De la mijlocul lunii iulie 2016 au intrat în vigoare principalele modificări aduse procedurii de utilizare a caselor de marcat. Legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016 prevede o tranziție treptată a organizațiilor și antreprenorilor la utilizarea caselor de marcat online - case de marcat cu acces la Internet. Pe 22 septembrie, 1C: Sala de curs a găzduit o prelegere despre noile casete de casă online, în timpul căreia au intervenit reprezentanți ai Serviciului Federal de Taxe din Rusia și experții 1C (mai mult vezi 1C:ITS ).Vă oferim răspunsuri A.A. Sorokin, Șeful Departamentului de Control Operațional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, la întrebări legate de reglementarea reglementară și procedura de trecere la casele de marcat online, inclusiv inovații în utilizarea chitanțelor de numerar, formulare stricte de raportare (SRF) și cerințe pentru impulsuri fiscale.

În compania noastră, doar suma este transferată la cec. Trebuie să refac casa de marcat?

Da, programul va trebui revizuit. Lucrările cu producătorii CCP au loc de mult timp. Programele pentru asigurarea activității PCC ar trebui, de asemenea, revizuite.

Ce tehnică ar trebui utilizată pentru a tipări formulare stricte de raportare?

Formele de raportare strictă trebuie tipărite folosind sistem automatizat pentru BSO. Acest sistem automatizat în sine este, de asemenea, un CCP. În acest caz, numele documentului eliberat cumpărătorului, în acest caz, va fi - „Formă de raportare strictă”.

În acest moment, site-ul serviciului fiscal prezintă acele modele care sunt deja incluse în registrul CCP. Acest registru contine si informatii despre posibilitatea utilizarii controlului casă de marcat doar ca sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare.

Care este perioada de valabilitate acumulator fiscal?

Cerințele pentru acumulatorul fiscal sunt stabilite în noul articol 4.1 din Legea federală nr. 54-FZ. Perioada de valabilitate - cel puțin 36 de luni de la data înregistrării casei de marcat la organele fiscale este stabilită pentru cei care prestează servicii, aplică sistemul fiscal simplificat, impozitul agricol unificat, sistemul de impozitare a brevetelor, UTII, și transferă date către Serviciul Federal de Taxe. Organizațiile și întreprinzătorii individuali implicați în comerțul cu produse accizabile nu se încadrează în această regulă.

Se stabilește o perioadă de valabilitate de cel puțin 13 luni pentru cei care, de exemplu, combină regimurile fiscale enumerate cu sistem comun impozitare; dacă activitatea este temporară (sezonieră) sau dacă casele de casă funcționează offline, adică datele nu sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal.

Operatorii de date fiscale se pot înregistra după 01.07.2017? Câți dintre ei vor fi?

Aceste organizații nu sunt înregistrate, dar primesc permisiunea de la Serviciul Fiscal Federal pentru a procesa date fiscale. Puteți deveni operator astăzi, trebuie să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei cu copiile corespunzătoare ale documentelor și, de asemenea, să respectați cerințele articolului 4.5 din Legea federală nr. 54-FZ.

Astăzi, aproximativ 2,5 milioane de unități CCP sunt înregistrate în Rusia. Dacă vorbim de tehnologie „în direct”, atunci aproximativ 1-1,5 milioane. Un astfel de volum de informații va trebui să fie procesat de operatorul de date fiscale. În consecință, software-ul său ar trebui să permită procesarea unor astfel de volume de date 24x7.

Se va simplifica procedura de radiere a casei de marcat?

Aici este necesară separarea caselor de marcat care funcționează conform comenzii vechi și noi. Casele de marcat înregistrate înainte de 01.02.2017 vor fi radiate în același mod în care au fost radiate anterior (conform vechii proceduri) până la data de 01.07.2017 (clauza 3, art. 7 din Legea nr. 290-FZ). Adică va fi necesar să luăm probe memorie fiscală, completați formulare, veniți la organul fiscal, depuneți o cerere, primiți un card cu marca de retragere.

În noua comandă, totul este mai simplu - puteți utiliza cabinetul CCP în contul personal al contribuabilului pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Procedura de înregistrare, reînregistrare și radiere a caselor de marcat este descrisă în noul articol 4.2 din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ)

Contul KKT este integrat în funcționalitatea contului personal al contribuabilului unei persoane juridice și a contului personal al contribuabilului unui antreprenor individual. Acest lucru este pentru comoditate. Procedura de autorizare în contul personal al unui contribuabil al unei persoane juridice și contul personal al unui contribuabil al unui antreprenor individual este descrisă pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Casalele contribuabilului vor fi înregistrate direct la Serviciul Fiscal Federal?

Da se va. În același timp, se raportează suplimentar că Legea federală nr. 54-FZ prevede și o altă metodă de înregistrare a unei case de marcat - prin cabinetul unei case de marcat, ceea ce reduce semnificativ timpul petrecut cu înregistrarea unei case de marcat.

Ce se întâmplă dacă nu există încă o listă de regiuni cu conectivitate slabă pentru înregistrarea offline?

