Ayon sa talata 1 ng Art. 2 ng Pederal na Batas "Sa paggamit ng kontrol cash register kapag gumagawa ng cash settlements at (o) settlements gamit ang payment card” na may petsang Mayo 22, 2003 No. 54-FZ cash machine dapat gamitin sa kanilang trabaho ng parehong mga legal na entity (LLC) at mga indibidwal (IP). Ibig sabihin, ang mga nagbebenta ng kanilang mga kalakal o serbisyo para sa cash.

Tingnan natin kung paano bumili at kung paano magrehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis.

Unang hakbang: Pagbili ng cash register

Ang biniling cash register ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na ipinataw dito ng Tax Service, na tinukoy sa RF GD No. 470 na may petsang Hulyo 23, 2007:

• may fiscal memory memorya ng pananalapi, control tape;

• tiyakin ang pag-print ng mga resibo ng pera;

• tiyakin ang pag-aayos ng impormasyon sa memorya ng piskal;

• magkaroon ng totoong orasan;

• mabigyan ng teknikal na suporta;

• magkaroon ng wastong pasaporte;

• magkaroon ng isang marka ng pagkakakilanlan ng itinatag na form;

• may mga selyo-selyo ng naitatag na sample.

Pangalawang hakbang: Saan makakabili ng cash register (KKM)

Ang isang cash register ay binili sa gitna Pagpapanatili(TSTO), sa parehong lugar sa hinaharap ito ay serbisiyo. Ibibigay sa iyo ng sentrong ito ang mga kinakailangang dokumento para sa cash register, na kakailanganin sa ibang pagkakataon para sa pagpaparehistro nito sa awtoridad sa buwis.

Ikatlong hakbang: Sa aling tanggapan ng buwis magrerehistro ng cash register

• Ang pagpaparehistro ng IP cash register ay nagaganap sa lugar ng pagpaparehistro ng IP.

• Ang pagpaparehistro ng cash register ng isang LLC ay isinasagawa sa lugar ng aktwal na lokasyon nito, kung ang ligal na address ng LLC ay naiiba sa aktwal na LLC nito, kung gayon kinakailangan na magbukas ng isang hiwalay na subdivision sa ilalim ng LLC.

Ikaapat na hakbang: Isang seleksyon ng mga kinakailangang dokumento para sa pag-file para sa pagpaparehistro ng isang cash register

• Aplikasyon sa anyo ng KND N 111021, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service ng 04/09/2008. Isinumite sa 2 kopya;

• Kapangyarihan ng abugado para sa isang kinatawan (kung ang pangkalahatang direktor ay hindi mismo nagparehistro ng cash desk);

• Kasunduan sa pag-upa, kung ang lugar sa lugar ng pagpaparehistro ng cash desk ay inuupahan. Maipapayo na maglakip ng isang sulat ng garantiya mula sa may-ari, ang orihinal at isang kopya ng dokumento ay isinumite;

• Sertipiko ng pagpaparehistro ng karapatan sa lugar, kung ito ay pag-aari. Ang orihinal at isang kopya ay isinumite sa isang bound, numbered form, lagda sa likod ng huling sheet CEO at ang selyo ng iyong LLC;

• Form KM-4 (magazine ng cashier-operator). Ang orihinal at isang kopya ay isinumite sa isang stitched, numbered form, sa likod ng huling sheet ang pirma ng general director at ang selyo ng iyong LLC;

• Form KM-8 (logbook para sa pagtawag sa mga teknikal na espesyalista). Ang orihinal at isang kopya ng dokumento ay isinumite;

• Sertipiko ng pagpaparehistro ng cash register (ibibigay ito sa iyo ng Central Technical Service). Ang orihinal at isang kopya ng dokumento ay isinumite;

• Kasunduan sa CTO. Ang orihinal at isang kopya ng dokumento ay isinumite;

• Holograms, ibibigay ang mga ito sa Central Technical Center.

Ikalimang hakbang: Pagsusumite ng mga dokumento sa tanggapan ng buwis

Pagkatapos magsumite ng isang set ng mga dokumento, ang inspektor opisina ng buwis maglalagay ng selyo sa pasaporte ng cash register. At pagkatapos ng limang araw ng trabaho, bibigyan ka nila ng registration card para sa iyong sasakyan. Dapat itong panatilihing kasama ng journal sa KM-4 form.

Ang tanong kung paano magrehistro ng cash register (cash register, cash register) ay may kaugnayan para sa legal at mga indibidwal na engaged tingi at ang pagbibigay ng iba't ibang hanay ng mga serbisyo at paggamit ng mga cash register upang isagawa ang kanilang mga aktibidad.

Ayon sa kasalukuyang batas Pederasyon ng Russia Dapat na dumaan ang KKM sa pamamaraan ng pagpaparehistro nang walang kabiguan, dahil ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa pag-aayos sa mga customer at mamimili gamit ang hindi rehistradong KKM ay nangangailangan ng mga hakbang sa pananagutan ng administratibo ( mga parusa - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles para sa kumpanya at mula 3,000 hanggang 4,000 rubles para sa pinuno ng negosyo).

Ang pamamaraan ng pagpaparehistro para sa KKM ay kinokontrol nang detalyado ng mga probisyon ng mga sumusunod na regulasyong legal na aksyon:

• Dekreto ng Pamahalaan, na inaprubahan ang "Mga Regulasyon sa aplikasyon at pagpaparehistro ng mga cash register na ginagamit ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon" No. 470 na may petsang Hulyo 23, 2007.
• Pederal na Batas No. 54 ng Mayo 22, 2003, na kumokontrol sa pamamaraan para sa mga cash settlement at payment card settlements na isinasagawa gamit ang KKM.
• Lokal mga regulasyon inilathala ng mga awtoridad sa buwis sa rehiyon.

Kapag hindi kailangan ng KKM

Gayunpaman, hindi palaging kailangang magkaroon ng cash register ang mga kumpanya. Maaaring magtrabaho nang walang cash register:

Pagpaparehistro ng KKM sa tanggapan ng buwis - hakbang-hakbang na mga tagubilin

Para sa mga negosyo at organisasyon, ang awtoridad sa buwis para sa pagpaparehistro ng mga cash register ay ang nauugnay na tanggapan ng buwis sa lokasyon legal na entidad.

