Život moderního podniku je takový, že za výrobou užitečný produkt a příjem příjmů skrývá každodenní pečlivou práci účetních a personálních služeb s obrovským množstvím informací, které se skládají z čísel, vzorců, ukazatelů.

Podrobné ekonomické a statistické výpočty jsou pro organizaci nezbytné k vytvoření systému, výkazu a stanovení jiný druh výhod.

Jaký je průměrný počet zaměstnanců

Ukazatel průměrného počtu zaměstnanců organizace lze určit pouze tak, že jsou k dispozici údaje o zaměstnancích, jejichž výpočet se provádí na základě zohlednění jejich denních mezd.

Podobný potřebné výpočty, nejprve vyplnit formuláře statistického výkaznictví schválené nařízením Rosstat č. 428 (2013). Zakázka popisuje postup stanovení těchto ukazatelů pro podniky.

Pokud se pro průměrný seznam berou v úvahu pouze hlavní zaměstnanci pracující na, pak se při určování počtu průměru berou v úvahu jak oba, tak zaměstnanci pracující na základě (GPA). Počáteční informace pro výpočty jsou obsaženy v každé divizi podniku.

Tyto ukazatele v činnostech jednotlivého podnikatele nebo LLC jsou nezbytné pro tvorbu statistických informací, stanovení základu daně(např. potvrzení o zvýhodněném daňovém režimu), jakož i pro regulaci vztahů s fondy (např. kontrola plateb pojistného), jsou také uváděny v různých výkazech. Takže ve statistickém formuláři P-4 se průměrný počet i průměrný počet uvádějí v samostatných sloupcích; v informacích pro IFTS a ve formuláři - pouze průměrný seznam; pro patentový systém zdanění – pouze průměr.

Proč a v jakých případech je nutné vypočítat průměrné číslo

Tento výpočet se provádí v následujících případech:

1. Při předkládání materiálů pro hlášení FSS;
2. Pro výpočet příspěvků do Penzijního fondu na regresní stupnici;
3. Za účelem předložení údajů pro přechod na zjednodušenou formu zdanění;
4. Potvrdit podmínky pro aplikaci UTII, jednotné zemědělské daně a patentového systému zdanění;
5. Pro zadávání informací do statistických formulářů č. P-4 a č. PM, jakož i pro jiné účely.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejlehčí udělej to s online služby, který vám zdarma pomůže vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak si usnadnit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak přicházejí na pomoc následující online služby, které účetní kompletně nahradí ve vašem podniku a ušetříte spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky, podepisuje se elektronickým podpisem a odesílá se automaticky online. Je ideální pro individuálního podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné to bylo!

Postup výpočtu ukazatele za měsíc, rok

Lze vypočítat průměrný počet zaměstnanců na základě následujících ukazatelů:

• Průměrný počet zaměstnanců;
• Průměrný počet brigádníků na volné noze;
• Průměrný počet zaměstnanců, kteří pracují podle GPA.

Pokud podnik zaměstnává pouze pracovníky v, bude postačovat jejich průměrný počet, který se bude shodovat s průměrem.

Počítání lze provést na určité období, nejčastěji - na měsíc a rok. Mnoho moderních podniků má automatizované systémyúčetním pracovníkům, což takovou práci značně usnadňuje.

Zvážit počítacím algoritmem průměrný počet zaměstnanců podniku za měsíc a rok.

Označit hlavní charakteristiky:

• HRC - mzdový počet zaměstnanců;
• MF - průměrný počet zaměstnanců;
• AMS - průměrný počet zaměstnanců;
• SCHVS - průměrný počet externích brigádníků;
• SCHGPD - průměrný počet zaměstnanců podle GPA.

Vypočítejte průměrný počet zaměstnanců zaměstnanců za měsíc, u kterých shrnujeme stavy zaměstnanců za každý den v měsíci s víkendy a veřejné prázdniny a výsledek vydělte počtem kalendářních dnů v měsíci. Výsledek se zaokrouhlí nahoru. Ve dnech pracovního klidu se bere počet jako v předchozí pracovní den.

