¿Qué es una declaración EGRIP? ¿Por qué y en qué casos es necesario? ¿Cómo puedo conseguirlo y cuánto costará? ¿En qué casos se puede requerir un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales? En este artículo encontrará respuestas a estas y otras preguntas.

¿Cuándo se requiere una declaración EGRIP?

EGRIP es un registro estatal unificado de empresarios individuales. Este registro contiene información sobre todos los empresarios registrados en el país. Estos datos se obtienen sobre la base de una solicitud completada durante el registro de un empresario individual (formulario P21001) e incluyen:

• datos personales del empresario (apellido, nombre, patronímico, ciudadanía, lugar de residencia, lugar y fecha de nacimiento);
• datos del pasaporte (número de documento, fecha y autoridad emisora);
• datos sobre actividad empresarial(códigos OKVED).

Además, se ingresan en el registro los datos sobre las licencias recibidas, el registro de un empresario en fondos extrapresupuestarios y el TIN.

Este registro lo mantienen las autoridades fiscales y lo actualizan según sea necesario. Los cambios se realizan tanto sobre la base de solicitudes de empresarios (por ejemplo, al cambiar el tipo de actividad) presentadas en el formulario P24001, como sin su participación, cuando otras autoridades proporcionan nuevos datos (por ejemplo, al cambiar el apellido , nombre, patronímico del empresario o su lugar de residencia).

Para confirmar el estado actual de un empresario, las autoridades fiscales generan un extracto del USRIP para empresarios individuales. Este extracto podrá ser requerido por el empresario en los siguientes casos:

• al abrir una cuenta corriente o al obtener un préstamo en un banco;
• al concluir una transacción con una contraparte;
• participar en la subasta;
• al contactar a un notario.

Cabe señalar que, en virtud de la ley, las autoridades no pueden exigir la presentación de dichos extractos. Se les proporcionan por separado a petición suya durante la interacción interdepartamental con el Servicio de Impuestos Federales.

¿Cómo obtener un extracto del USRIP para un empresario individual?

Para obtener un extracto del registro, debe comunicarse con la autoridad fiscal. Hay varias opciones aquí:

• solicitar un extracto personalmente o mediante representante;
• enviar una solicitud por correo;
• crear una solicitud electrónica en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

La más cómoda y económica es la última opción, es decir, contactar a través de Internet mediante un servicio especial del Servicio de Impuestos Federales. Puede solicitar un extracto del USRIP aquí: https://service.nalog.ru/vyp/. Para hacer esto, debe registrarse en el sitio web de FTS. Posteriormente, pasarán a su disposición las posibilidades de los servicios allí disponibles, incluido el indicado.

Para obtener un extracto del impuesto USRIP a través de Internet bastará con indicar el TIN u OGRNIP. Después de eso, el servicio generará en unos minutos un extracto para el empresario solicitado en forma de archivo en formato pdf. Este archivo se puede descargar y presentar en el lugar de demanda.

Tenga en cuenta que la declaración electrónica estará firmada por la firma electrónica del funcionario del FTS. Esto significa que este documento electrónico equivale a un documento ordinario en papel firmado con la firma manuscrita de un empleado de la autoridad tributaria, en virtud del art. 6 de la Ley Federal de Firma Electrónica de 6 de abril de 2011 N 63-FZ.

¿Cuánto cuesta emitir una IP?

Por ley, la presentación de un extracto en formato electrónico es gratuita. Sin embargo, en algunos casos, el empresario puede exigir un extracto en papel.

Por ejemplo, para participar en una licitación para la compra de productos para las necesidades estatales, un empresario deberá presentar una solicitud, que debe incluir un extracto de un empresario individual de la USRIP. Dado que actualmente estas solicitudes se presentan exclusivamente en papel, el extracto deberá recibirse en papel. Es imposible generar un extracto electrónico e imprimirlo, ya que será una copia del documento, y no el documento en sí (el documento es solo el extracto en sí en formato electrónico, firmado con firma electrónica).

