El término "acumulador fiscal" es bastante nuevo. Apareció gracias a las modificaciones que se realizaron en la legislación sobre cajas registradoras. Entraron en vigor el 1 de julio de 2017 y cambiaron por completo los requisitos para las cajas registradoras. Los nuevos dispositivos comenzaron a llamarse cajas registradoras en línea debido a su capacidad para transferir datos a través de Internet. Y adquirieron esta capacidad precisamente gracias a los acumuladores fiscales.

Alternativa moderna a ECLZ

El acumulador fiscal (FN) es un elemento de caja registradora de nuevo tipo. Se le puede llamar el cerebro del PCCh, ya que es él quien recuerda toda la información fiscal. Este módulo se ha convertido en un reemplazo de los ECLZ obsoletos, que ya no se utilizan en la actualidad. La unidad no sólo asumió las funciones que antes realizaba una cinta electrónica, sino que también las amplió significativamente. Las principales tareas del almacenamiento son:

• firmar y cifrar cheques;
• transferencia de información sobre ellos a través de Internet;
• recibir y verificar información de respuesta;
• almacenamiento de datos sobre cheques cancelados sin posibilidad de ajuste;
• bloquear la generación de recibos si la memoria de la unidad contiene datos no transmitidos generados hace más de 30 días.

Cómo funciona FN

Para que el acumulador fiscal interactúe con el servicio de impuestos, se necesita un enlace más: el operador de datos fiscales (OFD). Esta es una empresa que garantizará la transferencia segura de información desde el disco al servidor FTS. Los datos se transmiten según el protocolo de intercambio de información aprobado por el servicio tributario. La interacción entre estos enlaces se organiza de la siguiente manera:

• la unidad fiscal captura información sobre el cheque cancelado;
• si hay una conexión a Internet, transfiere datos instantáneamente a la OFD;
• el operador los envía al servidor del Servicio de Impuestos Federales y al correo electrónico o número de teléfono del comprador (si este último deseaba recibir un cheque electrónico);
• si no hay conexión a Internet, la información sobre el cheque cancelado se almacena en la memoria de la unidad.

Así, gracias al acumulador fiscal, el servicio tributario recibe información sobre el cheque cancelado casi en el momento de su formación. En caso de un fallo en Internet, la información se almacenará en el disco. Tan pronto como se restablezca la conexión, los datos se transferirán a la OFD y luego al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los vendedores no deben preocuparse: si Internet desaparece, no será necesario detener las ventas. Pero es importante que la conexión se restablezca dentro de los 30 días; de lo contrario, se bloqueará la FN.

Modernización del PCC

Cualquier modelo de moderno. caja registradora equipado con un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales. Pero para cumplir con los requisitos de la ley, no es necesario adquirir un dispositivo nuevo. Puede actualizar una caja registradora existente; le costará un poco menos. Los fabricantes de unidades fiscales se han asegurado de que tengan el mismo tamaño y tipo de conexión con el dispositivo que EKLZ. Es decir, la unidad se puede instalar en la caja de la caja registradora en lugar de la cinta. Además, deberá cambiar el firmware de la placa. Estos servicios son proporcionados por los centros de servicio de los fabricantes de CCM.

Validez

El criterio principal para seleccionar un estado financiero es el período de validez de la clave del atributo fiscal. Este es el período durante el cual la unidad funcionará después de su registro en el Servicio de Impuestos Federales. Por regla general son 13 meses. Sin embargo, las empresas y empresarios que apliquen regímenes fiscales especiales, además de vender servicios, deberán utilizar dispositivos con impulso fiscal con una vigencia de 36 meses.

Después de la expiración del período especificado, el FN está sujeto a reemplazo. Con ECLZ pasó lo mismo, pero al mismo tiempo tuve que contactar con el centro de servicio. Pero FN se puede reemplazar con tus propias manos. Después de eso, es necesario asegurar su almacenamiento durante 5 años. Junto con la unidad, se deben almacenar informes sobre su cierre y sobre los cambios en los datos de registro del PCC.

Registro de unidad

El servicio de impuestos mantiene un registro de unidades fiscales, que enumera los modelos permitidos para la venta, sus parámetros y fabricantes. Puede encontrarlo en el sitio web de FTS. Hasta ahora, sólo hay 4 unidades en el registro. Se instalan en las cajas de un nuevo modelo o se ofrecen a la venta para reemplazar o actualizar dispositivos antiguos. Tres unidades del registro tienen un período de validez de 13 meses y una tiene un período de validez de 36 meses. También puede consultar la copia comprada en el sitio web del servicio. acumulador fiscal por número de fábrica.

bloqueando

Si los datos del recibo no se transfieren a OFD durante más de 30 días, la unidad se bloqueará. Esto significa que la caja no podrá cancelar cheques. Vender productos a través de dicho dispositivo no funcionará. Esto puede ocurrir por la falta de Internet, por lo que es importante monitorear siempre el desempeño del canal de comunicación.

