Questo articolo riguarda il passaggio ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2017. Questa data è l'inizio della fase successiva dell'introduzione di dispositivi elettronici per il controllo e registratore di cassa, che trasmette informazioni sulle vendite al Servizio fiscale federale tramite Internet. Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori sono davvero tenuti a passare ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2017? Scopriamolo.

Nuova legge sui registratori di cassa online

Cosa accadrà dal 1 luglio 2017? È davvero impossibile fare trading senza casse online da questa data? E che dire di quelli che hanno UTII, USN o brevetto? Parliamo ulteriormente.

Introduzione graduale di nuove casse

I legislatori hanno deciso di passare a applicazione obbligatoria i registratori di cassa online sono necessari in più fasi. Spieghiamo l'essenza di queste fasi.

Fase 1: dal 1 febbraio al 30 giugno 2017

Durante questo periodo sono consentite le casse vecchio stile con ECLZ, che organizzazioni e singoli imprenditori hanno registrato e registrato presso il Servizio fiscale federale prima del 1 febbraio 2017. Dal 1 febbraio non è più possibile registrare la “vecchia” cassa.

Fase 2: dal 31 marzo 2017

Dal 31 marzo 2017, tutti i venditori di prodotti alcolici, compresi quelli che vendono birra e bevande a base di birra, sono tenuti a collaborare con i PCC. Le forme di impresa (impresa o imprenditore individuale) e il sistema di tassazione (UTII, sistema di tassazione semplificata e sistema di tassazione dei brevetti) non contano. Centimetro. " ".

Fase 3: dal 1 luglio 2017

Da tale data tutti i venditori (organizzazioni e singoli imprenditori) sono tenuti ad utilizzare esclusivamente i registratori di cassa online. Per fare ciò, è necessario concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali e trasferire i dati sugli insediamenti al Servizio fiscale federale tramite Internet. Tuttavia, i legislatori hanno fornito qualche sollievo per alcune categorie di imprese. Quindi, passa ai registratori di cassa online. Ci sono delle eccezioni a questa regola.

Fase 4: dal 1 luglio 2018

Alcune aziende e singoli imprenditori hanno il diritto di passare ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2018. Da questa data, i registratori di cassa online sono tenuti a cambiare:

• organizzazioni e singoli imprenditori che utilizzano UTII;
• imprenditori che applicano il sistema fiscale dei brevetti. sul sistema fiscale dei brevetti.
• organizzazioni e singoli imprenditori che svolgono lavori o forniscono servizi per il pubblico al pubblico;
• proprietari di distributori automatici.

Per i quali saldi dal 1 luglio utilizzare i registratori di cassa online

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che rientrano nella fase 3 del passaggio ai registratori di cassa online, dal 1° luglio 2017, sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa con trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale tramite Internet per le seguenti vendite (articolo 1.1, comma 1 , articolo 1.2 della legge federale n. 54-FZ<О кассовой технике>):

• ricezione I soldi per beni, lavori o servizi;
• pagamento di denaro per la merce restituita;
• pagamento di fondi alla popolazione previa accettazione di rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose da loro;
• accettare scommesse e pagare premi in denaro se l'organizzazione organizza e conduce giochi d'azzardo;
• accettare fondi quando si vendono biglietti della lotteria, biglietti della lotteria elettronica, accettare scommesse della lotteria;
• pagamento di vincite monetarie se la società organizza e conduce lotterie.

Vale la pena notare che i venditori sono tenuti a emettere nuovi assegni online, anche nei casi.

Fino a poco tempo, molti erano interessati alla domanda. Ma dal 2017, per i singoli imprenditori che accettano pagamenti in contanti per beni o servizi, inizia una transizione su vasta scala a un nuovo tipo di registratore di cassa. Casse online per i singoli imprenditori nel 2017 inizierà a trasferire le informazioni sulle vendite al dettaglio a ufficio delle imposte immediatamente al momento dell'acquisto.

Da chi dovrebbe andare registratore di cassa online dal nuovo anno, e chi sarà colpito in seguito? Scopri tutte le ultime novità sull'utilizzo dei registratori di cassa.

Cos'è il pagamento online

Registratore di cassa in linea. La nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa obbliga ad utilizzare esclusivamente le casse online per i pagamenti in contanti. Nessuno ha bisogno di spiegare cos'è l'online: si tratta di attività o operazioni svolte in tempo reale tramite Internet.

I dispositivi vecchio stile che funzionano con ECLZ (electronic secure tape) possono accumulare dati di vendita solo nei loro dispositivi fiscali. Ci sarà un intermediario tra il venditore che lavora su un nuovo tipo di CCP e l'ufficio delle imposte: un operatore di dati fiscali (OFD). Si tratta di un'organizzazione commerciale specializzata con personale qualificato e il necessario specifiche per ricevere e trasmettere dati elettronicamente.

Quando si effettua una vendita online, la cassa invia la richiesta all'operatore dei dati fiscali, che la accetta, crea un attributo fiscale per lo scontrino e conferma l'accettazione dei dati. Senza la conferma dell'OFD, non verrà generato un assegno e l'acquisto non avrà luogo. Quindi l'operatore trasferisce le informazioni sistematizzate sui pagamenti effettuati all'ufficio delle imposte, dove vengono archiviate. Si presume che il processo di vendita durerà solo da uno e mezzo a due secondi in più rispetto a adesso.

Come funziona il pagamento online?

Approssimativamente secondo questo principio, nella vendita di alcolici, le casse collegate al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato sono già funzionanti. Un apposito dispositivo trasmette allo stesso modo via Internet una richiesta di conferma dell'origine legale di ogni bottiglia e riceve il permesso di vendere o rifiutare se l'alcol è adulterato.

Cosa ha causato il passaggio alle nuove casse

L'iniziativa per il passaggio a nuovi registratori di cassa dal 2017 appartiene al Servizio fiscale federale. Le autorità fiscali ritengono che i principali vantaggi delle innovazioni siano:

• Contabilità trasparente delle entrate dei venditori;
• Crescita del gettito fiscale;
• Ridurre il numero di controlli;
• Ottenere ulteriori opportunità per i consumatori di tutelare i propri diritti.

L'introduzione delle casse online è iniziata come un esperimento condotto dal Servizio fiscale federale nelle regioni di Mosca, Tatarstan, Mosca e Kaluga per sei mesi, a partire da agosto 2014. Sebbene siano state testate poco più di 3mila unità di registratori di cassa nell'ambito di l'esperimento, gli organizzatori hanno concluso che l'idea era praticabile e hanno proposto di attuarla a livello legislativo.

