Artiklan 1 kohdan mukaan 2 liittovaltion lain "Valvontakäytöstä kassakone kun suoritat käteismaksuja ja (tai) suorituksia maksukorteilla” päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54-FZ Pankkiautomaatti sekä oikeushenkilöiden (LLC) että yksityishenkilöiden (IP) tulisi käyttää niitä työssään. Nimittäin ne, jotka myyvät tavaroitaan tai palveluitaan käteisellä.

Katsotaanpa tarkemmin, miten kassakone ostetaan ja rekisteröidään verovirastossa.

Ensimmäinen askel: Kassakoneen osto

Ostetun kassakoneen on täytettävä verohallinnon sille asettamat vaatimukset, jotka on määritelty RF GD:ssä nro 470, päivätty 23. heinäkuuta 2007:

• on fiskaalinen muisti verotuksellinen muisti, ohjausnauha;

• varmistaa kassakuitien tulostamisen;

• varmistaa tietojen tallentaminen verotusmuistiin;

• on todellinen kelloaika;

• saada teknistä tukea;

• sinulla on voimassa oleva passi;

• niillä on vakiintuneen muotoinen tunnistemerkki;

• niillä on vahvistetun näytteen leimat-sinetit.

Toinen vaihe: Mistä ostaa kassakone (KKM)

Keskuksesta ostetaan kassakone Huolto(TsTO), samassa paikassa jatkossa huolletaan. Tämä keskus antaa sinulle tarvittavat asiakirjat kassakone, jota tarvitaan myöhemmin sen rekisteröintiin veroviranomaisessa.

Kolmas vaihe: Missä verotoimistossa kassakone rekisteröidään

• IP-kassakoneen rekisteröinti tapahtuu IP:n rekisteröintipaikalla.

• LLC:n kassakoneen rekisteröinti suoritetaan sen todellisen sijaintipaikan paikassa, jos LLC:n virallinen osoite eroaa sen todellisesta LLC:stä, on tarpeen avata erillinen alaosasto LLC:n alle.

Neljäs vaihe: Valikoima tarvittavia asiakirjoja kassakoneen rekisteröintiä varten

• Hakemus muodossa KND N 111021, hyväksytty liittovaltion verohallinnon määräyksellä 04/09/2008. Toimitettu 2 kappaleena;

• Edustajan valtakirja (jos pääjohtaja ei itse rekisteröi kassaa);

• Vuokrasopimus, jos kassan rekisteröintipaikan tilat vuokrataan. On suositeltavaa liittää mukaan omistajan takuukirje, asiakirjan alkuperäinen ja kopio toimitetaan;

• Todistus tilojen oikeuden rekisteröinnistä, jos se on omistuksessa. Alkuperäinen ja jäljennös toimitetaan sidottuna, numeroituina, allekirjoituksella viimeisen arkin kääntöpuolella toimitusjohtaja ja LLC:si sinetti;

• Lomake KM-4 (kassavirkailijan aikakauslehti). Alkuperäinen ja kopio toimitetaan ommeltuina, numeroituina, viimeisen arkin takana pääjohtajan allekirjoitus ja LLC:n sinetti;

• Lomake KM-8 (päiväkirja teknisille asiantuntijoille). Asiakirjan alkuperäinen ja kopio toimitetaan;

• Kassakoneen rekisteröintitodistus (keskustekninen palvelu toimittaa sen sinulle). Asiakirjan alkuperäinen ja kopio toimitetaan;

• Sopimus CTO:n kanssa. Asiakirjan alkuperäinen ja kopio toimitetaan;

• Hologrammit, ne myönnetään teknisessä keskuskeskuksessa.

Viides vaihe: Asiakirjojen toimittaminen verotoimistoon

Toimitettuaan joukon asiakirjoja, tarkastaja verotoimisto leimaa kassakoneen passiin. Ja viiden työpäivän kuluttua he antavat sinulle autosi rekisterikortin. Se on säilytettävä yhdessä päiväkirjan kanssa KM-4-muodossa.

Kysymys kassakoneen rekisteröinnistä (kassakone, kassakone) on merkityksellinen laillisille ja yksilöitä jotka ovat kihloissa jälleenmyynti ja erilaisten palvelujen tarjoamista ja käyttää kassakoneita toimintojensa suorittamiseen.

Nykyisen lainsäädännön mukaan Venäjän federaatio KKM:n on läpäistävä rekisteröintimenettely ilman virheitä, koska tilitysten suorittaminen asiakkaiden ja ostajien kanssa rekisteröimättömällä KKM:llä edellyttää hallinnollisia vastuutoimenpiteitä ( sakot - 30 000 - 40 000 ruplaa yritykselle ja 3 000 - 4 000 ruplaa yrityksen johtajalle).

KKM:n rekisteröintimenettelyä säätelevät yksityiskohtaisesti seuraavien säädösten määräykset:

• Valtioneuvoston asetus, jolla hyväksyttiin "Yksittäisten yrittäjien ja järjestöjen käyttämien kassakoneiden hakemista ja rekisteröintiä koskevat määräykset" nro 470, 23. heinäkuuta 2007.
• Liittovaltion laki nro 54, 22. toukokuuta 2003, joka säätelee KKM:n avulla suoritettavien käteismaksujen ja maksukorttimaksujen menettelyä.
• Paikallinen määräyksiä alueellisten veroviranomaisten julkaisema.

