AUTOMATED WORKPLACE

12.1 Automated lugar ng trabaho espesyalista: layunin at mga detalye ng mga gawaing lulutasin

Automated workstation (AWP) ay isang set ng methodological, linguistic, teknikal at software na mga tool na nagbibigay-daan sa pag-aayos ng gawain ng mga end user sa isang partikular na paksa. Ang mga detalye ng workstation - kung ang mga naunang gumagamit ng computer ay mga taong may espesyal na programming at pagsasanay sa engineering, ngayon ang mga gumagamit ng PC ay mga tao ng iba't ibang uri ng mga propesyon, bilang panuntunan, na walang ganoong espesyal na pagsasanay.

Samakatuwid, kinakailangang bigyan ang bawat gumagamit ng PC ng pagkakataon na magtrabaho sa mga terminong pamilyar sa kanya, upang gumana sa mga konsepto at panuntunan na bumubuo sa kakanyahan ng kanyang propesyon.
May problema ang AWP bokasyonal na gabay sa isang tiyak na lugar ng paksa. Ang lokalisasyon ng mga workstation ay nagbibigay-daan para sa mabilis na pagpoproseso ng impormasyon kaagad sa pagtanggap nito, at ang mga resulta ng pagproseso ay maaaring maiimbak nang di-makatwirang mahabang panahon sa kahilingan ng gumagamit.

Sa konteksto ng pagpapatupad ng proseso ng pamamahala, ang layunin ng pagpapakilala ng isang automated na lugar ng trabaho ay upang palakasin ang pagsasama-sama ng mga function ng pamamahala, at ang bawat isa o mas kaunting "matalinong" lugar ng trabaho ay dapat magbigay ng trabaho sa isang multifunctional mode.

Sa pinaka kumplikadong mga sistema, ang mga workstation ay maaaring konektado sa pamamagitan ng mga espesyal na kagamitan hindi lamang sa mga mapagkukunan ng pangunahing computer ng network, kundi pati na rin sa iba't ibang mga serbisyo at sistema ng impormasyon. Pangkalahatang layunin(mga serbisyo ng balita, pambansang sistema ng pagkuha ng impormasyon, mga database at kaalaman, mga sistema ng aklatan).

Ang mga kakayahan ng mga nilikhang workstation ay nakasalalay sa teknikal mga katangian ng pagganap mga kompyuter kung saan sila nakabatay. Dapat matugunan ang anumang configuration ng workstation pangkalahatang pangangailangan may kaugnayan sa organisasyon ng impormasyon, teknikal, software.

Ang isang automated workplace (AWS) ay maaaring tukuyin bilang isang set ng impormasyon, software at teknikal na mapagkukunan na nagbibigay sa end user ng pagpoproseso ng data at automation ng mga function ng pamamahala sa isang partikular na paksa.

Ang paglikha ng isang automated na lugar ng trabaho ay ipinapalagay na ang mga pangunahing operasyon para sa akumulasyon, imbakan at pagproseso ng impormasyon ay itinalaga sa mga computer, at ang ekonomista ay gumaganap ng ilan sa mga manu-manong operasyon at operasyon na nangangailangan ng isang malikhaing diskarte sa paghahanda ng mga desisyon sa pamamahala. Ang personal na kagamitan ay ginagamit ng gumagamit upang kontrolin ang produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad, mga pagbabago, ang mga halaga ng mga indibidwal na parameter sa panahon pagtugon sa suliranin,

pati na rin ang input ng paunang data sa AIS para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema at pagsusuri ng mga function ng pamamahala.

Sinusuri ang kakanyahan ng mga workstation, kadalasang tinutukoy ng mga espesyalista ang mga ito bilang mga maliliit na computing system na nakatuon sa propesyonal na matatagpuan nang direkta sa mga lugar ng trabaho ng mga espesyalista at idinisenyo upang i-automate ang kanilang trabaho.

Para sa bawat control object, kinakailangan na magbigay ng mga awtomatikong workstation na naaayon sa kanilang functional na layunin. Gayunpaman, ang mga prinsipyo para sa paglikha ng mga workstation ay dapat na:

- sistematiko;

– kakayahang umangkop;

- katatagan;

- kahusayan;

– maximum na pagtutok sa end user;

- oryentasyon ng problema sa solusyon ng isang tiyak na klase ng mga problema;

- ergonomya;

- ang prinsipyo ng pagtutugma ng mga pangangailangan ng impormasyon ng gumagamit sa teknikal

pondo;

– ang prinsipyo ng malikhaing pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga workstation at ng kanilang mga potensyal na user.

Ayon sa prinsipyo ng pagkakapare-pareho, ang mga workstation ay dapat isaalang-alang bilang mga sistema, ang istraktura kung saan ay tinutukoy ng functional na layunin.

Ang prinsipyo ng kakayahang umangkop ay nangangahulugan ng kakayahang umangkop ng system sa posibleng muling pagsasaayos dahil sa modularity ng pagbuo ng lahat ng mga subsystem at ang standardisasyon ng kanilang mga elemento.

Ang prinsipyo ng pagpapanatili ay nakasalalay sa katotohanan na ang sistema ng AWP ay dapat gumanap ng mga pangunahing pag-andar, anuman ang epekto dito ng panloob at panlabas na posibleng mga kadahilanan. Nangangahulugan ito na ang mga pagkakamali sa mga indibidwal na bahagi nito ay dapat na madaling maalis, at ang pagganap ng system ay dapat na mabilis na maibalik.

Ang kahusayan ng workstation ay dapat isaalang-alang bilang isang mahalagang tagapagpahiwatig ng antas ng pagpapatupad ng mga prinsipyo sa itaas, na nauugnay sa mga gastos sa paglikha at pagpapatakbo ng system.

Ang paggana ng isang automated na lugar ng trabaho ay makakapagbigay lamang ng numerical effect kung ang mga function at workload ay maayos na naipamahagi sa pagitan ng isang tao at mga machine tool para sa pagproseso ng impormasyon, na ang core nito ay isang computer. Pagkatapos lamang ang workstation ay magiging isang paraan ng pagtaas ng hindi lamang produktibo sa paggawa at kahusayan sa pamamahala, kundi pati na rin ang panlipunang kaginhawahan ng mga espesyalista.

Workstation bilang isang tool para sa rasyonalisasyon at pagpapatindi ng managerial

aktibidad ay nilikha upang matiyak ang pagganap ng isang tiyak na pangkat ng mga function. Ang pinakasimpleng function ng workstation ay impormasyon at mga serbisyo ng sanggunian. Bagama't ang function na ito ay likas sa anumang workstation sa isang antas o iba pa, ang mga tampok ng pagpapatupad nito ay lubos na nakadepende sa kategorya ng user.

Ang mga workstation ay may problema-propesyonal na oryentasyon sa isang partikular na lugar ng paksa. Ang mga propesyonal na workstation ay ang pangunahing tool para sa komunikasyon sa pagitan ng isang tao at mga sistema ng computer, na gumaganap ng papel ng mga autonomous na lugar ng trabaho. Ang mga workstation ay nagsasagawa ng desentralisadong sabay-sabay na pagproseso ng impormasyon sa mga lugar ng trabaho ng mga gumaganap bilang bahagi ng isang distributed database. Kasabay nito, mayroon silang access sa pamamagitan ng system device at mga channel ng komunikasyon sa PC at database ng iba pang mga user, kaya tinitiyak ang magkasanib na paggana ng PC sa proseso ng kolektibong pagproseso.

Ang AWS na nilikha batay sa mga personal na computer ay ang pinakasimple at pinaka

isang karaniwang bersyon ng workstation para sa mga manggagawa sa larangan ng pamamahala ng organisasyon. Ang nasabing workstation ay itinuturing bilang isang sistema na, sa isang interactive na mode ng operasyon, ay nagbibigay ng isang partikular na empleyado (user) ng lahat ng uri ng suporta na eksklusibo para sa buong session ng trabaho. Naaayon ito sa diskarte sa pagdidisenyo ng naturang bahagi ng AWP bilang suporta sa panloob na impormasyon, ayon sa kung saan ang pondo ng impormasyon sa magnetic media ng isang partikular na AWP ay dapat nasa eksklusibong pagtatapon ng gumagamit ng AWP. Ang user mismo ay gumaganap ng lahat ng mga functional na tungkulin ng pag-convert ng impormasyon.

Ang paglikha ng isang PC-based na workstation ay nagbibigay ng:

Ang pagiging simple, kaginhawahan at pagiging kabaitan ng gumagamit;

Dali ng pagbagay sa mga partikular na function ng user;

Compact na pagkakalagay at mababang mga kinakailangan para sa mga kondisyon ng operating;

Mataas na pagiging maaasahan at survivability;

Medyo simpleng organisasyon ng pagpapanatili.

Ang isang epektibong paraan ng pagpapatakbo ng workstation ay ang paggana nito sa loob ng local area network bilang isang workstation. Ang pagpipiliang ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag kinakailangan na "mamahagi" ng impormasyon at mga mapagkukunan sa pag-compute sa ilang mga gumagamit.

Karaniwang istraktura ng workstation

Ang paglikha ng isang awtomatikong lugar ng trabaho para sa mga sistema ng pamamahala ng organisasyon ay nagsasangkot ng kanilang pagbubuo at parameterization sa yugto ng disenyo. Kasama sa istruktura ng workstation ang isang paglalarawan ng operating environment: mga sumusuporta at functional na mga subsystem at ang mga link sa pagitan ng mga ito, mga interface sa user at hardware, impormasyon at software tool.

Ang parameterization ay kinabibilangan ng pagpili at pag-aaral ng mga parameter na pagpili at pag-aaral ng mga parameter ng hardware, software at mga tool ng impormasyon na nakakatugon sa mga kinakailangan at mga paghihigpit na nabuo sa panahon ng pag-istruktura

Sa istruktura, kasama sa AWS ang mga functional at sumusuportang bahagi. Tinutukoy ng functional na bahagi ang nilalaman ng isang partikular na workstation at may kasamang paglalarawan ng isang hanay ng mga magkakaugnay na gawain na sumasalamin sa mga tampok ng mga automated na function ng aktibidad ng user. Ang pagbuo ng functional na suporta ay batay sa mga kinakailangan ng user para sa workstation at ang functional na detalye nito, na kinabibilangan ng paglalarawan ng input at output na impormasyon, paraan at pamamaraan para sa pagkamit ng pagiging maaasahan at kalidad ng impormasyon, ang mga carrier na ginamit, at mga interface ng komunikasyon.

Karaniwan, kasama rin dito ang mga paglalarawan ng mga paraan ng proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access, pagbawi ng system sa mga sitwasyon ng pagkabigo, pamamahala sa mga hindi karaniwang kaso. Kasama sa sumusuportang bahagi ang mga tradisyunal na uri ng suporta: impormasyon, software, teknikal, teknolohikal, at iba pa.

Kasama sa suporta sa impormasyon ang isang paglalarawan ng organisasyon ng base ng impormasyon, kinokontrol ang mga komunikasyon sa impormasyon, paunang tinutukoy ang komposisyon at nilalaman ng buong sistema ng pagpapakita ng impormasyon.

Ang AWP software ay nahahati sa pangkalahatan at functional. Ang pangkalahatang software ay ibinibigay kasama ng PC at may kasamang OS, mga application program na nagpapalawak ng mga kakayahan ng mga operating system, dialog software at iba pa.

Ang pangkalahatang software ay idinisenyo upang kontrolin ang pagpapatakbo ng processor, ayusin ang pag-access sa memorya, mga peripheral na device, ilunsad at kontrolin ang processor, isagawa ang mga application program, at tiyakin ang pagpapatupad ng mga programa sa mataas na antas ng mga wika.

Ang functional na software ay idinisenyo upang i-automate ang solusyon ng mga functional na gawain, kasama ang mga unibersal na programa at functional na mga pakete. Kapag nagdidisenyo ng mga tool sa software na ito, kinakailangang sundin ang mga prinsipyo ng pag-unlad na nakasentro sa gumagamit.

Ang hanay ng mga kinakailangan para sa software at hardware ay ipinapakita sa iba't ibang mga function ng user, at ito ay nagbibigay-daan sa paglutas ng problema ng propesyonal na oryentasyon ng user. Ang AWS hardware ay isang kumplikadong teknikal na paraan ng pagpoproseso ng impormasyon batay sa isang PC, na idinisenyo upang i-automate ang mga function ng isang espesyalista sa paksa at mga lugar ng problema ng kanyang mga propesyonal na interes. Ang workstation ng isang espesyalista sa larangan ng pamamahala ng organisasyon ay karaniwang nakabatay sa isang PC para sa indibidwal o kolektibong paggamit.