Il disegno di legge ha ricevuto due volte parere negativo dal Ministero dello Sviluppo Economico e le imprese si sono più volte opposte all'introduzione di casse innovative. Come concessione temporanea, l'Agenzia delle Entrate ha deciso di introdurre nuovi registratori di cassa nel 2017 e non nel 2016 come inizialmente pensato. Di conseguenza, la legge è stata adottata in terza lettura il 14 giugno 2016 con il n. 290-FZ ed è ora in vigore in tutta la Federazione Russa.

Come iscrivere una cassa online al fisco

Chi dovrebbe passare al nuovo PCC

E ora di più su chi dovrebbe installare un nuovo PCC nel 2017. La risposta a questa domanda dipende dal regime fiscale in cui opera il venditore, quali beni ea quali condizioni commercia.

Contribuenti USN, OSNO, ESNH

Vai al nuovo registratore di cassa dal 1 luglio 2017 sono richiesti tutti coloro che lavorano sul sistema fiscale semplificato, OSNO ed EShn. Questi contribuenti utilizzano ancora i registratori di cassa, quindi questo requisito non sarà una novità per loro. La registrazione dei registratori di cassa vecchio stile è terminata dal 1 febbraio e fino al 1 luglio 2017, tutti i venditori che stanno già lavorando con il registratore di cassa devono aggiornare la propria attrezzatura o acquistarne una nuova.

Imprenditori su UTII e PSN

I pagatori di UTII e PSN, che non sono ancora tenuti ad emettere ricevute di cassa, avranno bisogno di una cassa online dal 1 luglio 2018 quindi hanno ancora un anno e mezzo. Allo stesso tempo, viene interrotta l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi () di un campione tipografico durante la fornitura di servizi alla popolazione. D'ora in poi, i BSO devono essere emessi utilizzando un nuovo sistema automatizzato, che è anche considerata attrezzatura per registratore di cassa.

In totale, in tale tabella possono essere riassunte le ultime notizie sui tempi di introduzione dei nuovi registratori di cassa a partire dal 2017.

L'elenco di coloro a cui i registratori di cassa dal 2017 per Al dettaglio non richiesto, notevolmente ridotto. Quindi, coloro che vendono nei mercati ne vengono rimossi se le merci sono incluse nell'elenco preparato dal governo della Federazione Russa (tappeti, vestiti, scarpe, mobili, prodotti in gomma e plastica, ecc.). Finora è stata elaborata solo una bozza di risoluzione, ma è molto probabile che venga adottata.

L'elenco delle situazioni in cui i registratori di cassa online non sono stati utilizzati dal 2017 è riportato nell'ultima versione dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ del 22/05/03 (per elenco completo fare riferimento alla fonte):

• Vendita di stampati in edicola, se costituiscono almeno la metà del fatturato;
• Vendita carte preziose, biglietti e tagliandi per viaggiare con i mezzi pubblici, purché venduti direttamente nel salone dei trasporti;
• Servizi di ristorazione nelle istituzioni scolastiche durante l'orario scolastico;
• Commercio in fiere, mercati al dettaglio, mostre in alcuni luoghi di scambio (tranne negozi, concessionarie auto, container, padiglioni, chioschi, tende);
• Realizzazione di gelati e bibite in imbottigliamento;
• Commercio da petroliere con latte, kvas, olio vegetale, pesce vivo, cherosene;
• Vendita di ortaggi, frutta, meloni di stagione;
• Commercio ambulante, fatta eccezione per le merci che richiedono condizioni speciali deposito e vendita;
• Realizzazione di prodotti di artigianato d'arte popolare da parte del produttore;
• Riparazione e colorazione delle scarpe;

Un registratore di cassa online è un dispositivo che emette una ricevuta di cassa e trasmette le informazioni sulla vendita all'ufficio delle imposte tramite Internet. Dalla metà dello scorso anno, la maggior parte dei rivenditori è passata a tali apparecchiature. Nel 2018 sono state apportate ulteriori modifiche alla legge sull'applicazione del CCP.

PCC e regimi fiscali

La nuova procedura per l'applicazione dei registratori di cassa online nel 2018 per le diverse categorie di contribuenti che accettano pagamenti in contanti e con carta dipende dal regime fiscale del venditore.

Fino al 2017, molti imprenditori e organizzazioni potevano lavorare senza registratori di cassa. Quando pagavano i servizi alla popolazione, invece di un assegno, emettevano (modulo di segnalazione rigoroso). Inoltre, tutti i commercianti su e PSN avevano il diritto di accettare il pagamento di merci senza alcun documento. Solo in caso di richiesta dell'acquirente, gli è stata rilasciata una ricevuta di vendita.

Il motivo di tali agevolazioni è che il PSN e l'UTII per la tassazione tengono conto:

• reddito annuo potenziale per SPE;
• reddito che viene imputato (cioè assunto) per i contribuenti di un'unica imposta sul reddito figurativo (UTII).

Ma su sistema semplificato tassazione, oltre che su OSNO e UAT, per il calcolo della base imponibile vengono utilizzati indicatori di reddito effettivamente percepito. Non è stato richiesto di più dai registratori di cassa vecchio stile, le informazioni sui volumi di vendita sono state registrate nell'ECLZ (electronic secure control tape).

L'uso dei registratori di cassa per l'elaborazione dei pagamenti in contanti per UTII nel 2018, nonché per i singoli imprenditori su un brevetto, dipende dal fatto che abbiano dipendenti. Se ci sono dipendenti nel settore del commercio o della ristorazione, dal 1 luglio 2018 sono necessarie nuove casse per queste modalità. Inoltre, il reddito reale su UTII e PSN non sarà ancora preso in considerazione nel calcolo delle tasse. Nuovi sportelli di cassa per questi regimi speciali vengono introdotti al fine di garantire i diritti dei consumatori.

Sebbene i nuovi registratori di cassa siano ora utilizzati da più uomini d'affari, ci sono ancora situazioni in cui i registratori di cassa non possono essere utilizzati per i pagamenti in contanti. Questo elenco limitato è previsto nell'articolo 2 della legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ sull'uso dei registratori di cassa. Tra loro:

• vendita di giornali, riviste e prodotti correlati in chioschi specializzati;
• vendita di biglietti nel salone del trasporto pubblico;
• commercio da cisterne con kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene;
• vendita di ortaggi, frutta, zucche di stagione;
• commercio ambulante di alcune merci;
• vendita di medicinali nelle farmacie rurali, ecc.

Per quanto riguarda gli scambi sui mercati, i requisiti sono stati inaspriti, sia per le sedi di scambio che per le categorie di merci. Pertanto, il governo ha sviluppato prodotti non alimentari che non possono essere venduti nei mercati senza registratori di cassa. Indipendentemente dal tipo di luogo di scambio, dovrai utilizzare il CCP quando vendi vestiti, pelletteria, mobili, prodotti in legno, tappeti, prodotti in gomma e plastica e altri (17 gruppi di prodotti in totale).

