În martie 2018, există pe piață 14 modele de unități fiscale (FN). La prima vedere, ele diferă doar în ceea ce privește durata de viață, dar nu este așa. Se poate întâmpla ca un dispozitiv conceput pentru 36 de luni să funcționeze doar pentru 15. Vă vom spune care depozitare fiscală cumpără pentru un anumit tip de activitate și regim de impozitare.

Ce este un impuls fiscal și de ce este necesar?

Stocarea fiscală (FN) este un cip din interiorul unei case de marcat online. Acesta este un analog al ECLZ în dispozitivele de stil vechi. Salvează datele despre tranzacțiile cu casa de marcat, stochează chitanțele și criptează documentele care vin de la operator sau care îi sunt trimise.

Diferențele dintre unitatea și vechiul ECLZ

Ce impuls fiscal să alegeți pentru diferite SNO și tipuri de activități

Durata de viață a unității: 13, 15 sau 36 de luni. Numărul de pe cutie este durata maximă de viață a dispozitivului și se întâmplă ca acesta să difere de cel real. De exemplu, dacă casa de marcat funcționează offline și nu transmite informații, atunci unitatea fiscală pentru 36 de luni va funcționa timp de 18 luni.

Durata de utilizare a FN este influențată de 2 factori:

• ceea ce este scris la art. 4.1 din Legea 54-FZ;
• așa cum este menționat în manualul tehnic al dispozitivului.

De exemplu, în pașaportul „FN 1.1 RIK” scrie că va lucra pentru OSNO timp de 1110 zile. Și în pașaportul acumulatorului fiscal pentru 36 de luni „Eveniment”, se spune că nu funcționează deloc cu sistemul fiscal principal.

Restricții privind perioada de muncă în pașaportul FN „RIK” timp de 36 de luni

Conform legii 54-FZ, dispozitivul timp de 36 de luni este utilizat de unele SRL-uri și antreprenori individuali:

• sectorul serviciilor;
• brevet;
• UTII;
• Științe agricole unificate.

Legea specifică o durată minimă de viață, de exemplu, dacă cumpărați un dispozitiv timp de 13 luni, veți primi o amendă de 1.500-3.000 de ruble.

Se utilizează un acumulator fiscal pentru 13 luni:

• DOS, cu excepția serviciilor;
• vânzători de produse accizabile;
• oameni de afaceri din zonele îndepărtate care folosesc casa de marcat deconectat;
• agenți de plată;
• afaceri sezoniere.

Întrucât aceasta este perioada minimă de valabilitate, acești oameni de afaceri își pot cumpăra un acumulator fiscal pentru 36 de luni în loc de 13, dar acest lucru nu este întotdeauna profitabil. De exemplu, dacă este un restaurant, atunci fondurile financiare pentru 13 și 36 de luni vor funcționa la fel - 410 zile.

Înainte de a cumpăra un dispozitiv pentru 15 sau 36 de luni, uitați-vă la pașaportul acestuia. Modelul de 36 de luni poate dura doar puțin peste un an.

Tabel: perioada de valabilitate a acțiunilor fiscale

Avem toate tipurile de dispozitive de stocare fiscală!
Ne vom consulta și vom selecta!

în 5 minute.

Cand este neprofitabil sa cumperi un acumulator fiscal timp de 36 de luni?

• Vindeți accize: ulei de motor, țigări sau alcool. Apoi FN va funcționa timp de aproximativ 13 luni.
• Locuiți într-o zonă îndepărtată și KKM nu trimite cecuri OFD. Unitatea va funcționa cel mult un an și jumătate.
• Procesați peste 200 de cecuri pe zi. FN pentru 36 de luni a fost creat pentru întreprinderile mici. Nu are memorie suficientă pentru un număr mare de verificări. Este mai indicat să achiziționați un model pentru 13 sau 15 luni.

