Este artículo trata sobre la transición a las cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017. Esta fecha marca el inicio de la siguiente etapa de introducción de dispositivos electrónicos equipo de caja registradora, que transmite información sobre ventas al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. ¿Están realmente obligadas todas las organizaciones y empresarios individuales a cambiar a las cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017? Vamos a averiguar.

Nueva ley sobre cajas registradoras online

¿Qué pasará a partir del 1 de julio de 2017? ¿Es realmente imposible operar sin cajas online a partir de esta fecha? ¿Y los que tienen UTII, USN o patente? Hablemos más.

Introducción gradual de nuevas cajas

Los legisladores decidieron que es necesario pasar al uso obligatorio de las cajas registradoras en línea por etapas. Expliquemos la esencia de estas etapas.

Etapa 1: del 1 de febrero al 30 de junio de 2017

Durante este período, se permiten cajas antiguas con ECLZ, que organizaciones y empresarios individuales se registraron y registraron en el Servicio de Impuestos Federales antes del 1 de febrero de 2017. A partir del 1 de febrero ya no es posible registrar la caja “antigua”.

Etapa 2: desde el 31 de marzo de 2017

A partir del 31 de marzo de 2017, todos los vendedores de productos alcohólicos, incluidos los que venden cerveza y bebidas a base de cerveza, deben trabajar con las ECC. No importan las formas de negocio (empresa o empresario individual) y el sistema tributario (UTII, sistema tributario simplificado y sistema tributario de patentes). Cm. " ".

Etapa 3: a partir del 1 de julio de 2017

A partir de esta fecha, todos los vendedores (organizaciones y empresarios individuales) deben utilizar únicamente cajas registradoras en línea. Para hacer esto, es necesario celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales y transferir datos sobre liquidaciones al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. Sin embargo, los legisladores han proporcionado cierto alivio para determinadas categorías de empresas. Entonces, cambie a las cajas registradoras en línea. Hay excepciones a esta regla.

Etapa 4: a partir del 1 de julio de 2018

Algunas empresas y empresarios individuales tienen derecho a cambiar a cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2018. A partir de esta fecha, las cajas registradoras en línea deberán cambiar:

• organizaciones y empresarios individuales que utilizan UTII;
• empresarios que aplican el sistema tributario de patentes. sobre el sistema tributario de patentes.
• organizaciones y empresarios individuales que realizan trabajos o prestan servicios al público al público;
• propietarios de máquinas expendedoras.

Para qué ventas a partir del 1 de julio utilizar cajas registradoras online

Las organizaciones y empresarios individuales que se encuentren en la etapa 3 de la transición a cajas registradoras en línea, a partir del 1 de julio de 2017, deben utilizar cajas registradoras con transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet para las siguientes ventas (Artículo 1.1, Cláusula 1 , Artículo 1.2 de la Ley Federal No. 54- FZ<О кассовой технике>):

• recepción Dinero para bienes, obras o servicios;
• pago de dinero por los bienes devueltos;
• pago de fondos a la población tras la aceptación de chatarra, metales preciosos y piedras preciosas de ellos;
• aceptar apuestas y pagar premios en efectivo si la organización organiza y realiza juegos de azar;
• aceptar fondos al vender billetes de lotería, billetes de lotería electrónicos, aceptar apuestas de lotería;
• pago de ganancias monetarias si la empresa organiza y realiza loterías.

Vale la pena señalar que los vendedores deben emitir nuevos cheques en línea, incluso en los casos.

Hasta hace poco, muchos estaban interesados ​​en la pregunta. Pero desde 2017, para los empresarios individuales que aceptan pagos en efectivo por bienes o servicios, comienza una transición a gran escala a un nuevo tipo de caja registradora. Cajas en línea para empresarios individuales en 2017 comenzará a transferir información sobre las ventas minoristas a oficina de impuestos inmediatamente al momento de la compra.

¿A quién debería ir? caja registradora en línea del nuevo año, ¿y quiénes se verán afectados más adelante? Entérate de todas las últimas novedades sobre el uso de las cajas registradoras.

¿Qué es el pago en línea?

Caja registradora en línea. El nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras obliga a utilizar únicamente cajas online para pagos en efectivo. Nadie necesita explicar qué es online: son actividades u operaciones que se realizan en tiempo real a través de Internet.

Los dispositivos antiguos que funcionan con ECLZ (cinta electrónica segura) solo pueden acumular datos de ventas en sus dispositivos fiscales. Entre el vendedor que trabaja en un nuevo tipo de CCP y la oficina de impuestos habrá un intermediario: un operador de datos fiscales (OFD). Se trata de una organización comercial especializada que cuenta con personal calificado y los medios necesarios. especificaciones para recibir y transmitir datos electrónicamente.

Al realizar una venta online, la caja envía la solicitud al operador de datos fiscales, quien la acepta, crea un atributo fiscal para el recibo de caja y confirma la aceptación de los datos. Sin la confirmación de la OFD, no se generará un cheque y no se realizará la compra. Luego, el operador transfiere la información sistematizada sobre los pagos realizados a la oficina de impuestos, donde se almacena. Se supone que el proceso de venta durará sólo entre uno y medio y dos segundos más que ahora.

¿Cómo funciona el pago en línea?

Aproximadamente de acuerdo con este principio, cuando se vende alcohol, las cajas conectadas al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado ya están funcionando. Del mismo modo, un dispositivo especial envía a través de Internet una solicitud de confirmación del origen legal de cada botella y recibe el permiso para venderla o rechazarla si el alcohol está adulterado.

¿Qué provocó la transición a nuevas cajas?

La iniciativa de cambiar a nuevas cajas registradoras desde 2017 pertenece al Servicio de Impuestos Federales. Las autoridades fiscales consideran que las principales ventajas de las innovaciones son:

• Contabilidad transparente de los ingresos de los vendedores;
• Crecimiento de los ingresos fiscales;
• Reducir el número de controles;
• Obtener oportunidades adicionales para que los consumidores protejan sus derechos.

La introducción de cajas registradoras en línea comenzó como un experimento realizado por el Servicio Federal de Impuestos en las regiones de Moscú, Tartaristán, Moscú y Kaluga durante seis meses, a partir de agosto de 2014. Aunque en el marco del programa se probaron poco más de 3 mil unidades de cajas registradoras Tras el experimento, los organizadores concluyeron que la idea era viable y propusieron implementarla a nivel legislativo.

El proyecto de ley recibió dos veces una opinión negativa del Ministerio de Desarrollo Económico y las empresas se han opuesto repetidamente a la introducción de cajas innovadoras. Como concesión temporal, las autoridades fiscales decidieron introducir cajas registradoras nuevas en 2017 y no en 2016 como se pensaba originalmente. Como resultado, la ley fue adoptada en tercera lectura el 14 de junio de 2016 con el número 290-FZ y ahora está en vigor en toda la Federación de Rusia.

Cómo registrar una caja en línea en el impuesto

¿Quién debería cambiarse al nuevo PCC?

Y ahora más sobre quién debería instalar un nuevo PCC en 2017. La respuesta a esta pregunta depende del régimen fiscal bajo el cual trabaja el vendedor, qué bienes y bajo qué condiciones comercia.

Pagadores USN, OSNO, ESHN

Ir a nueva caja registradora desde el 1 de julio de 2017 Se requieren todos aquellos que trabajan en el sistema tributario simplificado, OSNO y ESHN. Estos contribuyentes todavía utilizan cajas registradoras, por lo que este requisito no será una novedad para ellos. El registro de cajas registradoras antiguas finaliza a partir del 1 de febrero y hasta el 1 de julio de 2017, todos los vendedores que ya estén trabajando con la caja registradora deben actualizar su equipo o comprar uno nuevo.

Emprendedores en UTII y PSN

Los pagadores de UTII y PSN, que aún no están obligados a emitir recibos de efectivo, necesitarán una caja en línea desde el 1 de julio de 2018 entonces les queda un año y medio. Al mismo tiempo, se pone fin a la emisión de formularios de notificación estrictos () de una muestra tipográfica en la prestación de servicios a la población. A partir de ahora, los BSO deben emitirse utilizando un nuevo sistema automático, que también se considera equipo de caja registradora.

En total, las últimas noticias sobre el momento de la introducción de nuevas cajas registradoras a partir de 2017 se pueden resumir en dicha tabla.

La lista de aquellos a quienes las cajas registradoras de 2017 para minorista No es necesario, se reduce significativamente. Así, los que venden en los mercados quedan excluidos si los productos están incluidos en la lista preparada por el Gobierno de la Federación de Rusia (alfombras, ropa, zapatos, muebles, productos de caucho y plástico, etc.). Hasta el momento sólo se ha elaborado un proyecto de resolución, pero es muy probable que se apruebe.

La lista de situaciones en las que no se han utilizado cajas registradoras en línea desde 2017 se encuentra en la última versión del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ del 22/05/03 (para lista completa referirse a la fuente):

• Venta de materiales impresos en quioscos, si representan al menos la mitad de la facturación;
• Venta papeles valiosos, billetes y cupones para viajar en transporte público, siempre que se vendan directamente en el salón de transporte;
• Servicios de catering en instituciones educativas durante el horario escolar;
• Comercio en ferias, mercados minoristas, exposiciones en algunos lugares comerciales (excepto tiendas, concesionarios de automóviles, contenedores, pabellones, quioscos, carpas);
• Realización de helados y refrescos embotellados;
• Comercio desde camiones cisterna con leche, kvas, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno;
• Venta de verduras, frutas, melones de temporada;
• Comercio ambulante, excepto para bienes que requieran condiciones especiales almacenamiento y venta;
• Realización de productos de artesanía popular por parte del fabricante;
• Reparación y coloración de calzado;

Una caja registradora en línea es un dispositivo que emite un recibo de caja y transmite información sobre la venta a la oficina de impuestos a través de Internet. Desde mediados del año pasado, la mayoría de los minoristas han optado por este tipo de equipos. En 2018 se realizaron más cambios en la ley sobre la aplicación de las PCC.

CCP y regímenes fiscales

El nuevo procedimiento para solicitar cajas registradoras en línea en 2018 para diferentes categorías de contribuyentes que aceptan pagos en efectivo y con tarjeta depende del régimen fiscal del vendedor.

Hasta 2017, muchos empresarios y organizaciones podían trabajar sin cajas registradoras. Al pagar los servicios a la población, en lugar de un cheque, emitían (formulario de informe estricto). Además, todos los comerciantes de PSN tenían derecho a aceptar pagos por mercancías sin ningún documento. Sólo en el caso de que el comprador lo solicitara, se le entregaba un recibo de compra.

El motivo de tales concesiones es que el PSN y la UTII tienen en cuenta a efectos fiscales:

• ingresos anuales potenciales para SPE;
• ingresos que se imputan (es decir, se asumen) para los contribuyentes de un impuesto único sobre los ingresos imputados (UTII).

pero en sistema simplificado En materia de impuestos, así como en OSNO y UAT, se utilizan indicadores de los ingresos realmente recibidos para calcular la base imponible. No se necesitaba más de las cajas registradoras antiguas, la información sobre los volúmenes de ventas se registraba en la ECLZ (cinta de control electrónico seguro).

El uso de cajas registradoras para procesar pagos en efectivo para UTII en 2018, así como para empresarios individuales con patente, depende de si tienen empleados. Si hay empleados en el ámbito del comercio o la restauración, se necesitarán nuevas cajas para estos modos a partir del 1 de julio de 2018. Además, los ingresos reales de UTII y PSN todavía no se tendrán en cuenta al calcular los impuestos. Se están introduciendo nuevas cajas para estos regímenes especiales con el fin de garantizar los derechos de los consumidores.

Aunque ahora más empresarios utilizan las nuevas cajas registradoras, todavía hay situaciones en las que las cajas registradoras no se pueden utilizar para pagos en efectivo. Esta lista limitada figura en el artículo 2 de la Ley de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras. Entre ellos:

• venta de periódicos, revistas y productos afines en quioscos especializados;
• venta de billetes en el salón de transporte público;
• comercio desde tanques con kvas, leche, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno;
• venta de verduras, frutas y calabazas de temporada;
• tráfico ambulante de algunos bienes;
• venta de medicamentos en farmacias rurales, etc.

En lo que respecta al comercio en los mercados, los requisitos se han endurecido, tanto para los lugares de comercio como para las categorías de productos. Así, el Gobierno ha desarrollado productos no alimentarios que no pueden venderse en los mercados sin cajas registradoras. Independientemente del tipo de lugar de comercio, deberá utilizar CCP cuando venda ropa, artículos de cuero, muebles, productos de madera, alfombras, productos de caucho y plástico y otros (17 grupos de productos en total).

Por orden del Ministerio de Comunicaciones de Rusia del 5 de diciembre de 2016 No. 616, se permite utilizar modelos antiguos de cajas registradoras en asentamientos con hasta 10.000 personas en lugar de cajas registradoras en línea.

Una innovación importante para las tiendas online es que a partir del 1 de julio de 2018, las cajas registradoras también deberán utilizarse en los casos de pago online con tarjeta o mediante servicios como Yandex Checkout. En este caso, el comprador recibe únicamente un cheque electrónico. Anteriormente no existía tal requisito. Para la fiscalización en línea, puede utilizar la solución Yandex.Checkout con una caja registradora asociada o su propia versión, por ejemplo, enviando recibos mediante un sistema CMS o CRM. Yandex.Checkout transferirá información sobre pedidos y pagos a su caja registradora e informará a la tienda sobre el pago exitoso y el registro del recibo.

Si proporciona servicios remotos/vende productos y aún no se ha conectado a Yandex.Checkout, le recomendamos que lo haga ahora mismo. Hoy es el servicio de pagos más adaptado a la nueva ley. Al dejar una solicitud usando el botón a continuación, recibirá 3 meses de servicio a una tarifa premium con un porcentaje mínimo (la conexión en sí es gratuita):

¿Cuándo debo cambiar a una nueva CCP?

El momento de la transición a las cajas en línea depende del régimen fiscal y de la dirección de la actividad. Recordemos que quienes operan en el sistema tributario simplificado, OSNO y UAT utilizan cajas registradoras en línea desde mediados de 2017. Si se dedica al comercio o la restauración en UTII y PSN y al mismo tiempo tiene empleados, necesitará una caja a partir del 1 de julio de 2018. Si no hay empleados en estos modos, es decir, comercia o brinda servicios de catering por su cuenta, entonces la fecha límite para cambiar a cajas es el 1 de julio de 2019.

En el mismo período, a partir del 1 de julio de 2019, todas las personas que brinden servicios a la población bajo cualquier régimen tributario con la emisión de un formulario impreso de informes estrictos deberán cambiar a cajas en línea. Para mayor claridad, presentamos las características del uso de CCP en la tabla.

Requisitos de pago en línea

¿Qué es un pago en línea? La explicación más sencilla es caja registradora, que funciona en modo online, es decir. conectado a Internet. La información sobre la compra se transmite al operador de datos fiscales, quien envía una confirmación de que la información ha sido aceptada y al recibo se le asigna un atributo fiscal.

Las nuevas cajas registradoras deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 4 de la Ley N° 54-FZ.

• tener un estuche con un número de serie;
• debe haber un reloj de tiempo real dentro de la caja;
• disponer de un dispositivo para imprimir documentos fiscales (internos o externos);
• brindar la posibilidad de instalar una unidad fiscal dentro de la caja;
• transferir datos a una unidad fiscal instalada dentro de la caja;
• asegurar la formación de documentos fiscales en formato electrónico y su transferencia al operador inmediatamente después de ingresar los datos en la unidad fiscal;
• proporcionar impresión de documentos fiscales con un código de barras bidimensional (código QR de al menos 20 x 20 mm de tamaño);
• aceptar del operador la confirmación de la recepción de datos o información sobre la ausencia de dicha confirmación.

Además, se establecen requisitos separados para el propio acumulador fiscal (artículo 4.1 de la Ley N° 54-FZ), el cual debe:

• tener una carcasa con un número de serie y un sello del fabricante y un temporizador no volátil;
• proporcionar seguridad de información datos fiscales y su cifrado;
• generar un signo fiscal con una longitud no mayor a 10 dígitos para cada documento fiscal;
• proporcionar autenticación del operador de datos fiscales y verificación de la confiabilidad de sus confirmaciones;
• formar registros en la memoria de las cajas registradoras;
• ejecutar los protocolos de intercambio de información establecidos en el artículo 4.3 de la Ley N° 54;
• tener una clave de documento y una clave de mensaje de al menos 256 bits;
• Proporcionar la capacidad de leer datos fiscales registrados y almacenados en la memoria durante cinco años desde el final de la operación.

El registro de cajas registradoras que cumplen con los requisitos de las cajas registradoras en línea y cuyo uso está permitido se publica en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Antes de decidir de forma independiente qué PCC ( cajero automático) se puede utilizar, asegúrese de que el modelo seleccionado esté en este registro.

Gastos de cajas online

La nueva PCC, además de la implementación de los cambios adoptados por la ley sobre cajas registradoras, exigirá ciertos gastos a los vendedores. Además, aquí es necesario tener en cuenta no solo cuánto cuesta la caja en línea, sino también los costos de los servicios de un operador de datos fiscales (OFD).

OFD es un intermediario que recibe datos de la caja registradora en línea a través de Internet y luego los transfiere a la oficina de impuestos. El operador sólo puede ser una organización comercial especializada que cumpla con los requisitos técnicos y de información del Servicio de Impuestos Federales. Por violación del procedimiento para la transferencia de datos, su seguridad, la OFD puede recibir una multa de una gran cantidad (de 500 mil a 1 millón de rublos).

Naturalmente, los servicios del operador costarán dinero. Para atraer clientes, la mayoría de los operadores ofrecen tarifas bajas durante el primer año de servicio: desde 3000 rublos por dispositivo, es decir. El costo de los servicios depende de la cantidad de cajas. En el futuro, se espera que el servicio crezca hasta 12.000 rublos al mes.

Tenga en cuenta: el operador de datos fiscales debe seleccionarse únicamente de la lista oficial publicada en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y tener permiso para tales actividades.

En cuanto al coste del dispositivo en sí, si ya lo tienes, es posible que sea posible actualizarlo, en lugar de comprar uno nuevo. Puede averiguar cómo su equipo de caja cumple con los requisitos obligatorios y la posibilidad de instalar una unidad fiscal en lugar de ECLZ, puede comunicarse con el fabricante u operador.

En la tabla, proporcionamos el costo aproximado del costo de las cajas registradoras en línea y el primer año de su funcionamiento.

Así, la sustitución de las cajas registradoras se produce de forma paulatina. Se espera que la transición final a las cajas registradoras en línea concluya a mediados de 2019.

Para pagar primas de seguros, impuestos y pagos sin efectivo, recomendamos abrir una cuenta corriente. Además, muchos bancos ofrecen condiciones de servicio preferenciales. Entonces, para los usuarios de nuestro sitio web, Alfa-Bank ofrece 3 meses de servicio completamente gratuito y una conexión gratuita a un banco en línea.

En julio de 2016 se adoptó la Ley Federal N° 290 sobre cajas registradoras en línea. Esta ley tiene como objetivo modificar las disposiciones de 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras". Según las nuevas reglas, todas las cajas registradoras deben transferir copias electrónicas de cheques en línea a la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2017.

Las innovaciones afectan incluso a aquellos minoristas que no han trabajado anteriormente con CCP: UTII y PSNshchikov. Las cajas registradoras en línea para empresarios en UTII y PSN serán obligatorias a partir del 1 de julio de 2018.

Los cambios al 54-FZ son la reforma más global en el comercio minorista de los últimos 10 años.

Más sobre lo que está pasando ahora:

1. ¿Qué es un pago en línea?
2. Otros términos nuevos
3. ¿Quién está exento del uso de cajas registradoras en línea?
4. Instrucciones: el procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea
5. Nuevas multas
6. Cómo elegir una caja registradora en línea
7. Ejemplo: seleccione una caja para una tienda

¿Qué es un pago en línea?

La caja registradora online es una caja registradora que cumple con los nuevos requisitos:

• imprime un código qr y un enlace en el recibo,
• envía copias electrónicas de cheques a OFD y a los clientes,
• tiene un impulso fiscal incorporado,
• interactúa libremente con OFD acreditados.

Todos los requisitos para las cajas registradoras en línea se describen en la nueva ley y son obligatorios para todas las cajas registradoras desde 2017.

Una caja registradora en línea no es necesariamente una caja registradora nueva. Muchos fabricantes están ultimando las cajas registradoras que se lanzaron anteriormente.

Por ejemplo, todas las cajas registradoras y registradores fiscales de Wiki se pueden modificar a una caja registradora en línea. El precio del kit de revisión es de 7500 rublos. El total incluye el coste de una unidad fiscal (6.000 rublos), una placa de identificación y documentación con un nuevo número de CCP (1.500 rublos). Las actualizaciones de software en todas las cajas Wiki se realizan automáticamente.

Las cajas registradoras nuevas (modificadas y completamente nuevas) se inscriben en un registro especial de modelos de cajas registradoras y son aprobadas por el Servicio de Impuestos Federales.

Cómo funciona la caja en línea y qué debería incluirse en el cheque ahora

El proceso de venta en la caja online ahora se ve así:

1. El comprador paga la compra, la caja registradora online genera un cheque.
2. El cheque se escribe en la unidad fiscal, donde se firma con datos fiscales.
3. El acumulador fiscal procesa el cheque y lo transfiere a la OFD.
4. OFD acepta el cheque y envía una señal de devolución al acumulador fiscal de que se ha recibido el cheque.
5. OFD procesa la información y la envía al Servicio de Impuestos Federales.
6. Si es necesario, el cajero envía un cheque electrónico al correo o al teléfono del comprador.

El pago en línea contiene:

Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, entonces en la copia impresa se debe indicar la dirección de correo electrónico del cliente o su número de suscriptor.

La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si la negociación se realiza desde un automóvil, se indican el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el nombre del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Nuevos términos

Operador de Datos Fiscales (OFD)- una organización responsable de la aceptación y transferencia de datos fiscales a la oficina de impuestos. El Operador también almacena esta información durante 5 años y garantiza que se envíen copias de los recibos electrónicos a los clientes. La lista de OFD acreditados se presenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de cajas online- esta es una lista de cajas registradoras listas para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas y aprobadas oficialmente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. A diciembre de 2016, el registro de cajas registradoras contiene 43 modelos de CCP. La lista está actualizada, cualquiera puede verla en la web de impuestos. Cada caja específica también se inscribe en el registro de copias del CCP.

acumulador fiscal cifra y transmite datos fiscales a la OFD. FN reemplazó a ECLZ.

datos fiscales- esta es información sobre las transacciones financieras realizadas en la caja. Los requisitos técnicos para el disco fiscal están descritos en la ley; ahora hay un modelo de disco fiscal disponible para su compra en el mercado. Cada copia de la FN también se incluye en un registro especial.

Período de vigencia del acumulador fiscal para todos los empresarios es diferente y depende del sistema tributario aplicable:

• OSNO - 13 meses
• USN, PSN, UTII - 36 meses

El comienzo de la vida útil de un impulso fiscal es la fecha de su activación. El propietario de la CCP está obligado a conservar la FN tras su sustitución durante 5 años. Un empresario puede cambiar el FN por su cuenta. Pero para evitar problemas con el registro o el reemplazo de una unidad fiscal, recomendamos comunicarse con los centros de servicio.

Comprar una unidad fiscal Puedes hacerlo en tu centro de servicio. El costo de FN - desde 6000 rublos.

Acuerdo con OFD- un documento obligatorio según los requisitos de la nueva ley. Sin él, ni siquiera será posible registrar una caja registradora en línea. Sin embargo, el propietario de la caja puede cambiar de operador en cualquier momento. El costo de los servicios OFD es de 3000 rublos por año.

¿Quién debería cambiar al pago en línea?

La transición a las cajas registradoras online se produce en varias etapas y afecta:

• empresarios que ya utilizan CCP,
• comerciantes de bienes sujetos a impuestos especiales,
• propietarios de tiendas en línea
• empresarios que prestan servicios al público y no utilizan cajas, incluidos empresarios individuales en UTII, sistema tributario simplificado y PSN,
• propietarios de vending y máquinas expendedoras y terminales de pago.

Las innovaciones también incluyen a los empresarios que utilizan formularios de notificación estrictos (BSO).

La forma de los formularios de denuncia estrictos está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los BSO deberán imprimirse mediante un sistema automatizado especial. Este sistema es una especie de caja registradora online y también transmite datos online.

Condiciones de transición a cajas online: 2017-2018.

	Propietarios de cajas registradoras recién registradas Comienza la transición a las cajas en línea y se detiene la sustitución de ECLZ y el registro de las cajas en el orden anterior.
	Vendedores de cualquier alcohol. Si vende alcohol sin cajas registradoras, de acuerdo con las innovaciones de 171-FZ, debe comenzar a utilizar cajas registradoras a partir del 31 de marzo de 2017. Los cambios afectan a los comerciantes de todo tipo de bebidas alcohólicas (incluidas cerveza, sidra e hidromiel). Las formas de negocio y el sistema tributario no juegan ningún papel. Ya es imposible registrar una PCC en el orden anterior del 1 de febrero de 2017, por lo tanto, a partir del 1 de abril, las cajas registradoras en línea para empresarios individuales en UTII, USN y PSN que venden alcohol se convierten en un requisito previo para trabajar.
	Todos los propietarios de KKT Los propietarios de cajas registradoras ya están cambiando a cajas registradoras en línea y deben tener tiempo para hacerlo antes del 1 de julio de 2017.
	Emprendedores en UTII y PSN Todos los minoristas: propietarios de tiendas en línea y empresarios que prestan servicios al público deben utilizar cajas registradoras en línea. Por ahora, hasta el 1 de julio de 2021, es posible no indicar el nombre y cantidad de la mercancía en el recibo, después de eso es obligatorio indicar la información.

Muy a menudo, los empresarios hacen la pregunta: "Si una empresa opera con dos sistemas tributarios, el sistema tributario simplificado y el UTII, ¿cuándo cambiar a nuevas reglas?"

A partir del 1 de julio de 2017, los contribuyentes del sistema tributario simplificado deberán utilizar la caja registradora en línea. Los regímenes fiscales paralelos no desempeñan ningún papel. Además, se realiza una verificación separada para cada modo.

¿Quién está exento de las cajas registradoras en línea?

Como antes, están exentos de trabajar con cajas registradoras: representantes de pequeñas empresas que prestan servicios de reparación de calzado, vendedores en mercados no equipados, comerciantes de productos de tanques y carros, quioscos, personas que alquilan su propia vivienda, organizaciones con pagos no monetarios, entidades de crédito y empresas dedicadas al mercado de valores, conductores y establecimientos de restauración en instituciones educativas.

Las asociaciones religiosas, los comerciantes de artesanías y de sellos postales también pueden seguir trabajando sin el PCC.

Los empresarios que se encuentran en zonas remotas y de difícil acceso pueden trabajar sin caja. Es cierto que la lista de esas áreas la determinan los líderes locales.

Cómo cambiar al pago en línea

La transición a las cajas registradoras online desde 2017 es un factor que incide directamente en el trabajo futuro de una empresa y debe abordarse de forma responsable.

Lo principal es no demorarse. Si planea hacer la transición, digamos, a fines de la primavera, es muy probable que se retrase en la transición al pago en línea en julio de 2017.

La experiencia de implementar el sistema EGAIS para los distribuidores de alcohol ha demostrado que los empresarios posponen la modernización de los equipos para el último momento. Esto genera muchas dificultades: los fabricantes de cajas registradoras en línea no tienen tiempo para preparar adecuadamente el equipo, los servicios de logística están bajo una enorme presión y no cumplen con los plazos, y las tiendas en todo el país están inactivas sin la posibilidad de realizar un comercio legítimo. Bueno, o comerciar con el riesgo de recibir una multa.

Para que reemplazar una caja registradora por una en línea no cause problemas, le recomendamos que aborde este problema ahora.

El procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea.

Por lo tanto, para pasar sin problemas al pago en línea, planifique minuciosamente y proceda por etapas:

1. Descubra si el equipo existente se puede mejorar

Póngase en contacto con el fabricante de su caja. Si el equipo se puede actualizar, averigüe el precio del kit de actualización de la caja registradora online y, lo más importante, si el disco fiscal está incluido en este precio.

A esta cantidad se suma el trabajo de la TsTO (o ASC) para finalizar el PCC. Aunque registrar una caja registradora y un disco en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales no es técnicamente complicado, incluso los especialistas que se registran por primera vez a veces cometen errores. Si el especialista de ASC comete un error, entonces el FN (6500 rublos) será reemplazado por usted a expensas de ASC. Si comete un error, tendrá que pagar el reemplazo de la unidad.

Si su caja registradora se puede mejorar, no se apresure a alegrarse. A menudo es mejor comprar una caja registradora nueva en línea que rehacer cajas registradoras viejas (el costo de reelaborar algunas cajas registradoras es comparable al costo de una caja registradora nueva).

Para no desperdiciar su dinero, haga un poco de investigación de mercado. Descubra cuánto cuesta actualizar una caja registradora en promedio en el mercado (de diferentes fabricantes), cuánto cuesta una nueva caja registradora en línea. Compare la funcionalidad de la antigua caja registradora modificada y la nueva caja registradora en línea. Si cada paso y cada pequeño refinamiento cuesta 100 rublos adicionales, esta es una ocasión para pensar y buscar alternativas.

2. Verifique si el equipo que está considerando está en el registro del Servicio de Impuestos Federales:

• La verificación de cajas registradoras en línea es un servicio del Servicio de Impuestos Federales para verificar copias de cajas registradoras.
• Comprobación de unidades fiscales: un servicio similar para comprobar unidades fiscales (para que no le vendan una unidad rota o ya usada).

3. Programe el reemplazo de ECLZ

Para no pagar de más por el trabajo del ECLZ, especifique cuándo finaliza su vida útil. Al final de ECLZ, es mejor que instale inmediatamente una unidad fiscal y acceda a las cajas en línea.

4. Desliza Internet hasta la tienda.

Internet para la caja registradora online debe ser estable. Consulta si los ISP de tu zona tienen tarifas especiales (también puedes consultar con tu ASC). Descubra qué funciona para usted: Internet por cable o módem Wi-Fi.

5. Busque actualizaciones del programa de efectivo

Si trabaja con software de caja registradora, por ejemplo, con un sistema de contabilidad, asegúrese de averiguar si estará listo para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas, si es compatible con la caja registradora en línea y cuánto costará la revisión. y cuándo se llevará a cabo. Las cajas Wiki funcionan con todos los sistemas de contabilidad de productos básicos de forma gratuita: esta es nuestra funcionalidad básica.

Después de todo trabajo de preparatoria Decide cuándo quieres cambiar al pago en línea.

6. Retire la caja registradora antigua del registro del Servicio de Impuestos Federales.

Póngase en contacto con su TsTO y elimine el informe de la ECLZ. Escriba una solicitud de baja y diríjase a la oficina de impuestos. Debe tener en sus manos una tarjeta de propietario de caja registradora con una marca de baja.

7. Elija una OFD y celebre un acuerdo con ella

Este es un requisito previo para registrar una caja registradora en línea. Explora las opciones, condiciones y servicio brindado. El acuerdo OFD es una oferta en formato electrónico que usted acepta al registrarse en el sitio. Es decir, no es necesario realizar trámites ni acudir a la sucursal.

Una vez finalizado el contrato, no dude en pasar a la parte final: registrar una caja registradora en línea.

8. Registre un pago en línea

La nueva ley permite dos opciones para registrar una caja registradora online: clásica y electrónica.

La forma clásica no se diferencia de la antigua. Tu recoges documentos nueva caja registradora con un impulso fiscal, vaya a la oficina de impuestos, complete una solicitud y espere. Después de un tiempo, se le dará un número de registro.

El método electrónico de registrar una caja registradora en línea le permite ahorrar tiempo. Para configurar una caja registradora en línea, necesitará una firma digital. Consíguelo con antelación en cualquier centro de certificación.

Cómo registrar una caja registradora en línea:

1. En el sitio nalog.ru registrarse en cuenta personal.
2. Complete una solicitud en el sitio web de FTS.
3. Ingrese el número de registro de la caja registradora en línea y acumulador fiscal.
4. Complete los datos de la OFD.

Si hizo todo correctamente, el Servicio de Impuestos Federales le emitirá un número de registro de CCP. .

Nuevas multas

El Servicio de Impuestos Federales multará por violaciones de las nuevas reglas. Las colecciones comenzarán el 1 de febrero de 2017. El importe de las sanciones: desde 3.000 rublos hasta la prohibición del comercio.

El procedimiento para presentar una infracción administrativa se ha simplificado. Por la primera infracción, en algunos casos, es posible una advertencia verbal, pero por la segunda infracción, el comercio se suspende por hasta 3 meses, y esto en realidad es la muerte de la tienda.

Para evitar problemas, siga todos los requisitos de la nueva legislación.

Cómo elegir una compra en línea

En primer lugar, haga su propia lista de requisitos de pago. Responder preguntas sencillas sobre tu establecimiento te ayudará a decidir los requisitos.

¿Vas a utilizar la caja registradora como herramienta de automatización empresarial? En caso afirmativo, necesitará una caja registradora que pueda funcionar con los sistemas comunes de contabilidad de productos básicos (1C y derivados). Si no va a hacerlo, elija una caja que al menos sepa cómo cargar datos de ventas en hojas de cálculo de Excel.

¿Vende o tiene intención de vender alcohol? Si la respuesta es sí, entonces la caja debería estar adaptada para EGAIS, es decir, soportar el trabajo con UTM y tener funciones, por ejemplo, cancelar saldos.

¿Tiene un amigo o un especialista en TI del personal? Ahora la caja es un sistema informático que incluye no sólo la caja registradora, sino también una conexión a Internet, una conexión con el OFD y una herramienta criptográfica. Si no cuenta con un empleado en su plantilla que pueda realizar diagnósticos rápidos de todo el sistema en caso de avería, entonces tiene sentido celebrar un acuerdo con un centro de servicio.

Una vez decididas las características principales, puedes tomar una decisión.

Ejemplo: elegir una caja para una tienda de conveniencia

Supongamos que tiene una pequeña tienda con una variedad de cervezas y otras bebidas alcohólicas suaves. El comercio va bien, pero desea aumentar las ventas sin congelar grandes sumas de bienes. En el estado tienes 1 cajero, lo reemplazas personalmente.

Resulta que necesita una caja que admita EGAIS, trabaje con sistemas de contabilidad de productos básicos y necesitará soporte técnico.

La caja Wiki Mini F es adecuada para usted: cumple plenamente con los requisitos de 54-FZ, tiene todas las funciones necesarias para trabajar con EGAIS y es compatible con todos los sistemas de contabilidad de productos básicos. Le brindará soporte técnico un socio certificado regional, a quien le comprará una caja registradora.

Ejemplo: elegir una caja para una peluquería

O dicho de otro modo: tienes varias peluquerías repartidas por la ciudad. Naturalmente, no vendes alcohol y no lo vas a hacer. Recopila información sobre los clientes en un sistema CRM común. Hay un ingeniero informático en el personal que configura este sistema y ayuda a resolver otros problemas técnicos.

En este caso, un kit económico será suficiente para usted: KKT Viki Print 57 F y la unidad del sistema Viki Micro. Tu técnico especialista encontrará todas las instrucciones necesarias en la sección de soporte de Dreamkas y el OFD que elijas.

Si no tiene un peluquero normal, sino un salón de clase premium, entonces el kit Viki Classic y Viki Print 80 Plus F es más adecuado para usted: no difiere mucho en su función de las cajas económicas, pero su diseño está diseñado específicamente. para boutiques, salones y cafés caros.

En 2017, las cajas registradoras de ECLZ dejaron de ser válidas. Las antiguas cajas registradoras fueron sustituidas por cajas registradoras en línea, con accionamiento fiscal, que transmiten datos de forma independiente al Servicio de Impuestos Federales en línea. Las cajas registradoras online en 2018 comenzaron a ser utilizadas por la gran mayoría de empresarios y organizaciones. Comprar una caja registradora en línea se ha vuelto importante no solo para cumplir con la ley 54-FZ, sino también para automatizar el comercio y la prestación de servicios. En este artículo te contamos lo que necesitas saber sobre las cajas registradoras online en 2019.

Qué cambió

54-FZ es la principal ley para controlar un negocio que se ocupa de la aceptación de efectivo. Los cambios a esta ley afectaron directamente al comercio minorista, cafeterías y restaurantes, farmacias, gasolineras, despachos de abogados y empresas de servicios.

Lo más importante que cambia esta ley es el procedimiento para la interacción de las empresas que, por la naturaleza de su actividad, aceptan dinero de la población, con el Servicio de Impuestos Federales. Todas las formas de interacción con el departamento y generación de informes se transfieren al modo automático. Las nuevas cajas, que están obligadas a utilizar la ley, enviarán cheques de forma independiente al Servicio de Impuestos Federales, en la modalidad "en línea", excluyendo la posibilidad de "corregir" los datos a favor del empresario.

El objetivo principal de la ley, como declaran abiertamente los funcionarios, es hacer que las empresas sean más transparentes, aumentar los ingresos fiscales y reducir la carga sobre su departamento. Por lo tanto, la ley presta especial atención a la automatización de los procesos comerciales y al intercambio de información en línea con el Servicio de Impuestos Federales.

Principales cambios:

1. El procedimiento de interacción con el Servicio de Impuestos Federales (la interacción se realiza a través de la OFD).
2. El procedimiento de liquidación con el consumidor final (aparición de cheques electrónicos).
3. Requisitos para cajas registradoras y automatización empresarial (sustitución de ECLZ por Acumulador Fiscal, sistema de inventario obligatorio).
4. El círculo de empresarios que deben utilizar las CCP cambiará.
5. Nuevos requisitos para el método de elaboración de un formulario de presentación de informes estricto (importante para empresarios individuales que brindan servicios al público).

Calendario de transición a las cajas registradoras online

La transición a las nuevas normas comerciales fue gradual e incluyó varias etapas:

1. Desde el 15 de julio de 2016- inicio de la etapa "voluntaria" de transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales mediante cajas online. Registro voluntario en línea de cajas de nueva generación (con FN) en el Servicio de Impuestos Federales. Puede registrarse y trabajar en las cajas antiguas (con ECLZ).
2. Del 01 de febrero de 2017- el inicio del período "transitorio". Prohibición de registrar cajas de la vieja generación. Inscripción online obligatoria. Puedes trabajar en taquilla con ECLZ y con FN.
3. Desde el 01 de julio de 2017- período "principal". Las cajas registradoras con ECLZ son cosa del pasado. Puede registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y trabajar solo en las cajas de un nuevo modelo (con FN).
4. Del 01 de julio de 2018- uso obligatorio de cajas registradoras para empresarios que anteriormente no estaban obligados a utilizarlas: empresarios individuales con empleados, con excepción del sector de servicios públicos y algunos otros. Pero los vendedores deberán emitir un formulario de informe estricto (BSO) de una nueva muestra, que, de hecho, es una de las opciones para un recibo de efectivo.
5. Desde el 01 de julio de 2019— los empresarios autónomos que trabajen en el ámbito del comercio y los empresarios que presten servicios al público (con excepción de aquellos que se dediquen a las actividades especificadas en los párrafos 2 y 2.1 del artículo 2 de la Ley Federal 54) también deberán instalar cajas registradoras en línea y emitir un recibo fiscal.

Esquema de transferencia de datos al impuesto.

Las cajas registradoras registradas en el Servicio de Impuestos Federales que operan según las nuevas reglas transmiten datos a la oficina de impuestos de la siguiente manera:

1. El cajero marca el cheque.
2. El acumulador fiscal recibe los datos del cheque y los firma con un signo fiscal, es decir, los cifra.
3. El acumulador fiscal envía datos electrónicamente a la OFD.
4. OFD verifica la información y envía una respuesta al acumulador fiscal (también firmado con un signo fiscal).
5. OFD envía datos al Servicio de Impuestos Federales.
6. OFD almacena toda la información procesada sobre cheques electrónicos en el llamado "formato no corregible". OFD almacena datos sobre cheques durante 5 años.

En caso de avería del dispositivo, la responsabilidad de la transferencia de datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales recae en el fabricante de la caja registradora online.

Debe desmontar el dispositivo transferido en garantía, extraer datos del mismo y enviarlo a la oficina de impuestos. Por lo tanto, antes de comprar una caja registradora online, un emprendedor debe asegurarse de que el fabricante sea confiable y le brinde todas las garantías de servicio.

El principio de funcionamiento de la caja registradora en línea.

El principio de funcionamiento de las modernas cajas registradoras en línea se diferencia de sus predecesoras, en primer lugar, en las etapas de procesamiento de la información fiscal. Todos los participantes en las operaciones comerciales se benefician de las innovaciones: compradores, empresarios e inspectores fiscales. Para apreciar plenamente las capacidades del PCC actualizado, es necesario considerar el procedimiento para su trabajo y el esquema de interacción entre los participantes en el proceso:

1. Después de romper la mercancía, el comprador recibe un recibo fiscal en papel. Las cajas registradoras modernas deben prever la posibilidad de enviar su versión electrónica por correo electrónico o por teléfono, lo que permite legalizar el funcionamiento de las tiendas online.
2. Según el esquema anterior, la información del cheque se cifra y se escribe en la unidad fiscal, después de lo cual se envía a la OFD. Luego, los documentos se envían a lo largo de la cadena al Servicio de Impuestos Federales. Idealmente, este proceso se realiza online, aunque en realidad el PCC puede funcionar sin Internet durante 30 días. Pero el Servicio de Impuestos Federales rastrea los frecuentes retrasos en la transmisión de información, lo que puede aumentar la probabilidad de una auditoría.
3. El administrador de la tienda siempre puede ver todos los cheques en la caja en línea o en el gabinete OFD verificando sus datos con el sistema de contabilidad de artículos del punto de venta.
4. Las autoridades fiscales también pueden analizar la dinámica de la tienda en cualquier momento comparando las pausas en el envío de cheques con el horario real del punto de venta.
5. El comprador tiene la oportunidad de consultar el cheque recibido en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o en la aplicación para teléfono inteligente. La ausencia de un documento en la base de datos puede indicar un ocultamiento por parte del almacén de ingresos reales u otro fraude de sus propietarios.

Cada venta en la caja en línea es claramente rastreada por todos los interesados ​​utilizando tecnología informática. En tal situación, el miedo a las sanciones por violar la ley 54-FZ obliga a los empresarios a trabajar legalmente, garantizando a los compradores sus derechos como consumidores y, en materia fiscal, la facilidad de controlar el negocio.

Cómo han cambiado los cheques de caja

Las cajas en línea con impulso fiscal deben enviar cheques en formato electrónico no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al consumidor final. Si NO hablamos de venta a distancia, entonces se deberá enviar un cheque electrónico a una dirección de correo electrónico o vía SMS a petición del comprador (y si es técnicamente posible). Los cheques en papel siguen siendo obligatorios para los empresarios.

Si hablamos de venta a distancia, entonces el vendedor está obligado a enviar un cheque o BSO en formato electrónico, y no está obligado a emitir cheques en papel ni BSO.

• fecha de;
• tiempo de cálculo;
• lugar de compra (dirección postal o dirección del sitio web de la tienda online);
• sistema tributario;
• Tipo de IVA;
• Código QR;
• datos sobre la campaña fiscal, etc.

¿Quién necesita exactamente utilizar el pago en línea?

Desde julio de 2018, pierden el derecho a no utilizar la caja registradora online:

1. Empresarios individuales y organizaciones del sistema de restauración pública.
2. Empresarios individuales que comercian con empleados.
3. Empresas unipersonales y entidades dedicadas al vending.

A partir de julio de 2019 correrá la misma suerte:

1. Empresarios individuales que presten servicios al público, excepto los especificados en las partes 2 y 2.1 del artículo 2 de 54-FZ.
2. Empresarios individuales y organizaciones del sistema comercial y de restauración pública sin empleados.

Así, incluso los autónomos tendrán que comprar una caja registradora online y utilizarla a partir de mediados de 2018.

El negocio de vending logró conseguir un aplazamiento en el uso de CCP hasta 2020

Las reglas del comercio para los empresarios individuales que prestan servicios han cambiado. Estas empresas pueden emitir formularios de informes estrictos (SRF) en lugar de cheques de caja, y este derecho les corresponderá hasta julio de 2019. Sin embargo, los requisitos para las propias BSO están cambiando.

Ahora los requisitos para BSO son los siguientes: deben imprimirse en una imprenta o mediante sistemas automatizados, incluidos los basados ​​​​en CCP. A partir del 1 de julio de 2018 será posible generar formularios de una sola forma: utilizando el “sistema automatizado de formularios de informes estrictos”. Este sistema estará sujeto a los mismos requisitos que para las cajas registradoras con FN. BSO se convertirá en una especie de cheque de caja.

Qué hacer si no hay internet

En esta situación, es necesario comprender las razones de la falta de Internet. Si no está disponible en absoluto en la ciudad o pueblo, lo que se confirma mediante la decisión pertinente de la autoridad, los empresarios deben emitir un cheque desde la caja registradora en línea, pero no están obligados a transferir información al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, sigue siendo necesario utilizar las transferencias monetarias condicionadas.

Las cajas registradoras online, según la ley, se transfieren en este caso a un modo especial fuera de línea, lo que les permite funcionar indefinidamente sin bloquear el disco. Pero toda la información sobre las ventas todavía se almacena en la unidad fiscal y se puede transferir a la oficina de impuestos al realizar un informe o durante una auditoría.

Además, es posible que los empresarios que viven en lugares de difícil acceso no utilicen CCP en absoluto. La lista de dichos asentamientos debe ser aprobada por las autoridades locales. Pero la ausencia de una CCP en este caso no exime al empresario de la necesidad de emitir una BSO a petición del comprador.

En caso de falta temporal de Internet por motivos técnicos tampoco debería surgir ningún problema. Después de todo, todo el mundo tiene cortes de electricidad y comunicaciones. Pero si esto sucede con regularidad, es mejor ir a lo seguro y solicitar a la empresa de suministro de energía, a la oficina de vivienda o al proveedor un certificado que confirme el motivo del funcionamiento de la caja registradora en línea sin Internet.

Lista de infracciones y posibles multas.

Lista de violaciones	multas
	funcionarios	Personas jurídicas y empresarios individuales.
Por no utilización de las cajas registradoras en la forma prescrita	Al menos 10.000 rublos (De un cuarto a un segundo del importe de la liquidación)	No menos de 30.000 rublos. (De tres cuartos a un importe del importe de cálculo)
Por violación sistemática de la ley.	Inhabilitación por un período de uno a dos años.	Suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días
Por el uso de equipos de caja registradora no conformes
Por no proporcionar información y documentos a solicitud de las autoridades tributarias o incumplimiento de plazos	Advertencia o imposición de una multa administrativa de 1.500 a 3.000 rublos.	Advertencia o imposición de una multa administrativa de 5.000 a 10.000 rublos.
Por no proporcionar al cliente un cheque en papel o electrónico a petición suya.	Advertencia o imposición de una multa administrativa de 2.000 rublos.	Advertencia o imposición de una multa administrativa de 10.000 rublos.

Caja fija online por un punto sin adquirir

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11.900 rublos. Para FN, OFD, CEP

Caja móvil en línea para un mensajero sin adquirir

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Adquisición móvil

desde 8900 rublos. para el equipo

(hay ofertas de alquiler y aplazamiento)

Dónde comprar caja registradora online

Cómo conectar el pago en línea

Independientemente de si decides cambiar completamente la caja registradora o modificar la que está, el procedimiento será el siguiente:

PASO 1: obtenga una firma digital electrónica (EDS)

El coste de una EDS (o CEP, que es lo mismo) es fijo, es de 1.500 rublos al año y no depende del número de cajas registradoras.

¿Dónde conseguir un EDS?

En un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones o con representantes de centros de certificación, por ejemplo, EKAM.

¿Qué necesitas para obtener un EDS?

La lista de documentos la determina la autoridad de certificación. Como regla general, un pasaporte y SNILS del jefe son suficientes. Se necesita una firma electrónica para registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales.

PASO 2: conecta la caja online del punto de venta a internet móvil o por cable

PASO 3: registrar el nuevo registrador fiscal en el Servicio de Impuestos Federales

Ya no es necesario involucrar a la CTO y visitar la oficina de impuestos para este propósito. Puede registrar una caja por su cuenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o utilizar el servicio de una organización especializada (por ejemplo, EKAM o TsTO). Ésta es la ventaja que ofrece la nueva legislación. Si hay un EDS, el registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales tarda unos 15 minutos.

¿Qué se necesita para registrar una caja registradora en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales?

• En la cuenta personal del contribuyente (en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales), envíe una solicitud de registro de una CCP firmada con un EDS (o CEP)
• El Servicio de Impuestos Federales concilia los datos de la caja registradora y la unidad fiscal con el registro y, si todo está en orden, registra la caja registradora.
• El número de registro se registra en el registrador fiscal, luego de lo cual se imprime un informe de registro, cuyos datos se ingresan en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales para completar el procedimiento de registro de la CCP.
• Después de eso, el Servicio de Impuestos Federales "emite" una tarjeta de registro, que puede "recibirse" en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

PASO 4: firmar un acuerdo con OFD

Para conectarse a la OFD, debe seleccionarla y celebrar un acuerdo con ella para el procesamiento de datos fiscales. En este momento necesitas:

1. Obtenga un EDS.
2. Prepare una caja registradora y un software de caja registradora de un nuevo modelo.
3. Realizar internet.

Si se conecta a la OFD por su cuenta, el costo será de 3000 rublos por año.

Esquemas de conexión para cajas registradoras en línea.

Existen varios esquemas para conectar cajas registradoras en línea, según su tipo.

Esquema para conectar una caja registradora en línea estacionaria.

Si tengo mensajeros que aceptan pago, ¿qué debo hacer con ellos?