La consecuencia más desagradable de esto es la necesidad de detener la venta de bienes. Sin embargo, no tendrá que informar al Servicio de Impuestos Federales ni a la OFD, ni volver a registrarse, y más aún cambiar la unidad. Solo es necesario eliminar la causa del bloqueo, es decir, restablecer la conexión de la caja a Internet. Después de eso, el FN se desbloqueará por sí solo y nuevamente comenzará a transmitir datos sobre los cheques cancelados.

Sucede que la empresa tiene una caja registradora de respaldo, que se usa solo ocasionalmente. Por ejemplo, en caso de avería de la máquina principal o como caja portátil durante la entrega de mercancías. ¿Se bloqueará FN si pasan más de 30 días entre la generación de cheques? No tienes que preocuparte por esto. El bloqueo se produce sólo cuando queda un cheque no enviado en la unidad. Si el cheque se envía a la OFD, no habrá bloqueo incluso si la caja registradora se usa menos de una vez al mes. Entonces, cada vez que use la caja de reserva, puede apagarla de manera segura, después de asegurarse de que los datos de ventas se transfieran al Servicio de Impuestos Federales.

¿Es posible prescindir del almacenamiento?

La ley establece la exención de la necesidad de utilizar una caja en la implementación de ciertos tipos de actividades. Además, hasta el 1 de julio de 2018, las entidades que pagan UTII o prestan servicios al público, así como los empresarios individuales con patente, pueden trabajar sin cajas registradoras. Sin embargo, algunos de estos contribuyentes utilizan las cajas a pesar de no estar obligados a ello. ¿Pueden utilizar dispositivos sin unidad fiscal?

La presencia de una caja registradora con accionamiento es un requisito de la ley sobre cajas registradoras. Era posible registrar equipos antiguos en el Servicio de Impuestos Federales hasta el 1 de febrero y utilizarlos hasta el 1 de julio de 2017. A partir de esta fecha, está prohibido el uso de dispositivos antiguos en Rusia. Por tanto, si las entidades mencionadas anteriormente trabajan con cajas registradoras, entonces deberán utilizar una caja registradora con accionamiento fiscal.

También existe una indulgencia para las empresas comerciales ubicadas en asentamientos alejados de las redes de comunicación. También están obligados a utilizar cajas registradoras en FN, pero no pueden transferir información fiscal al Servicio de Impuestos Federales. En este caso, la caja registradora se utilizará sin conexión: la información se almacenará en la memoria del disco. Según el criterio actual, una localidad con una población inferior a 10 mil personas puede contar con este beneficio. La lista de dichos territorios debe ser aprobada por las autoridades regionales y publicada en el sitio web de la administración local.

Entonces, el acumulador fiscal hoy es un elemento indispensable de la caja registradora. Convierte una caja registradora común en un dispositivo moderno capaz de almacenar datos en forma cifrada y transferirlos al Servicio de Impuestos Federales. Esto debería simplificar el trabajo del servicio, garantizar la transparencia de la presentación de informes y reducir la carga para las empresas en términos de control fiscal.

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Al pasar a trabajar con cajas registradoras, muchos empresarios intentan ahorrar dinero y eligen las cajas registradoras en línea más baratas. Pero ¿qué hace posible ese ahorro? ¿Qué dispositivos de este segmento se consideran económicos y quiénes pueden compensar casi al 100% el coste de compra de cajas registradoras mediante el uso de deducción de impuestos.

Tipos de cajas registradoras y su coste.

De hecho, se cree que las cajas registradoras online son, en principio, un dispositivo caro (y esto explica en parte el deseo de muchos empresarios de evitar o al menos posponer su instalación). Pero, como en la mayoría de los otros segmentos de la tecnología digital, las cajas registradoras en línea se pueden clasificar en diferentes grupos por el costo de los modelos, en muchos casos, correlacionado con las características del dispositivo típico de un grupo en particular (especialmente en términos de los principios tecnológicos básicos de su funcionamiento y factor de forma).

Por supuesto, tal división es condicional (aunque solo sea debido a la imposibilidad de asignar objetivamente ciertos modelos de PCC a un determinado grupo, tanto en términos de costo como de características). Y los criterios aplicables en la clasificación de las cajas registradoras online no serán, en cualquier caso, indiscutibles.