Mzdy se stanovují podle docházkových výkazů k určitému datu. Zahrnuje všechny zaměstnance, včetně brigádníků nebo sezónních pracovníků, kteří jsou na nemocenské, na služební cestě, na dovolené, rekreanti o víkendech, pracující z domova. Tento ukazatel nezahrnuje pouze externí zaměstnance, osoby pracující na základě GPA, vyslané do jiného podniku, procházející školením nebo dalším školením. U interních brigádníků se účtování provádí jednorázově. Ženy na dekretu jsou zahrnuty do výplatní pásky, ale ne do průměrné výplatní pásky.

AMS za měsíc = Částka SPC za všechny dny v měsíci. / Počet kalendářů dny měsíce

Tento vzorec je vhodný pro pracovníky na plný úvazek. V případě výpočtu pro zaměstnance pracující na částečný úvazek se průměrný počet stanoví v poměru k odpracované době:

AMS za měsíc zaměstnanců na částečný úvazek = Celkový počet odpracovaných hodin za měsíc. za hodinu. / Obvyklá délka prac. den za hodinu. / Počet pracovníků dny měsíce

Celková FAV zaměstnanců se bude rovnat součtu FAV zaměstnanců na plný a částečný úvazek.

Vypočítat průměrný počet pracovníků na částečný úvazek za měsíc:

SCWH za měsíc = Celková odpracovaná doba za měsíc. za hodinu. / Normální kont. otrok. den za hodinu. / Počet pracovníků dny měsíce

Dny pracovní neschopnosti nebo dovolené externích pracovníků na částečný úvazek se zohledňují počtem hodin za předchozí pracovní den.

Stanovme průměrný počet osob zaměstnaných na základě občanskoprávních smluv za měsíc:

SCHGPD za měsíc = součet počtu lidí s GPA za každý den v měsíci. / Počet kalendářů dny měsíce

Tato kategorie nezahrnuje zaměstnance, kteří jsou ve stejné organizaci pracovní smlouva i jednotliví podnikatelé. Počet za víkendy a svátky se bere v úvahu jako za předchozí pracovní den.

Pojďme vypočítat průměrné číslo zaměstnanců za měsíc:

Měsíční prům. = Měsíční prům. + Měsíční prům. + Měsíční nGvp

Vypočítejte průměrné číslo zaměstnanců za rok:

MF za rok = Součet MF za všechny měsíce roku / 12 měsíců

Průměrný počet za rok můžete také vypočítat součtem tří průměrů za rok (pro hlavní zaměstnance, externí pracovníky na částečný úvazek a osoby pracující podle GPA).

Příklad výpočtu

Spočítejme si průměrný počet zaměstnanců v průmyslovém podniku v prosinci 2015. Tento měsíc bylo ve výrobě zaměstnáno 100 lidí. z nich:

• 50 lidí - zaměstnanci;
• 25 lidí - ve stavu na částečný úvazek (4 hodiny).
• 15 lidí – externí brigádníci (4 hodiny);
• 10 lidí - jsou zaměstnáni podle podmínek GPA (na základě smluvních dohod);
• 3 zaměstnankyně na plný úvazek jsou na mateřské dovolené.

Společnost stanovila pětidenní pracovní týden– 40 hodin.

Počet pracovních dnů v prosinci 2015 je 23.

FMS na plný pracovní poměr = (50 osob - 3 osoby) 31 dní. / 31 dní = 47 lidí

TSS na částečný úvazek = (4 hodiny 23 pracovních dní 25 lidí) / 8 hodin / 23 pracovních dní dní = 12,5 lidí

Celkem AMS = 47 lidí. + 12,5 lidí = 59,5 lidí

SCHVS \u003d (4 hodiny 23 pracovních dnů 15 lidí) / 8 hodin / 23 pracovních dnů dní = 7,5 lidí

SCHGPD \u003d 10 lidí. 31 dní / 31 dní = 10 lidí

Tedy ve výsledku průměrný počet zaměstnanců v prosinci 2015 = 59,5 lidí + 7,5 os. + 10 lidí = 77 lidí

Příprava požadovaného reportovacího dokumentu s těmito informacemi

V praxi se tento ukazatel používá k vyplnění statistických formulářů. Hlášení se podává finančnímu úřadu. Pokud mluvíme o jednotlivých podnikatelích, pak se to provádí v místě bydliště podnikatele, v případě LLC - v místě (právní adrese) organizace. Tento formulář je odeslán do 20. ledna po vykazovaném roce.

