Fiecare întreprindere, indiferent de tipul de activitate, are nevoie de un audit, care prevede o serie de activități importante.

Acest articol va oferi răspunsuri complete la toate întrebările.

Auditul este independent și include colectarea, evaluarea și analiza datelor care indică funcționarea și poziția financiară a unei întreprinderi publice, comerciale sau private (entitate auditată).

Aflați despre listă documente necesare pentru a deschide un IP, puteți mai detaliat.

Rezultatele obținute fac posibilă tragerea de concluzii finale (concluzie) asupra modului în care contabilitatea este ținută corect, este veridică și de încredere.

Un audit independent asigură doar controlul asupra modului în care sunt respectate legile și normele dreptului economic și dacă există încălcări ale legislației fiscale.

Nu există o detectare intenționată a erorilor în activitatea contabililor(finantari).

Tipurile și scopul auditului

În funcție de scop și scopuri Există două tipuri principale de audit:

• Audit obligatoriu- se desfasoara anual si fara greseala cu respectarea legii in vigoare. Se realizează numai de către firme de audit. Reglementate de stat sau efectuate prin hotărâre judecătorească.
• iniţiativă sau voluntară- efectuate la cererea clientului, pentru a verifica fiabilitatea contabilitatii si a contabilitatii fiscale, si pentru a evalua riscurile financiare. Acest lucru vă va ajuta să evitați penalizările. Dar aici principalul este să nu greșești în alegerea unei firme de audit sau a unei persoane private care oferă acest tip de servicii.

Motivele auditului pot fi, de asemenea, o schimbare a proprietarului companiei sau o modificare a componenței fondatorilor.

Vedeți mai multe detalii despre programul și procedura pentru efectuarea controalelor fiscale.

Obiectivul principal al auditului este de a:

1. validare;
2. detectarea în timp util a încălcărilor și eliminarea acestora;
3. obţinerea de informaţii fiabile despre funcţionarea întreprinderii şi a statului contabilitate, păstrarea documentelor.

După audit, se emite entitatea auditată:

• concluzie - cu audit obligatoriu;
• un raport asupra auditului cu concluziile si recomandarile specialistilor pentru imbunatatirea contabilitatii si activitatilor – in timpul auditurilor voluntare si a altor tipuri de audit.

In afara de asta, exista un audit:

1. extern - realizat prin acord prealabil între client și antreprenor și este o examinare independentă a raportării fiabile;
2. intern - se realizează de către forțele proprii ale entității economice pentru controlul managerial asupra activităților, creșterea indicatorilor economico-financiari și obținerea de recomandări (sfaturi) pentru îmbunătățirea și gestionarea eficienței.

Etapele unui audit

Procedura de audit se desfășoară în conformitate cu regulile stabilite. Etapele condiționate ale auditului:

• Pregătire (organizare) și planificare. Procesul se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare și în conformitate cu condițiile stipulate în contractul de prestare a serviciilor. Pe baza acordului contractual întocmit și a planului de audit, auditorului i se oferă toată documentația necesară, inclusiv rapoarte contabile și fiscale, care să permită obținerea unei imagini complete asupra tuturor domeniilor activităților financiare și economice ale obiectului auditat. Se studiază și se evaluează sistemele contabile și de control intern, se determină riscurile auditului viitor și se întocmește un plan de audit.
• Efectuarea (implementarea) procedurilor de control este de a colecta probe de audit, și anume, testarea controalelor pentru conformitate, efectuarea unui audit de fond.

  Rezultatul este formularea unei opinii proprii cu privire la fiabilitatea faptelor și conformitatea acestora cu reglementările în vigoare.

• Completare- pregatire si executie documentatie de lucru, întocmirea unei opinii (document final) cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare cu un rezumat al probelor de audit. Informațiile primite în urma auditului sunt aduse conducerii întreprinderii.

Cum se efectuează un audit?

O caracteristică a auditului este limita de timp.

De aceea este necesară o organizare clară a auditului care se bazează pe planificare şi programare. În etapa inițială, sunt determinate principalele scopuri și obiective, sunt selectate obiectele de studiat și cele mai eficiente metode analitice.

Pe parcursul evenimentelor se strâng probe importante, care stau la baza concluziei întocmite.

Înainte de începerea auditului, o cerere scrisă (o scrisoare de audit) este pregătită în conformitate cu standardul.

Forma și conținutul acestuia pot avea unele caracteristici, dar indicarea scopului și domeniului auditului, responsabilitatea conducerii entității auditate pentru procesul pregătitor și furnizarea documentației necesare sunt neschimbate.

După ce totul este convenit, se încheie un acord bilateral, care precizează toate condițiile pentru inspecție.

Când se efectuează un audit obligatoriu?

Conform legii audit obligatoriu care urmează să fie efectuat anual. Lista organizațiilor include:

• societăţi pe acţiuni deschise (SA);
• Firme de asigurari;
• participanții pe piață hârtii valoroase(profesionale) sau organizații ale căror valori mobiliare sunt admise în circulație pe bursele de tranzacționare;
• fonduri de pensii nestatale sau companii care le administrează;
• organizații de credit;
• organizatori de jocuri de noroc;
• emitenții de valori mobiliare;
• întreprinderile ale căror venituri pentru anul de raportare anterior s-au ridicat la peste 400.000.000 de ruble. sau valoarea activelor din bilanțul pentru perioada de raportare anterioară a depășit 60.000.000 de ruble.

Excepție fac cooperativele și sindicatele agricole, întreprinderile unitare de stat (municipale).

Verificările se efectuează conform următoarelor scheme:

1. într-o singură etapă - audit anual;
2. în etape - trimestrial, timp de jumătate de an sau 9 luni.

Cu un audit în etape, este mult mai ușor să identifici încălcărileîn contabilitate și raportare în conformitate cu reglementările și regulile aplicabile.

Acest lucru face posibilă eliminarea promptă a tuturor deficiențelor și erorilor înainte de încheierea unui audit independent și va afecta pozitiv concluzia întocmită de un specialist.

Verificare internă

Este reglementat auditul intern de către conducerea întreprinderii. Astfel de evenimentul are loc în acest scop:

• identificarea „găurilor” în activitățile întreprinderii și găsirea modalităților de îmbunătățire a eficienței și potențialului acesteia;
• determinarea inconsecvenţei contabilităţii şi contabilitate fiscală cu reglementarile in vigoare;
• identificarea riscurilor asociate cu controlul diferitelor servicii, care au ca rezultat amenzi, sancțiuni, mustrări, avertismente etc., conducând la pierderi Baniși imaginea;
• pregătirea preliminară pentru auditul extern.

Deținere audit intern contribuie la utilizarea rațională a resurselor companiei, optimizarea riscurilor, conservarea activelor și îmbunătățirea activităților de management.

Acești factori sunt un indicator al încrederii investitorilor și a părților interesate.

FAQ

Ce este un audit de personal?

Foarte des, munca cu documentele de personal în companii este într-o stare de paragină. Conducerea își amintește că este necesar să se pună în ordine documentele atunci când „strălucește” perspectiva măsurilor de control; Pentru a face acest lucru, ei organizează prompt un audit și corectează toate erorile detectate. Cu toate acestea, auditul nu se efectuează numai în astfel de cazuri. Acum veți afla cum se efectuează un audit de personal și ce este verificat în același timp.

