Una LLC recién creada a menudo no tiene una oficina propia o alquilada y está registrada solo en una dirección legal. Este puede ser el domicilio del titular (fundador) o un domicilio con servicio postal y de secretaría. Hasta el momento no se está realizando ninguna actividad real, y la correspondencia destinada a LLC, sobre todo de organismos oficiales, llega en tiempo y forma, esta situación es normal. Pero, tarde o temprano, LLC comienza a funcionar, lo que significa que debe “materializarse” en algún lugar del espacio.

Puede obtener respuestas a cualquier pregunta sobre el registro de una LLC y un empresario individual utilizando el servicio consulta gratuita sobre el registro de empresas:

A veces, la naturaleza de la actividad le permite realizar negocios desde su hogar o con la ayuda de trabajadores remotos, pero si la LLC abre una tienda, almacén, oficina, sala de producción o de alguna otra manera comienza a realizar negocios en una dirección diferente a la dirección legal, entonces es necesario crear y registrar una división separada.

Aquí hay una condición importante: el criterio para crear es precisamente subdivisión separada es la presencia de al menos una lugar de trabajo estacionario, y se reconoce como tal si se crea por un período superior a un mes. El concepto de lugar de trabajo es Código de Trabajo(artículo 209), de lo cual se puede concluir que:

• se debe celebrar un contrato de trabajo con el empleado;
• lugar de trabajo está bajo el control del empleador;
• el empleado está constantemente en este lugar de acuerdo con sus deberes oficiales.

Con base en esto, un depósito de almacenamiento que no tenga un empleado permanente no se considerará una unidad separada. No se consideran como tales las máquinas expendedoras, terminales de pago, cajeros automáticos, etc. Los trabajadores remotos (remotos) tampoco se incluyen en el concepto de "lugar de trabajo estacionario", por lo que la celebración de contratos de trabajo con ellos no requiere la creación de una unidad separada.

Tenga en cuenta que los empresarios individuales no debe crear ni registrar divisiones separadas. Los empresarios individuales pueden operar en todo el territorio de la Federación Rusa, independientemente del lugar de registro estatal. Si trabajan en el régimen UTII o han comprado una patente, solo tienen que registrarse adicionalmente con las autoridades fiscales en el lugar de negocios.

¿Qué debe ser una subdivisión separada para que la organización sea elegible para el sistema tributario simplificado?

El artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia prohíbe el uso de un sistema fiscal simplificado preferencial para organizaciones que tienen sucursales (el requisito de ausencia de una oficina de representación ya se ha cancelado). Por supuesto, surge la pregunta: ¿cómo formalizar una división separada para que no se reconozca como una sucursal, mientras que la organización conserva el derecho? Para entender esto, tendrás que referirte a lo dispuesto en tres códigos: Tributario, Civil y Laboral:

1. El Código Tributario (Artículo 11) da el concepto división separada de la organización como "... cualquier división que esté territorialmente aislada de ella, en la ubicación de la cual se equipan los lugares de trabajo estacionarios". Al mismo tiempo, no proporciona una descripción de los tipos de una subdivisión separada del Código Fiscal de la Federación Rusa.
2. El Código Civil (artículo 55) caracteriza una subdivisión separada solo en la forma oficinas de representación y sucursales. Es decir, tampoco queda claro a partir de estas disposiciones qué más, además de una oficina de representación y una sucursal, pueden ser subdivisiones separadas.
3. El Código del Trabajo (artículo 40) indica que “... podrá celebrarse una convención colectiva en la organización en su conjunto, en sus sucursales, oficinas de representación y otras divisiones estructurales separadas". Por lo tanto, solo aquí se puede ver que las divisiones separadas pueden ser algo más que una sucursal y una oficina de representación.

Como resultado, estamos lidiando con algún tipo de noción esquiva de otra subdivisión separada, por lo tanto, al crear dicha subdivisión, uno simplemente debe evitar los criterios que la caracterizan como una sucursal u oficina de representación. Estas características en la ley son más que exiguas:

• una oficina de representación es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación, que representa los intereses de la entidad legal y los protege;
• una sucursal es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación y que realiza todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de las oficinas de representación;
• las oficinas de representación y las sucursales no son personas jurídicas, y la información sobre ellas debe indicarse en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y, por lo tanto, en el estatuto de la organización.

No es casualidad que entendamos este tema con tanto detalle, porque el incumplimiento de estos requisitos (a veces implícitos) puede privar a una organización de la oportunidad de trabajar en el sistema tributario simplificado, y de manera inesperada. Por ejemplo, el jefe cree que la subdivisión separada creada no es una sucursal, por lo que la organización continúa trabajando en un sistema simplificado, aunque ya no tiene derecho a hacerlo.

