Da metà luglio 2016 sono entrate in vigore le principali modifiche apportate alla procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa. La legge federale n. 290-FZ del 03.07.2016 prevede una transizione graduale di organizzazioni e imprenditori all'uso dei registratori di cassa online - registratori di cassa con accesso a Internet. Il 22 settembre 1C: L'aula magna ha ospitato una conferenza sulle nuove casse online, durante la quale hanno parlato rappresentanti del Servizio fiscale federale russo ed esperti 1C (altro vedi 1C:ITS ).Vi offriamo risposte AA. Sorokin, Capo del Dipartimento per il controllo operativo del Servizio fiscale federale russo, alle questioni relative alla regolamentazione normativa e alla procedura per il passaggio ai registratori di cassa online, comprese le innovazioni nell'uso delle ricevute di cassa, i moduli di segnalazione rigorosi (SRF) e i requisiti per le spinte fiscali.

Nella nostra azienda, solo l'importo viene trasferito sull'assegno. Devo rifare il registratore di cassa?

Sì, il programma dovrà essere rivisto. Il lavoro con i produttori di PCC va avanti da molto tempo. Anche i programmi per garantire il lavoro del PCC dovrebbero essere rivisti.

Quale tecnica dovrebbe essere utilizzata per stampare moduli di segnalazione rigorosi?

I moduli di segnalazione rigorosa devono essere stampati utilizzando sistema automatizzato per BSO. Questo stesso sistema automatizzato è anche un PCC. In questo caso, il nome del documento rilasciato all'acquirente, in questo caso, sarà - "Forma di segnalazione rigorosa".

Al momento, il sito web del servizio tributario presenta quei modelli che sono già inseriti nel registro CCP. Il registro specificato contiene anche informazioni sulla possibilità di utilizzare i registratori di cassa solo come sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi.

Qual è il periodo di validità accumulatore fiscale?

I requisiti per l'accumulatore fiscale sono stabiliti nel nuovo articolo 4.1 della legge federale n. 54-FZ. Il periodo di validità - almeno 36 mesi dalla data di iscrizione del registratore di cassa presso l'Agenzia delle Entrate è fissato per coloro che prestano servizi, applicano il regime fiscale semplificato, l'imposta unificata agricola, il regime di tassazione dei brevetti, UTII, e trasferiscono i dati al Servizio fiscale federale. Le organizzazioni e i singoli imprenditori impegnati nel commercio di beni soggetti ad accisa non rientrano in questa regola.

Un periodo di validità di almeno 13 mesi è fissato per coloro che, ad esempio, abbinano i regimi fiscali elencati con sistema comune tassazione; se l'attività è temporanea (stagionale), o se le casse lavorano offline, cioè i dati non vengono trasferiti al Servizio fiscale federale.

Gli operatori di dati fiscali possono registrarsi dopo il 01/07/2017? Quanti di loro saranno?

Queste organizzazioni non sono registrate, ma ricevono l'autorizzazione dal Servizio fiscale federale per elaborare i dati fiscali. Puoi diventare un operatore oggi, devi presentare una domanda al Servizio fiscale federale russo con le copie appropriate dei documenti e rispettare anche i requisiti dell'articolo 4.5 della legge federale n. 54-FZ.

Oggi in Russia sono registrate circa 2,5 milioni di unità del PCC. Se parliamo di tecnologia "live", allora circa 1-1,5 milioni Un tale volume di informazioni dovrà essere elaborato dall'operatore dei dati fiscali. Di conseguenza, il suo software dovrebbe consentire l'elaborazione di tali volumi di dati 24x7.

Sarà semplificata la procedura di cancellazione del registratore di cassa?

Qui è necessario separare le casse che operano secondo il vecchio e il nuovo ordine. I registratori di cassa registrati prima del 02/01/2017 saranno cancellati con le stesse modalità con cui erano stati cancellati precedentemente (secondo la vecchia procedura) fino al 07/01/2017 (clausola 3, articolo 7 della legge n. 290-FZ). Cioè, sarà necessario raccogliere prove memoria fiscale, compilare moduli, presentarsi all'Agenzia delle Entrate, presentare domanda, ricevere una carta con segno di recesso.

Nel nuovo ordine, tutto è più semplice: puoi utilizzare il gabinetto del PCC nell'account personale del contribuente sul sito Web del Servizio fiscale federale. La procedura di registrazione, reiscrizione e cancellazione dei registratori di cassa è descritta nel nuovo articolo 4.2 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ)

L'account KKT è integrato nella funzionalità dell'account personale del contribuente di una persona giuridica e dell'account personale del contribuente di un singolo imprenditore. Questo è per comodità. La procedura per l'autorizzazione nell'account personale di un contribuente di una persona giuridica e nell'account personale di un contribuente di un imprenditore individuale è descritta sul sito Web del Servizio fiscale federale della Russia.

Le casse del contribuente saranno registrate direttamente presso il Servizio fiscale federale?

Si lo farà. Allo stesso tempo, viene inoltre riferito che la legge federale n. 54-FZ prevede anche un altro metodo per la registrazione di un registratore di cassa, attraverso l'armadietto di un registratore di cassa, che riduce significativamente il tempo impiegato per la registrazione di un registratore di cassa.

Cosa succede se non è ancora presente un elenco di regioni con scarsa connettività per la registrazione offline?

