Den russiske føderasjonens lovgivning gir alle russere med midlertidig funksjonshemming rett til å motta kompensasjonsbeløp.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Arbeidstakere og deres familier, uavhengig av alder og sosial status, er underlagt obligatorisk sosial forsikring mot forringelse økonomisk situasjon i uførhetsperioden.

Gjennom FSS gir staten forsikring til befolkningen for å oppfylle sosiale garantier.

Juridiske personer må nødvendigvis registrere seg hos FSS og motta et individuelt registreringsnummer til den forsikrede.

Sykefravær fungerer som hovedmekanismen for gjennomføring av sosiale ytelser.

Alle hovedpunktene i dette dokumentet er spesifisert i rettsakter:

• prosedyre for registrering og mottak;
• grunnene ;
• vilkår;
• beregning funksjoner;
• størrelser, vilkår og metoder for beregning av sosiale utbetalinger.

Stadier av beregning og periodisering

Beregninger utføres sekvensielt, de har en spesiell algoritme for handlinger om emnet.

La oss definere dem med et eksempel:

Ogurtsov Anton Petrovich har vært ansatt i Romashka-firmaet siden 07.01.2014. Den ansatte var syk fra 15.04.15. til 29.04.15. For perioden fra 01.07.14. til 31.12.14 Ogurtsov A.P. tjente 270 000 rubler. I tillegg ga den ansatte data fra sin forrige jobb, som viser at han tjente for hele 2013 - fire hundre og åtti tusen rubler, i seks måneder av 2019 - to hundre og førti tusen rubler. Bestem størrelsen på sykepenger.

I den innledende fasen er det nødvendig å fikse grensene for perioden for den kommende beregningen.

For beregninger tar vi årene 2013 og 2019.

Beregning:

For beregning tas de to siste hele årene, hvoretter gjeldende sykdomsperiode for den ansatte trer i kraft.

I den endelige verdien for å beregne de faktiske beløpene som er opptjent, inkluderer vi alle betalinger og materielle insentiver for de valgte årene, med forbehold om fradrag av forsikringspremier fra dem til FSS.

Dersom arbeidstakeren har jobbet i andre virksomheter på ønsket tidspunkt, skal han derfra gi skriftlig informasjon om opptjent lønn, bekreftet med segl og underskrift fra arbeidsgiver.

For beregninger aksepteres beløp på 480 000 rubler. og 510 000 rubler, der 510 000 = 240 000 + 270 000.

Totalt, for å beregne faktisk inntekt, var beløpet som ble akseptert for beregninger 480 000 + 510 000 = 990 000 rubler.

Gjennomsnittsverdien av endagsinntekter beregnes ved en enkel aritmetisk operasjon: det endelige faktiske beregnede beløpet for to år deles på antall kalenderdager i denne perioden, det vil si med 730.

Hvis det var et skuddår i faktureringsperioden, tas tallet 731.

I tilfellet Ogurtsov A.P. Det er tatt 2013 og 2019. 2012 var et skuddår.

For beregningen tar vi tallet 730: 990 000 / 730 = 1356,17 rubler. - ønsket gjennomsnittlig dagsinntekt.

Når du beregner sykefraværspengene, er det viktig å ta hensyn til forsikringserfaringen til en kollega, som beløpet på det påløpte beløpet vil avhenge av:

Regnskapsfører for Romashka-selskapet basert på data arbeidsbok foretatt en beregning av forsikringserfaringen Ogurtsova A.P. - det utgjorde 8 år 11 måneder 7 dager, det vil si at 100 % av beløpet for beregningen av godtgjørelsen for uførebeviset er betalingspliktig.

For å beregne sykefravær tas hele påløpte beløp.

Den endelige formelen for å beregne sykefraværet er følgende handling: den beregnede gjennomsnittlige daglige inntekten multipliseres med prosentandelen av forsikringserfaring og antall dager den ansatte er arbeidsufør.

I vårt eksempel:

Ogurtsov A.P. var syk fra 15.04. til 29.04., som er 15 kalenderdager.

