Äskettäin perustetulla LLC:llä ei usein ole omaa tai vuokrattua toimistoa, ja se on rekisteröity vain lailliseen osoitteeseen. Tämä voi olla johtajan (perustajan) kotiosoite tai posti- ja sihteeripalveluiden osoite. Toistaiseksi varsinaista toimintaa ei tehdä, ja LLC:lle tarkoitettu kirjeenvaihto, erityisesti viranomaisilta, saapuu ajoissa, tämä tilanne on normaali. Mutta ennemmin tai myöhemmin LLC alkaa toimia, mikä tarkoittaa, että sen on "materialisoituva" jossain avaruudessa.

Palvelusta saat vastaukset kaikkiin LLC:n ja yksittäisen yrittäjän rekisteröintiä koskeviin kysymyksiin ilmainen neuvonta yrityksen rekisteröinnistä:

Joskus toiminnan luonne mahdollistaa liiketoiminnan harjoittamisen kotoa tai etätyöntekijöiden avulla, mutta jos LLC avaa myymälän, varaston, toimiston, tuotantohuone tai muulla tavalla alkaa harjoittaa liiketoimintaa eri osoitteessa kuin virallinen osoite on tarpeen luoda ja rekisteröidä erillinen osasto.

Tässä on tärkeä ehto - luomiskriteeri on tarkka erillinen alaosasto on vähintään yhden läsnäolo kiinteä työpaikka, ja se tunnustetaan sellaiseksi, jos se on luotu yli kuukauden ajaksi. Työpaikan käsite on Työlaki(209 artikla), josta voidaan päätellä, että:

• työntekijän kanssa on tehtävä työsopimus;
• työpaikka on työnantajan valvonnassa;
• työntekijä on jatkuvasti tässä paikassa virkatehtäviensä mukaisesti.

Tämän perusteella varastovarastoa, jossa ei ole vakituista työntekijää, ei pidetä erillisenä yksikkönä. Myyntiautomaatteja, maksupäätteitä, pankkiautomaatteja jne. ei pidetä sellaisina. Etätyöntekijät eivät myöskään kuulu "kiinteän työpaikan" käsitteeseen, joten heidän kanssaan työsopimusten tekeminen ei edellytä erillisen yksikön perustamista.

Huomaa, että yksittäiset yrittäjät ei pitäisi luoda ja rekisteröidä erillisiä osastoja. Yksittäiset yrittäjät voivat toimia koko Venäjän federaation alueella valtion rekisteröintipaikasta riippumatta. Jos he työskentelevät UTII-järjestelmän parissa tai ovat ostaneet patentin, heidän tarvitsee vain rekisteröityä toimipaikan veroviranomaisiin.

Mikä pitäisi olla erillinen alajaosto, jotta organisaatio olisi oikeutettu yksinkertaistettuun verojärjestelmään?

Venäjän federaation verolain 346.12 artikla kieltää etuuskohteluun perustuvan yksinkertaistetun verotusjärjestelmän käytön organisaatioille, joilla on sivuliikkeitä (edustuston puuttumista koskeva vaatimus on jo peruutettu). Tietenkin herää kysymys - kuinka virallistaa erillinen osasto niin, että sitä ei tunnusteta sivuliikkeeksi, kun taas organisaatiolla on oikeus siihen? Ymmärtääksesi tämän, sinun on viitattava kolmen koodin säännöksiin: vero-, siviili- ja työlaki:

1. Verolaki (11 artikla) ​​antaa käsitteen organisaation erillinen osasto kuten "... mikä tahansa siitä alueellisesti eristetty divisioona, jonka sijaintipaikalla on kiinteät työpaikat". Samalla se ei anna kuvausta Venäjän federaation verolain erillisen alajaon tyypeistä.
2. Siviililaki (55 §) luonnehtii erillistä alajakoa vain muodoltaan edustustot ja sivuliikkeet. Toisin sanoen näistä säännöksistä jää myös epäselväksi, mitä muuta erilliset alaosastot voivat olla edustuston ja sivukonttorin lisäksi.
3. Työlaissa (40 §) todetaan, että "...työehtosopimus voidaan tehdä koko organisaatiossa, sen sivuliikkeissä, edustustoissa ja muut erilliset rakennejaostot". Siten vain tässä voidaan nähdä, että erilliset divisioonat voivat olla jotain muuta kuin sivukonttori ja edustusto.

Tästä johtuen kyseessä on jonkinlainen käsittämätön käsitys toisesta erillisestä alajaosta, joten tällaista alajaostoa luotaessa tulee yksinkertaisesti välttää kriteereitä, jotka luonnehtivat sitä sivuliikkeeksi tai edustustoksi. Nämä lain ominaisuudet ovat enemmän kuin vähäisiä:

• edustusto on toimipaikan ulkopuolella sijaitsevan oikeushenkilön erillinen alaosasto, joka edustaa oikeushenkilön etuja ja suojaa niitä;
• sivuliike on oikeushenkilön erillinen alaosasto, joka sijaitsee sen toimipaikan ulkopuolella ja joka suorittaa kaikki tai osan tehtävistään, mukaan lukien edustustojen tehtävät;
• edustustot ja sivuliikkeet eivät ole oikeushenkilöitä, ja tiedot niistä on ilmoitettava yhtenäisessä valtion oikeushenkilöiden rekisterissä ja siten organisaation peruskirjassa.

