Desde mediados de julio de 2016 han entrado en vigor los principales cambios realizados en el procedimiento para el uso de cajas registradoras. La Ley Federal No. 290-FZ del 03.07.2016 prevé una transición gradual de organizaciones y empresarios al uso de cajas registradoras en línea: cajas registradoras con acceso a Internet. El 22 de septiembre, 1C: Lecture Hall organizó una conferencia sobre los nuevos mostradores de caja en línea, durante la cual hablaron representantes del Servicio Federal de Impuestos de Rusia y expertos de 1C (más ver 1C: SU ).Te ofrecemos respuestas AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Sorokin, Jefe del Departamento de Control Operativo del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, a preguntas relacionadas con la regulación regulatoria y el procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea, incluidas las innovaciones en el uso de recibos de efectivo, formularios de informes estrictos (SRF) y requisitos para impulsos fiscales.

En nuestra empresa, solo se transfiere el monto al cheque. ¿Necesito rehacer la caja registradora?

Sí, será necesario revisar el programa. El trabajo con los fabricantes de CCP ha estado ocurriendo durante mucho tiempo. También deberían revisarse los programas para asegurar el trabajo del PCCh.

¿Qué técnica se debe utilizar para imprimir formularios de informes estrictos?

Los formularios de informes estrictos deben imprimirse utilizando sistema automático para BSO. Este sistema automatizado en sí también es un PCC. En este caso, el nombre del documento emitido al comprador, en este caso, será - "Forma de informe estricto".

Por el momento, la página web del servicio de impuestos presenta aquellos modelos que ya están incluidos en el registro de CCP. El registro especificado también contiene información sobre la posibilidad de usar cajas registradoras solo como un sistema automatizado para formularios de informes estrictos.

¿Cuál es el período de validez? acumulador fiscal?

Los requisitos para el acumulador fiscal están establecidos en el nuevo artículo 4.1 de la Ley Federal N° 54-FZ. Se establece el período de validez: al menos 36 meses a partir de la fecha de registro de la caja registradora ante las autoridades fiscales para aquellos que brindan servicios, aplican el sistema tributario simplificado, impuesto agrícola unificado, sistema tributario de patentes, UTII y transferencia de datos a la Servicio de Impuestos Federales. Las organizaciones y los empresarios individuales que se dedican al comercio de bienes sujetos a impuestos especiales no están sujetos a esta regla.

Se establece un periodo de vigencia de al menos 13 meses para quienes, por ejemplo, combinen los regímenes fiscales enumerados con sistema común impuestos; si la actividad es temporal (estacional), o si las cajas funcionan fuera de línea, es decir, no se transfieren datos al Servicio de Impuestos Federales.

¿Los operadores de datos fiscales pueden registrarse después del 01/07/2017? ¿Cuántos de ellos habrá?

Estas organizaciones no están registradas, pero reciben permiso del Servicio de Impuestos Federales para procesar datos fiscales. Puede convertirse en operador hoy, debe presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales de Rusia con las copias apropiadas de los documentos y también cumplir con los requisitos del Artículo 4.5 de la Ley Federal No. 54-FZ.

Hoy en día, alrededor de 2,5 millones de unidades de CCP están registradas en Rusia. Si hablamos de tecnología "en vivo", entonces alrededor de 1-1.5 millones.Tal volumen de información deberá ser procesado por el operador de datos fiscales. En consecuencia, su software debería permitir procesar tales volúmenes de datos 24x7.

¿Se simplificará el procedimiento de baja de la caja registradora?

Aquí es necesario separar las cajas que funcionan según el orden antiguo y nuevo. Las cajas registradoras registradas antes del 01/02/2017 serán dadas de baja de la misma forma en que fueron dadas de baja anteriormente (según el antiguo procedimiento) hasta el 01/07/2017 (cláusula 3, artículo 7 de la Ley N° 290-FZ). Es decir, será necesario practicar pruebas memoria fiscal, complete formularios, acuda a la autoridad fiscal, envíe una solicitud, reciba una tarjeta con una marca de retiro.

En el nuevo orden, todo es más simple: puede usar el gabinete CCP en la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. El procedimiento para el registro, reinscripción y cancelación de cajas registradoras se describe en el nuevo artículo 4.2 de la Ley N° 54-FZ (modificado por la Ley N° 290-FZ)

La cuenta KKT está integrada en la funcionalidad de la cuenta personal del contribuyente de una persona jurídica y la cuenta personal del contribuyente de un empresario individual. Esto es por conveniencia. El procedimiento de autorización en la cuenta personal de un contribuyente de una persona jurídica y la cuenta personal de un contribuyente de un empresario individual se describe en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia.

¿Las cajas del contribuyente se registrarán directamente en el Servicio de Impuestos Federales?

Sí, lo hará. Al mismo tiempo, también se informa que la Ley Federal No. 54-FZ también prevé otro método para registrar una caja registradora: a través del gabinete de una caja registradora, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado al registro de una caja registradora.

¿Qué sucede si aún no hay una lista de regiones con poca conectividad para el registro fuera de línea?

