Актовете, които отразяват изпълнението на предоставените услуги или извършената работа, са вид отчет на изпълнителите за извършените операции. С удостоверяването на този документ клиентът приема работата, потвърждавайки своето съответствие с договора. Този акт е един от елементите на финансовите отчети, тъй като отразява размера на плащанията за извършената работа.

Образец на сертификат за завършен индивидуален предприемач -

Сертификат за завършване на LLC образец -

Акт за извършени работи и услуги 2019г

Законодателството не предвижда строги стандарти за структурата на този документ, допуска се произволното му попълване. Има само едно изключение от това правило. Предназначен е за регистриране на изпълнението на работи от категория СМР. За тях е разработен специален формуляр KS-2.

За да се рационализира данъчното облагане на плащанията за строителство и услуги, данъчното законодателство дава определения за тези операции. Резултатът от извършената работа са материални ценности, които имат реално изражение. Участникът, който е извършил работата, ги предава, а клиентът ги приема. За такива операции се попълва акт за изпълнение или приемане и предаване на работа. Услугите нямат материално изражение, не се извършва прехвърляне на физически вещи, предмети. С помощта на акта за предоставяне на услуги страните само свидетелстват, че услугите са предоставени в рамките на определен период от време. Именно тези документи най-често стават обект на полемики и спорове.

В Гражданския кодекс няма ясни определения за тези процеси. Законодателният акт, с главата за предоставяне на платени услуги, рационализира правилата за съставяне на договори за предоставяне на услуги от няколко вида: одит, медицински, туристически услуги, обучение, консултации и др.

Законодателството дава основа за изготвянето на този документ. Договорът се счита за предпоставка. Акт, съставен при липса на такъв документ, може да бъде признат от данъчните власти за погрешен, невалиден. В договора в по-голямата си част е посочено с какъв документ ще бъде отразено приемането. Членовете на законодателството предвиждат случаи, когато споразумението и предаването-приемане на услуги или работи могат да бъдат съставени в един документ, съставен в произволен формат.

Изпълнените актове са едно от документните доказателства за извършени плащания за извършената работа или услуги. В случай на разногласие между изпълнители и клиенти, основание за съдебен контрол, определящ давностния срок е актът.

Образец на удостоверение за свършена работа

Липсата на строги дефиниции на формата, структурата на сертификата за завършен 2019 г. не означава, че няма изисквания за този документ. Законодателството предвижда елементи, които трябва да бъдат включени в него.

• На акта се присвоява индивидуален номер, под който ще се регистрира счетоводни отчетиизпълнители и клиенти.
• Документът се датира с посочване на деня, месеца и годината на приемане на извършената работа.
• Актът посочва основанието, което се използва за неговото изпълнение (договор, неговия номер, дата на създаване).
• Документът включва данни за сроковете, през които е извършена работа или са предоставени услуги, техния обем и специфика.
• Актът съдържа данни за размера на плащането във финансово изражение. Сумата е посочена с включен ДДС. Съответства на стойността на работите, услугите, предписани в договора. Изключение правят случаите, когато клиентът има претенции, той не приема определени видове работа, отказва да ги плати.
• В документа се посочват подробностите за сметките, по които клиентът ще заплати услугата (работата).
• Актът съдържа пълните наименования на организациите на двете страни, които трябва да съответстват на посочените в учредителните им документи.
• Заверката на акта се извършва с подписи на упълномощени представители на двете страни (с препис и посочване на длъжността) и отпечатъци от оригиналните печати.

Тъй като актовете са класифицирани като двустранни, те се попълват в два варианта. Аранжиментът се прави от изпълнителя. След подписване на двата варианта на акта, по един екземпляр се предоставя на клиента. Въз основа на него плащането на услугите се извършва по представена фактура.

Целта на този документ е да покаже факта на предоставяне на всякакви услуги, времето на тяхното изпълнение и общата цена.
Основанието за съставяне на акта е договор за предоставяне на услуги. Документът е двустранен, съставен в два екземпляра, които се подписват от двете страни (клиент и изпълнител). Първият екземпляр остава при изпълнителя, а вторият се прехвърля на клиента на услугите.

акт образец

Законодателството на Руската федерация не предвижда унифициран формуляр за акта за предоставяне на услуги. В тази връзка всяка организация има право самостоятелно да разработи удобна форма на акта. Той обаче трябва да съдържа следните задължителни данни:

• име и дата на изготвяне на документа;
• наименование на клиентската организация в съответствие с учредителните документи;
• Подробно описаниеуслуги;
• метри предлагани услуги (натурално и парично изражение);
• Трите имена на длъжностните лица, отговорни за предоставянето на услугите, предвидени в договора, както и техните подписи;
• печати на двете организации (клиент и изпълнител).

