Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Este utilizat în organizațiile comerciale pentru a înregistra documentele comerciale pentru perioada de raportare, care este aprobată de șeful organizației. De regulă, un raport în formularul TORG-29 este pregătit utilizând metoda bilanţului de contabilizare a mărfurilor.

Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie. 98 nr 132.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați corect un raport de produs

Procesul-verbal se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar, indicând numărul, data primirii și documentele de cheltuieli. Ambele exemplare sunt semnate de contabil și de persoana responsabilă financiar. Un exemplar cu documente anexate este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea ramane la persoana responsabila financiar.

Notă! Dacă se comite o eroare la introducerea datelor în raport, corecțiile se fac după cum urmează: intrarea incorectă este tăiată, apoi textul corectat sau numerele sunt scrise deasupra ei indicând data corectării. Corectarea trebuie indicată prin inscripția „corectat” și confirmată prin semnătura persoanei responsabile și a contabilului.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

Completați automat formularele de document standard curente
Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
Menține evidența și raportarea mărfurilor

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. Programul de tranzacționare gratuit CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Raport mărfuri - formular TORG-29utilizat de persoana responsabilă financiar pentru înregistrarea documentelor privind circulația mărfurilor. Veți afla cum să completați acest raport și când să îl utilizați în acest articol.

În ce scopuri este folosit un raport de produs?

Un registru, cum ar fi un raport de mărfuri, este necesar pentru a înregistra documentele de mărfuri primite de o întreprindere comercială. Are o formă unificată: raportul de mărfuri TORG-29 este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Raportul este creat pentru o anumită perioadă de raportare, de exemplu o săptămână, o lună sau câteva zile. Această perioadă este determinată de șeful societății comerciale și este stabilită în politica contabilă sau într-un ordin separat.

De obicei, un astfel de raport este pur și simplu necesar pentru acele întreprinderi care utilizează metoda contabilității stocurilor, numită metoda soldului. Prin această metodă se separă contabilitatea cantitativă și totală: prima se ține în depozite, iar a doua în departamentul de contabilitate. La sfarsitul lunii se compara valorile soldurile acumulate in depozit si in departamentul de contabilitate. Obișnuit pentru contabilitatea făcută în întregime manual.

Veți afla despre ce metode de contabilizare a mărfurilor sunt folosite astăzi din articolul nostru „Comerț cu mărfuri cu și fără TVA (nuanțe)” .

Cum se menține un raport de produs?

TORG-29 este întotdeauna întocmit în 2 exemplare identice, iar 1 dintre ele, după închidere, este imediat transferat contabilului împreună cu documentele care au servit ca bază pentru completarea acestuia. Raportul poate fi transferat aceluiasi contabil care l-a semnat.

Pe lângă contabil, procesul-verbal trebuie să fie semnat și de persoana responsabilă financiar, ale cărei responsabilități includ menținerea acestui registru, astfel că al 2-lea exemplar al procesului-verbal rămâne la cel care l-a ținut și răspunde de siguranța mărfurilor.

Raportul afișează informații preluate din documentația primară pentru mărfuri. Astfel, conține datele și numerele de înregistrare ale facturilor de intrare și de ieșire (sau alte documente primare care confirmă sosirea sau eliminarea articolelor de inventar).

NOTĂ!Dacă persoana care completează raportul face o greșeală, există un anumit algoritm pentru corectarea acestuia. Pentru început, inscripția incorectă trebuie tăiată, iar apoi opțiunea corectă trebuie scrisă cu atenție deasupra ei. Apoi, lângă corectare, trebuie să puneți data corectării, viza „Corectată” și semnătura persoanei responsabile financiar, precum și a contabilului.

Raportul mărfurilor (formular TORG-29)

Pe lângă înregistrarea mișcării articolelor de inventar, organizațiile țin și evidența documentelor care însoțesc sosirea și eliminarea articolelor de inventar. Informațiile specificate sunt introduse în raportul de mărfuri (formular TORG-29).

