Kupte si online pokladnu pro taxi. Použití online pokladen v taxi: potřebují taxikáři pokladny

Před nabytím účinnosti zákona „O aplikaci pokladní zařízení při platbách v hotovosti“ zbývá už jen pár dní. O hlavních změnách, které vstoupí v platnost 1. února 2017, jsme již hovořili v prvním článku, nyní se budeme zabývat hlavními možnostmi interakce taxislužeb ve vztahu k novému zákonu.

Jak postavit práci služby v nových podmínkách?

Na základě reálií nového zákona chceme u nového zákona o registračních pokladnách zvážit čtyři možnosti provozování taxislužby. Ačkoli nový zákon striktně nařizuje účastníkům trhu od 1. února 2017 používat pokladní zařízení s funkcionalitou umožňující nejen tisk QR kódů na účtenky, ale i zasílání dat finančním úřadům, pro některé účastníky trhu lze nalézt řadu úlev, které umožňují dočasně obcházet zákonem stanovená omezení. Za prvé, do 1. července 2018 se bez něj i nadále může obejít řada organizací, které pokladny nepoužívají. Za druhé, i po 1. červenci 2018 existují možnosti, jak snížit náklady na zjištění souladu se zákonem.

Možnost jedna – nedělat nic

Můžete nechat vše tak, jak je, a nést správní odpovědnost, protože nevyužití CCP znamená pouze uložení správní pokuty.

Pokud prodávající nezašle kupujícímu pokladní doklad nebo striktní ohlašovací formulář v elektronické podobě, bude to mít za následek

Do určité doby se můžete omezit na pokuty. V případě recidivy se však pokuty zvýší a dále mohou vést k pozastavení činnosti až na 90 dnů. Což pro taxislužbu může znamenat vážnou ztrátu zákazníků a pravděpodobnou smrt.


Možnost dvě – použijte nový typ CCP

Všechny nové ústřední protistrany musí splňovat určité požadavky a poskytovat:

  • tvorba fiskálních dokumentů (pokladní doklady a BSO) v elektronické podobě;
  • možnost přenášet data operátorovi fiskální údaje(OFD);
  • tisk fiskálních dokladů s QR kódem pro mobilní aplikace kontrola kontrol.

Při přechodu na nové ústřední protistrany je důležité splnit několik podmínek:

  • Všechny CCP zakoupené a registrované před 1. únorem 2017 musí být znovu zaregistrovány a odhlášeny před 1. červencem 2017.
  • Všechny organizace a jednotliví podnikatelé kteří požádali od 1. února 2017 žádostí o registraci nebo přeregistraci registračních pokladen, jsou povinni uzavřít s OFD smlouvu o jejich převodu na finanční úřady v elektronické podobě (k tomu je uzavřena samostatná smlouva).
  • Od 1. února 2017 není povoleno používání registračních pokladen, které neposkytují předávání fiskálních údajů finančním úřadům.

Pokud chce šéf taxislužby přejít na nové pokladny již nyní, pak není nutné čekat do července 2018. Vzhledem k pravděpodobné „vlhkosti“ systému je vhodné tak učinit alespoň pár měsíců před nabytím účinnosti nových ustanovení zákona, zejména proto, že každý podnikatel má možnost přejít na novou CCP na dobrovolně od 15.7.2016. Nákup nového vybavení a jeho údržba samozřejmě stojí peníze. K dnešnímu dni je tato částka od 19 000 rublů na pokladnu. Na trhu je již mnoho zařízení, která splňují požadavky zákona. Jedná se o pokladny tradičního typu a hybridy, které kombinují možnosti tabletu, čtečky bankovních karet a pokladny.

Například v září Sberbank uspořádala tiskovou konferenci věnovanou spuštění nového podnikatelského projektu - společnosti Evotor. Společnost se chystá vyrábět nové terminály pro malé podniky. Jejich hlavní funkcí bude fiskální účetnictví a tisk účtenek. Hardwarovým zařízením je Android tablet s tiskárnou účtenek v monoblokovém pouzdře a je vybaven mobilním bezdrátovým terminálem pro příjem bankovních karet.