La trasmissione dei dati al Servizio fiscale federale prevede la presenza di una rete di comunicazione. Ma non tutte le aree hanno una tale rete. Il Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa determina i criteri in base ai quali i soggetti del loro atto normativo determinare dove si trova e dove non si trova la rete di comunicazione. Al momento, il Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa sta sviluppando una bozza di decreto. Come criterio che determina se c'è un collegamento o meno, viene indicata la popolazione (almeno 10mila persone). Questo documento non è stato ancora approvato, è in discussione.

Se il costrutto rimane tale, il soggetto dovrà determinare dove non ha alcuna connessione. Dopo l'approvazione del documento da parte del Ministero delle Comunicazioni, fino al 02/01/2017, le Regioni devono emanare decreti in quali ambiti non vi sia collegamento. Fino al 02/01/2017 è previsto un collegamento volontario all'operatore dei dati fiscali. Puoi acquistare subito un registratore di cassa, registrarlo, ma non collegarlo all'OFD.

Se gli assegni non vengono trasferiti all'OFD, il contribuente sarà ritenuto responsabile?

La nuova versione della legge federale n. 54-FZ (clausola 6, articolo 1.2) definisce chiaramente: l'utente è obbligato a garantire il trasferimento dei dati fiscali all'autorità fiscale tramite l'operatore. Fino al 02/01/2017 non è prevista la responsabilità per violazione della procedura di applicazione del CCP, corrispondente alla legge federale n. 54-FZ (come modificata).

Inoltre, si segnala che se l'assegno non viene trasferito, queste informazioni vengono visualizzate nei report generati dal registratore di cassa. Cioè, il cassiere vedrà che parte degli assegni non è andato all'OFD. Se la conferma dell'operatore non viene ricevuta entro 30 giorni dal momento della formazione dell'attributo fiscale del documento fiscale (il registratore di cassa sarà in modalità bonifico), il registratore di cassa verrà bloccato.

Quando verrà bloccato il PCC, dopo 72 ore o dopo 30 giorni?

CCP funziona secondo i parametri che sono configurati in esso. E se non c'è connessione, tutti i dati vengono memorizzati nel disco fiscale per 30 giorni di calendario (clausola 4, articolo 4.1 della legge n. 54-FZ così come modificata dalla legge n. 290-FZ). Dopo 30 giorni, il PCC verrà bloccato.

Che dire delle casse di riserva che funzionano di tanto in tanto? Si bloccheranno?

La procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa di riserva non è prevista dalla legge federale n. 54-FZ. Tuttavia, è necessario notare quanto segue. Se un'organizzazione ha acquisito un registratore di cassa e lo ha registrato, viene generato un rapporto di registrazione per questo registratore di cassa. Da questo momento, se non viene inviato al Servizio fiscale federale, iniziano a trascorrere 30 giorni di calendario. Ma se questo rapporto è stato inviato, il PCC non verrà bloccato. Qui è necessario capire che esiste un periodo diverso: il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale contenuto nell'accumulatore fiscale. Si scopre che nel caso delle casse di riserva è più corretto se si è abilitati Area personale KKT, e puoi registrare una cassa in qualsiasi momento, basta acquistarla, ma non attivare o registrare. Potrebbe rimanere per qualche tempo semplicemente senza registrazione. Se necessario, vai in ufficio, registra l'attrezzatura all'indirizzo dove deve essere installata.

Come organizzare lo scambio di informazioni in assenza di Internet?

I luoghi della mancanza di Internet sono determinati dai soggetti Federazione Russa. In tali ambiti viene utilizzata una CCP, che opera in una modalità che non prevede il trasferimento dei dati fiscali alle autorità fiscali in forma elettronica tramite un operatore di dati fiscali.

Come deve essere rilasciata all'acquirente la versione elettronica dell'assegno?

La legge federale n. 54-FZ prevede il trasferimento all'acquirente di un assegno elettronico all'indirizzo e-mail dell'acquirente (cliente), se tecnicamente possibile, o al numero di telefono dell'abbonato (clausola 1, articolo 4.7 della legge n. 54-FZ, come modificato dalla Legge n. 290-FZ). L'acquirente deve dichiarare in anticipo la volontà di ricevere un assegno elettronico. Se l'assegno è già stato generato, ha la possibilità di ricevere tale assegno in forma elettronica tramite app mobile, che è stato sviluppato dal Servizio fiscale federale. Ciò ti consentirà di ricevere assegni per i dettagli dalla carta. A proposito, ogni assegno avrà un codice QR (clausola 1, articolo 4 della legge n. 54-FZ come modificata dalla legge n. 290-FZ).

È necessario indicare il nome del prodotto per ogni riga dell'assegno, o tale importo può essere applicato integralmente all'intero assegno?

I requisiti per una ricevuta di cassa e un rigoroso modulo di responsabilità sono stabiliti nel nuovo articolo 4.7 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ). Per ogni articolo è indicato il nome del prodotto, il suo prezzo comprensivo di sconti e ricarichi, la quantità, il costo comprensivo di sconti e ricarichi, l'IVA. In questo caso l'assegno deve contenere anche il costo totale della liquidazione.

IP su UTII ha suddivisione separata punto vendita. Devo avere registratori di cassa online e da quale data?

In questo caso l'obbligo di utilizzo del registratore di cassa online nasce dal 07/01/2018.

È possibile che un negozio online funzioni con un registratore di cassa, mentre avrà più punti di servizio?

