Viața unei întreprinderi moderne este astfel încât în ​​spatele producției produs util iar încasarea veniturilor ascunde munca zilnică minuțioasă a serviciilor de contabilitate și personal cu o gamă uriașă de informații, constând din numere, formule, indicatori.

Calcule economice și statistice detaliate sunt necesare unei organizații pentru a forma un sistem, a raporta și a determina alt fel beneficii.

Care este numărul mediu de angajați

Indicatorul numărului mediu de angajați ai organizației poate fi determinat numai prin deținerea de date despre angajați, al căror calcul se efectuează pe baza luării în considerare a salariului zilnic al acestora.

Similar calculele necesare, în primul rând, să completeze formulare de raportare statistică aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 428 (2013). Ordinul descrie procedura de determinare a acestor indicatori pentru întreprinderi.

Dacă pentru lista medie sunt luați în considerare doar principalii angajați la care lucrează, atunci la determinarea numărului de medie se iau în considerare și angajații care lucrează pe bază de (GPA). Informațiile inițiale pentru calcule sunt conținute în fiecare divizie a întreprinderii.

Acești indicatori în activitățile unui antreprenor individual sau SRL sunt necesari pentru formarea informațiilor statistice, determinarea bazei de impozitare(de exemplu, confirmarea unui regim fiscal preferențial), precum și pentru reglementarea relațiilor cu fondurile (de exemplu, controlul plăților de asigurări) Sunt indicate și în diverse documente de raportare. Deci, în forma statistică P-4, atât numărul mediu cât și numărul mediu sunt puse în coloane separate; în informațiile pentru IFTS și în formular - doar lista medie; pentru sistemul de brevetare de impozitare – doar medie.

De ce și în ce cazuri este necesar să se calculeze numărul mediu

Acest calcul se face în următoarele cazuri:

1. La transmiterea materialelor de raportare către FSS;
2. Să calculeze contribuțiile la Fondul de pensii pe o scară regresivă;
3. Pentru a transmite date pentru trecerea la o formă simplificată de impozitare;
4. Să confirme condițiile de aplicare a UTII, a impozitului agricol unificat și a sistemului de impozitare brevetat;
5. Pentru introducerea informațiilor în formularele statistice Nr. P-4 și Nr. PM, precum și în alte scopuri.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dvs. și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate raportările sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de calcul a indicatorului pentru luna, an

Numărul mediu de angajați poate fi calculat pentru pe baza următorilor indicatori:

• Numărul mediu de angajați;
• Numărul mediu de lucrători independenți cu normă parțială;
• Numărul mediu de angajați care lucrează în conformitate cu GPA.

Dacă întreprinderea angajează numai lucrători, atunci numărul lor mediu va fi suficient, care va coincide cu media.

Se poate face numărătoarea pentru o anumită perioadă, cel mai adesea - timp de o lună și un an. Multe întreprinderi moderne au sisteme automatizate personalul contabil, ceea ce facilitează foarte mult o astfel de muncă.

Considera algoritm de numărare numărul mediu de salariați ai întreprinderii pe lună și pe an.

Denota principalele caracteristici:

• HRC - numărul salariaților;
• MF - numar mediu de angajati;
• AMS - numărul mediu de angajați;
• SCHVS - numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
• SCHGPD - numărul mediu de angajați conform GPA.

Calculați numărul mediu de angajați angajați pe lună, pentru care rezumăm numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii cu weekend-uri și sărbători legaleși împărțiți rezultatul la numărul de zile calendaristice ale lunii. Rezultatul este rotunjit. În zilele nelucrătoare, numărul este luat ca pentru ziua lucrătoare anterioară.

Starea de plată se stabilește, conform pontajelor, la o anumită dată. Include toți angajații, inclusiv lucrătorii temporari sau sezonieri care se află în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, în vacanță, vacanți în weekend, care lucrează la domiciliu. Acest indicator nu include doar angajații externi, persoanele care lucrează pe baza GPA, trimise la o altă întreprindere, în curs de formare sau perfecționare. Pentru lucrătorii interni cu normă parțială, contabilitatea se efectuează o singură dată. Femeile aflate pe decret sunt incluse în statul de plată, dar nu în statul mediu de plată.

