Ang buhay ng isang modernong negosyo ay tulad na sa likod ng produksyon kapaki-pakinabang na produkto at ang pagtanggap ng kita ay nagtatago sa pang-araw-araw na maingat na gawain ng accounting at mga serbisyo ng tauhan na may malaking hanay ng impormasyon, na binubuo ng mga numero, mga formula, mga tagapagpahiwatig.

Ang mga detalyadong kalkulasyon sa ekonomiya at istatistika ay kinakailangan para sa isang organisasyon upang makabuo ng isang sistema, mag-ulat at matukoy iba't ibang uri mga benepisyo.

Ano ang average na bilang ng mga empleyado

Ang tagapagpahiwatig ng average na bilang ng mga empleyado ng organisasyon ay maaari lamang matukoy sa pamamagitan ng pagkakaroon ng data sa mga empleyado, ang pagkalkula kung saan ay isinasagawa batay sa pagsasaalang-alang sa kanilang pang-araw-araw na payroll.

Katulad mga kalkulasyon na kailangan, una sa lahat, upang punan ang mga form sa pag-uulat ng istatistika na inaprubahan ng Rosstat Order No. 428 (2013). Inilalarawan ng order ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga tagapagpahiwatig na ito para sa mga negosyo.

Kung para sa average na listahan lamang ang mga pangunahing empleyado na nagtatrabaho ay isinasaalang-alang, pagkatapos ay sa pagtukoy ng bilang ng average, pareho at mga empleyado na nagtatrabaho sa batayan ng (GPA) ay isinasaalang-alang din. Ang paunang impormasyon para sa mga kalkulasyon ay nakapaloob sa bawat dibisyon ng negosyo.

Ang mga tagapagpahiwatig na ito sa mga aktibidad ng isang indibidwal na negosyante o LLC ay kinakailangan para sa pagbuo ng istatistikal na impormasyon, pagpapasiya ng base ng buwis(halimbawa, kumpirmasyon ng isang preferential tax regime), pati na rin para sa pag-regulate ng mga relasyon sa mga pondo (halimbawa, pagkontrol sa mga pagbabayad ng insurance). Ipinapahiwatig din ang mga ito sa iba't ibang mga dokumento sa pag-uulat. Kaya, sa statistical form na P-4, ang parehong average na numero at ang average na numero ay inilalagay sa magkahiwalay na mga hanay; sa impormasyon para sa IFTS at sa form - lamang ang average na listahan; para sa sistema ng patent ng pagbubuwis – karaniwan lamang.

Bakit at sa anong mga kaso kinakailangan upang kalkulahin ang average na numero

Ang pagkalkula na ito ay ginawa sa mga sumusunod na kaso:

1. Kapag nagsusumite ng mga materyales sa pag-uulat sa FSS;
2. Upang kalkulahin ang mga kontribusyon sa Pension Fund sa isang regressive scale;
3. Upang magsumite ng data para sa paglipat sa isang pinasimpleng anyo ng pagbubuwis;
4. Upang kumpirmahin ang mga kondisyon para sa aplikasyon ng UTII, ang pinag-isang buwis sa agrikultura at ang sistema ng patent ng pagbubuwis;
5. Para sa pagpasok ng impormasyon sa mga istatistikal na form No. P-4 at No. PM, pati na rin para sa iba pang mga layunin.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali gawin ito sa mga online na serbisyo, na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon, at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na online na serbisyo ay sasagipin, na ganap na papalitan ang isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano kadali ito!

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig para sa buwan, taon

Maaaring kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado batay sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• Ang average na bilang ng mga empleyado;
• Ang average na bilang ng mga freelance na part-timer;
• Ang average na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng GPA.

Kung ang negosyo ay gumagamit lamang ng mga manggagawa, kung gayon ang kanilang average na bilang ay magiging sapat, na magkakasabay sa average.

Ang pagbibilang ay maaaring gawin para sa isang tiyak na panahon, kadalasan - para sa isang buwan at isang taon. Maraming mga modernong negosyo ang mayroon mga awtomatikong sistema kawani ng accounting, na lubos na nagpapadali sa naturang gawain.

Isipin mo algorithm ng pagbibilang ang average na bilang ng mga empleyado ng enterprise para sa buwan at taon.

Magpakilala pangunahing katangian:

• HRC - bilang ng payroll ng mga empleyado;
• MF - average na bilang ng mga empleyado;
• AMS - ang average na bilang ng mga empleyado;
• SCHVS - ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa;
• SCHGPD - ang average na bilang ng mga empleyado ayon sa GPA.

Kalkulahin ang average na bilang ng mga tao mga empleyado bawat buwan, kung saan ibinubuod namin ang headcount para sa bawat araw ng buwan na may katapusan ng linggo at mga pista opisyal at hatiin ang resulta sa bilang ng mga araw sa kalendaryo ng buwan. Ang resulta ay bilugan. Sa mga araw na walang pasok, ang bilang ay kinukuha tulad ng sa nakaraang araw ng trabaho.