Godtgjørelsen for sykdomsperioden ble påløpt til et beløp på 20 342,55 rubler.

1356,17 s. x 100% x 15 dager = 20342,55 rubler

• 1356,17 s. x 100% x 3 dager = 4068,51 rubler betalt av selskapet
• 1356,17 s. x 100% x 12 dager = 16274,04 rubler betalt av FSS.

Vi sammenligner mottatte beløp med minimums- og maksimumsfordelene.

Hvis arbeidstakeren ikke har forsikringserfaring de siste to årene eller beløpet for den beregnede gjennomsnittlige inntekten er under minimum lønn, så tas minstelønnen fastsatt av regjeringen for å beregne godtgjørelsen.

Minstelønnen 2019 for å beregne sykefravær er 5965 rubler per måned.

Derfor er den minste gjennomsnittlige dagslønnen 196,11 rubler. (5965 x 24 / 730 = 196,11)

Ved sykefraværsberegning fastsettes det i tillegg til minste mulig uføretrygd også en øvre grense for utbetaling.

Maksimalt mulig inntektsbeløp for å beregne sykefravær:

• i 2013 568 000 rubler.
• i 2019 624000 rubler.

I vårt eksempel, siden den faktiske inntekten til Ogurtsov A.P. i 2013 (480 000) og 2019 (510 000) ikke overstiger maksimalt mulig beløp og ikke lavere enn minimum, så tas det uten begrensninger for å beregne sykefraværet.

Et eksempel med beregning av minstelønn:

Gladkova A.S. fikk jobb i Romashka-firmaet 29. mars 2019. Jeg ble syk nesten umiddelbart. Sykefraværet angir perioden med arbeidsuførhet: 18.04.15 - 25.04.15 (8 kalenderdager).

Forsikringserfaring Gladkova A.S. har ikke. Det er ingen faktisk opptjent inntekt i 2013 og 2019.

Sykefravær beregnes på grunnlag av minstelønn: 196,11 x 60 % x 8 = 941,33 p.

Godtgjørelse Gladkova A.S. påløpt i mengden 941,33 rubler.

regnskapsføringer

I henhold til opptjening av sykehusposteringer utføres de i henhold til følgende ordning:

fra debet 20 til kreditt 70 - ytelser påløper på bekostning av arbeidsgiver (3 dager)

fra debet 69 til kreditt 70 - fordeler opptjenes fra FSS

fra debet 70 til kreditt 68 - inntektsskatt holdes tilbake

fra debet 70 til kreditt 50 - den ansatte får utbetalt godtgjørelsesbeløpet.

For vårt eksempel:

regnskapsføringer ifølge sykefraværet til Ogurtsov A.P.:

fra debet 20 til kreditt 70 4068,51 rubler. (1356,17 x 100 x 3 = 4068,51)

fra debet 69 til kredit 70 16274.04 s. (1356,17 x 100 x 12 = 16274,04)

fra debet 70 til kreditt 68 2644,54 s. (20342,55 x 0,13 = 2644,54)

fra debet 70 til kreditt 50 17698.01 s. (20342,55 - 2644,54 = 17698,01)

Innovasjoner

Beregning og opptjening av sykefravær i 2019 har ikke endret seg vesentlig sammenlignet med 2019.

De indekserte minimums- og maksimumsbeløpene har endret seg oppover.

Det skal bemerkes at det i en rekke regioner av landet pågår et eksperiment med å innføre elektronisk behandling av sykemeldingsattester og deres videre direkte overføring fra medisinske institusjoner til trygdekassen.

Fordeler med denne innovasjonen:

• volumet av "skribling" blant medisinske arbeidere vil avta;
• automatisert beregning av sykefravær vil redusere tellefeil;
• begrepet «tap av sykefravær» vil opphøre å eksistere;
• arbeidet til FSS med å kontrollere sykefraværsregnskapet vil bli tilrettelagt.

