Kassalaitteet ovat välttämätön ominaisuus melkein jokaiselle henkilölle tai organisaatiolle, joka harjoittaa yritystoimintaa. Näillä ihmisillä on monia kysymyksiä verotuslaitteiston suhteen. Tässä artikkelissa kuvataan joitakin tällaisten teknisten keinojen käyttöä koskevia näkökohtia.

Lainsäädäntö

Jokainen yksittäinen yrittäjä, ja varsinkin organisaatio, joka toimii kaupallinen toiminta, heidän on ennen työnsä aloittamista perehdyttävä CCP:n käyttöä säänteleviin valtion lakeihin ja muihin säännöksiin. Tämä johtuu siitä, että maassa annettiin vähän aikaa sitten laki, jonka mukaan liikemiehet suorittavat työnsä aikana käteisellä suorituksia, he ovat velvollisia käyttämään verovälineitä tähän. Mutta vaikka käteismaksuja ei tapahdu, mutta ne suoritetaan tekemällä siirtoja pankkikorttien kautta, tämä on myös ehto verotuslaitteen asentamiselle. Toinen tarkasteltavana olevia oikeussuhteita säätelevä säädösasiakirja on liittovaltion laki kassakoneista.

Tiukan raportoinnin muodot

Tietysti on laissa säädettyjä poikkeuksia. Joten joillekin yrittäjäluokille ei vaadita kassakoneiden hankintaa, rekisteröintiä ja käyttöä. Ensinnäkin tämä koskee yrittäjiä, jotka ostavat ja myyvät tavaroitaan käyttämällä tiukkoja raportointilomakkeita. Jälkimmäiset ovat oikeutettu peruste veropalvelulle, mikä edustaa liiketoimen vahvistusta. Vaatimukset tiukoille ilmoituslomakkeille asetetaan erityissäädöksillä.

Muut poikkeukset

Toinen yksityisten yrittäjien ja kaupallisten organisaatioiden luokka ovat henkilöt, jotka työskentelevät ja harjoittavat sellaista toimintaa, joka vaikeuttaa kassakoneiden käyttöä. Näistä voidaan mainita esimerkiksi myyntipisteet markkinoilla. Keskusvastapuolten perustaminen niihin on erittäin vaikeaa, koska yleensä sähköä ei toimiteta sellaisiin pisteisiin, Internetistä puhumattakaan. Muuten, verkosta. Viime aikoina kysyntää on ollut todella paljon ohjauskoneet Todistuksen välittäminen suoraan veroviranomaiselle.

Muut keskusvastapuolten käytöstä lailla vapautetut henkilöt ovat yksittäisiä veronmaksajia sekä henkilöitä, jotka suorittavat yritystoimintaa patentin perusteella.

Tämä luettelo ei ole täydellinen. Yksityiskohtainen luettelo heistä löytyy itse laista, joka säätelee heidän suhteitaan. Tämän säädöksen nimi on "Yrittäjien ja organisaatioiden käteismaksujen toteuttamisesta". Sen lisäksi muut valtion asiakirjat säätelevät tiettyjä asioita.

Laitteiden tyypit

Kassalaitteet ovat monipuolisia. Maassa on valtava määrä valmistajia, jotka tuottavat jatkuvasti näitä verokirjanpitotyökaluja. Yleensä nämä koneet voidaan kuitenkin jakaa kolmeen luokkaan:

1. Kassakone.
2. Elektroniset koneet.
3. Ohjelmistokompleksit.

Nämä kolme tyyppiä eroavat toisistaan ​​monimutkaisuuden ja toiminnan suhteen. Jos yksinkertaiset kassakoneet ovat laskinta hieman suurempi tekniikka (pienin instanssi), niin tietokoneet ovat jo edistyneempi kone, jossa on paljon erilaisia ​​toimintoja.

Ohjelmistot ja laitteistojärjestelmät puhuvat jo puolestaan ​​- tämä on valtava joukko laitteiston lisäksi myös erilaisia ​​ohjelmistoja. Riippuen toiminnan tyypistä, siitä, mitä liikemies tekee, tehtävien lukumäärästä, jotka hän haluaa ratkaista tuotantoprosessissa, kassakoneen tyyppi, jota hänen on käytettävä, riippuu kaikesta tästä.

Rekisteröinti

Ostaa kassakone- Tämä on vasta puoli taistelua. Sen hankinnan jälkeen vaaditaan rekisteröinti valtuutetussa elimessä. Tämä on verotoimisto. Laitteen rekisteröintiä varten sinun on toimitettava tälle elimelle hakemus laissa säädetyssä muodossa. Tämän hakemuslomakkeen saa suoraan veroviranomaisilta. Asiakirjaan on liitettävä kassakoneiden passi, sopimus sellaisen organisaation kanssa, joka jatkaa sen huoltoa ja suorittamista huoltokorjaus. Kun olet luovuttanut ilmoitetut asiakirjat veroasiantuntijalle, sinun on odotettava muutama päivä ja noudettava sitten kassa.

Varusterekisteri

Jotta ohjauslaitteiden rekisteröinti onnistuisi, sinun on tiedettävä joitain kohtia. Valtioneuvoston asetuksen mukaan siis kaikki kassalaitteet eivät ole rekisteröinnin alaisia, vaan ne voivat olla yrittäjien käytössä. Valtio, jota edustaa veropalvelu, ylläpitää erityistä luetteloa laitteista, joita voidaan käyttää Venäjän alueella. Sitä kutsutaan valtion rekisteriksi. Veroviranomainen syöttää tähän luetteloon ajantasaiset tiedot käytettävistä kassakonemalleista. Vasta tähän rekisteriin tutustumisen jälkeen on suositeltavaa ostaa kassakone ja rekisteröidä se.

Nimetty rekisteri palvelee samanaikaisesti kolmea liikesuhteen kohdetta. Ensimmäiset ovat yrittäjät, jotka voivat oppia siitä, onko ostettu laite ajan tasalla, onko se käyttökelpoinen. Toiset ovat CCP-valmistajat, joiden on ennen tuotteidensa myyntiä ryhdyttävä toimenpiteisiin mallinsa sisällyttämiseksi tähän rekisteriin. Kolmannet ovat itse valtion elimet, mukaan lukien veroviranomaiset, jotka suorittavat valvontaa ja tarkastuksia rekisterin avulla.

Kassakoneiden käyttö

Rekisteröityään kassakoneen säädetyn menettelyn mukaisesti verovelvollinen ottaa muita velvoitteita. Yksi niistä on verotekniikan käyttö. Laissa on luettelo tapauksista, joissa yksittäisen yrittäjän tai muun yritystoimintaa harjoittavan henkilön on käytettävä sitä. Niin, normisäädös Siinä sanotaan suoraan, että kassakoneita on käytettävä, jos liikemies suorittaa maksuja rahalla tai pankkikorteilla.

Mutta siinä ei vielä kaikki. Kassakoneen käytön jälkeen yrityksen omistajan tai kassakoneen käytöstä vastaavan henkilön on annettava asiakkaalleen ostokuitti, joka vahvistaa oston.

Kolmas tärkeä ehto verotuslaitteiston käytölle on, että kassa tai muu henkilö täyttää kaikki asiaan liittyvät asiakirjat. He ovat siis velvollisia pitämään esimerkiksi kassashekeistä kirjanpitoa, jossa näkyvät kaikki suoritetut maksut, niiden määrä ja muut vivahteet.

Vastuu

Verotusvälineiden käyttöön ja soveltamiseen liittyvien lainsäädännöllisten normien rikkominen on perusta hallinnolliseen vastuuseen. Veropalvelussa on erityinen osasto, joka on valtuutettu suorittamaan tarvittavat tarkastukset. Asiantuntijat varmistavat, että kaikki liikemiehet käyttävät kassakoneita asetettujen vaatimusten mukaisesti.

Joten yksi näiden työntekijöiden valtuuksista on tehdä ennalta ilmoittamattomia tarkastuksia sekä niin sanottuja koeostoja. Käytännössä se näyttää tältä. Veroviranomaisen siviilivaatteiden asiantuntija ostaa tavaraa kaupasta. Jos kassa ei anna hänelle shekkiä, veroviranomainen laatii asianmukaisen lain ja myymälän työntekijä joutuu hallinnolliseen vastuuseen. Rangaistus on kova sakko.

Sinun tulee olla tietoinen siitä, että veropalvelun teko edellä mainitun väärinkäytöksen tekemisestä voidaan riitauttaa sekä tuomioistuimessa että organisaation johdon kautta.

