Ønsker du å vurdere mulighetene for løsningen? Du kan prøve kasse- og butikkregnskapsprogramvaren online og gratis. Bruk den i 14 dager. Prøveperioden er nok til å studere alle funksjonene grundig og forstå om det passer deg. Etter utløpet av 14 dager, må du regelmessig betale en liten månedlig avgift for å bruke programmet eller jobbe med en gratis plan med begrensninger.

De viktigste fordelene med den presenterte løsningen

• Intuitivt grensesnitt. Programmet for butikken er umiddelbart klart for enhver ansatt, uavhengig av hans kvalifikasjoner. Det kreves ingen opplæring for å bruke løsningen.
• Støtte av eksperter. Du kan alltid ta hjelp av fagfolk hvis du har spørsmål. Support gis via telefon og e-post. Det er også mulig å demonstrere funksjonene til programmet for butikken via Skype.
• Tilpasning til bedriftens spesifikasjoner. Programmet kan brukes til å selge ulike varer (klær og fottøy, dagligvarer, bildeler, servise, varer til barn, etc.). De nødvendige innstillingene settes av brukeren.
• Overholdelse av lovkrav. Støtte for nye regler for bruk av kassaapparater (utgave 54-FZ av juli 2016) og datautveksling med EGAIS.
• Vennskap med utstyr. Enkel tilkobling av populære skattemodeller: Atol, Shtrikh, Pyrite og Viki. Støtte for strekkodeskannere og massegods.

Planlegger du å begynne å bruke et kasseapparat og regnskapsprogramvare i butikken din? Ikke utsett det til senere. Ikke vent på suset rundt kasseapparater og regnskapssystemer i butikk like før 1. februar 2017, da bruk av nettkasse blir obligatorisk. Ta vare på overgangen nå!

Så, hva er kostnadene for en liten (vanligvis liten) bedrift som for øyeblikket ikke bruker kassaapparater:

1. Online kasse (minimumskostnad 21 tusen rubler en gang). Nødvendigvis.
2. Avtale med OFD (3 tusen pr år). Nødvendigvis.
3. Internett. Fra 1000 rubler per måned. Nødvendigvis.
4. Kontantprogram. Prisen varierer veldig. Obligatorisk, for nå er det ikke nok å legge inn bestillingsbeløpet i tall, du må angi navnet på produktet, artikkelnummeret osv.
5. POS terminal. Ikke nødvendig. For en liten bedrift med lite trafikk er det nok å bruke nettbrett eller datamaskin.

Bevegelseskassereren gjør det mulig å nekte å betale for programmet.

Det er to betalingsalternativer på nett:

1. Med grensesnittet for interaksjon med kassereren. En haug med løsninger når nettbrettet er limt til kassaapparatet eller bare kommer som et sett separat. Programmet er innebygd i et nettbrett (vanligvis Android), kostnaden for et slikt kassaapparat er omtrent 30 tusen rubler.
2. Ingen grensesnitt for samhandling med kassereren. Kasseapparatet er koblet til en datamaskin og samhandlingen skjer gjennom et regnskapsprogram eller et kassererprogram, kostnaden er fra 21 tusen rubler.

Det enkleste alternativet for en bedrift er å kjøpe et tilpasset sett med en gang (punkt 1). Men det er et ganske stort antall virksomheter som handler med et spesifikt produkt, hvis salg krever konsultasjon. Et eksempel på en slik virksomhet er enhver rådgivning, sportsernæring, tebarer, underholdningssentre, dyre butikker, vapebutikker, spesifikke klubber. Som regel er det i en slik butikk allerede en datamaskin der administratoren jobber - han gir råd til kunder gjennom sosiale nettverk, bruker komplekse programmer for valg og er engasjert i online markedsføring. Alt som kreves for en slik virksomhet er å plugge det billigste kasseapparatet inn i datamaskinen og begynne å slå sjekker i et separat lansert program.

Den optimale løsningen for en slik virksomhet er et gratis program for online kasseapparater. Vi satte sammen en slik løsning for Windows og testet den på flere fungerende virksomheter.

• Selve programmet kan lastes ned.
• Kildekoden er helt åpen og venter på bidrag fra samfunnet.

