От средата на юли 2016 г. влязоха в сила основните промени, направени в реда за използване на касови апарати. Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. предвижда поетапен преход на организации и предприемачи към използването на онлайн касови апарати - касови апарати с достъп до Интернет. На 22 септември 1C: Лекционна зала беше домакин на лекция за новите онлайн каси, по време на която говориха представители на Федералната данъчна служба на Русия и експерти от 1C (повече вижте 1C:ITS ).Ние ви предлагаме отговори А.А. Сорокин, началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба на Русия, по въпроси, свързани с нормативната уредба и процедурата за преминаване към онлайн касови апарати, включително иновации в използването на касови бележки, формуляри за строга отчетност (SRF) и изисквания за фискални устройства.

В нашата компания само сумата се превежда към чека. Трябва ли да ремонтирам касовия апарат?

Да, програмата ще трябва да бъде преработена. Работата с производителите на CCP продължава от дълго време. Трябва да се преразгледат и програмите за осигуряване на работата на ККП.

Каква техника трябва да се използва за отпечатване на формуляри за строг отчет?

Формулярите за строга отчетност трябва да бъдат отпечатани с помощта на автоматизирана системаза BSO. Самата тази автоматизирана система също е CCP. В този случай името на документа, издаден на купувача, в този случай ще бъде - "Формуляр за строга отчетност".

В момента уебсайтът на данъчната служба представя тези модели, които вече са включени в регистъра на CCP. Този регистър също съдържа информация за възможността за използване на контрол касов апаратсамо като автоматизирана система за формуляри за строга отчетност.

Какъв е срокът на валидност фискален акумулатор?

Изискванията към фискалния акумулатор са посочени в новия член 4.1 от Федералния закон № 54-FZ. Срокът на валидност - най-малко 36 месеца от датата на регистрация на касовия апарат в данъчните власти е определен за тези, които предоставят услуги, прилагат опростената данъчна система, единния земеделски данък, патентната система за данъчно облагане, UTII и прехвърлят данни към Федерална данъчна служба. Организациите и индивидуалните предприемачи, занимаващи се с търговия с акцизни стоки, не попадат в обхвата на това правило.

Определя се период на валидност от най-малко 13 месеца за тези, които например комбинират изброените данъчни режими с обща системаданъчно облагане; ако дейността е временна (сезонна) или ако касите работят офлайн, т.е. данните не се прехвърлят към Федералната данъчна служба.

Могат ли операторите на фискални данни да се регистрират след 01.07.2017 г.? Колко от тях ще бъдат?

Тези организации не са регистрирани, но получават разрешение от Федералната данъчна служба за обработка на фискални данни. Можете да станете оператор днес, трябва да подадете заявление до Федералната данъчна служба на Русия със съответните копия на документи, както и да спазвате изискванията на член 4.5 от Федералния закон № 54-FZ.

Днес в Русия са регистрирани около 2,5 милиона единици CCP. Ако говорим за "жива" технология, тогава около 1-1,5 млн. Такъв обем информация ще трябва да бъде обработен от оператора на фискални данни. Съответно неговият софтуер трябва да позволява обработка на такива обеми от данни 24x7.

Ще се опрости ли процедурата по дерегистрация на касовия апарат?

Тук е необходимо да се разделят касите, работещи по стар и нов ред. Касовите апарати, регистрирани преди 01.02.2017 г., ще бъдат дерегистрирани по същия начин, както са били дерегистрирани по-рано (съгласно старата процедура) до 01.07.2017 г. (клауза 3, член 7 от Закон № 290-FZ). Тоест ще трябва да се събират доказателства фискална памет, попълнете формуляри, елате в данъчния орган, подайте заявление, получете карта с маркировка за теглене.

В новия ред всичко е по-просто - можете да използвате кабинета на CCP в личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. Процедурата за регистрация, пререгистрация и дерегистрация на касови апарати е описана в новия член 4.2 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ)

Акаунтът KKT е вграден във функционалността на личната сметка на данъкоплатеца на юридическо лице и личната сметка на данъкоплатеца на индивидуален предприемач. Това е за удобство. Процедурата за оторизация в личната сметка на данъкоплатец на юридическо лице и личната сметка на данъкоплатец на индивидуален предприемач е описана на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Касите на данъкоплатеца ще бъдат ли регистрирани директно във Федералната данъчна служба?

Да, ще стане. В същото време се съобщава допълнително, че Федералният закон № 54-FZ предвижда и друг метод за регистриране на касов апарат - чрез шкафа на касов апарат, което значително намалява времето, прекарано за регистриране на касов апарат.

Ами ако все още няма списък с региони с лоша свързаност за офлайн регистрация?

