Astăzi, MirSovetov vă va spune despre cum să calculați corect numărul mediu de angajați. Calculul efectivului mediu se efectuează conform formularelor nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților” și nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația angajaților”. Formularul nr. 1-T se depune o dată pe an, iar formularul nr. P-4 se depune lunar la serviciul de statistică.

Calculul efectivului mediu se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile de completare a formularelor de observație statistică federală, aprobate prin ordinul Rosstat din 24 octombrie 2011 nr. 435.

Tehnologie pentru calcularea efectivului mediu

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pe lună, este necesar să se însumeze numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii (de la 1 la 30 sau 31), inclusiv sărbători și weekend-uri, apoi împărțiți valoarea rezultată prin numărul de zile calendaristice.zile din această lună. Cu alte cuvinte, calculul numărului mediu de angajați este media aritmetică a numărului de salariați pentru o anumită lună.

Numărul de salariați într-o zi nelucrătoare se consideră egal cu numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară, indiferent de numărul de sărbători și weekenduri. Starea de plata este luata in calcul pe baza comenzilor de personal, precum si a contractelor de munca. Numărul de salariați al angajaților ar trebui determinat pe baza foii de pontaj, care se păstrează zilnic la întreprindere. Această dependență se datorează faptului că în foaia de pontaj se notează prezența salariaților la muncă și se stabilesc zile nelucrătoare.

Structura personalului

Statul de plată include toți angajații care îndeplinesc sarcini de muncă pe bază de rambursare, proprietarii întreprinderii care primesc un salariu. Dacă un angajat este înregistrat oficial la muncă, atunci el este luat în calcul în statul de plată, indiferent dacă a lucrat în această perioadă sau a lipsit din orice motiv.

1. Femeile aflate în concediu de maternitate.
2. Persoane aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate.
3. Persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.
4. Persoane aflate în concediu suplimentar fără plată.

Contabilitatea angajatilor cu fractiune de norma

Numărul de listă al salariaților care au lucrat cu jumătate de normă se ia în considerare proporțional cu orele lucrate în următoarea ordine.

1. Calculul numărului total de zile-om lucrate de acest lucrător.

   Pentru a calcula numărul total de zile-muncă lucrate de un angajat dat, este necesar să împărțiți numărul total de ore-muncă lucrate într-o anumită lună la lungimea zilei de lucru, pe baza duratei săptămânii de lucru.
   

   De exemplu, dacă regulamentul intern stabilește o oră de 40 de ore saptamana de cinci zile, atunci numitorul va fi egal cu opt.

2. Definiție populatia medie angajații care au lucrat cu fracțiune de normă, în conformitate cu angajarea deplină.
   

   În acest scop, este necesar să se obțină coeficientul din împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare din luna de raportare. Mai mult, zilele de boală, concediile care se încadrează în zile lucrătoare sunt incluse în mod convențional în calculul zilei lucrătoare precedente.
   

   În cazul în care un anumite categorii angajaților (persoane cu dizabilități, minori etc.) li se asigură o zi de lucru redusă în condițiile legii, atunci astfel de salariați în număr mediu sunt considerați unități întregi.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

De exemplu, compania angajează 6 persoane, dintre care un angajat lucrează 4 ore pe zi (5 zile pe săptămână). Există 30 de zile în luna de raportare. Norma de zile lucrătoare este de 21 de zile.

Calculați numărul mediu de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă:

1. Să determinăm numărul total de zile-om lucrate în luna de raportare: 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Să determinăm numărul mediu de muncitori subangajați: 10,5 / 21 = 0,5.

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 0,5.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă, vom întocmi tabele.

Calculul numărului mediu de salariați

Tabelele arată că patru angajați au lucrat o lună întreagă, iar unul s-a angajat din a 7-a.

Pe baza datelor date, numărul mediu de angajați va fi egal cu (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Sperăm că MirSovetov v-a ajutat să vă dați seama de calculul numărului mediu de angajați.

