Nuova cassa online. Sanzioni per violazione dei requisiti di legge

Sotto il nuovo 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa" sono caduti quasi tutti i negozi al dettaglio: nel 2018 registratori di cassa online mettere la maggior parte degli uomini d'affari. Ed entro il 1 luglio 2019, tutti gli imprenditori dovrebbero utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa, anche su UTII e PSN senza dipendenti.

Per soddisfare i nuovi requisiti, non è sufficiente acquistare l'attrezzatura giusta. Ora le ricevute devono indicare i nomi delle merci, il che significa che è necessario un programma di registratore di cassa in grado di farlo. La nostra applicazione gratuita Cashier MySklad supporta questo e tutti gli altri requisiti di 54-FZ. Scaricalo e provalo subito.

Casse online. Ultime novità

Dal 1 gennaio 2019 vengono introdotti nuovi requisiti per i registratori di cassa online. Modifiche al formato dei dati fiscali: nuova versione di FFD - 1.05. Se il registratore di cassa è stato registrato con FFD 1.0, dovrà essere nuovamente registrato. Anche l'aliquota IVA verrà modificata: dal 1 gennaio 2019 - 20%. I registratori di cassa online dovranno stampare assegni che indichino esattamente questa tariffa. Ulteriori informazioni su come riconfigurare il CCP >>
La Duma di Stato ha adottato emendamenti al 54-FZ. Dicono che dopo aver ricevuto un pagamento online, un assegno deve essere generato entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.
Dal 1 luglio 2019 sarà necessario emettere un assegno dopo il pagamento individuale tramite una banca.
Per il pagamento non in contanti, se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono dell'acquirente non è noto, è necessario stampare la ricevuta e consegnarla insieme alla merce.
Dal 1 luglio 2019 sarà necessario timbrare gli assegni al momento della compensazione di un pagamento anticipato: saranno richiesti due documenti in contanti - quando si riceve un pagamento anticipato e quando si trasferisce la merce.
Se l'imprenditore cessa la propria attività e questa viene iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e nel Registro delle persone fisiche dello Stato unificato, il registratore di cassa viene cancellato automaticamente.
Il concetto di liquidazione è stato ampliato: ora comprendono non solo qualsiasi movimento di denaro in contanti e tramite bonifico bancario, ma anche la compensazione del pagamento anticipato (ad esempio, vendite con buoni regalo).
Approvata la procedura per gli interventi in caso di interruzione della spinta fiscale. Ora dobbiamo consegnare l'FN rotto al produttore per l'esame. Se il guasto si è verificato a causa di un difetto di fabbricazione, viene effettuato gratuitamente. Entro cinque giorni lavorativi dalla data del guasto, è necessario presentare domanda di registrazione (reiscrizione) del registratore di cassa con nuova guida o di cancellazione. Se i dati possono essere letti da un FN rotto, devono essere trasferiti all'ufficio delle imposte entro 60 giorni.
Per i singoli imprenditori in possesso di brevetto e per i contribuenti UTII, l'introduzione delle casse online è stata posticipata al 1° luglio 2019.
Gli imprenditori che non hanno dipendenti e detenuti hanno ricevuto una tregua contratti di lavoro. Se l'imprenditore assume lavoratori, deve registrare una nuova cassa entro 30 giorni.
Nel 2018, le autorità fiscali possono multare un imprenditore fino al 50% dell'importo ricevuto durante il periodo di negoziazione senza una cassa online, ma non inferiore a 10.000 rubli. Le aziende rischiano una multa fino al 100%, ma non inferiore a 30.000 rubli. Dal 1 ° luglio verranno introdotte sanzioni anche per l'uso di registratori di cassa in insediamenti fittizi: le organizzazioni possono essere punite per un importo fino a 40.000 rubli, i singoli imprenditori - fino a 10.000 rubli. Ci saranno anche multe per le merci etichettate erroneamente indicate sulla ricevuta: fino a 100.000 rubli possono essere recuperati dalle aziende e fino a 50.000 rubli da un imprenditore. Gli stessi importi saranno sanzionati se i dati fiscali non saranno comunicati tempestivamente all'Agenzia delle Entrate.

Le casse online hanno iniziato ad essere introdotte gradualmente nel 2016, ma da allora la situazione è cambiata più di una volta. Di seguito sono riportate le risposte alle principali domande sull'applicazione dei nuovi CCP nel 2018-2019.

Guarda la registrazione del nostro seminario, dove Ivan Kirillin, responsabile del reparto vendite di My Warehouse, ha parlato delle ultime novità della Legge Federale 54: come scegliere un registratore di cassa tenendo conto dei nuovi requisiti, quale opzione è adatta per un online store, come passare a FFD 1.05 e IVA 20%.

Chi risente della nuova edizione di 54-FZ

Chi è tenuto a utilizzare i registratori di cassa online nel 2018-2019?

Hai bisogno di casse online per UTII e un brevetto nel 2019?

Dal 1 luglio 2019 sono necessarie casse online per UTII e brevetto. Ma, se lavori nel catering o nella vendita al dettaglio e hai assunto dipendenti, dovevi cambiare prima del 1 luglio 2018.

Nel 2019 vengono utilizzate le casse online in regime fiscale semplificato?

Sì. Chi commercia beni soggetti ad accisa nel 2018 dovrebbe aver già utilizzato le casse online. Se non lo stai già facendo - Coloro che sono impiegati nel settore della ristorazione e hanno assunto dipendenti dovrebbero aver registrato un CCP prima del 1 luglio 2018. E chi non ha lavoratori ha ricevuto

Legge sui registratori di cassa online: come applicare BSO (moduli di segnalazione rigorosi)?

Fino al 1 luglio 2019, le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico possono emettere BSO in modulo cartaceo. Un'eccezione è fatta solo per la ristorazione pubblica. Dopo questa data, è necessario passare a un formato elettronico. I BSO sono stampati su un CCP speciale - sistema automatizzato per forme di rendicontazione rigorosa. Sono cambiati i requisiti per gli assegni e la modulistica, sono stati aggiunti nuovi dettagli, ad esempio è necessario indicare il numero di serie della chiave fiscale e il nome dell'OFD. Tutto

È necessario installare registratori di cassa nei distributori automatici?