La transmisión de datos al Servicio de Impuestos Federales prevé la presencia de una red de comunicación. Pero no todas las áreas tienen una red de este tipo. El Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa determina los criterios por los cuales los sujetos de sus acto normativo determinar dónde está y dónde no está la red de comunicación. Por el momento, el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas está desarrollando un proyecto de orden. Como criterio que determina si hay conexión o no, se indica la población (al menos 10 mil personas). Este documento aún no ha sido aprobado, se está discutiendo.

Si el constructo permanece así, entonces el sujeto deberá determinar dónde no tiene conexión. Luego de la aprobación por parte del Ministerio de Comunicaciones del documento, hasta el 01/02/2017, las regiones deberán emitir decretos en los cuales las áreas no hay conexión. Hasta el 01/02/2017 se proporciona conexión voluntaria al operador de datos fiscales. Puede comprar una caja registradora ahora mismo, registrarla, pero no conectarla a la OFD.

Si los cheques no son transferidos a la OFD, ¿será responsable el contribuyente?

La nueva versión de la Ley Federal No. 54-FZ (cláusula 6, artículo 1.2) define claramente: el usuario está obligado a garantizar la transferencia de datos fiscales a la autoridad fiscal a través del operador. Hasta el 01/02/2017, no se prevé responsabilidad por la violación del procedimiento de aplicación del CCP, correspondiente a la Ley Federal N° 54-FZ (modificada).

Adicionalmente, se informa que si el cheque no es transferido, esta información se muestra en los reportes que genera la caja registradora. Es decir, el cajero verá que parte de los cheques no fueron a parar a la OFD. Si la confirmación del operador no se recibe dentro de los 30 días desde el momento de la formación del atributo fiscal para el documento fiscal (la caja registradora estará en modo de transferencia), entonces la caja registradora se bloqueará.

¿Cuándo se bloqueará el CCP, después de 72 horas o después de 30 días?

CCP funciona de acuerdo a los parámetros que se configuran en el mismo. Y si no hay conexión, todos los datos se almacenan en el disco fiscal durante 30 días calendario (cláusula 4, artículo 4.1 de la Ley N° 54-FZ modificada por la Ley N° 290-FZ). Después de 30 días, el CCP será bloqueado.

¿Qué pasa con las cajas de reserva que funcionan de vez en cuando? ¿Bloquearán?

El procedimiento para el uso de cajas registradoras de reserva no está previsto en la Ley Federal No. 54-FZ. Sin embargo, se debe tener en cuenta lo siguiente. Si una organización ha adquirido una caja registradora y la ha registrado, se genera un informe de registro para esta caja registradora. A partir de este momento, si no se envía al Servicio de Impuestos Federales, comienzan a transcurrir 30 días naturales. Pero si se envió este informe, entonces el PCCh no será bloqueado. Aquí debe comprender que hay un período diferente: el período de validez de la clave del atributo fiscal contenido en el acumulador fiscal. Resulta que en el caso de las cajas de reserva es más correcto si tienes habilitado Área personal KKT, y puede registrar una caja en cualquier momento, solo cómprela, pero no la active ni la registre. Puede permanecer durante algún tiempo simplemente sin registro. Si es necesario, vaya a la oficina, registre el equipo en la dirección donde debe instalarse.

¿Cómo se puede organizar el intercambio de información en ausencia de Internet?

Los lugares de falta de Internet están determinados por los sujetos Federación Rusa. En tales áreas, se utiliza una CCP, que opera en un modo que no prevé la transferencia de datos fiscales a las autoridades fiscales en forma electrónica a través de un operador de datos fiscales.

¿Cómo se debe emitir la versión electrónica del cheque al comprador?

La Ley Federal No. 54-FZ prevé la transferencia al comprador de un cheque electrónico a la dirección de correo electrónico del comprador (cliente), si es técnicamente posible, o al número de teléfono del suscriptor (cláusula 1, artículo 4.7 de la Ley No. . 54-FZ, modificado por la Ley N° 290-FZ). El comprador debe declarar el deseo de recibir un cheque electrónico por adelantado. Si el cheque ya ha sido generado, tiene la oportunidad de recibir este cheque en forma electrónica a través de aplicación movil, que está siendo desarrollado por el Servicio de Impuestos Federales. Esto le permitirá recibir cheques por detalles en papel. Por cierto, cada cheque tendrá un código QR (inciso 1, artículo 4 de la Ley N° 54-FZ modificada por la Ley N° 290-FZ).

¿Es necesario indicar el nombre del producto para cada línea en el cheque, o esta cantidad se puede aplicar en su totalidad a todo el cheque?

Los requisitos para un recibo de caja y un formulario estricto de rendición de cuentas están establecidos en el nuevo Artículo 4.7 de la Ley N° 54-FZ (modificada por la Ley N° 290-FZ). El nombre del producto, su precio, incluidos los descuentos y recargos, la cantidad, el costo, incluidos los descuentos y recargos, el IVA se indica para cada artículo. En este caso, el cheque también debe contener el costo total de la liquidación.

IP en UTII tiene subdivisión separada punto de venta. ¿Debo tener cajas registradoras en línea y desde qué fecha?