Ei ole sattumaa, että ymmärrämme tämän asian niin yksityiskohtaisesti, koska näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen (joskus implisiittinen) voi viedä organisaatiolta mahdollisuuden työskennellä yksinkertaistetun verojärjestelmän parissa, ja yllättäen. Esimerkiksi johtaja uskoo, että luotu erillinen alajaosto ei ole haara, joten organisaatio jatkaa työskentelyä yksinkertaistetun järjestelmän parissa, vaikka sillä ei enää ole siihen oikeutta.

Tällaisissa tapauksissa organisaatio tunnustetaan toimivaksi sen vuosineljänneksen alusta, jonka aikana on perustettu erillinen alaosasto, jossa on sivuliikkeen merkkejä. Ja verotusoikeuden menetys johtaa tarpeeseen kerätä kaikki yleisen järjestelmän verot: tulovero, kiinteistövero, arvonlisävero, ja juuri jälkimmäisen kanssa voi syntyä eniten ongelmia. Kaikkien kuluvan vuosineljänneksen myytyjen tavaroiden, töiden ja palveluiden kustannuksista on laskutettava arvonlisävero, ja jos ostaja tai asiakas kieltäytyy maksamasta ylimääräistä, on vero maksettava omalla kustannuksellaan.

Sivuliikkeen ja edustuston merkkejä

Ottaen huomioon yksinkertaistetun verojärjestelmän maksajalle aiheutuvat epämiellyttävät seuraukset, joihin erillisen alajaon tunnustaminen sivuliikkeeksi voi johtaa, sinun on tiedettävä, mitä merkkejä se voi olla:

1. Sivuliikkeen tai edustuston perustaminen ja toiminnan aloittaminen näkyy LLC:n peruskirjassa (vuodesta 2016 lähtien tämä ei ole välttämätöntä).
2. Emoorganisaatio hyväksyi sivuliikkeen tai edustuston määräyksen.
3. Erilliseen jaostoon on nimitetty johtaja, joka toimii asiamiehen välityksellä.
4. On kehitetty sisäiset säädösasiakirjat, jotka säätelevät erillisen alaosaston, sivuliikkeen tai edustuston toimintaa.
5. Sivuliike tai edustusto edustaa emojärjestön etuja kolmansissa osapuolissa ja puolustaa etujaan esimerkiksi tuomioistuimessa.

Näin ollen oikeuden yksinkertaistettuun verojärjestelmään säilyttämiseksi on varmistettava, että luodussa erillisessä alajaossa ei ole merkittyjä sivuliikkeen merkkejä. Lisäksi on tarpeen ilmoittaa erillisestä alaosastosta säännöissä, että sillä ei ole sivuliikkeen tai edustuston asemaa eikä se harjoita organisaation taloudellista toimintaa kokonaisuudessaan (esim. myymälä harjoittaa vain tavaroiden varastoinnissa, myynnissä ja toimituksessa). Erillisen alajaoston perustaminen kuuluu LLC:n päällikön toimivaltaan, tätä koskevia tietoja ei tarvitse kirjoittaa peruskirjaan.

Ilmoitamme verotoimistolle erillisen alaosaston avaamisesta

Venäjän federaation verolain 83 §:n 1 momentin mukaan organisaatioiden on rekisteröidyttävä verotusta varten kunkin erillisen alaosastonsa sijaintipaikassa. Venäjän federaation verolain 23 artiklan 3 kohdassa säädetään lisävaatimuksesta ilmoittaa veroviranomaiselle kaikista erillisistä alaosastoista (kuukauden kuluessa) ja niitä koskevien tietojen muutoksista (kolmen päivän kuluessa).

Siten luodessaan erillisen alaosaston (ei ole sivukonttori tai edustusto) LLC:n on:

• ilmoita tästä verotoimistollesi, joka on hyväksytty Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksellä 09.06.2011 nro ММВ-7-6 / [sähköposti suojattu];
• rekisteröidy verotarkoituksiin tämän alajaon sijaintipaikassa, jos se on sijoittautunut väärän lainkäyttövaltaan kuuluvalle alueelle verotoimisto johon pääkonttori on rekisteröity.

Pääkonttorin rekisteröintipaikan veroviranomainen, jolle on toimitettu ilmoitus nro С-09-3-1, hän itse ilmoittaa tämän tosiasian liittovaltion veroviranomaiselle luodun erillisen alaosaston sijainnissa(Venäjän federaation verolain 83 artiklan 4 kohta), eli LLC:n ei tarvitse rekisteröityä itsenäisesti.

Jos samassa kunnassa on useita erillisiä osa-alueita, mutta eri verotarkastusviranomaisten toimivaltaan kuuluvilla alueilla, rekisteröinti voidaan tehdä järjestön valinnan mukaan jonkin erillisen osa-alueen sijaintipaikassa. Jos esimerkiksi LLC:llä on useita kauppoja yhdessä kaupungissa eri liittovaltion verohallinnon alueilla, sinun ei tarvitse rekisteröityä jokaiseen niistä, voit valita yhden tarkastuksen ilmoittamalla tämän valinnan viestissä.

Erillisen osa-alueen osoitetta muutettaessa sitä ei tarvitse sulkea ja avata uudelleen (tällainen velvoite oli olemassa syyskuuhun 2010 asti), vaan toimitetaan vain viesti osa-alueen rekisteröintipaikan verotoimistolle, jossa ilmoitetaan uusi osoite.

Rekisteröityminen rahastoihin

Aiemmin rekisteröinti eläkekassaan erillisen alaosaston avaamisen yhteydessä tehtiin LLC:n hakemuksen perusteella, nyt veroviranomainen lähettää nämä tiedot automaattisesti. Velvollisuus rekisteröityä itsenäisesti FSS:ssä säilyy kuitenkin.

