Compre una caja registradora en línea para un taxi. Uso de cajas registradoras online en taxis: ¿los taxistas necesitan cajas registradoras?

Ante la ley “Sobre la aplicación de equipo de caja registradora al realizar pagos en efectivo” solo quedan unos días. Ya hablamos de los principales cambios que entrarán en vigor el 1 de febrero de 2017 en el primer artículo, ahora consideraremos las principales opciones de interacción entre los servicios de taxi en relación a la nueva ley;

¿Cómo organizar el trabajo del servicio en las nuevas condiciones?

Basándonos en las realidades de la nueva ley, queremos considerar cuatro opciones para el funcionamiento de los servicios de taxi con la nueva ley sobre cajas registradoras. A pesar de nueva ley instruye estrictamente a los participantes del mercado a partir del 1 de febrero de 2017 a utilizar cajas registradoras con una funcionalidad que permita no solo imprimir códigos QR en cheques, sino también enviar datos a autoridades fiscales, para algunos participantes del mercado, puede encontrar una serie de concesiones que le permiten eludir temporalmente las restricciones prescritas por la ley. En primer lugar, hasta el 1 de julio de 2018, varias organizaciones que no utilizan equipos de caja registradora pueden seguir prescindiendo de ellos. En segundo lugar, incluso después del 1 de julio de 2018, existen opciones para reducir los costos de establecer el cumplimiento de la ley.

Opción uno: no hacer nada

Puedes dejar todo como está y ser responsable administrativamente, ya que la falta de uso de la caja registradora sólo conlleva la imposición de una multa administrativa.

Si el vendedor no envía al comprador un recibo de efectivo o un formulario de informe estricto en formato electrónico, esto implicará

Hasta cierto tiempo, puedes limitarte a las multas. Sin embargo, en caso de reincidencia, las multas aumentarán y podrán conllevar además la suspensión de actividades hasta por 90 días. Lo que para un servicio de taxi podría suponer una grave pérdida de clientes y una posible muerte.


Opción dos: utilizar un nuevo tipo de PCC

Todas las nuevas CCP deben cumplir ciertos requisitos y proporcionar:

  • generación de documentos fiscales (recibos de caja y estados financieros) en formato electrónico;
  • la capacidad de transferir datos al operador de datos fiscales (FDO);
  • imprimir documentos fiscales con un código QR para aplicación movil comprobando cheques.

Al cambiar a nuevas ECC, es importante cumplir varias condiciones:

  • Todas las cajas registradoras adquiridas y registradas antes del 1 de febrero de 2017 deberán ser reinscritas y dadas de baja antes del 1 de julio de 2017.
  • Todas las organizaciones y empresarios individuales que hayan solicitado el registro o reinscripción de cajas registradoras desde el 1 de febrero de 2017, deben celebrar un acuerdo con la OFD para transferirlas a las autoridades fiscales en formato electrónico (se concluye un acuerdo separado para este propósito).
  • No se permite el uso de equipos de caja registradora que no aseguren la transferencia de datos fiscales a las autoridades tributarias a partir del 1 de febrero de 2017.

Si el jefe de un servicio de taxi quiere cambiar a nuevos sistemas de caja registradora ahora, no es necesario esperar hasta julio de 2018. Teniendo en cuenta la probable "crudeza" del sistema, es aconsejable hacerlo al menos un par de meses antes de que entren en vigor las nuevas disposiciones de la ley, sobre todo porque todo empresario tiene la posibilidad de cambiar a la nueva caja registradora de forma voluntaria. base a partir del 15 de julio de 2016. Naturalmente, comprar equipos nuevos y mantenerlos cuesta dinero. Hoy esta cantidad es de 19.000 rublos por caja registradora. Ya existen muchos dispositivos en el mercado que cumplen con los requisitos legales. Estos incluyen cajas registradoras tradicionales e híbridas que combinan las capacidades de una tableta, un lector de tarjetas bancarias y una caja registradora.

Por ejemplo, en septiembre, Sberbank celebró una conferencia de prensa dedicada al lanzamiento de un nuevo proyecto empresarial: la empresa Evotor. La compañía va a lanzar nuevos terminales para pequeñas empresas. Sus principales funciones serán la contabilidad fiscal y la impresión de recibos. El dispositivo hardware es una tableta Android con una impresora de recibos en una carcasa monobloque y está equipada con un terminal inalámbrico móvil para aceptar tarjetas bancarias.

