Le autorità stabiliscono requisiti severi per le attrezzature utilizzate per attuare i requisiti legali. È indicato che accumulatore fiscale e registrar fiscale: una cassa online che soddisfa i nuovi standard.

Un registratore fiscale è un dispositivo collegato dall'esterno o integrato in un registratore di cassa. La sua presenza è un requisito obbligatorio per gli enti commerciali che, per legge, devono utilizzare i registratori di cassa. Viene utilizzato per stampare assegni e automatizzare il processo di negoziazione.

Uno degli elementi del sistema di cassa informatico è il registrar fiscale. Questo è un tipo di stampante che non solo stampa assegni, ma memorizza anche i dati sulle transazioni eseguite in memoria. Tali informazioni vengono successivamente verificate dall'erario e dall'imprenditore stesso per migliorare l'efficienza del punto vendita.

Le differenze tra un registrar e un registratore di cassa sono le seguenti:

• L'ufficio del registro dispone di una memoria fiscale in cui le informazioni vengono registrate "una volta per tutte". In futuro, non potranno essere cancellati o corretti.
• Il registrar non dispone di un display o di una tastiera che permetta di inserire i dati. Ciò significa che il dispositivo può essere utilizzato solo insieme a un computer.
• Comodità del controllo visivo sulle informazioni sulle transazioni. L'assegno contiene informazioni sul prodotto, IVA, prezzi e altri dati. Vengono visualizzati sullo schermo contemporaneamente. KKM non offre sempre tale opportunità.
• Il registrar può essere utilizzato non solo per stampare assegni, ma anche per creare fatture e altri documenti.
• L'ufficiale di stato civile a differenza di KKM conserva in memoria le informazioni su tutte le merci nei reggimenti del negozio e nel magazzino. Aiuta a controllare il fatturato dell'impresa.

Un registrar fiscale è necessario per automatizzare un’impresa e aumentarne l’efficienza. Aiuta a regolare la contabilità dei prodotti e a ridurre i costi del punto vendita.

Serve la carta fiscale per i registratori di cassa online?

La legge federale 290 intende i registratori di cassa online come dispositivi dotati di componenti tecnologici che consentono lo scambio di dati con le autorità di regolamentazione in tempo reale attraverso uno speciale servizio cloud: un operatore di dati fiscali (OFD).

La presenza di una "comunicazione" ben funzionante offre alle autorità fiscali l'opportunità di non perdere tempo e fatica controlli sul campo punti vendita e controllare i processi da remoto.

La spinta fiscale per le casse online è proprio la componente tecnologica che consente di debuggare lo scambio di informazioni. Esegue le seguenti funzioni:

• registrazione di informazioni;
• preparazione per l'invio e la ricezione di informazioni da OFD;
• formazione di segni fiscali di assegni.

Le unità fiscali sono diventate un sostituto dell’ECLZ. Non è presente alcun nastro nei moderni registratori di cassa e registratori.

A partire dal 02/01/2017 un registratore di cassa online senza unità fiscale non potrà essere registrato. Dal 1 luglio 2017 il suo utilizzo diventerà illegale per le organizzazioni e i singoli imprenditori nel sistema fiscale generale e semplificato. Dal 01/07/2018, i trader su PSN e UTII dovranno passare alle nuove apparecchiature.

Un imprenditore non può acquistare nuove attrezzature, ma risparmiare denaro aggiornando quella vecchia. Per fare ciò è necessario sostituire l’ECLZ con un disco fiscale. L'operazione non è disponibile per tutti i modelli KKM. Le possibilità della sua implementazione dovrebbero essere specificate in anticipo con il produttore del dispositivo.

Registratori di cassa online: operatore dati fiscali

Prima di lanciare un registratore di cassa che soddisfi i requisiti legali, l'imprenditore deve selezionare un OFD. Si tratta di un servizio cloud che trasferirà le informazioni sulle vendite e sull'IVA maturata all'ufficio delle imposte e conserverà le informazioni per cinque anni.

È l'OFD che dà la possibilità all'acquirente di vedere la ricevuta elettronica e assicurarsi che la vendita sia legale. Il documento viene inviato via e-mail o numero di cellulare, mentre KKT non dispone di tale opportunità.

Per connettersi all'OFD, è necessario eseguire la seguente sequenza di azioni:

• ottenere un EDS;
• registrarsi sul sito OFD e inviare i documenti necessari;
• firmare un accordo con un visto elettronico;
• registrare la cassa presso l'ufficio delle imposte;
• entrare in account personale Dati OFD dal primo rendiconto di cassa;
• concordare la richiesta di connessione e pagare i servizi dell'operatore.

L'imprenditore deve scegliere un OFD da un elenco limitato di società accreditate presentato sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale.

Cos’è la fiscalizzazione dei registratori di cassa online?

La fiscalizzazione dei registratori di cassa è un'operazione volta a mettere in funzione un nuovo registratore di cassa. Fino al 1 febbraio 2017 si è svolto in ufficio delle imposte, ora è necessario farlo da remoto.