Poisto rekisteristä

CCP:n käyttö liittyy suoraan yrittäjien tai organisaatioiden toimintojen toteuttamiseen. Jos he siis lopettavat toimintansa, verotusjärjestelmä joutuu rekisteristä poistamiseen. Tämä menettely on melko yksinkertainen eikä vaadi suuria materiaali- ja aikakustannuksia.

Riittää, kun liikemies tuo verorekisterin valtuutetulle elimelle, jossa taas kirjoittaa hakemus asianmukaiselle lomakkeelle. Asiakirjat on liitetty siihen: laitteen passi, rekisteröintikortti. Viiden päivän kuluttua veroviranomaisen on poistettava laitteet rekisteröinnistä. Jos määräaika on umpeutunut, mutta menettelyä ei ole suoritettu loppuun, kannattaa olla yhteydessä poistoosastoon. On mahdollista, että tämä toimenpide evätään liikemieheltä, jos kassakoneessa on vaurioita tai muita toimintahäiriöitä. Joka tapauksessa, jos tämä julkinen palvelu viivästyy, on syytä selvittää syy ja tietyissä tapauksissa kirjoittaa valitus ylemmille henkilöille (veroviranomaisen johtaja) tai mennä oikeuteen.

Yhteenveto

Näin ollen CCP-tyyppejä ei ole niin montaa. Jokainen verorekisteri, jonka yrittäjä aikoo ostaa, on ensin tarkistettava valtionrekisterin asettamien vaatimusten noudattamiseksi. Lisäksi tätä laitetta tulee käyttää oikein mahdollisten seuraamusten välttämiseksi. Mutta joka tapauksessa ennen liiketoiminnan aloittamista on parempi kuulla asiantuntevia ihmisiä, mukaan lukien veroviranomaiset. Suosittelemme myös lukemaan kaikki kassakoneiden käyttöä koskevat lait.

Kassakone on tarkoitettu tavaran oston vahvistamiseen ja kassakuitin tulostamiseen.

Venäjällä kassalaitteet toimivat valtion valvontaelementtinä, jonka avulla se voi valvoa käteiskaupan rehellisyyttä ja läpinäkyvyyttä. Muualla maailmassa erilaiset organisaatiot ja yrittäjät käyttävät kassakoneita yksinkertaistaakseen tavaroiden kirjanpitoa ja valvoakseen myyjiä.

Käytetään tavaroiden myynnin ja palvelujen suorittamisen maksamiseen. Ne ovat tärkeä osa myymälän varusteita. Kassakoneen käytön päätarkoitus on näyttää suoritettu ostotoiminto kassakuitissa. KKM (kassakoneet) on jaettu

• verotus (tarkoitettu maille, joissa on verolainsäädäntö),
• ei-fiskaalisia.

Finanssilaitteisto sisältää ns. fiskaalisen muistin. Se on laite, jossa on tietolohkoja, joita ei voi poistaa. Nämä lohkot sisältävät kaikki tiedot tämän kassakoneen avulla tehdyistä tapahtumista.

KKM luokitus

Valtaosa kassakoneiden välisistä eroista piilee niiden kokoonpanossa:

• Autonominen kassakone- on erillinen laite. Se liitetään yleensä tietokoneeseen vain alkuasetusten tekemiseksi.
• Passiivijärjestelmän kassakone— Tämäntyyppiset laitteet toimivat tietokone-kassajärjestelmässä. Tätä järjestelmää ei voi hallita.
• Aktiivinen järjestelmä kassakone- osaa sekä käyttää että hallita tietokone-kassajärjestelmää. Tämän tyyppisiksi järjestelmiksi voidaan luokitella myös POS-pääte. Se on laite, jossa on verotuksellinen muisti. Sillä on henkilökohtaisen tietokoneen ominaisuudet, nimittäin: tietojen syöttö/tulostus, käsittely, tallennus ja näyttö. Pystyy toimimaan passiivisena tai itsenäisenä kassakoneena.
• verotuksen rekisterinpitäjä - pystyy työskentelemään yksinomaan osana tietokone-kassajärjestelmää. Tiedot vastaanotetaan lähettämällä viestintäkanavan kautta.

Kassakoneen tärkeä yksityiskohta on veromuisti, johon tallennetaan kaikki tiedot suoritetuista toiminnoista. Toiminta puolestaan ​​on valtion veronalaista. Erikoislaki tavaroiden kassakirjojen ja kassakoneiden käytöstä julkisen ruokailun, kaupan ja palvelujen tarjoamisen aloilla sisältää erityiset säännöt kuluttajien kanssa suoritettavien selvitysten toteuttamiseksi, joita organisaatioiden, yritysten, laitokset sekä yksittäiset yrittäjät.

Kassakoneiden omistajat ovat velvollisia suorittamaan maksut asiakkaiden kanssa vain veropalveluun rekisteröityjen kassojen kautta. Kuluttaja on velvollinen antamaan tavaran ostokuitit. Kassakoneen käytöstä tulee pitää rekisteriä ja sillä tehdyistä toimista laadittava raportteja tietyltä ajanjaksolta. Asiakirjojen säilytysaikaa on noudatettava lain mukaisesti. Yksittäisten yrittäjien on aika ajoin toimitettava veroviranomaisille raportteja kassalaitteiden käytöstä. Ilmoitus on toimitettava veroviranomaisille viimeistään seuraavan kuukauden viidentenätoista päivänä.

Tavaroiden myynti tai palvelujen tarjoaminen järjestöjen ja yrittäjien toimesta voi tapahtua vain, jos tavaran hintalappu tai hinnasto toimitetaan. Kassakoneiden puuttuessa tai sen käyttö ei ole mahdollista, organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus suorittaa käteismaksuja ostajien kanssa vain, jos he käyttävät kassakirjaa. Tavarakassakirjan ylläpidon ja rekisteröinnin hyväksyvät Tilastoministeriö ja valtiovarainministeriö.

Kaupan markkinoille tulee yhä kehittyneempiä koneita, joissa otetaan mahdollisimman hyvin huomioon niiden erityispiirteet ja luonne erilaisia ​​tyyppejä kauppoja. Valtion osastojen välisen asiantuntijalautakunnan hyväksymän luokituksen mukaan on autonomisia, passiivisia ja aktiivisia kassakoneita. Harkitse kaikkia kolmea CMC-tyyppiä Valtion rekisteri.

Autonomiset kassakoneet. AKKM:n (Kuva 3.32) toiminnallisuuden laajentaminen onnistuu vain liittämällä siihen lisätulo-lähtölaitteita, joita ohjataan siihen sijoitettujen ohjelmien avulla.

AKKM sisältää myös kannettavat, jotka voivat toimia ilman kiinteää verkkoliitäntää.

ARKUS-KASBI 01:tä käytetään lähtevään myyntiin.

Tämä kannettava kompakti kassakone on suosittu luotettavuutensa ja helppokäyttöisyytensä sekä kykynsä työskennellä lämpötiloissa ympäristöön+45°С asti. KKM käyttää yleisvirtalähdettä, joka toimii 220 V verkkovirralla, ulkoisesta 12 V lähteestä tai sisäänrakennetusta akusta, joka tarjoaa vähintään 2600 toimintoa offline-tilassa ilman latausta. Laite on saatavana myös kannettavana kuljetusversiona käytettäväksi linja-autoissa ja kiinteän reitin takseissa matkustajien ja matkatavaroiden kuljettamiseen.

Riisi. Itsenäiset kassakoneet:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 on käytössä peltokaupassa, pienissä vähittäiskaupoissa ja pienissä liikkeissä.

Kone suorittaa automaattisesti käteismaksut kirjanpitoon, valvontaan ja tietojen näyttämiseen shekillä ja ohjausnauhoilla. Siinä on sisäänrakennettu akku ja se voi toimia ilman verkkoyhteyttä vaihtovirta. Veromuistin olemassaolo mahdollistaa verottajan pääsyn tietoihin ja valvoa verovähennysten toteuttamista.

ELMA-40 on valmistettu maailman laatustandardien tasolla käyttämällä nykyaikaista teknologiaa.

Tämä kannettava elektroninen kassakone toimii sisäänrakennetuilla paristoilla tai verkkovirralla (verkkolaitteen kautta). Suunniteltu kirjanpitoon ja kaupankäynnin valvontaan pienissä myymälöissä, kauppakojuissa, teltoissa.

Varustettu finanssimuistilohkolla, joka tarjoaa päivittäisen korjaamattoman raportoinnin taloustietojen kertymisen. Rekisteröidyn verotusmuistin tiedot säilytetään 6 vuotta.