Rekisteröityäksesi FSS:ään on toimitettava notaarin vahvistamat kopiot:

• verorekisteröintitodistukset;
• todistus oikeushenkilön valtion rekisteröinnistä tai yhtenäisen valtion oikeushenkilöiden rekisterin arkistointi;
• FSS:n aluetoimiston ilmoitus rekisteröinnistä emoorganisaation vakuuttajaksi;
• valtion tilastopalvelun (Rosstat) tiedotuskirje;
• erillisen alaosaston verorekisteröintiilmoitukset;
• avausmääräys, erillisen alaosaston säännöt, asiakirjat, jotka vahvistavat, että erillisellä alaosastolla on erillinen tase ja käyttötili;
• alkuperäinen .

Erilliseen osa-alueeseen työskentelevien työntekijöiden yksinkertaistettu vero- ja vakuutusmaksu on maksettava emoorganisaation rekisteröintipaikalla, ja näiden työntekijöiden tulovero on pidätettävä erillisen osa-alueen sijaintipaikassa.

Vastuu erillisen osa-alueen rekisteröintimenettelyn rikkomisesta

Viestien ja erillisen osa-alueen rekisteröintihakemusten jättämisen määräaikojen rikkominen johtaa seuraaviin seuraamuksiin:

• rekisteröintihakemuksen jättämisen määräajan rikkominen - 10 tuhatta ruplaa (Venäjän federaation verolain 116 artikla);
• erillisen alaosaston toiminnan harjoittaminen ilman rekisteröintiä - sakko, jonka määrä on 10 prosenttia tällaisen toiminnan tuloksena saaduista tuloista, mutta vähintään 40 tuhatta ruplaa (Venäjän federaation verolain 116 artikla);
• FSS:n rekisteröintiajan rikkominen - 5 tuhatta ruplaa tai 10 tuhatta ruplaa, jos rikkomus kestää yli 90 kalenteripäivää (artikla 19 nro 125-FZ, 24.7.98).

Toimintasuunnitelma erillisen alaosaston luomisen yhteydessä

1. Selvitä, että organisaatio luo erillisen divisioonan, joka ei ole sivuliike tai edustusto (koska niillä on erilainen rekisteröintimenettely).
2. Varmista, että luotu työpaikka on paikallaan, eli luotu yli kuukauden ajaksi, työntekijä on siellä jatkuvasti läsnä, ja tämä liittyy hänen virkatehtäviensä suorittamiseen. Jos työntekijä on etätyöntekijä, ei erillistä osastoa tarvitse luoda.
3. Ilmoita erillisen alaosaston luomisesta kuukauden kuluessa kiinteän työpaikan perustamisesta verotoimistolle, jossa LLC on rekisteröity, lomakkeella nro C-09-3-1.
4. Rekisteröidy sosiaaliturvarahastoon 30 päivän kuluessa.
5. Ilmoita tarvittaessa kolmen päivän kuluessa erillisen osaston osoitteen tai nimen muutoksesta osaston rekisteröintipaikan liittovaltion veroviranomaiselle lomakkeella nro C-09-3-1.

Yritys, jonka perustamisen tarkoituksena on maksimoida voitto, laajenee luonnollisesti ajan myötä. Tämä on edellytys sen kasvulle ja kehitykselle sekä tapa lisätä tuloja, joita LLC: n perustajat saavat siitä. Erillisten divisioonien syntyminen voi muodostua yritykselle tarpeeksi sekä toiminnan alussa että paljon myöhemmin. Tässä tapauksessa alaosaston on läpäistävä valtion rekisteröintiasiakirja. Jotta tämä voidaan tehdä oikein ja tehokkaasti, on harkittava menettelyä erillisen LLC 2019 -jaoston luomiseksi.

Ei pidä sekoittaa haaraan

Suuryritysten työssä on sellainen asia kuin yrityksen sivuliike. Toimialojen ilmestyminen seuraa myös liiketoiminnan kasvua ja kehitystä, mutta sillä on merkittäviä eroja erillisestä toimialasta johtuen sille annetuista valtuuksista.

Sivukonttorin toinen nimi on yrityksen edustusto, jonka nimestä voit määrittää sen päätarkoituksen - oikeushenkilön edustamisen sekä sen edut pääkonttorista erillään. Sivukonttori on pääkonttorin alainen, on osa sitä, mutta toimii kuitenkin itsenäisesti, ja sillä on myös omat hallintoelimet ja kiinteistöomistukset.

Sivukonttorin ja erillisen osa-alueen rekisteröinnin on tapahduttava valtion tasolla, koska kunkin yrityskohteen toimintaa valvoo valtio. Vaiheittainen ohje LLC:n sivuliikkeen rekisteröimiseksi ei ole helppoa, koska sitä koskevien tietojen toimittamisen lisäksi on tarpeen muuttaa yhtiön peruskirjaa ja rekisteröidä se uudelleen, mikä on paljon vaikeampaa kuin yhtiössä. erillisen divisioonan tapauksessa, mikä ei edellytä tällaista lähestymistapaa yrityksen perustajilta.

Rekisteröinti verotusta varten

Jokaisen EP:n työ on välttämättä verovalvonnan alaista, ja tätä varten yksikkö on rekisteröitävä ajoissa paikan verorakenteeseen. Tätä tarkoitusta varten LLC:n johto voi rekisteröidä jaon veroviranomaiselle oikeushenkilön työpaikalla, kun taas veroviranomaiset itse välittävät tiedot erillisen rakenteen alueellisesta liittymisestä, mikä osoittaa erilaista valvontaa. oikeushenkilö ja sen osastot.