Regnskap og kontering av midlertidig uføretrygd, sykefravær 2012
Organisasjonens utgifter til utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet for de to første dagene av uførhet kan tas i betraktning som en del av utgiftene til ordinær virksomhet (klausul 5 i regnskapsforskriften "Organisasjonens utgifter" PBU 10/99, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 06.05.1999 nr. 33n).

Basert på Bruksanvisning for kontoplan regnskap finansielle og økonomiske aktiviteter til organisasjoner, godkjent ved ordre fra finansdepartementet i Russland datert 31. oktober 2000 nr. 94n, for å oppsummere informasjon om oppgjør med ansatte i organisasjonen for godtgjørelse (for alle typer godtgjørelse, bonuser, fordeler og annet) utbetalinger), konto 70 "Lønnsoppgjør med personell." Ytelsen påløpt på bekostning av organisasjonens midler gjenspeiles i debiteringen av kontoen for regnskapsføring av produksjonskostnader (for eksempel konto 20 «Hovedproduksjon») i samsvar med krediteringen av konto 70. Opptjening av midlertidig uføretrygd kl. utgiftene til den russiske føderasjonens FSS gjenspeiles i den spesifiserte kontoen i korrespondanse med debet av konto 69 "Beregninger for sosialforsikring og sikkerhet", underkonto 69-1 "Beregninger for sosialforsikring".
Inntektsskatt enkeltpersoner(personlig inntektsskatt) beregning av midlertidig uføretrygd
Beløpet for midlertidige uføreytelser er inntekten til den ansatte og er underlagt personlig inntektsskatt (klausul 1, artikkel 210, klausul 1, artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode). Organisasjonen er en skatteagent og er forpliktet til å beregne beløpet for personlig inntektsskatt med en sats på 13 %, holde tilbake den når du betaler inntekt til en ansatt og betale den til budsjettet (klausul 1 i artikkel 224, paragraf 1, 4 i artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode).
Datoen for faktisk mottak av inntekt i dette tilfellet er datoen for betalingen (klausul 1, klausul 1, artikkel 223 i den russiske føderasjonens skattekode, se også resolusjonen fra den attende voldgiftsretten datert 31. mai 2010 nr. 18AP-3890 / 2010 i sak nr. A47-9420 / 2009). Den midlertidige uføretrygden danner følgelig skattegrunnlaget for personskatt for denne ansatte i januar 2011. Åpenbart vil den ansattes inntekt denne måneden, dannet fra lønn mindre enn en halv måned og mengden av midlertidige uføreytelser, ikke overstige 40 000 rubler. Derfor basert på avsnitt. 3 s. 1, s. 3 Art. 218 i den russiske føderasjonens skattekode, har en ansatt rett til å motta et standard skattefradrag på 400 rubler. med forbehold om innsending av en passende søknad til organisasjonen. Merk at i henhold til forklaringen fra det russiske finansdepartementet, gitt i brev nr. 03-05-01-04/105 datert 27. april 2006, er det ikke nødvendig at en slik søknad sendes inn av skattyter årlig. Inntil skattyters rett til et eller annet standard skattefradrag endres, er en «ubegrenset» søknad mulig, som vil ligge til grunn for anvendelse av standard. skattefradrag i flere år <*> .

Datoen for faktisk mottak av inntekt i dette tilfellet er datoen for betalingen (klausul 1, klausul 1, artikkel 223 i den russiske føderasjonens skattekode, se også resolusjonen fra den attende voldgiftsretten datert 31. mai 2010 nr. 18AP-3890 / 2010 i sak nr. A47-9420 / 2009). Den midlertidige uføretrygden utgjør følgelig personskattegrunnlaget for denne arbeidstakeren i januar 2011. Det er åpenbart at arbeidstakerens inntekt denne måneden, dannet fra lønn under en halv måned og beløpet på midlertidig uføretrygd, ikke vil overstige 40 000 rubler.
Forsikringspremieberegning av midlertidig uføretrygd
Forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring, obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med morskap, obligatorisk sykeforsikring, obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer belastes ikke på beløpet for midlertidig uføretrygd (klausul 1 del 1) Kunst. 9 Føderal lov nr. 212-FZ, paras. 1 s. 1 art. 20.2 i føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ"Om obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer").
Bedriftsskatteberegning av midlertidig uføretrygd
Når det gjelder beskatning av overskudd, er organisasjonens utgifter til utbetaling av ytelser for de to første dagene av den ansattes arbeidsuførhet knyttet til andre utgifter knyttet til produksjon og (eller) salg (klausul 48.1 klausul 1 artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode).
Regnskapsføringer (kontikorrespondanse) beregning av midlertidig uføretrygd, ved opptjening av sykefravær 2012

