Unitatea fiscală este un cip în interiorul casei de marcat. Înregistrează informații despre fiecare vânzare și le transmite operatorului de date fiscale (FDO). Operatorul prelucrează și transmite datele către fisc – astfel fiscul află câți bani au trecut prin casa de marcat.

La vechile case de marcat, EKLZ era responsabil pentru informații - o bandă de control electronică securizată. Ea nota suma fiecărei vânzări, iar o dată pe an era scoasă din casa de marcat și dusă la fisc pentru un cec. În noile case de marcat se află FN. Înregistrează mai multe informații: nu numai sumele, ci și lista de bunuri. Aceste date sunt transmise prin Internet. Fiscul primește online toate informațiile, așa că nu este nevoie să purtați FN-ul nicăieri.

Atât ECLZ, cât și FN-ul au o durată de viață limitată, dar numai angajații centrului de întreținere ar putea înlocui ECLZ, iar FN-ul poate fi schimbat independent.

Memoria ECLZ era de doar 4MB - este ca patru fotografii pe un telefon sau jumătate de melodie în format MP3. În magazinele cu trafic intens, banda electronică s-a umplut rapid și uneori a trebuit să fie înlocuită. înainte de termen. Memoria unității fiscale este de 64 de ori mai mare. Pașaportul FN nu spune câte cecuri poate deține, dar meșterii au demontat unul dintre primele FN și au găsit în interior un modul de memorie de 256 MB.

Deși memoria a crescut de multe ori, a crescut și dimensiunea cecului. Când cumpărați FN, așteptați-vă că va fi suficient pentru aproximativ 230-250 de mii de documente fiscale: dacă imprimați mai puțin de 700 de chitanțe pe zi, FN ar trebui să fie suficient pentru un an.

Vechile modele ECLZ aveau 4 MB de memorie, FN - 256 MB, de 64 de ori mai mult. Fotografie ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Ce FN să alegi

Comandați FN de la Evotor și Platforma OFD

Unitățile fiscale diferă în funcție de data de expirare și model.

Perioada de valabilitate a FN

Durata drive-urilor poate fi de 13, 13/15 sau 36 de luni. Alegerea FN depinde de sistemul de impozitare și de caracteristicile lucrării. Numărul de luni de pe cutie este durata maximă de viață a unității. Timpul efectiv depinde de specificul muncii tale.

Dacă tranzacționați pe sistemul general de impozitare

Antreprenori care fac comert sistem comun(DOS) trebuie să utilizeze o unitate care are o perioadă de valabilitate de 13 sau 13/15 luni. Drive-ul le va servi toate lunile declarate.

În general, legea spune că antreprenorii de pe OSN pot folosi drive-ul pe o perioadă de „cel puțin 13 luni”, adică orice: timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Dar pașaportul FN pentru 36 de luni nu menționează DOS pentru comerț: producătorul nu explică cât timp va funcționa o astfel de unitate și dacă va funcționa deloc. Prin urmare, este mai bine să nu cumpărați astfel de unități.

Dacă tranzacționați în moduri speciale sau furnizați servicii

Antreprenorii de impozitare simplificată, imputare, brevet, ESHN și cei care prestează servicii ar trebui să folosească doar FN pentru o perioadă de 36 de luni: va funcționa și, așa cum este scris, timp de 36 de luni. Excepție face comerțul cu produse accizabile și caracterul temporar (sezonier) al lucrării, despre acestea mai jos.

Dacă faceți comerț cu produse accizabile, lucrați sezonier sau autonom

Toți cei care lucrează în regim special și tranzacționează cu produse accizabile pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni, dar toate vor dura 410 de zile (puțin mai mult de 13 luni).

Antreprenorii aflați în regim special cu caracter sezonier al muncii pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Unitățile vor dura perioada maximă specificată.

Antreprenorii care lucrează autonom, adică casa lor nu transferă date către OFD, pot folosi FN timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. FN pentru 13/15 luni va dura 13 luni, FN pentru 36 de luni - 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transferă date către OFD, pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Toate modelele vor dura 410 zile.

Model FN

Modelul FN este numerele din numele unității: FN-1 și FN-1.1. Diferite modele FN acceptă diferite formate de documente fiscale. Formatul de document fiscal (FFD) este un tip special de documente care sunt generate de casierie și acceptate de Serviciul Fiscal Federal. Acum există trei formate: 1.0, 1.05 și 1.1, dar în timp, biroul fiscal intenționează să treacă complet la versiunea FFD 1.1.

Unitatea fiscală model FN-1 funcționează numai cu formatele 1.0 și 1.05, iar FN-1.1 - cu toate cele existente. Formatul în care casa de marcat trimite documentele depinde de modelul unității fiscale și de versiunea de firmware a casei de marcat.

Toate acestea sunt importante pentru acei antreprenori ale căror case de marcat au un firmware vechi care transmite documente fiscale în format 1.0 și un drive de model FN-1: înainte de 1 ianuarie 2019, vor trebui să actualizeze firmware-ul casei de marcat și să schimbe format de date la 1.05. Conform ordinului, atunci când se schimbă formatul, este necesar să se înlocuiască FN-ul cu unul nou, dar guvernul dorește să modifice comanda - antreprenorii nu vor trebui să cumpere un nou FN la trecerea de la formatul 1.0 la formatul 1.05.

