Il termine "accumulatore fiscale" è abbastanza nuovo. È apparso grazie alle modifiche apportate alla normativa sui registratori di cassa. Sono entrati in vigore il 1° luglio 2017 e hanno completamente modificato i requisiti per i registratori di cassa. I nuovi dispositivi iniziarono a essere chiamati registratori di cassa online per via della loro capacità di trasferire dati tramite Internet. E hanno acquisito questa capacità proprio grazie agli accumulatori fiscali.

Moderna alternativa a ECLZ

L'accumulatore fiscale (FN) è un elemento registratori di cassa nuovo campione. Può essere chiamato il cervello del PCC, poiché è lui che ricorda tutte le informazioni fiscali. Questo modulo è diventato un sostituto dell'ECLZ obsoleto, che oggi non viene più utilizzato. L'unità non solo ha assunto le funzioni precedentemente eseguite da un nastro elettronico, ma le ha anche ampliate notevolmente. I compiti principali del deposito sono:

• firma e cifratura assegni;
• trasferimento di informazioni su di loro tramite Internet;
• ricevere e controllare le informazioni di risposta;
• conservazione dei dati sui controlli a eliminazione diretta senza possibilità di adeguamento;
• blocco della generazione della ricevuta se la memoria dell'unità contiene dati non trasmessi generati più di 30 giorni fa.

Come funziona FN

Affinché l'accumulatore fiscale possa interagire con il servizio fiscale è necessario un collegamento in più: l'operatore dei dati fiscali (OFD). Questa è una società che garantirà il trasferimento sicuro delle informazioni dall'unità al server FTS. I dati vengono trasmessi secondo il protocollo di scambio delle informazioni approvato dal servizio fiscale. L'interazione tra questi collegamenti è organizzata come segue:

• la spinta fiscale acquisisce informazioni sull'assegno eliminato;
• se è presente una connessione Internet, trasferisce istantaneamente i dati all'OFD;
• l'operatore li invia al server del Servizio fiscale federale e all'e-mail o al numero di telefono dell'acquirente (se quest'ultimo desiderava ricevere un assegno elettronico);
• se non c'è connessione a Internet, le informazioni sull'assegno eliminato vengono archiviate nella memoria dell'unità.

Pertanto, grazie all'accumulatore fiscale, il servizio fiscale riceve informazioni sull'assegno eliminato quasi al momento della sua formazione. In caso di guasto in Internet, le informazioni verranno archiviate sull'unità. Non appena la connessione verrà ripristinata, i dati verranno trasferiti all'OFD e quindi al Servizio fiscale federale. Quindi i venditori non dovrebbero preoccuparsi: se Internet non è più disponibile, le vendite non dovranno essere interrotte. Ma è importante che la connessione venga ripristinata entro 30 giorni, altrimenti la FN verrà bloccata.

Modernizzazione del PCC

Qualsiasi modello di moderno registratore di cassa dotato di un dispositivo di memorizzazione dei dati fiscali. Ma per ottemperare ai requisiti di legge, non è necessario acquisire un nuovo apparato. Puoi aggiornare un registratore di cassa esistente: costerà un po 'meno. I produttori di unità fiscali si sono assicurati che abbiano le stesse dimensioni e tipo di connessione con il dispositivo di EKLZ. Cioè, l'unità può essere installata nella custodia del registratore di cassa anziché nel nastro. Inoltre, dovrai cambiare il firmware della scheda. Tali servizi sono forniti dai centri di assistenza dei produttori di CCM.

Validità

Il criterio principale per la selezione di un rendiconto finanziario è il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale. Questo è il periodo durante il quale l'unità funzionerà dopo la sua registrazione presso il Servizio fiscale federale. Di regola generale sono 13 mesi. Tuttavia, le aziende e gli imprenditori che applicano regimi fiscali speciali, oltre a vendere servizi, devono utilizzare dispositivi con una spinta fiscale valida per 36 mesi.

Trascorso il termine stabilito, la FN è soggetta a sostituzione. È stato lo stesso con ECLZ, ma allo stesso tempo ho dovuto contattare il centro di assistenza. Ma FN può essere sostituito con le tue mani. Successivamente, è necessario garantirne la conservazione per 5 anni. Insieme all'unità, è necessario archiviare i rapporti sulla sua chiusura e sulle modifiche ai dati di registrazione del CCP.

Registro di guida

Il servizio fiscale mantiene un registro delle unità fiscali, che elenca i modelli ammessi alla vendita, i loro parametri e i produttori. Puoi trovarlo sul sito web di FTS. Finora, ci sono solo 4 unità nel registro. Vengono installati sulle casse di un nuovo modello o offerti in vendita per sostituire o aggiornare vecchi dispositivi. Tre unità dal registro hanno un periodo di validità di 13 mesi e uno ha un periodo di validità di 36 mesi. Puoi anche controllare la copia acquistata sul sito Web del servizio accumulatore fiscale per numero di fabbrica.

blocco

Se i dati di ricezione non vengono trasferiti a OFD per più di 30 giorni, l'unità verrà bloccata. Ciò significa che la cassa non potrà emettere assegni. La vendita di beni tramite un tale dispositivo non funzionerà. Questo può accadere a causa della mancanza di Internet, quindi è importante monitorare sempre le prestazioni del canale di comunicazione.