Dal 1 luglio 2018 i distributori automatici devono essere dotati di registratori di cassa. Puoi utilizzare un checkout per tutti i dispositivi. Se sei un imprenditore individuale senza dipendenti e commerci utilizzando macchine automatiche, non puoi utilizzare KKM fino al 1 luglio 2019.

Era necessario utilizzare i registratori di cassa online nella ristorazione nel 2018?

Sulla nuova attrezzatura del registratore di cassa

Quanto costerà il checkout online?

Il costo di un nuovo PCC è, secondo il Ministero delle Finanze, di circa 25.000 rubli. Puoi acquistare da noi a un prezzo più conveniente: ad esempio il kit "Economy". Include un registratore di cassa online, un contratto di un anno con OFD e un programma di registratore di cassa. Tutti i prezzi -

Chi acquisterà un nuovo CCP riceverà una detrazione fiscale?

Devo contattare il centro di assistenza tecnica (TSC) per registrare un nuovo tipo di registratore di cassa? Chi gestisce i checkout online?

Come configurare MySklad per funzionare con un nuovo registratore di cassa?

Provvediamo all'allestimento del lavoro di My Warehouse con nuova cassa. Se hai ancora domande, il nostro supporto tecnico è disponibile 24 ore su 24 e ti aiuterà a capirlo.

Il punto vendita in MySklad funziona quando Internet è disconnesso?

Sì. Sarai in grado di perforare assegni, tutte le vendite completate vengono registrate nel sistema e nell'unità fiscale. Una volta ripristinata la connessione, i dati verranno automaticamente inviati all'OFD.

Posso inviare un assegno all'acquirente direttamente da Il mio magazzino? Compresi gli SMS?

Sì. Per fare ciò, l'interfaccia del venditore in MySklad ha campi per inserire le informazioni di contatto dell'acquirente.

Cosa fare con la restituzione della merce in MyWarehouse secondo il nuovo schema?

MySklad trasferisce i resi al registrar fiscale. Il FR invia automaticamente questi dati all'OFD e da lì vanno all'ufficio delle imposte.

Come lavorare con merci senza codice a barre in MyWarehouse, ad esempio con merci sfuse?

I codici a barre non sono in alcun modo correlati ai requisiti della legge 54-FZ, vengono utilizzati per lavorare comodamente con le merci. MySklad supporta la ricerca per nome e lavora con merci di peso.

KKM ( registratore di cassa, registratore di cassa o semplicemente registratore di cassa) è un dispositivo che registra il fatto dell'acquisto di beni e lo registra con un sigillo scontrino. La nuova legge federale sui registratori di cassa, entrata in vigore nel 2017, è stata adottata in terza lettura e firmata dal Presidente della Federazione Russa.

Per capire quali cambiamenti nei registratori di cassa possono essere definiti significativi, analizziamo le ultime notizie su questo argomento.

CRONOLOGIA DI TRANSIZIONE AL CCP ONLINE

Il passaggio a un nuovo tipo di registratori di cassa è iniziato come esperimento del Ministero delle Finanze e del Servizio fiscale federale nell'agosto 2014. Per sei mesi, la fattibilità dell'idea di trasmettere i dati di acquisto in tempo reale tramite Internet in ufficio delle imposte. I registratori di cassa di nuova generazione collegati a Internet sono stati i primi ad essere testati dai rivenditori di Mosca e della regione, del Tatarstan e della regione di Kaluga, in totale sono state coinvolte circa 3mila unità di registratori di cassa.

Il Ministero dello Sviluppo Economico non ha approvato il disegno di legge e per due volte ha espresso parere negativo sulla valutazione dell'impatto normativo. Anche gli affari erano contrari, poiché i feed di notizie hanno scritto più di una volta. In uno degli incontri con i capi delle associazioni imprenditoriali, il capo del Servizio fiscale federale russo, Mikhail Mishustin, ha proposto, come concessione temporanea, di posticipare l'introduzione di nuovi registratori di cassa dal 2016 al 2017.

Come vantaggi delle casse di un nuovo modello, i funzionari fiscali chiamano:

registrazione di registratori di cassa in forma elettronica;
contabilità oggettiva del reddito dei venditori;
riduzione del numero delle verifiche fiscali;
offrendo ai consumatori maggiori opportunità di tutelare i propri diritti.

Inoltre, a nome del Presidente, un apposito detrazione fiscale.

Infine, nuova legge sui registratori di cassa (o registratori di cassa che operano online) sono stati "spinti", pertanto dal 2017 vengono introdotti ovunque registratori di cassa innovativi. Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è stato finalmente approvato con la legge n. 290-FZ (la legge è stata adottata in terza lettura il 14 giugno 2016).

COSA DEVONO ESSERE GLI UFFICI DI CASSA ONLINE

Legge N. 290-FZ approvato nuovi requisiti per specifiche tecniche KKM nel 2017 e negli anni successivi. La cosa più importante è che ora non sarà EKLZ (electronic secure control tape) a registrare le informazioni di vendita, ma accumulatore fiscale. Il dispositivo trasmetterà le informazioni sulle vendite online, prima a un intermediario speciale (operatore di dati fiscali), e poi al Servizio fiscale federale.

I requisiti per le casse che trasmettono i dati di vendita in tempo reale sono stabiliti in una nuova edizione

la presenza di un dispositivo per la stampa di documenti fiscali con codice QR codice a barre bidimensionale di dimensioni almeno 20 x 20 mm);
trasferimento dei dati all'unità fiscale interna alla pratica;
formazione dei documenti fiscali in forma elettronica e loro trasferimento all'operatore immediatamente dopo il ricevimento dei dati nella cartella fiscale;
accettazione da parte dell'operatore dei dati fiscali conferma di ricezione delle informazioni;
sicurezza informazioni di sicurezza dati fiscali e loro cifratura;
formazione di un attributo fiscale lungo fino a 10 cifre per ciascun documento;
fornendo la possibilità di registrare i dati fiscali e di conservarli nella memoria del dispositivo di memoria per almeno cinque anni dalla data di fine esercizio.

