Acest articol se referă la trecerea la casele de marcat online de la 1 iulie 2017. Această dată este începutul etapei următoare a introducerii dispozitivelor electronice de control și casă de marcat, care transmite informații despre vânzări către Serviciul Fiscal Federal prin Internet. Toate organizațiile și antreprenorii individuali sunt într-adevăr obligați să treacă la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017? Să aflăm.

Noua lege a caselor de marcat online

Ce se va întâmpla de la 1 iulie 2017? Este cu adevărat imposibil să tranzacționezi fără casele de casă online de la această dată? Și cum rămâne cu cei care au UTII, USN sau brevet? Să vorbim mai departe.

Introducerea treptată a noilor case de marcat

Legiuitorii au decis că să treacă la aplicare obligatorie casele de marcat online sunt necesare în etape. Să explicăm esența acestor etape.

Etapa 1: de la 1 februarie până la 30 iunie 2017

În această perioadă, sunt permise casele de casă în stil vechi cu ECLZ, pe care organizațiile și antreprenorii individuali le-au înregistrat și înregistrat la Serviciul Fiscal Federal înainte de 1 februarie 2017. De la 1 februarie nu se mai poate înregistra „vechea” casă.

Etapa 2: din 31 martie 2017

Din 31 martie 2017, toți vânzătorii de produse alcoolice, inclusiv cei care vând bere și băuturi din bere, sunt obligați să lucreze cu CCP. Formele de afaceri (companie sau antreprenor individual) și sistemul de impozitare (UTII, sistem simplificat de impozitare și sistem de impozitare a brevetelor) nu contează. Cm. " ".

Etapa 3: de la 1 iulie 2017

De la această dată, toți vânzătorii (organizații și antreprenori individuali) sunt obligați să folosească numai case de marcat online. Pentru a face acest lucru, este necesar să încheiați un acord cu operatorul de date fiscale și să transferați datele privind decontările către Serviciul Fiscal Federal prin Internet. Cu toate acestea, legiuitorii au oferit o oarecare uşurare pentru anumite categorii de afaceri. Deci, treceți la casele de marcat online. Există excepții de la această regulă.

Etapa 4: de la 1 iulie 2018

Unele companii și antreprenori individuali au dreptul de a trece la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2018. De la această dată, casele de marcat online trebuie să schimbe:

• organizații și antreprenori individuali care utilizează UTII;
• oameni de afaceri care aplică sistemul patentat de impozitare. privind sistemul de impozitare a brevetelor.
• organizații și întreprinzători individuali care prestează muncă sau prestează servicii pentru public publicului;
• proprietarii de distribuitoare automate.

Pentru care vânzări de la 1 iulie să folosești case de marcat online

Organizațiile și antreprenorii individuali care se încadrează în etapa 3 a trecerii la casele de marcat online, începând cu 1 iulie 2017, sunt obligați să utilizeze case de marcat cu transfer de date către Serviciul Fiscal Federal prin Internet pentru următoarele vânzări (Articolul 1.1, Clauza 1) , articolul 1.2 din Legea federală nr. 54- FZ<О кассовой технике>):

• recepţie Bani pentru bunuri, lucrări sau servicii;
• plata banilor pentru bunurile returnate;
• plata fondurilor către populație la acceptarea fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase din acestea;
• acceptarea pariurilor și plata premiilor în bani dacă organizația organizează și desfășoară jocuri de noroc;
• acceptarea de fonduri la vânzarea biletelor de loterie, bilete de loterie electronice, acceptarea pariurilor la loterie;
• plata câștigurilor bănești dacă societatea organizează și desfășoară loterie.

Este de remarcat faptul că vânzătorilor li se cere să emită noi cecuri online, inclusiv în cazuri.

Până de curând, mulți erau interesați de întrebare,. Dar din 2017, pentru antreprenorii individuali care acceptă plata în numerar pentru bunuri sau servicii, începe o tranziție la scară largă la un nou tip de casă de marcat. Casa de marcat online pentru antreprenorii individuali în 2017 va începe să transfere informații despre vânzările cu amănuntul către oficiu fiscal imediat în momentul achiziției.

La cine ar trebui să meargă casa de marcat online din noul an și cine va fi afectat mai târziu? Aflați toate cele mai recente știri despre utilizarea caselor de marcat.

Ce este plata online

Casa de marcat online. Noua procedură de utilizare a caselor de marcat obligă să folosească doar casele de marcat online pentru plățile în numerar. Nimeni nu trebuie să explice ce este online - acestea sunt activități sau operațiuni desfășurate în timp real prin internet.

Dispozitivele de stil vechi care funcționează cu ECLZ (bandă electronică securizată) pot acumula doar date de vânzări în dispozitivele lor fiscale. Va exista un intermediar între vânzătorul care lucrează la un nou tip de CCP și biroul fiscal - un operator de date fiscale (OFD). Aceasta este o organizație comercială specializată, cu personal calificat și necesar specificații pentru primirea și transmiterea datelor pe cale electronică.

La efectuarea unei vânzări online, casieria transmite solicitarea operatorului de date fiscale, care o acceptă, creează un atribut fiscal pentru chitanța de numerar și confirmă acceptarea datelor. Fără confirmarea din partea OFD, un cec nu va fi generat, iar achiziția nu va avea loc. Apoi operatorul transferă informațiile sistematizate despre plățile efectuate către fisc, unde sunt stocate. Se presupune că procesul de vânzare va dura doar cu o secundă și jumătate până la două secunde mai mult decât acum.

Cum funcționează plata online?

