V březnu 2018 je na trhu 14 modelů fiskálních pohonů (FN). Na první pohled se liší pouze životností, ale není tomu tak. Může se stát, že zařízení po dobu 36 měsíců bude fungovat pouze 15. Řekneme vám jaké fiskální akumulátor koupit pro určitý druh činnosti a daňový režim.

Co je to fiskální jednotka a proč je potřeba

Fiskální disk (FN) - čip uvnitř online pokladny. Toto je analog ECLZ ve starých zařízeních. Ukládá data o pokladních operacích, ukládá šeky, šifruje dokumenty, které přicházejí od operátora nebo jsou mu zasílány.

Rozdíly mezi pohonem a starým ECLZ

Jakou fiskální jednotku zvolit pro různé pomůcky k navigaci a činnostem

Životnost pohonu: 13, 15 nebo 36 měsíců. Číslo na krabici je maximální životnost zařízení a stává se, že se liší od skutečného. Pokud například pokladna funguje offline a nepřenáší informace, bude fiskální jednotka fungovat 36 měsíců 18.

Délka užívání FN je ovlivněna 2 faktory:

• co je psáno v čl. 4.1 zákona 54-FZ;
• jak je uvedeno v technické příručce zařízení.

Například v pasu "FN 1.1 RIK" je napsáno, že bude fungovat pro OSNO 1110 dní. A v pasu fiskálního akumulátoru na 36 měsíců "Událost" je řečeno, že vůbec nefunguje s hlavním daňovým systémem.

Omezení doby práce v pasu FN "RIK" na 36 měsíců

Podle zákona 54-FZ používají zařízení po dobu 36 měsíců některé LLC a jednotliví podnikatelé:

• sektor služeb;
• patent;
• UTII;
• ESHN.

Zákon určuje minimální dobu provozu, pokud si například koupí přístroj na 13 měsíců, dostane pokutu 1500–3000 ₽.

Fiskální akumulátor na 13 měsíců se používá:

• DOS, jiné než služby;
• prodejci zboží podléhajícího spotřební dani;
• podnikatelé v odlehlé oblasti, kteří používají bankomat offline;
• platební agenti;
• sezónní podnikání.

Vzhledem k tomu, že se jedná o minimální dobu platnosti, mohou si tito podnikatelé koupit fiskální akumulátor na 36 měsíců místo 13, ale to není vždy výhodné. Například pokud restaurace, tak FN na 13 a 36 měsíců bude fungovat stejně – 410 dní.

Před nákupem zařízení na 15 nebo 36 měsíců se podívejte na jeho pas. Model na 36 měsíců vám může vydržet jen něco málo přes rok.

Tabulka: doba platnosti fiskálních akumulátorů

Máme všechny typy fiskálních jednotek!
Poradíme a vybereme!

do 5 minut.

Kdy je nerentabilní koupit fiskální disk na 36 měsíců

• Prodáváme spotřební daň: motorový olej, cigarety nebo alkohol. Poté bude FN fungovat cca 13 měsíců.
• Žijete v odlehlé oblasti a KKM neposílá OFD šeky. Pohon nebude fungovat déle než rok a půl.
• Prolomte více než 200 kontrol denně. FN na 36 měsíců je určen pro malé firmy. Nemá dostatek paměti pro velký počet kontrol. Je vhodnější zakoupit model na 13 nebo 15 měsíců.

Příklady použití různých pohonů

1. Kavárna na UTII, poskytuje. FN bude trvat 36 měsíců. Podnikatel dostane pokutu, pokud si namontuje pohon s kratší životností.
2. Individuální podnikatel pracuje sezónně a podle zákona 54-FZ může používat fiskální pohon po dobu 13 měsíců nebo 36. Obě zařízení budou fungovat po uvedenou dobu.
3. Společnost prodává spotřební daň ve zjednodušeném daňovém systému. Můžete si vybrat jakýkoli model, ale všechny budou fungovat 410 dní.
4. IP byla zařazena do seznamů oblasti vzdálené od komunikace. Online pokladna funguje autonomně a nezasílá OFD informace. Lze použít jakékoli úložné zařízení. Zařízení po dobu 36 měsíců bude fungovat 560 dní (18,5 měsíce). Pokud jednotlivý podnikatel prodává zboží podléhající spotřební dani, bude FN fungovat 410 dní.

