Las autoridades establecen requisitos estrictos para los equipos utilizados para implementar los requisitos legales. Se indica que acumulador fiscal y registrador fiscal: una caja en línea que cumple con los nuevos estándares.

Un registrador fiscal es un dispositivo conectado desde el exterior o integrado en una caja registradora. Su presencia es un requisito obligatorio para las entidades comerciales que, por ley, deben utilizar cajas registradoras. Se utiliza para imprimir cheques y automatizar el proceso comercial.

Uno de los elementos del sistema de caja informática es el registrador fiscal. Este es un tipo de impresora que no solo imprime cheques, sino que también almacena datos sobre las transacciones realizadas en la memoria. Posteriormente, esta información es comprobada por las autoridades fiscales y el propio empresario para mejorar la eficiencia del establecimiento.

Las diferencias entre un registrador y una caja registradora son las siguientes:

• El registrador dispone de una memoria fiscal donde se registra la información "de una vez por todas". En el futuro no podrán borrarse ni corregirse.
• El registrador no tiene pantalla ni teclado que le permita ingresar datos. Esto significa que el dispositivo sólo se puede utilizar junto con una computadora.
• Comodidad del control visual sobre la información de las transacciones. El cheque contiene información sobre el producto, IVA, precios y otros datos. Se muestran en la pantalla al mismo tiempo. KKM no siempre brinda esa oportunidad.
• El registrador se puede utilizar no sólo para imprimir cheques, sino también para crear facturas y otros documentos.
• El registrador a diferencia de KKM conserva en la memoria la información sobre todas las mercancías en las baldas de la tienda y en el almacén. Ayuda a controlar la facturación de la empresa.

Un registrador fiscal es necesario para automatizar una empresa y aumentar su eficiencia. Ayuda a ajustar la contabilidad de productos y reducir los costos del punto de venta.

¿Necesito una unidad fiscal para las cajas registradoras en línea?

La Ley Federal 290 entiende las cajas registradoras en línea como dispositivos equipados con componentes tecnológicos que permiten intercambiar datos con las autoridades reguladoras en tiempo real a través de un servicio especial en la nube: un operador de datos fiscales (OFD).

La presencia de una "comunicación" que funcione bien brinda a las autoridades fiscales la oportunidad de no perder tiempo y esfuerzo en controles de campo puntos de venta y controlar procesos de forma remota.

El impulso fiscal para las cajas registradoras online es el componente tecnológico que permite depurar el intercambio de información. Realiza las siguientes funciones:

• registrar información;
• preparación para enviar y recibir información de OFD;
• formación de signos fiscales de cheques.

Las campañas fiscales se han convertido en un sustituto de ECLZ. No hay cinta en las cajas registradoras y registradores modernos.

Una caja registradora en línea sin unidad fiscal no se puede registrar a partir del 01/02/2017. A partir del 1 de julio de 2017, su uso será ilegal para organizaciones y empresarios individuales en el sistema tributario general y simplificado. A partir del 01/07/2018, los comerciantes de PSN y UTII deberán cambiar a equipos nuevos.

El propietario de un negocio no puede comprar equipos nuevos, pero sí ahorrar dinero actualizando el antiguo. Para hacer esto, reemplace el ECLZ con un disco fiscal. La operación no está disponible para todos los modelos KKM. Las posibilidades de su implementación deben aclararse previamente con el fabricante del dispositivo.

Cajas registradoras online: operador de datos fiscales

Antes de poner en marcha una caja registradora que cumpla con los requisitos legales, el propietario del negocio debe seleccionar una OFD. Se trata de un servicio en la nube que transferirá información sobre las ventas y el IVA acumulado a la oficina de impuestos y almacenará la información durante cinco años.

Es la OFD la que le da al comprador la oportunidad de ver el recibo electrónico y asegurarse de que la venta es legal. El documento se envía por correo electrónico o número de teléfono móvil, mientras que KKT no tiene esa oportunidad.

Para conectarse a OFD, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

• obtener un EDS;
• registrarse en el sitio web de la OFD y enviar los documentos necesarios;
• firmar un acuerdo con una visa electrónica;
• registrar la caja en la oficina de impuestos;
• contraer cuenta personal Datos OFD del primer informe de caja;
• aceptar la solicitud de conexión y pagar los servicios del operador.

El propietario de una empresa debe elegir una OFD de una lista limitada de empresas acreditadas presentada en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.

¿Qué es la fiscalización de la caja registradora online?

La fiscalización de cajas registradoras es una operación para poner en funcionamiento una nueva caja registradora. Hasta el 1 de febrero de 2017 se celebró en oficina de impuestos, ahora hay que hacerlo de forma remota.