Considerando los principios tecnológicos de su funcionamiento y factor de forma como criterio para clasificar las cajas registradoras online, podemos distinguir los siguientes tipos de dispositivos:

1. Cajas registradoras online basadas en sistemas POS especializados y registradores fiscales de alto rendimiento.

El principio de funcionamiento de dichas cajas registradoras es modular. registrador fiscal(el principal componente de hardware de la caja registradora en línea "modular") funciona junto con un módulo informático de alta velocidad.

El registrador fiscal es uno de los principales factores de forma de la caja registradora en línea. La fiscalización de los ingresos comerciales y la preparación de archivos para su posterior envío al Servicio de Impuestos Federales se llevan a cabo por parte del registrador, y solo entonces los datos de pago se transfieren para su posterior procesamiento a una computadora.

Las cajas registradoras consideradas se encuentran tradicionalmente entre las más caras, lo que se debe a la capacidad de fabricación de los componentes de hardware utilizados en ellas (como parte de los módulos que componen la caja registradora). El costo de las cajas registradoras de alto rendimiento basadas en sistemas POS alcanza los 100 mil rublos y más.

Pago en línea como sistema POS de alto rendimiento. Cuesta caro.

Tenga en cuenta que la participación del registrador fiscal en este costo puede ser la mayor y superar los 30 mil rublos.

1. Basado en registradores fiscales presupuestarios..

Estas cajas registradoras en línea funcionan según el mismo principio tecnológico que las anteriores, es decir, cuando forman un paquete con un módulo informático. Pero ambos componentes de la caja registradora en línea en este caso serán "presupuestarios".

Se puede comprar un registrador "económico" por menos de 7.000 rublos sin FN. La computadora o dispositivo móvil más simple puede servirle como módulo informático (siempre que las interfaces de comunicación del dispositivo y el registrador fiscal sean compatibles; más sobre esto más adelante).

Si se centra en un dispositivo nuevo o usado de calidad aceptable, comprado en algún lugar de Aliexpress, es muy posible comprar un módulo informático por menos de 10 mil rublos.

Caja modular en línea basada en un registrador fiscal económico ATOL 11F y un teléfono inteligente. Se incluye un terminal de adquisición 2Can en miniatura.

Si la tienda ya tiene computadoras o dispositivos, se pueden conectar registradores a ellos, si, por supuesto, existe compatibilidad entre las interfaces de comunicación de estos dispositivos y las cajas registradoras en línea. Puede que haya o no costes adicionales por esta parte.

1. Cajas online autónomas del tipo "gadget".

Estas cajas pueden clasificarse con razón como "caras". Pero esto se explica bastante por su parte tecnológica. De hecho, las cajas registradoras en cuestión funcionan sobre la base de dispositivos móviles reales que ejecutan Android. Puede ponerles aplicaciones interesantes, "tocar con el dedo" su pantalla; ya es familiar cómo se toca la pantalla de un teléfono inteligente y una tableta.

Evotor es una de las marcas más reconocidas en el mercado de dispositivos de cajas registradoras.

Gracias a las aplicaciones, la funcionalidad de los dispositivos de caja registradora puede ser extremadamente amplia: se han desarrollado y se continúan desarrollando soluciones para la contabilidad de inventarios, la implementación de políticas de marketing y el aumento de la eficiencia de la promoción de productos, y todo en una pantalla de "una ventana" que se adapta en la mesa del cajero.

El precio del terminal inteligente Evotor 5 con accionamiento fiscal.

El costo estimado de un dispositivo de caja registradora moderno es de 18,000 rublos.

Video: una descripción general de la caja registradora en línea táctil más barata Evotor 5:

1. Cajas autónomas del tipo "controladas por mando".

Estas cajas registradoras en línea en la mayoría de los casos se pueden atribuir a las "más baratas".

Los criterios de autonomía aquí son los mismos que en el primer caso. La caja registradora es un dispositivo completo, independiente de módulos informáticos externos, listo para funcionar inmediatamente después de la configuración adecuada.

Sin embargo, desde un punto de vista tecnológico, una caja registradora "controlada por comandos" funciona según principios mucho más simples en comparación con un "dispositivo". Esta caja funciona sin necesidad de un especialista. Sistema operativo- en su lugar, se utiliza un firmware de fábrica relativamente simple con un conjunto básico de "comandos".