En este caso, la obligación de utilizar la caja registradora en línea surge a partir del 01/07/2018.

¿Es posible que una tienda en línea funcione con una caja registradora, mientras que tendrá varios puntos de servicio?

Existe una regla que dice que después del registro ante la autoridad fiscal, la CRE se aplica en el lugar de liquidación con el comprador (Artículo 4.3 de la Ley N° 54-FZ (modificado por la Ley N° 290-FZ)). En este caso, debe tener un PCC en cada punto.

¿Cuándo estará lista la cuenta personal del contribuyente para registrar una caja registradora?

La cuenta KKT está integrada en la cuenta personal del contribuyente persona jurídica y en la cuenta personal del contribuyente empresario individual.

¿El tipo de operación de cheque se transmite a través del operador de datos fiscales? ¿Habrá códigos de pago?

Todo lo que se refleja en el cheque se transfiere a las autoridades fiscales.

¿Cómo dar de alta una caja de reserva que se mueve entre tiendas?

El concepto de "caja de reserva" no está previsto en la Ley Federal N° 54-FZ. Formalmente, esta caja registradora se registrará con una dirección específica (lugar) de instalación (uso) de la caja registradora, y si la dirección (lugar) de instalación (uso) de la caja registradora cambia (por ejemplo, cuando se instala en otra tienda), el usuario volverá a registrar la caja registradora a través del gabinete de la caja registradora.

O la segunda opción: no lo registra de ninguna manera, y si necesita usarlo, lo registra a través de la oficina.

¿Qué debo hacer si no puedo conectarme a Internet usando el modo de seguridad?

Sobre este tema, lo más probable es que haya una explicación del Ministerio de Finanzas de Rusia. Si el objeto es seguro, lo más probable es que sea posible conectarse de forma autónoma. Creo que la caja funcionará aquí en el modo sin transferencia de datos.

¿Qué pasa con las cajas registradoras portátiles? ¿Cómo dar de alta cajas con mensajeros?

Si el mensajero recibe dinero, se debe emitir un recibo de efectivo. Para tales artículos misceláneos, el registro de la caja registradora se establecerá en el domicilio legal de la organización y con una nota de que la caja opera en la modalidad de comercio minorista.

¿Cuáles serán las consecuencias si se abre un turno, pero no se rompe un solo cheque?

No habrá consecuencias. Lo único es que hay una restricción: debes cerrar el turno a más tardar 24 horas, y eso es todo. Esta es una limitación técnica.

¿A partir de qué período los empresarios individuales que trabajan en el sistema tributario simplificado, pero de acuerdo con formularios de declaración estrictos, deben utilizar un nuevo tipo de técnica?

Si se trata de servicios, entonces a partir del 01/07/2018.

¿Cuándo deben las organizaciones dedicadas a actividades agrícolas y ganaderas utilizar nuevos equipos?

Si esto no cae dentro de las excepciones especificadas en la Ley N° 54-FZ - y esto no cae - deben utilizar las cajas en línea a partir del 01/07/2017. En principio, tales organizaciones no tenían excepciones en el antiguo procedimiento para aplicar el CCP.

¿En qué consistirá la transferencia del nombre de las mercancías al Servicio de Impuestos Federales?

Mientras no exista un libro de referencia unificado sobre el nombre de las mercancías, las mercancías se transferirán tal como se refleja en sistema de contabilidad vendedor. Aquí, la unificación aún no se proporciona.

¿Entendemos bien que las tiendas van a depender mucho de los proveedores de Internet? Internet es ahora un servicio bastante monopolizado. La dependencia de Internet permitirá a las empresas aumentar las tarifas por el uso de la red. Si esto no es esencial para los grandes jugadores, los minoristas más pequeños se verán obligados a aumentar los precios. ¿Predijo tal desarrollo de eventos o limitará el apetito de los proveedores?

Probablemente, podemos decir que la empresa cae exactamente en la misma dependencia de electricidad, calor, etc. Si hablamos de transferencia de datos desde CCP, dicha transferencia se puede realizar a través de varios canales de comunicación, no solo por cable. Cuando el Servicio Federal de Impuestos de Rusia consideró el proyecto en su conjunto, también se incluyó allí el costo de la transferencia de datos. Pero momentos como el bloqueo malicioso del canal de comunicación y la suma de los propios son circunstancias de fuerza mayor. Si la caja registradora no está conectada y el objeto no está ubicado en un área alejada de las redes de comunicación, entonces se hace necesario obtener dicho canal de comunicación.

¿Qué hacer si los contribuyentes se encuentran ante una situación en la que los propietarios bloquean el canal de comunicación y ofrecen el suyo propio? ¿Pueden ir a alguna parte?

El Servicio de Impuestos Federales no es el organismo que se encarga de desconectar las comunicaciones. La comunicación celular es bastante adecuada para la transferencia de datos.

Si hay cinco puestos de cajero en una tienda, ¿debería haber cinco cajas?

Si, eso es correcto. Si el cajero realiza pagos, entonces debe tener una caja registradora.