Rosstat a emis Ordinul Nr. 428 din 28 octombrie 2013, cu Instrucțiuni aprobate pentru completarea formularelor de monitorizare a datelor statistice. Un astfel de document trebuie să fie ghidat de calculul numărului mediu de angajați. Instrucțiunile trebuie folosite la completarea formularelor și destinate Fondului de pensii.

Numărul mediu de salariați este un indicator de care va depinde dreptul unei instituții de a primi beneficii, cum ar fi, de exemplu: posibilitatea utilizării unui sistem simplificat de impozitare, posibilitatea depunerii de raportări statistice simplificate, beneficii de TVA etc.

Media include:

• numărul mediu de salarii al angajaților;
• numărul mediu de angajați externi cu normă parțială;
• numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unui contract de drept civil.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să determinați numărul de angajați pentru fiecare zi (calendar) din perioada de raportare. Se ia in considerare:

• angajații care sunt înregistrați cu contract de muncă pentru muncă temporară, permanentă sau sezonieră de 1 zi sau mai mult;
• proprietarii organizației care lucrează și primesc salarii în cadrul acesteia.

În același timp, este necesar să se țină cont atât de angajații care lucrează efectiv, cât și de cei absenți din orice motiv la locul de muncă.

Acesta este, numărul de angajați ar trebui să includă:

• angajații care au venit la muncă, inclusiv cei care nu lucrează din cauza timpului de nefuncționare;
• angajații care se află în, dacă instituția își păstrează salariul pentru ei, precum și cei care se află în deplasări de afaceri de scurtă durată în străinătate;
• angajații care nu au venit la muncă din cauza unei boli;
• angajații care nu au venit la muncă în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat și publice;
• angajații care sunt angajați cu trecerea unei perioade de probă etc.

Calculul numărului mediu de salariați

Salariile medii pentru anul se determină prin însumarea acestui indicator pentru toate lunile anului (raportare) și împărțirea sumei rezultate la 12.

Pentru a determina numărul pentru o lună, este necesar să rezumați acest indicator pentru toate zilele lunii și să împărțiți la numărul de zile din lună.

Pentru a calcula salariul mediu pentru trimestrul, însumați acest indicator pentru toate lunile din trimestru și împărțiți la 3

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că numărul de angajați pentru un weekend sau o sărbătoare este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.

În cazul a 2 sau mai multe weekenduri sau sărbători la rând, numărul pentru fiecare astfel de zi este considerat egal cu acest indicator pentru ziua lucrătoare care a precedat weekendul sau sărbători legale(Pentru sărbători și zile libere, vezi ⊗). Calculul salariului mediu se efectuează în conformitate cu contabilitatea zilnică a numărului de angajați.

Numărul acestora pentru fiecare zi trebuie să corespundă informațiilor conform cărora se stabilește numărul de salariați care au venit și nu au venit la muncă.

Referință video „Calculul numărului mediu de personal al organizației”

Instruire video cu privire la calculul numărului mediu de personal care lucrează diverse conditii: în baza unui contract de muncă, part-time, în tură etc. Lecția este condusă de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechin”, contabil șef Gandeva N.V. Pentru a viziona lecția online, faceți clic pe videoclip ⇓

Algoritm pentru calcularea numărului mediu de angajați

1. Mai întâi, găsiți numărul de angajați care au lucrat în fiecare zi a lunii.
2. Apoi determinăm numărul mediu pentru lună și trimestru
3. În concluzie, calculăm numărul pentru șase luni, 9 sau 12 luni.

Formula de calcul al numărului de salariați de salariați

Acest parametru este calculat pentru fiecare zi a lunii, fiecare lucrător fiind definit ca o unitate întreagă.