Dacă casieria funcționează deja cu FFD versiunea 1.05, nu trebuie să faceți nimic.

Când cauți acumulator fiscal pe Internet, veți găsi și MGM-FN-1. Acesta este un test fiscal reutilizabil. Casele de marcat și dezvoltatorii de software au nevoie de acesta pentru a testa și configura echipamentele de pe site-ul de testare OFD. Testul FN nu formează un semn fiscal: cecurile nu au forță juridică. Un astfel de FN nu ți se potrivește.

De ce să cumpărați FN pentru 15 luni, dacă puteți pentru 36

Principalele întrebări despre FZ-54

Legea permite multor companii să folosească FN cu o perioadă de valabilitate de „cel puțin 13 luni”. Pare logic să cumpărați o unitate pentru 36 de luni, să economisiți bani și să uitați de întreținerea casei de marcat timp de trei ani. De fapt, economisirea este puțin probabil să reușească.

În primul rând, după cum am menționat mai sus, perioada indicată pe casetă nu coincide întotdeauna cu termen real funcţionarea conducerii. De exemplu, dacă casa de marcat nu transferă date către OFD, unitatea fiscală pentru 36 de luni va funcționa doar 18.

În al doilea rând, unitățile de memorie pentru 13/15 luni și 36 de luni sunt aceleași. Este mare, dar nu infinit: dacă treci peste 200 de cecuri pe zi, un acumulator fiscal timp de trei ani poate să nu fie suficient pentru tine. Este mai ușor și mai fiabil să cumpărați FN pentru 13 sau 13/15 luni.

Ce se întâmplă dacă folosești un FN greșit

Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor de lucru cu casa de marcat este determinată de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse,

Dacă sunteți într-un regim special sau prestați servicii, vi se cere să utilizați FN-ul timp de 36 de luni. Cu toate acestea, dacă ați cumpărat un FN timp de 13 luni, îl puteți folosi până la data de expirare. În general, sunt așteptate avertismente și amenzi pentru acest lucru, dar în mai 2017 autoritățile fiscale au publicat o scrisoare în care au evidențiat o lacună în lege: organizațiile cu caracter sezonier nu sunt obligate să folosească un drive timp de 36 de luni. Ce este „sezonier”, legea nu spune și lasă interpretarea termenului la latitudinea antreprenorului. Aceasta înseamnă că, pentru a evita o amendă pentru conducere greșită, este suficient ca ofițerii cu regim special să aprobe caracterul sezonier al muncii din cadrul organizației.

De unde să cumpăr FN

cu acumulatori fiscali pe 13 sau 36 de luni

Acumulatoarele fiscale sunt vândute de producătorii de case de marcat, centre de service, OFD și producătorii de FN. Prețul depinde de model, perioada de valabilitate, numărul de unități - de multe ori nici măcar nu este scris pe site.

Nu uitați că legea permite doar producătorilor autorizați să producă drive-uri fiscale, iar drive-urile în sine sunt înscrise în registrul fiscal. Vă rugăm să verificați lista înainte de a cumpăra.

Daca cumperi casa de marcat noua, cel mai probabil va fi inclus și impulsul fiscal.

1. Alegeți modelul FN pe baza sistemului dvs. de impozitare și a caracteristicilor de lucru:

Antreprenorii din sistemul general de impozitare, dacă fac comerț: trebuie să folosească FN timp de 13/15 luni. Va dura 15 luni.

Antreprenorii în regimuri speciale (USN, UTII, PSN) și cei care prestează servicii: trebuie să folosească FN timp de 36 de luni. Va dura 36 de luni.

Antreprenorii care lucrează sezonier în regimuri speciale: poate folosi FN timp de 13/15 luni sau 36 de luni. Ambele modele vor dura cât mai mult posibil.

Antreprenorii care lucrează în regim special și comercializează produse accizabile: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile (puțin peste 13 luni).

Antreprenori care lucrează autonom (casajul nu transferă date către OFD): poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. FN pentru 13/15 luni va dura 13 luni, FN pentru 36 de luni - 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transferă date către OFD: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile.

2. FN timp de 36 de luni va lucra toti 36 doar la casele de bilete ale regimurilor speciale si cei care presteaza servicii. Dacă casa de marcat este autonomă, conducerea va dura doar 18 luni.

3. Toate modelele FN sunt potrivite pentru toate modelele de case de marcat - cumpărați oricare care se potrivește sistemului dvs. de impozitare și specificului muncii dvs.

4. Dacă depuneți documente în format FFD 1.0 la biroul fiscal, înainte de 1 ianuarie 2019, treceți la FFD 1.05. Pentru a face acest lucru, actualizați firmware-ul casei de marcat. Chiar și conform legii, este necesar să înlocuiți FN-ul cu unul nou, dar nu vă grăbiți să faceți acest lucru: guvernul discută trecerea la FFD fără a înlocui unitatea.