Kung ang isang legal na entity ay may magkahiwalay na dibisyon na gumagamit din ng mga cash register, pagkatapos ay ang pagpaparehistro ng aparato ay isinasagawa sa mga inspektor ng buwis na matatagpuan sa lugar ng pagpaparehistro ng mga dibisyon ng negosyo (halimbawa, ang isang LLC ay may isang kadena ng mga tindahan sa iba't ibang mga lungsod ng bansa, samakatuwid ito ay kinakailangan upang irehistro ang mga cash register nang hiwalay sa mga inspektor ng buwis sa bawat lungsod).

Para sa isang indibidwal na negosyante, ang nauugnay na inspeksyon sa lugar ng paninirahan ng IP ay ang awtoridad sa buwis para sa pagpaparehistro ng KKM.

Hakbang 1. Pagsusumite ng mga dokumento

Ang unang hakbang sa pagpaparehistro ng KKM ay ang pagsusumite ng mga dokumento. Ang mga awtoridad sa buwis ay nagrerehistro ng KKM sa loob ng limang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikante (o ng kanyang kinatawan) ng isang pakete ng mga dokumento, sa pagtanggap kung saan dapat ipaalam ng awtoridad sa buwis ang aplikante nang maaga. Kaya, kung ang mga kinatawan ng serbisyo sa buwis ay nagpapakita ng anumang mga pagkukulang sa mga dokumento ng pagpaparehistro (halimbawa, isang hindi kumpletong pakete ng mga dokumento), kung gayon ang aplikante ay maaaring iwasto ang mga ito sa loob ng isang araw ng negosyo mula sa petsa ng pagtanggap ng abiso mula sa tanggapan ng buwis, kung hindi man siya ay tatanggihan sa pagpaparehistro ng KKM.

Hakbang 2. Inspeksyon ng KKM

Matapos isumite ng aplikante ang mga dokumento sa pagpaparehistro, ang inspektor ng buwis ay nagtatakda ng isang tiyak na petsa at oras para sa inspeksyon (tseke) ng cash register. Ang negosyante ay dapat na lumitaw sa tanggapan ng buwis sa takdang araw na may isang cash register, kung ang negosyante ay hindi dumating upang siyasatin ang aparato sa napagkasunduang oras, pagkatapos ay tatanggihan siya sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang isang kinatawan (mekaniko) ng KKM Technical (Serbisyo) Maintenance Center ay dapat na naroroon sa pag-inspeksyon ng KKM kasama ang negosyante. Tanging ang mga modelong KKM na kasama sa Rehistro ng Estado KKM, at nilagyan din ng isang espesyal na bloke ng Electronic Control Protected Tape.

Hakbang 3. Pag-isyu ng isang KKM registration card

Matapos suriin ang kondisyon ng cash register at suriin ang pakete ng mga dokumento, ipinasok ng mga awtoridad sa buwis ang lahat ng impormasyon tungkol sa cash register sa isang espesyal na Aklat ng accounting ng cash register, at naglalabas din ng registration card ng cash register at ang kupon ng pagpaparehistro sa negosyante, ibinabalik ang mga orihinal ng lahat ng isinumiteng dokumento. Sa isinumiteng pasaporte Buwis sa KKM ang inspektor ay gumagawa ng isang tala tungkol sa pagpaparehistro ng aparato at nirerehistro ang journal ng teller-cashier. Pagkatapos nito, ang proseso ng pagpaparehistro ng KKM ay itinuturing na kumpleto at ang aplikante ay pinapayagan na mag-aplay sa kanyang aktibidad ng entrepreneurial rehistradong KKM.

Ang pamamaraan ng pagpaparehistro para sa KKM sa iba't ibang departamento ng mga serbisyo sa buwis ay maaaring may sarili nito katangian. Halimbawa, ang pagbibigay ng isang pakete ng mga dokumento at isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ay maaaring isagawa kapwa sa mga partikular na araw ng pagtanggap sa first-come, first-served basis, at ayon sa mga paunang talaan ng buwis, na dapat ding linawin nang maaga.

Video: Pagpaparehistro ng KKM

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng KKM

Upang magrehistro ng isang cash register sa mga awtoridad sa buwis, ang isang negosyante ay dapat magbigay ng isang pakete ng mga sumusunod na dokumento:

• Pasaporte EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
• Isang aplikasyon sa ngalan ng may-ari ng cash register, na iginuhit sa isang espesyal na form na inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service na may petsang 09.04.2008 No. ММ-3-2/15. Ang isang form para sa pagsulat ng isang aplikasyon ay maaaring makuha mula sa mga kinatawan ng mga lokal na awtoridad sa buwis.
• Pasaporte ng modelo ng KKM, na pinunan ng isang kinatawan ng Service Center sa oras ng pagpirma sa kasunduan sa serbisyo (ang orihinal at isang kopya ng pasaporte ay ibinibigay sa tanggapan ng buwis).
• Teknikal na pasaporte ng KKM (ibinigay sa pagbili ng isang cash register).
• Sertipiko ng pagpaparehistro ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante sa mga awtoridad sa buwis at pagtatalaga ng isang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis (ito ay sapat na upang magbigay ng isang kopya sa tanggapan ng buwis).
• Kasunduan para sa serbisyo (teknikal) na pagpapanatili ng KKM sa mga Service Center (ipinagbabawal ng batas ng Russian Federation ang paggamit ng KKM nang walang wastong kasunduan sa serbisyo). Direktang tinatapos ang kontrata sa supplier ng KKM o sa Service Center na pinahintulutan ng supplier ng KKM.
• Power of attorney, na nagbibigay ng karapatang magrehistro ng KKM sa mga awtoridad sa buwis, kung ang pagpaparehistro ay hindi isinasagawa ng pinuno ng negosyo (orihinal na kapangyarihan ng abogado).
• Ang journal ng teller-cashier, na pinagsama-sama sa anyo ng KM-4.
• Ang kasunduan sa pag-upa para sa lugar o anumang iba pang dokumento na nagpapatunay sa posibilidad ng pag-install ng KKM sa address na ipinahiwatig sa application kung saan gagamitin ang device (isang kopya at orihinal ang ibinigay).
• Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang negosyo o organisasyon (OGRN). Ang isang kopya at orihinal ng sertipiko ay dapat isumite sa tanggapan ng buwis.
• Sinusuri ang account.
• Magazine para sa pag-record ng mga tawag ng mga espesyalistang technician, na pinagsama-sama sa anyo ng KM-8.