Para comenzar a utilizar legalmente la caja registradora comprada (modernizada), el propietario de la empresa realiza el procedimiento de registro a través de su cuenta personal en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Según los resultados de la consideración de la solicitud, las autoridades fiscales asignan un número único al automóvil.

Este número debe ingresarse en la unidad fiscal junto con otros datos: información sobre la ubicación del punto de venta, la OFD seleccionada, etc. La forma de hacerlo depende del modelo del dispositivo que esté utilizando. En algunos casos, la operación es fácil de realizar usted mismo, en otros no puede prescindir de la ayuda de un especialista. Es mejor comprobar los detalles con el fabricante con antelación.

Cuando se ingresa el código, las cajas fiscales en línea deben imprimir el primer informe. Los datos que contiene se transfieren al formulario de registro en su cuenta personal. Se envían a las autoridades fiscales y se verifican si hay fallas y errores en el funcionamiento del dispositivo. Si no se encuentran problemas, el dispositivo se registra oficialmente. Su tarjeta se envía al propietario del negocio. A partir de este momento, podrás utilizar la técnica legalmente.

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¿Para qué sirve un almacenamiento fiscal? ¿A quién y por cuánto tiempo comprarlo? ¿Dónde comprar FN y cómo trabajar con él? ¿Por qué se puede bloquear y cómo volver a registrar el impulso fiscal? Con la introducción del 54-FZ, los empresarios surgen muchas preguntas sobre cómo trabajar con este dispositivo. Busque respuestas y explicaciones en este artículo.

¿Qué es un almacenamiento fiscal?

El motor fiscal de la caja registradora online es un chip electrónico instalado en las cajas registradoras de nueva generación. Además, la unidad fiscal es un dispositivo criptográfico capaz de proteger la información de personas no autorizadas mediante el cifrado de datos.

Reemplazar ECLZ con un impulso fiscal

Funcionalmente, el accionamiento fiscal sustituye a la "caja negra" de las antiguas cajas registradoras, denominada EKLZ (protegido por cinta de control electrónico). El motor fiscal, al igual que el ECLZ, acumula y cifra información, pero la lista de sus funciones es mucho más amplia que la de su predecesor.

En primer lugar, los dispositivos se diferencian por la cantidad de memoria. Si para ECLZ era de unos 4 MB, entonces para el disco fiscal es 64 veces más y ya es de 256 MB.

¡Importante! Desde mediados de 2017, el disco fiscal ha sustituido por completo a la ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras.

Rasgos distintivos del impulso fiscal:

1. Tiene la función de firmar cheques con la firma electrónica del empresario (la función está prevista en ausencia de posibilidad de falsificación de un cheque);
2. Dado que el disco fiscal es una herramienta criptográfica, antes de transferir datos, toda la información pasa por un proceso de cifrado, lo que excluye la posibilidad de que personas no autorizadas utilicen la información;
3. El motor fiscal de la caja registradora en línea puede descifrar mensajes del operador de datos fiscales;
4. Al igual que ECLZ, el disco fiscal almacena toda la información sobre turnos, cajeros y cheques, sin embargo, además, FN también recopila información sobre la lista de bienes vendidos;
5. La información recopilada por la unidad fiscal se transfiere automáticamente a la oficina de impuestos después de que se completa cada transacción.

¡Importante! El acumulador fiscal debe cambiarse una vez cada 13, 15 o 36 meses, según el sistema tributario.

El acumulador fiscal puede ser reemplazado por el propio dueño de la tienda, aunque también puede contar con la ayuda de un empleado de CTO.

Se imponen requisitos estrictos al impulso fiscal:

1. Sellado obligatorio de la carcasa del dispositivo;
2. El almacenamiento de la unidad después de la expiración de su vida útil no debe durar menos de cinco años;
3. Si el intermediario de transferencia de datos a la oficina de impuestos (OFD) dentro de los treinta días no recibe información sobre las transacciones realizadas a través de la caja registradora en línea, la unidad fiscal se bloqueará automáticamente.

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En 2018 comienza el período de la primera sustitución de los accionamientos fiscales en las cajas registradoras online, que se instalaron en 2017. Este procedimiento plantea una serie de preguntas por parte de los propietarios de cajas registradoras en línea. Lea nuestro artículo sobre cómo reemplazar FN, sobre posibles causas y métodos de reemplazo.

¿Para qué sirve un almacenamiento fiscal?

El acumulador fiscal es la tercera generación de dispositivos destinados a mejorar el proceso de control estatal de las empresas y, en primer lugar, el control de sus ingresos.

Los dos primeros fueron memoria fiscal y ECLZ. Tanto el primer como el segundo invento fueron posicionados por las autoridades estatales. control como dispositivo que excluye la influencia externa, que se suponía preservaría la originalidad de la información sobre todas las transacciones realizadas en caja.

Sin embargo, el Estado no tuvo en cuenta una característica de los rusos como la capacidad de pensar de forma extremadamente creativa y creativa en situaciones de emergencia o críticas (así se percibe cualquier intento de los organismos estatales de fortalecer el control sobre los ingresos de los empresarios).

Esta característica se manifiesta especialmente cuando existe un deseo ardiente de eludir la ley.

Dado que la esfera digital y de TI también se está desarrollando en las filas de los artesanos, muy pronto se escribió un programa con la ayuda del cual se apaga el ECLZ y, al final del turno de la caja registradora, el cajero reduce tranquilamente el débito al crédito. editando recibos de efectivo.

Naturalmente este programa tuvo una gran demanda entre los empresarios. Sin embargo, no todo es tan soleado como podría parecer:

1. En primer lugar, para instalar este programa fue necesario realizar cambios en el firmware interno de la caja registradora, que no podían pasar desapercibidos si los revisaba un especialista competente;
2. En segundo lugar, cualquier cheque generado será en realidad falso, lo que se sabrá si se verifica;
3. En tercer lugar, con el tiempo, las autoridades operativas comenzaron a prestar especial atención a los puntos con "cajas negras", como se puede imaginar, para el comerciante el asunto no terminó con una advertencia en este caso.

Sin embargo, no hace falta decir que la gente en Rusia no es tímida, y el software creado por los genios del "mercado negro" fue tremendamente popular, lo que fue una de las razones de la transición a la nueva generación de cajas registradoras.

En el ámbito fiscal, el algoritmo de cifrado de datos se piensa muy en serio. Tampoco existe la posibilidad de falsificar información debido a que los datos se transmiten en línea.

Es decir, el empresario simplemente no tendrá tiempo para hacer ajustes. La instalación de software "izquierdo" también queda excluida, en primer lugar, por el hecho de que el cuerpo del accionamiento fiscal de la caja registradora online debe estar sellado.

¿Cuándo y ante quién empezar a utilizar el acumulador fiscal?

El momento del inicio del uso del acumulador fiscal depende directamente del momento de la transición de los empresarios al uso de cajas registradoras de nueva generación:

1. A partir del 1 de julio de 2017, los empresarios que trabajen en el comercio, en el sistema tributario simplificado y en OSNO y que anteriormente utilizaban cajas registradoras deberán utilizar cajas registradoras en línea con accionamiento fiscal;
2. Desde el 1 de julio de 2018, los empresarios que utilizan sistemas tributarios especiales en las organizaciones (patentes, UTII) cambiaron a las cajas registradoras de nueva generación y, en consecuencia, al uso de un impulso fiscal. Además, las empresas que emitan BSO pasarán a las cajas en línea.

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¿Necesito cambiar la versión de FN para cambiar a FFD 1.05?

Hoy en día, existen dos versiones de campañas fiscales:

• FN1;
• FN 1.1.

Las versiones se diferencian entre sí en los formatos de datos fiscales (FFD) con los que trabajan.

El formato de datos fiscales es una forma de mostrar datos fiscales en un recibo de caja. Los datos fiscales incluyen información sobre el punto de venta, los datos del vendedor, el signo del cheque, la ubicación del punto de venta, etc.

Según la ley, los datos fiscales deben estar en un formato estrictamente aprobado y no pueden modificarse por iniciativa de nadie.

El formato de los datos es importante a la hora de elaborar cualquier informe de caja:

• creación de formularios caracterizados por informes estrictos;
• creación de informes sobre el cierre o apertura de un turno de caja de un establecimiento;
• informes generados durante el registro o reinscripción de cajas registradoras;
• informes que se generan al momento de cerrar el acumulador fiscal.

Con base en los objetivos de la ley "Sobre la aplicación equipo de caja registradora» Se puede ver que el Estado se centra en la transferencia de datos en tiempo real del vendedor al servicio de impuestos a través de un intermediario: OFD.

Se está transfiriendo una gran cantidad de información y con el inicio del plazo para la transición (actualmente el 1 de julio de 2019), su volumen no hará más que aumentar.

Para unificar al máximo el tipo de información transmitida y simplificar todo el procedimiento, se crean formatos de datos fiscales.

Actualmente existen dos formatos de datos fiscales válidos:

• versión 1.0;
• versión 1.05.

¡Importante! Se está desarrollando otra versión del formato 1.1. Su lanzamiento está previsto para enero de 2019.

Las versiones se diferencian entre sí por los detalles que se indican en los estrictos formularios de informes y por la estructura tras la cual se ingresa la información en el documento.

Como es habitual en el desarrollo de cualquier dispositivo y software para ellos, cuanto mayor sea la versión, mayor será la calidad del producto.

Si es propietario de una tienda en línea, pruebe el servicio web Business.Ru Online Checks, que cumple totalmente con la Ley Federal 54-FZ, admite las versiones 1.05 y 1.1 de FFD y garantiza el envío de cheques electrónicos a sus clientes.

FFD versión 1.0

Es el fundador de una serie de formatos. Fue desarrollado basándose, en su mayor parte, en la teoría. En consecuencia, todas las mejoras introducidas en la versión posterior surgieron mediante prueba y error.

Un empleado de caja a menudo no podía realizar una operación elemental, como realizar un pago por adelantado en la caja (tal necesidad podría surgir si se suponía que se pagaría un depósito por un producto o servicio).

Además en esta versión no es posible cambiar la ubicación de la toma de corriente. El lugar indicado durante el registro de la caja siempre se ha mantenido sin cambios.

FFD versión 1.05

Durante su desarrollo se tuvieron en cuenta las deficiencias de la versión anterior. Se introdujo la posibilidad de introducir nuevos signos de cálculo y se corrigieron deficiencias.

Algunas fuentes dicen que FFD 1.05 es una versión intermedia, pero esto no impide que los empresarios lo utilicen en cajas registradoras en línea.

FFD versión 1.1

Esta versión está en desarrollo y no ha sido lanzada oficialmente, pero se está discutiendo activamente en el ámbito empresarial.

La versión 1.1 tendrá en cuenta todos los errores conocidos y se optimizará tanto como sea posible para que la utilicen los empresarios. La puesta en servicio está prevista a partir de enero de 2019. A partir del mismo momento está previsto retirar de servicio la versión FFD 1.0.

En cuanto a las unidades fiscales, la versión FN 1 puede funcionar con formatos de datos fiscales como 1.0, 1.05. La versión 1.1 de Fiscal Drive puede funcionar con todos los formatos de datos fiscales, incluido el formato 1.1, que está en desarrollo.

¡Importante! Para cambiar de la versión 1.0 del formato de datos fiscales a la versión 1.05, no es necesario reemplazar la unidad fiscal, pero sí será necesario un flasheo.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Puedes comprar una unidad fiscal de varias maneras:

Método número 1

Un empresario puede adquirir un dispositivo junto con un conjunto de equipos de caja (o un kit para su modernización).

Método número 2

Es posible adquirir un disco fiscal a través de un representante oficial del fabricante.

Método número 3

Adquisición del dispositivo necesario directamente de un intermediario entre el empresario y la oficina de impuestos. En pocas palabras, la compra de FN al operador de datos fiscales.

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Actualmente hay siete empresas que producen campañas fiscales:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmático";
• JSC "PROCUPACIÓN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

El costo de FN es:

• de 5.500 a 7.000 rublos. en modelos con un período de validez de 15 meses;
• desde 10.000 rublos. según el modelo, con una vida útil de 36 meses.

La información detallada sobre los modelos FN se indica en el registro de acumuladores fiscales.

También puede familiarizarse con él en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección "Nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras"> "Registros"> "Registro de unidades fiscales".

Además de consultar los fabricantes de FN, en la web del servicio fiscal se puede comprobar la existencia de un acumulador fiscal con un número concreto.

Al utilizar el servicio para verificar copias fabricadas de unidades fiscales según el número de serie FN, asegúrese de que el equipo comprado esté "limpio".

Si compró un FN sin número, comuníquese con el fabricante, proveedor o la oficina de impuestos, verifique si esta copia se produjo; de lo contrario, compró una falsificación.

Aclaremos que sin la disponibilidad de información sobre la copia del FN, será imposible registrar la caja en el Servicio de Impuestos Federales.

Hasta 2021, los empresarios y propietarios de negocios cambiarán a las cajas registradoras en línea, aquellas que se conectan a Internet y transmiten los datos de ventas a la oficina de impuestos a través de un operador de datos fiscales (OFD). Para hacer esto, las cajas necesitan una unidad fiscal (FN): almacena datos sobre todas las transacciones realizadas.

Todas las unidades son diferentes: el empresario no tiene claro cuál es necesario para trabajar según 54-FZ. Averigüemos qué es un impulso fiscal, qué tipos de FN son y cómo elegir el adecuado para su negocio.

Más:

¿Qué es un impulso fiscal y por qué es necesario?

El disco fiscal es un chip que se instala en la caja registradora online. La FN registra datos sobre todas las transacciones en la caja; allí también se almacenan datos fiscales: informes, recibos de efectivo, formas de informes estrictos. La OFD procesa estos datos y los transfiere a la oficina de impuestos, que así recibe información sobre el movimiento de dinero a través de una caja específica. Sin el acumulador fiscal, Hacienda no podría obtener estos datos.

¿Cuáles son los impulsos fiscales?

Las cajas registradoras en línea solo pueden utilizar aquellas unidades fiscales que están en el registro del Servicio de Impuestos Federales; ahora hay 18 modelos. Al elegir una unidad, considere su fecha de vencimiento y el alcance de la organización. Cuando el FN caduque, podrá reemplazarlo usted mismo.

Los acumuladores fiscales se dividen por vigencia en 13, 15, 18 y 36 meses

La duración máxima de trabajo se indica en el pasaporte del producto, a veces en el embalaje. Pero puede diferir de la duración real del impulso: depende directamente de las actividades del empresario. Entonces, si la caja funciona fuera de línea y la información no se transmite a la OFD, entonces en lugar de los 36 meses declarados, la FN funciona solo 18, 15 o 13 meses, según el modelo de FN.

La duración de la vida del impulso fiscal depende de lo indicado en el pasaporte técnico de la FN y el artículo 4.1 de la 54-FZ.

Cómo elegir una unidad fiscal

Como regla general, un empresario puede elegir qué acumulador fiscal utilizar. Así, los empresarios pueden elegir acumuladores fiscales durante 36 meses. Pero aquí hay que tener cuidado: dicha compra no siempre es rentable. Por ejemplo, para un bar que vende alcohol fuerte, la vigencia del acumulador fiscal en cualquier caso no será superior a 13 meses.

No será rentable comprar un disco fiscal durante 36 meses:

al vender bienes sujetos a impuestos especiales: alcohol, cigarrillos, aceites de motor técnicos (la vida útil del FN en tales casos es de 13 meses),
al operar la caja registradora en modo fuera de línea sin enviar cheques a la oficina de impuestos; esto está permitido solo para quienes trabajan en áreas alejadas de las redes de comunicación (el plazo del FN es de hasta 15 meses).
al superar los 200 controles diarios: la unidad fiscal tiene memoria limitada, hasta unos 250.000 documentos fiscales (para tal cantidad de ventas, es mejor comprar FN por 13/15 meses)

Estudia detenidamente certificado técnico FN antes de comprar

Para algunas actividades, no se puede seleccionar ningún acumulador fiscal. Las empresas que brindan servicios, organizaciones y empresarios individuales en UTII, UAT y USN, los empresarios individuales en PSN deben utilizar FN durante 36 meses. Sin embargo, podrás utilizar FN durante 13/15 meses en los siguientes casos:

con carácter estacional de trabajo,
cuando se trabaja en áreas alejadas de las redes de comunicación, es decir, cuando la caja no transmite datos OFD,
al combinar su régimen tributario y el DOS,
si la organización o empresario es un agente pagador.

Sanciones por trabajo incorrecto con el impulso fiscal.

Si la caja en línea funciona sin contribuyentes y el servicio de impuestos no recibe la información de ventas:

para individuos: desde 10.000 ₽ hasta la suspensión de actividades por 90 días,
para personas jurídicas: desde 30.000 ₽ hasta la inhabilitación por hasta 2 años.

Si el plazo del FN es inferior al requerido para el tipo de actividad:

para personas físicas y jurídicas: desde una advertencia hasta una multa de 10.000 ₽.

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Cajas registradoras para oficina, tienda, mini-mag o boutique

Elección cajas registradoras en línea Depende no sólo y no tanto de las capacidades financieras de una organización en particular o empresario individual, cuánto sobre las particularidades de sus actividades y el cumplimiento de los requisitos de la Legislación. ¿Qué es, un supermercado, un pequeño pabellón o un quiosco, una peluquería o una boutique de moda? ¿Cuál es el flujo de clientes, el modo de operación y qué tan amplia es la gama de productos o servicios ofrecidos? Todo esto afecta qué servicios en línea cajas registradoras sería la mejor compra. ¿Cuáles son sus parámetros a los que hay que prestar atención, en primer lugar?

Intentemos sistematizar los requisitos para las cajas registradoras y el cumplimiento de los modelos más habituales de cajas registradoras online con estos requisitos en forma de tabla:

modelo KKM	AMS-100K	kasbi-02k	Elwes-Micro-K	Elwes-MK	Trazo-Mini-K	Orión-100K	Orión-105K	Mercurio-115K	Mercurio-180K
Capacidad para trabajar con un gran flujo de clientes.	*****	***	*	**	**	**	*	*	*
Disponibilidad de un cajón de dinero	+	+	-	-	-	-	-	-	-
Batería incorporada (duración de la batería)	-	*****	*****	*****	***	***	***	*****	**
Facilidad de recarga de cinta de cheques	****	*	***	***	***	*****	*****	**	**
Facilidad de uso para el cajero	*****	***	**	**	**	***	***	*****	*****
Posibilidad de transacciones sin efectivo.	+	+	-	-	+	-	+	-	-
Número de departamentos	16	16	8	8	30	4	16	4	16
Número de cajeros	4	4	8	8	8	2	8	4	8
Programación fiscal	+	+	+	+	+	+	+	-	-
Programación de descuento	+	+	-	-	+	+ *	+	-	-
Peso, kilogramos	8,8	2,3/8,5	0,9	0,9	1,7	1,5	1,2	1,2	0,39
Dimensiones totales, mm	455x370x250	222 x 264 x 196	232x116x75	249x121x75	249x121x84	320x226x92	222x121x76	230x116x65	191 x 96 x 61

A continuación se muestra una foto comparativa. apariencia y dimensiones generales de los modelos más habituales de cajas registradoras online.

Modelos de tamaño pequeño con botones de goma agradables al tacto y sin cajón portamonedas. Solución perfecta para un punto de venta móvil o una boutique en miniatura. También son adecuados para quienes buscan comprar una caja registradora a bajo precio, porque el precio es bastante asequible. Sin embargo, estos modelos son convenientes sólo para su uso en puntos de venta con un pequeño volumen de flujo de clientes. Para supermercados, comedores y tiendas muy visitadas, es mejor comprar modelos sólidos con botones de plástico duraderos y cómodas cajas registradoras.

En nuestra tienda puedes comprar una caja registradora de un nuevo modelo 2017.

Un tema aparte es la presencia y el volumen de la batería, que también influye en el coste de la caja registradora online. Si trabajas en el mercado o en la calle, elige modelos con la capacidad y máxima a largo plazo Trabajar sin recargar.

Además, la planificación comprar caja en línea en Moscú y San Petersburgo, nota en parámetros del equipo tales como: la conveniencia de llenar la cinta de efectivo, la cantidad de departamentos y cajeros disponibles para trabajar, la disponibilidad de la función de programación de impuestos y descuentos. Recuerde que el coste de una caja registradora online depende directamente de sus capacidades. Sin embargo, incluso los modelos económicos de nuestra tienda son ejemplos fiables y duraderos de equipos comerciales, muchos de los cuales ya han demostrado su valía en los lineales.

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1) La caja registradora en línea más común, simple, muy confiable y económica es ATOL-90F. La mejor decision para pabellones, pequeños comercios, puestos de venta, peluquerías y otros pequeños puntos de venta y servicios.

2) La caja online más fiable, económica y bastante elegante es Elves MF. Una excelente opción para lugares donde se imponen requisitos de apariencia.

3) La elección óptima de caja registradora online para cualquier ocasión, excepto para grandes superficies con mucho tráfico: EVOTOR. solo en esto pago en línea Puede perforar fácilmente un cheque a precio gratuito o con una impresión del nombre del producto o servicio que se vende.

Cabe señalar que la elección cajas registradoras en línea en última instancia depende de ti. Sólo hemos intentado hacer nuestras recomendaciones basadas en experiencia personal servicio de caja registradora en línea, pero esto no significa que usted no pueda considerar otros modelos como candidatos para la compra. ¡Por supuesto que no!. No vendemos cosas que puedan causarle problemas, cosas que puedan estropear nuestra imagen como vendedor de equipos de caja registradora de calidad. Vender cajas registradoras online- este es nuestro elemento, sabemos mucho sobre ellos. ¡Hemos elegido lo mejor para ti!

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El impulso fiscal es un chip que se encuentra dentro de la caja registradora. Registra información sobre cada venta y la transmite al operador de datos fiscales (FDO). El operador procesa y transmite los datos a la oficina de impuestos; así es como la oficina de impuestos descubre cuánto dinero ha pasado por la caja registradora.

En las antiguas cajas registradoras EKLZ se encargaba de la información: una cinta de control electrónico segura. Anotaba el importe de cada venta y una vez al año la sacaban de la caja registradora y la llevaban a la oficina de impuestos para un cheque. Dentro de las nuevas cajas se encuentra FN. Registra más información: no sólo las cantidades, sino también la lista de bienes. Estos datos se transmiten a través de Internet. La oficina de impuestos recibe toda la información online, por lo que no es necesario llevar el FN a ningún lado.

Tanto el ECLZ como el FN tienen una vida útil limitada, pero sólo los empleados del centro de mantenimiento pueden reemplazar el ECLZ y el FN se puede cambiar de forma independiente.

La memoria ECLZ tenía solo 4 MB: son como cuatro fotos en un teléfono o media canción en formato MP3. En las tiendas con mucho tráfico, la cinta electrónica se llenaba rápidamente y en ocasiones había que reemplazarla. antes de tiempo. La memoria del impulso fiscal es 64 veces mayor. El pasaporte FN no dice cuántos cheques puede contener, pero los artesanos desmantelaron uno de los primeros FN y encontraron en su interior un módulo de memoria de 256 MB.

Aunque la memoria ha aumentado muchas veces, el tamaño del cheque también ha aumentado. Cuando compre FN, espere que sea suficiente para entre 230 y 250 mil documentos fiscales: si imprime menos de 700 recibos por día, FN debería ser suficiente para un año.

Los antiguos modelos ECLZ tenían 4 MB de memoria, los FN - 256 MB, 64 veces más. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

¿Qué FN elegir?

Ordene FN desde Evotor y la plataforma OFD

Los impulsores fiscales difieren en la fecha de vencimiento y el modelo.

Período de validez de FN

La duración de las campañas puede ser de 13, 13/15 o 36 meses. La elección de FN depende del sistema tributario y de las características del trabajo. El número de meses que figura en la caja es la vida útil máxima de la unidad. El tiempo real depende de las características específicas de su trabajo.

Si opera en el sistema fiscal general

Emprendedores que comercian sistema común(DOS) debe utilizar una unidad que tenga un período de validez de 13 o 13/15 meses. La unidad les servirá todos los meses declarados.

En general, la ley dice que los empresarios de OSN pueden utilizar el disco por un período de "al menos 13 meses", es decir, cualquiera: 13, 13/15 o 36 meses. Pero el pasaporte FN por 36 meses no menciona el DOS para el comercio: el fabricante no explica cuánto tiempo funcionará dicha unidad y si funcionará en absoluto. Por lo tanto, es mejor no comprar este tipo de unidades.

Si comercia en modos especiales o proporciona servicios

Los empresarios de tributación simplificada, imputación, patente, ESHN y quienes prestan servicios deben utilizar únicamente FN por un período de 36 meses: también funcionará, como está escrito, durante 36 meses. La excepción es el comercio de bienes sujetos a impuestos especiales y el carácter temporal (estacional) del trabajo, que se describen a continuación.

Si comercia con bienes sujetos a impuestos especiales, trabaje de forma estacional o de forma autónoma

Todo aquel que trabaje en régimen especial y comercie con productos sujetos a impuestos especiales puede utilizar el FN durante 13, 13/15 o 36 meses, pero todos durarán 410 días (un poco más de 13 meses).

Los empresarios en régimen especial con carácter estacional de trabajo pueden utilizar el FN durante 13, 13/15 o 36 meses. Las unidades tendrán una duración máxima indicada.

Los emprendedores que trabajan de forma autónoma, es decir, su caja no transfiere datos a la OFD, pueden utilizar FN durante 13, 13/15 o 36 meses. FN por 13/15 meses durará 13 meses, FN por 36 meses - 560 días (un poco más de 18 meses).

Los empresarios que comercian con bienes sujetos a impuestos especiales, pero no transfieren datos a la OFD, pueden utilizar la FN durante 13, 13/15 o 36 meses. Todos los modelos durarán 410 días.

modelo FN

El modelo FN son los números en el nombre de la unidad: FN-1 y FN-1.1. Los diferentes modelos FN admiten diferentes formatos de documentos fiscales. El formato de documento fiscal (FFD) es un tipo especial de documentos que son generados por la caja y aceptados por el Servicio de Impuestos Federales. Ahora hay tres formatos: 1.0, 1.05 y 1.1, pero con el tiempo, la oficina de impuestos planea cambiar completamente a la versión 1.1 de FFD.

El modelo de unidad fiscal FN-1 funciona solo con los formatos 1.0 y 1.05, y FN-1.1, con todos los existentes. El formato en el que la caja envía los documentos depende del modelo de unidad fiscal y de la versión de firmware de la caja registradora.

Todo esto es importante para aquellos empresarios cuyas cajas registradoras tengan un firmware antiguo que transmite documentos fiscales en formato 1.0 y un variador del modelo FN-1: antes del 1 de enero de 2019 deberán actualizar el firmware de la caja registradora y cambiar el formato de datos a 1.05. Según la orden, al cambiar el formato, es necesario reemplazar el FN por uno nuevo, pero el gobierno quiere modificar la orden: los empresarios no tendrán que comprar un nuevo FN al cambiar del formato 1.0 al formato 1.05.

Si la caja ya funciona con FFD versión 1.05, no tienes que hacer nada.

Cuando busque una unidad fiscal en Internet, también encontrará MGM-FN-1. Esta es una prueba de manejo fiscal reutilizable. Lo necesitan los desarrolladores de software y cajas registradoras para probar y configurar equipos en el sitio de prueba OFD. La prueba FN no forma un signo fiscal: los cheques no tienen fuerza legal. Un FN así no le conviene.

¿Por qué comprar FN por 15 meses, si puedes por 36?

Las principales preguntas sobre el FZ-54.

La ley permite a muchas empresas utilizar FN con un período de validez de "al menos 13 meses". Parece lógico comprar un disco para 36 meses, ahorrar dinero y olvidarse del mantenimiento de la caja registradora durante tres años. De hecho, es poco probable que el ahorro tenga éxito.

En primer lugar, como se ha mencionado anteriormente, el período indicado en la casilla no siempre coincide con término real funcionamiento de la unidad. Por ejemplo, si la caja registradora no transfiere datos a la OFD, la unidad fiscal durante 36 meses funcionará solo durante 18.

En segundo lugar, las unidades de memoria de 13/15 meses y 36 meses son las mismas. Es grande, pero no infinito: si supera más de 200 cheques por día, es posible que un acumulador fiscal durante tres años no sea suficiente para usted. Es más fácil y fiable comprar FN por 13 o 13/15 meses.

¿Qué sucede si usas el FN incorrecto?

La responsabilidad por violaciones de las reglas para trabajar con la caja registradora está determinada por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Si estás en régimen especial o prestas servicios, estás obligado a utilizar el FN durante 36 meses. Sin embargo, si compraste un FN por 13 meses, puedes usarlo hasta la fecha de vencimiento. En general, se esperan advertencias y multas por esto, pero en mayo de 2017 las autoridades fiscales publicaron una carta en la que señalaban un vacío legal: las organizaciones con trabajo estacional no están obligadas a utilizar un disco durante 36 meses. Qué es "estacional", la ley no lo dice y deja la interpretación del término a la discreción del empresario. Esto significa que para evitar una multa por conducción equivocada, basta con que los funcionarios del régimen especial aprueben el carácter estacional del trabajo dentro de la organización.

Dónde comprar FN

con acumuladores fiscales a 13 o 36 meses

Los acumuladores fiscales son vendidos por fabricantes de cajas registradoras, centros de servicio, OFD y fabricantes de FN. El precio depende del modelo, el período de validez y la cantidad de unidades; a menudo ni siquiera está escrito en el sitio.

No olvide que la ley permite que solo los fabricantes certificados produzcan unidades fiscales, y las unidades mismas se inscriben en el registro fiscal. Por favor, consulte el listado antes de comprar.

si estas comprando nueva caja registradora, lo más probable es que se incluya el impulso fiscal.

1. Elija el modelo FN según su sistema tributario y características de trabajo:

Empresarios en el régimen fiscal general, si realizan actividades comerciales: debe utilizar FN durante 13/15 meses. Tendrá una duración de 15 meses.

Empresarios en regímenes especiales (USN, UTII, PSN) y quienes prestan servicios: debe usar FN durante 36 meses. Tendrá una duración de 36 meses.

Empresarios que trabajan por temporada en regímenes especiales: Puede utilizar FN durante 13/15 meses o 36 meses. Ambos modelos durarán el mayor tiempo posible.

Empresarios que trabajan en régimen especial y comercian con bienes sujetos a impuestos especiales: Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. Ambos modelos tendrán una duración de 410 días (poco más de 13 meses).

Emprendedores que trabajan de forma autónoma (la caja no cede datos a la OFD): Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. FN por 13/15 meses durará 13 meses, FN por 36 meses - 560 días (un poco más de 18 meses).

Emprendedores que comercian con bienes sujetos a impuestos especiales, pero no transfieren datos a la OFD: Puede utilizar FN durante 13/15 o 36 meses. Ambos modelos tendrán una duración de 410 días.

2. FN durante 36 meses funcionará los 36 únicamente en taquillas de regímenes especiales y de prestación de servicios. Si la caja registradora es autónoma, el viaje durará sólo 18 meses.

3. Todos los modelos FN son adecuados para todos los modelos de cajas registradoras: compre cualquiera que se adapte a su sistema fiscal y a las características específicas de su trabajo.

4. Si envía documentos en formato FFD 1.0 a la oficina de impuestos, antes del 1 de enero de 2019, cambie a FFD 1.05. Para ello, actualice el firmware de la caja registradora. Incluso según la ley, es necesario reemplazar el FN por uno nuevo, pero no se apresure a hacerlo: el gobierno está discutiendo la transición a FFD sin reemplazar el disco.

5. Si va a comprar una caja registradora nueva, consulte con el vendedor si el disco fiscal está incluido en el kit. En caso afirmativo, cuál: modelo y periodo de trabajo.

6. Si tiene un régimen especial, pero utiliza FN durante 13 meses, decida dentro de la empresa que trabaja por temporadas; esto le ayudará a evitar una multa por el modelo FN incorrecto. Después de 13 meses, compre FN por 36 meses, como exige la ley.