Los precios de los extractos en papel están determinados por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 462 del 19 de mayo de 2014 y son:

• 200 rublos. para un extracto ordinario sobre el empresario (proporcionado dentro de los 5 días hábiles);
• 400 rublos. para una declaración urgente (se realiza dentro de 1 día hábil).

¿Qué es el registro de personas jurídicas y empresarios individuales? ¿Qué información se ingresa en el documento especificado y por quién? ¿Cómo puedo obtener una hoja de extracto de la base de datos de información? Entenderemos los matices del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (EGRIP) con más detalle.

Registro unificado de personas jurídicas y empresarios individuales - aspectos legislativos

El Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, así como el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, se mantienen de conformidad con la Orden No. 129-FZ de 08.08.01 y la Orden No. 115n de 12.05.13 Estos documentos son bases de información consolidadas , cada una de cuya información es proporcionada por los contribuyentes directamente durante el registro oficial del estado de una entidad legal o empresario individual. La lista de datos es exhaustiva para todas las áreas de actividad y entidades económicas existentes en Rusia.

Los registros federales están disponibles públicamente, se actualizan constantemente y contienen información completa sobre la apertura, reorganización y / o liquidación de empresas. El número de registro asignado incluye 15 espacios familiares, cada uno de los cuales tiene un valor determinado para los usuarios:

• 1 signo: significa un signo de hacer un registro.
• 2, 3 dígitos - mostrar los 2 últimos dígitos del año.
• 4, 5 dígitos - significa el código regional del tema Federación Rusa.
• 6-14 dígitos - descifrar a orden cronológico Número de registros del año en curso en el registro.
• 15 caracteres - denota un número de cheque.

El principio fundamental del funcionamiento de los registros es monitorear y posteriormente controlar la actividad de los empresarios / empresas individuales por parte de los organismos estatales autorizados, incluida la disponibilidad de información actualizada sobre ejecutivos, datos personales, fundadores, etc. Organismo responsable de conformidad con el art. 5 de la Orden No. 129-FZ, se nombra una autoridad de registro, es decir, una inspección fiscal. Todos los datos se envían al registrar una empresa y parte de la información se transfiere al IFTS mediante fondos sociales y estructuras de licencias. En consecuencia, el anfitrión Los sujetos están obligados a notificar oportunamente y en la forma prescrita a la división territorial del Servicio de Impuestos Federales sobre los cambios que se produzcan. ¿Qué refleja exactamente el registro de personas jurídicas y el registro de empresarios individuales? Más sobre esto más adelante.

Qué datos están sujetos a reflexión en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (cláusula 1, artículo 5 de la Orden No. 129-FZ):