Kun KKM:ää ei tarvita

Yrityksillä ei kuitenkaan aina tarvitse olla kassakonetta. Voi työskennellä ilman kassakoneita:

KKM:n rekisteröinti verotoimistossa - vaiheittaiset ohjeet

Yrityksille ja yhteisöille kassakoneiden rekisteröinnin veroviranomainen on paikan päällä vastaava verotoimisto laillinen taho.

Jos oikeushenkilöllä on erilliset divisioonat jotka käyttävät myös kassakoneita, laitteen rekisteröinti suoritetaan yrityksen osastojen rekisteröintipaikalla sijaitsevissa veroviranomaisissa (esimerkiksi LLC:llä on myymäläketju maan eri kaupungeissa, joten se on kassakoneet on rekisteröitävä erikseen kunkin kaupungin veroviranomaisissa).

Yksittäisen yrittäjän osalta KKM:n rekisteröintiveroviranomainen toimii IP-asuinpaikan asianmukainen tarkastus.

Vaihe 1. Asiakirjojen toimittaminen

Ensimmäinen vaihe KKM:n rekisteröinnissä on asiakirjojen toimittaminen. Veroviranomainen rekisteröi KKM:n viiden työpäivän kuluessa siitä, kun hakija (tai hänen edustajansa) on toimittanut asiakirjapaketin, jonka vastaanottamisesta veroviranomaisen on ilmoitettava hakijalle etukäteen. Joten jos veropalvelun edustajat paljastavat rekisteröintiasiakirjoissa puutteita (esimerkiksi epätäydellinen asiakirjapaketti), hakija voi korjata ne yhden arkipäivän kuluessa veroviraston ilmoituksen vastaanottamisesta, muuten häneltä evätään KKM:n rekisteröinti.

Vaihe 2. KKM:n tarkastus

Kun hakija on toimittanut rekisteröintiasiakirjat, verotarkastaja asettaa tarkan päivämäärän ja kellonajan kassakoneen tarkastukselle (tarkastukselle). Yrittäjän tulee saapua verotoimistoon sovittuna päivänä kassakoneella, jos yrittäjä ei tule sovittuna aikana tarkastamaan laitetta, häneltä evätään rekisteröinti. Lisäksi KKM:n teknisen (huolto)huoltokeskuksen edustajan (mekaanikon) tulee olla läsnä yrittäjän kanssa KKM:n tarkastuksessa. Vain ne KKM-mallit, jotka ovat mukana Valtion rekisteri KKM, ja ne on myös varustettu erityisellä Electronic Control Protected Tape -lohkolla.

Vaihe 3. KKM-rekisteröintikortin myöntäminen

Tarkastettuaan kassakoneen kunnon ja tarkastettuaan asiakirjapaketin veroviranomaiset tallentavat kaikki kassaa koskevat tiedot erityiseen kassakirjan kirjanpitoon ja myöntävät myös kassakoneen rekisteröintikortin ja rekisteröintikupongin. yrittäjälle palauttamalla kaikkien toimitettujen asiakirjojen alkuperäiset. Lähetetyssä passissa KKM vero tarkastaja tekee merkinnän laitteen rekisteröinnistä ja rekisteröi kassanhoitajan päiväkirjan. Tämän jälkeen KKM-rekisteröintiprosessi katsotaan päättyneeksi ja hakija voi tehdä hakemuksensa yritystoimintaa rekisteröity KKM.

KKM:n rekisteröintimenettelyllä veropalvelujen eri osastoilla voi olla oma ominaisuudet. Esimerkiksi asiakirjapaketin ja rekisteröintihakemuksen toimittaminen voidaan suorittaa sekä tiettyinä vastaanottopäivinä saapumisjärjestyksessä että ennakkoverokirjanpidon mukaan, mikä on myös syytä selvittää etukäteen.

Video: KKM-rekisteröinti

Asiakirjat KKM:n rekisteröintiä varten

Rekisteröidäkseen kassakoneen veroviranomaisille yrittäjän on toimitettava paketti seuraavista asiakirjoista:

• Passi EKLZ (electronic Control Protected Tape).
• Hakemus kassakoneen omistajan puolesta, joka on laadittu erityisellä lomakkeella, joka on hyväksytty liittovaltion verohallinnon määräyksellä 09.04.2008 nro ММ-3-2/15. Lomakkeen hakemuksen kirjoittamista varten saat paikallisten veroviranomaisten edustajilta.
• KKM-mallin passi, jonka Palvelukeskuksen edustaja täyttää palvelusopimusta allekirjoitettaessa (passin alkuperäinen ja kopio toimitetaan verotoimistolle).
• KKM:n tekninen passi (myönnetään kassakoneen oston yhteydessä).
• Todistus organisaation tai yksittäisen yrittäjän rekisteröinnistä veroviranomaisille ja verovelvollisen tunnusnumeron antamisesta (riittää, että toimitetaan kopio verovirastolle).
• Sopimus KKM:n huolto- (teknisestä) huollosta Palvelukeskuksissa (Venäjän federaation lainsäädäntö kieltää KKM:n käytön ilman voimassa olevaa palvelusopimusta). Sopimus tehdään suoraan KKM-toimittajan tai KKM-toimittajan valtuuttaman palvelukeskuksen kanssa.
• Valtakirja, joka antaa oikeuden rekisteröidä KKM veroviranomaisille, jos rekisteröintiä ei tee yrityksen johtaja (alkuperäinen valtakirja).
• Kassanhoitajan päiväkirja, joka on koottu KM-4:n muodossa.
• Tilojen vuokrasopimus tai muu asiakirja, joka vahvistaa mahdollisuuden KKM:n asentamiseen hakemuksessa ilmoitettuun osoitteeseen, jossa laitetta käytetään (kopio ja alkuperäinen toimitetaan).
• Yrityksen tai organisaation valtion rekisteröintitodistus (OGRN). Todistuksen kopio ja alkuperäinen on toimitettava verovirastolle.
• Tarkistetaan tiliä.
• Erikoistuneiden teknikkojen puheluiden tallentamiseen tarkoitettu aikakauslehti, joka on koottu KM-8:n muodossa.