Dispoziții generale

Formular unificat TORG-29

Este deosebit de necesar să se întocmească acest document la întreprinderile care utilizează metoda contabilității operaționale (numită și bilanţ). Prin această metodă, contabilitatea se realizează direct în fișele de contabilitate materiale completate în depozite. Contabilul verifică informațiile specificate în carduri la intervale stabilite și le confirmă cu semnătura sa. La sfarsitul perioadei de raportare (luna), aceste informatii sunt transferate de catre managerul depozitului in bilant, care este transferat catre departamentul de contabilitate.

Raportul de mărfuri conține informații despre documentele de mărfuri. Perioada de raportare este determinată de șeful organizației în ordinea (comanda) sau politica contabilă relevantă. Aceasta poate fi o lună, o săptămână, câteva zile.

Raportul este completat de persoana responsabilă financiar căreia îi este atribuită proprietatea organizației. Această persoană poate fi directorul depozitului.

Procedura de completare a unui raport de produs

Numele organizației și (dacă există) unitatea structurală sunt indicate în partea de sus a documentului. În câmpurile speciale sunt introduse următoarele câmpuri:

data de;
Numarul documentului;
perioadă de raportare.

Mai jos este o linie pentru indicarea datelor despre persoana responsabilă financiar - funcția sa, numele complet.

Raportul mărfurilor în sine este un tabel în care sunt înscrise tranzacțiile cu mărfuri.

În coloana „Nume”, primul rând indică soldul la începutul perioadei de raportare - costul mărfurilor și al ambalajului. În coloana „Document”, sunt introduse liniuțe.

În cele ce urmează sunt descrise pe scurt operațiunile de sosire a mărfurilor, de exemplu, livrarea mărfurilor de către o altă organizație sau deplasarea mărfurilor dintr-un alt depozit. În coloana „Document” sunt indicate detaliile (data, numărul) documentului conform căruia marfa a fost primită la depozit, de exemplu bonul de livrare TORG-12. Coloana „Sumă, frecare. poliţist." completate cu informatii despre costul marfii si ambalaj conform facturii. După ce toate tranzacțiile de încasări sunt introduse, coloana specificată reflectă sumele totale de încasări pentru mărfuri și containere pentru luna de raportare. Rândurile pentru consumul de produse sunt completate în mod similar. Ultimul rând indică soldul la sfârșitul perioadei de raportare. În coloana „Note contabile”, contabilul introduce informații privind contabilizarea tranzacțiilor relevante.

Documentul este întocmit în două exemplare. Primul exemplar este dat contabilului pentru verificare, iar al doilea exemplar rămâne la persoana care l-a completat. Ambele copii trebuie să fie semnate de persoana responsabilă financiar și de contabil. Odata cu raportul, documentele care au fost folosite la intocmirea acestuia sunt transferate catre departamentul de contabilitate. Numărul de cereri este indicat sub tabel.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea raportului, înregistrarea incorectă este tăiată și este introdusă cea corectă. Alături de corectare sunt indicate data modificării, inscripția „Corectată” și semnăturile persoanei responsabile material și ale contabilului.

Pe lângă înregistrarea mișcării articolelor de inventar, este la fel de importantă înregistrarea documentelor care însoțesc mișcarea articolelor de inventar. În aceste scopuri, se utilizează un raport de mărfuri în formularul TORG-29. Angajatorul nu este obligat să folosească o formă unificată în activitățile sale - el are dreptul să-și dezvolte propria, ținând cont de cerințele pentru întocmirea formularelor și a detaliilor obligatorii. Pentru a simplifica dezvoltarea propriului formular și pentru a reduce timpul petrecut, puteți utiliza TORG-29 ca șablon de umplere. Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132.

Informațiile despre documente sunt introduse în raportul de produs. Raportul este completat de persoana responsabilă financiar, aceasta ar putea fi, de exemplu, un lucrător de depozit sau un manager de depozit. Perioada de raportare este stabilită de șeful companiei; poate fi o lună, o săptămână sau câteva zile.

Întocmirea acestui raport este deosebit de relevantă pentru companiile care utilizează metoda echilibrului contabil. Prin această metodă de contabilizare în depozit și în diviziile companiei, persoanele responsabile material, pe baza documentelor contabile primare, țin evidența cantitativă a mărfurilor în carduri sau în registrele contabile de depozit.