Jak vybrat model fiskální jednotky

Model pohonu jsou čísla v názvu: FN-1 nebo FN-1.1. Různé modely pracují s různými formáty fiskálních dokumentů.

Verze disku je uvedena v názvu

Formát fiskálního dokladu (FFD) - typ, se kterým pracuje pokladna a finanční úřad. Existují pouze tři formáty: 1.0, 1.05 a 1.1. Čím větší číslo za tečkou, tím více požadovaných údajů by mělo být v šeku. Například u šeku ve formátu 1.0 není nutné uvádět „Významný příjem zúčtování“, ale v 1.1 je povinné.

Modely FN-1 fungují pouze s FFD 1.0 a 1.05 a fiskální jednotky 1.1 podporují všechny možné formáty. Zpočátku fungovaly online pokladny s kontrolami ve formátu 1.0, ale finanční úřady od toho postupně upouštějí. Od roku 2019 jsou všichni podnikatelé povinni přejít na FFD 1,05 nebo vyšší. K tomu budete muset zakoupit nový disk, aktualizovat firmware pokladny a inventární systém. Je však možné, že Federální daňová služba při přechodu z formátu 1.0 na 1.05 nepovolí nákup nového FN.

Před výběrem pohonu proto kontaktujte své centrální servisní středisko nebo výrobce pokladny. Zjistěte, zda potřebujete aktualizovat firmware.

Objasnění Federální daňové služby o fiskálním akumulátoru po dobu 36 měsíců

MGM-FN-1 není vhodný pro podnikání

MGM-FN-1 - opakovaně použitelný testovací fiskální disk. Nepodepisuje šeky a nepředává informace finančnímu úřadu. Tento model není uveden a není vhodný pro podnikání. MGM-FN-1 používají výrobci registračních pokladen a vývojáři softwaru k testování zařízení a přizpůsobení programů.

Fiskální jednotky pro pokladnu
na 13, 15 a 36 měsíců
Poradíme, jaký vybrat

Zanechte žádost a získejte konzultaci

Aktuální seznam zařízení v registru Federální daňové služby

Chcete-li zobrazit všechny modely povolených FN, stáhněte si excelový soubor z daňového webu.

Seznam jednotek z registru v březnu 2018

Cena fiskálních jednotek

Průměrné náklady na fiskální disk na 13 měsíců: 6 000–7 000 ₽, na 36 měsíců: 12 000–13 000 ₽.

Na základě zkušeností z roku 2017 podotýkáme, že čím blíže k termínu, tím vyšší cena. V létě 2017 nebylo možné pohon zakoupit u výrobce ani u dodavatelů. Podnikatelé čekali na zařízení 2 měsíce a ceny se zvýšily 2-3krát. Na svém vrcholu stál FN 20 000 ₽, i když několik měsíců předtím se dal koupit za 7 000 ₽.

Je pravděpodobné, že v létě 2018 bude také nedostatek. Doporučujeme v únoru až březnu.

Pokuty za nesprávnou práci s FN

Práce na pokladně bez pohonu. Informace se neodesílají Federální daňové službě a finanční úřad má za to, že pokladnu vůbec nepoužíváte.

• Pokuta pro společnosti - 75–100 % nezaúčtovaných příjmů, ale ne méně než 30 000 ₽.
• Pokuta pro jednotlivé podnikatele - 25–50 % nezaúčtovaných příjmů, ale ne méně než 10 000 ₽.

Doba platnosti fiskálního disku je kratší, než by měla být. Finanční úřady vám udělí pokutu, pokud jste povinni koupit zařízení na 36 měsíců, ale vy jste si jej koupili na 13.

• Společnosti - 5 000–10 000 ₽ nebo varování.
• IP - 1500–3000 ₽ nebo varování.

Finanční úřad vydává varování pouze malým a středním podnikatelům, pokud je porušení první. Velký byznys to stejně dostane. První porušení nebo ne, daňové kontroly na jeho základě.

V červnu 2017 si podnikatelé kvůli nedostatku přístrojů zakoupili fiskální disk na 13 měsíců ve zjednodušeném systému, ačkoli podle zákona 54-FZ jej musí používat 36. Finanční úřady pokuty neudělovaly, protože podnikatelé za porušení nenesli vinu. V roce 2018 budou sankce.

