Termenul „acumulator fiscal” este destul de nou. A apărut datorită modificărilor care au fost aduse legislației privind casele de marcat. Au intrat în vigoare la 1 iulie 2017 și au schimbat complet cerințele pentru casele de marcat. Noile dispozitive au început să fie numite case de marcat online datorită capacității lor de a transfera date prin Internet. Și au dobândit această capacitate tocmai datorită acumulatorilor fiscali.

Alternativă modernă la ECLZ

Acumulatorul fiscal (FN) este un element al caselor de marcat de tip nou. Poate fi numit creierul PCC, deoarece el este cel care își amintește toate informațiile fiscale. Acest modul a devenit un înlocuitor pentru ECLZ învechit, care nu mai sunt folosite astăzi. Unitatea nu numai că a preluat funcțiile îndeplinite anterior de o bandă electronică, dar le-a extins semnificativ. Principalele sarcini ale depozitării sunt:

• semnarea și criptarea cecurilor;
• transfer de informații despre ei prin internet;
• primirea și verificarea informațiilor de răspuns;
• stocarea datelor la controalele eliminate fără posibilitatea de ajustare;
• blocarea generării chitanței dacă memoria unității conține date netransmise generate cu mai mult de 30 de zile în urmă.

Cum funcționează FN

Pentru ca acumulatorul fiscal să interacționeze cu serviciul fiscal este nevoie de încă o legătură - operatorul de date fiscale (OFD). Aceasta este o companie care va asigura transferul securizat al informațiilor de pe unitate pe serverul FTS. Datele sunt transmise conform protocolului de schimb de informații aprobat de serviciul fiscal. Interacțiunea dintre aceste legături este aranjată după cum urmează:

• unitatea fiscală captează informații despre cecul eliminat;
• dacă există o conexiune la Internet, aceasta transferă instantaneu date către OFD;
• operatorul le trimite către serverul Serviciului Federal de Taxe și pe e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului (dacă acesta din urmă a dorit să primească un cec electronic);
• dacă nu există conexiune la Internet, informațiile despre cecul eliminat sunt stocate în memoria unității.

Astfel, datorită acumulatorului fiscal, serviciul fiscal primește informații despre cecul knocked aproape în momentul formării acestuia. În cazul unei erori în Internet, informațiile vor fi stocate pe unitate. De îndată ce conexiunea este restabilită, datele vor fi transferate către OFD și apoi către Serviciul Fiscal Federal. Așa că vânzătorii nu ar trebui să-și facă griji - dacă internetul dispare, vânzările nu vor trebui oprite. Dar este important ca conexiunea să fie restabilită în 30 de zile, altfel FN-ul va fi blocat.

Modernizarea PCC

Orice model de modern casă de marcat echipat cu dispozitiv de stocare a datelor fiscale. Dar pentru a respecta cerințele legii, nu este necesar să achiziționați un dispozitiv nou. Puteți face upgrade la o casă de marcat existentă - va costa puțin mai ieftin. Producătorii de drive-uri fiscale s-au asigurat că au aceeași dimensiune și tip de conexiune cu dispozitivul ca și EKLZ. Adică, unitatea poate fi instalată în carcasa casei de marcat în loc de bandă. În plus, va trebui să schimbați firmware-ul plăcii. Astfel de servicii sunt furnizate de centrele de service ale producătorilor de CCM.

Valabilitate

Principalul criteriu de selectare a unei situații financiare este perioada de valabilitate a cheii de atribut fiscal. Aceasta este perioada în care unitatea va funcționa după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. De regula generala este de 13 luni. Cu toate acestea, companiile și antreprenorii care aplică regimuri fiscale speciale, precum și vând servicii, trebuie să utilizeze dispozitive cu un impuls fiscal valabil 36 de luni.

După expirarea perioadei specificate, FN-ul este supus înlocuirii. La fel a fost și cu ECLZ, dar în același timp a trebuit să contactez centrul de service. Dar FN poate fi înlocuit cu propriile mâini. După aceea, este necesar să se asigure păstrarea acestuia timp de 5 ani. Împreună cu unitatea, ar trebui să stocați rapoarte despre închiderea acesteia și despre modificările datelor de înregistrare CCP.

Registrul unității

Serviciul de taxe ține un registru de acțiuni fiscale, care enumeră modelele permise spre vânzare, parametrii acestora și producătorii. Îl puteți găsi pe site-ul FTS. Până acum, există doar 4 unități în registru. Acestea sunt instalate pe casele de marcat ale unui model nou sau sunt oferite spre vânzare pentru a înlocui sau actualiza dispozitivele vechi. Trei unități din registru au o perioadă de valabilitate de 13 luni, iar una are o perioadă de valabilitate de 36 de luni. De asemenea, puteți verifica copia achiziționată pe site-ul web al serviciului acumulator fiscal după numărul fabricii.

blocare

Dacă datele de primire nu sunt transferate către OFD mai mult de 30 de zile, unitatea va fi blocată. Aceasta înseamnă că casieria nu va putea elimina cecuri. Vânzarea de bunuri printr-un astfel de dispozitiv nu va funcționa. Acest lucru se poate întâmpla din cauza lipsei de internet, de aceea este important să monitorizați întotdeauna performanța canalului de comunicare.

