Renunțarea la înscrierea proprie în cartea de muncă. Scrisoare de demisie

Acțiunea obligatorie a angajatorului la încetarea raporturilor cu salariatul este de a face o înscriere de concediere în carnetul de muncă - documentul principal care indică perioadele de muncă ale proprietarului și funcțiile ocupate. În articol vă vom spune cum să faceți o înregistrare a concedierii în cartea de muncă, vă vom oferi un model de proiect.

Înregistrarea se face în ultima zi lucrătoare a persoanei concediate. La efectuarea acestei acțiuni, un specialist de personal sau o altă persoană responsabilă de acest pas trebuie să respecte cu strictețe regulile de umplere stabilite.

În acest scop, Ministerul Muncii a întocmit o instrucţiune specială, aprobată prin Decretul 69 din 10.10.03, a cărei ultimă versiune a căzut la 31.10.16. Această instrucțiune stipulează în mod clar regulile pentru reflectarea diferitelor înregistrări în cartea de tip de muncă, inclusiv procedura de introducere a informațiilor privind concedierea.

Cum se face o notificare de demisie

Documentul principal care servește ca bază pentru reflectarea înscrierii concedierii în cartea de muncă este ordinea șefului, care indică în mod clar motivul, temeiul, clauza Codului Muncii al Federației Ruse și data concedierii. O comandă poate fi luată ca bază pentru efectuarea unei înscrieri dacă conține semnătura de certificare a șefului. Cu ordinul, în plus, persoana concediată împotriva semnăturii ar trebui să fie familiarizată.

În lipsa dorinței sau oportunității ca acesta din urmă să semneze în semn de familiarizare cu evenimentul viitor, trebuie întocmit un act corespunzător.

Fiecare intrare necesită patru câmpuri pentru a fi completate:

Numărul coloanei Informații completate
1 Numerotarea ordinală - are un caracter trece, începând cu evidența angajării la primul angajator și apoi crescător.
2 Data corespunzătoare ultimei zile lucrătoare a persoanei concediate, acest număr este indicat ca zi de concediere în ordinea corespunzătoare a capului, coloana este împărțită în trei coloane, în care numărul și luna sunt succesiv introdus sub formă de două cifre și anul, format din patru cifre.
3 Coloana principală, care înregistrează faptul împlinit al încetării raporturilor de muncă, indicând formularea corespunzătoare a temei din dreptul muncii și numărul clauzei corespunzătoare din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este necesar să scrieți numele angajatorului, deoarece este indicat înainte de intrarea inițială făcută în prima zi lucrătoare în acest loc. Când faceți o înregistrare de concediere, ar trebui să începeți expresia fie cu cuvântul „concedat(e)”, fie cu expresia „contract de muncă reziliat (încetat)”. Nu contează ce formulare din cele de mai sus va indica angajatorul, acestea sunt identice. Indiferent de expresia scrisă de angajator, regulile de umplere nu vor fi încălcate în niciun caz.

Singurul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție motivului concedierii înainte de a face o înregistrare este că în unele cazuri este imposibil să concediați un angajat, dar puteți rezilia contractul cu acesta. De exemplu, acest lucru este posibil dacă motivul pentru a face intrarea este decesul unui angajat. Prin urmare, ar trebui să analizați mai întâi cauza și să alegeți ce formulare va fi primară și mai corectă.

4 Date de pe hârtia administrativă care au servit drept scuză pentru efectuarea unei înscrieri de concediere.

Caracteristici de realizare a intrărilor

Intrarea nu trebuie să conțină abrevieri, abrevieri. Toate cuvintele sunt introduse în întregime, inclusiv cuvinte precum „paragraf”, „articol”, sunt indicate în întregime numele organizațiilor, funcțiilor, profesiilor, documentelor normative. Formularea motivelor de concediere trebuie să respecte în mod clar Codul Muncii al Federației Ruse, indicând numărul paragrafului și articolul în care este scris.

După înscrierea concedierii se înscrie semnătura unui reprezentant al conducerii societății sau a unei persoane responsabile căreia îi sunt încredințate funcțiile de ținere a carnetului de muncă. Această semnătură atestă toate înscrierile făcute anterior pentru acest loc de muncă. Dacă angajatorul are un sigiliu, acesta se pune lângă semnătura martorului.

În plus, documentul completat este transferat persoanei concediate pentru verificare, familiarizare și semnare. Dacă angajatul nu poate efectua această acțiune în ziua concedierii (refuză, este absent), atunci angajatorul trebuie să-l notifice despre necesitatea de a veni la organizație și de a-și ridica documentul sau de a-și da acordul pentru trimiterea poștală. Ultima modalitate de a transfera cartea de muncă către proprietar poate fi folosită dacă acesta din urmă și-a dat acordul.

Dacă baza evidenței este decesul angajatului, atunci carnetul de muncă este eliberat celor mai apropiați membri ai familiei sale.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Caracteristici de efectuare a unei înscrieri la concedierea din propria voință

O astfel de bază este utilizată atunci când un angajat, într-o perioadă de avertizare specificată, declară angajatorului în scris dorința personală de a rezilia contractul de muncă. În cererea sa, lucrătorul poate să nu indice motivul specific al acestei dorințe, principalul lucru este să scrieți că motivul concedierii este inițiativa proprie a angajatului.