Lisäksi verovirasto pyytää yksittäistä yrittäjää esittämään henkilöllisyytensä todistavan asiakirjan (passin) ja oikeushenkilön edustajaa - asiakirjan, joka vahvistaa hänen oikeutensa toimia yrityksen puolesta (esimerkiksi pöytäkirja yhtiökokous tai päätös yksittäisen toimeenpanevan elimen nimittämisestä).

Kassakoneen rekisteröintiä varten toimitettavan asiakirjapaketin määräävät alueelliset verovirastot erikseen, ja ne voivat vaihdella, joten rekisteröintimenettelyn viivästymisen välttämiseksi hakijan on hyvä tutustua etukäteen luetteloon tarvittavat asiakirjat verotoimistosta.

KKM myydään ei-fiskaalisessa (ei toimivassa) tilassa, eli tuottojen yhteenvetomittari on kytketty pois päältä. Vaikka laite olisi käytetty, verotus on läpäistävä uudelleen. Toimenpiteen aikana on oltava läsnä seuraavat asiat:

• CTO:n työntekijä.
• Verotarkastaja.
• Yrityksen edustaja valtakirjalla.

Verotus suoritetaan vain niissä tapauksissa, joissa kaikki asiakirjat on toimitettu, veropalvelun vahvistamana päivänä (jonakin viidestä päivästä, jolloin verovirasto rekisteröi KKM:n).

Ennen verotusta CTO-asiantuntija:

• Tarkistaa KKM-kotelon eheyden.
• Syöttää laitteen muistiin sen sarjanumeron.
• Ohjelman TIN ja yrityksen nimi.

Sitten verotarkastaja asettaa salasanan, joka suojaa KKM:ää hakkeroinnilta, minkä jälkeen CTO:n työntekijä laittaa turvasinetin ja laitteen sinetöimispäivämäärä merkitään KM-8 ohjeeseen. Hän myös kirjoittaa allekirjoituksensa rekisteröintitodistukseen ja kirjoittaa siihen todistuksensa numeron.

Summan (1,11 ruplaa) koesyöttö laitteeseen on verotuksen viimeinen vaihe, jonka avulla voit tarkistaa tulostettujen tietojen oikeellisuuden. Verotarkastaja tekee aiemmin syötetyllä salasanalla Z-kokeiluraportin. Tämän jälkeen verotarkastajan ja yrityksen edustajan on allekirjoitettava laki tarkistusmittareiden rekisteröinnistä ja kaikkien KKM-lukemien siirtämisestä nollaan. Jos kaikki meni hyvin, KKM:lle annetaan yksilöllinen numero, joka kirjataan erityiseen veropäiväkirjaan.

KKM:n rekisteröintikustannukset

Kassakoneen rekisteröinnistä veroviranomaisissa ei tällä hetkellä peritä maksua. Useat laitteiden huolto- ja huoltokeskukset sekä välittävät asianajotoimistot tarjoavat yrityksille palvelujaan kassakoneiden rekisteröinnissä paikallisissa veroviranomaisissa, rekisteröintiaika tässä tapauksessa kestää vain 2-3 päivää. Tällaisen palvelun hinta on 4000 - 7000 ruplaa.

Välittäjät huolehtivat tarvittavien asiakirjojen paketin valmistelusta, kassakoneiden hankinnasta ja erilaisista kuriiritehtävistä.

Jos käsittelet KKM-rekisteröintimenettelyä itse, se vie monta kertaa vähemmän taloudellisia resursseja. Joten joudut maksamaan vain KKM:n ostosta ( keskihinta alkaen 10 000 ruplaa) ja sopimuksen kanssa palvelukeskus palvelu (2000 - 4000 ruplaa).

Mitä asiakirjoja tarvitaan online-kassakoneen rekisteröimiseen, tarkastelemme tässä artikkelissa. 1.7.2017 alkaen vanhoja kassakoneita ei saa käyttää! Kassakoneiden käyttövelvollisten tulee työskennellä vain verkkokassakoneilla. Katso, kuinka pääset alkuun heidän kanssaan.

Online-kassakoneeseen siirtymisen kohokohtia

22. toukokuuta 2003 päivätyn lain "Kassakoneiden käytöstä käteismaksujen ja (tai) maksujen suorittamisessa sähköisiä maksuvälineitä käyttäen" uuden version mukaan, 1. heinäkuuta 2017 alkaen, nro 54-FZ verkkokassaa käytetään. Tällaiset kassakoneet välittävät tarvittavat tiedot veroviranomaiselle Internetin kautta verkossa. Verovirasto rekisteröi 1.2.2017 alkaen vain verkkokassat.

Kassakäyttövelvollisuudesta tällä hetkellä vapautetuilla verovelvollisilla (UTII:n maksajat; patenttiyrittäjät; BSO:ta käyttävät henkilöt) on edelleen oikeus olla käyttämättä kassakonetta, mutta 1.7.2018 alkaen myös tällainen velvollisuus. koskee niitä.

