El impulso fiscal es un chip que se encuentra dentro de la caja registradora. Registra información sobre cada venta y la transmite al operador de datos fiscales (FDO). El operador procesa y transmite los datos a la oficina de impuestos; así es como la oficina de impuestos descubre cuánto dinero ha pasado por la caja registradora.

En las antiguas cajas registradoras EKLZ se encargaba de la información: una cinta de control electrónico segura. Anotaba el importe de cada venta y una vez al año la sacaban de la caja registradora y la llevaban a la oficina de impuestos para un cheque. Dentro de las nuevas cajas se encuentra FN. Registra más información: no sólo las cantidades, sino también la lista de bienes. Estos datos se transmiten a través de Internet. La oficina de impuestos recibe toda la información online, por lo que no es necesario llevar el FN a ningún lado.

Tanto el ECLZ como el FN tienen una vida útil limitada, pero sólo los empleados del centro de mantenimiento pueden reemplazar el ECLZ y el FN se puede cambiar de forma independiente.

La memoria ECLZ tenía solo 4 MB: son como cuatro fotos en un teléfono o media canción en formato MP3. En las tiendas con mucho tráfico, la cinta electrónica se llenaba rápidamente y en ocasiones había que reemplazarla. antes de lo previsto. La memoria del impulso fiscal es 64 veces mayor. El pasaporte FN no dice cuántos cheques puede contener, pero los artesanos desmantelaron uno de los primeros FN y encontraron en su interior un módulo de memoria de 256 MB.

Aunque la memoria ha aumentado muchas veces, el tamaño del cheque también ha aumentado. Cuando compre FN, espere que sea suficiente para entre 230 y 250 mil documentos fiscales: si imprime menos de 700 recibos por día, FN debería ser suficiente para un año.

Los antiguos modelos ECLZ tenían 4 MB de memoria, los FN - 256 MB, 64 veces más. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

¿Qué FN elegir?

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Los impulsores fiscales difieren en la fecha de vencimiento y el modelo.

Período de validez de FN

La duración de las campañas puede ser de 13, 13/15 o 36 meses. La elección de FN depende del sistema tributario y de las características del trabajo. El número de meses que figura en la caja es la vida útil máxima de la unidad. El tiempo real depende de las características específicas de su trabajo.

Si opera en el sistema fiscal general

Emprendedores que comercian sistema común(DOS) debe utilizar una unidad que tenga un período de validez de 13 o 13/15 meses. La unidad les servirá todos los meses declarados.

En general, la ley dice que los empresarios de OSN pueden utilizar el disco por un período de "al menos 13 meses", es decir, cualquiera: 13, 13/15 o 36 meses. Pero el pasaporte FN por 36 meses no menciona el DOS para el comercio: el fabricante no explica cuánto tiempo funcionará dicha unidad y si funcionará en absoluto. Por lo tanto, es mejor no comprar este tipo de unidades.

Si comercia en modos especiales o proporciona servicios

Los empresarios de tributación simplificada, imputación, patente, ESHN y quienes prestan servicios deben utilizar únicamente FN por un período de 36 meses: también funcionará, como está escrito, durante 36 meses. La excepción es el comercio de bienes sujetos a impuestos especiales y el carácter temporal (estacional) del trabajo, que se describen a continuación.

Si comercia con bienes sujetos a impuestos especiales, trabaje de forma estacional o de forma autónoma

Todo aquel que trabaje en régimen especial y comercie con productos sujetos a impuestos especiales puede utilizar el FN durante 13, 13/15 o 36 meses, pero todos durarán 410 días (un poco más de 13 meses).

Los empresarios en régimen especial con carácter estacional de trabajo pueden utilizar el FN durante 13, 13/15 o 36 meses. Las unidades tendrán una duración máxima indicada.

Los emprendedores que trabajan de forma autónoma, es decir, su caja no transfiere datos a la OFD, pueden utilizar FN durante 13, 13/15 o 36 meses. FN por 13/15 meses durará 13 meses, FN por 36 meses - 560 días (un poco más de 18 meses).

Los empresarios que comercian con bienes sujetos a impuestos especiales, pero no transfieren datos a la OFD, pueden utilizar la FN durante 13, 13/15 o 36 meses. Todos los modelos durarán 410 días.

modelo FN

El modelo FN son los números en el nombre de la unidad: FN-1 y FN-1.1. Los diferentes modelos FN admiten diferentes formatos de documentos fiscales. El formato de documento fiscal (FFD) es un tipo especial de documentos que son generados por la caja y aceptados por el Servicio de Impuestos Federales. Ahora hay tres formatos: 1.0, 1.05 y 1.1, pero con el tiempo, la oficina de impuestos planea cambiar completamente a la versión 1.1 de FFD.