Cea mai neplăcută consecință a acestui fapt este necesitatea de a opri vânzarea mărfurilor. Cu toate acestea, nu va trebui să vă raportați la Serviciul Federal de Taxe sau OFD sau să vă reînregistrați și, cu atât mai mult, să schimbați unitatea. Este necesar doar să eliminați cauza blocării, adică să restabiliți conexiunea casieriei cu Internetul. După aceea, FN-ul va fi deblocat singur și va începe din nou să transmită date la cecurile eliminate.

Se întâmplă ca firma să aibă o casă de rezervă de rezervă, care este folosită doar ocazional. De exemplu, în cazul unei defecțiuni a mașinii principale sau ca o casă portabilă în timpul livrării mărfurilor. Va fi blocat FN dacă trec mai mult de 30 de zile între generarea cecurilor? Nu trebuie să vă faceți griji pentru asta. Blocarea are loc numai atunci când un control netrimis rămâne în unitate. Dacă cecul este trimis la OFD, atunci nu va exista nicio blocare chiar dacă casa de marcat este folosită mai puțin de o dată pe lună. Așadar, de fiecare dată după utilizarea casei de rezervă, îl puteți opri în siguranță, după ce vă asigurați că datele de vânzări sunt transferate către Serviciul Federal de Taxe.

Este posibil să faci fără depozitare

Legea prevede scutirea de la necesitatea folosirii unei case de casă în implementarea anumitor tipuri de activități. În plus, până la 1 iulie 2018, entitățile care plătesc UTII sau prestează servicii publicului, precum și întreprinzătorii individuali pe brevet, pot lucra fără case de marcat. Cu toate acestea, unii dintre acești contribuabili folosesc casele de casă în ciuda absenței obligației. Pot folosi dispozitive fără o unitate fiscală?

Prezența unei case de marcat cu un drive este o cerință a legii caselor de marcat. A fost posibil să se înregistreze echipamentele de stil vechi la Serviciul Fiscal Federal până la 1 februarie și să le folosească până la 1 iulie 2017. De la această dată, utilizarea dispozitivelor vechi în Rusia este interzisă. Prin urmare, dacă entitățile menționate mai sus lucrează cu case de marcat, atunci acestea trebuie să utilizeze o casă de marcat cu impuls fiscal.

Există, de asemenea, un răsfăț pentru întreprinderile comerciale situate în așezări îndepărtate de rețelele de comunicații. De asemenea, li se cere să folosească casele de casă cu FN, dar este posibil să nu transfere informații fiscale către FTS. În acest caz, casa de marcat va fi folosită offline - informațiile vor fi stocate în memoria unității. Conform criteriului actual, o localitate cu o populație mai mică de 10 mii de persoane poate conta pe acest beneficiu. Lista acestor teritorii trebuie aprobată de autoritățile regionale și publicată pe site-ul administrației locale.

Așadar, acumulatorul fiscal este astăzi un element indispensabil al casei de marcat. Transformă o casă de marcat obișnuită într-un dispozitiv modern care este capabil să stocheze date în formă criptată și să le transfere către Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru ar trebui să simplifice activitatea serviciului, să asigure transparența raportării și să reducă sarcina asupra întreprinderilor în ceea ce privește controlul fiscal.

Înregistrarea caselor de marcat

Înregistrarea unei case de marcat la FTS fiscal Înregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale este o procedură obligatorie care trebuie efectuată de către întreprinzători sau organizații (denumite în continuare proprietari) imediat după achiziționarea CCP-ului corespunzător (echipamentul casei de marcat). După introducerea legii cu privire la aplicare obligatorie proprietarii de case de marcat online trebuie fie să treacă la un nou tip de case de marcat care acceptă transferul de date către Serviciul Federal de Taxe, fie să actualizeze vechea case de marcat, dacă este posibil. La…

1100

Acumulator fiscal 13 si 36 luni. Care poate fi folosit?

Unitatea fiscală este un mijloc de protejare a datelor fiscale într-o cutie sigilată care conține cheile unui atribut fiscal, a ajuns să înlocuiască ECLZ-ul obișnuit și trebuie instalat în fiecare casă de marcat online. Ce acumulator fiscal pentru 13 sau 36 de luni poate fi folosit in activitatile dumneavoastra? Conform noii proceduri de utilizare a caselor de marcat, stabilită prin Legea federală 54-FZ, casele de marcat pot fi echipate cu una dintre cele două unități fiscale care diferă în perioada de valabilitate ....

388

Centrele de servicii sau cum se schimbă serviciul CCP în 2017-2018

Am nevoie de serviciu kkt online? Trebuie să închei un acord cu CTO? În legătură cu introducerea noului 54-FZ din 2017, multe organizații și antreprenori individuali se întreabă. Ne propunem să analizăm aceste probleme. În blogul nostru, am vorbit deja despre avantajele trecerii la casele de marcat online din 2017 legate de transferul online de date către Serviciul Fiscal Federal. 54-FZ actualizat, care a intrat în întregime, a deja...

466

Eticheta tutun. Cum să vinzi țigări în 2019

Etichetarea tutunului devine obligatorie în martie 2019. Cu cât data stabilită este mai aproape, cu atât devine mai clar că nimeni nu intenționează să anuleze marcarea și trebuie să vă pregătiți pentru lucrul în noul sistem. Există puține informații despre cum să vă pregătiți și de unde să începeți. Dar treptat apar noi detalii și explicații despre modul în care magazinul se pregătește pentru etichetare, cum să vinde tutun în noile condiții...

