Posti di lavoro automatizzati. Luogo di lavoro automatizzato: una breve descrizione

Compito uno. 3

1. Il concetto di luogo automatizzato (AWP) di uno specialista. Le principali tipologie di supporto per i luoghi di lavoro automatizzati. Classificazione ARM. Tipi di compiti risolti sulla workstation.. 3

2. Viste reti di computer e le caratteristiche delle tecnologie informatiche basate su di esse. Le possibilità di Internet e le caratteristiche dei suoi servizi. 6

Compito due. 16

Elenco delle fonti utilizzate. diciotto

Compito uno

Il concetto di luogo automatizzato (AWP) di uno specialista. Le principali tipologie di supporto per i luoghi di lavoro automatizzati. Classificazione ARM. Tipi di compiti risolti sulla workstation

automatizzato posto di lavoro(Workstation), o, in terminologia straniera, una "workstation" (work-station), è un luogo di un utente-specialista di una particolare professione, dotato dei mezzi necessari per automatizzare lo svolgimento di determinate funzioni.

Tale mezzo, di regola, è un PC, integrato se necessario con altri dispositivi elettronici ausiliari, ovvero unità disco, stampanti, lettori ottici o lettori di codici a barre, dispositivi grafici, interfacce con altre stazioni di lavoro e con reti locali, ecc. .d .

Le workstation più utilizzate al mondo sono basate su PC professionali con architettura IBM PC.

Workstation è un sistema specializzato, un insieme di hardware e software focalizzato su uno specialista specifico: amministratore, economista, ingegnere, designer, designer, architetto, designer, medico, organizzatore, ricercatore, bibliotecario, lavoratore museale e molti altri.

Allo stesso tempo, un certo numero di Requisiti generali, che deve essere fornito in fase di creazione, ovvero:

Disponibilità diretta di strutture per l'elaborazione delle informazioni;

Capacità di lavorare in modalità dialog (interattiva);

Soddisfazione dei requisiti di base dell'ergonomia: distribuzione razionale delle funzioni tra l'operatore, elementi del complesso AWS e ambiente, creando condizioni di lavoro confortevoli, comodità del design della postazione di lavoro, tenendo conto dei fattori psicologici di un operatore umano, dell'attrattiva delle forme e dei colori degli elementi della postazione di lavoro, ecc .;

Prestazioni e affidabilità sufficientemente elevate di un PC operante nel sistema AWP;

Software adeguato alla natura dei compiti da risolvere;

Massimo grado di automazione dei processi di routine;

Condizioni ottimali per il self-service di specialisti come operatori di postazioni di lavoro;

Altri fattori che garantiscono il massimo comfort e soddisfazione dello specialista che utilizza la postazione come strumento di lavoro.

Nei sistemi più complessi, le postazioni di lavoro possono essere collegate tramite apposite apparecchiature non solo alle risorse del computer principale della rete, ma anche a vari servizi e sistemi informativi. scopo generale(servizi di notizie, sistemi nazionali di reperimento delle informazioni, banche dati e conoscenze, sistemi bibliotecari, ecc.).

Molte stazioni di lavoro note possono essere classificate in base alle seguenti caratteristiche generali:

ambito funzionale ( attività scientifica, progettazione, processi produttivi e tecnologici, gestione organizzativa);

Tipo di computer utilizzato (micro, mini, macrocomputer);

Modalità di funzionamento (individuale, di gruppo, di rete);

Qualifiche degli utenti (professionisti e non).

All'interno di ciascuno dei gruppi di postazioni selezionati è possibile effettuare una classificazione più dettagliata.

Ad esempio, le workstation di gestione organizzativa possono essere suddivise in workstation di capi di organizzazioni e dipartimenti, pianificatori, addetti alla logistica, contabili, ecc. Convenzionalmente, tutte queste workstation possono essere chiamate workstation di un economista.

La differenza concettuale tra una workstation basata su PC è che un'architettura PC aperta è configurata funzionalmente, fisicamente ed ergonomicamente per un utente specifico (workstation personale) o un gruppo di utenti (workstation di gruppo).

Le workstation aziendali avvicinano l'utente alle possibilità della moderna informatica e tecnologia informatica e creano le condizioni per lavorare senza un intermediario: un programmatore professionista. Ciò garantisce sia il funzionamento autonomo che la capacità di comunicare con altri utenti all'interno strutture organizzative(tenendo conto delle caratteristiche di queste strutture).

La serie parametrica delle postazioni aziendali consente di creare una base tecnica, organizzativa e metodologica unificata per l'informatizzazione della gestione. Inizialmente tecnologie dell'informazione viene localizzato entro i limiti di una postazione di lavoro personale o di gruppo, e successivamente (quando le postazioni si uniscono per mezzo della comunicazione) si creano le postazioni di settore, dipartimento, istituzione e si forma una tecnologia collettiva. In questo modo si ottiene la flessibilità dell'intera struttura e la possibilità di aumentare la capacità informativa.

Si possono distinguere tre classi di postazioni di lavoro tipiche:

postazione di lavoro del gestore;

postazione di uno specialista;

Postazione di lavoro del personale tecnico e di supporto.

