L'unità fiscale è un chip all'interno del registratore di cassa. Registra le informazioni su ogni vendita e le trasmette all'operatore dei dati fiscali (FDO). L'operatore elabora e trasmette i dati all'ufficio delle imposte: è così che l'ufficio delle imposte scopre quanti soldi sono passati attraverso il registratore di cassa.

Alle vecchie casse, EKLZ era responsabile delle informazioni: un nastro di controllo elettronico sicuro. Annotava l'importo di ogni vendita e una volta all'anno veniva tirata fuori dal registratore di cassa e portata all'ufficio delle imposte per un assegno. All'interno delle nuove casse c'è FN. Registra più informazioni: non solo gli importi, ma anche l'elenco delle merci. Questi dati vengono trasmessi via Internet. L'ufficio delle imposte riceve tutte le informazioni online, quindi non è necessario portare la FN ovunque.

Sia l'ECLZ che l'FN hanno una vita utile limitata, ma solo i dipendenti del centro di manutenzione possono sostituire l'ECLZ e l'FN può essere cambiato in modo indipendente.

La memoria ECLZ era di soli 4 MB: è come quattro foto su un telefono o mezza canzone in formato MP3. Nei negozi ad alto traffico, il nastro elettronico si riempiva rapidamente e talvolta doveva essere sostituito. in anticipo. La memoria dell'unità fiscale è 64 volte più grande. Il passaporto FN non dice quanti assegni può contenere, ma gli artigiani hanno smontato uno dei primi FN e hanno trovato all'interno un modulo di memoria da 256 MB.

Sebbene la memoria sia aumentata molte volte, anche la dimensione dell'assegno è aumentata. Quando acquisti FN, aspettati che basti per circa 230-250 mila documenti fiscali: se stampi meno di 700 scontrini al giorno, FN dovrebbe bastare per un anno.

I vecchi modelli ECLZ avevano 4 MB di memoria, l'FN - 256 MB, 64 volte di più. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Quale FN scegliere

Ordina FN da Evotor e dalla piattaforma OFD

Le unità fiscali differiscono per data di scadenza e modello.

Periodo di validità FN

La durata dei drive può essere di 13, 13/15 o 36 mesi. La scelta di FN dipende dal sistema fiscale e dalle caratteristiche dell'opera. Il numero di mesi sulla scatola è la durata massima dell'unità. Il tempo effettivo dipende dalle specifiche del tuo lavoro.

Se fai trading con il sistema fiscale generale

Imprenditori che commerciano sistema comune(DOS) deve utilizzare un drive che abbia una validità di 13 o 13/15 mesi. L'unità servirà loro tutti i mesi dichiarati.

In generale, la legge dice che gli imprenditori su OSN possono utilizzare l'unità per un periodo di “almeno 13 mesi”, ovvero qualsiasi: per 13, 13/15 o 36 mesi. Ma il passaporto FN per 36 mesi non menziona OSN per il commercio: il produttore non spiega per quanto tempo funzionerà tale unità e se funzionerà affatto. Pertanto, è meglio non acquistare tali unità.

Se fai trading con modalità speciali o fornisci servizi

Gli imprenditori in materia di fiscalità semplificata, imputazione, brevetti, EShn e chi fornisce servizi dovrebbero utilizzare solo FN per un periodo di 36 mesi: funzionerà anche, come è scritto, per 36 mesi. L'eccezione è il commercio di beni soggetti ad accisa e la natura temporanea (stagionale) del lavoro, di cui di seguito.

Se commerci in beni soggetti ad accisa, lavora stagionalmente o autonomamente

Tutti coloro che lavorano in regime speciale e commerciano beni soggetti ad accisa possono utilizzare i FN per 13, 13/15 o 36 mesi, ma dureranno tutti 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Gli imprenditori in regime speciale con carattere stagionale del lavoro possono utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Le unità dureranno il periodo massimo indicato.

Gli imprenditori che lavorano in autonomia, cioè la loro cassa non trasferisce dati all'OFD, possono utilizzare FN per 13, 13/15 o 36 mesi. FN per 13/15 mesi durerà 13 mesi, FN per 36 mesi - 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Gli imprenditori che commerciano beni soggetti ad accisa, ma non trasferiscono dati all'OFD, possono utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Tutti i modelli dureranno 410 giorni.

Modello F.N

Il modello FN è costituito dai numeri nel nome dell'unità: FN-1 e FN-1.1. Diversi modelli FN supportano diversi formati di documenti fiscali. Il Fiscal Document Format (FFD) è un tipo speciale di documenti generati dalla cassa e accettati dal Servizio fiscale federale. Ora ci sono tre formati: 1.0, 1.05 e 1.1, ma nel tempo l'ufficio delle imposte prevede di passare completamente alla versione 1.1 di FFD.