Etichetarea îmbrăcămintei din cele mai recente știri din 2019

Etichetarea îmbrăcămintei din 2019: cea mai recentă știre este că va deveni obligatorie pentru unele categorii largi de produse. Pe 22 iunie 2018, la Ministerul Industriei și Comerțului din Rusia a avut loc o discuție cu privire la introducerea unui nou sistem pentru industrie industria ușoară. Acum există o discuție activă despre introducerea unui nou sistem. Cum va funcționa etichetarea obligatorie pentru îmbrăcăminte, ce categorii de mărfuri fac obiectul tranziției, cine, cum și când...

1068

Avantajele trecerii la casele de marcat online din 2017

Despre noua procedură de aplicare a CCP Scop: Crearea unui control eficient bazat pe noile tehnologii, optimizarea costurilor pentru contribuabili și autoritățile fiscale, crearea unui mecanism la distanță și semnificativ din punct de vedere juridic pentru interacțiunea dintre autoritățile fiscale și contribuabili, crearea unei noi protecție a intereselor și drepturile consumatorilor, crearea de noi instrumente pentru afaceri și stat (analitice), economisirea costurilor cu forța de muncă și timp. Avantajele noii comenzi Pentru stat: reducerea cifrei de afaceri „în umbră”. Bani; suprimare...

947

Instrucțiuni Atol înlocuire FN - Atol 30F înlocuire a unității fiscale

Înlocuirea atolului FN este o procedură destul de complicată, dar obligatorie și care necesită îngrijire considerabilă, care nu poate fi evitată. Conform legii, în PCC înlocuirea FN-ului se poate face manual. Producătorii unui nou tip de case de marcat fac totul pentru ca procedura de înlocuire a unităților să fie disponibilă în modelele noi. Înlocuirea Atol a manualului de utilizare FN În KKT Atol, înlocuirea FN trebuie efectuată chiar înainte de momentul ...

954

Utilizarea numerarului la combinarea diferitelor regimuri de impozitare

În legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor din Legea federală a 54-a, problema utilizării caselor de marcat la combinarea a două sisteme de impozitare a devenit relevantă. Atunci când organizațiile combină regimul general de impozitare (sau STS) cu UTII, organizațiile sunt obligate să utilizeze noi case de marcat online începând cu 1 iulie 2017 numai pentru acea parte a activităților lor care nu face obiectul UTII. În acea parte a activităților organizației care face obiectul UTII, ...

Când trec la lucrul cu case de marcat, mulți antreprenori încearcă să economisească bani și aleg cele mai ieftine case de marcat online. Dar ce face posibile astfel de economii? Ce dispozitive din acest segment sunt considerate a fi ieftine și cine poate compensa aproape 100% costul achiziționării caselor de marcat prin utilizarea deducere fiscală.

Tipuri de case de marcat și costul acestora

Într-adevăr, se crede că casele de marcat online sunt, în principiu, un dispozitiv scump (iar acest lucru explică parțial dorința multor antreprenori de a evita sau măcar de a amâna instalarea acestora). Dar, ca și în majoritatea celorlalte segmente ale tehnologiei digitale, casele de marcat online pot fi clasificate în grupuri diferite prin costul modelelor - în multe cazuri, corelând cu caracteristicile dispozitivului tipic pentru un anumit grup (în special în ceea ce privește principiile tehnologice de bază ale funcționării lor și factorul de formă).

Desigur, o astfel de împărțire este condiționată (fie doar din cauza imposibilității atribuirii obiective a anumitor modele CCP unui anumit grup - atât din punct de vedere al costului, cât și al caracteristicilor). Iar orice criterii aplicabile in clasificarea caselor de marcat online nu vor fi, in orice caz, incontestabile.

Având în vedere principiile tehnologice ale funcționării lor și factorul de formă ca criterii de clasificare a caselor de marcat online, putem distinge următoarele tipuri de dispozitive:

1. Case de marcat online bazate pe sisteme POS specializate si registratori fiscali performanti.

Principiul de funcționare a unor astfel de case de marcat este modular. registrator fiscal(componenta hardware principală a casei de marcat online „modulare”) funcționează împreună cu un modul de calcul de mare viteză.

Registratorul fiscal este unul dintre principalii factori de formă ai casei de marcat online. Fiscalizarea veniturilor din tranzacționare și pregătirea fișierelor pentru trimiterea ulterioară către Serviciul Federal de Taxe sunt efectuate pe partea registratorului - și numai atunci datele de plată sunt transferate pentru procesare ulterioară pe un computer.

Casele de marcat considerate sunt in mod traditional printre cele mai scumpe, ceea ce se datoreaza fabricabilitatii componentelor hardware folosite in ele (ca parte a modulelor care alcatuiesc casa de marcat). Costul casetelor de înaltă performanță bazate pe sisteme POS ajunge la 100 de mii de ruble și mai mult.

Checkout online ca sistem POS de înaltă performanță. Costă scump.

Rețineți că ponderea registratorului fiscal în acest cost poate fi cea mai mare - și depășește 30 de mii de ruble.

1. Pe baza registratorilor fiscali bugetari.

Astfel de case de marcat online funcționează pe același principiu tehnologic ca și cele anterioare - adică atunci când formează un pachet cu un modul de calcul. Dar ambele componente ale casei de marcat online în acest caz vor fi „buget”.

Un registrator „buget” poate fi cumpărat pentru mai puțin de 7.000 de ruble fără FN. Cel mai simplu computer sau gadget mobil poate servi drept modul de calcul pentru acesta (cu condiția ca interfețele de comunicare ale dispozitivului și ale registratorului fiscal să fie compatibile - mai multe despre asta mai târziu).