C'è una norma che dice che dopo la registrazione presso l'Agenzia delle Entrate, la CRE si applica nel luogo di transazione con l'acquirente (articolo 4.3 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ)). In questo caso, è necessario disporre di un PCC in ogni punto.

Quando sarà pronto il conto personale del contribuente per la registrazione di un registratore di cassa?

Il conto KKT è integrato nel conto personale del contribuente persona giuridica e nel conto personale del contribuente imprenditore individuale.

Il tipo di operazione di verifica viene trasmessa tramite l'operatore dei dati fiscali? Ci saranno codici di pagamento?

Tutto ciò che si riflette sull'assegno viene trasferito alle autorità fiscali.

Come registrare una cassa di riserva che si sposta tra i negozi?

Il concetto di "cassa di riserva" non è previsto dalla legge federale n. 54-FZ. Formalmente, questo registratore di cassa sarà registrato con uno specifico indirizzo (luogo) di installazione (uso) del registratore di cassa e se l'indirizzo (luogo) di installazione (uso) del registratore di cassa cambia (ad esempio, se installato in un altro store), l'utente registrerà il registratore di cassa attraverso l'armadio del registratore di cassa.

O la seconda opzione: non lo registri in alcun modo e, se hai bisogno di usarlo, lo registri tramite l'ufficio.

Cosa devo fare se non riesco a collegarmi a Internet utilizzando la modalità di sicurezza?

Su questo tema, molto probabilmente, ci sarà una spiegazione dal Ministero delle Finanze russo. Se l'oggetto è sicuro, molto probabilmente sarà possibile connettersi autonomamente. Penso che qui la cassa funzionerà nella modalità senza trasferimento dati.

E i registratori di cassa portatili? Come registrare le casse con i corrieri?

Se il corriere riceve denaro, deve essere emessa una ricevuta in contanti. Per tali voci varie, la registrazione del registratore di cassa sarà stabilita presso la sede legale dell'organizzazione e con l'avviso che la cassa opera in modalità commercio al dettaglio.

Quali saranno le conseguenze se si apre un turno, ma non si rompe un solo assegno?

Non ci saranno conseguenze. L'unica cosa è che c'è una restrizione: devi chiudere il turno entro e non oltre 24 ore, e basta. Questa è una limitazione tecnica.

Da quale periodo i singoli imprenditori che lavorano in regime fiscale semplificato, ma secondo rigorosi moduli di segnalazione, devono utilizzare un nuovo tipo di tecnica?

Se si tratta di servizi, dal 07/01/2018.

Quando le organizzazioni impegnate in attività agricole e agricole dovrebbero utilizzare nuove attrezzature?

Se questa non rientra nelle eccezioni previste dalla Legge n. 54-FZ - e questa non rientra - devono utilizzare le casse online a partire dal 07/01/2017. In linea di principio, tali organizzazioni non prevedevano eccezioni nella vecchia procedura di applicazione del CCP.

Quale sarà il trasferimento del nome della merce al Servizio fiscale federale?

Sebbene non esista un libro di riferimento unificato sul nome delle merci, le merci verranno trasferite come si riflette in sistema di contabilità venditore. Qui, l'unificazione non è ancora prevista.

Capiamo correttamente che i negozi dipenderanno molto dai provider Internet? Internet è ormai un servizio piuttosto monopolizzato. La dipendenza da Internet consentirà alle aziende di aumentare le tariffe per l'utilizzo della rete. Se questo non è essenziale per i grandi player, i rivenditori più piccoli saranno costretti ad aumentare i prezzi. Hai previsto un tale sviluppo di eventi o limiterai i fornitori nei loro appetiti?

Probabilmente, possiamo dire che l'azienda cade esattamente nella stessa dipendenza da elettricità, calore e così via. Se parliamo di trasferimento di dati da CCP, tale trasferimento può essere effettuato attraverso vari canali di comunicazione, non solo cablati. Quando il Servizio fiscale federale russo ha considerato il progetto nel suo insieme, è stato incluso anche il costo del trasferimento dei dati. Ma momenti come il blocco doloso del canale di comunicazione e il riassunto del proprio sono circostanze di forza maggiore. Se la cassa non è collegata e l'oggetto non si trova in un'area lontana dalle reti di comunicazione, diventa necessario ottenere tale canale di comunicazione.

Cosa fare se i contribuenti si trovano di fronte a una situazione in cui i proprietari bloccano il canale di comunicazione e offrono il proprio? Possono andare da qualche parte?

Il Servizio fiscale federale non è l'organismo responsabile della disconnessione dalle comunicazioni. La comunicazione cellulare è abbastanza adatta per il trasferimento di dati.

Se ci sono cinque lavori di cassiera in un negozio, allora dovrebbero esserci cinque casse?

Si è giusto. Se il cassiere effettua pagamenti, deve disporre di un registratore di cassa.

Che tipo di pagamento deve essere indicato sull'assegno in caso di vendita a credito? In "Pagamento" indicare contanti o bonifico bancario? Come pagare con un bonus o un certificato?

La situazione non è nuova ed è sorta prima dell'introduzione delle modifiche alla legge n. 54-FZ. Ci sono state decisioni dei tribunali, ci sono stati chiarimenti su questo tema. Quando si vende una carta regalo, viene sfondato un assegno e, quando si scambia un prodotto, riceviamo anche una ricevuta in contanti. Penseremo a come tenere conto degli importi e non spendere due volte. Bisogna anche pensare a questioni relative alla vendita di beni a credito, al pagamento di bonus, ai certificati. Mentre ci applichiamo vecchio schema come da organizzazione stessa.

