Registratore di cassa (KKM), popolarmente noto come bancomat, non tutti gli imprenditori ne hanno bisogno e non sempre. Tuttavia, in alcuni casi, sei obbligato per legge ad avere e utilizzare tale tecnica. Allo stesso tempo, non basta acquistare un dispositivo e installarlo in un punto vendita. KKM deve essere "messo in circolazione legale", dopo essersi registrato ufficio delle imposte. ti aiuterò istruzioni passo passo sulla registrazione del KKM presso l'ufficio delle imposte, nonché un'analisi di tutte le sfumature associate alla "legalizzazione" dell'apparato fiscale.

Chi non può fare a meno di un registratore di cassa?

Prima di acquistare e registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, devi capire se hai davvero bisogno di questo dispositivo. L'uso della tecnologia fiscale è regolato dalla legge federale "Sull'uso del controllo e registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento "n. 54-FZ, adottato nel maggio 2003.

Secondo la legge, le persone giuridiche e i singoli imprenditori che utilizzano contanti o pagamenti con carta di credito devono dotarsi di un registratore di cassa. Tuttavia, ci sono delle eccezioni a questa regola che devono essere prese in considerazione.

Eccezioni:

1. Legale e individui(IP), applicando una tassa unica sul reddito figurativo (), e gli imprenditori non possono fare a meno dell'uso dei registratori di cassa. Tuttavia, su richiesta del cliente, sono obbligati a rilasciare un documento attestante la ricezione di contanti I soldi. Possono essere una ricevuta o una ricevuta di vendita.
2. Le persone giuridiche e le persone fisiche che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa. Invece di un assegno circolare, sono tenuti a rilasciare un documento appropriato ai clienti su un modulo di responsabilità rigorosa (BSO). Sono biglietti, abbonamenti, ricevute, ecc. La procedura per lavorare con BSO è prescritta dal decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008.
3. Persone giuridiche e persone fisiche che applicano qualsiasi sistema di tassazione e allo stesso tempo non hanno la possibilità di utilizzare i registratori di cassa in determinate tipologie di attività (vedi tabella).

Tutti gli altri non possono fare a meno dell'uso di KKM nel loro lavoro.

Non tutti i registratori di cassa possono essere utilizzati negli affari.
I modelli idonei devono essere menzionati nel Registro di Stato tenuto dal Servizio fiscale federale.

Questo documento molto lungo ha due sezioni. Il primo include informazioni sui modelli di registratori di cassa utilizzati dalle organizzazioni e singoli imprenditori. Il secondo è incentrato sugli istituti di credito e si basa sui dati della Banca centrale russa.

Se non hai intenzione di aprire una banca, aprire un'organizzazione di microcredito, una cooperativa di credito o un banco dei pegni, allora la tua sezione è la prima. Scarichiamo il documento dal sito fiscale, studiamo attentamente i modelli KKM in esso indicati. Attenzione: il registro viene aggiornato ogni anno!

1. Acquistare nuovo KKM. Non sarai in grado di farlo in un negozio di articoli per computer. Il commercio di attrezzature fiscali è effettuato da organizzazioni approvate dalla Commissione statale di esperti per CCM. Le stesse società sono impegnate nella manutenzione obbligatoria dei registratori di cassa. Andiamo in un'azienda del genere e scegliamo il modello che ti piace. Allo stesso tempo, dobbiamo tenerne conto di un altro punto importante. I modelli KKM stampano un diverso insieme di dettagli a quadri, quindi scegliamo quello che si adatta al tuo tipo di attività. Le informazioni su ciò che un particolare registratore di cassa stampa in un assegno sono contenute nel registro statale del servizio fiscale.
2. Acquista un KKM usato. Costerà meno, ma quando scegliamo, prendiamo in considerazione non solo i dettagli, ma anche una serie di altre sfumature. L'età del dispositivo non deve superare i 7 anni, deve essere presso l'ufficio delle imposte dal precedente proprietario e deve avere un nuovo blocco memoria fiscale– EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto).

Quale opzione utilizzare dipende da te, la legge non vieta l'uso di un dispositivo usato. I KKM "con chilometraggio" sono venduti nelle stesse aziende dei nuovi.

Dopo aver deciso il modello e averlo acquistato, è necessario stipulare un accordo con un'azienda specializzata per Manutenzione apparato. La validità di tale documento è di solito di un anno. I venditori KKM hanno quasi sempre centri di assistenza tecnica (TSC).Gli specialisti del centro devono attaccare un adesivo olografico "Service" sul registratore di cassa ed emettere una seconda copia dell'accordo su di esso. Importante: senza questo documento, la registrazione del dispositivo presso l'ufficio delle imposte non funzionerà.

Legalizziamo il dispositivo

L'acquisto di un KKM e la conclusione di un contratto di servizio con un'azienda specializzata è solo metà della battaglia. Non è ancora possibile utilizzare CMC in questa fase.

Il prossimo passo importante è registrare la macchina fiscale presso l'ufficio delle imposte. L'utilizzo di registratori di cassa senza registrazione minaccia di gravi sanzioni.

Qui è importante sapere quanto segue. I singoli imprenditori registrano le apparecchiature presso l'ufficio delle imposte del luogo di residenza, le persone giuridiche (LLC, CJSC e altri) - all'indirizzo di registrazione. Se la persona giuridica prevede di utilizzare KKM non presso la sede principale, è necessario. Registrazione di un registratore di cassa suddivisione separata avviene nel luogo effettivo. Ora sai quale IFTS devi contattare.

Parliamo ora della procedura di registrazione stessa. L'intero processo si compone delle seguenti fasi: presentazione dei documenti, ispezione, tassazione e registrazione.

L'imprenditore deve essere consapevole del fatto che, in relazione al Regolamento amministrativo per la fornitura del Servizio fiscale federale della Russia con il servizio statale per la registrazione dei registratori di cassa utilizzati da organizzazioni e singoli imprenditori in conformità con la legge Federazione Russa, la registrazione e la cancellazione dei registratori di cassa sono gratuite.