Ang teknolohikal na suporta ng workstation ay idinisenyo upang ayusin ang teknolohikal na proseso ng paggamit ng workstation na may kaugnayan sa kumplikadong mga gawain na malulutas, na naaayon sa mga pag-andar ng isang espesyalista. Ang teknolohikal na proseso ay isang hanay ng mga functional na gawa, kabilang ang pagbibigay ng input, kontrol, pag-edit at pagmamanipula ng data, akumulasyon, imbakan, paghahanap, proteksyon, at pagtanggap ng mga dokumento ng output. Dahil sa katotohanan na ang user ay, bilang panuntunan, isang miyembro ng ilang koponan at gumaganap dito tiyak na gawain, kinakailangan na magbigay para sa teknolohikal na pakikipag-ugnayan ng mga gumaganap sa paglutas ng mga problema, upang matiyak ang kondisyon para sa magkasanib na gawain ng mga espesyalista. Ang mga probisyong ito ay dapat na maipakita sa
mga kinakailangan sa kwalipikasyon at paglalarawan ng trabaho ng mga gumagamit ng AWP.

Pag-uuri ng AWP

Ang isang bilang ng mga tampok ng pag-uuri ay maaaring gamitin bilang batayan para sa pag-uuri ng AWS. Isinasaalang-alang ang mga lugar ng aplikasyon, posibleng pag-uri-uriin ang workstation ayon sa functional na tampok:

1. AWP ng administratibo at managerial na tauhan;

2. Workstation ng isang designer ng radio-electronic equipment, mga automated control system, atbp.

3. Workstation ng isang espesyalista sa larangan ng ekonomiya, matematika, pisika, atbp.
4. Workstation para sa produksyon at teknolohikal na layunin.

Ang isang mahalagang tampok ng pag-uuri ng workstation ay ang mode ng operasyon nito, ayon sa kung saan nakikilala ang solong, grupo at network ng mga mode ng operasyon. Sa unang kaso, ang workstation ay ipinatupad sa isang hiwalay na PC, ang lahat ng mga mapagkukunan ay nasa eksklusibong pagtatapon ng gumagamit. Ang nasabing lugar ng trabaho ay nakatuon sa paglutas ng hindi karaniwan, partikular na mga gawain, at ang mga computer na may mababang kapangyarihan ay ginagamit para sa pagpapatupad nito. Sa mode ng pagpapatakbo ng grupo batay sa isang computer, maraming mga lugar ng trabaho ang ipinatupad, nagkakaisa ayon sa prinsipyo ng administratibo o functional na komunidad. Sa kasong ito, kinakailangan ang mas makapangyarihang mga computer at medyo kumplikadong software.

Ang mode ng pagpapatakbo ng grupo ay karaniwang ginagamit upang ayusin ang ipinamahagi na pagpoproseso ng data sa loob ng isang hiwalay na departamento o organisasyon upang maghatid ng mga matatag na grupo ng mga espesyalista at tagapamahala. Pinagsasama ng network mode ng pagpapatakbo ng workstation ang mga pakinabang ng una at pangalawa. Sa kasong ito, ang bawat workstation ay binuo batay sa isang computer, ngunit sa parehong oras posible na gumamit ng ilang karaniwang mapagkukunan ng network ng computer. Ang isa sa mga diskarte sa pag-uuri ng mga workstation ay ang kanilang sistematisasyon ayon sa mga uri ng mga gawain na dapat lutasin.

Ang mga sumusunod na grupo ng mga workstation ay posible:

1. Upang malutas ang impormasyon at mga problema sa pag-compute;

2. Upang malutas ang mga problema sa paghahanda at pagpasok ng data;

3. Upang malutas ang mga problema sa impormasyon at sanggunian;

4. Upang malutas ang mga problema accounting;

5. Upang malutas ang mga problema sa pagpoproseso ng istatistikal na data;

6. Para sa paglutas ng mga problema ng analytical kalkulasyon.

Ang makatwirang pagpapatungkol ng mga workstation sa isang partikular na grupo ay mag-aambag sa isang mas malalim at mas masusing pagsusuri, ang posibilidad ng isang paghahambing na pagtatasa ng iba't ibang katulad na mga workstation upang mapili ang pinaka-kanais-nais.

Ang isang mas kumplikadong anyo ay isang AWP gamit ang isang PC bilang

intelligent na terminal, pati na rin sa malayuang pag-access sa mga mapagkukunan ng gitnang (pangunahing) computer o panlabas na network.

Sa kasong ito, ang ilang mga PC ay konektado sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon sa pangunahing computer, habang ang bawat PC ay maaari ding gumana bilang isang independiyenteng terminal.

aparato.

Sa pinaka kumplikadong mga sistema, ang mga workstation ay maaaring, sa pamamagitan ng mga espesyal na kagamitan,

kumonekta hindi lamang sa mga mapagkukunan ng pangunahing computer ng network, kundi pati na rin sa iba't ibang mga serbisyo ng impormasyon at mga pangkalahatang layunin na sistema (mga serbisyo ng balita, pambansang sistema ng pagkuha ng impormasyon, mga database at kaalaman, mga sistema ng aklatan, atbp.).

Ang mga kakayahan ng mga nilikhang workstation ay higit na nakadepende sa teknikal

mga katangian ng pagpapatakbo ng computer kung saan sila nakabatay. Kaugnay nito, sa yugto ng disenyo ng isang awtomatikong lugar ng trabaho, ang mga kinakailangan ay malinaw na nabalangkas para sa mga pangunahing parameter ng mga teknikal na paraan para sa pagproseso at pagbibigay ng impormasyon, isang hanay ng mga module ng bahagi, mga interface ng network, mga ergonomic na parameter ng mga aparato, atbp.

Ang isang kinakailangan para sa paggana ng workstation ay teknikal na suporta. Ito ay isang makatwirang napiling hanay ng mga teknikal na paraan para sa pagsangkap sa kanila.

Mga tool sa pagpoproseso ng impormasyon - mga computer na may iba't ibang kapasidad at uri - bumubuo ng batayan ng teknikal na suporta ng mga network ng computer. katangian na tampok Ang praktikal na paggamit ng mga teknikal na paraan sa pamamahala ng organisasyon at pang-ekonomiya sa kasalukuyang panahon ay ang paglipat sa desentralisado at pagproseso ng network batay sa isang PC.

Kung ang isang PC ay ginagamit bilang isang workstation ng isang maliit na lokal na network, kung saan ang lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa trabaho ay naka-imbak sa gitna, ang dami ng impormasyong pinoproseso ay maliit. Ang bilis ng trabaho ay tinutukoy hindi sa bilis ng computer, ngunit sa bilis ng pag-uusap sa pagitan ng operator at ng makina. Ito ay sumusunod mula dito na sa kasong ito ang isang PC na may mababang bilis at isang minimum na halaga ng RAM ay lubos na katanggap-tanggap.

Sa isa pang kaso, kung ang computer ay inilaan para sa regular na paghahanda ng mga malalaking dokumento at gumagamit ng malaking halaga ng impormasyon para dito, kinakailangan na mag-install ng mga makapangyarihang makina na may malaking halaga ng panlabas at panloob na memorya.

Ang nilalaman ng impormasyon ng automated na lugar ng trabaho sa pagtukoy sa hanay ng mga user at paglilinaw sa kakanyahan ng mga gawaing kanilang nilulutas ay isinasagawa ng suporta sa impormasyon ng automated na lugar ng trabaho. Sa larangan ng pamamahala ng organisasyon, ang mga user ay maaaring halos nahahati sa tatlong kategorya:

managers, management staff at maintenance staff. Ang mga binuong workstation para sa iba't ibang kategorya ng mga user ay naiiba sa mga uri ng presentasyon ng data. Halimbawa, karaniwang nakikitungo ang mga tauhan ng serbisyo sa panloob na data ng organisasyon, nilulutas ang mga paulit-ulit na gawain, at kadalasang gumagamit ng nakabalangkas na impormasyon.

Ang mga tagapamahala ay nangangailangan ng parehong panloob at panlabas na data upang ipatupad ang isang layunin o desisyon sa pamamahala.

Ang paggamit ng mga workstation ay hindi dapat makagambala sa ritmo ng trabaho na pamilyar sa gumagamit. Itinutuon ng mga workstation ang atensyon ng gumagamit sa lohikal na istruktura ng mga gawaing nilulutas, at hindi sa mga katangian ng software system na nagpapatupad ng mga ito. Gayunpaman, kung ang aksyon na tinukoy ng system ay hindi ginanap, dapat malaman ng user ang dahilan, at ang impormasyon tungkol dito ay dapat ipakita sa screen.

Ang Orion system ay isang object-oriented system na idinisenyo para sa

organisasyon ng lugar ng trabaho ng operator ng tungkulin ng serbisyo sa seguridad at pamamahala ng mga sumusunod na subsystem: mga alarma sa seguridad at sunog, kontrol sa pag-access, pagsubaybay sa video, kontrol sa automation ng sunog, pamamahala ng mga subsystem ng engineering

Direktang gumagana ang operator ng 'Orion' system sa 'Operational task of the system' at dapat gamitin ang mga sumusunod na command at function ng program na ito:

1) paglulunsad ng programa at pagkakakilanlan ng operator;

2) pagbabago ng tungkulin;

3) pag-aarmas at pagdidisarmahan ng mga sona at seksyon;

4) paghawak ng mga alarma;

5) pagpapatakbo ng mga control script;

6) pamamahala ng mga elemento ng access control;

7) pagpapakita ng mga istatistika at regulasyon ng mga threshold ng usok at alikabok;

8) simulan ang screen saver;

9) hindi pagpapagana ng abiso ng tunog ng alarma;

10) pagtingin sa listahan ng mga konektadong device;

12) pagtingin sa katayuan ng programa;

13) paglipat sa pagitan ng mga floor plan;

14) pagtanggap ng isang ulat para sa shift;

15) regular na pagsasara ng programa.

Sundin din ang 'Procedure in the event of a operating system failure'.

Ang pagtaas ng bilis ng impormasyon ng lipunan ay nag-aambag sa pagtaas ng papel ng teknolohiya ng computer sa mga proseso ng pamamahala. Ang mga posibilidad ng modernong teknolohiya ng computer para sa pag-automate ng proseso ng pagproseso ng impormasyon ay ginagawang posible upang madagdagan ang produktibidad ng paggawa, mapabuti ang kahusayan ng pagtatrabaho sa mga dokumento at mapabilis ang pagpapalitan ng impormasyon sa pamamahala.

Sa kasalukuyan, ang konsepto ng ibinahagi na mga awtomatikong sistema ng kontrol na naglalayong lokal na pagproseso ng impormasyon ay naging laganap. Pinapayagan ka nitong ayusin ang dibisyon ng paggawa ng mga tauhan ng pamamahala at i-automate ang pagganap ng kanilang mga pag-andar. Upang maipatupad ang ideyang ito, kinakailangan na lumikha ng mga automated na workstation batay sa mga personal na computer para sa bawat antas ng pamamahala at bawat lugar ng paksa.

Awtomatikong lugar ng trabaho(AWP) ay isang complex ng computer equipment at software, na direktang matatagpuan sa lugar ng trabaho ng isang empleyado at idinisenyo upang i-automate ang kanyang trabaho sa loob ng specialty.

Ang mga automated na lugar ng trabaho ay dapat gawin nang mahigpit alinsunod sa kanilang nilalayon na layunin sa paggana. Gayunpaman pangkalahatang mga prinsipyo paglikha ng workstation mananatiling hindi nagbabago:

hindi pagbabago;
kakayahang umangkop;
katatagan;
kahusayan.

Sa ilalim ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho ang sumusunod ay nauunawaan: ang isang automated na lugar ng trabaho ay dapat na isang sistema ng magkakaugnay na mga bahagi. Kasabay nito, ang istraktura ng workstation ay dapat na malinaw na tumutugma sa mga function kung saan nilikha ang workstation na ito.

Prinsipyo ng Flexibility ay may malaking kahalagahan sa paglikha ng moderno at mahusay na mga workstation. Ang prinsipyong ito ay nangangahulugan ng posibilidad na iangkop ang workstation sa iminungkahing modernisasyon ng parehong software at hardware. Sa kasalukuyan, kapag ang rate ng pagkaluma ng software at hardware ay patuloy na lumalaki, ang pagsunod sa prinsipyong ito ay nagiging isa sa pinakamahalagang kondisyon para sa paglikha ng mga workstation.

Upang matiyak ang prinsipyo ng kakayahang umangkop sa tunay na gumaganang automated na mga lugar ng trabaho, ang lahat ng mga subsystem ng isang workstation ay ipinapatupad bilang hiwalay, madaling palitan na mga module. Upang maiwasan ang mga problema sa hindi pagkakatugma kapag pinapalitan, dapat na i-standardize ang lahat ng elemento.

Pinakamahalaga Mayroon itong prinsipyo ng pagpapanatili. Binubuo ito sa pagsasagawa ng mga function na likas sa workstation, anuman ang epekto ng parehong panloob at panlabas na mga kadahilanan. Sa kaganapan ng mga pagkabigo, ang pagganap ng system ay dapat na mabilis na maibalik, ang mga pagkakamali ng mga indibidwal na elemento ay dapat na madaling maalis.