Un audit este o verificare și o evaluare a activităților unei organizații de către un specialist profesionist sau o organizație independentă pentru a identifica riscurile existente de apariție. situatii conflictuale, cum ar fi un conflict de muncă sau reclamații din partea Inspectoratului de Stat al Muncii.

Documentația personalului din companie joacă un rol important: este cerută de departamentul de contabilitate pentru calcul salariile, plata de concediu, un angajat - pentru depunerea la Fondul de pensii al Federației Ruse sau la alte organizații, de exemplu, pentru a utiliza orice beneficii. Prin urmare, astfel de documente trebuie păstrate în strictă conformitate cu cerințele legii.

În cazul în care compania nu este suficient de mare pentru a avea o unitate specială - departamentul de audit intern, puteți invita un auditor în baza unui contract de drept civil - un specialist care verifică documentația personalului depune un raport privind încălcările identificate, dă recomandări pentru eliminarea și prevenirea acestora.

În acest caz, auditul este efectuat de un specialist care cunoaște bine legislația muncii și are priceperea să întocmească documentația de personal. El apreciază:

1. caracterul complet al documentației de personal;
2. sistemul de înregistrare și stocare a documentației;
3. reglementările locale;
4. contracte de munca, contracte aditionale la acestea;
5. procedura de mentinere a carnetelor de munca.

Pentru a evalua cât de exactă și corectă este evidența contabilă în compania dumneavoastră, ar trebui efectuate audituri regulate. Această procedură vă permite să determinați cât de corect faceți afaceri și contabilitate pentru a evita sancțiunile autorităților de inspecție. În acest articol, vom analiza ce este un audit, de ce este efectuat și cum este reglementat.

Auditul standard poate fi comparat cu diagnosticul vehicul sau examinarea unei persoane în scopul identificării bolilor ascunse sau al punerii unui diagnostic. Există diferite tipuri de verificare. Ele pot fi clasificate în independente, adică atunci când procedura este efectuată de o organizație sau comisie care nu este interesată de rezultat; de stat, adică unul care are loc cu implicarea funcționarilor publici sau a reprezentanților oficiali; intern, adică unul care se realizează de către angajații companiei pe baza unui ordin sau a regulamentelor interne. Obiectivul principal al auditului intern este de a determina cât de bine sunt păstrate înregistrările.

De asemenea, auditul poate fi împărțit în funcție de direcția activității companiei în asigurări, bancar, general, pentru organizații non-profit sau fonduri bugetare. Dacă vorbim despre tipul de verificare, atunci aceasta poate fi obligatorie, care se efectuează în fiecare an conform reglementărilor sau ordinii interne, precum și voluntară, care se realizează în organizație fie la solicitarea directorului, fie din cauza detectării unei încălcări (sau a suspiciunii despre aceasta).

Atenţie: dacă auditul se desfășoară în mod voluntar, atunci volumul și datele de începere a sfârșitului acestuia sunt desemnate de șeful companiei, în funcție de obiectivele care sunt stabilite înainte de audit.

Cum este reglementat auditul

Acum că ne-am dat seama ce tipuri de audituri există, să ne uităm la ce legi guvernează această procedură. Principalul este FZ-307, care se numește „activitate de audit”, adoptat în 2008. Pe lângă acesta, există diverse reguli care guvernează desfășurarea auditului și stabilesc standarde pentru acesta, adică, de fapt, îi conferă un singur standard. Standardizarea este considerată extrem de importantă, deoarece prescrie exact cum decurge procedura, cum este întocmită concluzia asupra rezultatului, ce principii ar trebui să utilizeze auditorii etc. De asemenea, standardele fac posibilă înțelegerea în ce măsură ar trebui să fie auditul. efectuate, prin ce metode etc. Au fost elaborate de Federația Internațională a Contabililor în scopul unificării sistemului și setului de documente, precum și pentru a formula puncte comune pentru efectuarea auditurilor.

Atenţie: standardizarea auditului vă permite să-l aduceți la standardele generale și înțelegerea corectă a procedurii de către toți participanții. Standardizarea ajută, de asemenea, la soluționarea litigiilor în instanțele de arbitraj.

Cine efectuează verificările

Auditul ar trebui să fie efectuat fie de auditori privați, fie de organizații profesionale cu drepturi adecvate. Atât primul, cât și al doilea trebuie să facă parte dintr-un SRO acreditat și să aibă permisele corespunzătoare. Luați în considerare ce cerințe sunt prezentate auditorilor privați:

1. Ei trebuie să aibă studii juridice sau economice absolvite.
2. Experiență de lucru ca asistent al inspectorului sau contabil șef de trei ani.
3. Trecerea unui examen de calificare.

După ce candidatul auditor a promovat cu succes examenul, acesta primește certificatul corespunzător, care îi conferă dreptul de a lucra în industrie. Companiile au și cerințe speciale. În primul rând, trebuie să fie o organizație comercială condusă de un auditor certificat. În al doilea rând, firma trebuie să aibă cel puțin trei auditori specializați. În al treilea rând, 51% din capitalul autorizat al companiei trebuie să aparțină fie auditorilor autorizați, fie companiilor de audit operațional.

Ce anume se verifică

Ceea ce va fi verificat în timpul auditului depinde de scopul pentru care se desfășoară, precum și în ce întreprindere se desfășoară. De ce este necesar un audit în organizațiile comerciale și non-profit și ce anume se verifică? În primul rând, auditul vizează raportarea financiară și contabilă. Totodată, angajații companiei sunt obligați să furnizeze inspectorilor toate informațiile de care au nevoie. Dacă auditorului nu i se acordă acces la documente sau baze de date electronice, atunci acesta are dreptul de a refuza să întreprindă acțiunile necesare. Dacă unele documente s-au pierdut sau este imposibil să le accesezi momentan dintr-un motiv sau altul, atunci specialistul decide asupra importanței acestora pentru proces.

Dacă auditul este inițiat, dar nu este finalizat, atunci autoritățile și contrapărțile relevante vor înțelege că compania își ascunde și manipulează raportarea. Dacă auditul este efectuat în mod voluntar, atunci acesta afectează doar acele domenii care sunt specificate în contract. De exemplu, o companie poate comanda un audit al activelor curente și necorporale, precum și al activelor fixe, poate comanda un audit al disciplinei de numerar și al plăților fiscale. În consecință, auditorul va trebui să furnizeze toate documentele care au legătură cu acest domeniu.

Atenţie: in timpul auditului, auditorul poate solicita documente care nu au legatura cu contabilitate sau financiar, dar in acelasi timp pot furniza informatiile necesare si pot afecta activitatea societatii.