I henhold til russisk lov har hver ansatt i en kommersiell eller statlig struktur rett til å ta betalt sykefravær. Midlene som overføres til den ansatte kommer fra to kilder: arbeidsgivers egen økonomi og FSS-pengene. For ikke å bryte den russiske føderasjonens arbeidskode og unngå feil i beregningen, må regnskapsføreren gjøre de riktige oppføringene på sykefraværet i regnskapsprogrammet. Det er enkelt hvis du vet viktige detaljer og finesser.

I henhold til lovens bokstav utbetales sykefravær:

• fra selskapets penger - de tre første dagene av sykdom;
• fra ekstrabudsjettfondet - resten av uføreperioden.

I noen tilfeller faller vedlikeholdet til en syk ansatt helt på "skuldrene" til FSS. Disse inkluderer følgende situasjoner:

• sykdom hos en individuell gründer som frivillig overfører bidrag til fond;
• omsorg for syke slektninger;
• indikasjoner for proteser;
• mangel på selskapets bidrag til fondet;
• ekstra sykepenger, utover godtgjørelsen basert på inntektsnivået til den ansatte.

Sykemeldinger i 2016 avhenger av om regionen deltar i pilotprosjektet iverksatt av FSS. På bakgrunn av dette velger regnskapsfører de aktuelle regnskapene i regnskapsprogrammet. Det er viktig å ikke gjøre en feil: feil beregning og refleksjon av fordeler kan føre til at det vil være nesten umulig å gjenvinne overskuddet fra en spesialist.

Dersom regionen ikke deltar i pilotprosjektet

I denne situasjonen utbetales godtgjørelsen fra midlene til arbeidsorganisasjonen. Overføringer som foretas reduserer mengden av bidrag til fondet utenfor budsjettet. Dersom det dannes et overskudd (minus gjeld til FSS), kompenserer fondet for kostnadene som påløper.

Sykefraværstallene i 2016 for regioner utenfor pilotprosjektet blir som følger:

Når regnskapsføreren reflekterer opptjening av ytelser de tre første dagene, trenger ikke regnskapsfører å bruke konto 20. Valg av konto bestemmes av avdelingen i organisasjonen hvor den ansatte er ansatt. Hvis han jobber i salgsavdelingen, gjelder konto 44, hvis han jobber i hjelpeproduksjon - 23, hvis han tilhører administrativt personale - 26.

Dersom regionen deltar i pilotprosjektet

Hvis arbeidsgiveren er lokalisert i en slik region eller republikk, er regnskapsføreroppgaven noe forenklet. Bedriften overfører kun midlene til de tre første fraværene fra arbeidsplassen til en syk spesialist. Hans påfølgende dårlige helse er ansvaret til FSS, som oversetter godtgjørelsen på egen hånd.

Vurder opptjening av sykefravær (postering) i dette tilfellet:

I 2016 var det ingen endringer knyttet til refleksjonen av sykefravær i regnskapsprogrammet. Den eneste innovasjonen er den konstante utvidelsen av listen over fag i forbundet som er inkludert i FSS-pilotprosjektet. Derfor, for å unngå feil, må regnskapsføreren overvåke statusen til regionen sin og reagere fleksibelt på pågående hendelser.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Sykemeldinger avhenger av mange faktorer, for eksempel av hvilken kilde godtgjørelsen er opptjent, hvilken type aktivitet bedriften driver, i hvilken region den er lokalisert osv. Artikkelen diskuterer mulige muligheter for å reflektere opptjening, utbetaling og refusjon av sykefravær i regnskap .

