En marzo de 2018, hay 14 modelos de accionamientos fiscales (FN) en el mercado. A primera vista, se diferencian sólo en su vida útil, pero no es así. Puede ocurrir que un dispositivo diseñado para 36 meses solo funcione durante 15. Te contamos cuáles almacenamiento fiscal comprar para un tipo particular de actividad y régimen fiscal.

¿Qué es un impulso fiscal y por qué es necesario?

El almacenamiento fiscal (FN) es un chip dentro de una caja registradora en línea. Este es un análogo de ECLZ en dispositivos antiguos. Guarda datos sobre las transacciones de la caja registradora, almacena recibos y cifra los documentos que provienen del operador o se le envían.

Diferencias entre el disco y el antiguo ECLZ.

Qué impulso fiscal elegir para diferentes SNO y tipos de actividades

Vida útil de la unidad: 13, 15 o 36 meses. El número en la caja es la vida útil máxima del dispositivo y sucede que difiere del real. Por ejemplo, si la caja registradora funciona fuera de línea y no transmite información, entonces el impulso fiscal durante 36 meses funcionará durante 18 meses.

La duración del uso de FN está influenciada por 2 factores:

• lo que está escrito en el art. 4.1 de la Ley 54-FZ;
• como se indica en el manual técnico del dispositivo.

Por ejemplo, en el pasaporte "FN 1.1 RIK" está escrito que trabajará para OSNO durante 1110 días. Y en el pasaporte del acumulador fiscal de 36 meses “Evento” se dice que no funciona en absoluto con el sistema tributario principal.

Restricciones sobre el período de trabajo en el pasaporte del FN "RIK" durante 36 meses

Según la ley 54-FZ, algunas LLC y empresarios individuales utilizan el dispositivo durante 36 meses:

• sector servicios;
• patentar;
• UTII;
• Ciencias Agrícolas Unificadas.

La ley especifica una vida útil mínima; por ejemplo, si compra un dispositivo durante 13 meses, recibirá una multa de 1.500 a 3.000 rublos.

Se utiliza un acumulador fiscal a 13 meses:

• DOS, excepto para servicios;
• vendedores de productos sujetos a impuestos especiales;
• empresarios en zonas remotas que utilizan cajero automático desconectado;
• agentes de pago;
• negocio estacional.

Al ser este el período mínimo de validez, estos empresarios pueden comprar un acumulador fiscal por 36 meses en lugar de 13, pero esto no siempre resulta rentable. Por ejemplo, si se trata de un restaurante, los fondos financieros para 13 y 36 meses funcionarán igual: 410 días.

Antes de comprar un dispositivo por 15 o 36 meses, mira su pasaporte. Es posible que el modelo de 36 meses solo le dure un poco más de un año.

Tabla: período de validez de las campañas fiscales

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¿Cuándo no es rentable comprar un acumulador fiscal durante 36 meses?

• ¿Vende impuestos especiales: aceite de motor, cigarrillos o alcohol? Entonces la FN funcionará durante unos 13 meses.
• Vive en un área remota y KKM no envía cheques OFD. La unidad funcionará durante no más de un año y medio.
• Procesas más de 200 cheques al día. FN durante 36 meses fue creado para pequeñas empresas. No tiene suficiente memoria para una gran cantidad de comprobaciones. Es más recomendable adquirir un modelo por 13 o 15 meses.

Ejemplos de uso de diferentes unidades

1. Café en UTII, ofrece. El FN tendrá una duración de 36 meses. Un empresario será multado si instala un variador con una vida útil más corta.
2. Un empresario individual opera estacionalmente y, según la ley 54-FZ, puede utilizar el impulso fiscal durante 13 o 36 meses. Ambos dispositivos funcionarán durante el período especificado.
3. La empresa implementa impuestos especiales utilizando el sistema tributario simplificado. Puedes elegir cualquier modelo, pero todos funcionarán durante 410 días.
4. El empresario individual estaba incluido en las listas de una zona alejada de las comunicaciones. La caja registradora online funciona de forma autónoma y no envía información OFD. Se puede utilizar cualquier unidad. Un dispositivo de 36 meses durará 560 días (18,5 meses). Si un empresario individual vende bienes sujetos a impuestos especiales, la FN funcionará durante 410 días.