Seguramente, Evokor y dispositivos similares se pueden combinar con taxímetros de software, y entonces el considerable dinero gastado por el servicio de taxi estará más justificado.


Opción tres: usar BSO

Hasta el 1 de julio de 2018, los contribuyentes de UTII y del sistema tributario simplificado sobre la base de una patente pueden utilizar un formulario de declaración estricto. Si antes el formulario BSO podía ser arbitrario (siempre que estuvieran presentes diez datos obligatorios), ahora la ley impone una restricción bastante fuerte en cuanto al formato del formulario de informe estricto. Se entiende por BSO un documento generado en formato electrónico o impreso utilizando " sistema automático para BSO", un dispositivo que en realidad es un tipo de equipo de caja registradora. En consecuencia, se aplicarán a este dispositivo los mismos requisitos que se aplican a todo tipo de equipos similares: deben garantizar la protección, el registro, el almacenamiento de información sobre el formato del documento, así como la transferencia de datos a través de un operador de datos fiscales.

Así, el BSO se transforma en uno de los tipos de recibos de efectivo, en los que será necesario indicar una lista completa de detalles, y si antes incluían solo diez elementos, ahora a esta lista se han agregado los siguientes:

  • información sobre el sistema fiscal del vendedor,
  • número de serie de la unidad fiscal,
  • dirección del sitio web del operador de datos fiscales,
  • fecha, hora y lugar de liquidación,
  • indicador de cálculo (ingresos o gastos),
  • Descripción de mercancías,
  • importe del cálculo con una indicación separada del tipo y el importe del IVA,
  • número de teléfono o correo electrónico del comprador, si el cheque o BSO se transmite electrónicamente,
  • forma de pago (efectivo o pago electrónico).

Dado que con la entrada en vigor de la nueva ley el formulario de notificación estricto equivale en realidad a un cheque, el servicio de taxi deberá adquirir un equipo especial, que es un tipo de equipo de caja registradora. Al mismo tiempo, no todas las organizaciones podrán utilizar BSO, en particular aquellas que trabajan para; sistema común impuestos. Prácticamente no hay beneficios al usar BSO.

Opción cuatro: utilizar un cheque electrónico

La nueva versión de la ley prevé, además de la formación de un estricto formulario de presentación de informes en en papel la capacidad de generar este documento en formato electrónico. En este caso, el comprador o consumidor del servicio sólo necesita proporcionar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono móvil para la función de cálculo. Este método es posible en el caso de una venta online o cuando el cliente indicó explícitamente antes de la compra que quería recibir un recibo electrónicamente.

Una vez recibido por el cliente de forma electrónica (por ejemplo, como enlace a una página web), el recibo de caja puede ser posteriormente impreso. De esta forma se equipara a BSO o recibo de caja, impreso usando CCT. Lo principal es que la información especificada en el recibo impreso sea idéntica a la información del BSO o del recibo de caja en formato electrónico. Si se cometió un error en los cálculos y el cheque o formulario se emitió incorrectamente, la ley prevé la posibilidad de generar un cheque o formulario de corrección. Es cierto que solo será posible corregir los errores del día actual; para cálculos anteriores, esta función no funcionará.

Si el cliente paga el viaje a través de la aplicación con tarjeta bancaria (sin pagos en efectivo al conductor), un cheque electrónico es la única opción, y además resulta muy económico para un servicio de taxi. Desafortunadamente, no todos los viajes se pagarán mediante pagos no en efectivo durante mucho tiempo, por lo que este método no puede ser el único (por supuesto, si no eres Uber o Gett).

Finalmente

La nueva ley permite al gobierno controlar las compras minoristas. Pero para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas esto significa enormes costes y pérdidas financieras. Lamentablemente aún no se ve manera simple Si se alejan de estos costos, los servicios de taxi, como cualquier otro negocio minorista, se verán seriamente tentados a convertir una parte importante de su negocio en gris. Y si los grandes servicios, las compañías de taxis con altos ingresos, que operan en los segmentos empresarial y VIP, pueden permitirse gastos adicionales, entonces los pequeños servicios y salas de control que trabajan con propietarios privados (incluidos los "federales") probablemente se encontrarán en una situación muy difícil. situación difícil.

