baja de ECC.

Si la solicitud de baja de la caja online la presenta un representante, indicar los datos del poder.

Al transferir una caja registradora a otro usuario, se deberá adjuntar a la solicitud un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. Se puede realizar a través del menú de pago en línea.

Si el PCC se viola o es robado, no se necesita ningún informe. En este caso, es mejor dar de baja la caja registradora online lo antes posible. Hazlo a través de Internet: es la forma más fácil y manera rápida. No se requerirán documentos adicionales en caso de rotura o robo. Cómo cancelar el registro de una caja registradora a través de su cuenta personal: a continuación en la página.

Si el equipo funcionó sin transferencia de datos a la OFD (por ejemplo, en regiones remotas), se deben adjuntar todos los datos fiscales registrados en la unidad.

Recomendamos dar de baja las cajas registradoras en línea a través de su cuenta personal; es simple y conveniente. Para ello necesitará una firma digital electrónica. Unos pocos pasos y listo. A continuación analizaremos paso a paso la baja de una caja registradora online a través de una cuenta personal.

Cómo dar de baja una caja registradora a través de una cuenta personal

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta personal en el sitio web de impuestos y abra la sección "Contabilidad CCP".

Se abrirá una solicitud de baja de la ECC en la oficina de impuestos. Complete la fecha y hora de cierre del FN, el número del documento fiscal y el atributo fiscal. Después de eso, haga clic en el botón "Firmar y enviar"; la solicitud se firmará digitalmente.

Después de estos pasos, verá que se ha agregado la solicitud para cancelar el registro del pago en línea.

Cómo saber si KKM ha sido dado de baja o no

Después de completar todas las acciones en el sitio, aparecerá una alerta.

Además, la oficina de impuestos dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud de baja de la caja registradora en línea enviará una tarjeta de confirmación a través de su cuenta personal. También puede venir al IFTS y recoger una versión impresa del documento.

La oficina de impuestos puede cancelar el registro del PCC y por la fuerza. Averigüemos qué hacer en este caso.

Si la baja de la ECC se produjo por iniciativa de la autoridad fiscal, no es necesario presentar una solicitud. El Servicio de Impuestos Federales puede hacer esto si:

• hay infracciones en el uso: será posible volver a registrar la caja después de que se eliminen;
• el período de funcionamiento de la unidad fiscal ha expirado: es necesario transferir los datos de pago registrados en el FN a las autoridades fiscales dentro de los 30 días.

Las empresas de OSNO deben cambiar el FN una vez cada 13 meses, y las de regímenes especiales (UTII, USN, PSN), una vez cada 36.

El procedimiento para volver a registrar una ECC.

Para realizar los cambios necesarios en la información que el usuario presentó previamente a la oficina de impuestos al registrar la caja registradora, debe presentar a la autoridad fiscal personalmente o a través de la oficina de caja registradora en el sitio web nalog.ru una solicitud de re- registro de la caja registradora. Además, ahora se puede presentar una solicitud en papel, si es necesario, en cualquier oficina de impuestos, y no solo en el lugar de registro del usuario, como era antes ().

La solicitud de reinscripción se presenta a más tardar un día hábil después del día del cambio en la información ingresada en el registro y la tarjeta de registro de la caja registradora. En este caso, la solicitud deberá contener la información que el usuario proporcionó durante el registro de la caja registradora, la cual está siendo modificada ().

ATENCIÓN

En caso de reemplazar el antiguo FN por uno nuevo, por ejemplo, debido a la expiración de la clave del atributo fiscal, será necesario volver a registrar la caja registradora. En este caso, será necesario generar y enviar a la oficina de impuestos un informe sobre el cierre de la FN (,).

Luego de verificar la información proporcionada, al finalizar las actividades de registro en la caja registradora, la autoridad tributaria enviará al usuario una tarjeta electrónica de registro de la caja registradora. Este documento se forma en forma de documento firmado con firma electrónica y enviado por la autoridad tributaria dentro de los cinco días hábiles a partir de la fecha de finalización del reinscripción a través del gabinete de la CCP o mediante la OFD ().

ATENCIÓN

Al volver a registrarse en relación con el reemplazo del FN y la cancelación del registro de la CCP, que se utilizó en el modo sin transferir documentos fiscales a las autoridades tributarias, los usuarios deben leer los datos fiscales de todos los documentos fiscales contenidos en el FN y presentar estos datos fiscales a la inspección fiscal junto con una solicitud de reinscripción o baja de una caja registradora en papel o a través de la oficina de caja registradora. La fecha de presentación del informe en formato electrónico es la fecha de su colocación en la oficina del PCC ().

Un usuario al que se le haya enviado una tarjeta de registro de ECC en forma de documento electrónico tiene derecho a recibir la correspondiente tarjeta en papel de la autoridad fiscal ().