I seguenti documenti devono essere presentati all'ufficio delle imposte (quale di loro, abbiamo già capito):

• domanda di registrazione del KKM nel modulo approvato dal Servizio fiscale federale (scarica il modulo KND-1110021);
• Passaporto KKM per la registrazione. Ti verrà dato al momento dell'acquisto di KKM;
• contratto di servizio con il CTO.

Le autorità fiscali semplicemente non hanno il diritto di richiedere altri documenti. Nel caso in cui per qualche motivo non si possa presentare personalmente domanda e altri documenti all'Agenzia delle Entrate, questi possono essere inviati per posta, attraverso il sito web dell'Agenzia delle Entrate o il portale dei servizi pubblici.

Puoi anche affidare la registrazione al tuo rappresentante, ma ciò richiederà una procura notarile. Il servizio di registrazione dei registratori di cassa presso l'Agenzia delle Entrate è molto spesso fornito dai venditori delle relative apparecchiature.

Cosa succede dopo? Il dipendente IFTS che ha accettato i documenti li trasferisce al dipartimento di registrazione. Lì vengono valutati e se il set è incompleto o non è conforme alle regole, verrai avvisato di ciò. Se tutto è in ordine, nel giorno e nell'ora stabiliti, dovrai portare il dispositivo per l'ispezione all'ispezione. I dipendenti verificheranno il sigillo "Manutenzione del servizio", eseguiranno la fiscalizzazione (caricando le informazioni necessarie nella memoria del KKM), lo verificheranno e lo sigilleranno nuovamente. Questa fase della procedura di registrazione viene eseguita alla presenza di te o di un tuo rappresentante, un dipendente del CTO e un ispettore fiscale.

La tassazione viene effettuata alla presenza di te o del tuo rappresentante, un dipendente CTO e un ispettore fiscale.

L'atto finale sarà un atto sotto forma di KM n. 1 (sul trasferimento a zero delle letture dei contatori sommatori e registrazione dei contatori di controllo del registratore di cassa) in duplice copia. Uno rimarrà con te e il secondo sarà trasferito al TsTO, dove verrai servito.

All'ufficio delle imposte ti verrà consegnata una carta di registrazione KKM, un documento importante. In futuro vi verranno inseriti tutti i dati o le loro modifiche (indirizzo di registrazione, titolare, cancellazione, trasferimento alla riserva). In caso di acquisto di un'auto usata, il precedente proprietario deve cedervi la tessera KKM. In alcune situazioni, il documento potrebbe essere danneggiato, corrotto o perso. In questo caso l'Agenzia delle Entrate che ha effettuato la registrazione del registratore di cassa è obbligata a rilasciare un duplicato della carta. Ciò non comporta alcuna sanzione da parte delle autorità fiscali.

Di solito, tutti i documenti per KKM vengono emessi 3 giorni dopo le procedure. Ma questo periodo potrebbe essere più lungo. Tutto dipende dal carico di lavoro dei dipendenti IFTS. Dopo aver ricevuto i documenti nelle tue mani, puoi avviare il registratore di cassa a lavorare.

Che cosa è irto di cassa "sinistra"?

La multa per il lavoro senza registratore di cassa (paragrafo 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa), nonché per l'assenza di un ologramma o di un sigillo, va da 4.000 a 6.000 rubli per i singoli imprenditori (IP ), per le organizzazioni (LLC, OJSC, CJSC, ecc.) - da 40.000 a 60.000 rubli.

Tuttavia, queste violazioni non sempre comportano una sanzione. Il Codice degli Illeciti Amministrativi prevede tale risposta come un “ammonimento”, quindi per la prima volta potresti essere perdonato.

Oltre alle autorità fiscali più popolari trovano regolarmente altri 12 tipi di violazioni dell'uso del registratore di cassa (vedi tabella).

Elenco delle violazioni della legge quando si utilizza KKM:

• Non utilizzo di KKM, rifiuto di rilasciare un documento.
• Non utilizzo di KKM.
• Mancato utilizzo dei registratori di cassa in caso di accettazione di pagamenti da privati.
• Mancato rilascio di un documento di rigorosa responsabilità.
• Mancato rilascio, su richiesta dell'acquirente (cliente), di un documento di conferma del pagamento da parte del pagatore di UTII.
• L'uso di KKM, che non corrisponde requisiti stabiliti o è utilizzato in violazione della procedura e delle condizioni per la sua registrazione e applicazione stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.
• Utilizzo di registratori di cassa con dettagli mancanti o illeggibili sulla ricevuta di cassa.
• L'uso di registratori di cassa con l'assenza o dettagli illeggibili sulla ricevuta di cassa rilasciata dal terminale di pagamento.
• KKM lavora con discrepanza tra l'ora sulla ricevuta di cassa e quella reale.
• L'uso di registratori di cassa con sigillo di bollo mancante.
• L'uso di registratori di cassa senza SIC "Registro di Stato" e (o) SIC "Servizio" e (o) un marchio di identificazione.
• Coinvolgimento di KKM come parte di un terminale di pagamento (PT) non all'indirizzo di registrazione di KKM, assenza di KKM come parte di PT all'indirizzo di registrazione.
• Utilizzo del KKM senza il supporto tecnico di un fornitore o di un centro di assistenza tecnica (mancanza di un contratto valido) o in assenza di un passaporto KKM.
• Applicazione dei registratori di cassa in modalità non fiscale.

Un po' di innovazione

Le autorità fiscali non stanno ferme e non esitano a usare alta tecnologia. Nel 2014-2015 un esperimento su larga scala è stato condotto sul territorio di Mosca, Mosca, regioni di Kaluga e Repubblica del Tatarstan. Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare i registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare i registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Secondo gli iniziatori, un tale schema dovrebbe semplificare la registrazione dei registratori di cassa, ridurre il numero verifiche fiscali. La nuova registrazione dell'attrezzatura fiscale e la sua manutenzione, secondo i funzionari, diventeranno superflui. All'esperimento hanno partecipato la grande distribuzione: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

I funzionari hanno concluso che l'esperimento è stato un successo e da aprile 2016 gli imprenditori possono passare volontariamente ai registratori di cassa online. È stato presentato alla Duma di Stato un disegno di legge che obbligherà tutti gli uomini d'affari a utilizzare tali dispositivi già nel 2017. Tuttavia, non è noto se i deputati adotteranno una legge del genere.