Il modello di unità fiscale FN-1 funziona solo con i formati 1.0 e 1.05 e FN-1.1 - con tutti quelli esistenti. Il formato in cui la cassa invia i documenti dipende dal modello dell'unità fiscale e dalla versione firmware del registratore di cassa.

Tutto questo è importante per quegli imprenditori i cui registratori di cassa hanno un vecchio firmware che trasmette documenti fiscali in formato 1.0, e un drive del modello FN-1: prima del 1 gennaio 2019, dovranno aggiornare il firmware del registratore di cassa e modificare il formato dati a 1.05. Secondo l'ordine, quando si cambia il formato, è necessario sostituire il FN con uno nuovo, ma il governo vuole modificare l'ordine: gli imprenditori non dovranno acquistare un nuovo FN quando passano dal formato 1.0 al formato 1.05.

Se la cassa funziona già con FFD versione 1.05, non devi fare nulla.

Quando cerchi accumulatore fiscale su Internet troverai anche MGM-FN-1. Si tratta di un'unità fiscale di prova riutilizzabile. È necessario al registratore di cassa e agli sviluppatori di software per testare e configurare le apparecchiature sul sito di test OFD. Il test FN non forma segno fiscale: gli assegni non hanno valore legale. Un tale FN non ti si addice.

Perché comprare FN per 15 mesi, se puoi per 36

Le domande principali sull'FZ-54

La legge consente a molte aziende di utilizzare FN con un periodo di validità di “almeno 13 mesi”. Sembra logico acquistare un'unità per 36 mesi, risparmiare denaro e dimenticare la manutenzione del registratore di cassa per tre anni. In effetti, è improbabile che il salvataggio riesca.

In primo luogo, come accennato in precedenza, il periodo indicato sulla casella non sempre coincide con termine reale operazione di guida. Ad esempio, se il registratore di cassa non trasferisce i dati all'OFD, l'unità fiscale per 36 mesi funzionerà solo 18.

In secondo luogo, le unità di memoria per 13/15 mesi e 36 mesi sono le stesse. È grande, ma non infinito: se sfonda più di 200 assegni al giorno, un accumulatore fiscale per tre anni potrebbe non bastarti. È più facile e affidabile acquistare FN per 13 o 13/15 mesi.

Cosa succede se usi l'FN sbagliato

La responsabilità per le violazioni delle regole per lavorare con il registratore di cassa è determinata dal Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa,

Se sei in regime speciale o fornisci servizi, sei tenuto a utilizzare la FN per 36 mesi. Tuttavia, se hai acquistato un FN per 13 mesi, puoi usarlo fino alla data di scadenza. In generale per questo sono attese diffide e sanzioni, ma nel maggio 2017 l'Agenzia delle Entrate ha pubblicato una lettera in cui segnalava una scappatoia nella legge: le organizzazioni con carattere stagionale del lavoro non sono obbligate a utilizzare un drive per 36 mesi. Cosa sia "stagionale", la legge non lo dice e lascia l'interpretazione del termine alla discrezione dell'imprenditore. Ciò significa che per evitare una multa per guida errata, è sufficiente che gli ufficiali del regime speciale approvino la natura stagionale del lavoro all'interno dell'organizzazione.

Dove acquistare FN

con accumulatori fiscali per 13 o 36 mesi

Gli accumulatori fiscali sono venduti da produttori di registratori di cassa, centri di assistenza, OFD e produttori di FN. Il prezzo dipende dal modello, dal periodo di validità, dal numero di unità - spesso non è nemmeno scritto sul sito.

Non dimenticare che la legge consente solo ai produttori certificati di produrre azionamenti fiscali e gli azionamenti stessi sono iscritti nel registro fiscale. Si prega di controllare l'elenco prima dell'acquisto.

Se stai acquistando nuovo registratore di cassa, molto probabilmente verrà inclusa la spinta fiscale.

1. Scegli il modello FN in base al tuo sistema fiscale e alle caratteristiche del tuo lavoro:

Imprenditori sul sistema fiscale generale, se commerciano: deve utilizzare FN per 13/15 mesi. Durerà 15 mesi.

Imprenditori in regime speciale (USN, UTII, PSN) e coloro che forniscono servizi: deve usare FN per 36 mesi. Durerà 36 mesi.

Imprenditori che lavorano stagionalmente a regimi speciali: può utilizzare FN per 13/15 mesi o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno il più a lungo possibile.

Imprenditori che lavorano in regime speciale e commerciano beni soggetti ad accisa: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Imprenditori che lavorano in autonomia (la cassa non trasferisce i dati all'OFD): può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. FN per 13/15 mesi durerà 13 mesi, FN per 36 mesi - 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Imprenditori che commerciano beni soggetti ad accisa, ma non trasferiscono dati all'OFD: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni.

2. FN per 36 mesi lavorerà tutti e 36 solo al botteghino dei regimi speciali e di coloro che forniscono servizi. Se il registratore di cassa è autonomo, il viaggio durerà solo 18 mesi.

