Cálculo de días de vacaciones en 2019: en nuestro artículo puede encontrar un ejemplo y un algoritmo general de cómo se calculan las vacaciones. Y por supuesto, averiguar si algo ha cambiado en este cálculo desde 2019.
Cómo se calcula el tiempo de vacaciones: reglas básicas
- al enviar a un empleado de vacaciones y emitir el pago de vacaciones;
- pago de indemnizaciones por vacaciones no utilizadas con o sin despido.
En ambos casos, el cómputo de los días naturales de vacaciones se produce de acuerdo con esquema general. Se basa en la regla básica de las vacaciones, contenida en el art. 115 del Código Laboral de la Federación Rusa: por cada año de trabajo, un empleado tiene derecho a al menos 28 días calendario de vacaciones básicas pagadas. Como regla general, se proporciona un período de tiempo de descanso para los empleados de la mayoría de las empresas.
Estudie los matices de otorgar vacaciones adicionales utilizando los materiales de nuestro sitio web:
- "Permiso adicional por jornada laboral irregular" ;
- “El Tribunal Supremo aclaró cómo calcular la duración de las vacaciones adicionales” .
Por lo tanto, lo primero que debe hacer antes de calcular los días calendario para el cálculo de vacaciones es determinar la antigüedad del empleado en la organización.
¡IMPORTANTE! A caso general una persona puede tomar vacaciones durante el primer año de trabajo en un lugar nuevo después de trabajar durante seis meses. Pero por acuerdo con el empleador, puede irse a descansar antes. El descanso para los años siguientes se proporciona en cualquier momento según el orden de vacaciones establecido por el empleador.
Después de calcular la duración del servicio, es necesario determinar cuántos días tiene derecho a contar el empleado en el calendario de vacaciones. Debe proceder de lo siguiente: con unas vacaciones generalmente aceptadas de 28 días, proporcionadas en días naturales, por cada mes trabajado, un empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones (28 días / 12 meses).
Cálculo del tiempo de vacaciones
Comenzamos a contar la duración del servicio desde la fecha de contratación del vacacionista. En otras palabras, el cálculo no se realiza según el calendario, sino según los llamados años laborales.
Ejemplo 1
Para un empleado que estaba empleado el 11/04/2017, el primer año de trabajo será del 11/04/2017 al 10/04/2018, el segundo - del 11/04/2018 al 10/04/2019, etc.
Al calcular los días de vacaciones para el período trabajado de un empleado, tenemos en cuenta el momento en que él:
- trabajado directamente;
- en realidad no funcionó, pero se le retuvo el puesto;
- estuvo de vacaciones por cuenta propia (pero no más de 14 días calendario por año);
- se vio obligado a faltar al trabajo debido a un despido o suspensión ilegal;
- fue suspendido por fallar en un examen médico obligatorio sin culpa propia.
La respuesta a la pregunta de si los días de vacaciones están excluidos del cálculo del pago de vacaciones es en parte positiva. Entonces, excluimos de la experiencia:
- períodos de vacaciones sin goce de sueldo superiores a 14 días;
- vacaciones "infantiles";
- ausencia del trabajo sin una buena razón.
Cómo calcular correctamente el período de vacaciones si cae un día festivo en él
En arte. 120 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se fija una regla según la cual los días festivos no laborales que caen en vacaciones no se incluyen en las vacaciones en sí. En la práctica, existen 2 opciones para calcular los días de vacaciones:
- El período de vacaciones se indica por su fecha de inicio y el número de días naturales. En este caso, el empleado deja las vacaciones 1 día después.
Ejemplo 2
La licencia fue concedida al empleado a partir del 04/03/2019 por 14 días naturales. El 8 de marzo es feriado, por lo que debería comenzar a trabajar no el 18 de marzo de 2019, sino el 19 de marzo de 2019.
- El período de vacaciones se indica por sus fechas de inicio y finalización. En este caso, los días de descanso utilizados son los días del intervalo de tiempo correspondiente menos los días festivos.
Ejemplo 3
La licencia fue concedida al empleado del 01/03/2019 al 14/03/2019. Hay 14 días según el calendario, pero debido al hecho de que el feriado del 8 de marzo cae en este período, se considera que las vacaciones se utilizan en la cantidad de 13 días.
Al calcular vacaciones en un mes incompleto, también se deben tener en cuenta los días calendario que caen en el período trabajado, y no solo trabajando (realmente trabajado). Si y Días festivos, así como los fines de semana que no estén comprendidos en los períodos señalados en el inciso 5 del Reglamento aprobado por decreto gubernativo No. 922 de 24 de diciembre de 2007, deberán ser incluidos en el cómputo de días de vacaciones como aquellos que estén comprendidos en el período trabajado .
Descubra cómo extender las vacaciones por baja por enfermedad durante las vacaciones.
Cómo calcular los días de vacaciones en 2019 (ejemplo)
Demos un ejemplo de cómo calcular los días del período de facturación de vacaciones en 2019, teniendo en cuenta las sutilezas y matices anteriores.
Digamos que un empleado consiguió un trabajo en una empresa el 17/06/2016.
Durante su mandato, él:
- estuvo enfermo del 04/12/2016 al 12/12/2016 y del 12/02/2017 al 19/02/2017;
- tomó vacaciones por cuenta propia del 07/04/2017 al 13/04/2017 y del 24/08/2017 al 13/09/2017;
- estuvo de licencia retribuida del 02/06/2017 al 22/06/2017, del 30/03/2018 al 19/04/2018, del 29/08/2018 al 11/09/2018.
A partir del 15/01/2019 decidió renunciar, habiendo tomado previamente todos los días que no utilizó durante su trabajo.
ver también "¿Cómo organizar unas vacaciones con posterior despido?" .
Veamos con cuántos días de descanso retribuido tiene derecho a contar si la empresa ha adoptado unas vacaciones estándar de 28 días.
Paso 1. Determinar la experiencia.
La experiencia laboral total del 17/06/2016 al 15/01/2019 será de 2 años 6 meses y 29 días.
No tocamos períodos de enfermedad y vacaciones. Se tienen en cuenta en la antigüedad que da derecho a vacaciones, como períodos no laborables en los que se conserva el puesto de trabajo del trabajador.
Las vacaciones a su cargo pueden incluirse en la duración del servicio dentro de los 14 días calendario por año laboral. Tenemos 2 períodos de este tipo:
- para el año laboral del 17/06/2016 al 16/06/2017 - 7 días (del 07/04/2017 al 13/04/2017);
- para el año laboral del 17/06/2017 al 16/06/2018 - 21 días (del 24/08/2017 al 13/09/2017).
El segundo período no entra en el límite de 14 días, por lo que habrá que excluir 7 días de exceso de antigüedad.
Así, el período de vacaciones es de 2 años 6 meses y 22 días. Redondeamos a meses completos, descartando 7 días, y obtenemos 2 años y 7 meses.
Paso 2. Restamos el número de días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado durante el período especificado.
Esto es 56 días por 2 años completos y otros 17 días por un año incompleto de trabajo (28 días / 12 meses × 7 meses \u003d 16,33 días. El redondeo se realizó de acuerdo con las reglas adoptadas por la organización (de acuerdo con las recomendaciones establecidas en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de fecha 07.12.2005 No. 4334-17) a favor del empleado Total 73 días.
Paso 3. Determinar el número de días de vacaciones no utilizados.
Durante el período de trabajo, el empleado tomó vacaciones tres veces:
- Del 02/06/2017 al 22/06/2017. Este período cayó en un feriado no laborable el 12 de junio, por lo que no se utilizaron 21, sino 20 días de descanso.
- Del 30/03/2018 al 19/04/2018. Aquí no hubo vacaciones, y las vacaciones fueron de 21 días.
- Del 29/08/2018 al 11/09/2018. Aquí tampoco hubo vacaciones, y las vacaciones fueron de 14 días.