È inoltre possibile utilizzare una serie di funzionalità di classificazione come base per la classificazione di AWS. Tenendo conto degli ambiti di applicazione, è possibile classificare la postazione in base alla caratteristica funzionale:

1. AWP del personale amministrativo e direttivo;

2. Postazione di lavoro del progettista di apparecchiature radioelettroniche, sistemi automatizzati gestione, ecc.

3. Postazione di lavoro di uno specialista nel campo dell'economia, della matematica, della fisica, ecc.

4. Postazione di lavoro per scopi produttivi e tecnologici.

Un'importante caratteristica di classificazione della workstation è la modalità di funzionamento, in base alla quale si distinguono le modalità di funzionamento singole, di gruppo e di rete.

Uno degli approcci alla classificazione delle postazioni di lavoro è la loro sistematizzazione per tipologia di compiti da risolvere. Sono possibili i seguenti gruppi di postazioni:

1. Per risolvere problemi informatici e informatici;

2. Per risolvere i problemi di preparazione e inserimento dati;

3. Risolvere problemi informativi e di riferimento;

4. Per risolvere i problemi contabilità;

5. Risolvere problemi di statistica elaborazione dati,

6. Per risolvere problemi di calcoli analitici.

Una ragionevole attribuzione di postazioni di lavoro a un determinato gruppo contribuirà a un'analisi più approfondita e approfondita, la possibilità di una valutazione comparativa di varie postazioni simili al fine di selezionare la più preferibile.

I compiti risolti sulla workstation possono essere suddivisi condizionatamente in informativi e computazionali. Le attività di informazione includono la codifica, la classificazione, la raccolta, l'organizzazione strutturale, la correzione, l'archiviazione, la ricerca e l'emissione di informazioni. Spesso le attività informative includono semplici procedure computazionali e logiche di natura aritmetica e testuale e relazioni (connessioni). Le attività di informazione sono, di regola, le più lunghe e occupano la maggior parte dell'orario di lavoro degli specialisti. I problemi informatici sono sia formalizzabili che non completamente formalizzabili. I problemi formalizzati vengono risolti sulla base di algoritmi formali e sono divisi in due gruppi: problemi di conteggio diretto e problemi basati su modelli matematici. I problemi di conteggio diretto vengono risolti utilizzando semplici algoritmi. Compiti più complessi richiedono l'uso di diversi modelli matematici. Recentemente grande attenzione destinato allo sviluppo di strumenti per la risoluzione di compiti non completamente formalizzati, detti semantici. Tali problemi sorgono molto spesso nel corso della gestione operativa di oggetti economici, soprattutto quando si prendono decisioni in condizioni di informazioni incomplete.

Postazione di lavoro automatizzata (AWP) - si tratta di un insieme di informazioni, software e risorse tecniche che forniscono all'utente finale l'elaborazione dei dati e l'automazione delle funzioni gestionali in una specifica area tematica.

Un posto di lavoro automatizzato è un insieme individuale di strumenti hardware e software progettati per automatizzare una pila professionale di uno specialista e prevede la preparazione, la modifica, la ricerca e l'emissione (su schermo e stampa) dei documenti e dei dati di cui ha bisogno.

La creazione di un posto di lavoro automatizzato presuppone che le operazioni principali per l'accumulo, l'archiviazione, l'elaborazione delle informazioni siano assegnate alla tecnologia informatica e lo specialista esegua alcune delle operazioni manuali e delle operazioni che richiedono un approccio creativo nella preparazione dei compiti manageriali.

Viene creato un luogo di lavoro automatizzato per garantire lo svolgimento di un determinato gruppo di funzioni, la più semplice delle quali è il servizio di informazione e riferimento. I luoghi di lavoro automatizzati hanno un focus professionale su un'area tematica specifica.

La realizzazione di una postazione di lavoro basata su personal computer prevede:

semplicità, praticità, facilità d'uso;
facilità di adattamento a specifiche funzioni dell'utente;
compattezza di collocazione e bassi requisiti in termini di adattamento;
alta affidabilità e sopravvivenza;
organizzazione della manutenzione relativamente semplice.

La workstation può essere utilizzata come workstation all'interno di una rete locale. Ciò è particolarmente utile quando si desidera distribuire le risorse tra più utenti. Il posto di lavoro automatizzato è destinato all'automazione complessa delle operazioni relative al collocamento primario e alla circolazione secondaria carte preziose. È progettato per funzionare con un unico database di riferimento integrato e una serie implementata di attività da risolvere.

L'ufficio come postazione di lavoro specializzata. La fase moderna della gestione di un oggetto economico è caratterizzata dallo sviluppo di sistemi di elaborazione delle informazioni distribuiti. Il collegamento chiave in tali sistemi è la postazione di lavoro dello specialista. Secondo la definizione, un luogo di lavoro automatizzato è un luogo di lavoro del personale di un sistema di controllo automatizzato, dotato di mezzi che garantiscono la partecipazione di una persona all'attuazione delle funzioni di controllo. Per quanto riguarda i sistemi di gestione organizzativa, AWS può essere definito come un insieme di mezzi hardware, software, metodologici, linguistici e di altro tipo di uso individuale e/o collettivo che automatizzano le funzioni professionali di un dipendente di gestione. Gli specialisti occidentali in questo caso usano altri nomi: workstation o workstation computerizzate.