Formulář zprávy sestává z jednoho listu, na kterém je uvedeno DIČ (pro podnikatele nebo organizaci), stejně jako KPP (pro organizaci). V poli "DIČ" volitelně buď ve dvou krajních buňkách - pomlčky, nebo v prvních dvou - dvě nuly.

Na řádku podání musíte uvést název a kód finančního úřadu. Úplný název organizace je uveden níže jako v zakládajících dokumentech nebo název jednotlivého podnikatele.

Při podávání výkazu za předchozí rok zaznamenejte ukazatel k 1. lednu běžného roku. Hodnota je uvedena v celých jednotkách zaokrouhlených podle matematických pravidel. Pokud jsou prázdné buňky, umístí se do nich pomlčky.

Vyplněný formulář podepíše jednatel/podnikatel nebo jeho zákonný zástupce, podpis se rozluští, opatří se datem schválení a pečetí. Pokud je zpráva vypracována prostřednictvím zmocněnce, musí být uvedeny její podrobnosti a kopie je připojena k dokumentům.

Činnost ekonomického subjektu je charakterizována řadou kritérií, mezi nimiž je zvláštní místo věnováno takovému ukazateli, jako je informace o průměrném počtu zaměstnanců společnosti. Používá se při přiřazování společnosti do určité skupiny v souladu s velikostí společnosti. Mzdy se proto zaznamenávají v mnoha výkazech, které organizace předkládají.

Průměrný počet zaměstnanců jde o údaj o tom, kolik zaměstnanců průměrně pracuje za určité období ve firmě.

Musí být stanoveno u každého subjektu, který je zaměstnavatelem pracovní zdroje. Při výpočtu tohoto ukazatele se používá široká škála intervalů vykazování - jeden měsíc, tři, dvanáct (rok).

Normy zákona bez ohledu na dobu stanovily jednotnou metodiku stanovení tohoto ukazatele.

Poskytování informací, které zahrnují průměrný stav zaměstnanců nově vzniklých organizací, je rovněž povinné, stejně jako u provozních společností. Legislativa vyžaduje, aby tyto podniky do dvacátého dne v měsíci po registraci do Jednotného státního rejstříku právnických osob zaslaly finančnímu úřadu hlášení s těmito ukazateli.

V budoucnu podávají hlášení o průměrném stavu zaměstnanců obvyklým způsobem. Při zakládání společnosti tedy toto hlášení podávají dvakrát.

Pozornost! Informace o průměrném počtu zaměstnanců nemusí být poskytovány pouze podnikatelským subjektům, které podnikají jako fyzické osoby bez účasti najaté pracovní síly. Toto pravidlo vstoupilo v platnost až v roce 2014.

Význam těchto informací je dán způsobem jejich použití při stanovení dalších klíčových ukazatelů, jako je průměrná mzda.

Rozdělení firem podle velikosti podniku probíhá podle průměrného počtu zaměstnanců. Na základě těchto údajů je sestaven seznam přiznání a způsob jejich předkládání.

Důležité! Pokud se na základě informací poskytnutých finančnímu úřadu ukáže, že organizace má více než 100 zaměstnanců, pak již nebude moci uplatňovat takové zjednodušené daňové režimy jako UTII a STS. A když jednotlivý podnikatel nemůže mít více než 15 zaměstnanců.

Kde je hlášení

Pro podniky je zákonem stanoveno, že tyto zprávy musí zasílat IFTS ve svém místě. Pokud podnik zahrnuje pobočky a další externí divize, pak je pro organizaci předložena jedna obecná zpráva obsahující tyto informace.