En tales casos, se reconocerá que la organización opera desde el comienzo del trimestre en el que se creó una subdivisión separada que tiene signos de una sucursal. Y la pérdida del derecho a tributar lleva a la necesidad de devengar todos los impuestos del régimen general: IRPF, IBI, IVA, y es con estos últimos con los que pueden surgir más problemas. El IVA debe cargarse sobre el costo de todos los bienes, obras y servicios vendidos durante el trimestre en curso, y si el comprador o el cliente se niegan a pagar más, entonces el impuesto deberá pagarse a su cargo.

Signos de una sucursal y oficina de representación

Dadas las desagradables consecuencias para el pagador del sistema tributario simplificado, reconocer una subdivisión separada como una sucursal puede llevar, debe saber cuáles pueden ser sus signos:

1. El hecho de crear e iniciar las actividades de una sucursal u oficina de representación se refleja en el estatuto de la LLC (a partir de 2016 esto no es necesario).
2. La organización matriz aprobó el reglamento de la sucursal u oficina de representación.
3. Se ha designado un jefe de una división separada, que actúa por poder.
4. Se han desarrollado documentos normativos internos que regulan las actividades de una subdivisión separada, como sucursal u oficina de representación.
5. Una sucursal u oficina de representación representa los intereses de la organización matriz ante terceros y defiende sus intereses, por ejemplo, en los tribunales.

Así, para conservar el derecho al sistema tributario simplificado, es necesario asegurarse de que la subdivisión separada creada no tenga los signos indicados de una sucursal. Además, es necesario indicar en el Reglamento sobre una subdivisión separada que no tiene el estatus de sucursal u oficina de representación y no realiza las actividades económicas de la organización en su totalidad (por ejemplo, una tienda solo se dedica en el almacenamiento, venta y entrega de mercancías). La creación de una subdivisión separada está dentro de la competencia del jefe de la LLC, no es necesario ingresar información sobre esto en el estatuto.

Informamos a la oficina de impuestos sobre la apertura de una subdivisión separada

De acuerdo con el artículo 83(1) del Código Fiscal de la Federación Rusa, las organizaciones deben registrarse a efectos fiscales en la ubicación de cada una de sus subdivisiones separadas. El Artículo 23 (3) del Código Fiscal de la Federación Rusa establece un requisito adicional para informar a la inspección fiscal sobre todas las subdivisiones separadas (dentro de un mes) y sobre cambios en la información sobre ellas (dentro de tres días).

Por lo tanto, al crear una subdivisión separada (que no sea una sucursal ni una oficina de representación), una LLC debe:

• informe esto a su oficina de impuestos, aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 09.06.2011 No. ММВ-7-6 / [correo electrónico protegido];
• registrarse a efectos fiscales en la ubicación de esta subdivisión, si está establecido en el territorio bajo la jurisdicción del mal oficina de impuestos en que se encuentra registrada la sede social.

La inspección de impuestos en el lugar de registro de la oficina central, a la que se presentó la notificación No. С-09-3-1, ella misma informa este hecho al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la subdivisión separada creada(Artículo 83 (4) del Código Fiscal de la Federación Rusa), es decir, una LLC no está obligada a registrarse de forma independiente.

Si varias subdivisiones separadas están ubicadas en el mismo municipio, pero en territorios bajo la jurisdicción de diferentes inspecciones fiscales, el registro puede llevarse a cabo en la ubicación de una de las subdivisiones separadas, a elección de la organización. Por ejemplo, si una LLC tiene varias tiendas en una ciudad en los territorios de diferentes Servicios de Impuestos Federales, no necesita registrarse en cada una de ellas, puede seleccionar una inspección indicando esta opción en el mensaje.

Al cambiar la dirección de una subdivisión separada, no es necesario cerrarla y reabrirla (tal obligación existió hasta septiembre de 2010), sino solo enviar un mensaje a la oficina de impuestos en el lugar de registro de la subdivisión indicando la nueva dirección.

Registro en fondos

Anteriormente, el registro en el Fondo de Pensiones al abrir una subdivisión separada se llevó a cabo sobre la base de una solicitud de una LLC, ahora la inspección de impuestos transmite automáticamente estos datos. Sin embargo, se mantiene la obligación de registrarse de forma independiente con el FSS.

