Nykyaikaisen yrityksen elämä on sellaista, että tuotannon takana hyödyllinen tuote ja tulojen saaminen piilottaa kirjanpito- ja henkilöstöpalveluiden päivittäisen vaivalloisen työn valtavalla tietojoukolla, joka koostuu numeroista, kaavoista, indikaattoreista.

Yksityiskohtaiset taloudelliset ja tilastolliset laskelmat ovat välttämättömiä organisaatiolle järjestelmän muodostamiseksi, raportoimiseksi ja määrittämiseksi erilainen etuja.

Mikä on keskimääräinen työntekijöiden määrä

Organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän indikaattori voidaan määrittää vain työntekijöiden tiedoilla, joiden laskenta perustuu heidän päivittäiseen palkkasummaan.

Samanlainen tarvittavat laskelmat, ensinnäkin Rosstatin määräyksellä nro 428 (2013) hyväksyttyjen tilastoraporttien lomakkeen täyttäminen. Määräyksessä kuvataan näiden tunnuslukujen määrittely yrityksille.

Jos keskiarvoluettelossa huomioidaan vain päätyöntekijät, niin keskiarvon määrää määritettäessä huomioidaan myös sekä (GPA):n perusteella työskentelevät työntekijät. Alkutiedot laskelmia varten sisältyvät yrityksen jokaiseen osa-alueeseen.

Nämä indikaattorit yksittäisen yrittäjän tai LLC:n toiminnassa ovat välttämättömiä tilastotietojen muodostamiseksi, veropohjan määrittäminen(esimerkiksi veroetujärjestelmän vahvistaminen) sekä rahasto-suhteiden säätelyyn (esimerkiksi vakuutusmaksujen hallintaan) Ne on myös ilmoitettu erilaisissa raportointiasiakirjoissa. Joten tilastollisessa muodossa P-4 sekä keskimääräinen luku että keskimääräinen luku laitetaan erillisiin sarakkeisiin; IFTS:n tiedoissa ja muodossa - vain keskimääräinen luettelo; patenttiverojärjestelmän osalta vain keskimäärin.

Miksi ja missä tapauksissa on tarpeen laskea keskimääräinen luku

Tämä laskelma tehdään seuraavissa tapauksissa:

1. Kun lähetät raporttimateriaalia FSS:lle;
2. Laskea maksut eläkerahastoon regressiivisellä asteikolla;
3. Tietojen toimittaminen yksinkertaistettuun verotukseen siirtymistä varten;
4. Vahvistaa UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisen ehdot;
5. Tietojen syöttämiseen tilastolomakkeille nro P-4 ja nro PM sekä muihin tarkoituksiin.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tee se kanssa online-palvelut, joka auttaa sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kuinka helpottaa ja automatisoida kirjanpitoa ja raportointia, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, jotka korvaavat kirjanpitäjän kokonaan yrityksessäsi ja säästät paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäiselle yrittäjälle tai LLC:lle yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa se olikaan!

Kuukauden, vuoden indikaattorin laskentamenettely

Keskimääräinen työntekijämäärä voidaan laskea seuraavien indikaattoreiden perusteella:

• Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• Freelance-osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
• GPA:n alaisena työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Jos yritys työllistää vain työntekijöitä, heidän keskimääräinen lukumääränsä on riittävä, mikä vastaa keskiarvoa.

Laskeminen voidaan tehdä tietyksi ajaksi, useimmiten - kuukauden ja vuoden ajan. Monilla nykyaikaisilla yrityksillä on automatisoidut järjestelmät kirjanpitohenkilöstö, mikä helpottaa suuresti tällaista työtä.

Harkitse laskenta-algoritmi yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudelta ja vuodelta.

Merkitse pääpiirteet:

• HRC - palkkalistan työntekijöiden lukumäärä;
• MF - keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• AMS - keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• SCHVS - ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
• SCHGPD - keskimääräinen työntekijöiden määrä GPA:n mukaan.

Laske keskimääräinen henkilöstömäärä työntekijää kuukaudessa, jolle teemme yhteenvedon henkilömäärästä kuukauden jokaisena päivänä viikonloppuisin ja yleiset vapaapäivät ja jaa tulos kuukauden kalenteripäivien määrällä. Tulos pyöristetään ylöspäin. Vapaapäivinä numero otetaan kuten edellisenä työpäivänä.