Ang Prinsipyo ng Kahusayan ay nagpapahiwatig na ang mga gastos sa paglikha at pagpapatakbo ng sistema ay hindi dapat lumampas sa mga benepisyong pang-ekonomiya mula sa pagpapatupad nito. Bilang karagdagan, kapag lumilikha ng isang awtomatikong lugar ng trabaho, dapat itong isaalang-alang na ang pagiging epektibo nito ay higit na matutukoy sa pamamagitan ng tamang pamamahagi ng mga pag-andar at workload sa pagitan ng empleyado at mga tool sa makina para sa pagproseso ng impormasyon, ang pangunahing nito ay isang personal na computer. Kung matutugunan lamang ang mga kundisyong ito, ang workstation ay magiging isang paraan ng pagtaas hindi lamang ng produktibidad sa paggawa at kahusayan sa pamamahala, kundi pati na rin ang panlipunang kaginhawahan ng mga espesyalista.

Praktikal na karanasan ang paggamit ng mga workstation bilang isa sa mga elemento ng mga distributed control system ay ginagawang posible na makilala ang mga sumusunod mga kinakailangan para sa isang mahusay at ganap na gumaganang workstation:

napapanahong kasiyahan ng mga pangangailangan ng impormasyon ng gumagamit;
pinakamababang oras ng pagtugon sa mga kahilingan ng user;
pagbagay sa antas ng pagsasanay ng gumagamit at ang mga detalye ng mga pag-andar na ginawa niya;
ang kakayahang mabilis na sanayin ang gumagamit sa mga pangunahing pamamaraan ng trabaho;
pagiging maaasahan at kadalian ng pagpapanatili;
friendly na interface;
ang kakayahang magtrabaho bilang bahagi ng isang computer network.

Isaalang-alang ang istraktura ng workstation at ang relasyon sa pagitan ng mga bahagi nito. Karaniwan, ang workstation ay binubuo ng hardware at software ng teknolohiya ng computer, pati na rin ang kinakailangang dokumentasyong pamamaraan na nagbibigay-daan sa gumagamit na epektibong makipag-ugnayan sa mga tool na ito.

Ang suporta sa impormasyon ay nangangahulugan ng patuloy na suporta sa impormasyon para sa bawat indibidwal na workstation. Ang paggana ng mga modernong workstation ay imposible nang walang supply ng napapanahon, maaasahan at mataas na kalidad na impormasyon.

Pamamaraang dokumentasyon ay isang hanay ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng workstation na ito at, bilang panuntunan, kasama ang mga dokumento ng input at output, mga instruction card, mga paglalarawan ng trabaho at iba pa.

Ang paglikha ng isang pinag-isipang mabuti, madaling matutunang hanay ng metodolohikal na dokumentasyon ay lalong mahalaga kapag ang isang sistema ng mga automated na workstation ay ipinakilala sa isang organisasyon sa unang pagkakataon. Sa kasong ito, kinakailangan na ipaliwanag nang detalyado sa mga empleyado ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga bagong kagamitan para sa kanila, pati na rin ang lahat ng mga positibong aspeto ng paggamit nito.

Kung kinakailangan, ang pagdalo sa mga advanced na kurso sa pagsasanay sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa kompyuter ay dapat na isinaayos para sa mga empleyado. Kinakailangang gawin ang lahat na posible upang kapag ang mga modernong teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon ay ipinakilala sa organisasyon, ang mga empleyado ay hindi isinasaalang-alang ang mga umuusbong na teknikal na paraan bilang isang balakid sa kanilang normal na trabaho, ngunit nauunawaan ang lahat ng mga benepisyo at lahat ng mga pakinabang ng kanilang paggamit.

Sa kasalukuyan, mayroong isang malaking seleksyon ng iba't ibang mga produkto ng software na nakakatugon sa halos lahat ng mga kinakailangan na ipinataw sa kanila ng mga kinatawan iba't ibang propesyon. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung kailan may pangangailangan para sa ilang iba pang mga programa. Sa ganitong mga kaso, ang mga espesyal na workstation para sa mga propesyonal na layunin ay binuo. Kapag lumilikha ng mga naturang programa, kinakailangang isaalang-alang ang mga punto tulad ng:

mga gawain na dapat lutasin;
pakikipag-ugnayan sa ibang mga espesyalista;
propesyonal na gawi at hilig ng empleyado;
pagbuo ng hindi lamang functional software (FPO), kundi pati na rin ang mga espesyal na teknikal na paraan (mouse, network, awtomatikong pag-dial ng mga numero ng telepono, atbp.).

Ang paglikha ng mahusay na mga propesyonal na workstation ay nagbibigay-daan upang madagdagan ang pagiging produktibo ng mga espesyalista at bawasan ang bilang ng mga kawani. Pinapataas nito ang bilis ng pagproseso ng impormasyon at ang pagiging maaasahan nito, na kinakailangan para sa epektibong pagpaplano at pamamahala.

Para sa epektibong paggamit ng AWS complex, kinakailangan, una sa lahat, na malinaw na tukuyin kung aling mga partikular na espesyalista (manager, economist, statistician, accountant) ang gagawa ng mga awtomatikong lugar ng trabaho. Ang komposisyon at bilang ng mga workstation ay nakasalalay sa profile ng organisasyon, istraktura nito, sukat at iba pang mga parameter.

Sa pagsasagawa, ang pagbuo ng mga partikular na workstation ay kadalasang kumakatawan sa automation ng mga pinakakaraniwang function na ginagawa ng isang empleyado sa isang partikular na lugar ng trabaho. Kasabay nito, kinakailangang isaalang-alang na ang workstation ng empleyado ay dapat gumuhit lamang ng mga programang iyon na talagang kinakailangan para magtrabaho ang espesyalista. Ang sobrang dami ng software sa lugar ng trabaho ay kumukuha ng mga mapagkukunan ng PC at maaaring makagambala sa isang empleyado mula sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.

Upang malutas ang problemang ito, kinakailangan upang malinaw na tukuyin ang mga pangangailangan ng impormasyon ng bawat espesyalista - ang nilalayong gumagamit ng workstation. Sa pangkalahatan, ang bawat gumagamit ay dapat bumalangkas ng mga naturang pangangailangan nang nakapag-iisa. Ang pinakamainam na pagpapatupad ng system na nilikha ay posible lamang kung ang mga gumagamit ay maaaring tukuyin ang kanilang mga layunin at ipahiwatig ang likas na katangian ng impormasyon na kailangan nila upang makamit ang mga layuning ito. Bilang karagdagan, ang ganitong diskarte sa paglutas ng problema sa paglikha ng automated na software sa lugar ng trabaho ay nag-aalis ng sikolohikal na hadlang sa relasyon sa pagitan ng tao at ng makina. Sa kasong ito, tinutukoy mismo ng gumagamit ang mga operasyon na patuloy niyang ginagawa, at malinaw na alam kung aling mga programa ang na-install para sa kanilang awtomatikong pagpapatupad.

Gayunpaman, sa pagsasagawa, hindi laging madali para sa mga empleyado ng isang organisasyon na malinaw na tukuyin ang kanilang mga pangangailangan para sa impormasyong kinakailangan para sa kanilang trabaho. Sa kasong ito, maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga operasyong isinagawa ng empleyado at ang data na ginamit para dito gamit ang dalawang pamamaraan: iba't ibang paraan: pagtatanong sa empleyado ng direktang tanong o pagtanggap ng impormasyon nang hindi direkta.

Sa unang kaso, ang mga empleyado ay gumuhit ng mga espesyal na sertipiko sa pagsulat na naglalaman ng:

isang listahan ng kanilang mga pangunahing responsibilidad;
tiyak na impormasyong kinakailangan upang matupad ang mga responsibilidad sa itaas.

Ang mga pangangailangan ng impormasyon ay tinutukoy ng empleyado batay sa komposisyon ng mga pangunahing tungkulin at mga desisyon na ginawa sa proseso ng kanilang pagpapatupad.

Sa ibang paraan, hindi direktang nakukuha ang mga responsibilidad at pangangailangan ng impormasyon. Hinihiling ng developer ng workstation sa mga empleyado - mga user ng hinaharap na workstation - na ilarawan kung ano ang nangyayari sa proseso ng pagsasagawa ng mga ito opisyal na tungkulin. Pagkatapos nito, dapat magbalangkas ang developer ng mga partikular na tanong na kailangang sagutin, sa pag-aakalang gumagana na ang workstation. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot din sa empleyado na magkaroon ng higit na pag-unawa sa kanilang mga aktibidad at, lalo na, ang proseso ng paggawa ng mga kumplikadong desisyon.

Ang resulta ng paglalapat ng alinman sa mga diskarte sa itaas ay dapat na isang malinaw na naipahayag na listahan ng mga pag-andar na ginagawa ng empleyado at ng kanyang mga pangangailangan sa impormasyon. Ang mga susunod na hakbang sa paggawa ng isang automated na lugar ng trabaho ay ang kahulugan ng mga function mula sa listahang ito na maaaring awtomatiko, at ang pagpili ng mga programa kung saan ito magagawa.

Ang isang empleyado ng anumang espesyalidad na gumagamit ng AWP ay maaaring magsagawa ng mga sumusunod na operasyon:

magpasok ng nakasulat na impormasyon mula sa keyboard at biswal na kontrolin ang prosesong ito gamit ang isang monitor;
i-edit ang data;
ilipat, kopyahin, tanggalin ang impormasyon;
ipakita ang impormasyon sa screen, printer, i-record ito sa media;
maglipat ng data mula sa isang PC papunta sa iba gamit ang storage media;
makipagpalitan ng data sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon sa loob ng local area network o sa Internet;
mangolekta at mag-imbak ng data;
maghanap at mangolekta ng kinakailangang impormasyon, mag-update ng data;
tumanggap ng impormasyon mula sa mga database;
protektahan ang impormasyon.

Tukuyin natin ang komposisyon ng software na kinakailangan upang lumikha ng mga karaniwang workstation. Alalahanin na ang komposisyon ng mga partikular na workstation ay higit na nakasalalay sa partikular na organisasyon at mga tungkulin sa trabaho na ginagampanan ng mga empleyado.

Isaalang-alang natin ang mga pangunahing diskarte sa pagkumpleto ng workstation ng manager. Sa ilalim ng ulo ang ibig sabihin namin hindi lamang ang pinuno ng organisasyon, kundi pati na rin ang kanyang mga kinatawan, punong accountant, punong inhinyero, mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura ng negosyo, i.e. mga tagapamahala sa iba't ibang antas. Para sa mga kategoryang ito ng mga empleyado, ang mga function na ginagawa ng mga ito ay halos magkapareho, kaya ang komposisyon ng functional software ng workstation ay magiging halos pareho.

Kadalasan, ang tagapamahala ay nangangailangan ng impormasyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng proseso ng pamamahala. Ang likas na katangian ng mga pangangailangan ng impormasyon ay higit sa lahat ay nakasalalay sa dalawang mga kadahilanan: ang mga personal na katangian ng pinuno (kaalaman sa mga sistema ng impormasyon, istilo ng pamamahala, pag-unawa sa mga pangangailangan ng impormasyon) at ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala kung saan ang mga desisyon ay ginawa.

Kung mas mataas ang kakayahan ng tagapamahala sa larangan ng mga sistema ng impormasyon, magiging mas kumplikado at tumpak ang kanyang mga pangangailangan sa impormasyon. Ang makatotohanang pag-unawa sa mga posibilidad at gastos na kasangkot ay naglalagay sa kanya sa isang mas mahusay na posisyon upang makatulong na bumuo ng isang epektibong sistema.

Ang teknikal na background ng manager, istilo ng pamumuno, at kakayahan sa paggawa ng desisyon ay nakakaimpluwensya sa kalikasan at dami ng impormasyong kailangan nila. Mas gusto ng ilang mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon batay sa detalyadong impormasyon, habang ang iba - batay sa impormasyon ng isang mas pangkalahatang kalikasan, gamit ang mga personal na konsultasyon sa mga subordinates.

Ang mga sariling representasyon ng manager tungkol sa mga pangangailangan para sa impormasyon ay may malaking kahalagahan din sa komposisyon ng AWP software. Ang mga pinuno ay madalas na nag-aalinlangan sa pagitan ng pagnanais na malaman lamang ang data na kailangan nila o nais na malaman ang lahat ng impormasyon. Maraming mga tagapamahala ang hindi nakakaalam kung anong impormasyon ang kailangan nila.

Mayroong ilang mga pananaw ng mga tagapamahala tungkol sa kanilang mga responsibilidad tungkol sa pagpapakalat ng impormasyon sa kanilang mga nasasakupan. Ang isang manager na hindi kaya o ayaw na ipamahagi ang awtoridad ay karaniwang naghahangad na magpigil ng impormasyon.

