Când să treceți la case de marcat noi. Întrebări reale despre lucrul cu casele de marcat online

De la 1 februarie a acestui an, Serviciul Fiscal Federal înregistrează doar case de marcat online. Și de la 1 iulie, mulți antreprenori și companii ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat online în așezări, cu unele excepții. Citiți despre schimbările din casele de marcat din 2017, cele mai recente știri despre trecerea la casele de marcat online în acest articol.

Cine este acoperit de noile cerințe?

Domeniul de aplicare al noilor case de marcat se referă la decontări cu numerar și la mijloacele electronice de plată. Legea nr.290-FZ din 07.03.2016, care a modificat aceste modificări ale Legii CCP din 22.05.2003, extinde semnificativ domeniul de aplicare al caselor de marcat, extinzându-l, printre altele, la decontări cu cumpărători care sunt efectuate de persoane care utilizează UTII, sistem de brevete, precum și pentru antreprenori și companii care, atunci când prestează servicii casnice, se desfășoară fără case de marcat, înscriind BSO.

Conform prevederilor tranzitorii ale celei de-a 290-a legi federale, aceste persoane vor trebui să înceapă să utilizeze tehnologia online de la 1 iulie 2018. Companii și antreprenori care nu au legătură cu aceste persoane și care nu sunt supuși statutar excepții, trebuie să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017.

Introducerea de noi case de marcat va necesita investiții adecvate din partea antreprenorilor. Conform estimărilor aproximative, costurile se vor ridica la aproximativ 20 de mii de ruble.

Aceasta va include cheltuielile:

pentru achiziționarea sau modernizarea unei case de marcat (de la 12 mii de ruble);
pentru servicii în baza unui contract cu operator fiscal, prin care informațiile despre plățile efectuate prin intermediul casieriei vor fi primite de către Serviciul Fiscal Federal (de la 3 mii de ruble pe an).

În plus, se pot aplica costuri:

pentru achiziționarea unei semnături electronice (aproximativ 2 mii de ruble);
să se conecteze la internet la locul în care se utilizează casa de marcat;
să actualizeze software-ul ținând cont de noile cerințe pentru informațiile afișate pe bonuri (se indică lista mărfurilor achiziționate, prețul, reducerile oferite pentru fiecare produs).

În plus, va fi necesară o înlocuire anuală (pentru întreprinderile mici la fiecare trei ani) a impulsului fiscal. Regulile de lucru cu echipamente noi vor trebui să pregătească personalul sau să angajeze angajați deja instruiți.

Pentru ce sunt toate acestea? Potrivit oficialilor, introducerea caselor de casă online va contribui la creșterea dramatică a colectării impozitelor. În același timp, aceștia sunt ghidați de experiența Coreei de Sud, unde utilizarea unor astfel de măsuri a dus la o creștere a veniturilor fiscale către trezorerie de 2 ori. În plus, oficialii consideră că utilizarea caselor de casă online va optimiza controlul asupra implementării plăților și va reduce numărul de inspecții în afaceri.

Cine nu ar trebui să folosească casele de marcat online pentru plăți?

Există încă excepții în legea caselor de marcat în care utilizarea caselor de marcat nu este necesară. Cine nu este afectat de modificările KKM din 2017? Printre tipurile de activități exceptate de la KKM, se numără în special:

vânzări de publicații tipărite și produse conexe în chioșcuri de ziare și reviste;
vânzarea de bilete în transportul public;
comerț pe piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, expoziții;
comert cu chioscuri cu bauturi racoritoare la draft, inghetata;
comert din tancuri cu kvas, lapte etc.;
comerț cu legume și fructe waddle;
repararea și colorarea încălțămintei;
închirierea spaţiilor rezidenţiale aparţinând antreprenorilor.

Nu este nevoie să aplicați CCP la farmaciile situate în zonele rurale. Fără case de marcat, puteți lucra în zone îndepărtate sau greu accesibile, ale căror liste sunt stabilite de autoritățile regionale. În zonele îndepărtate de comunicare, utilizarea caselor de marcat poate fi efectuată într-un mod care permite transmiterea periodică a datelor de decontare.

Sancțiuni pentru încălcarea noilor reguli ale PCC

Pe lângă regulile de utilizare a caselor de marcat în 2017, modificările au afectat și sancțiuni pentru încălcarea regulilor stabilite. Legea a 290-a a modificat Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, conform căruia:

pentru decontări fără o casă de marcat a unui antreprenor, un funcționar al companiei poate fi amendat cu ¼ până la ½ din suma decontării cu o încălcare, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble, iar compania însăși - ¾ până la 1 sumă din astfel de un calcul, dar nu mai puțin de 30 de mii. Pentru o încălcare repetată se poate aplica descalificarea până la 2 ani și suspendarea activităților până la 90 de zile;
pentru utilizarea caselor de marcat în localități cu încălcarea regulilor stabilite, antreprenorul și funcționarul companiei pot fi amendați cu 1,5 - 3 mii de ruble, compania - 5 - 10 mii de ruble.

Momentul tranziției la casele de marcat online nu este același pentru toată lumea. Există o categorie de „beneficiari” cărora noile reguli li se permite să treacă la casele de marcat online treptat, și nu imediat din februarie 2017.