Ang payroll ay tinutukoy, ayon sa mga timesheet, sa isang partikular na petsa. Kabilang dito ang lahat ng empleyado, kabilang ang mga pansamantala o pana-panahong manggagawa na nasa sick leave, nasa isang business trip, nasa bakasyon, mga bakasyunista tuwing weekend, nagtatrabaho sa bahay. Ang tagapagpahiwatig na ito ay hindi kasama lamang ang mga panlabas na empleyado, mga taong nagtatrabaho batay sa GPA, ipinadala sa ibang negosyo, sumasailalim sa pagsasanay o advanced na pagsasanay. Para sa mga panloob na part-time na manggagawa, ang accounting ay isinasagawa nang isang beses. Ang mga kababaihan sa atas ay kasama sa payroll, ngunit hindi sa karaniwang payroll.

AMS para sa buwan = Halaga ng SPC para sa lahat ng araw ng buwan. / Bilang ng mga kalendaryo araw buwan

Ang formula na ito ay angkop para sa mga full-time na manggagawa. Sa kaso ng pagkalkula para sa mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time, ang average na bilang ay tinutukoy sa proporsyon sa dami ng oras na nagtrabaho:

AMS para sa buwan ng mga part-time na empleyado = Kabuuang oras na nagtrabaho bawat buwan. sa oras. / Karaniwang tagal ng trabaho. araw kada oras. / Bilang ng mga manggagawa araw buwan

Ang kabuuang FAV ng mga empleyado ay magiging katumbas ng kabuuan ng FAV ng mga full-time at part-time na empleyado.

Compute average na bilang ng mga part-time na manggagawa kada buwan:

SCWH bawat buwan = Kabuuang oras na nagtrabaho bawat buwan. sa oras. / Normal cont. alipin. araw kada oras. / Bilang ng mga manggagawa araw buwan

Ang mga araw ng sick leave o bakasyon ng mga panlabas na part-time na manggagawa ay isinasaalang-alang sa bilang ng mga oras para sa nakaraang araw ng trabaho.

Alamin natin ang average na bilang ng mga taong nagtatrabaho sa mga tuntunin ng mga kontrata ng batas sibil bawat buwan:

SCHGPD para sa buwan = Ang kabuuan ng bilang ng mga taong may GPA para sa bawat araw ng buwan. / Bilang ng mga kalendaryo araw buwan

Hindi kasama sa kategoryang ito ang mga empleyadong nasa parehong organisasyon kontrata sa paggawa pati na rin ang mga indibidwal na negosyante. Ang numero para sa katapusan ng linggo at pista opisyal ay isinasaalang-alang bilang para sa nakaraang araw ng trabaho.

Kalkulahin natin ang average na numero mga empleyado bawat buwan:

Buwanang avg = Buwanang avg + Buwanang avg + Buwanang nGvp

Kalkulahin ang average na numero empleyado bawat taon:

MF para sa taon = Kabuuan ng MF para sa lahat ng buwan ng taon / 12 buwan

Maaari mo ring kalkulahin ang average na numero para sa taon sa pamamagitan ng kabuuan ng tatlong average para sa taon (para sa mga pangunahing empleyado, panlabas na part-time na manggagawa at mga nagtatrabaho sa ilalim ng GPA).

Halimbawa ng pagkalkula

Kalkulahin natin ang average na bilang ng mga empleyado sa isang pang-industriya na negosyo noong Disyembre 2015. Sa buwang ito, 100 katao ang nagtatrabaho sa produksyon. sa kanila:

• 50 tao - mga miyembro ng kawani;
• 25 tao - sa estado ng part-time (4 na oras).
• 15 tao – panlabas na part-time na manggagawa (4 na oras);
• 10 tao - ay nagtatrabaho sa mga tuntunin ng GPA (sa ilalim ng mga kasunduan sa kontrata);
• 3 full-time na empleyado ang nasa maternity leave.

Nagtakda ang kumpanya ng limang araw linggo ng trabaho– 40 oras.

Ang bilang ng mga araw ng trabaho sa Disyembre 2015 ay 23.

FMS para sa buong trabaho = (50 tao - 3 tao) 31 araw. / 31 araw = 47 tao

Part-time na TSS = (4 na oras 23 araw ng trabaho 25 tao) / 8 oras / 23 araw ng trabaho araw = 12.5 tao

Kabuuang AMS = 47 tao. + 12.5 tao = 59.5 tao

SCHVS \u003d (4 na oras 23 araw ng trabaho 15 tao) / 8 oras / 23 araw ng trabaho araw = 7.5 tao

SCHGPD \u003d 10 tao. 31 araw / 31 araw = 10 tao

Kaya, bilang isang resulta average na bilang ng mga empleyado noong Disyembre 2015 = 59.5 tao + 7.5 pers. + 10 tao = 77 tao

Paghahanda ng kinakailangang dokumento sa pag-uulat na may ganitong impormasyon

Sa pagsasagawa, ginagamit ang tagapagpahiwatig na ito upang punan ang mga form sa pag-uulat ng istatistika. Ang ulat ay isinumite sa awtoridad sa buwis. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga indibidwal na negosyante, kung gayon ito ay isinasagawa sa lugar ng paninirahan ng negosyante, sa kaso ng LLC - sa lokasyon (legal na address) ng samahan. Ang form na ito ay isinumite hanggang Enero 20 kasunod ng taon ng pag-uulat.