Transmiterea datelor către Serviciul Fiscal Federal prevede prezența unei rețele de comunicații. Dar nu toate zonele au o astfel de rețea. Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse stabilește criteriile după care subiecții lor act normativ stabiliți unde este și unde nu este rețeaua de comunicații. În acest moment, Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă elaborează un proiect de ordin. Ca criteriu care determină dacă există sau nu legătură, este indicată populația (cel puțin 10 mii de persoane). Acest document nu a fost încă aprobat, se discută.

Dacă constructul rămâne așa, atunci subiectul va trebui să determine unde nu are nicio legătură. După aprobarea de către Ministerul Comunicațiilor a documentului, până la 02.01.2017, regiunile trebuie să emită decrete în care zone nu există nicio legătură. Până la data de 02.01.2017 se asigură o conexiune voluntară la operatorul de date fiscale. Puteți cumpăra o casă de marcat chiar acum, înregistrați-o, dar nu o conectați la OFD.

Dacă cecurile nu sunt transferate către OFD, contribuabilul va fi tras la răspundere?

Noua versiune a Legii federale nr. 54-FZ (clauza 6, articolul 1.2) definește clar: utilizatorul este obligat să asigure transferul datelor fiscale către autoritatea fiscală prin operator. Până la 02.01.2017, răspunderea pentru încălcarea procedurii de aplicare a CCP, corespunzătoare Legii federale nr. 54-FZ (modificată), nu este prevăzută.

În plus, se raportează că dacă cecul nu este transferat, aceste informații sunt afișate în rapoartele generate de casa de marcat. Adică, casieria va vedea că o parte din cecuri nu au mers la OFD. Daca nu se primeste confirmarea operatorului in termen de 30 de zile de la momentul formarii atributului fiscal pentru documentul fiscal (casa de marcat va fi in regim de transfer), atunci casa de marcat va fi blocata.

Când va fi blocat CCP - după 72 de ore sau după 30 de zile?

CCP funcționează în funcție de parametrii care sunt configurați în el. Iar dacă nu există conexiune, toate datele sunt stocate în unitatea fiscală timp de 30 de zile calendaristice (clauza 4, art. 4.1 din Legea nr. 54-FZ modificată prin Legea nr. 290-FZ). După 30 de zile, CCP va fi blocat.

Ce zici de casele de rezervă care funcționează din când în când? Se vor bloca?

Procedura de utilizare a caselor de marcat de rezervă nu este prevăzută în Legea federală nr. 54-FZ. Cu toate acestea, trebuie reținut următoarele. Dacă o organizație a achiziționat o casă de marcat și l-a înregistrat, atunci este generat un raport de înregistrare pentru această casă de marcat. Din acest moment, dacă nu este trimis la Serviciul Fiscal Federal, încep să treacă 30 de zile calendaristice. Dar dacă acest raport a fost trimis, atunci PCC nu va fi blocat. Aici trebuie să înțelegeți că există o perioadă diferită - perioada de valabilitate a cheii atributului fiscal conținută în acumulatorul fiscal. Rezultă că în cazul caselor de casă de rezervă este mai corect dacă ai activat Zona personală KKT și puteți înregistra o casierie în orice moment, doar cumpărați-l, dar nu activați sau înregistrați. Poate rămâne ceva timp pur și simplu fără înregistrare. Dacă este necesar, mergi la birou, înregistrezi echipamentul la adresa unde trebuie instalat.

Cum poți organiza schimbul de informații în absența internetului?

Locurile lipsei Internetului sunt determinate de subiecti Federația Rusă. În astfel de zone se folosește o CCP, care funcționează într-un mod care nu prevede transferul datelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale.

Cum trebuie eliberată cumpărătorului versiunea electronică a cecului?

Legea federală nr. 54-FZ prevede transferul către cumpărător a unui cec electronic la adresa de e-mail a cumpărătorului (clientului), dacă este posibil din punct de vedere tehnic, sau la numărul de telefon al abonatului (clauza 1, articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ, modificat prin Legea nr. 290-FZ). Cumpărătorul trebuie să declare în prealabil dorința de a primi un cec electronic. Dacă cecul a fost deja generat, acesta are posibilitatea de a primi acest cec în formă electronică prin intermediul aplicatie mobila, care este dezvoltat de Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru vă va permite să primiți cecuri pentru detalii de pe hârtie. Apropo, fiecare cec va avea un cod QR (clauza 1, articolul 4 din Legea nr. 54-FZ modificată prin Legea nr. 290-FZ).

Este necesar să se indice denumirea produsului pentru fiecare rând de pe cec, sau această sumă poate fi aplicată integral întregului cec?

Cerințele pentru o chitanță de numerar și un formular de răspundere strictă sunt stabilite în noul articol 4.7 din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ). Pentru fiecare articol este indicat numele produsului, prețul acestuia incluzând reducerile și majorările, cantitatea, costul inclusiv reducerile și majorările, TVA. În acest caz, cecul trebuie să conțină și costul total al decontării.

IP pe UTII are subdiviziune separată punct de vânzare. Ar trebui să am case de marcat online și de la ce dată?

În acest caz, obligația de a utiliza casa de marcat online ia naștere din 07.01.2018.

Este posibil ca un magazin online să funcționeze cu o singură casă de marcat, în timp ce va avea mai multe puncte de service?

Există o regulă care spune că după înregistrarea la organul fiscal, CRE se aplică la locul decontării cu cumpărătorul (articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ)). În acest caz, trebuie să aveți un CCP în fiecare punct.