5. Dacă cumpărați o casă de marcat nouă, verificați cu vânzătorul dacă unitatea fiscală este inclusă în kit. Dacă da, care: modelul și perioada de lucru.

6. Dacă sunteți un regim special, dar utilizați FN-ul timp de 13 luni, decideți în cadrul companiei că lucrați sezonier - acest lucru vă va ajuta să evitați o amendă pentru modelul FN greșit. După 13 luni, cumpărați FN pentru 36 de luni, conform legii.

Pentru ce este un depozit fiscal? Cui și pentru cât timp să-l cumpăr? De unde să cumpărați FN și cum să lucrați cu el? De ce poate fi blocat și cum se reînregistrează impulsul fiscal? Odată cu introducerea 54-FZ, antreprenorii au multe întrebări cu privire la lucrul cu acest dispozitiv. Căutați răspunsuri și explicații la ele în acest articol.

Ce este un depozit fiscal?

Unitatea fiscală pentru casa de marcat online este un cip electronic instalat în noua generație de case de marcat. De asemenea, unitatea fiscală este un dispozitiv criptografic capabil să protejeze informațiile de persoanele neautorizate folosind criptarea datelor.

Înlocuirea ECLZ cu o unitate fiscală

Functional, unitatea fiscala inlocuieste „cutia neagra” a caselor de marcat vechi, numita EKLZ (banda de control electronic protejata). Unitatea fiscală, ca și ECLZ, acumulează și criptează informații, dar lista funcțiilor sale este mult mai largă decât cea a predecesorului său.

În primul rând, dispozitivele diferă în ceea ce privește cantitatea de memorie. Dacă pentru ECLZ a fost de aproximativ 4 mb, atunci pentru unitatea fiscală este de 64 de ori mai mult și este deja de 256 mb.

Important! De la jumătatea anului 2017, impulsul fiscal a înlocuit complet ECLZ și memoria fiscală din casele de marcat.

Caracteristici distinctive ale impulsului fiscal:

1. Are funcția de a semna cecuri cu semnătura electronică a întreprinzătorului (funcția este prevăzută pentru absența posibilității de falsificare a unui cec);
2. Întrucât unitatea fiscală este un instrument criptografic, înainte de transferul datelor, toate informațiile trec prin procesul de criptare, ceea ce exclude posibilitatea utilizării informațiilor de către persoane neautorizate;
3. Unitatea fiscală a casei de marcat online este capabilă să decripteze mesajele de la operatorul de date fiscale;
4. La fel ca ECLZ, unitatea fiscală stochează toate informațiile despre ture, casierii și cecuri, cu toate acestea, în plus, FN colectează și informații despre lista mărfurilor vândute;
5. Informațiile colectate de unitatea fiscală sunt transferate automat către biroul fiscal după finalizarea fiecărei tranzacții.

Important! Acumulatorul fiscal trebuie schimbat o dată la 13, 15 sau 36 de luni, în funcție de sistemul de impozitare.

Acumulatorul fiscal poate fi înlocuit chiar de proprietarul magazinului, deși poți apela și la ajutorul unui angajat CTO.

În ceea ce privește impulsul fiscal, sunt impuse cerințe stricte:

1. Sigilarea obligatorie a carcasei dispozitivului;
2. Stocarea unității după expirarea duratei sale de viață nu trebuie să dureze mai puțin de cinci ani;
3. Dacă intermediarul transferului de date către fisc (OFD) în termen de treizeci de zile nu primește informații despre tranzacțiile efectuate prin casa de marcat online, unitatea fiscală va fi blocată automat.

Încercați casieria online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă: registratorii fiscali cu un drive fiscal, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta etc. Specialistii nostri vor infiinta o casa de marcat online si un program de numerar la cheie.

În 2018, începe perioada primei înlocuiri a drive-urilor fiscale în casele de marcat online, care au fost instalate în 2017. Această procedură ridică o serie de întrebări din partea proprietarilor de case de marcat online. Citiți articolul nostru despre cum să înlocuiți FN, despre posibilele cauze și metode de înlocuire.

Pentru ce este un depozit fiscal?

Acumulatorul fiscal este a treia generație de dispozitive menite să îmbunătățească procesul de control de stat al afacerilor și, în primul rând, controlul asupra veniturilor acesteia.

Primii doi au fost memorie fiscalăși ECLZ. Atât prima, cât și a doua invenție au fost poziționate de autoritățile statului. controlul ca un dispozitiv care exclude influența externă, care trebuia să păstreze originalitatea informațiilor despre toate tranzacțiile efectuate la casierie.

Cu toate acestea, statul nu a ținut cont de o asemenea caracteristică a rușilor precum capacitatea de a gândi extrem de creativ și creativ în situații de urgență sau critice (așa este percepută orice încercare a organelor de stat de a consolida controlul asupra veniturilor antreprenorilor).

Această caracteristică se manifestă mai ales atunci când există o dorință arzătoare de a ocoli legea.

Întrucât sfera digitală și IT se dezvoltă și în rândurile meșterilor, foarte curând a fost scris un program, cu ajutorul căruia se stinge ECLZ, iar casieria de la capătul casei de marcat reduce calm debitul cu credit prin editare. încasări în numerar.

