Quando passare ai nuovi registratori di cassa. Domande concrete sull'utilizzo dei registratori di cassa online

Dal 1° febbraio di quest'anno, il Servizio fiscale federale registra solo registratori di cassa online. E dal 1° luglio molti imprenditori e aziende dovrebbero passare all'utilizzo dei registratori di cassa online negli insediamenti, con alcune eccezioni. Leggi le modifiche ai registratori di cassa nel 2017, le ultime notizie sul passaggio ai registratori di cassa online in questo articolo.

Chi è coperto dai nuovi requisiti?

L'ambito di applicazione dei nuovi registratori di cassa è relativo ai regolamenti in contanti e ai mezzi di pagamento elettronici. La legge n. 290-FZ del 07/03/2016, che ha modificato tali modifiche alla legge sul CCP del 22/05/2003, amplia notevolmente il campo di applicazione dei registratori di cassa, estendendolo, tra l'altro, agli accordi con acquirenti che sono effettuati da persone che utilizzano UTII, sistema dei brevetti, nonché per imprenditori e aziende che, quando forniscono servizi per la casa, fanno a meno dei registratori di cassa, scrivendo BSO.

Secondo le disposizioni transitorie della 290a legge federale, queste persone dovranno iniziare a utilizzare la tecnologia online dal 1 luglio 2018. Società e imprenditori non legati a tali soggetti e non soggetti statutario eccezioni, devono utilizzare i registratori di cassa online dal 1 luglio 2017.

L'introduzione di nuovi registratori di cassa richiederà investimenti adeguati da parte degli imprenditori. Secondo stime approssimative, i costi ammonteranno a circa 20 mila rubli.

Ciò includerà le spese:

per l'acquisto o l'ammodernamento di un registratore di cassa (da 12 mila rubli);
per servizio in contratto con operatore fiscale, attraverso il quale le informazioni sui pagamenti effettuati tramite la cassa saranno ricevute dal Servizio fiscale federale (da 3 mila rubli all'anno).

Inoltre, possono essere applicati costi:

per l'acquisto di una firma elettronica (circa 2 mila rubli);
connettersi a Internet nel luogo in cui viene utilizzato il registratore di cassa;
aggiornare il software tenendo conto dei nuovi requisiti per le informazioni visualizzate sugli scontrini (da indicare l'elenco dei beni acquistati, il prezzo, gli sconti previsti per ciascun prodotto).

Inoltre, sarà necessaria una sostituzione annuale (per le piccole imprese ogni tre anni) della spinta fiscale. Le regole per lavorare con le nuove apparecchiature dovranno formare il personale o assumere dipendenti già formati.

A cosa serve tutto questo? Secondo i funzionari, l'introduzione delle casse online aiuterà ad aumentare notevolmente la riscossione delle tasse. Allo stesso tempo, sono guidati dall'esperienza della Corea del Sud, dove l'uso di tali misure ha portato a un aumento di 2 volte delle entrate fiscali al tesoro. Inoltre, i funzionari ritengono che l'uso delle casse online ottimizzerà il controllo sull'esecuzione dei pagamenti e ridurrà il numero di ispezioni aziendali.

Chi non dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online per i pagamenti?

Esistono ancora delle eccezioni nella legge sui registratori di cassa in cui non è richiesto l'uso dei registratori di cassa. Chi non è interessato dalle modifiche al KKM nel 2017? Tra le tipologie di attività esentate dal KKM, in particolare, si annoverano:

vendita di pubblicazioni stampate e prodotti correlati in chioschi di giornali e riviste;
vendita di biglietti di trasporto pubblico;
commercio in mercati al dettaglio, fiere, mostre;
commercio in chioschi con bibite alla spina, gelati;
commercio da cisterne con kvas, latte, ecc.;
commercio di frutta e verdura waddle;
riparazione e colorazione di calzature;
locazione di locali residenziali di proprietà di imprenditori.

Non è necessario applicare il CCP alle farmacie situate nelle zone rurali. Senza registratori di cassa, puoi lavorare in aree remote o difficili da raggiungere, i cui elenchi sono determinati dalle autorità regionali. Nelle aree lontane dalla comunicazione, l'utilizzo dei registratori di cassa può essere effettuato con modalità che consentano la trasmissione periodica dei dati di regolamento.

Sanzioni per violazione delle nuove regole del PCC

Nel 2017 le modifiche hanno interessato, oltre alle regole di utilizzo dei registratori di cassa, anche le sanzioni per violazione delle regole stabilite. La 290a legge ha modificato il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, secondo il quale:

per gli accordi senza un registratore di cassa di un imprenditore, un funzionario della società può essere multato da ¼ a ½ dell'importo dell'accordo con una violazione, ma non inferiore a 10 mila rubli, e la società stessa - da ¾ a 1 importo di tale un calcolo, ma non inferiore a 30 mila rub. Per violazione ripetuta si può applicare l'interdizione fino a 2 anni e la sospensione delle attività fino a 90 giorni;
per l'uso dei registratori di cassa negli insediamenti in violazione delle regole stabilite, l'imprenditore e il funzionario dell'azienda possono essere multati di 1,5 - 3 mila rubli, la società - 5 - 10 mila rubli.

I tempi del passaggio ai registratori di cassa online non sono uguali per tutti. C'è una categoria di “beneficiari” a cui le nuove regole consentono di passare ai registratori di cassa online in modo graduale e non immediatamente da febbraio 2017.

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Quando è entrata in vigore la nuova versione della legge n. 54-FZ e perché questa data è importante

In base al comma 1 dell'articolo 7 n. 290-FZ, la nuova versione della legge n. 54-FZ è entrata in vigore il 15 luglio 2016. Fanno eccezione alcune disposizioni per le quali sono fissati propri termini.