La información se muestra, por regla general, en una pantalla muy simple (a veces de una sola línea) y, en la mayoría de los casos, refleja cualquier operación (por ejemplo, confirmación del monto ingresado o confirmación del éxito de la transferencia de ingresos en la caja). ). Por regla general, no estamos hablando de multitarea.

Se puede comprar una caja registradora en línea "controlada por comandos" sin impulso fiscal a un precio de hasta 7.000 rublos.

Video: una descripción general de una de las cajas registradoras en línea más baratas Agat 1F:

Por lo tanto, las cajas registradoras en línea más baratas en términos de minimizar los costos de "compra" de una empresa comercial incluyen cajas registradoras del segundo y cuarto tipo.

Echemos un vistazo a las características típicas que tiene cada tipo de CCP (y luego consideremos qué tan importantes son estas características para determinadas empresas).

¿Cuáles son las características típicas de una compra online "barata"?

Entonces, hemos establecido que existen dos factores de forma para realizar pagos en línea baratos:

1. Cajas registradoras modulares basadas en registradores fiscales presupuestarios..

El registrador fiscal "barato" Viki Print 57F anterior tiene las siguientes características principales:

• velocidad de impresión de recibos: 100 mm/s;
• ancho de recibo admitido: 57 mm;
• interfaces compatibles: RJ-12, RS-232, USB;
• cortador automático: ausente.

Las soluciones de la competencia en este segmento de precios suelen ser comparables en términos de funciones clave. Cabe señalar que la velocidad de impresión de recibos indicada es incluso mayor que la media del segmento (el valor típico no supera los 75 mm/seg).

¿Qué significan estas características?

Una velocidad de impresión de recibos de 100 mm/seg es suficiente para un rápido servicio al cliente en un pequeño establecimiento minorista, donde las colas son raras. Además, no se deben incluir demasiadas posiciones para mercancías en el cheque. Si, por ejemplo, se imprimen 10 artículos en 2 segundos (esto se indica en el sitio web del fabricante), lo más probable es que un conjunto típico de productos de supermercado "en un carrito lleno" forme una lista de dos a tres docenas de artículos diferentes. La ausencia de un cortador automático significa que los recibos deben arrancarse manualmente, lo que alarga aún más el proceso de atención al cliente.

Un cheque de hasta 57 mm de ancho es el más común, uno de los más comunes en el comercio ruso. Está diseñado principalmente para mostrar artículos básicos como tales (complementados con los detalles del cheque requeridos por ley). Por lo general, resulta problemático colocar en él información diversa "no oficial", por ejemplo, una imagen gráfica con un logotipo o un mensaje publicitario. Pero es esta opción la que puede resultar de interés para una gran cadena minorista.

A su vez, el soporte del registrador solo para interfaces cableadas, por regla general, no es crítico. Los métodos de comunicación inalámbrica no siempre son del agrado de los administradores de sistemas de los puntos de venta, especialmente los grandes, donde muchas interferencias potenciales "deambulan" por la caja: teléfonos móviles de los compradores, electrodomésticos probados y operados, diversos accesorios inalámbricos para efectivo.

Sin embargo, en el caso de las empresas móviles (entrega a domicilio, servicios de transporte, restauración), no se puede prescindir de una caja registradora que admita interfaces inalámbricas para el intercambio de datos con un módulo informático. Además, necesitará una batería, que no está disponible en la caja considerada "barata".

1. Cajas registradoras en línea autónomas "controladas por comandos".

Utilizando el ejemplo del dispositivo ELVES MF mencionado anteriormente, se pueden distinguir las siguientes características típicas de las cajas registradoras en cuestión:

• velocidad de impresión de recibos: 45 mm/s;
• ancho de la cinta: 57 mm;
• interfaces compatibles: RS-232, Wi-Fi;
• cortador automático: ausente.

La caja registradora online tiene una batería integrada de 1500 mAh.

Por lo tanto, en términos de rendimiento en términos de velocidad y compatibilidad a través de interfaces cableadas, una caja registradora independiente y económica ELVES-MF puede ser notablemente inferior a una caja registradora de tipo modular "barata" basada en un registrador fiscal presupuestario. Sin embargo, gracias a la batería, su alcance será mucho más amplio: el dispositivo se adapta al negocio comercial en formato móvil. Otro argumento a favor de la autonomía es la compatibilidad con Wi-Fi.

Existe una posibilidad fundamental de brindar soporte para Internet móvil a través de la caja de ELVES-MF. Cómo implementar esta oportunidad en la práctica, debe averiguarlo con un proveedor específico: tal vez acepte traer algo ya adaptado para conectarse a Internet a través de Dispositivos GSM, o explique el procedimiento para actualizar las cajas registradoras suministradas al nivel en el que se admita la transmisión de datos a través de GSM.

