Терминът "фискален акумулатор" е сравнително нов. Появи се благодарение на промените, направени в законодателството за касовите апарати. Те влязоха в сила от 1 юли 2017 г. и изцяло промениха изискванията към касовите апарати. Новите устройства започнаха да се наричат ​​онлайн касови апарати поради способността им да прехвърлят данни през интернет. И те са придобили тази способност именно благодарение на фискалните акумулатори.

Модерна алтернатива на ECLZ

Фискалният акумулатор (ФН) е елемент на касови апарати от нов тип. Може да се нарече мозъкът на ККП, тъй като той помни цялата фискална информация. Този модул се превърна в заместител на остарелите ECLZ, които вече не се използват днес. Устройството не само пое функциите, изпълнявани преди това от електронна лента, но и значително ги разшири. Основните задачи на хранилището са:

• подписване и криптиране на чекове;
• Прехвърляне на информация за тях чрез интернет;
• получаване и проверка на информация за отговор;
• съхранение на данни за избити чекове без възможност за корекция;
• блокира генерирането на разписка, ако паметта на устройството съдържа непредадени данни, генерирани преди повече от 30 дни.

Как работи FN

За да може фискалният акумулатор да взаимодейства с данъчната служба, е необходима още една връзка - операторът на фискални данни (OFD). Това е компания, която ще осигури сигурен трансфер на информация от устройството към FTS сървъра. Данните се предават съгласно одобрения от данъчната служба протокол за обмен на информация. Взаимодействието между тези връзки е подредено по следния начин:

• фискалното устройство улавя информация за избития чек;
• ако има интернет връзка, незабавно прехвърля данни към OFD;
• операторът ги изпраща на сървъра на Федералната данъчна служба и на имейла или телефонния номер на купувача (ако последният желае да получи електронен чек);
• ако няма връзка с интернет, информацията за избитата проверка се съхранява в паметта на устройството.

По този начин, благодарение на фискалния акумулатор, данъчната служба получава информация за нокаутирания чек почти в момента на неговото формиране. В случай на повреда в интернет, информацията ще се съхранява на устройството. Веднага след като връзката бъде възстановена, данните ще бъдат прехвърлени към OFD, а след това към Федералната данъчна служба. Така че продавачите не трябва да се притесняват - ако интернет го няма, продажбите няма да се спират. Но е важно връзката да бъде възстановена в рамките на 30 дни, в противен случай FN ще бъде блокиран.

Модернизация на ККП

Всеки модерен модел касов апаратоборудван с устройство за съхранение на фискални данни. Но за да се спазят изискванията на закона, не е необходимо да се придобива ново устройство. Можете да надстроите съществуващ касов апарат - ще струва малко по-евтино. Производителите на фискални устройства са се погрижили те да имат същия размер и тип връзка с устройството като EKLZ. Тоест устройството може да се монтира в кутията на касовия апарат вместо лентата. Освен това ще трябва да промените фърмуера на платката. Такива услуги се предоставят от сервизни центрове на производители на CCM.

Валидност

Основният критерий за избор на финансов отчет е срокът на валидност на ключа на фискалния атрибут. Това е периодът, през който устройството ще функционира след регистрацията му във Федералната данъчна служба. от общо правилое на 13 месеца. Но фирмите и предприемачите, които прилагат специални данъчни режими, както и продават услуги, трябва да използват устройства с фискално устройство с валидност 36 месеца.

След изтичане на посочения срок ФН подлежи на подмяна. Същото беше и с ECLZ, но в същото време трябваше да се свържа със сервиза. Но FN може да бъде заменен със собствените си ръце. След това е необходимо да се осигури съхранението му в продължение на 5 години. Заедно с диска трябва да съхранявате отчети за неговото затваряне и за промени в регистрационните данни на CCP.

Регистър на устройството

Данъчната служба поддържа регистър на фискалните устройства, в който са посочени разрешените за продажба модели, техните параметри и производители. Можете да го намерите на уебсайта на FTS. Досега има само 4 диска в регистъра. Те се инсталират на касите на нов модел или се предлагат за продажба за замяна или надграждане на стари устройства. Три диска от регистъра са със срок на валидност 13 месеца, а един е със срок на валидност 36 месеца. Можете също да проверите закупеното копие на уебсайта на услугата фискален акумулаторпо фабричен номер.

блокиране

Ако данните за получаване не се прехвърлят към OFD повече от 30 дни, устройството ще бъде блокирано. Това означава, че касата няма да може да извади чекове. Продажбата на стоки чрез такова устройство няма да работи. Това може да се случи поради липса на интернет, така че е важно винаги да наблюдавате работата на комуникационния канал.

Най-неприятната последица от това е необходимостта от спиране на продажбата на стоки. Въпреки това няма да се налага да докладвате на Федералната данъчна служба или OFD или да се пререгистрирате и още повече да променяте устройството. Необходимо е само да се отстрани причината за блокирането, тоест да се възстанови връзката на касата с интернет. След това FN ще бъде деблокиран сам и отново ще започне да предава данни за нокаутирани чекове.