On syytä huomauttaa, että yhtiön toimialojen rekisteröintimenettelyn rikkominen johtaa välttämättä sakkojen määräämiseen. Siitä tulee sakkoja kokonaisuus, ensinnäkin rekisteröinnin viivästymisestä ja toiseksi yksikön toiminnasta ilman rekisteröintiä, sekä valtuutettu henkilö, joka oli velvollinen ilmoittamaan veroviranomaisille yksikön avaamisesta, mutta ei tehnyt sitä. Koko sakkojen määrä on tässä tapauksessa vähintään 42 tuhatta ruplaa.

On syytä huomata, että tätä tarkoitusta varten johdolle annetaan laissa tiukasti määrätty aika - yksi kuukausi erillisen rakenteen avaamisesta. Laillisesti toimiva on sellainen yksikkö, joka sijaitsee eri osoitteessa oikeushenkilöstä itsestään ja jossa on myös varusteltu työpaikka vähintään yhden työntekijän työskentelyä varten. Sen avaamishetkeksi katsotaan päivämäärä, jolloin työntekijä on rekisteröitynyt erilliseen alaosastoon.

Kuinka rekisteröityä

Jos harkitset LLC:n erillisen divisioonan avaamista vuonna 2019 , silloin on täytyttävä yksi ehto - laadittava rekisteröintihakemus tietyssä muodossa ja toimitettava se veroviranomaiselle kuukauden kuluessa.

Hakemuslomake C09-3-1 on kaksisivuinen, ja sen täyttäminen ei tule olemaan vaikeaa pääkirjanpitäjälle tai perustajalle tai vastuuhenkilölle. Joten ensimmäinen sivu on suunniteltu näyttämään tietoja oikeushenkilöstä sekä hakijasta, valituksen syystä, sen verorakenteen koodista, johon hakemus toimitetaan, jne.

Toisella sivulla sinun on näytettävä tiedot itse yksiköstä, näytettävä toiminnot, joissa se harjoittaa koodeja, ilmoitettava johtaja, jos perustajat tarjoavat pään jne.

On hyvä huomioida, että jos useita osastoja avataan kerralla, niin toiselle sivulle täytetään niin monta rakennetta kuin avataan, ja voit hakea kaikkia osastoja kerralla, jos avaat ne samanaikaisesti tai vähintään kuukauden sisällä .

Hakemuksen rekisteröintiä varten valtuutettu henkilö voi hakea henkilökohtaisesti veroviranomaista, lähettää sen postitse (kannattaa käyttää kirjattua kirjettä) tai sähköisesti Internetin kautta. Sähköinen versio on vahvistettava hakijan sähköisellä allekirjoituksella, joten jos sellaista ei ole, on parempi valita asiakirjan henkilökohtainen toimittaminen.

Joten erillistä alajakoa kutsutaan organisaation rakenteeksi, jota erillisestä sijainnistaan ​​​​huolimatta pääasiallinen oikeushenkilö hallinnoi ja on luotu sen tavoittelemiin tarkoituksiin. Tämän yksikön on läpäistävä valtion rekisteröintilaki, jotta organisaatio ei aiheuttaisi taloudellisia tappioita, koska rekisteröintimenettelyn rikkomisesta määrätyt sakot ovat erittäin vaikuttavia.

Laajentaessaan kaupallisia etujaan yritykset avaavat lisäosastoja sivuliikkeiden ja edustustojen muodossa, jotka sijaitsevat erillään niiden ensisijaisesta rekisteröintipaikasta virallisessa osoitteessa. Heillä on tällainen oikeus 11 artiklan perusteella. Venäjän federaation siviililain 55 §. Erillisiä osa-alueita voidaan avata millä tahansa maan alueilla, muilla kunnilla. Pääehto on alueellinen syrjäisyys pääkeskuksen sijainnista ja yli 1 kuukauden olemassa olevien varustettujen työpaikkojen saatavuus, mikä on suoraan todettu Art. Venäjän federaation verolain 11 §.

Jos siviililaki puhuu vain sivuliikkeistä ja edustustoista, niin verolaki tarjoaa laajemman käsitteen yhtiön sivuliikkeistä. Ne voivat olla sivuliikkeitä, edustustoja ja muita erillisiä osastoja.

Mitä asiakirjoja tarvitaan erillisen jaoston rekisteröimiseen

Sivukonttorin tai edustuston aseman omaavan erillisen osaston avaaminen kirjataan seuraaviin sisäisiin asiakirjoihin:

1. Yhtiön perustajien päätös sivuliikkeen tai edustuston avaamisesta ja sen perusteella laadittu määräys;
2. Allekirjoitettu sopimus erillisen alueen vuokraamisesta tai myynnistä;
3. Määräys sivuliikkeen (edustuston) johtajan nimittämisestä;
4. erillisen jaoston johtajan nimissä annettu valtakirja;
5. Säännöt alaosastosta, sijainnin määrittelystä, käyttötilin avaamisesta, henkilöstön palkkojen laskemisesta ja muista tärkeistä seikoista.

Erillisen alajaon luomista koskeva määräys on perusta perustamisasiakirjojen muuttamiselle. Samalla peruskirja, perustamiskirja joko kirjoitetaan uudeksi painokseksi tai täydennetään erillisellä asiakirjalla.

Kun alkuperäinen asiakirjapaketti on valmis, seuraava vaihe alkaa: hakemuksen jättäminen liittovaltion veroviranomaiselle.