Formulář KND 1110018 podnikatelé, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu se zaměstnanci, se předkládají v místě jejich registrace a registrace.

Důležité! Podnikatel provozující podnikatelskou činnost na jiném území, než kde byl registrován, musí do místa své registrace zaslat hlášení o průměrném počtu zaměstnanců.

Způsoby předávání informací

Tento reporting je generován buď ručně, vyplněním příslušných formulářů, nebo pomocí speciálních softwarových systémů.

Existuje několik způsobů, jak podat takovou zprávu IFTS:

• Odneste jej na finanční úřad sami nebo se zeptejte zástupce, papírová forma. V tomto případě musí být protokol vypracován ve dvou vyhotoveních, z nichž druhé inspektor označí příslušnou značkou.
• Mailem s povinným popisem přílohy.
• S pomocí speciálního operátora pomocí .

Pozornost! V závislosti na regionu může inspektor přijímající papírovou zprávu požádat o elektronický soubor.

Lhůty pro odevzdání hlášení o průměrném stavu zaměstnanců

V závislosti na situaci existují tři lhůty pro předložení této zprávy:

• Do 20. ledna roku po ohlašovacím roce jsou všechny organizace a podnikatelé, kteří vystupují jako zaměstnavatelé zaměstnanců, předáváni obecným způsobem. Pokud tato doba připadne na víkend, převádí se na následující pracovní den. Výkaz za rok 2017 se tedy podává do 22. ledna 2018.
• Do 20. dne měsíce následujícího po měsíci registrace ekonomického subjektu podávají jak nově vzniklé společnosti, tak fyzické osoby podnikatelé. Tito. pokud byli jednotliví podnikatelé registrováni v březnu, musí být hlášení podáno do 20. dubna.
• Nejpozději ke dni vyřazení subjektu z evidence právnických osob a fyzických osob podnikatelů - při uzavření živnosti.

Stáhněte si formulář a vzorové vyplnění

Ke stažení, formulář KND 1110018 ve formátu Excel.

Stažení .

Stažení .

Jak správně vyplnit hlášení o průměrném stavu zaměstnanců

Vyplnění zprávy začíná DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele. Současně se DIČ LLC skládá z 10 číslic a DIČ podnikatele - 12. Dále pro organizace označuje kontrolní bod a pro jednotlivé podnikatele vložíme pomlčku, protože nemají tento kód. Zadejte číslo listu, který se má vyplnit.

Níže uvádíme informace o daňový úřad, kde se hlášení podává a jeho čtyřmístný kód. Například pro 29. daňové město Moskva je to 7729.

Dále uvedeme datum odeslání hlášení:

• Pokud je výkaz poskytnut na konci roku, pak nastavíme 01.01 a odpovídající rok.
• Pokud jste právě zaregistrovali společnost nebo fyzického podnikatele, pak, jak bylo uvedeno výše, lhůta je 20. den měsíce, který následuje po měsících, ve kterých byla registrace provedena.
• Pokud je zpráva předložena při příležitosti nebo uzavření IP, pak datum předložení musí být před podáním dokumentů pro uzavření obchodu.

Níže zapisujeme počet zaměstnanců v souladu s výpočtem.

Dále vyplňte pouze levou stranu formuláře. V příslušném poli musí ředitel, samostatný podnikatel nebo zástupce uvést svůj podpis a datum podpisu hlášení.

Pozornost! Pokud je protokol podepsán zástupcem, pak bude nutné k podání přiložit plnou moc, na základě které tato osoba je platná.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců

Touto povinností zjišťovat průměrný stav zaměstnanců může být pověřen personalista nebo účetní.

Vzhledem k důležitosti tohoto ukazatele by měl být uveden jeho výpočet velká pozornost aby byla zajištěna přesnost výpočtu. Kontrolní orgány to navíc mohou kontrolovat.