Exemple de utilizare a diferitelor unități

1. Cafenea pe UTII, oferă. FN va dura 36 de luni. Un om de afaceri va fi amendat dacă instalează o unitate cu o durată de viață mai scurtă.
2. Un antreprenor individual operează sezonier, iar conform legii 54-FZ, poate folosi un drive fiscal timp de 13 luni sau 36. Ambele dispozitive vor funcționa pentru perioada specificată.
3. Compania implementează accize folosind sistemul simplificat de impozitare. Puteți alege orice model, dar toate vor funcționa timp de 410 de zile.
4. Antreprenorul individual a fost inclus în listele unei zone îndepărtate de comunicații. Casa de marcat online funcționează autonom și nu trimite informații OFD. Orice unitate poate fi folosită. Un dispozitiv de 36 de luni va dura 560 de zile (18,5 luni). Dacă un antreprenor individual vinde mărfuri accizabile, atunci FN va lucra timp de 410 de zile.

Cum să alegi un model de impuls fiscal

Modelul de unitate este numerele din nume: FN-1 sau FN-1.1. Diferite modele funcționează cu diferite formate de documente fiscale.

Versiunea unității este indicată în nume

Format document fiscal (FFD) - tipul cu care funcționează casa de marcat și biroul fiscal. Există doar trei formate: 1.0, 1.05 și 1.1. Cu cât numărul de după punct este mai mare, cu atât mai multe detalii obligatorii trebuie să fie pe cec. De exemplu, într-un cec de format 1.0 nu este necesar să se indice „Semnificativul chitanței de plată”, dar în 1.1 este necesar.

Modelele FN-1 funcționează numai cu FFD 1.0 și 1.05, iar unitățile fiscale 1.1 acceptă toate formatele posibile. Inițial, sistemele de case de marcat online au funcționat cu cecuri în format 1.0, dar fiscul îl abandonează treptat. Din 2019, toți antreprenorii trebuie să treacă la FFD 1.05 sau mai mare. Pentru a face acest lucru, va trebui să cumpărați o unitate nouă, să actualizați firmware-ul casei de marcat și al sistemului de inventar. Dar este posibil ca Serviciul Fiscal Federal să vă permită să nu achiziționați un nou FN atunci când treceți de la formatul 1.0 la 1.05.

Prin urmare, înainte de a alege o unitate, contactați centrul de service sau producătorul casei de marcat. Aflați dacă trebuie să vă actualizați firmware-ul.

Explicații de la Serviciul Fiscal Federal cu privire la acumulatorul fiscal pentru 36 de luni

MGM-FN-1 nu este potrivit pentru afaceri

MGM-FN-1 este un dispozitiv de stocare fiscală de testare reutilizabil. El nu semnează cecuri și nu transmite informații către IRS. Acest model nu este listat și nu este potrivit pentru afaceri. MGM-FN-1 este folosit de producătorii de case de marcat și dezvoltatorii de software pentru a testa echipamente și a configura programe.

Acțiuni fiscale pentru case de marcat
timp de 13, 15 și 36 de luni
Vă vom sfătui pe care să alegeți.

Lăsați o cerere și obțineți o consultație

Lista actuală a dispozitivelor din registrul Federal Tax Service

Pentru a vizualiza toate modelele de FN permise, descărcați fișierul Excel de pe site-ul fiscal.

Lista unităților din registru în martie 2018

Prețul unităților fiscale

Costul mediu al unui impuls fiscal timp de 13 luni: 6.000–7.000 de ruble, pentru 36 de luni: 12.000–13.000 de ruble.

Pe baza experienței din 2017, observăm că cu cât mai aproape de Termen limită, cu atât prețul este mai mare. În vara lui 2017, unitatea nu a putut fi achiziționată nici de la producător, nici de la furnizori. Antreprenorii au așteptat 2 luni pentru dispozitiv, iar prețurile au crescut de 2-3 ori. La apogeu, FN a costat 20.000 de ruble, deși cu câteva luni înainte putea fi cumpărat cu 7.000 de ruble.

Este probabil să existe o penurie și în vara lui 2018. Vă recomandăm februarie-martie.