Când va fi gata contul personal al contribuabilului pentru înregistrarea unei case de marcat?

Contul KKT este integrat în contul personal al contribuabilului persoană juridică și în contul personal al contribuabilului întreprinzător individual.

Tipul operațiunii de verificare se transmite prin operatorul de date fiscale? Vor exista coduri de plată?

Tot ceea ce se reflectă pe cec este transferat autorităților fiscale.

Cum să înregistrezi o casă de rezervă care se deplasează între magazine?

Conceptul de „casier de rezervă” nu este prevăzut de Legea federală nr. 54-FZ. Formal, această casă de marcat va fi înregistrată cu o anumită adresă (locul) de instalare (utilizare) a casei de marcat și dacă adresa (locul) de instalare (utilizare) a casei de marcat se modifică (de exemplu, atunci când este instalată într-un alt magazin), utilizatorul va reînregistra casa de marcat prin cabinetul casei de marcat.

Sau a doua opțiune - nu o înregistrezi în niciun fel, iar dacă trebuie să o folosești, o înregistrezi prin birou.

Ce ar trebui să fac dacă nu mă pot conecta la Internet folosind modul de securitate?

Pe această problemă, cel mai probabil, va exista o explicație din partea Ministerului de Finanțe al Rusiei. Dacă obiectul este sigur, atunci, cel mai probabil, va fi posibilă conectarea autonomă. Cred că casa de casă va funcționa aici în modul fără transfer de date.

Dar casele de marcat portabile? Cum se înregistrează casele de marcat la curieri?

Dacă curierul primește bani, atunci trebuie eliberată o chitanță de numerar. Pentru astfel de articole diverse, înregistrarea casei de marcat se va stabili la adresa legală a organizației și cu mențiunea că casa de marcat funcționează în regim de comerț cu amănuntul.

Care vor fi consecințele dacă se deschide o tură, dar nu se sparge niciun control?

Nu vor fi consecințe. Singurul lucru este că există o restricție - trebuie să închideți tura nu mai târziu de 24 de ore și atât. Aceasta este o limitare tehnică.

Din ce perioadă ar trebui antreprenorii individuali care lucrează la sistemul fiscal simplificat, dar conform unor formulare stricte de raportare, să utilizeze un nou tip de tehnică?

Dacă acestea sunt servicii, atunci de la 07.01.2018.

Când ar trebui organizațiile implicate în activități agricole și agricole să utilizeze echipamente noi?

Dacă aceasta nu se încadrează în excepțiile specificate în Legea nr. 54-FZ - și aceasta nu se încadrează - trebuie să folosească casele de marcat online din 01.07.2017. În principiu, astfel de organizații nu aveau excepții în vechea procedură de aplicare a CPC.

Care va fi transferul numelui mărfurilor către Serviciul Fiscal Federal?

Deși nu există o carte de referință unificată cu privire la numele mărfurilor, bunurile vor fi transferate așa cum se reflectă în sistem de contabilitate vânzător. Aici, unificarea nu este încă furnizată.

Înțelegem corect că magazinele vor fi foarte dependente de furnizorii de internet? Internetul este acum un serviciu destul de monopolizat. Dependența de internet va permite companiilor să crească taxele pentru utilizarea rețelei. Dacă acest lucru nu este esențial pentru jucătorii mari, atunci comercianții cu amănuntul mai mici vor fi obligați să majoreze prețurile. Ați prezis o astfel de dezvoltare a evenimentelor sau veți limita furnizorii în apetitul lor?

Probabil, putem spune că firma cade în exact aceeași dependență de electricitate, căldură etc. Dacă vorbim de transferul de date de la CCP, un astfel de transfer se poate realiza prin diverse canale de comunicație, nu doar prin cablu. Când Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a luat în considerare proiectul în ansamblu, costul transferului de date a fost inclus și acolo. Dar momente precum blocarea rău intenționată a canalului de comunicare și rezumarea propriei persoane sunt circumstanțe de forță majoră. Dacă casieria nu este conectată, iar obiectul nu este situat într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații, atunci devine necesar să obțineți un astfel de canal de comunicare.

Ce să faci dacă contribuabilii se confruntă cu o situație în care proprietarii blochează canalul de comunicare și oferă al lor? Pot merge undeva?

Serviciul Fiscal Federal nu este organismul responsabil pentru deconectarea de la comunicații. Comunicarea celulară este destul de potrivită pentru transferul de date.

Dacă există cinci locuri de muncă de casier într-un singur magazin, atunci ar trebui să existe cinci case de casă?

Da, este corect. Dacă casierul face plăți, atunci trebuie să aibă o casă de marcat.

Ce tip de plată ar trebui să fie indicat pe cec la vânzarea pe credit? În „Plată” indicați numerar sau transfer bancar? Cum se plătește cu bonus sau certificat?

Situația nu este nouă și a apărut înainte de introducerea modificărilor la Legea nr. 54-FZ. Au fost hotărâri judecătorești, au fost clarificări pe această temă. Când vindem un card cadou, un cec este spart, iar la schimbul unui produs, primim și o chitanță de numerar. Ne vom gândi cum să ținem cont de sume și să nu cheltuim de două ori. Trebuie luate în considerare și problemele legate de vânzarea mărfurilor pe credit, plata prin bonusuri, certificate. În timp ce aplicăm vechea schema conform organizației în sine.

