Фискалното устройство е чип в касовия апарат. Той записва информация за всяка продажба и я предава на оператора на фискалните данни (FDO). Операторът обработва и предава данните на данъчната служба - така данъчната служба разбира колко пари са минали през касата.

На старите каси ЕКЛЗ отговаряше за информация - защитена електронна контролна лента. Записвала сумата на всяка продажба, а веднъж годишно я сваляли от касата и я водили на проверка в данъчното. Вътре в новите каси е ФН. Той записва повече информация: не само сумите, но и списъка на стоките. Тези данни се предават чрез интернет. Данъчната служба получава цялата информация онлайн, така че няма нужда да носите FN навсякъде.

Както ECLZ, така и FN имат ограничен експлоатационен живот, но само служителите на центъра за поддръжка могат да заменят ECLZ, а FN може да се смени независимо.

ECLZ паметта беше само 4MB - това е като четири снимки на телефон или половин песен в MP3 формат. В магазините с голям трафик електронната лента бързо се запълваше и понякога трябваше да бъде сменена. напред във времето. Паметта на фискалното устройство е 64 пъти по-голяма. Паспортът на FN не казва колко проверки може да побере, но майсторите разглобиха един от първите FN и намериха вътре 256 MB модул памет.

Въпреки че паметта се увеличи многократно, размерът на чека също се увеличи. Когато купувате FN, очаквайте, че ще е достатъчен за около 230-250 хиляди фискални документа: ако печатате по-малко от 700 разписки на ден, FN трябва да е достатъчен за една година.

Старите модели ECLZ имаха 4 MB памет, FN - 256 MB, 64 пъти повече. Снимка ECLZ - texnokass.ru, снимка FN - rikllc.ru

Кой FN да избера

Поръчайте FN от Evotor и OFD Platform

Фискалните устройства се различават по срок на годност и модел.

Срок на валидност на FN

Продължителността на шофирането може да бъде 13, 13/15 или 36 месеца. Изборът на FN зависи от данъчната система и характеристиките на работата. Броят месеци върху кутията е максималният живот на устройството. Реалното време зависи от спецификата на вашата работа.

Ако търгувате по общата данъчна система

Предприемачи, които търгуват обща система(DOS) трябва да използва устройство със срок на валидност 13 или 13/15 месеца. Дискът ще им служи през всичките декларирани месеци.

Като цяло законът казва, че предприемачите на OSN могат да използват устройството за период от „най-малко 13 месеца“, тоест всеки: за 13, 13/15 или 36 месеца. Но в паспорта на FN за 36 месеца не се споменава DOS за търговия: производителят не обяснява колко дълго ще работи такова устройство и дали изобщо ще работи. Ето защо е по-добре да не купувате такива устройства.

Ако търгувате на специални режими или предоставяте услуги

Предприемачите с опростено данъчно облагане, условно облагане, патент, ESHN и тези, които предоставят услуги, трябва да използват само FN за период от 36 месеца: той също ще работи, както е написано, за 36 месеца. Изключение прави търговията с акцизни стоки и временният (сезонен) характер на работата, за тях по-долу.

Ако търгувате с акцизни стоки, работете сезонно или автономно

Всички, които работят на специален режим и търгуват с акцизни стоки, могат да ползват ФН за 13, 13/15 или 36 месеца, но всички те ще са с продължителност 410 дни (малко повече от 13 месеца).

Предприемачите на специален режим със сезонен характер на работа могат да ползват ФН за 13, 13/15 или 36 месеца. Дисковете ще издържат максималния заявен период.

Предприемачи, които работят автономно, тоест тяхната каса не прехвърля данни към OFD, могат да използват FN за 13, 13/15 или 36 месеца. FN за 13/15 месеца ще продължи 13 месеца, FN за 36 месеца - 560 дни (малко повече от 18 месеца).

Предприемачи, които търгуват с акцизни стоки, но не прехвърлят данни в OFD, могат да използват FN за 13, 13/15 или 36 месеца. Всички модели ще издържат 410 дни.

FN модел

Моделът FN е цифрите в името на устройството: FN-1 и FN-1.1. Различните FN модели поддържат различни формати на фискални документи. Форматът на фискален документ (FFD) е специален тип документи, които се генерират от касата и се приемат от Федералната данъчна служба. Сега има три формата: 1.0, 1.05 и 1.1, но с течение на времето данъчната служба планира напълно да премине към FFD версия 1.1.

Фискалното устройство модел FN-1 работи само с формати 1.0 и 1.05, а FN-1.1 - с всички съществуващи. Форматът, в който касата изпраща документи зависи от модела на фискалното устройство и версията на фърмуера на касовия апарат.