Shrnutí

1. Namísto ECLZ je v online pokladnách fiskální akumulátor (FN).
2. Doba platnosti fiskální jednotky uvedená na krabici se může lišit od skutečné. Například zařízení na 36 měsíců vydrží pouze 410 dní, pokud podnikatel prodává spotřební daň.
3. Od 1.1.2019 není možné generovat šeky ve formátu 1.0, pouze 1.05 nebo 1.1.
4. FN-1 podporuje pouze FFD 1.0 a 1.05. Fiskální jednotka 1.1 pracuje se všemi možnými formáty.
5. Charakteristiky všech modelů FN si můžete prohlédnout v registru na daňovém webu.
6. Je lepší koupit zařízení v únoru až březnu, protože v létě jsou kvůli zvýšené poptávce dražší.
7. Pokud je podnikatel povinen koupit si fiskální disk na 36 měsíců, ale koupil jej za 13, - pokuta až 3 000 ₽ pro fyzické osoby a až 10 000 ₽ pro firmy.

Podle moderních požadavků musí být pokladny, které tisknou šeky, vybaveny fiskálními pohony. Novely zákona upravující používání pokladny. Vzhledem k tomu, že byly zavedeny nedávno, ne všichni podnikatelé dokázali pochopit důležité nuance tohoto požadavku.

Co je to online pokladna s fiskálním pohonem

Zákon, označený jako federální zákon č. 290, zavádí definici fiskálního akumulátoru. Je to zařízení, pomocí kterého jsou informace šifrovány a chráněny. Uložená data jsou informace o výpočtech získaných pomocí CCM. Zařízení zaznamená a uloží všechny potřebné informace beze změny.

Lze usuzovat, že pokladna s fiskální pamětí je známější pokladna, která získala další vybavení pro zjednodušení poskytování informací finančnímu úřadu.

Co dělá online pokladna s fiskálním diskem:

1. Předkládá finančnímu úřadu informace o platbách provedených kupujícími.
2. Vytváří elektronické pokladní doklady, které jsou následně přeposílány na telefon nebo email kupujícího.
3. Ukládá platební údaje v zašifrované podobě.

Již není dovoleno používat stará zařízení – na finančním úřadě lze registrovat pouze pokladny nového typu.

Jak objednávat a nakupovat

Na našem webu si můžete jednoduše objednat a zakoupit pokladnu s fiskálním pohonem. Stačí si vybrat ten, který vám vyhovuje podle vlastností a vyplnit přihlášku. Pokud potřebujete levnou pokladnu s fiskálním pohonem, máme širokou škálu možností, ze kterých si každý kupující vybere tu nejlepší pro podmínky použití. Stačí přejít do katalogu, označit příslušný produkt k vložení do košíku a poté zadat objednávku.

Můžete si objednat zpětné zavolání a svěřit registraci našemu manažerovi. Po potvrzení objednávky na váš e-mail nebo telefon vyčkejte na objednávku. Jsou poskytovány pohodlné dodací podmínky do různých regionů.

Kdo nyní potřebuje používat zařízení s FN

Legislativa ukládá všem podnikatelům používat takovou novinku, jako je registrační pokladna s fiskálním pohonem, s výjimkou subjektů zabývajících se určitými druhy činností. Jsou sloučeny do seznamu, který může vidět každý daňový poplatník.

Fiskální registrátor je nutné v práci používat pro každého, kdo má ze zákona povinnost používat k výkonu činnosti registrační pokladnu. I podnikatelé, kteří dříve pracovali s UTII a patenty, si budou muset zakoupit a registrovat pokladny u FN předepsaným způsobem.

Pro nákup CRE s fiskálním datovým diskem využijte služeb našeho internetového obchodu. Cena zboží je poměrně demokratická. Vyberte si potřebné vybavení sami nebo využijte rady manažera.