Natural acest program a fost la mare căutare în rândul antreprenorilor. Cu toate acestea, nu totul este atât de însorit pe cât ar putea părea:

1. În primul rând, pentru a instala acest program, a fost necesar să se facă modificări la firmware-ul intern al casei de marcat, care nu puteau trece neobservate dacă erau verificate de un specialist competent;
2. În al doilea rând, orice cec generat va fi de fapt un fals, care va deveni cunoscut dacă este verificat;
3. În al treilea rând, de-a lungul timpului, autoritățile operaționale au început să acorde o atenție deosebită punctelor cu „casiere negre”, așa cum ați putea ghici, pentru comerciant, problema nu s-a încheiat cu un avertisment în acest caz.

Cu toate acestea, inutil să spun, oamenii din Rusia nu sunt timizi, iar software-ul creat de geniile „pieței negre” a fost extrem de popular, ceea ce a fost unul dintre motivele tranziției la noua generație de case de marcat.

În sistemul fiscal, algoritmul de criptare a datelor este gândit foarte serios. De asemenea, nu există posibilitatea de a falsifica informații pentru motivul că datele sunt transmise online.

Adică, antreprenorul pur și simplu nu va avea timp să facă ajustări. Instalarea software-ului „stânga” este exclusă în primul rând și prin faptul că corpul unității fiscale a casei de marcat online trebuie sigilat.

Când și cui să înceapă să folosească acumulatorul fiscal?

Momentul începerii utilizării acumulatorului fiscal depinde direct de momentul trecerii oamenilor de afaceri la utilizarea caselor de marcat de nouă generație:

1. De la 1 iulie 2017, casele de marcat online cu impuls fiscal ar trebui să fie folosite de oamenii de afaceri care lucrează în comerț, pe sistemul fiscal simplificat, și OSNO și care folosesc anterior case de marcat;
2. De la 1 iulie 2018, antreprenorii care utilizează sisteme speciale de impozitare în organizații - brevet, UTII - au trecut la casele de marcat ale unei noi generații și, în consecință, la utilizarea unui impuls fiscal. De asemenea, întreprinderile care emit BSO vor trece la casele de casă online.

Încercați casa de marcat online Business.Ru simplă și convenabilă și înregistrați cu ușurință vânzările în magazinul dvs. Toate echipamentele și software-ul casei noastre online respectă pe deplin cerințele Legii nr. 54-FZ și EGAIS.

Trebuie să schimb versiunea FN pentru a trece la FFD 1.05?

Până în prezent, există două versiuni de unități fiscale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versiunile diferă una de cealaltă prin ce formate de date fiscale (FFD) lucrează.

Formatul datelor fiscale este o modalitate de a afișa datele fiscale pe o chitanță de numerar. Datele fiscale includ informații despre punctul de vânzare, detaliile vânzătorului, semnul cecului, locația punctului de vânzare etc.

Conform legii, datele fiscale trebuie să fie într-un format strict aprobat și nu pot fi modificate din inițiativa cuiva.

Formatul datelor este important în formarea oricărei raportări de numerar:

• crearea de formulare caracterizate prin raportare strictă;
• crearea de rapoarte privind închiderea sau deschiderea unei ture de casă a unui punct de vânzare;
• rapoarte generate în timpul înregistrării sau reînregistrării caselor de marcat;
• rapoarte care se generează la momentul închiderii acumulatorului fiscal.

Pe baza obiectivelor legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”, se poate observa că statul se concentrează pe transferul de date în timp real de la vânzător la serviciul fiscal printr-un intermediar - OFD.

Se transferă o cantitate imensă de informații, iar odată cu începerea termenului limită pentru tranziție (în prezent 1 iulie 2019), volumele acesteia nu vor face decât să crească.

Pentru unificarea maximă a tipului de informații transmise și simplificarea întregii proceduri, se creează formate de date fiscale.

În prezent, există două formate de date fiscale valide:

• versiunea 1.0;
• versiunea 1.05.

Important! O altă versiune a formatului 1.1 este în dezvoltare. Lansarea sa este programată pentru ianuarie 2019.

Versiunile diferă între ele prin detaliile care sunt indicate în formularele stricte de raportare și prin structura, în urma căreia informațiile sunt introduse în document.

Ca de obicei, în dezvoltarea oricăror dispozitive și software pentru acestea - cu cât versiunea este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai mare.

Dacă sunteți proprietarul unui magazin online, încercați serviciul web Business.Ru Online Checks, care respectă în totalitate Legea federală 54-FZ, acceptă versiunile FFD 1.05 și 1.1 și este garantat că va trimite cecuri electronice clienților dumneavoastră.

FFD versiunea 1.0

Este fondatorul unei serii de formate. A fost dezvoltat pe baza, în cea mai mare parte, pe teorie. În consecință, toate îmbunătățirile aduse versiunii ulterioare au apărut prin încercare și eroare.

Un angajat de la casierie nu putea deseori să efectueze o operațiune elementară, cum ar fi efectuarea unei plăți în avans la casierie (o astfel de nevoie ar putea apărea dacă ar fi trebuit să se plătească un depozit pentru un produs sau serviciu).