Per quanto tempo devono essere conservati i dati delle segnalazioni generate in fase di sostituzione dell'accumulatore fiscale?

Conformemente al paragrafo 4 dell'articolo 4.1 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003, modificata dalla legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, i dettagli del verbale di registrazione, il rapporto sulle modifiche i parametri di registrazione generati in occasione della sostituzione dell'accumulatore fiscale, nonché le segnalazioni di chiusura dell'accumulatore fiscale devono essere conservati nell'accumulatore fiscale durante il periodo di sua operatività e per cinque anni dalla data di scadenza della sua operatività.

Passiamo al pagamento online. Cosa succede se, dopo aver iniziato a lavorarci, vengono impostati nuovi requisiti per il PCC? Dovremo cambiare di nuovo il registratore di cassa?

Secondo le nuove regole, se requisiti aggiuntivi per attrezzatura registratore di cassa e (o) un accumulatore fiscale, quindi la CRE e l'accumulatore fiscale iscritti negli albi possono essere utilizzati da enti e imprenditori, e non sono esclusi dagli albi delle CRE e degli accumulatori fiscali entro un anno dalla data di iscrizione alla normativa di riferimento atto giuridico. Se durante questo periodo CRE e le istanze fiscali non vengono adeguate agli atti normativi di nuova adozione, sono escluse dai registri (clausola 8, articolo 1.2 della legge federale 22 maggio 2003 n. 54-FZ, in quanto modificata dalla legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ).

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L'apertura della propria attività è accompagnata dalla necessità di redigere una massa di documenti richiesti dalla legislazione della Federazione Russa. Uno dei più importanti per persone giuridiche, che sono impegnati nella vendita di beni, è un assegno KKM.

Controllo KKM: il documento principale dell'operazione

Ormai da diversi anni esiste una norma nel Paese che stabilisce la presenza obbligatoria registratore di cassa per tutti gli oggetti attività imprenditoriale. Dopo ogni operazione di vendita di beni, l'IP deve redigere una ricevuta di cassa. Questo documento è una conferma dell'attività aperta. Sulla sua base, viene verificata la disciplina in contanti del singolo imprenditore, nonché il rispetto di tutte le norme fiscali stabilite dalla legislazione della Federazione Russa. Per uno scontrino ininterrotto, l'imprenditore dovrebbe essere punito sotto forma di una multa.

Il controllo che emettecontrollo- Contantithapparato, è un documento fiscale che viene stampato su un apposito nastro e deve avere una serie di dettagli obbligatori. Questi ultimi includono:

• il nome del singolo imprenditore secondo i documenti di registrazione;
• codice fiscale di identificazione del contribuente-imprenditore individuale;
• numero di serie assegnato al registratore di cassa in fabbrica;
• numero di serie;
• data di acquisto;
• l'ora della transazione indicata nella ricevuta;
• il prezzo dell'acquisto o del servizio fornito;
• tipo di regime fiscale.

Tutti questi parametri possono essere indicati su questo documento fiscale al momento dell'emissione in qualsiasi ordine. Cioè, non esiste un'unica struttura dell'assegno del registratore di cassa. La cosa principale è che i dettagli richiesti sono indicati.

Fare un assegno circolare

La ricevuta di cassa deve essere leggibile. È stampato su un nastro speciale. Per ogni IP e tipo di controllo registratore di cassa crea le tue impostazioni, che includono i dettagli principali del documento fiscale.
Inoltre, c'è Informazioni aggiuntive che può essere stampato sull'assegno. Fondamentalmente, è posizionato nella parte superiore del documento. Prescrive un saluto al cliente, gratitudine per aver scelto un punto vendita, le ultime notizie, offerte promozionali o altre informazioni simili.

Il nome dell'organizzazione, ovvero il singolo imprenditore, sull'assegno può essere integrato con informazioni con l'indirizzo o il numero di telefono dell'imprenditore. Ciò è consentito su richiesta del proprietario del dispositivo.
Nel corpo principale del presente documento fiscale è prescritta la tipologia di operazione:

• saldi;
• Restituzione;
• storno e altri.

Anche in questo blocco sono prescritti il ​​nome delle unità merceologiche, la loro quantità e il loro costo. La sezione dei prodotti in vendita termina con un'ultima riga, in cui vengono inserite le informazioni sull'importo totale, il pagamento e il resto. Inoltre, dopo questi punti, vengono prescritti il ​​FIR del cassiere, la data e l'ora di acquisto.

L'ultima parte mostra sostanzialmente sempre i dati di registrazione del singolo imprenditore, il numero di matricola della macchina per assegni e il regime fiscale.

I parametri dello scontrino sono configurati per ogni registratore di cassa. Se nel corso dei lavori si verificano guasti e alcuni dettagli di questo documento fiscale vengono visualizzati male o mancano, è necessario sospendere le attività fino a quando non si stabilirà il corretto funzionamento del registratore di cassa.

Controllo degli incassi

La macchina per assegni dovrebbe essere utilizzata nel lavoro di tutti i singoli imprenditori che utilizzano il contante come metodo di pagamento. Dopo ogni transazione, deve essere stampata una ricevuta di cassa. L'emissione di tali documenti fiscali è verificata dalle autorità fiscali. Viene inflitta una multa per un assegno ininterrotto.