3. Tutti i modelli FN sono adatti a tutti i modelli di registratore di cassa: acquistane uno adatto al tuo sistema fiscale e alle specifiche del tuo lavoro.

4. Se stai inviando documenti nel formato FFD 1.0 all'ufficio delle imposte, prima del 1 gennaio 2019, passa a FFD 1.05. Per fare ciò, aggiorna il firmware del registratore di cassa. Anche secondo la legge, è necessario sostituire la FN con una nuova, ma non abbiate fretta: il governo sta discutendo del passaggio a FFD senza sostituire l'unità.

5. Se stai acquistando un nuovo registratore di cassa, verifica con il venditore se la chiave fiscale è inclusa nel kit. Se si, quale: modello e periodo di lavoro.

6. Se sei un regime speciale, ma utilizzi FN per 13 mesi, decidi all'interno dell'azienda di lavorare stagionalmente: questo ti aiuterà a evitare una multa per il modello FN sbagliato. Dopo 13 mesi, acquista FN per 36 mesi, come previsto dalla legge.

A cosa serve una conservazione fiscale? A chi e per quanto tempo comprarlo? Dove acquistare FN e come lavorarci? Perché si può bloccare e come registrare nuovamente l'unità fiscale? Con l'introduzione di 54-FZ, gli imprenditori hanno molte domande sull'utilizzo di questo dispositivo. Cerca risposte e spiegazioni in questo articolo.

Che cos'è un deposito fiscale?

La spinta fiscale per il registratore di cassa online è un chip elettronico installato nelle casse di nuova generazione. Inoltre, l'unità fiscale è un dispositivo crittografico in grado di proteggere le informazioni da persone non autorizzate crittografando i dati.

Sostituzione di ECLZ con un'unità fiscale

Funzionalmente, l'unità fiscale sostituisce la "scatola nera" dei vecchi registratori di cassa, denominata EKLZ (electronic control tape protected). L'unità fiscale, come l'ECLZ, accumula e crittografa le informazioni, ma l'elenco delle sue funzioni è molto più ampio di quello del suo predecessore.

Prima di tutto, i dispositivi differiscono per la quantità di memoria. Se per ECLZ era di circa 4 mb, per l'unità fiscale è 64 volte di più ed è già 256 mb.

Importante! Dalla metà del 2017, la spinta fiscale ha completamente sostituito l'ECLZ e la memoria fiscale nei registratori di cassa.

Segni distintivi della spinta fiscale:

1. Ha la funzione di firmare assegni con la firma elettronica dell'imprenditore (la funzione è prevista per l'assenza della possibilità di falsificare un assegno);
2. Trattandosi di uno strumento crittografico, l'unità fiscale, prima di trasferire i dati, tutte le informazioni passano attraverso il processo di crittografia, che esclude la possibilità di utilizzo delle informazioni da parte di persone non autorizzate;
3. L'unità fiscale del registratore di cassa online è in grado di decifrare i messaggi dell'operatore dei dati fiscali;
4. Proprio come ECLZ, l'unità fiscale memorizza tutte le informazioni su turni, cassieri e assegni, tuttavia, in aggiunta, FN raccoglie anche informazioni sull'elenco dei beni venduti;
5. Le informazioni raccolte dall'unità fiscale vengono automaticamente trasferite all'ufficio delle imposte al termine di ogni transazione.

Importante! L'accumulatore fiscale deve essere cambiato una volta ogni 13, 15 o 36 mesi, a seconda del sistema di tassazione.

L'accumulatore fiscale può essere sostituito dal titolare del negozio stesso, anche se è possibile avvalersi anche dell'aiuto di un dipendente CTO.

Requisiti severi sono imposti alla spinta fiscale:

1. Sigillatura obbligatoria della custodia del dispositivo;
2. La conservazione dell'unità dopo la scadenza della sua vita non deve durare meno di cinque anni;
3. Se l'intermediario del trasferimento dei dati all'Agenzia delle Entrate (OFD) entro trenta giorni non riceve le informazioni sulle transazioni effettuate tramite il registratore di cassa online, l'unità fiscale verrà automaticamente bloccata.

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Nel 2018 inizia il periodo della prima sostituzione delle unità fiscali nei registratori di cassa online, che sono state installate nel 2017. Questa procedura solleva una serie di domande da parte dei proprietari di registratori di cassa online. Leggi il nostro articolo su come sostituire FN, sulle possibili cause e modalità di sostituzione.

A cosa serve una conservazione fiscale?

L'accumulatore fiscale è la terza generazione di dispositivi progettati per migliorare il processo di controllo statale delle imprese e, prima di tutto, il controllo delle sue entrate.

I primi due erano memoria fiscale ed ECLZ. Sia la prima che la seconda invenzione sono state posizionate dalle autorità statali. il controllo come dispositivo che esclude l'influenza esterna, che doveva preservare l'originalità delle informazioni su tutte le transazioni effettuate alla cassa.