Aproximativ conform acestui principiu, la vânzarea alcoolului, sunt deja în funcțiune casele de marcat conectate la Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat. Un dispozitiv special transmite în același mod prin internet o cerere de confirmare a originii legale a fiecărei sticle și primește permisiunea de a vinde sau de a refuza dacă alcoolul este falsificat.

Ceea ce a determinat trecerea la noi case de marcat

Inițiativa de a trece la case de marcat noi din 2017 aparține Serviciului Federal de Taxe. Autoritățile fiscale consideră că principalele avantaje ale inovațiilor sunt:

• Contabilitatea transparentă a veniturilor vânzătorilor;
• Creșterea veniturilor fiscale;
• Reducerea numărului de verificări;
• Obținerea de oportunități suplimentare pentru consumatori de a-și proteja drepturile.

Introducerea caselor de marcat online a început ca un experiment desfășurat de Serviciul Federal de Taxe în regiunile Moscova, Tatarstan, Moscova și Kaluga timp de șase luni, începând cu august 2014. Deși puțin mai mult de 3 mii de unități de case de marcat au fost testate ca parte a experimentului, organizatorii au concluzionat că ideea este viabilă și au propus implementarea ei la nivel legislativ.

Proiectul de lege a primit de două ori un aviz negativ din partea Ministerului Dezvoltării Economice, iar afacerile s-au opus în repetate rânduri introducerii caselor de casă inovatoare. Ca concesiune temporară, autoritățile fiscale au decis să introducă case de marcat noiîn 2017 și nu în 2016 așa cum se credea inițial. Drept urmare, legea a fost adoptată în a treia lectură la 14 iunie 2016 sub nr. 290-FZ și este acum în vigoare în toată Federația Rusă.

Cum să înregistrezi o casierie online în taxă

Cine ar trebui să treacă la noul CCP

Și acum mai multe despre cine ar trebui să instaleze un nou CCP în 2017. Răspunsul la această întrebare depinde de regimul fiscal în care lucrează vânzătorul, ce mărfuri și în ce condiții comercializează.

Plătitori USN, OSNO, ESHN

Accesați noua casă de marcat de la 1 iulie 2017 toți cei care lucrează la sistemul fiscal simplificat, OSNO și ESHN sunt solicitați. Acești contribuabili folosesc în continuare case de marcat, așa că această cerință nu va fi o noutate pentru ei. Înregistrarea caselor de marcat în stil vechi se încheie de la 1 februarie și până la 1 iulie 2017, toți vânzătorii care lucrează deja cu casa de marcat trebuie să își modernizeze echipamentul sau să achiziționeze unul nou.

Antreprenori pe UTII și PSN

Plătitorii UTII și PSN, cărora nu li se cere încă să emită chitanțe de numerar, vor avea nevoie de o casierie online. de la 1 iulie 2018 deci mai au un an jumate. Totodată, se încetează eliberarea de formulare stricte de raportare () a unui eșantion tipografic la prestarea serviciilor către populație. De acum înainte, BSO-urile trebuie să fie emise folosind un nou sistem automatizat, care este considerată și echipament de casă de marcat.

În total, cele mai recente știri privind momentul introducerii noilor case de marcat din 2017 pot fi rezumate într-un astfel de tabel.

Lista celor la care casele de marcat din 2017 pt cu amănuntul nu este necesar, redus semnificativ. Deci, cei care vând pe piețe sunt scoși din acesta dacă mărfurile sunt incluse în lista întocmită de Guvernul Federației Ruse (covoare, haine, încălțăminte, mobilier, produse din cauciuc și plastic etc.). Până acum, a fost elaborat doar un proiect de rezoluție, dar este foarte probabil ca acesta să fie adoptat.

Lista situațiilor în care casele de marcat online nu au mai fost folosite din 2017 este redată în ultima versiune a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ din 22.05.03 (pentru lista completa consultați sursa):

• Vânzarea materialelor tipărite în chioșcuri, dacă acestea reprezintă cel puțin jumătate din cifra de afaceri;
• Vânzare hârtii valoroase, bilete și cupoane pentru călătoria în mijloacele de transport în comun, cu condiția să fie vândute direct în salonul de transport;
• Servicii de catering in institutii de invatamant in timpul orelor de scoala;
• Comerț la târguri, piețe de vânzare cu amănuntul, expoziții la unele locuri comerciale (cu excepția magazinelor, dealeriilor auto, containerelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor);
• Realizare de inghetata si bauturi racoritoare la imbuteliere;
• Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen;
• Vanzare de legume, fructe, pepeni in sezon;
• Comerț ambulant, cu excepția mărfurilor care necesită conditii speciale depozitare și vânzare;
• Realizarea de produse de meșteșuguri de artă populară de către producător;
• Reparații și colorare încălțăminte;

O casă de marcat online este un dispozitiv care emite o chitanță de numerar și transmite informații despre vânzare către biroul fiscal prin internet. De la jumătatea anului trecut, majoritatea comercianților cu amănuntul au trecut la astfel de echipamente. În 2018, au fost aduse modificări ulterioare la legea de aplicare a CPC.

CPC și regimurile fiscale

Noua procedură de aplicare a caselor de marcat online în 2018 pentru diferite categorii de contribuabili care acceptă plăți cu numerar și cu cardul depinde de regimul fiscal al vânzătorului.

Până în 2017, mulți antreprenori și organizații puteau lucra fără case de marcat. La plata serviciilor către populație, în loc de cec, ei au emis (formular strict de raportare). În plus, toți comercianții de pe PSN și PSN aveau dreptul să accepte plata pentru mărfuri fără niciun document. Doar în cazul solicitării cumpărătorului i s-a eliberat bon de vânzare.