¿Se civilizará el mercado del taxi o, por el contrario, pasará a la clandestinidad? ¿Cómo afectará la nueva ley a los agregadores y usuarios de redes de Internet? ¿Qué tácticas debería adoptar un servicio de taxi independiente? Lo invitamos a discutir esto en los comentarios de nuestro artículo.

Desde el nuevo año entró en vigor un nuevo procedimiento de tributación de vehículos. Para individuos para quienes tienen coches caros, se han cancelado los coeficientes crecientes de 1,3 y 1,5. Para propietarios de coches que cuestan entre 3 y 5 millones. rublos emitidos hace no más de tres años, ahora solo se aplica un coeficiente: 1,1.

Cancelación de manutención para transporte personal.

29/01/2019 a la Duma del Estado Federación Rusa Se presentó el proyecto de ley Nº 634935-7 sobre la abolición de la inspección técnica anual obligatoria para los propietarios de vehículos personales.

Buenas noticias para los propietarios de vehículos personales sobre la cancelación de la inspección técnica. Pero en cuanto a los taxis, el proyecto de ley no contempla la supresión de la ITV, y también tendrás que pasar por ella en el futuro.

La policía de tránsito controlará la inspección técnica

Se ha presentado a la Duma del Estado un nuevo proyecto de ley de 2018 sobre la reforma de la inspección técnica estatal.

El gobierno presentó un proyecto de ley a la Duma del Estado. El objetivo principal es eliminar la compra y venta de inspección de vehículos sin check-in. Los operadores de inspección técnica (inspección técnica) deberán utilizar una firma electrónica y realizar grabaciones de vídeo. Todos los datos de la inspección técnica se transferirán al Ministerio del Interior. La infracción dará lugar a cargos penales y a los conductores se les impondrá una multa de 2.000 rublos. Todo el trabajo de los operadores de To volverá a estar controlado por la policía de tránsito.

De acuerdo con 54-FZ, a partir del 1 de julio de 2018, la mayor parte de las materias actividad empresarial están obligados a cambiar al servicio de atención al cliente mediante cajas registradoras. Actualmente, uno de los tipos de negocio más populares es el transporte de pasajeros en taxi. Incluso en las ciudades pequeñas existen al menos cinco organizaciones de este tipo. En tiempos de crisis, el negocio del taxi y trabajar en un taxi te permiten ganar un dinero digno. Las dudas sobre si es necesaria una taquilla en línea para un taxi quedan desmentidas por las sanciones consagradas en las leyes rusas. Trabajar en la sombra, con la esperanza de poder llegar a un acuerdo y resolver el problema, no conducirá a un negocio exitoso.

Plazos para cambiar a taquillas de taxi online

La ley rusa estipula que los empresarios individuales y las personas jurídicas que brindan servicios al público deben instalar taquillas de taxis en línea a partir del 01/07/2018. El transporte de personas en taxi pertenece a la categoría de servicios. No existen beneficios ni aplazamientos por el uso de sistemas de caja registradora para empresarios en este ámbito.

¿Dónde se puede instalar la caja registradora?

El trabajo de transporte de pasajeros no se realiza en la oficina principal de la organización, sino directamente en vehículo. Según la legislación vigente, el tiempo entre pagos Dinero y la impresión de un recibo no debe exceder los cinco minutos. En caso de incumplimiento de este requisito, se impondrá una multa al transportista.

¿Se necesitan documentos para caja registradora en línea Para un taxi, el propietario de la organización decide para qué conductor trabajar. Mucho depende de las condiciones en las que esté registrado el taxista y de la ubicación. caja registradora.

¡Importante! Si el transporte de pasajeros se realiza mediante pedido anticipado y el cliente tiene la oportunidad de recibir los recibos en la oficina principal de la empresa de transporte dentro de los 5 minutos posteriores a la prestación del servicio, se permite establecer el CCR en el lugar donde se emitió el documento.

La única oportunidad legal para que los taxistas trabajen sin operar una caja registradora autónoma es trabajar en uno de los agregadores del nuevo segmento de mercado. Si se acepta un pedido en el sitio web de Yandex-taxi, Yandex LLC se convierte en el agente de pagos. Esta organización recibe dinero por el servicio prestado, emite un recibo en línea y lo envía a la dirección de correo electrónico del cliente.