Cómo elegir un modelo de impulso fiscal

El modelo de unidad son los números en el nombre: FN-1 o FN-1.1. Diferentes modelos funcionan con diferentes formatos de documentos fiscales.

La versión de la unidad se indica en el nombre.

Formato de documento fiscal (FFD): el tipo con el que funcionan la caja registradora y la oficina de impuestos. Sólo hay tres formatos: 1.0, 1.05 y 1.1. Cuanto mayor sea el número después del punto, más detalles obligatorios deben contener el cheque. Por ejemplo, en un cheque de formato 1.0 no es necesario indicar “Importante del recibo de pago”, pero en 1.1 sí es obligatorio.

Los modelos FN-1 solo funcionan con FFD 1.0 y 1.05, y las unidades fiscales 1.1 admiten todos los formatos posibles. Inicialmente, los sistemas de caja registradora online funcionaban con cheques en formato 1.0, pero la oficina de impuestos lo está abandonando poco a poco. Desde 2019, todos los empresarios deben cambiar a FFD 1.05 o superior. Para hacer esto, deberá comprar una unidad nueva, actualizar el firmware de la caja registradora y el sistema de inventario. Pero es posible que el Servicio de Impuestos Federales le permita no comprar un nuevo FN al pasar del formato 1.0 al 1.05.

Por lo tanto, antes de elegir una unidad, comuníquese con su centro de servicio o con el fabricante de la caja registradora. Descubra si necesita actualizar su firmware.

Explicaciones del Servicio de Impuestos Federales sobre el acumulador fiscal de 36 meses

MGM-FN-1 no es adecuado para negocios

MGM-FN-1 es un dispositivo de almacenamiento fiscal de prueba reutilizable. No firma cheques ni transmite información al IRS. Este modelo no figura en la lista y no es apto para uso comercial. MGM-FN-1 es utilizado por fabricantes de cajas registradoras y desarrolladores de software para probar equipos y configurar programas.

Accionamientos fiscales para cajas registradoras.
durante 13, 15 y 36 meses
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Lista actual de dispositivos en el registro del Servicio de Impuestos Federales

Para ver todos los modelos de FN permitidos, descargue el archivo Excel del sitio web de impuestos.

Lista de unidades del registro en marzo de 2018

Precio de las unidades fiscales

El coste medio de una campaña fiscal durante 13 meses: 6.000 a 7.000 rublos, durante 36 meses: 12.000 a 13.000 rublos.

Con base en la experiencia de 2017, observamos que cuanto más nos acercamos a fecha límite, mayor será el precio. En el verano de 2017, el variador no se pudo comprar ni al fabricante ni a los proveedores. Los empresarios esperaron dos meses por el dispositivo y los precios aumentaron entre 2 y 3 veces. En su apogeo, FN costaba 20.000 rublos, aunque unos meses antes se podía comprar por 7.000 rublos.

Es probable que también haya escasez en el verano de 2018. Recomendamos febrero-marzo.

Multas por trabajo incorrecto con FN

Trabajas en una caja registradora sin dispositivo de almacenamiento. La información no se envía al Servicio de Impuestos Federales y la oficina de impuestos considera que usted no utiliza la caja registradora en absoluto.

• La multa para las empresas es del 75 al 100% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 30.000 rublos.
• La multa para los empresarios individuales es del 25 al 50% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 10.000 rublos.

El período de vigencia del acumulador fiscal es más corto de lo esperado. La oficina de impuestos le multará si debe comprar un dispositivo durante 36 meses, pero lo compró durante 13.

• Empresas: entre 5.000 y 10.000 ₽ o advertencia.
• IP - 1500–3000 ₽ o advertencia.

La Agencia Tributaria sólo emite una advertencia a las pequeñas y medianas empresas si se trata de la primera infracción. Las grandes empresas lo consiguen de todos modos. La primera infracción o no, la oficina de impuestos la compara con su base.