Smlouva o ochraně osobních údajů

a zpracování osobních údajů

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato dohoda o důvěrnosti a zpracování osobních údajů (dále jen Smlouva) je přijímána svobodně a z vlastní vůle, vztahuje se na všechny informace, které Insales Rus LLC a/nebo její přidružené společnosti, včetně všech osob patřících do stejné skupiny s LLC "Insales Rus" (včetně "EKAM Service" LLC) může získat o Uživateli během používání jakýchkoli stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb "Insales Rus" LLC (dále jen „Služby“) a během provádění jakýchkoli dohod a smluv s Uživatelem Insales Rus LLC. Souhlas Uživatele se Smlouvou, vyjádřený jím v rámci vztahů s jednou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.

1.2 Používáním Služeb se rozumí souhlas Uživatele s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.

"V prodeji"- Společnost s ručením omezeným "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, zapsaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, budova 1, kancelář 11 (dále jen "Insales on" na jedné straně a

"Uživatel" -

nebo individuální který má právní způsobilost a je uznáván jako účastník občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;

nebo právnická osoba registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

nebo fyzická osoba podnikatel registrovaná v souladu s právními předpisy státu, jehož je tato osoba rezidentem;

která přijala podmínky této smlouvy.

1.4. Pro účely této Smlouvy strany stanovily, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti, jakož i informace o způsobech provádění odborné činnosti (mimo jiné: informace o produktech, pracích a službách; informace o technologiích a výzkumných pracích; údaje o technické systémy a vybavení, včetně prvků softwaru; obchodní předpovědi a podrobnosti o navrhovaných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciálních partnerů; informace týkající se duševního vlastnictví, jakož i plány a technologie související se vším výše uvedeným) sdělené jednou stranou druhé straně v písemné a/nebo elektronické podobě, výslovně označené smluvní stranou jako její důvěrné informace.

1.5. Účelem této smlouvy je chránit důvěrné informace, které si strany budou vyměňovat během jednání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i jakékoli jiné interakce (včetně, ale nikoli výhradně, konzultací, žádostí a poskytování informací a plnění jiných úkolů).

2. Povinnosti smluvních stran

2.1. Smluvní strany se zavazují, že budou udržovat v tajnosti veškeré důvěrné informace, které jedna smluvní strana obdrží od druhé smluvní strany během interakce smluvních stran, nezveřejní, nezveřejní, nezveřejní ani jinak neposkytnou takové informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu smluvní strany. druhou smluvní stranou, s výjimkou případů uvedených v platné právní úpravě, kdy je poskytnutí takových informací odpovědností smluvních stran.

2.2 Každá smluvní strana přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací alespoň se stejnými opatřeními, která smluvní strana uplatňuje na ochranu svých vlastních důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím je poskytován pouze těm zaměstnancům každé ze smluvních stran, kteří je přiměřeně potřebují k plnění svých úředních povinností při plnění této smlouvy.

2.3.Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích platí po dobu platnosti této smlouvy, licenční smlouvy na počítačové programy ze dne 12.01.2016, smlouvy o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy, agenturní a jiné smlouvy a do pěti let po ukončení jejich činnosti, pokud se strany nedohodnou jinak.

a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně dostupnými, aniž by byly porušeny závazky jedné ze stran;

b) pokud se o poskytnutých informacích dozvěděla strana v důsledku jejího vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;

c) jsou-li poskytnuté informace legálně získány od třetí strany, aniž by byla povinna je uchovávat v tajnosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;

d) jsou-li informace poskytovány na písemnou žádost orgánu státní moc, jinému státnímu orgánu nebo orgánu místní samosprávy k výkonu jejich funkcí a jeho zpřístupnění těmto orgánům je pro Stranu povinné. V tomto případě musí Strana neprodleně informovat druhou Stranu o obdržené žádosti;

e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem strany, o níž jsou informace předávány.

2.5 Společnost Insales neověřuje správnost údajů poskytnutých Uživatelem a není schopna posoudit jeho právní způsobilost.

2.6.Informace, které Uživatel poskytuje Insales při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak jsou definovány ve federálním zákoně Ruské federace č. 152-FZ ze dne 27. července 2006. "O osobních údajích".

2.7 Společnost Insales má právo provádět změny této smlouvy. Při provádění změn v aktuální verzi je uvedeno datum poslední aktualizace. Nová verze Smlouvy vstupuje v platnost okamžikem jejího umístění, pokud nová verze Smlouvy nestanoví jinak.