Ciò che KKM può essere utilizzato nel 2017 dettato pubblicato sul sito del servizio fiscale e costantemente aggiornato registro dei modelli KKM con trasferimento dati online, che gli imprenditori dovranno acquistare, perché solo questi modelli sono conformi ai requisiti di legge e sono consentiti per l'uso. Acquista l'attrezzatura solo da questo elenco!

COSTI DI TRANSIZIONE AL POS ONLINE

Se stai già lavorando con un registratore di cassa, puoi aggiornarlo. Alcuni modelli consentono di sostituire semplicemente l'ECLZ con un'unità fiscale e di non acquistare nuove apparecchiature.

Ecco alcuni dei costi che gli imprenditori dovranno sostenere:

ammodernamento del vecchio apparato - da 5 a 10 mila rubli;
acquisto di un nuovo dispositivo - da 25 a 40 mila rubli;
software in contanti - da 7 mila rubli;
servizi dell'operatore (OFD) - da 3 mila rubli per il primo anno di attività, negli anni successivi - fino a 12 mila;
Connessione Internet - da 5 mila rubli all'anno.

In totale, almeno 20 mila rubli se la tua attrezzatura può essere aggiornata o 40 mila rubli se ciò non è possibile.
Con l'ordinanza del Ministero delle Comunicazioni della Russia del 5 dicembre 2016 n. 616, è consentito utilizzare vecchi modelli di registratori di cassa negli insediamenti con un massimo di 10.000 persone invece delle casse online.

QUANDO INIZIA L'APPLICAZIONE DEL NUOVO PCC

Dal 2017 sono stati introdotti gradualmente nuovi registratori di cassa per diverse categorie di contribuenti, le ultime notizie sui tempi del passaggio sono le seguenti:

dal 1 febbraio 2017 cessa la registrazione dei dispositivi della precedente tipologia;
entro il 1 luglio 2017 tutte le casse esistenti dovranno essere ammodernate o sostituite con nuove;
dal 1 luglio 2017 i rivenditori, ad eccezione dei contribuenti UTII e PSN, sono tenuti a lavorare solo alle casse online;
Dal 1 luglio 2018, i contribuenti UTII e PSN devono utilizzare CRE su base di uguaglianza con gli altri venditori, ad es. perdono il loro vantaggio speciale;
dal 1° luglio 2018, coloro che prestano servizi alla popolazione in qualsiasi regime di tassazione, in luogo del BSO cartaceo, devono rilasciare un modulo stampato da un dispositivo automatizzato (simile a un registratore di cassa).

Pertanto, se la legge sui registratori di cassa online non viene più modificata, dall'estate del 2018 il Servizio fiscale federale inizierà ad accettare informazioni sulla maggior parte degli acquisti e dei servizi al dettaglio alla popolazione se pagati in contanti o con carta. Questo, ovviamente, è un onere amministrativo e tecnico molto grande per tutti i partecipanti al trasferimento dei dati: rivenditori, operatori di dati fiscali e le stesse autorità fiscali.
Nota: dal 31 marzo 2017, venditori BIRRA e un altro ALCOOL sono obbligati a utilizzare regolarmente i registratori di cassa, anche nella ristorazione pubblica.

L'elenco dei venditori che, anche dopo l'adozione della nuova legge, hanno diritto a ricevere il pagamento in contanti senza rilasciare ricevuta di cassa, è stabilito in Clausola 5 dell'articolo 2 del progetto di modifica della 54-FZ del 22.05.03. Oltre alle già note categorie di venditori (prodotti cartacei, biglietti, frutta e verdura di stagione, ambulanti, ecc.), l'elenco si è arricchito di coloro che si trovano in zone difficili da raggiungere o remote.

Insediamenti specifici in cui la CMC non è obbligatoria a causa di problemi con Internet sono approvati dalle autorità regionali e città, centri regionali, insediamenti di tipo urbano non possono essere inclusi in esso.

Una novità importante per i negozi online è che dal 1 luglio 2018 i registratori di cassa dovranno essere utilizzati anche nei casi di pagamento online con carta o tramite servizi come Yandex Checkout. In questo caso, l'acquirente riceve solo un assegno elettronico. In precedenza, non c'era tale requisito.

COME FUNZIONANO LE CASSA ONLINE

Un CCP con una funzione di trasmissione dati in tempo reale funziona secondo un principio diverso rispetto ai precedenti dispositivi ECLZ. In primo luogo, le informazioni sulla vendita vengono inviate all'intermediario - l'operatore dei dati fiscali. Dopo che l'operatore ha ricevuto i dati di vendita dal cassiere tramite Internet, invia una conferma che i dati sono stati accettati.

A uno scontrino di cassa viene assegnato un attributo fiscale, senza il quale lo scontrino non verrà generato. Si presume che l'accettazione dei dati e l'assegnazione di un attributo fiscale avvenga in soli 1,5 - 2 secondi, quindi il processo di pagamento per l'acquirente non subirà ritardi. Successivamente l'operatore invia le informazioni di riepilogo sui pagamenti all'Agenzia delle Entrate, che le sistematizza e le accumula nel data warehouse.

Tutti i dati trasferiti all'INFS dagli operatori di dati fiscali saranno presi in considerazione nel calcolo della base imponibile. Per violazione della completezza della raccolta delle informazioni, gli stessi operatori sono puniti con sanzioni pecuniarie (da 500mila a un milione di rubli).

Nota: OFD è un'organizzazione commerciale specializzata con le risorse tecniche necessarie e personale qualificato. È inoltre necessario scegliere un operatore, seguendo le raccomandazioni del Servizio fiscale federale, - da lista ufficiale .

L'acquirente riceve un assegno cartaceo, che indica il sito web dell'operatore dati e il segno fiscale dell'assegno. Se lo desidera, l'acquirente può richiedere al venditore di inviare un assegno in formato elettronico. Se si scopre che i dettagli dell'assegno cartaceo e quello elettronico non corrispondono, l'acquirente ha il diritto di segnalarlo al Servizio fiscale federale, che verificherà questo fatto.