Por lo tanto, una caja registradora en línea "barata", representada por un factor de forma modular o independiente, es un dispositivo que:

1. Adaptado para procesar cheques con un número relativamente pequeño (dentro de una o dos docenas) de artículos básicos.

1. En muchos casos, no tiene batería (la regla es típica, en primer lugar, de las cajas registradoras modulares basadas en registradores; las cajas registradoras autónomas, a su vez, caso general equipado con baterías).

1. No tiene cortador automático.

1. En muchos casos, se adapta únicamente a una conexión por cable a la infraestructura de caja de la tienda utilizada (pero en las cajas registradoras independientes, incluso en las más económicas, la implementación de soporte para estándares comunes de transferencia de datos inalámbricos es muy común).

Por tanto, una caja registradora en línea "barata" es óptima para usar en una tienda pequeña con edificio de apartamentos, quiosco. Y en muchos casos no apto para cadenas de tiendas con colas.

Caja registradora independiente y económica con batería (y soporte de datos inalámbricos) - Solución perfecta para empresas en formato móvil (al mismo tiempo, su usuario puede ser tanto una empresa nueva como una gran marca interesada en minimizar los problemas técnicos utilizando CCP).

El "barato" de una caja registradora puede consistir en una reducción significativa de los costes reales de su adquisición gracias al uso de una deducción fiscal. Consideremos esta característica con más detalle.

Deducción de impuestos al comprar equipos de caja registradora para empresarios individuales en UTII y PSN

La compra de cajas registradoras en línea baratas, cuyo costo, como ya sabemos, no puede exceder los 7 mil rublos (sin impulso fiscal), también es atractiva porque el usuario de dicha caja registradora es un empresario individual que trabaja en PSN o UTII (este es un punto fundamental), puede incluir el costo de compra de CCP en una deducción de impuestos. Es decir, reducir el impuesto calculado sobre PSN o UTII por el costo de la caja registradora en línea comprada y los costos relacionados (para una campaña fiscal, un acuerdo con OFD, software, servicios de personalización).

El impuesto se puede reducir en 18.000 rublos por cada caja registradora en línea. Al mismo tiempo, si una caja cuesta 7.000 rublos y la otra, 27.000, se deducirán un total de 25.000 rublos, ya que en la segunda caja el monto no puede exceder el límite especificado (y el exceso calculado no puede ser " transferido" a la primera caja). Por lo tanto, un empresario individual en PSN o UTII, que se enfrenta a una opción: comprar una caja registradora por 7 mil rublos con las características más modestas o por 18 mil rublos con una funcionalidad mejorada, puede, sin dudarlo, elegir la segunda opción.

Es decir, es posible que tenga sentido no detenerse, literalmente, en la caja en línea más barata, sino elegir un dispositivo que, en términos de características, supere significativamente las cajas indicadas dentro de los 7.000 rublos, pero al mismo tiempo. le costará a la empresa comercial “sin cargo” en virtud de recibir una deducción.

Por lo tanto, podemos distinguir condicionalmente 3 tipos de cajas registradoras en línea económicas:

• modular (basado en el registrador fiscal);
• autónomo;
• varios tipos especialmente "bajo la deducción".

Entre las mejores opciones para las pequeñas empresas comerciales que pueden reclamar una deducción se encuentran los siguientes modelos de cajas registradoras en línea con impulso fiscal durante 36 meses:

• registrador fiscal Shtrikh-Online por 17.000 rublos;

• caja autónoma ATOL 91F - por 17.000 rublos;

• Dispositivo de caja PTK MSPOS-K - por 18.000 rublos.

Si hablamos específicamente de registradores fiscales y consideramos el precio umbral de 18.000 rublos (sin incluir FN), entonces, en principio, hay muchas posibilidades de elegir un modelo que está lejos de ser el más presupuestario y bastante avanzado tecnológicamente, con una velocidad decente de impresión de cheques y un excelente nivel de compatibilidad con interfaces de comunicación.

Una buena opción es el dispositivo ATOL 50F. Imprime recibos rápidamente y se puede adaptar a las interfaces cableadas e inalámbricas más comunes.

Cabe señalar que, además de los gastos únicos para la compra de cajas registradoras, se deben planificar otros gastos: unidades fiscales, que deberán cambiarse periódicamente, pago de los servicios de un operador de datos fiscales (aproximadamente 3.000 rublos por año), para una cinta de cheque, para software de contabilidad adicional (si es necesario), etc.