Kone on valmistettu kannettavan kotelon muodossa. Avaimella lukittavia lokeroita käteiselle säilytystä varten. EPSON M190 -tulostin mahdollistaa käteismaksujen rekisteröinnin kaksikerroksiselle paperinauhalle (jossa on kopiokerros) sekä digitaalisen että symbolisen tiedon (teksti) tulosteen.

SHARP ER-A 250 RF - 8-bittinen, 10-osainen. Siinä on verotusmuisti, johon päivämäärä, ennätysnumero ja päivittäisen myynnin kokonaismäärä kirjataan päivittäin. On mahdollista ohjelmoida osio, aika, päivämäärä, kassan salasana. Se voi toimia yhden ja usean tarkistuksen tilassa.

Suorittaa seuraavat käteissiirrot:

kassakirjanpito;

kertomalla hinta määrällä;

tulo- ja välitiedon osoittaminen;

kassan virheen korjaaminen ennen tulostusta;

yleisten ja osittaisten tulosten laskeminen;

automaattinen tarkistus- ja ohjausnauhojen toimitus;

kaksinkertainen kuitti nauha;

tavaroiden kustannusten syöttäminen mahdollisilla muutoksilla;

palautus ja maksu;

kassaraportti ja päiväraportti.

Taulukko 3.5

Autonomisen KKM:n tekniset ja taloudelliset ominaisuudet on esitetty taulukossa.

Passiiviset kassakoneet. Passiivikassakoneissa (kuva 3.33) on laajempi toiminnallisuus kuin erillisillä kassakoneilla, ne yhdistetään tietokoneen kassajärjestelmään, mutta niitä ei ole suunniteltu ohjaamaan sen toimintaa. Niissä voi olla muisti tavaroiden tunnistenumeroita ja hintoja varten, ja ne voivat toimia erilaisten ulkoisten tietovälineiden kanssa. Tällaisilla koneilla työskennellessä riittää, että syötät tuotteen numeron tai luet sen viivakoodin skannerilla, syötät tämän tuotteen määrän ja kassakone määrittää ostohinnan ja summan. Jos kassakoneeseen on asennettu erityinen kortti ja kassakone on kytketty tietokoneeseen, tätä laitetta kutsutaan epävirallisessa luokituksessa rajapinnaksi. Passiivikassakoneita voidaan käyttää myös itsenäisinä.

Riisi. Passiiviset kassakoneet:

1 - Elektroniikka-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 on ohjelmistolaite, joka pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana komplekseja, mukaan lukien tietokone ja kassaryhmä.

Koneessa on sisäänrakennettu veromuistiyksikkö ja kaksi 8-numeroista digitaalista ilmaisinta, sisäänrakennettu kello, joka rekisteröi ostoajan ja -päivämäärän, sekä laskin.

Kertyneiden tietojen tallentuminen taataan, kun virta katkaistaan ​​verkossa, koneeseen voidaan liittää viivakoodinlukija ja elektroniset vaa'at. Neljä henkilökohtaisella digitaalisella koodilla varustettua käyttäjää voi työskennellä sen kanssa itsenäisesti samanaikaisesti.

AMS-100F on suunniteltu automatisoimaan käteismaksujen kirjanpitoa, valvontaa ja ensisijaista käsittelyä sekä niiden rekisteröintiä paperinauhalle. Konetta voidaan käyttää missä tahansa kaupan yrityksissä ja palvelusektorilla itsenäiseen käyttöön tai osana sitä tietokonejärjestelmät kirjanpito. Yksinkertaisuudestaan ​​huolimatta se täyttää monet käyttäjien vaatimukset, koska se perustuu edistyneisiin teknologioihin korkeatasoinen laatu.

Kone rekisteröi sen kautta siirretyt määrät, laskee tavaroiden kustannukset yksikköhinnan ja määrän mukaan, laskee ostojen kokonaiskustannukset ja muutoksen määrän ostajalle. On mahdollista tallentaa nykyinen päivämäärä ja kellonaika, tarvittavat tiedot, lohko tavaroiden kiinteistä hinnoista, lohko viivakoodeja, joissa on oma hinta tavaroille. Tulostuslaite siirtyy ohjelmallisesti tarkistus- tai raportointitilaan.

Koneessa on sisäänrakennettu veromuisti, jolla on mahdollisuus päästä (lukemaan) tietoja vain verotoimistosta. Tietojen turvallisuus - vähintään 6 vuotta.

Kone saa virtansa modifikaatiosta riippuen:

AC-verkot, joiden jännite on 220 V, taajuus 50 Hz. KKM:n toiminta säilyy, jos tulojännite katoaa lyhytaikaisesti enintään 2 sekuntiin;

lähde tasavirta jännite 160-210 V (itsenäinen virtalähde tai akku).

Koneessa on neljä ohjelmistoturva-avainta (salasanaa):

Konelukon salasana (kassa/kassan avain);

Salasana, jolla estetään ilmoitusluettelon "Xreport" tulos (avain 1);

Salasana ohjausnauhan "Zreport" lähdön estämiseksi (avain 2);

Salasana, jolla estetään "Fiscal report" tulos (avain 3).

Ohjelmiston salasana on digitaalinen koodi (1-6 numeroa), joka on tallennettu haihtumattomaan uudelleenohjelmoitavaan muistilaitteeseen (EPROM).

Lisäksi mahdollista:

KKM:n ja elektronisten vaakojen VE-15T tai koodaussarjan VNU 2/15 vaakojen yhteiskäyttö;

Käytännössä kassapohjaisen POS-päätteen toteutus;

Työskentele viivakoodinlukijalla tai tuotekoodeilla (tuotenimien määrä on jopa 4096);

Työskentele viivakoodinlukijalla tai tuotekoodeilla (tuotenimien määrä on jopa 10 000).

ARKUS-LIP 250 on suunniteltu automatisoimaan käteismaksujen kirjanpito, valvonta ja ensisijainen käsittely sekä niiden rekisteröinti paperinauhalle.

Konetta voidaan käyttää missä tahansa kaupan organisaatiossa ja palvelusektorilla itsenäiseen käyttöön tai käytettäväksi tietokoneissa kirjanpitojärjestelmissä, sekä automatisoida ei-käteismaksuja muovikorteilla.

Kone rekisteröi sen kautta siirretyt summat, laskee tavaroiden kustannukset yksikköhinnan ja määrän mukaan, laskee osasummat, ostojen kokonaiskustannukset ja muutoksen määrän ostajalle.

KKM suorittaa palautus-, peruutus-, toisto-, prosenttilisän/alennuslaskelman, verotuksen, operaattorivirheiden korjaamisen ennen tiedon tulostusta, ohjausnauhapuskurin hallinnan toiminnot.

Tulostuslaite siirtyy ohjelmoidusti sekki- tai raportointitoimintaan saadakseen ohjausnauhan, jossa on raha- tai toimintarekisterien lukemat sekä raportointiasiakirjat (raportit osastoittain, kassojen mukaan, tuotekoodien mukaan).

Automaatti mahdollistaa maksujen vastaanottamisen sekä käteisellä että sähköisillä korteilla, jotka tunnistetaan erityisellä lukijalla (yhteys asianomaiseen luottoyhtiöön).

Passiivisen KKM:n tekniset ja taloudelliset ominaisuudet on esitetty taulukossa.

Taulukko 3.6

Passiivisten kassakoneiden tekniset ja taloudelliset ominaisuudet

Aktiiviset kassakoneet (kuva 3.34) voivat toimia tietokonekassajärjestelmässä ohjaten samalla sen toimintaa, ja ovat itse asiassa erikoistietokoneita. POS-päätteet kuuluvat tähän luokkaan. Niiden avulla voit nähdä tavaraluettelon näytöllä (nimet, viivakoodit, mittayksiköt, hinnat ja tavaroiden määrä kauppapaikalla), käyttää näppäimistöä tai skanneria valitaksesi tavarat shekin luomista varten, vastaanottaa kassaraportteja, jne.

Riisi. Aktiiviset kassakoneet:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Kaikki aktiiviset POS-tulostimet ovat täysin IBM-yhteensopivia. Oheislaitteet (verkkosovittimet) mahdollistavat aktiivisiin kassakoneisiin perustuvien järjestelmien rakentamisen, jotka ratkaisevat kokonaisvaltaisesti tavaroiden liikkeen ja saldon kirjanpidon, myynnin ja liikevaihdon hallinnan ongelmat. Heidän avullaan kansainvälisten ja paikallisten maksujärjestelmien kanssa työskennellessään koteloon sisäänrakennettuja magneettisia kortinlukijoita käytetään käteisvapaiden maksujärjestelmien järjestämiseen.