La conseguenza più spiacevole di ciò è la necessità di interrompere la vendita di beni. Tuttavia, non dovrai presentarti al Servizio fiscale federale o OFD, né registrarti di nuovo, e ancor di più cambiare l'unità. È solo necessario eliminare la causa del blocco, ovvero ripristinare la connessione della cassa con Internet. Successivamente, il FN verrà sbloccato da solo e riprenderà a trasmettere i dati sui controlli eliminati.

Succede che l'azienda abbia un registratore di cassa di riserva, che viene utilizzato solo occasionalmente. Ad esempio, in caso di guasto della macchina principale o come cassa portatile durante la consegna della merce. FN verrà bloccato se trascorrono più di 30 giorni tra la generazione degli assegni? Non devi preoccuparti di questo. Il blocco si verifica solo quando un assegno non inviato rimane nell'unità. Se l'assegno viene inviato all'OFD, non ci sarà alcun blocco anche se il registratore di cassa viene utilizzato meno di una volta al mese. Quindi ogni volta dopo aver utilizzato la cassa di riserva, puoi disattivarla in sicurezza, dopo esserti assicurato che i dati di vendita siano trasferiti al Servizio fiscale federale.

È possibile fare a meno dello stoccaggio

La legge prevede l'esenzione dalla necessità di utilizzare una cassa nello svolgimento di alcune tipologie di attività. Inoltre, fino al 1 luglio 2018, gli enti che pagano UTII o forniscono servizi al pubblico, nonché i singoli imprenditori su brevetto, possono lavorare senza registratori di cassa. Tuttavia, alcuni di questi contribuenti utilizzano le casse nonostante l'assenza di obbligo. Possono utilizzare dispositivi senza un'unità fiscale?

La presenza di un registratore di cassa con azionamento è un requisito della legge sui registratori di cassa. È stato possibile registrare le apparecchiature vecchio stile presso il Servizio fiscale federale fino al 1 febbraio e utilizzarle fino al 1 luglio 2017. Da questa data è vietato l'uso di vecchi dispositivi in ​​Russia. Pertanto, se i soggetti sopra menzionati lavorano con registratori di cassa, devono utilizzare un registratore di cassa con azionamento fiscale.

C'è anche un'indulgenza per le imprese commerciali situate in insediamenti lontani dalle reti di comunicazione. Sono inoltre tenuti ad utilizzare le casse con FN, ma non possono trasferire le informazioni fiscali all'FTS. In questo caso, il registratore di cassa verrà utilizzato offline: le informazioni verranno archiviate nella memoria dell'unità. Secondo il criterio attuale, una località con una popolazione inferiore a 10mila persone può contare su questo beneficio. L'elenco di tali territori deve essere approvato dalle autorità regionali e pubblicato sul sito web dell'amministrazione locale.

Quindi, l'accumulatore fiscale oggi è un elemento indispensabile del registratore di cassa. Trasforma un normale registratore di cassa in un moderno dispositivo in grado di archiviare dati in forma crittografata e trasferirli al Servizio fiscale federale. Ciò dovrebbe semplificare il lavoro del servizio, garantire la trasparenza della rendicontazione e ridurre l'onere per le imprese in termini di controllo fiscale.

Registrazione dei registratori di cassa

Registrazione di un registratore di cassa presso l'FTS fiscale La registrazione di un registratore di cassa presso le autorità fiscali è una procedura obbligatoria che deve essere eseguita da imprenditori o organizzazioni (di seguito denominati proprietari) immediatamente dopo aver acquisito il CCP appropriato (attrezzatura per registratore di cassa). Dopo l'introduzione della legge sull'uso obbligatorio dei registratori di cassa online, i proprietari devono passare a un nuovo tipo di registratori di cassa che supportano il trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale o, se possibile, aggiornare il vecchio registratore di cassa. In…

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Quando si passa a lavorare con i registratori di cassa, molti imprenditori cercano di risparmiare denaro e scelgono i registratori di cassa online più economici. Ma cosa rende possibili tali risparmi? Quali dispositivi in ​​questo segmento sono considerati economici e chi possono compensare quasi al 100% il costo di acquisto dei registratori di cassa attraverso l'uso di detrazione fiscale.