Случва се фирмата да има резервен касов апарат, който се използва само от време на време. Например, в случай на повреда на основната машина или като преносима каса по време на доставка на стоки. Ще бъде ли блокиран FN, ако изминат повече от 30 дни между генерирането на проверки? Не е нужно да се тревожите за това. Блокирането се извършва само когато в устройството остане неизпратен чек. Ако чекът е изпратен до OFD, тогава няма да има блокиране, дори ако касата се използва по-малко от веднъж месечно. Така че всеки път, след като използвате резервната каса, можете безопасно да я изключите, след като се уверите, че данните за продажбите се прехвърлят към Федералната данъчна служба.

Възможно ли е да се направи без съхранение

Законът предвижда освобождаване от необходимостта от използване на каса при извършване на определени видове дейности. Освен това до 1 юли 2018 г. субектите, които плащат UTII или предоставят услуги на обществеността, както и индивидуалните предприемачи на патент, могат да работят без касови апарати. Някои от тези данъкоплатци обаче използват каси въпреки липсата на задължение. Могат ли да използват устройства без фискално устройство?

Наличието на касов апарат със задвижване е изискване на закона за касовите апарати. Възможно е да се регистрира старо оборудване във Федералната данъчна служба до 1 февруари и да се използва до 1 юли 2017 г. От тази дата използването на стари устройства в Русия е забранено. Следователно, ако посочените лица работят с касови апарати, то те трябва да използват касов апарат с фискално устройство.

Има облекчение и за търговски предприятия, разположени в населени места, отдалечени от комуникационните мрежи. От тях също се изисква да използват каси с FN, но не могат да прехвърлят фискална информация към FTS. В този случай касовият апарат ще се използва офлайн - информацията ще се съхранява в паметта на устройството. Според сегашния критерий на тази придобивка може да разчита населено място с население под 10 хиляди души. Списъкът на тези територии трябва да бъде одобрен от регионалните власти и публикуван на уебсайта на местната администрация.

И така, днес фискалният акумулатор е незаменим елемент от касовия апарат. Той превръща обикновения касов апарат в модерно устройство, което може да съхранява данни в криптирана форма и да ги прехвърля на Федералната данъчна служба. Това трябва да опрости работата на службата, да осигури прозрачност на отчетността и да намали тежестта върху бизнеса по отношение на данъчния контрол.

Регистрация на касови апарати

Регистрация на касов апарат в данъчната FTS Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна процедура, която трябва да се извърши от предприемачи или организации (наричани по-долу собственици) веднага след придобиването на подходящия CCP (касово оборудване). След въвеждането на закона за задължително приложениесобствениците на онлайн касови апарати трябва или да преминат към нов тип касови апарати, които поддържат трансфер на данни към Федералната данъчна служба, или да надстроят стария касов апарат, ако е възможно. В…

1100

Фискален акумулатор 13 и 36 месеца. Кое може да се използва?

Фискалното устройство е средство за защита на фискалните данни в запечатана кутия, съдържаща ключовете на фискален атрибут, то замени обикновения ECLZ и трябва да се инсталира във всеки онлайн касов апарат. Кой фискален акумулатор за 13 или 36 месеца можете да използвате във вашата дейност? Съгласно новата процедура за използване на касови апарати, установена с Федерален закон 54-FZ, касовите апарати могат да бъдат оборудвани с едно от две фискални устройства, които се различават по срока на валидност ....

388

Сервизни центрове или как се променя услугата CCP през 2017-2018 г

Имам ли нужда от онлайн услуга kkt? Трябва ли да сключа споразумение с CTO? Във връзка с въвеждането на новия 54-FZ от 2017 г. много организации и индивидуални предприемачи се чудят. Предлагаме да разгледаме тези въпроси. В нашия блог вече говорихме за предимствата на преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г., свързани с онлайн прехвърлянето на данни към Федералната данъчна служба. Актуализираният 54-FZ, който влезе изцяло, вече ...

466

Етикет за тютюн. Как да продаваме цигари през 2019 г

Етикетирането на тютюна става задължително през март 2019 г. Колкото по-близо е определената дата, толкова по-ясно става, че никой не планира да отмени маркирането и трябва да се подготвите за работа в новата система. Има малко информация как да се подготвите и откъде да започнете. Но постепенно се появяват нови подробности и обяснения за това как магазинът се подготвя за етикетиране, как да продава тютюн в новите условия ...

Етикетиране на дрехи от последните новини за 2019 г

Етикетиране на дрехи от 2019 г.: Последната новина е, че то ще стане задължително за някои широки категории продукти. На 22 юни 2018 г. в Министерството на промишлеността и търговията на Русия се проведе дискусия относно въвеждането на нова система за индустрията лека промишленост. Сега активно се обсъжда въвеждането на нова система. Как ще работи задължителното етикетиране на облеклото, какви категории стоки подлежат на преход, кой, как и кога ...