Para registrarse en la FSS, se presentan copias certificadas ante notario:

• certificados de registro fiscal;
• certificado de registro estatal de una persona jurídica o una hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• notificación de registro como asegurador de la organización matriz, emitida por la sucursal regional de la FSS;
• carta de información del servicio estatal de estadísticas (Rosstat);
• notificaciones de registro fiscal de una subdivisión separada;
• la orden de apertura, el Reglamento sobre una subdivisión separada, los documentos que confirman que la subdivisión separada tiene un balance y una cuenta corriente separados;
• original .

Las primas de seguro e impuestos simplificados únicos para los empleados empleados en una subdivisión separada deben pagarse en el lugar de registro de la organización matriz, y el impuesto sobre la renta personal de estos empleados debe retenerse en la ubicación de la subdivisión separada.

Responsabilidad por violación del procedimiento de registro de una subdivisión separada

La violación de los plazos para la presentación de mensajes y solicitudes de registro de una subdivisión separada conlleva las siguientes sanciones:

• violación de la fecha límite para presentar una solicitud de registro - 10 mil rublos (Artículo 116 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
• realizar actividades por una subdivisión separada sin registro: una multa por un monto del 10 por ciento de los ingresos recibidos como resultado de tales actividades, pero no menos de 40 mil rublos (Artículo 116 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
• violación del período de registro con el FSS: 5 mil rublos o 10 mil rublos si la violación dura más de 90 días calendario (Artículo 19 No. 125-FZ del 24/07/98).

Plan de acción al crear una subdivisión separada

1. Determinar que la organización cree una división separada que no sea una sucursal u oficina de representación (porque tienen un procedimiento de registro diferente).
2. Asegúrese de que el lugar de trabajo creado sea estacionario, es decir, creado por un período de más de un mes, el empleado esté constantemente presente en él y esto esté relacionado con el desempeño de sus funciones oficiales. Si el empleado es remoto, no es necesario crear una división separada.
3. Dentro de un mes después de la creación de un lugar de trabajo estacionario, informe a la oficina de impuestos donde está registrada la LLC sobre la creación de una subdivisión separada en el formulario No. C-09-3-1.
4. Darse de alta en la Caja del Seguro Social en un plazo de 30 días.
5. De ser necesario, notificar dentro de los tres días siguientes al cambio de domicilio o nombre de un fraccionamiento separado al Servicio de Impuestos Federales del lugar de registro del fraccionamiento en el formulario No. C-09-3-1.

Un negocio cuyo propósito de creación es maximizar las ganancias se expandirá naturalmente con el tiempo. Este es un requisito previo para su crecimiento y desarrollo, así como un método para aumentar los ingresos que recibirán los fundadores de la LLC. El surgimiento de divisiones separadas puede convertirse en una necesidad para la empresa tanto al comienzo de su operación como mucho más tarde. En este caso, la subdivisión debe aprobar el acto de registro estatal sin falta. Para hacer esto de manera correcta y efectiva, es necesario considerar el procedimiento para crear una división separada de LLC 2019.

No debe confundirse con una rama.

En el trabajo de las grandes empresas existe una rama de la empresa. La aparición de sucursales también acompaña el crecimiento y desarrollo de los negocios, pero tiene diferencias significativas con una división separada debido a las facultades que tiene conferidas.

El segundo nombre de la sucursal es una oficina de representación de la empresa, por el nombre puede determinar su objetivo principal: la representación de una persona jurídica, así como sus intereses por separado de la oficina principal. La sucursal está subordinada a la oficina principal, es parte de ella, pero sin embargo funciona de manera independiente, y también tiene sus propios órganos de gobierno y propiedad.

El registro de una sucursal, así como una subdivisión separada, debe realizarse a nivel estatal, ya que la actividad de cada objeto empresarial está controlada por el estado. La instrucción paso a paso para registrar una sucursal de una LLC no será fácil, porque además de enviar información sobre ella, es necesario modificar el estatuto de la empresa y volver a registrarla, lo cual es mucho más difícil que en el caso de una división separada, que no requiere tal enfoque de los fundadores de la empresa.

Registro a efectos fiscales

El trabajo de cada EP está necesariamente sujeto a control fiscal, y para ello, la unidad debe estar registrada en la estructura fiscal del lugar en tiempo y forma. Para este propósito, la administración de una LLC puede registrar una división con la autoridad fiscal en el lugar de trabajo de la persona jurídica, mientras que las propias autoridades fiscales transmiten información en el lugar de afiliación territorial de una estructura separada, lo que indica un control diferente de la persona jurídica y sus divisiones.