El modelo de unidad fiscal FN-1 funciona solo con los formatos 1.0 y 1.05, y FN-1.1, con todos los existentes. El formato en el que la caja envía los documentos depende del modelo de unidad fiscal y de la versión de firmware de la caja registradora.

Todo esto es importante para aquellos empresarios cuyas cajas registradoras tengan un firmware antiguo que transmite documentos fiscales en formato 1.0 y un variador del modelo FN-1: antes del 1 de enero de 2019 deberán actualizar el firmware de la caja registradora y cambiar el formato de datos a 1.05. Según la orden, al cambiar el formato, es necesario reemplazar el FN por uno nuevo, pero el gobierno quiere modificar la orden: los empresarios no tendrán que comprar un nuevo FN al cambiar del formato 1.0 al formato 1.05.

Si la caja ya funciona con FFD versión 1.05, no tienes que hacer nada.

cuando buscas acumulador fiscal En Internet también encontrará MGM-FN-1. Esta es una prueba de manejo fiscal reutilizable. Lo necesitan los desarrolladores de software y cajas registradoras para probar y configurar equipos en el sitio de prueba OFD. La prueba FN no forma un signo fiscal: los cheques no tienen fuerza legal. Un FN así no le conviene.

¿Por qué comprar FN por 15 meses, si puedes por 36?

Las principales preguntas sobre el FZ-54.

La ley permite a muchas empresas utilizar FN con un período de validez de "al menos 13 meses". Parece lógico comprar un disco para 36 meses, ahorrar dinero y olvidarse del mantenimiento de la caja registradora durante tres años. De hecho, es poco probable que el ahorro tenga éxito.

En primer lugar, como se ha mencionado anteriormente, el período indicado en la casilla no siempre coincide con término real funcionamiento de la unidad. Por ejemplo, si la caja registradora no transfiere datos a la OFD, la unidad fiscal durante 36 meses funcionará solo durante 18.

En segundo lugar, las unidades de memoria de 13/15 meses y 36 meses son las mismas. Es grande, pero no infinito: si supera más de 200 cheques por día, es posible que un acumulador fiscal durante tres años no sea suficiente para usted. Es más fácil y fiable comprar FN por 13 o 13/15 meses.

¿Qué sucede si usas el FN incorrecto?

La responsabilidad por violaciones de las reglas para trabajar con la caja registradora está determinada por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Si estás en régimen especial o prestas servicios, estás obligado a utilizar el FN durante 36 meses. Sin embargo, si compraste un FN por 13 meses, puedes usarlo hasta la fecha de vencimiento. En general, se esperan advertencias y multas por esto, pero en mayo de 2017 las autoridades fiscales publicaron una carta en la que señalaban un vacío legal: las organizaciones con trabajo estacional no están obligadas a utilizar un disco durante 36 meses. Qué es "estacional", la ley no lo dice y deja la interpretación del término a la discreción del empresario. Esto significa que para evitar una multa por conducción equivocada, basta con que los funcionarios del régimen especial aprueben el carácter estacional del trabajo dentro de la organización.

Dónde comprar FN

con acumuladores fiscales a 13 o 36 meses

Los acumuladores fiscales son vendidos por los fabricantes. caja registradora, centros de servicio, OFD y fabricantes de FN. El precio depende del modelo, el período de validez y la cantidad de unidades; a menudo ni siquiera está escrito en el sitio.

No olvide que la ley permite que solo los fabricantes certificados produzcan unidades fiscales, y las unidades mismas se inscriben en el registro fiscal. Por favor, consulte el listado antes de comprar.

si estas comprando nueva caja registradora, lo más probable es que se incluya el impulso fiscal.

1. Elija el modelo FN según su sistema tributario y características de trabajo:

Empresarios en el régimen fiscal general, si realizan actividades comerciales: debe utilizar FN durante 13/15 meses. Tendrá una duración de 15 meses.

Empresarios en regímenes especiales (USN, UTII, PSN) y quienes prestan servicios: debe usar FN durante 36 meses. Tendrá una duración de 36 meses.

Empresarios que trabajan por temporada en regímenes especiales: Puede utilizar FN durante 13/15 meses o 36 meses. Ambos modelos durarán el mayor tiempo posible.

Empresarios que trabajan en régimen especial y comercian con bienes sujetos a impuestos especiales: Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. Ambos modelos tendrán una duración de 410 días (poco más de 13 meses).