Počáteční informace by měly být převzaty z personálních dokumentů o zaznamenávání času a také z příkazů vedení o přijetí, dovolené nebo propuštění.

Speciální PC programy umožňují generovat tento indikátor automaticky, čímž se eliminují chyby ve výpočtu. V tomto případě je nutné prověřit zdroje informací.

Zaměstnanec, který určuje tento ukazatel, musí znát celý výpočetní algoritmus, aby mohl kdykoli zkontrolovat data výpočtu.

Krok 1. Určení počtu pro každý den v měsíci

Prvním krokem je stanovení počtu zaměstnanců, kteří ve firmě pracovali v jednotlivé dny v měsíci. Pro každý pracovní den se toto číslo rovná počtu zaměstnanců, se kterými jsou uzavřeny pracovní smlouvy, včetně pracovníků na nemocenské a na služebních cestách.

Není zahrnuto ve výpočtu:

• Pracovníci na částečný úvazek, jejichž hlavním místem je jiná společnost;
• Práce na základě smluv o dílo;
• Zaměstnanci dovolené - mateřská nebo péče o děti;
• Zaměstnanci, kteří mají po dohodě zkrácený pracovní úvazek. Pokud je zkrácení pracovní doby pevně stanoveno zákonem, pak se do výpočtu započítává.

Pozornost!Číslo o víkendu nebo svátku se bere jako číslo z předchozího pracovního dne. Zaměstnanec, který skončí v pátek, bude tedy „sepsán“ na další sobotu a neděli.

Pokud společnost nemá podepsanou žádnou dohodu, pak je počet zaměstnanců pro výpočet "1" s přihlédnutím k řediteli, i když mu není vyplácena mzda.

Krok 2. Vypočítejte počet pracovníků na plný úvazek pro každý měsíc

Tento počet se určí sečtením počtu zaměstnanců za každý den v měsíci a vydělením celkového počtu počtem dnů v měsíci.

PočetP=(D1+D2+..+D31)/dny, kde

D1, D2 - počet zaměstnanců pro jednotlivé dny v měsíci;

Dny – počet dní v měsíci.

Příklad: od 1. do 16. v měsíci pracovalo 14 lidí, od 17. do 18. - 15 lidí, od 19. do 31. - 11 lidí.

Číslo za měsíc bude: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

S konečným výsledkem je potřeba zaokrouhlit na setinu desetinného místa.

Krok 3: Vypočítejte průměrný počet pracovníků na částečný úvazek

Nejprve si musíte spočítat, kolik hodin odpracovali zaměstnanci na částečný úvazek za celý měsíc. Zároveň se má za to, že počet hodin denně, je-li zaměstnanec na dovolené nebo v pracovní neschopnosti, se bere v jeho poslední pracovní den.

Dalším krokem je výpočet průměrného počtu takových lidí ve firmě. K tomu je třeba výsledný počet hodin vydělit objemem pracovních hodin za měsíc (jedná se o výsledek součinu počtu pracovních dnů a počtu pracovních hodin za den).

PočetH=HourNep/(pracovní dny*pracovní doba), kde

HourNep - počet hodin, které pracovníci na částečný úvazek odpracovali za měsíc;

Pracovní dny - počet pracovních dnů v měsíci;

Pracovní doba – počet pracovních hodin za den. Pokud je nastaven 40hodinový pracovní režim, pak je zde uvedeno 8 hodin, pokud je nastaven 32hodinový pracovní režim, 7,2 hodiny.

Příklad: Zaměstnanec odpracoval v měsíci 14 dní 6 hodin. Průměrný počet je:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Výsledek se podle pravidel matematiky musí zaokrouhlit na setiny.

Krok 4. Stanovení počtu zaměstnanců všech typů za měsíc

Chcete-li vypočítat průměrný počet za měsíc, musíte přidat dříve získané hodnoty počtu zaměstnanců na plný a částečný úvazek. Výsledné číslo se zaokrouhluje podle pravidel matematiky - zlomková část do 0,5 se nebere v úvahu a více než 0,5 se zaokrouhluje nahoru.