SONO AUMENTATE LE SANZIONI PER VIOLAZIONE DELLA LEGGE SUI REGISTRATORI DI CASSA

Abbiamo parlato di come funzionano i registratori di cassa online, ma non sono solo le ultime novità. Le modifiche alla nuova legge sui registratori di cassa hanno inasprito le sanzioni amministrative per la violazione della procedura di applicazione dei registratori di cassa. Nella nuova edizione dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, gli importi delle sanzioni sono i seguenti:

Mancato utilizzo del registratore di cassa, qualora dovesse essere utilizzato:

da ¼ a ½ dell'importo di acquisto, ma non meno di 10.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
da ¾ all'intero importo dell'acquisto, ma non inferiore a 30.000 rubli persone giuridiche;

Utilizzo del vecchio registratore di cassa o violazione della procedura per la loro registrazione/riiscrizione:

un avvertimento o una multa da 1.500 a 3.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
un avvertimento o una multa da 5.000 a 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Rifiuto di emettere un assegno cartaceo o elettronico all'acquirente:

un avvertimento o una multa di 2.000 rubli per i singoli imprenditori e i capi delle organizzazioni;
un avvertimento o una multa di 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Naturalmente, data la novità di questa procedura per l'elaborazione dei regolamenti in contanti e il numero di nuovi partecipanti, esiste un'elevata probabilità di guasti nel sistema. Almeno nell'esperimento del 2014, sono accaduti. Ma finora non sono previste alternative a KKT-online ed eventuali indulgenze.

Buon pomeriggio, caro IP!

Di recente ricevo spesso lettere con domande sui nuovi registratori di cassa, che saranno introdotti a partire dal 2017. Lascia che ti ricordi che volevano presentarli nel 2016, ma hanno posticipato questa idea di un anno.

Quindi, l'ora di X si avvicina. E in questo breve articolo risponderò di più FAQ, che vengono distribuiti più e più volte.

Per comodità, questo articolo non sarà strutturato come di consueto, ma nel formato “Domanda/Risposta”.

Quando verranno introdotte le nuove casse per i singoli imprenditori e le aziende?

Secondo gli ultimi dati, le tempistiche del passaggio alle nuove casse online saranno le seguenti:

1. Dal 1 febbraio 2017 verrà registrato solo un nuovo tipo di registratori di cassa. Ciò significa che se richiedi di registrare un normale registratore di cassa (come quelli che vengono utilizzati ora), ti verrà rifiutato. Cioè, da febbraio, devi venire al Servizio fiscale federale SOLO con un nuovo tipo di registratore di cassa.

2. Se hai già un registratore di cassa, dovrai acquistare un registratore di cassa online (o aggiornare il vecchio registratore di cassa) entro e non oltre il 1 luglio 2017. Cioè, dovrai sborsare soldi per un nuovo KKM o per la sua modernizzazione, il che è triste. considerando il loro costo.

Sono un unico titolare presso l'ENV (o PSN). Devo acquistare un nuovo tipo di KKM?

Infatti, ora (nel 2016) molte persone scelgono PSN e UTII solo perché il CCM NON può essere applicato a questi sistemi di tassazione. Ma questo vantaggio rimarrà solo fino al 1 luglio 2018. Quindi, anche i singoli imprenditori su UTII (PSN) dovranno acquistare KKM se lavorano in contanti. Cioè, accettano contanti da individui.

Aggiornamento: per la maggior parte dei singoli imprenditori su PSN o UTII, è stato concesso loro un ritardo di un altro anno, fino al 1 luglio 2019. Puoi leggere o semplicemente guardare il nuovo video qui sotto:

Cosa sono questi registratori di cassa? In cosa differiscono da quelli normali?

A differenza di quei KKM che vengono utilizzati ora, trasferiscono IMMEDIATAMENTE i dati tramite Internet nel posto giusto =). Cioè, nell'FTS. Come capisci, dovrai anche organizzare l'accesso a Internet per tali casse.

Verrà inoltre registrato il cosiddetto “assegno elettronico”, che in linea di principio l'acquirente non potrà perdere.

Cosa succede se vivo in una taiga remota dove non c'è accesso a Internet? Come essere allora?

Non preoccuparti, i nostri deputati hanno previsto un momento del genere. La legge afferma chiaramente che per i luoghi in cui non c'è accesso a Internet, sarà comunque possibile utilizzare le casse senza trasferire i dati al Servizio fiscale federale online.

Ad essere onesti, non ho idea di come si possa compilare un elenco del genere, ma lo promettono.

Ecco cosa si legge testualmente in proposito nel disegno di legge approvato in terza lettura:

« In aree lontane dalle reti di comunicazione determinato secondo i criteri stabiliti dall'organo esecutivo federale incaricato dello sviluppo e dell'attuazione della ordine pubblico e normativa in materia di comunicazioni, ed indicato nell'elenco delle aree lontane dalle reti di comunicazione approvato dall'autorità potere statale materia Federazione Russa, gli utenti possono utilizzare i registratori di cassa in una modalità che non prevede il trasferimento obbligatorio dei documenti fiscali all'erario in forma elettronica tramite un operatore di dati fiscali.

Cioè, semplicemente non è possibile rifiutarsi di usare nuovo KKM nel 2017 se la tua località NON è in questa lista magica.

Cosa succede se non acquisto un nuovo KKM?

In realtà, ci sono sanzioni piuttosto severe. Tutto è stato fatto affinché gli imprenditori utilizzino massicciamente i nuovi registratori di cassa.

Ancora una volta, vorrei citare un estratto dal disegno di legge, ed evidenziare i punti principali:

Non utilizzo dell'attrezzatura del registratore di cassa nei casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa -

comporta l'irrogazione di una sanzione amministrativa ai funzionari nella misura da un quarto a uno-due dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso dei registratori di cassa, ma non inferiore a diecimila rubli; per le persone giuridiche - da tre quarti a un importo dell'importo della transazione effettuata in contanti I soldi e (o) mezzi di pagamento elettronici senza l'uso di registratori di cassa, ma non meno di trentamila rubli.";

“3. Ripetuta commissione di un reato amministrativo previsto dalla Parte 2 del presente articolo, nel caso in cui l'importo delle transazioni effettuate senza l'uso di registratori di cassa ammontasse, anche complessivamente, a un milione di rubli o più, -

comporta in relazione all'interdizione dei funzionari per un periodo da uno a due anni; in un rapporto singoli imprenditori e persone giuridiche - sospensione amministrativa delle attività fino a novanta giorni.