Palkkasumma määräytyy työaikataulukoiden mukaan tiettynä päivänä. Se sisältää kaikki työntekijät, mukaan lukien tilapäiset tai kausityöntekijät, jotka ovat sairauslomalla, työmatkalla, lomalla, viikonloppuisin lomailijat, kotona työskentelevät. Tämä indikaattori ei sisällä vain ulkopuolisia työntekijöitä, GPA:n perusteella työskenteleviä, toiseen yritykseen lähetettyjä, koulutuksessa tai jatkokoulutuksessa olevia henkilöitä. Sisäisille osa-aikatyöntekijöille kirjanpito suoritetaan kerran. Asetuksen mukaiset naiset kuuluvat palkkalistaan, mutta eivät keskimääräiseen palkkasummaan.

Kuukauden AMS = SPC:n määrä kuukauden kaikille päiville. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä kaava sopii kokopäiväisille työntekijöille. Osa-aikatyötä tekevien työntekijöiden laskennassa keskimääräinen määrä määritetään suhteessa työaikaan:

AMS osa-aikaisten työntekijöiden kuukaudelle = Työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa. tunnissa. / Normaali työn kesto. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Työntekijöiden kokonaisfav on yhtä suuri kuin kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden FAV.

Laskea osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCWH kuukaudessa = Kokonaistyöaika kuukaudessa. tunnissa. / Normaali jatk. orja. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden sairausloma- tai lomapäivät otetaan huomioon edellisen työpäivän tuntien lukumäärässä.

Määritetään siviilioikeudellisten sopimusten ehdoilla työskentelevien henkilöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCHGPD kuukaudelle = GPA:n saaneiden ihmisten lukumäärä kunkin kuukauden päivänä. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä luokka ei sisällä työntekijöitä, jotka ovat samassa organisaatiossa Työsopimus sekä yksittäisiä yrittäjiä. Viikonloppujen ja pyhäpäivien numero otetaan huomioon edellisen työpäivän tapaan.

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää kuukaudessa:

Kuukauden keskiarvo = kuukausittainen keskiarvo + kuukausittainen keskiarvo + kuukausittainen nGvp

Laske keskimääräinen luku työntekijää vuodessa:

Vuoden MF = vuoden kaikkien kuukausien MF / 12 kuukauden MF summa

Voit myös laskea vuoden keskimääräisen määrän vuoden kolmen keskiarvon summalla (päätyöntekijöille, ulkopuolisille osa-aikatyöntekijöille ja GPA:n alaisena työskenteleville).

Laskuesimerkki

Lasketaan teollisuusyrityksen keskimääräinen työntekijämäärä joulukuussa 2015. Tuotannossa työskenteli tässä kuussa 100 henkilöä. Niistä:

• 50 henkilöä - Henkilökunnan jäsenet;
• 25 henkilöä - osa-aikainen osa-aika (4 tuntia).
• 15 henkilöä – ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät (4 tuntia);
• 10 henkilöä - työskentelevät GPA:n ehdoilla (sopimusten perusteella);
• 3 kokopäiväistä työntekijää on äitiyslomalla.

Yhtiö on asettanut viisi päivää työviikko– 40 tuntia.

Työpäivien lukumäärä joulukuussa 2015 on 23.

FMS täystyöllisyydelle = (50 henkilöä - 3 henkilöä) 31 päivää. / 31 päivää = 47 henkilöä

Osa-aikainen TSS = (4 tuntia 23 työpäivää 25 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 12,5 henkilöä

Yhteensä AMS = 47 henkilöä. + 12,5 henkilöä = 59,5 henkilöä

SCHVS \u003d (4 tuntia 23 työpäivää 15 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 7,5 henkilöä

SCHGPD \u003d 10 henkilöä. 31 päivää / 31 päivää = 10 henkilöä

Näin ollen seurauksena keskimääräinen henkilöstömäärä joulukuussa 2015 = 59,5 henkilöä + 7,5 hlöä + 10 henkilöä = 77 henkilöä

Vaaditun raportointiasiakirjan laatiminen näillä tiedoilla

Käytännössä tätä indikaattoria käytetään tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämiseen. Raportti toimitetaan verottajalle. Jos puhumme yksittäisistä yrittäjistä, tämä suoritetaan yrittäjän asuinpaikassa, LLC:n tapauksessa organisaation sijainnissa (oikeudellinen osoite). Tämä lomake on lähetetty tammikuun 20 päivään asti raportointivuoden jälkeen.