Cabe señalar que la violación del procedimiento de registro de divisiones de la sociedad, necesariamente conllevará la imposición de multas. será multado entidad, en primer lugar, por la demora en el registro, y en segundo lugar, por la operación de la unidad sin registro, así como una persona autorizada que estaba obligada a notificar a las autoridades fiscales sobre la apertura de la unidad, pero no lo hizo. El monto total de las multas en este caso será de al menos 42 mil rublos.

Vale la pena señalar que para este propósito, la administración tiene un período estrictamente estipulado por la ley: un mes desde la apertura de una estructura separada. Operando legalmente es una unidad de este tipo, que está ubicada en una dirección separada de la propia entidad legal, y también tiene un lugar equipado para el trabajo de al menos un empleado. Es la fecha de registro del empleado en una subdivisión separada que se considerará el momento de su apertura.

Cómo registrarse

Si está pensando en cómo abrir una división separada de una LLC en 2019 , entonces se debe cumplir una condición: redactar una solicitud de registro en una forma determinada y enviarla a la autoridad fiscal dentro de un mes.

El formulario de solicitud C09-3-1 consta de dos páginas, y no será difícil completarlas ni para el contador jefe, ni para el fundador o persona responsable. Entonces, la primera página está diseñada para mostrar información sobre la persona jurídica, así como sobre el solicitante, el motivo de la apelación, el código de la estructura fiscal a la que se presentará la solicitud, etc.

En la segunda página, debe mostrar datos sobre la unidad en sí, mostrar las actividades en las que participará en códigos, indicar al gerente si los fundadores proporcionan el jefe, etc.

Vale la pena señalar que si se abren varias divisiones a la vez, la segunda página se completa con tantas estructuras como se abran, y puede solicitar todas las divisiones a la vez si las abre al mismo tiempo o al menos dentro de un mes .

Para registrar una solicitud, una persona autorizada puede solicitarla personalmente a la autoridad fiscal, enviarla por correo (vale la pena usar una carta certificada) o electrónicamente a través de Internet. La versión electrónica debe ser confirmada por la firma electrónica del solicitante, por lo que, en caso de no existir, es mejor optar por la presentación personal del documento.

Entonces, una subdivisión separada se llamará estructura de la organización que, a pesar de su ubicación separada, es administrada por la entidad legal principal y creada para los fines que persigue. Esta unidad debe aprobar el acto de registro estatal para evitar pérdidas financieras por parte de la organización, ya que las multas por violar el procedimiento de registro son muy impresionantes.

Al expandir sus intereses comerciales, las empresas abren divisiones adicionales en forma de sucursales y oficinas de representación, ubicadas separadamente del lugar de su registro principal en la dirección legal. Tienen tal derecho sobre la base del art. 55 del Código Civil de la Federación Rusa. Se pueden abrir subdivisiones separadas en cualquier región del país, otros municipios. La condición principal es la lejanía territorial de la ubicación del centro de cabecera y la disponibilidad de lugares de trabajo equipados que hayan existido durante más de 1 mes, lo que se establece directamente en el art. 11 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Si el Código Civil habla solo de sucursales y oficinas de representación, entonces el Código Tributario proporciona un concepto más amplio de sucursales de empresas. Pueden ser sucursales, oficinas de representación y otras divisiones separadas.

¿Qué documentos se necesitan para registrar una división separada?

La apertura de una división separada con el estatus de sucursal u oficina de representación se registra mediante los siguientes documentos internos:

1. La decisión de los fundadores de la empresa de abrir una sucursal corporativa u oficina de representación y la Orden creada sobre su base;
2. Un contrato firmado para el arrendamiento o venta de un área separada;
3. Orden sobre el nombramiento del jefe de la sucursal (oficina de representación);
4. Un poder otorgado a nombre del director de una división separada;
5. Regulaciones sobre la subdivisión, especificando la ubicación, abriendo una cuenta corriente, calculando salarios para el personal y otros puntos importantes.

La orden de crear una subdivisión separada es la base para modificar los documentos constitutivos. Al mismo tiempo, la carta, el memorando de asociación se reescriben en una nueva edición o se complementan con un documento separado.

Después de completar el paquete inicial de documentación, comienza la siguiente etapa: presentar una solicitud ante el Servicio de Impuestos Federales.

Al mismo tiempo, las solicitudes se preparan de acuerdo con los formularios P13001 y P13002, que indican los cambios en los documentos constitutivos en forma de apertura de sucursales u oficinas de representación. Se acompañan de las siguientes copias:

• una nueva versión de los estatutos de la empresa o un documento adicional a los estatutos;
• reglamento de la sucursal (oficina de representación);
• certificados de estado registro de la empresa;
• órdenes de nombramiento de jefes de departamento;
• un recibo u orden de pago que confirme el pago del impuesto estatal.