Solicitantul finalizează perioada prescrisă (cu acord pe termen nedeterminat -14 zile), în ultima zi a perioadei de avertizare, se formează un ordin de concediere cu aprobarea ulterioară a directorului, pe baza acestuia, se face o înscriere de concediere în carnetul de muncă de către ofițerul de personal:

  • În coloana 1 - următorul număr în ordine;
  • În coloana 2 - se înscrie data din ordinul T-8;
  • În coloana 3 - se transferă formularea de la paragraful 3 partea 1 a articolului 77;
  • În coloana 4 - sunt date detaliile documentului de bază pentru reflectarea acestei înscrieri de concediere.

Dacă angajatul și angajatorul convin asupra rezilierii anticipate a contractului și stabilesc o anumită dată verbal sau într-un acord scris, atunci temeiul concedierii nu va mai fi inițiativa angajatului, ci acordul părților de la clauza 1 a articolului. 77.


Procedura de anulare

Dacă intrarea făcută trebuie să fie anulată, atunci angajatorul care a făcut intrarea este îndreptățit să facă acest lucru. Această persoană trebuie să pregătească un ordin de anulare a cazierului de concediere. Citește și articolul: → „”. Ordinul este aprobat de manager, după care acționează ca bază pentru reflectarea unei noi înscrieri de anulare în cartea salariatului:

  • În coloana 1 se pune numărul care urmează ultimului indicat în rândul de mai sus;
  • În coloana 2 se pune data reflectării acestei înscrieri;
  • În coloana 3, se fixează mențiunea „numărul de înregistrare __ nu este valabil”;
  • În coloana 4, sunt indicate detaliile comenzii care au servit drept bază pentru reflectarea acestei înscrieri.

Anularea înscrierii poate fi necesară la emiterea comenzii, cartea este completată cu înscrierea corespunzătoare, iar salariatul în ultima zi s-a răzgândit cu privire la finalizarea activității de muncă în această firmă. Cu toate acestea, acest caz este ambiguu, deoarece înregistrarea a fost făcută corect și nu există motive pentru anularea acestuia.

În această situație, mai oportun ar fi să nu anulați înscrierea făcută, ci să faceți una nouă - la admiterea pe postul precedent.

De asemenea, motivul anulării poate fi necesitatea reintegrarii unui angajat concediat ilegal care a depus ulterior o plângere la autoritatea de supraveghere corespunzătoare pentru a-și proteja drepturile. De asemenea, va trebui să anulați înregistrarea dacă greșelile sunt făcute chiar de ofițerul de personal.

Faceți schimbări după plecare

Pentru a modifica o înregistrare existentă, trebuie să emiteți o comandă adecvată și să faceți o înregistrare separată într-un rând nou. Nu puteți face corecturi prin tăierea datelor incorecte, corectându-le prin mijloace speciale.

Indiferent de motivul modificărilor din carte, următorul număr în ordine este atașat sub ultima înregistrare. Se înscrie ziua de completare, după care se completează a treia coloană cu formularea că o anumită înregistrare este invalidată. În acest caz, trebuie să specificați numărul intrării incorecte. Următoarele sunt informațiile corecte.

  • Dacă motivul efectuării modificărilor este restabilirea angajatului, atunci fraza despre invaliditatea înregistrării efectuate anterior este completată cu formularea „repus la locul de muncă anterior”.
  • Dacă motivul modificărilor este un motiv indicat incorect de concediere, atunci se mai spune că înscrierea făcută anterior nu este valabilă, după care se introduce formularea înscrierii corecte.

Ultima coloană furnizează date despre documentul administrativ, care fixează decizia de restabilire sau schimbare a temeiului concedierii.

Angajatorul care a introdus-o în documentul de angajare al salariatului are dreptul de a corecta înscrierea reflectată incorect. Această acțiune poate fi efectuată de noul angajator, dacă primul a furnizat documentul oficial corespunzător.

Clauzele articolelor și motivele concedierii

Tabelul de înregistrări de concediere din motive generale vă va ajuta să faceți intrarea corectă:

Punctul 77Codul Muncii al Federației Ruse Motivul plecării Formularea conform Codului Muncii al Federației Ruse
1 S-a ajuns la un acord comun al părților cu privire la termenii și data concedieriiContractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
2 Încetarea duratei contractului pe durată determinatăContractul de munca incetat la expirare contract de muncă, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
3 Dorința personală a angajatuluiContractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, alineatul 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
3 Vârsta de pensionare și pensionareContractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului în legătură cu pensionarea, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
4 Inițiativa angajatoruluiUnul dintre alineatele articolului 81.
5 Transferul unui angajat la alt angajatorContractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului angajatului cu consimțământul acestuia de a lucra cu un alt angajator, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
5 Trecerea la funcția electoralăContractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului într-o funcție electivă în __________, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
6 Nedorința angajatului de a lucra în continuare în legătură cu schimbarea proprietarului companiei sau reorganizarea acesteiaContractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze în legătură cu reorganizarea organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
7 Nedorința angajatului de a lucra în continuare din cauza unei modificări a conținutului contractului de muncăContractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinate de părți, alineatul 7 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
8 Nedorința de a accepta un transfer pe o altă funcție cauzată de concluzia medicilorContractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care este necesar pentru acesta în conformitate cu raportul medical, alineatul 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
8 Lipsa angajării la un angajator pentru un angajat care are nevoie de un transfer pe baza unui aviz medicalContractul de muncă a fost reziliat din cauza lipsei angajatorului de muncă necesară angajatului în conformitate cu raportul medical, alineatul 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
9 Nedorința lucrătorului de a se muta în altă localitate cu angajatorulContractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a fi transferat la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul, paragraful 9 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
10 Apariția unor împrejurări care necesită concediere, pe care părțile nu le pot influențaFormularea este preluată de la articolul 83, în funcție de circumstanțe.
11 Încălcarea regulilor actuale pentru semnarea unui contract de muncă, dacă această încălcare împiedică continuarea lucrărilorContractul de muncă a fost reziliat din cauza încălcării regulilor stabilite pentru încheierea unui contract de muncă, excluzând continuarea muncii, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse

(cu alte cuvinte, la inițiativa salariatului) este unul dintre cele mai frecvente motive de încetare a unui contract de muncă. Inițiativa de încetare a raportului de muncă vine de la salariat și nu presupune aprobarea acestuia de către angajator, deoarece nu poți obliga o persoană să lucreze împotriva voinței sale. Cu toate acestea, la concediere propria voinţă trebuie respectate anumite reguli.

Procedura de concediere în voie

Procedura de concediere în voie presupune, în primul rând, redactarea de către angajat a unei scrisori de demisie. Cererea indică data concedierii și motivele acesteia („din propria voință”), ea trebuie să fie semnată de salariat indicând data întocmirii.

Indicați în cerere motiv de demisie voluntară nu este necesar. Cu toate acestea, dacă circumstanțele impun demisia, atunci trebuie indicat motivul, în plus, ofițerilor de personal li se poate cere să o documenteze. În alte cazuri, este suficientă expresia „Îți cer să mă concediezi din proprie voință la o astfel de dată”.

După ce cererea de concediere este transferată la departamentul de personal, a ordin de concediere. Deseori folosit formă unificată un astfel de ordin (), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 nr.1. În ordin, este necesar să se facă o trimitere la Codul Muncii al Federației Ruse, precum și să se furnizeze detaliile cererii angajatului. Salariatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de concediere împotriva semnării. Dacă ordinul nu poate fi adus în atenția persoanei concediate (este absent sau a refuzat să se familiarizeze cu ordinul), atunci se face o înregistrare corespunzătoare pe document.

Condiții de concediere după bunul plac

De regula generala, consacrat în, salariatul trebuie să informeze angajatorul despre concedierea viitoare cu cel mult două săptămâni înainte. Această perioadă începe în ziua de la primirea de către angajator a scrisorii de demisie.

Cu toate acestea, așa-numita perioadă de lucru de două săptămâni poate fi redusă prin acord între angajat și angajator. În plus, legea nu obligă salariatul să se afle la locul de muncă în perioada preavizului de concediere. Poate pleca în concediu, concediu medical etc., în timp ce termenii de concediere nu se va schimba.

Din regula generala există excepții legale de la concediul de muncă de două săptămâni. Deci, la concedierea în perioada de probă, termenul de preaviz pentru concediere este de trei zile, iar la demiterea șefului organizației - o lună.

Calculul la demiterea de voință proprie

Calculul la demiterea de voință proprie, precum și din alte motive, trebuie făcute în ziua concedierii, adică în ultima zi de muncă. Calculul indemnizației presupune plata tuturor sumelor datorate salariatului: salariile, compensare pentru vacante nefolosite, plățile prevăzute de contractul colectiv și de muncă. În cazul în care salariatul concediat a folosit concediul în avans, se recalculează indemnizația de concediu plătită, suma corespunzătoare se scade din salariu în calculul final.

În cazul în care salariatul a lipsit de la serviciu în ziua concedierii și nu a putut primi calculul, acesta are dreptul să o solicite oricând. Suma care i se cuvine trebuie plătită cel târziu în ziua următoare de la contestație.

Concedierea voluntară în timpul vacanței

Retrageți-vă voluntar în timpul vacanței legea nu interzice. O astfel de interdicție este prevăzută numai pentru concediere la inițiativa angajatorului. Angajatul are dreptul de a scrie o scrisoare de demisie în timpul concediului de odihnă sau de a atribui data concedierii propuse perioadei de concediu.

Dacă un angajat dorește să solicite demisia în timpul concediului, nu este necesar să-l recheme din vacanță

De asemenea, un angajat poate renunta la cererea sa dupa ce a folosit concediul. Rețineți că acordarea concediului de la concedierea ulterioară Este un drept, nu o obligație, al angajatorului. Dacă se acordă un astfel de concediu, ziua concedierii va fi considerată ultima zi a concediului. Cu toate acestea, în scopul decontărilor cu salariatul, ultima zi de muncă în acest caz este ziua anterioară începerii concediului de odihnă. În această zi, carnetul de muncă trebuie eliberat angajatului și trebuie efectuate toate plățile necesare. Aceasta este un fel de excepție de la regula generală dată, confirmată.