• Nombre completo y / o abreviado en ruso de la empresa, así como el nombre de la empresa, si corresponde. Si una empresa de nombre extranjero está contenida en la documentación legal, también es necesario ingresar dichos datos en un registro único (ER).
• Situación organizativa y jurídica de la empresa.
• La ubicación exacta de la empresa, incluidos los cambios de dirección, así como el correo electrónico al especificar el buzón en la solicitud de registro.
• La opción de crear una empresa (reorganización y cuál o abrir un negocio desde cero).
• Datos sobre todos los fundadores de la persona jurídica y, en el caso de ingresar información sobre JSC, también datos sobre todos los titulares de registros de accionistas actuales. Para una LLC, se requiere información sobre el tamaño del estatuto (nominal) y la composición de las acciones; sobre la presencia de gravámenes en términos de acciones; sobre la persona que administra la acción en caso de herencia.
• Certificado oficialmente por notario público o copias originales de la documentación constitutiva o nota de que la actividad se lleva a cabo de acuerdo con la forma estándar del estatuto de acuerdo con las regulaciones federales.
• Datos de sucesión: presentados por personas jurídicas formadas en el proceso de reorganización de otras personas jurídicas; personas jurídicas liquidadas en proceso de reorganización o personas jurídicas involucradas en el procedimiento de transformación.
• Las fechas exactas de los cambios en la documentación constitutiva o la fecha exacta de recepción por parte del organismo de registro de control de los datos de notificación sobre dichos cambios.
• La opción de cerrar una entidad legal - mediante el método de liquidación, reorganización, mediante exclusión de la UR de acuerdo con una decisión tomada por la autoridad registradora, como resultado de la contribución al capital autorizado de una sociedad anónima de una unidad organización como complejo de propiedad (IC), así como en los casos que establezca la ley, la transferencia de un IC de una organización unitaria a propiedad estatal.
• Datos sobre la apertura de liquidación, quiebra y otros procedimientos relacionados.
• El valor exacto del capital / fondo autorizado, aportes de acciones, fondo de almacenamiento y otros indicados en los documentos constitutivos lo proporcionan las empresas comerciales.
• El cargo exacto, nombre completo, NIF (si lo hubiera) y datos del pasaporte (u otro documento acreditativo) de la persona responsable autorizada para actuar en nombre de la persona jurídica sin poder.
• Datos sobre un contrato corporativo que contiene condiciones para la restricción y/o enajenación de acciones/participaciones.
• Datos sobre licencias permisivas emitidas.
• Datos sobre oficinas de representación/sucursales abiertas disponibles de la persona jurídica.
• TIN, fecha de registro en el Servicio de Impuestos Federales y código de motivo de la persona jurídica-contribuyente.
• Todos los códigos OKVED declarados en Rosstat.
• Números de registro y fecha de registro del contribuyente en el FSS de la Federación de Rusia, PFR.
• Datos sobre el proceso en curso de transformación de personas jurídicas.
• Datos sobre el proceso en curso de reducción del capital autorizado de la entidad comercial.

Qué datos deben reflejarse en el USRIP (cláusula 2, artículo 5 de la Orden No. 129-FZ):

• El apellido y nombre exactos de la persona física, así como el patronímico, si lo hubiere. Para las personas físicas extranjeras sin ciudadanía, la información especificada se ingresa en letras latinas de acuerdo con la información del documento acreditativo.
• Lugar y fecha de nacimiento, así como sexo.
• País de ciudadanía, a falta de la correspondiente entrada "apátrida".
• El lugar exacto de residencia en Rusia, incluida la entidad constitutiva de la Federación de Rusia, ciudad o distrito, u otro lugar de residencia, calle, número de casa y apartamento.
• Dirección de correo electrónico al especificar el buzón en la solicitud de registro.
• Para los ciudadanos rusos, la información del documento acreditativo.
• Para ciudadanos extranjeros, información sobre el tipo de documento acreditativo reconocido como tal de conformidad con la ley federal o tratado internacional RF.
• Para ciudadanos extranjeros y apátridas, información sobre el documento de permiso de residencia (fecha, número, período de validez).
• La fecha exacta del registro estatal del empresario individual y los datos de su certificado de inscripción en el PE.
• La fecha exacta y la opción para la terminación de las actividades laborales del empresario individual debido a: la presentación de una solicitud, mediante una decisión judicial para declarar en quiebra al empresario o para forzar la terminación del trabajo, debido a la muerte de un ciudadano, mediante una decisión judicial de prohibir hacer negocios durante un período determinado, debido a la cancelación o vencimiento del plazo de validez de un permiso de residencia de la Federación de Rusia.
• Datos precisos sobre licencias permisivas emitidas.
• TIN del empresario y fecha exacta de su recepción.
• Datos de registro sobre el registro en el FSS, PFR, incluida la fecha y el número.

Como queda claro, la lista de información contenida en el registro de empresarios o personas jurídicas es muy extensa y permite a los usuarios directos obtener respuestas a casi todas las preguntas sobre las actividades de una entidad económica. De conformidad con el apartado 3 del art. 5 de la Orden No. 129-FZ, al realizar cualquier cambio, toda la información generada previamente se almacena con el fin de fortalecer el control y administración del trabajo de los empresarios / empresas individuales. Una vez cumplidos los plazos aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia, la información se transfiere para su almacenamiento permanente a los archivos estatales.