Form ng Ulat ay binubuo ng isang sheet, sa ibabaw kung saan ang TIN ay ipinahiwatig (para sa isang negosyante o organisasyon), pati na rin ang KPP (para sa isang organisasyon). Sa field na "TIN", opsyonal, alinman sa dalawang matinding cell - mga gitling, o sa unang dalawa - dalawang zero.

Para sa linya ng pagsusumite, dapat mong tukuyin ang pangalan at code ng awtoridad sa buwis. Ang buong pangalan ng organisasyon ay nakasulat sa ibaba tulad ng nasa mga dokumento ng bumubuo o ang pangalan ng indibidwal na negosyante.

Kapag nagsusumite ng ulat para sa nakaraang taon, itala ang tagapagpahiwatig noong Enero 1 ng kasalukuyang taon. Ang halaga ay ipinahiwatig sa mga unit ng integer, na bilugan ayon sa mga panuntunan sa matematika. Kung may mga walang laman na cell, inilalagay ang mga gitling sa kanila.

Ang nakumpletong form ay nilagdaan ng manager/negosyante o ng kanyang legal na kinatawan, ang pirma ay natukoy, ang petsa ng pag-apruba at selyo. Kung ang ulat ay isinasagawa sa pamamagitan ng proxy, kung gayon ang mga detalye nito ay dapat ipahiwatig, at ang isang kopya ay naka-attach sa mga dokumento.

Ang aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entidad ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng mga pamantayan, kung saan ang isang espesyal na lugar ay ibinibigay sa naturang tagapagpahiwatig bilang impormasyon tungkol sa average na bilang ng mga empleyado ng kumpanya. Ito ay ginagamit kapag nagtatalaga ng isang kumpanya sa isang partikular na grupo alinsunod sa laki ng kumpanya. Samakatuwid, ang payroll ay naitala sa maraming ulat na isinumite ng mga organisasyon.

Average na headcount ito ay data sa kung gaano karaming mga empleyado ang nagtatrabaho para sa isang tiyak na panahon sa isang kumpanya sa karaniwan.

Dapat itong matukoy sa bawat paksa na ang employer mapagkukunan ng paggawa. Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito, maraming uri ng mga pagitan ng pag-uulat ang ginagamit - isang buwan, tatlo, labindalawa (taon).

Anuman ang oras, ang mga pamantayan ng batas ay nagtatag ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagtukoy ng tagapagpahiwatig na ito.

Ang pagbibigay ng impormasyon, na kinabibilangan ng average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon, ay mandatory din, tulad ng para sa mga nagpapatakbong kumpanya. Ang batas ay nag-aatas na ang mga negosyong ito, bago ang ikadalawampung araw ng buwan, pagkatapos ng pagpaparehistro sa Unified State Register of Legal Entities, magpadala ng mga ulat na may mga indicator na ito sa tanggapan ng buwis.

Sa hinaharap, magsusumite sila ng ulat sa average na bilang ng mga tao sa karaniwang paraan. Kaya, dalawang beses nilang isinusumite ang pag-uulat na ito kapag lumilikha ng isang kumpanya.

Pansin! Ang impormasyon sa karaniwang bilang ng mga empleyado ay hindi kailangang isumite lamang sa mga entidad ng negosyo na nagtatrabaho bilang mga indibidwal na negosyante nang walang paglahok ng upahang manggagawa. Ang panuntunang ito ay nagkabisa lamang noong 2014.

Ang kahalagahan ng impormasyong ito ay natutukoy sa pamamagitan ng paraan ng paggamit nito sa pagtukoy ng iba pang mga pangunahing tagapagpahiwatig, tulad ng karaniwang suweldo.

Ang dibisyon ng mga kumpanya ayon sa laki ng negosyo ay nangyayari ayon sa average na bilang ng mga empleyado. Sa batayan ng mga datos na ito, isang listahan ng mga deklarasyon at ang paraan ng kanilang pagtatanghal ay itinatag.

Mahalaga! Kung, batay sa impormasyong ibinigay sa tanggapan ng buwis, lumalabas na ang organisasyon ay may higit sa 100 empleyado, kung gayon hindi na nito mailalapat ang mga pinasimpleng rehimen ng buwis tulad ng UTII at STS. At kapag ang isang indibidwal na negosyante ay hindi maaaring magkaroon ng higit sa 15 empleyado.