Amenzi pentru lucrul incorect cu FN

Lucrezi la o casă de marcat fără un dispozitiv de stocare. Informațiile nu sunt trimise Serviciului Federal de Taxe, iar biroul fiscal consideră că nu utilizați deloc casa de marcat.

• Amenda pentru companii este de 75-100% din veniturile necontabile, dar nu mai puțin de 30.000 RUB.
• Amenda pentru antreprenorii individuali este de 25-50% din veniturile necontabile, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal este mai scurtă decât se preconiza. Fiscul vă va amenda dacă vi se cere să cumpărați un dispozitiv pentru 36 de luni, dar l-ați cumpărat pentru 13.

• Companii - 5.000–10.000 ₽ sau avertisment.
• IP - 1500–3000 ₽ sau avertisment.

Fiscul emite un avertisment doar întreprinderilor mici și mijlocii dacă este prima încălcare. Afacerile mari o primesc oricum. Prima încălcare sau nu, fiscul verifică baza sa.

În iunie 2017, din cauza lipsei de dispozitive, antreprenorii care foloseau un sistem simplificat au cumpărat un drive fiscal pentru 13 luni, deși conform legii 54-FZ trebuie să îl folosească pentru 36. Fiscul nu a dat amenzi, deoarece oamenii de afaceri erau să nu fie vinovat pentru încălcare. Vor fi amenzi în 2018.

Să rezumam

1. În loc de ECLZ, casele de marcat online au o unitate fiscală (FN).
2. Perioada de valabilitate a drive-ului fiscal indicată pe cutie poate diferi de cea reală. De exemplu, un dispozitiv de 36 de luni va dura doar 410 de zile dacă omul de afaceri vinde accize.
3. De la 1 ianuarie 2019, nu puteți genera cecuri în format 1.0, doar 1.05 sau 1.1.
4. FN-1 acceptă doar FFD 1.0 și 1.05. Fiscal drive 1.1 funcționează cu toate formatele posibile.
5. Puteti vizualiza caracteristicile tuturor modelelor FN in registrul de pe site-ul fiscal.
6. Este mai bine să cumpărați un dispozitiv în februarie-martie, deoarece vara devin mai scumpe din cauza cererii crescute.
7. Dacă un om de afaceri este obligat să cumpere un dispozitiv de stocare fiscală pentru 36 de luni, dar l-a cumpărat pentru 13, va fi o amendă de până la 3.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și până la 10.000 de ruble pentru companii.

Conform cerințelor moderne, casele de marcat care imprimă bonuri trebuie să fie echipate cu unități fiscale. Au fost adoptate modificări la legea care reglementează utilizarea case de marcat. Din moment ce au fost introduse nu cu mult timp în urmă, nu toți antreprenorii au avut timp să înțeleagă nuanțele importante ale acestei cerințe.

Ce este o casă de marcat online cu o unitate fiscală?

Legea, desemnată drept Legea federală nr. 290, introduce definiția unui acumulator fiscal. Este un dispozitiv care este folosit pentru a cripta informațiile și a le proteja. Datele care sunt salvate sunt informații despre calcule obținute cu ajutorul casei de marcat. Dispozitivul va înregistra și va salva toate informațiile necesare neschimbate.

Putem concluziona că o casă de marcat cu memorie fiscală este o casă de marcat mai familiară care a primit echipamente suplimentare pentru a simplifica furnizarea de informații către fisc.

Ce face o casa de marcat online cu un impuls fiscal:

1. Transmite informații despre plățile efectuate de clienți către organul fiscal.
2. Creează chitanțe electronice de numerar, care sunt apoi trimise la telefonul sau e-mailul cumpărătorului.
3. Stochează informațiile de plată în formă criptată.

Nu mai este permisă folosirea aparatelor vechi - doar casele de marcat în stil nou pot fi înregistrate la fisc.