Bilang karagdagan, hihilingin ng tanggapan ng buwis sa isang indibidwal na negosyante na magpakita ng isang dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagkakakilanlan (pasaporte), at isang kinatawan ng isang legal na entity - isang dokumento na nagpapatunay sa kanyang karapatang kumilos sa ngalan ng kumpanya (halimbawa, isang protocol mula sa isang pangkalahatang pulong o isang desisyon sa paghirang ng nag-iisang executive body).

Ang pakete ng mga dokumento na dapat isumite para sa pagpaparehistro ng isang cash register ay itinakda nang paisa-isa ng mga tanggapan ng buwis sa rehiyon at maaaring magkaiba, samakatuwid, upang hindi maantala ang pamamaraan ng pagpaparehistro, ipinapayong malaman ng aplikante nang maaga ang listahan ng mga kinakailangang dokumento mula sa tanggapan ng buwis.

Ang KKM ay ibinebenta sa isang non-fiscal (non-working) state, iyon ay, ang meter na nagbubuod ng mga nalikom ay naka-off. Kahit na ang device ay segunda-mano, ang fiscalization ay dapat na muling ipasa. Sa panahon ng pamamaraan, ang mga sumusunod ay dapat na naroroon:

• empleyado ng CTO.
• Tagapagsiyasat ng buwis.
• Kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng proxy.

Ang piskalisasyon ay isinasagawa lamang sa mga kasong iyon kung kailan ang lahat ng mga dokumento ay isinumite, sa araw na itinatag ng serbisyo sa buwis (sa isa sa 5 araw kung kailan ang tanggapan ng buwis ay nagrehistro ng KKM).

Bago ang fiscalization, ang CTO specialist:

• Sinusuri ang integridad ng kaso ng KKM.
• Pumapasok sa memorya ng device ang serial number nito.
• TIN ng mga programa at pangalan ng kumpanya.

Pagkatapos ang inspektor ng buwis ay nagtatakda ng isang password na nagpoprotekta sa KKM mula sa pag-hack, pagkatapos nito ang empleyado ng CTO ay naglalagay ng isang selyo ng seguridad, at ang petsa ng pag-sealing ng aparato ay ipinasok sa pagtuturo ng KM-8. Inilalagay din niya ang kanyang pirma sa sertipiko ng pagpaparehistro at inilagay ang numero ng kanyang sertipiko doon.

Ang pagpasok ng pagsubok ng halaga (1.11 rubles) sa aparato ay ang huling yugto ng fiscalization, na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang kawastuhan ng mga naka-print na detalye. Ang inspektor ng buwis, gamit ang password na inilagay kanina, ay gumagawa ng trial na Z-report. Pagkatapos nito, ang inspektor ng buwis at ang kinatawan ng kumpanya ay dapat pumirma ng isang batas sa pagpaparehistro ng mga control meter at ang paglipat ng lahat ng mga pagbabasa ng KKM sa zero. Kung naging maayos ang lahat, ang KKM ay bibigyan ng isang natatanging numero, na inilagay sa isang espesyal na fiscal journal.

Ang halaga ng pagpaparehistro ng KKM

Kasalukuyang walang bayad para sa pagpaparehistro ng cash register sa mga awtoridad sa buwis. Ang isang bilang ng mga Sentro para sa serbisyo at pagpapanatili ng mga aparato, pati na rin ang mga intermediary law firm, ay nagbibigay ng mga kumpanya ng kanilang mga serbisyo sa pagrehistro ng mga cash register sa mga lokal na awtoridad sa buwis, ang panahon ng pagpaparehistro sa kasong ito ay tumatagal lamang ng 2-3 araw. Ang halaga ng naturang serbisyo ay mula 4000 hanggang 7000 rubles.

Ang mga tagapamagitan ay nagsasagawa ng paghahanda ng isang pakete ng mga kinakailangang dokumento, ang pagbili ng mga cash register at iba't ibang tungkulin ng courier.

Kung haharapin mo ang pamamaraan ng pagpaparehistro ng KKM nang mag-isa, aabutin ito ng maraming beses na mas kaunting mga mapagkukunang pinansyal. Kaya, kakailanganing magbayad lamang para sa pagbili ng KKM ( average na gastos mula sa 10,000 rubles) at para sa isang kasunduan sa sentro ng serbisyo serbisyo (mula 2000 hanggang 4000 rubles).

Anong mga dokumento ang kinakailangan upang magrehistro ng isang online na cash register, isasaalang-alang namin sa artikulong ito. Simula Hulyo 1, 2017, hindi na magagamit ang mga lumang cash register! Ang mga kinakailangang gumamit ng mga cash register ay dapat na magtrabaho lamang sa mga online na cash register. Tingnan kung paano magsimula sa kanila.

Mga highlight ng paglipat sa online na cash register

Ayon sa bagong bersyon ng batas "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang electronic na paraan ng pagbabayad" na may petsang Mayo 22, 2003 No. 54-FZ, mula Hulyo 1, 2017, lamang online cash desk ang gagamitin. Ang ganitong mga cash register ay nagpapadala ng kinakailangang impormasyon sa awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng Internet online. Mula Pebrero 1, 2017, ang tanggapan ng buwis ay nagrerehistro lamang ng mga online na cash register.