De asemenea, în această versiune nu este posibilă schimbarea locației prizei. Locul indicat la înregistrarea casieriei a rămas mereu neschimbat.

FFD versiunea 1.05

În timpul dezvoltării sale, au fost luate în considerare deficiențele versiunii anterioare. S-a introdus posibilitatea de a da noi semne de calcul, au fost corectate deficiențele.

Unele surse spun că FFD 1.05 este o versiune intermediară, dar acest lucru nu împiedică antreprenorii să-l folosească în casele de marcat online.

FFD versiunea 1.1

Această versiune este în curs de dezvoltare și nu a fost lansată oficial, dar este discutată activ în sfera afacerilor.

Versiunea 1.1 va ține cont de toate erorile cunoscute, va fi optimizată pe cât posibil pentru utilizare de către antreprenori. Punerea în funcțiune este planificată din ianuarie 2019. Din același moment, este planificată scoaterea din funcțiune a versiunii FFD 1.0.

În ceea ce privește unitățile fiscale, versiunea FN 1 poate funcționa cu astfel de formate de date fiscale precum 1.0, 1.05. Unitatea fiscală versiunea 1.1 poate funcționa cu toate formatele de date fiscale, inclusiv cu formatul 1.1, care este în curs de dezvoltare.

Important! Pentru a trece de la versiunea 1.0 a formatului de date fiscale la versiunea 1.05, nu este necesară înlocuirea unității fiscale, dar va necesita o intermitere.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Puteți cumpăra o unitate fiscală în mai multe moduri:

Metoda numărul 1

Un antreprenor poate achiziționa un dispozitiv împreună cu un set de echipamente de numerar (sau un kit pentru modernizarea acestuia).

Metoda numărul 2

Este posibil să achiziționați o unitate fiscală printr-un reprezentant oficial al producătorului.

Metoda numărul 3

Achiziționarea dispozitivului necesar direct de la un intermediar între antreprenor și fisc. Mai simplu spus, achiziționarea de FN de la operatorul de date fiscale.

Profitați de oferta unei conexiuni cuprinzătoare a casieriei online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă. Vă vom livra gratuit registratori fiscali cu o unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta etc., în termen de 3-5 zile.

În prezent, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

• SRL „RIK”;
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO „Pragmatik”;
• SA „CONCERN „AUTOMATIKA”;
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Costul FN este:

• de la 5.500 la 7.000 de ruble. pe modele cu termen de valabilitate de 15 luni;
• de la 10 000 de ruble. pe model, cu termen de valabilitate de 36 de luni.

Informații detaliate despre modelele FN sunt indicate în registrul acumulatorilor fiscali.

De asemenea, vă puteți familiariza cu acesta pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, în secțiunea „Noua procedură de utilizare a caselor de marcat”> „Registre”> „Registrul acțiunilor fiscale”.

Pe lângă verificarea producătorilor de FN, pe site-ul serviciului fiscal, puteți verifica existența unui acumulator fiscal cu un anumit număr.

Folosind serviciul de verificare a copiilor fabricate ale unităților fiscale după numărul de serie FN, asigurați-vă că echipamentul achiziționat este „curat”.

Dacă ați cumpărat un FN fără număr - contactați producătorul, furnizorul sau biroul fiscal, verificați dacă această copie a fost produsă, dacă nu, atunci ați achiziționat un fals.

Să clarificăm că, fără disponibilitatea informațiilor despre copia FN, va fi imposibilă înregistrarea casieriei la Serviciul Fiscal Federal.

O unitate fiscală este un dispozitiv care criptează și protejează datele fiscale. Datele fiscale se referă la calculele efectuate de casa de marcat. Pentru prima dată, unitatea a fost introdusă în uz comercial prin Legea federală 209-F3 în iulie 2016.

Sarcina principală a unității fiscale este de a înregistra și stoca datele fiscale fără a aplica corecția. De asemenea, cu ajutorul aparatului se verifica documentele fiscale, care confirma transmiterea datelor fiscale catre operator, si asigura secretul informatiilor transmise.

Din punct de vedere funcțional, unitatea este aceeași casă de marcat securizată, doar că a fost considerabil modernizată și este capabilă să îndeplinească sarcini suplimentare.

Cum funcționează acumulatorii fiscali în practică - vezi acest videoclip:

Caracteristicile impulsului fiscal

Acumulatorul fiscal transmite operatorului toate informațiile despre cecul spart prin internet. După un transfer cu succes, informațiile trimise nu sunt stocate în dispozitiv.

În cazul unor probleme tehnice, este posibil ca informațiile de verificare să nu ajungă la operatorul de date fiscale. În acest caz, fiecare cec perforat va fi stocat în unitate în formă electronică până la restabilirea conexiunii.

Conform Legii federale privind unitatea fiscală, dispozitivul trebuie înlocuit dacă apar probleme de comunicare în termen de 30 de zile.

Carcasa unității este sigilată de producător, așa că este imposibil să o reprogramați sau să faceți orice manipulare fizică cu aceasta.