Всичко това е важно за онези предприемачи, чиито касови апарати имат стар фърмуер, който предава фискални документи във формат 1.0, и устройство от модела FN-1: преди 1 януари 2019 г. те ще трябва да актуализират фърмуера на касовия апарат и да сменят формат на данните до 1.05. Според заповедта при промяна на формата е необходимо FN да бъде заменен с нов, но правителството иска да промени заповедта - предприемачите няма да трябва да купуват нов FN при преминаване от формат 1.0 към формат 1.05.

Ако касата вече работи с FFD версия 1.05, не е необходимо да правите нищо.

Когато търсите фискален акумулаторв интернет ще намерите и MGM-FN-1. Това е тестово фискално устройство за многократна употреба. Необходим е на разработчиците на касови апарати и софтуер за тестване и конфигуриране на оборудването на тестовата площадка на OFD. Тестът FN не формира фискален знак: чековете нямат правна сила. Такъв FN няма да ви подхожда.

Защо да купувате FN за 15 месеца, ако можете за 36

Основните въпроси за FZ-54

Законът позволява на много фирми да използват FN със срок на валидност „поне 13 месеца“. Изглежда логично да си купите устройство за 36 месеца, да спестите пари и да забравите за обслужването на касата за три години. Всъщност спестяването едва ли ще успее.

Първо, както бе споменато по-горе, периодът, посочен на кутията, не винаги съвпада с реален срокработа на задвижването. Например, ако касовият апарат не прехвърля данни към OFD, фискалното устройство за 36 месеца ще работи само 18.

Второ, устройствата с памет за 13/15 месеца и 36 месеца са еднакви. Той е голям, но не безкраен: ако пробивате повече от 200 чека на ден, един фискален акумулатор за три години може да не ви стигне. По-лесно и надеждно е да закупите FN за 13 или 13/15 месеца.

Какво се случва, ако използвате грешен FN

Отговорността за нарушения на правилата за работа с касовия апарат се определя от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация,

Ако сте на специален режим или предоставяте услуги, трябва да ползвате FN 36 месеца. Въпреки това, ако сте закупили FN за 13 месеца, можете да го използвате до изтичане на срока на годност. Като цяло се очакват предупреждения и глоби за това, но през май 2017 г. данъчните власти публикуваха писмо, в което посочиха вратичка в закона: организациите със сезонен характер на работа не са задължени да използват задвижване в продължение на 36 месеца. Какво е "сезонно", законът не казва и оставя тълкуването на термина на преценката на предприемача. Това означава, че за да се избегне глоба за неправилно шофиране, достатъчно е служителите със специален режим да одобрят сезонния характер на работата в организацията.

Къде да купя FN

с фискални акумулатори за 13 или 36 месеца

Фискални акумулатори се продават от производители на касови апарати, сервизи, ОФД и производители на ФН. Цената зависи от модела, срока на годност, броя дискове - често дори не го пише на сайта.

Не забравяйте, че законът позволява само сертифицирани производители да произвеждат фискални устройства, а самите устройства се вписват в данъчния регистър. Моля, проверете списъка, преди да купите.

Ако купувате нов касов апарат, най-вероятно ще се включи и фискалното устройство.

1. Изберете модела FN въз основа на вашата данъчна система и работни характеристики:

Предприемачи по общата данъчна система, ако търгуват:трябва да използва FN за 13/15 месеца. То ще продължи 15 месеца.

Предприемачи на специални режими (USN, UTII, PSN) и тези, които предоставят услуги:трябва да използва FN в продължение на 36 месеца. Тя ще продължи 36 месеца.

Предприемачи, които работят сезонно на специални режими:може да използва FN за 13/15 месеца или 36 месеца. И двата модела ще издържат възможно най-дълго.

Предприемачи, които работят на специален режим и търгуват с акцизни стоки:може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. И двата модела ще издържат 410 дни (малко над 13 месеца).

Предприемачи, които работят автономно (касата не прехвърля данни към OFD):може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. FN за 13/15 месеца ще продължи 13 месеца, FN за 36 месеца - 560 дни (малко повече от 18 месеца).

Предприемачи, които търгуват с акцизни стоки, но не прехвърлят данни към OFD:може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. И двата модела ще издържат 410 дни.

2. FN за 36 месеца ще работи всичките 36 само в касата на специалните режими и тези, които предоставят услуги. Ако касовият апарат е автономен, задвижването ще издържи само 18 месеца.

3. Всички модели FN са подходящи за всички модели касови апарати - купете всеки, който отговаря на вашата данъчна система и спецификата на вашата работа.