Il 15 luglio 2016 è percepito da molti come un obbligo di effettuare un passaggio obbligatorio ai registratori di cassa online a partire da questa data. Ma la data specificata è importante perché per le singole organizzazioni e gli imprenditori (nel testo seguente - imprese) dal 15 luglio 2016 la legge è retroattiva. In altre parole, la nuova versione del n. 54-FZ consente di utilizzare le vecchie disposizioni in vigore fino al 15/07/2016.

Importante: Viene modificato l'articolo 7 della legge federale 290-FZ, che per alcune piccole imprese posticipa il passaggio ai registratori di cassa online fino al 01 luglio 2019.

Inoltre, dal 15 luglio 2016 al 31 gennaio 2017 compreso, le disposizioni n. 54-FZ sulla conclusione obbligatoria di un accordo con Operatore OFD e sul trasferimento di dati con il suo aiuto alle autorità fiscali sulla base del paragrafo 5 dell'articolo 7 n. 290-FZ può essere applicato dalle imprese finora su base volontaria. Ma già dal 01 febbraio 2017 questa procedura volontaria diventa un dovere.

Quando è obbligatorio il passaggio ai registratori di cassa online

Dal 01 febbraio 2017, gli imprenditori e gli enti per i quali l'articolo 7 n. 290-FZ non prevede il diritto di differimento, sono tenuti a passare ai registratori di cassa online e ad iniziare a trasferire i propri dati quando effettuano le liquidazioni all'autorità fiscale tramite il fisco operatori di dati (OFD).

Da quel momento in poi, per queste persone, si perde la possibilità di utilizzare i registratori di cassa nel vecchio ordine. Ma non subito!

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Puoi utilizzare la cassa nel vecchio ordine fino al 01 luglio 2017.

In base al paragrafo 3 dell'articolo 7 n. 290-FZ, le imprese possono:

fino al 31 gennaio 2017 (compreso!) registrare i registratori di cassa con le modalità previste dalla vecchia versione della legge n. 54-FZ, in vigore fino al 15 luglio 2016, e adottata in conformità con questa versione della legge regolamenti;

sarà possibile applicare, re-registrare e cancellare i registratori di cassa, anche quelli iscritti nel vecchio ordinamento (fino al 31 gennaio 2017 compreso), secondo la vecchia versione della Legge n. 54-FZ e dei regolamenti adottati in la sua base ma solo fino al 01 luglio 2017.

In altre parole, se un'impresa che è obbligata a utilizzare CCP per i regolamenti decide di registrarsi nello stesso ordine registratori di cassa, quindi fino al 31 gennaio 2017 potrà farlo, e già il 01 febbraio 2017 gli sarà negato. Allo stesso tempo, dal 01 luglio 2017, tale impresa dovrà effettuare una transizione obbligatoria alle casse online.

Le tempistiche del passaggio alle casse online per le varie categorie di imprenditori sono riportate nella TABELLA (file PDF).

Inoltre, nonostante il comma 3 dell'articolo 7 n. 290-FZ preveda che la reiscrizione dei registratori di cassa registrati prima del 02/01/2017 possa essere effettuata secondo la vecchia procedura fino al 07/01/2017, il l'ispettorato fiscale sostiene che la reiscrizione di tale CCP può essere eseguita anche solo fino al 01 febbraio 2017 e non oltre.

E dal 01 febbraio 2017, tutti coloro che hanno richiesto la registrazione di una CCP saranno tenuti a concludere un accordo con l'operatore OFD e iniziare a trasferire le informazioni fiscali alle autorità fiscali nel processo di transazione con i clienti.

Da tale data non è consentita l'iscrizione e la reiscrizione dei registratori di cassa che non supportano il lavoro con l'Agenzia delle Entrate tramite OFD.

Nella tabella (cliccabile) sono riportate le fasi di passaggio ai registratori di cassa online:

Fanno tuttavia eccezione quelle imprese che, in base al comma 7 dell'articolo 2 della già nuova edizione della Legge n. 54-FZ, operano in aree lontane dalle reti. Tali imprese possono utilizzare registratori di cassa per i regolamenti, che non trasmettono dati tramite l'operatore OFD.

Ma puoi lavorare con tali registratori di cassa solo se l'area è ufficialmente riconosciuta come remota dalla rete dall'autorità potere statale soggetto della Federazione Russa. Tale organismo, inoltre, deve approvare l'elenco con tali aree, sulla base dell'analisi delle disposizioni del comma 7 dell'articolo 2 della nuova edizione della legge n. 54-FZ, dopo l'entrata in vigore di tali modifiche. Quelli. dal 15 luglio 2016.

"... Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale russo lo informa in presenza di circostanze che indicano che le organizzazioni e singoli imprenditori hanno adottato tutte le misure per conformarsi ai requisiti della legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa (ad esempio, hanno stipulato un accordo con il produttore di accumulatori fiscali sulla fornitura di un accumulatore fiscale), quindi non sono detenuti responsabile. (Il rapporto tra le disposizioni delle parti 1 e 4 dell'articolo 1.5, parte 1 dell'articolo 2.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

I relativi chiarimenti sono stati forniti dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa con lettera n. 03-01-15/33121 del 30 maggio 2017."