En este caso, cada mensajero está obligado, de acuerdo con los requisitos de la ley, a tener consigo una caja registradora (en el momento de la liquidación con el comprador) y emitir un cheque en el momento de transferir efectivo o debitar el pago. de la tarjeta bancaria del cliente. Pero la ley también permite perforar un cheque por adelantado en la oficina y entregárselo al cliente junto con el pedido a más tardar al día siguiente de pagar la mercancía. Está prohibido cancelar un cheque antes del pago.

Con un módem móvil, incluso puede conectar una caja registradora en línea portátil a la base de datos en la nube de la tienda. Como resultado, el mensajero podrá recibir información completa sobre el surtido, el saldo de mercancías y los precios actuales a través del programa EKAM instalado en su teléfono inteligente.

¿Es posible registrar dos entidades jurídicas para una caja en línea?

No. La legislación dicta las reglas con bastante claridad: se elabora una caja para cada entidad jurídica.

¿Es posible conectar dos sitios con ventas en línea a un pago en línea?

Sí tu puedes. La ley dice que se debe utilizar una caja para una entidad jurídica. Cuántos sitios son administrados por la misma entidad legal. Las caras, en este caso, no importan.

¿Es posible conectar cajas registradoras en línea a Internet móvil?

Poder. Además, en caso de una falta temporal de Internet por cable, se recomienda a cada empresario que compre un módem 3G para garantizar la transferencia de información desde la caja registradora en línea a la oficina de impuestos. El precio mínimo de estos dispositivos será de 30 a 50 dólares. También serán útiles en las ventas salientes, en el trabajo de servicios de mensajería y entrega, en la venta de bienes en lugares donde no hay ningún proveedor de Internet por cable.

Desde el equipo, puede adquirir módems USB o enrutadores WiFi más funcionales que admitan el funcionamiento con una tarjeta SIM insertada.

Los operadores móviles se ocuparon de los empresarios y, específicamente, de acuerdo con la ley 54-FZ, desarrollaron una serie de tarifas económicas. Además, aparecieron a la venta tarjetas SIM universales que permiten trabajar con las cuatro redes más grandes a la vez. Para obtener acceso ilimitado a Internet móvil para una caja registradora en línea, tendrá que pagar unos 100 rublos.

¿Es posible realizar un pago en línea al pagar productos con crédito?

Hasta julio de 2019, los empresarios no podrán realizar un pago en línea al pagar bienes a crédito. Aunque, antes de la aprobación de la ley 192-FZ en el verano de 2018, esto era obligatorio, como lo mencionó el Ministerio de Finanzas en su carta No. 03-01-15 / 54339.

Para mostrar transacciones de crédito cheque fiscal Hay detalles especiales. Por lo tanto, se recomienda a los empresarios que configuren ahora las cajas en línea en consecuencia y comiencen a emitir cheques a los clientes cuando paguen productos a crédito. No vale la pena posponer la implementación de esta funcionalidad para más adelante.

¿Con qué frecuencia es necesario reemplazar el impulsor fiscal?

¿El estado brinda asistencia para la compra de cajas registradoras en línea?

Sí, el estado se hizo cargo empresarios individuales a quienes les resulta difícil recaudar fondos de forma independiente para la compra de cajas registradoras. Para personas jurídicas no se proporciona beneficio.

Pero no todos los empresarios individuales podrán aprovechar la ayuda del gobierno. Desde el segundo semestre de 2018, los empresarios de PSN y UTII que se dedican a minorista y restauración. El resto aún puede solicitar el reembolso del coste del equipo adquirido hasta julio de 2019.

El Estado no proporciona asistencia financiera, pero permite reducir los pagos de impuestos en 2018-2019 por el importe del coste de las cajas registradoras, pero no más de 18.000 rublos. La compensación afecta no solo el costo de comprar CCP, sino también su configuración e instalación. Así, los pequeños empresarios pueden comprar una caja registradora online casi gratis.

Un requisito previo para obtener una deducción fiscal es el registro de la CCP en el Servicio de Impuestos Federales. Sin este hecho no se abonará el reembolso.

¿Dónde puedo reparar una caja registradora en línea?

La Ley 54-FZ liberalizó significativamente el mercado de mantenimiento de cajas registradoras. Actualmente, no existen requisitos directos para las empresas que ocupan servicio de reparacion KKT.

El propio empresario también puede reparar equipos. Sin embargo, persisten ciertos matices en este ámbito. Entonces, si se viola la integridad del sello de garantía en la carcasa del dispositivo, el empresario pierde la garantía. Por tanto, si el registrador fiscal se avería, tendrá que pagar el coste de las reparaciones de su propio bolsillo.

De hecho, los antiguos centros de calefacción central se reformaron para convertirlos en centros de servicios ordinarios. Fueron certificados por los fabricantes de cajas registradoras y recibieron derechos ampliados para venderlas y repararlas.

Al repararlo usted mismo, es importante no violar la integridad del disco fiscal; de lo contrario, la autoridad fiscal contará todo el período de funcionamiento como un período en el que no se utilizó la caja registradora en línea. Y eso conlleva multas muy elevadas.

¿Cuándo emitir un cheque para pago remoto y entrega a domicilio?

La ley prevé, pero con el pago remoto, se permite la entrega de un cheque de caja registradora en línea a un cliente al día siguiente de recibir los fondos. Esto facilita el trabajo de muchos minoristas urbanos que utilizan los servicios de mensajería.

Ahora, después de recibir el pago de los productos en Internet, puede imprimir un recibo en papel para el cliente y colocarlo en el paquete con los productos. Lo principal es entregar el documento al comprador antes de que finalice el siguiente día hábil. Este esquema de pago elimina la necesidad de utilizar cajas registradoras portátiles en línea y facilita enormemente el trabajo de muchos empresarios.

Nuestros otros artículos sobre cajas registradoras en línea

• ¿Cómo se refleja el pago contra reembolso en el pago en línea y quién debe emitir el cheque?; BSO - Formulario de informe estricto;
• KKT— equipo de caja registradora;
• CEP— firma electrónica cualificada;
• FR— registrador fiscal;
• ECLZ— La cinta de control electrónico protegida;
• EDS- Firma digital electrónica;
• OFD- operador de datos fiscales, desempeña el papel de intermediario entre las empresas y el Servicio de Impuestos Federales. La función de la OFD es recopilar información de las cajas registradoras y transferirla al Servicio de Impuestos Federales. OFD puede ser cualquier organización que haya pasado la prueba y haya recibido una licencia del FSB para procesar datos fiscales. OFD almacena todos los datos recibidos durante 5 años;
• FN- accionamiento fiscal, análogo de EKLZ. El dispositivo en un estuche sellado es responsable del cifrado y la transmisión de datos a la OFD. Escribe datos en forma no corregida. Se supone que el empresario puede cambiar de forma independiente el acumulador fiscal. Para OSN, se requiere un reemplazo del FN una vez cada 13 meses. Para UTII y PSN: 1 vez cada 3 años;
• Registro de campañas fiscales- Además del registro de cajas registradoras, habrá un registro de unidades fiscales. Al registrar y volver a registrar cajas registradoras, el Servicio de Impuestos Federales verificará los datos de la caja registradora y los datos de ambos registros.

Hay muchas definiciones nuevas en 290-FZ, la lista completa se puede encontrar en el texto de las enmiendas.

Presentación del trabajo de la plataforma EKAM

Vídeo de presentación de la plataforma EKAM