Dacă vă concentrați pe un dispozitiv nou sau un dispozitiv folosit de calitate acceptabilă, cumpărat de undeva pe Aliexpress, este foarte posibil să cumpărați un modul de calcul pentru mai puțin de 10 mii de ruble.

Casă online modulară bazată pe un registrator fiscal ieftin ATOL 11F și un smartphone. Este inclus un terminal de achiziție 2Can în miniatură.

Dacă magazinul are deja calculatoare sau gadgeturi, la acestea se pot conecta registratorii, dacă, desigur, există compatibilitate între interfețele de comunicare ale acestor dispozitive și casele de marcat online. Pot exista sau nu costuri suplimentare pentru această parte.

1. Case de marcat online autonome de tip „gadget”..

Astfel de case de marcat pot fi clasificate pe bună dreptate drept „scump”. Dar acest lucru este destul de explicabil prin partea lor tehnologică. Într-adevăr, casele de marcat în cauză funcționează pe baza unor gadgeturi mobile reale - rulând Android. Puteți pune aplicații interesante pe ele, „împingeți-vă degetul” pe ecranul lor - este familiar cum apare afișarea unui smartphone și a unei tablete.

Evotor este una dintre cele mai recunoscute mărci de pe piața gadgeturilor de marcat.

Datorită aplicațiilor, funcționalitatea gadgeturilor casei de marcat poate fi extrem de largă: au fost dezvoltate și continuă să fie dezvoltate soluții pentru contabilitatea stocurilor, implementarea politicii de marketing, creșterea eficienței promovării produselor - și totul pe un ecran „one window” care se potrivește pe masa casieriei.

Prețul terminalului inteligent Evotor 5 cu drive fiscal.

Costul estimat al unui gadget modern al casei de marcat este de la 18.000 de ruble.

Video - o prezentare generală a celei mai ieftine case de marcat online touch Evotor 5:

1. Casele de casă autonome de tip „controlat de comandă”..

Aceste case de marcat online în cele mai multe cazuri pot fi atribuite celor „mai ieftine”.

Criteriile de autonomie aici sunt aceleași ca și în primul caz. Casa de marcat este un dispozitiv cu drepturi depline, independent de modulele de calcul externe, gata de funcționare imediat după configurarea corectă.

Totuși, din punct de vedere tehnologic, o casă de marcat „controlată de comandă” funcționează după principii mult mai simple în comparație cu un „gadget”. Această casierie funcționează fără un specialist sistem de operare- în loc de acesta, se folosește un firmware de fabrică relativ simplu, cu un set de bază de „comenzi”.

Informațiile sunt afișate, de regulă, pe un afișaj foarte simplu (uneori pe o singură linie) - și în majoritatea cazurilor reflectă orice operațiune (de exemplu, confirmarea sumei introduse sau confirmarea succesului depășirii veniturilor la casă). ). De regulă, nu vorbim despre niciun multitasking.

O casă de marcat online „controlată de comandă” fără o unitate fiscală poate fi cumpărată la un preț de până la 7.000 de ruble.

Video - o prezentare generală a uneia dintre cele mai ieftine case de marcat online Agat 1F:

Astfel, cele mai ieftine case de marcat online, in ceea ce priveste minimizarea costurilor de „cumparare” ale unei intreprinderi comerciale, includ case de marcat de tipul II si IV.

Să aruncăm o privire la ce caracteristici tipice are fiecare tip de CCP (și apoi luăm în considerare cât de importante sunt aceste caracteristici pentru anumite afaceri).

Care sunt caracteristicile tipice ale unei plăți online „ieftine”.

Deci, am stabilit că există doi factori de formă ai comenzilor online ieftine:

1. Case de marcat modulare bazate pe registratori fiscali bugetari.

Registratorul fiscal „ieftin” de mai sus Viki Print 57F are următoarele caracteristici principale:

• viteza de imprimare a bonului: 100 mm/s;
• lățimea bonului suportat: 57 mm;
• interfețe suportate: RJ-12, RS-232, USB;
• cutter automat: absent.

Soluțiile concurente în acest segment de preț sunt în general comparabile în ceea ce privește funcțiile cheie. Trebuie remarcat faptul că viteza indicată de tipărire a bonului este chiar mai mare decât media pentru segment (valoarea tipică nu este mai mare de 75 mm/sec).

Ce înseamnă aceste caracteristici?

O viteză de imprimare a chitanțelor de 100 mm/sec este suficientă pentru un serviciu prompt pentru clienți într-un punct de vânzare cu amănuntul mic, unde cozile sunt rare. În plus, nu ar trebui să includă prea multe poziții pentru mărfuri în cec. Dacă, de exemplu, 10 articole sunt tipărite în 2 secunde (acest lucru este menționat pe site-ul producătorului), atunci un set tipic de mărfuri de supermarket „într-un coș plin” formează cel mai probabil o listă de două până la trei duzini de articole diferite. Absența unui tăietor automat înseamnă că bonurile trebuie rupte manual, prelungind și mai mult procesul de service pentru clienți.

Un cec de până la 57 mm lățime este cel mai frecvent, unul dintre cele mai comune în comerțul rusesc. Este conceput în principal pentru a afișa articolele de mărfuri ca atare (suplimentate cu detalii de verificare obligatorii). De obicei, este problematic să plasați diverse informații „neoficiale” pe acesta - de exemplu, o imagine grafică cu un logo sau un mesaj publicitar. Dar această opțiune poate fi de interes pentru un mare lanț de retail.