Il controllo dell'emissione dei documenti fiscali ha diversi tipi:

1. sopralluogo ordinario - programmato secondo il calendario preventivamente predisposto dall'Agenzia delle Entrate;
2. navetta - controllare più volte al giorno l'emissione di ricevute di cassa dello stesso singolo imprenditore;
3. il controllo incrociato è svolto dalle autorità di politica fiscale di altre regioni;
4. raid - un controllo completo da parte di diverse autorità statali.

Gli obiettivi principali dello svolgimento di tali azioni di controllo della PI è la loro conformità alle norme degli atti legislativi in ​​materia registratori di cassa e l'esecuzione della relativa documentazione, nonché la completezza della registrazione dei ricavi.

La verifica viene effettuata con il metodo dell'osservazione, del controllo degli acquisti, della revisione dei documenti. Tutti i dati acquisiti nel corso delle azioni di controllo consentono di individuare violazioni o la loro assenza.

multe

Un controllo ininterrotto ed eseguito in modo errato è il motivo che porta al fatto che verrà inflitta una sanzione all'IP. Il Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi, articolo 14.5, stabilisce la punizione per tali violazioni. L'entità della multa varia da 1,5 a 2 mila rubli per i singoli imprenditori.

È l'emissione dei documenti fiscali che conferma l'operazione di compravendita. La ricevuta di cassa deve essere stampata esclusivamente dal registratore di cassa. Non sono possibili altre modalità di rilascio del presente documento fiscale.

Le uniche eccezioni sono quei singoli imprenditori che sono autorizzati dalla legge a utilizzare moduli di segnalazione rigorosi invece di un assegno circolare. In tali casi, non è prevista alcuna sanzione per la mancata emissione di un assegno. Ma questo documento è utilizzato principalmente da quei singoli imprenditori che forniscono servizi senza vendere beni.

I motivi principali per imporre una sanzione nel processo di utilizzo dei registratori di cassa e di emissione di ricevute di cassa sono i seguenti:

• non utilizzo di KKM;
• utilizzo di apparecchiature di controllo non registrate presso le autorità fiscali;
• l'uso dei registratori di cassa, non iscritti nel Registro di Stato;
• utilizzo di apparecchiature difettose che stampano ricevute incomplete;
• uso di un registratore di cassa senza sigillo;
• emissione di assegni con importi diversi da quelli effettivamente pagati.

La sanzione è inflitta dalle autorità fiscali dopo l'accertamento delle violazioni.

Innovazioni nel 2019

Più di una volta sui media ci sono state informazioni sull'abolizione della disponibilità obbligatoria dei registratori di cassa per i singoli imprenditori nel 2019. Ma vale la pena notare che le autorità fiscali hanno categoricamente negato questi dati. L'uso del registratore di cassa continuerà ad essere obbligatorio per tutti gli uomini d'affari.

Anche se ci sono nuovi requisiti che dovranno essere soddisfatti nel 2019. Si tratta del fatto che le macchine per assegni dovranno essere configurate per poter trasferire gli incassi ai clienti online. Tali requisiti sono esplicitati nella bozza legalmente con emendamenti a 54-FZ "Sull'uso di un registratore di cassa".

Tali innovazioni suggeriscono anche che a partire dal 2017 la contabilità fiscale dei registratori di cassa sarà più automatizzata e gli imprenditori non dovranno rivolgersi così spesso al fisco, poiché tutto sarà registrato online.

Le apparecchiature del registratore di cassa nel 2019 saranno migliorate con unità fiscali che trasmetteranno informazioni. Per effettuare le operazioni e trasferire i dati, il titolare del registratore di cassa dovrà disporre di una firma elettronica, analoga a una normale, ma in formato digitale.

L'attrezzatura aggiornata, che sarà necessaria nel 2019 a tutti gli imprenditori, non è ancora entrata del tutto nei mercati. Il riequipaggiamento di quei dispositivi già esistenti sarà effettuato nel 2019 a spese degli stessi uomini d'affari.

Inoltre, nel 2019 appariranno costi di servizio aggiuntivi, vale a dire:

• OFD 2019 - 3000 rubli;
• Collegamento con il PCC - circa 500 rubli.

Ma tutti questi cambiamenti comportano l'accelerazione del lavoro e la semplificazione della segnalazione alle autorità fiscali nel 2019.

Una ricevuta di cassa è un attributo essenziale di ogni operazione. Vale la pena ricordare per ogni singolo imprenditore che accetta pagamenti in contanti. Indipendentemente dall'attività in cui è impegnato, l'emissione di assegni è una regola che protegge dall'imposizionebenese ulteriori problemi con le autorità fiscali.

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, leggermente modificata la procedura per la formazione e l'emissione di ricevute di cassa quando si vendono beni o si forniscono servizi. Tali modifiche hanno interessato anche i dettagli richiesti che tale documento dovrebbe contenere.

Sia le persone fisiche che le persone giuridiche dovrebbero avere informazioni sui requisiti di controllo, poiché non conformità statutario le norme minacciano ritenersi responsabile che, a sua volta, può comportare l'irrogazione di un determinato importo di ammenda.

D'altra parte, ogni cliente o acquirente ha ora la possibilità di verificare la correttezza dei dati forniti in tale documento, se lo desidera o se necessario.