2.8. Přijetím této smlouvy uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že společnost Insales může uživateli zasílat personalizované zprávy a informace (včetně, ale nikoli výhradně) za účelem zlepšení kvality služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek Uživateli, informovat Uživatele o změnách v Tarifních plánech a aktualizacích, zasílat Uživateli marketingové materiály na téma Služeb, chránit Služby a Uživatele a pro jiné účely.

Uživatel má právo odmítnout zasílání výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Insales - .

2.9. Přijetím této Smlouvy Uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Služby Insales mohou používat cookies, čítače, další technologie k zajištění provozu Služeb obecně nebo jejich jednotlivých funkcí konkrétně a Uživatel nemá vůči Insales žádné nároky v souvislosti s s tím.

2.10 Uživatel si je vědom toho, že zařízení a software, které používá k návštěvě stránek na internetu, může mít funkci zákazu operací s cookies (pro jakékoli stránky nebo pro určité stránky), jakož i mazání dříve přijatých cookies.

Společnost Insales má právo určit, že poskytování určité Služby je možné pouze v případě, že je přijímání a přijímání cookies Uživatelem povoleno.

2.11 Uživatel je výhradně odpovědný za bezpečnost jím zvolených prostředků pro přístup k účtu a také samostatně zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za veškeré akce (a jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb podle účet Uživatele, včetně případů dobrovolného předání údajů Uživatelem pro přístup k účtu Uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně smluv nebo dohod). Zároveň se všechny úkony v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele považují za provedené Uživatelem sám, s výjimkou případů, kdy Uživatel oznámil Insales neoprávněný přístup ke Službám pomocí Uživatelského účtu a/nebo jakékoli porušení ( podezření na porušení) důvěrnosti přístupu k jejich účtu.

2.12. Uživatel je povinen neprodleně oznámit Insales každý případ neoprávněného (Uživatelem neautorizovaného) přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jejich prostředků přístupu k účet. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně provést bezpečné vypnutí práce pod svým účtem na konci každé relace práce se Službami. Společnost Insales nenese odpovědnost za možnou ztrátu nebo poškození dat ani za jiné důsledky jakékoli povahy, které mohou nastat v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy Uživatelem.

3. Odpovědnost smluvních stran

3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené Smlouvou ohledně ochrany důvěrných informací předávaných podle Smlouvy, je povinna nahradit na žádost dotčené Strany skutečnou škodu způsobenou takovým porušením podmínek Smlouvy v v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

3.2 Náhradou škody nezanikají závazky porušující strany k řádnému plnění povinností ze Smlouvy.

4.Další ustanovení

4.1. Veškerá oznámení, žádosti, požadavky a jiná korespondence podle této smlouvy, včetně té, která obsahuje důvěrné informace, musí být učiněna písemně a doručena osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslána e-mailem na adresy uvedené v licenční smlouvě pro počítač programy ze dne 12.01.2016, ujednání o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy a v této smlouvě nebo jiné adresy, které může Strana dále písemně specifikovat.

4.2 Pokud jedno nebo více ustanovení (podmínek) této smlouvy je nebo se stane neplatnými, nemůže to sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).

4.3 Na tuto Smlouvu a vztah mezi Uživatelem a Insales vzniklý v souvislosti s aplikací Smlouvy se vztahuje právo Ruské federace.

4.3 Uživatel má právo zasílat veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této Smlouvy Službě uživatelské podpory Insales nebo na poštovní adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum zveřejnění: 01.12.2016

Celé jméno v ruštině:

Společnost s ručením omezeným "Insales Rus"

Zkrácený název v ruštině:

Insales Rus LLC

Jméno v angličtině:

Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Legální adresa:

125319, Moskva, st. Akademik Iljušin, 4, budova 1, kancelář 11

Emailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC "Stendhal"

DIČ: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovní detaily:

Zákon přijatý v červenci 2016 novelizoval 54-FZ „O používání registračních pokladen“. Podle změn provedených v legislativě musí všechny komerční organizace od 1. července 2017 používat fiskální akumulátor pro online pokladna. Nová CCP, což je zkratka pro pokladní zařízení, musí předávat údaje o tržbách přímo finančnímu úřadu. Zákon se vztahuje na všechny maloobchodní společnosti, které musí od července 2018 přejít na nový systém. Od nabytí účinnosti zákona je používání starých registračních pokladen nezákonné a trestá se pokutou. Získaná sleva:

1. Jednotliví podnikatelé o patentu a plátcích UTII, kteří mohou změnit pokladní systém do července 2019.
2. Podnikatelé, kteří nevyužívají najaté zaměstnance a nesepisují pracovní smlouvy.