4. L'uso di registratori di cassa non conformi requisiti stabiliti o l'uso di registratori di cassa in violazione della procedura per la registrazione dei registratori di cassa stabilita dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa, la procedura, i termini e le condizioni per la sua nuova registrazione, la procedura e le condizioni per il suo utilizzo -

comporterà la diffida o l'irrogazione di una sanzione amministrativa ai funzionari da un migliaio e mezzo a tremila rubli; sulle persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo da cinquemila a diecimila rubli.

Come hai capito, la sospensione dei lavori di qualsiasi negozio per 90 giorni è quasi una condanna.

Dove posso leggere questa affascinante legge nella sua interezza?

Nel momento in cui scrivo, è stato approvato dal Consiglio della Federazione. Secondo il piano, dovrebbe essere firmato dal Presidente della Russia il 29 giugno.

Il disegno di legge stesso è già stato approvato in terza lettura alla Duma di Stato. Quindi, è improbabile che cambierà seriamente.

In breve, leggi qui:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Ha 130 pagine, semmai =)

Titolo completo: "Sugli emendamenti alla legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa nei pagamenti in contanti e (o) carte di pagamento" e alcuni atti legislativi

Federazione Russa"

Cosa fare? Come essere? Dove correre?

Ti consiglio di rivolgerti in anticipo alle aziende che vendono casse per i singoli imprenditori e le servono. Sicuramente si sono preparati a lungo per questo evento globale e sono stati in attesa da tempo =)

Inoltre, molte aziende stanno già utilizzando nuovi registratori di cassa, senza aspettare il 2017.

In una parola, pensa IN ANTICIPO a una strategia per il passaggio a nuovi registratori di cassa.

Basta guardare le date di pubblicazione, dato che molto è già cambiato quest'anno. Ad esempio, hanno affermato in precedenza che i "vecchi" registratori di cassa potrebbero essere utilizzati per altri 7 anni, il che non è più rilevante.

È pronto un nuovo e-book su tasse e premi assicurativi per i singoli imprenditori sul regime fiscale semplificato 6% senza dipendenti per il 2019:

"Quali tasse e premi assicurativi paga un singolo imprenditore sul regime fiscale semplificato 6% senza dipendenti nel 2019?"

Il libro copre:

Domande su come, quanto e quando pagare tasse e premi assicurativi nel 2019?
Esempi di calcolo delle tasse e dei premi assicurativi "per te stesso"
Viene fornito il calendario dei pagamenti delle tasse e dei premi assicurativi
Errori comuni e risposte a tante altre domande!

Cari lettori, è pronto un nuovo e-book per IP per il 2019:

"IP On STS 6% SENZA reddito e dipendenti: quali tasse e contributi assicurativi dovresti pagare nel 2019?"

Si tratta di un e-book per i singoli imprenditori sul regime fiscale semplificato 6% senza dipendenti che NON hanno reddito nel 2019. Scritto sulla base di numerose domande di singoli imprenditori che hanno reddito zero e non sanno come, dove e quanto pagare tasse e premi assicurativi.

Navigazione articolo:

Ragionieri e imprenditori russi della "stampante infuriata" - ciao! La prossima "modernizzazione innovativa" aggiungerà nuove preoccupazioni e spese a queste categorie di persone. Tuttavia, al centro della legge adottata sui registratori di cassa online, c'è, ovviamente, un grano sano. Scopriamolo.

In che modo un pagamento online è diverso da un normale pagamento?

La principale differenza tra una cassa online e registratori di cassa familiari al business russo è la possibilità di inviare report agli organismi di controllo in modo immediato ed elettronico.
Inoltre, i controlli per i consumatori possono anche essere generati elettronicamente e inviato loro tramite e-mail o SMS.
Allo stesso tempo, i nuovi registratori di cassa non perdono le loro vecchie capacità: stampare assegni cartacei ordinari.
Al posto del classico nastro elettronico, su cui sono conservate le informazioni sulle transazioni effettuate, dovrebbero essere dotati di nuovi registratori di cassa speciale "unità fiscale" protetta da crittografia.
Un registratore di cassa progettato per trasferire i dati fiscali online deve disporre di una delle opzioni per la connessione a Internet. Fortunatamente, i proprietari di casse online hanno scegliendo l'opzione più conveniente per le loro condizioni. Potrebbe essere:
- connessione cablata alla rete;
- connessione tramite Wi-Fi;
- modem 3G integrato.
Un altro elemento molto ragionevole della legge: registratore di cassa online non è necessario essere connessi a Internet direttamente al momento del pagamento e della generazione dell'assegno. In caso contrario, le interruzioni nella comunicazione porterebbero o alla paralisi dell'impresa oa gravi sanzioni pecuniarie. Per legge, i registratori di cassa online possono contenere i dati fiscali e inviarli al ripristino della connessione. Tuttavia, dovresti prendere in considerazione: un ritardo dei dati superiore a tre giorni è considerato una violazione e comporta una sanzione.

Fasi di passaggio ai registratori di cassa online dal 2016 al 2018

Una delle cose principali che dovresti sapere per non finire nei guai. Ora ci occuperemo delle date previste dalla legge in modo da capire fino a che ora è necessario avere il tempo per passare ai registratori di cassa online e come utilizzarli nei diversi anni.

15 luglio 2016 – Entra in vigore la nuova legge sulle casse

Sì, sembra spaventoso - sta per accadere. Tuttavia, non preoccupatevi troppo - la legge entra in vigore "salvo alcune disposizioni", e in queste "disposizioni separate" - il punto.

In generale, solo le multe per il mancato utilizzo dei PCC cambiano direttamente il 15 luglio: multe spaventose e crudeli, di cui discuteremo in dettaglio.

Dallo stesso momento, i registratori di cassa online di nuova acquisizione possono essere registrati presso le autorità di regolamentazione. Tuttavia, i PCC che operano alla vecchia maniera possono ancora essere registrati.