También necesitará el último extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas de la empresa matriz.

El registro de una sucursal u oficina de representación se realiza sobre la base de modificaciones del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Una subdivisión puede tener una cuenta corriente separada, su propio sello y estar asignada a un balance independiente. Si la división está facultada para cobrar salarios, y esto está establecido en el Reglamento de la sucursal, oficina de representación, entonces no es necesario registrarlo por separado con los organismos PFR y FSS: el Servicio de Impuestos Federales les notificará de manera independiente.

Documentos para el registro de una subdivisión separada sin el estado de una sucursal u oficina de representación

Una opción más simplificada desde el punto de vista del registro legal es la apertura de una locación regular (OP) sin darle el estatus de sucursal (oficina de representación). Por ejemplo, abrir una tienda adicional, organizar un almacén separado, etc. En este caso, no es necesario realizar ningún cambio en el Estatuto de la empresa y, en consecuencia, en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, basta con enviar un Mensaje al Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro en el formulario especial C-09-03-1 sobre la creación de una subdivisión separada de la organización rusa (con la excepción de sucursales y oficinas de representación).

Procedimiento de registro: dónde y cuándo se presenta la información

La apertura de todas sus divisiones deberá ser notificada al Servicio de Impuestos Federales a más tardar 1 mes contado a partir de la fecha de su apertura. Si se abre una sucursal, entonces el período se cuenta a partir de la fecha exacta decisión sobre su creación. Si se trata de una PO ordinaria, abierta al amparo del art. 11 del Código Tributario, entonces el período comienza a partir del día en que se organizan los lugares de trabajo: se contrata al primer empleado.

Al cambiar el nombre o domicilio de la unidad, es necesario notificarlo al Servicio de Impuestos Federales dentro de los 3 días hábiles siguientes al registro de estos hechos.

Se envía un aviso de la apertura del EP con los documentos adjuntos a la autoridad fiscal en la dirección legal del registro de la empresa. Estas son las posibles opciones de presentación:

• electrónicamente, a través del proveedor de TCS;
• por carta de valor certificado con una descripción del archivo adjunto;
• a través del portal de servicios públicos o en cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales;
• al visitar la oficina de impuestos, en este caso, se requerirá un poder notarial para el representante de la organización.

El IFTS en el lugar de registro, sin la participación del contribuyente, transfiere información al servicio de impuestos en el lugar donde se abrió la unidad. La subdivisión está registrada con el mismo TIN que la propia organización, pero con un punto de control separado. La notificación del registro de la OP se puede obtener del Servicio de Impuestos Federales, que lo registra después de 5 días hábiles: este es el tiempo asignado para el registro según la ley.

Subdivisión separada - instrucción
Seguimos la serie instrucciones útiles. Hagamos una breve digresión directamente del registro de entidades legales en un área adyacente y hablemos de una división separada. Una división separada ocupa una posición especial en la estructura de la organización, lo que le permite comenzar a trabajar fácil y rápidamente a distancia de la oficina central.

1. Como sigue del art. 11 del Código Fiscal de la Federación Rusa, "una subdivisión separada de una organización es cualquier subdivisión que esté separada territorialmente de ella, en la ubicación de la cual están equipados los lugares de trabajo estacionarios. Una subdivisión separada de una organización se reconoce como tal, independientemente de si su creación se refleja o no en la organización constitutiva u otra organización y documentos administrativos, y de los poderes conferidos a la unidad especificada. Al mismo tiempo, el lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes.
En virtud del lugar de trabajo, según el art. 209 del Código Fiscal de la Federación Rusa, implícito
un lugar "donde el trabajador debe estar o donde debe viajar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador".
Las aclaraciones del Ministerio de Hacienda y la práctica arbitral indican que "aislamiento territorial" significa la ubicación de la EP en una jurisdicción fiscal distinta de la casa matriz. Si la empresa está registrada con el IFTS No. 19 y el lugar de trabajo está en el territorio del IFTS No. 26, entonces es necesario registrar el OP con el IFTS No. 26. En realidad, también sucede que incluso si el lugar de trabajo está ubicado en la misma calle (el segundo almacén, por ejemplo), como la oficina central, la oficina de impuestos puede requerir el registro de la OP. Si discutir o no con tal IFTS depende de usted.