Emprendedores que trabajan de forma autónoma (la caja no cede datos a la OFD): Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. FN por 13/15 meses durará 13 meses, FN por 36 meses - 560 días (un poco más de 18 meses).

Emprendedores que comercian con bienes sujetos a impuestos especiales, pero no transfieren datos a la OFD: Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. Ambos modelos tendrán una duración de 410 días.

2. FN durante 36 meses funcionará los 36 únicamente en taquillas de regímenes especiales y de prestación de servicios. Si la caja registradora es autónoma, el viaje durará sólo 18 meses.

3. Todos los modelos FN son adecuados para todos los modelos de cajas registradoras: compre cualquiera que se adapte a su sistema fiscal y a las características específicas de su trabajo.

4. Si envía documentos en formato FFD 1.0 a la oficina de impuestos, antes del 1 de enero de 2019, cambie a FFD 1.05. Para ello, actualice el firmware de la caja registradora. Incluso según la ley, es necesario reemplazar el FN por uno nuevo, pero no se apresure a hacerlo: el gobierno está discutiendo la transición a FFD sin reemplazar el disco.

5. Si va a comprar una caja registradora nueva, consulte con el vendedor si el disco fiscal está incluido en el kit. En caso afirmativo, cuál: modelo y periodo de trabajo.

6. Si tiene un régimen especial, pero utiliza FN durante 13 meses, decida dentro de la empresa que trabaja por temporadas; esto le ayudará a evitar una multa por el modelo FN incorrecto. Después de 13 meses, compre FN por 36 meses, como exige la ley.

¿Para qué sirve un depósito fiscal? ¿A quién y por cuánto tiempo comprarlo? ¿Dónde comprar FN y cómo trabajar con él? ¿Por qué se puede bloquear y cómo volver a registrar el impulso fiscal? Con la introducción del 54-FZ, los empresarios surgen muchas preguntas sobre cómo trabajar con este dispositivo. Busque respuestas y explicaciones en este artículo.

¿Qué es un almacenamiento fiscal?

El motor fiscal de la caja registradora online es un chip electrónico instalado en las cajas registradoras de nueva generación. Además, la unidad fiscal es un dispositivo criptográfico capaz de proteger la información de personas no autorizadas mediante el cifrado de datos.

Reemplazar ECLZ con un impulso fiscal

Funcionalmente, el accionamiento fiscal sustituye a la "caja negra" de las antiguas cajas registradoras, denominada EKLZ (protegido por cinta de control electrónico). El motor fiscal, al igual que el ECLZ, acumula y cifra información, pero la lista de sus funciones es mucho más amplia que la de su predecesor.

En primer lugar, los dispositivos se diferencian por la cantidad de memoria. Si para ECLZ era de unos 4 MB, entonces para el disco fiscal es 64 veces más y ya es de 256 MB.

¡Importante! Desde mediados de 2017, el disco fiscal ha sustituido por completo a la ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras.

Rasgos distintivos del impulso fiscal:

1. Tiene la función de firmar cheques con la firma electrónica del empresario (la función está prevista en ausencia de posibilidad de falsificación de un cheque);
2. Dado que el disco fiscal es una herramienta criptográfica, antes de transferir datos, toda la información pasa por un proceso de cifrado, lo que excluye la posibilidad de que personas no autorizadas utilicen la información;
3. El motor fiscal de la caja registradora en línea puede descifrar mensajes del operador de datos fiscales;
4. Al igual que ECLZ, el disco fiscal almacena toda la información sobre turnos, cajeros y cheques, sin embargo, además, FN también recopila información sobre la lista de bienes vendidos;
5. La información recopilada por la unidad fiscal se transfiere automáticamente a la oficina de impuestos después de que se completa cada transacción.

¡Importante! El acumulador fiscal debe cambiarse una vez cada 13, 15 o 36 meses, según el sistema tributario.

El acumulador fiscal puede ser reemplazado por el propio dueño de la tienda, aunque también puede contar con la ayuda de un empleado de CTO.

Se imponen requisitos estrictos al impulso fiscal:

1. Sellado obligatorio de la carcasa del dispositivo;
2. El almacenamiento de la unidad después de la expiración de su vida útil no debe durar menos de cinco años;
3. Si el intermediario de transferencia de datos a la oficina de impuestos (OFD) dentro de los treinta días no recibe información sobre las transacciones realizadas a través de la caja registradora en línea, la unidad fiscal se bloqueará automáticamente.

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En 2018 comienza el período de la primera sustitución de los accionamientos fiscales en las cajas registradoras online, que se instalaron en 2017. Este procedimiento plantea una serie de preguntas por parte de los propietarios de cajas registradoras en línea. Lea nuestro artículo sobre cómo reemplazar FN, sobre posibles causas y métodos de reemplazo.