Motivul pentru astfel de concesii este că PSN și UTII pentru impozitare iau în considerare:

• potențial venit anual pentru SPE;
• venitul care este imputat (adică asumat) pentru plătitorii unui impozit unic pe venitul imputat (UTII).

Dar mai departe sistem simplificat impozitare, precum și pe OSNO și UAT, pentru calcularea bazei de impozitare se folosesc indicatori ai veniturilor efectiv primite. Nu s-a cerut mai mult de la casele de marcat de stil vechi; informațiile despre volumele vânzărilor au fost înregistrate în ECLZ (bandă electronică de control securizat).

Utilizarea caselor de marcat pentru procesarea plăților în numerar pentru UTII în 2018, precum și pentru întreprinzătorii individuali cu brevet, depinde dacă aceștia au angajați. Dacă există angajați în domeniul comerțului sau alimentației, atunci sunt necesare noi case de marcat pentru aceste moduri de la 1 iulie 2018. Mai mult, veniturile reale pe UTII și PSN nu vor fi încă luate în considerare la calcularea impozitelor. Sunt introduse noi case de marcat pentru aceste regimuri speciale pentru a asigura drepturile consumatorilor.

Deși noile case de marcat sunt acum folosite de mai mulți oameni de afaceri, există totuși situații în care casele de marcat nu pot fi folosite pentru plăți în numerar. Această listă limitată este prevăzută în articolul 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat. Printre ei:

• vânzarea de ziare, reviste și produse conexe în chioșcuri specializate;
• vânzarea de bilete în salonul de transport public;
• comerț din rezervoare cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen;
• vânzarea de legume, fructe, tărtăcuțe de sezon;
• comerțul ambulant cu unele mărfuri;
• vânzarea de medicamente în farmaciile rurale etc.

În ceea ce privește tranzacționarea pe piețe, cerințele au fost înăsprite - atât pentru locurile de tranzacționare, cât și pentru categoriile de mărfuri. Astfel, Guvernul a dezvoltat produse nealimentare care nu pot fi vândute în piețe fără case de marcat. Indiferent de tipul locului de tranzacționare, va trebui să utilizați CCP atunci când vindeți haine, articole din piele, mobilier, produse din lemn, covoare, produse din cauciuc și plastic și altele (17 grupe de produse în total).

Prin ordinul Ministerului Comunicațiilor al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616, este permisă utilizarea modelelor vechi de case de marcat în localități cu până la 10.000 de persoane în locul caselor de marcat online.

O inovație importantă pentru magazinele online este că de la 1 iulie 2018, casele de marcat vor trebui folosite și în cazurile de plată online cu cardul sau prin servicii precum Yandex Checkout. În acest caz, cumpărătorul primește doar un cec electronic. Anterior, nu exista o astfel de cerință. Pentru fiscalizarea online, puteți utiliza soluția Yandex.Checkout cu o casă de marcat parteneră sau propria versiune, de exemplu, trimiterea de chitanțe folosind un sistem CMS sau CRM. Yandex.Checkout va transfera informații despre comenzi și plăți în casa dvs. de marcat și va informa magazinul despre plata cu succes și înregistrarea chitanței.

Dacă furnizați servicii de la distanță/vindeți bunuri și nu v-ați conectat încă la Yandex.Checkout, vă sfătuim să o faceți chiar acum. Astăzi este cel mai adaptat serviciu de plată la noua lege. Lăsând o solicitare folosind butonul de mai jos, veți primi 3 luni de serviciu la un tarif premium cu un procent minim (conexiunea în sine este gratuită):

Când ar trebui să trec la un nou CCP?

Momentul trecerii la casele de marcat online depinde de regimul de impozitare si de directia de activitate. Amintiți-vă că cei care tranzacționează pe sistemul fiscal simplificat, OSNO și UAT folosesc case de marcat online de la jumătatea anului 2017. Daca esti angajat in comert sau catering la UTII si PSN si in acelasi timp ai angajati, ai nevoie de casierie de la 1 iulie 2018. Dacă nu există angajați în aceste moduri, adică tranzacționați sau oferiți servicii de catering pe cont propriu, atunci termenul limită pentru trecerea la casierie este 1 iulie 2019.

În aceeași perioadă - de la 1 iulie 2019 - toți cei care prestează servicii populației în orice regim de impozitare cu eliberarea unui formular de raportare strict trebuie să treacă la casierie online. Pentru claritate, prezentăm caracteristicile utilizării CCP în tabel.

Cerințe de plată online

Ce este o casă online? Cea mai simplă explicație este casă de marcat, care funcționează în modul online, adică conectat la internet. Informațiile despre achiziție sunt transmise operatorului de date fiscale, care trimite o confirmare că informația a fost acceptată, iar chitanței i se atribuie un atribut fiscal.

Casele de marcat noi trebuie să respecte cerințele prevăzute la articolul 4 din Legea nr. 54-FZ.

• au o carcasă cu număr de serie;
• trebuie să existe un ceas în timp real în interiorul carcasei;
• dispune de dispozitiv pentru tiparirea documentelor fiscale (interne sau externe);
• oferă posibilitatea de a instala o unitate fiscală în interiorul carcasei;
• transfera datele pe o unitate fiscală instalată în interiorul carcasei;
• asigură formarea documentelor fiscale în formă electronică și transferul acestora către operator imediat după introducerea datelor în unitatea fiscală;
• asigura imprimarea documentelor fiscale cu un cod de bare bidimensional (cod QR nu mai mic de 20 x 20 mm);
• acceptă de la operator confirmarea primirii datelor sau informații despre absența unei astfel de confirmări.