Când să efectueze

Antreprenorii obișnuiți și micile SRL nu trebuie să efectueze o inspecție. De fapt, procesul are loc doar la întreprinderile mijlocii și mari care lucrează cu buget sau finanțe publice. Verificarea este efectuată pentru a preveni manipularea, a verifica utilizarea intenționată a fondurilor, a proteja clienții sau cetățenii obișnuiți de activități frauduloase. În conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, un audit este efectuat în fiecare an în următoarele organizații:

1. În orice societate pe acțiuni.
2. Companii care își listează actele la bursă.
3. Firma aparține categoriei fondurilor nestatale și lucrează cu banii populației.
4. Societatea decide să publice situații financiare sau să le prezinte în mod corespunzător, cu excepția companiilor de stat, care sunt obligate să publice situații financiare).
5. Dacă compania a primit venituri în valoare de 400 de milioane de ruble sau mai mult pentru ultima perioadă de raportare.
6. Dacă partea activă a soldului la sfârșitul anului depășește 60 de milioane de ruble.

Cu toate acestea, diviziunea principală se efectuează în funcție de natura comenzii. În acest context, se face distincția între auditurile obligatorii și cele voluntare, precum și auditurile conform unei sarcini convenite.

Verificări obligatorii

Un audit este obligatoriu pentru acele organizații care îndeplinesc criteriile detaliate în articolul 5 din Legea federală nr. 307-FZ „Cu privire la audit” din 30 decembrie 2008. Dacă o companie îndeplinește aceste criterii, atunci trebuie să organizeze un audit independent în fiecare an pentru a-și revizui înregistrările financiare și contabile.

În urma unui astfel de audit, compania primește o concluzie și informații detaliate scrise despre încălcările identificate. Uneori, un audit obligatoriu este efectuat nu în conformitate cu cerințele legislației ruse, ci în conformitate cu decizia proprietarilor companiei.

Obiectivele auditului

Principalele obiective ale auditului:

1. Studiul rapoartelor contabile pentru principalii parametri.
2. Evaluarea conformității documentelor depuse cu normele legislative stabilite de autorități.
3. Verificarea stării contractelor constitutive, charte.

Tipuri de audit

Obligatoriu

Audit anual efectuat în conformitate cu articolul 5 din Legea federală „Cu privire la audit”. Organizații conduse de:

• Societăți pe acțiuni deschise.
• fonduri de stat; bănci; organizații de asigurări; bursele de valori și mărfuri.
• Subiecte cu cel puțin unul dintre următorii indicatori: valoarea profitului pentru anul este mai mare de 500 de mii de ruble; salariul minim la sfârşitul anului depăşeşte 200 mii stabilit de stat.
• Întreprinderi municipale care au indicatorii de mai sus.

Verificarea poate fi efectuată numai de organizațiile de audit. Dacă capitalul organizaţiei este format din cel puţin 25% din stat. proprietate - încheierea contractului se bazează pe rezultatele unei licitații deschise.

Dacă documentația organizației conține informații care conțin secrete de stat, atunci auditul nu poate fi efectuat de instituțiile de audit care dețin o cotă de investiții străine.

Pentru a efectua un audit statutar, o entitate economică este obligată să încheie un acord cu auditorul. organizație, plătește serviciul și furnizează documentația necesară la timp.

Inițiativă

Organizația este inițiatorul. Auditul vizează exclusiv activități financiare și economice. La discreția conducerii, auditorii pot revizui orice activitate specifică fără a acoperi toate înregistrările instituției.

Acest tip de audit este important pentru întreprindere însăși, deoarece, ca urmare, managementul are ocazia de a îmbunătăți contabilitatea și de a-și îmbunătăți performanța.

Etape cheie ale auditului

Organizare si planificare

Cuprinde:

1. Oferta publica a entitatii economice la camera. organizaţie despre dorinţa de a audita.
2. Familiarizarea auditorului cu activitățile întreprinderii (evaluarea riscului de audit, studiul factorilor care pot afecta activitățile de audit).
3. Acord comun asupra planului de audit.
4. Înregistrare, și după semnarea contractului.

Colectarea probelor de audit

Auditorii lucrează în următoarele domenii:

1. „Aud. probe” (colectarea și monitorizarea probelor);
2. „Aud. eșantion” (evaluarea eșantionului și compararea rezultatelor pentru o populație dată);
3. „Cercetare analitică” (căutarea discrepanțelor neobișnuite în rapoartele contabile);
4. „Audit primar” (analiza fiabilității datelor);
5. „Munca unui expert”;
6. „Documentația de audit”;
7. „Verificând dacă cerințele descrise în reguli RF”;
Costul auditului se poate modifica dacă apar circumstanțe care sugerează un nivel mai scăzut de fiabilitate a rapoartelor.

În baza normelor Codului civil al Federației Ruse, și anume capitolul nr. 39 „Contract de prestare de servicii”, contractul este construit pe baza următoarelor aspecte:

• Obiectul contractului.
• Termenii serviciului.
• Drepturile și obligațiile auditorului.

Drepturi:

1. Determinați forma și metoda auditului.
2. Să aibă acces la documentația necesară a obiectului și să primească informații justificative care vor fi utile pentru prestarea de calitate a serviciilor.
3. Refuza inspecția sau încheierea, cu condiția ca întreprinderea să nu respecte obligațiile care le sunt atribuite.

Responsabilitati:

1. Respectați cerințele normelor legislative ale Federației Ruse privind auditul.
2. Pentru a efectua un audit la nivelul corespunzător. verificare și să nu dezvăluie secretele comerciale.
3. Asigurați siguranța documentației primite.

Drepturile și obligațiile unei organizații sau întreprinderi

Subiectul trebuie:

1. Creați condițiile potrivite.
2. Furnizați auditorului toată documentația necesară.
3. Oferiți acces la prelucrarea computerizată a materialelor.
4. Să explice, la cererea auditorului, problemele care îl preocupă, fie oral, fie în scris.
5. Dacă există încălcări în ordinea contabilității, eliminați-le rapid.

Costul serviciilor de audit

Această secțiune specifică:

1. Preț.
2. Condiții de plată, ordine de plată.

Nivelul de responsabilitate al părților și procedura de soluționare a conflictelor

Include următoarele condiții:

1. Pedeapsa pentru nerespectarea obligațiilor.
2. Posibile circumstanțe care exclud răspunderea pentru abaterea de la principalele prevederi ale contractului.
3. Rezolvarea eventualelor conflicte prin negocieri sau în instanță.

Contractul indică, de asemenea, perioada de valabilitate a acestuia și adresele legale ale subiecților.

Metode de audit

1. Cec solid. Acoperă toate documentele financiare care se referă la contabilitatea tranzacțiilor bancare, a valorilor mobiliare etc.
2. Scanare personalizata. Această metodă vă permite să verificați documentele pe un eșantion specific. Dacă în rapoarte se constată încălcări grave, acesta este înlocuit cu o verificare completă.
3. Verificare combinată. S-a răspândit recent. Este utilizat în întreprinderi mari cu procese de producție complexe. În acest proces, sunt implicați un număr mare de profesioniști în audit.
4. Verificare documentară. Include verificarea documentelor, înregistrările tranzacțiilor. Se folosesc metode: matematice, logice și formale.
5. verificarea efectivă. Permite verificarea disponibilității mijloacelor bănești și materiale, pentru comparare cu datele indicate în rapoarte.