Paikallisissa maksujärjestelmissä, joissa käytetään viivakoodimuovikortteja, aktiiviset kassakoneet on varustettu erityisellä infrapuna-alueen lukijalla. Käteisohjelmat räätälöidään erityisesti erityistarpeita varten.

Perinteinen POS-järjestelmäsarja sisältää:

Prosessori;

Virtalähde erilaisten oheislaitteiden virtalähteeksi;

Nopea ja luotettava kassakoneen tulostin shekin, ohjausnauhan ja erilaisten asiakirjojen tulostamiseen;

Kassalaatikko, kassanäyttö ja asiakasnäyttö;

Suuri määrä liitäntöjä erityisten ohjelmoitavien näppäimistöjen, viivakoodilukijoiden, magneettikortinlukijoiden ja muiden oheislaitteiden liittämiseen.

OKA-2000 on yksi luokkansa parhaista elektronisista tallentimista. Tämä kotimainen kassa on japanilaisen PS-2000 (Navy) prototyyppi.

Voi työskennellä normaalitila, leikkaamalla vain hinnan ja osastonumeron ja monimutkaisemmassa, kun muodostetaan tuotehakemisto ja sekki rei'itetään tuotekoodilla.

Käyttäjä voi syöttää 13-numeroisen viivakoodin viivakoodilukijalla tai 4-numeroisen koodin manuaalisesti. Tässä tapauksessa tavaraluettelon nimikkeiden enimmäismäärä on 10 000. POS-tulostimen avaimiin voidaan määrittää enintään 100 tavaraa.

Automaatti mahdollistaa henkilöluettelon pitämisen pankkiautomaatilla työskentelevistä henkilöistä (enintään 20 käyttäjää). Kassakoneen avaamiseksi käyttäjän tulee syöttää numerokoodinsa. Tämä mahdollistaa nimellisten kassaraporttien vastaanottamisen.

Verkkoon voidaan liittää jopa 32 laitetta. Tässä tapauksessa yhdestä kassakoneesta tulee pääkone, lopuista tulee alaisia. Pääkassakone voidaan liittää henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Kassakoneiden verkkoliitännän avulla voit vastaanottaa pääkassasta sekä yksittäisen raportin mistä tahansa kassakoneesta että yleisraportin kaikista kassakoneista.

Kassalaitteet

Kassalaitteisto on laite, jonka avulla voit laskea välisummia, muutoksia ja tarkistussummia palvellessasi asiakkaita (tässä tapauksessa puhumme vakiofunktioista). Nykyaikaisemmat mallit ovat monitoimisia ja niitä käytetään vähittäiskaupan automaatioprosessissa (kaupan automaatio on prosessi, jossa kaikki käytetyt mekanismit yhdistetään yhdeksi järjestelmäksi).

I. Kassatyypit

Kassalaitteet valitaan jokaiselle kauppapaikalle yksilöllisesti ottaen huomioon paikan läpinäkyvyys, myymälän koko ja esitettävä valikoima. Laajuuden mukaan se voidaan jakaa: öljytuotteiden myyntipisteiden laitteet (huoltoasemat), suurten myymälöiden ja hypermarkettien laitteet, catering-laitosten laitteet (kahvilat, ravintolat, baarit jne.), käyttöön tarkoitetut laitteet palvelualalla jne.

Toimintosarjan mukaan kassakoneet jaetaan kahteen suureen ryhmään: älykkäät ja ei-älykkäät. Älykäs laitteisto on mekanismi, joka mahdollistaa tiedon tallentamisen lisäksi myös systematisoinnin, käsittelyn ja analysoinnin. Ei-älykkäillä kassakoneilla on paljon vaatimattomammat toiminnot ja ne soveltuvat käytettäväksi pienissä myyntipisteissä, joissa on rajoitettu valikoima. Suunnitteluominaisuuksien mukaan kassalaitteet jaetaan: autonomisiin, järjestelmä- ja kassakoneisiin (aktiivinen ja passiivinen). Tarkastellaanpa joitain niistä yksityiskohtaisemmin.

Autonomiset kassakoneet ovat kannettavia kassakoneita, jotka voivat toimia paitsi verkosta myös akusta. Samalla ne on varustettu omilla ohjelmistoillaan ja voivat toimia myös ilman keskusvirtalähdettä. Aktiiviset kassakoneet toimivat yhdessä erilaisten oheislaitteiden kanssa, joiden avulla voit hallita koko järjestelmän toimintaa (selvityssolmuna käytettävät POS-päätteet voidaan katsoa tämän tyyppisiksi kassakoneiksi). Passiiviset kassakoneet toimivat oheislaitteiden kanssa, mutta tässä tapauksessa järjestelmän hallintaa on mahdotonta ohjata. Verorekisterinpitäjät voidaan myös erottaa erikseen (eräänlainen kassakone, joka vastaanottaa tietoja vain viestintäkanavan kautta). On huomattava, että nykyaikaisille kassalaitteille on ominaista sekkien nopea tulostus, kompakti koko ja laajennettu toimintosarja.

Viime aikoihin asti "kassalaitteiden" käsite rajoittui autonomiseen kassakoneeseen ja kassalaatikkoon. IT-teknologiat soittavat nyt kaupan automaation "pääviulua". Ja tämä sähköinen alusta on laajentanut merkittävästi kassakoneiden ominaisuuksia. Mutta mikä tärkeintä, yrittäjillä on nykyään mahdollisuus valita kassalaitteet olennaisesti erilaisista laitteista ja järjestelmistä työpaikka kassa oman harkintasi mukaan. Joten kaupan erityispiirteiden edellyttämällä tavalla ja salli taloudellisia mahdollisuuksia.

Älä hämmenny ja valitse yrityksellesi optimaalinen kassalaitteisto ei ole helppo tehtävä.

Aluksi on oltava hyvä käsitys siitä, mitä kassalaitteita on saatavilla Venäjän markkinoilla ja millä toiminta-alueilla on parempi käyttää yhtä tai toista. Kaikki kassalaitteet voidaan jakaa kolmeen suureen ryhmään:

1. Kassakoneet ja ohjelmisto- ja laitteistojärjestelmät, joissa on verolohko, sisältyvät osavaltion kassarekisteriin ja jotka on rekisteröitävä liittovaltion veroviranomaiselle. Nämä ovat perinteisiä kassakoneita, verotoimistoja ja POS-päätteitä.

2. Seuraavaksi tulevat kassalaitteet, joita ei tarvitse rekisteröidä verotoimistossa. Näitä laitteita ovat kuittitulostimet (CPM) ja automatisoidut järjestelmät asiakirjojen tulostaminen. Tämä on yhtiön sisäiseen käyttöön tarkoitettu kassalaite, joka ei liity verotuksellisiin toimintoihin.

3. Ja kolmas ryhmä - oheiskassalaitteet. Tämä sisältää kaikki lisälaitteet myyntiprosessin nopeuttamiseksi ja optimoimiseksi. Näitä ovat viivakoodilukijat, kassanäytöt, asiakasnäytöt, kassalaatikot, kortinlukijat, infrapunavaluuttatunnistimet, setelilaskurit, ohjelmoitavat näppäimistöt. Lähes kaikkia lueteltuja kassalaitteita käytetään POS-järjestelmien täydentämisessä.

II. Kassalaitteet pienyrityksille.

Kun valitset kassalaitteita myymälääsi, sinun on otettava huomioon myynnin määrä, työolot ja verotusjärjestelmä, jolla teet selvitykset valtion kanssa.

UTII-järjestelmän alaisuudessa toimivat pienyritykset ovat edullisimmassa asemassa. UTII-maksajien sisäisen kirjanpidon ja myynnin valvonnan yksinkertaistamiseksi ja vakiintuneen otoksen shekkien antamisen varmistamiseksi väestölle riittää, että ostat kassalaitteet toisesta kuvatusta ryhmästä (CPM tai ASPD) ja tarvittaessa lisälaitteet (viivakoodilukijat jne.).

Muissa tapauksissa (yksinkertaistetun verojärjestelmän ja yhdistetyn UTII + yksinkertaistetun verojärjestelmän maksajat) tarvitsevat täysimittaiset kassalaitteet, joissa on ECLZ ja veromuisti. Palvelualan edullisin vaihtoehto on tavallinen erillinen kassakone. Mutta elintarvike- ja teollisuustuotteiden kaupassa on parempi hankkia POS-järjestelmä. Rekisterinpitäjään perustuva kassalaitteisto, johon on kytketty tietokone, mahdollistaa kassapisteen suorituskyvyn lisäämisen, nopeuttaa huomattavasti palveluprosessia, on melko taloudellinen, mutta mikä tärkeintä, siitä tulee välttämätön tarvittavan raportoinnin ja liikkeenjohdon saamiseksi. .