În plus, se stabilesc cerințe separate pentru acumulatorul fiscal însuși (articolul 4.1 din Legea nr. 54-FZ), care trebuie:

• au o carcasă cu un număr de serie și un sigiliu de producător și un temporizator nevolatil;
• oferi securitatea informatiei datele fiscale și criptarea acestora;
• generați un semn fiscal cu o lungime de cel mult 10 cifre pentru fiecare document fiscal;
• asigură autentificarea operatorului de date fiscale și verificarea fiabilității confirmărilor acestuia;
• formular înregistrări în memoria caselor de marcat;
• execută protocoalele de schimb de informații stabilite de art. 4.3 din Legea nr. 54;
• să aibă o cheie de document și o cheie de mesaj de cel puțin 256 de biți;
• oferă posibilitatea de a citi datele fiscale înregistrate și stocate în memorie timp de cinci ani de la încheierea funcționării.

Registrul caselor de marcat, care îndeplinesc cerințele caselor de marcat online și sunt permise pentru utilizare, este publicat pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Înainte de a vă decide singur ce CCP (casa de marcat) puteți utiliza, asigurați-vă că modelul selectat se află în acest registru.

Cheltuieli pentru casele de marcat online

Noul CCP, precum și implementarea modificărilor adoptate de legea caselor de marcat, vor necesita anumite cheltuieli de la vânzători. Mai mult, aici este necesar să se țină cont nu doar de cât costă o casă online, ci și de costurile serviciilor unui operator de date fiscale (OFD).

OFD este un intermediar care primește date de la casa de marcat online prin internet, apoi le transferă la biroul fiscal. Operatorul poate fi doar o organizație comercială specializată care îndeplinește cerințele tehnice și de informare ale Serviciului Fiscal Federal. Pentru încălcarea procedurii de transfer de date, siguranța și securitatea acestora, OFD poate fi amendat cu o sumă mare (de la 500 mii la 1 milion de ruble).

Desigur, serviciile operatorului vor costa bani. Pentru a atrage clienți, majoritatea operatorilor oferă tarife mici pentru primul an de serviciu - de la 3.000 de ruble pentru un dispozitiv, adică. Costul serviciilor depinde de numărul de case de marcat. În viitor, este de așteptat ca serviciul să crească la 12.000 de ruble pe lună.

Vă rugăm să rețineți: operatorul de date fiscale trebuie să fie selectat numai din lista oficială postată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal și să aibă permisiunea pentru astfel de activități.

În ceea ce privește costul dispozitivului în sine, dacă îl aveți deja, este posibil să îl faceți upgrade, mai degrabă decât să cumpărați unul nou. Puteți afla cum echipamentul dvs. de numerar îndeplinește cerințele obligatorii și capacitatea de a instala o unitate fiscală în locul ECLZ, puteți contacta producătorul sau operatorul.

În tabel, am prezentat costul aproximativ al costului caselor de marcat online și primul an de funcționare a acestora.

Astfel, înlocuirea caselor de marcat are loc treptat. Tranziția finală la casele de marcat online este de așteptat să fie finalizată la jumătatea anului 2019.

Pentru a plăti prime de asigurare, taxe și plăți fără numerar, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. În plus, multe bănci oferă condiții preferențiale de serviciu. Deci, pentru utilizatorii site-ului nostru, Alfa-Bank oferă 3 luni de servicii complet gratuite și o conexiune gratuită la o bancă online.

În iulie 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 290 privind casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transfere copii electronice ale cecurilor online către biroul fiscal de la 1 iulie 2017.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au lucrat anterior cu CCP - UTII și PSNshchikov. Casierele online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii începând cu 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

1. Ce este o casă online
2. Alți termeni noi
3. Cine este scutit de utilizarea caselor de marcat online
4. Instructiuni: procedura de trecere la casele de marcat online
5. Amenzi noi
6. Cum să alegi o casă de marcat online
7. Exemplu: selectați o casă pentru un magazin

Ce este o casă online

Casa de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

• tipărește un cod qr și un link pe chitanță,
• trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
• are un impuls fiscal încorporat,
• interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează case de marcat care au fost lansate mai devreme.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi modificate într-o casă de marcat online. Prețul setului de revizuire este de 7500 de ruble. Totalul include costul unui impuls fiscal (6.000 de ruble), o plăcuță de identificare și documentația cu un nou număr CCP (1.500 de ruble). Actualizările de software la toate casieria Wiki au loc automat.

Casele de marcat noi (modificate și complet noi) sunt introduse într-un registru special de modele de case de marcat și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casieria online și ce ar trebui să fie pe cec acum

Procesul de vânzare la checkout online arată acum astfel:

1. Cumpărătorul plătește pentru achiziție, casa de marcat online generează un cec.
2. Cecul se înregistrează în unitatea fiscală, unde se semnează cu date fiscale.
3. Acumulatorul fiscal procesează cecul și îl transferă la OFD.
4. OFD acceptă cecul și trimite un semnal de întoarcere către acumulatorul fiscal că cecul a fost primit.
5. OFD prelucrează informațiile și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
6. Dacă este necesar, casieria trimite un cec electronic la adresa de e-mail sau la telefon a cumpărătorului.

Checkout online conține:

În cazul în care cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci adresa de e-mail a clientului sau numărul de abonat al acestuia trebuie să fie indicate în cea de hârtie.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casieria este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.