Нюанси при компилирането

Актът за предоставяне на услуги е първичен документ счетоводство. Въз основа на данните, съдържащи се в него, се води счетоводството на финансовите разходи, изразходвани за предоставяне на услугата.

Трябва да се има предвид, че акт, съставен без предварително сключване на споразумение, е погрешен и служи като причина за привличане на страните към административна и данъчна отговорност. Такова компилиране е допустимо само ако услугата се предоставя в момента на сключване на сделката.

Има много услуги, които се издават от този акт. Следователно те разграничават: актове за извършване на консултантски, информационни, ремонтни, медицински, одиторски, сервизни, банкови услуги, транспортни услуги (например транспортни), наставнически и обучителни услуги, свързани със складови услуги и др.

Изберете рубрика 1. Стопанско право (235) 1.1. Инструкции за стартиране на бизнес (26) 1.2. IP на отваряне (27) 1.3. Промени в USRIP (4) 1.4. Закриване на IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Откриване на LLC (27) 1.5.2. Промени в LLC (6) 1.5.3. Ликвидация на ООД (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Лицензиране предприемаческа дейност(13) 1.8. Касова дисциплина и счетоводство (69) 1.8.1. Ведомост за заплати (3) 1.8.2. Плащания за майчинство (7) 1.8.3. Помощ за временна нетрудоспособност (11) 1.8.4. Общи въпроси на счетоводството (8) 1.8.5. Опис (13) 1.8.6. Касова дисциплина (13) 1.9. Бизнес проверки (17) 10. Онлайн каси (14) 2. Предприемачество и данъци (413) 2.1. Общи въпроси на данъчното облагане (27) 2.10. Данък върху професионалния доход (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Коефициент К2 (2) 2.4. ОСНОВНИ (36) 2.4.1. ДДС (17) 2.4.2. данък върху доходите на физическите лица (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Такси за търговия (8) 2.7. Застрахователни премии (64) 2.7.1. Извънбюджетни фондове (9) 2.8. Докладване (86) 2.9. Данъчни стимули (71) 3. Полезни програми и услуги (40) 3.1. Данъкоплатец юридическо лице (9) 3.2. Данък услуги Ru (12) 3.3. Услуги за отчитане на пенсии (4) 3.4. Бизнес пакет (1) 3.5. Онлайн калкулатори (3) 3.6. Онлайн проверка (1) 4. Държавна подкрепа за малкия бизнес (6) 5. ПЕРСОНАЛ (103) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Възнаграждение (6) 5.2. Обезщетения за майчинство (1) 5.3. Отпуск по болест (7) 5.4. Уволнение (11) 5.5. Общи (22) 5.6. Местни актове и документи за персонала (8) 5.7. Охрана на труда (9) 5.8. Заетост (3) 5.9. Чуждестранен персонал (1) 6. Договорни отношения (34) 6.1. Банка от споразумения (15) 6.2. Сключване на договор (9) 6.3. Допълнителни споразумения към договора (2) 6.4. Прекратяване на договора (5) 6.5. Искове (3) 7. Законодателна рамка (37) 7.1. Разяснения на Министерството на финансите на Русия и Федералната данъчна служба на Русия (15) 7.1.1. Видове дейности по UTII (1) 7.2. Закони и разпоредби (12) 7.3. GOSTs и технически регламенти (10) 8. Формуляри на документи (82) 8.1. Първични документи (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Пълномощни (5) 8.4. Формуляри за кандидатстване (12) 8.5. Решения и протоколи (2) 8.6. Устав на LLC (3) 9. Разни (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитиране (2) 9.4. Правни спорове (4)

Икономическите субекти могат да сключват споразумения помежду си, според които едната страна изпълнява определен списък от работи за другата. Основен документ при такива сделки е сключеният договор. Но за да се отрази, че сделката е извършена, ще се изисква страните да подпишат акт за приемане на извършената работа.

Когато страните съставят договорно отношение по въпроса за изпълнението определени произведения, те само определят задълженията и правата по договора. Самият договор не отразява факта на сделката. За тази цел клиентът и изпълнителят трябва, в допълнение към споразумението, да съставят акт за извършена работа.

Това е документ, в който работата е фиксирана в стойностно изражение, като тази форма отразява и датата, когато изпълнителят е извършил работата, предвидена в сключения договор за клиента.

Договорът установява предмета на отношенията, т.е. какво трябва да се направи, цената на работата, както и периода от време, когато тези действия трябва да бъдат извършени. Страните го изготвят и сключват преди да пристъпят към извършване на предвидените с него действия. Улавя само наличието на намерения. Но този документ не позволява да се отрази датата на изпълнение на работата, както и приемането на резултатите от клиента.

Законодателството в тези случаи установява необходимостта от съставяне на акт за извършената работа. Значението му се увеличава, когато работата трябва да се извърши на няколко етапа. В същото време се предвижда изпълнителят да предава работа за всеки етап.