En junio de 2017, debido a la escasez de dispositivos, los empresarios que utilizaban el sistema simplificado compraron un disco fiscal por 13 meses, aunque según la ley 54-FZ deben utilizarlo por 36. La oficina de impuestos no impuso multas, porque los empresarios no tener la culpa de la infracción. Habrá multas en 2018.

resumámoslo

1. En lugar de ECLZ, las cajas registradoras en línea tienen un accionamiento fiscal (FN).
2. El período de validez de la unidad fiscal indicado en la casilla puede diferir del actual. Por ejemplo, un dispositivo de 36 meses sólo durará 410 días si el empresario vende impuestos especiales.
3. A partir del 1 de enero de 2019 no se pueden generar cheques en formato 1.0, solo 1.05 o 1.1.
4. FN-1 solo admite FFD 1.0 y 1.05. Fiscal drive 1.1 funciona con todos los formatos posibles.
5. Puedes consultar las características de todos los modelos FN en el registro de la web de impuestos.
6. Es mejor comprar un dispositivo en febrero-marzo, porque en verano se vuelven más caros debido al aumento de la demanda.
7. Si un empresario está obligado a comprar un dispositivo de almacenamiento fiscal durante 36 meses, pero lo compró durante 13, se le impondrá una multa de hasta 3.000 rublos para los empresarios individuales y de hasta 10.000 rublos para las empresas.

Según los requisitos modernos, las cajas registradoras que imprimen recibos deben estar equipadas con accionamientos fiscales. Se aprobaron modificaciones a la ley que regula el uso de cajas registradoras. Desde que se introdujeron no hace mucho tiempo, no todos los empresarios tuvieron tiempo de comprender los matices importantes de este requisito.

¿Qué es una caja registradora online con accionamiento fiscal?

La ley, denominada Ley Federal No. 290, introduce la definición de acumulador fiscal. Es un dispositivo que se utiliza para cifrar información y protegerla. Los datos que se guardan son información sobre los cálculos obtenidos utilizando la caja registradora. El dispositivo registrará y guardará toda la información necesaria sin cambios.

Podemos concluir que una caja registradora con memoria fiscal es una caja registradora más familiar que ha recibido equipo adicional para simplificar el suministro de información a la oficina de impuestos.

¿Qué hace una caja registradora en línea con accionamiento fiscal?

1. Transmite información sobre los pagos realizados por los clientes a la autoridad fiscal.
2. Crea recibos de efectivo electrónicos, que luego se envían al teléfono o correo electrónico del comprador.
3. Almacena información de pago en forma cifrada.

Ya no está permitido utilizar máquinas antiguas; en la oficina de impuestos solo se pueden registrar cajas registradoras de nuevo estilo.

Cómo ordenar y comprar

En nuestro sitio web puede solicitar y comprar fácilmente una caja registradora con accionamiento fiscal. Simplemente elige el que se adapte a tus características y completa una solicitud. Si necesita una caja registradora económica con accionamiento fiscal, disponemos de una amplia variedad de opciones entre las que cualquier comprador puede elegir la óptima para sus condiciones de uso. Simplemente vaya al catálogo, marque un producto adecuado para agregarlo a su carrito y luego realice su pedido.

Puede solicitar una devolución de llamada y confiar el procesamiento a nuestro gerente. Una vez que haya llegado la confirmación por correo electrónico o por teléfono, espere su pedido. Se proporcionan condiciones de entrega convenientes a diferentes regiones.

¿Quién necesita utilizar dispositivos con función física ahora?

La legislación obliga a todos los empresarios, excepto a las entidades que se dedican a determinados tipos de actividades, a utilizar una innovación como una caja registradora con impulso fiscal. Se combinan en una lista con la que cualquier contribuyente puede familiarizarse.

Es necesario que toda persona que esté obligada por ley a utilizar una caja registradora para realizar actividades utilice un registrador fiscal en su trabajo. Incluso los empresarios que hayan trabajado anteriormente con UTII y patentes deberán comprar y registrar cajas registradoras en FN de la manera prescrita.

Para comprar una caja registradora con dispositivo de almacenamiento de datos fiscales, utilice los servicios de nuestra tienda online. El precio de los productos es bastante asequible. Seleccione usted mismo el equipo necesario o consulte a un gerente.