Fundamentele utilizării caselor de marcat cu FN

Casele de marcat online pot fi folosite de antreprenorii care au echipamente speciale, procese de afaceri bine dezvoltate și software specializat. Prezența tuturor adăugărilor enumerate este obligatorie pentru transferul la timp a decontărilor în numerar către oficiu fiscal.

Poate un antreprenor individual să lucreze fără o casă de marcat, puteți afla

Casa de marcat online poate îndeplini următoarele sarcini:

• transmite prin internet informații despre plățile efectuate de cumpărător către serviciul fiscal;
• creați chitanțe de numerar în formă electronică și trimiteți-le pe e-mailul sau telefonul cumpărătorului;
• stocați și criptați informațiile de plată.

Informațiile de plată nu sunt transmise direct autorităților fiscale. Intermediarul autorizat în această operațiune este operatorul de date fiscale.

Sarcina principală a casei de marcat online este, de fapt, de a furniza informațiile necesare despre primirea banilor la casieria întreprinderii ca urmare a plății bunurilor de către client către biroul fiscal.

Din alt punct de vedere, casa de marcat mită clientul cu faptul că nu este necesar să țină un cec regulat pe hârtie, deoarece există o copie electronică în unitate.

Nu există nicio diferență fundamentală între o casă de marcat online și una obișnuită. Este necesar doar să respectați toate normele legislative care sunt prescrise în 54-FZ.

Principala cerință a Legii Federale este compatibilitatea obligatorie a casei de marcat cu impulsul fiscal. FN-ul este componenta principală a casei de marcat, iar el este cel care asigură legalitatea funcționării casei de marcat online într-un moment în care nu există acces la Internet.

Casa de marcat împreună cu unitatea fiscală realizează următoarea listă de sarcini:

• folosind un scaner pentru a citi codul de bare al mărfurilor și o tastatură sau un ecran tactil de pe casa de marcat, casierul introduce datele de achiziție în sistemul de operare al casei de marcat și trimite un mesaj către e-mailul sau telefonul clientului;
• cumpărătorului i se emite un cec regulat pe hârtie.

Comparație între ECLZ și impuls fiscal.

În momentul achiziției, informațiile despre plata efectuată sunt trimise către unitatea fiscală, stocate în memoria internă, criptate și transmise către OFD online.

Operatorul verifică datele primite și le redirecționează către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, casa de marcat online primește un mesaj de la operator despre acceptarea informațiilor.

După finalizarea formării evidenței de plată în unitatea fiscală, blocul de text cu toate datele este alimentat la imprimanta de chitanțe casă de marcat. O copie pe hârtie a chitanței este tipărită și furnizată clientului.

După prelucrarea datelor, operatorul trimite și o chitanță electronică persoanelor de contact indicate de client.

Reguli pentru instalarea unui drive fiscal

Funcționarea unității se bazează pe utilizarea unei chei speciale, care are două perioade de valabilitate - 13 și 36 de luni.

Antreprenorii care folosesc un sistem de impozitare simplificat, un brevet de invenție și care prestează servicii publicului folosesc un aparat cu cheie valabilă 36 de luni.

Acest beneficiu nu poate fi folosit de „simplificatorii” care vând produse accizabile. În alte condiții, se folosește o unitate cu cheie valabilă 13 luni.

cumpărând unul nou, statutar, casa de marcat, antreprenorul din trusa primeste un drive fiscal incorporat in cazul CCP. Dacă vechea casă de marcat este în curs de modernizare, atunci unitatea trebuie achiziționată suplimentar.

Legislația Federației Ruse permite autoinstalarea unității de către proprietarul casei de marcat. În casele de marcat vechi, banda de numerar putea fi înlocuită doar de specialiștii TsTO.

Designul special al unității fiscale vă permite să îl plasați în sediul casei de marcat unde se afla anterior casa de marcat. Conectorii EKZL și unitatea sunt exact la fel.

După instalarea unității fiscale în casa de marcat, trebuie să reflashați placa electronică, astfel încât casa de marcat să poată transfera cecuri OFD criptate.

Casele de marcat online moderne sunt deja înființate pentru muncă cu drepturi depline, conform noilor reguli.

Avantajele caselor de marcat online

• înregistrarea de la distanță a unei case de marcat fără a vizita biroul fiscal;
• dispare necesitatea încheierii unui acord cu CTO;
• antreprenorii cu sistem de impozitare simplificat, PSN și cei care prestează servicii consumatorilor pot folosi acumulatorul fiscal și îl pot înlocui independent la fiecare trei ani;
• capacitatea de a scăpa de verificări suplimentare datorită schimbului de informații online și analizei automate.

Dezavantajele FN

Principalul dezavantaj al unei case de marcat online este cheltuiala fondurilor cheltuite pentru achiziționarea acesteia. De asemenea, va trebui să cheltuiți o anumită sumă de bani pentru a pregăti casierii pentru a lucra cu impulsul fiscal. Puteți citi cum să completați corect jurnalul casierului-operator

În plus, vor fi necesare fonduri pentru a plăti serviciile unui operator de date fiscale care va transfera informații electronice.

Un dezavantaj este conștientizarea omului de afaceri că este monitorizat constant de autoritățile fiscale prin internet. Toate erorile posibile vor fi notificate automat departamentului fiscal.