Ang mga problema ng suporta sa impormasyon sa pamamahala ay nakasalalay sa laki ng negosyo at ang pagiging kumplikado ng istraktura ng organisasyon nito. Mas malalaking negosyo na may mas kumplikado istraktura ng organisasyon nangangailangan ng paggamit ng mas pormal na sistema ng impormasyon, at ang pangangailangan para sa impormasyon ay nagiging mas mahalaga para sa mga operasyon.

Sa bawat antas ng pamamahala, iba't ibang uri ng impormasyon ang kailangan at, bilang panuntunan, sa magkaibang anyo. Sa antas ng pagpaplano, kailangan ng isang beses na mensahe, konklusyon, o isang kahilingan; sa antas ng pamamahala ng pag-iskedyul, pag-uulat ng mga paglihis, natuklasan, at iba't ibang ulat ng mga pana-panahong pagsusuri. Sa antas ng kontrol sa pagpapatakbo, isang pormal na komunikasyon ng mga itinatag na pamamaraan at isang pang-araw-araw na komunikasyon ng pagpapatupad ng operasyon ay kinakailangan upang matiyak ang kontrol sa pagpapatakbo ng mga aktibidad.

Kung mas kumplikado ang istraktura ng isang organisasyon, mas madaling matukoy ang mga pangangailangan ng impormasyon. Kung saan malinaw na tinukoy ang mga karapatan at responsibilidad, naiintindihan ang mga relasyon, at limitado ang mga lugar sa paggawa ng desisyon, mas madaling matukoy ang mga pangangailangan ng impormasyon. Ang mga responsibilidad ng pinuno ay kinabibilangan ng:

paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa loob ng kanilang hanay ng mga responsibilidad;
pagsusuri at paglalahat ng impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyong ito;
kahulugan kinakailangang aksyon para sa pagpapatupad mga desisyong ginawa at pagpapasiya ng lupon ng mga tao na dapat tiyakin ang kanilang pagpapatupad;
pagbabalangkas ng mga gawain para sa mga partikular na empleyado na kasangkot sa proseso ng pagpapatupad ng desisyon sa pamamahala, at pagdadala ng mga gawaing ito sa kanila;
kontrol sa pagsasagawa ng mga gawain.

Malinaw, karamihan sa mga modernong workstation ay hindi maaaring tumagal sa function ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ngunit maaari nilang makabuluhang mapadali at mapabilis ang pagganap ng function na ito ng manager. Maipapayo na isama ang hindi bababa sa mga sumusunod na tool sa software sa functional software ng workstation ng manager:

word processor;
processor ng spreadsheet;
DBMS (para sa pagtatrabaho sa mga database sa lahat ng aspeto ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin para sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon sa archival at pagpapatakbo);
inilapat na sistema ng dalubhasa (kung kinakailangan);
web browser;
email program.

Kapag bumubuo ng mga workstation ng mga espesyalista, kinakailangan, una sa lahat, na isaalang-alang ang likas na katangian ng kanilang mga tungkulin. Ang mga pangangailangan ng impormasyon ng mga ordinaryong empleyado, pati na rin ang mga kagamitan sa pamamahala, ay nakasalalay sa mga kadahilanan tulad ng mga personal na katangian ng empleyado at ang istraktura ng organisasyon. Tungkol sa mga personal na katangian, ang kaalaman sa mga sistema at teknolohiya ng impormasyon, pati na rin ang pag-unawa sa pangangailangan para sa impormasyon, ay napakahalaga.

Sa larangan ng istraktura ng organisasyon, ang profile ng mga aktibidad nito ay may mahalagang papel. Halimbawa, kahit na ang mga tungkulin ng isang departamento ng accounting ay halos pareho sa isang malaking pang-industriya na negosyo at sa isang maliit na kumpanya ng kalakalan, ang mga partikular na gawain na ginagawa ng mga empleyado ng accounting, pati na rin ang mga uri ng mga dokumento na kailangan nilang magtrabaho, ay maaaring ibang-iba. Samakatuwid, ang tamang pagpili at pagsasaayos ng mga produkto ng software para sa gawain ng isang partikular na organisasyon ay napakahalaga.

Isaalang-alang ang komposisyon ng mga workstation ng software ng mga pinakakaraniwang specialty. Ang mga sumusunod na programa ay bumubuo ng pinakamababang hanay ng mga tool sa software para sa karaniwang espesyalista.

Modernong yugto pag-unlad ng ekonomiya Malaki ang epekto ng lipunan sa komposisyon at nilalaman ng mga tungkuling ginagampanan ng accountant. Nangangailangan ito ng hindi lamang kaalaman sa tradisyonal na accounting, kundi pati na rin ang kakayahang magtrabaho kasama mga seguridad bigyang-katwiran ang mga pamumuhunan Pera, upang magkaroon ng layuning ideya ng kalagayang pang-ekonomiya at pananalapi ng organisasyon, atbp. Dito, ang paggamit ng mga modernong teknolohiya sa kompyuter ay maaaring magbigay ng makabuluhang tulong.

Ang paggamit ng teknolohiya ng computer ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang marami sa mga function na ginagawa ng isang accountant. Ang mga pangunahing tungkulin ng accounting ay:

accounting:
- - cash sa central cash desk at sa settlement account (account) ng organisasyon sa mga bangko;
- - Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa suweldo ng mga empleyado;
- – mga transaksyon sa kalakal (para sa mga organisasyong pangkalakalan);
- - mga materyales at fixed asset na magagamit sa organisasyon (mas higit na kahalagahan para sa mga pang-industriyang negosyo);
- – pagbubuwis;
pagpapanatili:
– Mga pakikipag-ayos sa mga negosyo ng supplier, customer, subcontractor, atbp.;
- pinagsama-sama Financial statement.

Ang listahan ng mga function ng accounting ay malayo sa kumpleto, nagbibigay lamang ito ng pangkalahatang ideya ng pinakamababang hanay ng mga gawain na dapat ibigay ng software ng workstation ng accountant. Ang isang hiwalay na hanay ng mga gawain ay ang magbigay ng mga link ng impormasyon sa pagitan ng accounting at mga panlabas na organisasyon. Nangangahulugan ito na kinakailangan upang ayusin ang napapanahong pagtanggap ng mga materyales sa regulasyon at pamamaraan ng mga kawani ng accounting, pati na rin ang paglipat ng pinagsama-samang pag-uulat sa mga nauugnay na panlabas na organisasyon. Kasama sa mga organisasyong ito ang mas mataas na awtoridad at administrasyon, mga inspeksyon sa buwis, mga ahensya ng istatistika, atbp.

Ito ay kanais-nais na ayusin ang machine-to-machine exchange ng impormasyon sa mga bangko sa loob ng "client-bank" system. Ang serbisyong ito ay inaalok ng bangko na nagseserbisyo sa settlement account ng organisasyong ito. Binubuo ito sa pagbibigay ng kakayahang pamahalaan ang account na ito nang direkta mula sa opisina ng organisasyon. Ang mga programa ng "client-bank" system ay nagbibigay-daan sa pagpapatupad ng maraming mga kapaki-pakinabang na pag-andar: paglikha ng mga order sa pagbabayad at pagpapadala ng mga ito sa bangko sa pamamagitan ng modem, pagtanggap ng mga pahayag mula sa kasalukuyang account, atbp. Upang matiyak ang proteksyon ng ipinadalang data, ipinag-uutos na gumamit ng espesyal mga tool sa seguridad ng impormasyon (encryption, electronic signature) . Ang paggamit ng ganitong sistema ay may maraming positibong aspeto. Pinapayagan ka nitong makatipid ng oras, mapabilis ang serbisyo sa customer (dahil sa maagang pagtanggap ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga pondo sa account). Gayundin, ang paggamit ng teknolohiyang ito ay nag-aalis ng pangangailangan para sa mga empleyado na patuloy na maglakbay sa bangko upang magbayad.

Kaya, ang functional software ng workstation ng accountant ay dapat kasama ang mga sumusunod na programa:

word processor;
sistema ng pagproseso ng impormasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya;
sistema ng personal na impormasyon (organisador);
DBMS;
email program;
mga programang nagpapatupad ng teknolohiyang "client-bank".

Sa modernong merkado ng Russia ng mga programa sa computer mayroong isang malaking bilang ng mga complex para sa automation ng accounting. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga produkto ng software ay ang kanilang pagtuon sa isang malaki, katamtaman o maliit na negosyo. Ang mga programa ay magagamit din sa mga bersyon ng lokal at network. Ang mga pagpipilian sa network ay medyo mas kumplikado at mas mahal. Nangangailangan sila ng mga espesyal na kagamitan, operating system, atbp. Bilang karagdagan, ang isang organisasyon ay nangangailangan ng isang kawani ng mga kwalipikadong espesyalista upang mapanatili ang network. Gayunpaman, ang mga pagpipilian sa network ay maginhawa dahil kasama nila ang mga function para sa pagproseso ng computer ng impormasyon sa pamamahala ng buong organisasyon.

Para sa maliliit na organisasyon, maginhawang gamitin ang tinatawag na mini-accounting packages. Ang mga ito ay idinisenyo upang i-automate ang gawain ng isang maliit na kawani ng mga kawani ng accounting na walang binibigkas na pagdadalubhasa sa mga partikular na lugar ng accounting.

Ang mga paketeng ito ay idinisenyo para sa mga walang karanasan na mga gumagamit, madali silang matutunan at magtrabaho kasama. Ang mga pangunahing tampok na ibinigay ng naturang mga programa ay kinabibilangan ng pagbuo ng isang bilang ng mga pangunahing dokumento ng accounting, pagpapanatili ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo, pag-compile ng pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi, atbp. Ang pinakasikat na mga produktong software ay ang "1C: Accounting", "Turbo-Accountant" , atbp.

Para sa mas malalaking maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ipinapayong gumamit ng mga pakete tulad ng "Integrated Accounting System". Binibigyang-daan ka ng mga package na ito na magsagawa ng automated accounting para sa ilang mga lugar nang offline kasama ang kanilang kasunod na pagsasama sa isang pinagsama-samang pag-uulat. Ang mga produktong software ng ganitong uri, na nakatanggap ng pinakamalaking pamamahagi, ay isang lohikal na pagpapatuloy ng pagbuo ng mga mini-accounting packages. Magandang kalidad magkaroon ng mga pakete tulad ng "Sail", "Compech +", "Bambi +", atbp.

Para sa mga organisasyon ng katamtaman at malalaking negosyo, ang mga pakete tulad ng "Comprehensive accounting system" ay pinakaangkop. Ang pangunahing tampok ng naturang mga produkto ng software ay ang kanilang modular construction. Bilang karagdagan, ang bawat module ay may pananagutan sa pagsasagawa ng mga function ng isang partikular na lugar ng accounting. Ang lahat ng mga module ay magkakaugnay, na ginagawang posible na mag-compile ng pinagsama-samang mga dokumento sa pag-uulat. Karaniwan, ang mga naturang complex ay kinabibilangan ng mga sumusunod na module: "pag-post - pangkalahatang ledger - balanse", labor accounting sahod, accounting ng fixed assets, accounting ng fixed assets, tapos na mga produkto, accounting para sa mga gastos sa produksyon, pagsusuri ng pinansiyal na kondisyon ng organisasyon, atbp. Ang ganitong mga sistema ay nagbibigay-daan sa iyo upang ikonekta ang mga bagong module at sa gayon ay mapalawak ang kumplikado at ang pag-andar nito. Sa kasong ito, kinakailangan na obserbahan ang kondisyon ng pagkakaugnay ng lahat ng mga bahagi ng system. Ang pinakamahusay na paraan ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagbili ng hiwalay na mga produkto ng software (mga module) mula sa parehong kumpanya.

Sa merkado ng mga programa sa accounting, ang mga pakete tulad ng "Complex accounting system" ng mga kumpanyang tulad ng "Infosoft", "Intellect-service", "Omega", atbp. ay napatunayang mabuti ang kanilang mga sarili.

Ang organisasyon ng mga awtomatikong lugar ng trabaho para sa isang manager at isang accountant ay ang pinaka-binuo na direksyon sa pagbuo at pagpapatupad ng mga teknolohiya ng computer sa proseso ng pamamahala ng negosyo. Gayunpaman, ang mga pag-andar ng iba pang mga espesyalista ay maaari ding maisagawa nang mas mahusay sa pagpapakilala ng teknolohiya ng computer. Isaalang-alang natin ang ilan sa mga ito.

Workstation ng isang espesyalista sa tauhan. Ang mga pangunahing tungkulin ng Human Resources Specialist ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

pagpapasiya ng mga tauhan ng organisasyon, pagguhit ng talahanayan ng staffing;
pagpili at paglalagay ng mga tauhan;
kasalukuyang trabaho sa mga tauhan;
pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng negosyo (personal na data, impormasyon tungkol sa promosyon, mga gantimpala at parusa, mga oras na nagtrabaho, atbp.).