Vă vom sfătui cu privire la momentul tranziției la plata online.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Când a intrat în vigoare noua versiune a Legii nr. 54-FZ și de ce este importantă această dată

În baza paragrafului 1 al articolului 7 nr. 290-FZ, noua versiune a Legii nr. 54-FZ a intrat în vigoare la 15 iulie 2016. Excepție fac anumite prevederi pentru care sunt stabilite propriile termene.

15 iulie 2016 este percepută de mulți ca o obligație de a face trecerea obligatorie la casele de marcat online de la această dată. Dar data specificată este importantă deoarece pentru organizațiile individuale și antreprenorii (în textul de mai jos - întreprinderi) din 15 iulie 2016, legea este retroactivă. Cu alte cuvinte, noua versiune a Nr. 54-FZ vă permite să utilizați vechile sale prevederi care erau în vigoare până la 15.07.2016.

Important: Se modifică articolul 7 din Legea federală 290-FZ, care pentru unele întreprinderi mici amână tranziția la casele de marcat online până la 01 iulie 2019.

În plus, din 15 iulie 2016 până la 31 ianuarie 2017 inclusiv, prevederile nr. 54-FZ privind încheierea obligatorie a unui acord cu operator OFDși cu privire la transferul de date cu ajutorul acestuia către autoritățile fiscale în baza paragrafului 5 al articolului 7 nr. 290-FZ poate fi aplicat de către întreprinderi până în prezent în mod voluntar. Dar deja din 01 februarie 2017, această procedură voluntară devine o datorie.

Când este trecerea obligatorie la casele de marcat online

Din 01 februarie 2017, acei antreprenori și organizații pentru care articolul 7 nr. 290-FZ nu prevede dreptul de amânare, sunt obligați să treacă la casele de marcat online și să înceapă transferul datelor lor în momentul efectuării decontărilor către organul fiscal prin fiscalitate. operatori de date (OFD).

Din acel moment, pentru aceste persoane se pierde posibilitatea folosirii caselor de marcat in vechea comanda. Dar nu deodată!

Aflați despre momentul trecerii la plata online!

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Puteți folosi casieria din vechea comandă până la 01 iulie 2017.

În baza paragrafului 3 al articolului 7 nr. 290-FZ, întreprinderilor li se permite:

până la data de 31 ianuarie 2017 (inclusiv!) case de marcat înregistrați în modul stabilit de versiunea veche a Legii nr. 54-FZ, care a fost în vigoare până la 15 iulie 2016, și adoptată în conformitate cu această versiune a legii. reguli;

se vor putea aplica, reînregistra și radiază casele de marcat, inclusiv cele înregistrate în vechiul ordin (până la 31 ianuarie 2017 inclusiv), în conformitate cu versiunea veche a Legii nr. 54-FZ și reglementările adoptate în baza sa, dar numai până la 01 iulie 2017.

Cu alte cuvinte, dacă o întreprindere care este obligată să utilizeze CCP pentru decontări decide să se înregistreze în aceeași ordine case de marcat, apoi până la 31 ianuarie 2017 va putea face acest lucru, iar deja pe 01 februarie 2017 va fi refuzat. Totodată, de la 01 iulie 2017, o astfel de întreprindere va trebui să facă o tranziție obligatorie la casele de marcat online.

Momentul trecerii la casierie online pentru diverse categorii de antreprenori poate fi găsit în TABEL (fișier PDF).

În plus, în ciuda faptului că paragraful 3 al articolului 7 nr. 290-FZ prevede că reînregistrarea caselor de marcat înregistrate înainte de 01.02.2017 se poate efectua conform vechii proceduri până la data de 01.07.2017, inspectoratul fiscal susține că reînregistrarea unei astfel de CPC poate fi efectuată și numai până la data de 01 februarie 2017 și nu mai târziu.

Și de la 01 februarie 2017, toți cei care au solicitat înregistrarea unei CCP vor fi obligați să încheie un acord cu operatorul OFD și să înceapă să transfere informații fiscale către autoritățile fiscale în procesul decontărilor cu clienții.

De la această dată, nu este permisă înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat care nu suportă lucrul cu autoritatea fiscală prin OFD.

Etapele tranziției la casele de marcat online sunt prezentate în tabel (pe care se poate face clic):

Cu toate acestea, fac excepție acele întreprinderi care, în baza paragrafului 7 al articolului 2 din deja noua ediție a Legii nr. 54-FZ, își desfășoară activitatea în zone îndepărtate de rețele. Astfel de întreprinderi pot folosi casele de marcat pentru decontări, care nu transmit date prin operatorul OFD.

Dar puteți lucra cu astfel de case de marcat numai dacă zona este recunoscută oficial ca fiind îndepărtată de rețea de către autoritate puterea statului subiect al Federației Ruse. Mai mult, acest organism trebuie să aprobe lista cu astfel de domenii, pe baza analizei prevederilor paragrafului 7 al art. 2 din noua ediție a Legii nr. 54-FZ, după intrarea în vigoare a acestor modificări. Acestea. din 15 iulie 2016.