Предаването на данни към Федералната данъчна служба осигурява наличието на комуникационна мрежа. Но не всички райони имат такава мрежа. Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации на Руската федерация определя критериите, по които субектите им нормативен актопределят къде е комуникационната мрежа и къде не. В момента Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации разработва проект на заповед. Като критерий, който определя дали има връзка или не, е посочено населението (най-малко 10 хиляди души). Този документ все още не е одобрен, обсъжда се.

Ако конструктът остане такъв, тогава субектът ще трябва да определи къде няма връзка. След одобрението на документа от Министерството на съобщенията, до 01.02.2017 г. регионите трябва да издадат постановления в кои райони няма връзка. До 01.02.2017 г. се осигурява доброволно свързване към оператора на фискалните данни. Можете да закупите касов апарат в момента, да го регистрирате, но не го свързвайте с OFD.

Ако чековете не бъдат прехвърлени в OFD, ще носи ли отговорност данъкоплатецът?

Новата версия на Федерален закон № 54-FZ (клауза 6, член 1.2) ясно определя: потребителят е длъжен да осигури прехвърлянето на фискални данни към данъчния орган чрез оператора. До 01.02.2017 г. не се предвижда отговорност за нарушение на процедурата за прилагане на CCP, съответстваща на Федерален закон № 54-FZ (с измененията).

Допълнително се съобщава, че ако чекът не бъде прехвърлен, тази информация се показва в отчетите, генерирани от касата. Тоест касиерът ще види, че част от чековете не са отишли ​​в OFD. Ако до 30 дни от момента на формиране на фискалния атрибут за фискалния документ не бъде получено потвърждение от оператора (касовият апарат ще бъде в режим на превод), то касовият апарат ще бъде блокиран.

Кога ще се блокира ККП - след 72 часа или след 30 дни?

CCP работи според параметрите, които са конфигурирани в него. И ако няма връзка, всички данни се съхраняват във фискалното устройство за 30 календарни дни (клауза 4, член 4.1 от Закон № 54-FZ, изменен със Закон № 290-FZ). След 30 дни CCP ще бъде блокиран.

А резервните каси, които работят от време на време? Ще блокират ли?

Процедурата за използване на резервни касови апарати не е предвидена във Федерален закон № 54-FZ. Трябва обаче да се отбележи следното. Ако дадена организация е придобила касов апарат и го е регистрирала, тогава се генерира отчет за регистрация за този касов апарат. От този момент, ако не бъде изпратено до Федералната данъчна служба, започват да текат 30 календарни дни. Но ако този доклад е изпратен, тогава CCP няма да бъде блокиран. Тук трябва да разберете, че има различен период - срокът на валидност на ключа на фискалния атрибут, съдържащ се във фискалния акумулатор. Оказва се, че при резервните каси е по-правилно да сте активирали Лична зона KKT и можете да регистрирате каса по всяко време, просто я купете, но не активирайте или регистрирайте. Може да остане известно време просто без регистрация. Ако е необходимо, отивате в офиса, регистрирате оборудването на адреса, където трябва да бъде инсталирано.

Как можете да организирате обмена на информация при липса на интернет?

Местата на липса на интернет се определят от субектите Руска федерация. В такива области се използва ЦК, който работи в режим, който не предвижда прехвърляне на фискални данни към данъчните власти в електронен вид чрез оператор на фискални данни.

Как трябва да се издаде електронната версия на чека на купувача?

Федерален закон № 54-FZ предвижда прехвърляне на купувача на електронен чек на имейл адреса на купувача (клиента), ако е технически възможно, или на телефонния номер на абоната (клауза 1, член 4.7 от Закон № 54-FZ, изменен със Закон № 290-FZ). Купувачът трябва предварително да заяви желанието си да получи електронен чек. Ако чекът вече е генериран, той има възможност да получи този чек в електронен вид чрез мобилно приложение, който се разработва от Федералната данъчна служба. Това ще ви позволи да получавате чекове за подробности от хартия. Между другото, всеки чек ще има QR код (клауза 1, член 4 от Закон № 54-FZ, изменен със Закон № 290-FZ).

Необходимо ли е да се посочи името на продукта за всеки ред на чека или тази сума може да се приложи изцяло към целия чек?

Изискванията за касова бележка и формуляр за строга отчетност са посочени в новия член 4.7 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ). За всеки артикул е посочено наименованието на продукта, неговата цена с отстъпки и надценки, количество, себестойност с отстъпки и надценки, ДДС. В този случай чекът трябва да съдържа и общата цена на сетълмента.

IP на UTII има обособено подразделениеточка на продажба. Трябва ли да имам онлайн касови апарати и от коя дата?

В този случай задължението за използване на онлайн касата възниква от 01.07.2018 г.