Resumen

Entonces, la caja registradora en línea "barata" es una caja registradora:

1. Tipo modular, basado en un registrador fiscal presupuestario (dentro de 7000 rublos sin impuestos).

Puede haber costos adicionales por la compra de un módulo informático: una PC, un dispositivo móvil al que se conectará el registrador. Pero puede ser un dispositivo con unas características de lo más modestas. Está permitido conectar varios registradores fiscales a una computadora, si hay puertos libres (o soporte para interfaces inalámbricas con el ancho de banda requerido).

1. En relación con las cajas registradoras en línea autónomas "controladas por comandos" (algunos de los modelos de dichas cajas registradoras también se pueden comprar por 7.000 rublos sin FN).

Las cajas del primer y segundo tipo son adecuadas para tiendas pequeñas que no se caracterizan por tener colas. El hecho es que estas cajas registradoras "baratas" tienen, por regla general, una baja velocidad de procesamiento de cheques.

1. Cualquier tipo dentro del precio de 18.000 rublos, que se puede incluir en la deducción de IP para PSN o UTII.

La tercera categoría también puede incluir dispositivos de caja registradora tradicionalmente costosos, registradores fiscales avanzados, con impresión de recibos de alta velocidad y soporte para muchas interfaces, tanto cableadas como inalámbricas.

En todos los casos, el costo del acumulador fiscal debe agregarse al costo de la caja registradora: entre 7 y 11 mil rublos. También se puede incluir en el cálculo de la deducción fiscal para empresarios individuales en UTII o PSN.

Video: una descripción general de la caja presupuestaria en línea Atol 91F:

¿Para qué sirve un depósito fiscal? ¿A quién y por cuánto tiempo comprarlo? ¿Dónde comprar FN y cómo trabajar con él? ¿Por qué se puede bloquear y cómo volver a registrar el impulso fiscal? Con la introducción del 54-FZ, los empresarios surgen muchas preguntas sobre cómo trabajar con este dispositivo. Busque respuestas y explicaciones en este artículo.

¿Qué es un almacenamiento fiscal?

El motor fiscal de la caja registradora online es un chip electrónico instalado en las cajas registradoras de nueva generación. Además, la unidad fiscal es un dispositivo criptográfico capaz de proteger la información de personas no autorizadas mediante el cifrado de datos.

Reemplazar ECLZ con un impulso fiscal

Funcionalmente, el accionamiento fiscal sustituye a la "caja negra" de las antiguas cajas registradoras, denominada EKLZ (protegido por cinta de control electrónico). El motor fiscal, al igual que el ECLZ, acumula y cifra información, pero la lista de sus funciones es mucho más amplia que la de su predecesor.

En primer lugar, los dispositivos se diferencian por la cantidad de memoria. Si para ECLZ era de unos 4 MB, entonces para el disco fiscal es 64 veces más y ya es de 256 MB.

¡Importante! Desde mediados de 2017, el disco fiscal ha sustituido por completo a la ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras.

Rasgos distintivos del impulso fiscal:

1. Tiene la función de firmar cheques con la firma electrónica del empresario (la función está prevista en ausencia de posibilidad de falsificación de un cheque);
2. Dado que el disco fiscal es una herramienta criptográfica, antes de transferir datos, toda la información pasa por un proceso de cifrado, lo que excluye la posibilidad de que personas no autorizadas utilicen la información;
3. El motor fiscal de la caja registradora en línea puede descifrar mensajes del operador de datos fiscales;
4. Al igual que ECLZ, el disco fiscal almacena toda la información sobre turnos, cajeros y cheques, sin embargo, además, FN también recopila información sobre la lista de bienes vendidos;
5. La información recopilada por la unidad fiscal se transfiere automáticamente a la oficina de impuestos después de que se completa cada transacción.

¡Importante! El acumulador fiscal debe cambiarse una vez cada 13, 15 o 36 meses, según el sistema tributario.

El acumulador fiscal puede ser reemplazado por el propio dueño de la tienda, aunque también puede contar con la ayuda de un empleado de CTO.

Se imponen requisitos estrictos al impulso fiscal:

1. Sellado obligatorio de la carcasa del dispositivo;
2. El almacenamiento de la unidad después de la expiración de su vida útil no debe durar menos de cinco años;
3. Si el intermediario de transferencia de datos a la oficina de impuestos (OFD) dentro de los treinta días no recibe información sobre las transacciones realizadas a través de la caja registradora en línea, la unidad fiscal se bloqueará automáticamente.