Tipi di registratori di cassa e loro costo

Si ritiene infatti che i registratori di cassa online siano, in linea di principio, un dispositivo costoso (e questo in parte spiega il desiderio di molti imprenditori di evitarne o quantomeno rimandare l'installazione). Ma, come nella maggior parte degli altri segmenti della tecnologia digitale, i registratori di cassa online possono essere classificati in gruppi diversi dal costo dei modelli - in molti casi, in correlazione con le caratteristiche del dispositivo tipiche di un particolare gruppo (soprattutto in termini di principi tecnologici di base del loro funzionamento e fattore di forma).

Naturalmente, tale divisione è condizionata (se non altro per l'impossibilità di attribuire oggettivamente determinati modelli di PCC a un determinato gruppo, sia in termini di costi che di caratteristiche). E gli eventuali criteri applicabili nella classificazione dei registratori di cassa online non saranno, in ogni caso, insindacabili.

Considerando i principi tecnologici del loro funzionamento e il fattore di forma come criteri di classificazione dei registratori di cassa online, possiamo distinguere le seguenti tipologie di dispositivi:

1. Registratori di cassa online basati su sistemi POS specializzati e registrar fiscali ad alte prestazioni.

Il principio di funzionamento di tali registratori di cassa è modulare. cancelliere fiscale(il componente hardware principale del registratore di cassa online "modulare") funziona in combinazione con un modulo di calcolo ad alta velocità.

Il registrar fiscale è uno dei principali fattori di forma del registratore di cassa online. La fiscalizzazione dei proventi commerciali e la preparazione dei file per il successivo invio al Servizio fiscale federale vengono eseguiti dal lato del registrar e solo allora i dati di pagamento vengono trasferiti per un'ulteriore elaborazione su un computer.

I registratori di cassa considerati sono tradizionalmente tra i più costosi, il che è dovuto alla producibilità dei componenti hardware utilizzati in essi (come parte dei moduli che compongono il registratore di cassa). Il costo delle casse ad alte prestazioni basate su sistemi POS raggiunge i 100 mila rubli e oltre.

Pagamento online come sistema POS ad alte prestazioni. Costa caro.

Si noti che la quota del registrar fiscale in questo costo può essere la più grande e superare i 30 mila rubli.

1. Basato sui registri fiscali di bilancio.

Tali registratori di cassa online funzionano secondo lo stesso principio tecnologico dei precedenti, ovvero quando formano un pacchetto con un modulo informatico. Ma entrambi i componenti del registratore di cassa online in questo caso saranno "budget".

Un registrar "budget" può essere acquistato per meno di 7.000 rubli senza FN. Il più semplice computer o gadget mobile può fungere da modulo informatico (a condizione che le interfacce di comunicazione del dispositivo e del registrar fiscale siano compatibili - ne parleremo più avanti).

Se ti concentri su un nuovo dispositivo o su un dispositivo usato di qualità accettabile, acquistato da qualche parte su Aliexpress, è del tutto possibile acquistare un modulo informatico per meno di 10 mila rubli.

Cassa online modulare basata su un economico registrar fiscale ATOL 11F e uno smartphone. È incluso un terminale di acquisizione 2Can in miniatura.

Se il negozio dispone già di computer o gadget, è possibile collegarvi i registrar, se, ovviamente, c'è compatibilità tra le interfacce di comunicazione di questi dispositivi e i registratori di cassa online. Potrebbero esserci o meno costi aggiuntivi per questa parte.

1. Sportelli automatici online di tipo "gadget"..

Tali casse possono essere giustamente classificate come “costose”. Ma questo è abbastanza spiegabile dalla loro parte tecnologica. In effetti, i registratori di cassa in questione funzionano sulla base di veri e propri gadget mobili, con Android. Puoi inserire applicazioni interessanti su di loro, "toccare il dito" sul loro schermo: è familiare come accadono i colpi sul display di uno smartphone e un tablet.

Evotor è uno dei marchi più riconoscibili nel mercato dei gadget per registratori di cassa.

Grazie alle applicazioni, la funzionalità dei gadget del registratore di cassa può essere estremamente ampia: sono state sviluppate e continuano a essere sviluppate soluzioni per la contabilità dell'inventario, l'implementazione delle politiche di marketing, l'aumento dell'efficienza della promozione dei prodotti - e tutto su uno schermo "una finestra" che si adatta sul tavolo della cassa.

Il prezzo del terminale smart Evotor 5 con azionamento fiscale.

Il costo stimato di un moderno gadget per registratore di cassa è di 18.000 rubli.

Video: una panoramica del registratore di cassa online touch più economico Evotor 5:

1. Sportelli di cassa autonomi del tipo "a comando"..

Questi registratori di cassa online nella maggior parte dei casi possono essere attribuiti ai "più economici".

I criteri di autonomia qui sono gli stessi del primo caso. Il registratore di cassa è un dispositivo a tutti gli effetti, indipendente dai moduli di elaborazione esterni, pronto per l'uso immediatamente dopo la corretta configurazione.

Tuttavia, da un punto di vista tecnologico, un registratore di cassa "a comando" opera secondo principi molto più semplici rispetto a un "gadget". Questa cassa funziona senza uno specialista sistema operativo- al suo posto, viene utilizzato un firmware di fabbrica relativamente semplice con un set di base di "comandi".

Le informazioni vengono visualizzate, di norma, su un display molto semplice (a volte a riga singola) - e nella maggior parte dei casi riflettono una qualsiasi operazione (ad esempio, la conferma dell'importo inserito o la conferma dell'esito positivo dello sfondamento dei proventi alla cassa ). Di norma, non si parla di multitasking.

Un registratore di cassa online "controllato dai comandi" senza una spinta fiscale può essere acquistato a un prezzo fino a 7.000 rubli.

Video: una panoramica di uno dei registratori di cassa online più economici Agat 1F:

Pertanto, i registratori di cassa online più economici, in termini di riduzione al minimo dei costi di "acquisto" di un'impresa commerciale, includono registratori di cassa del secondo e del quarto tipo.

Diamo un'occhiata alle caratteristiche tipiche di ogni tipo di PCC (e poi consideriamo quanto siano importanti queste caratteristiche per alcune attività).

Quali sono le caratteristiche tipiche di una cassa online "economica".

Quindi, abbiamo stabilito che ci sono due fattori di forma dei checkout online economici:

1. Registratori di cassa modulari basati su registri fiscali di bilancio.

Il suddetto registrar fiscale "economico" Viki Print 57F ha le seguenti caratteristiche principali:

• velocità di stampa della ricevuta: 100 mm/s;
• larghezza ricevuta supportata: 57 mm;
• interfacce supportate: RJ-12, RS-232, USB;
• taglierina automatica: assente.

Le soluzioni concorrenti in questo segmento di prezzo sono generalmente comparabili in termini di funzioni chiave. Si noti che la velocità di stampa dello scontrino indicata è addirittura superiore alla media del segmento (il valore tipico non è superiore a 75 mm/sec).

Cosa significano queste caratteristiche?

Una velocità di stampa delle ricevute di 100 mm/sec è sufficiente per un servizio clienti tempestivo in un piccolo punto vendita, dove le code sono rare. Inoltre, non dovrebbe includere troppe posizioni per le merci nell'assegno. Se, ad esempio, vengono stampati 10 articoli in 2 secondi (questo è indicato sul sito Web del produttore), molto probabilmente un tipico set di prodotti da supermercato "in un carrello pieno" forma un elenco di due o tre dozzine di articoli diversi. L'assenza di una taglierina automatica significa che le ricevute devono essere strappate manualmente, allungando ulteriormente il processo di assistenza clienti.

Un controllo fino a 57 mm di larghezza è il più comune, uno dei più comuni nel commercio russo. È progettato principalmente per visualizzare gli articoli delle merci in quanto tali (integrati da dettagli di controllo obbligatori per legge). Di solito è problematico inserire varie informazioni "non ufficiali" su di esso, ad esempio un'immagine grafica con un logo o un messaggio pubblicitario. Ma è questa opzione che può interessare una grande catena di vendita al dettaglio.

A sua volta, il supporto delle sole interfacce cablate del registrar, di norma, non è fondamentale. I metodi di comunicazione wireless non sono sempre apprezzati dagli amministratori di sistema dei punti vendita, in particolare quelli di grandi dimensioni, dove molte potenziali interferenze "vagabondano" attorno alla cassa: telefoni cellulari degli acquirenti, elettrodomestici testati e utilizzati, vari accessori per contanti wireless.

Tuttavia, nel caso delle attività mobili - consegna a domicilio, servizi di trasporto, ristorazione, non si può fare a meno di un registratore di cassa che supporti le interfacce wireless per lo scambio di dati con un modulo informatico. Inoltre, avrai bisogno di una batteria, che non è disponibile alla cassa considerata "economica".

1. Registratori di cassa online autonomi "a comando"..

Utilizzando l'esempio del dispositivo ELVES MF sopra citato, si possono distinguere le seguenti caratteristiche tipiche dei registratori di cassa in questione:

• velocità di stampa della ricevuta: 45 mm/s;
• larghezza del nastro: 57 mm;
• interfacce supportate: RS-232, Wi-Fi;
• taglierina automatica: assente.

Il registratore di cassa online ha una batteria integrata da 1500 mAh.

Pertanto, in termini di prestazioni in termini di velocità e compatibilità su interfacce cablate, un registratore di cassa autonomo economico ELVES-MF può essere notevolmente inferiore a un registratore di cassa di tipo modulare "economico" basato su un registrar fiscale di bilancio. Tuttavia, grazie alla batteria, la sua portata sarà molto più ampia: il dispositivo è adattato all'attività commerciale in un formato mobile. Un altro argomento a favore dell'autonomia è il supporto Wi-Fi.

Esiste una possibilità fondamentale di fornire supporto per Internet mobile da parte della cassa ELVES-MF. Come attuare in pratica questa opportunità, è necessario informarsi da un fornitore specifico: forse accetterà di portare già adattato per connettersi a Internet tramite Dispositivi GSM, oppure illustrare la procedura per l'aggiornamento dei registratori di cassa in dotazione al livello in cui sarà supportata la trasmissione dati via GSM.

Pertanto, un registratore di cassa online "economico" - rappresentato da un fattore di forma modulare o autonomo - è un dispositivo che:

1. Adattato all'elaborazione di assegni con un numero relativamente piccolo (entro una o due dozzine) di articoli merceologici.

1. In molti casi non ha una batteria (la regola è tipica, prima di tutto, per i registratori di cassa modulari basati su registrar - i registratori di cassa autonomi, a loro volta, caso generale dotato di batterie).

1. Non ha una taglierina automatica.

1. In molti casi, si adatta solo a una connessione cablata all'infrastruttura di cassa del negozio utilizzata (ma nei registratori di cassa stand-alone - anche in quelli più economici, è molto comune l'implementazione del supporto per standard di trasferimento dati wireless comuni).

Pertanto, un registratore di cassa online "economico" è ottimale per l'uso in un piccolo negozio con condominio, chiosco. E in molti casi non adatto alle catene di negozi con le code.

Registratore di cassa autonomo economico con batteria (e supporto dati wireless) - soluzione perfetta per le imprese in un formato mobile (al tempo stesso, il suo utente può essere sia una start-up che un grande marchio interessato a ridurre al minimo i problemi tecnici utilizzando CCP).

La “economicità” di un registratore di cassa può consistere in una significativa riduzione dei costi effettivi della sua acquisizione dovuta all'utilizzo di una detrazione fiscale. Consideriamo questa caratteristica in modo più dettagliato.

Detrazione fiscale per l'acquisto di apparecchiature per registratori di cassa per singoli imprenditori su UTII e PSN

Anche l'acquisto di casse online economiche, il cui costo, come già sappiamo, non può superare i 7 mila rubli (senza unità fiscale), è interessante perché l'utente di una tale cassa nello stato di un singolo imprenditore che lavora su PSN o UTII (questo è un punto fondamentale), può includere il costo di acquisto di CCP in una detrazione fiscale. Ovvero ridurre l'imposta calcolata su PSN o UTII del costo del registratore di cassa online acquistato e dei relativi costi (per una spinta fiscale, convenzione con OFD, software, servizi di personalizzazione).

L'imposta può essere ridotta di 18.000 rubli da ciascun registratore di cassa online. Allo stesso tempo, se una cassa costa 7.000 rubli e l'altra - 27.000, verrà detratto un totale di 25.000 rubli, poiché alla seconda cassa l'importo non può superare il limite specificato (e l'eccesso calcolato non può essere " trasferiti" alla prima cassa). Pertanto, un singolo imprenditore su PSN o UTII, che si trova di fronte a una scelta: acquistare un registratore di cassa per 7 mila rubli con le caratteristiche più modeste o per 18 mila rubli con funzionalità migliorate, può, senza esitazione, scegliere la seconda opzione.

Cioè, è possibile che abbia senso non fermarsi, letteralmente, al checkout online più economico, ma scegliere un dispositivo che, in termini di caratteristiche, superi significativamente i checkout indicati entro 7.000 rubli, ma allo stesso tempo costerà alla società commerciale “gratuitamente” in virtù della ricezione di una detrazione.

Pertanto, possiamo distinguere condizionatamente 3 tipi di registratori di cassa online economici:

• modulare (basato sul registrar fiscale);
• autonomo;
• varie tipologie specialmente “in detrazione”.

Tra le migliori opzioni per le piccole imprese commerciali che possono richiedere una detrazione ci sono i seguenti modelli di registratori di cassa online con unità fiscale per 36 mesi:

• registrar fiscale Shtrikh-Online per 17.000 rubli;

• cassa autonoma ATOL 91F - per 17.000 rubli;

• gadget per cassa PTK MSPOS-K - per 18.000 rubli.

Se parliamo specificamente di registrar fiscali e consideriamo il prezzo soglia di 18.000 rubli (escluso FN), allora, in linea di principio, ci sono tutte le possibilità di scegliere un modello che sia tutt'altro che il più economico e abbastanza tecnologicamente avanzato - con una discreta velocità di stampa di un assegno e un ottimo livello di compatibilità con le interfacce di comunicazione.

Una buona opzione è il dispositivo ATOL 50F. Stampa gli scontrini velocemente, si adatta alle più comuni interfacce wired e wireless.

Si precisa che oltre alle spese una tantum per l'acquisto dei registratori di cassa, vanno previste altre spese - per le pulsioni fiscali, che dovranno essere periodicamente modificate, per il pagamento dei servizi di un operatore di dati fiscali (circa 3.000 rubli all'anno), per un assegno, per software di contabilità aggiuntivo (se necessario), ecc.