La rândul său, suportul registratorului numai pentru interfețe cu fir - de regulă, nu este critic. Metodele de comunicare fără fir nu sunt întotdeauna plăcute de administratorii de sistem ai punctelor de vânzare cu amănuntul - în special de cele mari, unde o mulțime de potențiale interferențe „rătăcesc” în jurul casei: telefoanele mobile ale cumpărătorilor, aparatele de uz casnic testate și operate, diverse accesorii wireless pentru numerar.

Totuși, în cazul afacerilor mobile - livrare la domiciliu, servicii de transport, catering, nu se poate face fără o casă de marcat care suportă interfețe wireless pentru schimbul de date cu un modul de calcul. În plus, veți avea nevoie de o baterie - care nu este disponibilă la casă considerată „ieftină”.

1. Case de marcat online autonome „controlate de comandă”..

Folosind exemplul dispozitivului ELVES MF menționat mai sus, se pot distinge următoarele caracteristici tipice ale caselor de marcat în cauză:

• viteza de imprimare a bonului: 45 mm/s;
• latime banda: 57 mm;
• interfețe suportate: RS-232, Wi-Fi;
• cutter automat: absent.

Casa de marcat online are o baterie incorporata de 1500 mAh.

Astfel, în ceea ce privește performanța în ceea ce privește viteza și compatibilitatea cu interfețele cu fir, o casă de marcat autonomă ieftină ELVES-MF poate fi considerabil inferioară unei case de marcat de tip modular „ieftine”, bazată pe un registrator fiscal bugetar. Cu toate acestea, datorită bateriei, domeniul său de aplicare va fi mult mai larg - dispozitivul este adaptat afacerii de tranzacționare într-un format mobil. Un alt argument în favoarea autonomiei este suportul Wi-Fi.

Există o posibilitate fundamentală de a oferi suport pentru Internetul mobil de către casieria ELVES-MF. Cum să implementați această oportunitate în practică, trebuie să aflați de la un anumit furnizor: poate că va fi de acord să aducă deja adaptate pentru a se conecta la Internet prin Dispozitivele GSM, sau explicați procedura de actualizare a caselor de marcat furnizate la nivelul la care va fi suportată transmisia de date prin GSM.

Astfel, o casă de marcat online „ieftină” - reprezentată de un factor de formă modular sau de sine stătător - este un dispozitiv care:

1. Adaptat la procesarea cecurilor cu un număr relativ mic (într-una sau două duzini) de articole de mărfuri.

1. În multe cazuri, nu are baterie (regula este tipică, în primul rând, pentru casele de marcat modulare bazate pe registratori - case de marcat autonome, la rândul lor, caz general echipat cu baterii).

1. Nu are cutter automat.

1. În multe cazuri, este adaptat doar unei conexiuni prin cablu la infrastructura de numerar a magazinului utilizată (dar la casele de marcat de sine stătătoare – chiar și la cele mai bugetare, implementarea suportului pentru standardele comune de transfer de date wireless este foarte comună).

Astfel, o casa de marcat online "ieftina" este optima pentru utilizarea intr-un mic magazin cu bloc, chioșc. Și în multe cazuri nu este potrivit pentru lanțuri de magazine cu cozi.

Casa de marcat autonomă ieftină cu baterie (și suport pentru date wireless) - solutie perfecta pentru afaceri într-un format mobil (în același timp, utilizatorul acestuia poate fi atât o întreprindere start-up, cât și o marcă mare interesată să minimizeze problemele tehnice folosind CCP).

„Ieftinitatea” unei case de marcat poate consta într-o reducere semnificativă a costurilor efective ale achiziției sale, datorită utilizării unei deduceri fiscale. Să luăm în considerare această caracteristică mai detaliat.

Deducere fiscală la cumpărarea echipamentelor de casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali pe UTII și PSN

Achiziționarea de case de marcat online ieftine, al căror cost, după cum știm deja, nu poate depăși 7 mii de ruble (fără o unitate fiscală), este, de asemenea, atractivă, deoarece utilizatorul unei astfel de case de marcat în statutul de antreprenor individual care lucrează pe PSN sau UTII (acesta este un punct fundamental), poate include costul achiziționării CCP într-o deducere fiscală. Adică să reducă impozitul calculat pe PSN sau UTII cu costul casei de marcat online achiziționate și costurile aferente (pentru un impuls fiscal, un acord cu OFD, software, servicii de personalizare).

Taxa poate fi redusă cu 18.000 de ruble din fiecare casă de marcat online. În același timp, dacă o casă de casă costă 7.000 de ruble, iar cealaltă - 27.000, atunci se va deduce un total de 25.000 de ruble, deoarece la a doua casă suma nu poate depăși limita specificată (și excesul calculat nu poate fi „ transferat” la prima casierie). Prin urmare, un antreprenor individual de pe PSN sau UTII, care se confruntă cu o alegere - să cumpere o casă de marcat pentru 7 mii de ruble cu cele mai modeste caracteristici sau pentru 18 mii de ruble cu funcționalitate îmbunătățită, poate, fără ezitare, să aleagă a doua opțiune.

Adică, este posibil să aibă sens să nu te oprești, literalmente, la cea mai ieftină casă online, ci să alegi un dispozitiv care, din punct de vedere al caracteristicilor, depășește semnificativ casele indicate în limita a 7.000 de ruble - dar în același timp va costa societatea comercială „gratuit” în virtutea primirii unei deduceri .

Astfel, putem distinge condiționat 3 tipuri de case de marcat online ieftine:

• modular (pe baza registratorului fiscal);
• autonom;
• diverse tipuri în special „sub deducere”.