In base al grado di specializzazione, le postazioni di lavoro automatizzate sono suddivise in uniche, seriali, di massa e, dal punto di vista della differenziazione dell'area degli interessi professionali degli utenti finali, in uso individuale e collettivo. Si ritiene che le postazioni di lavoro individuali siano destinate a manager di vario grado e quelle collettive siano per persone che preparano le informazioni ai fini del loro ulteriore utilizzo da parte dei dirigenti e delle loro decisioni di gestione.

Per il supporto strumentale delle attività di qualsiasi dipendente dell'ente, è possibile utilizzare vari strumenti software standard e applicati durante la creazione di un ambiente di lavoro automatizzato. La loro composizione dipende dai compiti funzionali e dai tipi di lavoro: amministrativo e organizzativo, professionale e creativo e tecnico (di routine).

Il lavoro amministrativo e organizzativo è caratterizzato da un gran numero di decisioni volitive intuitive a vari livelli di gestione, ciò include il monitoraggio dell'esecuzione, lo svolgimento di riunioni e il lavoro con i subordinati.

domande di prova

1. Che cos'è un sistema?
2. Che cos'è un sistema automatico?
3. Che cos'è un sistema automatizzato?
4. Cosa è automatizzato Sistema informativo?
5. Elencare i principali tipi di supporto informatico.
6. Denominare i principali tipi di supporto AIS.
7. Che cos'è un sistema informativo economico?
8. Che cos'è una postazione di lavoro?
9. Quali sono i termini di riferimento?
10. Denominare le fasi della progettazione AIS.
11. Elencare ciò che riguarda il supporto organizzativo, metodologico, tecnico, informativo, ergonomico, matematico, metodologico e legale dell'AIS.
12. Definisci AWP.
13. Elenca le proprietà principali del sistema.
14. Cosa significa un unico spazio informativo?
15. Elencare le principali funzioni del sistema informativo.
16. Cosa sono le risorse informative?
17. Come sono classificati i sistemi informativi?
18. Cosa significa la funzione di controllo?
19. Denominare le funzioni implementate dal sistema di controllo.
20. Che cos'è una postazione di lavoro?
21. Che cos'è un sistema informativo gestionale?

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Il posto di lavoro automatizzato (AWP) è un posto di lavoro di uno specialista dotato di un personal computer, un software e un insieme di risorse informative per uso individuale o collettivo, che gli consentono di elaborare i dati al fine di ottenere informazioni che supportino le sue decisioni nello svolgimento delle funzioni professionali.

La creazione di un posto di lavoro automatizzato presuppone che le operazioni principali per l'accumulo, l'archiviazione e l'elaborazione delle informazioni siano assegnate ai computer e l'economista esegue alcune delle operazioni manuali e delle operazioni che richiedono un approccio creativo nella preparazione delle decisioni di gestione.

L'attrezzatura personale viene utilizzata dall'utente per controllare la produzione e le attività economiche, modificare i valori dei singoli parametri nel corso della risoluzione del problema, nonché inserire i dati iniziali nell'AIS per risolvere i problemi attuali e analizzare le funzioni di controllo. Analizzando l'essenza delle workstation, gli specialisti le definiscono molto spesso come piccoli sistemi informatici orientati alla professionalità situati direttamente nei luoghi di lavoro di specialisti e progettati per automatizzare il loro lavoro. La struttura della postazione di uno specialista comprende cinque componenti principali:

Personal computer;

complesso di programmi per l'elaborazione di informazioni;

un sistema di formazione (un sistema di documentazione ipertestuale per l'utente; un sistema integrato di suggerimenti; un sistema di segnalibri, puntatori e riferimenti; un sistema di esempi; un sistema di monitoraggio e rilevamento degli errori);

strumenti per l'allestimento delle postazioni di lavoro (algoritmi di calcolo, parametri analitici e tecnologici; dispositivi: stampante, scanner, modem; ergonomia delle maschere video, ecc.);

Strumenti operativi AWP (classificatori, generatore di moduli di segnalazione, strumenti per ricevere/trasmettere dati tramite canali di comunicazione, copiare e archiviare dati, amministratore database, monitorare il lavoro di specifici utenti).

Inoltre, la postazione è completata da documentazione e materiali metodologici sull'applicazione dei programmi, nonché da regolamenti per lo svolgimento dei lavori sull'elaborazione delle informazioni. La saturazione specifica di ciascuno dei componenti è determinata dai compiti da risolvere. Le stazioni di lavoro possono funzionare in modo autonomo o come parte di una rete di computer. Nella modalità di funzionamento autonomo, le postazioni di lavoro sono create per risolvere i singoli compiti funzionali e non possono utilizzare rapidamente l'intera base informativa di un oggetto economico, e lo scambio di informazioni tra le diverse postazioni avviene tramite supporti macchina. Il lavoro sulla base di reti informatiche consente di organizzare lo scambio di dati tra postazioni di lavoro tramite canali di comunicazione, combinare lo spazio informativo dell'oggetto di controllo e organizzare l'accesso ad esso per qualsiasi dipendente all'interno della sua autorità.