1068

Предимства от преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г

Относно новата процедура за прилагане на CCP Цел: Създаване на ефективен контрол, базиран на нови технологии, оптимизиране на разходите за данъкоплатците и данъчните власти, създаване на дистанционен и правно значим механизъм за взаимодействие между данъчните власти и данъкоплатците, създаване на нова защита на интересите и правата на потребителите, създаване на нови инструменти за бизнеса и държавата (аналитични), спестяване на разходи за труд и време. Предимства на новия ред За държавата: намаляване на "сенчестия" оборот Пари; потискане...

947

Инструкция Atol replacement FN - Atol 30F смяна на фискално устройство

Атолната подмяна на FN е доста сложна, но задължителна и изискваща много грижи процедура, която не може да бъде избегната. Според закона в ККП подмяната на FN може да се извърши на ръка. Производителите на нов тип касови апарати правят всичко, за да направят процедурата за подмяна на задвижвания налична в новите модели. Atol подмяна на FN ръководство за потребителя В KKT Atol подмяната на FN трябва да се извърши дори преди момента ...

954

Използването на пари в брой при комбиниране на различни режими на данъчно облагане

Във връзка с влизането в сила на промените в 54-ия Федерален закон, въпросът за използването на касови апарати при комбиниране на две данъчни системи стана актуален. Когато организациите комбинират общия режим на данъчно облагане (или STS) с UTII, организациите са длъжни да използват нови онлайн каси от 1 юли 2017 г. само за тази част от дейността си, която не е предмет на UTII. В тази част от дейността на организацията, която е предмет на UTII, ...

Когато преминават към работа с касови апарати, много предприемачи се опитват да спестят пари и избират най-евтините онлайн касови апарати. Но какво прави подобни спестявания възможни? Кои устройства в този сегмент се считат за евтини и кой може почти 100% да компенсира разходите за закупуване на касови апарати чрез използването на данъчно приспадане.

Видове касови апарати и тяхната цена

Наистина се смята, че онлайн касовите апарати по принцип са скъпо устройство (и това отчасти обяснява желанието на много предприемачи да избегнат или поне да отложат инсталирането им). Но, както в повечето други сегменти на цифровите технологии, онлайн касовите апарати могат да бъдат класифицирани в различни групиот цената на моделите - в много случаи, корелиращи с характеристиките на устройството, типични за определена група (особено по отношение на основните технологични принципи на тяхната работа и форм фактор).

Разбира се, такова разделение е условно (макар и само поради невъзможността за обективно приписване на определени модели на ККП към определена група - както по отношение на разходите, така и по отношение на характеристиките). И всички критерии, приложими при класификацията на онлайн касовите апарати, във всеки случай няма да бъдат безспорни.

Имайки предвид технологичните принципи на тяхната работа и форм-фактора като критерии за класифициране на онлайн касовите апарати, можем да разграничим следните видове устройства:

1. Онлайн касови апарати базирани на специализирани POS системи и високопроизводителни фискални регистратори.

Принципът на работа на такива касови апарати е модулен. фискален регистратор(основният хардуерен компонент на "модулния" онлайн касов апарат) работи съвместно с високоскоростен изчислителен модул.

Фискалният регистратор е един от основните форм-фактори на онлайн касовия апарат. Фискализацията на приходите от търговия и подготовката на файлове за последващо изпращане до Федералната данъчна служба се извършват от страна на регистратора - и едва след това данните за плащането се прехвърлят за по-нататъшна обработка на компютър.

Разглежданите касови апарати традиционно са сред най-скъпите, което се дължи на технологичността на използваните в тях хардуерни компоненти (като част от модулите, изграждащи касовия апарат). Цената на високопроизводителни каси, базирани на POS системи, достига 100 хиляди рубли и повече.

Онлайн касата като високопроизводителна POS система. Струва скъпо.

Имайте предвид, че делът на фискалния регистратор в тази цена може да бъде най-голям - и да надвишава 30 хиляди рубли.

1. На базата на бюджетни фискални регистратори.

Такива онлайн касови апарати работят на същия технологичен принцип като предишните - тоест, когато образуват пакет с изчислителен модул. Но и двата компонента на онлайн касата в този случай ще бъдат "бюджетни".

„Бюджетен“ регистратор може да бъде закупен за по-малко от 7000 рубли без FN. Най-простият компютър или мобилна джаджа може да служи като изчислителен модул за него (при условие че комуникационните интерфейси на устройството и фискалния регистратор са съвместими - повече за това по-късно).

Ако се съсредоточите върху ново устройство или използвано устройство с приемливо качество, закупено някъде в Aliexpress, е напълно възможно да закупите изчислителен модул за по-малко от 10 хиляди рубли.