Riepilogo

Quindi, il registratore di cassa online "economico" è un registratore di cassa:

1. Tipo modulare, basato su un budget (entro 7000 rubli escluse le tasse) registrar fiscale.

Potrebbero esserci costi aggiuntivi per l'acquisto di un modulo informatico: un PC, un gadget mobile a cui sarà connesso il registrar. Ma può essere un dispositivo con le caratteristiche più modeste. È consentito connettere più registrar fiscali a un computer, se sono presenti porte libere (o supporto per interfacce wireless con la larghezza di banda richiesta).

1. Relativo alle casse online autonome "controllate dai comandi" (alcuni modelli di tali registratori di cassa possono essere acquistati anche entro 7.000 rubli senza FN).

Le casse della prima e della seconda tipologia sono adatte a piccoli negozi non caratterizzati da code. Il fatto è che tali registratori di cassa "economici" hanno, di regola, una bassa velocità di elaborazione degli assegni.

1. Qualsiasi tipo entro il prezzo di 18.000 rubli, che può essere incluso nella detrazione IP per PSN o UTII.

La terza categoria può includere anche gadget per registratori di cassa tradizionalmente costosi, registrar fiscali avanzati - con stampa di ricevute ad alta velocità e supporto per molte interfacce - sia cablate che wireless.

In tutti i casi, il costo dell'accumulatore fiscale dovrebbe essere aggiunto al costo del registratore di cassa - 7-11 mila rubli. Può anche essere incluso nel calcolo della detrazione fiscale per i singoli imprenditori su UTII o PSN.

Video: una panoramica della cassa online economica Atol 91F:

A cosa serve una conservazione fiscale? A chi e per quanto tempo comprarlo? Dove acquistare FN e come lavorarci? Perché si può bloccare e come registrare nuovamente l'unità fiscale? Con l'introduzione di 54-FZ, gli imprenditori hanno molte domande sull'utilizzo di questo dispositivo. Cerca risposte e spiegazioni in questo articolo.

Che cos'è un deposito fiscale?

La spinta fiscale per il registratore di cassa online è un chip elettronico installato nelle casse di nuova generazione. Inoltre, l'unità fiscale è un dispositivo crittografico in grado di proteggere le informazioni da persone non autorizzate utilizzando la crittografia dei dati.

Sostituzione di ECLZ con un'unità fiscale

Funzionalmente, l'unità fiscale sostituisce la "scatola nera" dei vecchi registratori di cassa, denominata EKLZ (electronic control tape protected). L'unità fiscale, come l'ECLZ, accumula e crittografa le informazioni, ma l'elenco delle sue funzioni è molto più ampio di quello del suo predecessore.

Prima di tutto, i dispositivi differiscono per la quantità di memoria. Se per ECLZ era di circa 4 mb, per l'unità fiscale è 64 volte di più ed è già 256 mb.

Importante! Dalla metà del 2017, la spinta fiscale ha completamente sostituito l'ECLZ e la memoria fiscale nei registratori di cassa.

Segni distintivi della spinta fiscale:

1. Ha la funzione di firmare assegni con la firma elettronica dell'imprenditore (la funzione è prevista per l'assenza della possibilità di falsificare un assegno);
2. Trattandosi di uno strumento crittografico, l'unità fiscale, prima di trasferire i dati, tutte le informazioni passano attraverso il processo di crittografia, che esclude la possibilità di utilizzo delle informazioni da parte di persone non autorizzate;
3. L'unità fiscale del registratore di cassa online è in grado di decifrare i messaggi dell'operatore dei dati fiscali;
4. Proprio come ECLZ, l'unità fiscale memorizza tutte le informazioni su turni, cassieri e assegni, tuttavia, in aggiunta, FN raccoglie anche informazioni sull'elenco dei beni venduti;
5. Le informazioni raccolte dall'unità fiscale vengono automaticamente trasferite all'ufficio delle imposte al termine di ogni transazione.

Importante! L'accumulatore fiscale deve essere cambiato una volta ogni 13, 15 o 36 mesi, a seconda del sistema di tassazione.

L'accumulatore fiscale può essere sostituito dal titolare del negozio stesso, anche se è possibile avvalersi anche dell'aiuto di un dipendente CTO.

Requisiti severi sono imposti alla spinta fiscale:

1. Sigillatura obbligatoria della custodia del dispositivo;
2. La conservazione dell'unità dopo la scadenza della sua vita non deve durare meno di cinque anni;
3. Se l'intermediario del trasferimento dei dati all'Agenzia delle Entrate (OFD) entro trenta giorni non riceve le informazioni sulle transazioni effettuate tramite il registratore di cassa online, l'unità fiscale verrà automaticamente bloccata.