Nasaan ang pag-uulat

Para sa mga negosyo, itinakda ng mga pamantayan ng batas na dapat nilang ipadala ang mga ulat na ito sa IFTS sa kanilang lokasyon. Kung ang enterprise ay may kasamang mga sangay at iba pang panlabas na mga dibisyon, pagkatapos ay isang pangkalahatang ulat na naglalaman ng impormasyong ito ay isinumite para sa organisasyon.

Ang form ng KND 1110018 ng mga negosyante na may mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado ay isinumite sa lugar ng kanilang pagpaparehistro at pagpaparehistro.

Mahalaga! Ang isang negosyante na nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo sa isang teritoryo maliban sa kung saan siya ay nakarehistro ay dapat magpadala ng isang ulat sa average na bilang ng mga empleyado sa lugar ng kanyang pagpaparehistro.

Mga paraan upang magsumite ng impormasyon

Ang pag-uulat na ito ay nabuo nang manu-mano, sa pamamagitan ng pagpuno sa naaangkop na mga form, o paggamit ng mga espesyal na sistema ng software.

Mayroong ilang mga paraan upang magsumite ng naturang ulat sa IFTS:

• Dalhin ito sa opisina ng buwis mismo o sa pamamagitan ng pagtatanong sa isang kinatawan, anyo ng papel. Sa kasong ito, ang ulat ay dapat iguhit sa dalawang kopya, sa pangalawa kung saan inilalagay ng inspektor ang naaangkop na marka.
• Sa pamamagitan ng koreo na may mandatoryong paglalarawan ng attachment.
• Sa tulong ng isang espesyal na operator na gumagamit ng .

Pansin! Depende sa rehiyon, ang isang inspektor na tumatanggap ng isang papel na ulat ay maaari ding humingi ng isang elektronikong file.

Mga deadline para sa pagsusumite ng ulat sa average na headcount

Depende sa sitwasyon, may tatlong deadline para sa pagsusumite ng ulat na ito:

• Hanggang Enero 20 ng taon pagkatapos ng taon ng pag-uulat, ang lahat ng mga organisasyon at negosyante na kumikilos bilang mga tagapag-empleyo ng mga empleyado ay ipinapasa sa pangkalahatang paraan. Kung ang oras na ito ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo, ito ay ililipat sa susunod na araw ng trabaho. Kaya, ang ulat para sa 2017 ay isinumite hanggang Enero 22, 2018.
• Hanggang sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng isang pang-ekonomiyang entity, parehong mga bagong likhang kumpanya at indibidwal na negosyante ay nagsumite. Yung. kung ang alinman sa mga indibidwal na negosyante ay nakarehistro noong Marso, dapat isumite ang ulat bago ang Abril 20.
• Hindi lalampas sa petsa ng pagbubukod ng paksa mula sa rehistro ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante - kapag isinara ang negosyo.

I-download ang form at sample filling

I-download, KND form 1110018 sa Excel na format.

I-download ang .

I-download ang .

Paano wastong punan ang isang ulat sa average na bilang ng mga tao

Ang pagpuno sa ulat ay nagsisimula sa TIN ng organisasyon o indibidwal na negosyante. Kasabay nito, ang TIN ng LLC ay binubuo ng 10 digit, at ang TIN ng negosyante - ng 12. Dagdag pa, para sa mga organisasyon, ipinapahiwatig nito ang checkpoint, at para sa mga indibidwal na negosyante, naglalagay kami ng gitling, dahil wala silang ang code na ito. Tukuyin ang numero ng sheet na pupunan.

Sa ibaba ay naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa opisina ng buwis, kung saan isinumite ang ulat at ang apat na digit na code nito. Halimbawa, para sa ika-29 na tax city ng Moscow, ito ay 7729.

Susunod, inilalagay namin ang petsa kung kailan isinumite ang pag-uulat:

• Kung ang ulat ay ibinigay sa katapusan ng taon, itinakda namin ang 01.01 at ang kaukulang taon.
• Kung kakarehistro mo pa lang ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante, kung gayon, tulad ng ipinahiwatig nang mas maaga, ang deadline ay ang ika-20 araw ng buwan na kasunod ng mga buwan kung saan ginawa ang pagpaparehistro.
• Kung ang ulat ay isinumite sa okasyon o pagsasara ng IP, ang petsa ng pagsusumite ay dapat bago ka maghain ng mga dokumento para sa pagsasara ng negosyo.

Sa ibaba ay isusulat namin ang bilang ng mga empleyado alinsunod sa pagkalkula.

Susunod, punan lamang ang kaliwang bahagi ng form. Sa naaangkop na larangan, dapat ilagay ng direktor, indibidwal na negosyante o kinatawan ang kanyang pirma, at ang petsa ng pagpirma sa pag-uulat.

Pansin! Kung ang ulat ay nilagdaan ng isang kinatawan, kakailanganing mag-attach ng power of attorney sa pag-uulat, batay sa kung saan itong tao ay pwede.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Ang tungkuling ito upang matukoy ang karaniwang bilang ng mga tao ay maaaring italaga sa isang opisyal ng tauhan o isang accountant.