¡Importante! Al registrar una caja registradora en oficina de impuestos Es imperativo indicar que se utilizará en un automóvil.

Multas por no tener caja registradora online

Las sanciones para los infractores de la ley se establecen en el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Las sanciones se dividen en varios tipos: por tema y por tipo.

En cuanto a los sujetos de imposición, las sanciones se aplican a empresarios individuales y personas jurídicas. Por tipo, las sanciones se dividen en monetarias (multa), preventivas (advertencia) y prohibición de actividades (la medida más estricta contra los infractores persistentes).

Las personas jurídicas en el ámbito del transporte están sujetas a sanciones más graves que los empresarios individuales. Los empresarios que no hayan instalado una caja registradora están sujetos a las sanciones más importantes. Si se detecta una infracción por primera vez, los empresarios individuales deben pagar una multa del 25 al 50 por ciento de todos los ingresos que no se registran en caja. Las personas jurídicas pueden perder por completo el dinero ganado. Según el tribunal, la multa alcanza el 100% de los ingresos. Si se vuelve a detectar una infracción de este tipo en el plazo de un año, a los autores se les prohibirá realizar esta actividad durante 90 días. Los funcionarios y conductores podrán ser privados del derecho a ocupar determinados cargos y al transporte de pasajeros por un período de uno a dos años.

Otras violaciones a la legislación en materia de CCR están relacionadas con Funcionamiento defectuoso caja registradora autónoma y no son críticos. Por el funcionamiento poco fiable de la caja registradora, el culpable está sujeto a una multa de hasta 3.000 o 10.000 (si se trata de una persona jurídica) rublos. Se sanciona igualmente el delito de falta de comunicación, comunicación extemporánea o errónea de datos a la Agencia Tributaria.

La legislación en el ámbito de la prestación de servicios al público prevé la emisión de un cheque o un formulario especial de informe estricto a los clientes.

¡Importante! El estricto formulario de declaración emitido en el vehículo debe cumplir con los requisitos legales y también incluir información sobre el sistema tributario y la forma de pago, la dirección del portal de Internet del operador de datos fiscales y el nombre completo del servicio.

En caso de violación de los requisitos de la ley sobre la emisión de un cheque o BSO, se impone al culpable una multa de 2.000 o 10.000 (para una persona jurídica) rublos.

Revisión de cajas registradoras óptimas para taxis.

De las opciones domésticas para cajas registradoras autónomas, la mejor es la Mercury 185F. Este dispositivo es el más fácil de usar, no requiere conexión a Internet y funciona con una batería que se puede cargar en casa hasta por 30 horas. El dispositivo también es pequeño y pesa unos 400 gramos, lo cual es importante para el equipamiento de un coche. El precio del mercurio es asequible: 13.500 - 16.000 rublos. Si es necesario, es posible adquirir otros modelos Mercury.

Entre los análogos extranjeros destaca la serie ATOL. El único inconveniente de estos dispositivos para trabajar en máquinas es su volumen. De lo contrario, el dispositivo estará listo para su uso desde el momento de la compra. La ventaja de ATOL es su almacenamiento fiscal incorporado, registrado en la oficina de impuestos. Además, ATOL 90F y ATOL 60F envían directamente información sobre el servicio prestado a la oficina de impuestos, generan informes y analizan las actividades de toda la flota de taxis.

Sin embargo la mejor opción caja registradora autónoma para operaciones de taxi - módulo de caja registradora "Yandex. OFD". La ventaja de este dispositivo es que incluye todo lo necesario para el funcionamiento de un negocio. Tiene un almacenamiento fiscal incorporado por 13 meses. La empresa celebró un acuerdo con la OFD, transfiere fondos según el acuerdo y envía recibos a los clientes. El precio de venta es de 22.000 rublos más 1.500 rublos cada mes por el pago de los servicios de Yandex LLC.

La situación del rentable negocio del transporte de pasajeros en taxi ha cambiado desde el 1 de julio de 2018. A partir de ahora, es necesario instalar cajas registradoras en los automóviles, a través de las cuales se realizan todas las transacciones de pago. Por violación de la legislación pertinente, se han establecido multas y prohibición de actividades comerciales. Sin embargo, la entrada en vigor de la ley sobre KKR simplifica los negocios y saca a la luz el transporte de pasajeros.