Principalele abordări ale dezvoltării unei metodologii de audit

Înainte de a începe auditul, este important să alegeți metodologia potrivită care vă va permite să efectuați un audit de înaltă calitate într-un timp scurt. Auditorul tine secrete metodele prin care studiaza documentatia, deoarece metodologia este influentata de experienta si calificarile sale.

Există patru abordări ale dezvoltării metodei:

1. Abordarea contabilă. Există tradiționale. Pentru a verifica secțiunile cărții. contabilitate. În audit, aceasta se numește metoda de verificare a cifrei de afaceri pe conturile contabile.
2. abordare juridică. Vizualizați documentele pentru conformitatea lor cu actele juridice și impactul lor asupra operațiunilor industriale. Conform standardului, se numește metoda de verificare a sistemului de control.
3. Abordarea industriei.Ține cont de specificul industriei clienților de audit. Este împărțit în metode precum: asigurări, construcții, banci, întreprinderi comerciale etc.
4. abordare specială. Se dezvoltă dacă grupurile de subiecți au indicatori agregați - structura capitalului, carta fiscală, numărul de angajați etc.

De ce organizațiile efectuează audituri?

În afară de auditul obligatoriu, șefii organizațiilor apelează adesea la serviciile auditorilor. Există multe motive pentru aceasta:

1. Verificarea documentației va evita eventualele penalități în urma controlului fiscal.
2. Verificați calitatea muncii angajaților.
3. Un audit pozitiv poate atrage investitori.
4. Performanța organizației crește, odată cu eliminarea la timp a posibile probleme documentație.

Cum să alegi o organizație de audit

Într-o societate pe acțiuni, auditorul este ales prin votul adunării acționarilor. După cum sa menționat anterior, dacă capitalul companiei este format din mai mult de un sfert din stat. proprietate - organizația de audit este selectată prin concurs.

Dacă sunteți directorul unei întreprinderi și doriți să găsiți o firmă de audit bună, acordați atenție două caracteristici principale: profesională și formală.

Videoclipul a fost eliminat.

Caracteristicile profesionale constau din trei puncte principale:

1. Un sistem de control bun care vă permite să vă îndepliniți în mod clar și corect propriile funcții.
2. Prezența anumitor standarde de verificare.
3. Personal calificat.Caracteristica formala se refera la conformitatea activitatilor organizatiei cu legislatia stabilita. În spatele lui, o firmă de audit ar trebui.
4. Să nu fie o societate pe acțiuni deschisă.
5. Au 50% dintre angajați - cetățeni ai Federației Ruse care locuiesc permanent în Rusia.
6. Cu condiția ca directorul organizației să fie străin, atunci cel puțin 75%.
7. Societatea trebuie să aibă cel puțin 5 auditori profesioniști.
8. Să aibă licență.
9. Trebuie să fie asigurat împotriva riscului de încălcare a contractului.

Permiteți-mi să mă prezint, numele meu este Eugene. De 20 de ani lucrez ca avocat într-o mare companie comercială. În această perioadă am acumulat multă experiență în materie juridică și sunt specialist în domeniul meu.

Înainte de utilizare, asigurați-vă că vă consultați cu specialiști. Widgetul din colțul din stânga jos al ecranului vă poate ajuta în acest sens. Deci, în momentul de față, informațiile pot fi depășite. Mă bucur să te revăd pe acest site!

Cum să vă pregătiți pentru un audit viitor, fie că este un audit statutar sau de inițiativă.

Acest articol prezintă o instrucțiune scurtă, universală pentru audit. Deci, dacă compania ta se confruntă brusc cu nevoia unui audit și tu, după cum se spune, „nici somn, nici spirit” și „nu ai mai văzut niciodată un auditor”, atunci principalul lucru este să nu te panichezi, ia asta articol și ia în considerare fiecare articol cu ​​onestitate și cu o minte deschisă, compară ceea ce ai și ceea ce nu ai, fără a-ți face concesii.

Politica contabila

Unul dintre primele documente pe care vi le va cere un auditor este o politică contabilă corect executată a organizației dumneavoastră. Vă reamintim că necesitatea formării unei politici contabile și cerințele de bază pentru conținutul și divulgarea acesteia sunt consacrate în articolul 8 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, precum și în PBU 1/2008 „Politica contabilă a unei organizații”. ”.

Notele principale privind politicile contabile sunt, în general, următoarele:

• Politica contabilă nu este formalizată corespunzător sau este depășită.

  Ce inseamna asta? Contabilul aduce polita contabila fara semnatura, doar foi tiparite cu text, se intampla sa fie inca calde dupa imprimanta. Sau cealaltă extremă: politica contabilă a fost aprobată în mod corespunzător, dar a trecut atât de mult încât până și foile s-au îngălbenit, ca să nu mai vorbim de faptul că conținutul unei astfel de politici contabile a fost demult depășit.

• Politica contabilă nu reflectă în totalitate metodele contabile aplicate.

  Aceasta înseamnă că ați uitat să remediați unele dintre metodele contabile utilizate efectiv în politica contabilă. Pentru a evita acest lucru, în pregătirea auditului, verificați din nou politica dumneavoastră contabilă pentru conformitatea cu paragraful 4 din PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”. Documentul dvs. trebuie să menționeze:

  • un plan de lucru al conturilor contabile care conțin conturi sintetice și analitice necesare contabilității în conformitate cu cerințele de promptitudine și completitudine a contabilității și raportării
  • formulare de documente contabile primare, registre contabile, precum și documente pentru raportarea contabilă internă
  • procedura de realizare a inventarierii activelor și pasivelor organizației
  • modalități de a evalua activele și pasivele
  • regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile
  • procedura de control al tranzactiilor comerciale
  • alte solutii necesare pentru organizarea contabilitatii

Situațiile financiare

La acest pas, trebuie să verificați caracterul complet al raportării, conformitatea datelor contabile și de raportare, precum și calitatea completării. Cert este că unele câmpuri sau rânduri obligatorii nu sunt completate automat cu 1 sau într-un alt program de contabilitate și suntem cu toții prea obișnuiți cu faptul că este suficient să facem clic pe butonul „Completare”. De exemplu, în bilanțși raportați despre rezultate financiare coloana „Explicații” trebuie completată independent.

În plus, vă rugăm să rețineți că, dacă sunteți supus unui audit statutar, atunci setul de raportare trebuie să conțină toate formularele, inclusiv anexele, și să nu se limiteze la un set de situații financiare simplificate. O astfel de normă este consacrată în paragraful 5 al articolului 6 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. De regulă, o mică întreprindere care se confruntă cu un audit obligatoriu pentru prima dată furnizează în mod eronat un set incomplet, acționând în conformitate cu paragraful 4 al articolului 6 din legea sus-menționată, care permite întreprinderilor mici să aplice metode contabile simplificate, inclusiv simplificate. situațiile financiare.

Acte de reconciliere pentru contrapartide

La paragrafele 73 și 74 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă stabilit:

• decontările cu debitorii și creditorii sunt reflectate de fiecare parte în situațiile sale financiare în sume rezultate din înregistrările contabile și recunoscute de aceasta ca fiind corecte
• sumele reflectate în situațiile financiare pentru decontările cu băncile, bugetul trebuie convenit cu organizațiile relevante și sunt identice. Nu este permisă lăsarea sumelor nedecontate în bilanţ pentru aceste calcule.