AMS pentru luna = Suma SPC pentru toate zilele lunii. / Numărul de calendare zile luni

Această formulă este potrivită pentru lucrătorii cu normă întreagă. În cazul calculului pentru salariații care lucrează cu fracțiune de normă, numărul mediu se determină proporțional cu timpul lucrat:

AMS pentru luna angajaților cu fracțiune de normă = Totalul de ore lucrate pe lună. în oră. / Durata obișnuită de muncă. zi pe oră. / Numărul de lucrători zile luni

FAV total al angajaților va fi egal cu suma FAV al angajaților cu normă întreagă și cu normă parțială.

Calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe luna:

SCWH pe lună = Timpul total lucrat pe lună. în oră. / Normal cont. sclav. zi pe oră. / Numărul de lucrători zile luni

Zilele de concediu medical sau concediu ale lucrătorilor externi cu normă parțială sunt luate în considerare în funcție de numărul de ore pentru ziua de lucru anterioară.

Să determinăm numărul mediu de persoane angajate în condițiile contractelor de drept civil pe lună:

SCHGPD pentru lună = Suma numărului de persoane cu GPA pentru fiecare zi a lunii. / Numărul de calendare zile luni

Această categorie nu include angajații care au în aceeași organizație contract de munca precum şi întreprinzătorii individuali. Numărul pentru weekend și sărbători este luat în considerare ca și pentru ziua lucrătoare anterioară.

Să calculăm numărul mediu angajați pe lună:

Medie lunară = medie lunară + media lunară + nGvp lunar

Calculați numărul mediu angajați pe an:

MF pentru anul = Suma MF pentru toate lunile anului / 12 luni

De asemenea, puteți calcula numărul mediu pe an prin suma celor trei medii pentru anul (pentru principalii angajați, lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza GPA).

Exemplu de calcul

Să calculăm numărul mediu de angajați la o întreprindere industrială în decembrie 2015. În această lună, 100 de oameni au fost angajați în producție. Dintre ei:

• 50 de persoane - membrii personalului;
• 25 de persoane - in stat part-time (4 ore).
• 15 persoane – lucrători externi cu normă parțială (4 ore);
• 10 persoane - sunt angajați în condițiile GPA (în baza acordurilor contractuale);
• 3 angajate cu normă întreagă sunt în concediu de maternitate.

Compania a stabilit un termen de cinci zile saptamana de lucru– 40 de ore.

Numărul de zile lucrătoare în decembrie 2015 este de 23.

FMS pentru angajare deplină = (50 persoane - 3 persoane) 31 de zile. / 31 de zile = 47 de persoane

TSS part-time = (4 ore 23 zile lucratoare 25 persoane) / 8 ore / 23 zile lucratoare zile = 12,5 persoane

Total AMS = 47 persoane. + 12,5 persoane = 59,5 persoane

SCHVS \u003d (4 ore 23 zile lucrătoare 15 persoane) / 8 ore / 23 zile lucrătoare zile = 7,5 persoane

SCHGPD \u003d 10 persoane. 31 de zile / 31 de zile = 10 persoane

Astfel, ca urmare numărul mediu de angajați în luna decembrie 2015 = 59,5 persoane + 7,5 pers. + 10 persoane = 77 de persoane

Întocmirea documentului de raportare solicitat cu aceste informații

În practică, acest indicator este utilizat pentru a completa formulare de raportare statistică. Raportul se depune la organul fiscal. Dacă vorbim de antreprenori individuali, atunci aceasta se realizează la locul de reședință al antreprenorului, în cazul SRL - la locația (adresa legală) a organizației. Acest formular este depus pana pe 20 ianuarie următor anului de raportare.

Formular de raportare constă dintr-o foaie, pe deasupra căreia este indicat TIN-ul (pentru un antreprenor sau organizație), precum și KPP (pentru o organizație). În câmpul „TIN”, opțional, fie în cele două celule extreme - liniuțe, fie în primele două - două zerouri.

Pentru linia de depunere, trebuie să specificați numele și codul autorității fiscale. Numele complet al organizației este scris mai jos ca în actele constitutive sau numele întreprinzătorului individual.

Când transmiteți un raport pentru anul precedent, înregistrați indicatorul de la 1 ianuarie a anului curent. Valoarea este indicată în unități întregi, rotunjite conform regulilor matematice. Dacă există celule goale, în ele sunt plasate liniuțe.

Formularul completat se semnează de către manager/antreprenor sau reprezentantul său legal, se descifrează semnătura, se pune data aprobării și sigiliul. În cazul în care raportul este efectuat prin procură, atunci trebuie indicate detaliile acestuia, iar la documente se atașează o copie.