Como se puede entender de las dos normas anteriores, una subdivisión separada (en adelante, OP) puede ser tanto una tienda minorista como una oficina médica, es importante que estemos hablando de un lugar de trabajo permanente (es decir, creado por un período de más de 1 mes) y no ubicado en la ubicación de la entidad legal.
Una definición más bien breve y extensa de una OP todavía permite distinguirla de una sucursal y una oficina de representación: una OP simplemente no tiene funciones tan amplias (representación y protección de intereses, como se indica en el artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa), y por lo tanto no hay necesidad de enmendar la carta.

2. Entonces, la empresa tiene una oficina determinada (por ejemplo, en otra región de Moscú), esta oficina implica trabajos permanentes, por lo que es hora de presentar un aviso de registro. Esto debe hacerse dentro de un mes a partir de la fecha de creación del lugar de trabajo, y la fecha de creación del lugar de trabajo puede ser el inicio real del trabajo.
Debido al hecho de que es extremadamente difícil determinar el comienzo del trabajo real del OP, la fecha de creación generalmente aceptada es el orden correspondiente a la creación del OP. Además de la creación, la orden puede indicar el responsable y el titular de la OP, pero estos son asuntos puramente internos de la empresa que no son de interés para las autoridades fiscales.
Para registrar el OP, debe enviar un mensaje especial en el formulario - C-09-3-1 (el formulario se adjunta a la publicación al final del artículo). Se rellena en elemental:

Indicamos el TIN, KPP, PSRN, el nombre de nuestra organización. En la columna "código de la autoridad fiscal" indicamos el código del IFTS, en el que está registrada la organización, al mismo IFTS y enviamos nuestro mensaje.
En la columna "Número de subdivisiones separadas", indicamos el número requerido y el número correspondiente de páginas por EP; de una sola vez, podemos registrar incluso diez OP.
En nuestro ejemplo, registramos solo 1 OP. Debido a tal modestia, nuestro mensaje se compone de solo dos páginas, las cuales indicamos en el campo requerido.
Debajo de la línea a continuación, complete solo el bloque izquierdo. Aquí indicamos la persona que firma el mensaje, en nuestro caso este es el líder, CEO organizaciones Se puede especificar teléfono y correo electrónico para la comunicación (por decencia), pero por lo demás no debería haber problemas.
Ahora pasemos a la página dedicada al OP. Como dije, puede haber varias de estas páginas si se necesita registrar más de un OP.

En la parte superior rellenamos (normalmente el propio formulario rellena estos campos) los campos con el TIN y KPP, numeramos la página.
Dado que solo estamos creando un OP, no ponemos ningún número en el campo "Informes", ni indicamos el punto de control del OP, simplemente no lo tenemos.
En el campo grande a continuación, puede ingresar el nombre del OP. Este es un asunto puramente personal, puede prescindir de un nombre. Pero si hay varios OP, es mejor uniformarlos para distinguirlos de alguna manera y no confundirlos con los nombres.
Luego procedemos a llenar la dirección. Aquí debemos indicar la dirección de la ubicación del OP, en la mayoría de los casos, esta es la dirección de las instalaciones para las que se celebra el contrato de arrendamiento. Tenga en cuenta que en algunos casos los campos "Distrito" y "Ciudad" no se completan; esto es cierto para Moscú, San Petersburgo y ahora también Sebastopol.
Después de la dirección, indique la fecha de creación. Por supuesto, es mejor indicar la fecha actual, si el departamento de contabilidad y personal lo permite, para no incurrir en multas. Sobre ellos un poco más tarde.

El mensaje completo está firmado en la primera página por el solicitante, sellado, en la segunda página y en todas las páginas subsiguientes, el solicitante simplemente firma. No es necesario engrapar el mensaje, solo engraparlo.
Se recomienda adjuntar al mensaje una copia de la orden de creación del OP. Si el mensaje es presentado por un representante, se debe adjuntar al mensaje un poder notarial del representante y una copia de la orden. También se recomienda hacer una copia del mensaje con anticipación para marcar al empleado del Servicio de Impuestos Federales sobre la aceptación del documento.
El mensaje también se puede enviar de forma remota. El programa del Servicio de Impuestos Federales "Contribuyente Legal" le permite enviar un mensaje por un canal electrónico - el programa genera un mensaje en formato XML, que puede ser enviado al IFTS, habiendo asegurado la EDS, a través del mismo Taxcom. El programa no es el más fácil de aprender, por lo tanto, si estamos hablando de crear un OP, es más fácil hacerlo en papel.

3. Después de 5 días hábiles, el EP debe estar registrado, sobre lo cual el Servicio de Impuestos Federales, en el territorio en el que está registrado el OP, emitirá una notificación. De vez en cuando hay fallas en la comunicación entre los dos IFTS, por lo tanto, para una mayor fidelidad, es mejor volver a llamar a ambos IFTS el 5º día y averiguar cómo están las cosas.
¿Necesito registrar el OP con el FSS y el PFR? No, si la OP no cuenta con balance propio, cuenta corriente y pagos independientes a favor de los empleados.

En cuanto a la responsabilidad. Hablando con franqueza, en la práctica no encontré responsabilidad por la notificación extemporánea del Servicio de Impuestos Federales sobre la creación del OP, pero sin embargo está previsto:
- El inciso 1 del art. 116 del Código Fiscal de la Federación Rusa (una multa de 10,000 rublos);
- El inciso 1 y el inciso 2 del art. 129.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa (una multa de 5000 rublos por la primera infracción durante el año y 20 000 rublos por la siguiente durante el año);
- Cláusula 1, Artículo 15.3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (multa de hasta 1000 rublos para el jefe de la organización).

Sin embargo, dada la simplicidad de registrar un OP, sería completamente inapropiado encontrarse con multas tan raras.
¡Buena suerte!

Los jóvenes emprendedores que acaban de crear una SRL suelen registrarla en su lugar de residencia o en la dirección de una oficina alquilada. Esta situación es aceptable hasta que la empresa haya iniciado sus actividades en su totalidad. Pero en la dirección correcta Ltd. se está desarrollando rápidamente y ganando su lugar en el mercado. Los emprendedores enfrentan un desafío: ¿cómo expandir sus actividades y abrir otras oficinas en la misma u otra ciudad? La forma más fácil es abrir una división separada de una LLC, y nuestro equipo lo ayudará con esto. instrucción paso a paso.

Características de una división separada.

Si su negocio está relacionado con el trabajo remoto, entonces se vuelve necesario abrir un almacén u oficina en otra ciudad. Cualquier actividad de una LLC en una dirección distinta a la especificada durante el registro requiere la apertura de una división separada.

Una subdivisión separada es un lugar de trabajo remoto de la empresa en otra o en la misma ciudad. A diferencia de una sucursal, un "aislamiento" no debe tener su propio estatuto interno y muchos puestos de trabajo. La condición principal que afecta la creación de una subdivisión separada remota es la presencia de al menos un lugar de trabajo permanente. El puesto debe existir durante al menos un mes. Para comprender con más detalle qué incluye el concepto de "lugar de trabajo estacionario", veamos el Código Laboral de la Federación Rusa, art. 209 . La ley de 2017 regula las siguientes características de un lugar de trabajo permanente:

1. Se ha celebrado con el empleado un contrato de trabajo extemporáneo o temporal por un período de más de 1 mes.
2. Usted controla el espacio de la oficina.
3. El empleado contratado está constantemente en su lugar de trabajo y realiza sus funciones profesionales.

Según estos signos, se puede entender que si ha abierto un almacén, pero no hay un empleado permanente allí, entonces no se puede considerar una división separada. Asimismo, las terminales de pago, las máquinas de gasolina y los cajeros automáticos no pertenecen al “aislamiento”. Los empleados que desarrollan sus actividades a distancia tampoco son fijos, y no es necesario celebrar un contrato de trabajo con ellos.

Si ha abierto un almacén, pero no hay ningún empleado permanente allí, entonces no puede considerarse una división separada.

A diferencia de LLC para empresarios individuales no hay necesidad de abrir una subdivisión separada, sin importar en qué territorio operen. Si un empresario individual tiene una patente y realiza trabajos en UTII, basta con registrarse en un nuevo lugar de trabajo. Para una LLC, las reglas son más estrictas.

Al momento de registrar una nueva división, se debe observar el siguiente procedimiento:

1. Entienda que está registrando exactamente un “aislamiento”, y no una sucursal (tiene un procedimiento de registro completamente diferente).
2. Tiene un lugar de trabajo para el cual se ha contratado a un especialista para que lleve a cabo sus funciones para contrato de empleo más de 1 mes. Si el servicio se realiza de forma remota, entonces no es necesario crear un "aislamiento".
3. Notificar a las autoridades fiscales donde se registró la LLC sobre la apertura de un "aislamiento" en el formulario No. C-09-3-1.
4. Si la división tiene su propio saldo y cuenta dedicados, inclúyalos en los registros de impuestos con las autoridades regionales dentro de los 30 días.
5. Dentro de los tres días, informar a las autoridades fiscales sobre el cambio de dirección en el "aislamiento".