Quindi, ora sai come dotare il tuo ufficio o punto vendita di un registratore di cassa. Forse hai già approfittato di questa conoscenza. Non fermarti: c'è ancora molto da fare. Organizzare le vendite e stabilire processi aziendali è un compito molto difficile, ma interessante e fattibile.

Quando si utilizza un registratore di cassa (di seguito KKM) in un'organizzazione, la legislazione prevede il completamento dei documenti primari obbligatori specificati nel decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 N 132, che ha approvato le forme di contabilità primaria documentazione per la contabilizzazione delle operazioni commerciali. Compreso, il decreto specificato ha approvato il modulo N KM-4 "Diario del cassiere-operatore" e il modulo N KM-6 "Aiuto-relazione del cassiere-operatore".

Il modulo KM-4 "Diario del cassiere-operatore" viene utilizzato per registrare le operazioni per l'incasso e la spesa in contanti (entrate) per ciascuna organizzazione KKM (imprenditore). Questo modulo è anche un documento di controllo e registrazione delle letture dei contatori. Allo stesso tempo, la normativa non vieta la tenuta di un Giornale di un cassiere-operatore per più registratori di cassa. Tuttavia, le autorità di regolamentazione raccomandano vivamente di utilizzare un giornale di registrazione separato per ciascun registratore di cassa. Noi, ovviamente, uniamo il loro desiderio e lo interpretiamo, come al solito, come un'esigenza da parte loro.

Quando (a che ora) è necessario eseguire le letture del KKM (rapporto z) e compilare il registro del cassiere-operatore?
In conformità con la clausola 6.1 delle Regole modello per il funzionamento del KKM quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione, approvato dal Ministero delle finanze russo il 30 agosto 1993 N 104, le registrazioni nel diario dell'operatore cassiere vengono effettuate dopo la fine della giornata lavorativa (turno) indicando le letture di controllo e sommando casse e ricavi. Se la tua organizzazione lavora "fino all'ultimo cliente", la cassa viene "rimossa" quando quest'ultimo cliente paga per intero. Se è rimasto in piedi fino al momento in cui un altro cassiere è venuto a sostituire e il primo cassiere deve interrompere il suo lavoro, quindi prima dell'inizio del turno di lavoro del nuovo cassiere è necessario "rimuovere" il cassiere e fare le apposite annotazioni nel diario del cassiere-operatore. In questo caso, l'assegno circolare viene espulso dal nuovo cassiere al visitatore soggiornante fuori sede e le relative somme da lui spese tramite il registratore di cassa rientreranno come parte integrante nella successiva annotazione del giornale indicato.

Pertanto, verrà osservata la regola di base che il cambio di lavoro del registratore di cassa non supererà le 24 ore e tutte le transazioni in contanti verranno "interrotte" tramite il registratore di cassa e riportate nel diario del cassiere-operatore.

Sulla base della verifica finale (Rapporto Z), che viene compilata per un turno di lavoro o per una giornata, viene redatto un ordine di cassa in entrata, in base al quale i proventi ricevuti tramite il registratore di cassa vengono trasferiti alla cassa generale di l'organizzazione (Delibera dell'UO FAS del 22 dicembre 2009 N F09-10179/09 -C3).

Le registrazioni nel diario del cassiere-operatore sono conservate secondo Z-report. Si noti che indipendentemente da quando è stato generato il rapporto Z (considerato quanto sopra), la colonna 1 del Giornale indica rigorosamente solo la data di acquisizione delle letture dei contatori indicata nel rapporto Z. Allo stesso tempo, il turno di lavoro presso KKM potrebbe non coincidere con il giorno di calendario, come sopra indicato.

Inoltre, sulla base dello stesso Z-report, l'operatore cassiere redige un certificato-report nella forma N KM-6. Indica le letture dei contatori KKM e delle entrate per una giornata lavorativa o turno, che è determinata dalle letture dei contatori di somma all'inizio e alla fine della giornata lavorativa, meno la quantità di denaro restituita ai clienti.

Le regole per indicare (determinare) la data di compilazione del Report di Riferimento nel modulo N KM-6 sono simili alle regole per determinare la data che deve essere indicata nella colonna 1 del Giornale del cassiere-operatore (devono corrispondere ). La stessa data è necessario scrivere un ordine di ricevuta di cassa.

Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che se la data del rapporto Z differisce dalla data di inizio del turno del cassiere e il diario del cassiere-operatore non indica la data del rapporto Z, ma, diciamo, l'inizio data del turno, quindi tale fatto, a nostro avviso, non costituisce violazione e per questo non è prevista alcuna responsabilità, purché ciò non abbia influito sulla contabilizzazione dei proventi. Se nel libro di cassa e nella contabilità le entrate si riflettono in modo tempestivo e nell'importo corretto, né l'organizzazione né i suoi funzionari saranno multati (Risoluzioni della FAS ZSO del 07/08/2008 N F04-4164 / 2008 (7761-A75-32); FAS GSO del 18 febbraio 2009 N A19-11731/08-39-F02-273/09).

Ma per la registrazione tardiva delle entrate, la società può essere multata per un importo compreso tra 40.000 e 50.000 rubli. (Articolo 15.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Ma questa multa può anche essere recuperata solo se sono trascorsi più di 2 mesi di calendario dal ricevimento dei proventi (articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Riassumendo, si consiglia in pratica di utilizzare le informazioni fornite in questa lettera in merito alle date in gr. 1 rivista (modulo KM-4), la data del verbale di riferimento (KM-6) e la data di esecuzione dell'ordine di cassa in entrata, ovvero indicare la data secondo il rapporto Z, anche se il turno è chiuso dopo la mezzanotte. Per quanto riguarda l'introduzione di correzioni alla colonna 1 del giornale per periodi precedenti, a nostro avviso, ciò non dovrebbe essere fatto, poiché non è prevista la responsabilità di tale violazione e qualsiasi correzione in questo documento è di per sé un fattore allarmante.