Per iniziare legalmente a utilizzare il registratore di cassa acquistato (modernizzato), l'imprenditore segue la procedura di registrazione tramite il proprio account personale sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. In base ai risultati dell'esame della domanda, le autorità fiscali assegnano all'auto un numero univoco.

Questo numero deve essere inserito nella chiavetta fiscale insieme ad altri dati: informazioni sull'ubicazione del punto vendita, l'OFD selezionato, ecc. Come farlo dipende dal modello del dispositivo che stai utilizzando. In alcuni casi l'operazione è facile da eseguire da soli, in altri non si può fare a meno dell'aiuto di uno specialista. È meglio verificare i dettagli in anticipo con il produttore.

Una volta inserito il codice, le casse fiscali online dovranno stampare il primo report. I dati da esso vengono trasferiti al modulo di registrazione nel tuo account personale. Vengono inviati alle autorità fiscali e controllati per guasti ed errori nel funzionamento del dispositivo. Se non vengono rilevati problemi, il dispositivo è ufficialmente registrato. La sua carta viene inviata al proprietario dell'azienda. Da questo momento in poi potrai utilizzare la tecnica legalmente.

Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.

A cosa serve la custodia fiscale? A chi e per quanto tempo acquistarlo? Dove acquistare FN e come utilizzarlo? Perché può essere bloccato e come registrare nuovamente la spinta fiscale? Con l'introduzione del 54-FZ, gli imprenditori hanno molte domande riguardo al lavoro con questo dispositivo. Cerca risposte e spiegazioni in questo articolo.

Cos’è un deposito fiscale?

Il dispositivo fiscale per il registratore di cassa online è un chip elettronico installato nelle casse di nuova generazione. Inoltre, l'unità fiscale è un dispositivo crittografico in grado di proteggere le informazioni da persone non autorizzate utilizzando la crittografia dei dati.

Sostituzione dell’ECLZ con una spinta fiscale

Funzionalmente, la unità fiscale sostituisce la “scatola nera” dei vecchi registratori di cassa, denominata EKLZ (electronic control tape protected). La spinta fiscale, come l’ECLZ, accumula e crittografa le informazioni, ma l’elenco delle sue funzioni è molto più ampio di quello del suo predecessore.

Innanzitutto i dispositivi differiscono per la quantità di memoria. Se per ECLZ era di circa 4 mb, per l'unità fiscale è 64 volte di più ed è già 256 mb.

Importante! Dalla metà del 2017 il fiscal drive ha completamente sostituito la ECLZ e la memoria fiscale nei registratori di cassa.

Caratteristiche distintive della spinta fiscale:

1. Ha la funzione di firmare assegni con la firma elettronica dell'imprenditore (la funzione è prevista per l'assenza della possibilità di falsificare un assegno);
2. Poiché la unità fiscale è uno strumento crittografico, prima di trasferire i dati, tutte le informazioni passano attraverso il processo di crittografia, che esclude la possibilità di utilizzo delle informazioni da parte di persone non autorizzate;
3. L'unità fiscale del registratore di cassa online è in grado di decriptare i messaggi provenienti dall'operatore dei dati fiscali;
4. Proprio come ECLZ, l'unità fiscale memorizza tutte le informazioni su turni, cassieri e assegni, tuttavia, in aggiunta, FN raccoglie anche informazioni sull'elenco delle merci vendute;
5. Le informazioni raccolte dall'unità fiscale vengono automaticamente trasferite all'ufficio delle imposte al termine di ogni transazione.

Importante! L'accumulatore fiscale deve essere cambiato una volta ogni 13, 15 o 36 mesi, a seconda del sistema fiscale.

L'accumulatore fiscale può essere sostituito dallo stesso titolare del negozio, anche se è possibile avvalersi anche dell'aiuto di un dipendente del CTO.

Alla spinta fiscale vengono imposti requisiti rigorosi:

1. Sigillatura obbligatoria della custodia del dispositivo;
2. La conservazione dell'unità dopo la scadenza della sua vita non dovrebbe durare meno di cinque anni;
3. Se entro trenta giorni l'intermediario del trasferimento dati all'Ufficio delle Entrate (OFD) non riceve informazioni sulle transazioni effettuate tramite il registratore di cassa on-line, l'unità fiscale verrà automaticamente bloccata.

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Nel 2018 inizia il periodo della prima sostituzione delle unità fiscali nei registratori di cassa online, installate nel 2017. Questa procedura solleva una serie di domande da parte dei proprietari di registratori di cassa online. Leggi il nostro articolo su come sostituire FN, sulle possibili cause e modalità di sostituzione.

A cosa serve la custodia fiscale?

L'accumulatore fiscale è la terza generazione di dispositivi progettati per migliorare il processo di controllo statale sulle imprese e, prima di tutto, il controllo sulle sue entrate.

I primi due lo erano memoria fiscale ed ECLZ. Sia la prima che la seconda invenzione sono state posizionate dalle autorità statali. controllo come dispositivo che esclude l'influenza esterna, che avrebbe dovuto preservare l'originalità delle informazioni su tutte le transazioni effettuate alla cassa.