Vantaggio per il passaggio ai registratori di cassa online

Non è previsto per tutti, ma solo per coloro ai quali la vecchia versione della legge n. 54-FZ concedeva il diritto di non utilizzare i registratori di cassa nei calcoli. Questi beneficiari includono:

imprenditori che lavorano nel sistema fiscale dei brevetti e imprenditori e organizzazioni che utilizzano UTII per quei tipi di attività per i quali questo regime è stabilito sulla base della clausola 2 dell'articolo 346.26 del codice fiscale della Federazione Russa (clausola 7 dell'articolo 7 n. .290-FZ). Ma queste persone non possono utilizzare la CRE e non passare al registratore di cassa online fino al 07/01/2018 solo a condizione che emettano documenti attestanti i pagamenti effettuati su richiesta dei propri clienti. Contestualmente, a tal fine, le modalità di rilascio ei requisiti di tali documenti sono stabiliti dalla vecchia versione della Legge n. 54-FZ. Inoltre, la registrazione con l'aiuto di questi documenti è possibile solo per i regolamenti in contanti e (o) i pagamenti tramite carte di pagamento in modalità acquisizione;

Gli imprenditori e le organizzazioni che forniscono servizi o svolgono lavori, indipendentemente dal sistema fiscale applicato, hanno il diritto fino al 01 luglio 2018 anche di non applicare i registratori di cassa e di non passare ai registratori di cassa online (clausola 8 dell'articolo 7 n. 290-FZ ). Ma ciò è possibile solo a condizione che, nel regolare i conti con i clienti, emettano rigorosi moduli di segnalazione in conformità con i requisiti in vigore nella vecchia versione della legge n. 54-FZ. Inoltre, il diritto di utilizzare BSO nel vecchio ordine fino al 01/07/18 si applica solo ai pagamenti in contanti e (o) tramite carte di pagamento. Oltretutto, importante è la dicitura "svolgere lavoro", che è riportato al comma 8 dell'articolo 7 n. 290-FZ, poiché nella vecchia versione della legge n. 54-FZ erano emessi moduli di segnalazione rigorosi solo quando si forniscono servizi (!) alla popolazione. E questo è controverso;

le organizzazioni e gli imprenditori, ai quali la vecchia versione del n. 54-FZ concedeva il diritto di non applicare il CCP, conservano tale diritto fino al 01 luglio 2018 sulla base della clausola 9 dell'articolo 7 n. 290-FZ. Queste persone includono le imprese, comprese quelle elencate al paragrafo 3 dell'articolo 2 della vecchia versione del n. 54-FZ. Ad esempio, si tratta di imprese che operano in aree remote, ecc. Entrano inoltre in funzione tenendo conto delle nuove prescrizioni solo dal 1 luglio 2018;

Gli imprenditori e le organizzazioni che commerciano utilizzando i distributori automatici (vending) hanno il diritto fino al 01 luglio 2018 anche di non utilizzare i registratori di cassa come parte di questi distributori automatici.

Consideriamo come cambierà la procedura per l'applicazione delle CCP il prossimo anno, così come il controllo da parte delle autorità fiscali e le misure di responsabilità per il mancato o non corretto utilizzo delle CCP.

In data 15 luglio 2016, le modifiche ((di seguito denominata Legge n. 290-FZ)) alla Legge sul CCP (Legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (di seguito denominata Legge sul CCP) ), che introducono nuovi requisiti per la registrazione degli ordini e l'uso dei registratori di cassa, ampliano l'ambito della sua applicazione, nonché i diritti delle autorità fiscali di controllare e ricevere informazioni.

Inoltre, sono state apportate modifiche al Codice degli Illeciti Amministrativi, che inaspriscono la responsabilità per il mancato o non corretto utilizzo del CCP e introducono nuove tipologie di sanzioni.

Procedura per l'applicazione del CCP: nuovi requisiti

La legge sui registratori di cassa impone ora requisiti più severi ai registratori di cassa e alla procedura per gli accordi con gli acquirenti (clienti). Scopo delle modifiche è garantire la possibilità di trasferire in tempo reale le informazioni sulle liquidazioni (dati fiscali) alle autorità fiscali attraverso il registratore di cassa.

Ricordiamo che nel 2014-2015 è stato condotto un esperimento sul territorio di una serie di entità costituenti della Federazione Russa sull'uso delle casse online (decreto del governo della Federazione Russa del 14 luglio 2014 n. 657). È stato riconosciuto come un successo e ora l'esperienza acquisita viene diffusa in tutto il Paese.

Organizzazioni e singoli imprenditori (di seguito denominati IP) che effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento quando vendono beni, svolgono attività lavorative o prestano servizi (indicati nella Legge sulle CCP come "utenti" (comma 17 dell'art. 1.1 della Legge sul CCP)), dovrà acquistare e registrare registratori di cassa che soddisfino i nuovi requisiti (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) secondo le nuove regole, nonché concludere un accordo per il trattamento dei dati fiscali trasmessi attraverso il registratore di cassa, con l'operatore dei dati fiscali - un organismo specializzato che dispone dell'apposita autorizzazione rilasciata dalle autorità fiscali (articolo 4.4 della Legge sul CCP). Le funzioni dell'operatore comprendono l'elaborazione, l'archiviazione e il trasferimento di informazioni alle autorità fiscali. I suoi servizi sono a pagamento.

L'uso di un CCP che non soddisfa i nuovi requisiti è consentito fino al 1 luglio 2017 e la sua registrazione secondo le vecchie regole è fino al 1 febbraio 2017 ().

La nuova procedura per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa consiste nella presentazione da parte dell'utente all'autorità fiscale di una domanda di registrazione su carta o in formato elettronico tramite l'ufficio del registratore di cassa sul sito Web del Servizio fiscale federale russo. L'utente inserisce il numero di registrazione del registratore di cassa ricevuto dall'autorità fiscale, nonché le informazioni su se stesso e sul registratore di cassa e quindi trasmette all'autorità fiscale il rapporto di registrazione generato nel registratore di cassa. Notiamo in particolare che il supporto tecnico di CCP per la registrazione non è più necessario.

L'ordine di applicazione del BSO è cambiato. Ora questo è un documento contabile primario, equiparato a una ricevuta di cassa, generato in forma elettronica e (o) stampato utilizzando un registratore di cassa al momento del regolamento con l'acquirente, contenente informazioni sulla transazione, a conferma del fatto della sua attuazione (paragrafo 5, articolo 1.1 della Legge sui registratori di cassa). Dal 1 luglio 2018 la Legge CCP non prevede l'utilizzo di BSO realizzati mediante stampa ().