Ogni workstation è considerata come un sottosistema indipendente e insieme formano un insieme unico. Allo stesso tempo, il capo del dipartimento ha l'opportunità di gestire il processo di risoluzione dei problemi funzionali e integrare i risultati del lavoro dei singoli specialisti, ricevendo rapidamente le informazioni elaborate per il processo decisionale. Allo stesso tempo, viene preservata la possibilità di lavoro autonomo di ogni specialista. Di norma, le postazioni di lavoro sono organizzate in base alla distribuzione del lavoro esistente. A seconda della quantità di lavoro e del numero totale di computer in un posto di lavoro, è possibile risolvere vari compiti. È anche possibile un'altra opzione, quando un'attività verrà distribuita tra più lavori.

Classificazione delle postazioni di lavoro.

1. In base al grado di automazione:

Postazioni di lavoro manuali - mobili speciali a disposizione del dipendente (tavolo, sedia, armadi, telefono, righelli, tavoli e altri strumenti ausiliari);

Le postazioni meccaniche contengono anche calcolatrici semplici o programmabili;

I luoghi di lavoro automatizzati utilizzano necessariamente un PC con il software appropriato.

2. Dal numero di dipendenti che utilizzano le postazioni di lavoro e dalle funzioni che svolgono:

Postazioni di lavoro individuali, tipiche dei leader di vario grado;

Postazioni di gruppo utilizzate da soggetti che preparano le informazioni ai fini del loro ulteriore utilizzo e gestione decisionale da parte dei dirigenti (postazioni di commercialisti, finanzieri, impiegati, ecc.).

3. Digitando i compiti funzionali da risolvere:

Postazioni uniche, altamente specializzate per la risoluzione di una serie di compiti fuori standard;

Postazioni di lavoro di massa create per risolvere problemi tipici di vari settori.

4. Per specializzazione: il gestore AWP è caratterizzato dall'isolamento funzionale, fornendo completamente lavoro offline capo. La postazione di uno specialista dovrebbe dargli l'opportunità di risolvere qualsiasi compito funzionale che gli si trova di fronte, sfruttando al meglio tutte le informazioni necessarie. La postazione di lavoro di un tecnico dovrebbe salvarlo dal lavoro quotidiano di routine svolto, che richiede determinate competenze professionali.

5. A cura di base tecnica creazione di postazioni di lavoro: postazioni basate su computer di grandi dimensioni (universali), che offrono agli specialisti la possibilità di lavorare con grandi quantità di dati con il supporto tecnico e software svolto dai dipendenti del proprio centro informazioni (ICC). Le workstation basate su personal computer sono l'opzione più semplice e comune per la creazione di workstation automatizzate, poiché eliminano tutte le carenze delle workstation basate su computer di grandi dimensioni.

Principi generali restano invariate le realizzazioni delle postazioni di lavoro, esse comprendono: consistenza; flessibilità; stabilità; efficienza. Il principio di coerenza significa quanto segue: un luogo di lavoro automatizzato dovrebbe essere un sistema di componenti interconnessi. Allo stesso tempo, la struttura della postazione di lavoro deve corrispondere chiaramente alle funzioni per le quali questa postazione è stata creata.

Il principio della flessibilità è di grande importanza nella realizzazione di postazioni di lavoro moderne ed efficienti. Questo principio significa la possibilità di adattare la postazione di lavoro alla proposta modernizzazione sia del software che dell'hardware. Attualmente, in un momento in cui il tasso di obsolescenza di software e hardware è in costante aumento, il rispetto di questo principio sta diventando una delle condizioni più importanti per la creazione di postazioni di lavoro. Per garantire il principio di flessibilità nei veri e propri luoghi di lavoro automatizzati, tutti i sottosistemi di un'unica postazione di lavoro sono implementati come moduli separati e facilmente sostituibili. Per evitare problemi di incompatibilità durante la sostituzione, tutti gli elementi devono essere standardizzati.

Grande importanza ha il principio di stabilità. Consiste nello svolgere le funzioni inerenti alla postazione di lavoro, indipendentemente dall'impatto sia interno che fattori esterni. In caso di guasti, le prestazioni del sistema dovrebbero essere rapidamente ripristinate, i malfunzionamenti dei singoli elementi dovrebbero essere facilmente eliminati.

Il principio di efficienza implica che i costi di creazione e gestione di un sistema non dovrebbero superare i benefici economici derivanti dalla sua attuazione. Inoltre, quando si crea un posto di lavoro automatizzato, si deve tenere conto del fatto che la sua efficacia sarà in gran parte determinata dalla corretta distribuzione delle funzioni e del carico di lavoro tra il dipendente e il mezzo informatico di elaborazione delle informazioni, il cui fulcro è un PC. Solo se queste condizioni sono soddisfatte, la postazione di lavoro diventa un mezzo per aumentare non solo la produttività del lavoro e l'efficienza gestionale, ma anche il comfort sociale degli specialisti.