„... În același timp, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei informează că, în prezența unor circumstanțe care indică faptul că organizațiile și antreprenori individuali au luat toate măsurile pentru a respecta cerințele legislației Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat (de exemplu, au încheiat un acord cu producătorul de acumulatori fiscali privind furnizarea unui acumulator fiscal), atunci nu sunt deținute răspunzător. (Relația dintre dispozițiile părților 1 și 4 ale articolului 1.5, partea 1 a articolului 2.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Precizările relevante au fost date de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în scrisoarea nr. 03-01-15/33121 din 30 mai 2017.”

Avantaj pentru trecerea la casele de marcat online

Nu este prevăzut pentru toată lumea, ci doar pentru cei cărora versiunea veche a Legii nr. 54-FZ le acorda dreptul de a nu folosi casele de marcat în calcule. Acești beneficiari includ:

întreprinzătorii care lucrează la sistemul de impozitare a brevetelor și întreprinzătorii și organizațiile care utilizează UTII pentru acele tipuri de activități pentru care acest regim este stabilit în baza clauzei 2 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 7 a articolului 7 nr. 290-FZ). Însă aceste persoane nu pot folosi CRE și nu pot trece la casa de marcat online până la data de 01.07.2018 doar cu condiția să elibereze documente care confirmă plățile efectuate la cererea clienților lor. Totodată, în aceste scopuri, procedura de eliberare și cerințele pentru aceste documente sunt stabilite de versiunea veche a Legii nr. 54-FZ. În plus, înregistrarea cu ajutorul acestor documente este posibilă numai pentru decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată în modul de achiziție;

Antreprenorii și organizațiile care prestează servicii sau prestează muncă, indiferent de sistemul de impozitare pe care îl aplică, au dreptul până la 01 iulie 2018 de asemenea să nu aplice case de marcat și să nu treacă la case de marcat online (clauza 8 din art. 7 nr. 290-FZ). ). Dar acest lucru este posibil doar cu condiția ca, la decontarea conturilor cu clienții, aceștia să emită formulare stricte de raportare în conformitate cu cerințele care erau în vigoare în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ. În plus, dreptul de a utiliza BSO în vechea comandă până la 07/01/18 se aplică numai plăților în numerar și (sau) utilizării cardurilor de plată. In afara de asta, important este formularea „efectuarea muncii”, care este dat la paragraful 8 al articolului 7 nr. 290-FZ, întrucât în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ erau emise formulare stricte de raportare numai la furnizarea de servicii (!) populaţiei. Și acest lucru este controversat;

organizațiile și antreprenorii, cărora versiunea veche a nr. 54-FZ le-a acordat dreptul de a nu aplica CCP, păstrează acest drept până la 01 iulie 2018, în baza clauzei 9 din articolul 7 nr. 290-FZ. Aceste persoane includ întreprinderi, inclusiv cele enumerate în paragraful 3 al articolului 2 din versiunea veche a nr. 54-FZ. De exemplu, acestea sunt întreprinderi care operează în zone îndepărtate etc. De asemenea, aceștia încep să lucreze ținând cont de noile cerințe abia de la 1 iulie 2018;

Antreprenorii și organizațiile care comercializează folosind automate (vending) au dreptul până la 01 iulie 2018, de asemenea, să nu folosească casele de marcat ca parte a acestor automate.

Să luăm în considerare modul în care procedura de aplicare a CCP se va schimba anul viitor, precum și controlul de către autoritățile fiscale și măsurile de răspundere pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a CCP.

La 15 iulie 2016, modificările ((denumită în continuare Legea nr. 290-FZ)) la Legea cu privire la CPC (Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea cu privire la CPC) ), care introduc noi cerințe pentru înregistrarea comenzilor și utilizarea caselor de marcat, extind domeniul de aplicare a acesteia, precum și drepturile autorităților fiscale de a controla și primi informații.

În plus, au fost aduse modificări Codului contravențiilor administrative, care întăresc responsabilitatea pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a CCP și introduc noi tipuri de sancțiuni.

Procedura de aplicare a CCP: noi cerințe

Legea caselor de marcat impune acum cerințe mai stricte pentru casele de marcat și procedura de decontare cu cumpărătorii (clienții). Scopul modificărilor este acela de a asigura posibilitatea transferului informațiilor despre decontări (date fiscale) către organele fiscale în timp real prin intermediul casei de marcat.

Reamintim că în 2014-2015, pe teritoriul unui număr de entități constitutive ale Federației Ruse a fost efectuat un experiment cu privire la utilizarea casetelor de casă online (decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657). A fost recunoscut ca fiind de succes, iar acum experiența acumulată este răspândită în toată țara.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali (denumite în continuare IP) care efectuează decontări în numerar și (sau) decontări cu ajutorul cardurilor de plată atunci când vând bunuri, prestează lucrări sau prestează servicii (denumite în Legea cu privire la CPC „utilizatori” (paragraful 17 al articolului 1). 1.1 din Legea cu privire la CPC)), va trebui să achiziționeze și să înregistreze case de marcat care îndeplinesc noile cerințe (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) conform noilor reguli, precum și încheie un acord de prelucrare a datelor fiscale transmise prin casa de marcat, cu operatorul de date fiscale - organizație specializată care deține autorizația corespunzătoare eliberată de organele fiscale (art. 4.4 din Legea cu privire la CPC). Funcțiile operatorului includ prelucrarea, stocarea și transferul informațiilor către autoritățile fiscale. Serviciile lui sunt plătite.