Cum se comandă și cumpără

Pe site-ul nostru web puteți comanda și cumpăra cu ușurință o casă de marcat cu o unitate fiscală. Doar alegeți-l pe cel care se potrivește caracteristicilor dvs. și completați o cerere. Daca aveti nevoie de o casa de marcat ieftina cu un drive fiscal, avem o mare varietate de optiuni din care orice cumparator o poate alege pe cea optima pentru conditiile de utilizare. Mergeți doar la catalog, marcați un produs potrivit pentru a-l adăuga în coș și apoi plasați comanda.

Puteți comanda un apel înapoi și puteți încredința procesarea managerului nostru. După ce a primit confirmarea prin e-mail sau telefon, așteptați comanda. Sunt oferite condiții convenabile de livrare în diferite regiuni.

Cine trebuie să folosească acum dispozitive cu funcție fizică?

Legislația obligă toți antreprenorii, cu excepția entităților care desfășoară anumite tipuri de activități, să folosească o astfel de inovație ca o casă de marcat cu impuls fiscal. Acestea sunt combinate într-o listă cu care se poate familiariza orice contribuabil.

Este necesar ca toți cei care sunt obligați prin lege să folosească o casă de marcat pentru a desfășura activități pentru a utiliza un registrator fiscal în activitatea lor. Chiar și antreprenorii care au lucrat anterior cu UTII și brevete vor trebui să cumpere și să înregistreze case de marcat la FN în modul prescris.

Pentru a cumpăra o casă de marcat cu un dispozitiv de stocare a datelor fiscale, utilizați serviciile magazinului nostru online. Prețul bunurilor este destul de accesibil. Selectați singur echipamentul necesar sau consultați un manager.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze confidențiale toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea statului, alt organism de stat sau organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, se indică data Ultima actualizare. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Vânzări -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont Utilizatorul, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/12. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Legea adoptată în iulie 2016 a introdus modificări la 54-FZ „Cu privire la utilizarea sistemelor de case de marcat”. Conform modificărilor aduse legislației, toate organizațiile comerciale de la 1 iulie 2017 trebuie să utilizeze un impuls fiscal pentru casa de marcat online. Noul CCP, care înseamnă echipament de casă de marcat, trebuie să transmită datele vânzărilor direct la fisc. Legea se aplică tuturor companiilor de retail, care trebuie să treacă la noul sistem din iulie 2018. De la intrarea în vigoare a legii, folosirea vechiului echipamente de casa de marcat este ilegală și se pedepsește cu amendă. Următoarele au primit o amânare:

1. Antreprenori individuali asupra plătitorilor de patente și UTII care pot schimba sistemul de casă înainte de iulie 2019.
2. Antreprenorii a căror muncă nu angajează angajați și nu întocmește contracte de muncă.

Nu este inclus în listă entitati legale pe UTII, activand in comertul cu amanuntul si catering.

Ce este un impuls fiscal

O casa de marcat online este un echipament special conceput pentru tiparirea codurilor de bare si a link-urilor pe chitante, transmiterea copiilor de chitante in format electronic catre operatorul de date fiscale (FDO) si catre clientii insisi. Casa de marcat online are un spațiu de stocare încorporat și poate interacționa cu ușurință cu OFD acreditate. O unitate fiscală (FN) este o unitate flash (cip de memorie) care înregistrează informații despre vânzări și le trimite către OFD. Acesta din urma prelucreaza datele si le transmite fiscului. FN permite serviciului fiscal să primească informații despre sumele care trec prin casieria companiei. Principalele funcții ale echipamentului sunt:

1. Stocarea chitanțelor din tranzacțiile de vânzare.
2. Prelucrarea informațiilor și atribuirea de coduri fiecărui cec pentru verificarea ulterioară a acestora.

Unitățile fiscale pentru casele de marcat online sunt dispozitive detașabile care trebuie achiziționate separat. Acesta este un înlocuitor obligatoriu pentru banda de control electronică securizată utilizată la aparatele de marcat de stil vechi. Conectorii pentru conectarea FN și ECLZ sunt aceiași, dar nu sunt interschimbabili.