Legge federale n. 54

In conformità con la legge federale n. 54, a partire da luglio di quest'anno, la maggior parte degli uomini d'affari e dei singoli imprenditori che utilizzano KKM nel corso delle loro attività sono passati all'uso di attrezzature di nuovo tipo - registratori di cassa online. L'innovazione principale, già attivamente utilizzata, è che tutte le transazioni eseguite tramite una connessione Internet vengono trasmesse al server del Servizio fiscale federale.

In precedenza, tutte le informazioni sui pagamenti in contanti e non in contanti venivano salvate esclusivamente alla cassa, la sua memoria fiscale, e se c'era la necessità di verificare dei dati, i funzionari del fisco dovevano recarsi direttamente presso la sede del punto vendita o della prestazione di servizi.

Allo stato attuale, le autorità di regolamentazione in qualsiasi momento, quasi online, avere accesso a tali informazioni.. Inoltre, l'elenco dei dettagli dell'assegno aggiornato consente di verificare i dati e il solito cliente-acquirente che, per un motivo o per l'altro, vuole verificare i dati o verificarne la validità.

Vale la pena notare che tali modifiche non hanno interessato tutti i tipi di attività: la stessa legge federale stabilisce alcune eccezioni per i punti vendita con la mancanza di una connessione Internet stabile a causa della loro lontananza dagli insediamenti. Si riferiscono anche ad alcuni imprenditori coinvolti nella vendita di bevande da taniche, gelati e limonate in chioschi, giornali e riviste.

In accordo con le nuove prescrizioni, viene effettuata la formazione e l'emissione degli assegni nel seguente modo:

Pertanto, la formazione di un assegno avviene già in due forme: elettronica e cartacea. La caratteristica principale di entrambe le forme di tali documenti è che le informazioni in essi contenute devono essere completamente identiche.

Informazioni e requisiti obbligatori

Come requisiti principali per i controlli di un nuovo campione, è la presenza in essi i seguenti dettagli:

1. Il nome del punto per la vendita di beni o servizi: viene indicato il nome del singolo imprenditore o LLC.
2. Il nome del documento stesso, in questo caso una ricevuta di cassa.
3. Il segno dell'operazione eseguita in relazione all'entità aziendale è la ricezione di fondi o il loro ritorno.
4. La nomenclatura del prodotto o servizio in relazione al quale è stata eseguita l'operazione.
5. Il numero di unità di merce vendute o restituite al punto vendita.
6. Aliquota fiscale (può essere 18, 10 o 0%).
7. Importo fiscale assegnato.
8. L'importo totale dell'operazione eseguita - tutto sommato Contanti per l'acquisto.
9. Dati su quale sistema di tassazione è fisico. o legale persona (venditore di beni).
10. L'importo totale dei calcoli effettuati (separatamente in contanti e in forma non in contanti).
11. L'importo totale dell'IVA sull'assegno.
12. Dati del cassiere o altro funzionario che ha emesso la merce e ha ricevuto contanti dal cliente.
13. Numero del turno del cassiere.
14. Il codice fiscale dell'organizzazione che ha venduto le merci all'acquirente.
15. Il numero di serie del dispositivo.
16. Nome della ditta.
17. Indirizzo del punto vendita.
18. Il numero dell'assegno e la data della sua formazione.
19. Il numero del registratore di cassa assegnato durante la sua registrazione.
20. Numero di fabbrica.
21. Numero dell'assegno, segno di informazione (fiscale) e un codice QR speciale, pensato per poter controllare gli assegni.

In che modo i clienti possono controllare la ricevuta? Tale desiderio può essere dovuto a vari motivi e il cliente non ha bisogno di scrivere dichiarazioni speciali o spiegare il motivo di tale desiderio per eseguire tale azione.

Puoi controllare l'assegno utilizzando un'applicazione mobile, che si trova sul sito Web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa nalog.ru - "Controllo assegno circolare". Questo servizio, oltre alla verifica diretta, consente di accettare assegni per gli acquisti effettuati e di conservarli in forma esclusivamente elettronica.

Dopo che l'utente accede a tale applicazione mobile per la prima volta, deve passare attraverso il processo di personalizzazione e compilare un biglietto da visita personale. Questa azione viene eseguita per l'ulteriore comodità del venditore: con un ulteriore utilizzo, puoi aprirlo molto rapidamente e, dopo aver presentato il codice a barre al cassiere, ricevere un assegno senza nemmeno indicare alcun dato personale.

Inoltre, se necessario, per ricevere il documento, è possibile utilizzare il numero di abbonato assegnato: può essere un numero di cellulare o un indirizzo e-mail prestabilito del cliente del punto vendita.

Sanzioni

Nel processo di esecuzione di transazioni in contanti e generazione di assegni sia in formato elettronico che in modulo cartaceo potrebbe capitare varie situazioni quando, per negligenza o dolo, siano contenuti dati inesatti, la loro elenco completo non soddisfa i requisiti esistenti.

Tali fatti possono verificarsi a causa di errori del programma, dati inseriti in modo errato, tentativi deliberati di nascondere parte del reddito disponibile.

In caso di rivelazione di tali fatti, le persone fisiche e giuridiche, nonché coloro che si trovano in posizione di responsabilità e per colpa della quale tale azione è stata consentita, minacciano di essere perseguiti.