Concedierea voluntară în timpul concediului medical

Demisia după bunul plac în timpul concediului medical poate sa. interzice o astfel de concediere numai la inițiativa angajatorului.

Un angajat are dreptul de a solicita concedierea în timpul unei perioade de invaliditate temporară. O situație poate apărea și atunci când data concedierii convenită anterior cade în perioada concediului medical. În acest caz, angajatorul va emite concedierea în ziua specificată în cererea de concediere, cu condiția ca salariatul să nu fi retras această cerere. Angajatorul nu are dreptul să schimbe în mod independent data concedierii.

În ultima zi de muncă, chiar dacă se încadrează în perioada concediului medical, angajatorul efectuează plata finală, emite un ordin de concediere, în care notează absența salariatului și incapacitatea de a-l familiariza cu ordinul. . Salariatul va veni pentru cartea de munca dupa recuperare sau, cu acordul acestuia, i se va trimite prin posta. Lui i se vor plăti toate sumele datorate angajatului

Articolul descrie în detaliu cum să faceți o înscriere în cartea de muncă despre concedierea unui angajat la cererea sa, în ce interval de timp să o faceți conform regulilor din 2019 și oferă un eșantion de înregistrări pentru toate ocaziile.

Cum să faci înscrieri în cartea de muncă în 2019

Înscrierile din carnetul de muncă la concediere în 2019, un eșantion pe care îl vom oferi mai jos, ridică multe întrebări din partea angajatorilor. Reglementările vor ajuta la rezolvarea acestor probleme:

  1. Instrucțiuni de completare (aprobate prin Decretul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69);
  2. Reguli de întreținere și depozitare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

Al doilea- Abrevierile nu sunt permise în carnetul de muncă. Cu toate acestea, în înregistrările dinainte de 2003, pot apărea în continuare abrevieri. Nu trebuie să le repari.

Al treilea- Înscrierile în sine trebuie făcute cu atenție. În acest caz, ar trebui să utilizați un stilou, gel sau pix. Cerneala din ele trebuie să fie rezistentă la lumină. Culorile sunt negru, albastru sau violet.

Înregistrarea concedierii în carnetul de muncă

Reflectați intrările din secțiunea „Informații despre muncă” după cum urmează (exemplul de mai jos):

  • coloana 1 - numărul de ordine al înregistrării;
  • coloana 2 - data concedierii - aceasta este ultima zi de muncă a salariatului. Și dacă, de exemplu, un angajat și-a luat concediu de odihnă cu concediere ulterioară? Apoi, ultima zi a concediului său va fi data concedierii.
  • coloana 3 - motivul concedierii. Faceți un link către un paragraf, parte a unui articol din Codul Muncii al Federației Ruse;
  • coloana 4 - data și numărul documentului în baza căruia s-a făcut procesul-verbal de concediere.

Motive de concediere

Articolul (alineat, parte) din Codul Muncii al Federației Ruse

Inițiativa angajatului

paragraful 3 din partea 1 a articolului 77

Inițiativa angajatorului

Alineatul relevant din partea 1 a articolului 81

Circumstanțele în afara controlului părților

Alineatul relevant din partea 1 a articolului 83

Acordul părților

paragraful 1 din partea 1 a articolului 77

Expirarea contractului

paragraful 2 din partea 1 a articolului 77

Transferul unui angajat pentru a lucra cu un alt angajator sau transferul într-un post electiv

punctul 5 din partea 1 a articolului 77

Refuzul unui angajat de a continua munca în legătură cu o schimbare a proprietarului proprietății organizației, o schimbare a jurisdicției acesteia (subordonare) sau reorganizarea acesteia

punctul 6 din partea 1 a articolului 77

Refuzul salariatului de a continua munca în legătură cu o modificare a termenilor contractului determinată de părți

punctul 7 din partea 1 a articolului 77

Refuzul unui angajat de a se transfera la un alt loc de muncă din cauza stării de sănătate în conformitate cu un raport medical sau absența unui loc de muncă adecvat pentru angajator

punctul 8 din partea 1 a articolului 77

Refuzul salariatului de a se transfera la muncă în altă zonă împreună cu angajatorul

punctul 9 din partea 1 a articolului 77

Încălcarea regulilor de încheiere a unui contract

punctul 11 ​​din partea 1 a articolului 77

Răspunderea pentru neînregistrarea în carnetul de muncă

Pentru înscrierea prematură în registrul de concedieri în 2019, este prevăzută răspunderea administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Amenda variază de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Și angajatul responsabil cu păstrarea registrelor poate fi, de asemenea, adus la răspundere disciplinară (părțile 1 și 4 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrările corespunzătoare în carte ar trebui să fie făcute de un ofițer de personal sau de un angajat care este autorizat de șeful organizației. În același timp, doar un specialist care este responsabil cu menținerea evidențelor personale ale angajaților are dreptul de a certifica informații.

Toate informațiile trebuie să corespundă textului ordinului de concediere. Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 10 din Regulile Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 sub Nr. 225 (denumit în continuare articolul Reguli).

Exemple de înregistrare a evidențelor în muncă pentru toate ocaziile

Secvența de înscrieri în carnetul de muncă despre concediere

Pasul 1. Introduceți numărul de serie cu cifre arabe în prima coloană

Numerotarea ar trebui să fie completă, începând cu prima intrare și continuând în insert.