Cómo se ingresan los datos en el registro

No es de extrañar que la decodificación del USRIP comience con la palabra única: la designación transmite con mucha precisión el significado de base federal. Se trata, en primer lugar, de un resumen de la información contenida en un banco de datos común, y en aclaraciones posteriores se explica qué organismo se designa como responsable (estado); en la forma de qué información se presenta (registro) y sobre quién (empresarios individuales o personas jurídicas, respectivamente).

La presentación inicial de datos se lleva a cabo en la etapa de inicio de un negocio, al presentar un paquete de documentos de registro a la oficina de impuestos territorial. Cada entrada tiene su propio número de registro estatal individual (cláusula 4, artículo 5 de la Orden) y la fecha de entrada. En este caso, los datos son presentados por los contribuyentes y los empleados de las autoridades fiscales los ingresan en el registro. Hay varias excepciones:

1. Al emitir licencias, las estructuras de concesión de licencias envían la información dentro de los 5 días (hábiles) a partir de la fecha de la decisión.
2. Al registrar a un contribuyente en fondos, la información es presentada por los fondos sociales no presupuestarios (PFR y FSS) a más tardar 3 días (hábiles) a partir de la fecha de registro del sujeto.
3. Al asignar un TIN, las divisiones responsables del IFTS envían información electrónicamente a más tardar 5 días (días hábiles) desde el momento en que la persona física / jurídica se registra a efectos fiscales.
4. Al cambiar el pasaporte o el lugar de residencia de personas físicas: fundadores / participantes directos de una entidad jurídica; personas que tienen derecho a actuar sin obtener poder; Además de los empresarios, las autoridades que modifican los documentos de estas personas o registran cambios en las direcciones residenciales envían información a las inspecciones fiscales a más tardar 5 días (hábiles) a partir de la fecha de recepción.
5. Al iniciar un caso de quiebra de una entidad jurídica, la información la presentan los tribunales de arbitraje al aceptar las solicitudes pertinentes, y también la proporciona el operador del EFR (Registro Federal Unificado) hasta 3 días (hábiles) desde el momento de la quiebra. La información se ingresa en la base de datos.

¡Nota! Asimismo, la obligación de ingresar de forma independiente información sobre cambios recae en la persona jurídica en caso de cualquier cambio, excepto los datos sobre licencias, TIN y registro en fondos. Horario fijo- 3 días (laborables) desde la fecha del cambio. Para los empresarios individuales, existe la obligación de informar sobre todos los cambios, excepto los datos sobre TIN, licencias y registros en el FSS / PFR, con un plazo de notificación similar. No es necesario ingresar información sobre cambios en el pasaporte y dirección de residencia (cláusula 5, artículo 5 de la Orden No. 129-FZ).

En cuanto a los códigos estadísticos, un empresario individual no está obligado, de acuerdo con la normativa legislativa vigente, a ingresar datos en un registro único, pero es necesario indicar los tipos de OKVED durante el registro. Y después de abrir un negocio, el empresario recibe de forma independiente una carta informativa de Rosstat. Pero es obligatorio presentar una solicitud en el formulario establecido para la tramitación de cambios en el registro de empresarios individuales, pero de esto hablaremos en el siguiente apartado.

¿Cómo puedo realizar cambios en el Registro Unificado?

El Registro Estatal Unificado Federal de Empresarios Individuales se actualiza periódicamente y debe contener únicamente datos actualizados. Es por ello que a los contribuyentes se les otorga un plazo determinado para realizar cambios de información y todos los empresarios sin excepción deben seguir el procedimiento generalmente establecido.

Los cambios en el registro deben realizarse con bastante frecuencia, y esto es especialmente cierto cuando se cambian los tipos de actividades de los empresarios individuales, agregando nuevos o excluyendo los antiguos. Al reflejar datos, debe recordarse que un código se reconoce como el principal y todos los demás son adicionales; estos matices son importantes a la hora de formar un formulario de solicitud. El documento es redactado por una persona física personalmente, el formato de llenado es “a mano” o mediante computadora, el método de presentación es presencial, por correo, a través de un representante autorizado.