Samalla laaditaan hakemukset P13001- ja P13002-lomakkeilla, joissa ilmoitetaan perustamisasiakirjoihin tehdyt muutokset sivukonttoreiden tai edustustojen avaamisena. Niiden mukana on seuraavat kopiot:

• uusi versio yhtiön peruskirjasta tai peruskirjan lisäasiakirja;
• sivukonttoria (edustusto) koskevat määräykset;
• valtiotodistukset yrityksen rekisteröinti;
• määräykset osastopäälliköiden nimittämisestä;
• kuitti tai maksumääräys, joka vahvistaa valtionveron suorittamisen.

Tarvitset myös viimeisimmän otteen emoyhtiön yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä.

Sivuliikkeen tai edustuston rekisteröinti tapahtuu yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin muutosten perusteella.

Alaosastolla voi olla erillinen käyttötili, oma sinetti ja se on kohdistettu itsenäiseen taseeseen. Jos jaostolla on valtuudet veloittaa palkat, ja tämä todetaan sivukonttoria, edustustoa koskevissa asetuksissa, sitä ei tarvitse rekisteröidä erikseen PFR- ja FSS-elimiin: liittovaltion veropalvelu ilmoittaa heille tästä itsenäisesti.

Asiakirjat erillisen osa-alueen rekisteröimiseksi ilman sivuliikkeen tai edustuston asemaa

Oikeudellisen rekisteröinnin kannalta yksinkertaisempi vaihtoehto on säännöllisen osa-alueen (OP) avaaminen antamatta sille sivuliikkeen (edustuston) asemaa. Esimerkiksi lisämyymälän avaaminen, erillisen varaston järjestäminen ja niin edelleen. Tässä tapauksessa ei tarvitse tehdä muutoksia yrityksen peruskirjaan ja vastaavasti yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin, riittää, kun lähetät viestin liittovaltion veroviranomaiselle rekisteröintipaikassa. erityinen lomake C-09-03-1 venäläisen organisaation erillisen alaosaston perustamisesta (poikkeuksena sivukonttorit ja edustustot).

Rekisteröintimenettely: missä ja milloin tiedot toimitetaan

Kaikkien sen osastojen avaamisesta on ilmoitettava liittovaltion veroviranomaiselle viimeistään kuukauden kuluttua sen avaamisesta. Jos sivukonttori avataan, ajanjakso lasketaan tarkasta päivämäärästä päätös sen luomisesta. Jos tämä on tavallinen OP, avaa Art. Verolain 11 §:n mukaan ajanjakso alkaa työpaikkojen järjestämisestä - ensimmäinen työntekijä palkataan.

Yksikön nimen tai osoitteen muuttamisesta on ilmoitettava liittovaltion veroviranomaiselle 3 työpäivän kuluessa näiden tosiseikkojen rekisteröinnistä.

Ilmoitus EP:n avaamisesta ja liitteenä olevista asiakirjoista toimitetaan veroviranomaiselle yrityksen rekisteröintiosoitteeseen. Tässä ovat mahdolliset esitysvaihtoehdot:

• sähköisesti - TCS-palveluntarjoajan kautta;
• kirjatulla kirjeellä, jossa on liitteen kuvaus;
• julkisten palveluiden portaalin kautta tai sisään henkilökohtainen tili liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla;
• käymällä verotoimistossa, tässä tapauksessa vaaditaan valtakirja organisaation edustajalta.

Rekisteröintipaikan IFTS siirtää tiedot ilman verovelvollisen osallistumista yksikön avauspaikan veropalveluun. Alaosasto on rekisteröity samalla TIN-tunnuksella kuin itse organisaatio, mutta erillisellä tarkistuspisteellä. Ilmoituksen OP:n rekisteröinnistä saa liittovaltion veroviranomaiselta, joka rekisteröi sen 5 työpäivän kuluttua: tämä on rekisteröinnille lain mukaan varattu aika.

Erillinen alaosasto - ohje
Jatkamme sarjaa hyödyllisiä ohjeita. Poistutaanpa lyhyesti suoraan viereisen alueen oikeushenkilöiden rekisteröinnistä ja puhutaan erillisestä jaosta. Erillisellä divisioonalla on erityinen asema organisaation rakenteessa, jonka avulla voit helposti ja nopeasti aloittaa työt etäällä pääkonttorista.

1. Kuten Art. Venäjän federaation verolain 11 §:n mukaan "organisaation erillinen alaosasto on mikä tahansa siitä alueellisesti erotettu alaosasto, jonka sijaintipaikalla on kiinteät työpaikat. Organisaation erillinen alajaosto tunnustetaan sellaiseksi riippumatta heijastuuko sen luominen perustamis- tai muussa organisaatio- ja hallintoasiakirjassa organisaatiossa ja määritellylle yksikölle annetuista valtuuksista.Samalla työpaikkaa pidetään paikallaan, jos se on luotu useammaksi kuin yhdeksi ajaksi kuukausi.
Työpaikan alla Art. 209 Venäjän federaation verolain mukaan
paikka, "jossa työntekijän on oltava tai jonne hänen on matkustettava työnsä vuoksi ja joka on suoraan tai välillisesti työnantajan hallinnassa".
Valtiovarainministeriön selvennykset ja välimieskäytäntö viittaavat siihen "alueellinen eristys" tarkoittaa EP:n sijaintia muulla verotusalueella kuin pääkonttorissa. Jos yritys on rekisteröity IFTS nro 19:een ja työpaikka on IFTS nro 26:n alueella, on OP rekisteröitävä IFTS nro 26:een. Todellisuudessa käy myös niin, että vaikka työpaikka sijaitsee samalla kadulla (esim. toinen varasto), pääkonttorin kanssa verotoimisto voi vaatia OP:n rekisteröintiä. On sinun päätettävissäsi, väitteletkö tällaisen IFTS:n kanssa vai et.