Quali documenti sono necessari per registrare un registratore di cassa online, considereremo in questo articolo. Dal 1 luglio 2017 i vecchi registratori di cassa non possono essere utilizzati! Coloro che sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa dovrebbero lavorare solo con i registratori di cassa online. Guarda come iniziare con loro.

Aspetti salienti del passaggio al registratore di cassa online

Secondo la nuova versione della legge "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione dei regolamenti di cassa e (o) regolamenti mediante mezzi di pagamento elettronici" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, dal 1 luglio 2017, solo verranno utilizzate casse online. Tali registratori di cassa trasmettono le informazioni necessarie all'autorità fiscale via Internet online. Dal 1 febbraio 2017 l'Agenzia delle Entrate registra solo i registratori di cassa online.

I contribuenti che attualmente sono esentati dall'obbligo di utilizzare i registratori di cassa (contribuenti di UTII; singoli imprenditori con brevetto; soggetti che utilizzano BSO) hanno ancora il diritto di non utilizzare un registratore di cassa, ma a partire dal 1 luglio 2018 tale obbligo anche si applica a loro.

E coloro che sono obbligati a utilizzare i registratori di cassa, ma lavorano ancora ai registratori di cassa vecchio stile, devono avere tempo o acquistare prima del 1 luglio 2017 nuovo pagamento online o, se possibile, aggiornare quello esistente. Inoltre, prima della modernizzazione, le informazioni dovrebbero essere presentate all'ispettorato del servizio fiscale federale sulle letture dei contatori di controllo e sommatori prelevate dal PCC prima della modernizzazione (lettera del servizio fiscale federale del 19.06.2017 n. ED-4- 20 / [email protetta]).

Cosa sono i registratori di cassa online e come funzionano, leggi nell'articolo.

Se decidi di acquistare un nuovo registratore di cassa, controlla se è incluso nel registro ufficiale dei registratori di cassa ammessi all'uso secondo la nuova normativa. Questo registro è disponibile sul sito web del servizio fiscale.

Conviene inoltre verificare se il modello acquistato è nel registro del servizio FTS tramite il link.

Quali documenti sono necessari per registrare un registratore di cassa online

Per registrare un registratore di cassa online è necessario inviare una domanda alle autorità fiscali. Secondo la legge 54-FZ, una domanda di registrazione di un CCP deve contenere i seguenti dettagli:

• nome dell'utente (nome completo dell'organizzazione o cognome completo, nome, patronimico (se presente) di un singolo imprenditore);
• indirizzo e ubicazione del registratore di cassa;
• numero di serie e modello del CCP;
• numero di serie e modello dell'unità fiscale.

A seconda della direzione pianificata di utilizzo del registratore di cassa online, nell'applicazione vengono inseriti dati aggiuntivi, ad esempio, se vengono effettuati pagamenti su Internet, è necessario indicare l'indirizzo del sito nella riga "Indirizzo". Le righe corrispondenti sono compilate:

• se utilizzato come parte di un dispositivo automatico;
• se utilizzato da un agente pagatore;
• quando si effettuano pagamenti su Internet;
• alla consegna, vendita di consegna;
• se utilizzato solo per la stampa di moduli di segnalazione rigorosi.

Il modulo di domanda è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/ [email protetta] Puoi scaricare il modulo da noi sul posto .

E ancora una cosa: prima di rivolgersi all'autorità fiscale con una domanda per la registrazione di un registratore di cassa online, è necessario decidere sull'OFD, poiché in esso vengono inseriti anche i suoi dati.

Il modulo di domanda compilato su carta viene presentato all'ufficio delle imposte. Puoi registrare un registratore di cassa online presso qualsiasi ufficio delle imposte, non solo quello in cui è registrata l'organizzazione stessa.

Oltre alla domanda, l'ispezione richiederà la presentazione del certificato originale di registrazione statale di una persona giuridica o imprenditore (OGRN o OGRNIP), un certificato di registrazione presso un'autorità fiscale (TIN), documenti per uno sportello automatico, un sigillo (se l'organizzazione non ha rifiutato di utilizzarlo), inoltre, non dimenticare di rilasciare una procura al rappresentante dell'organizzazione che esegue la procedura di registrazione.

Registrazione del registratore di cassa tramite il conto personale del contribuente

È più conveniente registrare un registratore di cassa online tramite Area personale contribuente. Per la registrazione è necessaria una firma digitale qualificata avanzata.

Come ottenerne uno, leggi.

In caso di difficoltà con la registrazione dei registratori di cassa, è possibile contattare l'operatore dei dati fiscali o il CTO. Per un compenso modesto (e alcuni addirittura gratuiti), gestiranno l'intero processo per te.

Quali documenti rilasciare quando si utilizza il registratore di cassa online

In generale, quando si utilizza il registratore di cassa online, vengono salvate anche le principali tipologie di documenti emessi dal registratore di cassa. Ad inizio turno viene stampato anche il verbale di “Inizio turno” e alla chiusura del turno il verbale di “Fine turno”, ma conterranno ulteriori dettagli relativi ai dati fiscali.

Il libro contabile dei fondi ricevuti ed emessi dal cassiere (modulo KO-5) non ne cambia il contenuto e lo scopo: se lo conservi, fallo nello stesso ordine.

Modifiche significative hanno influito sul contenuto della ricevuta d'acquisto. Ora contiene più informazioni. Ad esempio, una ricevuta di cassa emessa da un checkout online indica l'indirizzo del luogo in cui è stato effettuato l'acquisto. La ricevuta di un nuovo campione deve indicare il nome dell'acquisto, il suo prezzo, costo, sconti o maggiorazioni applicabili, il costo totale dell'acquisto, l'aliquota e l'importo dell'imposta sul valore aggiunto, il metodo di pagamento (contanti, non contanti ), il regime del sistema fiscale e altro ancora. Inoltre, la ricevuta di acquisto indica i dati degli indicatori fiscali.