4. Ако подавате документи във формат FFD 1.0 до данъчната служба, преди 1 януари 2019 г. преминете към FFD 1.05. За да направите това, актуализирайте фърмуера на касовия апарат. Дори според закона е необходимо да смените FN с нов, но не бързайте да направите това: правителството обсъжда прехода към FFD без подмяна на устройството.

5. Ако купувате нов касов апарат, проверете при продавача дали фискалното устройство е включено в комплекта. Ако да, кой: модел и период на работа.

6. Ако сте на специален режим, но използвате FN за 13 месеца, решете в рамките на компанията, че работите сезонно - това ще ви помогне да избегнете глоба за грешен модел FN. След 13 месеца купете FN за 36 месеца, както се изисква от закона.

За какво е фискален склад? На кого и за колко време да го купя? Къде да купя FN и как да работя с него? Защо може да бъде блокиран и как да пререгистрирам фискалното устройство? С въвеждането на 54-FZ предприемачите имат много въпроси относно работата с това устройство. Потърсете отговори и обяснения за тях в тази статия.

Какво представлява фискалното хранилище?

Фискалното устройство за онлайн касовия апарат е електронен чип, монтиран в новото поколение каси. Също така, фискалното устройство е криптографско устройство, способно да защитава информация от неоторизирани лица, използвайки криптиране на данни.

Смяна на ECLZ с фискално устройство

Функционално фискалното устройство замества "черната кутия" на старите касови апарати, наречена ЕКЛЗ (защитен с електронна контролна лента). Фискалното устройство, подобно на ECLZ, натрупва и криптира информация, но списъкът с функциите му е много по-широк от този на предшественика му.

На първо място, устройствата се различават по обема на паметта. Ако за ECLZ беше около 4 mb, то за фиска е 64 пъти повече и вече е 256 mb.

важно! От средата на 2017 г. фискалното устройство замени изцяло ECLZ и фискалната памет в касовите апарати.

Отличителни черти на фискалното устройство:

1. Има функцията да подписва чекове с електронния подпис на предприемача (функцията е предвидена за липсата на възможност за фалшифициране на чек);
2. Тъй като фискалното устройство е криптографски инструмент, преди прехвърлянето на данни цялата информация преминава през процес на криптиране, което изключва възможността за използване на информация от неоторизирани лица;
3. Фискалното устройство на онлайн касовия апарат може да декриптира съобщения от оператора на фискалните данни;
4. Също като ECLZ, фискалното устройство съхранява цялата информация за смени, касиери и чекове, но освен това FN събира информация и за списъка на продадените стоки;
5. Информацията, събрана от фискалното устройство, се прехвърля автоматично към данъчната служба след извършване на всяка транзакция.

важно! Фискалният акумулатор трябва да се сменя веднъж на 13, 15 или 36 месеца в зависимост от данъчната система.

Фискалният акумулатор може да бъде заменен от самия собственик на магазина, но можете да използвате и помощта на служител от техническия директор.

Към фискалното устройство се налагат строги изисквания:

1. Задължително запечатване на кутията на устройството;
2. Съхранението на устройството след изтичане на живота му не трябва да продължава по-малко от пет години;
3. Ако посредникът за пренос на данни към данъчната служба (OFD) в рамките на тридесет дни не получи информация за транзакции, извършени през онлайн касата, фискалното устройство ще бъде автоматично блокирано.

Опитайте онлайн касата на Business.Ru и вземете цялото необходимо оборудване за работа: фискални регистраторис фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, CEP, ключове JaCarta и др. Нашите специалисти ще изградят онлайн касов апарат и касова програма до ключ.

През 2018 г. започва периодът на първата подмяна на фискалните устройства в онлайн касовите апарати, които бяха инсталирани през 2017 г. Тази процедура поражда редица въпроси у собствениците на онлайн касови апарати. Прочетете нашата статия за това как да смените FN, за възможните причини и методите за подмяна.

За какво е фискален склад?

Фискалният акумулатор е трето поколение устройства, предназначени да подобрят процеса на държавен контрол на бизнеса и на първо място контрола върху неговите приходи.

Първите две бяха фискална памети ECLZ. И първото, и второто изобретение бяха позиционирани от държавните органи. контрол като устройство, което изключва външно влияние, което трябваше да запази оригиналността на информацията за всички транзакции, извършени в касата.

Държавата обаче не взе предвид такава черта на руснаците като способността да мислят изключително креативно и креативно в извънредни или критични ситуации (така се възприема всеки опит на държавните органи да засилят контрола върху приходите на предприемачите).

Тази функция се проявява особено често, когато има горещо желание да се заобиколи закона.

Тъй като дигиталната и ИТ сферата се развиват и в редиците на занаятчиите, съвсем скоро беше написана програма, с помощта на която ECLZ се изключва, а касиерът в края на касата спокойно намалява дебит с кредит чрез редактиране касови бележки.