Ang mga nagbabayad ng buwis na kasalukuyang exempt mula sa obligasyon na gumamit ng mga cash register (mga nagbabayad ng UTII; mga indibidwal na negosyante sa isang patent; mga taong gumagamit ng BSO) ay may karapatan pa rin na huwag gumamit ng cash register, ngunit simula sa Hulyo 1, 2018, ang naturang obligasyon din naaangkop sa kanila.

At ang mga obligadong gumamit ng mga cash register, ngunit nagtatrabaho pa rin sa mga lumang-style na cash register, ay kailangang magkaroon ng oras o pagbili bago ang Hulyo 1, 2017 bagong online checkout, o, kung maaari, i-upgrade ang umiiral na. Bukod dito, bago ang modernisasyon, ang impormasyon ay dapat isumite sa Federal Tax Service Inspectorate sa mga pagbasa ng kontrol at summing cash meter na kinuha mula sa CCP bago ang modernisasyon (liham ng Federal Tax Service na may petsang 06/19/2017 No. ED-4- 20 / [email protected]).

Ano ang mga online na cash register at kung paano gumagana ang mga ito, basahin sa artikulo.

Kung magpasya kang bumili ng bagong cash register, pagkatapos ay suriin kung ito ay kasama sa opisyal na rehistro ng mga cash register na pinahihintulutang gamitin alinsunod sa bagong batas. Ang rehistrong ito ay makukuha sa website ng serbisyo sa buwis.

Maginhawa din na suriin kung ang biniling modelo ay nasa rehistro sa serbisyo ng FTS gamit ang link.

Anong mga dokumento ang kailangan para magparehistro ng online cash register

Upang magparehistro ng online na cash register, kailangan mong magpadala ng aplikasyon sa mga awtoridad sa buwis. Ayon sa batas 54-FZ, ang isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ng isang CCP ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

• pangalan ng gumagamit (buong pangalan ng organisasyon o buong apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng isang indibidwal na negosyante);
• address at lokasyon ng cash register;
• serial number at modelo ng CCP;
• serial number at modelo piskal na nagtitipon.

Depende sa nakaplanong direksyon ng paggamit ng online cash register, ang karagdagang data ay ipinasok sa application, halimbawa, kung ang mga pagbabayad sa Internet ay ginawa, kung gayon ang address ng site ay dapat ipahiwatig sa linya ng "Address". Ang mga kaukulang linya ay pinupunan ng:

• kapag ginamit bilang bahagi ng isang awtomatikong aparato;
• kapag ginamit ng isang nagbabayad na ahente;
• kapag gumagawa ng mga pagbabayad sa Internet;
• sa isang paghahatid, pagbebenta ng paghahatid;
• kapag ginamit lamang para sa pag-imprenta ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang application form ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service na may petsang Mayo 29, 2017 No. ММВ-7-20/ [email protected] Maaari mong i-download ang form mula sa amin sa site .

At isa pang bagay: bago mag-aplay sa awtoridad sa buwis na may isang aplikasyon para sa pagrehistro ng isang online na rehistro ng cash, kailangan mong magpasya sa OFD, dahil ang data nito ay ipinasok din dito.

Ang application form na napunan sa papel ay isinumite sa tanggapan ng buwis. Maaari kang magparehistro ng online na cash register sa anumang tanggapan ng buwis, hindi lamang sa kung saan ang organisasyon mismo ay nakarehistro.

Bilang karagdagan sa aplikasyon, ang inspeksyon ay mangangailangan ng pagtatanghal ng orihinal na sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity o negosyante (OGRN o OGRNIP), isang sertipiko ng pagpaparehistro sa isang awtoridad sa buwis (TIN), mga dokumento para sa isang cash machine, isang selyo (kung hindi tumanggi ang organisasyon na gamitin ito), huwag ding kalimutang mag-isyu ng power of attorney sa kinatawan ng organisasyon na nagsasagawa ng pamamaraan ng pagpaparehistro.

Pagpaparehistro ng cash register sa pamamagitan ng personal na account ng nagbabayad ng buwis

Ito ay pinaka-maginhawa upang magrehistro ng online cash register sa pamamagitan ng Personal na Lugar nagbabayad ng buwis. Ang isang pinahusay na kwalipikadong digital na lagda ay kinakailangan para sa pagpaparehistro.

Paano makakuha ng isa, basahin.

Kung may mga kahirapan sa pagpaparehistro ng mga cash register, maaari kang makipag-ugnayan sa operator ng data ng pananalapi o sa CTO. Para sa isang maliit na bayad (at ang ilan ay libre pa), hahawakan nila ang buong proseso para sa iyo.

Anong mga dokumento ang ibibigay kapag gumagamit ng online cash register

Sa pangkalahatan, ang mga pangunahing uri ng mga dokumento na inisyu ng cash register ay nai-save din kapag gumagamit ng online cash register. Sa simula ng shift, ang ulat na "Start of the shift" ay naka-print din, at sa pagsasara ng shift, ang "End of the shift" report, ngunit maglalaman ang mga ito ng mga karagdagang detalye tungkol sa fiscal data.

Ang libro ng accounting para sa mga pondo na natanggap at inisyu ng cashier (form KO-5) ay hindi nagbabago sa nilalaman at layunin nito - kung iingatan mo ito, gawin ito sa parehong pagkakasunud-sunod.

Naapektuhan ng mga makabuluhang pagbabago ang nilalaman ng resibo ng pagbili. Ngayon ay naglalaman ito ng higit pang impormasyon. Halimbawa, ang isang resibo ng pera na ibinigay ng isang online na pag-checkout ay nagpapahiwatig ng address ng lugar kung saan ginawa ang pagbili. Ang pagtanggap ng isang bagong sample ay dapat magsaad ng pangalan ng pagbili, presyo nito, gastos, naaangkop na mga diskwento o surcharge, ang kabuuang halaga ng pagbili, ang rate at halaga ng value added tax, ang paraan ng pagbabayad (cash, non-cash ), ang rehimen ng sistema ng pagbubuwis, at higit pa. Gayundin, ang resibo ng pagbili ay nagpapahiwatig ng data ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi.

Magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano dapat magmukhang isang online na checkout check.