Není zahrnuto v seznamu právnické osoby pro UTII pracující v maloobchodě a cateringu.

Co je to fiskální akumulátor

Online pokladna je speciální zařízení určené k tisku čárových kódů a odkazů na šeky, zasílání kopií šeků v elektronické podobě provozovateli fiskálních dat (OFD) a samotným kupujícím. Pouzdro online pokladny má vestavěný pohon a může snadno komunikovat s akreditovanými OFD. Fiskální disk (FN) je flash disk (paměťový čip), který zaznamenává informace o prodeji a odesílá je do OFD. Ten údaje zpracovává a předává je finančnímu úřadu. FN umožňuje daňové službě přijímat informace o částkách procházejících pokladnou společnosti. Hlavní funkce zařízení jsou:

1. Uchovávání účtenek z prodejních transakcí.
2. Zpracování informací a přiřazení kódů každé kontrole pro jejich následné ověření.

Fiskální disky pro online pokladny jsou vyměnitelná zařízení, která je třeba zakoupit samostatně. Toto je povinná náhrada bezpečné elektronické kontrolní pásky používané ve starých CCP. Konektory pro připojení FN a ECLZ jsou stejné, ale nejsou zaměnitelné.

Jaký je rozdíl mezi online pokladnami bez FN a s FN

Staré modely registračních pokladen zaznamenávaly údaje o provedených finančních transakcích na elektronickou pásku, do kterých se v určitých intervalech firmy zapojovaly maloobchodní poskytnuty Federální daňové službě. Podle moderní legislativy se místo pásky musí použít fiskální jednotka. To umožňuje:

1. Uložte data o výši finančních transakcí a informace o prodaném zboží.
2. Samostatně vyměnit FN po skončení jeho životnosti a nezvát zaměstnance centra Údržba KKM, jak to bylo s elektronickými páskami.
3. Mnohem méně pravděpodobné je nahrazení FN, jehož kapacita paměti je 256 MB, což 64krát převyšuje možnosti ECLZ.
4. Proveďte asi 240 000 operací bez výměny fiskální jednotky.

FN je rozpočtové řešení pro maloobchodní společnosti, které umožňuje používat zařízení po celý rok s objemem prodeje až 700 operací denně.

Důležité! Po uplynutí doby použitelnosti musí být zařízení okamžitě vyměněno. Starý FN ale nelze zlikvidovat. Veškerá data z něj musí být předána finančnímu úřadu a samotné zařízení musí být uloženo po dobu 5 let po skončení jeho provozní životnosti.

Jak vybrat fiskální jednotku

Typy a modely fiskálních pohonů, které je nutné používat v moderně pokladny jsou uvedeny v oficiálním rejstříku Federální daňové služby. Všechna zařízení mají stejnou funkcionalitu předepsanou platnými zákony. Liší se v:

1. Životnost a z toho vyplývající náklady.
2. Verze podporovaných fiskálních dokumentů (FFD).
3. Technické parametry stanovené výrobcem.

Ty zahrnují soulad FN s požadavky konkrétních daňových režimů, možnost zpracování plateb za prodej určitých kategorií zboží a služeb a životnost zařízení.

Rozdíly mezi fiskálními pohony z hlediska jejich životnosti

Dnes používané fiskální disky se liší svou životností a verzemi podporovaných FFD (fiskálních dokumentů). Povolená zařízení lze rozdělit do tří kategorií:

1. Zařízení s dobou platnosti 13 měsíců, která dokážou zpracovat fiskální dokumenty verze 1.0 a 1.05.
2. Jednotky navržené pro použití do 36 měsíců a navržené pro práci s fiskálními dokumenty verze 1.0, 1.05, 1.1.
3. Zařízení s dobou platnosti 15 měsíců po dobu provozu ČKP v normální mód a 13 měsíců při používání pokladny v offline režimu.