Con l'ordinanza del Ministero delle Comunicazioni della Russia del 5 dicembre 2016 n. 616, è consentito utilizzare vecchi modelli di registratori di cassa negli insediamenti con un massimo di 10.000 persone invece delle casse online.

Una novità importante per i negozi online è che dal 1 luglio 2018 i registratori di cassa dovranno essere utilizzati anche nei casi di pagamento online con carta o tramite servizi come Yandex Checkout. In questo caso, l'acquirente riceve solo un assegno elettronico. In precedenza, non c'era tale requisito. Per la tassazione online, puoi utilizzare la soluzione Yandex.Checkout con un registratore di cassa partner o la tua versione, ad esempio inviando ricevute tramite un sistema CMS o CRM. Yandex.Checkout trasferirà le informazioni su ordini e pagamenti al tuo registratore di cassa e informerà il negozio dell'avvenuto pagamento e della registrazione della ricevuta.

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Quando dovrei passare a un nuovo PCC?

I tempi del passaggio alle casse online dipendono dal regime fiscale e dalla direzione dell'attività. Ricordiamo che chi opera in regime fiscale semplificato, OSNO e UAT utilizza i registratori di cassa online da metà 2017. Se sei impegnato nel commercio o nella ristorazione presso UTII e PSN e contemporaneamente hai dipendenti, hai bisogno di una cassa dal 1 luglio 2018. Se non ci sono dipendenti in queste modalità, ovvero scambi o fornisci servizi di ristorazione in proprio, il termine per il passaggio alle casse è il 1 luglio 2019.

Nello stesso periodo - dal 1 luglio 2019 - tutti coloro che prestano servizi alla popolazione in qualsiasi regime di tassazione con il rilascio di un rigoroso modulo di segnalazione devono passare alle casse online. Per chiarezza, presentiamo le caratteristiche dell'uso del PCC nella tabella.

Requisiti per il pagamento online

Che cos'è un checkout online? La spiegazione più semplice è registratore di cassa, che funziona in modalità online, ovvero connesso a internet. Le informazioni sull'acquisto vengono trasmesse all'operatore dei dati fiscali, che invia una conferma di accettazione delle informazioni e allo scontrino viene assegnato un attributo fiscale.

I nuovi registratori di cassa devono essere conformi ai requisiti di cui all'articolo 4 della legge n. 54-FZ.

• avere una custodia con un numero di serie;
• all'interno della custodia deve essere presente un orologio in tempo reale;
• disporre di un dispositivo per la stampa di documenti fiscali (interni o esterni);
• fornire la possibilità di installare un'unità fiscale all'interno del case;
• trasferire i dati su un'unità fiscale installata all'interno del caso;
• provvedere alla formazione dei documenti fiscali in forma elettronica e al loro trasferimento all'operatore immediatamente dopo l'inserimento dei dati nel registro fiscale;
• fornire la stampa di documenti fiscali con codice a barre bidimensionale (codice QR di dimensione non inferiore a 20 x 20 mm);
• accettare dall'operatore la conferma di ricezione dei dati o l'informazione circa l'assenza di tale conferma.

Inoltre, sono stabiliti requisiti distinti per l'accumulatore fiscale stesso (articolo 4.1 della legge n. 54-FZ), che deve:

• avere un alloggiamento con un numero di serie e un sigillo del produttore e un timer non volatile;
• fornire informazioni di sicurezza dati fiscali e loro cifratura;
• generare un segno fiscale di lunghezza non superiore a 10 cifre per ciascun documento fiscale;
• fornire l'autenticazione dell'operatore dei dati fiscali e la verifica dell'affidabilità delle sue conferme;
• modulistica nella memoria dei registratori di cassa;
• eseguire i protocolli di scambio delle informazioni previsti dall'articolo 4.3 della legge n. 54;
• avere una chiave documento e una chiave messaggio di almeno 256 bit;
• fornire la possibilità di leggere i dati fiscali registrati e conservati in memoria per cinque anni dal termine dell'operazione.

Il registro dei registratori di cassa, che soddisfano i requisiti delle casse online e sono consentiti per l'uso, è pubblicato sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale. Prima di decidere autonomamente quale CCP (registratore di cassa) puoi utilizzare, assicurati che il modello selezionato sia in questo registro.

Spese per casse online

Il nuovo CCP, così come l'attuazione delle modifiche adottate dalla legge sui registratori di cassa, richiederà alcune spese da parte dei venditori. Inoltre, qui è necessario tenere conto non solo di quanto costa una cassa online, ma anche dei costi dei servizi di un operatore di dati fiscali (OFD).

OFD è un intermediario che riceve i dati dal registratore di cassa online via Internet e poi li trasferisce all'ufficio delle imposte. L'operatore può essere solo un'organizzazione commerciale specializzata che soddisfa i requisiti tecnici e informativi del Servizio fiscale federale. Per violazione della procedura per il trasferimento dei dati, la loro sicurezza e protezione, OFD può essere multato per un importo elevato (da 500 mila a 1 milione di rubli).

Naturalmente, i servizi dell'operatore avranno un costo. Per attirare i clienti, la maggior parte degli operatori offre tariffe basse per il primo anno di servizio - da 3.000 rubli per un dispositivo, ad es. Il costo dei servizi dipende dal numero di casse. In futuro, si prevede che il servizio crescerà fino a 12.000 rubli al mese.

Nota: l'operatore dei dati fiscali deve essere selezionato solo dall'elenco ufficiale pubblicato sul sito Web del Servizio fiscale federale e autorizzato a tali attività.

Per quanto riguarda il costo del dispositivo stesso, se lo possiedi già, è possibile che sia possibile aggiornarlo, piuttosto che acquistarne uno nuovo. Puoi scoprire come la tua attrezzatura di cassa soddisfa i requisiti obbligatori e la possibilità di installare un'unità fiscale invece di ECLZ, puoi contattare il produttore o l'operatore.

Nella tabella abbiamo indicato il costo approssimativo del costo dei registratori di cassa online e il primo anno di funzionamento.

Pertanto, la sostituzione dei registratori di cassa avviene gradualmente. Il passaggio finale ai registratori di cassa online dovrebbe essere completato a metà del 2019.

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Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale n. 290 sui registratori di cassa online. Questa legge intende modificare le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo le nuove regole, tutti i registratori di cassa devono trasferire le copie elettroniche degli assegni online all'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno lavorato in precedenza con CCP - UTII e PSNshchikov. Le casse online per gli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatorie dal 1 luglio 2018.

Le modifiche a 54-FZ sono la riforma più globale nel commercio al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

1. Che cos'è un pagamento online
2. Altri nuovi termini
3. Chi è esonerato dall'uso dei registratori di cassa online
4. Istruzioni: la procedura per il passaggio ai registratori di cassa online
5. Nuove multe
6. Come scegliere un registratore di cassa online
7. Esempio: seleziona una cassa per un negozio

Che cos'è un pagamento online

Il registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa i nuovi requisiti:

• stampa un qr-code e un link sulla ricevuta,
• invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,
• ha una spinta fiscale incorporata,
• interagisce liberamente con OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa nuovo di zecca. Molti produttori stanno finalizzando i registratori di cassa che sono stati rilasciati in precedenza.

