Искате ли да оцените възможностите на решението? Можете да изпробвате счетоводния софтуер за каса и магазин онлайн и безплатно. Използвайте го 14 дни. Пробният период е достатъчен, за да проучите подробно всичките му функции и да разберете дали ви подхожда. След изтичане на 14 дни ще трябва редовно да плащате малка месечна такса за използване на програмата или да работите на безплатен план с ограничения.

Основните предимства на представеното решение

• Интуитивен интерфейс. Програмата за магазина веднага е ясна за всеки служител, независимо от неговата квалификация. Не е необходимо обучение за използване на решението.
• Подкрепа от експерти. Винаги можете да потърсите помощта на професионалисти, ако имате въпроси. Поддръжката се предоставя по телефон и имейл. Възможна е и демонстрация на възможностите на програмата за магазина чрез Skype.
• Адаптиране към спецификата на вашия бизнес. Програмата може да се използва за продажба на различни стоки (дрехи и обувки, хранителни стоки, авточасти, посуда, стоки за деца и др.). Необходимите настройки се задават от потребителя.
• Съответствие със законовите изисквания. Поддръжка на нови правила за използване на касови апарати (издание 54-FZ от юли 2016 г.) и обмен на данни с EGAIS.
• Приятелство с оборудването. Лесно свързване на популярни фискални модели: Atol, Shtrikh, Pyrite и Viki. Поддръжка на баркод скенери и насипни стоки.

Планирате ли да започнете да използвате касов апарат и счетоводен софтуер във вашия магазин? Не го отлагайте за по-късно. Не чакайте шума около касовите апарати и системите за счетоводство в магазините точно преди 1 февруари 2017 г., когато използването на онлайн касови апарати ще стане задължително. Погрижете се за прехода сега!

И така, какви са разходите за малък (обикновено малък) бизнес, който в момента не използва касови апарати:

1. Онлайн каса (минимална цена 21 хиляди рубли еднократно). Задължително.
2. Споразумение с OFD (3 хиляди на година). Задължително.
3. Интернет. От 1000 рубли на месец. Задължително.
4. Касова програма. Цената варира значително. Задължително, тъй като сега не е достатъчно да въведете сумата на поръчката в цифри, трябва да посочите името на продукта, номер на артикул и др.
5. ПОС терминал. Не е задължително. За малък бизнес с малък трафик е достатъчно да използвате таблет или компютър.

Касиерът за движение дава възможност да откажете плащане за програмата.

Има две опции за онлайн плащане:

1. С интерфейс за взаимодействие с касата. Куп решения, когато таблетът е залепен за касата или просто идва като комплект отделно. Програмата е вградена в таблет (обикновено Android), цената на такъв касов апарат е около 30 хиляди рубли.
2. Няма интерфейс за взаимодействие с касата. Касовият апарат е свързан с компютър и взаимодействието се осъществява чрез счетоводна програма или програма за касиер, цената е от 21 хиляди рубли.

Най-лесният вариант за бизнес е да закупи персонализиран комплект веднага (точка 1). Но има доста голям брой предприятия, които търгуват с конкретен продукт, чиято продажба изисква консултация. Пример за такъв бизнес е всяко консултиране, спортно хранене, чайни барове, развлекателни центрове, скъпи бутици, вейп магазини, специфични клубове. По правило в такъв магазин вече има компютър, на който работи администраторът - той съветва клиентите чрез социалните мрежи, използва сложни програми за избор и се занимава с онлайн маркетинг. Всичко, което е необходимо за такъв бизнес, е да включите най-евтиния касов апарат в компютъра и да започнете да пробивате чекове в отделно стартирана програма.

Оптималното решение за такъв бизнес е безплатна програма за онлайн касови апарати. Съставихме такова решение за Windows и го тествахме в няколко работещи бизнеса.

• Самата програма може да бъде изтеглена.
• Изходният код е напълно отворен и очаква принос на общността.