1 febbraio 2017 - fine della registrazione dei vecchi registratori di cassa

Una delle svolte per l'entrata in vigore della nuova legge. Prima di esso, gli imprenditori russi potranno registrarsi presso il Servizio fiscale federale sia un registratore di cassa online che un dispositivo che funziona alla vecchia maniera.

Dopo di esso - solo registratori di cassa online. Tuttavia, guardiamo le nostre mani: è ancora possibile lavorare con i vecchi registratori di cassa.

E un'altra cosa: da oggi in poi, gli imprenditori continuano a emettere assegni cartacei ai clienti a colpo sicuro, tuttavia, su richiesta, devono fornirne anche uno elettronico.

1 luglio 2017 - "Giorno X"

Ed ecco l'"X-day". D'ora in poi vengono utilizzati solo registratori di cassa online, viene addebitata una multa per l'utilizzo di vecchi registratori di cassa.

1 gennaio 2018 - turno completo

In questo giorno, le regole del gioco vengono capovolte. In precedenza, emettevi assegni cartacei per impostazione predefinita e assegni elettronici su richiesta. Ora l'elettronica verrà emessa per impostazione predefinita.

Hmm… Come immagino l'immagine: 2 gennaio 2018, cinque minuti prima della fine Al dettaglio alcol. Negozio. La coda è irritante. La commessa piange da un quarto d'ora cercando di scoprire dal senzatetto zio Fedya la sua e-mail o il suo numero di cellulare per dargli una ricevuta elettronica obbligatoria per una bottiglia di vodka Sister Palyonushka. E lo zio Fedya non aveva né l'uno né l'altro quando è nato. Tristezza.

UTII e brevetto vs. registratori di cassa online

Il prossimo inconveniente è che ora i contribuenti di alcuni sistemi fiscali hanno il diritto di fare a meno del PCC. Tuttavia, la legge sui registratori di cassa online non li aggira ancora.

Quindi, quando sarà richiesto ai pagatori di UTII e del sistema dei brevetti di passare alle apparecchiature del registratore di cassa online e ci saranno delle preferenze per loro durante la transizione?

E allo stesso tempo, hanno il diritto di detrarre dalle tasse i costi per l'acquisizione e il collegamento di un registratore di cassa online.

Non male... ma per niente registratori di cassa era meglio, ovviamente.

Chi non può utilizzare i registratori di cassa online?

Presto, presto gli uomini d'affari russi invidieranno questo ragazzo. Il terreno è di difficile accesso - nessuna cassa online.

Affari in aree remote

Le “zone remote e di difficile accesso” elencate nei decreti delle Regioni saranno libere dalle casse online. Tuttavia, va ricordato che le città, i centri distrettuali e gli insediamenti urbani vivranno di conseguenza regole generali, anche se territorialmente legati a queste aree più impervie.

Tipologie di attività prive di cassa ai sensi della normativa vigente

Dall'uso dei registratori di cassa sono stati legalmente esentati non solo il contribuente dei due regimi fiscali, ma anche gli imprenditori che prestano determinati tipi di servizi alla popolazione, indipendentemente dal sistema fiscale.

Le preferenze legate all'UTII e al sistema dei brevetti sono state abolite, ma il resto resta in vigore. Senza l'uso delle casse online, le imprese che operano nel commercio potranno lavorare:

gelati e bibite alla spina dai chioschi;
birra, latte, kvas, olio vegetale, cherosene e pesce vivo da vasche;
ondeggiano verdure, frutta e zucche;
giornali, riviste e prodotti correlati (la quota delle vendite di giornali e riviste sul fatturato totale deve essere almeno la metà);
biglietti di viaggio e buoni per il trasporto pubblico urbano;
biglietti della lotteria;
tè e prodotti correlati sui treni a lunga percorrenza e suburbani;
pasti per studenti e dipendenti di scuole, scuole secondarie e università durante le lezioni;
buste e francobolli postali (solo se venduti senza sovrapprezzo);
letteratura religiosa e altri oggetti di culto;
medicinali (solo nelle zone rurali, nelle farmacie ubicate nei punti feldsher);
commercio ambulante nella piccola vendita al dettaglio;
commercio in mercati, fiere e complessi espositivi al di fuori dei locali commerciali permanenti.

Nuove sanzioni per i registratori di cassa

Ma questa notizia di certo non piacerà a nessuno.

Aumento delle sanzioni per il mancato utilizzo del CCP

Il mancato utilizzo dei registratori di cassa è ora punito molto più gravemente di prima.

Penalizzare una percentuale su un acquisto effettuato fuori cassa è una novità.

Pena speciale per recidiva

In precedenza, i funzionari e le persone giuridiche erano puniti per ripetute violazioni nel campo del non utilizzo dei PCC allo stesso modo del primo. D'ora in poi, no.

Per i funzionari, una violazione ripetuta può portare alla squalifica per un periodo da uno a due anni.
Per le persone giuridiche e i singoli imprenditori - alla sospensione amministrativa delle attività fino a novanta giorni.

Usando vecchi registratori di cassa invece di registratori di cassa online

Funzionari - 1,5-3 mila rubli.
Persone giuridiche - 5-10 mila rubli (possono essere sostituiti da un avviso).

Mancata consegna dell'assegno all'acquirente

Ciò include sia il rifiuto di inviare un assegno elettronico sia il rifiuto di fornire una versione cartacea di questo documento su richiesta.

L'anno scorso, la legislazione federale ha stabilito che le entità commerciali impegnate nella vendita in contanti di lavori, beni e servizi devono passare all'uso di nuovi registratori di cassa. Dal 2017 la cassa online, che dovrebbe passare a una nuova CCP, è principalmente semplificata, soggetta a un regime di tassazione generale. Anche altre imprese e singoli imprenditori possono istituirlo su base volontaria.

La cassa online è un dispositivo di controllo contenente un'unità fiscale, oltre ad avere accesso a Internet. Ogni transazione di vendita registrata con il loro ausilio viene trasmessa tramite mezzi di comunicazione a un apposito server dell'operatore FD, che la memorizza e fornisce questi dati alle autorità fiscali.