¿Para qué sirve un depósito fiscal?

El acumulador fiscal es la tercera generación de dispositivos destinados a mejorar el proceso de control estatal de las empresas y, en primer lugar, el control de sus ingresos.

Los dos primeros fueron memoria fiscal y ECLZ. Tanto el primer como el segundo invento fueron posicionados por las autoridades estatales. control como dispositivo que excluye la influencia externa, que se suponía preservaría la originalidad de la información sobre todas las transacciones realizadas en caja.

Sin embargo, el Estado no tuvo en cuenta una característica de los rusos como la capacidad de pensar de forma extremadamente creativa y creativa en situaciones de emergencia o críticas (así se percibe cualquier intento de los organismos estatales de fortalecer el control sobre los ingresos de los empresarios).

Esta característica se manifiesta especialmente cuando existe un deseo ardiente de eludir la ley.

Dado que la esfera digital y de TI también se está desarrollando en las filas de los artesanos, muy pronto se escribió un programa con la ayuda del cual se apaga el ECLZ y el cajero al final de la caja registradora reduce tranquilamente el débito con el crédito editando. recibos de efectivo.

Naturalmente este programa tuvo una gran demanda entre los empresarios. Sin embargo, no todo es tan soleado como podría parecer:

1. En primer lugar, para instalar este programa fue necesario realizar cambios en el firmware interno de la caja registradora, que no podían pasar desapercibidos si los revisaba un especialista competente;
2. En segundo lugar, cualquier cheque generado será en realidad falso, lo que se sabrá si se verifica;
3. En tercer lugar, con el tiempo, las autoridades operativas comenzaron a prestar especial atención a los puntos con "cajas negras", como se puede imaginar, para el comerciante el asunto no terminó con una advertencia en este caso.

Sin embargo, no hace falta decir que la gente en Rusia no es tímida, y el software creado por los genios del "mercado negro" fue tremendamente popular, lo que fue una de las razones de la transición a la nueva generación de cajas registradoras.

En el ámbito fiscal, el algoritmo de cifrado de datos se piensa muy en serio. Tampoco existe la posibilidad de falsificar información debido a que los datos se transmiten en línea.

Es decir, el empresario simplemente no tendrá tiempo para hacer ajustes. La instalación de software "izquierdo" también queda excluida, en primer lugar, por el hecho de que el cuerpo del accionamiento fiscal de la caja registradora online debe estar sellado.

¿Cuándo y ante quién empezar a utilizar el acumulador fiscal?

El momento del inicio del uso del acumulador fiscal depende directamente del momento de la transición de los empresarios al uso de cajas registradoras de nueva generación:

1. A partir del 1 de julio de 2017, los empresarios que trabajen en el comercio, en el sistema tributario simplificado y en OSNO y que anteriormente utilizaban cajas registradoras deberán utilizar cajas registradoras en línea con accionamiento fiscal;
2. Desde el 1 de julio de 2018, los empresarios que utilizan sistemas tributarios especiales en las organizaciones (patente, UTII) cambiaron a las cajas registradoras de nueva generación y, en consecuencia, al uso de un impulso fiscal. Además, las empresas que emitan BSO pasarán a las cajas en línea.

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¿Necesito cambiar la versión de FN para cambiar a FFD 1.05?

Hoy en día, existen dos versiones de campañas fiscales:

• FN1;
• FN 1.1.

Las versiones se diferencian entre sí en los formatos de datos fiscales (FFD) con los que trabajan.

El formato de datos fiscales es una forma de mostrar datos fiscales en un recibo de efectivo. Los datos fiscales incluyen información sobre el punto de venta, los datos del vendedor, el signo del cheque, la ubicación del punto de venta, etc.

Según la ley, los datos fiscales deben estar en un formato estrictamente aprobado y no pueden modificarse por iniciativa de nadie.

El formato de los datos es importante a la hora de elaborar cualquier informe de caja:

• creación de formularios caracterizados por informes estrictos;
• creación de informes sobre el cierre o apertura de un turno de caja de un establecimiento;
• informes generados durante el registro o reinscripción de cajas registradoras;
• informes que se generan al momento de cerrar el acumulador fiscal.

Con base en los objetivos de la ley "Sobre el uso de cajas registradoras", se puede ver que el estado se centra en la transferencia de datos en tiempo real del vendedor al servicio de impuestos a través de un intermediario: OFD.

Se está transfiriendo una gran cantidad de información y con el inicio del plazo para la transición (actualmente el 1 de julio de 2019), su volumen no hará más que aumentar.