Care este diferența dintre casele de marcat online fără FN și cu FN

Modelele vechi de case de marcat înregistrau date privind tranzacțiile financiare pe o bandă electronică, pe care, la anumite intervale, companiile implicate în Comert cu amanuntul, furnizat Serviciului Federal de Taxe. Conform legislației moderne, în locul unei casete ar trebui să se folosească o unitate fiscală. Permite:

1. Salvați date despre volumul tranzacțiilor financiare și informații despre bunurile vândute.
2. Înlocuiți singur FN-ul după expirarea duratei sale de viață, în loc să invitați angajații centrului întreținere KKM, la fel ca în cazul benzilor electronice.
3. Este mult mai puțin obișnuit să înlocuiți FN-ul, a cărui capacitate de memorie este de 256 MB, care depășește de 64 de ori capacitățile ECLZ.
4. Efectuați aproximativ 240.000 de operațiuni fără a înlocui motorul fiscal.

FN este o soluție bugetară pentru companiile de retail care vă permite să utilizați echipamente pe tot parcursul anului cu un volum de vânzări de până la 700 de tranzacții pe zi.

Important! Când echipamentul expiră, acesta trebuie înlocuit imediat. Dar vechiul FN nu poate fi eliminat. Toate datele de la acesta trebuie să fie transferate către biroul fiscal, iar dispozitivul în sine trebuie să fie stocat timp de 5 ani de la sfârșitul duratei sale de funcționare.

Cum să alegi o unitate fiscală

Tipurile și modelele de unități fiscale care trebuie utilizate în casele de marcat moderne sunt indicate în registrul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Toate dispozitivele au aceeași funcționalitate prescrisă de legislația în vigoare. Ele diferă prin:

1. Durata de viață și costul rezultat.
2. Versiuni ale documentelor fiscale suportate (FFD).
3. Parametri tehnici stabiliți de producător.

Acestea din urmă presupun respectarea taxei financiare cu cerințele regimurilor fiscale specifice, capacitatea de procesare a plăților pentru vânzarea anumitor categorii de bunuri și servicii și durata de funcționare a dispozitivului.

Diferențele dintre unitățile fiscale în funcție de durata lor de viață

Unitățile fiscale utilizate astăzi diferă în funcție de durata lor de viață și de versiunea FFD (documente fiscale) acceptate. Echipamentele permise pot fi împărțite în trei categorii:

1. Dispozitive cu o perioadă de valabilitate de 13 luni care pot procesa documente fiscale versiunile 1.0 și 1.05.
2. Unități proiectate pentru utilizare timp de 36 de luni și concepute pentru a funcționa cu versiunile de documente fiscale 1.0, 1.05, 1.1.
3. Dispozitive cu o perioadă de valabilitate de 15 luni când funcționează CCP în Mod normalși 13 luni când utilizați casa de marcat în modul offline.

Potrivit prevederilor 54-FZ, dispozitivele cu o durată de funcționare de 36 de luni trebuie să fie utilizate de companiile care lucrează la sistemul simplificat de taxe, impozit agricol unificat, UTII și PSN.

FN timp de 13 luni sau mai mult poate fi folosit de:

1. Companii care desfășoară activități de comerț cu amănuntul al produselor accizabile.
2. Entități comerciale care operează sezonier.
3. Antreprenorii care combină sistemul de impozitare descris mai sus cu cel general.
4. Companii care utilizează sisteme de casă de marcat care funcționează offline.
5. Firme care acționează ca agenți plătitori.

Companiile care lucrează doar pe OSN pot alege orice echipament, indiferent de durata de viață a acestuia.

Important! Dacă o întreprindere este obligată prin lege să folosească o unitate fiscală cu o durată de viață de 36 de luni, iar casa de marcat este echipată cu dispozitive cu parametri de funcționare mai mici, serviciul fiscal îi poate aplica penalități stricte.

Încercarea de a economisi bani și de a cumpăra FN timp de 36 de luni (dacă acest lucru este permis prin lege), în loc de 13 sau 15, este inutilă. Este important ca legea să nu reglementeze încă utilizarea unităților cu o perioadă de valabilitate de 15 luni. Cu toate acestea, este mai potrivit să le clasificăm ca dispozitive de 13 luni. Spre deosebire de acestea din urmă, FN 15 se caracterizează printr-o cantitate mare de memorie.