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1. Disposiciones generales

1.1 Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) fue aceptado libremente y por voluntad propia, y se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliados, incluidas todas las personas incluidas en el. El mismo grupo con LLC "Insails Rus" (incluido LLC "EKAM Service") puede obtener información sobre el Usuario mientras utiliza cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas informáticos, productos o servicios de LLC "Insails Rus" (en adelante, denominado los Servicios) y durante la ejecución de Insales Rus LLC cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.

1.2.El uso de los Servicios significa que el Usuario acepta este Acuerdo y los términos y condiciones especificados en el mismo; en caso de desacuerdo con estos términos, el Usuario deberá abstenerse de utilizar los Servicios.

"En venta"- Sociedad de responsabilidad limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada en la dirección: 125319, Moscú, calle Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11 (en adelante, "Insails"), en por un lado, y

"Usuario" -

o individual tener capacidad jurídica y ser reconocido como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;

o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (incluidas, entre otras: información sobre productos, obras y servicios; información sobre tecnologías y trabajos de investigación; sistemas tecnicos y equipos, incluidos elementos de software; previsiones comerciales e información sobre compras propuestas; requisitos y especificaciones de socios específicos y socios potenciales; información relacionada con propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior) comunicados por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designados por la Parte como su información confidencial.

1.5 El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras actividades). instrucciones).

2. Responsabilidades de las Partes

2.1 Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no revelar, divulgar, hacer pública ni proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la Parte. otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.

2.2.Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial utilizando al menos las mismas medidas que la Parte utiliza para proteger su propia información confidencial. El acceso a información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada Parte que la necesiten razonablemente para desempeñar sus funciones oficiales en virtud de este Acuerdo.

2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro del período de validez de este Acuerdo, el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha del 1 de diciembre de 2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora, agencia y otros acuerdos y por cinco años. después de terminadas sus acciones, a menos que las Partes acuerden lo contrario por separado.

(a) si la información proporcionada se ha vuelto públicamente disponible sin una violación de las obligaciones de una de las Partes;

(b) si la información proporcionada llegó a ser conocida por una Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;

(c) si la información proporcionada se recibe lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;

(d) si la información se proporciona a petición escrita de la autoridad el poder del Estado, otro organismo estatal o un organismo de gobierno local para el desempeño de sus funciones y su divulgación a estos órganos es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;

(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.

2.5.Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario y no tiene la capacidad de evaluar su capacidad jurídica.

2.6 La información que el Usuario proporciona a Insales al registrarse en los Servicios no son datos personales, tal como se definen en la Ley Federal de la Federación de Rusia No. 152-FZ del 27 de julio de 2006. "Acerca de los datos personales".

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3. Responsabilidad de las Partes

3.1 La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3.2. La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/. 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.

4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).

4.3 Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.

4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Fecha de publicación: 01/12/2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

LLC "Insales Rus"

Nombre en inglés:

Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)

Dirección Legal:

125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11

Dirección de envio:

107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”

POSADA: 7714843760 Punto de control: 771401001

Detalles del banco:

La ley aprobada en julio de 2016 introdujo modificaciones a 54-FZ "Sobre el uso de sistemas de caja registradora". Según los cambios realizados en la legislación, todas las organizaciones comerciales a partir del 1 de julio de 2017 deben utilizar una unidad fiscal para caja registradora en línea. El nuevo PCC, que significa equipo de caja registradora, debe transmitir los datos de ventas directamente a la oficina de impuestos. La ley se aplica a todas las empresas minoristas, que deberán pasar al nuevo sistema a partir de julio de 2018. Desde la entrada en vigor de la ley, el uso de la antigua equipo de caja registradora es ilegal y se castiga con una multa. Los siguientes recibieron un aplazamiento:

1. Empresarios individuales sobre pagadores de patentes y UTII que pueden cambiar el sistema de caja registradora antes de julio de 2019.
2. Empresarios cuyo trabajo no emplea asalariados y no elabora contratos de trabajo.

No incluido en la lista entidades legales en UTII, trabajando en comercio minorista y restauración.

¿Qué es un impulso fiscal?