Para unificar al máximo el tipo de información transmitida y simplificar todo el procedimiento, se crean formatos de datos fiscales.

Actualmente existen dos formatos de datos fiscales válidos:

• versión 1.0;
• versión 1.05.

¡Importante! Se está desarrollando otra versión del formato 1.1. Su lanzamiento está previsto para enero de 2019.

Las versiones se diferencian entre sí por los detalles que se indican en los estrictos formularios de informes y por la estructura tras la cual se ingresa la información en el documento.

Como es habitual en el desarrollo de cualquier dispositivo y software para ellos, cuanto mayor sea la versión, mayor será la calidad del producto.

Si es propietario de una tienda en línea, pruebe el servicio web Business.Ru Online Checks, que cumple totalmente con la Ley Federal 54-FZ, admite las versiones 1.05 y 1.1 de FFD y garantiza el envío de cheques electrónicos a sus clientes.

FFD versión 1.0

Es el fundador de una serie de formatos. Fue desarrollado basándose, en su mayor parte, en la teoría. En consecuencia, todas las mejoras introducidas en la versión posterior surgieron mediante prueba y error.

Un empleado de caja a menudo no podía realizar una operación elemental, como realizar un pago por adelantado en la caja (tal necesidad podría surgir si se suponía que se pagaría un depósito por un producto o servicio).

Además en esta versión no es posible cambiar la ubicación de la toma de corriente. El lugar indicado durante el registro de la caja siempre se ha mantenido sin cambios.

FFD versión 1.05

Durante su desarrollo se tuvieron en cuenta las deficiencias de la versión anterior. Se introdujo la posibilidad de introducir nuevos signos de cálculo y se corrigieron deficiencias.

Algunas fuentes dicen que FFD 1.05 es una versión intermedia, pero esto no impide que los empresarios lo utilicen en cajas registradoras en línea.

FFD versión 1.1

Esta versión está en desarrollo y no ha sido lanzada oficialmente, pero se está discutiendo activamente en el ámbito empresarial.

La versión 1.1 tendrá en cuenta todos los errores conocidos y se optimizará tanto como sea posible para que la utilicen los empresarios. La puesta en servicio está prevista a partir de enero de 2019. A partir del mismo momento está previsto retirar de servicio la versión FFD 1.0.

En cuanto a las unidades fiscales, la versión FN 1 puede funcionar con formatos de datos fiscales como 1.0, 1.05. La versión 1.1 de Fiscal Drive puede funcionar con todos los formatos de datos fiscales, incluido el formato 1.1, que está en desarrollo.

¡Importante! Para cambiar de la versión 1.0 del formato de datos fiscales a la versión 1.05, no es necesario reemplazar la unidad fiscal, pero sí será necesario un flasheo.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Puedes comprar una unidad fiscal de varias maneras:

Método número 1

Un empresario puede adquirir un dispositivo junto con un conjunto de equipos de caja (o un kit para su modernización).

Método número 2

Es posible adquirir un disco fiscal a través de un representante oficial del fabricante.

Método número 3

Adquisición del dispositivo necesario directamente de un intermediario entre el empresario y la oficina de impuestos. En pocas palabras, la compra de FN al operador de datos fiscales.

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Actualmente hay siete empresas que producen campañas fiscales:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmático";
• JSC "PROCUPACIÓN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

El costo de FN es:

• de 5.500 a 7.000 rublos. en modelos con un período de validez de 15 meses;
• desde 10.000 rublos. según el modelo, con una vida útil de 36 meses.

La información detallada sobre los modelos FN se indica en el registro de acumuladores fiscales.

También puede familiarizarse con él en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección "Nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras"> "Registros"> "Registro de unidades fiscales".

Además de consultar los fabricantes de FN, en la web del servicio fiscal se puede comprobar la existencia de un acumulador fiscal con un número concreto.

Al utilizar el servicio para verificar copias fabricadas de unidades fiscales según el número de serie FN, asegúrese de que el equipo comprado esté "limpio".

Si compró un FN sin número, comuníquese con el fabricante, proveedor o la oficina de impuestos, verifique si esta copia se produjo; de lo contrario, compró una falsificación.

Aclaremos que sin la disponibilidad de información sobre la copia del FN, será imposible registrar la caja en el Servicio de Impuestos Federales.

Una unidad fiscal es un dispositivo que cifra y protege los datos fiscales. Los datos fiscales se refieren a los cálculos realizados por la caja registradora. Por primera vez, el accionamiento se introdujo en el uso comercial mediante la Ley Federal 209-F3 en julio de 2016.