Utilizarea unui CCP care nu îndeplinește noile cerințe este permisă până la 1 iulie 2017, iar înregistrarea acestuia conform vechilor reguli este până la 1 februarie 2017 ().

Noua procedură de înregistrare a echipamentului de casă de marcat constă în depunerea de către utilizator la organul fiscal a unei cereri de înregistrare pe hârtie sau în format electronic prin intermediul oficiului de casă de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Utilizatorul introduce numărul de înregistrare al casei de marcat primit de la organul fiscal, precum și informații despre el și casa de marcat și apoi transmite organului fiscal raportul de înregistrare generat în casa de marcat. Menționăm în special că nu mai este necesar suportul tehnic al CCP pentru înregistrare.

Ordinea de aplicare a BSO s-a schimbat. Acum acesta este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generat în formă electronică și (sau) tipărit folosind o casă de marcat la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, care confirmă faptul implementării acesteia (paragraful 5, articolul 1.1 din Legea caselor de marcat). De la 1 iulie 2018, Legea PCC nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipărire ().

Au apărut inovații fundamentale în ceea ce privește informațiile despre calcule. În primul rând, un cod de bare bidimensional (cod QR cu dimensiunea nu mai mică de 20 × 20 mm) va fi acum tipărit pe o chitanță de numerar sau BSO, care conține într-o formă codificată detaliile verificării documentului (data și ora calculului). , numărul de ordine al actului fiscal, semnul calculului, cuantumul calculului, numărul de ordine al acumulatorului fiscal, semnul fiscal al documentului) (clauza 1, art. 4 din Legea cu privire la CPC).

În al doilea rând, organizațiile și întreprinzătorii individuali au obligația în cazul în care cumpărătorul (clientul) furnizează, înainte de calcularea numărului de telefon al abonatului sau a adresei de e-mail, să le trimită informații de identificare a bonului de numerar sau BSO eliberat pe hârtie (număr de înregistrare a casei de marcat, suma, data si ora de calcul, semnul fiscal al documentului), precum si informatii despre adresa resursei de internet la care se poate primi in mod gratuit o chitanta de numerar sau BSO. Mai mult, documentul primit în formă tipărită este echivalat cu un cec sau BSO emis de o casă de marcat (clauzele 2, 3, art. 1.2 din Legea cu privire la CPC).

Sfera de aplicare a CCP extins

Lista activităților și circumstanțelor speciale în care nu este necesară utilizarea caselor de marcat (clauza 3, art. 2 din Legea cu privire la casele de marcat) nu s-a modificat. Cu toate acestea, noua versiune a Legii cu privire la CPC nu prevede beneficiile care erau acordate anterior organizațiilor și antreprenorilor individuali care furnizează servicii publicului, plătitorilor de UTII și antreprenorilor individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor (denumit în continuare PSN).

Reamintim că până la 15 iulie 2016, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii populației au fost scutiți de obligația de a utiliza CCP. În loc de Bon fiscal ar putea emite clientului un BSO cu detaliile stabilite de Guvernul Federației Ruse (clauzele 3, 5-6 din Regulamentul privind implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359 (în continuare - Regulamentul)). BSO-urile au fost tipărite sau formate folosind sistem automatizat. Dacă sistemul automatizat, în ceea ce privește parametrii săi de funcționare, a îndeplinit cerințele pentru CCP (clauzele 11, 12 din Regulamente; scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 noiembrie 2010 Nr. 03-01-15 / 8-250 , din 3 februarie 2009 Nr. 03-01-15 / 1-43, din 26 noiembrie 2008 Nr. 03-01-15 / 11-362, din 22 august 2008 Nr. 03-01-15 / 10- 303), atunci, de fapt, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează astfel de sisteme au folosit un tip special de CCT. BSO-urile tipărite erau de obicei completate manual.

După cum s-a menționat mai sus, de la 1 iulie 2018, Legea cu privire la CPC nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipărire (partea 8, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ). La rândul său, un sistem automatizat de formare a BSO în conformitate cu modificările este un CCP utilizat pentru formarea BSO în formă electronică, precum și tipărirea acestora pe hârtie. Astfel, diferența practică dintre emiterea unui cec de casierie și emiterea unui BSO a dispărut. Prin urmare, o organizație sau un antreprenor individual care prestează servicii publicului va trebui să achiziționeze și să înregistreze o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe și să încheie un acord de prelucrare a datelor fiscale cu un operator de date fiscale.

În mod similar, întreprinzătorii individuali care utilizează PSN, precum și organizațiile și întreprinzătorii individuali - plătitorii UTII, de la 1 iulie 2018, își pierd dreptul de a efectua decontări în numerar și decontări cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat, cu condiția ca un document ( bon de vânzare, chitanță sau chitanță) se eliberează la cererea cumpărătorului (clientului).alt document care confirmă acceptarea Bani pentru produsul corespunzător (lucrare, serviciu).

Utilizarea PCC implică acum mai multă responsabilitate

Legiuitorii au schimbat semnificativ sistemul de pedepse în domeniul aplicării PCC.