NumberM=NumberP+NumM, kde

PočetP - přijatý počet zaměstnanců, kteří jsou plně zaměstnáni v podniku;

Počet - počet zaměstnanců částečně zaměstnaných v podniku.

Příklad: Podle dříve provedených výpočtů je číslo pro měsíc:

12,81+0,53=13,34 je třeba zaokrouhlit nahoru na 13.

Krok 5. Stanovení průměrného počtu za celý rok

Po provedení výpočtu průměrného počtu osob za každý z měsíců je nyní nutné vypočítat ukazatel za celý rok. Chcete-li to provést, sečtěte hodnoty pro každý měsíc a vydělte výsledek 12. Výsledek podléhá zaokrouhlování podle pravidel matematiky.

NumG=(NumMl+NumM2+..+NumM12)/12, kde

ČísloM1, ČísloM2 - průměrné číslo za každý měsíc.

Pozornost! Pokud společnost nepracovala celý měsíc, například byla zaregistrována v polovině tohoto období, pak konečný výsledek stále podléhá dělení 12.

Pokuta za nepředložení informace o průměrném počtu zaměstnanců

Pokud tato zpráva nebyla předložena včas, bude společnosti podle daňového řádu uložena pokuta ve výši 200 rublů.

Také osobě, která byla odpovědná za podání zprávy, může být podle zákoníku o správních deliktech uložena pokuta 300–500 rublů.

Uložení pokuty a její další zaplacení zároveň nezbavuje odpovědnosti za podání formuláře hlášení KND 1110018.

V případě, že hlášení nebude znovu předloženo, může IFTS jako přitěžující okolnost uložit pokutu 2. velikosti.

Pro výpočet skutečného mzdového počtu zaměstnanců podniků a organizací se používají různé ukazatele vč. a takový ukazatel jako mzdový poměr. Do výpočtu jsou zahrnuti všichni zaměstnanci organizace. Zvažme postup takového výpočtu.

Mzdový poměr a kalkulační vzorec

Skutečný počet zaměstnanců podniku lze vypočítat pomocí vzorce DSC = JCH x KSS, kde YCH je počet zaměstnanců podniku a KSS je uvažovaný koeficient.

Tento koeficient se vypočítá jako nominální fond pracovní doby dělený počtem pracovních dnů v odpovídajícím kalkulačním období. Jinými slovy, tento koeficient se také nazývá přepočítací koeficient počtu zaměstnanců na výplatní pásce.

Nominální fond pracovní doby v organizaci je 267 dní, skutečný počet pracovních dní v organizaci je 252. Počet zaměstnanců je 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Toto je číslo požadované touto organizací.

V uvažovaném příkladu je tedy skutečný mzdový počet zaměstnanců vypočtený vzorcem pomocí koeficientu 130 osob.

Jak a proč se počítá počet zaměstnanců?

Počet zaměstnanců je celkový počet zaměstnanců v organizaci. Tento ukazatel obvykle zahrnuje všechny zaměstnance (včetně sezónních pracovníků, pracovníků z domova a pracovníků na dálku), s výjimkou externích pracovníků na částečný úvazek a osob, které vykonávaly své povinnosti na základě občanskoprávních smluv.

Takový ukazatel se používá např. při sestavování výkazu „Informace o zkrácených úvazcích a pohybu pracovníků za čtvrtletí“ (str. 13 Přílohy č. 8 k příkazu Rosstat č. 379 ze dne 2. srpna 2016) .

Kromě uvedeného statistického výkazu se mzda promítá i do dalších výkazů, např. do výpočtu 4-FSS (bod 5.14 Přílohy 2 k nařízení FSS Ruské federace ze dne 26. září 2016 N 381 ).

Podle paragrafu 2 aktuálního Pokynu schváleného Výborem pro státní statistiku SSSR dne 17. září 1987 (dále jen Pokyn) se do výpočtu mzdového počtu zaměstnanců započítávají jak ti, kteří skutečně pracují, tak ti, kteří práci nepřítomní pro jakoukoli důvod, včetně:

• skutečně přišli do práce, bez ohledu na to, zda pracovali nebo ne kvůli prostojům;
• práce na služebních cestách;
• invalida, nedostavení se do práce;
• plnění státních nebo veřejných povinností mimo pracoviště;
• pracující důchodci podle věku atd.