È necessario sviluppare un posto di lavoro automatizzato per uno specialista del dipartimento. Il software dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva, essere facile da usare, conveniente, informativo, flessibile e multifunzionale. L'essenza del posto di lavoro automatizzato di uno specialista di reparto è la seguente: la formazione di un carico individuale; creazione di programmi per il controllo, lavoro indipendente, di consulenza, programmi per la difesa di tesine. I grafici vengono creati per comodità in Microsoft Word.

L'utilizzo delle capacità della moderna tecnologia informatica per automatizzare il processo di elaborazione delle informazioni consente di aumentare la produttività del lavoro, migliorare l'efficienza del lavoro con i documenti e accelerare lo scambio di informazioni di gestione. Attualmente si è diffuso il concetto di sistemi di controllo automatizzati distribuiti finalizzati all'elaborazione locale delle informazioni. Ciò consente di organizzare la divisione del lavoro del personale direttivo e automatizzare lo svolgimento delle loro funzioni. Per implementare questa idea, è necessario creare postazioni automatizzate basate su personal computer elettronici (PC) per ogni livello di gestione e ogni area disciplinare.

Attualmente si è diffuso il concetto di sistemi di controllo automatizzati distribuiti finalizzati all'elaborazione locale delle informazioni. Ciò consente di organizzare la divisione del lavoro del personale direttivo e automatizzare lo svolgimento delle loro funzioni. Per implementare questa idea, è necessario creare postazioni automatizzate basate su personal computer elettronici (PC) per ogni livello di gestione e ogni area disciplinare.

I sistemi di controllo distribuito consentono di evidenziare i seguenti requisiti per una postazione di lavoro efficiente e completamente funzionante:

Soddisfazione tempestiva delle esigenze informative dell'utente;

Tempo minimo di risposta alle richieste degli utenti;

Adeguamento al livello di formazione dell'utente e alle specificità delle funzioni da lui svolte;

La capacità di addestrare rapidamente l'utente ai metodi di lavoro di base;

Affidabilità e facilità di manutenzione;

Interfaccia amichevole;

Capacità di lavorare come parte di una rete di computer.

AWS è costituito da hardware e software (Fig. 10) di tecnologia informatica, nonché dalla necessaria documentazione metodologica che consente all'utente di interagire efficacemente con questi strumenti.

UNIVERSITÀ STATALE DEL VOLGA

TELECOMUNICAZIONI E INFORMATICA

Dipartimento di Sistemi Informativi Economici

Estratto della disciplina

teoria dei sistemi informativi economici

"POSTO DI LAVORO AUTOMATICO"

Eseguita

Studente del gruppo IE-81

Osipova Elena

Controllato:

Kordonskaya I.B.

Introduzione………………………………………………………………………………..…3

CAPITOLO 1

1.1 Tecnologia per risolvere il problema……………………………………………………….…4

1.2 Essenza di AWP…………………………………………………………………...….4

1.3 Struttura standard dell'AWP……………………………………………………….…..5

1.4 Classificazione delle postazioni di lavoro………………………………………………………………….7

1.5 Scelta dei mezzi tecnici di attuazione…………………………………...9

CAPITOLO 2

2.1 Scenario di dialogo con il sistema……………………………………………………..9

Elenco della letteratura usata…………………………………………………….13

introduzione

POSTO DI LAVORO AUTOMATICO (AWS) - un luogo di lavoro di un lavoratore o dipendente della conoscenza, dotato di CVT, inclusi terminali (display o personal computer) e che tiene conto di tutti gli aspetti dell'attività umana in un particolare campo di conoscenza e fattori umani. La workstation è solitamente focalizzata sulla specialità con la sua composizione di apparecchiature e software per dispositivi esterni. Per mezzo di una rete locale o globale, una postazione informatica e un DBMS possono essere collegati ad altre postazioni o ad alcuni processori centrali. La workstation è progettata per risolvere problemi professionali con l'ausilio di software orientati ai problemi e supporto linguistico.

CAPITOLO 1

1.1 Tecnologia per risolvere il problema

Sul stadio attuale Automazione della gestione della produzione pubblica La più promettente è l'automazione delle funzioni di pianificazione e gestione basate su personal computer installati direttamente nei luoghi di lavoro di specialisti. Questi sistemi sono ampiamente utilizzati nella gestione organizzativa sotto il nome di workstation automatizzate (AWP). Le specificità delle attività dell'ufficio contabilità del comitato sindacale dell'università

consente di scegliere il metodo per risolvere la creazione di un ambiente di lavoro automatizzato (AWP). Ciò consentirà a persone che non hanno conoscenze speciali nel campo della programmazione di utilizzare il sistema e allo stesso tempo consentirà di integrare il sistema secondo necessità.