Activitatea unei entități economice este caracterizată de o serie de criterii, printre care un loc special este acordat unui astfel de indicator, cum ar fi informații despre numărul mediu de angajați ai companiei. Este utilizat atunci când se atribuie o companie unui anumit grup în funcție de dimensiunea companiei. Prin urmare, salariile sunt înregistrate în multe rapoarte pe care organizațiile le transmit.

Numărul mediu de angajați acestea sunt date despre câți angajați lucrează în medie pentru o anumită perioadă într-o companie.

Trebuie determinat pe fiecare subiect care este angajatorul resurselor de muncă. La calcularea acestui indicator, se utilizează o mare varietate de intervale de raportare - o lună, trei, doisprezece (an).

Indiferent de timp, normele de lege au stabilit o metodologie unificată pentru determinarea acestui indicator.

Furnizarea de informații, care include efectivul mediu pentru organizațiile nou create, este, de asemenea, obligatorie, ca și pentru companiile care operează. Legislația impune ca aceste întreprinderi, înainte de a douăzecea zi a lunii, după înregistrarea la Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, să trimită la fisc rapoarte cu acești indicatori.

În viitor, ei prezintă un raport privind numărul mediu de angajați în mod obișnuit. Astfel, ei transmit această raportare de două ori la crearea unei companii.

Atenţie! Informațiile privind numărul mediu de angajați nu trebuie să fie transmise numai entităților comerciale care lucrează ca antreprenori individuali fără implicarea forței de muncă angajate. Această regulă a intrat în vigoare abia în 2014.

Semnificația acestor informații este determinată de modul în care sunt utilizate în determinarea altor indicatori cheie, cum ar fi salariul mediu.

Împărțirea firmelor în funcție de mărimea întreprinderii are loc în funcție de numărul mediu de angajați. Pe baza acestor date se stabilește o listă de declarații și modalitatea de prezentare a acestora.

Important! Dacă, pe baza informațiilor furnizate fiscului, se dovedește că organizația are peste 100 de angajați, atunci nu va mai putea aplica astfel de regimuri fiscale simplificate precum UTII și STS. Și când un antreprenor individual nu poate avea mai mult de 15 angajați.

Unde este raportarea

Pentru întreprinderi, prin normele de lege se prevede că acestea trebuie să transmită aceste rapoarte către IFTS de la sediul lor. Dacă întreprinderea include sucursale și alte divizii externe, atunci este prezentat un raport general care conține aceste informații pentru organizație.

Formularul KND 1110018 de către întreprinzătorii care au contracte de muncă cu angajații se depune la locul înregistrării și înregistrării acestora.

Important! Un antreprenor care desfășoară activități de afaceri pe alt teritoriu decât cel în care a fost înregistrat trebuie să trimită la locul înregistrării sale un raport privind numărul mediu de salariați.

Modalități de transmitere a informațiilor

Această raportare este generată fie manual, prin completarea formularelor corespunzătoare, fie folosind sisteme software speciale.

Există mai multe modalități de a transmite un astfel de raport la IFTS:

• Du-l la biroul fiscal singur sau întrebând un reprezentant, formular de hârtie. În acest caz, procesul-verbal trebuie întocmit în două exemplare, pe al doilea dintre care inspectorul pune nota corespunzătoare.
• Prin poștă cu o descriere obligatorie a atașamentului.
• Cu ajutorul unui operator special care folosește .

Atenţie!În funcție de regiune, un inspector care acceptă un raport pe hârtie poate solicita și un dosar electronic.

Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu

În funcție de situație, există trei termene limită pentru depunerea acestui raport:

• Până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare, toate organizațiile și antreprenorii care acționează în calitate de angajatori ai angajaților sunt predate în mod general. Dacă această oră cade într-un weekend, se transferă în următoarea zi lucrătoare. Astfel, raportul pentru anul 2017 se depune până la data de 22 ianuarie 2018.
• Până la data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a unei entități economice se depun atât firmele nou înființate, cât și antreprenorii individuali. Acestea. dacă oricare dintre antreprenori individuali au fost înregistrați în martie, atunci raportul trebuie depus înainte de 20 aprilie.
• Nu mai târziu de data excluderii subiectului din registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali - la închiderea afacerii.