III. Kassalaitteet keskisuurille ja suurille yrityksille.

"Keskikokoisen ja suuren" liiketoiminnan määritelmä tarkoittaa suuria myyntimääriä, mikä tarkoittaa, että kirjanpidon ja väestön palvelun järjestäminen on paljon vaikeampaa. Tässä kaupan automaatiosta tulee yksi yrityksen kilpailukyvyn pääkriteereistä. Suuria vaakoja varten tarvitaan myös asianmukaiset kassavälineet. Täällä tavallinen kassakone näyttää jo tekniseltä takapajuudelta. Supermarkettien ja vain suurten palvelupisteiden kassalaitteiden tulee olla vähintään erittäin luotettavia ja nopeita. Lisäksi kiireellinen tarve edellyttää, että kassalaitteet varmistavat ostajien ja asiakkaiden kanssa suoritettavien tilitystoimintojen lisäksi valtavan tietovirran keräämisen ja käsittelyn tavaroista, hinnoista ja tilityksistä. Lisäksi tällaisten kassalaitteiden pitäisi olla melko helppoja hallita. POS-päätteet ja POS-järjestelmät täyttävät kaikki nämä vaatimukset. Progressiivisen liiketoiminnan on keskityttävä monikäyttöisiin kassalaitteisiin.

Selvitystavat ostajien kanssa. Kassakoneiden rooli kirjanpidon ja valvonnan organisoinnissa Raha.

Kauppayritykset saavat ostajilta suuria summia myydyistä tavaroista. Kassatulojen kirjanpito ja valvonta varmistaa varaston turvallisuuden, väärinkäytösten estämisen, kaupan kustannuslaskennan periaatteiden noudattamisen.

Käteisvarojen kirjanpito riippuu asiakkaiden kanssa suoritetuista maksutavoista:

1. Myyjä saa tavarasta rahat, ts. Tavaran luovutuksen ja rahan vastaanottamisen suorittaa yksi henkilö. Tätä menetelmää käytetään pienessä vähittäiskaupassa. Haittapuolena on se, että kaupan työntekijöiden tuottavuus heikkenee, varastojen kirjanpito ja valvonta monimutkaistaa, hygienia- ja hygieniavaatimuksia ei noudateta ja väärinkäytösten mahdollisuus syntyy.

2. Kassa saa rahat tavaroista. Tämä on perinteinen tavaroiden myyntitapa (tiskin kautta), ts. tavarat myönnetään kassakuitin perusteella. Tällä laskentatavalla vastuu jakautuu myyjän ja kassan kesken. Varaston ja kassakirjan kirjanpito suoritetaan tarkasti, mutta ostoaika pitenee, syntyy ostajien vastavirtoja.

3. Rahat tavarasta vastaanottaa valvoja-kassa. Maksu suoritetaan yhdessä tilityssolmussa kaupasta tai itsepalveluhallista poistuttaessa. Tämän menetelmän etuna on, että rahan varastamisen mahdollisuus on poissuljettu, valvonta vahvistuu paitsi käteisen, myös tavaroiden suhteen.

Suurin osa tehokas menetelmä kassatulojen ja ostajien kanssa suoritettavien tilitysten kirjanpito on koneistettua, ts. kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) avulla.

Kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) käyttö: tarjoaa selkeyden, yksinkertaisuuden ja oikeellisuuden asiakkaiden kanssa suoritettaviin maksuihin, varmistaa maksu- ja kassatapahtumien suorittamisen oikeellisuuden ja kassakuittien kirjanpidon tarkkuuden; vähentää asiakkaiden kanssa suoritettavaa tilitystä, varmistaa kassojen korkean tuottavuuden; luo edellytykset tavaroiden luovutuksen valvonnalle, vähentää virheitä laskelmissa, tarjoaa mahdollisuuden pitää kirjaa tiettyjen tavaroiden kuluttajien kysynnästä, luo olosuhteet, jotka sulkevat pois rahan varkauden.

Kassakoneissa saapuvat käteiset lasketaan suoriteperusteisesti, jolloin voit määrittää kassakuittien määrän milloin tahansa.

IV. Käteinen maksu muovikorteilla.

Maksujärjestelmä on joukko työkaluja ja menetelmiä maksujen suorittamiseen liikevaihdon osallistujien välillä. Erota käteismaksut ja muut maksut.

Yksi progressiivisista muutoin kuin käteismaksuista on maksaminen muovikorteilla.

Pankin muovikortti on käteinen maksuväline ja lainan saamisväline.

Ensimmäiset modernin näköiset kortit ilmestyivät Yhdysvalloissa 1950-luvun alussa. Tällä hetkellä Yhdysvaltoihin on perustettu valtakunnallisia yhdistyksiä, jotka yhdistävät tuhansia osallistuvia pankkeja, miljoonista ihmisistä on tullut kortinhaltijoita, sadat tuhannet kauppiaat ovat alkaneet hyväksyä kortteja maksuihin ostaessaan tavaroita jälleenmyynti. Sellaiset kansainväliset korttiyhdistykset kuten "Master Card" ja "Visa" ovat maailmankuuluja. Kannattaa kuitenkin muistaa, että kansainvälisiin maksujärjestelmiin liittyminen vaatii huomattavia kustannuksia ja edellyttää kansainvälisten korttiyhdistysten asettamien tiukkojen vaatimusten noudattamista.

Kortti on muovinen suorakulmio, jonka magneettinauha sisältää kaikki tavaran maksamiseen tai käteisen nostoon pankkiautomaatista tarvittavat tiedot. Kortti asetetaan erikoistietokoneella varustetun kassakoneen aukkoon, joka ottaa muutaman sekunnin yhteyttä pankin tietokoneeseen, ilmoittaa luottokortin haltijan tilinumeron, saa vahvistuksen maksukyvystään ja neuvoo veloittamaan ostohinnan. tililtä, ​​jonka jälkeen kortti palautetaan omistajan käsiin. Tämän laskelman etuna on, että ostajat eivät kanna mukanaan rahaa, joka voidaan kadota tai varastaa. Jos kortti katoaa, muut eivät käytä sitä, koska sinun on tiedettävä vain omistajan tiedossa oleva henkilötunnus.

Tällä hetkellä käytetyissä muovikorteissa on teknisiä ominaisuuksia. Yleisimmät kortit ovat kahdenlaisia: magneettiraidalla (sirukortti); sisäänrakennettu mikrosiru (SMART-kortti).

Magneettiraidalla varustetun kortin takana on magneettiraita, jonne tallennetaan kortinhaltijan henkilöllisyyden tunnistamiseen tarvittavat tiedot. Suurten kansainvälisten järjestöjen "Visa" ja "Master Card" korteissa on useita magneettiraitajälkiä. Yksi kappaleista sisältää henkilökohtaisen tunnusnumeron - PIN-koodin, joka syötetään RO-kassapäätteeseen. Valittuja numeroita verrataan nauhaan kirjoitettuun PIN-koodiin.

Älykortilla on enemmän tietoa ja se on luotettavampi. CHIP:llä on useita suojaustasoja, ja siihen tallennettujen tietojen väärentäminen on erittäin vaikeaa tai jopa mahdotonta. Jos PIN-koodi syötetään väärin, siru tuhoutuu eikä korttia voi käyttää. SMART-kortit ovat kuitenkin melko kalliita (5-7 kertaa enemmän kuin magneettikortit).

V. Kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) luokittelu.

Tällä hetkellä käytössä oleva KSA voidaan luokitella seuraavasti:

1. Autonominen (kiinteä) KSA - voi toimia vain offline-tilassa, eikä sitä voi yhdistää muihin laitteisiin.

2. Passiivinen järjestelmä KSA ovat laitteita, jotka voidaan liittää muihin järjestelmiin (teknisiin keinoihin), ts. työskennellä sisään Tietokoneverkot magneettikortin lukijat, viivakoodin lukijat; elektronisten vaakojen kanssa.