La tarea principal de la campaña fiscal es registrar y almacenar datos fiscales sin aplicar corrección. Además, mediante el dispositivo se verifican los documentos fiscales que confirman el envío de datos fiscales al operador y garantizan el secreto de la información transmitida.

Funcionalmente, el variador es la misma caja registradora segura, sólo que se ha modernizado considerablemente y es capaz de realizar tareas adicionales.

Cómo funcionan en la práctica los acumuladores fiscales: vea este vídeo:

Características del impulso fiscal

El acumulador fiscal transmite toda la información sobre el cheque roto al operador a través de Internet. Después de una transferencia exitosa, la información enviada no se almacena en el dispositivo.

En caso de problemas técnicos, es posible que la información del cheque no llegue al operador de datos fiscales. En este caso, cada cheque perforado se almacenará en la unidad en formato electrónico hasta que se restablezca la conexión.

Según la Ley Federal de Impulso Fiscal, el dispositivo debe ser reemplazado si hay problemas de comunicación dentro de los 30 días.

La carcasa de la unidad está sellada por el fabricante, por lo que es imposible reprogramarla o realizar manipulaciones físicas con ella.

Fundamentos del uso de cajas registradoras con FN

Las cajas registradoras en línea pueden ser utilizadas por empresarios que tengan equipos especiales, procesos comerciales bien desarrollados y software especializado. La presencia de todas las adiciones enumeradas es obligatoria para la transferencia oportuna de liquidaciones en efectivo a oficina de impuestos.

¿Puede un empresario individual trabajar sin caja registradora? Puede averiguarlo.

La caja en línea puede realizar las siguientes tareas:

• transmitir a través de Internet información sobre los pagos realizados por el comprador al servicio de impuestos;
• crear recibos de efectivo en formato electrónico y enviarlos al correo electrónico o al teléfono del comprador;
• almacenar y cifrar información de pago.

La información de pago no se transmite directamente a las autoridades fiscales. El intermediario autorizado en esta operación es el operador de datos fiscales.

La tarea principal de la caja registradora en línea es, de hecho, proporcionar la información necesaria sobre la recepción de dinero en la caja de la empresa como resultado del pago de los bienes por parte del cliente a la oficina de impuestos.

Desde otro punto de vista, la caja registradora soborna al cliente con el hecho de que no es necesario llevar un cheque en papel regular, ya que hay una copia electrónica en el disco.

No existe una diferencia fundamental entre una caja registradora en línea y una normal. Solo es necesario cumplir con todas las normas legislativas prescritas en 54-FZ.

El principal requisito de la Ley Federal es la compatibilidad obligatoria de la caja registradora con la unidad fiscal. Es el FN el componente principal de la caja registradora, y es él quien garantiza la legalidad del funcionamiento de la caja online en un momento en el que no hay acceso a Internet.

La caja registradora junto con el variador fiscal realiza la siguiente lista de tareas:

• utilizando un escáner para leer el código de barras de la mercancía y un teclado o pantalla táctil en la caja registradora, el cajero ingresa los datos de compra en el sistema operativo de la caja registradora y envía un mensaje al correo electrónico o al teléfono del cliente;
• el comprador recibe un cheque en papel normal.

Comparación de ECLZ y impulso fiscal.

En el momento de la compra, la información sobre el pago realizado se envía a la unidad fiscal, se almacena en la memoria interna, se cifra y se transmite a la OFD en línea.

El operador verifica los datos recibidos y los redirige al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, la caja registradora online recibe un mensaje del operador sobre la aceptación de la información.

Una vez completada la formación de un registro de pago en la unidad fiscal, se envía un bloque de texto con todos los datos a la impresora de recibos del cajero automático. Se imprime una copia en papel del recibo y se entrega al cliente.

Tras procesar los datos, el operador también envía un recibo electrónico a los contactos indicados por el cliente.

Reglas para instalar una unidad fiscal.

El funcionamiento del variador se basa en el uso de una clave especial, que tiene dos períodos de validez: 13 y 36 meses.

Los empresarios que utilizan un sistema tributario simplificado, una patente y que prestan servicios al público utilizan un aparato con una clave válida por 36 meses.

Este beneficio no puede ser utilizado por los "simplistas" que venden productos sujetos a impuestos especiales. En otras condiciones se utiliza un disco con llave válida por 13 meses.

comprando uno nuevo, estatutario, caja registradora, el empresario del kit recibe un impulso fiscal integrado en el caso del PCC. Si se va a actualizar la caja registradora antigua, entonces se debe comprar la unidad adicionalmente.