Descărcați formularul și eșantionul de completare

Descărcați, formularul KND 1110018 în format Excel.

Descarca .

Descarca .

Cum să completați corect un raport privind numărul mediu de angajați

Completarea raportului începe cu TIN-ul organizației sau al antreprenorului individual. În același timp, TIN-ul SRL este format din 10 cifre, iar TIN-ul antreprenorului - din 12. În plus, pentru organizații, indică punctul de control, iar pentru antreprenorii individuali, punem o liniuță, deoarece nu au acest cod. Specificați numărul foii de completat.

Mai jos introducem informații despre oficiu fiscal, unde se depune raportul și codul său format din patru cifre. De exemplu, pentru al 29-lea oraș fiscal Moscova, acesta este 7729.

În continuare, punem data la care este depusă raportarea:

• Dacă raportul este furnizat la sfârșitul anului, atunci setăm 01.01 și anul corespunzător.
• Dacă tocmai ați înregistrat o companie sau un antreprenor individual, atunci, așa cum sa indicat mai devreme, termenul limită este a 20-a zi a lunii care urmează lunilor în care a fost făcută înregistrarea.
• Dacă raportul este depus cu ocazia sau închiderea PI, atunci data depunerii trebuie să fie înainte de a depune documentele pentru închiderea afacerii.

Mai jos scriem numărul de angajați în conformitate cu calculul.

Apoi, completați doar partea stângă a formularului. În câmpul corespunzător, directorul, întreprinzătorul individual sau reprezentantul trebuie să își pună semnătura, precum și data semnării raportului.

Atenţie! Dacă raportul este semnat de un reprezentant, atunci va fi necesar să se atașeze la raportare o procură, în baza căreia această persoană este valabil.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Această obligație de a determina numărul mediu de angajați poate fi atribuită unui ofițer de personal sau unui contabil.

Datorită importanței acestui indicator, trebuie dat calculul acestuia mare atentie pentru a asigura acuratețea calculului. Mai mult, autoritățile de control îl pot verifica.

Informațiile inițiale ar trebui preluate din documentele de personal privind înregistrarea timpului, precum și ordinele de management privind admiterea, concediul sau concedierea.

Programele speciale pentru PC vă permit să generați automat acest indicator, eliminând erorile de calcul. În acest caz, este necesar să verificați sursele de informații.

Angajatul care determină acest indicator trebuie să cunoască întreg algoritmul de calcul pentru ca în orice moment să poată verifica datele de calcul.

Pasul 1. Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au lucrat în companie în fiecare zi a lunii. Pentru fiecare dintre zilele lucrătoare, acest număr este egal cu numărul de angajați cu care există contracte de muncă, inclusiv lucrătorii aflați în concediu medical și în călătorii de afaceri.

Nu sunt incluse în calcul:

• Lucrători cu fracțiune de normă al căror sediu principal este o altă companie;
• Lucrul pe baza de contracte de munca;
• Concedii angajaților - maternitate sau îngrijire a copilului;
• Salariații care, prin acord, au o zi de lucru redusă. Dacă reducerea timpului de muncă este stabilită prin lege, atunci acestea sunt incluse în calcul.

Atenţie! Numărul din weekend sau sărbătoare este considerat numărul din ziua anterioară de muncă. Astfel, un angajat care a demisionat vineri va fi „cotat” pentru încă o sâmbătă și duminică.

Dacă firma nu a semnat niciun acord, atunci numărul de angajați este „1” pentru calcul, ținând cont de director, chiar dacă acesta nu este plătit un salariu.

Pasul 2. Calculați numărul de lucrători cu normă întreagă pentru fiecare lună

Acest număr se determină adunând numărul de angajați pentru fiecare zi din lună și împărțind totalul la numărul de zile din lună.

NumărP=(D1+D2+..+D31)/Zile, Unde

D1, D2 - numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii;

Zile - numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu: de la 1 la 16 a lunii au lucrat 14 persoane, de la 17 la 18 - 15 persoane, de la 19 la 31 - 11 persoane.

Numărul lunii va fi: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Cu rezultatul final, trebuie să rotunjiți la a suta zecimală.

Pasul 3: Calculați numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă

Mai întâi trebuie să calculați câte ore au lucrat angajații cu fracțiune de normă pentru întreaga lună. Totodata, se considera ca numarul de ore pe zi, daca salariatul se afla in concediu sau in concediu medical, se ia in ultima sa zi lucratoare.