Основни характеристики:

• Безкомпромисно безплатно. Без SMS и регистрация, без звън на обсебващи глупави стартиращи фирми.
• Много прости, минимални настройки.
• Отворен код. Шпионски функции или инсталиране на Yandex.Bar и други вируси са изключени.
• Възможност за добавяне и смяна на касиери, управление на стоки, цени и артикули.
• Работа с всички каси Atol и Wikiprint. Скоро ще бъде добавена поддръжка на баркод.
• Работа с баркод скенер
• Функция "свободна продажба". До 2021 г. UTII не трябва да попълва цялата директория със стоки с артикули, достатъчно е да въведете името на продукта и сумата ръчно. Точното име на продукта също не е необходимо.

Очаквайте скоро функции:

• EGAIS (целевата аудитория е напълно различна, следователно не е факт).
• Промяна в данъчната основа.
• Версия за таблет.
• Автоматично плащане. В момента, за да научите касовия апарат да изпраща данни към OFD, трябва да танцувате малко с тамбура и да следвате инструкциите, никой все още не е пуснал универсален конфигуратор.

По-важни точки:

• Програмата не знае как да брои салда и да генерира интелигентни отчети. Но програмата може да бъде свързана към сложна онлайн система за инвентаризация http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Цената на екземпляра все още е по договаряне.
• Програмата работи само под Windows версия 7 и по-нова, поддръжката на XP не е и няма да има.
• Програмата се подготвя за юли 2018 г., тогава голям брой предприемачи (UTII и Patent) ще бъдат принудени да поемат големи разходи за подновяване на бизнеса. Очакваме с нетърпение всякаква обратна връзка под формата на списък с функции, от които малкият бизнес се нуждае, доклади за грешки и т.н.

Е, за тези, които се интересуват, ето интересните точки, които научихме, докато разработвахме тази програма:

• Отвореният код е почти мъртъв (или никога не се е родил) в офлайн търговията. Всичко е много патентовано, няма безплатни програми, специалистите седят тихо някъде в офиса и не влизат онлайн.
• Драйверите за касови апарати са зле обмислени, взаимодействието с тях е доста трудно. Документацията често не отговаря на реалността, разработката се извършва на случаен принцип.
• Athol върви напред с Pyrite (Wikiprint) както по отношение на качеството на услугата, така и по отношение на софтуера (документацията там винаги е актуална).
• Техническата поддръжка често работи по сценарий и просто отхвърля всички, които се обаждат. Наистина нищо не можеше да се открие.
• OFD често бъги и замръзва.
• Законът е груб, много неясни. Данъчната служба отказва съвет с думите "вие го сложете, а ние ще го разберем." Затова едва ли първо ще бъдат глобени солидно.
• Новите касови апарати се различават от старите само по един "детайл" - фискална памет, която се произвежда от нещо много корумпирано, така че сега има недостиг на тази памет (но нашите клиенти все още не са имали проблеми с покупката).
• Около маркетинга. Старите касови апарати не се опаковат в никакви опаковки. Въпреки това, само името на юридическите лица на производителите и кутията с памет са променени. Evotor е Athol, а Wikiprint е Pyrite. Всички дизайни с таблети изглеждат смешни и ненадеждни.

Такива неща;) Ще се радваме да намерим партньори тук и да получим всякаква обратна връзка.

Програми със специфичен набор от функции за показване на необходимата информация за продукта.

↓ Ново в категорията "Касови бележки, касови апарати, етикети с цени":

Безплатно
Касов апарат емулатор 3.1 е приложение за отпечатване на всякакви касови бележки. Приложението Cash Register Emulator има възможност да преработва отпечатани формуляри директно в самото приложение, както и да експортира разписки в Word за запазването или обработката им. Освен това има възможност за използване на 4 начина за генериране на чекове и добавяне на нови шрифтове за тях.

Безплатно
Създаване и отпечатване на ценови етикети 2.5 е малко приложение за създаване на ценови етикети в полуавтоматичен или напълно ръчен режим. Приложението за създаване и печат на етикети с цени може да се използва както от частни предприемачи, така и от големи търговски организации и да задоволи всичките им изисквания към възможностите на приложението.

Безплатно
Implementer 1.5.1 е приложение, което ще ви помогне да следите на дребно, контрол на дистрибутори и каси. Програмата "Realizer" се използва ефективно в павилиони, малки пазарни комплекси, кафенета, снек барове, барове и подобни места за продажба.