Pasul 2. Introduceți data cu cifre arabe în a doua coloană

Toate numerele de la 1 la 9 indică cu zero. De exemplu, data de 4 martie 2019 ar trebui specificată în acest format „03/04/2019”. Data încetării raporturilor de muncă coincide cu ultima zi de muncă a salariatului. O excepție este plecarea în vacanță cu concediere ulterioară. În acest caz, ultima zi de concediu este indicată în document (în baza a doua parte a articolului 127 din Codul muncii).

Pasul 3. Indicați în a treia coloană motivele încetării raporturilor de muncă cu referire la articolul relevant din lege

Pasul 4. Indicați în coloana a patra motivele de concediere

Este necesar să enumerați detaliile ordinului sau ordinului șefului, un alt document. Mai întâi introduceți numele comenzii, apoi indicați data și numărul.

Intrarea in munca" concediere voluntară ” sau din alte motive sunt aduse fără reduceri. Toate informațiile introduse de ofițerul de personal sau alt angajat autorizat sunt certificate. Persoana responsabilă își indică funcția, își pune semnătura, face o transcriere, indicând numele de familie, prenumele, patronimul. În conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 sub nr. 589n, este necesar să se certifice semnătura cu un sigiliu numai dacă organizația o folosește. Este permisă certificarea tuturor mărcilor nu numai cu sigiliul companiei, ci și cu serviciul de personal.

Este important ca sigiliul să aibă o formă rotundă, să includă numele complet al companiei și adresa legală a locației acesteia. Acest lucru este confirmat prin scrisorile de la Rostrud din 22 noiembrie 2012 sub Nr. 1450-6-1 si din 20 ianuarie 2014 sub Nr. PG/13282-6-1, de catre Fondul de Pensii intr-o scrisoare din 16 august 2017 sub nr. Nr. 19-19 / 12397.

Procesul-verbal de concediere de voință proprie sau din alte motive trebuie certificat prin semnătura salariatului însuși. Aceasta înseamnă că angajatul a fost familiarizat cu acesta, ceea ce în viitor va proteja angajatorul de posibile probleme.

Citiți în „Sistemul de personal”:

Care sunt cerințele generale de intrare

Completarea unui carnet de muncă la concediere se face cu atenție, folosind stilou, gel sau pixuri. Folosește negru, albastru, flori violete. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare. De exemplu, nu utilizați roșu, verde, roz sau galben.

Dacă, atunci când faceți o înregistrare într-o carte, stiloul a rămas fără cerneală, atunci este permis să îl completați cu un alt stilou folosind cerneală de același tip și culoare. Când nu a fost posibil să se potrivească cerneală similară, trebuie să încercați să păstrați culoarea. O înregistrare făcută cu cerneluri diferite este în orice caz valabilă dacă cerneala și stiloul îndeplinesc toate cerințele stabilite.

Ce nuanțe să țineți cont atunci când introduceți informații în a treia coloană

Când completează a treia coloană, ofițerii de personal au adesea întrebări. Formularea incorectă poate fi contrară normelor stabilite de lege. Există trei variante de formulare:

  • "Dat afara..."
  • „Contract de muncă reziliat…”
  • "Contract de munca incetat..."

Articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse menționează o înregistrare a concedierii, adică „despre motivul încetării contractului de muncă”. În același timp, articolul 81 din Codul Muncii indică „încetarea TD (contract de muncă) la inițiativa angajatorului”, iar articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse în mod direct „la concediere”. Diferența dintre concepte precum: „concediere”, „încetare/încetare a unui contract de muncă” este explicată din punctul de vedere al teoriei dreptului. Întrucât salariatul este considerat subiect al relațiilor de muncă, acesta este concediat. Un obiect este un contract care poate fi reziliat sau reziliat. Ambele concepte denotă încetarea imediată a cooperării, ceea ce înseamnă că sunt echivalente ca sens.

În cazul în care concedierea se efectuează din propria voință, din alte motive, o intrare în muncă se face folosind una dintre cele trei formulări.

O excepție de la regula stabilită este decesul unui angajat. O persoană care nu mai este în viață nu poate fi concediată. În conformitate cu clauza 5.4, instrucțiunile din caiet indică faptul că contractul de muncă a fost reziliat.

Demisia din cauza decesului unui angajat

Puteți descărca o mostră.

Cum se indică motivele concedierii

Concedierea în cartea de muncă, adică motivele, obligă să introduceți articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse specifică motivele pentru încetarea relațiilor de muncă. Nu există instrucțiuni în legislația actuală despre cum să introduceți o parte a articolului relevant - în cuvinte sau în cifre. În textul Codului Muncii, când sunt menționate unele dintre articolele relevante, numerele sunt indicate în cuvinte. Prin urmare, atunci când faceți o înregistrare, vă puteți ghida după această regulă și puteți indica în cuvinte numărul piesei articolului relevant.