In particolare, l'importo di tale ammenda può essere espresso ai sensi del paragrafo 4 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e determinato seguenti dimensioni:

1. Per individui o posizioni individuali- da 1500 a 3000 rubli.
2. Per le persone giuridiche– l'importo minimo della multa è di 5.000 rubli, il massimo è di 10.000 rubli.

Una variante separata di tale violazione è l'assenza di un'operazione per emettere un assegno all'acquirente: in questo caso, l'importo della multa può raggiungere i 2.000 rubli.

I dettagli di 54-FZ sono presentati di seguito.

Dal 1 luglio 2019, tutti coloro che non l'hanno fatto prima inizieranno a utilizzare a colpo sicuro i registratori di cassa online (vedi ""). Per loro, così come per chi già utilizza i registratori di cassa online, ma non sa a cosa servano i dati di ogni assegno, gli esperti del servizio "" hanno stilato un cheat sheet per un assegno circolare. Il cheat sheet è presentato sotto forma di tabella, in cui è indicato in una forma accessibile in quali informazioni dovrebbero essere contenute scontrino e cosa significa questo o quell'attributo. Inoltre, dall'articolo puoi scoprire dove appare la nomenclatura delle merci alla cassa e come indicarne correttamente il nome sulla ricevuta.

Qual è il formato dei dati fiscali

Quali dettagli dovrebbero essere sull'assegno circolare

I dettagli obbligatori che una ricevuta di cassa deve contenere sono forniti nel paragrafo 1 dell'articolo 4.7 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (di seguito - Legge n. 54-FZ). E nell'ordine del Servizio fiscale federale russo del 21 marzo 2017 n. MMV-7-20 / [email protetta] viene descritto in quale forma questi dettagli vengono visualizzati nell'assegno e viene inoltre stabilito quali dettagli sono richiesti per ciascuno degli FFD.

Si noti che né nella legge n. 54-FZ, né nell'ordinanza n. MMV-7-20 / [email protetta] non è detto in quale ordine debbano essere inseriti i dati sull'assegno circolare. Di solito, le informazioni vengono inserite nei blocchi del check-in (ad esempio informazioni sul proprietario del registratore di cassa, informazioni sul registratore di cassa, ecc.). La tabella seguente elenca quali dettagli sono indicati in ciascun blocco (l'elenco dei dettagli è riportato sulla base della legge n. 54-FZ). I dettagli per i quali sono necessarie spiegazioni sono evidenziati all'interno del blocco con righe separate.

Cosa significano i dettagli della ricevuta di cassa?

Una ricevuta di cassa rilasciata da un agente pagatore o da un agente pagatore bancario indica inoltre i dettagli relativi all'attività di tali intermediari: l'importo della remunerazione ricevuta dal pagatore (se presente), i numeri di contatto dell'agente pagatore e del fornitore, ecc.

Come vengono visualizzati i dettagli del prodotto su una ricevuta?

Le informazioni entrano nello scontrino di cassa da tre fonti: dal registratore di cassa stesso (in particolare si tratta dei dati specificati in fase di registrazione del registratore di cassa), dal software del registratore di cassa e dal servizio di contabilità (nome della merce, prezzo unitario di beni e aliquota IVA).

In breve, il servizio di inventario è la fonte della gamma di prodotti per lo scontrino. Carichi il tuo listino prezzi in formato Excel nel servizio di contabilità merci (ad esempio, in ""). Sulla base, il servizio crea schede prodotto: ecco come viene compilata la nomenclatura. Se non si dispone di un listino in formato Excel, è possibile aggiungere il prodotto alla nomenclatura tramite la scansione: si legge il codice sul prodotto, Kontur.Market trova questo prodotto nel suo catalogo già pronto per 1,5 milioni di articoli e crea una carta. Successivamente, il servizio trasferisce l'articolo alla cassa e il registratore di cassa riceve informazioni aggiornate su nomi, prezzi delle merci, ecc.

Come indicare il nome della merce (lavori, servizi) nell'assegno

Oggi in Russia non esiste un unico libro di riferimento per la gamma di beni (lavori, servizi). La legge n. 54-FZ sull'uso dei registratori di cassa non contiene requisiti rigorosi per l'indicazione dei nomi su una ricevuta di cassa. I rappresentanti del Servizio fiscale federale raccomandano di attenersi alla seguente regola: il nome del prodotto (lavoro, servizio) deve essere chiaramente compreso dall'acquirente. In questo caso è possibile utilizzare il nome generico del gruppo di prodotti. Ad esempio, una panetteria che vende panini con semi di papavero, uvetta e cannella potrebbe etichettare questi articoli come "panini assortiti", mentre un'azienda di giocattoli per bambini potrebbe chiamarli "giocattoli assortiti".