Určitě lze "Evokor" a podobná zařízení kombinovat se softwarovými taxametry a pak se spousta peněz vynaložených taxislužbou stane oprávněnější.


Možnost tři – použijte BSO

Do 1. července 2018 mohou plátci UTII a USN na základě patentu používat přísný formulář pro hlášení. Pokud dříve mohl být formulář BSO libovolný (pokud by existovalo pouze deset povinných údajů), nyní zákon poměrně silně omezuje formát přísného formuláře pro hlášení. BSO se rozumí dokument vygenerovaný v elektronické podobě nebo vytištěný pomocí „ automatizovaný systém pro BSO "- zařízení, které je vlastně typem pokladního zařízení. Na toto zařízení se proto budou vztahovat všechny stejné požadavky, které platí pro všechny typy obdobných zařízení – musí zajistit ochranu, fixaci, uchování informací o formuláři dokumentu a také přenos dat prostřednictvím fiskálního operátora dat.

BSO se tak transformuje na jeden z typů pokladního dokladu, ve kterém bude nutné uvést celý seznam podrobností, a pokud dříve zahrnovaly pouze deset položek, nyní byl tento seznam přidán:

  • informace o daňovém systému prodávajícího,
  • sériové číslo fiskální jednotky,
  • adresa webové stránky provozovatele fiskálních údajů,
  • datum, čas a místo vyřízení,
  • znamení vypořádání (příjmy nebo výdaje),
  • Popis zboží,
  • výši výpočtu se samostatným uvedením sazby a výše DPH,
  • telefonní číslo nebo email kupujícího, pokud je šek nebo BSO předáván v elektronické podobě,
  • způsob platby (hotovost nebo elektronická platba).

Vzhledem k tomu, že s nabytím účinnosti nového zákona je striktní ohlašovací formulář vlastně postaven na roveň šeku, bude si taxislužba muset pořídit speciální vybavení, což je druh pokladního zařízení. Zároveň ne všechny organizace budou moci používat BSO, zejména ty, na kterých pracují společný systém zdanění. Z použití BSO prakticky neexistují žádné výhody.

Možnost čtyři – použijte elektronický šek

Nová verze zákona stanoví kromě vytvoření přísného formuláře pro hlášení v papírová forma možnost generování tohoto dokumentu v elektronické podobě. V tomto případě stačí, aby kupující nebo spotřebitel služby uvedl pro funkci výpočtu e-mailovou adresu nebo číslo mobilního telefonu. Tento způsob je možný v případě online prodeje nebo když klient před nákupem výslovně vyjádřil přání obdržet šek v elektronické podobě.

Pokladní doklad, který klient obdrží v elektronické podobě (např. ve formě odkazu na webovou stránku), si může později vytisknout. V této podobě se rovná BSO resp účtenka vytištěno pomocí CCT. Hlavní věc je, že informace uvedené na tištěné účtence jsou totožné s informacemi BSO nebo pokladní účtenky v elektronické podobě. Pokud došlo k chybě ve výpočtech a kontrola nebo formulář byly vypsány nesprávně, zákon poskytuje možnost vygenerovat kontrolní nebo opravný formulář. Je pravda, že bude možné opravit pouze chyby aktuálního dne - pro dřívější výpočty tato funkce nebude fungovat.

V případě klienta platícího zájezd přes aplikaci bankovní kartou (bez hotovostních plateb řidiči) je jedinou možností elektronický šek, který je navíc pro taxislužbu velmi ekonomický. Bohužel ne všechny cesty budou ještě dlouho hrazeny bezhotovostními platbami, a tak se tato metoda nemůže stát jedinou (samozřejmě pokud nejste Uber nebo Gett).

Konečně

Nový zákon umožňuje státu kontrolovat maloobchodní nákupy. Pro většinu malých a středních podniků to ale znamená obrovské náklady a finanční ztráty. Bohužel zatím není vidět lehká cesta vyhnout se těmto nákladům a taxislužby, stejně jako jakékoli jiné maloobchodní podniky, budou vážně v pokušení zašednout významnou část svého podnikání. A pokud si velké služby, vysokopříjmové taxislužby působící v business a VIP segmentech mohou dovolit dodatečné výdaje, pak se malé služby a dispečinky spolupracující se soukromými obchodníky (včetně „feedů“ mezi nimi) s největší pravděpodobností ocitnou ve velmi obtížná situace.

Zcivilizuje se trh s taxi, nebo naopak půjde do ilegality? Jak se nový zákon dotkne internetových agregátorů, networkerů? Jakou taktiku by měla zvolit nezávislá taxislužba? Zveme vás, abyste o tom diskutovali v komentářích k našemu článku.

Od nového roku vstoupil v platnost nový postup zdanění vozidel. Pro Jednotlivci s drahými auty byly zrušeny násobící koeficienty 1,3 a 1,5. Pro majitele vozů v hodnotě 3 až 5 mil. rublů vydaných ne více než před třemi lety, nyní se používá pouze jeden koeficient - 1,1.

Zrušení STK pro osobní vozidla

29.01.2019 do Státní dumy Ruská Federace byl předložen návrh zákona č. 634935-7 ke zrušení povinné roční technické kontroly pro majitele osobních vozidel.

Dobrou zprávou pro majitele osobních vozidel je zrušení technické kontroly. Co se ale týče taxi, tak návrh zákona se zrušením STK nepočítá a v budoucnu ji budete muset podstoupit také.

Technickou kontrolu bude kontrolovat dopravní policie

Státní dumě byl předložen nový návrh zákona z roku 2018 o reformě státní technické kontroly.

Vláda předložila návrh zákona Státní dumě. Hlavním cílem je vyloučit nákup a prodej technické kontroly bez příjezdu. Operátoři technické kontroly (technické kontroly) budou povinni používat elektronický podpis a pořizovat videozáznam, veškeré údaje o údržbě budou předány Ministerstvu vnitra. Za porušení hrozí trestní článek a řidiči jsou pokutováni 2 000 rublů. Veškerou práci operátorů To bude opět řídit dopravní policie.

V souladu s 54-FZ je od 1. července 2018 hlavní část předmětů podnikatelská činnost jsou povinni přejít na zákaznický servis pomocí registračních pokladen. V současnosti je jedním z nejoblíbenějších druhů podnikání přeprava cestujících taxíkem. I v malých městech je takových organizací od pěti. V krizi vám taxislužba a práce v taxíku umožňují vydělávat slušné peníze. Pochybnosti o tom, zda je pro taxi potřeba online pokladna, odhalují sankce zakotvené v ruských zákonech. Práce ve stínu s nadějí, že se podaří vyjednat a vyřešit problém, nepovede k úspěšnému podnikání.

Podmínky přechodu na online pokladny pro taxi

Ruské právo stanoví, že jednotliví podnikatelé a právnické osoby poskytující služby veřejnosti jsou povinny instalovat online pokladny taxi od 07.01.2018. Přeprava osob taxíkem patří do kategorie služeb. Zvýhodnění a odklady za použití ČKP pro podnikatele v této oblasti nejsou poskytovány.

Kde lze pokladnu nainstalovat?

Práce na přepravě cestujících se neprovádějí v hlavní kanceláři organizace, ale přímo v vozidlo. Podle současného zákona doba mezi platbami Peníze a tisk šeku by neměl přesáhnout pět minut. V případě porušení tohoto požadavku je dopravci udělena pokuta.

Potřebujete doklady pro online pokladna o tom, že taxi bude pracovat jako řidič, rozhoduje majitel organizace. Hodně záleží na podmínkách, za kterých je taxikář vydán, a na lokalitě pokladna.

Důležité! Pokud je přeprava cestujících prováděna na předběžnou objednávku a zákazník má možnost do 5 minut po poskytnutí služby obdržet šeky v centrále dopravní společnosti, je povoleno instalovat KKR v místě, kde dokument byl vydán.

Jedinou legální možností pro taxikáře pracovat bez obsluhy autonomní pokladny je práce v některém z agregátorů nového segmentu trhu. Pokud je objednávka přijata na webu Yandex Taxi, stává se platebním agentem Yandex LLC. Tato organizace obdrží peníze za poskytnutou službu, vystaví online účtenku a zašle ji na e-mailovou adresu klienta.

Důležité! Při registraci pokladny v daňový úřad nezapomeňte uvést, že bude použit v autě.

Sankce za to, že nemáte online pokladnu

Sankce za porušení zákona jsou stanoveny v Kodexu správních deliktů Ruské federace. Sankce se dělí na několik typů: podle předmětu a podle druhu.

Podle subjektů ukládání jsou sankce uplatňovány vůči fyzickým osobám podnikatelům a právnickým osobám. Podle druhů sankcí se dělí na peněžité (pokuta), preventivní (varování) a zákaz činnosti (nejpřísnější opatření proti vytrvalým porušovatelům).

Právnické osoby v odvětví dopravy jsou trestány přísněji než jednotliví podnikatelé. Nejvýraznější postih hrozí podnikatelům, kteří nemají nainstalovanou registrační pokladnu. Pokud je porušení zjištěno poprvé, musí jednotliví podnikatelé zaplatit pokutu ve výši 25 až 50 procent všech tržeb neevidovaných na pokladně. Právnické osoby mohou o své vydělané peníze úplně přijít. Rozhodnutím soudu dosahuje pokuta 100 % příjmu. Pokud je takové porušení do roka zjištěno znovu, je vůči pachatelům vydán zákaz provádění této činnosti na 90 dnů. Úředníci a řidiči mohou být zbaveni práva zastávat určité funkce a přepravovat cestující na dobu jednoho až dvou let.

Další porušení zákona v oblasti QKR souvisí s špatná práce samostatná pokladna a nejsou kritické. Za nespolehlivý provoz pokladny se od viníka vybírá pokuta až 3 000 nebo 10 000 (pokud se jedná o právnickou osobu) rublů. Obdobně se postihuje i přestupek neposkytnutí, včasné nebo chybné předložení údajů finančnímu úřadu.

Legislativa v oblasti poskytování služeb obyvatelstvu počítá s vystavením šeku nebo zvláštní formou přísného hlášení zákazníkům.

Důležité! Přísný ohlašovací formulář, který je vystaven ve voze, musí splňovat požadavky zákona a dále obsahovat informace o daňovém systému a způsobu platby, adresu internetového portálu provozovatele fiskálních údajů a celé jméno služba.

V případě porušení požadavků zákona o vydání šeku nebo BSO je viníkovi uložena pokuta ve výši 2 000 nebo 10 000 (u právnické osoby) rublů.

Přehled nejlepších pokladen pro taxi

Z domácích možností autonomních pokladen je nejlepší Mercury 185F. Toto zařízení je nejjednodušší na ovládání, nevyžaduje připojení k internetu, běží na baterii, kterou lze doma nabíjet až 30 hodin. Zařízení má také malé rozměry a hmotnost kolem 400 gramů, což je důležité pro vybavení v autě. Demokratická je cena Merkuru - 13 500 - 16 000 rublů. V případě potřeby je možné zakoupit další modely Mercury.

Mezi zahraničními analogy vyniká řada ATOL. Jedinou nevýhodou těchto zařízení pro práci ve strojích je objemnost. V opačném případě je zařízení připraveno k provozu od okamžiku nákupu. Výhodou ATOLu je vestavěný fiskální disk registrovaný u finančního úřadu. ATOL 90F a ATOL 60F také přímo zasílají informace o poskytnuté službě finančnímu úřadu, generují reporty a analyzují činnost celého vozového parku taxi.

nicméně nejlepší způsob samostatná pokladna pro provoz taxi – pokladní modul „Yandex. OFD. Výhodou tohoto zařízení je zahrnutí do něj všeho, co je potřeba pro fungování obchodu. Má vestavěný fiskální disk na 13 měsíců. Společnost uzavřela smlouvu s OFD, sama převádí prostředky podle smlouvy a zasílá zákazníkům účtenky. Emisní cena je 22 000 rublů plus 1 500 rublů každý měsíc za platby za služby Yandex LLC.

Pozice ziskového taxislužby se po 1. červenci 2018 změnily. Od nynějška je nutné do aut instalovat pokladny, podle kterých se provádějí veškeré zúčtovací operace. Za porušení příslušných právních předpisů jsou stanoveny pokuty a zákaz podnikání. Nabytí účinnosti zákona o KKR však zjednodušuje podnikání a vyvádí osobní dopravu ze stínu.

Na trhu je mnoho typů KKR, které dokážou uspokojit ty nejnáročnější požadavky. Autonomní pokladny systému Mercury jsou nejvhodnější pro soukromé osoby nebo jednotlivé podnikatele s malým počtem vozů. Pro velké společnosti se navrhuje instalace fiskálních registrátorů řady ATOL. V lepší pozici jsou taxikáři spolupracující s Yandexem a Uberem, kteří nepotřebují nic měnit. Specialisté těchto společností instalují do vozů vlastní zařízení, zajišťují jejich fungování a pohodlnou práci pro své taxikáře.

Řešení "Evotor 5 s fiskální akumulátor„automatizovat taxislužbu od společnosti Kassa 77 – jedna z mála nabídek, která zahrnuje softwarovou část pro tablet Android a online pokladnu, která je v souladu se zákonem 54-FZ

Moderní obchod se stále více přesouvá na internet. Kupující a zákazníci pečlivě studují trh prostřednictvím vyhledávačů a objednávají zboží s doručením domů nebo do kanceláře. Tento trend je udržitelný. I oblasti jako je prodej oblečení a obuvi již využívají online objednávky a následné dodání zboží klientovi.

Automatizace dodávky zboží kupujícímu je na trhu e-commerce stále více žádaná. Specialisté Kassa 77 se již řadu let zabývají automatizací obchodu a zohlednili četná přání internetových obchodů, pro které je automatizace kurýrní služby důležitým úkolem. Další potíže přináší požadavek zákona 54-FZ o používání registračních pokladen a předávání údajů Federální daňové službě.

Co tedy nabízíme?

"Pokladna" pro automatizaci taxi. Toto je optimální řešení, které vám umožní hospodárně a rychle automatizovat taxi. Je třeba poznamenat, že taková automatizace umožní plně vést evidenci zásob a prodávat poskytované služby v souladu se zákonem 54-FZ.

Nabízíme nejen software, ale komplexní softwarovou a hardwarovou automatizaci doručovací služby, včetně:

Specializovaný program pro interakci administrátorů a řidičů.

Přenosné online pokladny na baterii pro vystavení šeku v místě nákupu, které přenášejí data federální daňové službě v souladu se zákonem 54-FZ. Šek obsahuje všechny potřebné údaje: název produktu, jeho množství, cenu a náklady, daňový systém, typ DPH, speciální QR kód, výši slevy, typ platby (hotovost, karta), údaje o prodejci.

Naše taxi řešení je určeno pro organizace a fyzické osoby podnikatele, kteří využívají mobilní zaměstnance (kurýři internetových obchodů, speditéři, obchodní zástupci) při příjmu hotovostních i bezhotovostních prostředků.

Ve skutečnosti ještě před přijetím zákona museli taxikáři vydávat kontroly. Z toho byly osvobozeny pouze taxislužby na UTII nebo PSN, které mají ve vozovém parku méně než 20 vozů. Cestujícím ale museli vydat BSO.

Nyní by měl mít v autě online pokladnu každý bez ohledu na právní formu (IP nebo LLC), typ zdanění (OSN, STS, PSN, UTII) nebo počet aut. Kdo však pracuje pod patentem nebo UTII, má odklad – musí do 1. července 2018 přejít na online pokladny a do té doby vystavit BSO. Všichni ostatní taxikáři by již měli přejít na online pokladny od 1. července 2017. V případě absence takového vybavení budou majitelům vozů taxislužby udělovány sankce.

V přijetí zákona, který ruší nebo odkládá instalaci online pokladen, byste neměli doufat až do léta 2021. I když byl takový dokument předložen a zaregistrován ve Státní dumě, ani datum jeho projednání v prvním čtení zatím nebylo stanoveno. Případ visel ve fázi obdržení oficiální odpovědi od vlády Ruské federace, ke které došlo v květnu 2017.

Jak to funguje:

1. Klient si objedná taxi.

2. Manažer vytvoří objednávku a odešle ji řidiči.

3. Ovladač přenese klienta na zadanou adresu.

5. Po dohodě řidič obdrží platbu (v hotovosti nebo bankovní kartou) a vytiskne šek na online pokladně v souladu s 54-FZ.

6. Údaje o prodeji jsou zasílány Federální daňové službě prostřednictvím OFD.

7. Klient v případě potřeby obdrží elektronickou verzi pokladního dokladu na zadanou emailovou adresu a/nebo telefonní číslo prostřednictvím SMS.

Úkoly řešené mobilní aplikací:

Synchronizace základny zboží a pokladních dokladů s účetním systémem (v případě potřeby).

Schopnost vytvářet nové kontroly, včetně modelu.

Možnost zobrazení seznamu předem vytvořených nebo již vytištěných účtenek.

Možnost připomínek ke kontrole.

Selektivní změna nebo odebrání položek z účtenky.

Možnost změny slevy.

Několik druhů plateb (hotovostní, bezhotovostní, smíšené).

Možnost vkládat nebo vybírat peníze z pokladny.

Schopnost odstranit X-reporty a Z-reporty.

Dodržování zákona 54-FZ o používání registračních pokladen.

Pro zajištění maximální spolehlivosti systému nabízíme pouze testované komponenty, které umožní vašim zaměstnancům pracovat na celou směnu.

Kassa 77 poskytuje celou řadu služeb na klíč pro integrovanou automatizaci kurýrní služby pro doručení zboží:

Od 1.2.2017 nabývá účinnosti zákon „O používání registračních pokladen při provádění plateb v hotovosti“, který zaváže všechny účastníky trhu taxislužby a právnické osoby a jednotliví podnikatelé vydávat cestujícím šeky nebo formuláře s přísnou odpovědností, stanovený formulář.

Jak nyní fungují taxislužby

Dosud nemohly právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé poskytující přepravní služby obyvatelstvu vystavit šeky cestujícím ve dvou případech.

  • Pokud byla jako jedna z možností zdanění zvolena UTII (jednotná daň z imputovaných příjmů), stejně jako při použití patentového systému používaného jako alternativa k UTII v řadě regionů (např. v Moskvě, Petrohradu a Sevastopolu, kde je použití UTII zakázáno). Patent se získává na dobu určitou a jsou na něj uvalena omezení počtu zaměstnanců – nemohou být více než 15 osob.
  • Pokud organizace poskytuje přepravní služby a vozový park má méně než 20 vozidel. Mimochodem, podle analytického centra pod vládou Ruské federace v roce 2015 se 3 % z celkového počtu registrovaných individuálních podnikatelů klasifikovalo podle druhu činnosti jako taxi.

Typická schémata pro organizaci práce taxislužby v současnosti

1 případ.

Taxislužba provozovaná v rámci OSNO (obecný daňový systém). Tento systém se standardně instaluje při registraci jednotlivého podnikatele, pokud podnikatel nepožádal o používání jiného systému. OSNO nepodléhá žádnému typu omezení počtu zaměstnanců a obdržených příjmů. Podnikatelé, kteří nemají velké příjmy, se zpravidla OSNO snaží vyhnout, protože při výběru tohoto systému musí platit veškeré obecné daně - DPH, z příjmů a majetku fyzických osob a vést kompletní účetnictví. Taxislužby operující na OSNO jsou povinny svým zákazníkům vystavovat účtenky.

2. případ.

Taxislužba s vozovým parkem více než 20 vozů. Bez ohledu na zvolený systém zdanění je povinen použít pokladní automat(KKM). Dopravce provádí platby prostřednictvím pokladny napojené na taxametr.

3. případ.

Taxislužba s méně než 20 vozy, fungující podle následujících daňových režimů - UTII nebo na základě patentu (tato možnost je dostupná pouze pro fyzické osoby). V tomto případě není taxislužba povinna používat pokladní zařízení (CCT) a řidiči se mohou omezit na vystavení přísného formuláře hlášení (SRF) na první žádost cestujícího. BSO je v současnosti alternativou pokladního dokladu. Při výpočtu pomocí BSO jsou taxislužby povinny používat taxametry. Protože nikde v zákoně není stanoveno, co přesně má taxametr být, může se jednat o nejjednodušší model s více režimy, nebo jen o program na chytrém telefonu. Je důležité pochopit, že instalace taxametru je povinná ve všech případech, kdy náklady na cestu závisí na skutečném počtu ujetých kilometrů cesty nebo času a nejsou pevnou hodnotou stanovenou tarifem.


Co se změní v roce 2017

Od 1. února 2017 vstupují v platnost úpravy o možnosti evidovat pouze nový typ pokladny. Na rozdíl od aktuálně používaných pokladen předávají nové pokladny data Federální daňové službě ihned po provedení platby. Všechny nové pokladny proto musí být vybaveny možností připojení k internetu prostřednictvím internetového portu, vestavěného GPRS nebo wifi modemu. Z tohoto důvodu nové KKM tzv. „online pokladna“. Funkce přenosu dat se stává povinnou pro všechny typy pokladen. Majitelé starého KKM budou muset buď upgradovat staré zařízení, nebo zakoupit nové.

Do 1. července 2018 však budou moci právnické osoby a jednotliví podnikatelé pracující na UTII a v rámci systému zdanění patentů vydávat přísný formulář hlášení. Podle nového zákona se ale od 1. července 2018 bude muset generovat pomocí nového zařízení – „automatizovaného systému pro BSO“ instalovaného v CCP a zasílání dat o každém nákupu přes internet provozovateli fiskálních dat. To znamená, že pokud nyní vaše taxislužba nepoužívá pokladny, tak podle zákona za rok a půl o toto privilegium přijdete a ve všech posádkách vaší služby se bude muset objevit nový typ pokladny .

Někteří podnikatelé budou nadále osvobozeni od používání šeků a online pokladen. Tyto případy se ale nevztahují na provozování taxislužby, neboť jsou typické buď pro poskytování služeb v extrémních situacích, např. pokud se bavíme o případech, kdy není spolehlivý příjem internetového signálu – v kempech popř. hory - místa, kde nejsou taxislužby ne. Nebo se týkají konkrétních činností, jako je oprava a barvení obuvi, prodej u výrobce lidových uměleckých řemesel atd. atd.


Proč to stát potřebuje?

Dříve se informace o dokončených transakcích ukládaly do fiskální paměť KKM, nyní budou informace o každém prodeji předány finančním úřadům prostřednictvím internetu. Stát se chystá v reálném čase kontrolovat veškeré skutečnosti prodeje zboží a poskytování služeb. Zároveň samozřejmě zdůvodnění takových opatření péčí o kupujícího, který bude mít přístup ke všem vlastním šekům online.V případě, že z jakéhokoli důvodu nebude přístup do sítě, bude moci pokladna pracovat offline až 3 dny (72 hodin). Po obnovení připojení budou data automaticky přenesena do daňové služby.

Údaje navíc nebudou předávány finančním úřadům okamžitě, ale prostřednictvím zprostředkovatele – provozovatele fiskálních dat (OFD), speciální organizace, která bude shromažďovat údaje o tržbách a účtenkách a předávat tyto údaje daňové službě. Odborníci odhadují náklady na služby OFD na asi 3 000 rublů z každé pokladny ročně. Každý podnikatel bude muset uzavřít smlouvu s provozovateli fiskálních dat. Dále na webu daňové služby budete muset zadat Osobní oblast. Prostřednictvím něj můžete zaregistrovat svou pokladnu. Není tak potřeba brát pokladny na finanční úřad a celý proces registrace proběhne na dálku.

K registraci budete potřebovat kvalifikovaný elektronický podpis, který lze získat v certifikačním centru akreditovaném Ministerstvem komunikací a komunikací Ruska. To bude vyžadovat následující dokumenty:

  • Pro právnické osoby - ustavující dokumenty (zakládací listina, zakladatelská smlouva), výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, osvědčení o registraci u daňové služby.
  • Pro jednotlivé podnikatele bude stačit poskytnout pas a SNILS.

Tento proces nevypadá příliš složitě, nicméně pro mnoho taxislužeb se organizace plnohodnotného zákaznického servisu ve vozech pomocí registračních pokladen stane zdrcujícím úkolem: nejen kvůli ceně zařízení a byrokratické byrokratické zátěži, ale také protože mnoho taxislužeb spolupracuje se soukromými řidiči netrvale.