Următorul pas este calcularea numărului mediu de astfel de persoane din companie. Pentru a face acest lucru, cantitatea de ore rezultată trebuie împărțită la volumul de ore de lucru pe lună (acesta este rezultatul produsului dintre numărul de zile lucrătoare și numărul de ore de lucru pe zi).

NumberH=HourNep/(Zile lucrătoare*Ore de lucru), Unde

HourNep - numărul de ore pe care le-au lucrat lucrătorii cu fracțiune de normă pe lună;

Zile lucrătoare - numărul de zile lucrătoare dintr-o lună;

Ore de lucru - numărul de ore de lucru într-o zi. Dacă este setat un program de lucru de 40 de ore, atunci sunt indicate aici 8 ore, dacă este stabilit un program de lucru de 32 de ore, 7,2 ore.

Exemplu: Un angajat a lucrat într-o lună timp de 14 zile timp de 6 ore. Numărul mediu este:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Rezultatul, conform regulilor matematicii, trebuie rotunjit la sutimi.

Pasul 4. Determinarea numărului de angajați de toate tipurile pe lună

Pentru a calcula numărul mediu pentru lună, trebuie să adăugați valorile obținute anterior ale numărului de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Numărul final este rotunjit conform regulilor matematicii - partea fracțională până la 0,5 nu este luată în considerare, iar mai mult de 0,5 este rotunjit la unu.

NumberM=NumberP+NumM, Unde

NumberP - numărul primit de angajați care sunt angajați integral la întreprindere;

Număr - numărul de angajați parțial angajați la întreprindere.

Exemplu: Conform calculelor efectuate mai devreme, numărul lunii este:

12,81+0,53=13,34 ar trebui să fie rotunjite la 13.

Pasul 5. Determinarea numărului mediu pentru întregul an

După ce s-a făcut calculul numărului mediu de persoane pentru fiecare dintre luni, acum este necesar să se calculeze indicatorul pentru întregul an. Pentru a face acest lucru, adăugați valorile pentru fiecare lună și împărțiți rezultatul la 12. Rezultatul este supus rotunjirii conform regulilor matematicii.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, Unde

NumberM1, NumberM2 - numărul mediu pentru fiecare lună.

Atenţie! Dacă compania nu a lucrat toată luna, de exemplu, a fost înregistrată la mijlocul acestei perioade, atunci rezultatul final este încă supus împărțirii cu 12.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Dacă acest raport nu a fost depus la timp, atunci, conform Codului Fiscal, companiei i se va aplica o amendă de 200 de ruble.

De asemenea, persoana care a fost responsabilă pentru depunerea raportului poate fi amendată cu 300-500 de ruble, conform Codului contravențiilor administrative.

În același timp, impunerea unei amenzi și plata ulterioară a acesteia nu exonerează responsabilitatea depunerii formularului de raportare KND 1110018.

În cazul în care raportul nu este retransmis, IFTS poate aplica o amendă de mărimea a 2-a ca circumstanță agravantă.

Pentru a calcula numărul efectiv de salarii al angajaților întreprinderilor și organizațiilor, sunt utilizați diverși indicatori, inclusiv. și un astfel de indicator precum raportul de salarizare. Toți angajații organizației sunt incluși în calcul. Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de calcul.

Raportul salariilor și formula de calcul

Numărul efectiv de angajați ai întreprinderii poate fi calculat folosind formula DSC = JCH x KSS, unde YCH este numărul de angajați ai întreprinderii și KSS este coeficientul luat în considerare.

Acest coeficient se calculează ca fondul nominal de timp de lucru împărțit la numărul de zile lucrătoare din perioada de calcul corespunzătoare. Cu alte cuvinte, acest coeficient se mai numește și coeficientul de conversie a numărului de prezență a lucrătorilor la statul de plată.

Fondul nominal de timp de lucru în organizație este de 267 de zile, numărul efectiv de zile lucrătoare în organizație este de 252. Numărul de angajați este de 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Acesta este numărul cerut de această organizație.

Prin urmare, în exemplul luat în considerare, numărul efectiv de salarii al angajaților, calculat prin formula folosind coeficientul, este de 130 de persoane.

Cum și de ce se calculează numărul de angajați?