Numele casierului nu trebuie să fie indicat pe chitanțele din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD)- o organizație responsabilă cu acceptarea și transferul datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Registrul caselor de marcat online- aceasta este o listă de case de marcat, gata să funcționeze conform noilor reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. În decembrie 2016, registrul caselor de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este actualizată, oricine o poate vedea pe site-ul fiscal. Fiecare casă specifică este înscrisă și în registrul de copii ale CCP.

acumulator fiscal criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să înlocuiască ECLZ.

date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințele tehnice pentru unitatea fiscală sunt descrise în lege, acum există un model de unitate fiscală disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

• OSNO - 13 luni
• USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul CCP este obligat să păstreze FN după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul singur. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală puteți în centrul dvs. de service. Costul FN - de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD- un document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu va fi posibilă înregistrarea unei case de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casieriei poate schimba operatorul în orice moment. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la plata online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

• antreprenori care folosesc deja CCP,
• comercianti de produse accizabile,
• proprietarii de magazine online
• antreprenori care furnizează servicii publicului și nu folosesc casele de casă, inclusiv întreprinzătorii individuali pe UTII, sistemul fiscal simplificat și PSN;
• proprietarii de automate și automate, precum și terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (BSO) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind un sistem automat special. Acest sistem este un fel de casă de marcat online și transmite și date online.

Condiții de tranziție la casierie online: 2017-2018.

	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Începe trecerea la casele de casă online și înlocuirea ECLZ și înregistrarea caselor de casă în vechea comandă sunt oprite.
	Vânzători de orice alcool Dacă vindeți alcool fără case de marcat, atunci, conform inovațiilor din 171-FZ, trebuie să începeți să utilizați case de marcat începând cu 31 martie 2017. Schimbările afectează comercianții de toate tipurile de alcool (inclusiv bere, cidru și hidromel). Formele de afaceri și sistemul de impozitare nu joacă niciun rol. Este imposibil să se înregistreze un CCP în vechea procedură de la 1 februarie 2017, prin urmare, de la 1 aprilie, casele de marcat online pentru antreprenorii individuali de pe UTII, USN și PSN care vând alcool devin o condiție prealabilă pentru muncă.
	Toți proprietarii KKT Proprietarii de case de marcat trec deja la case de marcat online și trebuie să aibă timp să facă acest lucru înainte de 1 iulie 2017.
	Antreprenori pe UTII și PSN Toți comercianții cu amănuntul: proprietarii de magazine online și antreprenorii care oferă servicii publicului trebuie să folosească casele de marcat online. Deocamdată, până la 1 iulie 2021, este posibil să nu se indice în cec numele și cantitatea de mărfuri, după care este obligatorie indicarea informațiilor.

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, sistemul de impozitare simplificat și UTII, când să treacă la noi reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de casă: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii de pe piețele neechipate, vânzătorii de produse din cisterne și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază locuințe proprii, organizații cu plată fără numerar, organizații de credit și companii care activează pe piața valorilor mobiliare, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și mărci poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casierie. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum se trece la plata online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct activitatea viitoare a unei afaceri și ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele să întârzieți cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere la multe dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legitime. Ei bine, sau tranzacționați cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și procedați în etape:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi îmbunătățite

Contactați producătorul cutiei dvs. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

Adăugați la această sumă munca TsTO (sau ASC) pentru a finaliza CCP. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru înlocuirea unității.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o nouă casetă de marcat online decât să refaceți case de marcat vechi (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a nu irosi banii, fa putina cercetare de piata. Aflați cât costă upgrade-ul unei case de marcat în medie pe piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă casă online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și a noii case de marcat online. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble, aceasta este o ocazie de a gândi și de a căuta alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Serviciului Fiscal Federal:

• Verificarea caselor de marcat online este un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
• Verificarea unităților fiscale - un serviciu similar pentru verificare acumulatori fiscali(ca să nu fii vândut un drive stricat sau folosit).

3. Programați înlocuirea ECLZ

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, specificați când se încheie durata de viață a acestuia. La sfârșitul ECLZ, este mai bine să instalați imediat o unitate fiscală și să mergeți la casele de marcat online.

4. Glisați de pe Internet către magazin

Internetul pentru casa de marcat online trebuie să fie stabil. Verificați dacă ISP-urile din zona dvs. au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Aflați ce funcționează pentru dvs.: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de numerar

Dacă lucrați cu software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi finalizat să funcționeze conform noilor reguli, dacă este compatibil cu casa de marcat online, cât va costa revizuirea și când se va realiza. Casierele Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

Dupa toate acestea munca pregatitoare Decideți când doriți să treceți la plata online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Serviciului Fiscal Federal

Contactați TsTO și eliminați raportul din ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. Ar trebui să aveți un card de proprietar al casei de marcat cu un semn de anulare pe mâini.

7. Alegeți un OFD și încheieți un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei case de marcat online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să întocmiți acte sau să mergeți la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea unei case de marcat online.

8. Înregistrați o casă online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu este diferit de cel vechi. Colectați documente casa de marcat noua cu un impuls fiscal, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După un timp, vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online vă permite să economisiți timp. Pentru a configura o casă de marcat online, veți avea nevoie de o semnătură digitală. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum se înregistrează o casă de marcat online:

1. Înregistrați-vă pe site-ul nalog.ru cont personal.
2. Completați o cerere pe site-ul FTS.
3. Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al acumulatorului fiscal.
4. Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare CCP. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei abateri administrative a devenit mai ușoară. Pentru prima încălcare, în unele cazuri, este posibilă un avertisment verbal, dar pentru o a doua încălcare, tranzacționarea este suspendată până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita probleme, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă online

În primul rând, alcătuiește-ți propria listă de cerințe de plată. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă decideți asupra cerințelor.