Tulad ng para sa indikasyon ng pangalan ng produkto (serbisyo, trabaho) sa resibo ng pera, may mga konsesyon para sa mga indibidwal na negosyante - ayon sa pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service "Sa pag-apruba ng mga karagdagang detalye ng mga dokumento sa pananalapi at mga format ng mga dokumento sa pananalapi. na ipinag-uutos para sa paggamit" na may petsang 03.21.2017 No. ММВ-7-20 / [email protected] Ang mga tagapagpahiwatig tulad ng pangalan, presyo, dami, paraan ng pagkalkula hanggang Pebrero 1, 2021 ay maaaring hindi ipahiwatig ng mga negosyante na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis, uskhn, UTII, PSN.

Magbasa nang higit pa tungkol sa hanay ng mga kalakal sa mga online na pag-checkout sa isang ito.

Sa ilalim ng bagong order, may karapatan ang mamimili na hingin iyon resibo ipinadala sa kanya sa electronic form sa kanyang subscriber number o e-mail, na ipinapahiwatig niya. Sa kasong ito, ang e-mail address ng bumibili at nagbebenta ay irerehistro sa electronic form ng tseke.

Nagbibigay ang Online KKM ng mga sumusunod na operasyon online at pag-print ng dokumento: pagwawasto ng resibo ng pera, resibo sa pagbabalik.

Paano pamahalaan ang mga cash register. Daloy ng dokumento sa mga online na cash desk

Ang pagpasok sa puwersa ng bagong bersyon ng batas 54-FZ sa paggamit ng mga online na cash register ay makabuluhang nabawasan ang dami ng daloy ng dokumento. Ang mga bagong cash register ay nagpapadala ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga awtoridad sa buwis online, kaya hindi na kailangang mapanatili ang tradisyonal na pinag-isang anyo ng mga dokumento para sa accounting para sa mga settlement gamit ang mga cash register.

Kaya, wala nang obligasyon na punan ang mga form ng CM, dahil ang data na karaniwang inilalagay sa mga form ng CM ay ililipat na online sa awtoridad sa buwis ng isang online na makina. Kaya, hindi na kailangang mag-duplicate ng impormasyon. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang "Sa aplikasyon ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132" Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa trade operations “” na may petsang Setyembre 16, 2016 No. 03-01-15 / 54413. Halimbawa, nalalapat ito sa pag-iingat ng journal ng isang cashier-operator (form KM-4), na hindi kailangang punan kapag nagbabayad sa pamamagitan ng mga online cash desk.

Kasabay nito, ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng magpasya kung anong mga dokumento ang kailangan nito sa online na pag-checkout. Kung patuloy kang magpupuno pinag-isang mga anyo mga dokumentong ibinigay sa mga kalkulasyon gamit ang CCP, hindi ito magiging isang paglabag.

Ang mga dokumento ng pera sa mga online na cash desk, tulad ng isang papasok na cash order, ay dapat na ibigay sa parehong pagkakasunud-sunod. Kapag nagbabayad ng cash sa cash gamit ang mga cash register, ang isang papasok na cash order ay pupunan sa pagtatapos ng araw para sa kabuuang halaga ng kita.

Ang accounting para sa pangunahing cash desk ng organisasyon ay dapat itago tulad ng dati. Gaya ng dati, isinusulat namin ang lahat ng papasok na cash order, papalabas na cash order, at nag-iingat ng cash book.

Mga resulta

Mula Hulyo 1, 2017, mga online cash register lamang ang gagamitin. Upang makapaglunsad ng bagong online na cash desk bago ang naaprubahang deadline, kailangan mong magkaroon ng panahon para irehistro ito. Ang pagpaparehistro sa pamamagitan ng personal na account ng nagbabayad ng buwis ay maginhawa at mabilis na paraan pagpaparehistro. Kapag nag-aaplay sa tanggapan ng buwis na may papel na aplikasyon, ipinapayong linawin muna sa inspektorate kung aling form ang kanilang tatanggapin ang aplikasyon at kung anong mga dokumento ang kailangang isumite. Kung nahihirapan ka sa pagrerehistro ng cash desk, maaari kang makipag-ugnayan sa mga operator ng data ng piskal o sa CTO - madali nilang malulutas ang iyong mga problema.

Bilang karagdagan sa online na pagpaparehistro ng mga cash register sa pamamagitan ng iyong personal na account sa website ng Federal Tax Service, maaari mong personal na makipag-ugnayan sa anumang tanggapan ng buwis sa bansa at magrehistro ng mga cash register sa lugar, pati na rin magrehistro ng cash register mula sa personal na account ng fiscal data operator. Ngunit sa artikulong ito ay isasaalang-alang namin nang eksakto ang pagpaparehistro ng isang online na rehistro ng cash sa portal ng nalog.ru.

Bago magpatuloy sa pagpaparehistro ng online na cash register, siguraduhing:

• pinili ang OFD at nakipagkasundo sa kanya

2. Sinusuri ng Federal Tax Service ang mga application na ito gamit ang Unified State Register of Legal Entities / EGRIP, pati na rin ang CCP at FN registers.

3. Kung matagumpay ang pag-verify, ang CRE ay bibigyan ng numero ng pagpaparehistro.

4. Isinasagawa ang piskalisasyon ng kagamitan, iyon ay, ang data ay ipinasok sa cash register: numero ng pagpaparehistro na inisyu ng buwis, OFD data at ang gumagamit ng CCP. Magagawa ito kapwa ng may-ari ng cash desk at ng isang panlabas na organisasyon na dalubhasa sa aktibidad na ito.

Sa unang pagkakataon, mas mainam na ipagkatiwala ang pagpaparehistro sa isang espesyal na organisasyon, dahil may mga panganib na magkamali. At ang isang pagkakamali ay maaaring humantong sa katotohanan na kailangan mong baguhin ang piskal na drive.

5. Ang mga parameter ng fiscalization (FP o FPD) ay ipinapadala sa pamamagitan ng website ng Federal Tax Service o sa CRF website.