Tuttavia, lo stato non ha tenuto conto di una caratteristica dei russi come la capacità di pensare in modo estremamente creativo e creativo in situazioni di emergenza o critiche (è così che viene percepito qualsiasi tentativo da parte degli enti statali di rafforzare il controllo sulle entrate degli imprenditori).

Questa caratteristica si manifesta soprattutto quando c'è un ardente desiderio di eludere la legge.

Poiché la sfera digitale e informatica si sta sviluppando anche tra le fila degli artigiani, molto presto è stato scritto un programma, con l'aiuto del quale l'ECLZ viene disattivato e, alla fine del turno di cassa, il cassiere riduce con calma l'addebito con il credito modificando le ricevute di cassa.

Naturalmente questo programma era molto richiesto tra gli imprenditori. Tuttavia, non tutto è così soleggiato come potrebbe sembrare:

1. Innanzitutto, per installare questo programma, è stato necessario apportare modifiche al firmware interno del registratore di cassa, che non potevano passare inosservate se controllate da uno specialista competente;
2. In secondo luogo, qualsiasi assegno generato sarà di fatto un falso, che diventerà noto se verrà verificato;
3. In terzo luogo, nel tempo, le autorità operative hanno iniziato a prestare particolare attenzione ai punti con "casse nere", come si può intuire, per il commerciante in questo caso la questione non si è conclusa con un avvertimento.

Tuttavia, inutile dire che la gente in Russia non è timida e il software creato dai geni del "mercato nero" era molto popolare, il che è stato uno dei motivi del passaggio alla nuova generazione di sportelli cassa.

Nell’ambito fiscale, l’algoritmo di crittografia dei dati è pensato molto seriamente. Inoltre non esiste alcuna possibilità di falsificazione delle informazioni a causa della trasmissione dei dati online.

Cioè, l'imprenditore semplicemente non avrà il tempo di apportare modifiche. L'installazione di software “di sinistra” è esclusa anche in primo luogo dal fatto che il corpo del disco fiscale del registratore di cassa online deve essere sigillato.

Quando e a chi iniziare a utilizzare l’accumulatore fiscale?

I tempi di inizio dell'utilizzo dell'accumulatore fiscale dipendono direttamente dai tempi di transizione degli uomini d'affari all'utilizzo dei registratori di cassa di nuova generazione:

1. Dal 1 luglio 2017, i registratori di cassa online con impulso fiscale dovrebbero essere utilizzati dagli imprenditori che lavorano nel commercio, con il sistema fiscale semplificato e OSNO e che in precedenza utilizzavano i registratori di cassa;
2. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori che utilizzano sistemi fiscali speciali nelle organizzazioni - brevetti, UTII - sono passati ai registratori di cassa di una nuova generazione e, di conseguenza, all'utilizzo di una spinta fiscale. Inoltre, le imprese che emettono BSO passeranno alle casse online.

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Devo cambiare la versione FN per passare a FFD 1.05?

Ad oggi esistono due versioni di unità fiscali:

• FN1;
• FN 1.1.

Le versioni differiscono l'una dall'altra per i formati di dati fiscali (FFD) con cui funzionano.

Il formato dei dati fiscali è un modo per visualizzare i dati fiscali su una ricevuta di cassa. I dati fiscali includono informazioni sul punto vendita, i dettagli del venditore, il segno dell'assegno, l'ubicazione del punto vendita, ecc.

Secondo la legge, i dati fiscali devono essere in un formato rigorosamente approvato e non possono essere modificati su iniziativa di qualcuno.

Il formato dei dati è importante nella formazione di qualsiasi rendicontazione di cassa:

• creazione di modulistica caratterizzata da una rigorosa reportistica;
• creazione di report sulla chiusura o apertura di un turno di cassa di un punto vendita;
• report generati in fase di registrazione o riregistrazione dei registratori di cassa;
• report che vengono generati al momento della chiusura dell’accumulatore fiscale.

Sulla base degli obiettivi della legge "Sulla domanda apparecchiature per registratori di cassa» si può vedere che lo Stato si sta concentrando sul trasferimento dei dati in tempo reale dal venditore al servizio fiscale attraverso un intermediario - OFD.

La quantità di informazioni trasferita è enorme e, con l'inizio della scadenza per la transizione (attualmente 1 luglio 2019), i suoi volumi non potranno che aumentare.

Al fine di unificare al massimo la tipologia delle informazioni trasmesse e semplificare l'intera procedura, vengono realizzati formati di dati fiscali.

Attualmente esistono due formati di dati fiscali validi:

• versione 1.0;
• versione 1.05.

Importante! Un'altra versione del formato 1.1 è in sviluppo. Il suo lancio è previsto per gennaio 2019.

Le versioni differiscono tra loro per i dettagli indicati nei rigorosi moduli di rendicontazione e per la struttura secondo la quale le informazioni vengono inserite nel documento.

Come al solito, nello sviluppo di dispositivi e software per loro, maggiore è la versione, maggiore è la qualità del prodotto.