Модулна онлайн каса на базата на евтин фискален регистратор ATOL 11F и смартфон. Включен е миниатюрен терминал за придобиване 2Can.

Ако в магазина вече има компютри или джаджи, регистраторите могат да бъдат свързани към тях, ако, разбира се, има съвместимост между комуникационните интерфейси на тези устройства и онлайн касите. Може да има или да няма допълнителни разходи за тази част.

1. Автономни онлайн каси от типа "джаджа"..

Такива каси с право могат да бъдат класифицирани като „скъпи“. Но това е съвсем обяснимо с технологичната им част. Наистина, въпросните касови апарати работят на базата на реални мобилни джаджи - под управление на Android. Можете да поставите интересни приложения върху тях, да „бутнете пръста си“ в екрана им - познато е как се бърка в дисплея на смартфон и таблет.

Evotor е една от най-разпознаваемите марки на пазара на джаджи за касови апарати.

Благодарение на приложенията, функционалността на джаджите за касови апарати може да бъде изключително широка: разработени са и продължават да се разработват решения за отчитане на инвентара, прилагане на маркетингова политика, повишаване на ефективността на промотирането на продукти - и всичко това на екран от „един прозорец“, който пасва на масата на касата.

Цената на смарт терминал Evotor 5 с фискално устройство.

Приблизителната цена на модерна притурка за касов апарат е от 18 000 рубли.

Видео - преглед на най-евтината сензорна онлайн каса Evotor 5:

1. Автономни каси тип "командно управление"..

Тези онлайн касови апарати в повечето случаи могат да бъдат приписани на "най-евтините".

Критериите за автономност тук са същите като в първия случай. Касовият апарат е пълноценно устройство, независимо от външни изчислителни модули, готово за работа веднага след правилно конфигуриране.

Въпреки това, от технологична гледна точка, "командно управляваният" касов апарат работи на много по-прости принципи в сравнение с "джаджата". Тази каса работи без специализиран операционна система- вместо него се използва сравнително прост фабричен фърмуер с основен набор от "команди".

Информацията се показва, като правило, на много прост (понякога едноредов) дисплей - и в повечето случаи отразява всяка една операция (например потвърждение на въведената сума или потвърждение за успеха на пробиване на приходите на касата ). По правило не говорим за многозадачност.

Онлайн касов апарат с "командно управление" без фискално устройство може да бъде закупен на цена до 7000 рубли.

Видео - преглед на един от най-евтините онлайн касови апарати Agat 1F:

По този начин най-евтините онлайн касови апарати, от гледна точка на минимизиране на разходите за "покупка" на търговско предприятие, включват касови апарати от втори и четвърти тип.

Нека да разгледаме какви типични характеристики има всеки тип CCP (и след това да помислим колко важни са тези характеристики за определени бизнеси).

Какви са типичните характеристики на "евтината" онлайн каса

И така, установихме, че има два форм-фактора на евтините онлайн каси:

1. Модулни касови апарати на базата на бюджетни фискални регистратори.

Горният "евтин" фискален регистратор Viki Print 57F има следните основни характеристики:

• скорост на печат на касови бележки: 100 mm/s;
• поддържана ширина на разписката: 57 mm;
• поддържани интерфейси: RJ-12, RS-232, USB;
• автоматичен нож: отсъства.

Конкурентните решения в този ценови сегмент като цяло са сравними по отношение на основните функции. Трябва да се отбележи, че посочената скорост на печат на касови бележки е дори по-висока от средната за сегмента (типичната стойност е не повече от 75 mm/sec).

Какво означават тези характеристики?

Скорост на печат на касова бележка от 100 мм/сек е достатъчна за бързо обслужване на клиенти в малък търговски обект, където опашките са рядкост. Освен това не трябва да включва твърде много позиции за стоки в чека. Ако, например, 10 артикула се отпечатват за 2 секунди (това е посочено на уебсайта на производителя), тогава типичният набор от стоки в супермаркета „в пълна количка“ най-вероятно формира списък от две до три дузини различни артикули. Липсата на автоматичен нож означава, че касовите бележки трябва да се откъсват ръчно, което допълнително удължава процеса на обслужване на клиентите.

Чек с ширина до 57 мм е най-често срещаният, един от най-често срещаните в руската търговия. Той е предназначен основно за показване на стокови артикули като такива (допълнени от законово изисквани данни за проверка). Обикновено е проблематично да се постави върху него различна "неофициална" информация - например графично изображение с лого или рекламно съобщение. Но именно тази опция може да представлява интерес за голяма търговска верига.

От своя страна поддръжката на регистратора само на кабелни интерфейси - като правило, не е критична. Методите за безжична комуникация не винаги се харесват от системните администратори на търговски обекти - особено големи, където много потенциални смущения „скитат“ около касата: мобилни телефони на купувачи, тествани и работещи домакински уреди, различни безжични касови аксесоари.