Cât costă acțiunile fiscale pentru casele de marcat online?

Prețul unui drive fiscal depinde de durata de viață a acestuia, dar trebuie să alegeți echipamentul pe baza prevederilor legii:

1. Costul unui dispozitiv pentru 13 luni este în medie de 7-8 mii de ruble.
2. Echipamentul pentru 15 luni va costa aproximativ 8 mii de ruble.
3. O unitate fiscală proiectată pentru 36 de luni de funcționare costă aproximativ 12-13 mii de ruble.

După intrarea în vigoare a legii, Serviciul Fiscal Federal poate lua anumite sancțiuni împotriva întreprinzătorilor individuali și a companiilor. Amenda poate fi de cel puțin 10 mii de ruble sau până la 50% din veniturile totale pentru perioada în care echipamentul ar fi trebuit deja folosit. Amenda pentru companii poate ajunge la 100% din venituri și poate fi de cel puțin 30 de mii de ruble.

De asemenea, noua legislație din iulie prevede introducerea de amenzi pentru utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților fictive. Întreprinzătorii individuali pentru o astfel de încălcare pot fi amendați cu maximum 10 mii de ruble, companiile - 40 mii. Cei care au informații despre produs în încasări în numerar nu va corespunde realității sau transferul datelor către fisc nu se va efectua la timp. Amenda pentru întreprinzătorii individuali în acest caz poate fi de până la 50 de mii, pentru companii - până la 100 de mii de ruble.

Autoritățile stabilesc cerințe stricte pentru echipamentele utilizate pentru implementarea cerințelor legale. Se indică faptul că unitatea fiscală și registratorul fiscal sunt o casă de marcat online care îndeplinește noile standarde.

Un registrator fiscal este un dispozitiv care este conectat extern sau încorporat într-o casă de marcat. Prezența acestuia este o cerință obligatorie pentru entitățile comerciale care, prin lege, trebuie să utilizeze case de marcat. Este folosit pentru a tipări chitanțele și pentru a automatiza procesul de tranzacționare.

Unul dintre elementele sistemului informatic de numerar este registratorul fiscal. Aceasta este ceva asemănător cu o imprimantă care nu numai că tipărește chitanțe, ci și stochează în memorie date despre tranzacțiile finalizate. Aceste informații sunt verificate ulterior de autoritățile fiscale și de proprietarul afacerii însuși pentru a îmbunătăți eficiența punctului de desfacere.

Diferențele dintre un registru și o casă de marcat sunt următoarele:

• Registratorul are memorie fiscală, unde informațiile sunt înregistrate „o dată pentru totdeauna”. Ele nu pot fi șterse sau corectate în viitor.
• Reportofonul nu are un afișaj sau tastatură care vă permite să introduceți date. Aceasta înseamnă că dispozitivul poate fi utilizat numai împreună cu un computer.
• Control vizual convenabil al informațiilor despre tranzacție. Chitanța conține informații despre produs, TVA, prețuri și alte date. În același timp, acestea sunt afișate pe ecran. KKM nu oferă întotdeauna o astfel de oportunitate.
• Reportofonul poate fi folosit nu numai pentru tipărirea chitanțelor, ci și pentru crearea facturilor și a altor documente.
• Registratorul, spre deosebire de o casă de marcat, stochează în memorie informații despre toate produsele pe rafturile magazinelor și în depozit. Ajută la controlul cifrei de afaceri a întreprinderii.

Un registrator fiscal este necesar pentru a automatiza afacerile și a crește eficiența acesteia. Ajută la organizarea contabilității produselor și la reducerea costurilor de vânzare cu amănuntul.

Aveți nevoie de un impuls fiscal pentru casele de marcat online?

Legea federală 290 înțelege casele de marcat online ca fiind dispozitive echipate cu componente tehnologice care fac posibilă schimbul de date cu autoritățile de reglementare în timp real printr-un serviciu cloud special - operatorul de date fiscale (FDO).