Ilmoituslomake koostuu yhdestä arkista, jonka päälle on merkitty TIN (yrittäjälle tai organisaatiolle) sekä KPP (organisaatiolle). "TIN"-kentässä valinnaisesti joko kahdessa äärimmäisessä solussa - viivat tai kahdessa ensimmäisessä - kaksi nollaa.

Ilmoitusriville on ilmoitettava veroviranomaisen nimi ja koodi. Organisaation koko nimi kirjoitetaan alle kuten perustamisasiakirjoissa tai yksittäisen yrittäjän nimi.

Kun annat raporttia edelliseltä vuodelta, kirjaa tunnusluku kuluvan vuoden tammikuun 1. päivään. Arvo ilmoitetaan kokonaislukuyksiköinä, pyöristettynä matemaattisten sääntöjen mukaan. Jos soluissa on tyhjiä soluja, niihin merkitään viivat.

Täytetyn lomakkeen allekirjoittaa johtaja/yrittäjä tai hänen laillinen edustajansa, allekirjoitus salataan, hyväksymispäivämäärä ja sinetti asetetaan. Jos raportti tehdään valtakirjalla, sen tiedot on ilmoitettava ja asiakirjoihin liitetään kopio.

Taloudellisen yksikön toiminnalle on ominaista joukko kriteerejä, joiden joukossa erityinen paikka annetaan sellaiselle indikaattorille kuin tieto yrityksen keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä. Sitä käytetään, kun yritys luokitellaan tiettyyn ryhmään yrityksen koon mukaan. Siksi palkanlaskenta kirjataan moniin organisaatioiden toimittamiin raportteihin.

Keskimääräinen henkilöstömäärä Tämä on tieto siitä, kuinka monta työntekijää keskimäärin työskentelee tietyn ajan yrityksessä.

Se on määritettävä jokaisesta aiheesta, joka on työnantaja työvoimaresurssit. Tätä indikaattoria laskettaessa käytetään laajaa valikoimaa raportointivälejä - yksi kuukausi, kolme, kaksitoista (vuosi).

Ajankohdasta riippumatta lain normit ovat luoneet yhtenäisen menetelmän tämän indikaattorin määrittämiseksi.

Myös vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräisen henkilöstömäärän sisältävien tietojen antaminen on pakollista, kuten toimiville yrityksille. Lainsäädäntö edellyttää, että nämä yritykset lähettävät verotoimistolle raportit näillä indikaattoreilla ennen kuukauden 20. päivää sen jälkeen, kun ne ovat rekisteröityneet yhtenäiseen valtion oikeushenkilörekisteriin.

Jatkossa he raportoivat keskimääräisestä henkilöstömäärästä tavanomaiseen tapaan. Siten he toimittavat tämän raportin kahdesti perustaessaan yritystä.

Huomio! Keskimääräistä työntekijämäärää koskevia tietoja ei tarvitse toimittaa vain yksittäisille yrittäjille ilman vuokratyövoimaa toimiville yrityksille. Tämä sääntö tuli voimaan vasta vuonna 2014.

Tietojen merkityksen määrää se, miten niitä käytetään muiden tunnuslukujen, kuten keskipalkan, määrittämisessä.

Yritysten jakautuminen yrityksen koon mukaan tapahtuu keskimääräisen työntekijämäärän mukaan. Näiden tietojen perusteella laaditaan luettelo ilmoituksista ja niiden esittämistapa.

Tärkeä! Jos verovirastolle annettujen tietojen perusteella käy ilmi, että organisaatiossa on yli 100 työntekijää, se ei voi enää soveltaa sellaisia ​​yksinkertaistettuja verojärjestelmiä kuin UTII ja STS. Ja kun yksittäisellä yrittäjällä ei voi olla yli 15 työntekijää.

Missä on raportointi

Yrityksille lain normeissa on määrätty, että niiden on lähetettävä nämä raportit toimipaikan IFTS:lle. Jos yritykseen kuuluu sivuliikkeitä ja muita ulkoisia divisioonia, toimitetaan organisaatiolle yksi yleisraportti, joka sisältää nämä tiedot.

Yrittäjien, joilla on työsopimus työntekijöiden kanssa, lomake KND 1110018 toimitetaan heidän rekisteröinti- ja rekisteröintipaikassaan.

Tärkeä! Elinkeinonharjoittajan, joka harjoittaa liiketoimintaa muualla kuin rekisteröintialueella, on lähetettävä rekisteröintipaikkaansa ilmoitus keskimääräisestä työntekijämäärästä.