Dahil sa kahalagahan ng tagapagpahiwatig na ito, dapat ibigay ang pagkalkula nito malaking atensyon upang matiyak ang katumpakan ng pagkalkula. Bukod dito, masusuri ito ng mga nagkokontrol na awtoridad.

Ang paunang impormasyon ay dapat kunin mula sa mga dokumento ng tauhan sa pagtatala ng oras, gayundin ang mga utos ng pamamahala sa pagpasok, bakasyon o pagpapaalis.

Pinapayagan ka ng mga espesyal na programa sa PC na awtomatikong buuin ang tagapagpahiwatig na ito, na inaalis ang mga error sa pagkalkula. Sa kasong ito, kinakailangan upang suriin ang mga mapagkukunan ng impormasyon.

Ang empleyado na tumutukoy sa tagapagpahiwatig na ito ay dapat malaman ang buong algorithm ng pagkalkula upang anumang oras ay masuri niya ang data ng pagkalkula.

Hakbang 1. Pagpapasiya ng numero para sa bawat araw ng buwan

Ang unang hakbang ay upang matukoy ang bilang ng mga empleyado na nagtrabaho sa kumpanya sa bawat araw ng buwan. Para sa bawat araw ng trabaho, ang bilang na ito ay katumbas ng bilang ng mga empleyadong may mga kontrata sa paggawa, kabilang ang mga manggagawang nasa sick leave at sa mga biyaheng pangnegosyo.

Hindi kasama sa pagkalkula:

• Mga part-time na manggagawa na ang pangunahing lugar ay isa pang kumpanya;
• Paggawa batay sa mga kontrata sa trabaho;
• Pag-alis ng mga empleyado - maternity o childcare;
• Ang mga empleyado na, ayon sa kasunduan, ay may pinababang araw ng trabaho. Kung ang pagbawas sa oras ng pagtatrabaho ay naayos ng batas, kung gayon sila ay kasama sa pagkalkula.

Pansin! Ang numero sa isang weekend o holiday ay kinukuha bilang numero sa nakaraang araw ng trabaho. Kaya, ang isang empleyado na huminto sa Biyernes ay "ililista" para sa isa pang Sabado at Linggo.

Kung ang kumpanya ay hindi pumirma ng anumang kasunduan, kung gayon ang bilang ng mga empleyado ay "1" para sa pagkalkula, isinasaalang-alang ang direktor, kahit na hindi siya binayaran ng suweldo.

Hakbang 2. Kalkulahin ang bilang ng mga full-time na manggagawa para sa bawat buwan

Ang numerong ito ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bilang ng mga empleyado para sa bawat araw sa buwan at paghahati sa kabuuan sa bilang ng mga araw sa buwan.

NumeroP=(D1+D2+..+D31)/Mga Araw, saan

D1, D2 - ang bilang ng mga empleyado para sa bawat araw ng buwan;

Mga Araw - ang bilang ng mga araw sa isang buwan.

Halimbawa: mula ika-1 hanggang ika-16 ng buwan 14 na tao ang nagtrabaho, mula ika-17 hanggang ika-18 - 15 tao, mula ika-19 hanggang ika-31 - 11 tao.

Ang numero para sa buwan ay: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

Sa huling resulta, kailangan mong i-round sa ika-100 decimal place.

Hakbang 3: Kalkulahin ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa

Una kailangan mong kalkulahin kung gaano karaming oras ang mga part-time na empleyado na nagtrabaho para sa buong buwan. Kasabay nito, isinasaalang-alang na ang bilang ng mga oras bawat araw, kung ang empleyado ay nasa bakasyon o nasa sick leave, ay kinukuha sa kanyang huling araw ng trabaho.

Ang susunod na hakbang ay upang kalkulahin ang average na bilang ng mga naturang tao sa kumpanya. Upang gawin ito, ang resultang halaga ng mga oras ay dapat na hatiin sa dami ng mga oras ng pagtatrabaho bawat buwan (ito ang resulta ng produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho at ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw).

NumberH=HourNep/(Workdays*WorkHours), saan

HourNep - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa bawat buwan;

Mga araw ng trabaho - ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan;

Oras ng Trabaho - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang araw. Kung ang isang 40-oras na iskedyul ng trabaho ay nakatakda, pagkatapos ay 8 oras ay ipinahiwatig dito, kung ang isang 32-oras na iskedyul ng trabaho ay nakatakda, 7.2 na oras.

Halimbawa: Ang isang empleyado ay nagtrabaho sa isang buwan sa loob ng 14 na araw sa loob ng 6 na oras. Ang average na numero ay:

(14*6)/(20*8)=84/160=0.53. Ang resulta, ayon sa mga tuntunin ng matematika, ay dapat bilugan sa hundredths.

Hakbang 4. Pagtukoy sa bilang ng mga empleyado ng lahat ng uri bawat buwan

Upang makalkula ang average na numero para sa buwan, kailangan mong idagdag ang dating nakuha na mga halaga ng bilang ng mga full-time at part-time na manggagawa. Ang pangwakas na numero ay bilugan ayon sa mga patakaran ng matematika - ang fractional na bahagi hanggang sa 0.5 ay hindi isinasaalang-alang, at higit sa 0.5 ay bilugan hanggang sa isa.