3. Automatisoidut tietokonekauppajärjestelmät (ACTS) - luotu henkilökohtaisten tietokoneiden ja elektronisten kassakoneiden pohjalta. Ne on suunniteltu automatisoimaan kaupankäyntiä yhden kauppayrityksen sisällä, ja ne voivat yhdistää jopa 16 kassakonetta, joihin on liitetty elektroninen vaaka ja viivakoodinlukija. Tällaiset järjestelmät voivat toimia kahdessa versiossa:

a) työpäivän alussa tiedot ladataan jokaiseen kassaan. Päivän aikana jokainen kassakone toimii itsenäisesti ja työn päätyttyä PC:lle välitetään raportit myytyjen tavaroiden määrästä ja talousraportit.

b) jokainen kassakone on kiinteästi kytketty PC:hen ja joka kerta kun tuotetta myydään, sen parametrit (nimi, hinta, osastolle kuuluvuus jne.) pyydetään PC:ltä. Tässä tapauksessa kassakone toimii elektronisten vaakojen ja viivakoodinlukijan kanssa. Tämän vaihtoehdon avulla on mahdollista pitää kirjaa tavaroiden liikkumisesta varastosta myyntiin sekä määrällisesti että arvollisesti koko tavaravalikoiman osalta.

VI. KSA:n ja SCS:n rekisteröintimenettely ja toimintasäännöt:

1. Kauppayrityksissä on sallittua käyttää vain sellaisia ​​KSA- ja SKS-tyyppejä, jotka sisältyvät Valko-Venäjän tasavallan alueella käytettyjen KSA- ja SKS-mallien (muutosten) valtionrekisteriin.

2. KSA ja SCA, joita käytetään asiointiin väestön kanssa, on rekisteröitävä kauppayrityksen sijaintipaikan veroviranomaisille.

3. KSA:n ja SKS:n käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista valvovat veroviranomaiset.

4. Vähintään 18-vuotiaat henkilöt, jotka ovat perehtyneet KSA:n ja SCS:n toimintaan ja joilla on erityinen todistus, saavat työskennellä KSA:ssa ja SCS:ssä. Työhön hyväksyttyjen kanssa tehdään vastuusopimus.

5. Jokaisella KSA:lla ja SCS:llä on oma sarjanumero, joka on mainittava kaikissa tämäntyyppisiin laitteisiin liittyvissä asiakirjoissa: kassakuitti, raporttilomake, passi, kassanhoitaja tai kassanhoitajan kirja.

6. KSA:lla, SCS:llä tulee olla vakiintuneen tyyppinen passi, johon merkitään tiedot laitteiden käyttöönotosta, keskiarvosta ja isoista korjauksista.

7. Hallinto aloittaa jokaisesta KSA:sta, SKS:stä kassanhoitajan, kassanhoitajan kirjan, joka on nauhoitettu, numeroitava ja sinetöity verotarkastajan, johtajan ja yrityksen pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla sekä yrityksen leimalla. yritystä.

8. Rahalaskurien summaavien indikaattoreiden siirto nollaksi KSA:ssa ja SKS:ssä, jolla on fiskaalisen muistin lohko, tehdään 24 tunnin välein.

9. Jokaisessa KSA:ssa, SCS:ssä on asennettava ohjauslaitteet ja ilmoitettava myös keskuksen nimi, osoite ja puhelinnumero. Huolto niiden huoltoon ja korjaukseen.

VII. Keinot KSA:n ja SCS:n toiminnan valvontaan.

Ohjausvälineet ovat sinettejä, jotka on valmistettu kolmiulotteisen merkin muodossa, jossa on holografinen kuvio itseliimautuvalla pohjalla. Jokaisella ohjausvälineellä on oma numero ja sarja. Säätimet on asetettu:

1. KSA:n ulkopuolella SCS edellyttäen, että valvontaa voi katsella ilmaiseksi. Tämä ohjausväline on ympyrä, joka koostuu hologrammista, jossa on sarja ja numero; ja läpinäkyvä polymeerilinssi. Tämä valvontakeino osoittaa, että KSA, SKS on sisällytetty valtion rekisteriin ja hankittu laillisesti Valko-Venäjän tasavallan alueella;

2. sirulla, jossa on ohjelmisto, joka ohjaa KSA:n ja SCS:n toimintaa. Tämä on suorakaiteen muotoinen hologrammi, jossa on sarja ja numero. Sen mitat ylittävät mikropiirin mitat, mikä mahdollistaa ohjelman tallennuslaitteen täydellisen sulkemisen mikropiirin uudelleenohjelmoinnin estämiseksi;

3. verotusmuistin lohkosta. Se on myös suorakaiteen muotoinen 3D-hologrammi sarjalla ja numerolla, joka samanaikaisesti sulkee fiskaalisen muistimoduulin ja silmukan, mikä estää kassavirtoja koskevien tietojen muuttamisen tai tuhoamisen.

Lisäksi CTO:t asentavat omat ohjaimet KSA:n, SCS:n, ulkopuolelle avaamisen estämiseksi. Tämä on suorakulmio, joka koostuu hologrammista, jossa on sarja ja numero, ja läpinäkyvä polymeerilinssi. Se osoittaa, että KSA, SCS ovat keskuslämpökeskuksen huollossa. Avaruusaluksen korjauksen aikana ohjausvälineet poistetaan ja sitten asennetaan uusi, mikä on merkitty avaruusaluksen dokumentaatioon.

VIII. Menettely rahasummalaskurin lukemien ottamiseksi ja niiden siirtämiseksi nollaan.

Kassasta aineellisesti vastuussa oleva henkilö saa ottaa lukemia kassan summauslaskureilta kassan läsnäollessa. Lukemat otetaan päivittäin työpäivän (vuoron) alussa ja lopussa. Samalla tulostetaan ilmoitus "Indikaatiot". Tarvittaessa kassavastuuhenkilö voi ottaa mittarilukemat kesken työpäivän (vuoron). Muista kuitenkin, että keskellä työpäivää voit tehdä raportin vain X-tilassa (X-raportti). Työpäivän alussa sekä X- että Z-raportit ovat mahdollisia ja työpäivän lopussa tehdään päivittäinen talousraportti nollaten päivän työn tulokset "Z-raportti" tai "päätös". vuoro" -raportti.

Akkumulatiivisten laskurien (veromuistin) lukemien nollaus (tyhjennys) suoritetaan vain poikkeustapauksissa, joihin kuuluu: uuden kassakoneen käyttöönotto tai siirto kauppayrityksestä toiseen; rahatiskien korjaus; kassatiskien täyden kapasiteetin saavuttaminen; käyttää kaikkia veromuistimoduulin ilmaisia ​​merkintöjä.

Akkumulatiivisten laskurien lukemien nollaamisen (peruutuksen) suorittaa komissio Verotarkastusministeriön edustajan läsnä ollessa ja se laaditaan asiakirjalla kolmena kappaleena, joista yksi siirretään veroministeriön tarkastukseen. Verot ja verot, toinen siirretään korkeamman organisaation kirjanpitoon, kolmas jää kassakoneen omistajalle. "Gashenie"-lukon avainta säilyttää pääkirjanpitäjä kassakaapissa tai muussa veroministeriön tarkastuksen kanssa sovitussa paikassa ja se myönnetään vain päällikön kirjallisella määräyksellä, joka on varmennettu sinetillä.

"KSA:n ja SKS:n käyttömenettelyä koskevien määräysten" mukaisesti ostajalle on annettava kassasekki, joka vahvistaa häneltä saadut summat.

Kassakuitti on asiakirja, joka todistaa tavaran ostamisen KSA:n tai SKS:n avulla. Se ilmoittaa tuotteen hinnan, ostopäivän ja -ajan, KSA- tai SKS-numeron, sekin sarjanumeron, ostojen kokonaiskustannukset, osan tai osaston numeron, tavaran yksikköhinnan, kliseitä ja muita yksityiskohtia ohjelmoiduista tiedoista riippuen.

Valko-Venäjän tasavallan talousarvioon kannettavista veroista ja maksuista annetun lain 8 §:n 2 momentista riippuen, kun tavaroita myydään käteisellä kiinteiden vähittäismyyntipisteiden ulkopuolella, varojen vastaanottaminen tapahtuu saapuvien käteismääräysten tai repeämien mukaan. -verovirastossa rekisteröidyt kupongit.

Itsepalveluliikkeissä asiakas säilyttää kuitin myymälästä poistumiseen asti. Non-food-liikkeissä ostaja tarvitsee kassakuitin huonolaatuisen tavaran vaihdon tai palautuksen yhteydessä. Perinteisen asiakaspalvelun myymälöissä myyjä kiinnittää sekit otsapantaan ja luovuttaa ne loppujen lopuksi taloudellisesti vastuullisille henkilöille. Tavarasekit ovat voimassa vain sinä päivänä, jona ne on annettu ostajalle. Kun sekki esitetään ostajalle, se sammutetaan repimällä.