Leggi di più su come dovrebbe essere un assegno di pagamento online.

Per quanto riguarda l'indicazione del nome del prodotto (servizio, lavoro) nella ricevuta di cassa, ci sono concessioni per i singoli imprenditori - secondo l'ordine del Servizio fiscale federale "Sull'approvazione di ulteriori dettagli di documenti fiscali e formati di documenti fiscali che sono obbligatori per l'uso" del 21.03.2017 n. ММВ-7-20 / [email protetta] indicatori come nome, prezzo, quantità, metodo di calcolo fino al 1 febbraio 2021 potrebbero non essere indicati dagli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato, uskhn, UTII, PSN.

Leggi di più sulla gamma di prodotti alle casse online in questo.

Secondo la nuova procedura, l'acquirente ha il diritto di chiedere che la ricevuta di cassa gli sia inviata in forma elettronica al suo numero di abbonato o e-mail, che indica. In questo caso, l'indirizzo e-mail dell'acquirente e del venditore sarà registrato nel modulo elettronico dell'assegno.

Online KKM prevede le seguenti operazioni online e stampe del documento: correzione scontrino, ricevuta di ritorno.

Come gestire i registratori di cassa. Flusso di documenti alle casse online

L'entrata in vigore della nuova versione della legge 54-FZ sull'utilizzo dei registratori di cassa online ha ridotto notevolmente il volume del flusso documentale. I nuovi registratori di cassa trasmettono online tutte le informazioni necessarie all'Agenzia delle Entrate, quindi non è necessario mantenere le tradizionali forme unificate di documenti per la contabilizzazione degli insediamenti tramite registratori di cassa.

Quindi, non c'è più l'obbligo di compilare i moduli CM, perché i dati che normalmente vengono inseriti nei moduli CM saranno già trasferiti online all'Agenzia delle Entrate da una macchina online. Quindi, non è necessario duplicare le informazioni. Ciò è spiegato dalla lettera del Ministero delle finanze russo datata "Sull'applicazione del decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132" Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione operazioni commerciali “” del 16 settembre 2016 n. 01-03-15 / 54413. Ad esempio, questo vale per tenere un diario di un operatore cassiere (modulo KM-4), che non deve essere compilato quando si paga alle casse online.

Allo stesso tempo, l'organizzazione ha il diritto di decidere autonomamente di quali documenti ha bisogno al momento del pagamento online. Se continui a riempire forme unificate documenti previsti nei calcoli utilizzando CCP, questa non sarà una violazione.

I documenti in contanti alle casse online, come un ordine di cassa in entrata, devono essere emessi nello stesso ordine. Quando si effettuano pagamenti in contanti tramite registratori di cassa, a fine giornata viene compilato un ordine di cassa in entrata per l'importo totale delle entrate.

La contabilità per la cassa principale dell'organizzazione deve essere mantenuta come prima. Come prima, scriviamo tutti gli ordini di cassa in entrata, gli ordini di cassa in uscita e conserviamo un libro di cassa.

Risultati

Dal 1 luglio 2017 verranno utilizzati solo i registratori di cassa online. Per poter avviare una nuova cassa online prima della scadenza approvata, è necessario avere il tempo di registrarla. La registrazione tramite l'account personale del contribuente è conveniente e modo veloce registrazione. Quando ci si rivolge all'ufficio delle imposte con una domanda cartacea, è innanzitutto opportuno chiarire con l'ispettorato su quale modulo accetterà la domanda e quali documenti dovranno essere presentati. Se incontri difficoltà nella registrazione di una cassa, puoi contattare gli operatori dei dati fiscali o il CTO: risolveranno facilmente i tuoi problemi.

I documenti in contanti sono documenti elaborati in relazione al movimento di fondi di una persona giuridica o di un singolo imprenditore. I loro moduli sono approvati dal Comitato Statale di Statistica. Consideriamo ulteriormente quali documenti di cassa possono essere utilizzati dalle imprese.

Ordini

Agiscono come documenti di cassa primari. Gli ordini possono essere in entrata o in uscita. Il primo si applica al ricevimento del contante. Rilasciato in un esemplare da un contabile e firmato dal cap. un contabile o un funzionario autorizzato a farlo. In assenza di funzionari responsabili, il capo della persona giuridica o lo stesso imprenditore può vidimare documenti di cassa primari. La ricevuta dell'ordine di accredito deve essere firmata dalle persone autorizzate (commercialista e cassiere), certificata da un timbro (sigillo). Inoltre, è registrato nel relativo giornale. La ricevuta viene consegnata al soggetto che ha depositato il denaro. Lo stesso ordine di ricevuta rimane alla cassa. La carta delle spese viene compilata quando si emette denaro contante. Va detto che i documenti di cassa vengono redatti se l'impresa utilizza sia metodi tradizionali di elaborazione delle informazioni che strumenti BT. Un ordine in uscita, come uno in entrata, viene emesso in 1 copia. Deve inoltre essere vistata da persone autorizzate e registrata nell'apposito giornale.

Riempimento

Come emettere i documenti in contanti sopra menzionati? Il riempimento viene effettuato come segue:

1. Nella riga viene chiamato "Base".
2. Nella colonna "Compresa" viene riportato l'importo dell'IVA. È scritto in numeri. Se servizi, beni o lavori non sono tassati, la riga indica "IVA esclusa".
3. La riga "Appendice" dovrebbe elencare i documenti di accompagnamento e altri, indicando le date della loro compilazione e i numeri.
4. Nella colonna "Credito, codice di suddivisione" è riportata la corrispondente designazione del dipartimento di struttura a cui sono ricevuti i fondi.