Astfel, legea nu instituie reconcilierea obligatorie cu contrapartidele la efectuarea inventarierii creantelor si datoriilor, cu exceptia reconciliilor cu banca si bugetul.

În practică, auditorul, în mod selectiv sau continuu, vă va cere acte de reconciliere semnate cu contrapărțile. Cert este că în activitățile sale auditorul este obligat să se ghideze după standardele de audit, care, în special, indică faptul că probele de audit obținute dintr-o sursă independentă externă entității auditate (confirmarea unor terți) sunt mai fiabile. Prin urmare, atunci când vă pregătiți pentru un audit, este foarte important să verificați în prealabil, dacă nu pentru toți, atunci pentru principalele contrapărți, mai ales că erorile contabile pot fi identificate în timpul procesului de reconciliere.

Inventar

În conformitate cu paragrafele 26 și 27 din Regulamentul de contabilitate și contabilitate din Federația Rusă, pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și datoriilor, în timpul căruia prezența, condiția acestora și evaluarea sunt verificate și documentate, asigurați-vă că faceți acest lucru înainte de a pregăti situațiile financiare anuale. Prin urmare, atunci când vă pregătiți pentru un audit, asigurați-vă că un inventar a fost efectuat în organizația dumneavoastră și că rezultatele acestuia sunt documentate, deoarece o astfel de procedură precum inventarul, datorită caracterului său obligatoriu, nu poate fi ignorată de auditor. In plus, inventarierea efectuata din punct de vedere al creantelor si datoriilor face posibila identificarea creantelor indoielnice sau neperformante, pentru care este necesara formarea unei rezerve.

rezerve

În această etapă este necesar să se verifice dacă în contabilitate s-a constituit rezerva pentru creanțe îndoielnice și cât de mult corespunde rezerva formată rezultatelor inventarierii la 31 decembrie. Cel mai greseala comunaîn această chestiune, este o nerespectare completă a obligației de a forma o rezervă pentru datorii îndoielnice, în ciuda cerinței fără ambiguitate a legislației pentru formarea acesteia, în conformitate cu paragraful 70 din Regulamentul privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă.

De asemenea, asigurați-vă că compania dvs. a format o rezervă pentru plata de concediu pentru angajații organizației, care este o datorie estimată. În conformitate cu paragraful 3 din PBU 8/2010 „Datorii estimate, pasive contingente și active contingente”, toate organizațiile sunt obligate să reflecte pasivele estimate, cu excepția celor care au dreptul să aplice metode contabile simplificate. Repet încă o dată că dacă organizația dvs. aparține întreprinderilor mici, dar este supusă auditului obligatoriu, atunci nu puteți aplica metode contabile simplificate.

Documente sursă

Desigur, nu veți elimina într-o singură zi eventualele comentarii ale auditorului cu privire la documentele primare, acesta este cazul când este mai bine să faceți totul imediat, și anume să țineți sub control nu numai oportunitatea primirii documentelor originale, dar și „calitatea” documentației dumneavoastră primare. Veți fi surprins, dar, în cea mai mare parte, comentariile auditorilor cu privire la documentele primare au o trimitere la paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care enumeră detaliile obligatorii ale documentului primar sau la paragraful 1 al aceluiași articol, care prevede că fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării de către documentul contabil primar. Astfel, remarcile tipice referitoare la documentația primară se rezumă la următoarele:

• actul primar este emis cu încălcarea legislației în vigoare
• lipsește documentul original

De regulă, conform rezultatelor auditului, există întotdeauna comentarii cu privire la documentele primare, așa că ar fi util să acordați o atenție deosebită acestei probleme la pregătire și este mai bine să începeți pregătirea cu un an înainte de auditul J.

Orice activitate întreprinderilor este obligatoriu să audit, care reprezintă o verificare a fiabilității situațiilor financiare ale organizației, a conformității acesteia cu legislația în domeniul contabilității. Auditul consta si in monitorizarea activitatilor firmei, in urma caruia se pot obtine clarificari si clarificari cu privire la lucrare. întreprinderilor.

Instruire

1. Verificările de audit sunt obligatorii și proactive. În primul caz, acestea au loc anual și sunt reglementate de legea rusă. Societățile pe acțiuni, organizațiile de credit, companiile de asigurări, bursele de mărfuri și de valori, fondurile de investiții intră sub incidența auditului obligatoriu.
2. Un audit de inițiativă este o verificare a contabilității și raportării unei companii în baza unui acord cu o companie de audit. În același timp, sfera verificării poate varia de la întregul sistem de contabilitate și raportare la partea sa separată. Cel mai important obiectiv al unui audit proactiv pentru o firmă este capacitatea de a prezice falimentul.
3. Principiul de bază al efectuării unui audit este de a determina relația dintre costuri și rezultate. Este necesar să se convină în prealabil cu întreprinderea asupra domeniului de activitate, momentul auditului, precum și metoda de furnizare a informațiilor despre activitățile companiei. În unele cazuri, auditorii călătoresc direct la întreprindere, uneori firma prezintă datele pe cont propriu.
4. Auditul începe cu o revizuire a situațiilor financiare întreprinderilor, pregătirea pentru audit. În același timp, se calculează costul cheltuielilor, precum și evaluarea riscurilor auditorului în timpul auditului.
5. În plus, procedurile de audit sunt efectuate direct, cu ajutorul cărora se determină conformitatea sistemului de control intern al companiei cu standardele cerute. După aceea, se întocmește un raport de audit, iar apoi este transferat șefului companiei. Totodată, sunt indicate încălcările identificate în timpul auditului și se calculează nivelul de fiabilitate al rapoartelor transmise.

Scopul oricărui audit ar trebui să fie gradul de necesitate a verificării. Poate fi o stare obiectivă a activității financiare, strategie economicăși verificarea internă a controlului unei forme structurale sau alteia. Îmbunătățirea performanței companiei ar trebui să fie o prioritate de top în audit.

De obicei, un audit obligatoriu este efectuat înainte de depunerea raportului anual. Dacă auditul se desfășoară în mai multe etape, compania poate obține o serie de avantaje și anume:

• Tarifele furnizate la sfârșitul anului calendaristic sunt de obicei mai mari, deoarece atunci majoritatea firmelor efectuează audituri.
• Compania dumneavoastră nu va trebui să modifice datele din contabilitate și contabilitate fiscală chiar înainte de depunerea rapoartelor anuale
• Timpul limitat va duce cu siguranță la erori în remediere

Este recomandabil să se efectueze un audit cu distribuție pe mai multe perioade. De exemplu, trimestrul semestrial și al treilea ulterior. În această situație, departamentul de contabilitate va avea suficient timp pentru a corecta diverse neajunsuri. La sfârșitul anului, rămâne doar să verificăm corecțiile față de comentariile făcute anterior. Ultimul trimestru nu va fi la fel de aglomerat. Astfel, sarcina asupra departamentului financiar devine minimă, costul auditului este redus printr-un audit în etape.