Hay muchos tipos de KKR disponibles en el mercado que pueden satisfacer los requisitos más exigentes. Las cajas autónomas del sistema Mercury son las más adecuadas para individuos o empresarios individuales con una pequeña cantidad de automóviles. Se ofrece instalación para grandes empresas. registradores fiscales Serie ATOL. Los taxistas que cooperan con Yandex y Uber están en mejor posición y no necesitan cambiar nada. Los especialistas de estas empresas instalan sus propios dispositivos en los automóviles, garantizan su funcionamiento y el trabajo cómodo de sus taxistas.

La solución "Evotor 5 con almacenamiento fiscal" para automatizar el servicio de taxi de la empresa Kassa 77 es una de las pocas propuestas que incluye una parte de software para una tableta Android y una caja registradora en línea que cumple con la Ley 54-FZ.

El comercio moderno se está desplazando cada vez más hacia Internet. Los compradores y clientes estudian detenidamente el mercado a través de motores de búsqueda y solicitan productos para entregarlos en su hogar u oficina. Esta tendencia es sostenible. Incluso en ámbitos como la venta de ropa y calzado ya se utilizan los pedidos online y la posterior entrega de la mercancía al cliente.

La automatización de la entrega de mercancías al comprador tiene cada vez más demanda en el mercado del comercio en línea. Los especialistas de la empresa Kassa 77 se dedican desde hace muchos años a la automatización del comercio y han tenido en cuenta los numerosos deseos de las tiendas online para las que la automatización del servicio de mensajería es una tarea importante. El requisito de la Ley 54-FZ sobre el uso de equipos de caja registradora y la transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales impone dificultades adicionales.

Entonces, ¿qué ofrecemos?

"Caja registradora" para la automatización del taxi. Esta es la solución óptima que permite automatizar un taxi de forma económica y rápida. Cabe señalar que dicha automatización permitirá mantener plenamente los registros de inventario y vender los servicios prestados de conformidad con la Ley 54-FZ.

Ofrecemos no solo software, sino también automatización integral de software y hardware del servicio de entrega, que incluye:

Un programa especializado para la interacción entre administradores y conductores.

Equipo portátil de caja registradora en línea con batería para emitir un recibo en el punto de compra, transmitiendo datos al Servicio de Impuestos Federales de acuerdo con la Ley 54-FZ. El recibo indica todos los detalles necesarios: nombre del producto, su cantidad, precio y valor, sistema impositivo, tipo de IVA, código QR especial, monto del descuento, tipo de pago (efectivo, tarjeta), datos del vendedor.

Nuestra solución de taxi está destinada a organizaciones y empresarios individuales que utilizan empleados móviles (mensajeros de tiendas en línea, transportistas, representantes de ventas) al recibir fondos en efectivo y no en efectivo.

De hecho, incluso antes de que se aprobara la ley, los taxistas debían recibir cheques. Sólo las empresas de taxis de UTII o PSN que tuvieran menos de 20 coches en su flota estaban exentas de esto. Pero necesitaban emitir BSO a los pasajeros.

Ahora todo el mundo debería tener una caja registradora en línea en su coche, independientemente de la forma jurídica (empresario individual o LLC), el tipo de tributación (OSN, sistema tributario simplificado, PSN, UTII) o la cantidad de automóviles. Sin embargo, aquellos que trabajan bajo una patente o UTII tienen un aplazamiento: deben cambiar a las cajas registradoras en línea antes del 1 de julio de 2018 y, hasta entonces, emitir BSO. Todos los demás taxistas ya deberían haber cambiado a las cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017. En ausencia de dicho equipo, se aplicarán sanciones a los propietarios de taxis.

No se debe esperar que se apruebe una ley que cancele o aplace la instalación de cajas registradoras en línea hasta el verano de 2021. Aunque dicho documento haya sido ingresado y registrado en Duma estatal, pero aún no se ha fijado la fecha para su consideración en primera lectura. El caso se encontraba estancado en la etapa de recepción de una respuesta oficial del Gobierno de la Federación de Rusia, que tuvo lugar en mayo de 2017.

Cómo funciona:

1. El cliente solicita un taxi.

2. El gerente crea un pedido y lo transfiere al conductor.

3. El conductor lleva al cliente a la dirección especificada.

5. Después de la aprobación, el conductor recibe el pago (efectivo o tarjeta bancaria) e imprime un recibo en la caja registradora en línea de acuerdo con 54-FZ.