El procedimiento de baja de cajas registradoras.

Una solicitud de baja de una caja registradora se presenta de la misma manera que para registrar una caja registradora o volver a registrarla ().

Al mismo tiempo, la ECC está sujeta a baja en los siguientes casos:

• su transferencia a otro usuario;
• robo;
• pérdidas;
• caducidad de la clave del atributo fiscal.

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Después de transferir la caja registradora a otro usuario, se presenta una solicitud de baja a cualquier autoridad fiscal territorial en persona o a través de la oficina de caja registradora en el sitio web nalog.ru a más tardar un día hábil después de la transferencia. En caso de robo o pérdida, a más tardar un día hábil a partir de la fecha en que se descubrió el hecho del robo o pérdida.

Sin embargo, en caso de vencimiento de la clave de atributo fiscal en la FN, la CRE se da de baja unilateralmente sin solicitud del usuario. Asimismo, en el plazo de un mes a partir de esta fecha, el usuario deberá presentar a las autoridades tributarias todos los datos fiscales que se encuentren almacenados en el FN utilizado en la caja registradora al momento de su baja ( , ).

IMPORTANTE

Una ECC registrada antes del 1 de febrero de 2017 se aplica, se vuelve a registrar y se da de baja de la misma manera hasta el 1 de julio de 2017. Y después del 1 de julio, cuando ya no será posible utilizar el equipo antiguo, se eliminará. -registrado sin notificar a los propietarios (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de diciembre de 2016 No. ED-4-20 / 25616 "").

En la solicitud de baja de la ECC se indicará la siguiente información:

• nombre completo de la organización de usuarios o apellido, nombre, patronímico del usuario IP;
• TIN de usuario;
• nombre del modelo y número de serie de la copia CRE registrada ante la autoridad fiscal;
• información sobre casos de robo o pérdida de cajas registradoras (si existen tales hechos) ().

El registro de una caja registradora en línea en la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2019 es un requisito previo para el trabajo de casi todas las entidades dedicadas al comercio minorista, la restauración y otras áreas donde grandes cantidades de ingresos pasan por las cajas registradoras. Hoy veremos paso a paso cómo registrar equipos en el Servicio de Impuestos Federales.

Hasta la fecha, existen dos formas principales de registrarse: directamente en el Servicio de Impuestos Federales durante una visita personal (incluso a través de un representante de confianza o por correo) y en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos. La elección de un escenario específico depende de la presencia o ausencia de una firma digital electrónica. Si lo tiene un empresario individual o el jefe de una organización, lo óptimo es registrar una caja registradora en línea, pero si no hay EDS, deberá comunicarse con la sucursal más cercana del Servicio de Impuestos Federales.

Como referencia, hoy en día las cajas registradoras se pueden registrar en el Servicio de Impuestos Federales no solo en el lugar de registro de una organización o registro de un empresario individual, sino también en cualquier otro departamento de la inspección fiscal.

Registrar una caja registradora de forma remota

Supongamos que ya tiene un EDS y la PC desde la cual se realizarán las transacciones está completamente configurada para trabajar con los servicios del Servicio de Impuestos Federales (de lo contrario, debe seguir las instrucciones en el sitio web de impuestos). El procedimiento general para registrar cajas registradoras en línea contiene los siguientes pasos:

1. Celebración de un acuerdo con OFD.
2. Autorización en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y presentación de una solicitud.
3. Obtención de un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales.
4. Fiscalización del disco y generación de informes.
5. Finalización del registro de la ECC en la oficina de impuestos.
6. Conectando PCC a cuenta personal en el sitio web de la OFD.

El algoritmo parece aterrador, pero en realidad no tiene nada de complicado y todo el registro en línea en el servicio de impuestos lleva solo unas horas. Consideremos cada etapa con más detalle.

Primera etapa: celebración de un acuerdo con OFD

El primer paso es seleccionar un operador de datos fiscales a través del cual se transmitirá la información sobre las transacciones en efectivo al Servicio de Impuestos Federales. Este es un trámite obligatorio, por lo que no hay forma de evitarlo. Pero puedes buscar las empresas más adecuadas con tarifas bajas o servicios adicionales. Después de la celebración del contrato, se abre una cuenta personal en el sitio web de la OFD correspondiente para un empresario u organización individual, que luego será útil para conectar una caja en línea.

Un detalle importante: a efectos de marketing, algunos OFD se posicionan como la única opción disponible, es decir, Da la impresión de que solo ellos tienen derecho a transferir información fiscal, pero en realidad en 2019 había alrededor de 20 operadores de este tipo, mientras que el Servicio de Impuestos Federales complementa periódicamente esta lista. En general, hay mucho para elegir.