Serviciul, care se efectuează în timpul schimbării proprietarului, contabilului șef, în timpul reorganizării, se numește audit de inițiativă. Principalul lucru într-un astfel de audit este evaluarea eficacității întreprinderii și a stării contabilității. Cu această formă de audit, managerul poate verifica orice departamente unde s-au făcut calculele costurilor, corectitudinea impozitării. Drept urmare, compania dumneavoastră va putea trece toate inspecțiile fiscale.

Auditul expres se efectuează în cazuri scurtă analiză. Aceasta poate fi o perioadă de raportare de un anumit timp asociată cu o schimbare a contabilului-șef sau cu diferite schimbări de personal în departamente.

Recomandarea unui auditor expert conține de obicei o serie de explicații pentru analiza activităților financiare ale clientului. Pe baza oricăror rezultate ale auditului, auditorul trebuie să emită documente către client-client cu un raport detaliat asupra lucrărilor efectuate și o concluzie, care definește corectitudinea situațiilor financiare.

În ultimii ani, serviciile firmelor de audit sunt utilizate pe scară largă. În acest moment, multe întreprinderi, chiar și cele pentru care inspecțiile anuale nu sunt obligatorii, solicită din ce în ce mai des pentru inspecții. Selectarea responsabilă a auditorilor și obiectivele stabilite de companie sunt cheia unei strategii comerciale competente.

Auditul intern se efectuează cu scopul de a obține informații veridice despre starea financiară și materială a organizației. În același timp, metodele și procedeele sistemului economic sunt evaluate pentru productivitatea și eficiența lor.

Instruire

1. Înainte de a efectua un audit intern, trebuie să decideți asupra scopului și obiectivelor pe care ați dori să le vedeți ca rezultat al activității auditorilor. Crearea propriului audit poate fi acceptată negativ de către angajații întreprinderii, ceea ce poate afecta negativ activitatea organizației. Prin urmare, este necesar să se transmită tuturor serviciilor și departamentelor întreprinderii că auditul este conceput pentru a controla nu angajații, ci procesul de lucru, identificând deficiențele și abaterile în muncă, ajutând astfel la obținerea unor rezultate mai bune.
2. La consiliul de administrație sau la adunarea fondatorilor, se ia o decizie de creare a unui audit intern, o astfel de decizie fiind consemnată în documentele relevante.
3. Regulile și competențele auditului intern sunt documentate într-un document scris semnat de consiliul de administrație sau de fondatorii firmei.
4. Înainte de a efectua un audit, auditorii scriu un plan care descrie metoda de desfășurare a procedurilor și cantitatea de muncă. Planul este semnat de șeful organizației. Dacă este necesar, șeful oferă explicații scrise despre activitatea întreprinderii.
5. Dacă un audit al unui proces de producție sau al unei operațiuni similare necesită un specialist cu cunoștințe specifice, atunci este angajat un profesionist extern pentru un astfel de audit și se semnează un acord corespunzător cu acesta.
6. După efectuarea propriului audit, departamentul emite un raport în care auditorul responsabil își exprimă o opinie asupra tuturor aspectelor semnificative și face recomandări detaliate. La exprimarea unei opinii, auditorul se ghidează după norme, conform codului profesional de etică al auditorilor.
7. Departamentul de audit ar trebui să efectueze un audit intern asupra unei sarcini atribuite până când toate erorile și abaterile sunt corectate.
8. Rețineți că auditorul este independent de conducerea companiei. Numai în acest fel se va asigura fiabilitatea datelor furnizate în raportul final al auditorului.

Evaluarea financiară a companiei presupune o analiză a poziției sale financiare. Acesta include: calcularea unui număr de indicatori cheie care reflectă sistemul de formare a capitalului de lucru entitate legală, instrucțiuni de utilizare cea mai competentă a acestora.

Instruire

1. Calculați datele care caracterizează laturi diferite activitățile firmei asociate cu utilizarea și formarea tuturor fondurilor sale de numerar. Determinați valoarea raportului de lichiditate. Caracterizează capacitatea întreprinderii de a-și îndeplini obligațiile de datorie pe termen scurt. La rândul său, ar trebui să se găsească rata de lichiditate absolută, care determină câte obligații de datorie pe termen scurt pot fi returnate nu în numerar, ci cu ajutorul titlurilor de valoare sau al depozitelor. Acest raport este determinat ca raportul dintre valoarea numerarului și a investițiilor financiare pe termen scurt și valoarea datoriilor curente.
2. Calculați rata de lichiditate rapidă. Se calculează ca raport dintre ponderea cea mai lichidă a activelor circulante (investiții financiare pe termen scurt, creanțe și numerar) și valoarea datoriilor pe termen scurt.
3. Determinați valoarea indicatorului curent de lichiditate. Se calculează ca un coeficient al raportului dintre valoarea capitalului de lucru și obligațiile de datorie pe termen scurt. Acest raport reflectă dacă compania are suficiente fonduri care pot fi utilizate pentru achitarea datoriilor pe termen scurt.
4. Calculați ratele de rentabilitate. Vă vor ajuta să evaluați cât de profitabilă este afacerea. Indicatorul de profitabilitate a vânzărilor va putea arăta o parte din profitul net primit din volumul tuturor vânzărilor organizației. Se poate determina din raportul dintre profitul net și vânzările nete, înmulțit cu 100%.
5. Aflați suma randamentului capitalului propriu. Acest indicator determină eficiența utilizării capitalului propriu, care a fost contribuit de către proprietarii întreprinderii. O puteți calcula folosind următoarea formulă: împărțiți profitul net la valoarea propriilor investiții în numerar, apoi înmulțiți valoarea rezultată cu 100%.
6. Comparați datele primite cu indicatorii normativi și planificați. Trageți concluziile evaluării financiare a companiei.

Pe baza materialelor: ac-g.ru, kakprosto.ru

Bună ziua, dragi cititori ai site-ului blogului. Dintre numeroșii termeni economici care au devenit parte din viața noastră, auditul (auditul) nu este ultimul.

El se întâmplă tipuri diferiteși pot exista multe motive pentru deținerea sa, dar un lucru unește toate acestea - cererea reală pentru astfel de servicii pe piață.

Astăzi vom afla ce este când un audit este efectuat în mod voluntar și în ce cazuri este obligatoriu. Ei bine, vom lua în considerare și specificul activității companiilor de audit și metodologia de efectuare a auditurilor.

În ciuda subiectelor aparent „plictisitoare”, va fi interesant. Nu schimba...

Auditul este o verificare voluntară pentru îmbunătățirea performanței

Auditul (auditul) este o verificare a activităților financiare și economice ale întreprinderii. Scopul principal al auditului este de a studia și analiza fiabilitatea situațiilor financiare.

De asemenea, pot fi analizate toate produsele fabricate de întreprindere și proiectele pe care aceasta le implementează. Un audit este foarte asemănător cu o verificare sau o revizuire de control, dar diferă ca scop.

Sarcina principală a auditului este identificarea erorilor și găsirea căilor eliminarea lor. Spre deosebire de un audit, care este întotdeauna obligatoriu, un audit poate fi efectuat și în mod voluntar pentru a îmbunătăți performanța.