¿Qué tipo de pago debe indicarse en el cheque al vender a crédito? En "Pago" indicar efectivo o transferencia bancaria? ¿Cómo pagar con un bono o certificado?

La situación no es nueva y surgió antes de la introducción de reformas a la Ley N° 54-FZ. Hubo decisiones judiciales, hubo aclaraciones sobre este tema. Al vender una tarjeta de regalo, se rompe un cheque, y al cambiar por un producto, también recibimos un recibo de efectivo. Pensaremos en cómo tener en cuenta las cantidades y no gastar dos veces. También hay que pensar en cuestiones relacionadas con la venta de bienes a crédito, el pago de bonificaciones y certificados. Mientras aplicamos viejo esquema según la propia organización.

¿Por cuánto tiempo se deben almacenar los datos de los informes generados durante la sustitución del acumulador fiscal?

De conformidad con el párrafo 4 del artículo 4.1 de la Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003, modificada por la Ley Federal N° 290-FZ del 3 de julio de 2016, los detalles del informe de registro, el informe sobre cambios en Los parámetros de registro generados con motivo de la sustitución del acumulador fiscal, así como los informes sobre el cierre del acumulador fiscal, deberán conservarse en el acumulador fiscal durante el período de su funcionamiento y durante cinco años a partir de la fecha de vencimiento de su funcionamiento.

Vamos a cambiar a pago en línea. ¿Qué sucede si, después de comenzar a trabajar con él, se establecen nuevos requisitos para CCP? ¿Tendremos que volver a cambiar la caja registradora?

Bajo las nuevas reglas, si los requisitos adicionales para equipo de caja registradora y (o) un acumulador fiscal, entonces la CRE y el acumulador fiscal incluidos en los registros pueden ser utilizados por organizaciones y empresarios, y no están excluidos de los registros de CRE y acumuladores fiscales dentro de un año a partir de la fecha de entrada en el marco regulatorio correspondiente. acto legal. Si durante este período, las unidades CRE y fiscales no se ajustan a los actos jurídicos reglamentarios recientemente adoptados, entonces se excluyen de los registros (cláusula 8, artículo 1.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, como modificada por la Ley Federal del 3 de julio de 2016 N° 290-FZ).

¡BUKH.1C ahora está en el mensajero de Telegram! Puedes unirte al canal enlace: https://t.me/buhru (o marque @buhru en la barra de búsqueda de Telegram).

La apertura de su propio negocio va acompañada de la necesidad de redactar una gran cantidad de documentos requeridos por la legislación de la Federación Rusa. Uno de los más importantes para entidades legales, que se dedican a la venta de bienes, es un cheque KKM.

Cheque KKM: el documento principal de la operación

Desde hace varios años existe en el país una norma que establece la presencia obligatoria caja registradora para todos los objetos actividad empresarial. Después de cada operación de venta de bienes, el IP debe levantar un recibo de caja. Este documento es una confirmación de actividad abierta. Sobre esta base, se verifica la disciplina de efectivo del empresario individual, así como el cumplimiento de todas las normas fiscales establecidas por la legislación de la Federación Rusa. Por un recibo de efectivo ininterrumpido, se espera que el empresario sea castigado con una multa.

El cheque que emitecontrol- dineroelaparato, es un documento fiscal que se imprime en una cinta especial y debe tener un conjunto de datos obligatorios. Estos últimos incluyen:

• el nombre del empresario individual según los documentos de registro;
• número de identificación fiscal del contribuyente-empresario individual;
• número de serie que se asignó a la caja registradora en la fábrica;
• número de serie;
• fecha de compra;
• la hora de la transacción indicada en el recibo;
• el precio de la compra o servicio prestado;
• tipo de régimen fiscal.

Todos estos parámetros se pueden indicar en este documento fiscal en el momento de la emisión en cualquier orden. Es decir, no existe una estructura única del cheque de la caja registradora. Lo principal es que se indican los detalles requeridos.

Hacer un cheque de caja

El recibo de caja debe ser legible. Está impreso en una cinta especial. Para cada IP y tipo de control caja registradora cree su propia configuración, que incluye los detalles principales del documento fiscal.
Además, hay Información Adicional que se puede imprimir en el cheque. Básicamente, se coloca en la parte superior del documento. Prescribe un saludo al cliente, agradecimiento por elegir un punto de venta, las últimas noticias, ofertas promocionales u otra información similar.

El nombre de la organización, es decir, el empresario individual, en el cheque se puede complementar con información con la dirección o el número de teléfono del empresario. Esto está permitido a petición del propietario del dispositivo.
En el cuerpo principal de este documento fiscal, se prescribe el tipo de operación:

• rebaja;
• devolver;
• storno y otros.

También en este bloque, se prescriben el nombre de las unidades de productos básicos, su cantidad y costo. La sección de productos de venta finaliza con una línea final, donde se ingresa información sobre el monto total, el pago y el cambio. Asimismo, luego de estos puntos, se prescriben el FIR del cajero, la fecha y hora de compra.

La última parte básicamente siempre muestra los datos de registro del empresario individual, el número de serie de la máquina de cheques y el régimen fiscal.