Sono apparse innovazioni fondamentali in termini di informazioni sui calcoli. In primo luogo, su una ricevuta di cassa o BSO verrà ora stampato un codice a barre bidimensionale (codice QR di dimensioni non inferiori a 20 × 20 mm), contenente in forma codificata i dettagli del controllo del documento (data e ora del calcolo , il numero di serie del documento fiscale, il segno del calcolo, l'importo del calcolo, il numero di serie dell'accumulatore fiscale, il segno fiscale del documento) (clausola 1, articolo 4 della Legge sulle CCP).

In secondo luogo, le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno l'obbligo nel caso in cui l'acquirente (cliente) fornisca, prima del calcolo del numero di telefono dell'abbonato o dell'indirizzo e-mail, di inviare loro le informazioni che identificano la ricevuta di cassa o BSO emessa su carta (numero di registrazione del registratore di cassa, importo, data e ora di calcolo, segno fiscale del documento), nonché informazioni sull'indirizzo della risorsa Internet dove è possibile ricevere gratuitamente una ricevuta di cassa o un BSO. Inoltre, il documento ricevuto in forma cartacea è equiparato ad un assegno o BSO emesso da un registratore di cassa (clausole 2, 3, articolo 1.2 della Legge sul CCP).

Ambito di applicazione del PCC ampliato

L'elenco delle attività e delle circostanze particolari in cui non è richiesto l'uso dei registratori di cassa (clausola 3, articolo 2 della legge sui registratori di cassa) non è cambiato. Tuttavia, la nuova versione della legge sul CCP non prevede i benefici che erano precedentemente forniti alle organizzazioni e ai singoli imprenditori che prestavano servizi al pubblico, ai contribuenti di UTII e ai singoli imprenditori che utilizzavano il sistema di tassazione dei brevetti (di seguito denominato PSN).

Ricordiamo che fino al 15 luglio 2016 le organizzazioni e i singoli imprenditori che prestavano servizi alla popolazione erano esentati dall'obbligo di utilizzare il PCC. Invece di scontrino potrebbero emettere un BSO al cliente con i dettagli stabiliti dal governo della Federazione Russa (clausole 3, 5-6 dei regolamenti sull'attuazione dei regolamenti in contanti e (o) dei regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa, approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 06.05.2008 n. 359 (di seguito - il regolamento)). I BSO sono stati stampati o formati utilizzando sistema automatizzato. Se il sistema automatizzato, in termini di parametri di funzionamento, soddisfa i requisiti per i PCC (clausole 11, 12 del Regolamento; lettere del Ministero delle finanze russo del 25 novembre 2010 n. 03-01-15 / 8-250 , del 3 febbraio 2009 n. 03-01-15 / 1-43, del 26 novembre 2008 n. 03-01-15 / 11-362, del 22 agosto 2008 n. 03-01-15 / 10- 303), quindi, infatti, le organizzazioni e i singoli imprenditori che utilizzano tali sistemi utilizzavano un tipo speciale di CCT. I BSO stampati venivano solitamente compilati a mano.

Come sopra evidenziato, dal 1° luglio 2018 la Legge sul CCP non prevede l'utilizzo dei BSO realizzati mediante stampa (parte 8, articolo 7 della Legge n. 290-FZ). A sua volta, un sistema automatizzato per la formazione di BSO in conformità con le modifiche è un CCP utilizzato per la formazione di BSO in forma elettronica, nonché per la loro stampa su carta. Così, la differenza pratica tra l'emissione di un assegno circolare e l'emissione di un BSO è scomparsa. Pertanto, un ente o un singolo imprenditore che fornisce servizi al pubblico dovrà acquistare e registrare un registratore di cassa che soddisfi i nuovi requisiti e concludere un accordo per il trattamento dei dati fiscali con un operatore di dati fiscali.

Allo stesso modo, i singoli imprenditori che utilizzano PSN, nonché le organizzazioni e i singoli imprenditori - pagatori UTII, dal 1 luglio 2018, perdono il diritto di effettuare liquidazioni e liquidazioni di contanti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa, a condizione che un documento ( scontrino fiscale, scontrino fiscale o scontrino) viene emesso su richiesta dell'acquirente (cliente) altro documento di conferma dell'accettazione I soldi per il prodotto corrispondente (lavoro, servizio).

L'uso del PCC ora comporta maggiori responsabilità

I legislatori hanno modificato in modo significativo il sistema delle punizioni nel campo dell'applicazione del PCC.

In precedenza, il Codice degli Illeciti Amministrativi prevedeva tutte le violazioni (mancato utilizzo del CCP; applicazione del CCP non conforme requisiti stabiliti; violazione della procedura di registrazione del CCP; mancata emissione di una ricevuta in contanti all'acquirente) un'unica misura di responsabilità (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa nella versione precedente): un avvertimento o una multa per un importo di 1.500-2.000 rubli per i cittadini, 3.000–4.000 rubli per funzionari e 30.000–40.000 rubli - per persone giuridiche.

Con l'entrata in vigore della legge n. 290-FZ, nel Codice degli illeciti amministrativi sono comparsi tutta una serie di nuovi illeciti amministrativi e tipologie di sanzioni. Inoltre, gli importi delle multe sono fissati non solo in rubli, ma in un importo multiplo dell'importo del pagamento effettuato in violazione.

Pertanto, il mancato utilizzo del PCC nei casi stabiliti dalla legge comporta una sanzione (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

Per i funzionari per un importo compreso tra 1/4 e 1/2 dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso di registratori di cassa, ma non inferiore a 10.000 rubli;

Per le persone giuridiche - da 3/4 a un importo dell'importo del regolamento effettuato utilizzando contanti e (o) mezzi di pagamento elettronici senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa, ma non inferiore a 30.000 rubli.