Ad esempio, tutti i registratori di cassa e i registrar fiscali di Wiki possono essere modificati in un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di revisione è di 7500 rubli. Il totale include il costo di un'unità fiscale (6.000 rubli), una targa e la documentazione con un nuovo numero di PCC (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software a tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inseriti in un apposito registro di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona la cassa online e cosa dovrebbe esserci ora sull'assegno

Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:

1. L'acquirente paga l'acquisto, il registratore di cassa online genera una ricevuta.
2. L'assegno viene registrato nel registro fiscale, dove viene firmato con i dati fiscali.
3. L'accumulatore fiscale elabora l'assegno e lo trasferisce all'OFD.
4. OFD accetta l'assegno e invia un segnale di ritorno all'accumulatore fiscale che l'assegno è stato ricevuto.
5. OFD elabora le informazioni e le invia al Servizio fiscale federale.
6. Se necessario, il cassiere invia un assegno elettronico alla posta o al telefono dell'acquirente.

Il pagamento online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'indirizzo e-mail del cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dati fiscali (OFD)- un organismo preposto all'accettazione e al trasferimento dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che le copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Registro delle casse online- questo è un elenco di registratori di cassa, pronti a funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvati dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro dei registratori di cassa contiene 43 modelli di CCP. L'elenco è aggiornato, chiunque può vederlo sul sito fiscale. Ogni specifica cassa è inoltre iscritta nel registro delle copie del CCP.

accumulatore fiscale cripta e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire ECLZ.

dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per l'unità fiscale sono descritti nella legge, ora esiste un modello dell'unità fiscale disponibile per l'acquisto sul mercato. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale per tutti gli imprenditori è diverso e dipende dal sistema fiscale applicabile:

• OSNO - 13 mesi
• USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il titolare del CCP è obbligato a conservare il FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può cambiare il FN da solo. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di un'unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri di assistenza.

Acquista un'unità fiscale puoi nel tuo centro di assistenza. Il costo di FN - da 6000 rubli.

Accordo con OFD- un documento obbligatorio ai sensi della nuova legge. Senza di essa non sarà nemmeno possibile registrare un registratore di cassa online. Il titolare della cassa può comunque cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

• imprenditori che già utilizzano il PCC,
• commercianti di beni soggetti ad accisa,
• proprietari di negozi online
• imprenditori che prestano servizi al pubblico e non utilizzano sportelli di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, fiscalità semplificata e PSN,
• proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.

Anche gli imprenditori che utilizzano i moduli di segnalazione rigorosi (BSO) rientrano nelle innovazioni.

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO devono essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è una sorta di registratore di cassa online e trasmette anche i dati online.

Termini di passaggio alle casse online: 2017-2018.

	Titolari di registratori di cassa di nuova immatricolazione Inizia il passaggio alle casse online e si interrompe la sostituzione di ECLZ e la registrazione delle casse nel vecchio ordine.
	Venditori di qualsiasi alcol Se vendi alcolici senza registratori di cassa, secondo le innovazioni in 171-FZ, devi iniziare a utilizzare i registratori di cassa dal 31 marzo 2017. Le modifiche interessano i commercianti di tutti i tipi di alcol (inclusi birra, sidro e idromele). Le forme di impresa e il sistema fiscale non giocano alcun ruolo. Dal 1° febbraio 2017 è impossibile registrare un PCC con la vecchia procedura, pertanto, dal 1° aprile, i registratori di cassa online per i singoli imprenditori su UTII, USN e PSN che vendono alcolici diventano un prerequisito per il lavoro.
	Tutti i proprietari di KKT I proprietari di registratori di cassa stanno già passando ai registratori di cassa online e devono avere tempo per farlo prima del 1° luglio 2017.
	Imprenditori su UTII e PSN Tutti i rivenditori: i proprietari di negozi online e gli imprenditori che forniscono servizi al pubblico devono utilizzare i registratori di cassa online. Per ora, fino al 1 luglio 2021, è possibile non indicare nell'assegno nome e quantità della merce, dopodiché è obbligatorio indicare le informazioni.

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un'impresa opera su due sistemi di tassazione, il sistema fiscale semplificato e l'UTII, quando passare alle nuove regole?”

Dal 1° luglio 2017 i contribuenti in regime fiscale semplificato devono utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non hanno alcun ruolo. Inoltre, viene effettuato un controllo separato per ciascuna modalità.

Chi è esente dai registratori di cassa online

Come in precedenza, sono esentati dal lavoro con le casse: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di calzolaio, venditori in mercati non attrezzati, venditori di prodotti da carri armati e carrelli, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con pagamento non in contanti, organizzazioni di credito e società impegnate nel mercato mobiliare, conduttori e istituti di ristorazione nelle istituzioni educative.

Le associazioni religiose, i commercianti di artigianato e di francobolli possono continuare a lavorare anche senza PCC.

Gli imprenditori in aree remote e difficili da raggiungere possono lavorare senza una cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul lavoro futuro di un'impresa e dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.

L'importante è non ritardare. Se hai intenzione di effettuare la transizione, diciamo, in tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità che arriverai in ritardo con il passaggio alla cassa online entro luglio 2017.

L'esperienza nell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'ammodernamento delle apparecchiature fino all'ultimo momento. Ciò provoca molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un'enorme pressione e non rispettano le scadenze e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legittimo. Bene, o commercia con il rischio di ottenere una multa.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.

La procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza intoppi alla cassa online, pianifica accuratamente e procedi per fasi:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere migliorate

Contatta il produttore della tua scatola. Se l'attrezzatura può essere aggiornata, scopri il prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa la spinta fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del TsTO (o ASC) per finalizzare il PCC. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un'unità sul sito Web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6500 rubli) verrà sostituita per te a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per la sostituzione dell'unità.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a gioire. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online che rifare i vecchi registratori di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per non sprecare i tuoi soldi, fai una piccola ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (di diversi produttori), quanto costa una nuova cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato con il nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e ogni piccola raffinatezza costano altri 100 rubli, questa è un'occasione per pensare e cercare alternative.

2. Verifica se l'attrezzatura che stai considerando è nel registro del Servizio fiscale federale:

• Il controllo dei registratori di cassa online è un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
• Controllo delle unità fiscali: un servizio simile per il controllo accumulatori fiscali(quindi non ti viene venduto un disco rotto o usato).

3. Programmare la sostituzione ECLZ

Per non pagare più del dovuto per il lavoro dell'ECLZ, specificare quando termina la sua durata. Al termine dell'ECLZ, è meglio installare immediatamente un'unità fiscale e andare alle casse online.