Anterior, Codul contravențiilor administrative prevedea toate încălcările (neutilizarea CCP; aplicarea CCP care nu respectă cerințele stabilite; încălcarea procedurii de înregistrare a CCP; neemiterea unei chitanțe de numerar către cumpărător) o singură măsură de răspundere (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în versiunea anterioară): un avertisment sau o amendă în valoare de 1.500-2.000 de ruble pentru cetățeni, 3.000–4.000 de ruble pentru funcționari și 30.000–40.000 de ruble - pentru entitati legale.

Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ, în Codul contravențiilor administrative au apărut un întreg set de noi contravenții administrative și tipuri de amenzi. În plus, sumele amenzilor sunt stabilite nu doar în ruble, ci într-o sumă care este un multiplu al sumei plății efectuate cu încălcare.

Deci, neutilizarea CCP în cazurile stabilite de lege implică o amendă (partea 2 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

Pentru funcționari în valoare de 1/4 până la 1/2 din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;

Pentru persoanele juridice - de la 3/4 la o sumă din suma decontării efectuate folosind numerar și (sau) mijloace electronice de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Săvârșirea repetată a infracțiunilor de mai sus, în cazul în care valoarea decontărilor se ridică, inclusiv în total, la un milion de ruble sau mai mult, atrage descalificarea funcționarilor pentru o perioadă de unul până la doi ani și suspendarea administrativă a activităților întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice. timp de până la 90 de zile (părțile 2, 3 ale articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Rețineți că responsabilitatea indivizii- executanții (adică vânzătorii obișnuiți) sunt excluși de la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Doar oficialii vor fi pedepsiți.

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau utilizarea unei case de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare a acesteia, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acesteia, procedura și condițiile de aplicare a acesteia presupune (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

avertismentul sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble;
pentru persoanele juridice - un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Rețineți că această măsură de responsabilitate se va aplica doar de la 1 februarie 2017 ().

A fost introdusă răspunderea pentru nedepunerea sau încălcarea termenelor de depunere a informațiilor și documentelor la cererea autorităților fiscale: un avertisment sau o amendă în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble pentru funcționari și un avertisment sau o amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble pentru persoanele juridice (partea a 5-a a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative RF).

A fost stabilită responsabilitatea pentru netrimiterea unei chitanțe de numerar sau BSO către cumpărător (client) în formă electronică sau netransferarea documentelor specificate pe hârtie la cererea acestuia: avertisment sau impunerea unei amenzi funcționarilor în valoare de 2000 de ruble, pentru persoanele juridice - avertizare sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10 000 de ruble (partea 6 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Mergi la case de marcat online din 2017 aproape toate organizațiile și antreprenorii individuali implicați în comerțul cu amănuntul ar trebui. Acest lucru este prevăzut de Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ (vezi „“). Noile case de marcat (case de marcat online) vor transfera datele privind vânzările și decontările către inspecțiile fiscale prin internet online. Mai mult, va fi necesar să se genereze nu doar cecuri pe hârtie, ci și electronice, care vor fi trimise clienților prin e-mail. De la ce dată vor fi obligatorii casele de marcat online? Este posibil să obțineți casa de marcat online gratuit Sau trebuie sa il cumperi? Cine este scutit de utilizarea caselor de marcat online? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Informații introductive

În vigoare din 15 iulie 2016 legea caselor de marcat online(Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016). Obligă comercianții cu amănuntul să folosească plățile online atunci când plătesc clienții. Legea caselor de marcat online a fost adoptată și din 2017 va afecta aproape toate afacerile: atât mici, cât și mari.

Scopul principal al activității noilor case de marcat online este ca datele despre cecurile perforate să fie transmise către serverul IFTS. Aceste date vor trebui transferate prin intermediul operatorilor de date fiscale, cu care fiecare vânzător va trebui să încheie un acord corespunzător.

Rețineți că unele organizații și antreprenori individuali au testat deja casele de marcat online ca parte a unui proiect pilot care a avut loc la Moscova, regiunile Moscova și Kaluga și Tatarstan. Autoritățile fiscale au considerat proiectul pilot de succes și au considerat că introducerea checkout online pentru magazineîn toată țara va permite scoaterea din umbră a vânzărilor, care nu sunt înregistrate de vânzători în niciun fel și, ca urmare, bugetul primește mai puține taxe. Iată informațiile oficiale de pe site-ul FTS:

Principiul de funcționare a caselor de marcat online

Pentru a facilita explicarea modului în care este aranjat sistemul de funcționare a noilor case de marcat, vă sugerăm să acordați atenție diagramei, care explică principalele etape ale transmiterii informațiilor despre decontări:

Fiecare vânzare va fi înregistrată astfel: de îndată ce vânzătorul sparge cecul, casa de marcat online va genera un semn fiscal și îl va trimite operatorului de date fiscale pentru verificare. Operatorul va salva aceste informații și va returna vânzătorului un număr unic de cec. Cel mai probabil, nu va dura mai mult de 1,5 secunde. Fără transferul de date către operatorul de date fiscale, va fi pur și simplu imposibil să generezi un cec cu un număr. De asemenea, operatorul de date fiscale va transfera informații despre vânzarea finalizată către Serviciul Fiscal Federal.

Operatorul de date fiscale este un intermediar între casieria și Serviciul Fiscal Federal. Un astfel de operator poate fi o organizație rusă care a primit permisiunea corespunzătoare de la stat.