Възможно ли е онлайн магазин да работи с един касов апарат, а да има няколко сервизни точки?

Има правило, което гласи, че след регистрация в данъчния орган CRE се прилага на мястото на сетълмент с купувача (член 4.3 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ)). В този случай трябва да имате CCP във всяка точка.

Кога личната сметка на данъкоплатеца ще бъде готова за регистриране на касов апарат?

Акаунтът KKT е интегриран в личната сметка на данъкоплатеца на юридическото лице и личната сметка на индивидуалния данъкоплатец предприемач.

Типът чекова операция предава ли се чрез оператора на фискалните данни? Ще има ли кодове за плащане?

Всичко, което е отразено в чека, се прехвърля на данъчните власти.

Как да регистрирам резервна каса, която се движи между магазините?

Концепцията за "резервна каса" не е предвидена от Федерален закон № 54-FZ. Формално този касов апарат ще бъде регистриран с конкретен адрес (място) на инсталиране (използване) на касовия апарат и ако адресът (мястото) на инсталиране (използване) на касовия апарат се промени (например при инсталиране в друг магазин), потребителят ще пререгистрира касовия апарат през шкафа на касовия апарат.

Или вторият вариант - не го регистрираш по никакъв начин, а ако трябва да го ползваш го регистрираш през офиса.

Какво трябва да направя, ако не мога да се свържа с интернет чрез защитен режим?

По този въпрос най-вероятно ще има обяснение от Министерството на финансите на Русия. Ако обектът е защитен, тогава най-вероятно ще бъде възможно да се свържете автономно. Мисля, че тук касата ще работи в режим без пренос на данни.

Какво ще кажете за преносимите касови апарати? Как да регистрирам каси с куриери?

Ако куриерът получи пари, тогава трябва да се издаде касова бележка. За такива различни стоки регистрацията на касата ще бъде установена на юридическия адрес на организацията и с бележка, че касата работи в режим на търговия на дребно.

Какви ще са последствията, ако се отвори смяна, но не се счупи нито един чек?

Няма да има последствия. Единственото е, че има ограничение - трябва да затворите смяната най-късно до 24 часа и това е. Това е техническо ограничение.

От какъв период трябва индивидуалните предприемачи, които работят по опростената данъчна система, но според строги формуляри за отчитане, да използват нов тип техника?

Ако това са услуги, то от 01.07.2018г.

Кога организациите, занимаващи се със селскостопански и земеделски дейности, трябва да използват ново оборудване?

Ако това не попада в изключенията, посочени в Закон № 54-FZ - а това не попада - те трябва да използват онлайн каси от 01.07.2017 г. По принцип такива организации нямаха изключения в старата процедура за прилагане на ЦК.

Какво ще бъде прехвърлянето на името на стоките към Федералната данъчна служба?

Въпреки че няма унифициран справочник за наименованието на стоките, стоките ще бъдат прехвърлени, както е отразено в счетоводна системапродавач. Тук унификацията все още не е осигурена.

Правилно ли разбираме, че магазините ще бъдат много зависими от интернет доставчиците? Интернет вече е доста монополизирана услуга. Зависимостта от интернет ще позволи на компаниите да увеличат таксите за използване на мрежата. Ако това не е от съществено значение за големите играчи, тогава по-малките търговци ще бъдат принудени да увеличат цените. Прогнозирахте ли такова развитие на събитията или ще ограничите доставчиците в апетитите им?

Вероятно можем да кажем, че компанията попада в абсолютно същата зависимост от електричество, топлина и т.н. Ако говорим за пренос на данни от CCP, такъв трансфер може да се извърши чрез различни комуникационни канали, а не само чрез кабелни. Когато Федералната данъчна служба на Русия разгледа проекта като цяло, разходите за пренос на данни също бяха включени там. Но такива моменти като злонамерено блокиране на комуникационния канал и обобщаване на собствените са форсмажорни обстоятелства. Ако касата не е свързана и обектът не се намира в зона, отдалечена от комуникационните мрежи, тогава става необходимо да се получи такъв комуникационен канал.

Какво да направите, ако данъкоплатците са изправени пред ситуация, в която наемодателите блокират комуникационния канал и предлагат свои собствени? Могат ли да отидат някъде?

Федералната данъчна служба не е органът, който отговаря за прекъсването на комуникацията. Клетъчната комуникация е доста подходяща за пренос на данни.

Ако има пет касиери в един магазин, тогава трябва да има пет каси?

Да, така е. Ако касата извършва плащания, тогава той трябва да има касов апарат.

Какъв вид плащане трябва да бъде посочен на чека при продажба на кредит? В "Плащане" посочете в брой или по банков път? Как да платя с бонус или сертификат?