Естествено тази програмабеше в голямо търсене сред предприемачите. Не всичко обаче е толкова слънчево, колкото може да изглежда:

1. Първо, за да инсталирате тази програма, беше необходимо да се направят промени във вътрешния фърмуер на касовия апарат, което не можеше да остане незабелязано, ако се провери от компетентен специалист;
2. Второ, всеки генериран чек всъщност ще бъде фалшив, което ще стане известно, ако бъде потвърдено;
3. Трето, с течение на времето оперативните органи започнаха да обръщат специално внимание на точките с "черни каси", както се досещате, за търговеца въпросът не приключи с предупреждение в този случай.

Въпреки това, разбира се, хората в Русия не са срамежливи и софтуерът, създаден от гениите на "черния пазар", беше изключително популярен, което беше една от причините за прехода към новото поколение каси.

Във фискалното устройство алгоритъмът за криптиране на данни е обмислен много сериозно. Също така няма възможност за фалшифициране на информация поради това, че данните се предават онлайн.

Тоест предприемачът просто няма да има време да направи корекции. Инсталирането на “ляв” софтуер също е изключено на първо място от факта, че тялото на фискалното устройство на онлайн касовия апарат трябва да бъде запечатано.

Кога и от кого да започна да използвам фискалния акумулатор?

Моментът на началото на използването на фискален акумулатор пряко зависи от момента на прехода на бизнесмените към използването на касови апарати от ново поколение:

1. От 1 юли 2017 г. онлайн касовите апарати с фискално устройство трябва да се използват от бизнесмени, работещи в търговията, на опростената данъчна система и OSNO и преди това използващи касови апарати;
2. От 1 юли 2018 г. предприемачите, използващи специални системи за данъчно облагане в организации - патент, UTII - преминаха към касовите апарати от ново поколение и съответно към използването на фискално устройство. Също така предприятията, които издават BSO, ще преминат към онлайн каси.

Опитайте лесния и удобен онлайн касов апарат Business.Ru и лесно регистрирайте продажбите във вашия магазин. Цялото оборудване и софтуер на нашата онлайн каса напълно отговаря на изискванията на Закон № 54-FZ и EGAIS.

Трябва ли да сменя версията на FN, за да премина към FFD 1.05?

Към днешна дата има две версии на фискалните устройства:

• FN 1;
• FN 1.1.

Версиите се различават една от друга по това с какви формати на фискални данни (FFD) работят.

Форматът на фискалните данни е начин за показване на фискални данни върху касова бележка. Фискалните данни включват информация за мястото на продажба, данните за продавача, знака на чека, местоположението на мястото на продажба и др.

Според закона фискалните данни трябва да са в строго утвърден формат и не могат да се променят по нечия инициатива.

Форматът на данните е важен при формирането на всеки касов отчет:

• създаване на формуляри, характеризиращи се със строга отчетност;
• създаване на отчети за затваряне или отваряне на касова смяна на обект;
• отчети, генерирани при регистрация или пререгистрация на касови апарати;
• отчети, които се генерират в момента на затваряне на фискалния акумулатор.

Въз основа на целите на закона „За използването на касови апарати“ може да се види, че държавата се фокусира върху прехвърлянето на данни в реално време от продавача към данъчната служба чрез посредник - OFD.

Има огромно количество информация, която се прехвърля и с настъпването на крайния срок за прехода (понастоящем 1 юли 2019 г.) нейните обеми само ще се увеличават.

С цел максимално унифициране на вида на предаваната информация и опростяване на цялата процедура са създадени формати за фискални данни.

Понастоящем има два валидни формата на фискални данни:

• версия 1.0;
• версия 1.05.

важно! Друга версия на формата 1.1 е в процес на разработка. Стартирането му е планирано за януари 2019 г.

Версиите се различават една от друга по детайлите, които са посочени във формулярите за строг отчет, и структурата, следвайки която информацията се въвежда в документа.

Както обикновено, при разработването на всякакви устройства и софтуер за тях - колкото по-висока е версията, толкова по-високо е качеството на продукта.

Ако сте собственик на онлайн магазин, опитайте уеб услугата Business.Ru Online Checks, която напълно отговаря на Федералния закон 54-FZ, поддържа FFD версии 1.05 и 1.1 и гарантирано изпраща електронни чекове на вашите клиенти.

FFD версия 1.0

Той е основател на поредица от формати. Той е разработен въз основа в по-голямата си част на теория. Съответно всички подобрения, направени в следващата версия, се появиха чрез проба и грешка.

Служителят на касата често не може да извърши елементарна операция, като авансово плащане на касата (такава необходимост може да възникне, ако трябва да се плати депозит за продукт или услуга).