Tapoja lähettää tietoja

Tämä raportointi luodaan joko manuaalisesti, täyttämällä asianmukaiset lomakkeet tai käyttämällä erityisiä ohjelmistojärjestelmiä.

On olemassa useita tapoja lähettää tällainen raportti IFTS:lle:

• Vie se verotoimistoon itse tai kysy edustajalta, paperimuoto. Tässä tapauksessa raportti on laadittava kahtena kappaleena, joista toiseen tarkastaja tekee asianmukaisen merkinnän.
• Postitse pakollisella liitteen kuvauksella.
• Erityisen operaattorin avulla käyttämällä .

Huomio! Alueesta riippuen paperiraportin hyväksyvä tarkastaja voi pyytää myös sähköistä tiedostoa.

Keskimääräisen henkilöstömäärän raportin toimittamisen määräajat

Tilanteesta riippuen tämän raportin toimittamiselle on kolme määräaikaa:

• Kertomusvuoden jälkeisen vuoden tammikuun 20. päivään asti kaikki työntekijöiden työnantajana toimivat yhteisöt ja yrittäjät luovutetaan yleisellä tavalla. Jos tämä aika osuu viikonloppuun, se siirtyy seuraavalle työpäivälle. Näin ollen vuoden 2017 raportti jätetään 22.1.2018 asti.
• Elinkeinon rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivään asti sekä vastaperustetut yritykset että yksittäiset yrittäjät jättävät hakemuksensa. Nuo. jos jompikumpi yksityisyrittäjä on rekisteröity maaliskuussa, tulee ilmoitus jättää ennen huhtikuun 20. päivää.
• Viimeistään sinä päivänä, jona kohde suljetaan pois oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien rekisteristä - yritystä lopetettaessa.

Lataa lomake ja näytetäyttö

Lataa, KND-lomake 1110018 Excel-muodossa.

Ladata .

Ladata .

Kuinka täyttää oikein raportti keskimääräisestä henkilöstömäärästä

Raportin täyttäminen alkaa organisaation tai yksittäisen yrittäjän TIN-tunnuksella. Samaan aikaan LLC:n TIN-tunnus koostuu 10 numerosta ja yrittäjän TIN - 12. Lisäksi organisaatioille se osoittaa tarkistuspisteen, ja yksittäisille yrittäjille laitamme viivan, koska heillä ei ole tämä koodi. Ilmoita täytettävän lomakkeen numero.

Alle kirjoitamme tiedot ko verotoimisto, jossa raportti toimitetaan ja sen nelinumeroinen koodi. Esimerkiksi Moskovan 29. verokaupungissa tämä on 7729.

Seuraavaksi laitamme päivämäärän, jolloin raportti on toimitettu:

• Jos raportti toimitetaan vuoden lopussa, asetetaan 01.01 ja vastaava vuosi.
• Jos olet juuri rekisteröinyt yrityksen tai yksittäisen yrittäjän, niin, kuten aiemmin mainittiin, määräaika on rekisteröintikuukausia seuraavan kuukauden 20. päivä.
• Jos raportti toimitetaan IP:n yhteydessä tai sulkemisen yhteydessä, toimituspäivän tulee olla ennen kuin toimitat asiakirjat yrityksen sulkemiseksi.

Alla kirjoitamme laskelman mukaisen henkilöstömäärän.

Täytä seuraavaksi vain lomakkeen vasen puoli. Ohjaajan, yksittäisen yrittäjän tai edustajan tulee kirjoittaa allekirjoituksensa ja raportin allekirjoituspäivämäärä sopivaan kenttään.

Huomio! Jos raportin on allekirjoittanut edustaja, tulee raporttiin liittää valtakirja, jonka perusteella Tämä henkilö on voimassa.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tämä keskimääräisen henkilöstömäärän määrittämisvelvollisuus voidaan antaa henkilöstövirkailijalle tai kirjanpitäjälle.

Tämän indikaattorin tärkeyden vuoksi sen laskelma on annettava suurta huomiota varmistaakseen laskennan tarkkuuden. Lisäksi valvontaviranomaiset voivat tarkistaa sen.

Alustavat tiedot tulee ottaa henkilöstöasiakirjoista työajan kirjaamisesta sekä johdon määräyksistä maahanpääsystä, lomasta tai irtisanomisesta.