Registrul acțiunilor fiscale

Acumulatoarele fiscale care sunt permise pentru utilizare sunt înregistrate în registrul de stat. Documentul este disponibil pentru vizualizare gratuită pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal.

Certificat de conformitate a impulsului fiscal.

Registrul include aproximativ 80 de modele de case de marcat online. Lista este actualizată în mod regulat. Documentul conține următoarele informații:

• numele producătorului echipamentului și statutul organizatoric și juridic al acestuia;
• TIN al producătorului;
• denumirea modelului de bancomat;
• model de stocare fiscală;
• caracteristici ale casei de marcat cu calcule automate;
• caracteristici ale casieriei online la efectuarea plăților electronice;
• funcționarea CCP în formarea unor formulare stricte de raportare;
• numărul deciziei și data includerii sau excluderii FN în registru.

Pentru a fi înscris în registrul casei de marcat online, producătorul trebuie să depună un pachet de documente și o declarație care confirmă conformitatea unității cu legislația în vigoare. Firmele nu pot înregistra și instala dispozitive care nu sunt incluse în registru.

Blocarea conducerii

Acumulatorul fiscal va fi blocat automat dacă, din orice motiv, OFD nu primește informații despre chitanțele de plată mai mult de 30 de zile calendaristice. Aceasta înseamnă că casa de marcat nu va mai putea tipări chitanțe.

Vânzarea de bunuri printr-un drive blocat este, de asemenea, imposibilă. Motivul lipsei de trimitere a datelor către OFD poate fi problemele cu Internetul. Pentru a evita problemele, este important să monitorizați în mod regulat starea de sănătate a rețelei.

Este posibil să nu folosiți spațiul de stocare

Legislația permite să nu se aplice casier online entitati angajate in activitati specifice. De asemenea, până la jumătatea anului 2018, CCP-urile pot fi utilizate de către antreprenorii care completează și oferă servicii publicului.

Există, de asemenea, o scutire pentru organizațiile comerciale care își desfășoară activitatea în localități îndepărtate cu o calitate slabă a rețelei de comunicații. Aceștia trebuie să utilizeze unități fiscale, dar nu sunt obligați să prezinte date fiscale la fisc.

Casa de marcat funcționează autonom, iar toate informațiile sunt stocate în memoria internă a FN. Acest beneficiu este disponibil doar în localitățile cu mai puțin de 10 mii de locuitori.

Înregistrare online la checkout

Există trei moduri de a înregistra un FN:

• depuneți o cerere pe hârtie la autoritățile fiscale;
• depuneți o cerere online.

Pentru înregistrarea electronică, veți avea nevoie de un UKEP, care este emis la Centrul de Certificare. De asemenea, trebuie să faci Zona personală pe site-ul Serviciului Fiscal și accesați-l.

FN se închide

Unitatea fixă ​​este închisă atunci când:

• scoaterea casei de marcat din registru;
• expirarea duratei de viață a FN și înlocuirea ulterioară a acestuia;
• defecțiuni ale unității.

Înainte de a închide FN, trebuie să finalizați schimbarea casei de marcat, asigurați-vă că toate informațiile de pe unitate au fost transferate la OFD.

Dacă cerințele nu sunt îndeplinite, sistemul va raporta că nu există documente de trimis. După trimiterea tuturor datelor, arhiva unității fiscale și, de fapt, unitatea în sine sunt închise.

Ce este un operator de date fiscale și un acumulator fiscal puteți vedea în acest videoclip:

În 2017, toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu unități fiscale. Această cerință se datorează intrării în vigoare a modificărilor aduse legii caselor de marcat. În acest articol, vom încerca să răspundem FAQ asociat cu această inovație importantă.

Ce este un depozit fiscal?

Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 introduce conceptul de acumulator fiscal (FN). Dacă să vorbească în cuvinte simple, este un dispozitiv pentru criptarea și protejarea datelor fiscale. Iar datele fiscale sunt informații despre calculele efectuate echipamente de casa de marcat. Scopul dispozitivului este de a înregistra și stoca date fiscale într-o formă necorecabilă. Și, de asemenea, să reconcilieze documentele fiscale care confirmă transferul datelor fiscale către operatorul de date fiscale și să asigure confidențialitatea informațiilor transmise. De fapt, acesta este același EKLZ (electronic cash tape secure), dar cu caracteristici suplimentare.

Condiții de introducere a caselor de marcat cu impuls fiscal

Înregistrare din februarie 2017 case de marcat tipul vechi cu EKLZ va fi interzis, organele fiscale vor inregistra doar case de marcat cu un drive fiscal. Până în iulie 2017, puteți utiliza casele de marcat înregistrate anterior la ECLZ. Din 01.07.2017, trebuie făcută la drive-ul fiscal despre toate dispozitivele folosite, iar dispozitivul în sine va trebui upgradat.