Punctul 79 din Instrucțiuni oferă o listă a angajaților luați în considerare la calcularea numărului de angajați. Include urmatorii angajati:

1) cei care au venit la muncă, precum și cei care au lipsit din cauza perioadelor de nefuncționare;

2) angajați cu normă parțială sau săptămânal, precum și cei încadrați cu normă parțială conform tabloului de personal;

3) absent din cauza invalidității temporare;

4) care se aflau în călătorii de afaceri, inclusiv angajații care se aflau în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

5) absent din cauza îndeplinirii îndatoririlor publice sau de stat;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) cei care au încheiat un acord cu întreprinderea privind efectuarea muncii la domiciliu (lucrători la domiciliu);

8) studenții și persoanele care studiază în instituții de învățământ, care lucrează la întreprindere în timpul practicii de producție, dacă au fost înscriși la locul de muncă;

9) întrerupt temporar din muncă pentru a fi trimis la instituțiile de învățământ pentru dobândirea unei noi specialități sau pregătire avansată (dacă li se păstrează salariul);

10) situat în concediu de studii(dacă le este economisit parțial sau complet salariul);

11) care se află în vacanță și intră în instituții de învățământ, precum și promovează examenele de admitere fără a-și economisi salariul la locul de muncă;

12) care a avut o zi liberă pentru prelucrare cu o contabilitate generală a timpului de lucru, precum și conform programului de lucru al întreprinderii;

13) cei care se află în concediu obișnuit și suplimentar acordat în condițiile legii și regulamentelor, inclusiv salariații aflați în concediu și apoi concediați;

14) care merita o zi de odihnă pentru mersul la muncă în zilele nelucrătoare;

15) angajat în vederea înlocuirii salariaţilor care lipsesc din motive întemeiate;

16) care se aflau în concediu pentru îngrijirea unui copil, în legătură cu sarcina și nașterea, precum și din cauza adopției unui nou-născut;

17) cei care au luat parte la greve;

18) care au fost în concediu fără plată, în timp ce durata concediului nu contează;

19) cetățeni ai altor state care au lucrat în organizații pe teritoriul Rusiei;

20) care au fost cercetaţi anterior emiterii unei hotărâri judecătoreşti;

21) persoane interne cu normă parțială.

Un angajat înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială sau care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație este luat în considerare în statul de plată ca o unitate întreagă.

În statul de plată nu sunt incluse astfel de categorii de lucrători, Cum:

1) angajați externi cu normă parțială;

2) cei care au lucrat în baza unor contracte de drept civil;

3) salariații care sunt întrerupți din muncă pentru a fi trimiși de întreprindere să studieze la instituții de învățământ și să primească o bursă plătită din fondurile acestei întreprinderi; angajații cu care s-a încheiat un contract special de formare profesională cu plata lor de burse pe perioada studiilor;

4) atras spre muncă în conformitate cu contractele încheiate cu agentii guvernamentale pentru furnizarea de muncă;

5) transferate la muncă într-o altă societate fără plată, precum și persoanele trimise la muncă în străinătate;

6) avocați;

7) membrii cooperativei care nu au contracte de muncă cu întreprinderea;

8) care a depus cerere de concediere și a încetat activitatea fără a avertiza conducerea sau înainte de expirarea termenului de avertizare. Această categorie de lucrători este exclusă din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;

9) proprietarii unei întreprinderi care nu primesc salariu;

10) personalul militar care se află în îndeplinirea îndatoririlor lor militare.

Numărul de angajați din listă pentru o zi nelucrătoare este egal cu numărul lor pentru ziua lucrătoare anterioară.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

La efectuarea unui astfel de calcul, următorii angajați trebuie excluși din statul de plată:

• femeile aflate în vacanță din cauza sarcinii și a nașterii;
• persoanele aflate în concediu din cauza adopției unui nou-născut dintr-o maternitate;
• angajații care se aflau în concediu pentru creșterea copilului;
• persoanele care au studiat în instituții de învățământ sau au promovat examenele de admitere cu acordarea unui concediu suplimentar fără plată;

Salariații care nu au fost incluși în statul de plată și au fost recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu instituțiile de stat pentru furnizarea de forță de muncă suplimentară sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

Calculul numărului mediu de salariați care nu au lucrat cu normă întreagă

Pentru a determina numărul mediu pe listă de persoane care au lucrat cu fracțiune de normă, este necesar să se țină seama de acestea proporțional cu timpul la care au lucrat efectiv.

Calcularea numărului de astfel de angajați se efectuează după cum urmează:

1. În primul rând, numărul total de zile lucrate de aceste persoane se calculează prin împărțirea numărului total de ore de muncă pentru luna de raportare la ora zilei de lucru (8 ore sau 4,8 ore).
2. După aceea, numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru perioada de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă.