Se sei il proprietario di un negozio online, prova il servizio web Business.Ru Online Checks, che è pienamente conforme alla legge federale 54-FZ, supporta le versioni FFD 1.05 e 1.1 e garantisce l'invio di assegni elettronici ai tuoi clienti.

FFD versione 1.0

È il fondatore di una serie di format. È stato sviluppato basandosi, per la maggior parte, sulla teoria. Di conseguenza, tutti i miglioramenti apportati alla versione successiva sono apparsi per tentativi ed errori.

Un addetto alla cassa spesso non è in grado di eseguire un'operazione elementare, come effettuare un pagamento anticipato alla cassa (tale necessità potrebbe sorgere se si dovesse versare un acconto per un prodotto o servizio).

Anche in questa versione non è possibile cambiare l'ubicazione della presa. Il luogo indicato in fase di registrazione della cassa è sempre rimasto invariato.

Versione FFD 1.05

Durante il suo sviluppo sono state prese in considerazione le carenze della versione precedente. È stata introdotta la possibilità di apporre nuovi segni di calcolo e le carenze sono state corrette.

Alcune fonti affermano che FFD 1.05 è una versione intermedia, ma ciò non impedisce agli imprenditori di utilizzarlo nei registratori di cassa online.

Versione FFD 1.1

Questa versione è in fase di sviluppo e non è stata lanciata ufficialmente, ma viene discussa attivamente nella sfera aziendale.

La versione 1.1 terrà conto di tutti gli errori noti e sarà ottimizzata il più possibile per l'utilizzo da parte degli imprenditori. La messa in servizio è prevista a partire da gennaio 2019. Dallo stesso momento è prevista la dismissione della versione FFD 1.0.

Per quanto riguarda le unità fiscali, la versione FN 1 può funzionare con formati di dati fiscali come 1.0, 1.05. La versione 1.1 di Fiscal Drive può funzionare con tutti i formati di dati fiscali, incluso il formato 1.1, che è in fase di sviluppo.

Importante! Per passare dalla versione 1.0 del formato dati fiscali alla versione 1.05 non è necessario sostituire il drive fiscale, ma sarà necessario un lampeggio.

Dove acquistare una unità fiscale?

Puoi acquistare una unità fiscale in diversi modi:

Metodo numero 1

Un imprenditore può acquistare un dispositivo insieme a un set di apparecchiature di cassa (o un kit per la sua modernizzazione).

Metodo numero 2

È possibile acquistare un'unità fiscale tramite un rappresentante ufficiale del produttore.

Metodo numero 3

Acquisto del dispositivo necessario direttamente da un intermediario tra l'imprenditore e l'ufficio delle imposte. In poche parole, l'acquisto di FN dall'operatore dei dati fiscali.

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Al momento, ci sono sette aziende che producono misure fiscali:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatica";
• JSC "CONCERNAZIONE "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTORE;
• Dreamkas LLC.

Il costo della FN è:

• da 5.500 a 7.000 rubli. sui modelli con validità di 15 mesi;
• da 10.000 rubli. sul modello, con una durata di 36 mesi.

Informazioni dettagliate sui modelli FN sono riportate nel registro degli accumulatori fiscali.

Puoi anche familiarizzare con esso sul sito web del Servizio fiscale federale russo nella sezione “Nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa”> “Registri”> “Registro delle unità fiscali”.

Oltre a verificare i produttori di FN, sul sito web del servizio fiscale è possibile verificare l'esistenza di un accumulatore fiscale con un numero specifico.

Utilizzando il servizio di controllo delle copie prodotte delle unità fiscali in base al numero di serie FN, assicurarsi che l'attrezzatura acquistata sia “pulita”.

Se hai acquistato un FN senza numero: contatta il produttore, il fornitore o l'ufficio delle imposte, controlla se questa copia è stata prodotta, in caso contrario, hai acquistato un falso.

Chiariamo che senza la disponibilità di informazioni sulla copia della FN sarà impossibile registrare la cassa presso il Servizio fiscale federale.

Entro il 2021, imprenditori e titolari di aziende passeranno ai registratori di cassa online, quelli che vanno online e trasmettono i dati delle vendite all'ufficio delle imposte attraverso un operatore di dati fiscali (OFD). Per fare ciò, le casse necessitano di un'unità fiscale (FN): memorizza i dati su tutte le transazioni eseguite.

Tutte le unità sono diverse: all'imprenditore non è chiaro quale sia necessaria per lavorare sotto 54-FZ. Scopriamo cos'è una spinta fiscale, quali tipologie di FN sono e come scegliere quella giusta per la tua azienda.

Di più:

Che cos’è una spinta fiscale e perché è necessaria

L'unità fiscale è un chip che viene installato nel registratore di cassa online. La FN registra i dati di tutte le transazioni alla cassa - lì vengono archiviati anche i dati fiscali: report, incassi, forme di reporting rigoroso. L'OFD elabora questi dati e li trasferisce all'ufficio delle imposte, che riceve così informazioni sui movimenti di denaro attraverso un'apposita cassa. Senza l'accumulatore fiscale l'ufficio delle imposte non sarebbe in grado di ottenere questi dati.