Tuttavia, lo stato non ha tenuto conto di una caratteristica dei russi come la capacità di pensare in modo estremamente creativo e creativo in situazioni di emergenza o critiche (così viene percepito qualsiasi tentativo da parte degli organi statali di rafforzare il controllo sui proventi degli imprenditori).

Questa caratteristica si manifesta particolarmente spesso quando c'è un ardente desiderio di aggirare la legge.

Poiché anche la sfera digitale e informatica si sta sviluppando nelle file degli artigiani, molto presto è stato scritto un programma, con l'aiuto del quale l'ECLZ viene spento e il cassiere alla fine del registratore di cassa riduce con calma l'addebito con il credito modificando incassi.

Naturalmente questo programma era molto richiesto dagli imprenditori. Tuttavia, non tutto è così soleggiato come potrebbe sembrare:

1. In primo luogo, per installare questo programma, era necessario apportare modifiche al firmware interno del registratore di cassa, che non potevano passare inosservate se controllate da uno specialista competente;
2. In secondo luogo, qualsiasi assegno generato sarà infatti un fake, che diventerà noto se verificato;
3. In terzo luogo, nel tempo, le autorità operative hanno iniziato a prestare particolare attenzione ai punti con "banchi neri", come si può intuire, per il commerciante, in questo caso la questione non si è conclusa con un avvertimento.

Tuttavia, inutile dirlo, le persone in Russia non sono timide e il software creato dai geni del "mercato nero" è stato molto popolare, il che è stato uno dei motivi del passaggio alla nuova generazione di casse.

Nell'unità fiscale, l'algoritmo di crittografia dei dati è pensato molto seriamente. Non vi è inoltre alcuna possibilità di falsificare le informazioni per il motivo che i dati vengono trasmessi online.

Cioè, l'imprenditore semplicemente non avrà il tempo di apportare modifiche. L'installazione del software “di sinistra” è esclusa anche in primo luogo dal fatto che il corpo di unità fiscale del registratore di cassa online deve essere sigillato.

Quando ea chi iniziare ad utilizzare l'accumulatore fiscale?

La tempistica di inizio dell'utilizzo dell'accumulatore fiscale dipende direttamente dalla tempistica del passaggio degli imprenditori all'utilizzo dei registratori di cassa di nuova generazione:

1. Dal 1° luglio 2017 i registratori di cassa online con azionamento fiscale dovrebbero essere utilizzati dagli imprenditori operanti nel settore, in regime fiscale semplificato e OSNO e che in precedenza utilizzavano i registratori di cassa;
2. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori che utilizzano sistemi di tassazione speciale negli enti - brevetti, UTII - sono passati ai registratori di cassa di nuova generazione e, di conseguenza, all'uso di una spinta fiscale. Inoltre, le imprese che emettono BSO passeranno alle casse online.

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Devo cambiare la versione FN per passare a FFD 1.05?

Ad oggi esistono due versioni di unità fiscali:

• FN 1;
• FN 1.1.

Le versioni differiscono l'una dall'altra per i formati di dati fiscali (FFD) con cui funzionano.

Il formato dei dati fiscali è un modo per visualizzare i dati fiscali su una ricevuta di cassa. I dati fiscali includono informazioni sul punto vendita, i dati del venditore, il segno dell'assegno, l'ubicazione del punto vendita, ecc.

Per legge, i dati fiscali devono essere in un formato rigorosamente approvato e non possono essere modificati su iniziativa di qualcuno.

Il formato dei dati è importante nella formazione di qualsiasi rendicontazione di cassa:

• creazione di moduli caratterizzati da una rigorosa rendicontazione;
• creazione di report sulla chiusura o apertura di un turno di cassa di un punto vendita;
• report generati in fase di registrazione o ri-registrazione dei registratori di cassa;
• report che vengono generati al momento della chiusura dell'accumulatore fiscale.

Sulla base degli obiettivi della legge "Sull'uso dei registratori di cassa", si può vedere che lo stato si concentra sul trasferimento di dati in tempo reale dal venditore al servizio fiscale attraverso un intermediario - OFD.

C'è un'enorme quantità di informazioni trasferite e, con l'inizio della scadenza per la transizione (attualmente 1 luglio 2019), i suoi volumi aumenteranno solo.

Al fine di unificare al massimo la tipologia delle informazioni trasmesse e semplificare l'intera procedura, vengono creati i formati dei dati fiscali.

Attualmente sono disponibili due formati di dati fiscali validi:

• versione 1.0;
• versione 1.05.

Importante! Un'altra versione del formato 1.1 è in fase di sviluppo. Il suo lancio è previsto per gennaio 2019.

Le versioni differiscono tra loro per i dettagli che sono indicati nei moduli di rendicontazione rigorosa, e per la struttura, a seguito della quale le informazioni vengono inserite nel documento.