1.2 L'essenza della workstation

Un posto di lavoro automatizzato (AWS) può essere definito come un complesso di risorse informative, software, hardware e strumenti organizzativi e tecnologici per uso individuale e collettivo, combinati per svolgere determinate funzioni di un lavoratore gestionale professionale. Con l'aiuto di AWS, uno specialista può elaborare testi, inviare e ricevere messaggi archiviati nella memoria del computer, partecipare

comunicare, organizzare e mantenere archivi personali di documenti, eseguire calcoli e ricevere risultati finiti in forma tabellare e grafica. Solitamente, i processi decisionali e gestionali nel loro insieme sono attuati collettivamente, ma è necessaria un'implementazione problematica dell'AWS del personale direttivo, corrispondente a vari livelli di gestione e funzioni implementate. La preparazione delle informazioni per il processo decisionale, il processo decisionale effettivo e la loro attuazione possono avere molto in comune con i vari servizi economici di un'impresa. Inoltre, molte funzioni sono tipiche di molte aziende. Ciò consente di creare strutture di controllo flessibili e configurabili. La progettazione della postazione di lavoro si basa sui seguenti principi di base:

1. Massima focalizzazione sull'utente finale, ottenuta realizzando strumenti per adattare la postazione di lavoro al livello di formazione dell'utente, alle possibilità della sua formazione e all'autoapprendimento.

2. Formalizzazione delle conoscenze professionali, ovvero la possibilità di fornire lavoro automatizzato con l'aiuto di AWS per automatizzare autonomamente nuove funzioni e risolvere nuovi problemi nel processo di accumulo di esperienza con il sistema.

3. Orientamento ai problemi della workstation per risolvere una certa classe di problemi, combinati tecnologia comune elaborazione delle informazioni, l'unità delle modalità operative e operative, tipica degli specialisti nei servizi economici.

4. Modularità costruttiva, che assicuri l'interfaccia della postazione con altri elementi del sistema informatico, nonché la modifica e il potenziamento delle capacità della postazione senza interromperne il funzionamento.

5. Ergonomia, ovvero la creazione di condizioni di lavoro confortevoli per l'utente e un'interfaccia amichevole per comunicare con il sistema.

1.3 Struttura tipica della postazione di lavoro

La realizzazione di un luogo di lavoro automatizzato per i sistemi di gestione organizzativa comporta la loro strutturazione e parametrizzazione in fase di progettazione. La strutturazione del posto di lavoro automatizzato include una descrizione dell'ambiente operativo: fornitura e sottosistemi funzionali e collegamenti tra di loro, interfacce con l'utente e hardware, strumenti informatici e software formati durante la strutturazione Strutturalmente, AWS include parti funzionali e di supporto. La parte funzionale definisce il contenuto di una specifica postazione di lavoro e include una descrizione di un insieme di attività interconnesse che riflettono le caratteristiche delle funzioni automatizzate dell'attività dell'utente. Lo sviluppo del supporto funzionale si basa sui requisiti dell'utente per il posto di lavoro automatizzato e le sue specifiche funzionali, che includono una descrizione delle informazioni di input e output, mezzi e metodi per ottenere l'affidabilità e la qualità delle informazioni, i vettori utilizzati e le interfacce di comunicazione . Solitamente, questo include anche le descrizioni dei mezzi di protezione contro l'accesso non autorizzato, il ripristino del sistema in situazioni di guasto, la gestione in casi non standard. La parte collaterale comprende le tipologie tradizionali di garanzia:

informazioni, software, tecnici, tecnologici e altri. Il supporto informativo include una descrizione dell'organizzazione della base informativa, regola le comunicazioni informative, predetermina la composizione e il contenuto dell'intero sistema di visualizzazione delle informazioni. Il software AWP è diviso in generale e funzionale. Il software generale viene fornito con un PC e include sistemi operativi, programmi applicativi che estendono le capacità dei sistemi operativi, software di dialogo e altri. Il software generale è progettato per controllare il funzionamento del processore, organizzare l'accesso alla memoria, ai dispositivi periferici, avviare e controllare il processore, eseguire programmi applicativi, garantire l'esecuzione di programmi nelle lingue alto livello. Il software funzionale è progettato per automatizzare la soluzione di attività funzionali, include programmi universali e pacchetti funzionali. Quando si progettano questi strumenti software, è necessario seguire i principi dello sviluppo incentrato sull'utente. L'insieme dei requisiti per software e hardware viene visualizzato su una varietà di funzioni utente e ciò consente di risolvere il problema dell'orientamento professionale dell'utente. L'hardware AWS è un complesso di mezzi tecnici di elaborazione delle informazioni basati su un PC, progettato per automatizzare le funzioni di uno specialista nelle aree tematiche e problematiche dei suoi interessi professionali. La postazione di lavoro di uno specialista nel campo della gestione organizzativa si basa solitamente su un PC ad uso individuale o collettivo. Il supporto tecnologico della postazione di lavoro è finalizzato ad organizzare il processo tecnologico di utilizzo della postazione in relazione al complesso di compiti da risolvere, corrispondente alle funzioni di uno specialista. Il processo tecnologico è un insieme di opere funzionali, compresa la fornitura di input, controllo, modifica e manipolazione dei dati, accumulazione, archiviazione, ricerca, protezione e ricezione di documenti di output. A causa del fatto che l'utente è, di regola, un membro di una determinata squadra e svolge determinati lavori al suo interno, è necessario prevedere l'interazione tecnologica degli artisti nella risoluzione dei problemi, per garantire le condizioni per il lavoro congiunto di specialisti. Tali disposizioni dovrebbero riflettersi

requisiti di qualificazione e descrizione del lavoro Utenti ARM.