Il CCA deve avere un numero di serie sulla custodia, deve avere un dispositivo per stampare una ricevuta e avere un orologio che rifletta il tempo reale.

Lo scopo principale dell'introduzione dei registratori di cassa online è un tentativo da parte delle autorità fiscali di portare le vendite fuori dall'ombra per registrarle ai fini fiscali.

Prima di registrare un tale registratore di cassa, le entità commerciali devono prima stipulare un accordo con la società operativa FD. Il checkout online deve includere un codice QR. Deve includere anche una serie di dettagli obbligatori elencati nella legge. Inoltre, l'utilizzo di un registratore di cassa online implica la possibilità per l'acquirente di ricevere una versione elettronica dell'assegno.

Attenzione! Il KSA precedentemente operativo non aveva tale funzione. Pertanto, la loro registrazione è stata completata dal 01 febbraio 2017 e dal 01 luglio non saranno più applicati. È consentito riattrezzare le casse preesistenti con appositi mezzi di comunicazione, ma questo deve essere formalizzato.

Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online dal 2017

Registratori di cassa online dal 2017, la nuova legge prevede un periodo transitorio dal 01 febbraio al 01 luglio, quando potranno fungere da nuovi registratori di cassa, così come quelli vecchi. Tuttavia, da febbraio non è più possibile registrarsi, compresa la modifica dell'ECLZ.

La categoria degli enti per i quali le casse online diventeranno obbligatorie comprende in primis le organizzazioni e i singoli imprenditori che applicano il regime di tassazione generale e semplificata. Sono tenuti a registrare il loro reddito ai fini fiscali.

Lo stesso gruppo comprende i venditori di alcolici, per i quali prima era obbligatorio l'uso del registratore di cassa. Ora, un registratore di cassa online per i singoli imprenditori che vendono birra e altri tipi di alcol è obbligatorio dal 31 marzo 2017 e questo requisito si applica anche ai cambiavalute e ai brevetti.

Dal 01 luglio 2018 diventeranno necessarie le casse online per i singoli imprenditori su UTII e le imprese in regime, nonché per gli enti che utilizzano PSN. Attualmente, possono ancora svolgere le loro attività commerciali senza l'uso di CCA. Tale sgravio è dato dal fatto che questa categoria di reddito viene presa in considerazione non attuale, ma potenziale e figurativa.

Ma tra circa un anno, queste aziende e i singoli imprenditori dovranno lavorare anche alle casse online. Poiché anche i BSO da lui utilizzati dovranno essere emessi solo tramite la cassa online.

Attenzione! La legge sui registratori di cassa online prevede un elenco di persone che saranno esentate dall'uso di tali dispositivi. Ciò include le entità che lavorano in luoghi difficili da raggiungere dove non è possibile connettersi a Internet. descritto in dettaglio qui.

In che caso non è possibile utilizzare i registratori di cassa online?

La legge stabilisce che allo stato attuale, i venditori in mercati non attrezzati che commerciano con Veicolo calzolai, chioschi di pubblicazioni periodiche, proprietari che affittano i loro alloggi.

L'utilizzo dei dispositivi online è necessario solo per i pagamenti in contanti. Se un'azienda effettua trasferimenti non in contanti tramite il proprio conto bancario e non effettua pagamenti diretti in contanti, non può acquistare una cassa online.

Sono esenti dall'uso di questa attrezzatura anche gli istituti di credito, le società partecipanti al mercato carte preziose, aziende impegnate nella ristorazione in scuole, asili nido e altre istituzioni educative.

Le organizzazioni religiose, i venditori di artigianato, i francobolli, ecc. non possono utilizzare il checkout online.

Attenzione! Anche le entità economiche in luoghi in cui non c'è connessione possono non utilizzare questa apparecchiatura. Ma tutti questi territori sono definiti a livello legislativo e inseriti in un unico elenco.

Vantaggi quando si utilizzano nuovi registratori di cassa

Esiste una fattura in base alla quale, dal 2018, un'entità economica che utilizza UTII o PSN avrà diritto a una detrazione per l'acquisto di un registratore di cassa online per un importo di 18.000 rubli nel determinare l'importo del pagamento obbligatorio. La detrazione verrà concessa per ogni dispositivo.

Potranno utilizzarlo solo in relazione ai registratori di cassa registrati dal 2018.

Il presente documento presuppone la possibilità di trasferire gli importi della detrazione ai periodi successivi, qualora non sia possibile utilizzarlo in tale periodo. Allo stesso tempo, questo diritto sarà concesso una volta e il cambio di regime non consentirà di ricevere tale detrazione sia per UTII che per PSN.

Caratteristiche dell'utilizzo dei registratori di cassa online per i negozi online

Uno degli obiettivi dell'introduzione delle casse online era controllare il lavoro dei negozi online. Molti imprenditori non hanno registrato tali siti, il che significa che è stato difficile monitorare completamente tutti gli acquisti e, di conseguenza, le entrate.

Le modifiche alla legge sull'uso dei registratori di cassa obbligano all'uso di un registratore di cassa per ogni vendita di beni. Ciò significa che un registratore di cassa online per un negozio online non dovrebbe solo essere utilizzato, ma dovrebbe rilasciare una ricevuta all'acquirente ad ogni pagamento. È consentita solo un'eccezione da ciò: quando il pagamento della merce viene ricevuto non in contanti direttamente sul conto bancario di regolamento dell'azienda o dell'imprenditore.

L'obbligo di utilizzare un registratore di cassa online e di inviare un assegno all'acquirente si applica anche ai pagamenti tramite carte bancarie, nonché alla moneta elettronica Webmoney, Yandex-Money, ecc.

Attenzione! La cassa, che lavorerà in collaborazione con il negozio online, non deve stampare assegni cartacei, ma immediatamente, al momento dell'effettuazione transazione di pagamento inviare un assegno elettronico all'acquirente. A metà aprile 2017 un solo registratore di cassa di questo tipo, ATOL 42 FS, risultava iscritto nel registro dei registratori di cassa consentiti.

Attenzione! Nel caso in cui il negozio preveda la consegna tramite corriere, è inoltre necessario disporre di una cassa portatile per poter aprire un assegno al momento del trasferimento della merce all'acquirente.