Ripetuta commissione dei suddetti reati nel caso in cui l'importo degli insediamenti ammontasse, anche complessivamente, a un milione di rubli o più, comporti l'interdizione per i funzionari per un periodo da uno a due anni e la sospensione amministrativa per le attività di singoli imprenditori e persone giuridiche per un massimo di 90 giorni (parti 2, 3 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Si noti che la responsabilità individui- sono esclusi dall'art. 14.5 del Codice degli Illeciti Amministrativi gli esecutori (ovvero i venditori ordinari). Saranno puniti solo i funzionari.

L'uso di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti, o l'uso di un registratore di cassa in violazione della procedura per la sua registrazione, la procedura, i termini e le condizioni per la sua nuova registrazione, la procedura e le condizioni per la sua applicazione comporta (parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari per un importo compreso tra 1.500 e 3.000 rubli;
per le persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo compreso tra 5.000 e 10.000 rubli.

Si noti che questa misura di responsabilità sarà applicata solo dal 1 febbraio 2017 ().

È stata introdotta la responsabilità per la mancata presentazione o la violazione dei termini per la presentazione di informazioni e documenti su richiesta dell'autorità fiscale: una diffida o una sanzione da 1.500 a 3.000 rubli per i funzionari e una diffida o una sanzione da 5.000 a 10.000 rubli per le persone giuridiche (parte 5 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi RF).

È stata accertata la responsabilità per il mancato invio di una ricevuta di cassa o BSO all'acquirente (cliente) in forma elettronica o per il mancato trasferimento dei documenti specificati su carta su sua richiesta: avvertimento o imposizione di una multa ai funzionari per un importo di 2000 rubli, sulle persone giuridiche - avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa per un importo di 10 000 rubli (parte 6 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Vai a registratori di cassa online dal 2017 quasi tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori impegnati nel commercio al dettaglio dovrebbero. Ciò è previsto dalla legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ (vedi ““). I nuovi registratori di cassa (registratori di cassa online) trasferiranno i dati sulle vendite e sulle liquidazioni alle ispezioni fiscali via Internet online. Inoltre, sarà necessario generare non solo assegni cartacei, ma anche elettronici, che verranno inviati ai clienti via e-mail. Da quale data saranno obbligatori i registratori di cassa online? È possibile ottenere registratore di cassa online gratis O devi comprarlo? Chi è esentato dall'uso dei registratori di cassa online? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nel nostro articolo.

Informazioni introduttive

In vigore dal 15 luglio 2016 legge sul registratore di cassa online(Legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016). Obbliga i rivenditori a utilizzare i checkout online quando pagano i clienti. È stata adottata la legge sui registratori di cassa online che dal 2017 riguarderà quasi tutte le imprese: piccole e grandi.

Lo scopo principale del lavoro delle nuove casse online è che i dati sugli assegni perforati vengano trasmessi al server IFTS. Tali dati dovranno essere trasferiti tramite operatori di dati fiscali, con i quali ciascun venditore dovrà concludere un apposito accordo.

Si noti che alcune organizzazioni e singoli imprenditori hanno già testato i registratori di cassa online nell'ambito di un progetto pilota che ha avuto luogo a Mosca, nelle regioni di Mosca e Kaluga e nel Tatarstan. Le autorità fiscali hanno ritenuto che il progetto pilota fosse riuscito e considerato che l'introduzione pagamento online per i negozi in tutto il Paese consentirà di portare fuori dall'ombra le vendite, che non vengono in alcun modo registrate dai venditori e, di conseguenza, il bilancio riceve meno tasse. Ecco le informazioni ufficiali dal sito web di FTS:

Il principio di funzionamento dei registratori di cassa online

Per facilitare la spiegazione di come è organizzato il sistema di funzionamento dei nuovi registratori di cassa, suggeriamo di prestare attenzione allo schema, che spiega le fasi principali del passaggio delle informazioni sulle liquidazioni:

Ogni vendita verrà registrata come segue: non appena il venditore rompe l'assegno, il registratore di cassa online genererà un segno fiscale e lo invierà all'operatore dei dati fiscali per la verifica. L'operatore salverà queste informazioni e restituirà al venditore un numero di assegno univoco. Molto probabilmente, non ci vorranno più di 1,5 secondi. Senza il trasferimento dei dati all'operatore dei dati fiscali, sarà semplicemente impossibile generare un assegno con un numero. Inoltre, l'operatore dei dati fiscali trasferirà le informazioni sulla vendita completata al Servizio fiscale federale.

L'operatore dei dati fiscali è un intermediario tra la cassa e il Servizio fiscale federale. Un tale operatore può essere un'organizzazione russa che ha ricevuto l'autorizzazione appropriata dallo stato.

In questo caso, il venditore sarà obbligato a inviare un assegno elettronico all'acquirente alla sua e-mail o smartphone (tramite numero di telefono), se l'acquirente fornisce tali dati. Inoltre, su richiesta dell'acquirente, il venditore sarà tenuto a rilasciare una ricevuta cartacea con codice QR. Dopo aver ricevuto un assegno, l'acquirente tramite Internet, in particolare, può verificare se le informazioni sull'acquisto sono state trasferite al Servizio fiscale federale.
A proposito, la ricevuta di cassa conterrà nuovi dettagli. Ne elenchiamo alcuni:

Il costo del nuovo PCC

Diciamo subito che non tutti avranno bisogno di acquistare nuovi registratori di cassa online. Il fatto è che un certo numero di modelli di vecchie casse possono essere aggiornati installando un nuovo software e un'unità fiscale. Secondo i nostri dati, un tale aggiornamento costerà circa 4000-5000 rubli. Se entro specifiche tecnicheÈ impossibile aggiornare il registratore di cassa esistente, quindi sarà necessario acquistarne uno nuovo. Il suo prezzo dipenderà dal modello specifico. Alcuni costeranno circa 17.000 - 20.000 rubli. Ma, molto probabilmente, a causa dell'elevata concorrenza, acquistare registratore di cassa online potrebbe essere più economico.