Numărul de angajați este numărul total de angajați din organizație. Acest indicator include de obicei toți angajații (inclusiv sezonieri, lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță), cu excepția lucrătorilor externi cu fracțiune de normă și a persoanelor care și-au îndeplinit atribuțiile în baza unor contracte de drept civil.

Un astfel de indicator este utilizat, de exemplu, la întocmirea raportului „Informații privind angajarea cu fracțiune de normă și circulația lucrătorilor pentru trimestrul” (p. 13 din Anexa nr. 8 la Ordinul Rosstat nr. 379 din 02 august 2016) .

Pe lângă raportul statistic specificat, statul de plată este reflectat și în alte rapoarte, de exemplu, în calculul 4-FSS (clauza 5.14 din apendicele 2 la Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 N 381 ).

Conform secțiunii 2 din actuala Instrucțiune, aprobată de Comitetul de Stat de Statistică al URSS la 17 septembrie 1987 (denumită în continuare Instrucțiune), calculul numărului de salarii al angajaților include atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la serviciu pentru orice motiv, inclusiv:

• au venit efectiv la muncă, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
• lucrul în călătorii de afaceri;
• cu dizabilități, care nu se prezintă la serviciu;
• îndeplinirea sarcinilor de stat sau publice în afara locului de muncă;
• pensionari care lucrează după vârstă etc.

Instrucțiunea conține o listă extinsă care permite persoanei interesate să determine cum să calculeze statul de plată.

Numărul de angajați în formula de calcul a numărului mediu de angajați

Numărul de angajați ai unei întreprinderi este principalul indicator pentru calcularea efectivului mediu în rapoartele statistice și pentru autoritățile fiscale.

Potrivit paragrafului 7 al articolului 5 din Legea din 30 decembrie 2006 nr. 268-FZ, fiecare conducător de întreprindere, fie că antreprenor individual sau conducătorul unei societăți cu răspundere limitată, trebuie să depună la serviciul fiscal de la locul de înregistrare a organizației informații privind numărul mediu de salariați. În articolul de mai jos, vom încerca să spunem în detaliu cum se calculează numărul mediu de angajați, deoarece din 2007 absolut toți antreprenorii trebuie să prezinte astfel de informații, chiar și cei care nu au un singur angajat în stat (în acest caz, ei pur și simplu scrieți în formularul de raportare la capitolul zero corespunzător).

Numar mediu de angajati - formula de calcul

Numărul mediu de angajați se calculează pe an calendaristic pentru orice întreprindere: chiar și una nou formată, chiar dacă funcționează de câțiva ani. Pentru un calcul corect, se calculează mai întâi numărul mediu pentru lună. Formula de calcul a numărului mediu de salariați pe an este următoarea: (Numărul mediu de salariați (ANR) pentru ianuarie + ANR pentru februarie + ANR pentru martie + ANR pentru aprilie + ANR pentru mai + ANR pentru iunie + ANR pentru iulie + ANR pentru august + ANR pentru septembrie + octombrie TFR + noiembrie TFR + decembrie TFR): 12 = TFR pentru anul.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

Formula pentru numărul mediu de angajați arată astfel: suma numărului de salariați de angajați complet pentru fiecare zi calendaristică a lunii / numărul de zile calendaristice din lună = numărul mediu de salariați complet angajați (pe lună) . Totodată, la calculul numărului mediu de salariați se ține cont și de sărbători și weekenduri, numărul de salariați în astfel de zile este considerat egal cu numărul din ultima zi lucrătoare anterioară. Sunt luați în considerare și angajații care se află în concediu, concediu, călătorie de afaceri sau tratament (cu concediu medical).

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de salariați pentru trimestrul se calculează adunând numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a trimestrului și apoi împărțind suma rezultată la trei.

Rotunjirea efectivului mediu

Adesea, la calcul se întâmplă ca suma să iasă un număr fracționar. Desigur, nimeni nu va transmite la biroul fiscal informații despre faptul că un excavator și jumătate lucrează la întreprindere, prin urmare, este necesar să se rotunjească numărul rezultat. Dar cum să rotunjim corect numărul mediu de angajați? Amintiți-vă de lecțiile de matematică de la școală, după același principiu:

• dacă după virgulă zecimală există o cifră cinci sau o cifră cu o valoare mai mare, la numărul întreg se adaugă una, semnele de după virgulă sunt eliminate;
• dacă punctul zecimal este urmat de cifra patru sau de o cifră cu o valoare mai mică, întregul rămâne neschimbat, zecimalele sunt eliminate.