Veți folosi casa de marcat ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu aveți de gând, alegeți o casă care cel puțin știe cum să încarce datele de vânzări în foile de calcul Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de casă ar trebui adaptată pentru EGAIS, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT al personalului? Acum casa de marcat este un sistem IT, care include nu doar o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, o conexiune cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți în personalul dvs. un angajat care să poată efectua diagnosticarea promptă a întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de service.

După ce ați decis asupra principalelor caracteristici, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți o casă pentru un magazin universal

Să presupunem că aveți un mic magazin cu o gamă largă de bere și alte băuturi alcoolice slabe. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța sume mari de bunuri. In starea in care ai 1 casier il inlocuiesti personal.

Se dovedește că aveți nevoie de o casă care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Asistența tehnică vă va fi oferită de un partener regional certificat, de la care veți cumpăra o casă de marcat.

Exemplu: alegeți o casierie pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu o veți face. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un inginer informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

În acest caz, un kit bugetar vă este suficient: KKT Viki Print 57 F și unitatea de sistem Viki Micro. Specialistul dumneavoastră tehnic va găsi toate instrucțiunile necesare în secțiunea de asistență Dreamkas și în OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu aveți un coafor obișnuit, ci un salon de clasă premium, atunci kitul Viki Classic și Viki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru dvs. - nu diferă foarte mult în funcție de casele de marcat bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

În 2017, casele de marcat cu ECLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent datele către Serviciul Fiscal Federal online. Casierele online din 2018 au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Cumpărarea unei case de marcat online a devenit importantă nu numai pentru respectarea legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol, vă spunem ce trebuie să știți despre casele de marcat online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul unei afaceri care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au afectat direct afacerile cu amănuntul, cafenelele și restaurantele, farmaciile, benzinăriile, firmele de avocatură și companiile de servicii.

Cel mai important lucru care modifică această lege este procedura de interacțiune a afacerilor, care, prin natura activității sale, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Fiscal Federal. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt transferate în modul automat. Noile case de marcat, care sunt obligate să folosească legea, vor trimite independent cecuri către Serviciul Fiscal Federal, în modul „online”, excluzând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, așa cum declară în mod deschis oficialii, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile fiscale și de a reduce povara asupra departamentului lor. Prin urmare, o atenție deosebită în lege este acordată automatizării proceselor de afaceri și schimbului online de informații cu Serviciul Federal de Taxe.

Principalele modificări:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea ECLZ cu Acumulator Fiscal, sistem de inventariere obligatoriu).
4. Cercul de antreprenori care trebuie să folosească CCP se va schimba.
5. Noi cerințe pentru metoda de formare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii publicului).

Calendar pentru trecerea la casele de marcat online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a cuprins mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal folosind casele de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de casă de nouă generație (cu FN) în Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casele de casă de stil vechi (cu ECLZ).
2. Din 01 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de casă din vechea generație. Înregistrare online obligatorie. Puteți lucra la box office cu ECLZ și cu FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada "principala". Casele de marcat cu ECLZ aparțin trecutului. Vă puteți înregistra la Serviciul Federal de Taxe și lucrați numai la casieriile unui model nou (cu FN).
4. Din 01 iulie 2018- utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii care anterior nu erau obligați să le folosească: antreprenori individuali cu angajați, cu excepția sectorului serviciilor publice și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită un formular de raportare strict (BSO) al unui nou eșantion, care, de fapt, este una dintre opțiunile pentru o chitanță în numerar.
5. Din 01 iulie 2019— antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și întreprinzătorii care prestează servicii publicului (cu excepția celor implicați în activitățile menționate la alineatele 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54 Legea federală) vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat online si emite bon fiscal.

Schema de transfer de date la impozit

Casele de marcat înregistrate la Serviciul Fiscal Federal care operează în conformitate cu noile reguli transmit oficiului fiscal datele după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Acumulatorul fiscal primește datele cecului și le semnează cu semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Acumulatorul fiscal trimite date electronic către OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns acumulatorului fiscal (semnat și cu semn fiscal).
5. OFD trimite date Serviciului Federal de Taxe.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorectabilă”. OFD stochează datele despre cecuri timp de 5 ani.

În cazul unei defecțiuni a dispozitivului, responsabilitatea pentru transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă date din acesta și să-l trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă de marcat online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și le oferă toate garanțiile de servicii.

Principiul de funcționare a casei de marcat online

Principiul de funcționare al caselor de marcat online moderne diferă de predecesorii săi, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți participanții la operațiunile de tranzacționare beneficiază de inovații: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a aprecia pe deplin capacitățile CCP-ului actualizat, este necesar să se ia în considerare procedura de lucru și schema de interacțiune dintre participanții la proces:

1. După spargerea mărfii, cumpărătorului i se eliberează bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să prevadă posibilitatea de a trimite versiunea sa electronică la e-mail sau la telefon, ceea ce vă permite să legalizați activitatea magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile de verificare sunt criptate și scrise pe unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise de-a lungul lanțului către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși, de fapt, PCC poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transmiterea informațiilor sunt urmărite de FTS, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate oricând să vizualizeze toate cecurile din casa de casă online sau din cabinetul OFD verificându-și datele cu sistemul de contabilizare a articolelor din punct de vedere.
4. De asemenea, organele fiscale pot analiza dinamica magazinului în orice moment, comparând pauzele în trimiterea cecurilor cu programul efectiv al punctului de vânzare.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica cecul primit pe site-ul Serviciului Federal de Taxe sau aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica o ascundere de către depozit a veniturilor reale sau alte fraude ale proprietarilor săi.