4. Scorri Internet fino al negozio

Internet per il registratore di cassa online deve essere stabile. Verifica se gli ISP della tua zona hanno tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet cablato o modem Wi-Fi.

5. Controlla gli aggiornamenti del programma di cassa

Se lavori con un software di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità, assicurati di scoprire se sarà finalizzato a funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con il registratore di cassa online, quanto costerà la revisione e quando sarà effettuato. Le casse Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopotutto lavoro preparatorio Decidi quando vuoi passare al pagamento online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo TsTO e rimuovi il rapporto da ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere una carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione sulle mani.

7. Scegli un OFD e concludi un accordo con esso

Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplora le opzioni, le condizioni e il servizio fornito. Il contratto OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè, non è necessario redigere scartoffie o andare in filiale.

Dopo la conclusione del contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: la registrazione di un registratore di cassa online.

8. Registra un checkout online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classico ed elettronico.

Il modo classico non è diverso da quello vecchio. Raccogli documenti nuovo registratore di cassa con un atto fiscale, vai in ufficio delle imposte, compila una domanda e attendi. Dopo un po', ti verrà dato un numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per creare un registratore di cassa online è necessaria una firma digitale. Ricevilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

1. Sul sito nalog.ru registrati account personale.
2. Compila una domanda sul sito Web FTS.
3. Inserisci il numero di iscrizione del registratore di cassa online e dell'accumulatore fiscale.
4. Compila i dettagli dell'OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del PCC. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. L'importo delle sanzioni: da 3.000 rubli al divieto di commercio.

La procedura per la denuncia di una violazione amministrativa è diventata più semplice. Per la prima violazione, in alcuni casi, è possibile un avvertimento verbale, ma per una seconda violazione la negoziazione è sospesa per un massimo di 3 mesi, e questo è in realtà la morte per il negozio.

Per evitare problemi, segui tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere una cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti per il checkout. Rispondere a semplici domande sul tuo punto vendita ti aiuterà a decidere i requisiti.

Utilizzerai il registratore di cassa come strumento di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa in grado di funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un checkout che sappia almeno come caricare i dati di vendita su fogli di calcolo Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, allora la cassa dovrebbe essere adattata per EGAIS, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, cancellare i saldi.

Hai un amico o uno specialista IT del personale? Ora la cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, una connessione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non hai un dipendente nel tuo staff in grado di eseguire una diagnostica tempestiva dell'intero sistema in caso di guasto, allora ha senso concludere un accordo con un centro di assistenza.

Dopo aver deciso le caratteristiche principali, puoi prendere una decisione.

Esempio: scegli una cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo minimarket con una vasta gamma di birre e altri alcolici deboli. Il trading sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi somme di beni. Nello stato hai 1 cassiere, lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di una cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

La cassa Wiki Mini F è adatta a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con EGAIS ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale, dal quale acquisterai un registratore di cassa.

Esempio: scegli una cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchieri in giro per la città. Naturalmente, non vendi alcolici e non lo farai. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. C'è un ingegnere informatico nel personale che imposta questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit budget: KKT Viki Print 57 F e l'unità di sistema Viki Micro. Il tuo specialista troverà tutte le istruzioni necessarie nella sezione di supporto di Dreamkas e l'OFD che scegli.

Se non hai un parrucchiere normale, ma un salone di classe premium, il kit Viki Classic e Viki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto nella funzione dalle casse economiche, ma il suo design è progettato specificamente per boutique, saloni e caffè costosi.

Nel 2017 i registratori di cassa con ECLZ sono diventati non validi. I vecchi registratori di cassa sono stati sostituiti da registratori di cassa online, con azionamento fiscale, che trasmettono online i dati in modo autonomo al Servizio fiscale federale. Le casse online nel 2018 hanno iniziato ad essere utilizzate dalla stragrande maggioranza di imprenditori e organizzazioni. L'acquisto di un registratore di cassa online è diventato importante non solo per rispettare la legge 54-FZ, ma per automatizzare il commercio e fornire servizi. In questo articolo, ti diciamo cosa devi sapere sui registratori di cassa online nel 2019.

Cosa è cambiato

54-FZ è la legge principale per il controllo di un'impresa che si occupa dell'accettazione di contanti. Le modifiche a questa legge hanno interessato direttamente il commercio al dettaglio, bar e ristoranti, farmacie, distributori di benzina, studi legali e società di servizi.

La cosa più importante che cambia questa legge è la procedura per l'interazione delle imprese, che, per la natura della sua attività, accetta denaro dalla popolazione, con il Servizio fiscale federale. Tutte le forme di interazione con il dipartimento e di reporting vengono trasferite in modalità automatica. Le nuove casse, che sono obbligate all'uso della legge, invieranno autonomamente assegni all'Agenzia delle Entrate, nella modalità "online", escludendo la possibilità di "correggere" i dati a favore dell'imprenditore.

L'obiettivo principale della legge, come dichiarano apertamente i funzionari, è rendere gli affari più trasparenti, aumentare le entrate fiscali e ridurre l'onere per il loro dipartimento. Pertanto, un'attenzione particolare nella legge è rivolta all'automazione dei processi aziendali e allo scambio di informazioni online con il Servizio fiscale federale.

Principali modifiche:

1. La procedura per l'interazione con il Servizio fiscale federale (l'interazione viene effettuata tramite l'OFD).
2. La procedura per gli accordi con il consumatore finale (l'aspetto degli assegni elettronici).
3. Requisiti per registratori di cassa e automazione aziendale (sostituzione di ECLZ con Fiscal Accumulator, sistema di inventario obbligatorio).
4. La cerchia degli imprenditori che devono utilizzare i PCC cambierà.
5. Nuovi requisiti per il metodo di formazione di un modulo di segnalazione rigoroso (importante per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico).

Orario per il passaggio ai registratori di cassa online

Il passaggio alle nuove regole commerciali è stato graduale e prevedeva diverse fasi:

1. Dal 15 luglio 2016- avvio della fase “volontaria” di trasferimento dei dati al Servizio Federale delle Entrate tramite sportelli telematici. Iscrizione online volontaria delle casse di nuova generazione (con FN) al Servizio fiscale federale. Puoi registrarti e lavorare alle casse vecchio stile (con ECLZ).
2. Dal 01 febbraio 2017- l'inizio del periodo "transitorio". Divieto di registrazione delle casse di vecchia generazione. Registrazione online obbligatoria. Puoi lavorare al botteghino con ECLZ e con FN.
3. Dal 01 luglio 2017- periodo "principale". I registratori di cassa con ECLZ appartengono al passato. Puoi iscriverti al Servizio fiscale federale e lavorare solo alle casse di un nuovo modello (con FN).
4. Dal 01 luglio 2018- uso obbligatorio dei registratori di cassa per gli imprenditori che in precedenza non erano tenuti ad utilizzarli: imprenditori individuali con dipendenti, ad eccezione del settore dei servizi pubblici e alcuni altri. Ma i venditori dovranno emettere un modulo di segnalazione rigoroso (BSO) di un nuovo campione, che, di fatto, è una delle opzioni per una ricevuta di cassa.
5. Dal 01 luglio 2019— anche gli imprenditori autonomi che operano nel settore del commercio e gli imprenditori che prestano servizi al pubblico (ad eccezione di quelli che svolgono le attività di cui ai paragrafi 2 e 2.1 dell'articolo 2 della legge federale 54) dovranno installare sportelli di cassa online ed emettere ricevuta fiscale.