Ja niille, jotka ovat velvollisia käyttämään kassoja, mutta silti työskentelevät vanhan tyylin kassoilla, tulee olla aikaa tai ostaa ennen 1.7.2017 uusi verkkokassa, tai jos mahdollista, päivitä olemassa oleva. Lisäksi ennen modernisointia on toimitettava liittovaltion veroviranomaiselle tiedot CCP:stä ennen modernisointia otettujen tarkastus- ja summausmittarien lukemista (liittovaltion verohallinnon kirje 19.6.2017 nro ED-4-). 20 / [sähköposti suojattu]).

Mitä ovat online-kassakoneet ja miten ne toimivat, lue artikkelista.

Jos päätät ostaa uuden kassakoneen, tarkista, onko se mukana uuden lain mukaan sallittujen kassalaitteiden virallisessa rekisterissä. Tämä rekisteri on saatavilla verohallinnon verkkosivuilla.

Linkin avulla on myös kätevää tarkistaa, onko ostettu malli FTS-palvelun rekisterissä.

Mitä asiakirjoja tarvitaan verkkokassan rekisteröintiin

Verkkokassan rekisteröintiä varten sinun on lähetettävä hakemus veroviranomaisille. Lain 54-FZ mukaan keskusvastapuolen rekisteröintihakemuksen on sisällettävä seuraavat tiedot:

• käyttäjän nimi (organisaation koko nimi tai yksittäisen yrittäjän koko sukunimi, nimi, sukunimi (jos sellainen on);
• kassakoneen osoite ja sijainti;
• keskusvastapuolen sarjanumero ja malli;
• sarjanumero ja malli veroakku.

Verkkokassan suunnitellusta käyttösuunnasta riippuen sovellukseen syötetään lisätiedot, esimerkiksi jos Internet-maksut suoritetaan, sivuston osoite on ilmoitettava "Osoite" -riville. Vastaavat rivit täytetään:

• kun sitä käytetään osana automaattista laitetta;
• kun maksuasiamies käyttää sitä;
• kun suoritat maksuja Internetissä;
• on toimitus, toimitus myynti;
• kun sitä käytetään vain tiukkojen raportointilomakkeiden tulostamiseen.

Hakemuslomake hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 29. toukokuuta 2017 nro ММВ-7-20/ [sähköposti suojattu] Voit ladata lomakkeen meiltä sivustolla .

Ja vielä yksi asia: ennen kuin haet veroviranomaista hakemuksella online-kassakoneen rekisteröintiä varten, sinun on päätettävä OFD:stä, koska myös sen tiedot syötetään siihen.

Paperilla täytetty hakulomake toimitetaan verotoimistoon. Voit rekisteröidä online-kassakoneen missä tahansa verotoimistossa, ei vain siinä, jossa organisaatio itse on rekisteröity.

Hakemuksen lisäksi tarkastuksessa on esitettävä alkuperäinen oikeushenkilön tai yrittäjän valtion rekisteröintitodistus (OGRN tai OGRNIP), veroviranomaisen rekisteröintitodistus (TIN), pankkiautomaattiasiakirjat, sinetti (jos organisaatio ei ole kieltäytynyt käyttämästä sitä), älä myöskään unohda antaa valtakirjaa rekisteröintimenettelyä suorittavan organisaation edustajalle.

Kassakoneen rekisteröinti verovelvollisen henkilökohtaisen tilin kautta

Kätevintä on rekisteröityä online-kassakoneen kautta Henkilökohtainen alue veronmaksaja. Rekisteröintiin vaaditaan tehostettu hyväksytty digitaalinen allekirjoitus.

Kuinka saada sellainen, lue.

Jos kassakoneiden rekisteröinnissä on vaikeuksia, voit ottaa yhteyttä verotietovastaavaan tai CTO:hen. Pienestä maksusta (ja jotkut jopa ilmaiseksi) he hoitavat koko prosessin puolestasi.

Mitä asiakirjoja on annettava käytettäessä online-kassakonetta

Yleisesti ottaen myös verkkokassaa käytettäessä tallennetaan pääasialliset kassakoneen myöntämät asiakirjat. Vuoron alussa tulostetaan myös "Vuoron alku" -raportti ja työvuoron päättyessä "Vuoron loppu" -raportti, mutta ne sisältävät lisätietoa taloustiedoista.

Kassan vastaanottamien ja myöntämien varojen kirjanpitokirja (lomake KO-5) ei muuta sen sisältöä ja tarkoitusta - jos pidät sen, tee se samassa järjestyksessä.

Merkittävät muutokset ovat vaikuttaneet ostokuitin sisältöön. Nyt se sisältää enemmän tietoa. Esimerkiksi verkkokassan myöntämä kassakuitti osoittaa ostopaikan osoitteen. Uuden näytteen kuitissa on mainittava oston nimi, sen hinta, hinta, sovellettavat alennukset tai lisämaksut, oston kokonaishinta, arvonlisäveron määrä ja määrä, maksutapa (käteinen, ei-käteinen ), verotusjärjestelmän järjestelmä ja paljon muuta. Ostokuitissa on myös julkisen talouden tunnuslukujen tiedot.

Lue lisää siitä, miltä verkkokassan pitäisi näyttää.

Mitä tulee tuotteen (palvelun, työn) nimen ilmoittamiseen kassakuitissa, yksittäisille yrittäjille myönnetään myönnytyksiä - liittovaltion veropalvelun määräyksen "Veroasiakirjojen lisätietojen ja veroasiakirjojen muotojen hyväksymisestä" mukaisesti. jotka ovat pakollisia käytössä" päivätty 03.21.2017 nro ММВ-7-20 / [sähköposti suojattu] Yksinkertaistettua verojärjestelmää, uskhn, UTII, PSN, käyttävät yrittäjät eivät saa ilmoittaa indikaattoreita, kuten nimi, hinta, määrä, laskentatapa 1.2.2021 asti.

Lue lisää verkkokassojen tuotevalikoimasta tästä.

Uuden tilauksen mukaan ostajalla on oikeus vaatia sitä kassakuitti lähetetään hänelle sähköisessä muodossa hänen ilmoittamaansa tilaajanumeroon tai sähköpostiin. Tällöin ostajan ja myyjän sähköpostiosoite rekisteröidään sekin sähköiseen muotoon.

Verkko-KKM tarjoaa seuraavat toiminnot verkossa ja asiakirjan tulosteet: kassakuitin korjaus, palautuskuitti.

Kuinka hallita kassakoneita. Asiakirjavirta online-kassassa

Online-kassakoneiden käyttöä koskevan lain 54-FZ uuden version voimaantulo on vähentänyt merkittävästi asiakirjavirran määrää. Uudet kassakoneet välittävät kaikki tarvittavat tiedot veroviranomaisille verkossa, joten perinteisiä yhtenäisiä tositteita ei tarvitse ylläpitää kassakäyttöisten selvitysten kirjanpitoon.

CM-lomakkeita ei siis enää tarvitse täyttää, koska CM-lomakkeisiin yleensä syötettävät tiedot siirtyvät jo verkossa verkkokoneella veroviranomaiselle. Tietoa ei siis tarvitse toistaa. Tämä selittyy Venäjän valtiovarainministeriön kirjeellä "Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 annetun asetuksen nro 132 soveltamisesta" Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä kirjanpitoa varten. kauppatoiminta "" päivätty 16. syyskuuta 2016 nro 03-01-15 / 54413. Tämä koskee esimerkiksi kassanhoitajan päiväkirjan pitämistä (lomake KM-4), jota ei tarvitse täyttää verkkokassalla maksaessa.

Samalla organisaatiolla on oikeus päättää itsenäisesti, mitä asiakirjoja se tarvitsee verkkokassalla. Jos jatkat täyttämistä yhtenäisiä muotoja CCP:tä käyttävissä laskelmissa esitetyt asiakirjat, tämä ei ole rikkomus.

Verkkokassan kassaasiakirjat, kuten saapuva kassamääräys, on laadittava samassa järjestyksessä. Käteisellä maksettaessa käteisenä kassakoneiden avulla saapuva kassamääräys täytetään päivän lopussa tulojen kokonaismäärälle.

Organisaation pääkassan kirjanpito on pidettävä entiseen tapaan. Kuten ennenkin, kirjoitamme kaikki saapuvat kassamääräykset, lähtevät kassatilaukset ja pidämme kassakirjaa.

Tulokset

1.7.2017 alkaen käytetään vain verkkokassakoneita. Jotta voit käynnistää uuden verkkokassan ennen hyväksyttyä määräaikaa, sinun on ehdittävä rekisteröidä se. Rekisteröityminen veronmaksajan henkilökohtaisen tilin kautta on kätevää ja nopea tapa rekisteröinti. Kun haet verovirastoon paperihakemuksella, kannattaa ensin selvittää tarkastusvirastolta, millä lomakkeella hakemus hyväksytään ja mitä asiakirjoja tulee toimittaa. Jos kohtaat vaikeuksia kassan rekisteröimisessä, voit ottaa yhteyttä verotietooperaattoreihin tai CTO:hen – he ratkaisevat ongelmasi helposti.

Kassakoneiden online-rekisteröinnin lisäksi henkilökohtaisella tililläsi liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla voit ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä mihin tahansa maan verotoimistoon ja rekisteröidä kassakoneet paikan päällä sekä rekisteröidä kassakoneen henkilökohtaiselta tililtäsi. verotietooperaattorilta. Mutta tässä artikkelissa tarkastelemme tarkalleen online-kassakoneen rekisteröintiä nalog.ru-portaalissa.

Ennen kuin jatkat verkkokassan rekisteröintiä, varmista, että:

• valitsi OFD:n ja teki sopimuksen hänen kanssaan

2. Federal Tax Service tarkistaa nämä sovellukset Unified State Register of Legal Entities / EGRIP:n sekä CCP- ja FN-rekisterien avulla.

3. Jos varmennus onnistuu, CRE:lle annetaan rekisteröintinumero.

4. Laitteiden fiskalointi suoritetaan, eli tiedot syötetään kassakoneeseen: veron myöntämä rekisterinumero, OFD tiedot ja CCP:n käyttäjä. Tämän voi tehdä sekä kassan omistaja että ulkopuolinen tähän toimintaan erikoistunut organisaatio.

Ensimmäistä kertaa on parempi uskoa rekisteröinti erityisorganisaatiolle, koska on olemassa virheen riski. Ja virhe voi johtaa siihen, että sinun on muutettava verotusta.

5. Verotusparametrit (FP tai FPD) lähetetään liittovaltion verohallinnon tai CRF:n verkkosivuston kautta.

6. FP tarkistetaan veroakun oikean toiminnan määrittämiseksi.

7. CCP-rekisteröintikortti myönnetään liittovaltion verohallinnon allekirjoituksella sähköisessä muodossa.

Verkkokassan rekisteröinti: vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1 - hakemuksen lähettäminen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle

Kassakoneen rekisteröimiseksi sinun on mentävä henkilökohtaiselle tilillesi verkkosivustolla www.nalog.ru ja valittava osio "Kassakoneiden kirjanpito". Sinut ohjataan sivulle, jossa on painike "Rekisteröi CCP". Kun napsautat tätä painiketta, "Täytä sovellusparametrit manuaalisesti" -ikkuna tulee näkyviin.

Valitse CCP-malli, ilmoita CCP-asennuspaikan osoite, asennuspaikan nimi (sen toimipisteen nimi, jossa se sijaitsee). Asennuspaikan osoite on valittava FIAS-hakemistosta.

Varaudu siihen, että kaikki osoitteet eivät ole FIAS-hakemistossa. Siksi, ennen kuin jatkat kassakoneen rekisteröintiä, mene FIAS-verkkosivustolle ja tarkista, onko myyntipisteesi osoite hakemistossa. Jos myyntipisteellä on ainakin katu, voit rekisteröidä kassakoneen ilman ongelmia. Jos katua ja osoitetta ei ole, online-rekisteröinnissa voi olla ongelma.

Mitä tehdä, jos kadut ja osoitteet eivät ole FIAS-hakemistossa?

Ilja Korionov neuvoo keräämään kaikki tämän toimipisteen omistusasiakirjat, ottamaan yhteyttä sen alueen hallintoon, jossa toimipiste sijaitsee, ja jättämään hakemuksen tilojen sisällyttämiseksi FIAS-osoitehakemistoon.

Seuraavaksi tarvitset täytä CCP-parametrit- ilmoittaa verotusaseman sarjanumero ja kassakoneen sarjanumero. Kaikki kassakoneiden sarjanumerot ja veroaseman sarjanumerot ovat liittovaltion veropalvelun tietokannassa. Kun määrität numeron, automaattinen numeron olemassaolon tarkistus tietokannassa alkaa välittömästi. Se myös tarkistaa automaattisesti, onko tämä numero rekisteröity jollekin muulle.

Vaihe 2 - erityisten parametrien käyttöönotto CCP:n käyttöä varten

Jos vahvistus onnistuu, siirryt seuraavaan vaiheeseen online-kassakoneen rekisteröimiseksi liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla. Näet ikkunan, jossa sinun on valittava erityiset parametrit CCP: n käyttöä varten.

Eri parametrien joukossa on yksi, kuten "KKT on suunniteltu toimimaan yksinomaan offline-tilassa." Tämä tarkoittaa, että myyntipisteesi tai toimipaikkasi, jossa käytät CCP:tä, sijaitsee alueella, joka on kaukana viestintäverkoista. Tällaisten alueiden luettelo hyväksytään alueellisella lainsäädännöllä tai aluehallituksen määräyksellä (löydät asiakirjan, jossa luetellaan alueet aluehallinnon verkkosivuilla). Jos kassakoneesi sijaitsee tällaisella alueella, voit valita ruudun ilmoittamalla parametrin "KKT on suunniteltu toimimaan yksinomaan offline-tilassa". Ole varovainen: jos et aluksi valitse valintaruutua, et voi myöhemmin määrittää tätä parametria.

Vaihe 3 - OFD:n valitseminen luettelosta

Kun olet määrittänyt erityiset parametrit CCP:n käyttöä varten sinun on valittava verotietooperaattori. Hänet valitaan luettelosta, joten sinun on tehtävä sopimus hänen kanssaan etukäteen, jopa ennen online-kassakoneen rekisteröintiä verovirastoon.

Vaihe 4 - Syötä CRE-rekisteröintinumero ja TIN-tunnus itse CRE:hen

Kun olet valinnut operaattorin, paina -painiketta "Allekirjoita ja lähetä". Tässä vaiheessa lähetät kyselylomakkeen liittovaltion veroviranomaisen tarkistettavaksi. Jos se onnistuu, niin sivusto näkyviin tulee ikkuna kassakoneen rekisteröintinumerolla, joka on syötettävä yhdessä TIN-tunnuksen kanssa itse kassakoneeseen. Tämä tehdään hallintatilassa tai palvelutilassa CCP-mallista riippuen. Ole erityisen varovainen syöttäessäsi numeroita!

Jos teet virheen vähintään yhdessä numerossa rekisteröintinumeroa ja TIN-tunnusta syöttäessäsi, veroakku "tulee kelpaamattomaksi", eli se voidaan heittää pois.

Vaihe 5 - "CCP:n rekisteröintiraportin ..." täyttäminen, kuitin tuloste

Kun olet syöttänyt rekisteröintiparametrit kassakoneeseen, se tulostaa kuitin. Se ilmaisee verotuksen parametrit (FP tai FPD) - 10 numeroa. Verotusparametrit 10 numeron muodossa on syötettävä liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla kohtaan "Raportti kassakoneiden rekisteröinnistä ..." - riville "Fiscal sign".

Lisäksi samassa ikkunassa sinun on määritettävä verotositteen numero ja päivämäärä rivillä "Veromerkin vastaanottopäivä, kellonaika" (otat nämä tiedot sekistä).

Myös verotusasiakirjan numero ilmoitetaan on sekin sarjanumero.

Kun olet täyttänyt kaikki rivit, napsauta painiketta "Allekirjoita ja lähetä".