Cât timp trebuie păstrate datele rapoartelor generate în timpul înlocuirii acumulatorului fiscal?

În conformitate cu paragraful 4 al articolului 4.1 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, detaliile raportului de înregistrare, raportul privind modificările în parametrii de înregistrare generați în legătură cu înlocuirea acumulatorului fiscal, precum și rapoartele privind închiderea acumulatorului fiscal trebuie păstrate în acumulatorul fiscal pe perioada funcționării acestuia și timp de cinci ani de la data expirării funcționării acestuia.

Vom trece la plata online. Ce se întâmplă dacă, după ce începem să lucrăm cu el, sunt stabilite noi cerințe pentru CCP? Va trebui să schimbăm din nou casa de marcat?

Conform noilor reguli, dacă se stabilesc cerințe suplimentare pentru casele de marcat și (sau) un impuls fiscal, atunci CRE și unitatea fiscală incluse în registre pot fi utilizate de organizații și antreprenori și nu sunt excluse din registrele caselor de marcat și impulsuri fiscale în termen de un an de la data intrării în actul juridic de reglementare relevant. Dacă în această perioadă CRE și impulsurile fiscale nu sunt aduse în conformitate cu actele juridice de reglementare nou adoptate, atunci acestea sunt excluse din registre (clauza 8, articolul 1.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, ca modificată prin Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

BUKH.1C este acum în messengerul Telegram! Te poți înscrie la canal link: https://t.me/buhru (sau formați @buhruîn bara de căutare din Telegram).

Deschiderea propriei afaceri este însoțită de necesitatea de a întocmi o masă de documente care sunt cerute de legislația Federației Ruse. Una dintre cele mai importante pentru entitati legale, care sunt angajate în vânzarea de bunuri, este un cec KKM.

Verificare KKM: documentul principal al operațiunii

De câțiva ani, în țară există o regulă care stabilește prezența obligatorie casă de marcat pentru toate obiectele activitate antreprenorială. După fiecare operațiune de vânzare a mărfurilor, IP trebuie să întocmească o chitanță de numerar. Acest document este o confirmare a activității deschise. Pe baza acesteia, se verifică disciplina de numerar a întreprinzătorului individual, precum și respectarea tuturor normelor fiscale stabilite de legislația Federației Ruse. Pentru o chitanță în numerar neîntreruptă, antreprenorul este de așteptat să fie pedepsit sub formă de amendă.

Cecul care emiteControl- bani gheatathaparat, este un document fiscal care se tipărește pe o bandă specială și trebuie să aibă un set de detalii obligatorii. Acestea din urmă includ:

• numele antreprenorului individual conform documentelor de înregistrare;
• codul fiscal de identificare al contribuabilului-antreprenor fizic;
• numărul de serie care a fost atribuit casei de marcat din fabrică;
• număr de serie;
• data cumpararii;
• ora tranzacției indicată în chitanță;
• prețul achiziției sau al serviciului furnizat;
• tip de regim fiscal.

Toți acești parametri pot fi indicați pe acest document fiscal la momentul emiterii în orice ordine. Adică nu există o structură unică a verificării casei de marcat. Principalul lucru este că sunt indicate detaliile necesare.

Efectuarea unui cec de casierie

Chitanța de numerar trebuie să fie lizibilă. Este imprimat pe o bandă specială. Pentru fiecare IP și tip de control casă de marcat creați propriile setări, care includ principalele detalii ale documentului fiscal.
În plus, există Informații suplimentare care poate fi imprimat pe cec. Practic, este plasat în partea de sus a documentului. Prescrie un salut pentru client, recunoștință pentru alegerea unui punct de vânzare cu amănuntul, ultimele știri, oferte promoționale sau alte informații similare.

Numele organizației, respectiv antreprenorul individual, de pe cec poate fi completat cu informații cu adresa sau numărul de telefon al antreprenorului. Acest lucru este permis la cererea proprietarului dispozitivului.
În corpul principal al acestui document fiscal, tipul de operațiune este prescris:

• vânzare;
• întoarcere;
• storno și alții.

Tot in acest bloc sunt prescrise denumirea unitatilor de marfa, cantitatea si costul acestora. Secțiunea de produse de vânzare se termină cu o linie finală, unde sunt introduse informații despre suma totală, plată și modificare. De asemenea, după aceste puncte, se prescriu FIR-ul casieriei, data și ora achiziției.

Ultima parte arată, practic, întotdeauna datele de înregistrare ale întreprinzătorului individual, numărul de serie al mașinii de cecuri și regimul fiscal.

Parametrii de chitanță sunt configurați pentru fiecare casă de marcat. Dacă în cursul lucrărilor apar erori și unele detalii ale acestui document fiscal sunt afișate prost sau lipsesc, atunci este necesară suspendarea activităților până la stabilirea funcționării corecte a casei de marcat.

Verificarea bonurilor de numerar

Aparatul de cecuri ar trebui utilizat în munca tuturor antreprenorilor individuali care folosesc numerar ca metodă de plată. După fiecare tranzacție, trebuie tipărită o chitanță de numerar. Eliberarea acestor documente fiscale este verificată de organele fiscale. Se aplică o amendă pentru un cec neîntrerupt.