Come al solito, nello sviluppo di qualsiasi dispositivo e software per loro, maggiore è la versione, maggiore è la qualità del prodotto.

Se sei il proprietario di un negozio online, prova il servizio web Business.Ru Online Checks, che è pienamente conforme alla legge federale 54-FZ, supporta le versioni FFD 1.05 e 1.1 ed è garantito per inviare assegni elettronici ai tuoi clienti.

FFD versione 1.0

È il fondatore di una serie di format. È stato sviluppato basandosi, per la maggior parte, sulla teoria. Di conseguenza, tutti i miglioramenti apportati alla versione successiva sono apparsi per tentativi ed errori.

Un impiegato di cassa spesso non poteva svolgere un'operazione elementare, come ad esempio effettuare un pagamento anticipato alla cassa (tale esigenza potrebbe sorgere se si dovesse versare un deposito per un prodotto o servizio).

Anche in questa versione non è possibile modificare la posizione della presa. Il luogo indicato in fase di registrazione della cassa è sempre rimasto invariato.

FFD versione 1.05

Durante il suo sviluppo, sono state prese in considerazione le carenze della versione precedente. È stata introdotta la possibilità di inserire nuovi segnali di calcolo, sono state corrette le carenze.

Alcune fonti affermano che FFD 1.05 sia una versione intermedia, ma ciò non impedisce agli imprenditori di utilizzarlo nei registratori di cassa online.

FFD versione 1.1

Questa versione è in fase di sviluppo e non è stata lanciata ufficialmente, ma è attivamente discussa nella sfera aziendale.

La versione 1.1 terrà conto di tutti gli errori noti, sarà ottimizzata il più possibile per l'utilizzo da parte degli imprenditori. La messa in servizio è prevista da gennaio 2019. Dallo stesso momento, è prevista la disattivazione della versione di FFD 1.0.

Per quanto riguarda le unità fiscali, la versione FN 1 può funzionare con formati di dati fiscali come 1.0, 1.05. L'unità fiscale versione 1.1 può funzionare con tutti i formati di dati fiscali, incluso il formato 1.1, che è in fase di sviluppo.

Importante! Per passare dalla versione 1.0 del formato dati fiscali alla versione 1.05 non è necessario sostituire l'unità fiscale, ma sarà necessario un lampeggio.

Dove acquistare un'unità fiscale?

È possibile acquistare un'unità fiscale in diversi modi:

Metodo numero 1

Un imprenditore può acquistare un dispositivo insieme a un set di apparecchiature in contanti (o un kit per la sua modernizzazione).

Metodo numero 2

È possibile acquistare un'unità fiscale tramite un rappresentante ufficiale del produttore.

Metodo numero 3

Acquisizione del dispositivo necessario direttamente da un intermediario tra l'imprenditore e l'ufficio delle imposte. In poche parole, l'acquisto di FN dall'operatore dei dati fiscali.

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Al momento, ci sono sette aziende che producono unità fiscali:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatico";
• JSC "INTERESSE "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTORE;
• Dreamkas LLC.

Il costo FN è:

• da 5.500 a 7.000 rubli. su modelli con validità 15 mesi;
• da 10 000 rubli. sul modello, con una shelf life di 36 mesi.

Informazioni dettagliate sui modelli FN sono indicate nel registro degli accumulatori fiscali.

Puoi anche familiarizzare con esso sul sito Web del Servizio fiscale federale russo nella sezione "Nuova procedura per l'uso dei registratori di cassa"> "Registri"> "Registro delle unità fiscali".

Oltre a verificare i produttori di FN, sul sito del servizio fiscale, è possibile verificare l'esistenza di un accumulatore fiscale con un numero specifico.

Utilizzando il servizio per il controllo delle copie prodotte delle unità fiscali tramite il numero di serie FN, assicurarsi che l'apparecchiatura acquistata sia "pulita".

Se hai acquistato un FN senza un numero, contatta il produttore, il fornitore o l'ufficio delle imposte, controlla se questa copia è stata prodotta, in caso contrario, hai acquistato un falso.

Chiariamo che senza la disponibilità di informazioni sulla copia della FN, sarà impossibile registrare la cassa presso il Servizio fiscale federale.

Un'unità fiscale è un dispositivo che crittografa e protegge i dati fiscali. I dati fiscali si riferiscono ai calcoli effettuati dal registratore di cassa. Per la prima volta, l'unità è stata introdotta nell'uso commerciale dalla legge federale 209-F3 nel luglio 2016.

Il compito principale dell'unità fiscale è quello di registrare e archiviare i dati fiscali senza applicare correzioni. Inoltre, tramite il dispositivo, vengono verificati i documenti fiscali, che confermano l'invio dei dati fiscali all'operatore, e garantiscono la segretezza delle informazioni trasmesse.