внимание!Ако клиентът има претенции, той трябва да ги отрази непременно, когато се състави акт за приемане на извършената работа. Тук се записват всички възникващи спорни въпроси в хода на работа. Освен това предаващата се страна също може да има претенции.

Важно е да запомните, че актът изисква всяка страна да го подпише, дори ако има разногласия. Те трябва да бъдат включени в акта и след това подписани. Това се дължи на факта, че неподписан акт не може да се счита за документ с правна сила.

В повечето случаи актът, подписан от страните, се счита за основание за плащане на работата от страна на клиента на изпълнителя. За да заплати извършената работа, като правило, изпълнителят излага на клиента, който съдържа всички необходими подробности.

За да потвърдят факта на сделка за извършване на определено количество работа, регулаторните органи, които извършват проверки, първо изискват договор и акт за приемане, приложен към него като приложение.

buchproffi

важно!Само актът за извършена работа заедно с договора се счита от данъчните актове за документ, потвърждаващ правото на данъкоплатеца да вземе предвид разходите при определяне на данъка върху дохода.

Каква форма да използвате

Каква форма на сертификата за завършен курс ще се използва за изготвяне на документа, не е регламентирано от закона. Определя се самостоятелно от икономическите субекти. Изпълнителят формира акт за извършена работа, следователно най-често той определя структурата на документа.

Ако формата на акта има значение за страните, е необходимо да се вземе предвид неговото съдържание в договора, съставен преди започване на работа. В този случай стандартният акт, използван за формализиране на приемането и предаването на работата, е приложен към договора и е неразделна част от него.

внимание!Подобно на договора, страните трябва да се споразумеят за примерен акт помежду си и след това да го одобрят, потвърждавайки, че са съгласни да го използват за извършване на тази сделка.

В какъв случай се прилага формулярът KS-2?

Също така има унифицирани формиакт KS-2 и KS-3, които формализират изпълнението на работата. Най-често тези формуляри се използват, когато се правят оценки за работа. Такива документи се използват за регистриране на строителни и ремонтни работи.

Те обаче могат да се използват и за изпълнение на промишлени, жилищни и строителни работи. За регистрацията им са необходими специализирани комплекси. Те се използват от големи компании, клиенти от обществения сектор и др. KS-2 е необходим за използване в строителството.

внимание!Можете да произвеждате. След това документът може да бъде отпечатан или запазен като PDF.

Образец за попълване на акта за приемане и предаване на извършената работа

Помислете например за попълване на акт за извършена работа.

В горната част на формуляра трябва да поставите информация за изпълнителя - пълното му име, адрес на местоположение, TIN, KPP, PSRN кодове.

Следващата стъпка е да запишете името на документа - в средата на реда се поставя "Акт за извършената работа". По-нататък в същия ред или на следващия трябва да запишете серийния му номер и датата на издаване.

На следващия ред се практикува да се напише информация за договора, по който е сключен - пореден номер, дата на сключване. Тук обаче е позволено да се посочи друго основание, поради което е издаден този акт.

Следващата стъпка е уводната част на документа. В него трябва да бъдат посочени подробно страните, между които е съставен актът - името, TIN и OGRN кодовете, длъжностните лица, които подписват документа от името на страните, техните длъжности и пълни имена. На същото място се установява как ще се нарича всяка от страните за удобство в бъдеще.

Работният акт, извършен с физическо лице, няма съществени разлики в тази част. В този случай ще е необходимо да посочите пълното име. лице, адреса му по местоживеене, а като документ, въз основа на който се извършва дейността - данни за паспорта.

Някои бизнес субекти опростяват уводната част, оставяйки тук само имената на клиента и изпълнителя и техните символи.

Неразделна част от акта е раздел, който показва, че необходимият обем от работа или услуги е изпълнен изцяло и всяка от страните няма претенции към другата. На това място е препоръчително отново да посочите данни за сключения договор - неговия номер и дата.

внимание!В текста на акта е желателно да се предвиди празно място, в което клиентът да посочи на ръка претенциите, които е възникнал. Ако няма такива, тогава това място трябва да бъде задраскано със знак „Z“ или на ръка отново да се посочи „Няма претенции“.

Следващата част от акта е таблица, в която се въвежда списък на извършената работа или предоставените услуги. Всеки от записаните редове трябва да съдържа описание на работата, нейната мерна единица, цена за единица, общо количество и обща сума.

Таблицата трябва да бъде попълнена с ред „Общо“, в който се вписва общата сума на всички извършени работи или услуги. Ако изпълнителят работи за обща системаи прилага ДДС, тогава общата сума трябва да включва този данък, след което неговата сума и прогнозната ставка се маркират отделно.

Под таблицата да има ред „Общо дължимо“, в който с думи се посочва общата сума по акта, както и сумата на ДДС. Ако изпълнителят прилага опростената данъчна система, тогава тук трябва да се посочи записът „Без данък върху ДДС“ или „ДДС не се облага“.

Актът завършва с раздел „Подписи на страните”. Разделен е на две колони, едната от които е възложена на клиента, а другата на изпълнителя. В тях всяка от страните посочва реквизити, трите имена. и декодиране на подписа на лицето, което подписва документа. Ако страните използват печати, техните отпечатъци също трябва да фигурират върху документа.

Актовете за предоставени услуги са документи, които изпълнителите трябва да предоставят на клиента, за да потвърдят факта, че работата, договорена по-рано, е завършена. Те могат да бъдат компилирани в Excel, за да не създавате таблици в текстов редактор, или можете да използвате готови форми, където ще трябва да вмъкнете имената на извършените услуги и други данни. Интересното е, че в момента няма строга форма за подобен акт. Изключение правят документите, изготвени след завършване на строително-монтажните работи (за тях е разработен формуляр KS-2).

При предоставяне на услуги с използване на превозни средства - превоз на продукти, хора, изнасяне на мебели и др., можете да използвате всеки готов образец за съставяне на акт за предоставяне на услуги. Можете да изтеглите формуляра безплатно директно от сайта и да го попълните в обикновен текстов редактор. Така можете да се подготвите безплатно Задължителни документиза които няма да има правни проблеми. Въпреки липсата на стандарти за форматиране, актовете от всякакъв вид трябва да имат следните полета:

1. Името на самия документ;
2. дата на съставяне на акта и регистрационния му номер;
3. Данни (дата и номер) на договора, по който е извършена работата;
4. Прехвърляне на извършените услуги, общата им стойност без и с ДДС;
5. Данни за двете страни - възложител и изпълнител;
6. Печати и подписи на двете страни.

Предоставяне на автотранспортни услуги: документи към акта

При предоставяне на услуги в областта на автомобилния транспорт е необходимо да приложите към акта отделяща се част от пътния лист (талон), както и TTN. По този начин изпълнителят ще потвърди точно, че цялата работа е извършена в съответствие с договора. За избягване на правни неточности е необходимо да предоставите спедиторска разписка (ако той участва в транспортирането), складова разписка (издава се при приемане на стоката). В основния договор обаче могат да бъдат изброени и други документи, които ще са необходими на клиента, за да оцени качеството на извършените услуги. Всяка форма на счетоводство е подходяща, ако предварително изясните списъка с документи и въведете изискванията в договора преди подписването.

Акт за предоставяне на правни услуги

При изготвянето на акт за предоставяне на правни услуги изпълнителят (адвокатът) е длъжен да предпише всички свои действия, извършени по основния договор, за да разреши проблема на клиента. Фиксирането на последователността от действия на адвокат е нюанс, който се появи през 1999 г. след измененията, направени от Арбитражния съд. Такива правила позволиха да се избегнат проблеми, когато клиентът не разбираше за какво трябва да плати пари, ако адвокат, например, не помогна за решаването на проблема, а прекара времето си в работа.

Готов формуляр за правни услуги днес може да бъде намерен и изтеглен за минута, но най-често за адвокатите не е трудно да съставят акт сами, образец и формуляр се намират по-долу. Интересното е, че внимателното описание на действията, които специалистът трябва да извърши, също позволява на адвоката да получи плащане, ако по някаква причина не се съгласи да се справи с въпросите на клиента си по средата на пътуването.

Акт за услуги за физически лица

​

Тъй като повечето актове за предоставяне на услуги се изготвят в безплатен формат, с изключение на задължителните елементи, формулярът може да бъде изтеглен от интернет или съставен сами. Едно копие остава при изпълнителя, второто се взема индивидуален. Прехвърлянето на пари може да се извърши във всяка стая и само след като и двете страни се съгласят да подпишат този документ и отбележат, че нямат претенции.

Тъй като извършената работа най-често е нематериална (защита на лице в съда, транспортиране на стоки, почистване на апартамент и др.), само позовавайки се на това действие можете да поискате пари за работа или обратното, да не се съгласявате да заплатите за работата на изпълнителя, ако е направено лошо или не навреме. Винаги трябва да се грижите за наемането на стая предварително.

Липса на акт

Работата без акт е огромен риск, тъй като изпълнителят не може да бъде сигурен, че клиентът веднага ще преведе парите, няма да поиска да извърши работа над нормата, описана в договора. Освен това актът за извършване на работа е документи, които са изключително важни за фирмените счетоводители.

Да изтеглите формуляра и да видите как изглежда формулярът от други фирми е нещо малко, което всеки може да направи. Основното е да се вземат предвид всички изисквания за основните полета на документа и правилно да се попълнят данните на двете страни.