Kuten yllä olevista kahdesta normista voidaan ymmärtää, erillinen alaosasto (jäljempänä - OP) voi olla sekä myymälä että lääkäriasema, on tärkeää, että puhumme pysyvästä työpaikasta (eli luodusta pidemmäksi ajaksi kuin 1 kuukausi) eikä sijaitse oikeushenkilön sijainnissa.
OP:n melko lyhyt ja pitkä määritelmä mahdollistaa sen erottamisen sivukonttorista ja edustustosta: OP:lla ei yksinkertaisesti ole niin laajoja tehtäviä (edustus ja etujen suojaaminen, kuten siviililain 55 §:ssä todetaan). Venäjän federaatio), joten peruskirjaa ei ole tarpeen muuttaa.

2. Joten yrityksellä on tietty toimisto (esimerkiksi toisella Moskovan alueella), tämä toimisto tarkoittaa pysyviä työpaikkoja, joten on aika tehdä rekisteröintiilmoitus. Tämä on tehtävä kuukauden kuluessa työpaikan perustamisesta, ja työpaikan perustamispäivä voi olla varsinainen työnteon alkaminen.
Koska OP:n varsinaisen työn alkamista on äärimmäisen vaikea määrittää, yleisesti hyväksytty luomispäivämäärä on vastaava määräys OP:n luomisesta. Luomisen lisäksi toimeksiannossa voidaan mainita vastuuhenkilö ja OP:n johtaja, mutta nämä ovat puhtaasti yrityksen sisäisiä asioita, jotka eivät kiinnosta veroviranomaisia.
OP:n rekisteröintiä varten sinun on lähetettävä erityinen viesti muodossa - C-09-3-1 (lomake on artikkelin lopussa artikkelin liitteenä). Se on täytetty alkeellisesti:

Ilmoitamme TIN, KPP, PSRN, organisaatiomme nimen. Sarakkeessa "Veroviranomaisen koodi" ilmoitamme IFTS:n koodin, johon organisaatio on rekisteröity, samalle IFTS:lle ja lähetämme viestimme.
Sarakkeessa "erillisten alajakojen lukumäärä" merkitään tarvittava määrä ja vastaava määrä sivuja EP:tä kohti - yhdellä iskulla voimme rekisteröidä jopa kymmenen OP:ta.
Esimerkissämme rekisteröimme vain 1 OP:n. Tällaisen vaatimattomuuden vuoksi viestimme koostuu vain kahdesta sivusta, jotka ilmoitamme vaaditussa kentässä.
Täytä alla olevan rivin alle vain vasen lohko. Tässä osoitamme viestin allekirjoittajan, meidän tapauksessamme tämä on johtaja, toimitusjohtaja järjestöt. Puhelin ja sähköposti kommunikaatiota varten voidaan määrittää (säädyllisyyden vuoksi), mutta muuten ei pitäisi olla ongelmia.
Siirrytään nyt OP:lle omistetulle sivulle. Kuten sanoin, näitä sivuja voi olla useita, jos useampi kuin yksi OP on rekisteröitävä.

Yläosassa täytämme (yleensä lomake itse täyttää nämä kentät) TIN- ja KPP-kentät, numeroimme sivun.
Koska olemme vain luomassa OP:ta, emme laita numeroita "Raportit"-kenttään, emmekä ilmoita OP-tarkistuspistettä - meillä ei yksinkertaisesti ole sitä.
Alla olevaan suureen kenttään voit kirjoittaa OP:n nimen. Tämä on puhtaasti henkilökohtainen asia, voit tehdä ilman nimeä ollenkaan. Mutta jos OP:ita on useita, on parempi saattaa ne jonkin verran yhtenäisiksi, jotta ne jotenkin erottuvat ja eivät hämmentyisi nimissä.
Sitten jatkamme osoitteen täyttämistä. Tässä on ilmoitettava OP:n sijainnin osoite, useimmiten tämä on niiden tilojen osoite, joista vuokrasopimus tehdään. Huomaa, että joissakin tapauksissa kenttiä "Piiri" ja "Kaupunki" ei täytetty - tämä koskee Moskovaa, Pietaria ja nyt myös Sevastopolia.
Ilmoita osoitteen jälkeen luomispäivämäärä. Tietenkin on parasta ilmoittaa nykyinen päivämäärä, jos kirjanpito- ja henkilöstöosasto sallii sen, jotta ei joudu sakkoja. Niistä vähän myöhemmin.

Hakija allekirjoittaa täytetyn viestin ensimmäisellä sivulla, leimaa, toisella ja kaikilla myöhemmillä sivuilla hakija yksinkertaisesti allekirjoittaa. Viestiä ei tarvitse nitoa, se riittää.
Viestiin on suositeltavaa liittää kopio OP:n luomismääräyksestä. Jos viestin on lähettänyt edustaja, tulee viestiin liittää edustajan valtakirja ja kopio tilauksesta. On myös suositeltavaa tehdä kopio viestistä etukäteen, jotta liittovaltion veropalvelun työntekijä merkitään asiakirjan hyväksymiseen.
Viestin voi lähettää myös etänä. Liittovaltion veropalvelun "Legal Taxpayer" -ohjelman avulla voit lähettää viestin sähköisen kanavan kautta - ohjelma luo XML-muodossa olevan viestin, joka voidaan lähettää IFTS:lle, kun EDS on vakuuttunut, saman Taxcomin kautta. Ohjelma ei ole helpoin oppia, joten jos puhumme yhden OP:n luomisesta, se on helpompi tehdä paperimuodossa.