NumberM=NumberP+NumM, saan

NumberP - ang natanggap na bilang ng mga empleyado na ganap na nagtatrabaho sa negosyo;

Numero - ang bilang ng mga empleyado na bahagyang nagtatrabaho sa negosyo.

Halimbawa: Ayon sa mga kalkulasyon na ginawa kanina, ang numero para sa buwan ay:

Ang 12.81+0.53=13.34 ay dapat na i-round up sa 13.

Hakbang 5. Pagpapasiya ng average na bilang para sa buong taon

Matapos magawa ang pagkalkula ng average na bilang ng mga tao para sa bawat buwan, kailangan na ngayong kalkulahin ang indicator para sa buong taon. Upang gawin ito, idagdag ang mga halaga​​para sa bawat buwan at hatiin ang resulta sa 12. Ang resulta ay napapailalim sa pag-ikot ayon sa mga tuntunin ng matematika.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, saan

NumberM1, NumberM2 - ang average na numero para sa bawat buwan.

Pansin! Kung ang kumpanya ay hindi nagtrabaho sa buong buwan, halimbawa, ito ay nakarehistro sa kalagitnaan ng panahong ito, kung gayon ang pangwakas na resulta ay napapailalim pa rin sa dibisyon ng 12.

Parusa para sa hindi pagsusumite ng impormasyon tungkol sa average na bilang ng mga tao

Kung ang ulat na ito ay hindi naisumite sa oras, pagkatapos ay ayon sa Tax Code, isang multa na 200 rubles ang ipapataw sa kumpanya.

Gayundin, ang taong responsable sa pagsusumite ng ulat ay maaaring pagmultahin ng 300-500 rubles ayon sa Code of Administrative Offenses.

Kasabay nito, ang pagpapataw ng multa at ang karagdagang pagbabayad nito ay hindi nakakapag-alis ng responsibilidad para sa pagsusumite ng form ng ulat na KND 1110018.

Kung sakaling hindi muling isumite ang ulat, ang IFTS ay maaaring maglapat ng multa ng ika-2 laki bilang isang nagpapalubha na pangyayari.

Upang makalkula ang aktwal na bilang ng payroll ng mga empleyado ng mga negosyo at organisasyon, ginagamit ang iba't ibang mga tagapagpahiwatig, kasama. at tulad ng isang tagapagpahiwatig bilang ang payroll ratio. Ang lahat ng mga empleyado ng organisasyon ay kasama sa pagkalkula. Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa gayong pagkalkula.

Payroll ratio at formula ng pagkalkula

Maaaring kalkulahin ang aktwal na headcount ng mga empleyado ng enterprise gamit ang formula na DSC = JCH x KSS, kung saan ang YCH ay ang headcount ng mga empleyado ng enterprise, at ang KSS ay ang coefficient na isinasaalang-alang.

Ang koepisyent na ito ay kinakalkula bilang nominal na pondo ng oras ng pagtatrabaho na hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa kaukulang panahon ng pagkalkula. Sa madaling salita, ang coefficient na ito ay tinatawag ding conversion coefficient ng turnout number ng mga manggagawa sa payroll.

Ang nominal na pondo ng oras ng pagtatrabaho sa organisasyon ay 267 araw, ang aktwal na bilang ng mga araw ng trabaho sa organisasyon ay 252. Ang bilang ng mga empleyado ay 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Ito ang numerong kailangan ng organisasyong ito.

Samakatuwid, sa halimbawang isinasaalang-alang, ang aktwal na bilang ng payroll ng mga empleyado, na kinakalkula ng formula gamit ang koepisyent, ay 130 katao.

Paano at bakit kinakalkula ang headcount?

Ang headcount ay ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa organisasyon. Karaniwang kinabibilangan ng indicator na ito ang lahat ng empleyado (kabilang ang mga seasonal, homeworker at remote worker), maliban sa mga panlabas na part-time na manggagawa at mga taong gumanap ng kanilang mga tungkulin sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.

Ang ganitong tagapagpahiwatig ay ginagamit, halimbawa, kapag pinagsama-sama ang ulat na "Impormasyon sa part-time na trabaho at ang paggalaw ng mga manggagawa para sa quarter" (p. 13 ng Appendix No. 8 hanggang Rosstat Order No. 379 ng Agosto 02, 2016) .

Bilang karagdagan sa tinukoy na ulat sa istatistika, ang payroll ay makikita rin sa iba pang mga ulat, halimbawa, sa pagkalkula ng 4-FSS (sugnay 5.14 ng Appendix 2 sa Order ng FSS ng Russian Federation noong Setyembre 26, 2016 N 381 ).