Completarea formularului de raport de produs TORG-29

Raportul de produs are două fețe. În antetul raportului se completează principalele detalii ale firmei: denumire, unitate structurală, formular OKPO, tip de activitate, tip de operațiune. Este necesar să se indice numărul documentului care se completează, data la care a fost completat și perioada de raportare pentru care se completează documentul.

Înainte de partea principală a raportului, sunt indicate persoana responsabilă financiar și numărul de personal. Partea principală a formularului de raportare a mărfurilor în formularul TORG-29 constă dintr-un tabel care include 7 coloane:

Nume;
data întocmirii documentului;
Numarul documentului;
valoarea costului mărfurilor;
valoarea costului containerului;
Coloanele 6 și 7 ale tabelului sunt mărci contabile.

În primul rând al tabelului, indicați soldul la începutul perioadei de raportare - costul mărfurilor și al ambalajului. În coloanele în care trebuie să indicați numărul și data documentului, puneți liniuțe.

Pe prima pagină a raportului de mărfuri TORG-29 sunt indicate informații despre sosirea mărfurilor. În prima coloană, trebuie să descrieți pe scurt operațiunea - de exemplu, „Livrarea mărfurilor de la Premium LLC”. Apoi furnizați informații despre documentul conform căruia marfa a fost primită la depozit. Trebuie să indicați data la care a fost completat documentul și numărul acestuia. În coloana „Suma” trebuie să introduceți costul mărfurilor și al ambalajului. Ultimele 2 coloane sunt rezervate pentru note contabile. La sfârșitul tabelului, trebuie să rezumați: totalul pentru chitanță și totalul cu restul.

Reversul TORG-29 conține un tabel similar în care sunt indicate informații despre consumul produsului. Tabelul conține exact aceleași rânduri; acestea trebuie completate în același mod. La sfârșitul tabelului se însumează consumul total și se indică restul.

Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Un exemplar trebuie depus la departamentul de contabilitate pentru verificare, iar al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă financiar care completează raportul. În rândul „Raport acceptat și verificat”, raportul de marfă TORG-29 trebuie să conțină semnătura contabilului, cu transcriere și indicarea funcției. Mai jos este o linie pentru semnătura angajatului responsabil care a întocmit raportul. Odata cu raportul, documentele care au fost folosite la intocmirea acestuia sunt transferate catre departamentul de contabilitate. Sub tabel este prevăzut un rând separat pentru a indica numărul total de documente atașate.

La întreprinderile implicate în sectorul comercial, se utilizează un raport de mărfuri în formularul TORG 29.

Acest formular este ideal pentru cei care folosesc metoda echilibrului de contabilizare a mărfurilor.

Cine ar trebui să-l alcătuiască? Ce reguli trebuie luate în considerare la completarea acestui formular? Cât de des este depus la departamentul de contabilitate? Aici vei găsi răspunsuri și sfaturi la toate aceste întrebări.

Conceptul de raport de produs. Cadrul legislativ pentru această problemă

Utilizarea formularului standard intersectorial N TORG-29 („Raportul mărfurilor”) este recomandată de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse pentru întreprinderile ale căror activități sunt legate de serviciile de comerț cu amănuntul.

Prin acest organ la 25 decembrie 1998. au fost date instrucțiuni de completare a unor astfel de formulare cu justificare detaliată în Rezoluția nr. 132 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale”.

Formularul standard este utilizat pentru raportarea de către persoanele responsabile în vederea controlului documentației privind cifra de afaceri comercială pentru anumite perioade de timp. Formularul este conceput astfel încât să fie necesar să reflecte datele facturilor, indicând data întocmirii acestora și sumele totale. La sfarsitul raportului sunt indicate rezultatele generale ale tranzactiilor financiare in timpul circulatiei marfurilor, precum si soldul acestora in echivalent monetar la sfarsitul lunii.

Aplicație și scop

În orice organizație în care are loc circulația mărfurilor, este imperativ să se înregistreze primirea și scăderea acestora. În acest scop, în contabilitate, documentația de primire și eliberare a mărfurilor se formează în registre speciale.

Reconcilierea soldurilor și fiabilitatea disponibilității documentației de expediere se realizează pe baza rapoartelor de mărfuri transmise departamentului de contabilitate în formularul TORG 29. În acesta, angajatul raportor rezumă toate informațiile de pe documente despre sosirea și plecarea. a masei sale de mărfuri. Astfel, raportul este, în felul său, un registru al facturilor, întocmit în liste separate în funcție de documentele primite. După sumele reflectate se calculează cifrele finale separat despre cantitatea de mărfuri sosite și pierdute, precum și soldul acestora la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.