6. Sinusuri ang FP upang matukoy ang tamang operasyon ng fiscal accumulator.

7. Ang isang CCP registration card ay ibinibigay na may pirma ng Federal Tax Service sa electronic form.

Pagrehistro ng online na cash register: hakbang-hakbang na mga tagubilin

Hakbang 1 - pagsusumite ng aplikasyon sa website ng Federal Tax Service

Upang magrehistro ng isang cash register, kailangan mong pumunta sa iyong personal na account sa website www.nalog.ru at piliin ang seksyon "Accounting para sa mga cash register". Dadalhin ka sa isang pahina na may isang pindutan "Irehistro ang CCP". Kapag nag-click ka sa button na ito, lilitaw ang window na "Manu-manong punan ang mga parameter ng application".

Piliin ang modelo ng CCP, ipahiwatig ang address ng site ng pag-install ng CCP, ang pangalan ng site ng pag-install (ang pangalan ng outlet kung saan ito matatagpuan). Ang address ng site ng pag-install ay dapat mapili mula sa direktoryo ng FIAS.

Maging handa sa katotohanang hindi lahat ng address ay nasa direktoryo ng FIAS. Samakatuwid, bago magpatuloy sa pagpaparehistro ng isang cash register, pumunta sa website ng FIAS at suriin kung ang address ng iyong outlet ay nasa direktoryo. Kung mayroong hindi bababa sa isang kalye kung saan matatagpuan ang outlet, maaari kang magrehistro ng cash register nang walang anumang mga problema. Kung walang kalye at address, maaaring may problema sa online registration.

Ano ang gagawin kung ang mga kalye at address ay wala sa direktoryo ng FIAS?

Pinapayuhan ni Ilya Korionov na kolektahin ang lahat ng mga dokumento ng pamagat para sa outlet na ito, makipag-ugnayan sa administrasyon ng distrito kung saan matatagpuan ang outlet, at magsumite ng aplikasyon para sa pagsasama ng lugar sa direktoryo ng address ng FIAS.

Susunod na kailangan mo punan ang mga parameter ng CCP- ipahiwatig ang serial number ng fiscal drive at ang serial number ng cash register. Ang lahat ng mga serial number ng mga cash register at serial number ng fiscal drive ay nasa database ng Federal Tax Service. Kapag tinukoy mo ang numero, agad na magsisimula ang isang awtomatikong pagsusuri para sa pagkakaroon ng numero sa database. Awtomatiko rin nitong tinitingnan kung nakarehistro ang numerong ito para sa ibang tao.

Hakbang 2 - pagpapakilala ng mga espesyal na parameter para sa paggamit ng CCP

Kung matagumpay ang pag-verify, magpapatuloy ka sa susunod na yugto ng pagpaparehistro ng online na cash register sa website ng Federal Tax Service. Makakakita ka ng isang window kung saan kailangan mong pumili ng mga espesyal na parameter para sa paggamit ng CCP.

Sa iba't ibang mga parameter, mayroong isang tulad ng "Ang KKT ay idinisenyo upang gumana nang eksklusibo sa offline mode." Nangangahulugan ito na ang iyong punto ng pagbebenta o lugar ng negosyo kung saan ka gumagamit ng CCP ay matatagpuan sa isang teritoryong malayo sa mga network ng komunikasyon. Ang listahan ng mga naturang teritoryo ay inaprubahan ng panrehiyong batas o sa pamamagitan ng utos ng rehiyonal na pamahalaan (maaari kang makakita ng dokumentong naglilista ng mga naturang teritoryo sa website ng panrehiyong administrasyon). Kung ang iyong cash register ay matatagpuan sa naturang teritoryo, maaari mong suriin ang kahon sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng parameter na "Ang KKT ay idinisenyo upang gumana nang eksklusibo sa offline na mode." Mag-ingat: kung hindi mo unang lagyan ng check ang kahon, pagkatapos ay hindi mo magagawang tukuyin ang parameter na ito sa ibang pagkakataon.

Hakbang 3 - pagpili ng OFD mula sa listahan

Pagkatapos tukuyin ang mga espesyal na parameter para sa paggamit ng CCP dapat kang pumili ng operator ng data ng pananalapi. Napili siya mula sa listahan, kaya kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa kanya nang maaga, kahit na bago magrehistro ng isang online na cash register sa tanggapan ng buwis.

Hakbang 4 - Pagpasok ng CRE registration number at TIN sa CRE mismo

Pagkatapos pumili ng operator, pindutin ang pindutan "Lagda at ipadala". Sa puntong ito, ipapadala mo ang questionnaire para sa pag-verify ng Federal Tax Service. Kung ito ay matagumpay, pagkatapos ay ang site lilitaw ang isang window na may numero ng pagpaparehistro ng cash register, na kakailanganing ipasok kasama ng TIN sa cash register mismo. Ginagawa ito sa mode ng administrasyon o sa mode ng serbisyo, depende sa modelo ng CCP. Kapag naglalagay ng mga numero, mag-ingat lalo na!

Kung, kapag ipinasok ang numero ng pagpaparehistro at TIN, nagkamali ka sa hindi bababa sa isang digit, kung gayon ang piskal na nagtitipon ay "magiging hindi wasto", iyon ay, maaari itong itapon.

Hakbang 5 - pagpuno sa "Ulat sa pagpaparehistro ng CCP ...", pag-print ng resibo

Pagkatapos mong ipasok ang mga parameter ng pagpaparehistro sa cash register, magpi-print ito ng resibo. Ipahiwatig nito ang mga parameter ng fiscalization (FP o FPD) - 10 digit. Ang mga parameter ng fiscalization sa anyo ng 10 digit ay dapat na maipasok sa website ng Federal Tax Service sa kahon na "Ulat sa pagpaparehistro ng mga cash register ..." - sa linyang "Fiscal sign".

Bilang karagdagan, sa parehong window, dapat mong tukuyin ang numero at petsa ng piskal na dokumento sa linyang "Petsa, oras ng pagtanggap ng fiscal sign" (kunin mo ang impormasyong ito mula sa tseke).