Segunda etapa: enviar una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Ahora que existe un acuerdo válido con la OFD, vamos al sitio web oficial del servicio de impuestos e iniciamos sesión en la cuenta personal del empresario individual o entidad jurídica. caras. Recuerde que esto requiere un EDS.

Vamos al menú: "presentación de solicitudes" - " equipo de caja registradora"-" solicitud de registro de ECC.

La ventana que se abre después de esta acción consta de varios bloques funcionales. Primero debe especificar el punto de control de la organización, la dirección exacta de la ubicación de la caja registradora y el nombre de la unidad donde se utiliza.

Después de completar los formularios enumerados, haga clic en el botón "Seleccione un modelo de CCP". Automáticamente dirigirá al usuario a un submenú especial donde, a través de la barra de búsqueda, podrá encontrar rápidamente la versión de su caja registradora. Llamamos su atención sobre el hecho de que en esta lista simplemente no puede faltar una ECC certificada. Si no se puede encontrar el dispositivo, significa que la búsqueda se realizó con un error o que el vendedor del equipo resultó ser inescrupuloso.

Aquí también debemos indicar el número de serie de la CCP, que está impreso en su cuerpo e indicado en la documentación. Cuando todos los campos estén completos, confirme la entrada de información con el botón "seleccionar". Después de eso, en la página principal, el botón "Seleccionar modelo CCP" desaparecerá y en su lugar aparecerá información detallada sobre el pago que se acaba de presentar. Para editarlo nuevamente, simplemente haga clic en el ícono del lápiz.

A continuación pulsamos en el botón “Seleccionar modelo FN” e indicamos, de forma similar, los datos de acumulador fiscal- modelo y número (están indicados en el estuche y en el pasaporte FN). Aquí confirmamos la información ingresada con el comando “Seleccionar”.

Como en el caso del modelo CCP, luego de confirmar los datos en FN, se mostrarán en la página principal, es decir. El botón "Seleccionar modelo FN" desaparecerá (la edición de los datos ingresados ​​previamente permanecerá disponible a través del ícono de lápiz). A continuación, desplácese un poco hacia abajo en la sección actual y vea algunos elementos.

Están destinados a notificar al Servicio de Impuestos Federales sobre hechos materiales. actividad empresarial. Entonces, por ejemplo, aquí puede verificar con casillas de verificación si la caja es automática, si los productos alcohólicos la atraviesan, etc. En general, nada complicado, por eso ponemos las etiquetas necesarias, ingresamos información aclaratoria y nos desplazamos más por la página.

En el paso final, seleccionamos de la lista el operador de datos fiscales con el que se celebró previamente el contrato, firmamos la solicitud con un EDS y la enviamos para su procesamiento al Servicio de Impuestos Federales. Si todo es correcto aparecerá el siguiente mensaje.

Tercera etapa: obtener un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales

Tenga en cuenta que en la notificación anterior hay un enlace a la sección del sitio web de FTS "información sobre los documentos enviados a la autoridad fiscal", es decir puede acceder inmediatamente a él y ver el estado de la solicitud (por supuesto, una transición similar también está disponible a través del menú estándar del sitio).

Una vez procesada la solicitud, el estado cambiará y aparecerá el botón "ver respuesta".

Si hace clic en él, se abrirá una ventana emergente donde el Servicio de Impuestos Federales informa sobre la asignación de un número de CCP. Las cifras específicas se indican en el documento pdf adjunto a la respuesta, por lo que es recomendable descargarlo en el escritorio de su PC para poder encontrarlo rápidamente más tarde.

Etapa cuatro: fiscalización del impulso y generación de informes

Entonces, se recibió el número de registro de la caja registradora, por lo que ahora es necesario fiscalizarlo, es decir, active la unidad (FN) ingresando la siguiente información en ella:

• el número de registro recibido de la ECC;
• información sobre la organización o empresario individual: nombre, TIN, etc.;
• régimen fiscal;
• números de serie y modelos de KKT y FN;
• Dirección de Internet del servidor y puerto OFD.

En diferentes modelos de cajas registradoras, esto se hace de diferentes maneras; en particular, muchas cajas registradoras modernas le permiten ingresar información en el modo de servicio directamente a través de su propia pantalla. Otros dispositivos deben conectarse vía USB a una PC y, utilizando un programa especial, realizar las mismas acciones.

Por la misma razón, el conjunto de información ingresada en el FN puede diferir. Por ejemplo, si los datos se ingresan a través de un programa proporcionado por la OFD, puerto y servidor, en la gran mayoría de los casos no será necesario ingresarlos manualmente, es decir. se escribirán automáticamente. En general, en términos de fiscalización de las cajas registradoras, casi todos los operadores de datos fiscales tienen instrucciones detalladas, por lo que no consideraremos este proceso en detalle.