Upang malutas ang mga problemang ito, ang AWP ng isang personnel specialist ay dapat isama ang mga sumusunod na software tool:

word processor;
DBMS;
programa ng e-mail;
inilapat na sistema ng dalubhasa para sa pagpili at paglalagay ng mga tauhan.

Workstation ng kalihim

Ang mga pangunahing tungkulin ng kalihim ay:

pagbibigay ng pinuno ng impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa mga aktibidad ng negosyo;
pag-iingat ng kalendaryo ng mga pulong sa negosyo, pagpupulong, atbp.;
pagtiyak ng mga komunikasyon sa pagitan ng mga tagapamahala ng iba't ibang antas;
paghahanda ng mga kinakailangang dokumento.

Upang maisagawa ang mga function na ito, kinakailangan ang sumusunod na hanay ng mga programa:

word processor;
processor ng spreadsheet;
DBMS;
web browser;
programa ng e-mail;
sistema ng pamamahala ng dokumento.

Workstation ng isang abogado

Ang mga pangunahing tungkulin ng isang abogado ay:

paghahanda ng mga template para sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon (mga halimbawa ng mga kontrata, panlabas na ulat, mga sertipiko na inilipat sa mga ikatlong partido, atbp.);
legal na suporta ng mga transaksyon.

Ang komposisyon ng kaukulang workstation ay kinabibilangan ng:

word processor;
sistema ng personal na impormasyon (organisador);
DBMS;
web browser;
programa ng e-mail;
dalubhasang sanggunian at legal na sistema ("Garant", "ConsultantPlus", atbp.).

Bilang karagdagan, sa komposisyon awtomatikong sistema Maaaring kabilang sa pamamahala ang mga workstation ng isang empleyado ng departamento ng pagbebenta, mga workstation ng isang empleyado ng warehouse, mga workstation ng isang opisyal ng seguridad, mga workstation ng isang marketer, mga workstation ng isang cashier, atbp. (depende sa lugar ng aktibidad ng organisasyon).

Para sa bawat isa sa mga espesyalistang ito, ang mga kaukulang software package na bumubuo sa automated na lugar ng trabaho ay binuo din.

Kapag lumilikha ng isang kumplikadong mga awtomatikong lugar ng trabaho sa isang organisasyon, kinakailangan upang matiyak ang mutual na pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan nila. Ito ay kinakailangan dahil sa katotohanan na maraming mga gawain ang nangangailangan ng pakikilahok ng iba't ibang mga espesyalista sa kanilang solusyon at pag-aayos ng data sa iba't ibang mga dokumento sa pag-uulat.

Kaya, halimbawa, kapag isinasaalang-alang ang pagkonsumo ng mga materyales, kinakailangan na gumamit ng mga awtomatikong workstation ng iba't ibang mga espesyalista: ang workstation ng isang warehouse worker, ang workstation ng isang accountant para sa materyal na accounting, ang workstation ng marketing department, ang workstation ng isang empleyado ng departamento ng pananalapi, at, sa wakas, ang workstation ng accounting para sa summary accounting.

Kapag kinakalkula ang sahod ng mga empleyado, ang kaukulang workstation ng departamento ng accounting ay nagpapalitan ng impormasyon sa workstation ng isang empleyado ng departamento ng tauhan.

Kaya, ang pagpapakilala ng mga awtomatikong lugar ng trabaho sa isang organisasyon ay dapat na isagawa nang hindi mapaghihiwalay mula sa buong proseso ng impormasyon ng organisasyon at bilang bahagi ng paglikha ng isang pinagsama-samang awtomatikong sistema ng pamamahala para sa organisasyong ito.

Dapat pansinin na sa sandaling ito ay may isang malaking bilang ng mga kumpanya na nag-aalok ng mga yari na automated na lugar ng trabaho ng mga indibidwal na espesyalista o mga workstation complex. Kung sakaling ang hanay ng mga function na inaalok nila ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon, kung gayon ang paggamit ng mga software package na ito ang magiging pinakamahusay na solusyon. Kung hindi, kinakailangan upang maakit ang mga espesyalista upang bumuo ng mga dalubhasang sistema ng software.

Bumalik pasulong

Pansin! Ang slide preview ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at maaaring hindi kumakatawan sa buong lawak ng pagtatanghal. Kung interesado ka sa gawaing ito, mangyaring i-download ang buong bersyon.

Mga layunin:

pang-edukasyon:

kilalanin ang konsepto ng isang awtomatikong lugar ng trabaho (AWP); mga function ng workstation; ang layunin ng pagpapakilala ng AWS; mga halimbawa ng mga workstation ng mga espesyalista mula sa iba't ibang larangan; mga libreng programa para sa mga electrician;

pagbuo:

upang mabuo sa mga mag-aaral ang kakayahang i-highlight ang pangunahing bagay;
bumuo ng nagbibigay-malay na interes, lohikal na pag-iisip;

pang-edukasyon:

ipagpatuloy ang pagtuturo ng mga kasanayan sa kultura ng impormasyon .

Uri ng aralin : pinagsama-sama.

Mga visual aid : pagtatanghal.

Kagamitan: multimedia projector, screen.

Mga Kakayahan:

OK 1. Unawain ang kakanyahan at panlipunang kahalagahan ng iyong propesyon sa hinaharap, magpakita ng patuloy na interes dito.

OK 2. Ayusin ang kanilang sariling mga aktibidad, pumili ng mga karaniwang pamamaraan at pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga propesyonal na gawain, suriin ang kanilang pagiging epektibo at kalidad.

OK 3. Gumawa ng mga desisyon sa karaniwan at hindi karaniwang mga sitwasyon at maging responsable para sa kanila.

OK 4. Hanapin at gamitin ang impormasyong kailangan para sa epektibong pagpapatupad ng mga propesyonal na gawain, propesyonal at personal na pag-unlad.

OK 5. Gumamit ng mga teknolohiya ng impormasyon at komunikasyon sa mga propesyonal na aktibidad.

OK 6. Magtrabaho sa isang koponan at pangkat, makipag-usap nang epektibo sa mga kasamahan, pamamahala, mga mamimili.

OK 7. Pananagutan para sa gawain ng mga miyembro ng pangkat (subordinates), ang resulta ng pagkumpleto ng mga gawain.

OK 8. Malayang matukoy ang mga gawain ng propesyonal at personal na pag-unlad, makisali sa self-education, sinasadyang magplano ng advanced na pagsasanay.

OK 9. Mag-navigate sa mga kondisyon ng madalas na pagbabago ng mga teknolohiya sa propesyonal na aktibidad.

PC 2.4 Makilahok sa disenyo ng kapangyarihan at pag-iilaw ng mga de-koryenteng kagamitan.

PC 3.2 Ayusin at isagawa ang pagsasaayos at pagsubok ng mga overhead at cable line na device.

PC 3.3 Makilahok sa disenyo ng mga de-koryenteng network.

PC 4.1 Ayusin ang gawain ng production unit.

Oras ng pag-aayos.
Pag-update ng kaalaman.
Pagganyak sa pagtatakda ng layunin.
Assimilation ng bagong kaalaman.
Pagsasama-sama ng kaalaman.
Kontrol ng asimilasyon, pagtalakay sa mga pagkakamali.
Takdang aralin.
Pagbubuod ng aralin, pagmamarka.
Pagkumpleto ng aralin.

Panitikan :

1. Appak M.A. Mga automated na lugar ng trabaho batay sa mga personal na computer - M.: Radio at komunikasyon, 1989.-176 p.: ill.

2. Bezruchko V.T. Informatics: Kurso ng mga lecture: Textbook para sa mga unibersidad. - M.: Publishing house na "Forum", 2006.

Ang mga aktibidad ng mga empleyado ng pamamahala (mga accountant, mga espesyalista sa sistema ng kredito at pagbabangko, mga tagaplano, mga technologist, mga tagapamahala, mga taga-disenyo, atbp.) ay kasalukuyang nakatuon sa paggamit ng mga advanced na teknolohiya. Ang organisasyon at pagpapatupad ng mga function ng pamamahala ay nangangailangan ng isang radikal na pagbabago sa parehong teknolohiya ng pamamahala mismo at ang mga teknikal na paraan ng pagproseso ng impormasyon, kung saan ang mga personal na computer ay sumasakop sa pangunahing lugar. Ang mga ito ay lalong lumiliko mula sa mga sistema ng awtomatikong pagproseso ng impormasyon sa pag-input sa isang paraan ng pag-iipon ng karanasan ng mga manggagawa sa pangangasiwa, pagsusuri, pagsusuri at pagbuo ng pinaka-epektibong mga desisyon sa ekonomiya.

Ang automated workplace (AWP) ay tinukoy bilang isang set ng impormasyon, software at teknikal na mapagkukunan na nagbibigay sa end user ng pagproseso ng data at automation ng mga function ng pamamahala sa isang partikular na paksa.

Ang paglikha ng mga automated na trabaho ay nagmumungkahi na ang mga pangunahing operasyon para sa "akumulasyon, imbakan at pagproseso ng impormasyon ay itinalaga sa teknolohiya ng kompyuter, at ang isang manggagawa sa pamamahala (ekonomista, technologist, tagapamahala, atbp.) ay nagsasagawa ng ilan sa mga manu-manong operasyon at operasyon na nangangailangan isang malikhaing diskarte sa paghahanda ng mga desisyon sa pamamahala.Ang personal na teknolohiya ay ginagamit ng gumagamit upang kontrolin ang produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad, baguhin ang mga halaga ng mga indibidwal na parameter sa kurso ng paglutas ng isang problema, pati na rin magpasok ng paunang data sa AIS upang malutas ang kasalukuyang mga problema at pag-aralan ang mga function ng pamamahala.

- sistematiko;

– kakayahang umangkop;

- katatagan;

- kahusayan;

– maximum na pagtutok sa end user;

- oryentasyon ng problema sa solusyon ng isang tiyak na klase ng mga problema;

- ergonomya;

- ang prinsipyo ng pagtutugma ng mga pangangailangan ng impormasyon ng gumagamit sa mga teknikal na paraan na ginamit;

– ang prinsipyo ng malikhaing pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga workstation at ng kanilang mga potensyal na user.

Ayon sa prinsipyo ng pagkakapare-pareho, ang mga workstation ay dapat isaalang-alang bilang mga sistema, ang istraktura kung saan ay tinutukoy ng functional na layunin.

Ang AWP bilang isang tool para sa rasyonalisasyon at pagpapaigting ng mga aktibidad sa pamamahala ay nilikha upang matiyak ang pagganap ng isang tiyak na pangkat ng mga pag-andar. Ang pinakasimpleng function ng workstation ay impormasyon at mga serbisyo ng sanggunian. Bagama't ang function na ito ay likas sa anumang workstation sa isang antas o iba pa, ang mga tampok ng pagpapatupad nito ay lubos na nakadepende sa kategorya ng user.

Ang lokalisasyon ng mga workstation ay ginagawang posible na magsagawa ng mabilis na pagproseso ng impormasyon kaagad sa pagtanggap nito, at upang maiimbak ang mga resulta ng pagproseso para sa isang arbitraryong mahabang panahon sa kahilingan ng gumagamit.

Ang layunin ng pagpapakilala ng mga workstation ay upang mapahusay ang pagsasama-sama ng mga function ng pamamahala, at ang bawat higit pa o mas kaunting "matalino" na lugar ng trabaho ay dapat magbigay ng trabaho sa isang multifunctional mode.

Ang mga workstation ay nagsasagawa ng desentralisadong sabay-sabay na pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon sa mga lugar ng trabaho ng mga gumaganap bilang bahagi ng isang distributed database (DB). Kasabay nito, mayroon silang access sa pamamagitan ng system device at mga channel ng komunikasyon sa PC at database ng iba pang mga user, kaya tinitiyak ang magkasanib na paggana ng PC sa proseso ng kolektibong pagproseso.

Ang mga AWP na nilikha batay sa mga personal na computer ay ang pinakasimple at pinakakaraniwang bersyon ng isang automated na lugar ng trabaho para sa mga empleyado sa larangan ng pamamahala ng organisasyon. Ang nasabing workstation ay itinuturing bilang isang sistema na, sa isang interactive na mode ng operasyon, ay nagbibigay ng isang partikular na empleyado (user) ng lahat ng uri ng suporta na eksklusibo para sa buong session ng trabaho. Naaayon ito sa diskarte sa pagdidisenyo ng naturang bahagi ng AWP bilang suporta sa panloob na impormasyon, ayon sa kung saan ang pondo ng impormasyon sa magnetic media ng isang partikular na AWP ay dapat nasa eksklusibong pagtatapon ng gumagamit ng AWP. Ang user mismo ay gumaganap ng lahat ng mga functional na tungkulin ng pag-convert ng impormasyon.