Printre cele mai bune opțiuni pentru întreprinderile comerciale mici care pot solicita o deducere se numără următoarele modele de case de marcat online cu un impuls fiscal pentru 36 de luni:

• registrator fiscal Shtrikh-Online pentru 17.000 de ruble;

• casierie autonomă ATOL 91F - pentru 17.000 de ruble;

• gadget de casă PTK MSPOS-K - pentru 18.000 de ruble.

Dacă vorbim în mod specific despre registratorii fiscali și luăm în considerare prețul de prag de 18.000 de ruble (excluzând FN), atunci, în principiu, există toate șansele de a alege un model care este departe de cel mai bugetar și destul de avansat din punct de vedere tehnologic - cu o viteză decentă de imprimarea unui cec și un nivel excelent de compatibilitate cu interfețele de comunicare.

O opțiune bună este dispozitivul ATOL 50F. Imprimă rapid chitanțele, poate fi adaptat la cele mai comune interfețe cu fir și fără fir.

De menționat că, pe lângă cheltuielile unice pentru achiziționarea de case de marcat, ar trebui planificate și alte cheltuieli - pentru acțiuni fiscale, care vor trebui schimbate periodic, pentru plata serviciilor unui operator de date fiscale (aproximativ 3.000). ruble pe an), pentru o bandă de verificare, pentru software de contabilitate suplimentar (dacă este necesar), etc.

rezumat

Deci, casa de marcat online „ieftină” este o casă de marcat:

1. Tip modular, bazat pe un buget (în limita a 7000 de ruble fără taxe) registrator fiscal.

Pot exista costuri suplimentare pentru achiziționarea unui modul de calcul - un computer, un gadget mobil la care va fi conectat registratorul. Dar poate fi un dispozitiv cu cele mai modeste caracteristici. Este permisă conectarea mai multor registratori fiscali la un computer - dacă există porturi libere (sau suport pentru interfețe wireless cu lățimea de bandă necesară).

1. Referitor la casele de marcat online autonome „controlate de comandă” (unele dintre modelele de astfel de case de marcat pot fi cumpărate și cu 7.000 de ruble fără FN).

Casele de casă din primul și al doilea tip sunt potrivite pentru magazinele mici care nu sunt caracterizate de cozi. Cert este că astfel de case de marcat „ieftine” au, de regulă, o viteză redusă de procesare a cecurilor.

1. Orice tip în prețul de 18.000 de ruble - care poate fi inclus în deducerea IP pentru PSN sau UTII.

Cea de-a treia categorie poate include, de asemenea, gadget-uri de casă de marcat în mod tradițional scumpe, registratori fiscali avansati - cu imprimare de chitanțe de mare viteză și suport pentru multe interfețe - atât cu fir, cât și fără fir.

În toate cazurile, costul acumulatorului fiscal ar trebui adăugat la costul casei de marcat - 7-11 mii de ruble. Poate fi inclus și în calculul deducerii fiscale pentru antreprenorii individuali pe UTII sau PSN.

Video - o prezentare generală a casieriei online bugetare Atol 91F:

Pentru ce este un depozit fiscal? Cui și pentru cât timp să-l cumpăr? De unde să cumpărați FN și cum să lucrați cu el? De ce poate fi blocat și cum se reînregistrează impulsul fiscal? Odată cu introducerea 54-FZ, antreprenorii au multe întrebări cu privire la lucrul cu acest dispozitiv. Căutați răspunsuri și explicații la ele în acest articol.

Ce este un depozit fiscal?

Unitatea fiscală pentru casa de marcat online este un cip electronic instalat în noua generație de case de marcat. De asemenea, unitatea fiscală este un dispozitiv criptografic capabil să protejeze informațiile de persoanele neautorizate folosind criptarea datelor.

Înlocuirea ECLZ cu o unitate fiscală

Functional, unitatea fiscala inlocuieste „cutia neagra” a caselor de marcat vechi, numita EKLZ (banda de control electronic protejata). Unitatea fiscală, ca și ECLZ, acumulează și criptează informații, dar lista funcțiilor sale este mult mai largă decât cea a predecesorului său.

În primul rând, dispozitivele diferă în ceea ce privește cantitatea de memorie. Dacă pentru ECLZ a fost de aproximativ 4 mb, atunci pentru unitatea fiscală este de 64 de ori mai mult și este deja de 256 mb.

Important! De la jumătatea anului 2017, impulsul fiscal a înlocuit complet ECLZ și memoria fiscală din casele de marcat.

Caracteristici distinctive ale impulsului fiscal:

1. Are funcția de a semna cecuri cu semnătura electronică a întreprinzătorului (funcția este prevăzută pentru absența posibilității de falsificare a unui cec);
2. Întrucât unitatea fiscală este un instrument criptografic, înainte de transferul datelor, toate informațiile trec prin procesul de criptare, ceea ce exclude posibilitatea utilizării informațiilor de către persoane neautorizate;
3. Unitatea fiscală a casei de marcat online este capabilă să decripteze mesajele de la operatorul de date fiscale;
4. La fel ca ECLZ, unitatea fiscală stochează toate informațiile despre ture, casierii și cecuri, cu toate acestea, în plus, FN colectează și informații despre lista mărfurilor vândute;
5. Informațiile colectate de unitatea fiscală sunt transferate automat către biroul fiscal după finalizarea fiecărei tranzacții.