Una caja registradora en línea es un equipo especial diseñado para imprimir códigos de barras y enlaces en recibos, enviando copias de los recibos en formato electrónico al operador de datos fiscales (FDO) y a los propios clientes. La caja registradora en línea tiene un almacenamiento incorporado y puede interactuar fácilmente con los OFD acreditados. Una unidad fiscal (FN) es una unidad flash (chip de memoria) que registra información de ventas y la envía a la OFD. Este último procesa los datos y los transmite a la oficina tributaria. FN permite al servicio de impuestos recibir información sobre los importes que pasan por la caja de la empresa. Las principales funciones del equipo son:

1. Almacenamiento de recibos de transacciones de ventas.
2. Procesar información y asignar códigos a cada cheque para su posterior verificación.

Las unidades fiscales para cajas registradoras en línea son dispositivos extraíbles que deben adquirirse por separado. Se trata de un sustituto obligatorio de la cinta de control electrónico seguro utilizada en las antiguas máquinas registradoras. Los conectores para conectar FN y ECLZ son los mismos, pero no son intercambiables.

¿Cuál es la diferencia entre cajas registradoras online sin FN y con FN?

Los antiguos modelos de cajas registradoras registraban datos sobre transacciones financieras en una cinta electrónica, que, en ciertos intervalos, las empresas involucradas en comercio al por menor, proporcionado al Servicio de Impuestos Federales. Según la legislación moderna, se debe utilizar una unidad fiscal en lugar de una cinta. Eso permite:

1. Guarde datos sobre el monto de transacciones financieras e información sobre bienes vendidos.
2. Reemplace el FN usted mismo una vez que expire su vida útil, en lugar de invitar a los empleados del centro. Mantenimiento KKM, como ocurría con las cintas electrónicas.
3. Es mucho menos común reemplazar el FN, cuya capacidad de memoria es de 256 MB, lo que supera las capacidades del ECLZ en 64 veces.
4. Realizar cerca de 240.000 operaciones sin sustituir el impulsor fiscal.

FN es una solución económica para empresas minoristas que permite utilizar equipos durante todo el año con un volumen de ventas de hasta 700 transacciones por día.

¡Importante! Cuando el equipo caduque, deberá ser reemplazado inmediatamente. Pero el viejo FN no se puede eliminar. Todos los datos que contiene deben transferirse a la oficina de impuestos y el dispositivo debe almacenarse durante 5 años después del final de su vida operativa.

Cómo elegir una unidad fiscal

Los tipos y modelos de accionamientos fiscales que deben utilizarse en las cajas registradoras modernas se indican en el registro oficial del Servicio de Impuestos Federales. Todos los dispositivos tienen la misma funcionalidad prescrita por la legislación vigente. Se diferencian en:

1. La vida útil y el coste resultante.
2. Versiones de documentos fiscales soportados (FFD).
3. Parámetros técnicos determinados por el fabricante.

Estos últimos implican el cumplimiento del impuesto financiero con los requisitos de regímenes fiscales específicos, la capacidad de procesar pagos por la venta de determinadas categorías de bienes y servicios y la vida operativa del dispositivo.

Diferencias entre accionamientos fiscales según su vida útil

Los accionamientos fiscales que se utilizan hoy en día se diferencian por su vida útil y por la versión de los FFD (documentos fiscales) compatibles. El equipo permitido se puede dividir en tres categorías:

1. Dispositivos con un período de validez de 13 meses que pueden procesar documentos fiscales versiones 1.0 y 1.05.
2. Unidades diseñadas para su uso durante 36 meses y diseñadas para funcionar con documentos fiscales versiones 1.0, 1.05, 1.1.
3. Dispositivos con un período de validez de 15 meses cuando se opera el CCP en modo normal y 13 meses cuando se utiliza la caja registradora en modo fuera de línea.

Según lo dispuesto en 54-FZ, las empresas que trabajan en el sistema tributario simplificado, el impuesto agrícola unificado, UTII y PSN deben utilizar dispositivos con una vida útil de 36 meses.