Schema di trasferimento dei dati al fisco

I registratori di cassa registrati presso il Servizio fiscale federale che operano secondo le nuove regole trasmettono i dati all'ufficio delle imposte come segue:

1. Il cassiere timbra l'assegno.
2. L'accumulatore fiscale riceve i dati dell'assegno e lo firma con un segno fiscale, in altre parole lo crittografa.
3. L'accumulatore fiscale trasmette i dati per via telematica all'OFD.
4. OFD verifica le informazioni e invia una risposta all'accumulatore fiscale (firmato anche con segno fiscale).
5. OFD invia i dati al Servizio fiscale federale.
6. OFD memorizza tutte le informazioni trattate sugli assegni elettronici nella cosiddetta "forma non correggibile". OFD memorizza i dati sugli assegni per 5 anni.

In caso di guasto del dispositivo, la responsabilità del trasferimento dei dati fiscali al Servizio fiscale federale spetta al produttore del registratore di cassa online.

Deve smontare il dispositivo ceduto in garanzia, estrarne i dati e inviarlo all'ufficio delle imposte. Pertanto, prima di acquistare un registratore di cassa online, un imprenditore deve assicurarsi che il produttore sia affidabile e fornisca loro tutte le garanzie del servizio.

Il principio di funzionamento del registratore di cassa online

Il principio di funzionamento delle moderne casse online differisce dai suoi predecessori, prima di tutto, nelle fasi di elaborazione delle informazioni fiscali. Tutti i partecipanti alle operazioni commerciali ricevono benefici dalle innovazioni: acquirenti, imprenditori e ispettori fiscali. Per apprezzare appieno le capacità del PCC aggiornato, è necessario considerare la procedura per il suo lavoro e lo schema di interazione tra i partecipanti al processo:

1. Dopo aver sfondato la merce, all'acquirente viene rilasciata una ricevuta fiscale cartacea. I moderni registratori di cassa dovrebbero prevedere la possibilità di inviare la sua versione elettronica all'e-mail o al telefono, il che consente di legalizzare il lavoro dei negozi online.
2. Secondo lo schema di cui sopra, le informazioni sull'assegno vengono crittografate e scritte nell'unità fiscale, dopodiché vengono inviate all'OFD. Quindi i documenti vengono inviati lungo la catena al Servizio fiscale federale. Idealmente, questo processo si svolge online, sebbene in realtà il PCC possa funzionare senza Internet per 30 giorni. Tuttavia, l'FTS tiene traccia dei frequenti ritardi nella trasmissione delle informazioni, il che può aumentare la probabilità di un audit.
3. L'amministratore del negozio può sempre visualizzare tutti gli assegni presenti nella cassa online o nell'armadio OFD controllando i propri dati con il sistema di contabilità articoli del punto vendita.
4. L'Agenzia delle Entrate può inoltre analizzare in ogni momento la dinamica del punto vendita confrontando le interruzioni nell'invio degli assegni con la programmazione effettiva del punto vendita.
5. L'acquirente ha l'opportunità di controllare l'assegno ricevuto sul sito Web del Servizio fiscale federale o sull'applicazione per smartphone. L'assenza di un documento nella banca dati può indicare un occultamento da parte dell'archivio di entrate reali o altre frodi dei suoi proprietari.

Ogni vendita alla cassa online è chiaramente tracciata da tutti i suoi interessati utilizzando la tecnologia informatica. In una situazione del genere, il timore di sanzioni per la violazione della legge 54-FZ fa sì che gli imprenditori lavorino legalmente, fornendo agli acquirenti i loro diritti di consumatore e la facilità di monitoraggio fiscale dell'attività.

Come sono cambiati gli assegni circolari

Le casse online con azionamento fiscale devono inviare assegni in forma elettronica non solo al Servizio fiscale federale, ma anche al consumatore finale. Se NON si tratta di vendita a distanza, è necessario inviare un assegno elettronico a un indirizzo di posta elettronica o tramite SMS su richiesta dell'acquirente (e se tecnicamente possibile). Gli assegni cartacei restano obbligatori per gli imprenditori.

Se parliamo di vendita a distanza, il venditore è obbligato a inviare un assegno o BSO in formato elettronico e non è obbligato a emettere assegni cartacei e BSO.

• l'appuntamento;
• tempo di calcolo;
• luogo di acquisto (indirizzo postale o indirizzo del sito web del negozio online);
• sistema fiscale;
• aliquota IVA;
• QR Code;
• dati sull'unità fiscale, ecc.

Chi ha esattamente bisogno di utilizzare il checkout online

Da luglio 2018 hanno perso il diritto di non utilizzare il registratore di cassa online:

1. Singoli imprenditori e organizzazioni del sistema della ristorazione pubblica.
2. Singoli imprenditori impegnati nel commercio con i dipendenti.
3. Imprese individuali e organizzazioni impegnate nel vending.

Da luglio 2019 toccherà la stessa sorte:

1. Imprenditori individuali che prestano servizi al pubblico, ad eccezione di quelli specificati nelle parti 2 e 2.1 dell'articolo 2 di 54-FZ.
2. Imprenditori individuali e organizzazioni della ristorazione pubblica e del sistema del commercio senza dipendenti.

Pertanto, anche gli imprenditori autonomi dovranno acquistare un registratore di cassa online e utilizzarlo a partire dalla metà del 2018.

L'attività di vending è riuscita a ottenere un differimento per se stessa sull'uso di CCP fino al 2020

Le regole del commercio per i singoli imprenditori che forniscono servizi sono cambiate. Tali società possono emettere moduli di segnalazione rigorosi (SRF) invece di assegni circolari e questo diritto rimarrà con loro fino a luglio 2019. Tuttavia, i requisiti per gli stessi BSO stanno cambiando.

Ora i requisiti per BSO sono i seguenti: devono essere stampati in una tipografia o utilizzando sistemi automatizzati, compresi quelli basati su CCP. Dal 1° luglio 2018 sarà possibile generare modulistica in un unico modo: utilizzando il “sistema automatizzato per la modulistica rigorosa di segnalazione”. Questo sistema sarà soggetto agli stessi requisiti dei registratori di cassa con FN. BSO diventerà una specie di assegno circolare.