Masa. Exemple de înregistrări în cartea de muncă la concediere cu link-uri către articolele din Codul Muncii al Federației Ruse

Motive de concediere

Articolul, paragraful, parte a Codului Muncii al Federației Ruse

La inițiativa muncitorului

Alineatul 3 din partea 1 a articolului 77

La inițiativa angajatorului

Alineatul relevant din partea 1 a articolului 81

Din cauza unor împrejurări independente de controlul părților

Alineatul relevant din partea 1 a articolului 83

Prin acordul părților

Clauza 1 din partea 1 a articolului 77

Din cauza expirării contractului de muncă

Alineatul 2 din partea 1 a articolului 77

În legătură cu transferul unui angajat la muncă la un alt angajator sau trecerea la un post electiv

Alineatul 5 din partea 1 a articolului 77

Puteți descărca o mostră.

Care sunt caracteristicile efectuării unei înscrieri la concediere pe cont propriu

Inițiativa angajaților este cel mai frecvent motiv de concediere. Dar ofițerii de personal au adesea o întrebare, dacă să facă o înregistrare în cartea de muncă cu formularea „din propria voință” sau „la inițiativa angajatului”.

În Instrucțiunea, pe care trebuie să vă bazați, la paragraful 5.2, se propune următoarea formulare: „ Demis voluntar... ". Atunci când face o notă corespunzătoare pe bază, ofițerul de personal trebuie să se refere la primul paragraf al articolului 77 din Codul muncii. Formularea este acolo: initiativa angajatului ". Ambele variante propuse sunt corecte. Nici inspectoratul de muncă și nici Fondul de pensii nu au pretenții la o astfel de redactare.

Intrarea in munca" concediat voluntar » asigura în modul general acceptat. La efectuarea unei înscrieri în carnetul de concedieri, aceștia trebuie să indice motivul în care salariatul cu care s-a încetat raportul de muncă va avea dreptul de a primi anumite beneficii sau garanții (sub rezerva paragrafului 5.6 din Instrucțiune).

O înregistrare în cartea de muncă despre concediere se face într-o anumită secvență. Umplerea se efectuează cu atenție, folosind pixuri cu fontă, heliu sau cu bilă. Utilizați cerneală neagră, albastră, violetă. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare - roșu, verde, roz sau galben. Formularea incorectă poate fi contrară normelor stabilite de lege.

Fiecare concediere trebuie să fie însoțită de o înscriere în carnetul de muncă în conformitate cu normele Codului Muncii și cu indicarea motivului și motivelor. Mărcile din document trebuie să se refere la o clauză a unui articol dintr-o anumită lege. Acest lucru este reglementat de Codul Muncii și, în special, de articolul 84.1 al acestuia. În practică, apar situații controversate când este dificil să ne dăm seama ce fel de înregistrare să faci atunci când o persoană părăsește locul de muncă la cererea sa. Există mai multe soluții. Studiul atent al materialelor auxiliare va ajuta la evitarea greșelilor.

Înainte de a studia problemele legate de concediere, vom lua în considerare ce înregistrări există în documentul privind activitatea muncii. Informațiile sunt incluse în carte:

  • când o persoană a primit un loc de muncă;
  • când un angajat se transferă la un alt loc de muncă din cadrul aceleiași întreprinderi;
  • la obținerea unei noi specialități sau profesii;
  • despre promovarea cursurilor de perfecționare sau recalificare
  • la cererea angajatului, despre compatibilitate;
  • la redenumirea unei poziții;
  • despre premiile primite pentru succes;
  • la concedierea de la serviciu.

Notele privind penalitățile nu trebuie înregistrate în carnetul de muncă. O excepție este pedeapsa disciplinară, care este însoțită de concediere. Modificările denumirii întreprinderii sunt, de asemenea, înregistrate în carte.

Cazuri în care angajatul și-a exprimat propria dorință

Cea mai frecventă este intrarea, reglementată de Instrucțiune, care a fost aprobată de Ministerul Muncii prin Decretul nr. 69. Documentul propune să se facă o notă despre concediere la cererea voluntară a salariatului, cu referire la articolul 77 din Codul Muncii, în special paragraful 3 al acestuia.

Ofițerii de personal pot, de asemenea, să facă o înregistrare, în conformitate cu standardele afișate la articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. În document se menționează că contractul de muncă a fost reziliat la cererea salariatului și, din nou, se face trimitere la articolul 77 din Codul muncii și la al treilea paragraf din prima parte a acestuia.

După ce au fost aduse modificări la carnetul de muncă care indică faptul că angajatul a fost concediat, acesta din urmă trebuie să se familiarizeze cu acesta și să semneze chiar sub informația înregistrată sau vizavi de marcajul „familiarizat”.

Un angajat poate părăsi munca de liberă voință, dar din mai multe motive și circumstanțe, datorită cărora se poate califica pentru un fel de asistență financiară sau beneficii. În acest caz, cartea de muncă descrie motivele pentru o astfel de îngrijire în conformitate cu clauza 5.6 din Instrucțiune. Astfel de motive pot fi: necesitatea ca un angajat să aibă grijă de copilul său, care are sub 14 ani; circumstanțele unui angajat al cărui soț a primit un transfer la locul de muncă într-o altă zonă, ceea ce este confirmat prin documente. Fiecare bază trebuie să fie afișată corespunzător în cartea de lucru.

Concedierea survenită după transferul unei persoane la un alt loc de muncă

Alineatul 5, paragraful 77 al articolului sugerează mai multe motive și ia în considerare mai multe situații relevante pentru concedierea unei persoane dacă aceasta este transferată la o altă întreprindere:

  • când el însuși și-a exprimat o astfel de dorință;
  • când și-a dat acordul pentru transfer.