Podle ustanovení 54-FZ by zařízení s životností 36 měsíců měly používat společnosti fungující na zjednodušeném daňovém systému, jednotné zemědělské dani, UTII a PSN.

FN po dobu 13 měsíců nebo déle může používat:

1. Společnosti zabývající se maloobchodním prodejem zboží podléhajícího spotřební dani.
2. Podnikatelské subjekty působící sezónně.
3. Podnikatelé, kteří kombinují výše popsaný daňový systém s obecným.
4. Společnosti, které používají offline CCP.
5. Firmy jednající jako platební zprostředkovatelé.

Společnosti, které působí pouze na OSN, si mohou vybrat jakékoli zařízení bez ohledu na jeho životnost.

Důležité! Pokud má podnik ze zákona povinnost používat fiskální pohon s životností 36 měsíců a pokladní zařízení je vybaveno zařízeními s nižšími provozními parametry, může na něj daňová služba uložit tvrdé sankce.

Pokus ušetřit a koupit si FN na 36 měsíců (pokud to zákon umožňuje), místo 13 nebo 15, je zbytečný. Důležité je, že zákon zatím neupravuje používání pohonů s dobou 15 měsíců. Vhodnější je však zařadit je mezi přístroje na 13 měsíců. Na rozdíl od posledně jmenovaných se FN 15 vyznačují velkým množstvím paměti.

Kolik stojí fiskální akumulátory pro online pokladny

Cena fiskálního disku závisí na jeho životnosti, ale musíte si vybrat zařízení na základě ustanovení zákona:

1. Náklady na zařízení po dobu 13 měsíců jsou v průměru 7-8 tisíc rublů.
2. Zařízení na 15 měsíců bude stát asi 8 tisíc rublů.
3. Fiskální jednotka určená na 36 měsíců provozu stojí asi 12–13 tisíc rublů.

Po vstupu zákona v platnost může Federální daňová služba přijmout určité sankce vůči jednotlivým podnikatelům a společnostem. Výše pokuty může být nejméně 10 tisíc rublů nebo až 50% celkových příjmů za období, kdy mělo být zařízení používáno. Pokuta pro společnosti může dosáhnout 100 % výnosu a může činit nejméně 30 tisíc rublů.

Také nová právní úprava od července počítá se zavedením pokut za použití pokladní zařízení při fiktivních výpočtech. Jednotliví podnikatelé za takové porušení mohou být pokutováni maximálně 10 tisíc rublů, společnostem - 40 tisíc. Ti, kteří mají informace o produktu v účtenky nebude odpovídat skutečnosti nebo předání údajů finančnímu úřadu nebude provedeno včas. V tomto případě může být pokuta pro jednotlivé podnikatele až 50 tisíc, pro společnosti - až 100 tisíc rublů.

Úřady stanovily přísné požadavky na zařízení používaná k implementaci právních požadavků. Uvádí se, že fiskální akumulátor a fiskální registrátor jsou online pokladnou splňující nové standardy.

Fiskální registrátor je zařízení připojené zvenčí nebo zabudované do pokladny. Jeho přítomnost je povinným požadavkem pro podnikatelské subjekty, které ze zákona musí používat registrační pokladny. Používá se k tisku šeků a automatizaci obchodního procesu.

Jedním z prvků počítačově-pokladního systému je fiskální registrátor. Jedná se o druh tiskárny, která nejen tiskne šeky, ale také ukládá data o provedených transakcích do paměti. Tyto informace jsou následně kontrolovány finančními úřady a samotným majitelem firmy, aby se zvýšila efektivita prodejny.

Rozdíly mezi registrátorem a registrační pokladnou jsou následující:

• Registrátor má fiskální paměť kde jsou informace napsány "jednou provždy". V budoucnu je nelze vymazat ani opravit.
• Registrátor nemá displej ani klávesnici umožňující zadávat údaje. To znamená, že zařízení lze používat pouze ve spojení s počítačem.
• Pohodlí vizuální kontroly informací o transakci. Šek obsahuje informace o produktu, DPH, cenách a další údaje. Na obrazovce se zobrazují současně. KKM ne vždy takovou příležitost poskytuje.
• Registrátor lze využít nejen k tisku šeků, ale také k vytváření faktur a dalších dokumentů.
• Registrátor na rozdíl od KKM uchovává v paměti informace o veškerém zboží na plucích obchodu a ve skladu. Pomáhá kontrolovat obrat podniku.