Funzionalmente, l'unità è lo stesso registratore di cassa sicuro, solo che è stata notevolmente modernizzata ed è in grado di eseguire attività aggiuntive.

Come funzionano in pratica gli accumulatori fiscali - guarda questo video:

Caratteristiche della spinta fiscale

L'accumulatore fiscale trasmette tutte le informazioni sull'assegno rotto all'operatore via Internet. Dopo un trasferimento riuscito, le informazioni inviate non vengono memorizzate nel dispositivo.

In caso di problemi tecnici, le informazioni di controllo potrebbero non pervenire all'operatore dei dati fiscali. In questo caso, ogni assegno timbrato verrà archiviato nel drive in forma elettronica fino al ripristino della connessione.

Secondo la legge federale sull'unità fiscale, il dispositivo deve essere sostituito in caso di problemi di comunicazione entro 30 giorni.

La custodia dell'unità è sigillata dal produttore, quindi è impossibile riprogrammarla o effettuare manipolazioni fisiche con essa.

Fondamenti di utilizzo dei registratori di cassa con FN

I registratori di cassa online possono essere utilizzati da imprenditori che dispongono di attrezzature speciali, processi aziendali ben sviluppati e software specializzato. La presenza di tutte le integrazioni elencate è obbligatoria per il tempestivo trasferimento dei regolamenti in contanti a ufficio delle imposte.

Può un singolo imprenditore lavorare senza un registratore di cassa, puoi scoprirlo

La cassa online può svolgere le seguenti attività:

• trasmettere via Internet le informazioni sui pagamenti effettuati dall'acquirente al servizio fiscale;
• creare ricevute di cassa in formato elettronico e inviarle all'e-mail o al telefono dell'acquirente;
• memorizzare e crittografare le informazioni di pagamento.

Le informazioni sul pagamento non vengono trasmesse direttamente alle autorità fiscali. L'intermediario autorizzato a tale operazione è l'operatore dei dati fiscali.

Il compito principale del registratore di cassa online è, infatti, quello di fornire le informazioni necessarie circa l'incasso di denaro presso la cassa dell'impresa a seguito del pagamento della merce da parte del cliente all'ufficio delle imposte.

Da un altro punto di vista, il registratore di cassa corrompe il cliente con il fatto che non è necessario tenere un regolare assegno cartaceo, poiché nel drive è presente una copia elettronica.

Non c'è alcuna differenza fondamentale tra un registratore di cassa online e uno normale. È solo necessario aderire a tutte le norme legislative prescritte in 54-FZ.

Il requisito principale della legge federale è la compatibilità obbligatoria del registratore di cassa con l'unità fiscale. È il FN il componente principale del registratore di cassa, ed è lui che garantisce la legalità del funzionamento della cassa online in un momento in cui non c'è accesso a Internet.

Il registratore di cassa insieme all'unità fiscale svolge il seguente elenco di compiti:

• tramite uno scanner per leggere il codice a barre della merce e una tastiera o touch screen sul registratore di cassa, il cassiere inserisce i dati di acquisto nel sistema operativo del registratore di cassa e invia un messaggio all'e-mail o al telefono del cliente;
• all'acquirente viene rilasciato un regolare assegno cartaceo.

Confronto tra ECLZ e unità fiscale.

Al momento dell'acquisto, le informazioni relative al pagamento effettuato vengono inviate all'unità fiscale, archiviate nella memoria interna, crittografate e trasmesse all'OFD online.

L'operatore controlla i dati ricevuti e li reindirizza al Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, il registratore di cassa online riceve un messaggio dall'operatore sull'accettazione delle informazioni.

Dopo il completamento della formazione della nota di pagamento nel fascicolo fiscale, il blocco di testo con tutti i dati viene inviato alla stampante per scontrini registratore di cassa. Una copia cartacea della ricevuta viene stampata e fornita al cliente.

Dopo l'elaborazione dei dati, l'operatore invia anche una ricevuta elettronica ai contatti indicati dal cliente.

Regole per l'installazione di un'unità fiscale

Il funzionamento dell'unità si basa sull'uso di una chiave speciale, che ha due periodi di validità: 13 e 36 mesi.

Gli imprenditori che utilizzano un sistema fiscale semplificato, un brevetto e che forniscono servizi al pubblico utilizzano un apparato con chiave valida 36 mesi.

Questo vantaggio non può essere utilizzato dai "semplificatori" che vendono prodotti soggetti ad accisa. In altre condizioni si utilizza un drive con chiave valida 13 mesi.

comprarne uno nuovo, statutario, registratore di cassa, l'imprenditore nel kit riceve un'unità fiscale integrata nel caso CCP. Se è in corso l'aggiornamento del vecchio registratore di cassa, l'unità deve essere acquistata in aggiunta.

La legislazione della Federazione Russa consente l'autoinstallazione dell'unità da parte del proprietario del registratore di cassa. Nei vecchi registratori di cassa, il nastro di cassa poteva essere sostituito solo da specialisti TsTO.