Hovedtrekk:

• Kompromissløst gratis. Uten SMS og registrering, uten klokkespillet av obsessive dumme oppstarter.
• Veldig enkelt, minimumsinnstillinger.
• Åpen kilde. Spionfunksjoner eller installasjon av Yandex.Bar og andre virus er ekskludert.
• Muligheten til å legge til og endre kasserer, administrere varer, priser og artikler.
• Jobb med alle kassadisker Atol og Wikiprint. Strekkodestøtte vil bli lagt til snart.
• Arbeid med strekkodeskanner
• Funksjon av "fritt salg". Frem til 2021 trenger ikke UTII å fylle ut hele varekatalogen med artikler, det er nok å legge inn navnet på produktet og beløpet manuelt. Det nøyaktige navnet på produktet er heller ikke nødvendig.

Funksjoner kommer snart:

• EGAIS (målgruppen er en helt annen, derfor ikke et faktum).
• Endring i skattegrunnlaget.
• Nettbrettversjon.
• Automatisk utsjekking. For øyeblikket, for å lære kassaapparatet å sende data til OFD, må du danse litt med en tamburin og følge instruksjonene, ingen har ennå gitt ut en universell konfigurator.

Flere viktige punkter:

• Programmet vet ikke hvordan det skal telle saldo og generere smarte rapporter. Men programmet kan kobles til et komplekst online inventarsystem http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Prisen på instansen er fortsatt omsettelig.
• Programmet fungerer kun under Windows versjon 7 og høyere, XP-støtte er og vil ikke være det.
• Programmet forberedes i juli 2018, det er da et stort antall gründere (UTII og Patent) vil bli tvunget til å pådra seg høye kostnader for fornyelse av virksomheten. Vi ser frem til enhver tilbakemelding i form av en liste over funksjoner som små bedrifter trenger, feilrapporter osv.

Vel, for de som er interessert, her er de interessante punktene vi lærte mens vi utviklet dette programmet:

• Åpen kildekode er nesten død (eller aldri født) i offline handel. Alt er veldig proprietært, det er ingen gratis programmer, spesialister sitter stille et sted på kontoret og går ikke online.
• Drivere for kasseapparater er dårlig gjennomtenkt, det er ganske vanskelig å samhandle med dem. Dokumentasjon samsvarer ofte ikke med virkeligheten, utviklingen utføres tilfeldig.
• Athol har gått foran med Pyrite (Wikiprint) både når det gjelder tjenestekvalitet og programvare (dokumentasjonen der er alltid oppdatert).
• Teknisk support jobber ofte etter et manus og avviser rett og slett alle som ringer. Ingenting kunne egentlig bli funnet ut.
• OFD er ofte buggy og fryser.
• Loven er grov, mye er uklart. Skattekontoret nekter å gi råd med ordene «du legger det, så finner vi ut av det». Derfor er det lite sannsynlig at de får store bøter med det første.
• Nye kasseapparater skiller seg fra de gamle i bare én "detalj" - finanspolitisk minne, som er produsert av noe veldig korrupt, så det er mangel på dette minnet nå (men våre kunder har ennå ikke opplevd problemer med kjøpet).
• Rundt markedsføring. Gamle kasseapparater er ikke pakket inn i noen form for innpakning. Selv om bare navnet på de juridiske enhetene til produsentene og saken med minne er endret. Evotor er Athol og Wikiprint er Pyrite. Alle design med nettbrett ser latterlige og upålitelige ut.

Slike ting;) Vi vil gjerne finne partnere her og motta tilbakemeldinger.

Programmer med et spesifikt sett med funksjoner for å vise nødvendig informasjon om produktet.

↓ Nytt i kategorien "Kvitteringer, kasseapparat, prislapper":

Gratis
Kasseapparatemulator 3.1 er et program for å skrive ut eventuelle kontantkvitteringer. Cash Register Emulator-applikasjonen har muligheten til å lage utskrevne skjemaer på nytt direkte i selve applikasjonen, samt eksportere kvitteringer til Word for å lagre eller behandle dem. I tillegg er det mulighet for å bruke 4 måter å generere sjekker og legge til nye fonter for dem.

Gratis
Lag og skriv ut prislapper 2.5 er en liten applikasjon for å lage prislapper i halvautomatisk eller hel manuell modus. Applikasjonen for oppretting og utskrift av prisetiketter kan brukes av både private gründere og store bransjeorganisasjoner og tilfredsstiller alle deres krav til applikasjonens muligheter.

Gratis
Implementer 1.5.1 er et program som vil hjelpe deg å holde styr på detaljhandel, kontroll av distributører og kassadisker. "Realizer"-programmet brukes effektivt i kiosker, små markedskomplekser, kafeer, snackbarer, barer og lignende salgssteder.