FN durante 13 meses o más puede ser utilizado por:

1. Empresas dedicadas al comercio al por menor de bienes sujetos a impuestos especiales.
2. Entidades comerciales que operan estacionalmente.
3. Emprendedores que combinen el sistema tributario descrito anteriormente con el general.
4. Empresas que utilizan sistemas de caja registradora que operan fuera de línea.
5. Empresas que actúan como agentes pagadores.

Las empresas que trabajan únicamente con OSN pueden elegir cualquier equipo, independientemente de su vida útil.

¡Importante! Si una empresa está obligada por ley a utilizar un accionamiento fiscal con una vida útil de 36 meses y la caja registradora está equipada con dispositivos con parámetros operativos más bajos, el servicio de impuestos puede aplicarle sanciones estrictas.

Intentar ahorrar dinero y comprar FN durante 36 meses (si la ley lo permite), en lugar de 13 o 15, es inútil. Es importante que la ley aún no regule el uso de unidades con un período de validez de 15 meses. Sin embargo, es más apropiado clasificarlos como dispositivos de 13 meses. A diferencia de estos últimos, los FN 15 se caracterizan por una gran cantidad de memoria.

¿Cuánto cuestan los impulsos fiscales para las cajas registradoras online?

El precio de un disco fiscal depende de su vida útil, pero la elección del equipo debe realizarse de acuerdo con las disposiciones de la ley:

1. El costo de un dispositivo durante 13 meses promedia entre 7 y 8 mil rublos.
2. El equipo durante 15 meses costará aproximadamente 8 mil rublos.
3. Una unidad fiscal diseñada para 36 meses de funcionamiento cuesta entre 12 y 13 mil rublos.

Una vez que la ley entre en vigor, el Servicio de Impuestos Federales podrá imponer determinadas sanciones contra empresarios individuales y empresas. La multa puede ser de al menos 10 mil rublos o hasta el 50% de los ingresos totales durante el período en el que el equipo ya debería haber sido utilizado. La multa para las empresas puede alcanzar el 100% de los ingresos y ascender a al menos 30 mil rublos.

Además, la nueva legislación de julio prevé la introducción de multas por el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos ficticios. Los empresarios individuales por tal infracción pueden recibir una multa de un máximo de 10 mil rublos, las empresas, 40 mil. Quienes tengan información sobre el producto en recibos de efectivo no se corresponderá con la realidad o la transferencia de datos a la oficina de impuestos no se realizará a tiempo. La multa para los empresarios individuales en este caso puede ser de hasta 50 mil, para las empresas, hasta 100 mil rublos.

Las autoridades establecen requisitos estrictos para los equipos utilizados para implementar los requisitos legales. Se indica que la unidad fiscal y el registrador fiscal son una caja registradora en línea que cumple con los nuevos estándares.

Un registrador fiscal es un dispositivo que está conectado externamente o integrado en una caja registradora. Su presencia es un requisito obligatorio para las entidades comerciales que, por ley, deben utilizar cajas registradoras. Se utiliza para imprimir recibos y automatizar el proceso comercial.

Uno de los elementos del sistema informático de caja es el registrador fiscal. Esto es algo así como una impresora que no solo imprime recibos, sino que también almacena datos sobre las transacciones completadas en la memoria. Posteriormente, esta información es comprobada por las autoridades fiscales y el propio empresario para mejorar la eficiencia del establecimiento.

Las diferencias entre una caja registradora y una caja registradora son las siguientes:

• El registrador tiene memoria fiscal, donde la información queda registrada “de una vez por todas”. No se pueden borrar ni corregir en el futuro.
• La grabadora no tiene pantalla ni teclado que le permita ingresar datos. Esto significa que el dispositivo sólo se puede utilizar junto con una computadora.
• Cómodo control visual de la información de las transacciones. El recibo contiene información sobre el producto, IVA, precios y otros datos. Al mismo tiempo se muestran en la pantalla. KKM no siempre brinda esa oportunidad.
• La grabadora se puede utilizar no sólo para imprimir recibos, sino también para crear facturas y otros documentos.
• El registrador, a diferencia de una caja registradora, almacena en la memoria información sobre todos los productos en los estantes de las tiendas y en el almacén. Ayuda a controlar la facturación de la empresa.