Caratteristiche dell'uso di nuovi registratori di cassa nella vendita di alcolici

La nuova legge ha stabilito una transizione graduale ai registratori di cassa online. Pertanto, l'inizio dell'uso di massa di tali dispositivi era previsto per il 1 luglio 2017 e il loro utilizzo da parte dei "beneficiari" doveva iniziare il 1 luglio 2018.

Tuttavia, per tutti i soggetti che commerciano prodotti alcolici (compresi i prodotti a bassa gradazione alcolica), è necessario utilizzare nuovi dispositivi a partire dal 31 marzo 2017. Lo stabiliscono gli emendamenti alla legge sulla circolazione dei prodotti alcolici.

Secondo lui, tali prodotti includono: vodka, cognac, vini e bevande al vino, birra e bevande a basso contenuto alcolico a base di esso.

Inoltre, tutte le aziende e gli imprenditori sono tenuti a utilizzare nuove casse per la vendita di alcolici, indipendentemente dalle modalità di vendita. Allo stesso tempo, nella legge non si fa menzione di sistemi di tassazione, il che significa che anche gli imprenditori su UTII e un brevetto devono utilizzare un registratore di cassa online.

In questa parte, la legge contrasta con la legge sull'uso dei registratori di cassa. Quest'ultimo, come sapete, consente a chi è su UTII e brevetto di non utilizzare la cassa fino a metà 2018. Gli esperti ritengono che la "legge sull'alcol", in quanto più speciale, in questo caso prevale sulla "legge sui contanti", più generale. I commenti ufficiali su questo argomento non sono stati ancora pubblicati.

Quando si sceglie un registratore di cassa, è necessario ricordare che deve soddisfare due criteri contemporaneamente: essere in grado di trasferire assegni al Servizio fiscale federale e trasferire informazioni sulla circolazione di alcolici al sistema EGAIS.

Importante! Se prima il sistema EGAIS doveva essere utilizzato solo dai distributori di bevande alcoliche, ora anche i venditori di birra dovranno collegarsi ad esso.

Il costo del passaggio a nuovi registratori di cassa

La legge prevede la necessità di trasferire all'Agenzia delle Entrate le informazioni relative all'acquisto effettuato via Internet. I vecchi registratori di cassa non possono svolgere queste azioni, e quindi non sono più soggetti ad uso. Tuttavia, molti produttori di registratori di cassa hanno rilasciato speciali kit di aggiornamento.

Il costo di un tale set, a seconda del modello di cassa, varia da 7 a 15 mila rubli. Dopo la modernizzazione, i dispositivi ricevono un'unità fiscale anziché un ECLZ, nonché un dispositivo per la trasmissione di informazioni a Internet. Va inteso che ha senso modernizzare la cassa solo nei casi in cui il fatturato giornaliero è piuttosto basso e la nomenclatura non contiene molti articoli (fino a 5-8 pezzi).

Per un lavoro a tutti gli effetti, è ancora necessario acquistare un nuovo registratore di cassa speciale, eccone alcuni:

Modello	Ambito di applicazione	prezzo approssimativo
Atolo 30F	Piccoli punti vendita di micro e piccole imprese con un numero ridotto di clienti	21000
Viki Stampa 57 F	Piccoli punti vendita, supporta EGAIS e il commercio di birra	20500
Atollo 11F	Piccoli punti vendita di micro e piccole imprese con un numero ridotto di clienti. Supporta EGAIS e il commercio di birra	25100
Viki Print 80 Plus F	Un modello con una grande funzionalità, incluso un taglierino automatico. Punti vendita medi e grandi. Supporta EGAIS e il commercio di birra	32000
Atolo 55F	Un modello con grande funzionalità, supporta il taglio automatico degli assegni, il collegamento di un cassetto contanti. Consigliato per la grande distribuzione. Supporta EGAIS e il commercio di birra	31000
Athol FPrint-22PTK	Dispositivo universale per l'uso in vari settori. Supporta EGAIS e il commercio di birra	33500
Atollo 90F	Dotato di batteria lavoro offline fino a 20 ore. Consigliato per venditori ambulanti e piccoli negozi. Supporta EGAIS e il commercio di birra	18600
Evotore ST2F	Piccoli negozi, caffè, parrucchieri. Consente di mantenere l'inventario. Dotato di touch screen e sistema operativo basato su Android	29500
HATCH-ON-LINE	Piccoli negozi con un assortimento basso e un numero limitato di clienti.	15600
SHTRIH-M-01F	È collegato al terminale di trading, dotato di un taglia assegni automatico. Adatto per negozi di medie e grandi dimensioni.	24300
KKM Elfi-MF	Progettato per piccoli negozi con una piccola gamma. Grazie alla batteria integrata, può essere utilizzato per il commercio a distanza e mobile.	11600
ATOLO 42 FS	È destinato all'uso solo nei negozi online. Non dotato di meccanismo di stampa dello scontrino	20000

Procedura del servizio di cassa

La nuova legge sui registratori di cassa online non prevede la manutenzione obbligatoria dei dispositivi nei centri tecnici, come si osservava quando si utilizzavano le vecchie casse con ECLZ. Tuttavia, d'altra parte, i produttori di nuovi dispositivi sono obbligati a provvedere alla riparazione e alla manutenzione dei loro prodotti in tutto il paese.

Pertanto, molto probabilmente i vecchi centrali di riscaldamento non rimarranno senza lavoro. Per loro è stato anche introdotto un po' di sollievo: lavorare con loro registratori di cassa Ora non è necessario registrarsi al servizio fiscale.

Questo approccio, nel tempo, darà vita a un gran numero di specialisti in grado di riparare i registratori di cassa, sia nelle file delle aziende che dei single.

Di conseguenza, ogni azienda ha una scelta:

Stipulare un contratto di servizio a tempo indeterminato con il centro tecnico;
Contattare il centro solo in caso di guasto alla cassa;
Contattare un master privato per riparare il dispositivo;
Assumere il proprio specialista (questo passaggio sarà vantaggioso se l'azienda dispone di un gran numero di casse).