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En 2018 comienza el período de la primera sustitución de los accionamientos fiscales en las cajas registradoras online, que se instalaron en 2017. Este procedimiento plantea una serie de preguntas por parte de los propietarios de cajas registradoras en línea. Lea nuestro artículo sobre cómo reemplazar FN, sobre posibles causas y métodos de reemplazo.

¿Para qué sirve un depósito fiscal?

El acumulador fiscal es la tercera generación de dispositivos destinados a mejorar el proceso de control estatal de las empresas y, en primer lugar, el control de sus ingresos.

Los dos primeros fueron memoria fiscal y ECLZ. Tanto el primer como el segundo invento fueron posicionados por las autoridades estatales. control como dispositivo que excluye la influencia externa, que se suponía preservaría la originalidad de la información sobre todas las transacciones realizadas en caja.

Sin embargo, el Estado no tuvo en cuenta una característica de los rusos como la capacidad de pensar de forma extremadamente creativa y creativa en situaciones de emergencia o críticas (así se percibe cualquier intento de los organismos estatales de fortalecer el control sobre los ingresos de los empresarios).

Esta característica se manifiesta especialmente cuando existe un deseo ardiente de eludir la ley.

Dado que la esfera digital y de TI también se está desarrollando en las filas de los artesanos, muy pronto se escribió un programa con la ayuda del cual se apaga el ECLZ y el cajero al final de la caja registradora reduce tranquilamente el débito con el crédito editando. recibos de efectivo.

Naturalmente este programa tuvo una gran demanda entre los empresarios. Sin embargo, no todo es tan soleado como podría parecer:

1. En primer lugar, para instalar este programa fue necesario realizar cambios en el firmware interno de la caja registradora, que no podían pasar desapercibidos si los revisaba un especialista competente;
2. En segundo lugar, cualquier cheque generado será en realidad falso, lo que se sabrá si se verifica;
3. En tercer lugar, con el tiempo, las autoridades operativas comenzaron a prestar especial atención a los puntos con "cajas negras", como se puede imaginar, para el comerciante el asunto no terminó con una advertencia en este caso.

Sin embargo, no hace falta decir que la gente en Rusia no es tímida, y el software creado por los genios del "mercado negro" fue tremendamente popular, lo que fue una de las razones de la transición a la nueva generación de cajas registradoras.

En el ámbito fiscal, el algoritmo de cifrado de datos se piensa muy en serio. Tampoco existe la posibilidad de falsificar información debido a que los datos se transmiten en línea.

Es decir, el empresario simplemente no tendrá tiempo para hacer ajustes. La instalación de software "izquierdo" también queda excluida, en primer lugar, por el hecho de que el cuerpo del accionamiento fiscal de la caja registradora online debe estar sellado.

¿Cuándo y ante quién empezar a utilizar el acumulador fiscal?

El momento del inicio del uso del acumulador fiscal depende directamente del momento de la transición de los empresarios al uso de cajas registradoras de nueva generación:

1. A partir del 1 de julio de 2017, los empresarios que trabajen en el comercio, en el sistema tributario simplificado y en OSNO y que anteriormente utilizaban cajas registradoras deberán utilizar cajas registradoras en línea con accionamiento fiscal;
2. Desde el 1 de julio de 2018, los empresarios que utilizan sistemas tributarios especiales en las organizaciones (patente, UTII) cambiaron a las cajas registradoras de nueva generación y, en consecuencia, al uso de un impulso fiscal. Además, las empresas que emitan BSO pasarán a las cajas en línea.

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¿Necesito cambiar la versión de FN para cambiar a FFD 1.05?

Hoy en día, existen dos versiones de campañas fiscales:

• FN1;
• FN 1.1.

Las versiones se diferencian entre sí en los formatos de datos fiscales (FFD) con los que trabajan.

El formato de datos fiscales es una forma de reflejar los datos fiscales sobre recibo de caja. Los datos fiscales incluyen información sobre el punto de venta, los datos del vendedor, el signo del cheque, la ubicación del punto de venta, etc.

Según la ley, los datos fiscales deben estar en un formato estrictamente aprobado y no pueden modificarse por iniciativa de nadie.

El formato de los datos es importante a la hora de elaborar cualquier informe de caja:

• creación de formularios caracterizados por informes estrictos;
• creación de informes sobre el cierre o apertura de un turno de caja de un establecimiento;
• informes generados durante el registro o reinscripción de cajas registradoras;
• informes que se generan al momento de cerrar el acumulador fiscal.