Erityisten PC-ohjelmien avulla voit luoda tämän indikaattorin automaattisesti, mikä poistaa virheet laskennassa. Tässä tapauksessa on tarpeen tarkistaa tietolähteet.

Tämän indikaattorin määrittävän työntekijän on tunnettava koko laskenta-algoritmi, jotta hän voi milloin tahansa tarkistaa laskentatiedot.

Vaihe 1. Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensimmäinen askel on määrittää yrityksessä työskennelleiden työntekijöiden lukumäärä kuukauden jokaisena päivänä. Kunkin työpäivän osalta tämä luku on yhtä suuri kuin niiden työntekijöiden lukumäärä, joiden kanssa on työsopimus, mukaan lukien sairauslomalla ja työmatkalla olevat työntekijät.

Ei sisälly laskelmaan:

• Osa-aikaiset työntekijät, joiden päätoimipaikka on toinen yritys;
• Työskentely työsopimusten perusteella;
• Työntekijän loma - äitiys tai lastenhoito;
• Työntekijät, joilla on sopimuksen mukaan lyhennetty työpäivä. Jos työajan lyhennys on laissa säädetty, ne sisällytetään laskelmaan.

Huomio! Viikonlopun tai pyhäpäivän numeroksi otetaan edellisen työpäivän numero. Siten työntekijä, joka lopettaa perjantaina, "listataan" toiselle lauantaille ja sunnuntaille.

Jos yritys ei ole allekirjoittanut sopimusta, lasketaan työntekijöiden lukumäärä "1" johtaja huomioiden, vaikka hänelle ei maksettaisikaan palkkaa.

Vaihe 2. Laske kokoaikaisten työntekijöiden määrä jokaiselle kuukaudelle

Tämä luku määritetään laskemalla yhteen kuukauden jokaisen päivän työntekijöiden määrä ja jakamalla kokonaismäärä kuukauden päivien lukumäärällä.

NumeroP=(D1+D2+..+D31)/päivät, missä

D1, D2 - työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä;

Päivät - päivien lukumäärä kuukaudessa.

Esimerkki: kuukauden 1. - 16. päivänä työskenteli 14 henkilöä, 17. - 18. - 15 henkilöä, 19. - 31. päivää - 11 henkilöä.

Kuukauden numero on: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Lopullisessa tuloksessa sinun on pyöristettävä sadanteen desimaalin tarkkuudella.

Vaihe 3: Laske osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä

Ensin sinun on laskettava, kuinka monta tuntia osa-aikaiset työntekijät tekivät koko kuukauden aikana. Samalla katsotaan, että vuorokauden tuntimäärä, jos työntekijä on lomalla tai sairauslomalla, otetaan hänen viimeisenä työpäivänä.

Seuraava askel on laskea tällaisten ihmisten keskimääräinen lukumäärä yrityksessä. Tätä varten tuloksena saatu tuntimäärä on jaettava työtuntien määrällä kuukaudessa (tämä on työpäivien määrän ja vuorokauden työtuntien määrän tulo).

NumberH = TuntiNep/(työpäivät*työtunnit), missä

HourNep - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien määrä kuukaudessa;

Työpäivät - työpäivien lukumäärä kuukaudessa;

Työtunnit - työtuntien määrä päivässä. Jos on asetettu 40 tunnin työaikataulu, niin tässä ilmoitetaan 8 tuntia, jos 32 tunnin työaikataulu on asetettu, 7,2 tuntia.

Esimerkki: Työntekijä työskenteli kuukaudessa 14 päivää 6 tuntia. Keskimääräinen luku on:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Tulos on matematiikan sääntöjen mukaan pyöristettävä sadasosiksi.

Vaihe 4. Kaikenlaisten työntekijöiden lukumäärän määrittäminen kuukaudessa

Kuukauden keskimääräisen määrän laskemiseksi sinun on lisättävä aiemmin saadut kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärän arvot. Lopullinen luku pyöristetään matematiikan sääntöjen mukaisesti - murto-osaa 0,5:een asti ei oteta huomioon, ja yli 0,5 pyöristetään yhteen.

NumeroM = NumeroP+NumM, missä

NumeroP - vastaanotettu määrä työntekijöitä, jotka ovat täysin työllistyneet yrityksessä;

Lukumäärä - yrityksessä osittain työllistettyjen työntekijöiden lukumäärä.

Esimerkki: Aikaisemmin tehtyjen laskelmien mukaan kuukauden luku on:

12,81+0,53=13,34 tulee pyöristää ylöspäin 13:een.