Ayon sa seksyon 2 ng kasalukuyang Instruksyon, na inaprubahan ng USSR State Statistics Committee noong Setyembre 17, 1987 (mula rito ay tinutukoy bilang ang Instruction), kasama sa pagkalkula ng bilang ng payroll ng mga empleyado ang mga aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala sa trabaho para sa anumang dahilan, kabilang ang:

• talagang pumasok sa trabaho, hindi alintana kung nagtrabaho sila o hindi dahil sa downtime;
• nagtatrabaho sa mga paglalakbay sa negosyo;
• may kapansanan, hindi nagpapakita sa trabaho;
• gumaganap ng estado o pampublikong tungkulin sa labas ng lugar ng trabaho;
• nagtatrabaho sa mga pensiyonado ayon sa edad, atbp.

Ang pagtuturo ay naglalaman ng isang malawak na listahan na nagpapahintulot sa taong interesado na matukoy kung paano kalkulahin ang payroll.

Headcount sa formula para sa pagkalkula ng average na headcount

Ang headcount ng isang enterprise ay ang pangunahing indicator para sa pagkalkula ng average na headcount sa mga ulat sa istatistika at para sa mga awtoridad sa buwis.

Ayon sa talata 7 ng artikulo 5 ng batas ng Disyembre 30, 2006 No. 268-FZ, ang bawat pinuno ng negosyo, kung indibidwal na negosyante o ang pinuno ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, ay dapat magsumite sa serbisyo ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng impormasyon ng organisasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Sa artikulo sa ibaba, susubukan naming sabihin nang detalyado kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado, dahil mula noong 2007 ganap na lahat ng mga negosyante ay dapat magsumite ng naturang impormasyon, kahit na ang mga walang isang empleyado sa estado (sa kasong ito, sila isulat lamang sa form ng pag-uulat sa kaukulang kabanata zero).

Average na bilang ng mga empleyado - formula ng pagkalkula

Ang average na bilang ng mga empleyado ay kinakalkula bawat taon ng kalendaryo para sa anumang negosyo: kahit na isang bagong nabuo, kahit na ito ay tumatakbo nang ilang taon. Para sa tamang pagkalkula, ang average na numero para sa buwan ay unang kinakalkula. Ang formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay ang mga sumusunod: (Average na bilang ng mga empleyado (ANR) para sa Enero + ANR para sa Pebrero + ANR para sa Marso + ANR para sa Abril + ANR para sa Mayo + ANR para sa Hunyo + ANR para sa Hulyo + ANR para sa Agosto + ANR para sa Setyembre + Oktubre TFR + Nobyembre TFR + Disyembre TFR): 12 = TFR para sa taon.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado bawat buwan

Ganito ang pormula para sa average na bilang ng mga empleyado: ang kabuuan ng bilang ng payroll ng mga empleyadong ganap na nagtatrabaho para sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan / ang bilang ng mga araw ng kalendaryo sa buwan = ang average na bilang ng mga empleyadong ganap na nagtatrabaho (bawat buwan) . Kasabay nito, ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay isinasaalang-alang din ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo, ang bilang ng mga empleyado sa naturang mga araw ay itinuturing na katumbas ng bilang sa huling araw ng trabaho bago. Isinasaalang-alang din ang mga empleyadong nasa bakasyon, bakasyon, business trip o paggamot (na may sick leave).

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa quarter

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa quarter ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng average na bilang ng mga empleyado para sa bawat buwan ng quarter at pagkatapos ay hinati ang resultang halaga sa tatlo.

Pag-rounding ng average na headcount

Kadalasan kapag ang pagkalkula ay nangyayari na ang kabuuan ay lumalabas na isang fractional na numero. Siyempre, walang magsusumite ng impormasyon sa tanggapan ng buwis na ang isa at kalahating digger ay nagtatrabaho sa negosyo, samakatuwid, kinakailangan na i-round ang resultang numero. Ngunit paano i-round nang tama ang average na headcount? Alalahanin ang mga aralin sa matematika sa paaralan, ayon sa parehong prinsipyo:

• kung pagkatapos ng decimal point ay mayroong figure five o figure na may mas malaking halaga, isa ay idinagdag sa buong numero, ang mga palatandaan pagkatapos ng decimal point ay tinanggal;
• kung ang decimal point ay sinusundan ng digit na apat o isang digit ng isang mas maliit na halaga, ang integer ay mananatiling hindi nagbabago, ang mga decimal na lugar ay aalisin.

Mga panuntunan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tao

Ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay isinasagawa ng negosyante (o sa halip, ang accountant ng enterprise) nang nakapag-iisa at isinumite sa serbisyo ng buwis sa anyo ng KND 1110018. Ang form ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service na may petsang Marso 29, 2007 Bilang ng mga empleyado para sa nakaraang taon ng kalendaryo. Sa liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Abril 26, 2007 No. CHD-6-25 / 353, makikita mo ang mga detalyadong rekomendasyon para sa pagsagot sa mismong form.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado 2012-2013

Ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa 2012 na taon ng kalendaryo upang isumite ito sa serbisyo ng buwis bago ang Enero 20, 2013 ay dapat sumaklaw sa mga buwan mula Enero 2012 hanggang Disyembre 2012. Mayroong isang maginhawang paraan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado: una, ang mga full-time na empleyado ay binibilang, pagkatapos ay ang mga nagtatrabaho ng part-time. Idagdag ang kabuuan ng una at pangalawa at sa gayon ay kalkulahin bawat buwan, at pagkatapos ay isang taon. Sa esensya, ang pagkalkula ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado ng isang negosyo ay hindi masyadong kumplikado, kinakailangan lamang na tumpak na matukoy ang average na bilang ng mga empleyado na dapat isaalang-alang.