Безплатно
Печат на етикети с цени MiniMax-com 3.2.22 е програма за печат на етикети с цени по шаблони, които се разработват от самата програма. Програмата MiniMax-com за печат на етикети с цени има възможност да работи като част от програмата 1C и може да отпечатва етикети с цени директно в документи на Word.

Безплатно
Cash Book 2.0 ще ви помогне компетентно и удобно да управлявате бюджета на собствения си бизнес. Също така, програмата "Касов бележник" ще бъде изключително полезна за предприемачи, които имат собствен малък бизнес и малка "черна" каса. Ако по време на нормалното счетоводство той е разделен на пет части, тоест датата на промяната, приходите или разходите на средствата, основата и баланса на бюджета, тогава всичко е много по-просто в тази програма.

Безплатно
e-Price List 2.0.1.20 е специализирана програма за печат на етикети и етикети с цени, която има възможност да следи ценови листи и стоки. Програмата "e-Price Book" ще направи възможно автоматизирането на работата по поддържане на указател на стоки и ще ви позволи да съхранявате данни за стоките, като ги сортирате по начин, който е по-удобен за преглед и сортиране.

Безплатно
Формуляри: PD-4 1.0 е програма за печат на формуляри на формуляр PD-4. Също така, програмата Формуляри: PD-4 има способността да поддържа дневник с отпечатани формуляри. Програмата работи без инсталация.

Безплатно
SLS-Price Tag 1.51 е програма за подготовка и печат на ценови етикети и етикети. Програмата SLS-Price Tag има възможност за отпечатване на етикети с цени с баркод.

Безплатно
MiniMax-plus (дизайн и печат на етикети с цени) 3.2.22 е програма, която е завършена и конфигурирана по такъв начин, че след няколко минути след инсталирането можете да започнете да печатате красиви, разбираеми и професионално изпълнени етикети с цени. Такива етикети с цени, които ще бъдат оборудвани с вашето собствено лого и които ще подчертаят особеностите на вашия продукт.

Наличието на онлайн касов апарат е не само задължение към Федералната данъчна служба и държавата, но и помощ на бизнеса при работа с купувача и асортимента. Работата на онлайн касата обаче е невъзможна без софтуер. Многофункционалният софтуер ще ви помогне да поддържате записи на инвентара, да управлявате промоции и отстъпки и да увеличите печалбите на магазина. Прочетете тази статия, за да научите как да изберете програма за онлайн каса.

Какво ще научите за:

Програми за онлайн касови апарати: защо и кой има нужда от тях

Появата на нови касови апаратипромени всички традиционни принципи на касовата отчетност. Модерен касов апарате високоинтелигентна ИТ машина, която предава информация за приходите през мрежата на Федералната данъчна служба.

Работата на онлайн каса е невъзможна без софтуер (софтуер). Създава се специална програма касов бонс името на всички артикули закупени стоки, разпределяйки ДДС за всеки от тях (за тези, които плащат този данък).

Благодарение на софтуера нов тип фискални регистратори, създадена по реда на закона за онлайн касовите апарати, предава необходимата информация за перфорирания чек на оператора на фискални данни (ОФД).

Така програмата изпълнява две задачи:

1. фискализация;
2. Оформяне на чек за купувача.

Често безплатна програма за онлайн касови апарати, вградена в касовите апарати, може да изпълнява само минималните функции, които данъчната служба изисква от касовите апарати.

Ако предприемач иска да извършва счетоводство на инвентара, да управлява промоции и отстъпки, да отпечатва информация за програми за лоялност върху чекове, тогава е необходим така нареченият „приложен“ софтуер.

Какви функции изпълняват касовите програми?

Съгласно 54-FZ формирането на чек и отпечатването му се възлагат на касови програми.

Въпреки това не е забранено да се публикува друга информация в чека: за промоции и разпродажби. За да направите това, в програмата на касовия апарат се въвежда информация за отстъпката, срок на валидност и друга необходима информация.

Освен това една модерна касова програма трябва да може да генерира електронна касова бележка, както и да записва контактната информация на клиента.