Există multe tipuri și domenii diferite de audit. De exemplu, în raport cu organizația auditată, se pot distinge auditul extern, intern și de inițiativă.

Auditul regulat vă permite să evaluați dinamic activitățile financiare și economice ale întreprinderii, să creșteți nivelul de încredere și să reduceți riscurile fiscale.

Atunci când se efectuează un audit, sunt elaborate recomandări care pot fi utilizate pentru optimizarea proceselor de afaceri.

Obiectele auditului pot include:

1. . , resurselor de muncă, de exemplu, drepturi de autor sau drepturi de proprietate;
2. rezultatele performanței întreprinderii. , precum și procesele și liniile de producție individuale. materii prime. Volume de semifabricate fabricate și produse finite;
3. metode de organizare si management, și rentabilitatea acestora (de exemplu, planificare și control).

In orice tip de audit, inclusiv obligatoriu, conducerea societatii este interesata.

În cursul ei se verifică corectitudinea contractelor de contabilitate, de muncă din punct de vedere al respectării legii.

Auditul, mai degrabă, este de natură consultativă, ceea ce decurge chiar din traducerea acestui cuvânt din latină. Audit înseamnă - ascultare.

Când este necesar un audit?

O procedură de audit obligatorie este in urmatoarele cazuri:

1. comunitățile de credit și asigurări, grupurile pe acțiuni, întreprinderile unitare de stat și municipale, participanții la piața valorilor mobiliare sunt obligați să se supună unei proceduri de audit anual;
2. companii al căror venit anual este de 500.000 de ori;
3. activele companiei la finele anului depășește salariul minim de 200.000 de ori;
4. activele și profiturile SRL au depășit norma stabilită de statut.

Auditul obligatoriu este efectuat numai de firme specializate, specialiștii privați neavând astfel de competențe.

Auditul evaluează modul în care resursele, costurile, producția și profitul final al întreprinderii se corelează.

Să spunem că totul este în regulă cu resurse și cheltuieli, dar profitul este prea mic. Specialist - va analiza Procese de producție si sistem de control. Nu este deloc necesar ca frauda sau intenția rău intenționată să fie dezvăluită la companie.

Cel mai adesea problema constă în incapacitatea de a optimiza procesele și în erorile de management pe care auditorul le va observa.

Conceptul de audit

Cel mai cauza comuna auditul este o schimbare în componența fondatorilor întreprinderii sau o schimbare a proprietății.

După audit se emite o concluzie (dacă auditul a fost obligatoriu) sau un raport de audit, cu concluzii și recomandări. Auditul în sine este efectuat în conformitate cu un algoritm dovedit.

În etapa de organizare și planificare, auditorul documentatia furnizata: rapoarte fiscale si contabile, cu ajutorul carora va puteti face o idee despre activitatile intreprinderii in toate domeniile acesteia. Se întocmește un plan de audit și se identifică riscurile acestuia.

În etapa următoare, proceduri de control: controalele sunt verificate pentru conformitate, aplicabilitate pentru condiții specifice.

Pe baza rezultatelor verificărilor, se trag concluzii cu privire la fiabilitatea faptelor indicate în documente și la modul în care documentele respectă reglementările. Pregătit la final document final, care rezumă toate dovezile, se furnizează conducerii întreprinderii.

O caracteristică a auditului este timpul limitat pentru acesta.

Metode de audit

1. Cercetare, inclusiv inspecția externă a echipamentelor și tehnologiei, de exemplu, materiale de cântărire, produse semifabricate; teste de laborator pentru a evalua conformitatea cu calitatea.
2. Cartografiere. Starea reală a obiectului este comparată cu modul în care acesta apare conform documentelor de reglementare. De exemplu, echipamentele scoase din uz pot fi declarate ca noi. Sau procesul tehnologic reflectă operațiuni sau manipulări inutile cu materii prime.
3. Analitic - rezultatul ascultării.

În plus, sunt folosite metode științifice generale, precum experimente, calcule, sondaje și altele speciale, caracteristice doar pentru acest domeniu.

Activitatea societatilor de audit

Direcțiile activității de audit pot fi diferite și sunt determinate de specificul întreprinderii și de scopul auditului.

1. Auditul financiar. Se verifică starea economică a întreprinderii, se evaluează fiabilitatea și perspectivele de dezvoltare.
2. Investiție. Auditul fondurilor de investiții și al participanților.
3. Industrial. Verificarea cuprinzătoare a stării financiare și tehnice a întreprinderii. Se determină volumele de muncă efectiv efectuate și corelarea acestora cu cele menționate în documente. Este dezvăluită acuratețea conformității cu cerințele normelor și regulilor de construcție sau industriale.
4. manageriale. Diagnosticarea sistemului de management al întreprinderii - activitățile sale de producție, comerciale și sociale.

Pe lângă domeniile generale de activitate de audit, există o serie de domenii înalt specializate. Cele mai solicitate:

1. audit operațional. Verificarea sistemului de management - deviz, programe vizate,;
2. audit de personal. Se evaluează potențialul de personal al companiei, conformitatea acesteia cu obiectivele de dezvoltare;
3. . Verificarea cuprinzătoare a unei resurse de rețea pentru conformitatea cu cerințele motoarelor de căutare;
4. ecologice. Evaluarea conformității cu standardele și cerințele de mediu, pregătirea recomandărilor necesare.

Concluzie

Necesitatea serviciilor de audit a apărut din cauza conflictelor de interese între conducerea întreprinderii și investitori, acționari, angajați, adică cei a căror bunăstare este determinată de profitul final.

Dacă raportul managerilor nu este suficient pentru luarea deciziilor, și sunt necesare informații mai obiective, atunci cea mai bună soluție este să contactați o agenție de audit pentru a identifica erorile.

Multă baftă! Ne vedem curând pe site-ul paginilor blogului

S-ar putea să fiți interesat

Cine este auditor - îndatoririle sale, responsabilitățile și abilitățile necesare Consultanta este un ajutor in rezolvarea problemelor si atingerea obiectivelor Ce este o licență și de ce aveți nevoie de o licență Mijloace fixe: ce este, clasificarea lor, contabilitate (inventar) și amortizare Amenzi de trafic: cum și unde să verificați (oficial) Ce este un echilibru în cuvinte simple) Întreprindere unitară - definiție, scop, clasificare Cumpărarea unei afaceri gata făcute: avantaje și dezavantaje Reorganizare - ce este, scopul și tipurile de reorganizare a unei persoane juridice sau a unei întreprinderi Ce este profitabilitatea și cum se leagă de eficiență - formula de calcul a profitabilității vânzărilor

Auditul intern este utilizat în majoritatea companiilor mari. Este necesar pentru a preveni apariția unor deficiențe semnificative. Se efectuează în conformitate cu un algoritm dat.

Ce este un audit intern

Auditul intern este un audit al activităților companiei, care se realizează în interesul proprietarului. Procedura se desfășoară pe baza reglementărilor întocmite chiar de societate. În acest proces, documentele sunt verificate, se efectuează un sondaj asupra angajaților.