Los parámetros de recibo se configuran para cada caja registradora. Si en el curso del trabajo ocurren fallas y algunos detalles de este documento fiscal se muestran mal o faltan, entonces es necesario suspender las actividades hasta que se establezca el correcto funcionamiento de la caja registradora.

Comprobación de recibos de caja

La máquina de cheques debe usarse en el trabajo de todos los empresarios individuales que usan efectivo como método de pago. Después de cada transacción, se debe imprimir un recibo de caja. La emisión de estos documentos fiscales es controlada por las autoridades fiscales. Se impone una multa a un cheque no roto.

La comprobación de la emisión de documentos fiscales tiene varios tipos:

1. inspección ordinaria - programada de acuerdo con el cronograma previamente elaborado por las autoridades fiscales;
2. lanzadera: verificar la emisión de recibos de efectivo varias veces al día del mismo empresario individual;
3. el cotejo lo realizan las autoridades de política fiscal de otras regiones;
4. redada - un control exhaustivo por parte de varias autoridades estatales.

El objetivo principal de llevar a cabo tales acciones de control de la PI es su cumplimiento con las normas de los actos legislativos sobre cajas registradoras y la ejecución de la documentación pertinente, así como la integridad de la contabilización de los ingresos.

La verificación se realiza por el método de observación, control de compras, revisión de documentos. Todos los datos obtenidos en el curso de las acciones de control permiten identificar violaciones o su ausencia.

multas

Una verificación ininterrumpida y ejecutada incorrectamente es la razón que conduce al hecho de que se impondrá una multa a la IP. El Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, Artículo 14.5, establece el castigo por dichas infracciones. El tamaño de la multa oscila entre 1,5 y 2 mil rublos para empresarios individuales.

Es la emisión de documentos fiscales que acreditan la operación de compraventa. El recibo de caja debe ser impreso exclusivamente por la caja registradora. No son posibles otras formas de emitir este documento fiscal.

Las únicas excepciones son aquellos empresarios individuales que están autorizados por ley a utilizar formularios de informes estrictos en lugar de un cheque de caja. En tales casos, no hay penalización por no emitir un cheque. Pero este documento es utilizado principalmente por aquellos empresarios individuales que brindan servicios sin vender bienes.

Las principales razones para imponer una multa en el proceso de uso de cajas registradoras y emisión de recibos de efectivo son las siguientes:

• no uso de KKM;
• uso de equipos de control que no están registrados ante las autoridades fiscales;
• el uso de cajas registradoras, que no figura en el Registro Estatal;
• uso de equipo defectuoso que imprime recibos incompletos;
• uso de una caja registradora sin sello;
• emisión de cheques con montos diferentes a los efectivamente pagados.

La multa es impuesta por las autoridades fiscales después de la detección de infracciones.

Innovaciones en 2019

Más de una vez en los medios hubo información sobre la abolición de la disponibilidad obligatoria de cajas registradoras para empresarios individuales en 2019. Pero vale la pena señalar que las autoridades fiscales negaron categóricamente estos datos. El uso de equipos de caja registradora seguirá siendo obligatorio para todos los empresarios.

Aunque hay nuevos requisitos que habrá que cumplir en 2019. Estamos hablando del hecho de que las máquinas de cheques deberán configurarse para poder transferir recibos de efectivo a los clientes en línea. Dichos requisitos se detallan en el borrador legalmente con enmiendas a 54-FZ "Sobre el uso de una caja registradora".

Tales innovaciones también sugieren que a partir de 2017, la contabilidad fiscal de las cajas registradoras estará más automatizada y los empresarios no tendrán que acudir a las autoridades fiscales con tanta frecuencia, ya que todo se registrará en línea.

Se mejorará el equipamiento de caja registradora en 2019 con impulsores fiscales que transmitirán información. Para realizar transacciones y transferir datos, el titular de la caja registradora deberá contar con una firma electrónica, que es análoga a una normal, pero en formato digital.

El equipo actualizado, que todos los empresarios necesitarán en 2019, aún no ha ingresado por completo a los mercados. El reequipamiento de aquellos dispositivos que ya existen se realizará en 2019 a cargo de los propios empresarios.

Además, en 2019 aparecerán costes de servicios adicionales, a saber:

• OFD 2019 - 3000 rublos;
• Conexión con CCP: alrededor de 500 rublos.

Pero todos estos cambios implican acelerar el trabajo y simplificar la presentación de informes a las autoridades fiscales en 2019.

Un recibo de caja es un atributo esencial de toda operación. Vale la pena recordar esto para cada empresario individual que acepta pagos en efectivo. Independientemente de la actividad en la que se dedique, la emisión de cheques es una regla que protegerá contra la imposiciónmultas y problemas adicionales con las autoridades fiscales.

Artículos Relacionados:

No se encontraron entradas relacionadas.

, modificó ligeramente el procedimiento para la formación y emisión de recibos de efectivo en la venta de bienes o la prestación de servicios. Dichos cambios también afectaron los detalles requeridos que debería contener dicho documento.