Important! Acumulatorul fiscal trebuie schimbat o dată la 13, 15 sau 36 de luni, în funcție de sistemul de impozitare.

Acumulatorul fiscal poate fi înlocuit chiar de proprietarul magazinului, deși poți apela și la ajutorul unui angajat CTO.

În ceea ce privește impulsul fiscal, sunt impuse cerințe stricte:

1. Sigilarea obligatorie a carcasei dispozitivului;
2. Stocarea unității după expirarea duratei sale de viață nu trebuie să dureze mai puțin de cinci ani;
3. Dacă intermediarul transferului de date către fisc (OFD) în termen de treizeci de zile nu primește informații despre tranzacțiile efectuate prin casa de marcat online, unitatea fiscală va fi blocată automat.

Încercați checkout-ul online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă: registratori fiscali cu unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta, etc. Experții noștri vor configura checkout-ul online și programul de numerar pe o bază la cheie”.

În 2018, începe perioada primei înlocuiri a drive-urilor fiscale în casele de marcat online, care au fost instalate în 2017. Această procedură ridică o serie de întrebări din partea proprietarilor de case de marcat online. Citiți articolul nostru despre cum să înlocuiți FN, despre posibilele cauze și metode de înlocuire.

Pentru ce este un depozit fiscal?

Acumulatorul fiscal este a treia generație de dispozitive menite să îmbunătățească procesul de control de stat al afacerilor și, în primul rând, controlul asupra veniturilor acesteia.

Primii doi au fost memorie fiscalăși ECLZ. Atât prima, cât și a doua invenție au fost poziționate de autoritățile statului. controlul ca un dispozitiv care exclude influența externă, care trebuia să păstreze originalitatea informațiilor despre toate tranzacțiile efectuate la casierie.

Cu toate acestea, statul nu a ținut cont de o asemenea caracteristică a rușilor precum capacitatea de a gândi extrem de creativ și creativ în situații de urgență sau critice (așa este percepută orice încercare a organelor de stat de a consolida controlul asupra veniturilor antreprenorilor).

Această caracteristică se manifestă mai ales atunci când există o dorință arzătoare de a ocoli legea.

Întrucât sfera digitală și IT se dezvoltă și în rândurile meșterilor, foarte curând a fost scris un program, cu ajutorul căruia se stinge ECLZ, iar casieria de la capătul casei de marcat reduce calm debitul cu credit prin editare. încasări în numerar.

Natural acest program a fost la mare căutare în rândul antreprenorilor. Cu toate acestea, nu totul este atât de însorit pe cât ar putea părea:

1. În primul rând, pentru a instala acest program, a fost necesar să se facă modificări la firmware-ul intern al casei de marcat, care nu puteau trece neobservate dacă erau verificate de un specialist competent;
2. În al doilea rând, orice cec generat va fi de fapt un fals, care va deveni cunoscut dacă este verificat;
3. În al treilea rând, de-a lungul timpului, autoritățile operaționale au început să acorde o atenție deosebită punctelor cu „casiere negre”, așa cum ați putea ghici, pentru comerciant, problema nu s-a încheiat cu un avertisment în acest caz.

Cu toate acestea, inutil să spun, oamenii din Rusia nu sunt timizi, iar software-ul creat de geniile „pieței negre” a fost extrem de popular, ceea ce a fost unul dintre motivele tranziției la noua generație de case de marcat.

În sistemul fiscal, algoritmul de criptare a datelor este gândit foarte serios. De asemenea, nu există posibilitatea de a falsifica informații pentru motivul că datele sunt transmise online.

Adică, antreprenorul pur și simplu nu va avea timp să facă ajustări. Instalarea software-ului „stânga” este exclusă în primul rând și prin faptul că corpul unității fiscale a casei de marcat online trebuie sigilat.

Când și cui să înceapă să folosească acumulatorul fiscal?

Momentul începerii utilizării acumulatorului fiscal depinde direct de momentul trecerii oamenilor de afaceri la utilizarea caselor de marcat de nouă generație:

1. De la 1 iulie 2017, casele de marcat online cu impuls fiscal ar trebui să fie folosite de oamenii de afaceri care lucrează în comerț, pe sistemul fiscal simplificat, și OSNO și care folosesc anterior case de marcat;
2. De la 1 iulie 2018, antreprenorii care folosesc sisteme speciale de impozitare în organizații - brevet, UTII - au trecut la casele de marcat ale unei noi generații și, în consecință, la utilizarea unui impuls fiscal. De asemenea, întreprinderile care emit BSO vor trece la casele de casă online.

Încercați casa de marcat online Business.Ru simplă și convenabilă și înregistrați cu ușurință vânzările în magazinul dvs. Toate echipamentele și software-ul casei noastre online respectă pe deplin cerințele Legii nr. 54-FZ și EGAIS.

Trebuie să schimb versiunea FN pentru a trece la FFD 1.05?

Până în prezent, există două versiuni de unități fiscale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versiunile diferă una de cealaltă prin ce formate de date fiscale (FFD) lucrează.

Formatul datelor fiscale este o modalitate de a reflecta datele fiscale Bon fiscal. Datele fiscale includ informații despre punctul de vânzare, detaliile vânzătorului, semnul cecului, locația punctului de vânzare etc.

Conform legii, datele fiscale trebuie să fie într-un format strict aprobat și nu pot fi modificate din inițiativa nimănui.