Registrazione

I documenti di cassa devono essere registrati in un apposito giornale di registrazione. Registra sia gli ordini in entrata/uscita, sia i documenti che li sostituiscono. Questi ultimi, ad esempio, comprendono buste paga, domande per l'emissione di fondi, fatture e altro. Allo stesso tempo, si segnala che gli ordini di spesa, che sono redatti sulle buste paga per la retribuzione e altri importi ad essa equivalenti, devono essere registrati dopo l'emissione dei pagamenti.

Libro di cassa

Viene utilizzato per contabilizzare l'emissione e la ricezione di contanti. Il libro è numerato, allacciato e certificato con un sigillo, che è apposto sull'ultima pagina. Qui viene fatto anche un record che indica il numero di fogli. L'ultima pagina deve essere firmata. commercialista e dirigente d'azienda. Ogni foglio del libro è diviso in 2 parti uguali. Uno (con un righello orizzontale) deve essere compilato come primo, l'altro come seconda copia. Quest'ultimo viene emesso dal retro e dal fronte utilizzando carta carbone. Entrambe le istanze sono numerate con lo stesso numero. I primi rimangono nel libro, mentre i secondi sono staccabili. Questi ultimi fungono da documenti di cassa di segnalazione. Fino alla fine di tutte le operazioni per il giorno corrente, non si staccano. Le voci iniziano sul lato anteriore della prima copia dopo la colonna "Saldo all'inizio della giornata". Prima del riempimento, il foglio deve essere piegato lungo la linea di strappo. La parte tagliata è posta sotto quella che rimane nel libro. Per inserire le informazioni dopo il "Trasferimento", il lato di strappo viene sovrapposto al lato anteriore della seconda copia. Le immissioni continuano lungo la linea orizzontale del rovescio della parte inseparabile.

Documenti aggiuntivi

Le transazioni in contanti possono essere registrate da vari documenti. Uno di questi, ad esempio, è un rapporto anticipato. Viene utilizzato per contabilizzare i fondi che vengono emessi a persone responsabili per le spese amministrative e aziendali. Come vengono preparati tali documenti? Le transazioni in contanti di questo tipo sono prese in considerazione direttamente dalla persona responsabile, nonché dal contabile. Le relazioni anticipate sono redatte su supporto cartaceo o informatico. La registrazione dei documenti in contanti viene eseguita rigorosamente in conformità con le regole. Ogni modulo è compilato in una copia. Sul retro di esso, la persona responsabile indica un elenco di documenti che confermano le spese sostenute. Questi, ad esempio, includono un certificato di viaggio, polizze di carico, ecc. Qui l'oggetto indica l'importo delle spese. Gli elaborati allegati al verbale devono essere numerati nell'ordine in cui sono elencati. Il controllo dei documenti di cassa viene effettuato dai dipendenti dell'ufficio contabilità. I dipendenti, in particolare, effettuano una verifica della spesa mirata dei fondi, della completezza delle carte corroborative fornite, della correttezza della loro compilazione e del calcolo degli importi. Il retro indica i costi accettati per la contabilità, i conti in cui sono registrati.

Sfumature importanti

I dettagli relativi alla valuta estera (pagina 1a sul davanti e colonne 6 e 8 sul retro) devono essere compilati solo se la persona responsabile riceve fondi non in rubli. La relazione anticipata dopo la verifica deve essere approvata dal responsabile dell'impresa o da persona da lui autorizzata. Solo dopo viene preso in considerazione. Se l'anticipo non è stato interamente utilizzato, il responsabile restituisce il saldo alla cassa. Allo stesso tempo, l'ordine di ricevuta viene compilato. I fondi vengono cancellati in base alle informazioni della relazione approvata.

Contabilità e dichiarazioni di pagamento

La registrazione dei documenti in contanti viene effettuata durante il calcolo e il pagamento degli stipendi ai dipendenti dell'impresa. L'ufficio contabilità redige la dichiarazione corrispondente in 1 copia. La maturazione della retribuzione avviene sulla base delle informazioni presenti nella documentazione primaria per la contabilizzazione del tempo effettivamente lavorato, della produzione, ecc. Nelle righe "Maturati" sono indicati gli importi in funzione delle tipologie di pagamento da busta paga. Qui vengono inoltre apposti gli altri redditi (benefici materiali e sociali) erogati al lavoratore dipendente, rimborsati a spese dell'utile dell'impresa e soggetti a inclusione nella base imponibile. Contestualmente si calcolano le trattenute dallo stipendio e si stabilisce l'importo da restituire al dipendente. Sul frontespizio del verbale è affissa l'importo totale da corrispondere ai dipendenti. Il capo dell'impresa deve firmare un permesso per il rilascio di salari. In caso di sua assenza, questo documento viene rilasciato da un dipendente autorizzato. Alla fine del rendiconto vengono inseriti gli importi degli stipendi depositati ed emessi. Dopo la scadenza del periodo stabilito per il pagamento dei fondi ai dipendenti, di fronte ai nomi dei dipendenti che non hanno ricevuto denaro nella colonna 23, viene inserita la nota "Depositato". Per l'importo erogato viene redatto un provvedimento di erogazione. Il suo numero e la data di completamento devono essere indicati nella busta paga sull'ultimo foglio.