Această formă de raport vă permite să controlați cu ușurință cifra de afaceri dintr-o zonă separată de care răspunde persoana responsabilă. Principalul lucru în această chestiune este să nu faceți greșeli și să completați cu atenție formularul, atunci totul va fi în ordine la întreprindere.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de înregistrare

Pentru comoditate, acest raport este utilizat în companiile care desfășoară vânzarea cu amănuntul a mărfurilor, iar contabilitatea activităților la primirea și plecarea acestora se realizează folosind prețul de vânzare. Convenabil pentru acele întreprinderi care utilizează metoda costului de contabilizare a mărfurilor, numită metoda echilibrului.

Cerințe la acest document sunt:

Câte copii se fac? Este servit în dublu exemplar, dintre care unul rămâne în compartimentul contabilitate cu documentele originale atașate, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă.
Ce angajați ar trebui să raporteze? Datoria de a-l întocmi se referă la cei care primesc și emit bunuri. Acest angajat depune raportul contabilului pentru verificare. Dacă totul este în regulă, atunci o copie a celor două formulare este vizată de inspector și returnată persoanei responsabile.
Cum se introduc datele în raport? Completarea parametrilor din documentația privind cifra de afaceri primită în perioada de raportare, realizată atât electronic, cât și manual cu ajutorul unui stilou cu cerneală albastră sau neagră.
Ce trebuie să confirme acest document? Toate informațiile reflectate în formularul TORG 29 sunt confirmarea circulației mărfurilor: cât a sosit și a rămas, precum și ce sold este disponibil la sfârșitul perioadei de raportare.
Motivele și procedura de utilizare a formularului TORG 29. Completează formularul persoană responsabilă financiar, pe baza disponibilității documentelor pentru perioada de raportare, aprobate de directorul șef al organizației. Toate documentele sunt împărțite în 2 tabele despre primirea și consumul de bunuri în conformitate cu ordinea cronologică a creării lor.
Depozitare fiecare exemplar completat al formularelor TORG 29. Unul dintre ele se pastreaza in arhivele compartimentului de contabilitate al organizatiei comerciale, iar celalalt se pastreaza de catre persoana responsabila financiar.

Acum să trecem la completarea formularului de raport în sine.

Reguli de umplere

Următoarele vă vor ajuta să completați raportul: instrucțiuni pas cu pas:

Formularele de raport de produs se completează și se depun în termenul specificat de manager, care nu poate fi mai mare de 10 zile. Este posibil să se întocmească un raport de două ori în perioada de raportare aprobată de conducere, de exemplu, atunci când se efectuează un inventar.
Documentul trebuie întocmit în 2 exemplare de către angajatul responsabil financiar căruia i se încredințează gestionarea și depozitarea produselor comercializate.
Toate rapoartele de produs trebuie numerotate consecutiv, începând de la începutul anului. O excepție este cazul când este numită o nouă persoană responsabilă financiar. În astfel de împrejurări, numerotarea începe din nou din momentul preluării mandatului.
Cel mai des folosit este un formular unificat pentru un raport de mărfuri sub Nr. TORG-29, constând din două pagini separat pentru documentele de intrare și de ieșire. În ordine cronologică, fiecare document se consemnează pe rând separat, mai întâi din documentele de primire, iar pe pagina următoare, în aceeași ordine, se înregistrează consumabilele.
Înainte de a începe să introduceți date din facturi și comenzi în numerar (și) trebuie să completați informațiile din antetul formularului. În această parte, trebuie să introduceți numele complet al organizației, de exemplu, „Companie cu răspundere limitată „Alexandria”. Mai jos introduceți date despre unitatea structurală, de exemplu, un depozit.
După informații despre organizație și departament sau site, introduceți informații despre persoana responsabilă material: datele sale individuale, funcția, numărul de personal.
Începeți să completați tabelul de unde indicați soldul la începutul cecului. Soldul de la începutul perioadei trebuie să fie același cu soldul de la sfârșitul formularului anterior de raportare a produsului. Apoi introduceți rând cu rând în ordine cronologică datele din documentele de primire și facturi: nume, data, număr, cantitatea mărfurilor, costul ambalajului.
Rețineți că toți parametrii fiecărui document sunt introduși separat. Chiar dacă facturile sunt de la același furnizor și mărfurile sunt livrate în aceeași zi, acestea nu pot fi însumate. După completarea tuturor documentelor de chitanță, la sfârșit sunt afișate sumele totale de chitanță pentru perioada de raportare.
Trecem la următoarea etapă a raportării: completați pagina a doua, în care trebuie să reflectați toate informațiile despre cheltuială. Datele tabelare din formularul de cheltuieli se completează în același mod ca registrul de primire a documentelor de pe prima filă. La final, sunt indicate sumele totale ale cheltuielilor.
Notă! Nu uitați să includeți și informații despre bunurile returnate furnizorilor în lista dvs. de cheltuieli.
Aceștia termină de completat formularul indicând în secțiunea „Anexă” numărul documentelor de expediere și în locul indicat persoana responsabilă financiar își pune semnătura.
Formularul TORG 29 completat se depune la departamentul de contabilitate, unde se verifica imediat in ziua depunerii. Dacă raportul coincide cu datele contabile, atunci după reconcilierea acestora, contabilul trebuie să-și pună notele în coloanele 6 și 7, precum și semnătura sa.