Verificarea emiterii documentelor fiscale are mai multe tipuri:

1. ordinară - inspecție programată conform graficului întocmit anterior de organele fiscale;
2. shuttle - verificarea emiterii bonurilor de numerar de mai multe ori pe zi ale aceluiasi intreprinzator individual;
3. verificarea încrucișată este efectuată de autoritățile de politică fiscală din alte regiuni;
4. raid - o verificare cuprinzătoare de către mai multe autorități ale statului.

Principalele obiective ale desfășurării unor astfel de acțiuni de control ale PI este respectarea lor cu normele actelor legislative privind case de marcatși execuția documentației relevante, precum și caracterul complet al înregistrării veniturilor.

Verificarea se realizează prin metoda observației, controlului achizițiilor, revizuirii documentelor. Toate datele obținute în cursul acțiunilor de control fac posibilă identificarea încălcărilor sau absența acestora.

amenzi

O verificare neîntreruptă, executată incorect este motivul care duce la faptul că IP-ului va fi aplicată o amendă. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, articolul 14.5, stabilește pedeapsa pentru astfel de încălcări. Mărimea amenzii variază de la 1,5 la 2 mii de ruble pentru antreprenorii individuali.

Eliberarea documentelor fiscale este cea care confirmă operațiunea de cumpărare și vânzare. Chitanța de numerar trebuie tipărită exclusiv de casa de marcat. Alte modalități de emitere a acestui document fiscal nu sunt posibile.

Singurele excepții sunt acei antreprenori individuali cărora le este permis prin lege să folosească formulare stricte de raportare în locul unui cec de casierie. În astfel de cazuri, nu există nicio penalizare pentru neemiterea unui cec. Dar acest document este folosit în principal de acei antreprenori individuali care prestează servicii fără să vândă bunuri.

Principalele motive pentru aplicarea unei amenzi în procesul de utilizare a caselor de marcat și de emitere a bonurilor de numerar sunt următoarele:

• neutilizarea KKM;
• utilizarea echipamentelor de control care nu sunt înregistrate la organele fiscale;
• utilizarea caselor de marcat, care nu sunt înscrise în Registrul de stat;
• utilizarea echipamentelor defecte care imprimă cecuri incomplete;
• utilizarea unei case de marcat fără sigiliu;
• emiterea de cecuri cu sume diferite de cele plătite efectiv.

Amenda este aplicată de autoritățile fiscale după constatarea încălcărilor.

Inovații în 2019

De mai multe ori în mass-media au apărut informații despre eliminarea disponibilității obligatorii a caselor de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019. Dar este de remarcat faptul că autoritățile fiscale au negat categoric aceste date. Utilizarea echipamentelor de marcat va continua să fie obligatorie pentru toți oamenii de afaceri.

Deși există noi cerințe care vor trebui îndeplinite în 2019. Vorbim despre faptul că automatele de cecuri vor trebui configurate pentru a putea transfera încasările de numerar clienților online. Astfel de cerințe sunt precizate în proiect în mod legal cu modificări la 54-FZ „Cu privire la utilizarea unei case de marcat”.

Astfel de inovații sugerează, de asemenea, că începând din 2017, contabilitatea fiscală a caselor de marcat va fi mai automatizată, iar antreprenorii nu vor fi nevoiți să meargă atât de des la organele fiscale, întrucât totul va fi înregistrat online.

Echipamentele caselor de marcat în 2019 vor fi îmbunătățite cu impulsuri fiscale care vor transmite informații. Pentru a efectua tranzacții și a transfera date, proprietarul casei de marcat va trebui să aibă o semnătură electronică, care este analogă cu una obișnuită, dar în format digital.

Echipamentul actualizat, care va fi necesar în 2019 de către toți antreprenorii, nu a intrat încă pe deplin pe piețe. Reechiparea acelor dispozitive deja existente va fi realizată în 2019 pe cheltuiala oamenilor de afaceri înșiși.

În plus, în 2019 vor apărea costuri suplimentare de servicii și anume:

• OFD 2019 - 3000 de ruble;
• Conexiune cu CCP - aproximativ 500 de ruble.

Dar toate aceste schimbări implică accelerarea lucrărilor și simplificarea raportării către autoritățile fiscale în 2019.

O chitanță de numerar este un atribut esențial al fiecărei tranzacții. Acest lucru merită reținut pentru fiecare antreprenor individual care acceptă plăți în numerar. Indiferent de activitatea în care este angajat, emiterea de cecuri este o regulă care va proteja împotriva impuneriiamendas și probleme suplimentare cu autoritățile fiscale.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

, a modificat ușor procedura de formare și eliberare a bonurilor de numerar atunci când vinde bunuri sau prestează servicii. Astfel de modificări au afectat și detaliile necesare pe care ar trebui să le conțină un astfel de document.

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice ar trebui să aibă informații cu privire la cerințele de verificare, deoarece nerespectarea acestora statutar normele amenință tragerea la răspundere care, la rândul său, poate avea ca rezultat impunerea unui anumit cuantum al unei amenzi.

Pe de altă parte, fiecare client sau cumpărător are acum posibilitatea de a verifica corectitudinea datelor furnizate într-un astfel de document, dacă se dorește sau este necesar.

Legea federală nr. 54

În conformitate cu Legea federală nr. 54, începând cu luna iulie a acestui an, majoritatea oamenilor de afaceri și antreprenorilor individuali care utilizează KKM în cursul activităților lor au trecut la utilizarea echipamentelor de tip nou - case de marcat online. Principala inovație, care este deja utilizată în mod activ, este că toate tranzacțiile efectuate folosind o conexiune la internet sunt transmise la serverul Serviciului Fiscal Federal.

Anterior, toate informațiile despre plățile în numerar și fără numerar au fost salvate exclusiv la casa de marcat, memoria sa fiscală, iar dacă era nevoie să verifice vreo dată, fiscalii trebuiau să meargă direct la locația punctului de vânzare sau de prestare a serviciilor.

În prezent, autoritățile de reglementare în orice moment, aproape online, au acces la astfel de informații.. În plus, lista de detalii a verificării actualizate vă permite să verificați datele și clientul-cumpărător obișnuit care, dintr-un motiv sau altul, dorește să verifice datele sau să verifice valabilitatea acestora.

Este de remarcat faptul că astfel de modificări nu au afectat toate tipurile de activități - aceeași lege federală stabilește anumite excepții pentru punctele de vânzare cu amănuntul cu lipsa unei conexiuni stabile la internet din cauza distanței lor de așezări. Se referă și la unii antreprenori implicați în vânzarea băuturilor din rezervoare, înghețată și limonadă în chioșcuri, ziare și reviste.

În conformitate cu noile cerințe, se realizează formarea și emiterea de cecuri în felul următor:

Astfel, formarea unui cec are loc deja sub două forme - electronică și hârtie. Principala caracteristică a ambelor forme de astfel de documente este că informațiile conținute în ele trebuie să fie complet identice.

Informații și cerințe obligatorii

Principalele cerințe pentru verificările unui eșantion nou, este prezența în ele următoarele detalii:

1. Numele punctului de vânzare de bunuri sau servicii - este indicat numele antreprenorului individual sau SRL.
2. Numele documentului în sine, în acest caz o chitanță de numerar.
3. Semnul operațiunii efectuate în raport cu entitatea comercială este primirea de fonduri sau restituirea acestora.
4. Nomenclatorul produsului sau serviciului în raport cu care a fost efectuată operațiunea.
5. Numărul de unități de mărfuri care au fost vândute sau returnate la punct de vânzare.
6. Cota de impozitare (poate fi 18, 10 sau 0%).
7. Suma impozitului alocată.
8. Valoarea totală a operațiunii efectuate - toate însumate bani gheata pentru cumpărare.
9. Date despre care sistem de impozitare este fizic. sau legal persoană (vânzător de mărfuri).
10. Valoarea totală a calculelor efectuate (separat în numerar și în formă necash).
11. Valoarea totală a TVA-ului de pe cec.
12. Datele casierului sau altui funcționar care a emis bunurile și a primit numerar de la client.
13. Numărul turei casieriei.
14. Numărul fiscal al organizației care a vândut bunurile cumpărătorului.
15. Numărul de serie al dispozitivului.
16. Numele companiei.
17. Adresa punctului de vânzare.
18. Numărul cecului și data formării acestuia.
19. Numărul casei de marcat atribuit în timpul înregistrării acesteia.
20. Număr de fabrică.
21. Numărul cecului, un semn de informare (fiscal) și un cod QR special, care este conceput pentru a putea verifica controalele.

Cum își pot verifica clienții cecul? O astfel de dorință se poate datora diverselor motive, iar clientul nu trebuie să scrie nicio declarație specială sau să explice motivul unei astfel de dorințe pentru a efectua o astfel de acțiune.

Puteți verifica cecul folosind o aplicație mobilă, care se află pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nalog.ru - „Verificarea cecului de casierie”. Pe lângă verificarea directă, acest serviciu vă permite să acceptați cecuri pentru achizițiile efectuate și să le stocați într-o formă exclusiv electronică.

După ce utilizatorul intră pentru prima dată într-o astfel de aplicație mobilă, trebuie trece prin procesul de personalizareȘi completați o carte de vizită personală. Această acțiune este efectuată pentru confortul suplimentar al vânzătorului - cu o utilizare ulterioară, îl puteți deschide foarte rapid și, după prezentarea codului de bare la casierie, primiți un cec fără a indica nici măcar date personale.

În plus, dacă este necesar, pentru a primi documentul, puteți utiliza numărul de abonat alocat - poate fi un număr de mobil sau o adresă de e-mail prespecificată a clientului punctului de vânzare.

Penalize

În procesul de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și generare de cecuri atât în ​​format electronic cât și în formular de hârtie pot apărea diverse situatii atunci când, din neglijență sau intenționat, sunt conținute date incorecte, acestea lista completa nu îndeplinește cerințele existente.

Astfel de fapte pot apărea din cauza eșecurilor programului, a datelor introduse incorect, a încercărilor deliberate de a ascunde o parte din venitul disponibil.

În cazul în care sunt dezvăluite astfel de fapte, atunci persoanele fizice și juridice, precum și cele care ocupă funcții de răspundere și din vina cărora a fost permisă o astfel de acțiune, ameninţă că va fi urmărit penal.