Gratis
Skrive ut prislapper MiniMax-com 3.2.22 er et program for å skrive ut prislapper fra maler som er utviklet av programmet selv. Programmet MiniMax-com Prisetikettutskrift har muligheten til å fungere som en del av 1C-programmet og kan skrive ut prislapper direkte inn i Word-dokumenter.

Gratis
Cash Book 2.0 vil hjelpe deg kompetent og praktisk å administrere budsjettet til din egen virksomhet. Programmet "Cash Notebook" vil også være ekstremt nyttig for gründere som har sin egen liten bedrift og et lite "svart" kassaapparat. Hvis det under normal bokføring er delt inn i fem deler, det vil si datoen for endringen, inntektene eller utgiftene til midler, grunnlaget og balansen til budsjettet, så er alt mye enklere i dette programmet.

Gratis
e-Price List 2.0.1.20 er et spesialisert program for utskrift av etiketter og prislapper, som har muligheten til å holde styr på prislister og varer. Programmet "e-Price Book" vil gjøre det mulig å gjøre arbeidet med å vedlikeholde en varekatalog automatisert og lar deg lagre data om varer, sortere dem på en måte som er mer praktisk for visning og sortering.

Gratis
Skjemaer: PD-4 1.0 er et program for utskrift av skjemaer av PD-4-skjemaet. Skjemaprogrammet: PD-4 har også muligheten til å føre en journal over trykte skjemaer. Programmet fungerer uten installasjon.

Gratis
SLS-Price Tag 1.51 er et program for klargjøring og utskrift av prislapper og etiketter. SLS-Price Tag-programmet har muligheten til å skrive ut prislapper med strekkode.

Gratis
MiniMax-plus (design og skriv ut prislapper) 3.2.22 er et program som er ferdigstilt og konfigurert på en slik måte at du i løpet av få minutter etter installasjon kan begynne å skrive ut vakre, forståelige og profesjonelt utførte prislapper. Slike prislapper, som vil være utstyrt med din egen logo og som vil understreke det særegne ved produktet ditt.

Tilstedeværelsen av et online kasseapparat er ikke bare en forpliktelse til Federal Tax Service og staten, men også hjelp til bedrifter i å samarbeide med kjøperen og sortimentet. Imidlertid er driften av et online kasseapparat umulig uten programvare. Multifunksjonell programvare vil hjelpe deg med å føre varelager, administrere kampanjer og rabatter og øke butikkfortjenesten. Les denne artikkelen for å lære hvordan du velger et program for et elektronisk kassaapparat.

Hva vil du lære om:

Programmer for online kasseapparater: hvorfor og hvem trenger dem

Fremveksten av nye kasseapparater endret alle de tradisjonelle prinsippene for kontantregnskap. Moderne kassaapparat er en svært intelligent IT-maskin som overfører informasjon om inntekter gjennom nettverket til Federal Tax Service.

Driften av et online kasseapparat er umulig uten programvare (programvare). Et spesielt program skaper kvittering med navnet på alle gjenstander av kjøpte varer, tildeling av merverdiavgift for hver av dem (for de som betaler denne avgiften).

Takket være programvaren ny type skatteregistratorer, opprettet i samsvar med loven om nettkasseapparater, overfører nødvendig informasjon om den utstansede sjekken til skattedataoperatøren (OFD).

Dermed utfører programmet to oppgaver:

1. fiskalisering;
2. Dannelse av en sjekk for kjøper.

Ofte kan et gratis program for nettkasse innebygd i kasseapparater kun utføre de minimumsfunksjonene som skattekontoret krever av kasseapparater.

Hvis en gründer ønsker å gjennomføre lagerregnskap, administrere kampanjer og rabatter, skrive ut informasjon om lojalitetsprogrammer på sjekker, er den såkalte "anvendte" programvaren nødvendig.

Hvilke funksjoner utfører kontantprogrammer?

I følge 54-FZ er dannelsen av en sjekk og dens utskrift tilordnet kontantprogrammer.

Det er imidlertid ikke forbudt å publisere annen informasjon i sjekken: om kampanjer og salg. For å gjøre dette legges informasjon om rabatt, gyldighetsperiode og annen nødvendig informasjon inn i kassaprogrammet.

I tillegg skal et moderne kassaprogram kunne generere elektronisk kassekvittering, samt registrere kundens kontaktinformasjon.