La particolare conformazione dell'unità fiscale consente di inserirla nella sede del registratore di cassa dove prima si trovava il registratore di cassa. I connettori dell'EKZL e dell'azionamento sono esattamente gli stessi.

Dopo aver installato l'unità fiscale nel registratore di cassa, è necessario eseguire il reflash della scheda elettronica in modo che il registratore di cassa possa trasferire assegni OFD crittografati.

I moderni registratori di cassa online sono già predisposti per il lavoro a tutti gli effetti secondo le nuove regole.

Vantaggi dei registratori di cassa online

• registrazione a distanza di un registratore di cassa senza recarsi presso l'ufficio delle imposte;
• scompare la necessità di concludere un accordo con il CTO;
• gli imprenditori con fiscalità semplificata, PSN e coloro che prestano servizi ai consumatori possono utilizzare l'accumulatore fiscale e sostituirlo autonomamente ogni tre anni;
• la possibilità di sbarazzarsi di controlli aggiuntivi grazie allo scambio di informazioni online e all'analisi automatizzata.

Svantaggi di FN

Il principale svantaggio di un registratore di cassa online è la spesa dei fondi spesi per il suo acquisto. Dovrai anche spendere una certa somma di denaro per addestrare i cassieri a lavorare con la spinta fiscale. Puoi leggere come compilare correttamente il diario del cassiere-operatore

Inoltre, saranno necessari fondi per pagare i servizi di un operatore di dati fiscali che trasferirà le informazioni elettroniche.

Un aspetto negativo è la consapevolezza dell'imprenditore di essere costantemente monitorato dalle autorità fiscali tramite Internet. Tutti i possibili errori saranno notificati automaticamente al fisco.

Registro delle unità fiscali

Gli accumulatori fiscali che possono essere utilizzati sono registrati registro statale. Il documento è consultabile gratuitamente sul sito ufficiale del Servizio Tributario.

Attestazione di conformità dell'atto fiscale.

Il registro comprende circa 80 modelli di registratori di cassa online. L'elenco viene aggiornato regolarmente. Il documento contiene le seguenti informazioni:

• il nome del produttore dell'apparecchiatura e la sua forma organizzativa e giuridica;
• TIN del produttore;
• nome del modello di bancomat;
• modello di conservazione fiscale;
• caratteristiche del registratore di cassa con calcoli automatici;
• caratteristiche della cassa online quando si effettuano pagamenti elettronici;
• funzionamento del CCP nella formazione di moduli di segnalazione rigorosi;
• numero della decisione e data di iscrizione o esclusione di FN dall'albo.

Per essere iscritto nel registro del registratore di cassa online, il produttore deve presentare un pacchetto di documenti e una dichiarazione attestante la conformità della guida alla normativa vigente. Le aziende non possono registrare e installare dispositivi che non sono inclusi nel registro.

Blocco guida

L'accumulatore fiscale verrà automaticamente bloccato se, per qualsiasi motivo, OFD non riceve informazioni sulle ricevute di pagamento per più di 30 giorni di calendario. Ciò significa che il registratore di cassa non sarà più in grado di stampare le ricevute.

Anche la vendita di merci tramite un'unità bloccata è impossibile. Il motivo del mancato invio dei dati all'OFD potrebbe essere un problema con Internet. Per evitare problemi, è importante monitorare regolarmente lo stato di salute della rete.

È possibile non utilizzare il deposito

La normativa consente di non applicare cassiera online soggetti impegnati in specifiche attività. Inoltre, fino alla metà del 2018, i PCC possono essere utilizzati dagli imprenditori che compilano e forniscono servizi al pubblico.

C'è anche un'esenzione per le organizzazioni commerciali che operano in insediamenti remoti con una scarsa qualità della rete di comunicazione. Devono utilizzare le unità fiscali, ma non sono tenuti a presentare i dati fiscali all'ufficio delle imposte.

La cassa funziona in modo autonomo e tutte le informazioni sono archiviate nella memoria interna della FN. Questo beneficio è disponibile solo negli insediamenti con meno di 10mila abitanti.

Registrazione alla cassa online

Esistono tre modi per registrare un FN:

• presentare domanda cartacea all'Agenzia delle Entrate;
• presentare domanda online.

Per la registrazione elettronica, avrai bisogno di un UKEP, che viene rilasciato presso il Centro di certificazione. Devi anche fare Area personale sul sito del Servizio Tributario e accedervi.

Chiusura FN

L'azionamento fisso è chiuso quando:

• rimozione del registratore di cassa dal registro;
• scadenza della vita utile della FN e sua successiva sostituzione;
• guasti dell'unità.

Prima di chiudere l'FN, è necessario completare il cambio del registratore di cassa, assicurarsi che tutte le informazioni dall'unità siano state trasferite all'OFD.