În special, cuantumul unei astfel de amenzi poate fi exprimat în conformitate cu paragraful 4 al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse și determinat urmatoarele marimi:

1. Pentru indivizii sau posturi individuale- de la 1500 la 3000 de ruble.
2. Pentru persoane juridice– valoarea minimă a amenzii este de 5.000 de ruble, maximul este de 10.000 de ruble.

O variantă separată a unei astfel de încălcări este absența unei operațiuni de eliberare a unui cec către cumpărător - în acest caz, valoarea amenzii poate ajunge la 2.000 de ruble.

Detalii despre 54-FZ sunt prezentate mai jos.

De la 1 iulie 2019, toți cei care nu au făcut acest lucru înainte vor începe să folosească casele de marcat online fără greș (vezi „”). Pentru ei, precum și pentru cei care folosesc deja case de marcat online, dar nu știu pentru ce sunt detaliile fiecărui cec, experții serviciului „” au întocmit o cheat sheet pentru un cec de casierie. Cheat sheet-ul este prezentat sub forma unui tabel, unde se precizează într-o formă accesibilă ce informații ar trebui să fie în Bon fiscal, și ce înseamnă acest sau acel atribut. În plus, din articol puteți afla unde apare nomenclatorul mărfurilor la casă și cum să indicați corect numele acestora pe chitanță.

Care este formatul datelor fiscale

Ce detalii ar trebui să fie pe cecul de casierie

Detaliile obligatorii pe care trebuie să le conțină o chitanță de numerar sunt date în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (în continuare - Legea nr. 54-FZ). Și în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 Nr. MMV-7-20 / [email protected] se descrie sub ce formă sunt afișate aceste detalii în cec și se stabilește, de asemenea, ce detalii sunt necesare pentru fiecare dintre FFD.

De reținut că nici în Legea nr. 54-FZ, nici în Ordinul nr. MMV-7-20 / [email protected] nu se spune in ce ordine trebuie puse detaliile pe cecul de casierie. De obicei, informațiile sunt plasate în blocurile de înregistrare (de exemplu, informații despre proprietarul casei de marcat, informații despre casa de marcat etc.). Tabelul de mai jos enumeră ce detalii sunt indicate în fiecare bloc (lista de detalii este dată în baza Legii nr. 54-FZ). Detaliile pentru care sunt necesare explicații sunt evidențiate în bloc prin linii separate.

Ce înseamnă detaliile chitanței de numerar?

O chitanță de numerar emisă de un agent de plăți sau de un agent de plăți bancar indică în plus detaliile referitoare la activitățile unor astfel de intermediari: suma remunerației primite de la plătitor (dacă există), numerele de telefon de contact ale agentului de plăți și ale furnizorului etc.

Cum apar detaliile produsului pe o chitanță?

Informațiile intră în chitanța de numerar din trei surse: din casa de marcat propriu-zisă (în special, acestea sunt detaliile specificate în timpul înregistrării casei de marcat), din software-ul casei de marcat și din serviciul de contabilitate (denumirea mărfurilor, prețul unității). de mărfuri și cota TVA).

Pe scurt, serviciul de inventariere este sursa gamei de produse pentru chitanta. Încărcați lista de prețuri în format Excel în serviciul de contabilitate a mărfurilor (de exemplu, în „”). Pe baza sa, serviciul creează carduri de produse - așa este completat nomenclatorul. Dacă nu aveți o listă de prețuri în format Excel, atunci produsul poate fi adăugat în nomenclatură prin scanare: citiți codul de pe produs, Kontur.Market găsește acest produs în catalogul său gata făcut pentru 1,5 milioane de articole și creează un card. Apoi, serviciul transferă articolul la casă, iar casa de marcat primește informații actualizate despre numele, prețurile mărfurilor etc.

Cum se indică numele bunurilor (lucrări, servicii) în cec

Astăzi, în Rusia nu există o singură carte de referință pentru gama de bunuri (lucrări, servicii). Legea nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat nu conține cerințe stricte pentru indicarea numelor pe chitanța de numerar. Reprezentanții Serviciului Federal de Taxe recomandă respectarea următoarei reguli: numele produsului (lucrare, serviciu) trebuie să fie clar înțeles de către cumpărător. În acest caz, puteți utiliza numele generic al grupului de produse. De exemplu, o brutărie care vinde chifle cu semințe de mac, stafide și scorțișoară ar putea eticheta aceste articole drept „Chile asortate”, în timp ce o firmă de jucării pentru copii le poate numi „Jucărie asortată”.