Ситуацията не е нова и възникна преди въвеждането на изменения в Закон № 54-FZ. Имаше съдебни решения, имаше разяснения по този въпрос. При продажба на подаръчна карта се пробива чек, а при замяна за продукт получаваме и касова бележка. Ще мислим как да съобразяваме сумите и да не харчим два пъти. Трябва да се обмислят и въпроси, свързани с продажбата на стоки на кредит, плащане чрез бонуси, сертификати. Докато кандидатстваме стара схемаспоред самата организация.

Колко време трябва да се съхраняват данните от отчетите, генерирани при смяна на фискален акумулатор?

В съответствие с параграф 4 от член 4.1 от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., изменен с Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г., подробностите за регистрационния доклад, доклада за промените в регистрационните параметри, генерирани във връзка с подмяната на фискалния акумулатор, както и отчетите за затварянето на фискалния акумулатор трябва да се съхраняват във фискалния акумулатор през периода на неговата експлоатация и пет години от датата на изтичане на срока на експлоатация.

Ще преминем към онлайн плащане. Ами ако, след като започнем да работим с него, се поставят нови изисквания за CCP? Пак ли ще трябва да сменяме касата?

Съгласно новите правила, ако са установени допълнителни изисквания за касови апарати и (или) фискално устройство, тогава CRE и фискалното устройство, включени в регистрите, могат да се използват от организации и предприемачи и не се изключват от регистрите на касовите апарати и фискални задвижвания в рамките на една година от датата на влизане в съответния нормативен правен акт. Ако през този период CRE и фискалните устройства не бъдат приведени в съответствие с новоприетите регулаторни правни актове, те се изключват от регистрите (клауза 8, член 1.2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ, т.к. изменен с Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).

BUKH.1C вече е в месинджъра на Telegram! Можете да се присъедините към каналавръзка: https://t.me/buhru (или наберете @buhruв лентата за търсене в Telegram).

Откриването на собствен бизнес е придружено от необходимостта от изготвяне на маса документи, които се изискват от законодателството на Руската федерация. Един от най-важните за юридически лица, които се занимават с продажба на стоки, е проверка на KKM.

KKM проверка: основният документ на операцията

От няколко години в страната има правило, което установява задължителното присъствие касов апаратза всички обекти предприемаческа дейност. След всяка операция по продажба на стоки IP трябва да състави касова бележка. Този документ е потвърждение за открита дейност. Въз основа на него се проверява касовата дисциплина на индивидуалния предприемач, както и спазването на всички фискални норми, установени от законодателството на Руската федерация. За неразбита касова бележка се очаква предприемачът да бъде наказан под формата на глоба.

Проверката, която издаваконтрол- пари в бройthапарат, е фискален документ, който се отпечатва на специална лента и трябва да има набор от задължителни реквизити. Последните включват:

• името на индивидуалния предприемач съгласно документите за регистрация;
• идентификационен данъчен номер на данъкоплатеца - индивидуален предприемач;
• сериен номер, който е бил зададен на касовия апарат във фабриката;
• сериен номер;
• дата на закупуване;
• времето на транзакцията, посочено в разписката;
• цената на покупката или предоставената услуга;
• тип фискален режим.

Всички тези параметри могат да бъдат посочени на този фискален документ в момента на издаване в произволен ред. Тоест, няма единна структура на проверката на касовия апарат. Основното е, че необходимите подробности са посочени.

Изготвяне на касов чек

Касовата бележка трябва да е четлива. Отпечатва се върху специална лента. За всяко IP и вид управление касов апаратсъздайте свои собствени настройки, които включват основните детайли на фискалния документ.
Освен това има Допълнителна информациякоито могат да бъдат отпечатани върху чека. По принцип се поставя в горната част на документа. Той предписва поздрав към клиента, благодарност за избора на търговски обект, последни новини, промоционални оферти или друга подобна информация.

Името на организацията, а именно индивидуалният предприемач, върху чека може да бъде допълнено с информация с адреса или телефонния номер на предприемача. Това е разрешено по искане на собственика на устройството.
В основната част на този фискален документ е предписан видът на операцията:

• продажба;
• връщане;
• сторно и др.

Също така в този блок са предписани наименованието на стоковите единици, тяхното количество и цена. Секцията с продукти за продажба завършва с последен ред, където се въвежда информация за общата сума, плащане и промяна. Също така след тези точки се предписва FIR на касата, датата и часа на покупката.

Последната част основно винаги показва регистрационните данни на индивидуалния предприемач, серийния номер на чековата машина и фискалния режим.

Параметрите на разписките се конфигурират за всеки касов апарат. Ако по време на работа възникнат повреди и някои детайли на този фискален документ се показват недобре или липсват, тогава е необходимо да се преустановят дейностите до установяване на правилната работа на касовия апарат.