Vaihe 6 - Hanki rekisteröintikortti

Jos fiskalointi onnistui, niin saat rekisteröintikortin, joka on allekirjoitettu liittovaltion verohallinnon vahvistetulla allekirjoituksella. Sähköisen kortin omistaminen henkilökohtaisella tililläsi Federal Tax Servicen verkkosivustolla riittää aloittamaan työskentelyn kassakoneiden kanssa.

Ilja Korionov keskittyy seuraavaan kohtaan: ennen rekisteröintikortin saamista on teknisesti mahdollista lyödä shekkejä, mutta sitä ei missään tapauksessa saa tehdä! Jos rekisteröitymisesi jostain syystä epäonnistuu ja kassalle ilmestyy verotosite, jota ei ole toimitettu OFD:lle (tätä ei voi tehdä ennen rekisteröitymistä!), 30 päivän kuluttua kassalle jääminen estetään.

Vaihe 7 - Rekisteröintiparametrien syöttäminen henkilökohtaiselle OFD-tilille

Rekisteröintikortin saatuaan sinun on määritettävä rekisteröintiparametrit henkilökohtaisella OFD-tilillä. Tämän toimenpiteen jälkeen voit aloittaa työskentelyn.

Yleisimmät virheet verkkokassan rekisteröinnissä

— Rekisteröintitietojen ja todellisten kassan asetusten välinen ristiriita

Tällainen virhe tapahtuu määritettäessä rekisteröintitietoja liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla ja itse kassalla. Näitä tietoja ei synkronoida teknisesti keskenään, joten sinun on tarkistettava itsenäisesti, että www.nalog.ru-verkkosivustolla ilmoitetut tiedot vastaavat kassalla ilmoittamaasi. Jos asennuspaikan osoite kassalla ei vastaa sivustolla olevaa, kassa toimii, mutta rikot kassakoneen käyttömenettelyä.

— Virheellinen rekisteröintinumero

Tässä virhettä ei voida hyväksyä, koska se johtaa siihen, että verotuksellinen ohjaus epäonnistuu.

- Väärä OFD-ilmaisin

Virhe tapahtuu usein, kun OFD:tä muutetaan: he muuttavat sen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla, mutta eivät itse kassalla tai päinvastoin. Tässä tapauksessa kassa toimii, mutta kassakoneen käyttömenettelyä rikotaan.

— Kassan säännöllinen uudelleenrekisteröinti (verotuksen muuttaminen).

Liittovaltion veroviranomainen avasi 19. lokakuuta 2016 mahdollisuuden rekisteröidä kassakoneita. Yhteistyökumppanimme Pietarissa, TsTO Veles, on rekisteröinyt Viki Mini -verkkokassan Petergofskoye Highwayn GOCTi-supermarketiin.

Katsotaanpa tätä esimerkkiä siitä, kuinka kassa on todella rekisteröity verotussivustolle.

Mitä tarvitset rekisteröitymiseen

Jotta voit rekisteröidä keskusvastapuolen onnistuneesti verosivustolle verkossa, sinulla on oltava käsillä:

1. Online-kassakone, jossa on kytketty verotusasema.
2. Sopimus verotietooperaattorin kanssa.
3. CEP tai KSKPEP.

Sinun on tiedettävä kassakoneen ja verotusaseman numerot - näet ne laitteiden passeista tai kassalla olevasta diagnostisesta tarkistuksesta. Tarkista, että sinulla on pääsy henkilökohtaiseen tiliisi OFD:n verkkosivustolla ja verotoimistossa. Ja myös valmistele tiedot kaupasta, oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän TIN-tunnuksesta.

Jos haluat työskennellä offline-tilassa, rekisteröidessään liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle tarkista offline-tila - tässä tapauksessa sinun ei tarvitse olla allekirjoitettu sopimus OFD:n kanssa. Jos aloitat välittömästi työskentelyn OFD:n kanssa, sinun on määritettävä operaattorin tiedot kassakoneen rekisteröinnin yhteydessä verotoimistoon.

Hanki CEP-avain etukäteen ja tee sopimus OFD:n kanssa. Sinun on etsittävä CEP-avain tai odotettava toimitusta. Sopimuksen OFD:n kanssa voi tehdä Internetin kautta, mutta joudut maksamaan laskun, joka voi myös aiheuttaa viivästystä.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, verovaraaja
ja OFD:n vuosi mukana

Yhdessä Yandex OFD:n kanssa kehitettiin ratkaisu Dreamkas-F-verkkokassakoneen yksinkertaistettua rekisteröintiä varten liittovaltion veropalveluun. Allekirjoitat sopimuksen OFD:n kanssa ostaessasi CCP:tä, rekisteröityessäsi verotoimistoon - heti kassalla.

Hanki hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES)

Jotta Internetin kautta lähetetyt asiakirjat olisivat lainvoimaisia, tarvitaan pätevä sähköinen allekirjoitus. CEP:n allekirjoittama sähköinen asiakirja vastaa tavallista paperiasiakirjaa, jossa on allekirjoitus ja sinetti.

Jos haluat rekisteröidä kassakoneen ilman käyntiä verotoimistossa, sinun on ostettava tällainen sähköinen allekirjoitus. Allekirjoituksen voi antaa vain akkreditoitu varmenneviranomainen. Luettelo on tele- ja joukkoviestintäministeriön verkkosivuilla.

Allekirjoitus on ainutlaatuinen sähköinen varmenne. Tämä varmenne on tallennettu erityiseen suojattuun flash-asemaan - CEP-avaimeen. Sinun on mentävä tai lähetettävä kuriiri saadaksesi pätevän sähköisen allekirjoituksen avaimen. Jotkut sertifiointikeskukset lähettävät avaimen yhdessä asiantuntijan kanssa, joka määrittää tietokoneesi välittömästi käyttämään sähköistä asiakirjojen hallintaa.