Quali sono le misure fiscali

I registratori di cassa online possono utilizzare solo le unità fiscali che si trovano nel registro del Servizio fiscale federale: ora ci sono 18 modelli. Quando si sceglie un'unità, considerare il suo periodo di validità e l'ambito dell'organizzazione. Quando la FN scade, puoi sostituirla tu stesso.

Gli accumulatori fiscali sono suddivisi per validità in 13, 15, 18 e 36 mesi

Il periodo massimo di lavoro è indicato nel passaporto del prodotto, a volte sulla confezione. Ma potrebbe differire dalla durata effettiva dell'unità: dipende direttamente dalle attività dell'imprenditore. Quindi, se la cassa funziona offline e le informazioni non vengono trasmesse all'OFS, invece dei 36 mesi dichiarati, la FN funziona solo 18, 15 o 13 mesi, a seconda del modello FN.

La durata della vita della spinta fiscale dipende da quanto indicato nel passaporto tecnico della FN e nell'articolo 4.1 della 54-FZ.

Come scegliere una spinta fiscale

Di norma, l’imprenditore può scegliere quale accumulatore fiscale utilizzare. Quindi, gli imprenditori possono scegliere gli accumulatori fiscali per 36 mesi. Ma qui dovresti stare attento: un acquisto del genere non è sempre redditizio. Ad esempio, per un bar che vende alcolici forti, la validità dell'accumulatore fiscale non sarà comunque superiore a 13 mesi.

Non sarà redditizio acquistare una spinta fiscale per 36 mesi:

quando si vendono prodotti soggetti ad accisa: alcol, sigarette, oli tecnici per motori (la durata della FN in questi casi è di 13 mesi),
quando si utilizza il registratore di cassa in modalità offline senza inviare assegni all'ufficio delle imposte - questo è consentito solo a chi lavora in zone lontane dalle reti di comunicazione (la durata della FN è fino a 15 mesi).
quando si superano i 200 assegni giornalieri: la chiavetta fiscale ha memoria limitata, fino a circa 250.000 documenti fiscali (per un numero di vendite simile conviene acquistare FN per 13/15 mesi)

Studia attentamente certificato tecnico FN prima dell'acquisto

Per alcune attività non è possibile selezionare alcun accumulatore fiscale. Le aziende che forniscono servizi, organizzazioni e singoli imprenditori su UTII, UAT e USN, i singoli imprenditori su PSN sono tenuti a utilizzare FN per 36 mesi. Puoi comunque utilizzare FN per 13/15 mesi nei seguenti casi:

con un lavoro di natura stagionale,
quando si lavora in aree lontane dalle reti di comunicazione, ovvero quando la cassa non trasmette dati OFD,
quando combina il suo regime fiscale e DOS,
se l'organizzazione o l'imprenditore è un agente pagatore.

Sanzioni per lavoro scorretto con la spinta fiscale

Se la cassa online funziona senza contribuenti e le informazioni sulle vendite non vengono ricevute dal servizio fiscale:

per gli individui: da 10.000 ₽ fino alla sospensione delle attività per 90 giorni,
per le persone giuridiche: da 30.000 ₽ alla squalifica fino a 2 anni.

Se il termine FN è inferiore a quello richiesto per la tipologia di attività:

per persone fisiche e giuridiche: dall'ammonizione alla multa di 10.000 ₽.

L'azienda Kassa 77 vende registratori di cassa: registratori di cassa online, registratori di cassa, registratori di cassa, registratori fiscali, complessi software e hardware (PTK), sistemi POS, apparecchiature per l'automazione del commercio, bilance, lettori di codici a barre. Forniamo servizi di manutenzione, riparazione in garanzia e post-garanzia di qualsiasi apparecchiatura per registratori di cassa, nonché servizi per la registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte. si collega al Gestore Dati Fiscali. Produrremo, installeremo e configureremo una firma digitale elettronica

Registratori di cassa per lavoro d'ufficio, negozio, mini-rivista o boutique

Scelta registratori di cassa online dipende non solo e non tanto dalle capacità finanziarie di una particolare organizzazione o imprenditore individuale, quanto sulle specificità delle loro attività e sul rispetto dei requisiti della Legislazione. Cos'è, un supermercato, un piccolo padiglione o un chiosco, un parrucchiere o una boutique di moda? Qual è il flusso di clienti, la modalità operativa e quanto è ampia la gamma di prodotti o servizi forniti: tutto ciò influisce su quale online registratori di cassa sarebbe il miglior acquisto. Quali sono i loro parametri a cui prestare attenzione, innanzitutto?

Proviamo a sistematizzare i requisiti per i registratori di cassa e la conformità dei modelli più comuni di registratori di cassa online a questi requisiti sotto forma di tabella:

Modello KKM	AMS-100K	Kasbi-02K	Elwes-Micro-K	Elwes-MK	Corsa-Mini-K	Orione-100K	Orione-105K	Mercurio-115K	Mercurio-180K
Capacità di lavorare con un ampio flusso di clienti	*****	***	*	**	**	**	*	*	*
Disponibilità di un cassetto portadenaro	+	+	-	-	-	-	-	-	-
Batteria integrata (durata della batteria)	-	*****	*****	*****	***	***	***	*****	**
Facilità di ricarica del nastro di controllo	****	*	***	***	***	*****	*****	**	**
Facilità d'uso per il cassiere	*****	***	**	**	**	***	***	*****	*****
Possibilità di transazioni non in contanti	+	+	-	-	+	-	+	-	-
Numero di dipartimenti	16	16	8	8	30	4	16	4	16
Numero di cassieri	4	4	8	8	8	2	8	4	8
Programmazione fiscale	+	+	+	+	+	+	+	-	-
Programmazione degli sconti	+	+	-	-	+	+ *	+	-	-
Peso (kg	8,8	2,3/8,5	0,9	0,9	1,7	1,5	1,2	1,2	0,39
Dimensioni complessive, mm	455×370×250	222×264×196	232×116×75	249×121×75	249×121×84	320×226×92	222×121×76	230×116×65	191×96×61

Di seguito una foto comparativa aspetto e dimensioni d'ingombro dei modelli più comuni di registratori di cassa online.

Modelli di piccole dimensioni con pulsanti in gomma piacevoli al tatto e senza cassetto contanti - soluzione perfetta per un punto vendita mobile o una boutique in miniatura. Sono adatti anche a coloro che cercano di acquistare un registratore di cassa a buon mercato, perché il prezzo per loro è abbastanza abbordabile. Tuttavia, tali modelli sono convenienti solo per l'uso nei punti vendita con un piccolo volume di flusso di clienti. Per i supermercati, le mense e i negozi frequentati attivamente, è meglio acquistare modelli solidi con bottoni in plastica resistenti e comodi cassetti porta contanti.

Nel nostro negozio puoi acquistare un registratore di cassa di un nuovo campione 2017

Un argomento a parte è la presenza e il volume della batteria, che incide anche su quanto costa il registratore di cassa online. Se lavori nel mercato o per strada, scegli modelli con la capacità e il massimo lungo termine lavorare senza ricaricare.

Inoltre, pianificazione acquista cassa online a Mosca e San Pietroburgo, Nota su parametri dell'attrezzatura quali: comodità di riempire il nastro della cassa, numero di dipartimenti e cassieri disponibili per il lavoro, disponibilità della funzione di programmazione di tasse e sconti. Ricorda che il costo di un registratore di cassa online dipende direttamente dalle sue capacità. Tuttavia, anche i modelli economici nel nostro negozio sono esempi affidabili e durevoli di attrezzature commerciali, molte delle quali hanno già dimostrato il loro valore sugli scaffali.

Nel nostro catalogo troverete i prezzi per registratori di cassa online da 5500 rubli. E tutti sono assistenti affidabili per gli imprenditori moderni. La cosa principale è usarli in base alle loro capacità.

Poiché la nostra azienda ha molti anni di esperienza, non solo nelle vendite, ma anche Manutenzione vari modelli di registratori di cassa online, ecco i nostri consigli su quale registratore di cassa online acquistare in termini di prezzo/qualità.

1) Il registratore di cassa online più comune, semplice, molto affidabile ed economico è ATOL-90F. La scelta migliore per padiglioni, piccoli negozi, bancarelle, parrucchieri e altri piccoli punti vendita e servizi.

2) La cassa online più affidabile, economica e abbastanza elegante è Elves MF. Una scelta eccellente per i luoghi in cui vengono posti requisiti estetici.

3) La scelta ottimale di un registratore di cassa online per ogni occasione, ad eccezione dei grandi negozi ad alto traffico - EVOTOR. Solo su questo cassa in linea puoi facilmente staccare un assegno sia a prezzo gratuito che con stampa del nome del prodotto o servizio in vendita.

Va notato che la scelta registratori di cassa online alla fine dipende da te. Abbiamo solo provato a formulare i nostri consigli basati su esperienza personale servizio di registratore di cassa online, ma ciò non significa che altri modelli non possano essere da voi considerati contendenti all'acquisto. Ovviamente no!. Non vendiamo articoli che possono causarti problemi, oggetti che possono rovinare la nostra immagine di venditore di apparecchiature per registratori di cassa di qualità. Vendita registratori di cassa online- questo è il nostro elemento, ne sappiamo molto. Abbiamo scelto il meglio per te!

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La unità fiscale è un chip all’interno del registratore di cassa. Registra le informazioni su ogni vendita e le trasmette all'operatore dei dati fiscali (FDO). L'operatore elabora e trasmette i dati all'ufficio delle imposte: è così che l'ufficio delle imposte scopre quanti soldi sono passati attraverso il registratore di cassa.

Alle vecchie casse l'EKLZ si occupava dell'informazione: un nastro di controllo elettronico sicuro. Annotava l'importo di ogni vendita e una volta all'anno veniva tirata fuori dal registratore di cassa e portata all'ufficio delle imposte per un assegno. All'interno delle nuove casse c'è FN. Registra più informazioni: non solo gli importi, ma anche l'elenco delle merci. Questi dati vengono trasmessi via Internet. L'ufficio delle imposte riceve tutte le informazioni online, quindi non è necessario portare con sé la FN.

Sia l'ECLZ che l'FN hanno una durata utile limitata, ma solo i dipendenti del centro di manutenzione possono sostituire l'ECLZ e l'FN può essere modificato in modo indipendente.

La memoria ECLZ era di soli 4 MB: è come quattro foto su un telefono o mezza canzone in formato MP3. Nei negozi molto frequentati, il nastro elettronico si riempiva rapidamente e talvolta doveva essere sostituito. prima del previsto. La memoria dell'unità fiscale è 64 volte più grande. Il passaporto FN non dice quanti assegni può contenere, ma gli artigiani hanno smontato uno dei primi FN e all'interno hanno trovato un modulo di memoria da 256 MB.

Sebbene la memoria sia aumentata molte volte, anche la dimensione dell'assegno è aumentata. Quando acquisti FN, aspettati che basterà per circa 230-250mila documenti fiscali: se stampi meno di 700 ricevute al giorno, FN dovrebbe bastare per un anno.

I vecchi modelli ECLZ avevano 4 MB di memoria, l'FN - 256 MB, 64 volte di più. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Quale FN scegliere

Ordina FN da Evotor e dalla piattaforma OFD

Le unità fiscali differiscono per data di scadenza e modello.

Periodo di validità della FN

La durata delle trasferte può essere di 13, 13/15 o 36 mesi. La scelta del FN dipende dal sistema fiscale e dalle caratteristiche del lavoro. Il numero di mesi sulla scatola rappresenta la durata massima dell'unità. Il tempo effettivo dipende dalle specifiche del tuo lavoro.

Se fai trading sul sistema fiscale generale

Imprenditori che commerciano sistema comune(DOS) deve utilizzare un drive che abbia un periodo di validità di 13 o 13/15 mesi. La guida servirà loro tutti i mesi dichiarati.

In generale, la legge dice che gli imprenditori dell'OSN possono utilizzare l'unità per un periodo di “almeno 13 mesi”, cioè qualsiasi: per 13, 13/15 o 36 mesi. Ma il passaporto FN per 36 mesi non menziona il DOS per il commercio: il produttore non spiega per quanto tempo funzionerà un simile azionamento e se funzionerà del tutto. Pertanto, è meglio non acquistare tali unità.

Se fai trading su modalità speciali o fornisci servizi

Gli imprenditori in fiscalità semplificata, imputazione, brevetto, ESHN e chi fornisce servizi dovrebbero utilizzare solo FN per un periodo di 36 mesi: funzionerà anche, come è scritto, per 36 mesi. L'eccezione è il commercio di prodotti soggetti ad accisa e la natura temporanea (stagionale) del lavoro, di cui di seguito.

Se commerci prodotti soggetti ad accisa, lavori stagionalmente o autonomamente

Tutti coloro che lavorano in regime speciale e commerciano in prodotti soggetti ad accisa potranno utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi, ma dureranno tutti 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Gli imprenditori in regime speciale con lavoro a carattere stagionale possono usufruire del FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Le unità dureranno il periodo massimo indicato.

Gli imprenditori che lavorano in autonomia, ovvero che la loro cassa non trasferisce dati all'OFS, possono utilizzare FN per 13, 13/15 o 36 mesi. FN per 13/15 mesi durerà 13 mesi, FN per 36 mesi - 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Gli imprenditori che commerciano prodotti soggetti ad accisa, ma non trasferiscono i dati all'OFD, possono utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Tutti i modelli dureranno 410 giorni.

modello F.N

Il modello FN corrisponde ai numeri nel nome dell'unità: FN-1 e FN-1.1. Diversi modelli FN supportano diversi formati di documenti fiscali. Il formato del documento fiscale (FFD) è un tipo speciale di documenti generati dalla cassa e accettati dal Servizio fiscale federale. Ora ci sono tre formati: 1.0, 1.05 e 1.1, ma col tempo l'ufficio delle imposte prevede di passare completamente alla versione FFD 1.1.

Il modello di unità fiscale FN-1 funziona solo con i formati 1.0 e 1.05 e FN-1.1 - con tutti quelli esistenti. Il formato in cui la cassa invia i documenti dipende dal modello di unità fiscale e dalla versione firmware del registratore di cassa.

Tutto questo è importante per quegli imprenditori i cui registratori di cassa dispongono di un vecchio firmware che trasmette documenti fiscali in formato 1.0 e di un'unità del modello FN-1: entro il 1 gennaio 2019 dovranno aggiornare il firmware del registratore di cassa e modificare il formato dati a 1.05. Secondo l'ordinanza, quando si cambia formato, è necessario sostituire la FN con una nuova, ma il governo vuole modificare l'ordinanza: gli imprenditori non dovranno acquistare una nuova FN quando passano dal formato 1.0 al formato 1.05.

Se la cassa funziona già con la versione FFD 1.05 non devi fare nulla.

Quando cerchi una unità fiscale su Internet, troverai anche MGM-FN-1. Questa è un'unità fiscale di prova riutilizzabile. È necessario agli sviluppatori di registratori di cassa e software per testare e configurare le apparecchiature sul sito di test OFD. Il test FN non costituisce un segno fiscale: gli assegni non hanno valore legale. Un FN del genere non ti si addice.

Perché acquistare FN per 15 mesi, se puoi farlo per 36

Le principali domande sull'FZ-54

La legge consente a molte aziende di utilizzare la FN con un periodo di validità di “almeno 13 mesi”. Sembra logico acquistare un'unità per 36 mesi, risparmiare denaro e dimenticare la manutenzione del registratore di cassa per tre anni. In effetti, è improbabile che il risparmio abbia successo.

Innanzitutto, come accennato in precedenza, il periodo indicato sulla scatola non sempre coincide con termine reale funzionamento dell'azionamento. Ad esempio, se il registratore di cassa non trasferisce i dati all’OFD, la guida fiscale per 36 mesi funzionerà solo 18.

In secondo luogo, le unità di memoria per 13/15 mesi e 36 mesi sono le stesse. È ampio, ma non infinito: se sfondate più di 200 assegni al giorno, un accumulatore fiscale per tre anni potrebbe non bastarvi. È più semplice e affidabile acquistare FN per 13 o 13/15 mesi.

Cosa succede se usi l'FN sbagliato

La responsabilità per le violazioni delle regole per lavorare con il registratore di cassa è determinata dal Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa,

Se sei in regime speciale o effettui servizi, sei tenuto a utilizzare la FN per 36 mesi. Tuttavia, se hai acquistato un FN per 13 mesi, puoi utilizzarlo fino alla data di scadenza. In generale, per questo si prevedono avvertimenti e multe, ma nel maggio 2017 le autorità fiscali hanno pubblicato una lettera in cui segnalavano una scappatoia nella legge: le organizzazioni con lavoro stagionale non sono obbligate a utilizzare un drive per 36 mesi. Che cosa sia “stagionale” la legge non lo dice e lascia l'interpretazione del termine alla discrezione dell'imprenditore. Ciò significa che, per evitare una multa per guida sbagliata, è sufficiente che gli ufficiali del regime speciale approvino la stagionalità del lavoro all'interno dell'organizzazione.

Dove acquistare FN

con accumulatori fiscali per 13 o 36 mesi

Gli accumulatori fiscali sono venduti dai produttori di registratori di cassa, centri servizi, OFD e produttori di FN. Il prezzo dipende dal modello, dal periodo di validità, dal numero di unità e spesso non è nemmeno scritto sul sito.

Non dimenticare che la legge consente solo ai produttori certificati di produrre azionamenti fiscali e gli azionamenti stessi vengono iscritti nel registro fiscale. Si prega di controllare l'elenco prima dell'acquisto.

Se stai acquistando nuovo registratore di cassa, molto probabilmente la spinta fiscale sarà inclusa.

1. Scegli il modello FN in base al tuo sistema fiscale e alle caratteristiche del tuo lavoro:

Gli imprenditori nel sistema fiscale generale, se commerciano: deve utilizzare FN per 13/15 mesi. Durerà 15 mesi.

Imprenditori a regime speciale (USN, UTII, PSN) e soggetti erogatori di servizi: deve utilizzare FN per 36 mesi. Durerà 36 mesi.

Imprenditori che lavorano stagionalmente in regime speciale: può utilizzare FN per 13/15 mesi o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno il più a lungo possibile.

Imprenditori che lavorano in regime speciale e commerciano in prodotti soggetti ad accisa: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Imprenditori che lavorano in autonomia (la cassa non trasferisce dati all'OFS): può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. FN per 13/15 mesi durerà 13 mesi, FN per 36 mesi - 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Imprenditori che commerciano prodotti soggetti ad accisa, ma non trasferiscono i dati all'OFS: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni.

2. FN per 36 mesi lavorerà tutti e 36 solo al botteghino dei regimi speciali e di chi eroga servizi. Se il registratore di cassa è autonomo la guida durerà solo 18 mesi.

3. Tutti i modelli FN sono adatti a tutti i modelli di registratore di cassa: acquistane uno adatto al tuo sistema fiscale e alle specificità del tuo lavoro.

4. Se invii documenti nel formato FFD 1.0 all'ufficio delle imposte, prima del 1 gennaio 2019, passa a FFD 1.05. Per fare ciò, aggiornare il firmware del registratore di cassa. Inoltre, secondo la legge, è necessario sostituire la FN con una nuova, ma non affrettatevi a farlo: il governo sta discutendo il passaggio alla FFD senza sostituire la propulsione.

5. Se stai acquistando un nuovo registratore di cassa, verifica con il venditore se nel kit è inclusa la chiavetta fiscale. Se sì, quale: modello e periodo di lavoro.

6. Se sei in regime speciale, ma usi la FN per 13 mesi, decidi all'interno dell'azienda che lavori stagionalmente: questo ti aiuterà a evitare una multa per il modello FN sbagliato. Dopo 13 mesi acquista FN per 36 mesi, come previsto dalla legge.