Sul corpo di ogni registratore di cassa online deve essere presente un numero di serie, un orologio in tempo reale integrato e un dispositivo per la stampa degli scontrini. Requisiti più dettagliati per le casse sono specificati nell'articolo 4 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ (come modificata dalla nuova legge).

Tieni inoltre presente che dovrai stipulare un contratto a pagamento con l'operatore dei dati fiscali. Non ci sono prezzi fissi per tali servizi. Tuttavia, secondo le nostre informazioni, il costo stimato per uno registratore di cassa non supererà i 4000 rubli all'anno.

Passaggio graduale ai registratori di cassa online

I legislatori hanno previsto una transizione graduale ai registratori di cassa online. Ci sono 5 fasi principali.

№	Periodo	Spiegazione
1	dal 15 luglio 2016 al 30 giugno 2017	I registratori di cassa online possono essere utilizzati volontariamente. Durante questo periodo puoi anche ammodernare la cassa esistente e registrarla nuovamente ufficio delle imposte. Per fare ciò, puoi già rivolgerti all'operatore dei dati fiscali.
2	dal 1 febbraio 2017	Inizierà il passaggio all'uso obbligatorio dei registratori di cassa online. Gli ispettorati fiscali non registreranno più le casse che non soddisfano i nuovi requisiti. Sarà impossibile registrare una cassa “non online”. Tuttavia, fino al 1° luglio 2017, potrai continuare ad utilizzare i vecchi registratori di cassa registrati prima del 1° febbraio 2017.
3	dal 1 luglio 2017	La maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori che ora utilizzano i vecchi registratori di cassa dovranno iniziare a utilizzare le casse online. Eccezione: - organizzazioni e imprenditori su UTII; - PI su un brevetto; - organizzazioni e singoli imprenditori nella prestazione di servizi alla popolazione.
4	dal 1 gennaio 2018	È possibile generare e trasferire un assegno solo in forma elettronica. Gli assegni cartacei dovranno essere emessi ai clienti solo su loro richiesta.
5	dal 1 luglio 2018	Obbligatorio per applicare il CCP online: - organizzazioni e singoli imprenditori su UTII che operano ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 346.26 del codice fiscale della Federazione Russa; - PI su un brevetto; - organizzazioni e singoli imprenditori nella prestazione di servizi alla popolazione; - organizzazioni e singoli imprenditori che utilizzano distributori automatici.

Come si evince dalla tabella, dal 1° luglio 2018 gli “sponsor” e i singoli imprenditori su brevetto, nonché le imprese che forniscono servizi al pubblico, dovranno passare alle casse online. Tuttavia, fino al 1 luglio 2018:

Le "creature" e i singoli imprenditori su un brevetto hanno il diritto di lavorare senza un PCC, previo rilascio di un documento di pagamento (ricevuta di vendita, ricevuta, ecc.) su richiesta dell'acquirente (clausola 7, articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ) ;
le organizzazioni e i singoli imprenditori, quando forniscono servizi al pubblico, hanno il diritto di lavorare senza registratori di cassa, previa emissione di BSO tipografici (clausola 8, articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ).

Chi è completamente esente dai registratori di cassa online

I legislatori hanno determinato i tipi di attività e servizi nell'attuazione (fornitura) di cui le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno il diritto di non applicare il PCC. Solo un piccolo numero di aziende e uomini d'affari non potrà utilizzare le casse online. Questi sono coloro che sono impegnati in piccoli servizi domestici. Ad esempio, riparazione di scarpe, assistenza all'infanzia. Non saranno necessari nuovi registratori di cassa per la vendita di alcune tipologie di beni: scarpe e abbigliamento in pelle, apparecchiature informatiche, strumenti musicali, biciclette. I venditori di giornali, gelati, coupon e biglietti, così come coloro che si trovano in zone difficili da raggiungere dove non c'è Internet, avranno il diritto di non utilizzare CCP. L'elenco di tali luoghi dovrebbe essere inserito nell'elenco approvato a livello regionale (articolo 2 della legge federale 22 maggio 2003 n. 54-FZ, come modificato dalla legge commentata).

Vantaggi dei registratori di cassa online

È probabile che il passaggio ai registratori di cassa online provochi alcuni disagi alle imprese. Avrà bisogno di sopportare e alcuni spese finanziarie. Tuttavia, ci sono ancora alcuni vantaggi:

Registrazione e ri-registrazione delle casse online

Come abbiamo già detto, dal 15 luglio al 31 gennaio 2017, le organizzazioni e gli imprenditori hanno il diritto di registrarsi e applicare i registratori di cassa online su base volontaria. Ma dal 1 febbraio 2017 verranno registrati solo i registratori di cassa online. I registratori di cassa ordinari registrati prima del 1 febbraio 2017 possono essere utilizzati fino al 1 luglio 2017.

La procedura e le condizioni di registrazione, reiscrizione e cancellazione dei registratori di cassa online sono regolate dall'articolo 4.2 della legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ.

Puoi registrare un PCC online in qualsiasi ufficio delle imposte, non solo nel tuo. A tal fine, dovrai presentare domanda:

"sulla carta";
in forma elettronica tramite l'ufficio del PCC (questo richiederà una firma digitale).

Il modulo di domanda per la registrazione di un PCC nel prossimo futuro dovrebbe essere sviluppato dal Servizio fiscale federale russo.