Etter loven kan klienten motta den på e-post eller SMS før sjekken genereres, og kassereren må godta denne forespørselen.

En annen viktig, men valgfri funksjon til kontantprogrammet er muligheten til å akseptere penger fra kjøperen samtidig i kontanter og ved bankoverføring. Dette er viktig når klienten ikke har så mye penger på kortet som han trodde, men han er klar til å ta igjen den manglende delen av beløpet med sedler.

Siden navnet på produktet er angitt på sjekken, vil du ikke kunne dele det i to betalinger. Derfor, hvis du ennå ikke har bestemt deg for hvilket program som er nødvendig for et online kasseapparat, vær oppmerksom på muligheten for samtidig oppgjør.

Grunnleggende krav til 54-FZ til programmet for online kasseapparater

Loven om nettkasse (54-FZ) foreskriver nødvendige programvareoppgaver for kassadisker. Disse inkluderer følgende:

1. sende kostnadene for en vareenhet til nettkassen, tatt i betraktning rabatten (tilleggsavgift);
2. bestemme rabatten i sjekken og sende informasjonen til nettkassen;
3. publisering av den endelige rabatten i kvitteringen bare avrundet til kopek;
4. linje for linje overføring til online kassen for registrering (salg) av hver vare i kvitteringen;
5. publisering ved mottak av navnet på varene;
6. sende, om nødvendig, ytterligere detaljer (for eksempel hvis betaling er til fordel for andre personer);
7. opprettelse og overføring av en korreksjonssjekk til skattedataoperatøren, om nødvendig;
8. på tidspunktet for oppgjør med kjøperen, sende en sjekk til skattedataoperatøren;
9. generere en elektronisk sjekk og sende den til kjøperen via e-post eller mobiltelefon;
10. kassaprogrammet skal også kunne generere en QR-kode for å skrive den ut på en kvittering.

Hvilke regnskapsdokumenter støttes av kontantprogrammer?

Programvaren skal kunne utarbeide flere regnskapsdokumenter. Først av alt, slå tilbake kvittering :

• vanlig kasserersjekk, inkludert retursjekk;
• korrigering av kontantkvittering.

Hvordan velge en online kasseprogramvare?

Kontantprogrammer er betinget delt inn i flere typer:

1. lavkostløsninger som kun tilbyr de nødvendige funksjonene for å overholde 54-FZ;
2. lavkostløsninger med tilleggsfunksjonalitet (håndtering av rabatter, rapporter om bestselgende varer, etc.);
3. løsninger med evnen til å integrere med inventarsystemet (for regnskap for bevegelse av posisjoner på lageret, inventar) og CRM-systemet (for å administrere kunderelasjoner);
4. multifunksjonelle programmer skrevet spesielt for store butikkjeder;
5. mobilløsninger for nettbutikkbud slik at de også kan sende elektroniske kvitteringer.

Det er logisk at for forskjellige typer bedrifter tilpasser individuelle løsninger. Vurder i tabellen funksjonaliteten som er nødvendig for ulike typer salgssteder.

Funksjoner av online kasseprogramvare avhengig av type handel

Som det fremgår av tabellen, bryr seg ikke små forhandlere (boder, butikker) hvilket program som står i kassen: gründere trenger bare å følge formalitetene og utstede en sjekk.

Men for de som eier en egen butikk som gjør minst 10-20 salg per dag, er det allerede viktig å forstå salgsstatistikken og de mest populære varene, samt bruke online kassedata ved varelager.

Små nettverk må blant annet administrere kampanjer og rabatter, kombinere kassedata og CRM-systemer.

Nettbutikker trenger en egen funksjonalitet. De vil sannsynligvis trenge programvare som er kompatibel med mobilkassen, eller installasjonen mobilapplikasjoner på smarttelefoner til kurerer.

Også i netthandel er det fordelaktig å bruke én kasse til å skrive ut papirkvitteringer på et utsalgssted og utstede elektroniske kvitteringer for nettkjøp.

Programvareutviklere tilbyr en gratis prøveperiode for å evaluere hvor praktisk det er å jobbe med programmet. I løpet av denne tiden (det kan vare et sted rundt 7-14 dager), kan du evaluere funksjonene til programvaren og kvaliteten på tjenesten.

Tross alt er teknisk støtte av høy kvalitet i en IT-tjeneste viktig poeng, som du må være oppmerksom på når du velger et program for å jobbe med kasseapparater. Gratisversjonen av programvaren er ikke en grunn til å nekte støtte og råd.