Después de ingresar datos en la FN, debe imprimir un "informe de registro" utilizando la propia caja registradora. Exteriormente, se parece a un control normal, en el que nos interesará el atributo fiscal (denotado como FP y consta de 10 dígitos), el número de documento (FD No.) y la fecha.

Etapa cinco: finalización del registro del equipo de caja registradora en la oficina de impuestos

Luego de generar el informe de registro, volvemos a la cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y nos dirigimos al apartado "contabilidad de cajas registradoras".

Esta página contiene información sobre las cajas registradoras, sus números de registro y estados. Aquí hacemos clic con el cursor del mouse en el CCP RN.

Esta acción abrirá una nueva ventana que contiene información detallada sobre la técnica. Desplácese hasta el final y haga clic en el botón "completar" para completar el registro de impuestos en línea.

Se abrirá otra ventana emergente "informe de registro", donde se transfieren los datos del mismo cheque que se imprimió recientemente en la caja registradora.

Importante: debe imprimir el cheque e ingresar información en estos campos el mismo día, ya que las fechas deben coincidir.

Luego de firmar y enviar el formulario, aparecerá una notificación indicando que la solicitud ha sido aceptada a trámite, pudiendo consultar su estado en el apartado “información del documento” antes mencionado. En cualquier caso, si todo está correcto, en el apartado “Contabilidad CRE” frente a la caja registradora correspondiente, su estado cambiará de “Número de registro CRE asignado” a “CRE registrado”.

Etapa seis: conectar CCP en su cuenta en el sitio web de OFD

Arriba, describimos en detalle cómo registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales en línea, pero eso no es todo, es decir Después de estas acciones, todavía es imposible emitir cheques ordinarios. El hecho es que el propio mecanismo de la caja registradora en línea implica la transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de la OFD. Por lo tanto, antes de comercializar y prestar servicios, debe informar a su operador los datos fiscales sobre la caja. Si no se hace esto, los datos de los cheques perforados simplemente no se enviarán a la oficina de impuestos.

Por supuesto, todas las OFD tienen diferentes sitios web y cuentas de usuario, por lo que se deben aclarar los detalles detallados sobre el procedimiento de registro de la ECC en cada empresa, pero la plantilla general es la misma en todas partes. Habitualmente, al registrar una CCP en la oficina de la OFD, se indican los siguientes datos:

• número de registro de la ECC;
• modelo de caja registradora;
• números de serie de KKT y FN;
• el nombre de la caja registradora (un nombre personalizado para que el propietario pueda entender fácilmente dónde se encuentra, por ejemplo, "Tienda, Arbat").

Una vez que la información sobre la caja se haya agregado al sistema OFD, se recomienda pasar la verificación de control por una pequeña cantidad y ver cómo se procesan los datos. Es mejor saberlo de inmediato si algo salió mal.

Registro de la forma estándar.

En general, el algoritmo para registrar cajas registradoras fuera de línea no es diferente del registro en línea, ya que todas las operaciones son típicas. Lo que pasa es que en lugar de la gestión de documentos electrónicos, aquí se utilizan documentos en papel y el tiempo de procesamiento sigue aumentando.

Consideremos brevemente los pasos que explican cómo registrar una caja registradora en una comparecencia personal ante el Servicio de Impuestos Federales:

• se concluye un acuerdo con OFD;
• se completa una solicitud en el formulario KND 1110061 para el registro de CCP en dos copias;
• luego debe comunicarse con cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales con una solicitud, un pasaporte personal, un pasaporte CCP, un pasaporte FN, un acuerdo con la OFD;
• el inspector verificará la información y, si todo es correcto, aceptará una copia de la solicitud, anotará la segunda y se la entregará al solicitante;
• después de 5 días, el Servicio de Impuestos Federales emitirá el número de registro de la caja registradora;
• Los pasos adicionales para registrar una caja registradora en línea no son diferentes de las instrucciones discutidas anteriormente, es decir, debe fiscalizar el FN y notificar a su operador de FD sobre la conexión de la caja.

¿Qué problemas puedes enfrentar?

En la mayoría de los casos, los propios empresarios y organizaciones tienen la culpa de los problemas que surgen, ya que la mayor parte de los malentendidos están asociados con errores tipográficos y errores. Si ocurre tal situación, será necesario volver a registrar la caja y desechar el antiguo disco fiscal.

En cuanto a los problemas por parte del Servicio de Impuestos Federales, hoy son extremadamente raros. El único error común está relacionado con la falta de la dirección requerida en la base de datos de FIAS (donde se ubicará la taquilla), por lo que es posible que no sea posible realizar Registro en línea. Por lo general, este error se hace sentir al abrir una empresa en un edificio nuevo recién puesto en servicio. Por lo tanto, hay dos salidas: solicitar ingresar información en el FIAS o registrar la caja de manera general cuando visite personalmente el Servicio de Impuestos Federales.

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