Pokyn obsahuje rozsáhlý seznam, který umožňuje zájemci určit, jak vypočítat mzdu.

Počet zaměstnanců ve vzorci pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Počet zaměstnanců podniku je hlavním ukazatelem pro výpočet průměrného stavu zaměstnanců ve statistických výkazech a pro finanční úřady.

Podle odstavce 7 článku 5 zákona ze dne 30. prosince 2006 č. 268-FZ každý vedoucí podniku, ať individuální podnikatel nebo vedoucí společnosti s ručením omezeným, musí daňové službě v místě registrace organizace předložit informace o průměrném počtu zaměstnanců. V níže uvedeném článku se pokusíme podrobně říci, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců, protože od roku 2007 musí takové informace předkládat naprosto všichni podnikatelé, a to i ti, kteří nemají ve státě jediného zaměstnance (v tomto případě stačí napsat do formuláře hlášení v odpovídající kapitole nula).

Průměrný počet zaměstnanců - kalkulační vzorec

Průměrný počet zaměstnanců se počítá za kalendářní rok pro každý podnik: i nově založený, i když funguje několik let. Pro správný výpočet se nejprve vypočítá průměrný počet za měsíc. Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok je následující: (Průměrný počet zaměstnanců (ANR) za leden + ANR za únor + ANR za březen + ANR za duben + ANR za květen + ANR za červen + ANR za červenec + ANR za srpen + ANR za září + říjen TFR + listopad TFR + prosinec TFR): 12 = TFR za rok.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc

Vzorec pro průměrný počet zaměstnanců vypadá takto: součet mzdového počtu plně zaměstnaných zaměstnanců za každý kalendářní den v měsíci / počet kalendářních dnů v měsíci = průměrný počet plně zaměstnaných zaměstnanců (za měsíc) . Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se přitom zohledňují i ​​svátky a víkendy, počet zaměstnanců v těchto dnech se považuje za rovný počtu v poslední předchozí pracovní den. Započítávají se i zaměstnanci, kteří jsou na dovolené, volnu, na služební cestě nebo na ošetřování (s nemocenskou).

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se vypočítá tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc čtvrtletí a výsledná částka se pak vydělí třemi.

Zaokrouhlení průměrného počtu zaměstnanců

Často se při počítání stává, že součet vyjde zlomkové číslo. Nikdo samozřejmě nepodá finančnímu úřadu informaci, že v podniku pracuje jeden a půl kopáče, proto je nutné výsledné číslo zaokrouhlit. Jak ale správně zaokrouhlit průměrný počet zaměstnanců? Pamatujte na hodiny školní matematiky podle stejného principu:

• pokud je za desetinnou čárkou číslice pět nebo číslice větší hodnoty, k celému číslu se přičte jedna, znaménka za desetinnou čárkou se odstraní;
• pokud za desetinnou čárkou následuje číslice čtyři nebo číslice menší hodnoty, celé číslo zůstane nezměněno, desetinná místa se odstraní.

Pravidla pro výpočet průměrného stavu zaměstnanců

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců provádí podnikatel (nebo spíše účetní podniku) nezávisle a předkládá se daňové službě ve formě KND 1110018. Formulář byl schválen nařízením Federální daňové služby ze dne 29. března 2007 Počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok. V dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. CHD-6-25 / 353 můžete vidět podrobná doporučení pro vyplnění samotného formuláře.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců 2012-2013

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za kalendářní rok 2012 pro jeho předložení daňové službě do 20. ledna 2013 by měl zahrnovat měsíce od ledna 2012 do prosince 2012. Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců existuje pohodlná metoda: nejprve se počítají zaměstnanci na plný úvazek, poté ti, kteří pracují na částečný úvazek. Sečtěte součet prvního a druhého a vypočítejte tak každý měsíc a poté rok. Výpočet informace o průměrném počtu zaměstnanců podniku v podstatě není tak složitý, je pouze nutné přesně určit průměrný počet zaměstnanců, který by měl být zohledněn.