Numărul de zile-om lucrate este împărțit la numărul de zile (lucrătoare) din luna de raportare. În ceea ce privește salariații care au lucrat cu normă parțială conform tabloului de personal, contract de muncă sau s-au transferat cu acordul lor scris la muncă cu normă parțială, aceștia se iau în considerare proporțional cu orele lucrate.

1. Determinați numărul total de zile-om lucrate de acești angajați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore de muncă lucrate pentru luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru. În acest caz, trebuie luată în considerare durata săptămânii de lucru. Exemplu:
   24 de ore - timp de 4 ore (ore) (pentru o săptămână de lucru de 6 zile) sau timp de 4,8 ore (pentru o săptămână de lucru de 5 zile);
   36 de ore - timp de 6 ore (timp de 6 zile) sau timp de 7,2 ore (timp de 5 zile);
   40 de ore - cu 6,67 ore sau, respectiv, 8 ore.
2. După aceea, se calculează numărul mediu de salariați care au avut un loc de muncă cu normă parțială pentru luna de raportare, luând în considerare ocuparea deplină a acestora. Pentru a face acest lucru, numărul de zile-om lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare. În același timp, orele pentru ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate pentru zilele de concediu, boală, absențe (dacă au căzut în zile lucrătoare conform calendarului).

La calcularea numărului mediu de salariați pe lună se însumează numărul de angajați din listă pentru fiecare zi a lunii conform calendarului. Se iau în considerare și toate zilele nelucrătoare. Rezultatul trebuie împărțit la numărul de zile din lună.

Un exemplu de determinare a numărului mediu de angajați

Luați în considerare modul în care se face calculul pentru angajații care au lucrat cu normă întreagă (cu o săptămână de lucru de 5 zile) pentru luna de raportare septembrie 2014.

Total: 12074

Numărul total de salariați pentru întreaga lună calendaristică care se încadrează în numărul mediu de angajați este de 12.074, numărul de zile dintr-o lună este de 30. În acest caz, numărul de angajați în septembrie a fost de 402 persoane (12.074: 30).

Un exemplu de calcul pentru o săptămână de lucru cu fracțiune de normă

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile trimestriale, iar apoi rezultatul este împărțit la 3 luni.

Calcul pentru 6, 9 sau 12 luni

Numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare, iar rezultatul este împărțit la numărul corespunzător de luni.

Dacă întreprinderea a funcționat un an incomplet, atunci pentru a determina numărul mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați numărul de angajați pentru toate lunile de funcționare a întreprinderii și să împărțiți rezultatul la 12.

Exemple de calcul al numărului mediu de angajați

Exemplu de calcul al numărului mediu de salariați Nr. 1

Exemplu de calcul al numărului mediu de salariați Nr.2

Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Instrucțiunile de completare a formularelor de observare statistică (denumite în continuare Instrucțiuni), care sunt ghidate de calculul numărului mediu de angajați în 2014. Aceste instrucțiuni trebuie aplicate la completarea unui nou formular la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calcul a numărului mediu de angajați, cum să determinați perioada și ce reguli să o calculați.

1. Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
2. Calculăm numărul mediu pentru lună.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul.
4. Calculăm numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, 9 luni sau un an.

Formula de calcul a salariului

Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea efectivului este definită în clauza 79 din Instrucțiuni. Include:

1) sosit efectiv la serviciu, precum și absent din cauza timpului de nefuncționare;

2) care au fost în călătorii de afaceri, dacă sunt reținuți în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3) lipsă ca urmare;

4) absent în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

5) angajați în săptămâna de lucru cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei încadrați la jumătate din tarif (salariu) conform unui contract de muncă sau a unui tablou de personal;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) salariații care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimiși de la locul de muncă către instituții de învățământ pentru pregătire avansată sau pentru dobândirea unei noi profesii (specialitate), dacă își păstrează salariu;

9) elevi și studenți institutii de invatamant lucrează în organizații pe perioada experienței de muncă, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

13) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

14) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru zilele de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Instruire

Din punct de vedere al numărului mediu muncitorii organizarea este luată în considerare număr muncitorii. Separat, media număr lucrând în posturi externe și media număr muncitorii cu care s-au încheiat contracte de drept civil pentru prestare anumite lucrări. Informațiile inițiale trebuie preluate din foile de pontaj. Acestea sunt completate în fiecare divizie a întreprinderii dumneavoastră. La calcul, ghidați-vă de paragrafele 81-84 din Ordinul nr. 278.