Tanto las personas físicas como jurídicas deben tener información sobre los requisitos de verificación, ya que el incumplimiento estatutario las normas amenazan rendir cuentas lo que, a su vez, puede dar lugar a la imposición de una determinada cuantía de una multa.

Por otro lado, cada cliente o comprador ahora tiene la oportunidad de verificar la exactitud de los datos proporcionados en dicho documento, si así lo desea o es necesario.

Ley Federal N° 54

De conformidad con la Ley Federal No. 54, a partir de julio de este año, la mayoría de los empresarios y empresarios individuales que utilizan KKM en el curso de sus actividades cambiaron al uso de equipos de nuevo tipo: cajas registradoras en linea. La principal innovación, que ya se está utilizando activamente, es que todas las transacciones realizadas mediante una conexión a Internet se transmiten al servidor del Servicio de Impuestos Federales.

Anteriormente, se guardaba toda la información sobre pagos en efectivo y no en efectivo exclusivamente en la caja registradora, su memoria fiscal, y si hubiera necesidad de verificar algún dato, los funcionarios tributarios debían acudir directamente al lugar donde se encontraba el punto de venta o prestación de servicios.

En la actualidad, las autoridades reguladoras en cualquier momento, casi en línea, tener acceso a tal información.. Además, la lista de detalles del cheque actualizado permite consultar los datos y el cliente-comprador habitual que, por una u otra razón, quiera verificar los datos o comprobar su validez.

Vale la pena señalar que tales cambios no afectaron a todos los tipos de actividades: la misma Ley Federal establece ciertas excepciones para los puntos de venta minoristas que carecen de una conexión estable a Internet debido a su lejanía de los asentamientos. También se refieren a algunos empresarios que se dedican a la venta de bebidas de cisternas, helados y limonada en quioscos, diarios y revistas.

De acuerdo con los nuevos requisitos, la formación y emisión de cheques se lleva a cabo de la siguiente manera:

Por lo tanto, la formación de un cheque ya se produce en dos formas: electrónica y en papel. La característica principal de ambas formas de dichos documentos es que la información contenida en ellos debe ser completamente idéntica.

Información obligatoria y requisitos

Como principales requisitos para los controles de una nueva muestra, es la presencia en ellos los siguientes detalles:

1. El nombre del punto para la venta de bienes o servicios: se indica el nombre del empresario individual o LLC.
2. El nombre del propio documento, en este caso un recibo de caja.
3. El signo de la operación realizada en relación con la entidad comercial es la recepción de fondos o su devolución.
4. La nomenclatura del producto o servicio en relación con el cual se realizó la operación.
5. El número de unidades de bienes que se vendieron o devolvieron al punto de venta.
6. Tasa de impuesto (puede ser 18, 10 o 0%).
7. Monto del impuesto asignado.
8. El importe total de la operación realizada - todo resumido dinero para la compra.
9. Datos sobre qué sistema de tributación es físico. o legales persona (vendedor de bienes).
10. El monto total de los cálculos realizados (por separado en efectivo y en forma no monetaria).
11. El monto total del IVA en el cheque.
12. Datos del cajero u otro funcionario que emitió la mercancía y recibió el efectivo del cliente.
13. Número de turno de caja.
14. El número de identificación fiscal de la organización que vendió los bienes al comprador.
15. El número de serie del dispositivo.
16. Nombre de empresa.
17. Dirección del punto de venta.
18. El número del cheque y la fecha de su formación.
19. El número de la caja registradora asignado durante su registro.
20. Número de fábrica.
21. Número de cheque, un cartel de información (fiscal) y un código QR especial, que está diseñado para poder consultar cheques.

¿Cómo pueden los clientes comprobar su cheque? Tal deseo puede deberse a varias razones, y el cliente no necesita escribir declaraciones especiales ni explicar el motivo de tal deseo para realizar tal acción.

Puede verificar el cheque utilizando una aplicación móvil, que se encuentra en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa nalog.ru - "Comprobación de cheque de caja". Además de la verificación directa, este servicio le permite aceptar cheques por las compras realizadas y almacenarlos de forma exclusivamente electrónica.

Después de que el usuario ingresa a una aplicación móvil de este tipo por primera vez, debe pasar por el proceso de personalización y llenar una tarjeta de visita personal. Esta acción se realiza para mayor comodidad del vendedor: con un uso posterior, puede abrirlo muy rápidamente y, después de presentar el código de barras al cajero, recibir un cheque sin siquiera indicar ningún dato personal.

Además, si es necesario, para recibir el documento, puede usar el número de suscriptor asignado; puede ser un número de teléfono móvil o una dirección de correo electrónico predeterminada del cliente del punto de venta.

Sanciones

En el proceso de realizar transacciones en efectivo y generar cheques tanto en formato electrónico como en forma de papel puede ocurrir varias situaciones cuando, por negligencia o dolo, se contengan datos incorrectos, sus lista completa no cumple con los requisitos existentes.

Dichos hechos pueden surgir debido a fallas en el programa, datos ingresados ​​incorrectamente, intentos deliberados de ocultar parte de los ingresos disponibles.

En caso de que tales hechos sean revelados, entonces las personas físicas y jurídicas, así como aquellos que se encuentren en cargos de responsabilidad y por cuya culpa se haya permitido tal acción, amenazar con ser procesado.

En particular, el monto de dicha multa puede expresarse de conformidad con el párrafo 4 del Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y determinarse siguientes tamaños:

1. Para individuos o posiciones individuales- de 1500 a 3000 rublos.
2. Para personas jurídicas– el monto mínimo de la multa es de 5.000 rublos, el máximo es de 10.000 rublos.

Una variante separada de tal violación es la ausencia de una operación para emitir un cheque al comprador; en este caso, el monto de la multa puede alcanzar los 2,000 rublos.

Los detalles de 54-FZ se presentan a continuación.

A partir del 1 de julio de 2019, todos los que no hayan hecho esto antes comenzarán a usar las cajas registradoras en línea sin falta (ver ""). Para ellos, así como para aquellos que ya usan cajas registradoras en línea, pero no saben para qué sirven los detalles de cada cheque, los expertos del servicio "" han compilado una hoja de trucos para un cheque de caja. La hoja de trucos se presenta en forma de tabla, donde se indica de forma accesible qué información debe estar en recibo de caja, y qué significa este o aquel atributo. Además, desde el artículo puede averiguar dónde aparece la nomenclatura de los bienes en la caja y cómo indicar correctamente su nombre en el recibo.

¿Cuál es el formato de datos fiscales?

¿Qué detalles deben estar en el cheque de caja?

Los detalles obligatorios que debe contener un recibo de efectivo se proporcionan en el párrafo 1 del artículo 4.7 de la Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (en adelante, Ley N° 54-FZ). Y en la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2017 No. MMV-7-20 / [correo electrónico protegido] se describe en qué forma se muestran estos detalles en el cheque, y también se establece qué detalles se requieren para cada uno de los FFD.

Nótese que ni en la Ley N° 54-FZ, ni en la Orden N° MMV-7-20/ [correo electrónico protegido] no se dice en qué orden deben colocarse los detalles en el cheque de caja. Por lo general, la información se coloca en los bloques de entrada (por ejemplo, información sobre el propietario de la caja registradora, información sobre la caja registradora, etc.). La siguiente tabla enumera qué detalles se indican en cada bloque (la lista de detalles se proporciona sobre la base de la Ley No. 54-FZ). Los detalles para los que se necesitan explicaciones se destacan dentro del bloque en líneas separadas.

¿Qué significan los detalles del recibo de efectivo?

Un recibo de caja emitido por un agente pagador o un agente pagador bancario indica además los detalles relacionados con las actividades de dichos intermediarios: el monto de la remuneración recibida del pagador (si corresponde), números de teléfono de contacto del agente pagador y del proveedor, etc.

¿Cómo aparecen los detalles del producto en un recibo?

La información ingresa al recibo de efectivo de tres fuentes: de la propia caja registradora (en particular, estos son los detalles especificados durante el registro de la caja registradora), del software de la caja registradora y del servicio de contabilidad (nombre de los bienes, precio por unidad de bienes y tipo de IVA).

En resumen, el servicio de inventario es la fuente de la gama de productos para el recibo. Sube su lista de precios en formato Excel al servicio de contabilidad de mercancías (por ejemplo, en ""). Sobre esta base, el servicio crea tarjetas de productos; así es como se llena la nomenclatura. Si no tiene una lista de precios en formato Excel, entonces el producto se puede agregar a la nomenclatura mediante escaneo: lee el código en el producto, Kontur.Market encuentra este producto en su catálogo listo para 1,5 millones de artículos y crea una tarjeta. A continuación, el servicio transfiere el artículo a la caja y la caja registradora recibe información actualizada sobre los nombres, precios de los productos, etc.

Cómo indicar el nombre de los bienes (obras, servicios) en el cheque

Hoy en Rusia no existe un libro de referencia único para la gama de bienes (obras, servicios). La Ley No. 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras no contiene requisitos estrictos para indicar nombres en un recibo de efectivo. Los representantes del Servicio de Impuestos Federales recomiendan cumplir con la siguiente regla: el comprador debe entender claramente el nombre del producto (obra, servicio). En este caso, puede utilizar el nombre genérico del grupo de productos. Por ejemplo, una panadería que vende bollos de semillas de amapola, pasas y canela podría etiquetar estos artículos como "Bollo surtido", mientras que un negocio de juguetes para niños podría llamarlos "Juguete surtido".

En conclusión, detengámonos en otra cuestión importante: ¿cómo indicar la nomenclatura en el cheque si no se conoce el volumen de bienes y servicios al momento del pago? El Ministerio de Finanzas de Rusia respondió a esta pregunta en una carta fechada el 28/04/17 No. 03-01-15 / 26352 (ver "El Ministerio de Finanzas aclaró qué indicar en un recibo de efectivo si es imposible determinar el volumen y lista de bienes en el momento del pago”). Ilustremos estas explicaciones con un ejemplo. En el parque de atracciones, el visitante deposita una determinada cantidad de dinero en la tarjeta, que le da derecho a entrar en las atracciones. Hasta el momento, no se sabe qué servicios utilizará durante su visita al parque. En esta situación, se generan dos cheques. El primer cheque (se emite al realizar un pago por adelantado) muestra la cantidad de fondos realmente recibidos y el signo del método de pago "pago por adelantado", y no se indica el nombre de los servicios. Pero en el segundo cheque (se emite en el momento del pago final, cuando el visitante entrega la tarjeta), se deben enumerar todos los servicios recibidos, se debe mostrar el letrero del método de pago "pago completo" y "anticipo". compensación de pago" debe indicarse en el monto del cálculo (esto muestra que algunos de los servicios se pagaron por adelantado).