Ang paglikha ng mga workstation batay sa mga personal na computer ay nagbibigay ng:

pagiging simple, kaginhawahan at pagiging kabaitan ng gumagamit;
kadalian ng pagbagay sa mga partikular na function ng user;
compact na pagkakalagay at mababang mga kinakailangan para sa mga kondisyon ng operating;
mataas na pagiging maaasahan at survivability;
medyo simpleng organisasyon ng pagpapanatili.

mabisa operating mode ng workstation ay ang paggana nito sa loob ng local area network bilang isang workstation. Ang pagpipiliang ito ay partikular na angkop kapag kinakailangan na ipamahagi ang impormasyon at mga mapagkukunan sa pag-compute sa ilang mga gumagamit.

Sa pinaka-kumplikadong mga sistema, ang mga workstation ay maaaring konektado sa pamamagitan ng mga espesyal na kagamitan hindi lamang sa mga mapagkukunan ng pangunahing computer ng network, kundi pati na rin sa iba't ibang mga serbisyo ng impormasyon at mga sistema ng pangkalahatang layunin (mga serbisyo ng balita, pambansang sistema ng pagkuha ng impormasyon, mga database at kaalaman, mga sistema ng aklatan, atbp.).

Ang mga kakayahan ng mga nilikhang workstation ay higit na nakadepende sa teknikal at pagpapatakbo na mga katangian ng mga computer kung saan sila nakabatay. Kaugnay nito, sa yugto ng disenyo ng isang awtomatikong lugar ng trabaho, ang mga kinakailangan ay malinaw na nabalangkas para sa mga pangunahing parameter ng mga teknikal na paraan para sa pagproseso at pagbibigay ng impormasyon, isang hanay ng mga module ng bahagi, mga interface ng network, mga ergonomic na parameter ng mga aparato, atbp.

Ang suporta sa impormasyon ng workstation ay nakatuon sa isang tiyak, pamilyar sa gumagamit, lugar ng paksa. Ang pagpoproseso ng mga dokumento ay dapat na kasangkot sa naturang pag-istruktura ng impormasyon na nagbibigay-daan para sa kinakailangang pagmamanipula ng iba't ibang mga istraktura, maginhawa at mabilis na pagwawasto ng data sa mga arrays.

Ang teknikal na suporta ng workstation ay dapat na ginagarantiyahan ang mataas na pagiging maaasahan ng mga teknikal na paraan, ang organisasyon ng user-friendly na mga mode ng operasyon (autonomous, na may isang ibinahagi na database, impormasyon, na may mataas na antas ng teknolohiya, atbp.), Ang kakayahang iproseso ang kinakailangan dami ng data sa isang naibigay na oras. Dahil ang workstation ay isang indibidwal na tool ng gumagamit, dapat itong magbigay ng mataas na ergonomic na katangian at kaginhawaan ng serbisyo.

Ang software ay pangunahing nakatuon sa antas ng propesyonal user, kasama ng kanyang mga functional na pangangailangan, kwalipikasyon at espesyalisasyon. Ang gumagamit mula sa gilid ng kapaligiran ng software ay dapat madama ang patuloy na suporta ng kanyang pagnanais na magtrabaho sa anumang mode, aktibo o pasibo.

Kamakailan, ang mga pinag-isang workstation ay nilikha na nagsisilbi sa ilang mga paksa. Halimbawa, ang kumplikadong "Express analysis kapag nagtatapos ng mga kasunduan, mga order, mga kontrata" ay nagbibigay ng proseso ng pamamahala ng analytical na impormasyon tungkol sa gastos, presyo, at posibleng dami ng produksyon ng ilang uri ng mga produkto. Ang mga kumplikadong "Pagsusuri ng pagbuo, pamamahagi at paggamit ng mga kita", "Pagsusuri ng materyal, teknikal at pinansiyal na kondisyon ng negosyo", "Pagsusuri ng paggawa, suweldo at panlipunang pag-unlad", "Pagsusuri ng pagpapatupad ng mga order ng estado at mga kontrata sa ekonomiya" ay tumutugma sa istraktura ng kasalukuyang batas sa negosyo. Ang mga kumplikadong "Pagsusuri at pagtataya ng mga dynamic na serye", "Pagsusuri ng Correlation-regression", "Paraan ng sampling" ay ginagawang posible na magsagawa ng awtomatikong pagsusuri sa socio-economic gamit ang mga istatistikal na pamamaraan. Ang "Service Programs" complex ay nagbibigay-daan sa iyo na makatanggap ng naprosesong impormasyon sa anyo ng mga graph at diagram, i-edit ang impormasyon ng input, at tamang data na nakaimbak sa mga AWP file.

Automated workplace (AWS) - isang complex ng computer equipment at software, na direktang matatagpuan sa lugar ng trabaho ng empleyado at idinisenyo upang i-automate ang kanyang trabaho sa loob ng specialty.

Ang mga automated na lugar ng trabaho ay dapat gawin nang mahigpit alinsunod sa kanilang nilalayon na layunin sa paggana. Gayunpaman, ang mga pangkalahatang prinsipyo para sa paglikha ng mga workstation ay nananatiling hindi nagbabago, kabilang dito ang:

Hindi pagbabago;

Kakayahang umangkop;

Pagpapanatili;

Kahusayan.

Ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho ay nangangahulugan ng mga sumusunod: ang isang automated na lugar ng trabaho ay dapat na isang sistema ng magkakaugnay na mga bahagi. Kasabay nito, ang istraktura ng workstation ay dapat na malinaw na tumutugma sa mga function kung saan nilikha ang workstation na ito.

Ang prinsipyo ng flexibility ay may malaking kahalagahan sa paglikha ng moderno at mahusay na mga workstation. Ang prinsipyong ito ay nangangahulugan ng posibilidad na iangkop ang workstation sa iminungkahing modernisasyon ng parehong software at hardware. Sa kasalukuyan, kapag ang rate ng pagkaluma ng software at hardware ay patuloy na lumalaki, ang pagsunod sa prinsipyong ito ay nagiging isa sa pinakamahalagang kondisyon para sa paglikha ng mga workstation.

Ang prinsipyo ng pagpapanatili ay napakahalaga. Binubuo ito sa pagsasagawa ng mga function na likas sa workstation, anuman ang epekto ng parehong panloob at panlabas na mga kadahilanan. Sa kaganapan ng mga pagkabigo, ang pagganap ng system ay dapat na mabilis na maibalik, ang mga pagkakamali ng mga indibidwal na elemento ay dapat na madaling maalis.

Ang prinsipyo ng kahusayan ay nagpapahiwatig na ang mga gastos sa paglikha at pagpapatakbo ng isang sistema ay hindi dapat lumampas sa mga benepisyong pang-ekonomiya mula sa pagpapatupad nito. Bilang karagdagan, kapag lumilikha ng isang awtomatikong lugar ng trabaho, dapat itong isaalang-alang na ang pagiging epektibo nito ay higit na matutukoy sa pamamagitan ng tamang pamamahagi ng mga function at workload sa pagitan ng empleyado at ang computer na paraan ng pagproseso ng impormasyon, ang core nito ay isang PC. Kung matutugunan lamang ang mga kundisyong ito, ang workstation ay magiging isang paraan ng pagtaas hindi lamang ng produktibidad sa paggawa at kahusayan sa pamamahala, kundi pati na rin ang panlipunang kaginhawahan ng mga espesyalista.

Ang praktikal na karanasan sa paggamit ng mga workstation ay nagbibigay-daan sa amin na i-highlight ang mga sumusunod na kinakailangan para sa isang mahusay at ganap na gumaganang workstation:

Napapanahong kasiyahan ng mga pangangailangan ng impormasyon ng gumagamit;

Pinakamababang oras ng pagtugon sa mga kahilingan ng user;

Pagbagay sa antas ng pagsasanay ng gumagamit at ang mga detalye ng mga pag-andar na ginawa niya;

Ang kakayahang mabilis na sanayin ang gumagamit sa mga pangunahing pamamaraan ng trabaho;

Pagiging maaasahan at kadalian ng pagpapanatili;

Friendly na interface;

Kakayahang magtrabaho bilang bahagi ng isang network ng computer.

Ang mga paraan na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng operating workstation ay ipinapakita sa Figure 12

Larawan 12 - AWP scheme

5.5 Personal na computer bilang batayan ng workstation - ang pangunahing nito
mga subsystem

Ang isang modernong personal na computer ay binubuo ng ilang pangunahing mga bloke o node:

bloke ng system;

subaybayan;

mga keyboard;

manipulator ng mouse.

Ang isang personal na computer, o ang pangunahing bahagi ng hardware ng isang computer, ay binubuo ng isang processor, memorya, at input/output device; ang bawat bahagi ay kinakatawan ng isa o higit pang mga module. Para matupad ng isang computer ang pangunahing layunin nito sa pagpapatakbo ng mga programa, ang iba't ibang bahagi ay dapat na makipag-usap sa isa't isa.

CPU. Kinokontrol nito ang mga aksyon ng computer, at ginagawa rin ang pag-andar ng pagproseso ng data. Kung mayroon lamang isang processor sa system, madalas itong tinatawag na central processing unit (CPU).

pangunahing memorya. Ito ay kung saan ang data at mga programa ay naka-imbak. Karaniwan, ang memorya na ito ay pansamantala. Madalas itong tinutukoy bilang tunay, random na pag-access, o pangunahing memorya.

I/O device. Maglingkod upang maglipat ng data sa pagitan ng computer at ng panlabas na kapaligiran, na binubuo ng iba't ibang mga peripheral na aparato, na kinabibilangan ng pangalawang memorya, kagamitan sa komunikasyon at mga terminal.

System bus. Ang ilang partikular na istruktura at mekanismo na nagbibigay ng interaksyon sa pagitan ng processor, pangunahing memorya, at mga I/O device.

Pinasimple na block diagram na nagpapakita ng mga pangunahing functional na bahagi sistema ng kompyuter sa kanilang relasyon ay ipinapakita sa Figure 13. Mamaya ay makikilala natin ang mga device na ito

Figure 13 - Scheme ng isang personal na computer

Ang isang awtomatikong lugar ng trabaho ay maaaring tukuyin bilang isang hanay ng impormasyon, software at teknikal na mapagkukunan na nagbibigay sa end user ng pagproseso ng data at pag-automate ng mga function ng pamamahala sa isang partikular na paksa ng proseso ng pamamahala.

Automated workstation (AWS) - isang lugar ng trabaho ng mga tauhan ng isang automated control system o iba pang information processing system (halimbawa, isang planner's workstation sa isang automated control system, isang accountant, isang economist-analyst), na nilagyan ng isang personal na computer (na kung saan ay konektado sa isang lokal na network ng computer at iba pang mga network ng impormasyon), pati na rin ang espesyal na software na idinisenyo upang malutas ang mga gawain ng gumagamit ng workstation.

Ang paglikha ng mga automated na trabaho ay nagmumungkahi na ang mga pangunahing operasyon para sa akumulasyon, imbakan at pagproseso ng impormasyon ay itinalaga sa mga computer, at ang tagapamahala ay nagsasagawa ng ilan sa mga manu-manong operasyon at pagpapatakbo na nangangailangan ng isang malikhaing diskarte sa paghahanda ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang personal na teknolohiya ay ginagamit sa proseso ng pamamahala ng gumagamit upang kontrolin ang mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya, baguhin ang mga halaga ng mga indibidwal na parameter sa kurso ng paglutas ng isang problema sa pamamahala, pati na rin magpasok ng paunang data upang malutas ang mga kasalukuyang problema at pag-aralan ang mga function ng pamamahala.

Ang isang automated na lugar ng trabaho bilang isang tool para sa rasyonalisasyon at pagpapatindi ng mga aktibidad sa pamamahala ay nilikha upang matiyak ang pagganap ng isang partikular na pangkat ng mga function. Ang pinakasimpleng function ng isang automated na lugar ng trabaho ay impormasyon at mga serbisyo ng sanggunian. Bagama't ang function na ito ay likas sa anumang workstation sa isang antas o iba pa, ang mga tampok ng pagpapatupad nito ay lubos na nakadepende sa kategorya ng user.

Ang mga awtomatikong lugar ng trabaho ay may problema-propesyonal na oryentasyon sa isang partikular na paksa ng proseso ng pamamahala. Ang mga propesyonal na workstation ay ang pangunahing tool para sa komunikasyon ng tao sa mga computer system, gumaganap ng papel ng mga autonomous na lugar ng trabaho, intelligent na mga terminal ng malalaking computer, mga workstation sa mga lokal na network. Ang mga awtomatikong workstation ay may bukas na arkitektura at madaling iangkop sa mga lugar na may problema sa mga proseso ng pamamahala.

Para sa bawat control object, kinakailangan na magbigay ng mga awtomatikong workstation na naaayon sa kanilang functional na layunin. Gayunpaman, ang mga prinsipyo ng paglikha ng mga workstation ay dapat na pangkalahatan: pare-pareho, flexibility, sustainability, kahusayan.

Ayon sa prinsipyo ng pagkakapare-pareho, ang mga workstation ay dapat isaalang-alang bilang mga sistema, ang istraktura kung saan ay tinutukoy ng functional na layunin.