Vaihe 5. Koko vuoden keskimääräisen lukumäärän määrittäminen

Kun kunkin kuukauden keskimääräinen henkilömäärä on laskettu, on nyt tarpeen laskea koko vuoden tunnusluku. Tee tämä lisäämällä kunkin kuukauden arvot ja jakamalla tulos 12:lla. Tulos pyöristetään matematiikan sääntöjen mukaan.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, missä

NumeroM1, NumeroM2 - kunkin kuukauden keskimääräinen luku.

Huomio! Jos yritys ei työskennellyt koko kuukautta, esimerkiksi se rekisteröitiin tämän ajanjakson puolivälissä, niin lopputulos jaetaan edelleen 12:lla.

Rangaistus keskimääräistä henkilöstöä koskevien tietojen ilmoittamatta jättämisestä

Jos tätä raporttia ei toimitettu ajoissa, yritykselle määrätään verolain mukaan 200 ruplan sakko.

Myös ilmoituksen tekemisestä vastaava henkilö voidaan tuomita hallintorikoslain mukaan sakkoon 300-500 ruplaa.

Samalla sakon määrääminen ja sen maksaminen ei vapauta vastuuta ilmoituslomakkeen KND 1110018 toimittamisesta.

Mikäli raporttia ei toimiteta uudelleen, IFTS voi määrätä 2. suuruisen sakon raskauttavana asianhaarana.

Yritysten ja organisaatioiden todellisen palkansaajien määrän laskemiseen käytetään erilaisia ​​indikaattoreita, mm. ja sellainen indikaattori kuin palkkasuhde. Kaikki organisaation työntekijät ovat mukana laskennassa. Tarkastellaanpa tällaisen laskennan menettelyä.

Palkkasuhde ja laskentakaava

Yrityksen todellinen henkilöstömäärä voidaan laskea kaavalla DSC = JCH x KSS, jossa YCH on yrityksen työntekijöiden lukumäärä ja KSS on huomioitava kerroin.

Tämä kerroin lasketaan jakamalla nimellinen työaikarahasto vastaavan laskentajakson työpäivien lukumäärällä. Toisin sanoen tätä kerrointa kutsutaan myös työntekijöiden äänestysprosentin muuntokertoimeksi palkkalistoiksi.

Organisaation nimellinen työaikarahasto on 267 päivää, todellinen työpäivien määrä organisaatiossa on 252. Henkilöstön määrä on 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Tämä on tämän organisaation vaatima numero.

Siksi tarkasteltavana olevassa esimerkissä todellinen palkanlaskennan työntekijöiden määrä kertoimella kaavalla laskettuna on 130 henkilöä.

Miten ja miksi henkilöstömäärä lasketaan?

Henkilöstömäärä on organisaation työntekijöiden kokonaismäärä. Tämä indikaattori sisältää yleensä kaikki työntekijät (mukaan lukien kausityöntekijät, kotityöntekijät ja etätyöntekijät), lukuun ottamatta ulkopuolisia osa-aikatyöntekijöitä ja henkilöitä, jotka suorittivat tehtäviään siviilioikeudellisten sopimusten perusteella.

Tällaista indikaattoria käytetään esimerkiksi laadittaessa raporttia ”Tiedot osa-aikatyöstä ja työntekijöiden liikkuvuudesta vuosineljännekseltä” (2. elokuuta 2016 päivätyn Rosstatin määräyksen nro 379 liitteen nro 8 s. 13) .

Määritellyn tilastoraportin lisäksi palkkasumma näkyy myös muissa raporteissa, esimerkiksi 4-FSS:n laskennassa (Venäjän federaation FSS:n määräyksen 26.9.2016 N 381 liitteen 2 kohta 5.14). ).

Nykyisen, Neuvostoliiton valtion tilastokomitean 17.9.1987 hyväksymän ohjeen (jäljempänä ohje) 2 §:n mukaan palkansaajien palkanlaskennassa otetaan huomioon sekä tosiasiallisesti työskentelevät että työstä poissa olevat työntekijät. syy, mukaan lukien:

• tulivat todella töihin riippumatta siitä, työskentelivätkö he seisokkien vuoksi vai eivät;
• työmatkalla työskenteleminen;
• vammainen, ei ilmesty töihin;
• valtion tai julkisten tehtävien suorittaminen työpaikan ulkopuolella;
• työskentelevät eläkeläiset iän mukaan jne.