A continuación consideramos cada etapa con más detalle. Pero vale la pena señalar que si el "aislamiento" corresponde a la sucursal, entonces será eliminado del sistema tributario simplificado. Para evitar que esto suceda, debe distinguir entre sucursales y divisiones separadas.

La diferencia entre un "aislamiento" y una sucursal

Las empresas que tengan sucursales no tienen derecho a incorporarse al régimen tributario simplificado. Para comprender en qué se diferencia el "aislamiento" de otros tipos de trabajo remoto, debe conocer las características principales de una representación documentada:

1. Las actividades de la sucursal se registran en la documentación legal de la LLC. Además, si el estatuto dice que la LLC tiene la capacidad de crear oficinas de representación, esto no significa que estén abiertas y nadie tiene derecho a eliminarlo del sistema tributario simplificado.
2. La empresa matriz mantiene una declaración documentada de representación.
3. La empresa nombra al jefe de la división, quien desarrolla sus actividades bajo poder notarial de la empresa matriz.
4. Dentro del ramo existen normas y reglamentos que rigen sus actividades.
5. Una sucursal puede representar a la empresa matriz en varios asuntos, como litigios.

Si planea permanecer en el sistema tributario simplificado, al abrir una subdivisión separada, debe tener en cuenta que no tiene signos de una sucursal.

"Osobobka" no tiene signos de una sucursal y no realiza las actividades de la empresa matriz en su totalidad. Por ejemplo, una división de ventas separada solo se ocupa de la transferencia de bienes de la empresa matriz al comprador. El trabajo del "aislamiento" está controlado por completo por el jefe de la LLC, y no es necesario crear un estatuto interno por separado.

"Osobobka" no tiene signos de una sucursal y no realiza las actividades de la empresa matriz en su totalidad.

Contabilidad fiscal de "aislamiento"

El registro de una nueva sucursal separada de LLC obliga:

1. Notifique la apertura del Servicio de Impuestos Federales en el formulario C-09-3-1 (Orden del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa del 9 de junio de 2011 No. ММВ-7-6/362).
2. Ponga la nueva subdivisión en los registros de impuestos con la autoridad territorial. Si la división se abre en la misma ciudad que la empresa matriz, entonces a la misma oficina de impuestos.

Los inspectores fiscales donde está registrada la LLC, después de recibir el formulario C-09-3-1, deben transferir los documentos a la oficina regional donde se registrará la unidad (Artículo 83, parte 4 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Si abre varias divisiones separadas bajo el Servicio de Impuestos Federales territoriales diferentes, entonces no es necesario proporcionar datos sobre cada una. Será suficiente elegir una organización de control y notificarle la apertura de otros departamentos.

Si abre varias divisiones separadas bajo el Servicio de Impuestos Federales territoriales diferentes, entonces no es necesario proporcionar datos sobre cada una.

Si cambia la dirección de una subdivisión separada, entonces no es necesario cerrarla y reabrirla, como ocurría antes de 2010. Basta con notificar a la autoridad fiscal en el formulario C-09-3-1 indicando el nuevo domicilio.

Contabilidad en el Fondo de Pensiones y del Seguro Social

Al abrir un "aislamiento", que tendrá su propio saldo y cuenta, se ocupará de los salarios, debe registrarlo en el Fondo de Pensiones y Seguros Sociales. Solo se dan 30 días para esto, por lo que debe darse prisa.

Para registrar el “aislamiento” en el Fondo de Pensiones, debe proporcionar copias certificadas de:

1. Certificado de registro de impuestos.
2. Notificación de que la persona jurídica está registrada en la UIF territorial.
3. Copia de la orden de apertura y reglamento.
4. Documentación de respaldo de que la unidad tiene su propia cuenta y mantiene un balance separado.
5. Solicitud de registro.

Para registrar una sucursal en el FSS, debe reunir los siguientes documentos:

1. Certificado de inscripción y registro fiscal (copia certificada por notario).
2. Certificado de registro de LLC (copia certificada).
3. Aviso de registro de que usted es el asegurador principal de la organización matriz (emitido por la FSS).
4. Carta de Rosstat.
5. Notificación de que una subdivisión separada está registrada fiscalmente.
6. Una copia de la orden del jefe de la apertura del "aislamiento".).

   Las reglas para abrir una división separada de una LLC son simples y, si sigue las instrucciones, no tendrá problemas con el registro. Solo la consideración de documentos puede demorarse, pero pueden ser considerados en varias organizaciones por no más de 30 días. Al abrir, haga varias fotocopias de documentos a la vez y certifíquelas con un notario; esto simplificará el trabajo.