6. Los datos sobre la venta van al Servicio de Impuestos Federales a través de la OFD.

7. Si es necesario, el cliente recibe una versión electrónica del recibo de efectivo en la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono especificado a través de SMS.

Tareas resueltas por la aplicación móvil:

Sincronización de la base de datos de productos y recibos de caja con el sistema de contabilidad de mercancías (si es necesario).

Posibilidad de crear nuevos cheques, incluso según muestra.

Posibilidad de ver una lista de cheques creados previamente o ya impresos.

Posibilidad de agregar comentarios a un cheque.

Cambio selectivo o eliminación de artículos de producto de un recibo.

Posibilidad de cambiar el descuento.

Varios tipos de pago (efectivo, no efectivo, mixto).

Posibilidad de depositar o retirar fondos de la caja registradora.

Capacidad para generar informes X e informes Z.

Cumplimiento de la ley 54-FZ sobre el uso de equipos de caja registradora.

Para garantizar la máxima confiabilidad del sistema, ofrecemos solo componentes probados que permitirán a sus empleados trabajar un turno completo.

La empresa Kassa 77 ofrece una gama completa de servicios llave en mano para la automatización integral del servicio de mensajería para la entrega de mercancías:

El 1 de febrero de 2017 entra en vigor la ley “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo”, que obligará a todos los participantes del mercado del taxi y entidades legales y empresarios individuales para emitir cheques o formularios de informes estrictos en la forma establecida a los pasajeros.

Cómo funcionan los servicios de taxi ahora

Hasta la fecha, las personas jurídicas y los empresarios individuales que prestan servicios de transporte a la población no han podido emitir cheques a los pasajeros en dos casos.

  • Si se eligió el UTII (impuesto único sobre la renta imputada) como una de las opciones tributarias, así como cuando se utiliza el sistema de patentes utilizado como alternativa al UTII en varias regiones (por ejemplo, en Moscú, San Petersburgo y Sebastopol, donde está prohibido el uso de UTII). Una patente se adquiere por un período determinado y está sujeta a restricciones en el número de empleados: no puede haber más de 15 personas.
  • Si la organización presta servicios de transporte y la flota vehicular está compuesta por menos de 20 vehículos. Por cierto, según el centro analítico del Gobierno de la Federación de Rusia en 2015, el 3% del número total de empresarios individuales registrados se clasificaron como taxis por tipo de actividad.

Esquemas típicos para organizar el trabajo de los servicios de taxi en la actualidad.

1 caso.

Servicio de taxi que opera bajo OSNO (sistema tributario general). Este sistema se instala por defecto al registrar un empresario individual, a menos que el empresario haya solicitado utilizar un sistema diferente. OSNO no está sujeto a ningún tipo de restricción en cuanto al número de empleados y los ingresos recibidos. Como regla general, los empresarios que no tienen grandes ingresos intentan evitar OSNO, porque al elegir este sistema, tienen que pagar todos los impuestos generales: el IVA, sobre la renta y la propiedad de las personas y llevar una contabilidad completa. Los servicios de taxi que operan bajo OSNO deben emitir recibos de efectivo a sus clientes.

Caso 2.

Servicio de taxi con una flota de más de 20 coches. Independientemente del sistema tributario elegido, debe utilizar caja registradora(KKM). El transportista realiza los pagos a través de una caja registradora conectada a un taxímetro.

Caso 3.

Un servicio de taxi con menos de 20 automóviles, que opera bajo los siguientes esquemas tributarios: UTII, o sobre la base de una patente (esta opción está disponible solo para empresarios individuales). En este caso, el servicio de taxi no está obligado a utilizar equipos de caja registradora (CCT) y los conductores pueden limitarse a emitir un formulario de notificación estricto (SRF) a la primera solicitud del pasajero. BSO es actualmente una alternativa al recibo de efectivo. Al realizar pagos mediante BSO, los servicios de taxi deben utilizar taxímetros. Como en ninguna parte de la ley se especifica qué debe ser exactamente un taxímetro, podría ser el modelo más simple con varios modos o simplemente un programa en un teléfono inteligente. Es importante entender que la instalación de un taxímetro es obligatoria en todos los casos en los que el costo de un viaje depende del kilometraje real del viaje o del tiempo y no es un valor fijo establecido por la tarifa.