Проверка на касови бележки

Чековата машина трябва да се използва в работата на всички индивидуални предприемачи, които използват пари в брой като метод на плащане. След всяка транзакция трябва да се разпечата касова бележка. Издаването на тези фискални документи се проверява от данъчните власти. Глоба се налага за неразбит чек.

Проверката за издаване на фискални документи има няколко вида:

1. обикновена - планирана проверка по график, предварително изготвен от данъчните власти;
2. совалка - проверка на издаването на касови бележки няколко пъти на ден от един и същ индивидуален предприемач;
3. кръстосаната проверка се извършва от органи за фискална политика от други региони;
4. raid - комплексна проверка от няколко държавни органи.

Основните цели на извършването на такива контролни действия на IP е тяхното съответствие с нормите на законодателните актове по касови апаратии оформяне на съответната документация, както и пълнотата на осчетоводяване на приходите.

Проверката се извършва по метода на наблюдение, контролни покупки, преглед на документи. Всички данни, получени в хода на контролните действия, позволяват да се идентифицират нарушения или липсата им.

глоби

Ненарушена, неправилно изпълнена проверка е причината, която води до налагането на глоба на IP. Кодексът на Руската федерация за административните нарушения, член 14.5, установява наказание за такива нарушения. Размерът на глобата варира от 1,5 до 2 хиляди рубли за индивидуални предприемачи.

Именно издаването на фискални документи потвърждава операцията по покупко-продажба. Касовата бележка трябва да се разпечатва изключително от касовия апарат. Други начини за издаване на този фискален документ не са възможни.

Единствените изключения са онези индивидуални предприемачи, на които законът разрешава да използват строги формуляри за отчитане вместо касов чек. В такива случаи няма санкция за неиздаване на чек. Но този документ се използва главно от онези индивидуални предприемачи, които предоставят услуги, без да продават стоки.

Основните причини за налагане на глоба в процеса на използване на касови апарати и издаване на касови бележки са следните:

• неизползване на ККМ;
• използване на контролно оборудване, което не е регистрирано в данъчните власти;
• използването на касови апарати, които не са вписани в Държавния регистър;
• използване на дефектно оборудване, което отпечатва непълни чекове;
• използване на касов апарат без печат;
• издаване на чекове със суми, различни от действително платените.

Глобата се налага от фискалните власти след установяване на нарушения.

Иновации през 2019 г

Повече от веднъж в медиите имаше информация за премахването на задължителната наличност на касови апарати за индивидуалните предприемачи през 2019 г. Но заслужава да се отбележи, че данъчните власти категорично отрекоха тези данни. Използването на касова техника ще продължи да бъде задължително за всички бизнесмени.

Въпреки че има нови изисквания, които ще трябва да бъдат изпълнени през 2019 г. Говорим за това, че чековите машини ще трябва да бъдат конфигурирани, за да могат да прехвърлят касови бележки на клиенти онлайн. Такива изисквания са посочени в проекта законово с изменения на 54-FZ „За използването на касов апарат“.

Подобни нововъведения също предполагат, че от 2017 г. фискалното отчитане на касовите апарати ще бъде по-автоматизирано и предприемачите няма да трябва да ходят толкова често до данъчните власти, тъй като всичко ще се регистрира онлайн.

Касовото оборудване през 2019 г. ще бъде подобрено с фискални устройства, които ще предават информация. За извършване на транзакции и пренос на данни собственикът на касовия апарат ще трябва да има електронен подпис, който е аналогичен на обикновения, но в цифров формат.

Актуализираното оборудване, което ще бъде необходимо през 2019 г. на всички предприемачи, все още не е навлязло напълно на пазарите. Преоборудването на тези устройства, които вече съществуват, ще бъде извършено през 2019 г. за сметка на самите бизнесмени.

Освен това през 2019 г. ще се появят допълнителни разходи за услуги, а именно:

• OFD 2019 - 3000 рубли;
• Връзка с CCP - около 500 рубли.

Но всички тези промени включват ускоряване на работата и опростяване на докладването пред данъчните власти през 2019 г.

Касовата бележка е основен атрибут на всяка сделка. Това си струва да запомните за всеки индивидуален предприемач, който приема плащания в брой. Независимо с каква дейност се занимава, издаването на чекове е правило, което ще предпази от налаганеглобаи допълнителни проблеми с данъчните власти.

Подобни публикации:

Няма намерени свързани записи.

, леко се промени процедурата за формиране и издаване на касови бележкипри продажба на стоки или предоставяне на услуги. Тези промени също засегнаха необходимите подробности, които трябва да съдържа такъв документ.