Scopuri principale

Luați în considerare sarcinile auditului intern al companiei:

• Organizarea eficientă a activității financiare și economice.
• Stabilirea unei interacțiuni productive cu contractorii.
• Prevenirea apariției unor încălcări semnificative.
• Reducerea numărului de pierderi.
• Asigurarea conformitatii activitatilor cu legea.
• Verificarea exactității informațiilor conținute în documente.

Auditul intern este necesar, în primul rând, de către șeful companiei. Rezultatele testelor vor ajuta la optimizarea producției.

Cadrul legislativ

Activitatea specialiștilor care efectuează audit intern trebuie să respecte standardele internaționale (MSVA) și interne. Este reglementat de Legea federală nr. 307 „Cu privire la activitățile auditorului”. În plus, verificarea nu trebuie să contrazică aceste norme:

• Legea federală nr. 115 „Cu privire la combaterea spălării banilor” din 7 august 2001.
• Legea federală nr. 273 „Cu privire la combaterea corupției” din 25 decembrie 2008.

Standardele de audit intern ar trebui să fie incluse și în documentele interne ale companiei.

Ce se verifică în timpul procesului de audit intern

Efectuarea unui audit intern implică o abordare integrată. Adică toate aspectele activităților companiei sunt verificate. În special, acestea sunt:

• Păstrarea evidențelor activelor fixe, activelor necorporale, tranzacțiilor cu numerar, rezultatelor financiare, capitalului și alte lucruri.
• Operațiuni pe conturi valutare, curente și alte conturi, decontări cu contrapărți, companii de asigurări.
• starea sistemului de operare, documentarea fonduri, corectitudinea amortizarii, implementarea planului de reparatii.

Auditorul trebuie de asemenea să se asigure că securitatea informatiei. Verifică procesarea informațiilor în cadrul companiei care operează Sistem informatic prezența secretelor comerciale. Specialistul efectuează un audit al sistemului de securitate a informațiilor.

Varietăți de audit intern

Există diferite tipuri de audit intern. Auditul este împărțit pe tipuri în funcție de sarcinile atribuite auditorului. Există următoarele soiuri:

• Verificarea sistemului de control.
• Control organizatoric si tehnic.
• Auditul de control al principalelor activități.
• Verificarea conformității cu standardele interne și legale.
• Stabilirea oportunității activităților funcționarilor.

Toate tipurile de audit luate în considerare nu sunt obligatorii. Ele sunt realizate la inițiativa liderului.

Suport documentar al auditului

În cadrul auditului, este necesar să se întocmească o serie de documente. În caz contrar, auditul nu va fi legitim.

Emiterea unui ordin de audit

Inspecția se efectuează pe baza ordinului șefului. Acest document stabilește următoarele aspecte ale muncii:

• Datele inspecției.
• Angajații care vor fi implicați în audit.
• Conditii pentru efectuarea auditului intern.
• Controlul asupra activității auditorului.

Ordinul trebuie să conțină instrucțiuni clare cu privire la începerea auditului.

Lista de verificare

Ca parte a auditului, se efectuează controlul multor zone. Există multe operații care trebuie urmate în succesiune. Pentru a respecta algoritmul, se recomandă întocmirea unei liste de verificare. Include o listă de întrebări de securitate. Nu există legi care să reglementeze elaborarea acestui document. Lista de verificare este completată în conformitate cu dorințele șefului. Vă permite să rezolvați aceste probleme:

• Planificarea corecta a masurilor de control in conditiile legii.
• Executarea controlului intermediar și selectiv al activității auditorului.
• Implementarea tuturor etapelor principale ale procedurii.
• Facilitează activitatea auditorului.
• Posibilitatea de a efectua o procedură complexă și holistică.

Puteți întocmi o listă de verificare pe baza prevederilor Legii federale nr. 307 „Cu privire la audit” din 30 decembrie 2008.

Etapele auditului intern

Auditul intern poate fi împărțit în trei etape:

1. Instruire. Include emiterea unei comenzi, compilarea unei liste de verificare.
2. Muncitor. Ca parte a acesteia, documentația este verificată pentru conformitatea cu normele legii, interviurile cu angajații și conducerea.
3. Final. Se elaborează o concluzie în care sunt prescrise rezultatele procedurii.

Fiecare dintre aceste etape are propria sa semnificație. De exemplu, dacă nu se efectuează o pregătire adecvată, procedura nu va fi la fel de eficientă în viitor.

Instrumente de audit intern

Componentele unui audit intern depind de nevoile companiei. De exemplu, acestea pot fi următoarele instrumente:

• Verificarea corectitudinii bugetării, proiectelor și planurilor.
• Analiza comenzilor existente de aprovizionare cu materii prime.
• Verificarea indeplinirii contractelor de furnizare.
• Stabilirea pierderii efective a materialelor în producție.
• Stabilirea corectitudinii calculelor, verificarea reflectării rezultatelor acestora în contabilizarea costului mărfurilor.
• Verificarea facturilor.
• Verificarea valabilitatii amortizarii.
• Executarea controlului asupra mișcării fondurilor.
• Reflecție în timp util în contabilitate a tuturor tranzacțiilor comerciale.
• Stabilirea corectitudinii decontărilor cu contrapărțile.

Această listă poate fi completată. Natura completărilor este determinată de specificul activităților companiilor.

Auditorii folosesc o varietate de instrumente în munca lor. De exemplu, dacă facturile sunt verificate, următoarea procedură de control este relevantă:

• Stabilirea fidelității ținerii unei evidențe de vânzări și cumpărături.
• Analiza facturilor pentru numere lipsă.
• Control asupra înscrierii tuturor tranzacțiilor în Registrul general.
• Verificarea corectitudinii conturilor clientilor.
• Reconcilierea informațiilor din contabilitatea analitică și sintetică.
• Reconcilierea datelor operațiunilor efectuate cu datele indicate în facturi.

Verificarea mișcării bunurilor materiale se realizează prin inventariere. Trebuie să vă pregătiți pentru această procedură. Pregătirea include acești pași:

• Întocmirea unei liste de materiale care fac obiectul inventarierii.
• Formarea comisiei de inventariere.
• Obținerea unei chitanțe că toate documentele legate de MPZ se află în departamentul de contabilitate.

Analiza acurateței deprecierii se realizează pe baza documentelor. Lista valorilor mobiliare supuse auditului include carduri de inventar. Auditorul poate efectua, de asemenea, o recalculare.

Rezultatele auditului intern

Rezultatele auditului sunt consemnate în raport. Conține aceste informații:

• Lista documentelor verificate și domeniilor de activitate.
• Deficiențe identificate.
• Recomandări pentru corectarea defectelor.
• Persoana care a efectuat auditul.

Rapoartele de audit trebuie păstrate. Ele pot fi comparate între ele pentru a analiza dinamica companiei. Pe baza rapoartelor, se lucrează pentru corectarea deficiențelor identificate.

NOTĂ! Nu orice angajat poate participa la un audit. Este de dorit ca specialistul să aibă educația corespunzătoare. Puteți obține toate cunoștințele necesare în cadrul cursurilor de specialitate.