Ang prinsipyo ng pagpapanatili ay nakasalalay sa katotohanan na ang sistema ng AWP ay dapat gumanap ng mga pangunahing pag-andar, anuman ang epekto dito ng panloob at panlabas na posibleng mga kadahilanan. Nangangahulugan ito na ang mga pagkabigo sa mga indibidwal na bahagi nito ay dapat na madaling maayos, at ang pagganap ng system ay dapat na mabilis na maibalik.

Ang lokalisasyon ng workstation ay nagbibigay-daan para sa mabilis na pagproseso ng impormasyon kaagad pagkatapos matanggap, at ang mga resulta ng pagpoproseso ay maaaring maiimbak sa isang arbitraryong mahabang panahon sa kahilingan ng gumagamit.

Sa konteksto ng pagpapatupad ng proseso ng pamamahala, ang layunin ng pagpapakilala ng isang automated na lugar ng trabaho ay upang mapahusay ang pagsasama-sama ng mga function ng pamamahala, at ang bawat isa o mas kaunting "matalino" na lugar ng trabaho ay dapat magbigay ng trabaho sa isang multifunctional mode.

Ang isang awtomatikong lugar ng trabaho batay sa mga personal na computer ay ang pinakasimple at pinakakaraniwang bersyon ng isang awtomatikong lugar ng trabaho para sa mga empleyado sa larangan ng pamamahala ng organisasyon. Ang nasabing workstation ay itinuturing na isang sistema na, sa isang interactive na mode ng operasyon, ay nagbibigay ng isang partikular na user ng lahat ng uri ng software na eksklusibo para sa buong session ng trabaho.

Isaalang-alang natin ang mga pangunahing bahagi ng AWP ng mga manggagawa ng mga serbisyong pang-ekonomiya, mga aktibidad sa pamamahala, atbp., ang mga prospect para sa kanilang pag-unlad at paggamit. Sa fig. 1 ang isinumite pangkalahatang pamamaraan PC, na siyang teknikal na batayan ng workstation.

Fig 1. Generalized scheme ng isang PC:

1-microprocessor, 2-pangunahing memorya, 3-VZU, 4-display, 5-keyboard, 6-printer, 7-system highway

Ang lahat ng mga PC device ay nakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng backbone ng system. Gayunpaman, ang impormasyon mula sa VZU ay dapat munang muling isulat sa RAM, at pagkatapos lamang ito ay magagamit sa processor.

Alalahanin na ang pinaka-epektibo porma ng organisasyon Ang paggamit ng mga PC ay ang paglikha sa kanilang batayan ng mga workstation ng mga partikular na espesyalista (mga ekonomista, istatistika, accountant, tagapamahala), dahil ang form na ito ay nag-aalis ng sikolohikal na hadlang sa relasyon sa pagitan ng tao at makina.

Iminumungkahi ng naipon na karanasan na dapat matugunan ng workstation ang mga sumusunod na kinakailangan:

napapanahong kasiyahan ng impormasyon at mga pangangailangan sa pag-compute ng isang espesyalista.

minimum na oras ng pagtugon, at mga kahilingan ng user.

pagbagay sa antas ng pagsasanay ng gumagamit at sa kanyang mga propesyonal na pangangailangan.

kadalian ng mastering ang mga pamamaraan ng trabaho sa workstation at kadalian ng komunikasyon, pagiging maaasahan at kadalian ng pagpapanatili.

pagpapaubaya ng gumagamit.

ang kakayahang mabilis na sanayin ang gumagamit.

ang kakayahang magtrabaho bilang bahagi ng isang computer network.

Ang pangkalahatang pamamaraan ng workstation ay ipinapakita sa fig. 2.

Fig 2. Scheme ng isang automated na lugar ng trabaho.

Tinitiyak ng pangkalahatang software (software) ang paggana ng teknolohiya ng computer, ang pagbuo at koneksyon ng mga bagong programa. Kabilang dito ang mga operating system, programming system, at mga utility.

Ang propesyonal na oryentasyon ng ARM ay tinutukoy functional na bahagi PO (FPO). Narito na ang pagtuon sa isang tiyak na espesyalista ay inilatag, ang solusyon ng mga problema ng ilang mga lugar ng paksa ay ibinigay.

Kapag bumubuo ng FPO, napaka malaking atensyon ay ibinibigay sa organisasyon ng pakikipag-ugnayan "man-machine". Ito ay kawili-wili at kapana-panabik para sa gumagamit na magtrabaho lamang sa isang computer kapag naramdaman niya na siya ay nakikibahagi sa isang kapaki-pakinabang, seryosong negosyo. Kung hindi, naghihintay sa kanya ang mga hindi kasiya-siyang sensasyon.

Isang pagsusuri ng mga dialog system mula sa punto ng view ng pag-aayos ng dialog na ito ay nagpakita na ang mga ito ay maaaring hatiin (ayon sa prinsipyo ng user-machine interaction) sa:

command language system;

"tao sa mundo ng mga bagay";

dialogue sa anyo ng isang "menu";

Ang paggamit ng command language sa mga inilapat na sistema ay ang paglilipat ng mga ideya para sa pagbuo ng mga command interpreter para sa mini- at microcomputers. Ang pangunahing bentahe nito ay ang pagiging simple ng konstruksiyon at pagpapatupad, at ang kawalan ay ang pagpapatuloy ng kanilang mga pakinabang: ang pangangailangan na matandaan ang mga utos at ang kanilang mga parameter, paulit-ulit na maling pag-input, nililimitahan ang pagkakaroon ng mga utos sa iba't ibang antas, atbp. Kaya, sa mga system na may isang command language, dapat matutunan ng user ang wika ng pakikipag-ugnayan. Sa panlabas, ang kabaligtaran na diskarte ay "isang tao sa mundo ng mga bagay" - walang mga utos at ang isang tao sa proseso ng pagtatrabaho ay "gumagalaw" sa paligid ng kanyang bagay gamit ang mga cursor key, mga espesyal na pointing device (mouse, pen), at functional key mga kumbinasyon. Ang isang dialog sa anyo ng isang menu na "menu" ay nagpapakita sa gumagamit ng isang hanay ng mga alternatibong aksyon kung saan pipiliin niya ang mga kinakailangan. Sa kasalukuyan, pinagsasama ng pinakamalawak na ginagamit na user interface ang mga katangian ng huling dalawa. Sa loob nito, ang buong working space ng screen ay nahahati sa tatlong bahagi (mga bagay). Ang una (karaniwang nasa itaas) ay tinatawag na bar o menu bar. Sa tulong nito, ang gumagamit ay maaaring gumamit ng iba't ibang mga menu na bumubuo sa "balangkas" ng programa, sa kanilang tulong, ang pag-access sa iba pang mga bagay (kabilang ang mga kontrol) ay ginawa. Ang pangalawang bahagi (karaniwang matatagpuan sa ibaba o maaaring wala nang buo sa maliliit na programa) ay tinatawag na status bar. Sa tulong nito, ang pinakamadalas na ginagamit na mga bagay ay maaaring mabilis na matawagan o maipakita ang ilang kasalukuyang impormasyon. Ang ikatlong bahagi ay tinatawag na work surface (table surface) - ang pinakamalaking. Ipinapakita nito ang lahat ng mga bagay na tinatawag mula sa menu o status bar. Ang anyo ng organisasyon ng pag-uusap sa pagitan ng tao at ng makina ay ang pinaka-maginhawa (kahit na walang mas mahusay na naimbento hanggang ngayon) at ang lahat ng mga modernong programa ay gumagamit nito sa ilang mga lawak. Sa anumang kaso, dapat itong sumunod sa pamantayan ng CUA (Common User Access) mula sa IBM.

Isaalang-alang natin ngayon ang dalawang diskarte sa pagbuo ng mga workstation. Ang unang diskarte - functional ay ang automation ng mga pinaka-karaniwang function.

Tingnan natin kung paano umaangkop ang functional software (FPO) sa mga partikular na kondisyon ng application. Tandaan natin ang mga tool sa software na pangunahing para sa AWS para sa iba't ibang propesyon na nauugnay sa pagproseso ng impormasyon ng negosyo at ang pagpapatibay ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang unang lumitaw ay mga tool sa software para sa pag-automate ng gawain ng mga teknikal na tauhan, na marahil ay dahil sa malaking pormalisasyon ng kanilang mga pag-andar. Ang pinakakaraniwang halimbawa ay mga text editor (processors). Pinapayagan ka nitong mabilis na magpasok ng impormasyon, i-edit ito, maghanap ng mga error mismo, at tumulong sa paghahanda ng teksto para sa pag-print. Ang paggamit ng mga text editor ay makabuluhang magpapataas ng produktibidad ng mga typists.

Ang mga espesyalista ay madalas na kailangang magtrabaho kasama ang malaking halaga ng data upang mahanap ang kinakailangang impormasyon para sa paghahanda ng iba't ibang mga dokumento. Upang mapadali ang ganitong uri ng trabaho, nilikha ang mga database management system (DBMS): DBASE, RBASE, ORACLE, atbp.). Binibigyang-daan ka ng DBMS na mag-imbak ng maraming impormasyon, at, higit sa lahat, mabilis na mahanap ang tamang data. Kaya, halimbawa, kapag nagtatrabaho sa isang index ng card, kailangan mong patuloy na maghanap sa mga malalaking archive ng data upang mahanap ang kinakailangang impormasyon, lalo na kung ang mga card ay hindi pinagsunod-sunod ayon sa nais na katangian. Haharapin ng DBMS ang gawaing ito sa loob ng ilang segundo.

Ang isang malaking bilang ng mga espesyalista ay nauugnay din sa pagproseso ng iba't ibang mga talahanayan, dahil sa karamihan ng mga kaso ang impormasyon sa ekonomiya ay ipinakita sa anyo ng mga tabular na dokumento. Ang mga CAT (Large Format Spreadsheet) ay tumutulong sa paggawa ng mga naturang dokumento. Ang mga ito ay napaka-maginhawa, dahil sila mismo ang muling kinakalkula ang lahat ng pangwakas at intermediate na data kapag nagbago ang orihinal na data. Samakatuwid, ang mga ito ay malawakang ginagamit, halimbawa, sa pagtataya ng mga dami ng benta at kita.

Ang mga tool ng software ng AWP para sa pagsubaybay at pag-coordinate ng mga aktibidad ng isang organisasyon ay medyo sikat sa mga institusyon, kung saan ang lahat ng mga aktibidad sa pamamahala ay inilalarawan bilang isang hanay ng mga proseso, bawat isa ay may mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos at mga responsableng tagapagpatupad. Kasabay nito, ang mga aktibidad ng bawat empleyado ay nauugnay sa iba pa. Kaya, ang isang iskedyul ng trabaho ay nilikha. Ang package ay maaaring awtomatikong bumuo ng mga gawain para sa mga gumaganap kapag dumating ang deadline, ipaalala sa iyo ang deadline para sa pagkumpleto ng trabaho at makaipon ng data sa pagganap ng mga empleyado.

Ang isang mahalagang papel sa mga aktibidad sa institusyon ay nilalaro ng mabilis na pagpapalitan ng data, na tumatagal ng hanggang 95% ng oras ng ulo at hanggang sa 53% ng oras ng mga espesyalista. Kaugnay nito, naging laganap ang mga tool sa software tulad ng "e-mail". Ang kanilang paggamit ay nagpapahintulot sa iyo na ipamahagi ang mga dokumento sa loob ng institusyon, magpadala, tumanggap at magproseso ng mga mensahe mula sa iba't ibang mga lugar ng trabaho, at kahit na magdaos ng mga pagpupulong ng mga espesyalista na matatagpuan sa isang malaking distansya mula sa bawat isa. Ang problema sa pagpapalitan ng data ay malapit na nauugnay sa organisasyon ng gawain ng APM bilang bahagi ng isang computer network.

Sa kasalukuyan, may uso patungo sa paglikha ng tinatawag na integrated packages na naglalaman ng mga kakayahan ng mga text editor, spreadsheet, at graphic editor. Ang pagkakaroon ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga programa para sa pagsasagawa ng mahalagang parehong mga operasyon - ang paglikha at pagproseso ng data ay dahil sa pagkakaroon ng tatlong magkakaibang pangunahing uri ng impormasyon: numerical, textual at graphic. Upang mag-imbak ng impormasyon, ang DBMS ay kadalasang ginagamit, na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang lahat ng mga uri ng data na ito sa isang solong kabuuan. Ngayon ay may mabilis na pag-unlad ng dalawang iba pang uri ng impormasyon: impormasyon ng tunog at video. Para sa kanila, ang kanilang sariling mga editor ay nalikha na, at posible na ang mga ganitong uri ng impormasyon ay magiging mahalagang bahagi ng karamihan sa mga database.