Nuove multe

In connessione con l'adozione della legge commentata, le sanzioni amministrative associate all'uso delle controparti centrali diventeranno più severe. Ecco le nuove sanzioni in tabella:

Violazione	Multa o punizione
Violazione	Per i funzionari	Per organizzazioni o privati
La società non ha utilizzato contanti	Dal 25% al 50% dell'importo del regolamento al di fuori della cassa (minimo 10 mila rubli)	Dal 75% al 100% dell'importo del regolamento al di fuori della cassa (minimo 30 mila rubli)
La società non ha utilizzato la cassa (violazione ripetuta) e l'importo degli insediamenti ha superato 1 milione di rubli.	Squalifica fino a un anno	Sospensione delle attività fino a 90 giorni
L'uso di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti. Violazione delle regole per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa, i termini e le condizioni per la sua nuova registrazione, la procedura per la sua applicazione	Avvertimento o multa per 1,5-3 mila rubli.	Avvertimento o multa per 5-10 mila rubli.

Tieni presente che la fattura del pagamento online è già diventata legge. Pertanto, non può essere ignorato. Se hai domande sulle casse online, scrivici sul sito nella sezione contatti e cercheremo di spiegarti le caratteristiche della nuova legge.

Abbiamo raccolto tutto informazioni utili sui registratori di cassa online dal 2017 in un'unica pubblicazione.

Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale n. 290 sui registratori di cassa online. Questa legge intende modificare le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo le nuove regole, tutti i registratori di cassa devono trasferire le copie elettroniche degli assegni online all'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno lavorato in precedenza con CCP - UTII e PSNshchikov. Le casse online per gli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatorie dal 1 luglio 2018.

Le modifiche a 54-FZ sono la riforma più globale nel commercio al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Da quando è stato scritto questo articolo, molti cambiamenti importanti legge, sono emersi nuovi chiarimenti da parte del Servizio fiscale federale.

Leggi il post per le ultime informazioni:

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

Che cos'è un pagamento online

Il registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa i nuovi requisiti:

stampa un qr-code e un link sulla ricevuta,
invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,
ha una spinta fiscale incorporata,
interagisce liberamente con OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa nuovo di zecca. Molti produttori stanno finalizzando i registratori di cassa che sono stati rilasciati in precedenza.

Ad esempio, tutti i registratori di cassa e i registrar fiscali di Wiki possono essere modificati in un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di aggiornamento è di 7500 rubli. Il totale include il costo di un'unità fiscale (6.000 rubli), una targa e la documentazione con un nuovo numero di PCC (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software a tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inseriti in un apposito registro di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona la cassa online e cosa dovrebbe esserci ora sull'assegno

Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:

Il pagamento online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'indirizzo e-mail del cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dati fiscali (OFD)- un organismo preposto all'accettazione e al trasferimento dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che le copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Registro delle casse onlineè un elenco di registratori di cassa pronti a funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvati dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro dei registratori di cassa contiene 43 modelli di CCP. L'elenco è aggiornato, chiunque può vederlo sul sito fiscale. Ogni specifica cassa è inoltre iscritta nel registro delle copie del CCP.

accumulatore fiscale cripta e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire ECLZ.

dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per l'unità fiscale sono descritti nella legge, ora esiste un modello dell'unità fiscale disponibile per l'acquisto sul mercato. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale per tutti gli imprenditori è diverso e dipende dal sistema fiscale applicabile:

OSNO - 13 mesi
USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il titolare del CCP è obbligato a conservare il FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può cambiare il FN da solo. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di un'unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri di assistenza.

Acquista un'unità fiscale puoi nel tuo centro Servizi. Il costo di FN è di 6000 rubli.

Accordo con OFD- un documento obbligatorio ai sensi della nuova legge. Senza di essa non sarà nemmeno possibile registrare un registratore di cassa online. Il titolare della cassa può comunque cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

imprenditori che già utilizzano il PCC,
commercianti di beni soggetti ad accisa,
proprietari di negozi online
imprenditori che prestano servizi al pubblico e non utilizzano sportelli di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, fiscalità semplificata e PSN,
proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.

Anche gli imprenditori che utilizzano i moduli di segnalazione rigorosi (BSO) rientrano nelle innovazioni.

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO devono essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è una sorta di registratore di cassa online e trasmette anche i dati online. .

Termini di passaggio alle casse online: 2017-2018.

1 febbraio 2017	Titolari di registratori di cassa di nuova immatricolazione Inizia il passaggio alle casse online e si interrompe la sostituzione di ECLZ e la registrazione delle casse nel vecchio ordine.

31 marzo 2017	Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono alcolici ! Eccezione: organizzazioni e singoli imprenditori su UTII e singoli imprenditori su PSN che vendono bevande a bassa gradazione alcolica I venditori di alcolici soggetti ad accisa sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa online dal 1 aprile 2017. I venditori di birra, sidro e altre bevande a basso contenuto alcolico stanno passando ai registratori di cassa online a seconda del sistema fiscale scelto.

1 luglio 2017	Organizzazioni e singoli imprenditori su DOS, USN ed ESNH Dopo tale data le casse con ECLZ non possono essere utilizzate, tutte le casse devono funzionare accumulatore fiscale.

1 luglio 2018	Organizzazioni e singoli imprenditori su UTII IP su PSN che vendono al dettaglio e forniscono servizi di catering IP su UTII se hanno dipendenti

1 luglio 2019	Organizzazioni e singoli imprenditori su UTII IP su PSN, Oltretutto Al dettaglio e ristorazione IP su UTII senza dipendenti che vendono al dettaglio o forniscono servizi di ristorazione Organizzazioni e singoli imprenditori fornire servizi o eseguire lavori, subordinatamente al rilascio di un BSO all'acquirente

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un'impresa opera su due sistemi di tassazione, il sistema fiscale semplificato e l'UTII, quando passare alle nuove regole?”