Formulario de solicitud f. R24001 fue aprobado por Orden No. ММВ-7-6/25@ del 25 de enero de 2012 y contiene hojas unificadas, que se forman según sea necesario, dependiendo de las características individuales de la situación. Por ejemplo, un empresario individual, al cambiar los tipos de trabajo de actividad económica, si se agregan nuevos códigos, debe completar la hoja E página 1, y si se excluye OKVED, proporcionar adicionalmente la página 2 de la hoja E. También es obligatorio Forman una página de título, que indica información básica sobre las personas.

No es necesario firmar el documento con anticipación, se coloca una firma personal en presencia del inspector de impuestos al enviar el formulario. Además de la solicitud especificada, debe tener consigo: pasaporte, TIN, copias de aquellos documentos que confirmen los cambios realizados. La última hoja de la solicitud indica el método preferido para obtener la documentación del IFTS: en persona, por correo o mediante un representante. Recuerde que los códigos OKVED han cambiado, debe notificar a la autoridad de registro dentro de los 3 días (hábiles) a partir de la fecha de adición y, en caso de exclusión, la legislación de la Federación de Rusia no establece ningún plazo.

¿Para qué sirve la hoja de registro EGRIP?

El formulario de la hoja de registro USRIP, el impuesto lo paga el empresario dependiendo del régimen fiscal aplicable, puede ser útil en Diferentes situaciones. Se trata, en primer lugar, de comprobar las contrapartes de la empresa, incluidos los proveedores de diversos bienes, servicios u obras. La posibilidad de obtener un extracto ayudará a proteger su negocio de los riesgos de impago de obligaciones o pago adicional de impuestos en caso de reclamaciones del Servicio de Impuestos Federales. Además, se puede aclarar si el titular de la empresa está incluido en la lista de personas inhabilitadas, y si la ubicación de la empresa es una de las direcciones consideradas de registro masivo.

Además, utilizando la hoja USRIP / USRLE, se brinda acceso a información como el estado actual del empresario individual / entidad legal, fecha y lugar de registro, tipos de OKVED, tamaño y composición del estatuto, cargo y nombre de los gerentes, licencias y sucursales, otros datos abiertos. Para fines personales, se requiere un extracto al abrir cuentas bancarias, al obtener préstamos, al concluir ciertas categorías de transacciones o al certificar ante notario ciertos tipos de documentos. Hasta la fecha, cualquier persona tiene derecho a utilizar la base de datos federal para obtener un extracto propio o de un tercero, sobre todo porque hay bastantes formas, desde pagadas hasta gratuitas, desde urgentes hasta ordinarias.

¡Importante! Parte de la información sobre un empresario individual / entidad legal no se puede encontrar, ya que parte de la información se considera confidencial y no está sujeta a divulgación a una amplia gama de personas. Esta es la dirección de residencia de las personas, la dirección legal de las empresas, la información del pasaporte y alguna otra información personal.

Cómo obtener un extracto del Registro Unificado

Anteriormente, obtener un extracto solo era posible comunicándose personalmente con la oficina de impuestos. Hoy en día, el procedimiento está enormemente simplificado y puede solicitar un documento personalmente o a través de Internet. En primer lugar, el acceso a la base de datos lo proporciona el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas / Servicio EGRIP. El criterio de búsqueda es muy sencillo e implica buscar información por TIN / OGRN o por el nombre de una persona. Ten en cuenta que un documento completo solo se puede obtener con EDS (firma digital mejorada), pero si no la tienes tendrás que solicitar una hoja a través de tu oficina de impuestos. También está disponible una versión abreviada sin firma.

El servicio se paga únicamente cuando se solicitan datos sobre una empresa o empresario individual extranjero. Para fines propios, un extracto se emite de forma gratuita (dentro de un período de 7 días), de pago, en caso de apelación urgente y emisión de un documento al día siguiente. El costo de la tasa estatal en 2017 es de 400 rublos. El pago se realiza a los datos del IFTS según el CCC correspondiente.