Sopimus ja rekisteröinti OFD:ssä

Edellytys 54-FZ:n sääntöjen mukaiselle työskentelylle on sopimus verotustietooperaattorin kanssa. 1.2.2017 alkaen kassakoneiden rekisteröinti on mahdollista vain, jos on sopimus OFD:n kanssa.

Harkitsemme tilannetta, jossa kauppa alkaa välittää tietoja operaattorille välittömästi rekisteröitymisen jälkeen. Siksi ennen rekisteröinnin aloittamista liittovaltion veropalvelussa rekisteröimme kassakoneen OFD:n verkkosivustolla.

Verotietojen ylläpitäjille on erillinen rekisteri liittovaltion verohallinnon verkkosivuilla. Valitse mikä tahansa niistä, tee sopimus ja rekisteröi CCP OFD:n verkkosivuilla operaattorin ohjeiden mukaisesti.

Henkilökohtainen tili liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla

Yksittäinen yrittäjä tarvitsee työskennelläkseen henkilökohtaisen tilin kanssa UEP:n - tehostetun sähköisen allekirjoituksen. Oikeushenkilöt tarvitsevat hyväksytyn varmenteen sähköisen allekirjoituksen vahvistusavaimesta - KSKPEP. Molemmat allekirjoitukset voidaan saada Venäjän federaation viestintäministeriön akkreditoimista sertifiointikeskuksista.

Riippuen organisaatiomuoto yrityksille, sinun on käytettävä oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän henkilökohtaista tiliä. Yrittäjän tili eroaa juridisen henkilön tilistä, mutta keskusvastapuolen rekisteröintiprosessi on identtinen. Harkitsemme rekisteröitymistä osakeyhtiön esimerkin mukaisesti.

Rekisteröityminen liittovaltion verovirastoon

Pääsy henkilökohtaiselle tilillesi on täynnä vaikeuksia, joten voit tarkistaa liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla pääsyehtojen noudattamisen.

Keskeisiä ehtoja ovat Internet Explorer -selaimen käyttö, kaikkien tarvittavien sertifikaattien ja ajurien saatavuus elektroninen avain, sekä verkkoporttien 80 ja 443 saatavuus tapahtumien vastaanottamista ja lähettämistä varten. Porttikäyttöä varten joissakin tapauksissa sinun on sammutettava tietokoneen ja reitittimen palomuuri.

Henkilökohtaisella tilillä sinun on siirryttävä osioon "Kassakoneet".

Hakemuksessa tulee mainita:

• kassakoneen omistajan tiedot,
• CCP-asennusosoite,
• KKT:n malli ja sarjanumero,
• tiedot keskusvastapuolen soveltamisalasta,
• FN:n malli ja sarjanumero,
• tiedot OFD:stä, jonka kanssa palvelusopimus tehtiin; jos kassa toimii ilman yhteyttä OFD:hen, sinun on ilmoitettava offline-tilan merkki.

Tarkista tiedot ja napsauta "Allekirjoita ja lähetä". Jos onnistuu, näkyviin tulee tietoja pyynnön lisäämisestä:

Tarkastettuaan hakemuksessa olevien tietojen asianmukaisuuden kohdassa "Tiedot veroviranomaiselle lähetetyistä asiakirjoista" IFTS antaa CCP:n rekisteröintinumeron.

Ilmoittautuminen kassalla

Kun olet lähettänyt hakemuksen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle, sinun on suoritettava rekisteröinti kassalla. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkokohtaan "Asetukset" → "OFD" → "Rekisteröinti".

Tähän osioon sinun on syötettävä:

• Käyttäjäorganisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän-käyttäjän koko nimi (niiden on vastattava käyttäjätietoja määritettäessä syötetyn oikeushenkilön tietoja);
• siirtokuntien paikka (osoite);
• KKT:n rekisterinumero.

Määritä yrityksen verotusjärjestelmä ja valitse luettelosta verotietooperaattorisi.

Kun olet täyttänyt kaikki kentät, paina "Rekisteröidy" -painiketta. Näytölle tulee viesti, ja kassa tulostaa raportin.

Rekisteröinnin viimeistely liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla

Kassalla rekisteröitymisen jälkeen asiakirjan numero, verotuksellinen ominaisuus ja tapahtuman tarkka päivämäärä ja kellonaika raportista on lisättävä verovelvollisen henkilökohtaiselle tilille liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla.

Lain mukaan onnistuneen tietojenkäsittelyn tapauksessa sähköinen rekisteröintikortti ilmestyy 5 arkipäivän kuluessa. Nyt se tapahtuu lähes välittömästi. Kortin voi tulostaa tai tallentaa sähköisesti.

CCP katsotaan rekisteröidyksi sen jälkeen, kun NO:ssa rekisteröintipäivä ja FN:n viimeinen voimassaolopäivä näkyvät sivustolla. Voit myös viedä hiiren osoittimen suorakaiteen muotoisen kuvakkeen päälle ja nähdä kassakoneen nykyisen tilan.

Tämän jälkeen kassakoneesi alkaa siirtää verotietoja OFD-palvelimille ja tarkistaa ostajan tilaajanumeroon tai sähköpostiin:

Vieraile saadaksesi vastauksia suosituimpiin kysymyksiin Viki CCP:stä ja Viki Print CCP:stä 54-FZ:n sääntöjen mukaiseen toimintaan.