Fiskální registrátor je nezbytný pro automatizaci podnikání a zvýšení jeho efektivity. Pomáhá upravit účtování produktů a snížit náklady prodejny.

Potřebuji fiskální disk pro online pokladny?

Federální zákon 290 chápe online pokladny jako zařízení vybavená technologickými komponenty, které umožňují výměnu dat s regulačními úřady v reálném čase prostřednictvím speciální cloudové služby – fiskálního datového operátora (OFD).

Přítomnost dobře fungující „komunikace“ dává finančním úřadům možnost neztrácet čas a úsilí terénní kontroly zásuvky a vzdáleně řídit procesy.

Fiskální pohon pro online pokladny je právě ta technologická součást, která umožňuje odladit výměnu informací. Provádí následující funkce:

• zaznamenávání informací;
• příprava na odesílání a přijímání informací z OFD;
• formování fiskálních znaků kontrol.

Fiskální jednotky se staly náhradou za ECLZ. V moderních pokladnách a registrátorech není páska.

Online pokladnu bez fiskálního disku nelze od 2. 1. 2017 registrovat. Od 1. července 2017 se jeho používání stane nezákonným pro organizace a jednotlivé podnikatele v obecném a zjednodušeném daňovém systému. Od 7. 1. 2018 budou obchodníci na PSN a UTII povinni přejít na nové vybavení.

Majitel firmy si nesmí kupovat nové vybavení, ale ušetřit peníze modernizací starého. Chcete-li to provést, musíte vyměnit ECLZ za fiskální jednotku. Operace není dostupná pro všechny modely KKM. Možnosti jeho realizace by měly být předem upřesněny s výrobcem zařízení.

Online pokladny: provozovatel fiskálních dat

Před spuštěním pokladny, která splňuje zákonné požadavky, musí majitel firmy vybrat OFD. Jedná se o cloudovou službu, která přenese informace o tržbách a naběhlé DPH na finanční úřad a uloží informace po dobu pěti let.

Právě OFD dává kupujícímu možnost vidět elektronickou účtenku a ujistit se, že prodej je legální. Dokument je zaslán na e-mail nebo mobilní číslo, přičemž KKT takovou možnost nemá.

Chcete-li se připojit k OFD, musíte provést následující posloupnost akcí:

• získat EDS;
• zaregistrujte se na webu OFD a zašlete potřebné dokumenty;
• podepsat dohodu s elektronickým vízem;
• registrovat pokladnu u finančního úřadu;
• vstoupit do osobní účet OFD data z první pokladní zprávy;
• souhlasit s žádostí o připojení a zaplatit za služby provozovatele.

Majitel firmy si musí vybrat OFD z omezeného seznamu akreditovaných společností uvedených na oficiálních stránkách Federální daňové služby.

Co je fiskalizace online pokladny?

Fiskalizace registračních pokladen je operace ke zprovoznění nové pokladny. Do 1. února 2017 se konala v daňový úřad, nyní je potřeba to provést na dálku.

Aby mohl majitel firmy začít legálně používat zakoupenou (modernizovanou) pokladnu, projde registračním postupem prostřednictvím svého osobního účtu na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Na základě výsledků posouzení žádosti správce daně přidělí vozu jedinečné číslo.

Toto číslo je nutné zadat na fiskální disk spolu s dalšími údaji: informace o umístění zásuvky, zvolené OFD atd. Jak to udělat, závisí na modelu zařízení, které používáte. V některých případech lze operaci snadno provést svépomocí, v jiných se bez pomoci specialisty neobejdete. Podrobnosti je nejlepší předem ověřit u výrobce.

Po zadání kódu fiskální pokladny online musí vytisknout první zprávu. Údaje z něj jsou přeneseny do registračního formuláře ve vašem osobním účtu. Jsou zasílány finančním úřadům a kontrolovány na poruchy a chyby v provozu zařízení. Pokud nejsou nalezeny žádné problémy, je zařízení oficiálně zaregistrováno. Jeho karta je odeslána majiteli firmy. Od této chvíle můžete tuto techniku ​​legálně používat.

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.