Също така в тази версия не е възможно да промените местоположението на изхода. Мястото, посочено при регистрацията на касата, винаги е оставало непроменено.

FFD версия 1.05

По време на разработването му бяха взети предвид недостатъците на предишната версия. Въведена е възможност за поставяне на нови знаци за изчисление, коригирани са недостатъците.

Някои източници казват, че FFD 1.05 е междинна версия, но това не пречи на предприемачите да я използват в онлайн касовите апарати.

FFD версия 1.1

Тази версия е в процес на разработка и не е пусната официално, но се обсъжда активно в бизнес средите.

Версия 1.1 ще вземе предвид всички известни грешки, ще бъде максимално оптимизирана за използване от предприемачи. Планирано въвеждане в експлоатация от януари 2019 г. От същия момент се планира извеждането от експлоатация на версията на FFD 1.0.

Що се отнася до фискалните устройства, версията FN 1 може да работи с такива формати на фискални данни като 1.0, 1.05. Фискално устройство версия 1.1 може да работи с всички формати на фискални данни, включително формат 1.1, който е в процес на разработка.

важно! За да преминете от версия 1.0 на формата на фискалните данни към версия 1.05, не е необходимо да сменяте фискалното устройство, но ще е необходимо флашване.

Къде да закупя фискално устройство?

Можете да закупите фискално устройство по няколко начина:

Метод номер 1

Предприемачът може да закупи устройство заедно с комплект касово оборудване (или комплект за неговата модернизация).

Метод номер 2

Възможност за закупуване на фискално устройство чрез официален представител на производителя.

Метод номер 3

Придобиване на необходимото устройство директно от посредник между предприемача и данъчната служба. Просто казано, закупуване на FN от оператора на фискални данни.

Възползвайте се от предложението за цялостна връзка на онлайн касата Business.Ru и вземете цялото необходимо оборудване за работа. В рамките на 3-5 дни ще Ви доставим безплатно фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, CEP, JaCarta ключове и др.

В момента има седем компании, произвеждащи фискални устройства:

• ООО "РИК";
• ООО НТЦ Измерител;
• ООО "Прагматик";
• АД „КОНЦЕРН „АВТОМАТИКА“;
• ООО ИНВЕНТА;
• ООО ЕВОТОР;
• Dreamkas LLC.

Цената на FN е:

• от 5500 до 7000 рубли. на модели със срок на годност 15 месеца;
• от 10 000 rub. по модела, със срок на годност 36 месеца.

Подробна информация за моделите FN е посочена в регистъра на фискалните акумулатори.

Можете също да се запознаете с него на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздела „Нова процедура за използване на касови апарати“> „Регистри“> „Регистър на фискални устройства“.

В допълнение към проверката на производителите на FN, на уебсайта на данъчната служба можете да проверите наличието на фискален акумулатор с определен номер.

Използвайки услугата за проверка на произведени копия на фискални устройства по сериен номер FN, се уверете, че закупеното оборудване е „чисто“.

Ако сте закупили FN без номер - свържете се с производителя, доставчика или данъчната служба, проверете дали това копие е произведено, ако не, тогава сте закупили фалшив.

Нека изясним, че без наличието на информация за копието на FN ще бъде невъзможно да регистрирате касата във Федералната данъчна служба.

Фискалното устройство е устройство, което криптира и защитава фискалните данни. Фискалните данни се отнасят до изчисленията, извършени от касовия апарат. За първи път устройството беше въведено в търговска употреба с Федерален закон 209-F3 през юли 2016 г.

Основната задача на фискалното устройство е да записва и съхранява фискални данни без прилагане на корекция. Също така с помощта на устройството се проверяват фискални документи, които потвърждават изпращането на фискални данни към оператора и гарантират тайната на предадената информация.

Функционално устройството е същият защитен касов апарат, само че е значително модернизиран и може да изпълнява допълнителни задачи.

Как работят на практика фискалните акумулатори - вижте в това видео:

Характеристики на фискалното устройство

Фискалният акумулатор предава цялата информация за счупения чек към оператора по интернет. След успешно прехвърляне изпратената информация не се съхранява в устройството.

В случай на технически проблеми информацията за проверка може да не достигне до оператора на фискалните данни. В този случай всеки перфориран чек ще се съхранява в устройството в електронен вид, докато връзката бъде възстановена.

Съгласно Федералния закон за фискалното устройство, устройството трябва да бъде сменено, ако има проблеми с комуникацията в рамките на 30 дни.

Корпусът на устройството е запечатан от производителя, така че е невъзможно да се препрограмира или да се извършват физически манипулации с него.