Cosa fare se non c'è internet

In questa situazione, è necessario comprendere le ragioni della mancanza di Internet. Se non è affatto disponibile nella città o nel villaggio, il che è confermato dalla relativa decisione dell'autorità, gli imprenditori devono emettere un assegno dal registratore di cassa online, ma non sono tenuti a trasferire le informazioni al Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, permane la necessità di utilizzare la CCT.

Le casse online, secondo la legge, vengono trasferite in questo caso in una speciale modalità offline, che consente loro di lavorare a tempo indeterminato senza bloccare l'unità. Ma tutte le informazioni sulle vendite sono ancora archiviate nell'unità fiscale e possono essere trasferite all'ufficio delle imposte durante la rendicontazione o durante un audit.

Inoltre, gli imprenditori che vivono in luoghi difficili da raggiungere potrebbero non utilizzare affatto il PCC. L'elenco di tali insediamenti deve essere approvato dalle autorità locali. Ma l'assenza di un CCP in questo caso non solleva l'imprenditore dalla necessità di emettere un BSO su richiesta dell'acquirente.

Anche in caso di temporanea mancanza di Internet per motivi tecnici, non dovrebbero sorgere problemi. Dopotutto, tutti hanno interruzioni nell'elettricità e nelle comunicazioni. Ma se ciò accade regolarmente, allora è meglio andare sul sicuro e chiedere alla società di fornitura di energia, all'ufficio abitativo o al fornitore un certificato che confermi il motivo del funzionamento del registratore di cassa online senza Internet.

Elenco delle violazioni e delle possibili sanzioni

Elenco delle violazioni	multe
	Ufficiali	Persone giuridiche e singoli imprenditori
Per mancato utilizzo dei registratori di cassa nelle modalità prescritte	Almeno 10.000 rubli (Da un quarto a un secondo dell'importo di liquidazione)	Non meno di 30.000 rubli (Da tre quarti a un importo dell'importo di calcolo)
Per violazione sistematica della legge	Interdizione per un periodo da uno a due anni	Sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni
Per l'utilizzo di apparecchiature di registratore di cassa non conformi
Per mancato conferimento di informazioni e documenti su richiesta dell'Agenzia delle Entrate o violazione dei termini	Avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa da 1.500 a 3.000 rubli	Avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa da 5.000 a 10.000 rubli
Per la mancata consegna al cliente di un assegno cartaceo o elettronico su sua richiesta	Avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa per un importo di 2.000 rubli	Avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa per un importo di 10.000 rubli

Cassa online fissa per un punto senza acquisire

da 19 900 rubli. per l'attrezzatura

11 900 rubli. per FN, OFD, CEP

Cassa mobile online per un corriere senza acquistare

da 24 500 rubli. per l'attrezzatura

11 900 rubli. per FN, OFD, CEP

Acquisizione mobile

da 8 900 rubli. per l'attrezzatura

(ci sono offerte in affitto e differimento)

Dove acquistare registratore di cassa online

Come connettersi alla cassa online

Indipendentemente dal fatto che si decida di cambiare completamente il registratore di cassa o di modificare quello che è, la procedura sarà la seguente:

FASE 1: ottenere una firma digitale elettronica (EDS)

Il costo di un EDS (o CEP, che è la stessa cosa) è fisso, è di 1.500 rubli all'anno e non dipende dal numero di registratori di cassa.

Dove ottenere un EDS?

In un centro di certificazione accreditato dal Ministero delle Comunicazioni o con rappresentanti di centri di certificazione, ad esempio EKAM.

Di cosa hai bisogno per ottenere un EDS?

L'elenco dei documenti è determinato dall'autorità di certificazione. Di norma, sono sufficienti un passaporto e SNILS della testa. Per registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale è necessaria una firma elettronica.

FASE 2: collegare la cassa online del punto vendita a Internet mobile o cablato

FASE 3: registra il nuovo registrar fiscale presso il Servizio fiscale federale

Non è più necessario coinvolgere il CTO e visitare l'ufficio delle imposte per questo scopo. È possibile registrare autonomamente una cassa sul sito Web del Servizio fiscale federale o utilizzare il servizio di un'organizzazione specializzata (ad esempio EKAM o TsTO). Questo è il vantaggio che offre la nuova normativa. Se è presente un EDS, la registrazione sul sito Web del Servizio fiscale federale richiede circa 15 minuti.

Di cosa hai bisogno per registrare un registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale?

• Nell'account personale del contribuente (sul sito web del Servizio fiscale federale), inviare una richiesta di registrazione di un CCP firmato con un EDS (o CEP)
• Il Servizio fiscale federale riconcilia i dati del registratore di cassa e dell'unità fiscale con il registro e, se tutto è in regola, registra il registratore di cassa
• Il numero di registrazione viene registrato nel registro fiscale, dopo di che viene stampato un verbale di registrazione, i cui dati vengono inseriti sul sito Web del Servizio fiscale federale per completare la procedura di registrazione del PCC.
• Successivamente, il Servizio fiscale federale "emette" una carta di registrazione, che può essere "ricevuta" nel tuo account personale sul sito Web del Servizio fiscale federale.

FASE 4: firmare un accordo con OFD

Per collegarsi all'OFD è necessario selezionarlo e concludere con esso un accordo per il trattamento dei dati fiscali. A questo punto hai bisogno di:

1. Ottieni un EDS.
2. Preparare un registratore di cassa e un software di registratore di cassa di un nuovo campione.
3. Condurre internet.

Se ti connetti all'OFD da solo, il costo sarà di 3.000 rubli all'anno.

Schemi di collegamento per registratori di cassa online

Esistono diversi schemi per collegare le casse online, a seconda della loro tipologia.

Schema per il collegamento di un registratore di cassa online fisso

Se ho corrieri che accettano il pagamento, cosa devo fare con loro?

In questo caso ogni corriere è obbligato, secondo le prescrizioni di legge, ad avere con sé un registratore di cassa (al momento della transazione con l'acquirente) e un assegno al momento del bonifico o dell'addebito del pagamento dalla carta di credito del cliente. Ma la legge consente anche di timbrare un assegno in anticipo in ufficio e portarlo al cliente insieme all'ordine entro e non oltre il giorno successivo al pagamento della merce. È vietato estinguere un assegno prima del pagamento.

Utilizzando un modem mobile, puoi persino collegare un registratore di cassa online portatile al database cloud del negozio. Di conseguenza, il corriere potrà ricevere informazioni complete sull'assortimento, sul saldo della merce e sui prezzi correnti tramite il programma EKAM installato sullo smartphone.

È possibile registrare due persone giuridiche per una cassa online?

No. La legislazione detta chiaramente le regole: viene predisposta una cassa per ogni persona giuridica.

È possibile collegare due siti con vendita online a un checkout online?