În mențiunea se indică în ce bază s-a făcut concedierea, în conformitate cu clauza 61. Instrucțiuni. În întreprinderea în care persoana va lucra, informațiile despre admiterea transferului sunt indicate și în carnetul de muncă. Motivele unei astfel de decizii pot să nu fie precizate la cererea salariatului.

Important!

În ciuda faptului că normele noului Cod al Muncii al Rusiei funcționează de mult timp, ofițerii de personal continuă să facă greșeli grave atunci când fac înscrieri în carte. În special, se referă la articolul 80 din Cod, care nu descrie motivele concedierii, ci doar stabilește procedura de păstrare a documentației. Un dosar analfabet duce la inconveniente pentru toți participanții la proces. Un angajat al unei noi întreprinderi i se poate cere să facă modificări în carte de către ofițerii de personal ai organizației anterioare.

Luați în considerare un exemplu de completare atunci când un angajat este concediat în legătură cu propria sa dorință.

Nu. p / pdataDate despre schimbările în activitatea de muncă a unei persoane: concedierea, angajarea, transferul de bunăvoie sau cu consimțământ la o altă funcție, recalificare și, de asemenea, la ce alineat din lege se aplică o astfel de situație.Numărul, precum și data adoptării documentului care a servit ca bază pentru efectuarea înscrierii
numărlunăan
Intreprindere privata
"Bonce"
PE "Kumpol"
2 12 06 2007 AngajatOrdin
contabil№11
18.06.2007
3 04 05 2008 Contract de munca reziliatOrdin
La inițiativa muncitorului№17
paragraful 3 din partea 1 a articolului 77Din 04.05.2008
Codul Muncii
Rusia
Contabil șef
Zavalskaya O.M.
Familiarizat
Tropinkina A.V.

Ce informații ar trebui să fie scrise în carte dacă angajatul a fost înregistrat cu contract pe durată determinată?

Atunci când un salariat este angajat în baza unui contract de muncă cu o perioadă de valabilitate determinată, se face aceeași înscriere în carte ca și cu unul pe perioadă nedeterminată. Atunci când se efectuează o concediere după expirarea perioadei pentru care a fost încheiat contractul, se fac notări în conformitate cu articolul 77 din Codul Rusiei și al doilea paragraf al acestuia.

Un exemplu de completare a unui carnet de muncă atunci când un angajat este concediat, în cazul în care soțul ei a fost transferat la muncă în altă zonă

Nu. p / pdataInformații referitoare la angajarea unei persoane, transferul acesteia într-o altă companie sau post, sau concedierea din unul dintre motiveAtunci când a fost emis un ordin, acesta este baza pentru a face modificări în activitatea de muncă a unei persoane
numărlunăan
Intreprindere privata
Lego
PE "Lego"
15 12 03 2007 AngajatOrdin
Avocat№145
12.03.2007
16 05 04 2009 dat afaraOrdin
La cererea lucrătorului№178
din cauza mutarii sotului meuDin 04/05/2009
pentru o poziție în altă zonă,
Conform punctului 3 din partea 1
articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
ofițer personal
Tsyganchuk R.Ya.
Familiarizat
Morozova H.I.

Un exemplu de completare atunci când concedierea este efectuată în legătură cu transferul la cererea unui angajat

Nu. p / pdataÎn baza cărui alineat sau normă din legea care reglementează activitatea de muncă a unei persoane s-a efectuat angajarea, trecerea în altă funcție sau concediereaDate despre comanda acceptată: data, numărul.
numărlunăan
Intreprindere privata
"Perdea"
PE „Cortina”
8 29 01 2001 AngajatOrdin
Economist№5-l
29.01.2001
9 17 11 2004 A fost concediatOrdin
în ordinea traducerii la cerere№8-l
angajat in societatea pe actiuniDin 17.11.2004
Societatea „Samatra”
(JSC „Samatra”)
punctul 5 din partea 1 a articolului 77
TC al Rusiei
Şeful HR
Zaitsev P.K.
Familiarizat
Zavarova Ya.U.

Un exemplu de înregistrare a concedierii la transferul la alt loc de muncă cu acordul angajatului

Nu. p / pdataCum se înregistrează în mod corespunzător în legătură cu concedierea sau angajarea unui angajat, în funcție de motive, precum și la ce normă din Codul muncii sau altă lege ar trebui să se facă referireDenumirea documentului privind admiterea, transferul, concedierea, data acestuia
numărlunăan
Farmacie
„Zdorovushka”
56 01 09 1998 Echipat pentru lucruOrdin
farmacist№345-d
01.09.1998
57 25 12 2000 Incetarea unui contract de muncaOrdin
La efectuarea unui transfer cu acordul№355-d
angajat în holdingDin 25.12.2000
„Națiune sănătoasă”
punctul 5 din partea 1 a articolului 77
Codul Muncii al Federației Ruse
Director
Dobronravova I.D.
Familiarizat
Druzhinina O.G.