При мобилния бизнес обаче – доставка до дома, транспортни услуги, кетъринг, не може без касов апарат, поддържащ безжични интерфейси за обмен на данни с изчислителен модул. Освен това ще ви трябва батерия - каквато я няма на смятаната за "евтина" каса.

1. Автономни "командно управлявани" онлайн касови апарати.

Използвайки примера на споменатото по-горе устройство ELVES MF, могат да се разграничат следните типични характеристики на въпросните касови апарати:

• скорост на печат на касови бележки: 45 mm/s;
• ширина на лентата: 57 мм;
• поддържани интерфейси: RS-232, Wi-Fi;
• автоматичен нож: отсъства.

Онлайн касата е с вградена батерия 1500 mAh.

По този начин, по отношение на производителността по отношение на скоростта и съвместимостта с кабелни интерфейси, евтиният самостоятелен касов апарат ELVES-MF може да бъде значително по-нисък от „евтиния“ модулен касов апарат, базиран на бюджетен фискален регистратор. Въпреки това, благодарение на батерията, обхватът му ще бъде много по-широк - устройството е адаптирано към търговския бизнес в мобилен формат. Друг аргумент в полза на автономността е поддръжката на Wi-Fi.

Има принципна възможност за осигуряване на поддръжка на мобилен интернет от касата на ELVES-MF. Как да приложите тази възможност на практика, трябва да разберете от конкретен доставчик: може би той ще се съгласи да донесе вече адаптиран за свързване към интернет чрез GSM апарати, или разяснете процедурата за надграждане на доставените касови апарати до ниво, на което ще се поддържа предаване на данни през GSM.

По този начин "евтин" онлайн касов апарат - представен от модулен или самостоятелен форм фактор - е устройство, което:

1. Адаптиран за обработка на чекове със сравнително малък (в рамките на една или две дузини) брой стокови позиции.

1. В много случаи той няма батерия (правилото е типично, на първо място, за модулни касови апарати, базирани на регистратори - автономни касови апарати, от своя страна, общ случайоборудван с батерии).

1. Няма автоматична резачка.

1. В много случаи той е адаптиран само за кабелна връзка с използваната касова инфраструктура на магазина (но при самостоятелни каси - дори и при най-бюджетните, внедряването на поддръжка за общи стандарти за безжичен трансфер на данни е много често).

По този начин "евтин" онлайн касов апарат е оптимален за използване в малък магазин с жилищен блок, павилион. И в много случаи не е подходящ за вериги магазини с опашки.

Евтин самостоятелен касов апарат с батерия (и безжична поддръжка на данни) - перфектно решениеза бизнес в мобилен формат (в същото време неговият потребител може да бъде както стартиращо предприятие, така и голяма марка, заинтересована от минимизиране на технически проблеми с помощта на CCP).

„Евтината“ на касовия апарат може да се състои в значително намаляване на действителните разходи за придобиването му поради използването на данъчно облекчение. Нека разгледаме тази функция по-подробно.

Приспадане на данъци при закупуване на касово оборудване за индивидуални предприемачи на UTII и PSN

Покупката на евтини онлайн каси, чиято цена, както вече знаем, не може да надвишава 7 хиляди рубли (без фискално устройство), също е привлекателна, тъй като потребителят на такава каса в статута на индивидуален предприемач работи на PSN или UTII (това е основен момент), може да включва разходите за закупуване на CCP в данъчно приспадане. Тоест да се намали изчисленият данък върху PSN или UTII с цената на закупения онлайн касов апарат и свързаните с него разходи (за фискално устройство, споразумение с OFD, софтуер, услуги за персонализиране).

Данъкът може да бъде намален с 18 000 рубли от всяка онлайн каса. В същото време, ако една каса струва 7000 рубли, а другата - 27 000, тогава ще бъдат приспаднати общо 25 000 рубли, тъй като на втората каса сумата не може да надвишава определения лимит (и изчисленото излишък не може да бъде “ преведени” на първа каса). Следователно индивидуален предприемач на PSN или UTII, който е изправен пред избор - да закупи касов апарат за 7 хиляди рубли с най-скромните характеристики или за 18 хиляди рубли с подобрена функционалност, може без колебание да избере втората опция.

Тоест, възможно е да има смисъл да не спирате, буквално, на най-евтината онлайн каса, а да изберете устройство, което по отношение на характеристиките значително надвишава посочените каси в рамките на 7000 рубли - но в същото време то ще струва на търговското дружество „безплатно“ по силата на получаване на приспадане.

Така можем условно да разграничим 3 вида евтини онлайн касови апарати:

• модулен (базиран на фискален регистратор);
• автономен;
• различни видове специално "под приспадане".

Сред най-добрите варианти за малки търговски предприятия, които могат да поискат приспадане, са следните модели онлайн касови апарати с фискално устройство за 36 месеца:

• фискален регистратор Shtrikh-Online за 17 000 рубли;

• автономна каса ATOL 91F - за 17 000 рубли;

• приспособление за каса PTK MSPOS-K - за 18 000 рубли.