Osoby, které nejsou zahrnuty do průměrného počtu zaměstnanců

Je třeba mít na paměti, že výpočet průměrného počtu za rok nezahrnuje:

• externí brigádníci;
• osoby, se kterými byla uzavřena studentská smlouva o odborném výcviku s výplatou stipendia v době vyučení;
• majitelé této organizace, kteří nedostávali mzdy;
• právníci;
• vojenský personál;
• ženy na mateřské dovolené, osoby na další rodičovské dovolené;
• zaměstnanci, kteří studovali ve vzdělávacích institucích a byli na dodatečné dovolené, aniž by si ušetřili mzdy, stejně jako ti, kteří vstoupili vzdělávací instituce a kteří měli neplacené volno k vykonání přijímacích zkoušek;
• zaměstnanci, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv;
• pracovníci, kteří byli vysláni pracovat do jiné země;
• zaměstnanci vyslaní organizacemi ke studiu ve vzdělávacích institucích s přestávkou v práci, kteří pobírají stipendia na náklady těchto organizací;
• zaměstnanci, kteří podali výpověď a přestali pracovat před uplynutím výstražné lhůty nebo přestali pracovat bez upozornění samotné administrativy.

Výpočet průměrného počtu externích brigádníků

Jak již bylo uvedeno výše, externí brigádníci nejsou v průměrném počtu zaměstnanců podniku zohledněni. Jsou uvedeny na svém hlavním pracovišti. Je třeba mít na paměti, že pokud zaměstnanec obdrží dvě, jednu a půl nebo méně než jednu sazbu v jedné organizaci nebo je registrován jako interní pracovník na částečný úvazek, je započítán jako jedna osoba (celá jednotka).

Postup pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců pracujících na částečný úvazek

Pracovníci na částečný úvazek se započítávají do průměrného počtu zaměstnanců v poměru k odpracovaným hodinám. Zároveň je třeba mít na paměti, že průměrný počet zaměstnanců je definován jako celé jednotky. Pokud máte například dva zaměstnance pracující stejný počet čtyřhodinových dnů, počítají se jako jedna osoba (jedna jednotka) s osmihodinovou pracovní dobou. Obvykle se však v podnicích (zejména velkých) počet pracovních hodin na částečný úvazek a počet dní odpracovaných takovými pracovníky tak pohodlně neshodují, proto se průměrný počet zaměstnanců pro takový podnik určuje pomocí následujícího vhodného vzorec: Celkový počet odpracovaných hodin za měsíc: pracovní doba: počet kalendářních pracovních dnů ve vykazovaném měsíci = průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek. Délka pracovního dne se počítá na základě délky pracovního týdne. Například, pokud je pracovní týden čtyřicet hodin, bude pracovní den roven osmi hodinám (40:5), pokud bude pracovní týden dvacet čtyři hodin, bude pracovní den roven 4,8 hodinám (24:5) .

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Seznam zaměstnanců organizace od 1. května do 15. května byl 100 osob a od 16. května do 30. května - 150 osob. V květnu byly na mateřské dovolené dvě ženy. Všichni zaměstnanci organizace jsou od května přijati na plný úvazek. Aby bylo možné vypočítat průměrný počet zaměstnanců za květen, je třeba ze mzdové agendy vyloučit dvě výše zmíněné ženy. Průměrný počet za měsíc (květen) tedy bude: 15 dní x (100 osob – 2 osoby) + (150 osob – 2 osoby) x 15 dní = 3690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za květen bude: 3 690 osob: 31 dní = 119 032 osob. Výsledný údaj musíme zaokrouhlit na celé číslo nahoru, dostaneme 119 osob. Obdobně se vypočítá průměrný počet zaměstnanců podniku za libovolné období.