Fiecare vânzare la casă online este urmărită în mod clar de către toate părțile sale interesate folosind tehnologia computerizată. Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea legii 54-FZ îi face pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind cumpărătorilor drepturile lor de consumator și fiscal - ușurință în monitorizarea afacerii.

Cum s-au schimbat cecurile de casierie

Casele de marcat online cu unitate fiscală trebuie să trimită cecuri în formă electronică nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Dacă NU vorbim de vânzare la distanță, atunci un cec electronic trebuie trimis la o adresă de email sau prin SMS la solicitarea cumpărătorului (și dacă este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie rămân obligatorii pentru antreprenori.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, atunci vânzătorul este obligat să trimită un cec sau BSO în formă electronică, și nu este obligat să emită cecuri pe hârtie și BSO.

• data;
• timpul de calcul;
• locul achiziției (adresa poștală sau adresa site-ului web a magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date privind unitatea fiscală etc.

Cine trebuie exact să folosească checkout-ul online

Din iulie 2018, aceștia au pierdut dreptul de a nu folosi casa de marcat online:

1. Antreprenori individuali și organizații din sistemul de alimentație publică.
2. Antreprenori individuali implicați în comerț cu angajații.
3. Proprietari individuali și organizații implicate în vânzări automate.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor specificate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54-FZ.
2. Antreprenori individuali și organizații din sistemul public de alimentație și comerț fără angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă de marcat online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o amânare pentru utilizarea CCP până în 2020

Regulile comerțului pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot emite formulare stricte de raportare (SRF) în locul cecurilor de casierie, iar acest drept le va rămâne până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru BSO înșiși se schimbă.

Acum cerințele pentru BSO sunt următoarele: acestea trebuie tipărite fie la o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe CCP. De la 1 iulie 2018, se va putea genera formulare într-un singur mod: folosind „sistemul automatizat pentru formulare stricte de raportare”. Acest sistem va fi supus acelorași cerințe ca și pentru casele de marcat cu FN. BSO va deveni un fel de cec de casierie.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu este disponibil deloc în oraș sau sat, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității, atunci antreprenorii trebuie să emită un cec din casa de marcat online, dar nu sunt obligați să transfere informații către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCT.

Casele de marcat online, conform legii, sunt transferate în acest caz într-un mod special offline, care le permite să lucreze la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă stocate pe unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la raportare sau în timpul unui audit.

În plus, antreprenorii care trăiesc în locuri greu accesibile ar putea să nu folosească deloc CCP. Lista acestor așezări trebuie să fie aprobată de autoritățile locale. Insa absenta unei CCP in acest caz nu scuteste antreprenorul de necesitatea emiterii unui BSO la cererea cumparatorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicații. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casei de marcat online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Lista încălcărilor	amenzi
	Oficialii	Persoane juridice și întreprinzători individuali
Pentru neutilizarea caselor de marcat în modul prescris	Cel puțin 10.000 de ruble (De la o pătrime la o secundă din suma decontării)	Nu mai puțin de 30.000 de ruble (De la trei sferturi la o sumă din suma de calcul)
Pentru încălcarea sistematică a legii	Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile
Pentru utilizarea echipamentelor de marcat neconforme
Pentru nefurnizarea informațiilor și documentelor la solicitarea autorităților fiscale sau încălcarea termenelor	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble
Pentru incapacitatea de a furniza clientului un cec pe hârtie sau electronic la cererea acestuia	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 2.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10.000 de ruble

Casă online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19 900 rub. pentru echipament

11 900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Casă mobilă online pentru un curier fără achiziție

de la 24 500 rub. pentru echipament

11 900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Achiziție de mobil

de la 8 900 rub. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpăr case de marcat online

Cum să vă conectați la casă online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet casa de marcat sau să o modificați pe cea care este, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: obțineți o semnătură digitală electronică (EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același lucru) este fix, este de 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde să obțineți un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor sau cu reprezentanți ai centrelor de certificare, de exemplu, EKAM.

De ce aveți nevoie pentru a obține un EDS?

Lista documentelor este stabilită de autoritatea de certificare. De regulă, un pașaport și SNILS ale capului sunt suficiente. Este necesară o semnătură electronică pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați casieria online de la punctul de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: înregistrați noul registrator fiscal la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea CTO și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra o casierie pe cont propriu pe site-ul Serviciului Federal de Taxe sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, EKAM sau TsTO). Acesta este avantajul pe care îl oferă noua legislație. Dacă există un EDS, înregistrarea pe site-ul Serviciului Fiscal Federal durează aproximativ 15 minute.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul Serviciului Federal de Taxe), trimiteți o cerere de înregistrare a unui CCP semnat cu un EDS (sau CEP)
• Serviciul Fiscal Federal reconciliază datele de pe casa de marcat și unitatea fiscală cu registrul și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numărul de înregistrare se înregistrează în registrul fiscal, după care se tipărește un raport de înregistrare, ale cărui date sunt introduse pe site-ul Serviciului Federal de Taxe pentru a finaliza procedura de înregistrare a CCP.
• După aceea, Serviciul Fiscal Federal „emite” un card de înregistrare, care poate fi „primit” în contul dumneavoastră personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. Până în acest moment aveți nevoie de:

1. Obțineți un EDS.
2. Pregătiți o casă de marcat și un software de casă de marcat dintr-un eșantion nou.
3. Conduceți internet.

Dacă vă conectați la OFD pe cont propriu, costul va fi de 3.000 de ruble pe an.