Ако говорим конкретно за фискални регистратори и вземем предвид праговата цена от 18 000 рубли (с изключение на FN), тогава по принцип има всички шансове да изберете модел, който далеч не е най-бюджетният и доста технологично напреднал - с прилична скорост на отпечатване на чек и отлично ниво на съвместимост с комуникационните интерфейси.

Добър вариант е устройството ATOL 50F. Отпечатва бързо касови бележки, може да се адаптира към най-често срещаните кабелни и безжични интерфейси.

Трябва да се отбележи, че освен еднократните разходи за закупуване на касови апарати, трябва да се планират и други разходи - за фискални устройства, които ще трябва да се сменят периодично, за заплащане на услугите на оператор на фискални данни (около 3000 бр. рубли годишно), за чекова лента, за допълнителен счетоводен софтуер (при необходимост) и др.

Резюме

И така, "евтиният" онлайн касов апарат е касов апарат:

1. Модулен тип, базиран на бюджет (в рамките на 7000 рубли без данък) фискален регистратор.

Възможно е да има допълнителни разходи за закупуване на изчислителен модул - компютър, мобилна притурка, към която ще бъде свързан регистраторът. Но това може да бъде устройство с най-скромни характеристики. Допустимо е свързването на няколко фискални регистратора към един компютър - при наличие на свободни портове (или поддръжка на безжични интерфейси с необходимата честотна лента).

1. Относно автономни "командно контролирани" онлайн каси (някои от моделите на такива касови апарати могат да бъдат закупени и в рамките на 7000 рубли без FN).

Касите от първия и втория тип са подходящи за малки магазини, които не се характеризират с опашки. Факт е, че такива "евтини" касови апарати като правило имат ниска скорост на обработка на чекове.

1. Всеки тип в рамките на цената от 18 000 рубли - които могат да бъдат включени в приспадането на IP за PSN или UTII.

Третата категория може да включва и традиционно скъпи джаджи за касови апарати, усъвършенствани фискални регистратори - с високоскоростен печат на касови бележки и поддръжка на много интерфейси - кабелни и безжични.

Във всички случаи цената на фискалния акумулатор трябва да се добави към цената на касовия апарат - 7-11 хиляди рубли. Той може също да бъде включен в изчисляването на данъчното приспадане за индивидуални предприемачи на UTII или PSN.

Видео - преглед на бюджетната онлайн каса Atol 91F:

За какво е фискален склад? На кого и за колко време да го купя? Къде да купя FN и как да работя с него? Защо може да бъде блокиран и как да пререгистрирам фискалното устройство? С въвеждането на 54-FZ предприемачите имат много въпроси относно работата с това устройство. Потърсете отговори и обяснения за тях в тази статия.

Какво представлява фискалното хранилище?

Фискалното устройство за онлайн касовия апарат е електронен чип, монтиран в новото поколение каси. Също така, фискалното устройство е криптографско устройство, способно да защитава информация от неоторизирани лица, използвайки криптиране на данни.

Смяна на ECLZ с фискално устройство

Функционално фискалното устройство замества "черната кутия" на старите касови апарати, наречена ЕКЛЗ (защитен с електронна контролна лента). Фискалното устройство, подобно на ECLZ, натрупва и криптира информация, но списъкът с функциите му е много по-широк от този на предшественика му.

На първо място, устройствата се различават по обема на паметта. Ако за ECLZ беше около 4 mb, то за фиска е 64 пъти повече и вече е 256 mb.

важно! От средата на 2017 г. фискалното устройство замени изцяло ECLZ и фискалната памет в касовите апарати.

Отличителни черти на фискалното устройство:

1. Има функцията да подписва чекове с електронния подпис на предприемача (функцията е предвидена за липсата на възможност за фалшифициране на чек);
2. Тъй като фискалното устройство е криптографски инструмент, преди прехвърлянето на данни цялата информация преминава през процес на криптиране, което изключва възможността за използване на информация от неоторизирани лица;
3. Фискалното устройство на онлайн касовия апарат може да декриптира съобщения от оператора на фискалните данни;
4. Също като ECLZ, фискалното устройство съхранява цялата информация за смени, касиери и чекове, но освен това FN събира информация и за списъка на продадените стоки;
5. Информацията, събрана от фискалното устройство, се прехвърля автоматично към данъчната служба след извършване на всяка транзакция.

важно! Фискалният акумулатор трябва да се сменя веднъж на 13, 15 или 36 месеца в зависимост от данъчната система.

Фискалният акумулатор може да бъде заменен от самия собственик на магазина, но можете да използвате и помощта на служител от техническия директор.