Основи на използването на касови апарати с FN

Онлайн касовите апарати могат да се използват от предприемачи, които разполагат със специално оборудване, добре развити бизнес процеси и специализиран софтуер. Наличието на всички изброени добавки е задължително за навременното прехвърляне на парични сетълменти към данъчен офис.

Може ли индивидуален предприемач да работи без касов апарат, можете да разберете

Онлайн касата може да изпълнява следните задачи:

• предават по интернет информация за плащанията, извършени от купувача, към данъчната служба;
• създаване на касови бележки в електронен вид и изпращане на електронна поща или телефон на купувача;
• съхранява и шифрова информация за плащане.

Информацията за плащане не се предава директно на данъчните власти. Оторизираният посредник в тази операция е операторът на фискалните данни.

Основната задача на онлайн касата всъщност е да предостави необходимата информация за получаването на пари в касата на предприятието в резултат на плащане на стоки от клиента на данъчната служба.

От друга гледна точка, касовият апарат подкупва клиента с факта, че не е необходимо да се води редовен хартиен чек, тъй като в устройството има електронно копие.

Няма фундаментална разлика между онлайн касата и обикновената. Необходимо е само да се спазват всички законодателни норми, които са предписани в 54-FZ.

Основното изискване на Федералния закон е задължителната съвместимост на касовия апарат с фискалното устройство. Именно FN е основният компонент на касовия апарат и именно той осигурява законността на функционирането на онлайн касата в момент, когато няма достъп до интернет.

Касовият апарат заедно с фискалното устройство изпълнява следния списък от задачи:

• с помощта на скенер за разчитане на баркода на стоките и клавиатура или тъчскрийн на касата, касиерът въвежда данните за покупката в операционната система на касата и изпраща съобщение до имейла или телефона на клиента;
• на купувача се издава редовен хартиен чек.

Сравнение на ECLZ и фискално устройство.

В момента на покупката информацията за извършеното плащане се изпраща на фискалното устройство, съхранява се във вътрешната памет, криптира се и се предава на OFD онлайн.

Операторът проверява получените данни и ги пренасочва към Федералната данъчна служба. В същото време онлайн касата получава съобщение от оператора за приемане на информация.

След приключване на формирането на платежния запис във фискалното устройство, текстовият блок с всички данни се подава към касовия принтер касов апарат. Хартиено копие на касовата бележка се отпечатва и предоставя на клиента.

След обработка на данните операторът изпраща и електронна разписка на посочените от клиента контакти.

Правила за инсталиране на фискално устройство

Работата на задвижването се основава на използването на специален ключ, който има два срока на валидност - 13 и 36 месеца.

Предприемачи, които използват опростена система за данъчно облагане, патент и които предоставят услуги на обществеността, използват апарат с ключ, валиден 36 месеца.

Тази облага не може да се ползва от "опростачи", продаващи акцизни продукти. При други условия се използва диск с ключ валиден 13 месеца.

купуване на нов, законов, касов апарат, предприемачът в комплекта получава фискално устройство, вградено в кутията на CCP. Ако старият касов апарат се надгражда, тогава устройството трябва да бъде закупено допълнително.

Законодателството на Руската федерация позволява самостоятелно инсталиране на устройството от собственика на касовия апарат. В старите касови апарати касовата лента можеше да бъде заменена само от специалисти на ЦТО.

Специалният дизайн на фискалното устройство ви позволява да го поставите в седалката на касовия апарат, където преди това се е намирал касовият апарат. Конекторите на EKZL и задвижването са абсолютно еднакви.

След инсталиране на фискалното устройство в касовия апарат е необходимо да презаредите електронното табло, за да може касовият апарат да прехвърля криптирани OFD чекове.

Съвременните онлайн касови апарати вече са настроени за пълноценна работа според новите правила.

Предимства на онлайн касовите апарати

• дистанционна регистрация на касов апарат без посещение на данъчна служба;
• необходимостта от сключване на споразумение с CTO изчезва;
• предприемачи с опростена данъчна система, PSN и тези, които предоставят услуги на потребителите, могат да използват фискалния акумулатор и да го сменят независимо на всеки три години;
• възможността да се отървете от допълнителни проверки поради онлайн обмен на информация и автоматизиран анализ.

Недостатъци на FN

Основният недостатък на онлайн касовия апарат е разходът на средствата, изразходвани за закупуването му. Освен това ще трябва да отделите известна сума пари за обучение на касиери за работа с фискалното устройство. Можете да прочетете как да попълните правилно дневника на касиер-оператора

Освен това ще са необходими средства за заплащане на услугите на оператор на фискални данни, който ще пренася електронна информация.