In conclusione, soffermiamoci su un'altra importante questione: come indicare la nomenclatura nell'assegno se il volume di beni e servizi non è noto al momento del pagamento? Il Ministero delle Finanze russo ha risposto a questa domanda in una lettera del 28/04/17 n. 01-03-15 / 26352 (vedi "Il Ministero delle Finanze ha chiarito cosa indicare su una ricevuta di cassa se è impossibile determinare il volume ed elenco delle merci al pagamento”). Illustriamo queste spiegazioni con un esempio. Nel parco divertimenti, il visitatore paga una certa somma di denaro sulla carta, che gli dà il diritto di entrare nelle attrazioni. A questo punto non si sa quali servizi utilizzerà durante la sua visita al parco. In questa situazione vengono generati due controlli. Il primo assegno (viene emesso quando si effettua un pagamento anticipato) mostra l'importo dei fondi effettivamente ricevuti e il segno della modalità di pagamento "pagamento anticipato" e non viene indicato il nome dei servizi. Ma nel secondo assegno (viene emesso al momento del pagamento finale, quando il visitatore consegna la carta), dovrebbero essere elencati tutti i servizi ricevuti, dovrebbe essere visualizzato il segno del metodo di pagamento "pagamento completo" e "anticipo compensazione del pagamento" deve essere indicato nell'importo di calcolo (questo mostra che alcuni dei servizi sono stati pagati in anticipo).

Nel 2017 è entrata in vigore una delle riforme più ambiziose nel campo dei registratori di cassa in Russia, ovvero la nuova versione della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 sui registratori di cassa. Le modifiche hanno interessato le attività degli imprenditori e delle organizzazioni che svolgono conciliazioni con la popolazione, che da quest'anno sono tenute a riflettere il fatto di vendita tramite sportelli di cassa online.

Casse online: nomenclatura delle merci

Le modifiche alla legge n. 54-FZ stabiliscono requisiti più elevati per l'esecuzione di incassi e moduli di segnalazione. Di conseguenza, le aziende dovranno apportare modifiche significative al software di trading.

La principale novità è la necessità di fornire informazioni su ciascuna voce merceologica con registrazione riga per riga. Prima dell'introduzione di emendamenti, spesso si poteva formare e chiudere un assegno senza articoli merceologici prescritti, l'importo totale del pagamento, a causa del quale gli ispettori del Servizio fiscale federale durante il controllo erano limitati a capire cosa fosse esattamente pagato.

Tuttavia, nel 2017, le autorità fiscali richiedono di fornire un massimo informazioni utili alle autorità fiscali. A tal fine, in una nuova ricevuta di cassa emessa con l'ausilio di registratori di cassa online, nome del prodotto, è un requisito obbligatorio. Tale requisito è espressamente previsto dall'art. 4 7 della legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, afferma che se al momento della vendita (pagamento) è possibile determinare l'elenco di beni, lavori o servizi, queste informazioni devono essere riportate nella ricevuta. Secondo le autorità fiscali, quando si utilizza un registratore di cassa online, il nome del prodotto deve essere riportato nell'assegno e deve corrispondere all'etichetta della merce venduta, ovvero includere tutte le informazioni che consentono all'acquirente di identificare in modo univoco sia il prodotto che le sue caratteristiche di base.

È necessario riflettere questo requisito nella verifica dal 1 luglio 2017. Se l'azienda è passata alle casse online prima del periodo specificato, immediatamente dal momento del passaggio alla nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa, dovrebbe includere la gamma di prodotti nelle ricevute di cassa.

Sul questa faseè in fase di sviluppo un classificatore di gruppi di merci. Per alcuni tipi di merci come farmaci, prodotti in pelliccia, classificatori sono già stati sviluppati.

Per altre categorie di merci, è possibile utilizzare il regolamento tecnico dell'unione doganale "Prodotti alimentari in termini di etichettatura" e il classificatore All-Russian dei prodotti per tipo di attività economica.

Registratori di cassa online senza nomenclatura: a chi è consentito

Tuttavia, c'è un certo gruppo di aziende e imprenditori a cui è stata data l'opportunità di rinviare l'obbligo per l'inclusione obbligatoria di dettagli come la nomenclatura nei registratori di cassa online fino al 1 febbraio 2021. Tra questi rientrano i singoli imprenditori in possesso di brevetto, il regime fiscale semplificato, l'imposta agricola unificata e UTII, ad eccezione degli uomini d'affari coinvolti nella vendita di beni soggetti ad accisa (comma 9, comma 1, articolo 4.7 della legge n. 54-FZ sul CCP). Si prega di notare che la legge regola chiaramente che il vantaggio si applica solo ai singoli imprenditori. Le organizzazioni sono tenute a prescrivere la nomenclatura quando emettono una ricevuta di cassa utilizzando un registratore di cassa online dal 1 luglio 2017.

Responsabilità per l'assenza di nomenclatura nel controllo

Nel 2017 è stato modificato il termine per l'eventuale assunzione di responsabilità in caso di violazione della procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa. Ora il periodo di responsabilità per le violazioni individuate è passato da due mesi a un anno.

Nel caso in cui gli ispettori rivelino i fatti dell'emissione di assegni da parte di sportelli telematici senza contenere gli estremi obbligatori di cui all'art. 4.7 della Legge n. 54-FZ, l'assegno, così come la stessa transazione in contanti, possono essere dichiarati non validi. Allo stesso tempo, gli enti commerciali possono essere puniti ai sensi dell'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La responsabilità può essere attribuita non solo all'organizzazione nel suo insieme e singoli imprenditori ma anche i funzionari che hanno commesso la violazione. Per i funzionari, sarà da 1.500 a 3.000 rubli, per le aziende da 5.000 a 10.000 rubli.

Pertanto, per quelle organizzazioni che già utilizzano i registratori di cassa online, la gamma di prodotti è un requisito obbligatorio di riflessione. Compresi per coloro che inizieranno ad utilizzarli dal 1 luglio 2017. Ma l'IP sulle modalità speciali è stato allentato.