Dal 1° luglio 2017 i contribuenti in regime fiscale semplificato devono utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non hanno alcun ruolo. Inoltre, viene effettuato un controllo separato per ciascuna modalità.

Chi è esente dai registratori di cassa online

Come in precedenza, sono esentati dal lavoro con le casse: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di calzoleria, venditori in mercati non attrezzati, venditori di prodotti da carri armati e carrelli, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con pagamento non in contanti, organizzazioni di credito e società del mercato carte preziose, direttori e esercizi di ristorazione nelle istituzioni educative.

Le associazioni religiose, i commercianti di artigianato e di francobolli possono continuare a lavorare anche senza PCC.

Gli imprenditori in aree remote e difficili da raggiungere possono lavorare senza una cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul lavoro futuro di un'impresa e dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.

L'importante è non ritardare. Se hai intenzione di effettuare la transizione, diciamo, in tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità che arriverai in ritardo con il passaggio alla cassa online entro luglio 2017.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.

L'esperienza nell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'ammodernamento delle apparecchiature fino all'ultimo momento. Ciò provoca molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un'enorme pressione e non rispettano le scadenze e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legittimo. Bene, o commercia con il rischio di ottenere una multa.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.

Seleziona una cassa online per passare a 54-FZ
Soluzioni per qualsiasi attività

La procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza intoppi alla cassa online, pianifica accuratamente e procedi per fasi:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere migliorate

Contatta il produttore della tua scatola. Se l'attrezzatura può essere aggiornata, scopri il prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa la spinta fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del TsTO (o ASC) per finalizzare il PCC. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un'unità sul sito Web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6500 rubli) verrà sostituita per te a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per la sostituzione dell'unità.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a gioire. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online che rifare i vecchi registratori di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per non sprecare i tuoi soldi, fai una piccola ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (di diversi produttori), quanto costa una nuova cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato e nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e ogni piccola raffinatezza costano altri 100 rubli, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.

2. Verifica se l'attrezzatura che stai considerando è nel registro del Servizio fiscale federale:

Il controllo dei registratori di cassa online è un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
Controllo delle unità fiscali: un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo da non vendere un'unità rotta o già utilizzata).

3. Programmare la sostituzione ECLZ

Per non pagare più del dovuto per il lavoro dell'ECLZ, specificare quando termina la sua durata. Al termine dell'ECLZ, è meglio installare immediatamente un'unità fiscale e andare alle casse online.

4. Scorri Internet fino al negozio

Internet per il registratore di cassa online deve essere stabile. Verifica se gli ISP della tua zona hanno tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet cablato o modem Wi-Fi.

5. Controlla gli aggiornamenti del programma di cassa

Se lavori con un software di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità, assicurati di scoprire se sarà finalizzato a funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con il registratore di cassa online, quanto costerà la revisione e quando sarà effettuato. Le casse di Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di inventario: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopotutto lavoro preparatorio Decidi quando vuoi passare al pagamento online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo TsTO e rimuovi il rapporto da ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere una carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione sulle mani.

7. Scegli un OFD e concludi un accordo con esso

Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplora le opzioni, le condizioni e il servizio fornito. L'Accordo OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè, non è necessario redigere scartoffie o andare in filiale.

Dopo la conclusione del contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: la registrazione di un registratore di cassa online.

8. Registra un checkout online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classico ed elettronico.

Il modo classico non è diverso da quello vecchio. Raccogli documenti nuovo registratore di cassa con un atto fiscale, vai in ufficio delle imposte, compila una domanda e attendi. Dopo un po', ti verrà dato un numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per creare un registratore di cassa online è necessaria una firma digitale. Ricevilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

Sul sito nalog.ru, registrati nel tuo account personale.
Compila una domanda sul sito Web FTS.
Inserisci il numero di iscrizione del registratore di cassa online e dell'accumulatore fiscale.
Compila i dettagli dell'OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del PCC. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. L'importo delle sanzioni: da 3.000 rubli al divieto di commercio.

La procedura per la denuncia di una violazione amministrativa è diventata più semplice. Per la prima violazione, in alcuni casi, è possibile un avvertimento verbale, ma per una seconda violazione la negoziazione è sospesa per un massimo di 3 mesi, e questo è in realtà la morte per il negozio.

Per evitare problemi, segui tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere una cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti per il checkout. Rispondere a semplici domande sul tuo punto vendita ti aiuterà a decidere i requisiti.

Utilizzerai il registratore di cassa come strumento di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa in grado di funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un checkout che sappia almeno come caricare i dati di vendita su fogli di calcolo Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, allora la cassa dovrebbe essere adattata per EGAIS, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, cancellare i saldi.

Hai un amico o uno specialista IT del personale? Ora la cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, una connessione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non hai un dipendente nel tuo staff in grado di eseguire una diagnostica tempestiva dell'intero sistema in caso di guasto, allora ha senso concludere un accordo con un centro di assistenza.

Dopo aver deciso le caratteristiche principali, puoi prendere una decisione.

Esempio: scegli una cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo minimarket con una vasta gamma di birre e altri alcolici deboli. Il trading sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi somme di beni. Nello stato hai 1 cassiere, lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di una cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

La cassa Wiki Mini F è adatta a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con EGAIS ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale, dal quale acquisterai un registratore di cassa.

Esempio: scegli una cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchieri in giro per la città. Naturalmente, non vendi alcolici e non lo farai. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. C'è un ingegnere informatico nel personale che imposta questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit budget: KKT Viki Print 57 F e l'unità di sistema Viki Micro. Il tuo specialista troverà tutte le istruzioni necessarie nella sezione di supporto di Dreamkas e l'OFD che scegli.

Se non hai un normale parrucchiere, ma un salone di classe premium, il kit Viki Classic e Viki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto nelle funzioni dalle casse economiche, ma il suo design è progettato specificamente per boutique, saloni e caffè costosi.