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Nel 2018 inizia il periodo della prima sostituzione delle unità fiscali nei registratori di cassa online, che sono state installate nel 2017. Questa procedura solleva una serie di domande da parte dei proprietari di registratori di cassa online. Leggi il nostro articolo su come sostituire FN, sulle possibili cause e modalità di sostituzione.

A cosa serve una conservazione fiscale?

L'accumulatore fiscale è la terza generazione di dispositivi progettati per migliorare il processo di controllo statale delle imprese e, prima di tutto, il controllo delle sue entrate.

I primi due erano memoria fiscale ed ECLZ. Sia la prima che la seconda invenzione sono state posizionate dalle autorità statali. il controllo come dispositivo che esclude l'influenza esterna, che doveva preservare l'originalità delle informazioni su tutte le transazioni effettuate alla cassa.

Tuttavia, lo stato non ha tenuto conto di una caratteristica dei russi come la capacità di pensare in modo estremamente creativo e creativo in situazioni di emergenza o critiche (così viene percepito qualsiasi tentativo da parte degli organi statali di rafforzare il controllo sulle entrate degli imprenditori).

Questa caratteristica si manifesta particolarmente spesso quando c'è un ardente desiderio di aggirare la legge.

Poiché anche la sfera digitale e informatica si sta sviluppando tra le fila degli artigiani, molto presto è stato scritto un programma, con l'aiuto del quale l'ECLZ viene spento e, al termine del turno di cassa, il cassiere riduce con calma l'addebito con credito modificando gli incassi.

Naturalmente questo programma era molto richiesto dagli imprenditori. Tuttavia, non tutto è così soleggiato come potrebbe sembrare:

1. In primo luogo, per installare questo programma, era necessario apportare modifiche al firmware interno del registratore di cassa, che non potevano passare inosservate se controllate da uno specialista competente;
2. In secondo luogo, qualsiasi assegno generato sarà infatti un fake, che diventerà noto se verificato;
3. In terzo luogo, nel tempo, le autorità operative hanno iniziato a prestare particolare attenzione ai punti con "banchi neri", come si può intuire, per il commerciante, in questo caso la questione non si è conclusa con un avvertimento.

Tuttavia, inutile dirlo, le persone in Russia non sono timide e il software creato dai geni del "mercato nero" è stato molto popolare, il che è stato uno dei motivi del passaggio alla nuova generazione di casse.

Nell'unità fiscale, l'algoritmo di crittografia dei dati è pensato molto seriamente. Non vi è inoltre alcuna possibilità di falsificare le informazioni per il motivo che i dati vengono trasmessi online.

Cioè, l'imprenditore semplicemente non avrà il tempo di apportare modifiche. L'installazione del software “di sinistra” è esclusa anche in primo luogo dal fatto che il corpo di unità fiscale del registratore di cassa online deve essere sigillato.

Quando ea chi iniziare ad utilizzare l'accumulatore fiscale?

La tempistica di inizio dell'utilizzo dell'accumulatore fiscale dipende direttamente dalla tempistica del passaggio degli imprenditori all'utilizzo dei registratori di cassa di nuova generazione:

1. Dal 1° luglio 2017 i registratori di cassa online con azionamento fiscale dovrebbero essere utilizzati dagli imprenditori operanti nel settore, in regime fiscale semplificato e OSNO e che in precedenza utilizzavano i registratori di cassa;
2. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori che utilizzano sistemi di tassazione speciale nelle organizzazioni - brevetto, UTII - sono passati ai registratori di cassa di nuova generazione e, di conseguenza, all'uso di una spinta fiscale. Inoltre, le imprese che emettono BSO passeranno alle casse online.

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Devo cambiare la versione FN per passare a FFD 1.05?

Ad oggi esistono due versioni di unità fiscali:

• FN 1;
• FN 1.1.

Le versioni differiscono l'una dall'altra per i formati di dati fiscali (FFD) con cui funzionano.

Il formato dei dati fiscali è un modo per riflettere i dati fiscali scontrino. I dati fiscali includono informazioni sul punto vendita, i dati del venditore, il segno dell'assegno, l'ubicazione del punto vendita, ecc.

Per legge, i dati fiscali devono essere in un formato rigorosamente approvato e non possono essere modificati su iniziativa di qualcuno.

Il formato dei dati è importante nella formazione di qualsiasi rendicontazione di cassa:

• creazione di moduli caratterizzati da una rigorosa rendicontazione;
• creazione di report sulla chiusura o apertura di un turno di cassa di un punto vendita;
• report generati in fase di registrazione o ri-registrazione dei registratori di cassa;
• report che vengono generati al momento della chiusura dell'accumulatore fiscale.

Sulla base degli obiettivi della legge "Sull'uso dei registratori di cassa", si può vedere che lo stato si concentra sul trasferimento di dati in tempo reale dal venditore al servizio fiscale attraverso un intermediario - OFD.