Rapporto di aiuto

Questo documento contiene le letture dei contatori KKM e gli incassi per turno (giorno lavorativo). Il rapporto di aiuto viene compilato in 1 copia al giorno. Il cassiere-operatore deve firmarlo e consegnarlo al capo ufficiale (capo dell'impresa). Allo stesso tempo, l'ordine di ricevuta viene compilato. Nelle piccole aziende, il denaro viene consegnato direttamente ai collezionisti. Quando si trasferiscono contanti, vengono compilati i relativi documenti di cassa della banca. Il ricavo per turno (giorno lavorativo) è fissato in base agli indicatori dei contatori sommatori di inizio e fine giornata. Contestualmente vengono detratti gli importi restituiti ai clienti sugli assegni non utilizzati. Le entrate stabilite sono confermate dai capi dipartimento. Nella pubblicazione dei fondi nel rapporto, firma anche il capo dell'impresa. Il rapporto di riferimento funge da base per la compilazione di un consolidato "Informazioni sulle letture dei contatori KKM e sui ricavi dell'azienda".

diario del narratore

Questo documento è necessario per tenere conto delle spese e degli incassi per ogni KKM dell'impresa. Il giornale funge anche da rapporto di controllo e registrazione delle letture dei contatori. Questo documento è allacciato, numerato e sigillato con le firme del cap. ragioniere, capo dell'azienda, così come il giornale è anche certificato dal sigillo dell'impresa. Tutte le voci vengono effettuate dal cassiere ogni giorno. La procedura per l'emissione di documenti in contanti non consente cancellazioni e macchie nel diario. Tutte le correzioni apportate devono essere concordate e certificate dalle firme delle persone autorizzate. Se le letture corrispondono, vengono registrate per il turno corrente all'inizio del lavoro. Tali dati devono essere certificati dalle firme dell'amministratore di turno e del cassiere. La riga 15 indica gli importi inseriti sugli assegni restituiti dai clienti. Le informazioni al riguardo sono tratte dall'atto pertinente. Nella stessa colonna è indicato il numero di assegni zero stampati durante il turno. Al termine della giornata lavorativa, l'operatore genera un report finale per il turno e consegna con esso il ricavo percepito. Questo crea un ordine in entrata. Dopo aver preso le letture dei contatori, viene verificato l'importo effettivo delle ricevute, viene effettuata la registrazione corrispondente nel giornale di registrazione. È confermato dalle firme del capo (amministratore di servizio), cassiere senior e cassiere. In caso di discrepanza tra gli importi indicati sul nastro di controllo e l'importo dei ricavi, viene individuata la causa della differenza. Eventuali eccedenze o ammanchi riscontrate sono registrate nelle apposite righe del giornale di registrazione.

Dati su letture e ricavi del contatore KKM

Vengono utilizzati per generare un rapporto di riepilogo per il turno corrente. Questi dati fungono da appendice alla dichiarazione del cassiere, compilata quotidianamente. I dati su indicazioni e ricavi sono formati in un'unica copia. Insieme agli ordini di spesa e ricevuta, alle dichiarazioni dei cassieri, vengono trasferiti al reparto contabilità dell'impresa fino al turno successivo. Il campione dei documenti di cassa, in base alle letture dei contatori, all'inizio e alla fine della giornata lavorativa per ciascun registratore di cassa include il calcolo dei ricavi. Allo stesso tempo, tra l'altro, viene indicata la sua distribuzione per dipartimenti. Quest'ultimo deve essere confermato dalle firme dei gestori. Alla fine della tabella compilata, vengono visualizzati i risultati in base alle letture dei contatori di tutti i registratori di cassa e i ricavi dell'azienda vengono riepilogati con la distribuzione dei fondi per dipartimenti. In conformità con gli atti, viene indicato l'importo totale di denaro che è stato emesso ai clienti sugli assegni restituiti. Questo importo riduce il fatturato totale dell'azienda. Le informazioni devono essere firmate dal cassiere senior e dal capo dell'impresa.

Quando si emettono documenti in contanti, è necessario attenersi alla procedura stabilita da leggi e altro regolamenti. Inoltre, ci sono diverse regole abbastanza semplici, la cui osservanza eviterà imprecisioni durante la compilazione di scartoffie:

Regole aggiuntive

La conservazione dei documenti in contanti, in conformità con la legge applicabile, viene effettuata per 5 anni. Il calcolo di questo periodo inizia il 1 gennaio dell'anno successivo al periodo di completamento della tenuta dei registri. Questa regola è considerata generale. È stata istituita una procedura speciale per le dichiarazioni salariali. Se i dipendenti non hanno account personali, questi documenti vengono conservati presso l'azienda per 75 anni. Al termine di tale periodo, tutta la documentazione può essere trasferita all'archivio o distrutta se su di essa non vi sono contenziosi, dissensi o controversie. Quando si lavora con le carte, è necessario osservare le seguenti regole:

1. La formazione dei documenti in cucitura deve essere effettuata per ogni giorno entro e non oltre il giorno lavorativo successivo o il primo giorno libero.
2. Prima di trasferire le carte all'archivio, deve essere effettuato il loro inventario.
3. Il controllo è svolto da un cassiere o dal diretto responsabile dell'impresa.
4. Nel processo di creazione di una graffetta, i documenti vengono raccolti in ordine crescente di numeri di conto (prima per debito, poi per credito).

La responsabilità per la sicurezza dei documenti in contanti spetta al capo dell'impresa. In caso di inosservanza delle norme di cui sopra, al trasgressore può essere applicata una sanzione amministrativa nella forma di sanzione pecuniaria. L'importo della sanzione è fissato a norma di legge.

Conclusione

Il mantenimento dei registri di cassa è considerato un lavoro abbastanza responsabile. La compilazione delle pratiche burocratiche deve essere affrontata con ogni responsabilità. I documenti di cassa vengono utilizzati per riepilogare vari dati, rapporti, contabilità. A questo proposito, gli errori commessi nelle fasi iniziali della fissazione delle operazioni possono portare a gravi distorsioni nei documenti finali. Un dipendente che è nominato alla posizione responsabile dell'elaborazione dei documenti di cassa deve possedere conoscenze ed esperienze pertinenti. Va ricordato che tutte le carte che l'operatore compila sono riviste da alti funzionari e approvate dal capo dell'azienda. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla registrazione dei documenti. Le registrazioni su giornali e libri devono essere effettuate scadenze secondo le regole. Poiché i documenti in contanti vengono utilizzati nella preparazione dei rapporti, tutte le correzioni in essi contenute vengono eseguite rigorosamente in un certo ordine. Se le regole stabilite non vengono seguite, i documenti perdono la loro validità e le informazioni in essi contenute non possono essere utilizzate dall'azienda in ulteriori attività di gestione.