Както физическите, така и юридическите лица трябва да имат информация относно изискванията за проверка, тъй като несъответствието законовнормите заплашват подвеждане под отговорносткоето от своя страна може да доведе до налагане на определен размер глоба.

От друга страна, всеки клиент или купувач вече има възможност при желание или необходимост да провери коректността на данните, предоставени в такъв документ.

Федерален закон № 54

В съответствие с Федерален закон № 54, считано от юли тази година, по-голямата част от бизнесмените и индивидуалните предприемачи, използващи KKM в хода на дейността си, преминаха към използването на оборудване от нов тип - онлайн касови апарати. Основната иновация, която вече се използва активно, е, че всички транзакции, извършени чрез интернет връзка, се предават на сървъра на Федералната данъчна служба.

Преди това цялата информация за парични и безналични плащания беше запазена изключително на каса, фискалната му памет, а при необходимост от проверка на някакви данни данъчните служители трябваше да отидат директно до мястото на продажба или предоставяне на услуги.

В момента регулаторните органи по всяко време, почти онлайн, имат достъп до такава информация.. В допълнение, списъкът с подробности за актуализираната проверка ви позволява да проверите данните и обичайния клиент-купувач, който по една или друга причина иска да провери данните или да провери тяхната валидност.

Струва си да се отбележи, че подобни промени не засегнаха всички видове дейности - същият федерален закон установява определени изключения за търговски обекти с липса на стабилна интернет връзка поради тяхната отдалеченост от населените места. Те се отнасят и до някои предприемачи, занимаващи се с продажбата на напитки от резервоари, сладолед и лимонада в павилиони, вестници и списания.

В съответствие с новите изисквания се извършва формирането и издаването на чекове по следния начин:

По този начин формирането на чек става вече в две форми - електронна и хартиена. Основната характеристика на двете форми на такива документи е, че информацията, съдържаща се в тях, трябва да бъде напълно идентична.

Задължителна информация и изисквания

Като основни изисквания за проверки на нова проба е присъствието в тях следните подробности:

1. Името на пункта за продажба на стоки или услуги - посочва се името на индивидуалния предприемач или LLC.
2. Името на самия документ, в случая касова бележка.
3. Знакът на извършената операция по отношение на стопанския субект е получаването на средства или тяхното връщане.
4. Номенклатурата на продукта или услугата, по отношение на които е извършена операцията.
5. Броят единици стоки, които са били продадени или върнати в търговския обект.
6. Данъчна ставка (може да бъде 18, 10 или 0%).
7. Размерът на разпределения данък.
8. Общата сума на извършената операция - всичко сумирано пари в бройза покупката.
9. Данни за това коя данъчна система е физическа. или законни лице (продавач на стоки).
10. Общата сума на извършените изчисления (отделно в брой и в безкасова форма).
11. Общата сума на ДДС върху чека.
12. Данни на касиера или друго длъжностно лице, издало стоката и получило парични средства от клиента.
13. Номер на смяна на касата.
14. Данъчният номер на организацията, която е продала стоките на купувача.
15. Серийният номер на устройството.
16. Име на компанията.
17. Адрес на точката на продажба.
18. Номерът на чека и датата на формирането му.
19. Номерът на касовия апарат, зададен при регистрацията му.
20. Фабричен номер.
21. Чеков номер, информационен знак (фискален) и специален QR код, който е предназначен за проверка на чекове.

Как клиентите могат да проверят своята касова бележка?Подобно желание може да се дължи на различни причини и не е необходимо клиентът да пише специални изявления или да обяснява причината за това желание, за да извърши подобно действие.

Можете да проверите чека с помощта на мобилно приложение, което се намира на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация nalog.ru - „Проверка на касиерски чек“. В допълнение към директната проверка, тази услуга ви позволява да приемате чекове за направени покупки и да ги съхранявате в изключително електронен вид.

След като потребителят влезе за първи път в подобно мобилно приложение, той трябва преминете през процеса на персонализиранеИ попълнете лична визитка. Това действие се извършва за допълнително удобство на продавача - при по-нататъшно използване можете много бързо да го отворите и след представяне на баркода на касата да получите чек, без дори да посочвате лични данни.

Освен това, ако е необходимо, за получаване на документа можете да използвате зададения абонатен номер - той може да бъде мобилен номер или предварително посочен имейл адрес на клиента на обекта.

Наказания

В процеса на извършване на касови операции и генериране на чекове както в електронен, така и в хартиена формаможе да възникне различни ситуациикогато по небрежност или умишлено се съдържат неверни данни, техните пълен списъкне отговаря на съществуващите изисквания.