Към фискалното устройство се налагат строги изисквания:

1. Задължително запечатване на кутията на устройството;
2. Съхранението на устройството след изтичане на живота му не трябва да продължава по-малко от пет години;
3. Ако посредникът за пренос на данни към данъчната служба (OFD) в рамките на тридесет дни не получи информация за транзакции, извършени през онлайн касата, фискалното устройство ще бъде автоматично блокирано.

Изпробвайте онлайн касата Business.Ru и вземете цялото оборудване, от което се нуждаете за работа: фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, скенери за баркод, CEP, ключове JaCarta и др. Нашите специалисти ще настроят онлайн касата и касовата програма на на база "до ключ".

През 2018 г. започва периодът на първата подмяна на фискалните устройства в онлайн касовите апарати, които бяха инсталирани през 2017 г. Тази процедура поражда редица въпроси у собствениците на онлайн касови апарати. Прочетете нашата статия за това как да смените FN, за възможните причини и методите за подмяна.

За какво е фискален склад?

Фискалният акумулатор е трето поколение устройства, предназначени да подобрят процеса на държавен контрол на бизнеса и на първо място контрола върху неговите приходи.

Първите две бяха фискална памети ECLZ. И първото, и второто изобретение бяха позиционирани от държавните органи. контрол като устройство, което изключва външно влияние, което трябваше да запази оригиналността на информацията за всички транзакции, извършени в касата.

Държавата обаче не взе предвид такава черта на руснаците като способността да мислят изключително креативно и креативно в извънредни или критични ситуации (така се възприема всеки опит на държавните органи да засилят контрола върху приходите на предприемачите).

Тази функция се проявява особено често, когато има горещо желание да се заобиколи закона.

Тъй като дигиталната и ИТ сфера се развиват и в редиците на занаятчиите, съвсем скоро беше написана програма, с помощта на която ECLZ се изключва и в края на смяната на касата, касиерът спокойно намалява дебита с кредит чрез редакция на касови бележки.

Естествено тази програмабеше в голямо търсене сред предприемачите. Не всичко обаче е толкова слънчево, колкото може да изглежда:

1. Първо, за да инсталирате тази програма, беше необходимо да се направят промени във вътрешния фърмуер на касовия апарат, което не можеше да остане незабелязано, ако се провери от компетентен специалист;
2. Второ, всеки генериран чек всъщност ще бъде фалшив, което ще стане известно, ако бъде потвърдено;
3. Трето, с течение на времето оперативните органи започнаха да обръщат специално внимание на точките с "черни каси", както се досещате, за търговеца въпросът не приключи с предупреждение в този случай.

Въпреки това, разбира се, хората в Русия не са срамежливи и софтуерът, създаден от гениите на "черния пазар", беше изключително популярен, което беше една от причините за прехода към новото поколение каси.

Във фискалното устройство алгоритъмът за криптиране на данни е обмислен много сериозно. Също така няма възможност за фалшифициране на информация поради това, че данните се предават онлайн.

Тоест предприемачът просто няма да има време да направи корекции. Инсталирането на “ляв” софтуер също е изключено на първо място от факта, че тялото на фискалното устройство на онлайн касовия апарат трябва да бъде запечатано.

Кога и от кого да започна да използвам фискалния акумулатор?

Моментът на началото на използването на фискален акумулатор пряко зависи от момента на прехода на бизнесмените към използването на касови апарати от ново поколение:

1. От 1 юли 2017 г. онлайн касовите апарати с фискално устройство трябва да се използват от бизнесмени, работещи в търговията, на опростената данъчна система и OSNO и преди това използващи касови апарати;
2. От 1 юли 2018 г. предприемачите, използващи специални системи за данъчно облагане в организации - патент, UTII - преминаха към касовите апарати от ново поколение и съответно към използването на фискално устройство. Също така предприятията, които издават BSO, ще преминат към онлайн каси.

Опитайте лесния и удобен онлайн касов апарат Business.Ru и лесно регистрирайте продажбите във вашия магазин. Цялото оборудване и софтуер на нашата онлайн каса напълно отговаря на изискванията на Закон № 54-FZ и EGAIS.

Трябва ли да сменя версията на FN, за да премина към FFD 1.05?

Към днешна дата има две версии на фискалните устройства:

• FN 1;
• FN 1.1.

Версиите се различават една от друга по това с какви формати на фискални данни (FFD) работят.

Форматът на фискалните данни е начин за отразяване на фискалните данни касов бон. Фискалните данни включват информация за мястото на продажба, данните за продавача, знака на чека, местоположението на мястото на продажба и др.

Според закона фискалните данни трябва да са в строго утвърден формат и не могат да се променят по нечия инициатива.

Форматът на данните е важен при формирането на всеки касов отчет:

• създаване на формуляри, характеризиращи се със строга отчетност;
• създаване на отчети за затваряне или отваряне на касова смяна на обект;
• отчети, генерирани при регистрация или пререгистрация на касови апарати;
• отчети, които се генерират в момента на затваряне на фискалния акумулатор.