În acest caz, vânzătorul va fi obligat să trimită un cec electronic cumpărătorului pe adresa de e-mail sau smartphone-ul acestuia (prin număr de telefon), dacă cumpărătorul furnizează astfel de date. În plus, la solicitarea cumpărătorului, vânzătorul va fi obligat să emită o chitanță pe hârtie cu un cod QR. După ce a primit un cec, cumpărătorul prin Internet, în special, poate verifica dacă informațiile despre achiziție au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.
Apropo, chitanța de numerar va avea detalii noi. Enumerăm câteva dintre ele:

Costul noului CCP

Să spunem imediat că nu toată lumea va trebui să cumpere case de marcat online noi. Faptul este că o serie de modele de case de marcat vechi pot fi actualizate prin instalarea de software nou și un drive fiscal. Conform datelor noastre, o astfel de actualizare va costa aproximativ 4000-5000 de ruble. Dacă prin specificatii tehnice Este imposibil să actualizați casa de marcat existentă, atunci va trebui să cumpărați una nouă. Prețul acestuia va depinde de modelul specific. Unele vor costa aproximativ 17.000 - 20.000 de ruble. Dar, cel mai probabil, din cauza concurenței ridicate, cumpara casa de marcat online ar putea fi mai ieftin.

Pe corpul fiecărei case de marcat online trebuie să existe un număr de serie, un ceas în timp real încorporat și un dispozitiv pentru tipărirea bonurilor. Cerințe mai detaliate pentru casele de casă sunt specificate în articolul 4 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (modificată prin noua lege).

De asemenea, rețineți că va trebui să încheiați un acord plătit cu operatorul de date fiscale. Nu există prețuri fixe pentru astfel de servicii. Cu toate acestea, conform informațiilor noastre, costul estimat pentru unul casă de marcat nu va depăși 4000 de ruble pe an.

Tranziție treptată la casele de marcat online

Legiuitorii au prevăzut o tranziție treptată la casele de marcat online. Există 5 etape principale.

№	Perioadă	Explicaţie
1	din 15 iulie 2016 până în 30 iunie 2017	Casele de marcat online pot fi utilizate voluntar. În această perioadă, puteți, de asemenea, să modernizați casa existentă și să o reînregistrați oficiu fiscal. Pentru a face acest lucru, vă puteți adresa deja la operatorul de date fiscale.
2	din 1 februarie 2017	Va începe trecerea la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online. Inspectoratele fiscale nu vor mai înregistra casele de marcat care nu îndeplinesc noile cerințe. Va fi imposibil să înregistrați o casă „nu online”. Cu toate acestea, până la 1 iulie 2017, puteți continua să utilizați vechile case de marcat înregistrate înainte de 1 februarie 2017.
3	de la 1 iulie 2017	Majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali care folosesc acum casele de marcat vechi vor trebui să înceapă să folosească casele de marcat online. Excepție: - organizatii si antreprenori pe UTII; - IP asupra unui brevet; - organizatii si intreprinzatori individuali in furnizarea de servicii populatiei.
4	de la 1 ianuarie 2018	Este posibilă generarea și transferul unui cec doar în formă electronică. Cecurile pe hârtie vor trebui eliberate clienților numai la cererea acestora.
5	de la 1 iulie 2018	Obligatoriu pentru a aplica online CCP: - organizații și întreprinzători individuali pe UTII care operează în conformitate cu articolul 346.26 paragraful 2 din Codul fiscal al Federației Ruse; - IP asupra unui brevet; - organizatii si intreprinzatori individuali in furnizarea de servicii populatiei; - organizații și antreprenori individuali care folosesc automate.

După cum se poate observa din tabel, de la 1 iulie 2018, „sponsorii” și întreprinzătorii individuali ai unui brevet, precum și întreprinderile care oferă servicii publicului, vor fi obligați să treacă la casele de casă online. Cu toate acestea, până la 1 iulie 2018:

„Creaturile” și întreprinzătorii individuali pe brevet au dreptul de a lucra fără CCP, sub rezerva eliberării unui document de plată (bon de vânzare, chitanță etc.) la cererea cumpărătorului (clauza 7, articolul 7 din Lege). din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ) ;
organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când prestează servicii publicului, au dreptul de a lucra fără case de marcat, sub rezerva emiterii de BSO tipografice (clauza 8, articolul 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

Cine este complet scutit de casele de marcat online

Legiuitorii au stabilit tipurile de activități și servicii în implementarea (prestarea) cărora organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul să nu aplice CCP. Doar un număr mic de firme și oameni de afaceri nu vor putea folosi casele de marcat online. Aceștia sunt cei care sunt angajați în servicii casnice mici. De exemplu, repararea pantofilor, îngrijirea copiilor. Nu vor fi necesare case de marcat noi pentru vânzarea anumitor tipuri de mărfuri: încălțăminte și îmbrăcăminte din piele, echipamente informatice, instrumente muzicale, biciclete. Vânzătorii de ziare, înghețată, cupoane și bilete, precum și cei care se află în zone greu accesibile unde nu există internet, vor avea dreptul să nu folosească CCP. Lista acestor locuri ar trebui inclusă în lista aprobată la nivel regional (articolul 2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, astfel cum a fost modificată prin legea comentată).