Con base en los objetivos de la ley "Sobre el uso de cajas registradoras", se puede ver que el estado se centra en la transferencia de datos en tiempo real del vendedor al servicio de impuestos a través de un intermediario: OFD.

Se está transfiriendo una gran cantidad de información y con el inicio del plazo para la transición (actualmente el 1 de julio de 2019), su volumen no hará más que aumentar.

Para unificar al máximo el tipo de información transmitida y simplificar todo el procedimiento, se crean formatos de datos fiscales.

Actualmente existen dos formatos de datos fiscales válidos:

• versión 1.0;
• versión 1.05.

¡Importante! Se está desarrollando otra versión del formato 1.1. Su lanzamiento está previsto para enero de 2019.

Las versiones se diferencian entre sí por los detalles que se indican en los estrictos formularios de informes y por la estructura tras la cual se ingresa la información en el documento.

Como es habitual en el desarrollo de cualquier dispositivo y software para ellos, cuanto mayor sea la versión, mayor será la calidad del producto.

Si es propietario de una tienda en línea, pruebe el servicio web Business.Ru Online Checks, que cumple totalmente con la Ley Federal 54-FZ, admite las versiones 1.05 y 1.1 de FFD y garantiza el envío de cheques electrónicos a sus clientes.

FFD versión 1.0

Es el fundador de una serie de formatos. Fue desarrollado basándose, en su mayor parte, en la teoría. En consecuencia, todas las mejoras introducidas en la versión posterior surgieron mediante prueba y error.

Un empleado de caja a menudo no podía realizar una operación elemental, como realizar un pago por adelantado en la caja (tal necesidad podría surgir si se suponía que se pagaría un depósito por un producto o servicio).

Además en esta versión no es posible cambiar la ubicación de la toma de corriente. El lugar indicado durante el registro de la caja siempre se ha mantenido sin cambios.

FFD versión 1.05

Durante su desarrollo se tuvieron en cuenta las deficiencias de la versión anterior. Se introdujo la posibilidad de introducir nuevos signos de cálculo y se corrigieron deficiencias.

Algunas fuentes dicen que FFD 1.05 es una versión intermedia, pero esto no impide que los empresarios lo utilicen en cajas registradoras en línea.

FFD versión 1.1

Esta versión está en desarrollo y no ha sido lanzada oficialmente, pero se está discutiendo activamente en el ámbito empresarial.

La versión 1.1 tendrá en cuenta todos los errores conocidos y se optimizará tanto como sea posible para que la utilicen los empresarios. La puesta en servicio está prevista a partir de enero de 2019. A partir del mismo momento está previsto retirar de servicio la versión FFD 1.0.

En cuanto a las unidades fiscales, la versión FN 1 puede funcionar con formatos de datos fiscales como 1.0, 1.05. La versión 1.1 de Fiscal Drive puede funcionar con todos los formatos de datos fiscales, incluido el formato 1.1, que está en desarrollo.

¡Importante! Para cambiar de la versión 1.0 del formato de datos fiscales a la versión 1.05, no es necesario reemplazar la unidad fiscal, pero sí será necesario un flasheo.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Puedes comprar una unidad fiscal de varias maneras:

Método número 1

Un empresario puede adquirir un dispositivo junto con un conjunto de equipos de caja (o un kit para su modernización).

Método número 2

Es posible adquirir un disco fiscal a través de un representante oficial del fabricante.

Método número 3

Adquisición del dispositivo necesario directamente de un intermediario entre el empresario y la oficina de impuestos. En pocas palabras, la compra de FN al operador de datos fiscales.

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Actualmente hay siete empresas que producen campañas fiscales:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmático";
• JSC "PROCUPACIÓN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

El costo de FN es:

• de 5.500 a 7.000 rublos. en modelos con un período de validez de 15 meses;
• desde 10.000 rublos. según el modelo, con una vida útil de 36 meses.

La información detallada sobre los modelos FN se indica en el registro de acumuladores fiscales.

También puede familiarizarse con él en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección "Nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras"> "Registros"> "Registro de unidades fiscales".

Además de consultar los fabricantes de FN, en la web del servicio fiscal se puede comprobar la existencia de un acumulador fiscal con un número concreto.

Al utilizar el servicio para verificar copias fabricadas de unidades fiscales según el número de serie FN, asegúrese de que el equipo comprado esté "limpio".

Si compró un FN sin número, comuníquese con el fabricante, proveedor o la oficina de impuestos, verifique si esta copia se produjo; de lo contrario, compró una falsificación.

Aclaremos que sin la disponibilidad de información sobre la copia del FN, será imposible registrar la caja en el Servicio de Impuestos Federales.