Cerințe fiscale de stocare

Cerințele tehnice pentru FN sunt descrise în detaliu în legea federală 54-FZ, astfel cum a fost modificată la 07.03.2017 la articolul 4.1. Noi, în calitate de utilizatori ai CCP, suntem mai interesați de astfel de parametri ai acumulatorului fiscal precum perioada de valabilitate și prețul.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal

Durata de viață a FN-ului este de cel puțin 13 luni, după expirarea acestei perioade, va fi necesară înlocuirea unității fiscale. Următoarele tipuri de unități sunt pe piață:

FN13

Valabil 13 luni, versiunea FN 1.0. Ar trebui utilizat la vânzarea mărfurilor accizabile, combinând regimul său de impozitare cu OSNO, cu caracterul sezonier al activității întreprinderii și atunci când se utilizează case de marcat în modul offline, de exemplu. fără transfer online de date către biroul fiscal.

FN15

Valabil 15 luni, versiunea FN 1.05/1.1. Există restricții de utilizare. Verificați cu producătorul sau vânzătorul FN despre restricțiile actuale.

FN36

Unitatea este valabilă 36 de luni. Poate fi utilizat pentru întreaga perioadă de funcționare dacă o organizație sau un antreprenor individual este angajat în furnizarea de servicii, aplică un sistem de impozitare simplificat, ESHN, UTII sau lucrează pe un brevet. Puteți utiliza acest tip de unitate atunci când tranzacționați mărfuri accizabile și când lucrați offline, dar durata de viață a unității este redusă la 13,5 și, respectiv, 18,5 luni.

Prețul unui impuls fiscal

Nu trebuie să vă așteptați la nicio concesiune din partea guvernului, costul FN este proporțional cu costul ECLZ. Prețurile pentru unitățile fiscale, în funcție de tip și perioada de valabilitate, încep de la 6.000 de ruble.

Costul total al utilizării unei case de marcat cu un impuls fiscal va crește, deoarece va fi necesar să se ofere acces la Internet și la locul de muncă al casieriei.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Acumulatorii fiscali sunt distribuiti printr-o retea de autorizati centre de servicii producatorii de case de marcat si CCT KKT. Puteți achiziționa FN de la operatorul de date fiscale la încheierea unui contract pentru servicii OFD.

Cine va înlocui FN-ul?

Înlocuirea acumulatorului fiscal este în sarcina contribuabilului. Pentru a efectua înlocuirea, cel mai probabil va trebui să contactați ASC (TsTO).

Câți ani să păstrați impulsul fiscal după înlocuire?

Contribuabilul utilizatorului CRE este responsabil pentru asigurarea siguranței FN în timpul 5 ani.

Cine este implicat în producerea de impulsuri fiscale?

Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe conține un registru al unităților fiscale, care conține informații despre modelele de unități fiscale și producătorii acestora. În iunie 2018, există șapte companii de depozitare fiscală:

1. NTC Izmeritel
2. pragmatist
3. Îngrijorare Avtomatika
4. inventar
5. Evotor
6. Dreamcas

Etichetarea îmbrăcămintei din cele mai recente știri din 2019

Etichetarea îmbrăcămintei din 2019: cea mai recentă știre este că va deveni obligatorie pentru unele categorii largi de produse. Pe 22 iunie 2018, la Ministerul Industriei și Comerțului din Rusia a avut loc o discuție cu privire la introducerea unui nou sistem pentru industrie industria ușoară. Acum există o discuție activă despre introducerea unui nou sistem. Cum va funcționa etichetarea obligatorie pentru îmbrăcăminte, ce categorii de mărfuri fac obiectul tranziției, cine, cum și când este tranziția...

1068

Avantajele trecerii la casele de marcat online din 2017

Despre noua procedură de aplicare a CCP Scop: Crearea unui control eficient bazat pe noile tehnologii, optimizarea costurilor pentru contribuabili și autoritățile fiscale, crearea unui mecanism la distanță și semnificativ din punct de vedere juridic pentru interacțiunea dintre autoritățile fiscale și contribuabili, crearea unei noi protecție a intereselor și drepturile consumatorilor, crearea de noi instrumente pentru afaceri și stat (analitice), economisirea costurilor cu forța de muncă și timp. Avantajele noii comenzi Pentru stat: reducerea cifrei de afaceri „în umbră”. Bani; suprimare...

947

Instrucțiuni Atol înlocuire FN - Atol 30F înlocuire a unității fiscale

Înlocuirea atolului FN este o procedură destul de complicată, dar obligatorie și care necesită îngrijire considerabilă, care nu poate fi evitată. Conform legii, în PCC înlocuirea FN-ului se poate face manual. Producătorii unui nou tip de case de marcat fac totul pentru ca procedura de înlocuire a unităților să fie disponibilă în modelele noi. Înlocuirea Atol a manualului de utilizare FN În KKT Atol, înlocuirea FN trebuie efectuată chiar înainte de momentul ...

954

Utilizarea numerarului la combinarea diferitelor regimuri de impozitare

În legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor din Legea federală a 54-a, problema utilizării caselor de marcat la combinarea a două sisteme de impozitare a devenit relevantă. Atunci când organizațiile combină regimul general de impozitare (sau STS) cu UTII, organizațiile sunt obligate să utilizeze noi case de marcat online începând cu 1 iulie 2017 numai pentru acea parte a activităților lor care nu face obiectul UTII. În acea parte a activităților organizației care face obiectul UTII, ...