Reguli pentru calcularea efectivului mediu

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de către întreprinzător (sau mai degrabă, contabilul întreprinderii) în mod independent și este depus la serviciul fiscal sub forma KND 1110018. Formularul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal. din data de 29 martie 2007 Nr.numar salariati pe anul calendaristic precedent. În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 nr. CHD-6-25 / 353, puteți vedea recomandări detaliate pentru completarea formularului în sine.

Calculul numărului mediu de salariați 2012-2013

Calculul numărului mediu de salariați pentru anul calendaristic 2012 pentru a-l depune la serviciul fiscal înainte de 20 ianuarie 2013 ar trebui să acopere lunile din ianuarie 2012 până în decembrie 2012. Există o metodă convenabilă pentru calcularea numărului mediu de angajați: mai întâi se numără angajații cu normă întreagă, apoi cei care lucrează cu normă parțială. Adaugă suma primului și celui de-al doilea și calculează astfel în fiecare lună, apoi un an. În esență, calculul informațiilor privind numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi nu este atât de complicat, este necesar doar să se determine cu exactitate numărul mediu de angajați care ar trebui luat în considerare.

Persoane care nu sunt incluse în efectivul mediu

Trebuie reținut că calculul numărului mediu pentru anul nu include:

• angajați externi cu normă parțială;
• persoanele cu care s-a încheiat un contract de student pentru formare profesională cu plata unei burse pe perioada uceniciei;
• proprietarii acestei organizații care nu au primit salarii;
• avocați;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei;
• femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu parental suplimentar;
• angajații care au studiat în instituții de învățământ și au fost în concediu suplimentar fără a-și salva salariile, precum și cei care au intrat institutii de invatamantși care erau în concediu fără plată pentru a-și susține examenele de admitere;
• angajații care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil;
• lucrători care au fost trimiși la muncă în altă țară;
• angajații trimiși de organizații să studieze în instituții de învățământ cu pauză de la muncă, primind burse pe cheltuiala acestor organizații;
• angajații care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea perioadei de avertizare sau care au încetat să lucreze fără a avertiza însăși administrația.

Calculul numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă

După cum sa menționat mai sus, lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați ai întreprinderii. Aceștia sunt enumerați la locul lor principal de muncă. Trebuie amintit că, dacă un angajat primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială, el este considerat o singură persoană (o unitate întreagă).

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt incluși în numărul mediu de angajați proporțional cu orele lucrate. În același timp, trebuie amintit că numărul mediu de angajați este definit ca unități întregi. Dacă, de exemplu, aveți doi angajați care lucrează același număr de zile de patru ore, aceștia sunt socotiți ca o persoană (o unitate) cu o zi de lucru de opt ore. Dar, de obicei, în întreprinderi (în special în cele mari), numărul de ore de lucru cu fracțiune de normă și numărul de zile lucrate de astfel de lucrători nu coincid atât de convenabil, prin urmare, numărul mediu de angajați pentru o astfel de întreprindere este determinat folosind următoarele convenabile formula: Numărul total de ore de muncă lucrate pe lună: ore de lucru: numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare = numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă. Durata zilei de lucru se calculează pe baza duratei săptămânii de lucru. De exemplu, dacă săptămâna de lucru este de patruzeci de ore, ziua de lucru va fi egală cu opt ore (40:5), dacă săptămâna de lucru este de douăzeci și patru de ore, ziua de lucru va fi egală cu 4,8 ore (24:5). .

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Lista angajaților organizației din 1 mai până în 15 mai a fost de 100 de persoane, iar din 16 mai până în 30 mai - 150 de persoane. În luna mai, două femei erau în concediu de maternitate. Toți angajații organizației au fost angajați cu normă întreagă din luna mai. Pentru a calcula numărul mediu de salariați pe luna mai, cele două femei menționate mai sus trebuie excluse din statul de plată. Astfel, numărul mediu pentru luna (mai) va fi: 15 zile x (100 persoane - 2 persoane) + (150 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 3690 persoane. Numărul mediu de angajați pentru luna mai va fi: 3.690 persoane: 31 zile = 119.032 persoane. Cifra rezultată trebuie rotunjită la un număr întreg, obținem 119 persoane. În mod similar, se calculează numărul mediu de angajați ai întreprinderii pentru orice perioadă.