Mga taong hindi kasama sa average na headcount

Dapat tandaan na ang pagkalkula ng average na numero para sa taon ay hindi kasama ang:

• mga panlabas na part-timer;
• mga taong may kontrata sa mag-aaral para sa bokasyonal na pagsasanay sa pagbabayad ng isang iskolarship sa panahon ng pag-aprentice;
• mga may-ari ng organisasyong ito na hindi nakatanggap ng sahod;
• abogado;
• mga tauhan ng militar;
• kababaihan na nasa maternity leave, mga taong nasa karagdagang parental leave;
• mga empleyado na nag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon at nasa karagdagang bakasyon nang hindi nai-save ang kanilang sahod, pati na rin sa mga pumasok institusyong pang-edukasyon at mga nasa walang bayad na bakasyon upang kumuha ng kanilang mga pagsusulit sa pagpasok;
• mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil;
• mga manggagawa na ipinadala upang magtrabaho sa ibang bansa;
• mga empleyado na ipinadala ng mga organisasyon upang mag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon na may pahinga mula sa trabaho, tumatanggap ng mga scholarship sa gastos ng mga organisasyong ito;
• mga empleyadong nagsampa ng liham ng pagbibitiw at huminto sa pagtatrabaho bago matapos ang panahon ng babala o huminto sa pagtatrabaho nang walang babala sa mismong administrasyon.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga panlabas na part-time na manggagawa ay hindi isinasaalang-alang sa average na bilang ng mga empleyado ng negosyo. Nakalista sila sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho. Dapat tandaan na kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng dalawa, isa at kalahati o mas mababa sa isang rate sa isang organisasyon o nakarehistro bilang isang panloob na part-time na manggagawa, siya ay binibilang bilang isang tao (isang buong yunit).

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time

Ang mga part-time na manggagawa ay binibilang sa average na bilang ng mga empleyado sa proporsyon sa mga oras na nagtrabaho. Kasabay nito, dapat tandaan na ang average na headcount ay tinukoy bilang buong mga yunit. Kung, halimbawa, mayroon kang dalawang empleyado na nagtatrabaho sa parehong bilang ng apat na oras na araw, binibilang sila bilang isang tao (isang yunit) na may walong oras na araw ng pagtatrabaho. Ngunit kadalasan sa mga negosyo (lalo na sa mga malalaking negosyo), ang bilang ng mga part-time na oras ng pagtatrabaho at ang bilang ng mga araw na pinagtatrabahuhan ng naturang mga manggagawa ay hindi nag-tutugma nang maginhawa, samakatuwid, ang average na bilang ng mga empleyado para sa naturang negosyo ay tinutukoy gamit ang sumusunod na maginhawa formula: Kabuuang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho bawat buwan: oras ng pagtatrabaho: bilang ng mga araw ng pagtatrabaho sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat = average na bilang ng mga part-time na empleyado. Ang haba ng araw ng pagtatrabaho ay kinakalkula batay sa haba ng linggo ng pagtatrabaho. Halimbawa, kung ang linggo ng pagtatrabaho ay apatnapung oras, ang araw ng pagtatrabaho ay magiging katumbas ng walong oras (40:5), kung ang linggo ng pagtatrabaho ay dalawampu't apat na oras, ang araw ng pagtatrabaho ay magiging katumbas ng 4.8 oras (24:5) .

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na headcount

Ang listahan ng mga empleyado ng organisasyon mula Mayo 1 hanggang Mayo 15 ay 100 katao, at mula Mayo 16 hanggang Mayo 30 - 150 katao. Noong Mayo, dalawang babae ang nasa maternity leave. Ang lahat ng empleyado ng organisasyon ay tinanggap nang full-time mula noong Mayo. Upang makalkula ang average na bilang ng mga empleyado para sa Mayo, ang dalawang babaeng nabanggit sa itaas ay dapat na hindi kasama sa payroll. Kaya, ang average na bilang para sa buwan (Mayo) ay magiging: 15 araw x (100 tao - 2 tao) + (150 tao - 2 tao) x 15 araw = 3690 tao. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa Mayo ay magiging: 3,690 katao: 31 araw = 119,032 katao. Ang resultang figure ay dapat na bilugan hanggang sa isang buong numero, makakakuha tayo ng 119 na tao. Katulad nito, ang average na bilang ng mga empleyado ng enterprise para sa anumang panahon ay kinakalkula.