Conclusión: examinamos la esencia y el propósito de USRIP / USRLE de acuerdo con las normas legislativas vigentes de la Federación de Rusia, a saber, la Orden No. 129-FZ y la Orden No. 115n. Los principales requisitos para la presentación de datos a registros unificados son los mismos en relación con entidades legales y empresarios, pero presentan una serie de diferencias en cuanto a la especificación de información. Tenga en cuenta que al solicitar una hoja de extracto, en algunas situaciones se aprueba un período de validez limitado (1 mes, semana o 5 días hábiles), por lo que en cada caso es necesario aclarar los matices de la cita.

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Egrip- este es el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales que tienen derecho a operar en la Federación de Rusia. El mantenimiento del EGRIP, así como el mantenimiento, lo realiza el Servicio de Impuestos Federales. La información del registro sobre empresarios individuales se actualiza constantemente y contiene solo información relevante.

Los datos sobre una persona que ha recibido el derecho a realizar actividades comerciales se ingresan inmediatamente en el registro unificado. La hoja de registro USRIP es emitida por la autoridad fiscal junto con un certificado de registro de empresario individual y un certificado de registro fiscal.

La información sobre una persona ingresada en el USRIP es abierta y pública, con algunas excepciones: la fecha y el lugar de nacimiento y los datos del documento de identidad de un ciudadano ruso, extranjero o apátrida. Puede obtener información del USRIP (tanto sobre usted como sobre otro emprendedor que le interese), puede al instante y gratis a través de un servicio desarrollado por el Servicio de Impuestos Federales.

Llamamos su atención sobre el hecho de que la información del registro, obtenida en línea, no es un extracto oficial del USRIP y por lo tanto no tiene ningún efecto legal. Esta información se llama "información del USRIP", la proporciona el Servicio de Impuestos Federales y estos datos son absolutamente confiables.

Si necesita obtener un extracto oficial del USRIP en papel con un sello, comuníquese con la oficina de impuestos con una solicitud. El costo de dicho extracto oficial es de 200 rublos; el documento se emitirá dentro de los 5 días. Si necesita un extracto urgente del USRIP, que estará listo al día siguiente, entonces el monto del impuesto estatal es el doble: 400 rublos. Es posible que se requieran extractos en papel al certificar ante notario acciones legalmente significativas, presentar una solicitud ante un tribunal de arbitraje, participar en licitaciones y adquisiciones públicas.

Sin embargo, también puede resultar muy útil la información del registro de empresarios individuales, que puede obtener online y sin ningún pago. Vale la pena verlos como información previa que será necesaria, por ejemplo.

La cantidad de información del USRIP recibida en línea es ligeramente menor que la contenida en el extracto oficial e incluye:

• nombre completo de una persona física registrada como empresario individual;
• datos de registro: OGRNIP (número de registro estatal principal de empresario individual) y TIN (número fiscal individual);
• información sobre ciudadanía;
• fecha de registro de empresario individual;
• información sobre la autoridad de registro (nombre, número y dirección de la oficina de impuestos);
• información sobre la oficina de impuestos en la que está registrado el empresario individual;
• información sobre el registro como asegurador en el Fondo de Pensiones y el FSS (en el seguro social solo si el empresario tiene empleados);
• Códigos OKVED con una descripción de los tipos de actividades de un empresario individual.

En el futuro, se ingresa información en el USRIP que cambia el nombre completo del empresario individual, su ubicación en los registros fiscales, los códigos OKVED y la disponibilidad de licencias.

Hemos publicado en nuestro portal, que está totalmente interconectado con el servicio oficial correspondiente del Servicio de Impuestos Federales.

Para obtener información del USRIP, seleccione la pestaña "Empresario Individual / KFH", ingrese el TIN u OGRNIP de la persona que le interesa y el código de la imagen. También es posible buscar información nombre completo empresario individual, pero luego necesita saber la región de su ubicación. Recibirá los resultados de la búsqueda como un archivo PDF separado.