Scheme de conectare pentru casele de marcat online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de casă online, în funcție de tipul acestora.

Schemă pentru conectarea unei case de marcat online staționare

Dacă am curieri care acceptă plata, ce ar trebui să fac cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, în conformitate cu cerințele legii, să aibă la el o casă de marcat (la momentul decontării cu cumpărătorul) și să scoată un cec la momentul virării numerarului sau debitării plății. de pe cardul bancar al clientului. Însă legea permite, de asemenea, să se pună un cec în avans la birou și să-l aducă clientului împreună cu comanda cel târziu a doua zi după plata mărfii. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Folosind un modem mobil, puteți chiar conecta o casă de marcat online portabilă la baza de date cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, soldul mărfurilor și prețurile curente prin programul EKAM instalat pe smartphone.

Este posibil să înregistrați două persoane juridice pentru o casă online?

Nu. Legislația dictează destul de clar regulile - se întocmește câte o casă pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri cu vânzări online la o singură casă online?

Da, poti. Legea spune că o singură casă ar trebui utilizată pentru o singură entitate juridică. Câte site-uri sunt administrate de aceeași entitate juridică. fețele, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în cazul unei lipse temporare a internetului prin cablu, fiecărui antreprenor i se recomandă achiziționarea unui modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casa de marcat online către fisc. Prețul minim pentru astfel de dispozitive va fi de 30-50 USD. Ele vor fi utile și în vânzările outbound, în activitatea de curierat și servicii de livrare, în vânzarea de mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Dintre echipamente, puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă s-au ocupat de antreprenori și, în special, conform legii 54-FZ, au dezvoltat o serie de tarife ieftine. În plus, cartele SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu cele mai mari patru rețele simultan. Pentru acces nelimitat la internetul mobil pentru o casă de marcat online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Este posibil să emiteți o casă online atunci când plătiți bunuri cu credit?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o casă online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși, înainte de adoptarea legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa nr.03-01-15 / 54339.

Pentru a afișa tranzacțiile de credit control fiscal sunt detalii speciale. Prin urmare, antreprenorii sunt sfătuiți să înființeze acum casele online în mod corespunzător și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Amânarea implementării acestei funcționalități pentru mai târziu nu merită.

Cât de des trebuie să înlocuiți sistemul fiscal?

Oferă statul asistență la achiziționarea de case de marcat online?

Da, statul s-a ocupat antreprenori individuali cărora le este greu să strângă în mod independent fonduri pentru achiziționarea de case de marcat. Pentru persoane juridice beneficiul nu este oferit.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea beneficia de asistența guvernamentală. Din a doua jumătate a anului 2018, antreprenorii de pe PSN și UTII, care sunt angajați în cu amănuntul si catering. Restul mai pot solicita rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență financiară, dar permite reducerea plăților fiscale în 2018-2019 cu valoarea costului caselor de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Compensarea afectează nu numai costul achiziționării CCP, ci și configurarea și instalarea acestuia. Astfel, micii antreprenori pot cumpăra o casă de marcat online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea CCP la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, rambursarea nu va fi plătită.

Unde pot repara o casa de marcat online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piața de deservire a caselor de marcat. În prezent, nu există cerințe directe pentru companiile care ocupă service reparatii KKT.

Antreprenorul însuși poate repara și echipamente. Cu toate acestea, rămân anumite nuanțe în acest domeniu. Deci, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe carcasa dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparațiilor.

De fapt, vechile centre de încălzire centrală au fost reformatate în centre de service obișnuite. Au fost certificate de producătorii de case de marcat și au primit drepturi extinse de a le vinde și repara.

Atunci când îl reparați singur, este important să nu încălcați integritatea unității fiscale, în caz contrar întreaga perioadă de funcționare a acestuia va fi socotită de organul fiscal drept o perioadă în care casa de marcat online nu a fost folosită. Și asta vine cu amenzi foarte mari.

Când să emiti un cec pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu?

Legea prevede, dar cu plata de la distanță, livrarea unui cec de marcat online către un client este permisă a doua zi după primirea fondurilor. Acest lucru facilitează munca multor retaileri urbani care folosesc serviciile de curierat.

Acum, după ce ați primit plata pentru mărfuri pe internet, puteți imprima o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți pune în pachet cu marfa. Principalul lucru este să livrați documentul cumpărătorului înainte de sfârșitul următoarei zile lucrătoare. O astfel de schemă de plată elimină necesitatea utilizării caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole despre casele de marcat online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în checkout online și cine ar trebui să emită cecul;; BSO - Formular de raportare strictă;
• KKT— Echipamente de casa de marcat;
• CEP— semnătură electronică calificată;
• FR— Registrator fiscal;
• ECLZ— Banda electronică de control protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD- operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații din casele de marcat și de a le transfera către Serviciul Fiscal Federal. OFD poate fi orice organizație care a trecut testul și a primit o licență de la FSB pentru a procesa date fiscale. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN- impuls fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul într-o carcasă sigilată este responsabil pentru criptare și transmiterea datelor către OFD. Scrie datele într-o formă necorectată. Se presupune că antreprenorul poate schimba în mod independent acumulatorul fiscal. Pentru OSN, este necesară înlocuirea FN-ului o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - 1 dată în 3 ani;
• Registrul acțiunilor fiscale- pe langa registrul caselor de marcat va exista si un registru al unitatilor fiscale. La înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat, Serviciul Fiscal Federal va verifica datele casei de marcat și datele ambelor case de marcat.

Există multe definiții noi în 290-FZ, întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei EKAM

Prezentarea video a platformei EKAM