Минус е информираността на бизнесмена, че е постоянно следен от данъчните през интернет. Всички възможни грешки ще бъдат уведомени на данъчния отдел автоматично.

Регистър на фискалните устройства

Разрешените за използване фискални акумулатори са регистрирани в държавен регистър. Документът е достъпен за безплатно разглеждане на официалния уебсайт на данъчната служба.

Сертификат за съответствие на фискалното устройство.

Регистърът включва около 80 модела онлайн касови апарати. Списъкът се актуализира редовно. Документът съдържа следната информация:

• наименованието на производителя на оборудването и неговия организационно-правен статут;
• TIN на производителя;
• наименование на модела на банкомата;
• модел на фискално съхранение;
• характеристики на касовия апарат с автоматични изчисления;
• характеристики на онлайн касата при извършване на електронни плащания;
• функциониране на ЦК при формиране на строги отчетни форми;
• номер на решението и дата на вписване или изключване на ФН в регистъра.

За да бъде вписан в регистъра на онлайн касовия апарат, производителят трябва да представи пакет от документи и декларация, потвърждаваща съответствието на устройството с действащото законодателство. Фирмите не могат да регистрират и инсталират устройства, които не са включени в регистъра.

Заключване на задвижването

Фискалният акумулатор ще бъде автоматично блокиран, ако по някаква причина ОФД не получи информация за постъпленията на плащанията повече от 30 календарни дни. Това означава, че касата вече няма да може да разпечатва касови бележки.

Продажбата на стоки чрез блокиран диск също е невъзможна.Причината за липсата на изпращане на данни към OFD може да са проблеми с интернет. За да избегнете проблеми, важно е редовно да наблюдавате здравето на мрежата.

Възможно ли е да не се използва хранилището

Законодателството позволява да не се прилага онлайн касиерсубекти, занимаващи се със специфични дейности. Също така до средата на 2018 г. ЦК могат да се използват от предприемачи, които попълват и предоставят услуги на обществеността.

Има и изключение за търговски организации, които работят в отдалечени населени места с лошо качество на комуникационната мрежа. Те трябва да използват фискални устройства, но не са задължени да подават фискални данни в данъчната служба.

Касата работи автономно, като цялата информация се съхранява във вътрешната памет на FN. Това обезщетение е достъпно само в населени места под 10 хиляди жители.

Онлайн регистрация за плащане

Има три начина за регистриране на FN:

• подайте заявление на хартиен носител до данъчните власти;
• подайте онлайн заявление.

За електронна регистрация ще ви е необходим UKEP, който се издава в Сертификационния център. Вие също трябва да направите Лична зонана уебсайта на данъчната служба и достъп до него.

FN затваряне

Фиксираният диск е затворен, когато:

• премахване на касовия апарат от регистъра;
• изтичане на срока на експлоатация на FN и последващата му подмяна;
• повреди на устройството.

Преди да затворите FN, трябва да завършите смяната на касовия апарат, уверете се, че цялата информация от устройството е прехвърлена към OFD.

Ако изискванията не са изпълнени, системата ще съобщи, че няма документи за изпращане. След изпращане на всички данни, архивът на фискалното устройство и всъщност самото устройство се затварят.

Какво е фискален оператор на данни и фискален акумулатор можете да видите в това видео:

През 2017 г. всички касови апарати трябва да бъдат оборудвани с фискални устройства. Това изискване е заради влизащите в сила промени в закона за касовите апарати. В тази статия ще се опитаме да отговорим ЧЗВсвързани с тази важна иновация.

Какво представлява фискалното хранилище?

Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. въвежда понятието фискален акумулатор (FN). Ако се говори с прости думи, е устройство за криптиране и защита на фискални данни. А фискалните данни са информация за извършените изчисления касово оборудване. Предназначението на устройството е да записва и съхранява фискални данни в некоригируем вид. А също и за съгласуване на фискални документи, потвърждаващи прехвърлянето на фискални данни към оператора на фискални данни и гарантиране на поверителността на предадената информация. Всъщност това е същият EKLZ (electronic cash tape secure), но с допълнителни функции.

Условия за въвеждане на касови апарати с фискално устройство

От февруари 2017 г. регистрация касови апаратистарият тип с ЕКЛЗ ще бъде забранен, данъчните ще регистрират само касови апарати с фискално устройство. До юли 2017 г. можете да използвате вече регистрирани касови апарати с ECLZ. От 01.07.2017 г. трябва да се направи на фискалното устройство за всички използвани устройства, като самото устройство трябва да бъде надстроено.

Изисквания за фискално съхранение

Техническите изисквания за FN са описани подробно във федералния закон 54-FZ, изменен на 03.07.2017 г. в член 4.1. Ние, като потребители на ЦК, се интересуваме повече от такива параметри на фискалния акумулатор като срок на валидност и цена.