Si, puoi. La legge dice che una cassa dovrebbe essere utilizzata su una persona giuridica. Quanti siti sono gestiti dalla stessa persona giuridica. facce, in questo caso, non importa.

È possibile collegare i registratori di cassa online a Internet mobile?

Può. Inoltre, in caso di temporanea mancanza di Internet cablato, si consiglia a ciascun imprenditore di acquistare un modem 3G per garantire il trasferimento delle informazioni dal registratore di cassa online all'ufficio delle imposte. Il prezzo minimo di tali dispositivi sarà di $ 30-50. Saranno utili anche nelle vendite in uscita, nel lavoro di servizi di corriere e consegna, nella vendita di merci in luoghi in cui non ci sono provider Internet cablati.

Tra le apparecchiature, è possibile acquistare modem USB o router WiFi più funzionali che supportano il lavoro con una scheda SIM inserita.

Gli operatori mobili si sono presi cura degli imprenditori e, in particolare, ai sensi della legge 54-FZ, hanno sviluppato una serie di tariffe economiche. Inoltre, sono apparse in vendita schede SIM universali, che supportano il lavoro con le quattro reti più grandi contemporaneamente. Per l'accesso illimitato a Internet mobile per un registratore di cassa online, dovrai pagare circa 100 rubli.

È possibile emettere un checkout online quando si paga una merce con un credito?

Fino a luglio 2019, gli imprenditori non possono emettere un checkout online quando pagano merci a credito. Sebbene, prima dell'adozione della legge 192-FZ nell'estate del 2018, ciò fosse obbligatorio, come ha affermato il Ministero delle finanze nella sua lettera n. 03-01-15 / 54339.

Per visualizzare le transazioni di credito controllo fiscale ci sono dettagli speciali. Pertanto, si consiglia agli imprenditori di impostare di conseguenza ora i checkout online e di iniziare a emettere assegni ai clienti quando pagano le merci a credito. Non vale la pena posticipare l'implementazione di questa funzionalità per dopo.

Con quale frequenza è necessario sostituire l'unità fiscale?

Lo Stato fornisce assistenza per l'acquisto di registratori di cassa online?

Sì, se ne è occupato lo Stato singoli imprenditori che hanno difficoltà a raccogliere autonomamente fondi per l'acquisto di registratori di cassa. Per le persone giuridiche il beneficio non è previsto.

Ma non tutti i singoli imprenditori potranno usufruire dell'assistenza del governo. Dalla seconda metà del 2018, gli imprenditori su PSN e UTII, che sono impegnati in Al dettaglio e ristorazione. Il resto può ancora chiedere il rimborso del costo dell'attrezzatura acquistata fino a luglio 2019.

Lo stato non fornisce assistenza finanziaria, ma consente di ridurre i pagamenti delle tasse nel 2018-2019 dell'importo del costo dei registratori di cassa, ma non più di 18.000 rubli. La compensazione riguarda non solo il costo di acquisto del CCP, ma anche la sua configurazione e installazione. Pertanto, i piccoli imprenditori possono acquistare un registratore di cassa online quasi gratuitamente.

Un prerequisito per ottenere una detrazione fiscale è la registrazione del PCC presso il Servizio fiscale federale. Senza questo fatto, il rimborso non sarà pagato.

Dove posso riparare un registratore di cassa online?

La legge 54-FZ ha notevolmente liberalizzato il mercato del servizio di registratori di cassa. Attualmente, non ci sono requisiti diretti per le aziende che occupano servizio di riparazione KKT.

L'imprenditore stesso può anche riparare le attrezzature. Tuttavia, permangono alcune sfumature in questo settore. Pertanto, se l'integrità del sigillo di garanzia sulla custodia del dispositivo viene violata, l'imprenditore perde la garanzia. Pertanto, in caso di guasto del registrar fiscale, dovrà pagare di tasca propria il costo delle riparazioni.

Infatti, le vecchie centrali di riscaldamento sono state riformattate in centri di servizio ordinari. Sono stati certificati dai produttori di registratori di cassa e hanno ricevuto diritti estesi per venderli e ripararli.

Quando lo si ripara da soli, è importante non violare l'integrità dell'unità fiscale, altrimenti l'intero periodo del suo funzionamento verrà conteggiato dall'autorità fiscale come un periodo in cui non è stato utilizzato il registratore di cassa online. E questo comporta multe molto pesanti.

Quando emettere un assegno per il pagamento a distanza e la consegna a domicilio?

La legge prevede, ma con pagamento a distanza, la consegna di un assegno di cassa online a un cliente è consentita il giorno successivo alla ricezione dei fondi. Ciò facilita il lavoro di molti rivenditori urbani che utilizzano i servizi dei corrieri.

Ora, dopo aver ricevuto il pagamento della merce su Internet, puoi stampare una ricevuta cartacea per il cliente e inserirla nel pacco insieme alla merce. L'importante è consegnare il documento all'acquirente entro la fine del giorno lavorativo successivo. Un tale schema di pagamento elimina la necessità di utilizzare registratori di cassa online portatili e facilita notevolmente il lavoro di molti imprenditori.

I nostri altri articoli sui registratori di cassa online

• Come si riflette il contrassegno nel checkout online e chi dovrebbe emettere l'assegno; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— apparecchiature per registratori di cassa;
• CEP— firma elettronica qualificata;
• FR— cancelliere fiscale;
• ECLZ— Il nastro di controllo elettronico protetto;
• EDS- Firma digitale elettronica;
• OFD- operatore di dati fiscali, svolge il ruolo di intermediario tra le imprese e il Servizio fiscale federale. La funzione dell'OFD è quella di raccogliere informazioni dai registratori di cassa e trasferirle al Servizio fiscale federale. OFD può essere qualsiasi organizzazione che ha superato il test e ha ricevuto una licenza dall'FSB per elaborare i dati fiscali. OFD memorizza tutti i dati ricevuti per 5 anni;
• FN- azionamento fiscale, analogo di EKLZ. Il dispositivo in una custodia sigillata è responsabile della crittografia e della trasmissione dei dati all'OFD. Scrive i dati in una forma non corretta. Si presume che l'imprenditore possa modificare autonomamente l'accumulatore fiscale. Per OSN è necessaria una sostituzione della FN una volta ogni 13 mesi. Per UTII e PSN - 1 volta in 3 anni;
• Registro delle unità fiscali- oltre al registro dei registratori di cassa, sarà presente un registro delle unità fiscali. Durante la registrazione e la nuova registrazione dei registratori di cassa, il Servizio fiscale federale verificherà i dati del registratore di cassa e i dati di entrambi i registratori.

Ci sono molte nuove definizioni in 290-FZ, l'intero elenco può essere trovato nel testo degli emendamenti.

Presentazione del lavoro della piattaforma EKAM

Video di presentazione della piattaforma EKAM