C'è un'enorme quantità di informazioni trasferite e, con l'inizio della scadenza per la transizione (attualmente 1 luglio 2019), i suoi volumi aumenteranno solo.

Al fine di unificare al massimo la tipologia delle informazioni trasmesse e semplificare l'intera procedura, vengono creati i formati dei dati fiscali.

Attualmente sono disponibili due formati di dati fiscali validi:

• versione 1.0;
• versione 1.05.

Importante! Un'altra versione del formato 1.1 è in fase di sviluppo. Il suo lancio è previsto per gennaio 2019.

Le versioni differiscono tra loro per i dettagli che sono indicati nei moduli di rendicontazione rigorosa, e per la struttura, a seguito della quale le informazioni vengono inserite nel documento.

Come al solito, nello sviluppo di qualsiasi dispositivo e software per loro, maggiore è la versione, maggiore è la qualità del prodotto.

Se sei il proprietario di un negozio online, prova il servizio web Business.Ru Online Checks, che è pienamente conforme alla legge federale 54-FZ, supporta le versioni FFD 1.05 e 1.1 ed è garantito per inviare assegni elettronici ai tuoi clienti.

FFD versione 1.0

È il fondatore di una serie di format. È stato sviluppato basandosi, per la maggior parte, sulla teoria. Di conseguenza, tutti i miglioramenti apportati alla versione successiva sono apparsi per tentativi ed errori.

Un impiegato di cassa spesso non poteva svolgere un'operazione elementare, come ad esempio effettuare un pagamento anticipato alla cassa (tale esigenza potrebbe sorgere se si dovesse versare un deposito per un prodotto o servizio).

Anche in questa versione non è possibile modificare la posizione della presa. Il luogo indicato in fase di registrazione della cassa è sempre rimasto invariato.

FFD versione 1.05

Durante il suo sviluppo, sono state prese in considerazione le carenze della versione precedente. È stata introdotta la possibilità di inserire nuovi segnali di calcolo, sono state corrette le carenze.

Alcune fonti affermano che FFD 1.05 sia una versione intermedia, ma ciò non impedisce agli imprenditori di utilizzarlo nei registratori di cassa online.

FFD versione 1.1

Questa versione è in fase di sviluppo e non è stata lanciata ufficialmente, ma è attivamente discussa nella sfera aziendale.

La versione 1.1 terrà conto di tutti gli errori noti, sarà ottimizzata il più possibile per l'utilizzo da parte degli imprenditori. La messa in servizio è prevista da gennaio 2019. Dallo stesso momento, è prevista la disattivazione della versione di FFD 1.0.

Per quanto riguarda le unità fiscali, la versione FN 1 può funzionare con formati di dati fiscali come 1.0, 1.05. L'unità fiscale versione 1.1 può funzionare con tutti i formati di dati fiscali, incluso il formato 1.1, che è in fase di sviluppo.

Importante! Per passare dalla versione 1.0 del formato dati fiscali alla versione 1.05 non è necessario sostituire l'unità fiscale, ma sarà necessario un lampeggio.

Dove acquistare un'unità fiscale?

È possibile acquistare un'unità fiscale in diversi modi:

Metodo numero 1

Un imprenditore può acquistare un dispositivo insieme a un set di apparecchiature in contanti (o un kit per la sua modernizzazione).

Metodo numero 2

È possibile acquistare un'unità fiscale tramite un rappresentante ufficiale del produttore.

Metodo numero 3

Acquisizione del dispositivo necessario direttamente da un intermediario tra l'imprenditore e l'ufficio delle imposte. In poche parole, l'acquisto di FN dall'operatore dei dati fiscali.

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Al momento, ci sono sette aziende che producono unità fiscali:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatico";
• JSC "INTERESSE "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTORE;
• Dreamkas LLC.

Il costo FN è:

• da 5.500 a 7.000 rubli. su modelli con validità 15 mesi;
• da 10 000 rubli. sul modello, con una shelf life di 36 mesi.

Informazioni dettagliate sui modelli FN sono indicate nel registro degli accumulatori fiscali.

Puoi anche familiarizzare con esso sul sito Web del Servizio fiscale federale russo nella sezione "Nuova procedura per l'uso dei registratori di cassa"> "Registri"> "Registro delle unità fiscali".

Oltre a verificare i produttori di FN, sul sito del servizio fiscale, è possibile verificare l'esistenza di un accumulatore fiscale con un numero specifico.

Utilizzando il servizio per il controllo delle copie prodotte delle unità fiscali tramite il numero di serie FN, assicurarsi che l'apparecchiatura acquistata sia "pulita".

Se hai acquistato un FN senza un numero, contatta il produttore, il fornitore o l'ufficio delle imposte, controlla se questa copia è stata prodotta, in caso contrario, hai acquistato un falso.

Chiariamo che senza la disponibilità di informazioni sulla copia della FN, sarà impossibile registrare la cassa presso il Servizio fiscale federale.