Conform pontajelor, stabiliți statul de plată număr la o anumită dată, de exemplu, în ultima zi a perioadei de raportare. Vă rugăm să rețineți că nu toate categoriile muncitorii contabilitate, lor lista completa este dat la paragraful 83. Unii angajați incluși în numărul de angajați nu sunt, de asemenea, luați în considerare la determinarea numărului mediu de angajați. Printre acestea se numără femeile aflate în concediu de maternitate, precum și cele care studiază sau intră în universități.

A determina număr muncitorii la sfârşitul fiecărei luni a anului de raportare. Se stabilește pentru fiecare zi calendaristică. în care numărîn weekend și zile este egal ca număr cu ziua lucrătoare dinaintea weekendului. Vă rugăm să rețineți că acest număr include și proprietarii întreprinderii, dacă aceștia au un salariu pe el. Turişti cărora li se asigură altul; la calcul se iau în calcul și angajații care sunt sau lipsesc după caz ​​().

Adaugă lista număr pentru fiecare zi a unei anumite luni și împărțiți-o la numărul de zile calendaristice din ea. Rotunjiți valoarea rezultată la unități întregi. Aceasta va fi valoarea medie pentru lună dată.

Pentru fiecare perioadă de raportare - trimestru, an, adăugați media număr pentru acele luni care sunt incluse în acesta și se împart, respectiv, la 3 sau la 12. Aceasta va fi valoarea medie pentru un anumit trimestru sau an de raportare.

Sfat util

La calcularea numărului de angajați, acei angajați care lucrează cu fracțiune de normă, o dată și jumătate, primesc salariu suplimentar sau lucrează cu fracțiune de normă sunt considerați ca o unitate întreagă.

Surse:

• Ordinul Rosstat 12.11.2008 nr 278
• cum se determină media
• Calculul numărului mediu de salariați

Pentru a calcula impozitele, fiecare antreprenor și organizație trebuie să cunoască media număr angajatii lor. Acest indicator este indicat la depunerea rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale. Este necesar pentru a utiliza scala de regresie pentru a calcula contribuțiile la Fondul de pensii. Acest indicator indică dacă o firmă se poate califica pentru o formă simplificată de impozitare. Calculul numărului mediu de angajați ai întreprinderii se efectuează pentru o anumită perioadă: jumătate de an, trimestru sau lună.

Instruire

Calculați salariul număr lucrătorilor la o dată dată. listă număr angajați pentru fiecare zi calendaristică este format din toți angajații care lucrează în baza unui contract de muncă. Sunt rezumați toți angajații care au plecat la muncă și lipsesc din cauza unei călătorii de afaceri, concediu medical, concediu etc. Cei care lucrează cu normă parțială din alte întreprinderi, în baza unui contract de drept civil, trimiși la muncă în altă întreprindere, care sunt în curs de pregătire pentru perfecţionare, se scad din statul de plată.

Calculați media număr angajații întreprinderii pe lună. Toate femeile care se află în concediu de maternitate luna aceasta sunt excluse din calcul. Pentru a obține numărul mediu pe lună, este necesar să rezumați statul de plată număr angajați pentru fiecare zi a lunii și împărțit la numărul de zile din lună. Suma rezultată este rotunjită în sus. Dacă la întreprindere unii angajați lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă, atunci în numărul mediu de angajați se calculează proporțional cu orele lucrate.

Calculați numărul de zile-om pe care le-a lucrat acest grup de angajați. Însumați toate orele de muncă lucrate, împărțiți-le la ziua totală de lucru și înmulțiți cu numărul de zile lucrătoare. Mediu număr