По закон клиентът може да го получи по имейл или SMS преди генерирането на чека, като касиерът трябва да се съгласи с това искане.

Друга важна, но незадължителна функция на касовата програма е възможността за приемане на пари от купувача едновременно в брой и по банков път. Това е важно, когато клиентът няма толкова пари по картата, колкото е смятал, но е готов да компенсира липсващата част от сумата с банкноти.

Тъй като името на продукта е посочено на чека, няма да можете да го разделите на две плащания. Ето защо, ако все още не сте решили коя програма е необходима за онлайн каса, обърнете внимание на възможността за едновременно сетълмент.

Основни изисквания на 54-FZ към програмата за онлайн касови апарати

Законът за онлайн касите (54-FZ) предписва необходимите софтуерни задачи за касите. Те включват следното:

1. изпращане до онлайн касата на цената на единица стока, като се вземе предвид отстъпката (доплащане);
2. определяне на отстъпката в чека и изпращане на информацията до онлайн касата;
3. публикуване на крайната отстъпка в разписката само закръглена до копейки;
4. прехвърляне ред по ред към онлайн касата на регистрация (продажба) на всеки артикул в касовата бележка;
5. публикуване при получаване на наименованието на стоката;
6. изпращане при необходимост на допълнителни данни (например, ако плащането е в полза на други лица);
7. създаване и прехвърляне на проверка за корекция към оператора на фискалните данни, ако е необходимо;
8. в момента на разплащане с купувача, изпращане на чек до оператора на фискалните данни;
9. генериране на електронен чек и изпращането му на купувача по електронна поща или мобилен телефон;
10. програмата за касов апарат също трябва да може да генерира QR код за отпечатването му върху чек.

Какви фискални документи се поддържат от касовите програми?

Софтуерът трябва да може да изготвя няколко фискални документа. Преди всичко отвърнете на удара касови бележки :

• обикновен касиерски чек, включително обратен чек;
• корекция на касова бележка.

Как да изберем софтуер за онлайн каса?

Паричните програми са условно разделени на няколко вида:

1. евтини решения, които предлагат само необходимите функции за съответствие с 54-FZ;
2. евтини решения с допълнителна функционалност (управление на отстъпки, справка за най-продаваните артикули и др.);
3. решения с възможност за интеграция със системата за инвентаризация (за отчитане на движението на позиции в склада, инвентар) и CRM-система (за управление на взаимоотношенията с клиентите);
4. многофункционални програми, написани специално за големи търговски вериги;
5. мобилни решения за куриери на онлайн магазини, така че да могат да изпращат и електронни разписки.

Логично е, че за различни видовефирмите отговарят на индивидуални решения. Разгледайте в таблицата функционалността, която е необходима за различните видове точки на продажба.

Функции на софтуера за онлайн каса в зависимост от вида на търговията

Както се вижда от таблицата, малките търговци на дребно (сергии, магазини) не се интересуват каква е програмата на касата: предприемачите просто трябва да следват формалностите и да издадат чек.

Въпреки това, за тези, които притежават отделен магазин, който прави поне 10-20 продажби на ден, вече е важно да разберат статистиката за продажбите и най-популярните артикули, както и да използват данните за онлайн касата, когато инвентаризират.

Малките мрежи, наред с други неща, трябва да управляват промоции и отстъпки, да комбинират данни от касови апарати и CRM системи.

Онлайн магазините имат нужда от отделна функционалност. Те вероятно ще се нуждаят от софтуер, който е съвместим с мобилното плащане или инсталацията мобилни приложенияна смартфони на куриери.

Също така в онлайн търговията е полезно да използвате една каса за отпечатване на хартиени касови бележки в търговски обект и издаване на електронни касови бележки за онлайн покупки.

Разработчиците на софтуер предлагат безплатен пробен период, за да оценят удобството на работа с програмата. През това време (може да продължи някъде около 7-14 дни) можете да оцените функциите на софтуера и качеството на услугата.

В крайна сметка висококачествената техническа поддръжка в ИТ услугата е важен момент, на които трябва да обърнете внимание при избора на програма за работа с касови апарати. Безплатната версия на софтуера не е причина да отказвате поддръжка и съвет.