Un registrador fiscal es necesario para automatizar los negocios y aumentar su eficiencia. Ayuda a organizar la contabilidad de productos y reducir los costos de los puntos de venta.

¿Necesita un impulso fiscal para las cajas registradoras online?

La Ley Federal 290 entiende las cajas registradoras en línea como dispositivos equipados con componentes tecnológicos que permiten intercambiar datos con las autoridades reguladoras en tiempo real a través de un servicio especial en la nube: el operador de datos fiscales (FDO).

La presencia de una "comunicación" que funcione bien brinda a los especialistas en impuestos la oportunidad de no perder tiempo y esfuerzo en inspecciones en sitio puntos de venta y controlar procesos de forma remota.

El impulsor fiscal para cajas registradoras online es el mismo componente tecnológico que permite depurar el intercambio de información. Realiza las siguientes funciones:

• registrar información;
• preparación para enviar y recibir información de la OFD;
• formación de características fiscales de los cheques.

Las campañas fiscales se han convertido en un sustituto de ECLZ. No hay cinta en las cajas registradoras y grabadoras modernas.

Una caja registradora en línea sin unidad fiscal no se puede registrar a partir del 01/02/2017. A partir del 1 de julio de 2017, su uso pasará a ser ilegal para organizaciones y empresarios individuales bajo el sistema tributario general y simplificado. A partir del 1 de julio de 2018, los comerciantes que utilicen PSN y UTII deberán cambiar a equipos nuevos.

El propietario del negocio no puede comprar equipos nuevos, pero sí ahorrar dinero actualizando el antiguo. Para hacer esto, reemplace el ECLZ con un disco fiscal. La operación no está disponible para todos los modelos de cajas registradoras. Debe consultar previamente con el fabricante del dispositivo sobre las posibilidades de esto.

Cajas registradoras online: operador de datos fiscales

Antes de poner en funcionamiento una caja registradora que cumpla con los requisitos legales, el empresario debe seleccionar un OFD. Se trata de un servicio en la nube que transmitirá información sobre las ventas y el IVA acumulado a la oficina de impuestos y almacenará la información durante cinco años.

Es la OFD la que le da al comprador la oportunidad de ver el recibo electrónico y verificar la legalidad de la venta. El documento se envía a un correo electrónico o a un número de móvil, mientras que la caja registradora no dispone de esa opción.

Para conectarse a OFD, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

• obtener firma digital;
• registrarse en el sitio web de la OFD y enviar los documentos necesarios;
• firmar un acuerdo con una visa electrónica;
• registrar la caja registradora en la oficina de impuestos;
• contraer cuenta personal datos OFD del primer informe de caja;
• aceptar la solicitud de conexión y pagar los servicios del operador.

El propietario de una empresa debe seleccionar una OFD de una lista limitada de empresas acreditadas presentada en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.

¿Qué es la fiscalización de una caja registradora online?

La fiscalización de las cajas registradoras es la operación de introducción de nuevos equipos de caja registradora. Hasta el 1 de febrero de 2017 se celebró en oficina de impuestos, ahora hay que hacerlo de forma remota.

Para comenzar a utilizar legalmente la caja registradora comprada (modernizada), el propietario del negocio pasa por el procedimiento de registrarla a través de su cuenta personal en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Según los resultados del examen de la solicitud, las autoridades fiscales asignan un número único al automóvil.

Este número debe ingresarse en la unidad fiscal junto con otros datos: información sobre la ubicación del punto de venta, el OFD seleccionado, etc. La forma de hacerlo depende del modelo del dispositivo que esté utilizando. En algunos casos, la operación es fácil de realizar usted mismo, en otros no puede prescindir de la ayuda de un especialista. Es mejor consultar los detalles con el fabricante con antelación.

Cuando se ingresa el código, cajas fiscales en línea debe imprimir el primer informe. Los datos que contiene se transfieren al formulario de registro en su cuenta personal. Se envían a las autoridades fiscales y se verifican si hay fallas y errores en el funcionamiento del dispositivo. Si no se encuentran problemas, el dispositivo se registra oficialmente. Su tarjeta se envía al propietario del negocio. A partir de este momento podrás utilizar el equipo de forma legal.

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