3. 5 työpäivän kuluttua EP on rekisteröitävä, josta liittovaltion veroviranomainen, jonka alueelle OP on rekisteröity, antaa ilmoituksen. Ajoittain kahden IFTS:n välisessä kommunikaatiossa on virheitä, joten tarkkuuden lisäämiseksi on parempi soittaa takaisin molempiin IFTS: iin viidentenä päivänä ja selvittää, miten asiat ovat.
Pitääkö minun rekisteröidä OP FSS:ään ja PFR:ään? Ei, jos OP:lla ei ole omaa tasetta, käyttötiliä ja itsenäisiä maksuja työntekijöiden hyväksi.

Mitä tulee vastuuseen. Rehellisesti sanottuna en käytännössä kohdannut vastuuta liittovaltion verohallinnon ennenaikaisesta ilmoittamisesta OP:n luomisesta, mutta siitä huolimatta se on säädetty:
- Artiklan 1 lauseke Venäjän federaation verolain 116 § (sakko 10 000 ruplaa);
- Artiklan 1 ja 2 lauseke Venäjän federaation verolain 129.1 kohta (sakko 5 000 ruplaa ensimmäisestä rikkomuksesta vuoden aikana ja 20 000 ruplaa seuraavasta vuoden aikana);
- Venäjän federaation hallintorikoslain 1 § 15.3 (sakko 1000 ruplaan asti organisaation johtajalle).

OP:n rekisteröinnin yksinkertaisuuden vuoksi olisi kuitenkin täysin sopimatonta joutua sellaisiin harvinaisiin sakkoihin.
Onnea!

Nuoret yrittäjät, jotka ovat juuri perustaneet LLC:n, rekisteröivät sen yleensä asuinpaikkaansa tai vuokratoimiston osoitteeseen. Tilanne on hyväksyttävä, kunnes yhtiö on aloittanut toimintansa täysimääräisesti. Mutta klo oikea suunta Ltd. kehittyy nopeasti ja on saamassa paikkaansa markkinoilla. Yrittäjät kohtaavat haasteen: kuinka laajentaa toimintaansa ja avata muita toimipisteitä samaan tai toiseen kaupunkiin? Helpoin tapa on avata LLC:lle erillinen divisioona, ja tiimimme auttaa sinua tässä. vaiheittaiset ohjeet.

Erillisen divisioonan ominaisuudet

Jos yrityksesi liittyy etätyöhön, on tarpeen avata varasto tai toimistotila toiseen kaupunkiin. Kaikki LLC:n toiminta muussa kuin rekisteröinnin yhteydessä ilmoitetussa osoitteessa edellyttää erillisen osaston avaamista.

Erillinen alayksikkö on yrityksen etätyöpaikka toisessa tai samassa kaupungissa. Toisin kuin sivuliikkeellä, "eristyksellä" ei pitäisi olla omaa sisäistä peruskirjaansa ja monia työpaikkoja. Pääehto, joka vaikuttaa erillisen etäjaoston luomiseen, on vähintään yhden vakituisen työpaikan olemassaolo. Tehtävän on oltava voimassa vähintään kuukauden. Ymmärtääksesi yksityiskohtaisemmin, mitä "kiinteän työpaikan" käsite sisältää, käännytään Venäjän federaation työlain art. 209 . Laki vuonna 2017 säätelee seuraavia vakituisen työpaikan ominaisuuksia:

1. Työntekijän kanssa on tehty yli 1 kuukauden pituinen ennenaikainen tai määräaikainen työsopimus.
2. Toimistotila on sinun hallinnassasi.
3. Palkkatyöntekijä on jatkuvasti työpaikallaan ja suorittaa ammatillisia tehtäviään.

Näiden merkkien perusteella voidaan ymmärtää, että jos olet avannut varaston, mutta siellä ei ole vakituista työntekijää, sitä ei voida pitää erillisenä divisioonana. Myöskään maksupäätteet, bensiiniautomaatit ja pankkiautomaatit eivät kuulu "eristykseen". Etätyötä suorittavat työntekijät eivät myöskään ole vakituisia, eikä heidän kanssaan tarvitse tehdä työsopimusta.

Jos olet avannut varaston, mutta siellä ei ole vakituista työntekijää, sitä ei voida pitää erillisenä divisioonana.

Toisin kuin LLC for yksittäisiä yrittäjiä erillistä alaosastoa ei tarvitse avata riippumatta siitä, millä alueella ne toimivat. Jos yksittäisellä yrittäjällä on patentti ja hän tekee töitä UTII:n parissa, riittää, että rekisteröidyt uuteen työpaikkaan. LLC:lle säännöt ovat tiukemmat.

Uutta osastoa rekisteröitäessä on noudatettava seuraavaa menettelyä:

1. Ymmärrä, että rekisteröit täsmälleen "eristyksen" etkä sivuliikkeen (sillä on täysin erilainen rekisteröintimenettely).
2. Sinulla on yksi työpaikka, jolle on palkattu asiantuntija suorittamaan tehtävänsä työsopimus yli 1 kuukauden. Jos palvelu suoritetaan etänä, "eristystä" ei tarvitse luoda.
3. Ilmoita "eristyksen" avaamisesta veroviranomaisille, jossa LLC on rekisteröity, lomakkeella C-09-3-1.
4. Jos osastolla on oma saldo ja tili, kirjaa se alueviranomaisten verorekisteriin 30 päivän kuluessa.
5. Ilmoita veroviranomaisille kolmen päivän kuluessa osoitteenmuutoksesta "eristykseen".