Avantajele caselor de marcat online

Trecerea la casele de marcat online este probabil să provoace unele inconveniente întreprinderilor. Va trebui să suporte și unele cheltuieli financiare. Cu toate acestea, există încă câteva avantaje:

Înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat online

După cum am spus deja, în perioada 15 iulie - 31 ianuarie 2017, organizațiile și antreprenorii au dreptul să se înregistreze și să aplice case de marcat online în mod voluntar. Însă de la 1 februarie 2017 vor fi înregistrate doar casele de marcat online. Casele de marcat obișnuite înregistrate înainte de 1 februarie 2017 pot fi folosite până la 1 iulie 2017.

Procedura și condițiile de înregistrare, reînregistrare și radiere a caselor de marcat online sunt reglementate de articolul 4.2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

Puteți înregistra un CCP online la orice birou fiscal, nu doar al dvs. În acest scop, va trebui să aplicați:

„pe hârtie”;
în formă electronică prin biroul CCP (aceasta va necesita o semnătură digitală).

Formularul de cerere pentru înregistrarea unei CCP în viitorul apropiat ar trebui elaborat de Serviciul Federal de Taxe din Rusia.

Amenzi noi

În legătură cu adoptarea legii comentate, amenzile administrative asociate cu utilizarea CCP vor deveni mai dure. Iată noile amenzi din tabel:

Încălcare	Amenda sau pedeapsa
Încălcare	Pentru oficiali	Pentru organizații sau persoane fizice
Compania nu a folosit numerar	De la 25% la 50% din suma decontării în afara casieriei (minim 10 mii de ruble)	De la 75% la 100% din suma decontării în afara casieriei (minimum 30 mii de ruble)
Compania nu a folosit casa de casă (încălcare repetată), iar valoarea decontărilor a depășit 1 milion de ruble.	Descalificare până la un an	Suspendarea activităților până la 90 de zile
Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele. Încălcarea regulilor de înregistrare a echipamentelor de marcat, termenii și condițiile pentru reînregistrarea acestuia, procedura de aplicare a acestuia	Avertisment sau amendă pentru 1,5-3 mii de ruble.	Avertisment sau amendă pentru 5-10 mii de ruble.

Rețineți că factura de plată online a devenit deja lege. Prin urmare, nu poate fi ignorat. Dacă aveți întrebări despre casele de marcat online, scrieți-ne pe site la secțiunea de contacte și vom încerca să explicăm caracteristicile noii legi.

Am adunat toate Informatii utile despre casele de marcat online din 2017 într-o publicație.

În iulie 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 290 privind casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transfere copii electronice ale cecurilor online către biroul fiscal de la 1 iulie 2017.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au lucrat anterior cu CCP - UTII și PSNshchikov. Casierele online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii începând cu 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De când a fost scris acest articol, mai multe schimbari importante legea, au apărut noi precizări de la Serviciul Federal de Taxe.

Citiți postarea pentru cele mai recente informații:

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

Ce este o casă online

Casa de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

tipărește un cod qr și un link pe chitanță,
trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
are un impuls fiscal încorporat,
interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează case de marcat care au fost lansate mai devreme.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi modificate într-o casă de marcat online. Prețul setului de upgrade este de 7500 de ruble. Totalul include costul unui impuls fiscal (6.000 de ruble), o plăcuță de identificare și documentația cu un nou număr CCP (1.500 de ruble). Actualizările de software la toate casieria Wiki au loc automat.

Casele de marcat noi (modificate și complet noi) sunt introduse într-un registru special de modele de case de marcat și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casieria online și ce ar trebui să fie pe cec acum

Procesul de vânzare la checkout online arată acum astfel:

Checkout online conține:

În cazul în care cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci adresa de e-mail a clientului sau numărul de abonat al acestuia trebuie să fie indicate în cea de hârtie.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casieria este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.

Numele casierului nu trebuie să fie indicat pe chitanțele din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD)- o organizație responsabilă cu acceptarea și transferul datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Registrul caselor de marcat online este o listă de case de marcat pregătite să funcționeze în conformitate cu noile reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. În decembrie 2016, registrul caselor de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este actualizată, oricine o poate vedea pe site-ul fiscal. Fiecare casă specifică este înscrisă și în registrul de copii ale CCP.

acumulator fiscal criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să înlocuiască ECLZ.

date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințele tehnice pentru unitatea fiscală sunt descrise în lege, acum există un model de unitate fiscală disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

OSNO - 13 luni
USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul CCP este obligat să păstreze FN după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul singur. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală poti in ta centru de service. Costul FN este de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD- un document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu va fi posibilă înregistrarea unei case de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casieriei poate schimba operatorul în orice moment. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la plata online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

antreprenori care folosesc deja CCP,
comercianti de produse accizabile,
proprietarii de magazine online
antreprenori care furnizează servicii publicului și nu folosesc casele de casă, inclusiv întreprinzătorii individuali pe UTII, sistemul fiscal simplificat și PSN;
proprietarii de automate și automate, precum și terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (BSO) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind un sistem automat special. Acest sistem este un fel de casă de marcat online și transmite și date online. .

Condiții de tranziție la casierie online: 2017-2018.

1 februarie 2017	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Începe trecerea la casele de casă online și înlocuirea ECLZ și înregistrarea caselor de casă în vechea comandă sunt oprite.