La legislación de la Federación de Rusia permite la autoinstalación del variador por parte del propietario de la caja registradora. En las cajas registradoras antiguas, la cinta de efectivo sólo podía ser reemplazada por especialistas de TsTO.

El diseño especial del accionamiento fiscal permite colocarlo en el asiento de la caja registradora donde anteriormente se encontraba la caja registradora. Los conectores del EKZL y del variador son exactamente iguales.

Después de instalar la unidad fiscal en la caja registradora, debe actualizar la placa electrónica para que la caja registradora pueda transferir cheques OFD cifrados.

Las cajas registradoras en línea modernas ya están preparadas para funcionar plenamente según las nuevas reglas.

Ventajas de las cajas registradoras online

• registro remoto de una caja registradora sin visitar la oficina de impuestos;
• desaparece la necesidad de celebrar un acuerdo con la CTO;
• los empresarios con sistema tributario simplificado, PSN y aquellos que brindan servicios a los consumidores pueden utilizar el acumulador fiscal y reemplazarlo de forma independiente cada tres años;
• la capacidad de deshacerse de controles adicionales debido al intercambio de información en línea y al análisis automatizado.

Desventajas de FN

La principal desventaja de una caja registradora en línea es el gasto de los fondos gastados en su compra. También tendrás que gastar una cierta cantidad de dinero en capacitar a los cajeros para que trabajen con el impulso fiscal. Puedes leer cómo completar correctamente el diario del cajero-operador.

Además, se necesitarán fondos para pagar los servicios de un operador de datos fiscales que transferirá información electrónica.

Una desventaja es que el empresario es consciente de que las autoridades fiscales lo controlan constantemente a través de Internet. Todos los posibles errores serán notificados al departamento fiscal de forma automática.

Registro de campañas fiscales

Los acumuladores fiscales cuyo uso está permitido están registrados en registro estatal. El documento está disponible para visualización gratuita en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos.

Certificado de conformidad de la unidad fiscal.

El registro incluye alrededor de 80 modelos de cajas registradoras online. La lista se actualiza periódicamente. El documento contiene la siguiente información:

• el nombre del fabricante del equipo y su situación organizativa y jurídica;
• TIN del fabricante;
• nombre del modelo del cajero automático;
• modelo de almacenamiento fiscal;
• características de la caja registradora con cálculos automáticos;
• características de la caja en línea al realizar pagos electrónicos;
• funcionamiento del PCC en la formación de formularios de presentación de informes estrictos;
• número de la decisión y fecha de inclusión o exclusión de FN en el registro.

Para ser inscrito en el registro de la caja registradora en línea, el fabricante debe presentar un paquete de documentos y una declaración que confirme el cumplimiento del variador con la legislación vigente. Las empresas no pueden registrar e instalar dispositivos que no estén incluidos en el registro.

Bloqueo de unidad

El acumulador fiscal se bloqueará automáticamente si, por cualquier motivo, la OFD no recibe información sobre los recibos de pago durante más de 30 días naturales. Esto significa que la caja registradora ya no podrá imprimir recibos.

La venta de bienes a través de un disco bloqueado también es imposible. El motivo de la falta de envío de datos a la OFD pueden ser problemas con Internet. Para evitar problemas, es importante monitorear periódicamente el estado de la red.

¿Es posible no utilizar el almacenamiento?

La legislación permite no aplicar. cajero en línea entidades dedicadas a actividades específicas. Además, hasta mediados de 2018, las ECC podrán ser utilizadas por empresarios que cumplimenten y presten servicios al público.

También existe una exención para las organizaciones comerciales que operan en asentamientos remotos con mala calidad de la red de comunicación. Deben utilizar unidades fiscales, pero no están obligados a enviar datos fiscales a la oficina de impuestos.

La caja funciona de forma autónoma y toda la información se almacena en la memoria interna del FN. Este beneficio está disponible únicamente en asentamientos con menos de 10 mil habitantes.

Registro de pago en línea

Hay tres formas de registrar una FN:

• presentar una solicitud en papel a las autoridades fiscales;
• envíe una solicitud en línea.

Para el registro electrónico, necesitará un UKEP, que se emite en el Centro de Certificación. También necesitas hacer Área personal en el sitio web del Servicio de Impuestos y obtener acceso al mismo.

cierre FN

La unidad fija se cierra cuando:

• eliminación de la caja registradora de la caja registradora;
• vencimiento de la vida útil del FN y su posterior reemplazo;
• fallas en la unidad.

Antes de cerrar la FN, debe completar el cambio de caja registradora, asegúrese de que toda la información de la unidad se haya transferido a la OFD.