Valvontanauha on suunniteltu valvomaan kaikkia maksu- ja käteismaksutapahtumia. Valvontanauhan avulla voit tarkistaa myönnetyn shekin sekä tarkistaa kassakuitit, jos kuitin todellisen määrän ja mittarin lukemien välillä on eroa. Ilman valvontanauhaa kassalla ei ole oikeutta työskennellä kassakoneen parissa, ja ilman valvontanauhaa kassakone on tukossa. Punaiset raidat shekissä ja kontrollinauhoissa tarkoittavat, että ne ovat loppumassa.

Ennen tankkausta on tarkastusnauha täytettävä, ts. Ilmoita kassakoneen tyyppi ja sarjanumero, päivämäärä, työn alkamisaika, kassan nimi; työpäivän (vuoron) päätteeksi laaditaan myös tarkistusnauha (ilmoita kassakoneen tyyppi ja numero, päivämäärä ja työn päättymisaika). Valvontanauhan tiedot on varmennettu kassan ja kassasta taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla.

Käytetyt valvontanauhat säilytetään viisi vuotta tai kunnes veroministeriön tarkastus on suorittanut verojen laskennan oikeellisuuden, täydellisyyden ja maksun oikea-aikaisuuden tarkastuksen, minkä jälkeen ne voidaan hävittää säädetyllä tavalla.

IX. Kassanhoitajan, kassanhoitajan tehtävät.

Päivän alussa: hanki kassan avaimet, sekki- ja valvontanauhat, kassanhoitajan kirja; suorittaa työpaikan saniteettipuhdistus; käynnistä kassakone verkossa, kytke virtakytkin päälle; laaditaan yhdessä ylläpitäjän kanssa valvontanauhan alku: merkitään kassan tyyppi ja sarjanumero, päivämäärä, työn alkamisaika ja kassan nimi. Tarkista valvontanauhan tiedot kassan ja taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla; täyttötarkastus- ja valvontanauhat; ota ylläpitäjän läsnäollessa kertyneet kassatiskien lukemat ja vertaa niitä edellisen päivän lopussa kassanhoitajan kirjaan merkittyihin lukemiin. Kun olet varmistanut, että ne täsmäävät, kirjaa laskurien lukemat kuluvan päivän alussa kassanhoitajan kirjaan ja vahvista ne kassan ja ylläpitäjän allekirjoituksilla; valmistele ja sijoita työhön tarvittavat laitteet; tutustua tavaravalikoimaan ja niiden hintoihin.

Työpäivän aikana: kassan on noudatettava turvallisuusmääräyksiä; valvoa kassakoneen käyttökelpoisuutta, jos ilmenee toimintahäiriö - ilmoita päivystävälle ylläpitäjälle. Jos työtä ei voida jatkaa kassakoneen toimintahäiriön vuoksi, kassa ja taloudellisesti vastuussa oleva henkilö laativat tämän kassakoneen työn lopputuloksen samalla tavalla kuin työvuoron lopussa; tehdä merkintä kassanhoitajan kirjaan, jossa ilmoitetaan työn päättymisen aika ja syy. Sitten kutsutaan korjaaja, ja kassalle toimitetaan varakassa ja siihen avautuu vuoro, kuten työpäivän alussa; noudata ostajien kanssa sovittelusääntöjä: ilmoita selkeästi vastaanotettu rahamäärä ja laita se erikseen ostajan eteen, nimeä maksettava vaihtosumma ja anna sekin mukana. (Itsepalveluliikkeissä sekki on peruutettava repimällä ennen sen myöntämistä). Vasta täyden maksun jälkeen ostajan rahat voidaan sijoittaa kassan kassalaatikkoon; Piirrä yhdessä järjestelmänvalvojan kanssa katkos valvontanauhaan: nauhan molemmille puolille kirjoitetaan "Break in the nauha" ja varmennetaan allekirjoituksilla; tilapäisen sähkökatkon sattuessa kassa on velvollinen ottamaan vastaan ​​käteistä repäisykuponkien ja saapuvien käteismaksujen yhteydessä; kun ostajat palauttavat käyttämättömiä sekkejä, on tämä sekki allekirjoitettava taloudellisesti vastuussa olevan henkilön kanssa, noudettava se ja palautettava rahat ostajalle. Vuoron päätyttyä on tarpeen täyttää laki käyttämättömien varojen palauttamisesta ostajille kassakuitit, ja kirjoita kokonaissumma kassanhoitajan kirjaan (päivittäiset tulot vähennetään tällä summalla); laatia rekisterin virheellisesti luoduista sekeistä, jos näitä tarkastuksia ei ole mahdollista käyttää työvuoron aikana; tapahtuessa konfliktitilanteita ostajan kanssa laskennan oikeellisuudesta, kassan on kutsuttava taloudellisesti vastuullinen henkilö ja otettava käteissummalaskurien lukemat välitilassa (suoritettava X-raportti). Laske ostajan läsnä ollessa uudelleen rahan todellinen saatavuus kassalaatikossa ja vertaa sitä laskurien lukemiin. Jos rahaa jää yli, ostajan vaatimukset tyydytetään.

Työpäivän päätteeksi kassan tulee: valita ja laskea tuotto - tehdä yhdessä aineellisesti vastuussa olevan henkilön kanssa Z-raportti "Vuoron sulkeminen"; laatia valvontanauha työpäivän lopussa; täytä kassanhoitajan kirja; luovuttaa valvontanauha, avaimet, kassanhoitajan kirja ja kassakuitit pääkassaan (aineellisesti vastuussa oleva henkilö); tuoda työpaikka terveelliseen kuntoon.

Kassanhoitajan, kassanhoitajan kirjat on tarkoitettu KSA:n kumulatiivisten summattavien kassalaskujen (käteiskierrosten) päivittäiseen valvontarekisteröintiin. Kaikki kirjan merkinnät tehdään päivittäin v aikajärjestyksessä, ilman täpliä ja pyyhkimiä. Jos virhe on tehty, se on yliviivattu, oikea merkki on kirjoitettava viereen tai yläpuolelle ja kyljessä "usko korjattu" ja varmennettava kassan ja kassasta taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla. Valmistuttuaan kirja toimitetaan katsastukseen, kirjataan lain mukaan pois ja vastineeksi myönnetään uusi. Käytetyt kirjat säilytetään kolme vuotta.

Kassanhoitajan kirja sisältää seuraavat sarakkeet (moniste).

Huolto sisältää:

1. Huolto

2. Huolto ja kunnostus.

TBO:n suorittavat kassat ja se sisältää koneen päivittäisen tarkastuksen, sen puhdistuksen, mustenauhan (tai patruunan) vaihdon. Koneen puhdistus koostuu päivittäisestä paperipölyn poistamisesta shekkitulostimen kaikista käsiksi päästävistä osista kuivalla harjalla, vaikeapääsyisistä paikoista puhaltamalla. Huoltohuolto suoritetaan ennen ja jälkeen työpäivän tai lounastauon aikana.

Koneiden tarkastukset, nykyiset ja isommat korjaukset tehdään korjausliikkeissä sopimusperusteisesti. Korjausyritysten (mekaniikka) edustajat määrätään tiettyyn kauppayritykseen. Kassakoneiden tarkastus suoritetaan aikataulun mukaan niiden teknisestä kunnosta riippumatta.

Kassa luovuttaa auton mekaanikolle tarkastettavaksi vanhemman kassan tai hallinnon edustajan läsnäollessa. Tässä tapauksessa on otettava summausohjauslaskurien lukemat.

Katsastuksen jälkeen auto tulee sinetöidä ja hyväksyä hallinnon edustajan tai vanhemman kassan toimesta. Tarkastuksia tehdään vähintään kerran kuukaudessa. Jokaisen kassakoneen lomakkeeseen syötetään tiedot kaikista huolloista ja suoritetuista töistä.

11. Valittaessa tyyppiä ja määritettäessä KSA:n lukumäärää tietylle kauppayritykselle, on otettava huomioon: kaupan määrä; tavaroiden valikoima; keskihinta ostot; tavaroiden myyntimenetelmät; osastojen (osastojen) lukumäärä; asiakasvirtojen intensiteetti viikonpäivien ja kaupankäyntituntien mukaan; yrityksen toimintatapa; valvojien-kassojen työpaikkojen määrä; kassakoneen suorituskyky; kirjanpidon järjestäminen tavaroiden myynnistä ja kassakuitista.

Liikkeissä, joissa kassakuitit kirjataan yrityksen kokonaisuutena, tarvitaan yksimetrisiä kassakoneita. Niissä myymälöissä, joissa on useita osastoja (osastoja), on käytettävä monimetrisiä kassakoneita. Tehokkaat kassakoneet ovat välttämättömiä vilkkaassa liikenteessä.

Oikea KSA-tyypin valinta tarjoaa selvityssolmun korkean suorituskyvyn ja asiakaspalvelukulttuurin.

Kun olet valinnut kassakoneiden tyypin, niiden lukumäärä määritetään. Tätä varten käytetään kahta menetelmää: normatiivista ja laskettua.

Normatiivisella menetelmällä määritellään kassakoneiden lukumäärä uusien kaupallisten yritysten rakentamisessa. Samalla käytetään Likimääräisiä normeja myymälöiden tekniselle kalustolle.

Laskentamenetelmää käytetään, jos myymälöiden kauppatilat remontin jälkeen eivät täytä hyväksyttyjä standardikokoja.

Tärkeimmät indikaattorit, joilla kassanohjaajien työpaikkojen määrä määritetään, ovat kävijöiden määrä, jotka tekivät ostoksen kauppakerroksen suurimman kuormituksen hetkellä, ja selvityssolmun maksimikapasiteetti tunnissa. Laskenta suoritetaan seuraavan kaavan mukaan:

missä: n on kassaohjaajien töiden määrä; P - niiden ostajien määrä, jotka tekivät ostoksen kauppapaikan suurimman kuormituksen hetkellä, ihmiset / tunti; C - laskentasolmun suurin suoritusteho tunnissa, henkilö / tunti.

C \u003d 3600 K / (T + tf),

jossa T on keskimääräinen aika, joka kuluu yhden asiakkaan palvelemiseen (hintojen lukeminen, rahan vastaanottaminen, rahan vaihto jne.), s. Keskimäärin T = 25 s otetaan huomioon; f - hyödykeyksiköiden keskimääräinen lukumäärä asiakasta kohti, kappaleet; t - yhden tuotteen kustannusten rekisteröintiaika ja kuitin tulostusnopeus; K - valvojan-kassan työajan käyttökerroin, joka on 0,85.

Tätä laskentatapaa suositellaan käytettäväksi silloin, kun myymälöitä siirretään itsepalveluun, jossa läsnäolo on tiedossa.

Uusia myymälöitä suunniteltaessa kassojen työpaikkojen lukumäärä lasketaan kauppakerroksen pinta-alan perusteella seuraavan kaavan mukaan:

n = ST / 3600qK,

missä S on kauppakerroksen pinta-ala, m; q - kauppakerroksen pinta-ala asiakasta kohti (2,5 m 2 sääntöjen ja määräysten mukaan); T - keskimääräinen tilitysaika yhden ostajan kanssa laskettuna (empiirisellä) tavalla, 25 s; K - valvojan-kassan työajan käyttökerroin, joka on 0,85.

Kassakoneiden lukumäärää määritettäessä on tarpeen tarjota yksi varmuuskopio (jos nykyinen epäonnistuu).

Kauppayritysten vastaanottamien rahojen kirjanpito ja tilitykset ostajien kanssa tapahtuu kassakoneilla (KKM). Kassakoneiden käyttö kaupankäynnissä tarjoaa:

Kassakuittien tarkka kirjanpito;

Yritysten työntekijöiden korkea työn tuottavuus;

Tavaroiden maksujen virheiden vähentäminen minimiin;

Terveys- ja hygieniaolojen parantaminen elintarvikkeiden myynnissä;

Kaupan palvelukulttuurin parantaminen ja ostajien tavaroiden maksuajan lyhentäminen.

Siirtyminen sähkömekaanisista elektronisiin koneisiin ja tulevaisuudessa - elektroniikkaan ja automaatioon perustuviin ohjaus- ja tallennusjärjestelmiin voi helpottaa huomattavasti valvoja-kassan työtä. Laserjärjestelmien pohjalta kehitetyt kassakoneet pystyvät lukemaan tavaroista valmiiksi koodattuja yksityiskohtia, ja valvoja-kassan työ rajoittuu pääosin koneen käyttöön, käteismaksuihin ostajan kanssa ja kauppatilan valvontaan.

Nykyaikaisen CMC:n suunnittelu tarjoaa seuraavat toiminnot:

Kellonajan ja päivämäärän laskenta ja ilmoittaminen, niiden korjaaminen ja rekisteröinti kuitille ja valvontanauhalle;

Teksti- ja symbolitietojen muodostaminen tulostamista varten shekille ja ohjausnauhalle;

Tarkastelee tietoja kuluvan päivän ostoksista ohjausmuistissa;

Kiinnitä ohjausnauhalle tiedot tavaroiden palautuksesta ja ostojen määrästä kussakin osiossa;

Laskintoimintojen (yhteen-, vähennys-, kerto-, jakolasku-, prosenttilasku) toteutus sekä offline-tilassa että "Kassa"-tilassa;

Vakioliitäntälähtö PC-tyyppiseen tietokoneeseen tai elektroniseen vaakaan kytkemistä varten;

Viivakoodien lukeminen tarroista ja tavaroiden kustannusten muodostaminen näiden koodien mukaan;

Ohjaa muistin kokonaismääriä, joilla on mahdollisuus käyttää tietoja (vain luku). verotoimisto jne.

Tällä hetkellä CMC:t edustavat laajaa luokkaa laitteita, joilla on sama toiminnallinen tarkoitus ja jotka eroavat toisistaan ​​toiminnallisuuden ja käyttöolosuhteiden suhteen. Huomattava määrä käyttöön sallittuja KKM:itä Vaatii niiden systematisointia eli ryhmittelyä ominaispiirteiden mukaan.

Alueella käytettävien kassakoneiden luokitus on otettu kassakoneiden luokittelun perustaksi. Venäjän federaatio, jonka on hyväksynyt osavaltion osastojen välinen asiantuntijakomission (GMEC).

KKM-luokituksen mukaan ne jaetaan sovellusalan mukaan neljään alaluokkaan:

Kauppajärjestöille;

Palvelualalle;

Öljytuotteiden kauppaan;

Hotellit ja ravintolat.

Saman peruslaitteen KKM, joka sisältyy useisiin alaluokkiin, eroaa joissakin suunnitteluominaisuuksia, joka tarjoaa tietyn toimialan organisaatioiden ja yritysten työn erityispiirteet.

Ammattiorganisaatioiden ja yritysten kassakoneet luokitellaan suunnitteluominaisuuksien ja toimivuuden mukaan seuraavien kriteerien mukaan.

Kaupan kassakoneiden luokittelu

merkkejä	KKM-ryhmät
Suunnittelultaan	Autonominen; passiivinen järjestelmä; aktiivinen järjestelmä; verotuksen rekisterinpitäjä
Yhteyden mahdollisuus	Tietokone; skanneri; maksukortin lukija; elektroniset vaa'at jne.
Raportointiasiakirjojen luontimenetelmän mukaan	Kassojen toimesta; osien mukaan; tavaratyypeittäin; tuntiraportti; päivittäinen raportti; veroraportti
Tekijä: toiminnallinen tarkoitus hajasaantimuistilaitteen rekisterit (laskurit).	Käteissummat; valvonta; leikkaussalit
Koneen toimintatilan päällekytkennän tyypin mukaan	Avaimilla; syöttämällä ohjelman salasanat

Autonominen kassakone on kassakone, jonka toiminnallisuuden laajentaminen voidaan saavuttaa vain kytkemällä siihen lisätulo-tulostuslaitteita, joita ohjataan siihen sijoitettujen ohjelmien avulla.

Autonomisiin kassakoneisiin kuuluvat myös kannettavat kassakoneet, jotka pystyvät toimimaan ilman kiinteää verkkoliitäntää.

Passiivijärjestelmän kassakone - kassakone, jolla on kyky toimia tietokonekassajärjestelmässä, mutta jolla ei ole kykyä ohjata tämän järjestelmän toimintaa.

Passiivijärjestelmän kassakonetta voidaan käyttää myös itsenäisenä kassakoneena.

Aktiivinen järjestelmän kassakone - kassakone, jolla on kyky työskennellä tietokonekassajärjestelmässä ohjaten samalla järjestelmän toimintaa. Aktiivisen järjestelmän kassakone sisältää myös POS-päätteen - veromuistilla varustetun kassakoneen, jolla on henkilökohtaisen tietokoneen ominaisuudet tietojen syöttämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja näyttöön.

Aktiivijärjestelmän kassakonetta voidaan käyttää myös passiivijärjestelmänä tai erillisenä kassana.

Verorekisteri (FR) - kassakone, joka pystyy toimimaan vain osana tietokone-kassajärjestelmää ja vastaanottaa tietoja viestintäkanavan kautta.