Gayundin ang bilang ng dokumentong piskal ay ipinahiwatig ay ang serial number ng tseke.

Matapos punan ang lahat ng mga linya, i-click ang pindutan "Lagda at ipadala".

Hakbang 6 - Kunin ang Registration Card

Kung matagumpay ang fiscalization, kung gayon makakatanggap ka ng registration card na nilagdaan ng pinahusay na kwalipikadong lagda ng Federal Tax Service. Ang pagkakaroon ng isang card sa electronic form sa iyong personal na account sa website ng Federal Tax Service ay sapat na upang magsimulang magtrabaho sa mga cash register.

Nakatuon si Ilya Korionov sa sumusunod na punto: bago tumanggap ng registration card, teknikal na posible na mag-punch ng mga tseke, ngunit sa anumang kaso ay hindi ito dapat gawin! Kung, sa ilang kadahilanan, ang iyong pagpaparehistro ay nabigo, at ang isang piskal na dokumento ay lilitaw sa pag-checkout na hindi pa naisumite sa OFD (hindi ito posible na gawin ito bago ang pagpaparehistro!), pagkatapos ng 30 araw ang pag-checkout ay mai-block.

Hakbang 7 - Paglalagay ng mga parameter ng pagpaparehistro sa personal na account ng OFD

Matapos matanggap ang registration card kailangan mong tukuyin ang mga parameter ng pagpaparehistro sa personal na account ng OFD. Pagkatapos ng operasyong ito, maaari kang magsimulang magtrabaho.

Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa pagrehistro ng online cash register

— Pagkakaiba sa pagitan ng data ng pagpaparehistro at mga setting ng totoong cash register

Ang ganitong error ay nangyayari kapag tinukoy ang data ng pagpaparehistro sa website ng Federal Tax Service at sa checkout mismo. Ang mga data na ito ay hindi teknikal na naka-synchronize sa isa't isa, kaya kailangan mong independiyenteng suriin na ang data na ipinahiwatig sa www.nalog.ru website ay tumutugma sa kung ano ang iyong ipinahiwatig sa pag-checkout. Kung ang address ng site ng pag-install sa cash desk ay hindi tumutugma sa kung ano ang nasa site, gagana ang cash desk, ngunit lalabag ka sa pamamaraan para sa paglalapat ng cash register.

— Di-wastong entry ng numero ng pagpaparehistro

Dito, hindi katanggap-tanggap ang isang pagkakamali, dahil humahantong ito sa katotohanan na nabigo ang piskal na drive.

- Maling indikasyon ng OFD

Madalas na nangyayari ang isang error kapag binago ang OFD: binabago nila ito sa website ng Federal Tax Service, ngunit hindi sa mismong checkout, o vice versa. Sa kasong ito, gagana ang cash desk, ngunit ang pamamaraan para sa paglalapat ng cash register ay lalabag.

— Madalas na muling pagpaparehistro ng cash desk (pagbabago ng fiscal drive).

Noong Oktubre 19, 2016, binuksan ng Federal Tax Service ang posibilidad ng pagpaparehistro ng mga cash register. Ang aming partner sa St. Petersburg, TsTO Veles, ay nagrehistro ng Viki Mini online checkout para sa GOCTi supermarket sa Petergofskoye Highway.

Tingnan natin ang halimbawang ito kung paano aktwal na nakarehistro ang cash desk sa website ng buwis.

Ano ang kailangan mong magparehistro

Upang matagumpay na makapagrehistro ng CCP sa website ng buwis online, kailangan mong magkaroon ng:

1. Online na cash register na may konektadong fiscal drive.
2. Kasunduan sa Fiscal Data Operator.
3. CEP o KSKPEP.

Kailangan mong malaman ang mga numero ng cash register at ang fiscal drive - makikita mo ang mga ito sa mga pasaporte ng mga device o sa diagnostic check sa checkout. Tingnan kung mayroon kang access sa iyong personal na account sa website ng OFD at opisina ng buwis. At maghanda din ng impormasyon tungkol sa tindahan, TIN ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante.

Kung nais mong magtrabaho nang offline, pagkatapos ay kapag nagrerehistro sa website ng Federal Tax Service, suriin ang offline mode - sa kasong ito, hindi mo kailangang magkaroon ng isang nilagdaang kasunduan sa OFD sa kamay. Kung nagsimula kang magtrabaho kaagad sa OFD, pagkatapos ay sa panahon ng pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis, kakailanganin mong tukuyin ang data ng operator.

Kunin ang CEP key nang maaga at tapusin ang isang kasunduan sa OFD. Kailangan mong kunin ang CEP key o maghintay para sa paghahatid. Ang isang kasunduan sa OFD ay maaaring tapusin sa pamamagitan ng Internet, ngunit kakailanganin mong magbayad ng isang invoice, na maaari ring magdulot ng pagkaantala.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, piskal na nagtitipon
at taon ng OFD kasama

Kasama ang Yandex OFD, isang solusyon ang binuo para sa pinasimple na pagpaparehistro sa Federal Tax Service ng Dreamkas-F online cash register. Pumirma ka ng kasunduan sa OFD kapag bumibili ng CCP, pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis - sa mismong checkout.

Kumuha ng Qualified Electronic Signature (QES)

Ang isang kwalipikadong electronic signature ay kinakailangan para sa mga dokumentong ipinadala sa Internet upang magkaroon ng legal na puwersa. Ang isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng CEP ay katumbas ng isang regular na dokumentong papel na may pirma at selyo.

Upang magrehistro ng isang cash register nang walang pagbisita sa tanggapan ng buwis, kakailanganin mong bumili ng tulad ng isang electronic na lagda. Ang isang pirma ay maaari lamang ibigay ng isang kinikilalang awtoridad sa sertipikasyon. Ang listahan ay nasa website ng Ministry of Telecom and Mass Communications.