Alla tarkastelemme jokaista vaihetta yksityiskohtaisemmin. Mutta on syytä huomata, että jos "eristys" vastaa haaraa, sinut poistetaan yksinkertaistetusta verojärjestelmästä. Jotta näin ei tapahdu, sinun on erotettava haarat ja erilliset divisioonat.

Ero "eristyksen" ja haaran välillä

Yrityksillä, joilla on sivuliikkeitä, ei ole oikeutta nousta yksinkertaistettuun verojärjestelmään. Ymmärtääksesi, kuinka "eristäminen" eroaa muista etätyötyypeistä, sinun on tiedettävä dokumentoidun esityksen pääominaisuudet:

1. Sivukonttorin toiminta on kirjattu LLC:n lakisääteisiin asiakirjoihin. Lisäksi, jos peruskirjassa sanotaan, että LLC:llä on mahdollisuus perustaa edustustoja, tämä ei tarkoita, että ne ovat avoinna, eikä kenelläkään ole oikeutta poistaa sinua yksinkertaistetusta verojärjestelmästä.
2. Emoyhtiöllä on dokumentoitu edustustodistus.
3. Yhtiö nimittää divisioonaan johtajan, joka harjoittaa toimintaansa emoyhtiön valtuuttamana.
4. Toimialalla on säännöt ja määräykset, jotka ohjaavat sen toimintaa.
5. Sivukonttori voi edustaa emoyhtiötä erilaisissa asioissa, kuten riita-asioissa.

Jos aiot jäädä yksinkertaistettuun verotusjärjestelmään, erillistä alaosastoa avattaessa on otettava huomioon, että siinä ei ole sivuliikkeen merkkejä.

"Osobobkassa" ei ole sivuliikkeen merkkejä, eikä se harjoita emoyhtiön toimintaa kokonaisuudessaan. Esimerkiksi erillinen myyntidivisioona huolehtii vain tavaroiden siirrosta emoyhtiöstä ostajalle. "Eristämisen" työtä valvoo kokonaan LLC:n johtaja, eikä sille ole tarvetta luoda sisäistä peruskirjaa erikseen.

"Osobobkassa" ei ole sivuliikkeen merkkejä, eikä se harjoita emoyhtiön toimintaa kokonaisuudessaan.

"eristyksen" verotus

LLC:n uuden erillisen sivuliikkeen rekisteröinti velvoittaa:

1. Ilmoita liittovaltion verohallinnon avaamisesta lomakkeella C-09-3-1 (Venäjän federaation liittovaltion verohallinnon määräys 9. kesäkuuta 2011 nro ММВ-7-6/362).
2. Laita uusi alajako alueviranomaisen verotietueisiin. Jos divisioona avautuu samaan paikkaan kuin emoyhtiö, niin samaan verotoimistoon.

Verotarkastajien, joissa LLC on rekisteröity, on C-09-3-1-lomakkeen saatuaan siirrettävä asiakirjat aluetoimistoon, jossa yksikkö rekisteröidään (Venäjän federaation verolain 83 artikla, osa 4).

Jos avaat useita erillisiä osastoja eri alueellisissa liittovaltion veropalveluissa, tietoja ei tarvitse toimittaa jokaisesta. Riittää, kun valitaan yksi valvova organisaatio ja ilmoitetaan sille muiden osastojen avaamisesta.

Jos avaat useita erillisiä osastoja eri alueellisissa liittovaltion veropalveluissa, tietoja ei tarvitse toimittaa jokaisesta.

Jos erillisen alaosaston osoite muuttuu, sitä ei tarvitse sulkea ja avata uudelleen, kuten ennen vuotta 2010. Riittää, kun ilmoittaa veroviranomaiselle lomakkeella C-09-3-1, jossa ilmoitetaan uusi osoite.

Kirjanpito eläke- ja sosiaalivakuutuskassassa

Kun avaat "eristyksen", jolla on oma saldo ja tili, käsitellään palkkoja, sinun on rekisteröitävä se eläke- ja sosiaalivakuutuskassaan. Tähän on annettu vain 30 päivää, joten kannattaa kiirehtiä.

Rekisteröidäksesi "eristyksen" eläkekassaan, sinun on toimitettava oikeaksi todistetut kopiot:

1. Verorekisteröintitodistus.
2. Ilmoitus, että oikeushenkilö on rekisteröity alueellisessa rahanpesun selvittelykeskuksessa.
3. Kopio avausmääräyksestä ja säännöistä.
4. Todisteet siitä, että yksiköllä on oma tili ja erillinen tase.
5. Rekisteröintihakemus.

Jotta voit rekisteröidä sivuliikkeen FSS:ssä, sinun on kerättävä seuraavat paperit:

1. Rekisteröintitodistus ja verorekisteröinti (notaarin vahvistama kopio).
2. LLC:n rekisteröintitodistus (todennettu kopio).
3. Rekisteröintiilmoitus, että olet emoorganisaation päävakuuttaja (FSS:n myöntämä).
4. Kirje Rosstatilta.
5. Ilmoitus, että erillinen alaosasto on verorekisteröity.
6. Kopio tilauksesta "eristyksen" avaamisen johtajalta).

   Säännöt LLC:n erillisen osaston avaamiseksi ovat yksinkertaiset, ja jos noudatat ohjeita, sinulla ei ole ongelmia rekisteröinnin kanssa. Vain asiakirjojen käsittely voi viivästyä, mutta niitä voidaan käsitellä eri organisaatioissa enintään 30 päivää. Avaamisen yhteydessä tee useita valokopioita asiakirjoista kerralla ja vahvista ne notaarilla - tämä yksinkertaistaa työtä.