Срок на валидност на фискалния акумулатор

Срокът на експлоатация на FN е минимум 13 месеца, след изтичане на този период е необходима смяна на фискалното устройство. На пазара се предлагат следните видове дискове:

FN13

Валиден за 13 месеца, FN версия 1.0. Трябва да се използва при продажба на акцизни стоки, съчетавайки режима на данъчно облагане с OSNO, със сезонния характер на работата на предприятието и при използване на касови апарати в офлайн режим, т.е. без онлайн прехвърляне на данни към данъчната служба.

FN15

Валиден за 15 месеца, версия на FN 1.05/1.1. Има ограничения за използване. Проверете при производителя или продавача на FN относно текущите ограничения.

FN36

Дискът е валиден 36 месеца. Може да се използва за целия период на работа, ако организация или индивидуален предприемач се занимава с предоставяне на услуги, прилага опростена система за данъчно облагане, ESHN, UTII или работи по патент. Можете да използвате този тип устройство, когато търгувате с акцизни стоки и когато работите офлайн, но животът на устройството е намален съответно до 13,5 и 18,5 месеца.

Цена на фискално устройство

Не трябва да очаквате никакви отстъпки от правителството, цената на FN е съизмерима с цената на ECLZ. Цените на фискалните устройства, в зависимост от вида и срока на валидност, започват от 6000 рубли.

Общите разходи за използване на касов апарат с фискално устройство ще се увеличат, тъй като ще е необходимо осигуряване на достъп до интернет и на работното място на касата.

Къде да закупя фискално устройство?

Фискалните акумулатори се разпространяват чрез мрежа от оторизирани сервизни центровепроизводители на касови апарати и ККТ ККТ. Можете да закупите FN от оператора на фискални данни при сключване на договор за OFD услуги.

Кой ще замени FN?

Подмяната на фискален акумулатор е задължение на данъкоплатеца. За да извършите подмяната, най-вероятно ще трябва да се свържете с ASC (TsTO).

Колко години се съхранява фискалното устройство след смяна?

Данъкоплатецът на потребителя на CRE е отговорен за осигуряването на безопасността на FN по време на 5 години.

Кой се занимава с производство на фискални устройства?

Уебсайтът на Федералната данъчна служба съдържа регистър на фискалните устройства, който съдържа информация за моделите на фискалните устройства и техните производители. Към юни 2018 г. има седем компании за фискално съхранение:

1. НТЦ Измерител
2. Прагматик
3. Концерн Автоматика
4. складова наличност
5. Evotor
6. Dreamcas

Етикетиране на дрехи от последните новини за 2019 г

Етикетиране на дрехи от 2019 г.: Последната новина е, че то ще стане задължително за някои широки категории продукти. На 22 юни 2018 г. в Министерството на промишлеността и търговията на Русия се проведе дискусия относно въвеждането на нова система за индустрията лека промишленост. Сега активно се обсъжда въвеждането на нова система. Как ще работи задължителното етикетиране на облеклото, кои категории стоки подлежат на преход, кой, как и кога преминава...

1068

Предимства от преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г

Относно новата процедура за прилагане на CCP Цел: Създаване на ефективен контрол, базиран на нови технологии, оптимизиране на разходите за данъкоплатците и данъчните власти, създаване на дистанционен и правно значим механизъм за взаимодействие между данъчните власти и данъкоплатците, създаване на нова защита на интересите и правата на потребителите, създаване на нови инструменти за бизнеса и държавата (аналитични), спестяване на разходи за труд и време. Предимства на новия ред За държавата: намаляване на "сенчестия" оборот Пари; потискане...

947

Инструкция Atol replacement FN - Atol 30F смяна на фискално устройство

Атолната подмяна на FN е доста сложна, но задължителна и изискваща много грижи процедура, която не може да бъде избегната. Според закона в ККП подмяната на FN може да се извърши на ръка. Производителите на нов тип касови апарати правят всичко, за да направят процедурата за подмяна на задвижвания налична в новите модели. Atol подмяна на FN ръководство за потребителя В KKT Atol подмяната на FN трябва да се извърши дори преди момента ...

954

Използването на пари в брой при комбиниране на различни режими на данъчно облагане

Във връзка с влизането в сила на промените в 54-ия Федерален закон, въпросът за използването на касови апарати при комбиниране на две данъчни системи стана актуален. Когато организациите комбинират общия режим на данъчно облагане (или STS) с UTII, организациите са длъжни да използват нови онлайн каси от 1 юли 2017 г. само за тази част от дейността си, която не е предмет на UTII. В тази част от дейността на организацията, която е предмет на UTII, ...