Prezența unei „comunicații” care funcționează bine oferă specialiștilor fiscali posibilitatea de a nu pierde timp și efort inspecții la fața locului puncte de vânzare cu amănuntul și controlează procesele de la distanță.

Unitatea fiscală pentru casele de marcat online este aceeași componentă tehnologică care vă permite să depanați schimbul de informații. Îndeplinește următoarele funcții:

• inregistrarea informatiilor;
• pregătirea pentru trimiterea și primirea informațiilor de la OFD;
• formarea caracteristicilor fiscale ale cecurilor.

Impulsările fiscale au devenit un înlocuitor pentru ECLZ. Nu există casetă în casele de marcat și reportofonele moderne.

O casa de marcat online fara unitate fiscala nu poate fi inregistrata incepand cu 02.01.2017. De la 1 iulie 2017, utilizarea sa va deveni ilegală pentru organizații și antreprenori individuali în cadrul sistemului de impozitare general și simplificat. De la 1 iulie 2018, comercianții care folosesc PSN și UTII vor fi obligați să treacă la echipamente noi.

Este posibil ca proprietarul afacerii să nu cumpere echipamente noi, dar să economisească bani prin modernizarea celui vechi. Pentru a face acest lucru, trebuie să înlocuiți ECLZ cu o unitate fiscală. Operațiunea nu este disponibilă pentru toate modelele de case de marcat. Ar trebui să verificați cu producătorul dispozitivului în prealabil posibilitățile acestui lucru.

Case de marcat online: operator de date fiscale

Înainte de a pune în funcțiune o casă de marcat care respectă cerințele legale, proprietarul afacerii trebuie să selecteze un OFD. Acesta este un serviciu cloud care va transmite informații despre vânzări și TVA acumulat către biroul fiscal și va stoca informațiile timp de cinci ani.

Este OFD-ul care oferă cumpărătorului posibilitatea de a vedea chitanța electronică și de a verifica legalitatea vânzării. Documentul este trimis la un e-mail sau un număr de mobil, în timp ce casa de marcat nu are o astfel de opțiune.

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

• obținerea semnăturii digitale;
• înregistrați-vă pe site-ul OFD și trimiteți documentele necesare;
• semnează un acord cu o viză electronică;
• inregistreaza casa de marcat la fisc;
• intra în cont personal date OFD din primul raport de numerar;
• sunt de acord cu cererea de conectare și plătesc serviciile operatorului.

Proprietarul afacerii trebuie să selecteze un OFD dintr-o listă limitată de companii acreditate prezentată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Ce este fiscalizarea unei case de marcat online?

Fiscalizarea caselor de marcat este operațiunea de introducere a noilor echipamente de marcat. Până la 1 februarie 2017 a avut loc în oficiu fiscal, acum trebuie făcută de la distanță.

Pentru a începe să utilizeze în mod legal casa de marcat achiziționată (modernizată), proprietarul afacerii parcurge procedura de înregistrare prin contul personal pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Pe baza rezultatelor examinării cererii, autoritățile fiscale atribuie un număr unic mașinii.

Acest număr trebuie introdus în unitatea fiscală împreună cu alte date: informații despre locația prizei, OFD-ul selectat etc. Cum să faceți acest lucru depinde de modelul dispozitivului pe care îl utilizați. În unele cazuri, operația este ușor de efectuat pe cont propriu, în altele nu te poți descurca fără ajutorul unui specialist. Este mai bine să verificați detaliile cu producătorul în avans.

Când este introdus codul, casierie fiscale online trebuie să tipăriți primul raport. Datele din acesta sunt transferate în formularul de înregistrare din contul dumneavoastră personal. Acestea sunt trimise autorităților fiscale și verificate pentru defecțiuni și erori în funcționarea dispozitivului. Dacă nu sunt găsite probleme, dispozitivul este înregistrat oficial. Cardul lui este trimis proprietarului afacerii. Din acest moment, puteți utiliza echipamentul în mod legal.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.