Efectuarea de corecturi

La completarea raportului electronic, erorile pot fi corectate cu ușurință. Dar dacă formularul este completat manual, atunci este rareori posibil să se evite erorile la compilare. Cu toate acestea, pot fi făcute corecții raportului.

Dacă se găsește o eroare, aceasta poate fi corectată. Pentru a face acest lucru, informațiile inexacte sunt tăiate cu o singură linie și introducerea corectă este făcută deasupra acesteia.

Aproape de reparație introduceți astfel de date:

cine a făcut ajustările;
numărul calendaristic al corecțiilor efectuate;
semnătura persoanei care a introdus datele corecte.

Într-un raport, este inacceptabil să acoperiți parametrii incorecți cu un corector sau să îi umbriți cu mai multe linii.

Dacă există multe erori în raport, atunci acesta trebuie rescris complet pe un formular nou.

Contabilitate si depozitare

Acest tip de raportare este supus regulilor de documentare la acceptarea, depozitarea si distribuirea produselor comerciale, precum si inregistrarea tranzactiilor de cifra de afaceri finalizate in contabilitate.

Pentru completarea și utilizarea corectă a formularelor trebuie să utilizați Recomandările metodologice pentru înregistrarea tranzacțiilor cu mărfuri din sectorul comerțului, aprobate prin scrisoarea N 1-794/32-5 a Roskomtorg din 10 iulie 1996.

Așadar, pe baza acestor reglementări, rapoartele de produs, împreună cu documentele anexate acestora, sunt colectate într-un liant secvenţial în funcție de numerele lor de serie. Perioada de păstrare a acestora este de 5 ani. Responsabilitatea principală pentru asigurarea siguranței unei astfel de documentații revine contabilului șef.

Responsabilitatea pentru lipsa acestor rapoarte

Contribuabilii vor trebui să răspundă pentru lipsa documentației de raportare în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest fapt este un caz de încălcări grave ale punctelor specificate în regulile de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor la impozitarea organizațiilor.

Legea prevede că salariatul desemnat responsabil cu înregistrarea faptelor vieții economice a unei unități de retail este obligat să asigure eliberarea documentației primare pentru introducerea la timp a datelor în contabilitate.

Dar se poate aplica pedeapsa numai pentru următoarele încălcări:

erori comise din nerespectarea regulilor contabile;
depunerea cu întârziere a rapoartelor către departamentul de contabilitate;
nerespectarea procedurii sau nerespectarea perioadei stabilite pentru păstrarea documentaţiei contabile.

Doar persoanele care dețin funcții de răspundere în organizație sunt pasibile de pedepse. Aceasta este descrisă în art. 15.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu prevede pedepse pentru absența documentației primare.

Regulile pentru pregătirea unui raport de produs în 1C sunt prezentate în următoarele instrucțiuni video: