Actele care reflectă prestarea serviciilor prestate sau munca prestată sunt un fel de raport al executanților asupra operațiunilor efectuate. Prin certificarea acestui document, clientul acceptă lucrarea, confirmând respectarea acordului. Acest act este unul dintre elementele situațiilor financiare, deoarece reflectă suma plăților pentru munca prestată.

Certificat de finalizare pentru eșantionul de antreprenor individual -

Certificat de finalizare pentru proba LLC -

Act de lucrări și servicii finalizate 2019

Legislația nu prevede standarde stricte pentru structura acestui document, este permisă completarea lui arbitrară. Există o singură excepție de la această regulă. Este destinat înregistrării executării lucrărilor din categoria construcții și instalații. O formă specială KS-2 a fost dezvoltată pentru ei.

Pentru eficientizarea impozitării plăților pentru lucrări și servicii, legislația fiscală prevede definiții pentru aceste operațiuni. Rezultatul muncii desfășurate sunt valori materiale care au o expresie reală. Participantul care a efectuat lucrarea le transferă, iar clientul le acceptă. Pentru astfel de operațiuni, se completează un act de executare sau de acceptare și livrare a lucrării. Serviciile nu au o expresie materială, transferul de obiecte fizice, obiecte nu are loc. Cu ajutorul actului de prestare a serviciilor, părțile depun doar mărturie că serviciile au fost prestate într-o anumită perioadă de timp. Aceste documente devin cel mai adesea subiecte de controverse și dispute.

Nu există definiții clare pentru aceste procese în Codul civil. Actul legislativ, cu capitolul prestare de servicii cu plată, eficientizează regulile de întocmire a contractelor de prestare de servicii de mai multe tipuri: audit, medical, servicii de călătorie, instruire, consultații etc.

Legislația oferă baza pentru pregătirea acestui document. Un contract este considerat o condiție prealabilă. Un act întocmit în lipsa unui astfel de document poate fi recunoscut de organele fiscale ca fiind eronat, nevalid. În contract, în cea mai mare parte, se indică prin ce document se va consemna acceptarea. Articolele legislației prevăd cazurile în care acordul și transferul-acceptare de servicii sau lucrări pot fi întocmite într-un singur document întocmit într-un format arbitrar.

Actele executate sunt una dintre dovezile documentare ale platilor efectuate pentru lucrarea sau serviciile prestate. În caz de dezacord între interpreți și clienți, temeiul controlului judiciar, stabilirea termenului de prescripție este actul.

Certificat de proba de lucru finalizată

Absența unor definiții stricte ale formatului, structurii certificatului de finalizare 2019 nu înseamnă că nu există cerințe pentru acest document. Legislația prevede elemente care trebuie incluse în ea.

• Actului i se atribuie un număr individual, sub care va fi înregistrat rapoarte contabile interpreți și clienți.
• Documentul este datat indicând ziua, luna și anul recepției lucrării efectuate.
• Actul indică baza care este folosită pentru executarea sa (acordul, numărul său, data creării).
• Documentul include date despre termenii în care au fost efectuate lucrări sau au fost furnizate servicii, volumele și specificul acestora.
• Actul conține date privind valoarea plății în termeni financiari. Suma este indicată inclusiv taxa pe valoarea adăugată. Ea corespunde costului lucrărilor, serviciilor prevăzute în contract. Excepție fac cazurile în care clientul are pretenții, nu acceptă anumite tipuri de lucrări, refuză să plătească pentru acestea.
• Documentul precizează detaliile conturilor pe care clientul va plăti pentru serviciu (lucrare).
• Actul conține denumirile complete ale organizațiilor ambelor părți, care trebuie să corespundă cu cele indicate în actele lor constitutive.
• Certificarea actului se realizează prin semnăturile reprezentanților autorizați ai ambelor părți (cu stenogramă și indicarea funcției) și tipărituri ale sigiliilor originale.

Deoarece actele sunt clasificate drept bilaterale, ele sunt completate în două versiuni. Aranjamentul este realizat de interpret. După semnarea ambelor versiuni ale actului, un exemplar este dat clientului. Pe baza acesteia, plata serviciilor se efectuează conform facturii prezentate.

Scopul acestui document este de a afișa faptul furnizării oricăror servicii, momentul implementării acestora și costul total.
La baza întocmirii actului se află un contract de prestare de servicii. Documentul este față-verso, întocmit în două exemplare, care sunt semnate de ambele părți (client și antreprenor). Prima copie rămâne la antreprenor, iar a doua este transferată clientului serviciilor.

eșantion act

Legislația Federației Ruse nu prevede o formă unificată pentru actul de prestare a serviciilor. În acest sens, fiecare organizație are dreptul de a dezvolta în mod independent o formă convenabilă a actului. Cu toate acestea, trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• denumirea și data întocmirii documentului;
• numele organizației client în conformitate cu documentele constitutive;
• descriere detaliata Servicii;
• contoare de servicii oferite (condiții naturale și monetare);
• Numele complet al funcționarilor responsabili cu prestarea serviciilor prevăzute în contract, precum și semnăturile acestora;
• sigiliile ambelor organizații (client și contractant).

Nuanțe în compilare

Actul de prestare a serviciilor este un document al primului contabilitate. Pe baza datelor cuprinse în acesta se ține contabilitatea cheltuielilor financiare cheltuite cu prestarea serviciului.

Trebuie avut în vedere că un act întocmit fără încheierea prealabilă a unui acord este eronat și servește drept motiv pentru a trage părțile la răspundere administrativă și fiscală. O astfel de compilare este permisă numai dacă serviciul este furnizat în momentul încheierii tranzacției.

Sunt multe servicii care sunt emise prin acest act. Prin urmare, se disting: acte pentru efectuarea de servicii de consultanță, informare, reparații, medicale, de audit, service, servicii bancare, servicii de transport (de exemplu, transport), servicii de tutorat și instruire, privind serviciile de depozitare și altele.

Alegeți o rubrica 1. Dreptul afacerilor (235) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschidere IP (27) 1.3. Modificări în USRIP (4) 1.4. IP de închidere (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Deschiderea SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențiere activitate antreprenorială(13) 1.8. Disciplina de numerar și contabilitate (69) 1.8.1. Salarizare (3) 1.8.2. Plăți de maternitate (7) 1.8.3. Indemnizație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale de contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (17) 10. Casiere online (14) 2. Antreprenoriat și taxe (413) 2.1. Probleme generale de impozitare (27) 2.10. Impozitul pe venitul profesional (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (36) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. impozitul pe venitul persoanelor fizice (8) 2.5. Sistem de brevetare (24) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Prime de asigurare (64) 2.7.1. Fonduri în afara bugetului (9) 2.8. Raportare (86) 2.9. Stimulente fiscale (71) 3. Programe și servicii utile (40) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (12) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin de stat pentru întreprinderile mici (6) 5. PERSONAL (103) 5.1. Concediu (7) 5.10 Remunerație (6) 5.2. Prestații de maternitate (1) 5.3. Concediu medical (7) 5.4. Concedierea (11) 5.5. Generale (22) 5.6. Acte locale și acte de personal (8) 5.7. Protecția muncii (9) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relații contractuale (34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la contract (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Pretenții (3) 7. Cadrul legislativ (37) 7.1. Clarificări ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (82) 8.1. Documente primare (35) 8.2. Declarații (25) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (12) 8.5. Decizii și protocoale (2) 8.6. Statutele SRL (3) 9. Diverse (25) 9.1. ȘTIRI (5) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditarea (2) 9.4. Litigii juridice (4)

Entitățile economice pot întocmi între ele acorduri, conform cărora o parte realizează o anumită listă de lucrări pentru cealaltă. Documentul principal în astfel de tranzacții este contractul încheiat. Dar pentru a reflecta că tranzacția a avut loc, se va cere ca părțile să semneze un act de acceptare a lucrării efectuate.

Atunci când părțile întocmesc un raport contractual în problema executării anumite lucrări, ele stabilesc doar obligațiile și drepturile din contract. Contractul în sine nu reflectă faptul tranzacției. În acest scop, clientul și antreprenorul trebuie, pe lângă contract, să întocmească un act de lucru efectuat.

Este un document in care lucrarea este fixata in termeni valorici, iar aceasta forma reflecta si data la care antreprenorul a executat lucrarea prevazuta in contractul incheiat pentru client.

Contractul stabilește subiectul relației, adică ceea ce trebuie făcut, costul lucrării, precum și perioada de timp în care trebuie efectuate aceste acțiuni. Părțile îl pregătesc și îl încheie înainte de a începe să execute acțiunile prevăzute de acesta. Surprinde doar prezența intențiilor. Dar acest document nu permite să reflecte data executării lucrării, precum și acceptarea rezultatelor de către client.

Legislația în aceste cazuri stabilește necesitatea întocmirii unui act pentru munca prestată. Importanța acestuia crește atunci când lucrarea trebuie efectuată în mai multe etape. Totodată, se are în vedere ca antreprenorul să depună lucrări pentru fiecare etapă.

Atenţie!În cazul în care clientul are pretenții, atunci el trebuie să le reflecte fără greșeală atunci când se întocmește un act de acceptare a lucrărilor efectuate. Aici toate problemele controversate apărute sunt înregistrate în cursul lucrărilor. În plus, partea care preda poate avea și pretenții.

Este important de reținut că actul cere fiecărei părți să-l semneze, chiar dacă există dezacorduri. Ele trebuie incluse în act și apoi semnate. Acest lucru se datorează faptului că un act nesemnat nu poate fi considerat ca un document care are forță juridică.

În cele mai multe cazuri, actul semnat de părți este considerat baza pentru ca clientul să plătească lucrarea către antreprenor. Pentru a plăti pentru munca efectuată, de regulă, antreprenorul expune clientului, care conține toate detaliile necesare.

Pentru a confirma faptul unei tranzacții pentru efectuarea unei anumite lucrări, autoritățile de reglementare care efectuează inspecții solicită în primul rând un contract și un certificat de acceptare atașat acestuia ca anexă.

buchproffi

Important! Numai actul de muncă efectuat împreună cu contractul este considerat de actele fiscale ca un document care confirmă dreptul contribuabilului de a lua în considerare costuri la stabilirea impozitului pe venit.

Ce formă să folosești

Ce formă a certificatului de finalizare va fi folosită pentru întocmirea documentului nu este reglementată de lege. Este determinat de entitățile economice în mod independent. Executantul formează un act de muncă efectuată, prin urmare, cel mai adesea el determină structura documentului.

Dacă forma actului contează pentru părți, este necesar să se aibă în vedere conținutul acestuia în contractul întocmit înainte de începerea lucrului. În aceasta, actul standard utilizat pentru oficializarea recepției și livrării lucrării este atașat contractului și este parte integrantă a acestuia.

Atenţie! La fel ca și contractul, părțile trebuie să cadă de acord asupra unui exemplu de act între ele și apoi să aprobe, confirmând că sunt de acord să-l folosească pentru a finaliza această tranzacție.

În ce caz se aplică formularul KS-2?

Există, de asemenea forme unificate act KS-2 și KS-3, care oficializează efectuarea muncii. Cel mai adesea, aceste formulare sunt folosite atunci când se fac estimări pentru muncă. Astfel de documente sunt folosite pentru înregistrarea lucrărilor de construcții și reparații.

Cu toate acestea, ele pot fi utilizate și pentru implementarea lucrărilor industriale, rezidențiale și civile. Pentru înregistrarea acestora sunt necesare complexe specializate. Sunt utilizate de companii mari, clienți din sectorul public etc. KS-2 este necesar pentru utilizare în construcții.

Atenţie! Puteți produce. Documentul poate fi apoi tipărit sau salvat ca PDF.

O mostră de completare a actului de acceptare și transfer al muncii efectuate

Luați în considerare, de exemplu, completarea unui act de muncă efectuat.

În partea de sus a formularului, trebuie să scrieți informații despre interpret - numele complet, adresa locației, codurile TIN, KPP, PSRN.

Următorul pas este să scrieți numele documentului - în mijlocul rândului este pus „Actul lucrării finalizate”. Mai departe, în același rând, sau pe următorul, trebuie să scrieți numărul de serie și data la care a fost emis.

Pe rândul următor se practică să se înscrie informații despre contractul în baza căruia a fost întocmit - număr de ordine, data încheierii. Cu toate acestea, este permis să menționăm aici un alt motiv pentru care a fost emis acest act.

Următorul pas este partea introductivă a documentului. Acesta trebuie să indice în detaliu părțile între care se întocmește actul - denumirea, codurile TIN și OGRN, funcționarii care semnează actul în numele părților, funcțiile și numele complet ale acestora. În același loc, se stabilește modul în care fiecare dintre părți va fi chemată pentru comoditate în viitor.

Actul de muncă efectuat cu o persoană nu are diferențe semnificative în această parte. În acest caz, va fi necesar să indicați numele complet. persoană, adresa sa de reședință și ca document pe baza căruia se desfășoară activitatea - informații despre pașaport.

Unele entități comerciale simplifică partea introductivă, lăsând aici doar numele clientului și contractantului și simbolurile acestora.

O parte integrantă a actului este o secțiune care indică faptul că sfera de activitate sau servicii necesare a fost completată în totalitate și fiecare dintre părți nu are pretenții împotriva celeilalte. În acest loc, este recomandabil să prescrieți din nou datele despre acordul încheiat - numărul și data acestuia.

Atenţie!În textul actului, este de dorit să se prevadă un spațiu gol în care clientul să poată indica manual pretențiile că a apărut. Dacă nu există, atunci acest loc trebuie tăiat cu un semn „Z” sau cu mâna să indicați din nou „Fără revendicări”.

Următoarea parte a actului este un tabel în care se înscrie o listă a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate. Fiecare dintre rândurile înregistrate trebuie să conțină o descriere a lucrării, unitatea de măsură a acesteia, prețul pe unitate, cantitatea totală și cantitatea totală.

Tabelul trebuie completat cu rândul „Total”, în care se înscrie suma totală a tuturor lucrărilor sau serviciilor efectuate. Dacă interpretul lucrează pentru sistem comunși aplică TVA, apoi suma totală ar trebui să includă această taxă, după care se evidențiază separat valoarea acesteia și cota estimată.

Sub tabel ar trebui să existe un rând „Total de plătit”, în care este indicată în cuvinte suma totală conform actului, precum și valoarea TVA-ului. Dacă contractantul aplică sistemul simplificat de impozitare, atunci ar trebui să fie indicată aici mențiunea „Fără TVA” sau „TVA nu este supus”.

Actul se încheie cu secțiunea „Semnăturile părților”. Este împărțit în două coloane, dintre care una este atribuită clientului, iar cealaltă antreprenorului. În ele, fiecare dintre părți indică detaliile, numele complet. și decodificarea semnăturii persoanei care semnează documentul. Dacă părțile folosesc sigilii, pe document trebuie să apară și impresiile acestora.

Actele de servicii prestate sunt documente pe care contractorii trebuie să le furnizeze clientului pentru a confirma faptul că lucrările convenite anterior au fost finalizate. Acestea pot fi compilate în Excel pentru a nu crea tabele într-un editor de text, sau puteți folosi formulare gata făcute în care va trebui să introduceți numele serviciilor prestate și alte date. Interesant este că în prezent nu există o formă strictă pentru un astfel de act. O excepție fac documentele întocmite după finalizarea lucrărilor de construcție și instalare (formularul KS-2 a fost elaborat pentru acestea).

Atunci când prestați servicii folosind vehicule - transport de produse, persoane, îndepărtare de mobilier etc., puteți utiliza orice eșantion gata făcută pentru a întocmi un act privind prestarea serviciilor. Puteți descărca formularul gratuit direct de pe site și îl puteți completa într-un editor de text obișnuit. Astfel, te poți pregăti gratuit Documente necesare la care nu vor fi probleme juridice. În ciuda lipsei standardelor de formatare, actele de orice fel ar trebui să aibă următoarele câmpuri:

1. Numele documentului în sine;
2. Data întocmirii actului și numărul de înregistrare a acestuia;
3. Datele (data si numarul) contractului conform caruia a fost executata lucrarea;
4. Transferul serviciilor prestate, costul total al acestora fără și inclusiv TVA;
5. Detalii ale celor două părți - clientul și antreprenorul;
6. Sigilii și semnături ale ambelor părți.

Prestarea serviciilor de transport auto: documente la act

Atunci când prestați servicii în domeniul transportului cu motor, este necesar să atașați actului o parte detașabilă a foii de parcurs (cupon), precum și TTN. Astfel, antreprenorul va confirma cu acuratețe că toate lucrările au fost efectuate în conformitate cu contractul. Pentru a evita inexactitățile legale, este necesar să furnizați o chitanță de expediere (dacă este implicat în transport), o chitanță de depozit (eliberată în momentul acceptării mărfii). Totuși, contractul principal poate enumera și alte documente de care clientul va avea nevoie pentru a evalua calitatea serviciilor prestate. Orice formă de contabilitate este potrivită dacă clarificați lista documentelor în prealabil și introduceți cerințele în contract înainte de semnare.

Act pentru prestarea de servicii juridice

La intocmirea unui act de prestare de servicii juridice, executantul (avocatul) este obligat sa prescrie toate actiunile sale care au fost efectuate in baza contractului principal pentru a rezolva problema clientului. Fixarea succesiunii acțiunilor unui avocat este o nuanță care a apărut în 1999 după ce au fost aduse modificări de către Curtea de Arbitraj. Astfel de reguli au făcut posibilă evitarea problemelor atunci când clientul nu înțelegea pentru ce trebuie să plătească bani, dacă un avocat, de exemplu, nu ajuta la rezolvarea problemei, ci își petrecea timpul la muncă.

Un formular gata făcut pentru serviciile juridice astăzi poate fi găsit și descărcat într-un minut, cu toate acestea, cel mai adesea nu este dificil pentru avocați să întocmească un act pe cont propriu, un eșantion și un formular sunt găsite mai jos. Interesant este că o descriere atentă a acțiunilor pe care specialistul trebuie să le efectueze îi permite avocatului să primească și plata în cazul în care, din anumite motive, nu a fost de acord să se ocupe de întrebările clientului său în mijlocul călătoriei.

Acționează pentru servicii pentru persoane fizice

​

Întrucât majoritatea actelor de prestare a serviciilor sunt întocmite într-un format gratuit, cu excepția elementelor obligatorii, formularul poate fi descărcat de pe Internet sau întocmit pe cont propriu. Un exemplar rămâne la interpret, al doilea este luat individual. Transferul de bani poate avea loc în orice cameră și numai după ce ambele părți sunt de acord să semneze acest document și să noteze că nu au pretenții.

Întrucât munca prestată este cel mai adesea intangibilă (protecția unei persoane în instanță, transportul mărfurilor, curățarea unui apartament etc.), doar referindu-ne la acest act puteți cere bani pentru muncă sau invers, nu sunteți de acord să plătiți pentru munca de interpretul dacă a fost făcut prost sau nu la timp. Ar trebui să aveți întotdeauna grijă să închiriați o cameră în avans.

Lipsa unui act

Lucrul fără un act este un risc uriaș, deoarece antreprenorul nu poate fi sigur că clientul va transfera imediat banii, nu va cere să efectueze lucrări care depășesc norma descrisă în contract. În plus, actul de a efectua munca este documente extrem de importante pentru contabilii companiei.

Descărcarea formularului și a vedea cum arată formularul de la alte companii este un lucru mic pe care îl poate face oricine. Principalul lucru este să țineți cont de toate cerințele pentru principalele câmpuri ale documentului și să completați corect datele ambelor părți.