Se i requisiti non sono soddisfatti, il sistema segnalerà che non ci sono documenti da inviare. Dopo l'invio di tutti i dati, l'archivio del drive fiscale e, di fatto, il drive stesso vengono chiusi.

Che cos'è un operatore di dati fiscali e un accumulatore fiscale che puoi vedere in questo video:

Nel 2017 tutti i registratori di cassa devono essere dotati di unità fiscali. Tale obbligo è dovuto all'entrata in vigore delle modifiche alla legge sui registratori di cassa. In questo articolo cercheremo di rispondere FAQ associato a questa importante innovazione.

Che cos'è un deposito fiscale?

La legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016 introduce il concetto di accumulatore fiscale (FN). Se parlare in parole povere, è un dispositivo per la crittografia e la protezione dei dati fiscali. E i dati fiscali sono informazioni sui calcoli effettuati attrezzatura registratore di cassa. Lo scopo del dispositivo è quello di registrare e memorizzare i dati fiscali in forma non correggibile. E anche per riconciliare i documenti fiscali che confermano il trasferimento dei dati fiscali all'operatore dei dati fiscali e garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse. In realtà, questo è lo stesso EKLZ (electronic cash tape secure), ma con funzionalità aggiuntive.

Condizioni di introduzione dei registratori di cassa a pulsione fiscale

Da febbraio 2017 registrazione registratori di cassa il vecchio tipo con EKLZ sarà vietato, il fisco registrerà solo registratori di cassa con unità fiscale. Fino a luglio 2017 è possibile utilizzare registratori di cassa precedentemente registrati con ECLZ. Dal 07/01/2017 dovrà essere effettuata la dichiarazione dei redditi su tutti i dispositivi utilizzati, e sarà necessario aggiornare il dispositivo stesso.

Requisiti di archiviazione fiscale

I requisiti tecnici per FN sono descritti in dettaglio nella legge federale 54-FZ come modificata il 07/03/2017 nell'articolo 4.1. Noi, come utenti del CCP, siamo più interessati a parametri dell'accumulatore fiscale come periodo di validità e prezzo.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale

La vita utile della FN è di almeno 13 mesi, decorso tale termine sarà necessaria la sostituzione dell'unità fiscale. Sul mercato sono disponibili i seguenti tipi di unità:

FN13

Valido per 13 mesi, FN versione 1.0. Dovrebbe essere utilizzato quando si vendono beni soggetti ad accisa, combinando il suo regime fiscale con l'OSNO, con la natura stagionale del lavoro dell'impresa e quando si utilizzano i registratori di cassa in modalità offline, ad es. senza trasferimento online dei dati all'ufficio delle imposte.

FN15

Valido per 15 mesi, versione di FN 1.05/1.1. Ci sono restrizioni d'uso. Verificare con il produttore o il venditore di FN le attuali restrizioni.

FN36

L'unità ha una validità di 36 mesi. Può essere utilizzato per l'intero periodo di attività se un'organizzazione o un singolo imprenditore è impegnato nella fornitura di servizi, applica un sistema fiscale semplificato, ESNH, UTII o lavora su un brevetto. È possibile utilizzare questo tipo di unità quando si scambiano beni soggetti ad accisa e quando si lavora offline, ma la durata dell'unità è ridotta rispettivamente a 13,5 e 18,5 mesi.

Il prezzo di una spinta fiscale

Non dovresti aspettarti concessioni dal governo, il costo di FN è commisurato al costo di ECLZ. I prezzi per le unità fiscali, a seconda del tipo e del periodo di validità, partono da 6.000 rubli.

Il costo totale dell'utilizzo di un registratore di cassa con impulso fiscale aumenterà, poiché sarà necessario fornire l'accesso a Internet e al posto di lavoro del cassiere.

Dove acquistare un'unità fiscale?

Gli accumulatori fiscali sono distribuiti attraverso una rete di autorizzati centri di servizio produttori di registratori di cassa e CCT KKT. Puoi acquistare FN dal gestore dei dati fiscali al momento della stipula di un contratto per i servizi OFD.

Chi sostituirà l'FN?

La sostituzione dell'accumulatore fiscale è a carico del contribuente. Per effettuare la sostituzione, molto probabilmente dovrai contattare l'ASC (TsTO).

Quanti anni per mantenere la spinta fiscale dopo la sostituzione?

Il contribuente dell'utente CRE è responsabile di garantire la sicurezza della FN durante 5 anni.

Chi è impegnato nella produzione di pulsioni fiscali?

Il sito web del Servizio fiscale federale contiene un registro delle unità fiscali, che contiene informazioni sui modelli di unità fiscali e sui loro produttori. A giugno 2018, ci sono sette società di stoccaggio fiscale:

1. NTC Izmeritel
2. Pragmatico
3. Riguarda Avtomatika
4. inventario
5. Evotore
6. Dreamcas

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