Такива факти могат да възникнат поради програмни повреди, неправилно въведени данни, умишлени опити да се скрие част от наличния доход.

При разкриване на такива факти физическите и юридическите лица, както и тези, които заемат отговорни длъжности и по чиято вина е допуснато подобно действие, заплашват да бъдат съдени.

По-специално размерът на такава глоба може да бъде изразен в съответствие с параграф 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и определен следните размери:

1. За лицаили индивидуални позиции- от 1500 до 3000 рубли.
2. За юридически лица– минималният размер на глобата е 5000 рубли, максималният е 10 000 рубли.

Отделен вариант на такова нарушение е липсата на операция за издаване на чек на купувача - в този случай размерът на глобата може да достигне 2000 рубли.

Подробности за 54-FZ са представени по-долу.

От 1 юли 2019 г. всички, които не са правили това преди, ще започнат да използват безпроблемно онлайн касови апарати (вижте ""). За тях, както и за тези, които вече използват онлайн касови апарати, но не знаят за какво служат всеки чек, експертите на услугата "" съставиха измамник за касов чек. Мамятният лист е представен под формата на таблица, където е посочено в достъпна форма каква информация трябва да бъде в касов бони какво означава този или онзи атрибут. Освен това от статията можете да разберете къде се появява номенклатурата на стоките на касата и как правилно да посочите името им в разписката.

Какъв е форматът на фискалните данни

Какви подробности трябва да има на касовия чек

Задължителните подробности, които трябва да съдържа касовата бележка, са дадени в параграф 1 на член 4.7 от Федералния закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (наричан по-долу - Закон № 54-FZ). И в заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № MMV-7-20 / [имейл защитен]е описано под каква форма се показват тези реквизити в чека, както и е установено кои реквизити са необходими за всеки от FFD.

Обърнете внимание, че нито в Закон № 54-FZ, нито в Заповед № MMV-7-20 / [имейл защитен]не е казано в какъв ред трябва да се поставят реквизитите върху касовия чек. Обикновено информацията се поставя в чека в блокове (например информация за собственика на касата, информация за касата и т.н.). Таблицата по-долу изброява кои подробности са посочени във всеки блок (списъкът с подробности е даден въз основа на Закон № 54-FZ). Подробностите, за които са необходими обяснения, са подчертани в блока с отделни редове.

Какво означават данните за касовата бележка?

Касова бележка, издадена от агент по плащанията или банков агент по плащанията, допълнително посочва подробностите, свързани с дейността на тези посредници: размера на възнаграждението, получено от платеца (ако има такова), телефонни номера за контакт на агента по плащанията и доставчика и др.

Как се появяват подробностите за продукта в разписката?

Информацията постъпва в касовата бележка от три източника: от самия касов апарат (по-конкретно това са данните, посочени при регистрацията на касовия апарат), от софтуера на касовия апарат и от счетоводната услуга (наименование на стоките, цена за единица стоки и ставка на ДДС).

Накратко, услугата инвентаризация е източникът на продуктовата гама за получаване. Качвате вашата ценова листа във формат Excel в услугата за стокова отчетност (например в ""). На негова база услугата създава продуктови карти - така се попълва номенклатурата. Ако нямате ценова листа във формат Excel, тогава продуктът може да бъде добавен към номенклатурата чрез сканиране: вие четете кода на продукта, Kontur.Market намира този продукт в своя готов каталог за 1,5 милиона артикула и създава карта. След това услугата прехвърля артикула на касата, а касата получава актуализирана информация за имената, цените на стоките и др.

Как да посочите името на стоките (работи, услуги) в чека

Днес в Русия няма единен справочник за асортимента от стоки (работи, услуги). Закон № 54-FZ относно използването на касови апарати не съдържа строги изисквания за посочване на имена върху касова бележка. Представители на Федералната данъчна служба препоръчват да се придържате към следното правило: името на продукта (работа, услуга) трябва да бъде ясно разбрано от купувача. В този случай можете да използвате общото име на продуктовата група. Например пекарна, която продава кифли с маково семе, стафиди и канела, може да етикетира тези артикули като „Асорти от кифлички“, докато бизнес с детски играчки може да ги нарече „Асорти от играчки“.