În concluzie, să ne oprim asupra unei alte întrebări importante: cum să indicați nomenclatura în cec dacă volumul bunurilor și serviciilor nu este cunoscut în momentul plății? Ministerul de Finanțe al Rusiei a răspuns la această întrebare într-o scrisoare din 28/04/17 nr. 03-01-15 / 26352 (a se vedea „Ministerul Finanțelor a clarificat ce să indice pe o chitanță de numerar dacă este imposibil să se determine volumul și lista mărfurilor la plată”). Să ilustrăm aceste explicații cu un exemplu. În parcul de distracții, vizitatorul plătește o anumită sumă de bani pe card, care îi dă dreptul de a intra în atracții. În acest moment, nu se știe ce servicii va apela în timpul vizitei în parc. În această situație, sunt generate două verificări. Primul cec (este emis la efectuarea unei plăți în avans) afișează suma fondurilor primite efectiv și semnul metodei de plată „plată în avans”, iar numele serviciilor nu este indicat. Dar în cel de-al doilea cec (este emis în momentul plății finale, când vizitatorul predă cardul), trebuie listate toate serviciile primite, trebuie afișat semnul metodei de plată „plată integrală” și „avans”. compensarea plății” ar trebui să fie indicată în suma de calcul (aceasta arată că unele dintre servicii au fost plătite în avans).

În 2017, a intrat în vigoare una dintre cele mai ambițioase reforme în domeniul caselor de marcat din Rusia, și anume noua versiune a Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003 privind casele de marcat. Schimbările au afectat activitățile oamenilor de afaceri și ale organizațiilor care desfășoară decontări cu populația, care din acest an sunt obligate să reflecte faptul vânzării prin intermediul caselor de marcat online.

Casele de marcat online: nomenclatorul mărfurilor

Modificările la Legea nr. 54-FZ stabilesc cerințe mai înalte pentru executarea încasărilor de numerar și a formularelor de raportare. Ca urmare, companiile vor trebui să facă modificări semnificative în software-ul de tranzacționare.

Principala schimbare este necesitatea de a furniza informații despre fiecare articol de marfă cu înregistrarea rând cu linie. Înainte de introducerea modificărilor, de multe ori un cec putea fi format și închis fără articole de mărfuri prescrise, suma totală a plății, drept urmare inspectorii Serviciului Federal de Taxe în timpul verificării au fost limitați în a înțelege ce anume a fost plătit.

Cu toate acestea, în 2017, autoritățile fiscale cer să ofere un maxim Informatii utile către autoritățile fiscale. În acest scop, într-o nouă chitanță de numerar emisă cu ajutorul lui case de marcat online, denumirea produsului, este o cerință obligatorie. Această cerință este menționată în mod expres în art. 4 7 din Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, prevede că, dacă în momentul vânzării (plății) lista de bunuri, lucrări sau servicii poate fi determinată, atunci această informație trebuie reflectată în chitanță. Potrivit autorităților fiscale, atunci când se utilizează o casă de marcat online, numele produsului trebuie să fie reflectat în cec și trebuie să se potrivească cu etichetarea mărfurilor vândute, adică să includă toate informațiile care permit cumpărătorului să identifica în mod unic atât produsul, cât și caracteristicile sale de bază.

Este necesar să reflectați această cerință în cecul din 1 iulie 2017. Dacă compania a trecut la casele de marcat online mai devreme decât perioada specificată, atunci imediat din momentul trecerii la noua procedură de utilizare a caselor de marcat, ar trebui să includă gama de produse în încasările de numerar.

Pe această etapă se elaborează un clasificator al grupelor de mărfuri. Pentru anumite tipuri de bunuri precum medicamentele, produse din blană, clasificatoare au fost deja dezvoltate.

Pentru alte categorii de mărfuri, puteți utiliza Reglementările tehnice ale Uniunii Vamale „Produse alimentare în ceea ce privește etichetarea lor” și clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică.

Case de marcat online fără nomenclatură: cine are voie

Cu toate acestea, există un anumit grup de companii și antreprenori cărora li s-a oferit posibilitatea de a amâna cerința includerii obligatorii a unor astfel de detalii precum nomenclatorul în casele de marcat online până la 1 februarie 2021. Printre aceștia se numără întreprinzătorii individuali cu brevet, sistem simplificat de impozitare, impozit agricol unificat și UTII, cu excepția oamenilor de afaceri implicați în vânzarea de produse accizabile (alin. 9, clauza 1, articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ privind CPC). Vă rugăm să rețineți că legea reglementează în mod clar că beneficiul se aplică numai întreprinzătorilor individuali. Organizațiile sunt obligate să prescrie nomenclatorul atunci când emit o chitanță de numerar folosind o casă de marcat online începând cu 1 iulie 2017.

Răspunderea pentru absența nomenclaturii în control

În anul 2017 s-a modificat perioada pentru eventuala impunere a răspunderii în cazul încălcării procedurii de utilizare a caselor de marcat. Acum, perioada de responsabilitate pentru încălcările identificate s-a schimbat de la două luni la un an.

În cazul în care inspectorii dezvăluie faptele emiterii de cecuri de către casele de marcat online fără a conține detaliile obligatorii reflectate la art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ, cecul, precum și tranzacția în numerar în sine, pot fi declarate nevalide. Totodată, persoanele juridice pot fi pedepsite în conformitate cu art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Responsabilitatea poate fi pusă nu numai asupra organizației în ansamblu și antreprenori individuali dar şi oficialii care au comis încălcarea. Pentru oficiali, va fi de la 1.500 la 3.000 de ruble, pentru companii - de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Astfel, pentru acele organizații care folosesc deja case de marcat online, gama de produse este o cerință obligatorie pentru reflecție. Inclusiv pentru cei care vor începe să le folosească de la 1 iulie 2017. Dar IP-ul pe moduri speciale a fost relaxat.