31 martie 2017	Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool ! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool Vânzătorii de alcool accizabil sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la casele de marcat online, în funcție de sistemul de impozitare ales.

1 iulie 2017	Organizații și antreprenori individuali pe DOS, USN și ESHN După această dată, casele de marcat cu ECLZ nu pot fi folosite, cu toate casele de marcat trebuie să funcționeze acumulator fiscal.

1 iulie 2018	Organizații și antreprenori individuali pe UTII IP pe PSN care vând cu amănuntul și oferă servicii de catering IP pe UTII daca au angajati

1 iulie 2019	Organizații și antreprenori individuali pe UTII IP pe PSN, In afara de asta cu amănuntul si catering IP pe UTII fără angajați care vând cu amănuntul sau furnizează servicii de catering Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii unui BSO către cumpărător

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, sistemul de impozitare simplificat și UTII, când să treacă la noi reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de casă: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii de pe piețele neechipate, vânzătorii de produse din rezervoare și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază locuințe proprii, organizații cu plată fără numerar, organizaţiile de credit şi companiile de pe piaţă hârtii valoroase, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și mărci poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casierie. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum se trece la plata online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct activitatea viitoare a unei afaceri și ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele să întârzieți cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere la multe dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legitime. Ei bine, sau tranzacționați cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Selectați o casă online pentru a trece la 54-FZ
Soluții pentru orice afacere

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și procedați în etape:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi îmbunătățite

Contactați producătorul cutiei dvs. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

Adăugați la această sumă munca TsTO (sau ASC) pentru a finaliza CCP. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru înlocuirea unității.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o nouă casetă de marcat online decât să refaceți case de marcat vechi (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a nu irosi banii, fa putina cercetare de piata. Aflați cât costă upgrade-ul unei case de marcat în medie pe piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă casă online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și noua casa de marcat online. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Serviciului Fiscal Federal:

Verificarea caselor de marcat online este un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
Verificarea unităților fiscale - un serviciu similar pentru verificarea unităților fiscale (pentru a nu vă vinde un drive stricat sau deja folosit).

3. Programați înlocuirea ECLZ

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, specificați când se încheie durata de viață a acestuia. La sfârșitul ECLZ, este mai bine să instalați imediat o unitate fiscală și să mergeți la casele de marcat online.

4. Glisați de pe Internet către magazin

Internetul pentru casa de marcat online trebuie să fie stabil. Verificați dacă ISP-urile din zona dvs. au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Aflați ce funcționează pentru dvs.: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de numerar

Dacă lucrați cu software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi finalizat să funcționeze conform noilor reguli, dacă este compatibil cu casa de marcat online, cât va costa revizuirea și când se va realiza. Casele de casă ale Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de inventar - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

Dupa toate acestea munca pregatitoare Decideți când doriți să treceți la plata online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Serviciului Fiscal Federal

Contactați TsTO și eliminați raportul din ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. Ar trebui să aveți un card de proprietar al casei de marcat cu un semn de anulare pe mâini.

7. Alegeți un OFD și încheieți un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei case de marcat online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să întocmiți acte sau să mergeți la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea unei case de marcat online.

8. Înregistrați o casă online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu este diferit de cel vechi. Colectați documente casa de marcat noua cu un impuls fiscal, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După un timp, vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online vă permite să economisiți timp. Pentru a configura o casă de marcat online, veți avea nevoie de o semnătură digitală. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum se înregistrează o casă de marcat online:

Pe site-ul nalog.ru, înregistrați-vă în contul personal.
Completați o cerere pe site-ul FTS.
Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al acumulatorului fiscal.
Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare CCP. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei abateri administrative a devenit mai ușoară. Pentru prima încălcare, în unele cazuri, este posibilă un avertisment verbal, dar pentru a doua încălcare, tranzacționarea este suspendată până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita probleme, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă online

În primul rând, alcătuiește-ți propria listă de cerințe de plată. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă decideți asupra cerințelor.

Veți folosi casa de marcat ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu aveți de gând, alegeți o casă care cel puțin știe cum să încarce datele de vânzări în foile de calcul Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de casă ar trebui adaptată pentru EGAIS, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT al personalului? Acum casa de marcat este un sistem IT, care include nu doar o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, o conexiune cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți în personalul dvs. un angajat care să poată efectua diagnosticarea promptă a întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de service.

După ce ați decis asupra principalelor caracteristici, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți o casă pentru un magazin universal

Să presupunem că aveți un mic magazin cu o gamă largă de bere și alte băuturi alcoolice slabe. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța sume mari de bunuri. In starea in care ai 1 casier il inlocuiesti personal.

Se dovedește că aveți nevoie de o casă care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Asistența tehnică vă va fi oferită de un partener regional certificat, de la care veți cumpăra o casă de marcat.

Exemplu: alegeți o casierie pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu o veți face. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un inginer informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

În acest caz, un kit bugetar vă este suficient: KKT Viki Print 57 F și unitatea de sistem Viki Micro. Specialistul dumneavoastră tehnic va găsi toate instrucțiunile necesare în secțiunea de asistență Dreamkas și în OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu ai un coafor obișnuit, ci un salon de clasă premium, atunci kitul Viki Classic și Viki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru tine - nu diferă mult în funcții de casele de bani bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.