Bagama't natutugunan ng modernong FPO ang halos lahat ng mga kinakailangan na ipinataw dito ng mga manggagawa ng iba't ibang propesyon, may kulang pa rin. Samakatuwid, ang isang malaking plus ng naturang software ay ang posibilidad ng pagpipino at pagbabago nito. Tulad ng para sa pagbuo ng mga bagong tool ng software sa AWS, ito ay isinasagawa sa dalawang direksyon: ang paglikha ng bagong software para sa mga bagong propesyon at ang pagdadalubhasa ng software para sa mga kasalukuyang propesyon. Sa kasalukuyan, may uso patungo sa paglikha ng mga propesyonal na workstation. Ito ay ipinahayag tulad ng sumusunod:

accounting ng mga gawaing dapat lutasin

pakikipag-ugnayan sa ibang mga empleyado

isinasaalang-alang ang mga propesyonal na gawi at hilig

pagbuo ng hindi lamang FPO, kundi pati na rin ang mga espesyal na teknikal na paraan (mouse, network, awtomatikong pag-dial ng mga numero ng telepono, atbp.)

Ang pagbibigay ng mga espesyalista sa naturang mga workstation ay ginagawang posible upang madagdagan ang pagiging produktibo ng mga manggagawa sa opisina, bawasan ang kanilang bilang at, sa parehong oras, dagdagan ang bilis ng pagproseso ng impormasyon sa ekonomiya at pagiging maaasahan nito, na kinakailangan para sa epektibong pagpaplano at pamamahala.

Ang representasyon ng kalayaan sa pagpili sa pagkakaiba-iba ng mga solusyon, sa layunin na pagsasalita, ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pagpili ng isang tiyak na kumbinasyon ng mga tool ng CT at pangunahing software sa kawalan ng kaalaman tungkol sa mga ito, at bilang karagdagan, pinapayagan ka nitong bawasan ang sukat ng problemang ginamit upang malutas ang modelo upang mapataas ang kahusayan ng paggamit ng mga tool sa CT.

Sa pagtingin sa hinaharap, dapat tandaan na ang karagdagang pag-unlad ng mga relasyon sa merkado, pati na rin ang malawakang pagpapakilala ng mga PC at workstation batay sa mga ito, ay dapat na humantong sa isang makabuluhang pag-unlad ng domestic PS market at, nang naaayon, tumaas na kumpetisyon, na kung saan ay nararamdaman na ng lubos. At ang kumpetisyon, tulad ng alam mo, ay isang mahalagang kadahilanan sa pagbabawas ng mga presyo ng PS, pagbawas sa gastos ng kanilang paglikha, pati na rin ang pagpapabuti ng kanilang kalidad.

Ang teknikal na suporta ng isang automated na lugar ng trabaho ay dapat maggarantiya ng mataas na pagiging maaasahan ng mga teknikal na paraan, organisasyon ng user-friendly na mga operating mode, at ang kakayahang iproseso ang kinakailangang dami ng data sa isang partikular na oras. Dahil ang workstation ay isang indibidwal na tool ng gumagamit, dapat itong magbigay ng mataas na ergonomic na katangian at kaginhawaan ng gumagamit.

Ang software, una sa lahat, ay nakatuon sa propesyonal na antas ng gumagamit, na sinamahan ng kanyang mga pangangailangan sa pagganap, kwalipikasyon at pagdadalubhasa. Ang gumagamit mula sa gilid ng kapaligiran ng software ay dapat madama ang patuloy na suporta ng kanyang pagnanais na magtrabaho sa anumang mode, aktibo o pasibo. Samakatuwid, sa panahon ng kanilang pakikipag-ugnayan, inaasahang tiyakin ang kaginhawahan ng gawain ng tao sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga tool sa software.

2. LOKAL AT INDUSTRIYA NA NETWORKS NG AUTOMATED WORKPLACES

Sa kasalukuyan, karamihan sa mga computer ay hindi ginagamit sa paghihiwalay mula sa iba pang mga computer, ngunit patuloy o paminsan-minsan ay konektado sa mga lokal o pandaigdigang network ng computer upang matanggap ito o ang impormasyong iyon, magpadala at tumanggap ng mga mensahe, atbp.

Kung mayroong maraming mga computer sa isang silid, gusali o kumplikado ng mga kalapit na gusali, ang mga gumagamit nito ay dapat na magkasamang lutasin ang ilang mga problema, makipagpalitan ng data o gumamit ng karaniwang data, pagkatapos ay ipinapayong pagsamahin ang mga computer na ito sa isang lokal na network.

Ang isang local area network (kung minsan ang terminong "local area network" ay ginagamit, dinaglat bilang LAN) ay isang grupo ng ilang mga computer na konektado sa isa't isa sa pamamagitan ng mga cable (minsan din mga linya ng telepono o mga channel ng radyo) na ginagamit upang maglipat ng impormasyon sa pagitan ng mga computer. Upang ikonekta ang mga computer sa isang lokal na network, kailangan mo ng hardware at software ng network.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga lokal na network na magbigay ng:

kolektibong pagproseso ng data ng mga gumagamit ng mga computer na konektado sa network at pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga gumagamit na ito;

pagbabahagi ng mga programa;

pagbabahagi ng mga printer, modem at iba pang mga device.

Samakatuwid, halos lahat ng mga kumpanya na may higit sa isang computer ay pinagsama ang mga ito sa mga lokal na network. Maraming mga gumagamit ng laptop ang kumokonekta sa lokal na network ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpunta sa opisina o sa pamamagitan ng pagkonekta sa computer ng kumpanya sa pamamagitan ng mga channel ng telepono gamit ang isang modem.

Upang matiyak ang paggana ng lokal na network, ang isang espesyal na computer ay madalas na inilalaan - isang server, o ilang mga naturang computer. Ang mga server disk ay naglalaman ng mga nakabahaging programa, database, at iba pa. Ang natitirang mga computer sa lokal na network ay madalas na tinutukoy bilang mga workstation. Ang mga workstation na kailangan lang magproseso ng data sa server (halimbawa, magpasok ng impormasyon sa isang nakabahaging database ng mga order at benta) ay kadalasang hindi nag-i-install ng mga hard drive upang makatipid ng pera (o para sa mga kadahilanang pangseguridad). Sa mga network na may higit sa 20-25 na mga computer, kinakailangan ang isang server - kung hindi, bilang panuntunan, ang pagganap ng network ay hindi magiging kasiya-siya. Ang server ay kinakailangan din para sa magkasanib na masinsinang trabaho sa anumang database.

Minsan ang isang tiyak na espesyalisasyon ay itinalaga sa mga server (imbakan ng data, mga programa, pagkakaloob ng modem at facsimile na komunikasyon, pag-print, atbp.). Ang mga server ay karaniwang hindi ginagamit bilang mga workstation ng user. Ang mga server na nagbibigay ng mahalagang data ay madalas na matatagpuan sa isang nakahiwalay na silid kung saan ang mga espesyal na awtorisadong tao lamang ang may access (tulad ng sa isang bank vault).

Mayroong tatlong pangunahing uri ng mga network ng computer:

lokal na network ng lugar (LAN);

rehiyonal na computer network (RSN);

pandaigdigang network ng computer (Internet).

Bilang karagdagan, ang bawat isa sa mga nakalistang network ay maaaring:

Single-server - ang network ay pinaglilingkuran ng isang file server (FS);

Multiserver - ang network ay sineserbisyuhan ng ilang FS;

Naipamahagi - Dalawa o higit pang mga lokal na network na konektado sa pamamagitan ng panloob o panlabas na mga tulay (isang tulay o interconnection ang kumokontrol sa proseso ng pagpapalitan ng mga data packet mula sa isang cable system patungo sa isa pa). Maaaring gamitin ng mga user ng WAN ang mga reserba (tulad ng: mga file, printer o disk drive) ng lahat ng konektadong lokal na network;

- multi-server local - kapag ang lokal na network ay pinagsilbihan ng higit sa isang file server;

— multiserver na ipinamahagi.

Gayundin, ang mga LAN ay maaaring peer-to-peer (lahat ng mga computer sa network ay pantay-pantay, ibig sabihin, walang FS, Anumang workstation ay maaaring ma-access ang anumang iba pang workstation) at may sentralisadong pamamahala (nakatuon na server).

Ang local area network ay isang grupo ng mga computer na maaaring makipag-usap sa isa't isa, magbahagi ng mga peripheral na kagamitan (tulad ng mga hard drive, printer, atbp.), at mag-access ng mga remote central computer o iba pang lokal na network ng lugar.

Ang corporate network ay isang kumplikadong sistema na kinabibilangan ng libu-libong iba't ibang bahagi: mga computer iba't ibang uri, mula sa desktop hanggang sa mainframe, software ng system at application, mga adapter ng network, hub, switch at router, paglalagay ng kable.

Ang pangunahing gawain ng mga integrator ng system at mga tagapangasiwa ay upang matiyak na ang masalimuot at napakamahal na sistemang ito ay nakayanan hangga't maaari sa pagproseso ng mga daloy ng impormasyon na nagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga empleyado ng negosyo at pinapayagan silang makatanggap ng napapanahong at makatwirang desisyon na tinitiyak ang kaligtasan ng negosyo sa isang matinding kumpetisyon. At dahil ang buhay ay hindi tumitigil, ang nilalaman ng impormasyon ng korporasyon, ang intensity ng mga daloy nito at ang mga pamamaraan ng pagproseso nito ay patuloy na nagbabago. Ang pinakabagong halimbawa ng isang matinding pagbabago sa teknolohiya ng awtomatikong pagpoproseso ng impormasyon ng korporasyon sa buong view ay nauugnay sa walang uliran na paglago sa katanyagan ng Internet sa nakalipas na 2-3 taon.

Grupo Sistema ng Impormasyon ay nakatutok sa kolektibong paggamit ng impormasyon ng mga miyembro ng working group (isang yunit), kadalasang binuo bilang isang lokal na computer network PC o mas madalas bilang isang multi-terminal na sentralisadong sistema ng computer. Ang mga single-type o specialized na workstation ay nagbibigay ng tawag sa isa o higit pang partikular na application. Ang pondo ng pangkalahatang impormasyon ay isang database o isang koleksyon ng mga file ng dokumento. Ang pagbabahagi ng impormasyon ay isinaayos sa tulong ng mga lock ng record at file. Ang mga application na ito ay binuo gamit ang multi-user na "desktop DBMS", workgroup database server (Btrieve, NetWare SQL, Gupta SQLBase, Sybase Anywhere SQL, MS SQL Server, Progress, Informix-SE, Workgroup Oracle, atbp.) at naaangkop na mga tool sa pag-develop o mga sistema ng pamamahala ng dokumento at ang kanilang mga tool. Ang pakikipag-ugnayan ng user ay nangyayari sa pamamagitan ng isang sentralisadong database o sa pamamagitan ng isang network file system o sa pamamagitan ng e-mail.

Ang mga corporate information system ay ang pagbuo ng mga system para sa mga workgroup at nakatuon sa laki ng enterprise, maaari nilang suportahan ang mga geographically dispersed node o network. Maaaring mayroon silang hierarchical na istraktura ng ilang mga antas. Ang pangunahing tampok ay ang pagkakaloob ng pag-access mula sa yunit patungo sa sentral o ibinahagi na database ng enterprise (organisasyon) bilang karagdagan sa pag-access sa pondo ng impormasyon ng nagtatrabaho na grupo. Ang ganitong mga sistema ay nailalarawan sa pamamagitan ng arkitektura ng client-server na may espesyalisasyon ng mga server. Ang mga ito ay binuo sa mga corporate SQL database server (Oracle7, Informix-OnLine, Informix-DSA, Sybase, CA-Ingress, atbp.) at mga kaugnay na tool. Bilang karagdagan sa mga proprietary development tool, ang mga independiyenteng multi-platform na tool ay kadalasang ginagamit, na pupunan ng mga interface, driver, at gateway para sa pakikipag-ugnayan sa iba't ibang DBMS.

Para sa mga naturang sistema, ang mga kinakailangan para sa pagiging maaasahan ng operasyon at kaligtasan ng data ay tumataas. Ang huling pag-aari ay ibinibigay sa pamamagitan ng pagpapanatili ng integridad ng data, mga link at mga transaksyon sa mga server ng database. Ang isang transaksyon ay isang hindi mahahati na hanay ng mga pagpapatakbo ng database, matagumpay itong nakumpleto kapag nakumpleto na ang lahat ng mga operasyon nito, kung hindi man ay babalik ito sa estado na nauna sa transaksyon.

Ang mga pangunahing uri ng mga local area network ay Ethernet at ARCNET. Bukod dito, ang Ethernet ay maaaring magkaroon ng ilang uri ng cable:

- manipis na Ethernet cable - kung hindi man ay tinatawag na "Thinnet". Ito ay may isang bilang ng mga pakinabang, tulad ng paggamit ng isang mas murang cable kumpara sa isang makapal na sistema Ethernet cable at ang paggamit ng kagamitan na mas madaling i-install;