Un exemplu despre cum să aplici pentru un loc de muncă un angajat după un transfer de la o altă companie

Nu. p / pdataIntroducerea informațiilor despre o schimbare în activitatea de muncă a unei persoane și după ce alineat din lege a fost ghidat ofițerul de personalData și numărul comenzii
numărlunăan
Fond mutual de investiții
"Lac"
PIF "Lak"
17 05 04 2009 Format pentru pozițieOrdin
Analist financiar în ordinea traducerii№35-ls
dintr-o societate limitatăDin 17.05.2009
Responsabilitatea Vympel
Vympel LLC

Ce alte motive mai există pentru concediere?

Articolele Codului Muncii precizează principalele motive pentru care un angajat poate fi concediat. Aceasta:

  • general. Reglementată de 77 de articole, cu excepția celor 4 și 10 puncte;
  • când angajatorul este inițiatorul. 81 de articole din Cod;
  • circumstanțe care apar dincolo de voința părților la contract. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe lângă cele principale, Codul Muncii are în vedere mai multe motive de reziliere a contractului. Există două motive în articolul 278:

  • prin înlăturarea conducătorului întreprinderii, din cauza deschiderii procedurii de faliment sau a insolvenței organizației;
  • dacă o persoană. proprietarul proprietății organizației, organul de conducere sau persoana autorizată a decis să rezilieze un anumit contract de muncă.

Un exemplu de completare a unui carnet de muncă atunci când un angajat este concediat după expirarea contractului de muncă încheiat

Nu. p / pdataAceastă coloană înregistrează informații când un angajat este angajat, transferat sau concediat. Tot aici este necesar să se facă o referire la paragraful de lege care se potrivește situației.Se indică pe baza cărui document al întreprinderii s-a efectuat cutare sau cutare acțiune
numărlunăan
Deținere
„Casko și prietenii”
18 23 05 2010 AngajatOrdin
analist financiar№117-p
23.05.2010
19 05 08 2012 Demis de la serviciuOrdin
datorita expirarii№123-p
contract de muncă,Din 08.05.2012
Conform paragrafului 2, partea 1,
articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Director șef
Makarenko M.Ya.
Familiarizat
Khomka U.R.

În cartea de muncă, respectiv, în astfel de situații, este necesar să ne referim nu la articolul 77 din Codul Federației Ruse, ci la 278.

Articolul 336 prevede, de asemenea, mai multe motive suficiente pentru concedierea unui lucrător pedagogic din funcția sa. Acestea includ:

  • Situații în care un angajat timp de un an a comis o încălcare gravă repetată a statutului unei instituții de învățământ;
  • Utilizarea de către un profesor a violenței fizice sau psihologice unice sau repetate împotriva unui copil în scopuri educaționale.
  • Când un angajat a împlinit vârsta maximă posibilă pentru post. Acest lucru se aplică instituțiilor de stat și municipale, universităților în care rectorul, prorectorul, șeful unei filiale nu poate fi mai în vârstă de 65 de ani. Un angajat care a împlinit această vârstă, cu acordul său, este transferat într-o altă funcție, iar în locul său este numit unul mai tânăr.
  • În cazul în care salariatul nu a putut câștiga concursul pentru ocuparea postului de lucrător științific și pedagogic sau termenul pentru o astfel de încercare a expirat.

În orice situație, trebuie să respecte înscrierea în carnetul de muncă privind concedierea Codul Muncii sau altă lege aplicabilă a Federației Ruse.

Un exemplu de înregistrare dacă un angajat este concediat prin decizie a proprietarului proprietății organizației

Nu. p / pdataInformații despre orice acțiune care modifică statutul unui angajat. Când este angajat, concediat sau transferat la o altă companie. Care alineat din Codul Muncii reglementeaza aceasta actiuneCând a fost primită comanda și care este numărul acesteia
numărlunăan
Fond mutual de investiții
"Speranta si credinta"
PIF „NIV”
20 25 06 2011 Format pentru pozițieOrdin
director financiar№86-cl
Din 25.06.2011
21 09 09 2013 Contract de munca reziliatOrdin
datorită acceptării№92-cl
solutie adecvataDin 09.09.2013
la încetarea contractului de muncă
Proprietar de proprietate
Organizații
Potrivit paragrafului 2, partea 1 a articolului 278
Codul Muncii
Asistent Inspector Resurse Umane
Zinchenko N.O.
Familiarizat
Komarenko A.Z.

Un exemplu de încetare a unui contract de muncă cu un angajat al industriei pedagogice

Nu. p / pdataAceasta include informații despre un eveniment legat de schimbările în activitatea de muncă a unei persoane, interpretarea motivului înregistrării în conformitate cu legea aplicabilă.Se adaugă informații despre documentul pe baza căruia se face înregistrarea
numărlunăan
Scoala Gimnaziala nr 25
G. Taganrog
33 03 10 2013 AngajatOrdin
profesor de geografieNr. 241-buc
Din 03.10.2013
34 22 02 2015 Demiterea a avut locOrdin
din cauza repetateNr. 260-buc
aplicarea metodelor de educație,Din 22.02.2015
legate de fizic
abuzul elevilor
scoli
În conformitate cu paragraful 2, partea 1 a articolului 336
1 articolul 336 din Codul muncii
contabil
Petrovsky G.P.
Familiarizat
Samsonov K.R.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.