В заключение, нека се спрем на друг важен въпрос: как да посочим номенклатурата в чека, ако обемът на стоките и услугите не е известен към момента на плащането? Министерството на финансите на Русия отговори на този въпрос в писмо от 28.04.17 г. № 03-01-15 / 26352 (вижте „Министерството на финансите изясни какво да посочите в касова бележка, ако е невъзможно да се определи обемът и списък на стоките при плащане“). Нека илюстрираме тези обяснения с пример. В увеселителния парк посетителят плаща определена сума пари към картата, която му дава право да влиза в атракционите. Към този момент не е известно какви услуги ще ползва той по време на посещението си в парка. В тази ситуация се генерират две проверки. Първият чек (издава се при извършване на авансово плащане) показва сумата на действително получените средства и знака на метода на плащане „авансово плащане“, а наименованието на услугите не е посочено. Но във втория чек (издава се в момента на окончателното плащане, когато посетителят предава картата) трябва да бъдат изброени всички получени услуги, да се покаже знакът на метода на плащане „пълно плащане“ и „аванс компенсиране на плащането“ трябва да бъде посочено в сумата на изчислението (това показва, че някои от услугите са платени предварително).

През 2017 г. влезе в сила една от най-амбициозните реформи в областта на касовите апарати в Русия, а именно новата редакция на Федералния закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. за касовите апарати. Промените засегнаха дейността на бизнесмени и организации, които извършват сетълменти с населението, които от тази година са длъжни да отразяват факта на продажба чрез онлайн каси.

Онлайн каси: номенклатура на стоките

Измененията в Закон № 54-FZ установяват по-високи изисквания за изпълнение на касови бележки и отчетни форми. В резултат на това компаниите ще трябва да направят значителни промени в софтуера за търговия.

Основната промяна е необходимостта от предоставяне на информация за всяка стокова позиция с регистрация ред по ред. Преди въвеждането на измененията често можеше да се формира и затваря проверка без предписани стокови позиции, общата сума на плащането, в резултат на което инспекторите на Федералната данъчна служба по време на проверката бяха ограничени в разбирането какво точно е платено.

Въпреки това през 2017 г. данъчните власти изискват да предоставят максимум полезна информацияна данъчните власти. За целта в нова касова бележка, издадена с помощта на онлайн касови апарати, име на продукт, е задължителен реквизит. Това изискване е изрично посочено в чл. 4 7 от Федералния закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. се посочва, че ако в момента на продажбата (плащането) списъкът на стоките, работите или услугите може да бъде определен, тогава тази информация трябва да бъде отразена в разписката. Според данъчните власти, когато се използва онлайн касов апарат, името на продукта трябва да бъде отразено в чека и трябва да съответства на етикета на продаваната стока, тоест да включва цялата информация, която позволява на купувача идентифицират уникално както продукта, така и основните му характеристики.

Необходимо е да се отрази този реквизит в чека от 1 юли 2017 г. Ако компанията премина към онлайн каси по-рано от определения период, тогава веднага след преминаването към новата процедура за използване на касови апарати, тя трябва да включи продуктовата гама в касовите бележки.

На този етапразработва се класификатор на стоковите групи. За определени видове стоки като напр лекарства, кожени изделия, вече са разработени класификатори.

За други категории стоки можете да използвате Техническия регламент на Митническия съюз „Хранителни продукти по отношение на тяхното етикетиране“ и Общоруския класификатор на продуктите по вид икономическа дейност.

Онлайн касови апарати без номенклатура: кой е разрешен

Има обаче определена група фирми и предприемачи, на които е дадена възможност да отложат изискването за задължително включване на такива реквизити като номенклатурата в онлайн касовите апарати до 1 февруари 2021 г. Те включват индивидуални предприемачи на патент, опростена данъчна система, единен земеделски данък и UTII, с изключение на бизнесмени, участващи в продажбата на акцизни стоки (параграф 9, клауза 1, член 4.7 от Закон № 54-FZ за CCP). Моля, обърнете внимание, че законът ясно регламентира, че облекчението се прилага само за индивидуални предприемачи. От 1 юли 2017 г. организациите са длъжни да предпишат номенклатурата при издаване на касова бележка чрез онлайн касов апарат.

Отговорност за липсата на номенклатура в чека

През 2017 г. беше променен срокът за евентуално налагане на отговорност при нарушения на реда за използване на касови апарати. Сега срокът за отговорност за установените нарушения е променен от два месеца на една година.

В случай, че инспекторите разкрият факти за издаване на чекове от онлайн каси, без да съдържат задължителните реквизити по чл. 4.7 от Закон № 54-FZ чекът, както и самата касова транзакция, могат да бъдат обявени за невалидни. В същото време стопански субекти могат да бъдат наказани по реда на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Отговорността може да се възложи не само на организацията като цяло и индивидуални предприемачино и длъжностните лица, извършили нарушението. За длъжностни лица ще бъде от 1500 до 3000 рубли, за компании - от 5000 до 10 000 рубли.

По този начин за онези организации, които вече използват онлайн касови апарати, продуктовата гама е задължителен реквизит за размисъл. Включително и за тези, които ще започнат да ги използват от 1 юли 2017 г. Но IP за специалните режими е облекчен.