Ohje sisältää kattavan luettelon, jonka avulla kiinnostunut voi itse päättää, miten palkka lasketaan.

Henkilömäärä keskimääräisen henkilöstömäärän laskentakaavassa

Yrityksen henkilöstömäärä on keskeinen mittari keskimääräisen henkilöstön laskennassa tilastoraporteissa ja veroviranomaisille.

30. joulukuuta 2006 annetun lain nro 268-FZ 5 §:n 7 momentin mukaan jokainen yrityksen johtaja, onko yksityisyrittäjä tai osakeyhtiön johtajan on toimitettava organisaation rekisteröintipaikan veroviranomaiselle tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä. Alla olevassa artikkelissa yritämme kertoa yksityiskohtaisesti, kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä, koska vuodesta 2007 lähtien ehdottomasti kaikkien yrittäjien on toimitettava tällaiset tiedot, myös niiden, joilla ei ole yhtäkään työntekijää valtiossa (tässä tapauksessa he kirjoita vain raportointilomakkeeseen vastaavaan lukuun nolla).

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä - laskentakaava

Työntekijöiden keskimääräinen määrä lasketaan kalenterivuotta kohden jokaiselle yritykselle: myös vastaperustetulle, vaikka se olisi toiminut useita vuosia. Oikean laskennan saamiseksi lasketaan ensin kuukauden keskimääräinen luku. Kaava vuoden keskimääräisen työntekijöiden määrän laskemiseksi on seuraava: (Työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (ANR) tammikuussa + ANR helmikuussa + ANR maaliskuussa + ANR huhtikuussa + ANR toukokuussa + ANR kesäkuussa + ANR heinäkuussa + ANR elokuulle + ANR syyskuulle + lokakuu TFR + marraskuun TFR + joulukuun TFR): 12 = TFR vuodelle.

Keskimääräisen työntekijämäärän laskeminen kuukaudessa

Työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän kaava näyttää tältä: täystyöllisten työntekijöiden palkanlaskennan summa kutakin kuukauden kalenteripäivää kohden / kalenteripäivien lukumäärä kuukaudessa = täystyöllisten työntekijöiden keskimäärä (kuukaudessa) . Samalla keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa huomioidaan myös lomat ja viikonloput, joiden katsotaan olevan yhtä suuri kuin edellisen työpäivän määrä. Myös lomalla, vapaalla, työmatkalla tai hoidossa (sairaslomalla) olevat työntekijät huomioidaan.

Laskelma vuosineljänneksen keskimääräisestä henkilöstömäärästä

Vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan laskemalla yhteen vuosineljänneksen kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä kolmella.

Keskimääräisen henkilöstömäärän pyöristys

Usein laskettaessa tapahtuu niin, että summa tulee murtolukuna. Kukaan ei tietenkään toimita verovirastolle tietoja siitä, että puolitoista kaivuria työskentelee yrityksessä, joten tuloksena oleva luku on pyöristettävä. Mutta kuinka pyöristää keskimääräinen henkilöstömäärä oikein? Muista koulun matematiikan tunnit saman periaatteen mukaan:

• jos desimaalipilkun jälkeen on luku viisi tai suurempaa arvoa oleva luku, kokonaislukuun lisätään yksi, desimaalipilkun jälkeiset merkit poistetaan;
• jos desimaalipilkun jälkeen tulee numero neljä tai pienempi arvo, kokonaisluku pysyy ennallaan, desimaalit poistetaan.

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskemista koskevat säännöt

Yrittäjä (tai pikemminkin yrityksen kirjanpitäjä) laskee työntekijöiden keskimääräisen määrän itsenäisesti, ja se toimitetaan veroviranomaiselle muodossa KND 1110018. Lomake hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon määräyksellä. päivätty 29. maaliskuuta 2007 Työntekijöiden lukumäärä edelliseltä kalenterivuodelta. Venäjän liittovaltion veroviraston 26. huhtikuuta 2007 päivätyssä kirjeessä nro CHD-6-25 / 353 näet yksityiskohtaiset suositukset itse lomakkeen täyttämisestä.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2012-2013

Kalenterivuoden 2012 keskimääräisen henkilöstömäärän laskennan, jotta se toimitetaan veroviranomaiselle ennen 20.1.2013, tulisi kattaa kuukaudet tammikuusta 2012 joulukuuhun 2012. Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemiseen on kätevä menetelmä: ensin lasketaan kokoaikaiset työntekijät, sitten osa-aikaiset työntekijät. Lisää ensimmäisen ja toisen summa ja laske näin joka kuukausi ja sitten vuosi. Pohjimmiltaan tietojen laskeminen yrityksen keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä ei ole niin monimutkaista, on vain määritettävä tarkasti huomioon otettava työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Henkilöt, jotka eivät sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään

On pidettävä mielessä, että vuoden keskimääräisen luvun laskeminen ei sisällä:

• ulkopuoliset osa-aikaiset;
• henkilöt, joiden kanssa on tehty ammatillista koulutusta koskeva opiskelijasopimus stipendin maksamisella oppisopimusjakson aikana;
• tämän organisaation omistajat, jotka eivät saaneet palkkaa;
• asianajajat;
• sotilashenkilöstö;
• naiset, jotka olivat äitiyslomalla, henkilöt, jotka olivat ylimääräisellä vanhempainvapaalla;
• Oppilaitoksissa opiskelleet ja lisävapaalla tallentamatta jääneet työntekijät palkat, samoin kuin sisään tulleet koulutusinstituutiot ja jotka olivat palkattomalla vapaalla pääsykokeisiinsa;
• työntekijät, jotka tekivät työtä siviilioikeudellisten sopimusten mukaisesti;
• työntekijät, jotka lähetettiin töihin toiseen maahan;
• organisaatioiden lähettämät työntekijät opiskelemaan oppilaitoksiin tauolla työstä ja saavat stipendejä näiden organisaatioiden kustannuksella;
• työntekijät, jotka ovat jättäneet eroilmoituksen ja lopettaneet työnteon ennen varoitusajan umpeutumista tai lopettaneet työnteon varoittamatta itse hallintoa.

Ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Kuten edellä mainittiin, ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä ei oteta huomioon yrityksen keskimääräisessä henkilöstömäärässä. Heidät on lueteltu heidän päätyöpaikallaan. On muistettava, että jos työntekijä saa kaksi, puolitoista tai vähemmän kuin yksi palkka yhdessä organisaatiossa tai on rekisteröity sisäiseksi osa-aikatyöntekijäksi, hänet lasketaan yhdeksi henkilöksi (koko yksikkö).

Osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskentamenettely

Osa-aikaiset työntekijät lasketaan keskimääräiseen henkilöstömäärään suhteessa tehtyihin tunteihin. Samalla on muistettava, että keskimääräinen henkilöstömäärä määritellään kokonaisiksi yksiköiksi. Jos esimerkiksi kaksi työntekijää työskentelee yhtä monta neljän tunnin työpäivää, he lasketaan yhdeksi henkilöksi (yksi yksikkö) kahdeksan tunnin työpäivällä. Mutta yleensä yrityksissä (etenkin suurissa) osa-aikaisten työtuntien määrä ja tällaisten työntekijöiden työpäivien määrä eivät täsmää niin kätevästi, joten tällaisen yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä määritetään käyttämällä seuraavaa kätevää kaava: Tehtyjen työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa: työtunnit: kalenterityöpäivien lukumäärä raportointikuukaudella = osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Työpäivän pituus lasketaan työviikon pituuden perusteella. Esimerkiksi jos työviikko on neljäkymmentä tuntia, työpäivä on kahdeksan tuntia (40:5), jos työviikko on kaksikymmentäneljä tuntia, työpäivä on 4,8 tuntia (24:5). .

Esimerkki keskimääräisen henkilöstömäärän laskemisesta

Järjestön henkilöstömäärä 1.5.-15.5. oli 100 henkilöä ja 16.5.-30.5. - 150 henkilöä. Toukokuussa kaksi naista oli äitiyslomalla. Kaikki organisaation työntekijät ovat olleet kokoaikatyössä toukokuusta lähtien. Toukokuun keskimääräisen työntekijämäärän laskemiseksi on kaksi edellä mainittua naista jätettävä palkkalistan ulkopuolelle. Siten kuukauden (toukokuu) keskimääräinen luku on: 15 päivää x (100 henkilöä - 2 henkilöä) + (150 henkilöä - 2 henkilöä) x 15 päivää = 3690 henkilöä. Toukokuun keskimääräinen henkilöstömäärä on: 3 690 henkilöä: 31 päivää = 119 032 henkilöä. Saatu luku on pyöristettävä ylöspäin kokonaislukuun, saamme 119 henkilöä. Vastaavasti lasketaan yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä mille tahansa ajanjaksolle.