1.4 Classificazione delle postazioni di lavoro

È possibile utilizzare una serie di funzionalità di classificazione come base per la classificazione di AWS. Tenendo conto degli ambiti di applicazione, è possibile classificare la postazione in base alla caratteristica funzionale:

1. AWP del personale amministrativo e direttivo;

2. Postazione di lavoro di un progettista di apparecchiature radio-elettroniche, sistemi di controllo automatizzati, ecc.

3. Postazione di lavoro di uno specialista nel campo dell'economia, della matematica, della fisica, ecc.

4. Postazione di lavoro per scopi produttivi e tecnologici.

Un'importante caratteristica di classificazione della workstation è la modalità di funzionamento, in base alla quale si distinguono le modalità di funzionamento singole, di gruppo e di rete. Nel primo caso la postazione è implementata su un PC separato, tutte le cui risorse sono ad esclusiva disposizione dell'utente. Tale luogo di lavoro è incentrato sulla risoluzione di compiti non standard e specifici e per la sua implementazione vengono utilizzati computer a bassa potenza. Nella modalità operativa di gruppo sulla base di un computer, vengono implementati più luoghi di lavoro, uniti secondo il principio della comunità amministrativa o funzionale. In questo caso

sono necessari computer più potenti e software piuttosto complessi. La modalità operativa di gruppo viene solitamente utilizzata per organizzare l'elaborazione distribuita dei dati all'interno di un dipartimento o organizzazione separata per servire gruppi stabili di specialisti e manager. La modalità di funzionamento in rete della workstation combina i vantaggi della prima e della seconda. In questo caso, ogni workstation è costruita sulla base di un computer, ma allo stesso tempo è possibile utilizzare alcune comuni risorse di rete di computer. Uno degli approcci alla classificazione delle postazioni di lavoro è la loro sistematizzazione per tipologia di compiti da risolvere. Sono possibili i seguenti gruppi di postazioni:

1. Per risolvere problemi informatici e informatici;

2. Per risolvere i problemi di preparazione e inserimento dati;

3. Risolvere problemi informativi e di riferimento;

4. Per risolvere problemi contabili;

5. Per risolvere i problemi di elaborazione di dati statistici;

6. Risolvere problemi di calcoli analitici;

1.5 Scelta dei mezzi tecnici per l'attuazione

Per implementare il pacchetto software, sceglieremo il sistema di programmazione Borland Pascal ver. 7.0. Questa scelta consentirà, in primo luogo, di creare un codice di programma efficace e, in secondo luogo, renderà il sistema aperto e successivamente integrato. Poiché tutte le elaborazioni vengono eseguite internamente, non sembra pratico utilizzare uno standard

un formato dati come, ad esempio, il formato DBASE. Utilizzo

questi formati rallenteranno notevolmente il lavoro con i dati, ne aumenteranno il volume e non daranno evidenti vantaggi. Per organizzare i file di sistema, sembra ragionevole creare un file di directory di sistema che memorizzerà il nome di ogni file di base e la sua struttura. Ciò consentirà di non codificare i formati di file nel sistema, ovvero di modificare i formati di file senza ricompilare il sistema. Il sistema richiede tre tipi di campi: numerico, stringa e data. Nel file di catalogo, quando si elencano i campi, vengono indicati il tipo di campo e la dimensione massima di questo campo durante l'output. Ha senso incorporare il sistema "Archivio" nel sistema. Poiché i dati di sistema devono essere archiviati per molto tempo, per non caricare file con dati, ha senso dividere il database in dati correnti che sono soggetti a modifiche e un archivio che non cambia. Il file corrente può essere scritto in un archivio assegnandogli una data chiave univoca. Pertanto, la situazione ricorda un normale schedario: i dati sono divisi in correnti, sdraiati sul tavolo e archivio, che si trova nelle cartelle sugli scaffali.

CAPITOLO 2

2.1 Scenario di dialogo con il sistema

All'inizio del lavoro, il programma richiede password per determinare lo stato dell'utente e la sua autorità. Il sistema richiede due password in successione, rispettivamente note

presidente del comitato sindacale e commercialista. Se una delle password viene inserita correttamente, l'utente ottiene l'accesso per visualizzare, ma non modificare, i dati di sistema. Se entrambe le password vengono inserite correttamente il sistema permette di visualizzare e modificare i dati, se entrambe le password vengono inserite in modo errato il sistema nega l'accesso all'utente. Immediatamente dopo aver inserito le password, sullo schermo vengono visualizzati un saluto dell'utente e una richiesta per la data odierna. Questa data viene utilizzata per impostazione predefinita quando viene immessa nei campi di tipo "Data". In questa richiesta, l'utente può confermare la data predefinita della macchina premendo "Invio" o inserire una nuova data se la data della macchina non è corretta. Successivamente, sullo schermo viene visualizzato il menu principale del sistema (schermata 1). Utilizzando le frecce per controllare il cursore, l'utente seleziona l'elemento di suo interesse. La selezione della prima voce significa che l'utente desidera visualizzare le informazioni di riferimento utilizzate nel sistema. Quando questa voce è selezionata, sullo schermo viene visualizzato un menu di informazioni normative e di riferimento (schermata 2). A seconda della scelta dell'utente

è possibile visualizzare e modificare questa o quella directory. La cancellazione della modalità directory si effettua con il tasto ESC. In questo caso, il sistema torna al menu precedente. Selezionando la seconda voce, l'utente desidera lavorare con il taccuino di un contabile, che memorizza i dati su prestiti, assistenza finanziaria e così via. (Schermata 3). L'utente può inserire nuovi dati nel notebook (selezione

la prima voce) o cercare i dati correnti (selezione voce 2). In questa modalità, l'utente inserisce il numero del personale del dipendente a cui è interessato e riceve un elenco di tutti i benefici rilasciati a tale dipendente. Si esce dalla modalità premendo il tasto ESC. La selezione della terza voce permette all'utente di calcolare la retribuzione dei dipendenti del comitato sindacale (Schermata 4). In questa modalità l'utente può visualizzare e modificare il fascicolo di competenza (selezione della prima voce di menu), il fascicolo delle penali da dipendenti (seconda voce), l'elenco dei dipendenti con stipendi (terza voce), visualizzare la cassa generale salari (quarto comma), nonché per calcolare gradualmente i salari. In primo luogo, l'utente può calcolare lo stipendio dei dipendenti insieme a tutti i ratei (quinto punto). In questo caso il sistema gli chiederà una data che indichi per quale mese viene maturato lo stipendio. Può anche calcolare tutte le spese dei dipendenti per quel mese. Per fare ciò, l'utente deve selezionare la 6a voce di menu e inserire la data per la quale vengono calcolate le penali. L'utente può calcolare separatamente le tasse detratte dal salario (settimo punto) o ricevere immediatamente un estratto conto completo. Se si seleziona la nona voce, il sistema calcola i risparmi sui salari in un dato anno. Si esce dalla modalità premendo il tasto ESC. Selezionando la quarta voce del Menu principale, l'utente sceglie di lavorare con il libro paga (Schermata 5). In questa modalità l'utente può visualizzare il rendiconto e, se il rendiconto non è stato calcolato, il sistema lo calcolerà, stamperà il rendiconto, lo inserirà in archivio, troverà il rendiconto in archivio. Si esce dalla modalità premendo il tasto ESC. Quando si sceglie la quinta voce di menu, l'utente ha l'opportunità di lavorare con i documenti bancari (schermata 6). Può inserire e visualizzare ordini di pagamento, estratti conto bancari, annunci bancari per contributi. Quando si seleziona la sesta voce, l'utente sceglie di lavorare con la contabilità generale del contabile (schermata 7). In questa modalità, può ordinare al sistema di aggiungere dati sull'ultimo libro paga alla contabilità generale, aggiungere dati sugli ultimi ordini di pagamento, visualizzare la contabilità generale. Selezionando la settima voce di menu, l'utente può visualizzare i saldi del conto (schermata 8) Affinché il sistema possa calcolare il saldo di un conto particolare, esso deve trovarsi nell'elenco dei conti. In questa modalità l'utente può calcolare il saldo attuale, visualizzarlo, archiviare il saldo o trovarlo nell'archivio. Durante la ricerca o l'archiviazione di un saldo, all'utente viene richiesta una chiave di data univoca che sarà associata a quel saldo. Nella modalità di modifica di qualsiasi file di dati di sistema, l'utente ha la possibilità di ottenere aiuto sui tasti attualmente attivi premendo F1. Inoltre, l'utente può modificare le dimensioni e la posizione sullo schermo della finestra in cui viene modificato il file di dati. L'utente può aprire contemporaneamente più file di dati contemporaneamente, se ha bisogno di visualizzare alcuni dati direttamente durante il processo di modifica. Esempio: l'utente inserisce i successivi ratei ai dipendenti. Quando inserisce un numero di personale, dimentica quale numero di personale ha il dipendente di interesse. In questo caso, deve premere il tasto F10, selezionare la voce "Elenco dipendenti" dall'elenco proposto (Schermata 9) e sullo schermo apparirà una finestra con il numero 2, che visualizzerà il file del dipendente. Ora l'utente deve premere Ctrl - F5 per entrare nella modalità di ridimensionamento della finestra, posizionare la prima e la seconda finestra in modo che non si sovrappongano e continuare ad entrare nel file di competenza. In questo caso, un elenco di dipendenti con i loro nomi sarà davanti ai suoi occhi.

Bibliografia

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Mishenin AI

2. Balabanov IT Analisi e pianificazione delle finanze di un'entità economica. M.: Finanza e statistica, 1994.

3. Meskon M., Albert M., Hedouri F. Luogo di lavoro automatizzato Per. dall'inglese. /gen. ed. L.I. Evenenko. M.: Delo, 1994.