Въз основа на целите на закона „За използването на касови апарати“ може да се види, че държавата се фокусира върху прехвърлянето на данни в реално време от продавача към данъчната служба чрез посредник - OFD.

Има огромно количество информация, която се прехвърля и с настъпването на крайния срок за прехода (понастоящем 1 юли 2019 г.) нейните обеми само ще се увеличават.

С цел максимално унифициране на вида на предаваната информация и опростяване на цялата процедура са създадени формати за фискални данни.

Понастоящем има два валидни формата на фискални данни:

• версия 1.0;
• версия 1.05.

важно! Друга версия на формата 1.1 е в процес на разработка. Стартирането му е планирано за януари 2019 г.

Версиите се различават една от друга по детайлите, които са посочени във формулярите за строг отчет, и структурата, следвайки която информацията се въвежда в документа.

Както обикновено, при разработването на всякакви устройства и софтуер за тях - колкото по-висока е версията, толкова по-високо е качеството на продукта.

Ако сте собственик на онлайн магазин, опитайте уеб услугата Business.Ru Online Checks, която напълно отговаря на Федералния закон 54-FZ, поддържа FFD версии 1.05 и 1.1 и гарантирано изпраща електронни чекове на вашите клиенти.

FFD версия 1.0

Той е основател на поредица от формати. Той е разработен въз основа в по-голямата си част на теория. Съответно всички подобрения, направени в следващата версия, се появиха чрез проба и грешка.

Служителят на касата често не може да извърши елементарна операция, като авансово плащане на касата (такава необходимост може да възникне, ако трябва да се плати депозит за продукт или услуга).

Също така в тази версия не е възможно да промените местоположението на изхода. Мястото, посочено при регистрацията на касата, винаги е оставало непроменено.

FFD версия 1.05

По време на разработването му бяха взети предвид недостатъците на предишната версия. Въведена е възможност за поставяне на нови знаци за изчисление, коригирани са недостатъците.

Някои източници казват, че FFD 1.05 е междинна версия, но това не пречи на предприемачите да я използват в онлайн касовите апарати.

FFD версия 1.1

Тази версия е в процес на разработка и не е пусната официално, но се обсъжда активно в бизнес средите.

Версия 1.1 ще вземе предвид всички известни грешки, ще бъде максимално оптимизирана за използване от предприемачи. Планирано въвеждане в експлоатация от януари 2019 г. От същия момент се планира извеждането от експлоатация на версията на FFD 1.0.

Що се отнася до фискалните устройства, версията FN 1 може да работи с такива формати на фискални данни като 1.0, 1.05. Фискално устройство версия 1.1 може да работи с всички формати на фискални данни, включително формат 1.1, който е в процес на разработка.

важно! За да преминете от версия 1.0 на формата на фискалните данни към версия 1.05, не е необходимо да сменяте фискалното устройство, но ще е необходимо флашване.

Къде да закупя фискално устройство?

Можете да закупите фискално устройство по няколко начина:

Метод номер 1

Предприемачът може да закупи устройство заедно с комплект касово оборудване (или комплект за неговата модернизация).

Метод номер 2

Възможност за закупуване на фискално устройство чрез официален представител на производителя.

Метод номер 3

Придобиване на необходимото устройство директно от посредник между предприемача и данъчната служба. Просто казано, закупуване на FN от оператора на фискални данни.

Възползвайте се от предложението за цялостна връзка на онлайн касата Business.Ru и вземете цялото необходимо оборудване за работа. В рамките на 3-5 дни ще Ви доставим безплатно фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, CEP, JaCarta ключове и др.

В момента има седем компании, произвеждащи фискални устройства:

• ООО "РИК";
• ООО НТЦ Измерител;
• ООО "Прагматик";
• АД „КОНЦЕРН „АВТОМАТИКА“;
• ООО ИНВЕНТА;
• ООО ЕВОТОР;
• Dreamkas LLC.

Цената на FN е:

• от 5500 до 7000 рубли. на модели със срок на годност 15 месеца;
• от 10 000 rub. по модела, със срок на годност 36 месеца.

Подробна информация за моделите FN е посочена в регистъра на фискалните акумулатори.

Можете също да се запознаете с него на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздела „Нова процедура за използване на касови апарати“> „Регистри“> „Регистър на фискални устройства“.

В допълнение към проверката на производителите на FN, на уебсайта на данъчната служба можете да проверите наличието на фискален акумулатор с определен номер.

Използвайки услугата за проверка на произведени копия на фискални устройства по сериен номер FN, се уверете, че закупеното оборудване е „чисто“.

Ако сте закупили FN без номер - свържете се с производителя, доставчика или данъчната служба, проверете дали това копие е произведено, ако не, тогава сте закупили фалшив.

Нека изясним, че без наличието на информация за копието на FN ще бъде невъзможно да регистрирате касата във Федералната данъчна служба.