Sykefravær på bekostning av arbeidsgiver

I følge sub. 1 s. 2 art. 3 i loven "om obligatorisk trygd" datert 29. desember 2006 nr. 255-FZ, betales de første 3 dagene av uførhet på bedriftens regning. Dette gjelder ikke sykefravær for svangerskap og fødsel (M&R), som utbetales på bekostning av trygden i sin helhet.

Sykemeldinger på arbeidsgivers regning avhenger av hvilken utgiftskonto lønnen til den syke ansatte godskrives. Faktisk avviker operasjonen for å opptjene fordeler på bekostning av foretaket ikke fra opptjening av dens vanlige lønn:

Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Kt 70.

Sykemelding på bekostning av FSS

Oppslag for opptjening av sykefravær på bekostning av trygden avhenger av om sykdommen var knyttet til en arbeidsskade eller ikke. Det åpnes egne underkontoer til konto 69 for å reflektere trygdeoppgjør i forbindelse med uføre- eller svangerskapsoppgjør og trygdeoppgjør fra arbeidsskader.

Fra og med den fjerde sykefraværsdagen, ved vanlige sykdommer, skjer utbetalingen på bekostning av trygdekasser. Periodiseringen av denne delen av godtgjørelsen gjenspeiles i operasjonen:

Dt av den tilsvarende underkontoen til kontoen 69 Kt 70.

Samme oppslag vil påløpe betaling for hele varigheten av fødselssykemeldingen.

Hvis sykefraværet ble utstedt i forbindelse med en arbeidsskade (uførhetsårsakskode - 04), foretas opptjening under undersøkelsen og utførelsen av de relevante dokumentene i samsvar med normene i art. 9 i lov "Om obligatorisk trygd mot ulykker og yrkessykdommer" datert 24. juli 1998 nr. 125-FZ. Disse normene sørger for betaling av alle dager med uførhet på bekostning av trygdefond.

Opptjening av sykefravær i forbindelse med arbeidsskade gjenspeiles i oppslaget:

Dt underkonto til konto 69 for sosial ulykkesforsikringsberegning Kt 70

Transaksjoner for overføring av sykepenger: betaling fra kassen, fra brukskonto

Før du foretar en overføring på sykefravær, er det nødvendig å holde tilbake personlig inntektsskatt fra det totale beløpet av opptjente ytelser. Denne operasjonen gjenspeiles på samme måte som når du trekker skatt fra en vanlig lønn:

Dt 70 Kt 68.

MERK FØLGENDE! B&R-godtgjørelsen er ikke underlagt inntektsskatt (klausul 1, artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode).

Godtgjørelsen skal overføres sammen med neste lønn. Dette er spesifisert i paragraf 8 i art. 13 i lov 255-FZ. Ytelser behandles på samme måte som lønnstransaksjoner:

• Dt 70 Kt 50 hvis betalt kontant;
• Dt 70 Kt 51 ved betaling fra brukskonto.

Refusjon av sykefravær fra trygden skjer kun til bedriftens driftskonto, uavhengig av hvordan godtgjørelsen ble utbetalt til arbeidstakeren. Mottak av ytelser fra sosialforsikring vil gjenspeiles i posteringen Dt 51 Kt 69. Den tilsvarende underkontoen vil bli brukt for lånet.

VIKTIG! I pilotprosjektregionene overfører trygdekassen ytelser direkte til den ansattes konto, utenom arbeidsgiver. Følgelig registrerer forsikringsselskaper som opererer i disse konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen kun den delen av ytelsen som betales for egen regning, det vil si for de første 3 dagene av sykdom.

Hvilke regioner som deltar i FSS pilotprosjekt, se.