Ang pirma ay isang natatanging electronic certificate. Ang sertipiko na ito ay naitala sa isang espesyal na secure na flash drive - ang CEP key. Kailangan mong pumunta o magpadala ng courier para sa susi ng isang kwalipikadong electronic signature. Ang ilang mga certification center ay magpapadala ng isang susi kasama ng isang espesyalista na agad na magse-set up ng iyong computer upang gumana sa pamamahala ng elektronikong dokumento.

Kasunduan at pagpaparehistro sa OFD

Ang isang kinakailangan para sa pagtatrabaho sa ilalim ng mga patakaran ng 54-FZ ay isang kasunduan sa isang operator ng data ng pananalapi. Mula Pebrero 1, 2017, ang pagpaparehistro ng mga cash register ay posible lamang kung mayroong kasunduan sa OFD.

Isinasaalang-alang namin ang isang sitwasyon kung saan ang tindahan ay magsisimulang maglipat ng data sa operator kaagad pagkatapos ng pagpaparehistro. Samakatuwid, bago simulan ang pagpaparehistro sa Federal Tax Service, irehistro namin ang cash register sa website ng OFD.

Para sa mga operator ng data ng pananalapi, mayroong isang hiwalay na rehistro sa website ng Federal Tax Service. Pumili ng alinman sa mga ito, magtapos ng isang kasunduan at magrehistro ng CCP sa website ng OFD, na sumusunod sa mga tagubilin ng operator.

Personal na account sa website ng Federal Tax Service

Upang magtrabaho sa isang personal na account, ang isang indibidwal na negosyante ay nangangailangan ng isang UEP - isang pinahusay na electronic na lagda. Ang mga legal na entity ay nangangailangan ng isang kwalipikadong sertipiko ng electronic signature verification key - KSKPEP. Ang parehong mga lagda ay maaaring makuha mula sa mga sentro ng sertipikasyon na kinikilala ng Ministri ng Komunikasyon ng Russian Federation.

Depende sa porma ng organisasyon negosyo, kailangan mong i-access ang personal na account ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang account ng negosyante ay iba sa account ng legal na entity, ngunit magkapareho ang proseso ng pagpaparehistro ng CCP. Isasaalang-alang namin ang pagpaparehistro gamit ang halimbawa ng isang Limited Liability Company.

Pagpaparehistro sa Federal Tax Service

Ang pagkuha ng access sa iyong personal na account ay puno ng maraming kahirapan, kaya sa website ng Federal Tax Service maaari kang dumaan sa isang tseke para sa pagsunod sa mga kondisyon ng pagpasok.

Kasama sa mga pangunahing kondisyon ang paggamit ng browser ng Internet Explorer, ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga sertipiko at mga driver para sa elektronikong susi, pati na rin ang pagkakaroon ng mga network port 80 at 443 para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga kaganapan. Para sa pag-access sa port, sa ilang mga kaso, kailangan mong i-off ang firewall sa computer at router.

Sa Personal na Account, kailangan mong pumunta sa seksyong "Mga rehistro ng cash".

Dapat ipahiwatig ng aplikasyon ang:

• data ng may-ari ng cash register,
• Address ng pag-install ng CCP,
• modelo at serial number ng KKT,
• impormasyon tungkol sa saklaw ng CCP,
• modelo at serial number ng FN,
• mga detalye ng OFD kung saan natapos ang kasunduan sa serbisyo; kung gumagana ang cash desk nang hindi kumokonekta sa OFD, kailangan mong ipahiwatig ang sign ng offline mode.

I-double check ang data at i-click ang "Lagda at ipadala." Kung matagumpay, lalabas ang impormasyon tungkol sa pagdaragdag ng kahilingan:

Matapos suriin ang kaugnayan ng impormasyon sa aplikasyon, sa seksyong "Impormasyon sa mga dokumentong ipinadala sa awtoridad sa buwis", itinalaga ng IFTS ang Numero ng Pagpaparehistro ng CCP.

Pagpaparehistro sa checkout

Pagkatapos magsumite ng aplikasyon sa website ng Federal Tax Service, kailangan mong magsagawa ng pagpaparehistro sa checkout. Upang gawin ito, pumunta sa menu item na "Mga Setting" → "OFD" → "Pagpaparehistro".

Sa seksyong ito, dapat mong ipasok ang:

• Pangalan ng organisasyon ng user o buong pangalan ng indibidwal na entrepreneur-user (dapat silang tumugma sa mga detalye ng legal na entity na ipinasok kapag nagse-set up ng mga detalye ng user);
• Lugar (address) ng mga pamayanan;
• Numero ng pagpaparehistro ng KKT.

Tukuyin ang sistema ng pagbubuwis ng kumpanya at piliin ang iyong operator ng data ng pananalapi mula sa listahan.

Matapos punan ang lahat ng mga patlang, pindutin ang pindutang "Magrehistro". May lalabas na mensahe sa screen, at magpi-print ang cashier ng ulat.

Pagkumpleto ng pagpaparehistro sa website ng Federal Tax Service

Pagkatapos magparehistro sa checkout, ang numero ng dokumento, katangian ng pananalapi at ang eksaktong petsa at oras ng transaksyon mula sa ulat ay dapat idagdag sa personal na account ng nagbabayad ng buwis sa website ng Federal Tax Service.

Ayon sa batas, sa kaso ng matagumpay na pagproseso ng data, isang electronic registration card ang lalabas sa loob ng 5 araw ng trabaho. Ngayon ito ay nangyayari halos kaagad. Ang card ay maaaring i-print o i-save sa elektronikong paraan.

Ang CCP ay itinuturing na nakarehistro pagkatapos ng petsa ng pagpaparehistro sa NO at ang petsa ng pag-expire ng FN ay lumabas sa site. Maaari ka ring mag-hover sa rectangular na icon ng indicator at makita ang kasalukuyang status ng cash register.

Pagkatapos nito, magsisimula ang iyong cash register na maglipat ng data ng pananalapi sa mga server ng OFD, at magsuri sa numero ng subscriber o e-mail ng mamimili:

Bumisita upang makahanap ng mga sagot sa mga pinakasikat na tanong tungkol sa Viki CCP at Viki Print CCP upang gumana ayon sa mga patakaran ng 54-FZ.