¿Qué cambiará en 2017?

A partir del 1 de febrero de 2017 entrarán en vigor modificaciones relativas a la posibilidad de registrar únicamente un nuevo tipo de caja registradora. A diferencia de las cajas registradoras actualmente en uso, las nuevas cajas registradoras transmiten datos al Servicio de Impuestos Federales inmediatamente después de realizar el pago. En consecuencia, todas las cajas registradoras nuevas deben estar equipadas con la capacidad de conectarse a Internet a través de un puerto de Internet, GPRS integrado o módem wifi. Por esta razón nueva caja registradora llamadas “cajas registradoras en línea”. La función de transferencia de datos se vuelve obligatoria para todo tipo de dispositivos de caja registradora. Los propietarios de cajas registradoras antiguas deberán modernizar su equipo antiguo o adquirir uno nuevo.

Sin embargo, hasta el 1 de julio de 2018, las personas jurídicas y los empresarios individuales que trabajen en UTII y bajo el sistema de impuestos sobre patentes podrán emitir un formulario de informe estricto. Pero según la nueva ley, a partir del 1 de julio de 2018, deberá generarse utilizando un nuevo dispositivo: un "sistema automatizado para BSO" instalado en la caja registradora y que enviará datos sobre cada compra a través de Internet al operador de datos fiscales. . Esto significa que si su servicio de taxi no utiliza actualmente equipo de caja registradora, entonces, según la ley, en un año y medio perderá este privilegio y todos los tripulantes de su servicio deberán tener un nuevo tipo de caja registradora.

Algunos empresarios seguirán estando exentos del uso de cheques y cajas registradoras en línea. Pero estos casos no se aplican al trabajo de los servicios de taxi, ya que son típicos de la prestación de servicios en situaciones extremas, por ejemplo, si hablamos de casos en los que no hay una recepción confiable de la señal de Internet, en campamentos o montañas - lugares donde no hay servicios de taxi No. O se relacionan con tipos específicos de actividades como reparación y pintura de zapatos, venta de artesanías populares por parte del fabricante, etc. etcétera.


¿Por qué el estado necesita esto?

Si anteriormente la información sobre las transacciones completadas se almacenaba en memoria fiscal KKM, ahora la información sobre cada venta se transmitirá a las autoridades fiscales a través de Internet. El Estado controlará en tiempo real todos los hechos relacionados con la venta de bienes y la prestación de servicios. Al mismo tiempo, por supuesto, justificando tales medidas por la preocupación por el comprador, que tendrá acceso a todos sus propios recibos en línea, en caso de que por algún motivo no haya acceso a la red, la caja registradora podrá hacerlo. trabaje sin conexión por hasta 3 días (72 horas). Una vez restablecida la conexión, los datos se transferirán automáticamente al servicio de impuestos.

Además, los datos no se transferirán a las autoridades fiscales de inmediato, sino a través de un intermediario: un operador de datos fiscales (FDO), una organización especial que recopilará datos sobre ventas y recibos y los transferirá al servicio fiscal. Los expertos estiman el coste de los servicios OFD en aproximadamente 3.000 rublos por caja registradora al año. Cada empresario deberá celebrar un acuerdo con los operadores de datos fiscales. A continuación, en el sitio web del servicio de impuestos deberá crear Área personal. A través de él podrás registrar tu caja registradora. Así, no es necesario llevar la caja registradora a la oficina de impuestos y todo el proceso de registro se realizará de forma remota.

Para registrarse, necesitará una firma electrónica calificada, que puede obtenerse en un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones de Rusia. Para ello necesitarás los siguientes documentos:

  • Para personas jurídicas: documentos constitutivos (estatuto, acuerdo constitutivo), extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, certificado de registro en el servicio tributario.
  • Para un empresario individual, será suficiente presentar un pasaporte y SNILS.

El proceso no parece demasiado complicado, sin embargo, para muchos servicios de taxi, organizar un servicio completo de atención al cliente en los automóviles utilizando equipos de caja registradora se convertirá en una tarea abrumadora: no solo por el costo de los dispositivos y la burocracia burocrática, sino también porque Muchos servicios de taxi trabajan con conductores privados de forma temporal.