Ha portato all'attenzione delle autorità fiscali e dei contribuenti la posizione del Ministero delle finanze russo sull'uso di forme unificate di documenti primari per la contabilizzazione degli insediamenti in contanti con la popolazione nell'attuazione di operazioni commerciali utilizzando i registratori di cassa.

Di quali forme stiamo parlando?

Le forme unificate dei documenti primari per la contabilizzazione dei regolamenti in contanti con la popolazione nel corso di operazioni commerciali utilizzando i registratori di cassa (di seguito denominati moduli unificati per i registratori di cassa) sono state approvate con la risoluzione n. 132 del Comitato statale di statistica della Russia in data 25 dicembre 1998.

Questi includono i moduli:

KM-1 "Azione sul trasferimento delle letture dei contatori di somma a zero e sulla registrazione dei contatori di controllo di un registratore di cassa";

KM-2 "Agire sulla lettura dei contatori di controllo e sommatoria alla consegna (invio) di un registratore di cassa per la riparazione e al suo ritorno all'organizzazione";

KM-3 "Agire sulla restituzione di fondi agli acquirenti (clienti) per inutilizzati incassi»;

KM-4 "Diario del cassiere-operatore";

KM-5 "Giornale di registrazione delle indicazioni di somma di cassa e contatori di controllo registratori di cassa lavorare senza un cassiere";

KM-6 "Aiuto-relazione dell'operatore cassiere";

KM-7 "Informazioni sulle letture dei contatori dei registratori di cassa e delle entrate dell'organizzazione";

KM-8 "Giornale delle chiamate di specialisti tecnici e registrazione del lavoro svolto";

KM-9 "Agire sul controllo del registratore di cassa".

Moduli di richiesta

Prima dell'entrata in vigore della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità" (di seguito denominata legge contabile), non c'erano problemi con l'uso di moduli unificati per le apparecchiature del registratore di cassa. Le organizzazioni dovevano utilizzare i documenti primari contenuti negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria (clausola 2, articolo 9 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "Sulla contabilità").

I requisiti per i documenti primari sono stati modificati nella Legge Contabile. Ora le loro forme sono determinate dal capo dell'organizzazione (clausola 4, articolo 9 della legge contabile).

Commentando questa disposizione, il Ministero delle finanze russo, nell'informazione n. PZ-10/2012, ha spiegato che dal 1 gennaio 2013 (momento in cui è entrata in vigore la legge sulla contabilità), le forme dei documenti contabili primari contenuti nel gli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria non sono più obbligatori per l'applicazione. Tuttavia, se tali moduli sono stati stabiliti dalle autorità competenti in conformità e sulla base delle leggi federali, le organizzazioni devono continuare a utilizzarli.

A titolo di esempio, i finanziatori hanno citato documenti in contanti approvati, in particolare, dalla Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014 "Sulla procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti persone giuridiche e una procedura semplificata per lo svolgimento di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese", poiché questo documento è stato adottato in conformità con la legge federale del 10 luglio 2002 n. 86-FZ "Sulla Banca centrale della Federazione Russa (Banca di Russia )”. Ricordiamo che l'istruzione di cui sopra della Banca Centrale della Federazione Russa ha approvato l'ordine di cassa in entrata 0310001, l'ordine di cassa in uscita 0310002, il libro di cassa 0310004. -10/2012 non viene detto nulla. Quindi è sorta la domanda: le aziende sono obbligate ad utilizzarle?

Questo problema è stato chiarito dagli specialisti del Servizio fiscale federale russo in una lettera del 23 giugno 2014 n. ED-4-2 / ​​​​11941. Hanno indicato che l'uso di questi moduli è rimasto obbligatorio. Le autorità fiscali lo hanno giustificato come segue. Le istruzioni per la compilazione di moduli unificati per le controparti centrali affermano che sono state introdotte al posto di quelle presentate nelle Regole modello per il funzionamento dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione, approvate con lettera n. 104 del Ministero delle finanze russo in data 30 agosto 1993 (di seguito denominato Regolamento Modello). Le stesse regole del modello sono stabilite in conformità con la legge della Federazione Russa del 18 giugno 1993 n. 5215-1 "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione dei pagamenti in contanti con la popolazione". Questa legge è diventata nulla a causa dell'adozione della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'esecuzione di pagamenti in contanti e (o) pagamenti con carte di pagamento" (di seguito - la legge su PCC). Tuttavia, l'effetto delle Regole Modello non è stato annullato, e continuano ad essere applicate nella parte che non è in contrasto con la Legge sul CCP e gli atti normativi adottati in conformità con essa. A questo proposito, poiché l'uso di moduli unificati per le controparti centrali è determinato dalla legislazione sull'uso delle controparti centrali, le società non hanno il diritto di sviluppare forme proprie di tali documenti.

Nuova edizione della legge sul PCC

La legge federale n. 290-FZ del 03.07.2016 ha modificato la legge sulle controparti centrali. Ora al comma 1 dell'art. 1 della legge sul PCC afferma chiaramente che la legislazione della Federazione Russa sull'applicazione del PCC consiste in questa legge federale e regolamenti adottati in conformità con essa. Al riguardo, si è ripresentata la questione dell'uso obbligatorio dei moduli unificati per il CCP.

In risposta ad esso, il Ministero delle finanze russo in una lettera del 16 settembre 2016 n. 03-01-15 / 54413 ha chiarito che la risoluzione del Comitato statistico statale russo del 25 dicembre 1998 n. 132 non si applica agli atti normativi adottati in conformità con la legge sulle controparti centrali. Pertanto, i moduli unificati per CCP, approvati con la presente delibera, non sono obbligatori per l'uso. Questa posizione dei finanziatori è stata portata all'attenzione delle autorità fiscali e dei contribuenti con una lettera di commento.

Pertanto, dal 3 luglio 2016 (momento in cui entra in vigore la nuova versione della legge CCP), le imprese hanno il diritto di non utilizzare i moduli unificati del CCP e di sviluppare invece le proprie forme di documenti primari.