En 2017, entró en vigor una de las reformas más ambiciosas en el campo de las cajas registradoras en Rusia, a saber, la nueva versión de la Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 sobre cajas registradoras. Los cambios afectaron las actividades de los empresarios y organizaciones que realizan liquidaciones con la población, que a partir de este año están obligadas a reflejar el hecho de la venta mediante cajas en línea.

Cajas online: nomenclatura de mercancías

Las reformas a la Ley N° 54-FZ establecen mayores requisitos para la ejecución de recibos de caja y formularios de información. Como resultado, las empresas deberán realizar cambios significativos en el software comercial.

El principal cambio es la necesidad de proporcionar información sobre cada artículo de consumo con registro línea por línea. Antes de la introducción de enmiendas, a menudo se podía formar y cerrar un cheque sin elementos de productos básicos prescritos, el monto total del pago, como resultado de lo cual, los inspectores del Servicio de Impuestos Federales durante el control se limitaron a comprender qué se pagó exactamente.

Sin embargo, en 2017, las autoridades fiscales exigen proporcionar un máximo información útil a las autoridades fiscales. Para ello, en un nuevo recibo de caja emitido con la ayuda de cajas registradoras en linea, nombre del producto, es un requisito obligatorio. Este requisito se establece expresamente en el art. 4 7 de la Ley Federal No. 290-FZ del 3 de julio de 2016, establece que si en el momento de la venta (pago) se puede determinar la lista de bienes, obras o servicios, entonces esta información debe reflejarse en el recibo. Según las autoridades fiscales, al utilizar una caja registradora en línea, se requiere que el nombre del producto se refleje en el cheque, y debe coincidir con el etiquetado de los bienes que se venden, es decir, incluir toda la información que le permita al comprador identificar de forma única tanto el producto como sus características básicas.

Es necesario reflejar este requisito en el cheque a partir del 1 de julio de 2017. Si la empresa cambió a las cajas registradoras en línea antes del período especificado, inmediatamente desde el momento del cambio al nuevo procedimiento para usar cajas registradoras, debe incluir la gama de productos en los recibos de caja.

Sobre el este escenario se está desarrollando un clasificador de grupos de productos básicos. Para ciertos tipos de bienes tales como medicamentos, productos de piel, clasificadores ya se han desarrollado.

Para otras categorías de productos, puede utilizar el Reglamento Técnico de la Unión Aduanera "Productos alimenticios en términos de su etiquetado" y el clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica.

Cajas registradoras online sin nomenclatura: a quién se permite

Sin embargo, hay un determinado grupo de empresas y empresarios a los que se les ha dado la oportunidad de diferir el requisito de inclusión obligatoria de detalles como la nomenclatura en las cajas registradoras en línea hasta el 1 de febrero de 2021. Estos incluyen empresarios individuales en una patente, sistema tributario simplificado, impuesto agrícola unificado y UTII, con excepción de los empresarios involucrados en la venta de bienes sujetos a impuestos especiales (párrafo 9, inciso 1, artículo 4.7 de la Ley No. 54-FZ sobre CCP). Tenga en cuenta que la ley regula claramente que el beneficio se aplica solo a los empresarios individuales. Las organizaciones deben prescribir la nomenclatura al emitir un recibo de efectivo utilizando una caja registradora en línea a partir del 1 de julio de 2017.

Responsabilidad por la ausencia de nomenclatura en el cheque

En 2017, se modificó el período para la posible imposición de responsabilidad en caso de violaciones del procedimiento para el uso de cajas registradoras. Ahora el período de responsabilidad por las violaciones identificadas ha cambiado de dos meses a un año.

En caso de que los inspectores revelen los hechos de la emisión de cheques por las cajas electrónicas sin contener los datos obligatorios reflejados en el art. 4.7 de la Ley N° 54-FZ, el cheque, así como la propia transacción en efectivo, podrán ser declarados nulos. Al mismo tiempo, las entidades comerciales pueden ser sancionadas de conformidad con el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. La responsabilidad puede recaer no sólo en la organización en su conjunto y empresarios individuales sino también a los funcionarios que cometieron la infracción. Para los funcionarios, será de 1.500 a 3.000 rublos, para las empresas, de 5.000 a 10.000 rublos.

Así, para aquellas organizaciones que ya utilizan cajas registradoras online, la gama de productos es un requisito obligado de reflexión. Incluido para quienes comenzarán a usarlos a partir del 1 de julio de 2017. Pero la IP de los modos especiales se ha relajado.