Si no se cumplen los requisitos, el sistema informará que no hay documentos para enviar. Después de enviar todos los datos, se cierra el archivo de la unidad fiscal y, de hecho, la propia unidad.

Qué es un operador de datos fiscales y un acumulador fiscal lo puedes ver en este vídeo:

En 2017, todas las cajas registradoras deberán estar equipadas con accionamientos fiscales. Este requisito se debe a la entrada en vigor de modificaciones a la ley sobre cajas registradoras. En este artículo intentaremos responder Preguntas más frecuentes asociados con esta importante innovación.

¿Qué es un almacenamiento fiscal?

La Ley Federal No. 290-FZ del 03/07/2016 introduce el concepto de acumulador fiscal (FN). si hablar en palabras simples, es un dispositivo para cifrar y proteger datos fiscales. Y los datos fiscales son información sobre los cálculos realizados por las cajas registradoras. El propósito del dispositivo es registrar y almacenar datos fiscales de forma incorregible. Y también conciliar los documentos fiscales que confirmen la transferencia de datos fiscales al operador de datos fiscales y garantizar la confidencialidad de la información transmitida. De hecho, este es el mismo EKLZ (cinta de efectivo electrónica segura), pero con características adicionales.

Condiciones de introducción de cajas registradoras con accionamiento fiscal.

A partir de febrero de 2017 inscripción cajas registradoras se prohibirá el tipo antiguo con EKLZ, las autoridades fiscales registrarán solo cajas registradoras con unidad fiscal. Hasta julio de 2017, podrá utilizar cajas registradoras previamente registradas en ECLZ. A partir del 01/07/2017, se deberá ingresar a la unidad fiscal todos los dispositivos utilizados y será necesario actualizar el dispositivo en sí.

Requisitos de almacenamiento fiscal

Los requisitos técnicos para FN se describen en detalle en la ley federal 54-FZ modificada el 03/07/2017 en el artículo 4.1. A nosotros, como usuarios del PCC, nos interesan más parámetros del acumulador fiscal como el período de validez y el precio.

Período de vigencia del acumulador fiscal

La vida útil del FN es de al menos 13 meses; una vez transcurrido este período, será necesario reemplazar el disco fiscal. Se encuentran en el mercado los siguientes tipos de accionamientos:

FN13

Válido por 13 meses, FN versión 1.0. Debe utilizarse cuando se venden bienes sujetos a impuestos especiales, combinando su régimen fiscal con el OSNO, con el carácter estacional del trabajo de la empresa y cuando se utilizan cajas registradoras fuera de línea, es decir. sin transferencia de datos en línea a la oficina de impuestos.

FN15

Válido por 15 meses, versión FN 1.05/1.1. Hay restricciones de uso. Consulte con el fabricante o vendedor de FN sobre las restricciones actuales.

FN36

La unidad tiene una validez de 36 meses. Se puede utilizar durante todo el período de operación si una organización o empresario individual se dedica a la prestación de servicios, aplica un sistema tributario simplificado, ESHN, UTII o trabaja con una patente. Puede utilizar este tipo de unidad cuando comercie con bienes sujetos a impuestos especiales y cuando trabaje fuera de línea, pero la vida útil de la unidad se reduce a 13,5 y 18,5 meses, respectivamente.

El precio de un impulso fiscal

No se deben esperar concesiones del gobierno, el costo de FN es proporcional al costo de ECLZ. Los precios de las unidades fiscales, según el tipo y el período de validez, comienzan en 6.000 rublos.

El coste total de utilizar una caja registradora con accionamiento fiscal aumentará, ya que será necesario proporcionar acceso a Internet y en el lugar de trabajo del cajero.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Los acumuladores fiscales se distribuyen a través de una red de centros autorizados. centros de servicio fabricantes de cajas registradoras y CCT KKT. Puede comprar FN al operador de datos fiscales al celebrar un contrato de servicios OFD.

¿Quién sustituirá al FN?

La reposición del acumulador fiscal es responsabilidad del contribuyente. Para realizar la sustitución, lo más probable es que tengas que contactar con la ASC (TsTO).

¿Cuántos años se debe mantener el impulso fiscal después del reemplazo?

El contribuyente del usuario de la CRE es responsable de garantizar la seguridad de la FN durante 5 años.

¿Quién participa en la producción de impulsos fiscales?

El sitio web del Servicio de Impuestos Federales contiene un registro de unidades fiscales, que contiene información sobre los modelos de unidades fiscales y sus fabricantes. A junio de 2018 existen siete empresas de almacenamiento fiscal:

1. NTC Izmeritel
2. Pragmatista
3. Preocupación automática
4. inventario
5. Evotor
6. Dreamcas

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