Resultater

De fleste oppslag for opptjening og utbetaling av sykefravær skiller seg ikke fra lønn. Opptjening av en del av ytelsen på bekostning av trygdefond gjenspeiles i tilsvarende underregnskap til 69. konto. Arbeidsgivere som deltar i pilotprosjektet viser ikke fordeler fra FSS i regnskap.

Hvilke regnskapsføringer brukes ved beregning av lønn ved fremvisning av sykefravær?

Fremgangsmåten for å reflektere opptjening av sykefravær og lønn i regnskapet, samt hvilke posteringer som skal foretas ved fremvisning av sykemelding, er gitt nedenfor.

Du finner begrunnelsen for denne stillingen i materialene til Glavbukh-systemet

regnskap

I regnskap registrerer du opptjening og utbetaling av sykehusytelser med følgende poster:

– påløpt godtgjørelse betalt av organisasjonen;

Debet 69 underkonto "Oppgjør med FSS om trygdeavgift" Kreditt 70
- en godtgjørelse betalt på bekostning av FSS i Russland er påløpt (sykdommen er ikke forbundet med en arbeidsulykke og en yrkessykdom);

Debet 69 underkonto "Oppgjør med FSS om bidrag til forsikring mot ulykker og yrkessykdommer" Kreditt 70
– godtgjørelsen ble opptjent i forbindelse med en arbeidsulykke og en yrkessykdom;

Debet 70 Kreditt 50 (51)
- Forutsatt ansattegoder.

i et kollektiv eller arbeidskontrakt det kan komme tilleggsutbetalinger til sykepengene opp til den faktiske gjennomsnittslønnen til arbeidstakeren. Samtidig er det nødvendig å foreskrive i kontrakten prosedyren for å beregne den faktiske gjennomsnittlige inntekten, på grunnlag av hvilken tillegget beregnes. Organisasjonens bidrag til godtgjørelsen skal reflekteres som følger:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kreditt 70
- tilleggsutbetalingen til godtgjørelsen beregnes opp til faktisk gjennomsnittsinntekt.

En slik konklusjon følger av Instruks for kontoplan (regnskap,).

regnskap

I regnskapet spesifiseres lønnen på kreditten til konto 70 "Lønnsoppgjør med personell". Beløpet på opptjent lønn kan inkluderes i:
- utgifter til ordinære aktiviteter ();
- i kostnadene for eiendom (for eksempel i sammensetningen av utgifter for anskaffelse av anleggsmidler) (klausul og PBU 6/01);
- andre utgifter (klausul og PBU 10/99);
- en reserve for fremtidige utgifter (klausul , PBU 8/2010);
- utsatte utgifter (pkt. 18 PBU 10/99).

Avhengig av avdelingen der den ansatte jobber og hvilke funksjoner han utfører, bruk følgende regnskapsposter:

Debet 20 (23, 29) Kreditt 70
- lønnen til ansatte i hovedproduksjonen (hjelpe-, service-) ble påløpt;

Debet 25 (26) Kreditt 70
- lønnen til ansatte ansatt i prosessen med å betjene hoved- og hjelpeproduksjonen (lederpersonell) ble påløpt;

Debet 28 Kreditt 70
- lønnen til ansatte involvert i korrigering av ekteskap ble påløpt;

Debet 44 Kreditt 70
- lønnen ble påløpt til ansatte som var engasjert i salg av produkter (varer, arbeider, tjenester);

Debet 08 Kreditt 70
- lønn ble påløpt til ansatte involvert i bygging (oppretting, rekonstruksjon, modernisering, etc.) av anleggsmidler (immaterielle eiendeler);

Debet 91-2 Kreditt 70
- lønn ble påløpt til ansatte i ikke-produksjonsenheter (sosiale fasiliteter), så vel som ansatte involvert i eliminering av konsekvensene av nødhendelser;

Debet 96 Kreditt 70
- lønn påløpt på bekostning av den opprettede reserven;

Hvis utbetalingskilden er nettoinntekt, post:

Debet 84 Kreditt 70
- Lønn er basert på opptjent overskudd.

Nina Kovyazina