Formatul datelor este important în formarea oricărei raportări de numerar:

• crearea de formulare caracterizate prin raportare strictă;
• crearea de rapoarte privind închiderea sau deschiderea unei ture de casă a unui punct de vânzare;
• rapoarte generate în timpul înregistrării sau reînregistrării caselor de marcat;
• rapoarte care se generează la momentul închiderii acumulatorului fiscal.

Pe baza obiectivelor legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”, se poate observa că statul se concentrează pe transferul de date în timp real de la vânzător la serviciul fiscal printr-un intermediar - OFD.

Se transferă o cantitate imensă de informații, iar odată cu începerea termenului limită pentru tranziție (în prezent 1 iulie 2019), volumele acesteia nu vor face decât să crească.

Pentru unificarea maximă a tipului de informații transmise și simplificarea întregii proceduri, se creează formate de date fiscale.

În prezent, există două formate de date fiscale valide:

• versiunea 1.0;
• versiunea 1.05.

Important! O altă versiune a formatului 1.1 este în dezvoltare. Lansarea sa este programată pentru ianuarie 2019.

Versiunile diferă între ele prin detaliile care sunt indicate în formularele stricte de raportare și prin structura, în urma căreia informațiile sunt introduse în document.

Ca de obicei, în dezvoltarea oricăror dispozitive și software pentru acestea - cu cât versiunea este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai mare.

Dacă sunteți proprietarul unui magazin online, încercați serviciul web Business.Ru Online Checks, care respectă în totalitate Legea federală 54-FZ, acceptă versiunile FFD 1.05 și 1.1 și este garantat că va trimite cecuri electronice clienților dumneavoastră.

FFD versiunea 1.0

Este fondatorul unei serii de formate. A fost dezvoltat pe baza, în cea mai mare parte, pe teorie. În consecință, toate îmbunătățirile aduse versiunii ulterioare au apărut prin încercare și eroare.

Un angajat de la casierie nu putea deseori să efectueze o operațiune elementară, cum ar fi efectuarea unei plăți în avans la casierie (o astfel de nevoie ar putea apărea dacă ar fi trebuit să plătească un depozit pentru un produs sau serviciu).

De asemenea, în această versiune nu este posibilă schimbarea locației prizei. Locul indicat la înregistrarea casieriei a rămas mereu neschimbat.

FFD versiunea 1.05

În timpul dezvoltării sale, au fost luate în considerare deficiențele versiunii anterioare. S-a introdus posibilitatea de a da noi semne de calcul, au fost corectate deficiențele.

Unele surse spun că FFD 1.05 este o versiune intermediară, dar acest lucru nu împiedică antreprenorii să-l folosească în casele de marcat online.

FFD versiunea 1.1

Această versiune este în curs de dezvoltare și nu a fost lansată oficial, dar este discutată activ în sfera afacerilor.

Versiunea 1.1 va ține cont de toate erorile cunoscute, va fi optimizată pe cât posibil pentru utilizare de către antreprenori. Punerea în funcțiune este planificată din ianuarie 2019. Din același moment, este planificată scoaterea din funcțiune a versiunii FFD 1.0.

În ceea ce privește unitățile fiscale, versiunea FN 1 poate funcționa cu astfel de formate de date fiscale precum 1.0, 1.05. Unitatea fiscală versiunea 1.1 poate funcționa cu toate formatele de date fiscale, inclusiv cu formatul 1.1, care este în curs de dezvoltare.

Important! Pentru a trece de la versiunea 1.0 a formatului de date fiscale la versiunea 1.05, nu este necesară înlocuirea unității fiscale, dar va necesita o intermitere.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Puteți cumpăra o unitate fiscală în mai multe moduri:

Metoda numărul 1

Un antreprenor poate achiziționa un dispozitiv împreună cu un set de echipamente de numerar (sau un kit pentru modernizarea acestuia).

Metoda numărul 2

Este posibil să achiziționați o unitate fiscală printr-un reprezentant oficial al producătorului.

Metoda numărul 3

Achiziționarea dispozitivului necesar direct de la un intermediar între antreprenor și fisc. Mai simplu spus, achiziționarea de FN de la operatorul de date fiscale.

Profitați de oferta unei conexiuni cuprinzătoare a casieriei online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă. Vă vom livra gratuit registratori fiscali cu o unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta etc., în termen de 3-5 zile.

În prezent, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

• SRL „RIK”;
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO „Pragmatik”;
• SA „CONCERN „AUTOMATIKA”;
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Costul FN este:

• de la 5.500 la 7.000 de ruble. pe modele cu termen de valabilitate de 15 luni;
• de la 10 000 de ruble. pe model, cu termen de valabilitate de 36 de luni.

Informații detaliate despre modelele FN sunt indicate în registrul acumulatorilor fiscali.

De asemenea, vă puteți familiariza cu acesta pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, în secțiunea „Noua procedură de utilizare a caselor de marcat”> „Registre”> „Registrul acțiunilor fiscale”.

Pe lângă verificarea producătorilor de FN, pe site-ul serviciului fiscal, puteți verifica existența unui acumulator fiscal cu un anumit număr.

Folosind serviciul de verificare a copiilor fabricate ale unităților fiscale după numărul de serie FN, asigurați-vă că echipamentul achiziționat este „curat”.

Dacă ați cumpărat un FN fără număr - contactați producătorul, furnizorul sau biroul fiscal, verificați dacă această copie a fost produsă, dacă nu, atunci ați achiziționat un fals.

Să clarificăm că, fără disponibilitatea informațiilor despre copia FN, va fi imposibilă înregistrarea casieriei la Serviciul Fiscal Federal.