Total hojas sin usar 18 días (73 - 20 - 21 - 14). Su empleado puede tomar tiempo libre inmediatamente antes del despido - del 21/12/2018 al 15/01/2019 (teniendo en cuenta vacaciones de año nuevo). Entonces, el cálculo de vacaciones en 2019 es un ejemplo con Descripción detallada, producido.
Resultados
De acuerdo con la ley rusa, cualquier persona empleada tiene pleno derecho a unas vacaciones regulares pagadas que duren al menos 28 días al año.
Además, pueden surgir dificultades de conteo para los empleados que a menudo toman tiempo libre o están de baja por paternidad.
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, toda persona trabajadora tiene derecho a descansar del trabajo. La duración de las vacaciones de cualquier ciudadano no debe ser inferior a 28 días.
Además, el Capítulo XIX de la legislación laboral prevé los casos que permiten al empleador acumular días adicionales de descanso por períodos:
- sesiones;
- Viajes de negocios;
- Desabilitado temporalmente.
La dirección de la empresa tiene derecho a conceder a sus empleados un permiso superior al estándar, si su ausencia prolongada del lugar de trabajo no implica interrupciones en el proceso de producción.
Para la implementación de tal evento, las disposiciones sobre el aumento de la cantidad de descanso deben especificarse en el reglamento interno de la empresa, a disposición de todo el personal de trabajo para su revisión.
¿Quién tiene días extra de vacaciones?
De acuerdo con la legislación rusa, ciertas categorías de trabajadores pueden esperar recibir varios días adicionales de descanso.
Estos ciudadanos incluyen:
- personal con horas extra frecuentes;
- trabajadores cuyo proceso de trabajo pone en peligro su salud.
Además, los actos legislativos contienen una lista de especialidades cuyos representantes tienen garantizado un descanso adicional.
Incluyendo son:
- astronautas;
- mineros;
- Atletas;
- Trabajadores de la salud;
- jueces;
- personal de aduanas;
- trabajadores mineros;
- ciudadanos que trabajan en el Extremo Norte y áreas cercanas.
La duración del descanso para estas profesiones solo puede calcularse después de estudiar los documentos que rigen sus actividades laborales.
Los ciudadanos que realicen horas extraordinarias, trabajos pesados o peligrosos podrán contar con tres días adicionales a las vacaciones principales.
También se otorgan más permisos a los maestros. Al calcular la duración de la licencia pagada, se toma en cuenta la suma de las horas de trabajo y la antigüedad de cada docente en esta área.
La duración mínima del descanso anual de los profesores de primaria es de 42 días. Para el resto de profesores, el período de descanso retribuido puede ampliarse hasta 56 días.
¿Cuánto tiempo necesitas trabajar para poder irte de vacaciones?
Después de un año trabajado en un lugar de trabajo, cada persona tiene derecho a un descanso compensado, que no puede ser inferior a cuatro semanas completas.
Pero el Código Laboral de la Federación Rusa establece que un empleado tiene derecho a unas merecidas vacaciones después de once meses completos de trabajo.
Por acuerdo personal con la gerencia, puede tomar vacaciones después de 6 meses de trabajo.
Pero debe comprender que, en este caso, el monto del pago de vacaciones será significativamente menor.
El empleador no puede negarse a conceder la licencia anticipada a las trabajadoras que no hayan alcanzado la mayoría de edad y a las mujeres que estén próximas a disfrutar de la licencia por maternidad, aunque tengan menos de seis meses como empleadas de la empresa.
¿Qué es un período de facturación?
Los cálculos deben realizarse desde el momento en que se celebra un contrato de trabajo con un empleado, y no desde el 1 de enero.
El período de facturación debe incluir todo el tiempo trabajado durante el año de trabajo, incluso si el personal desea dividir sus vacaciones en varias partes.
Por ejemplo, un empleado comenzó a trabajar en una empresa en particular en mayo de 2015.
Decidió elegir junio de 2016 como el mes de la primera pausa de dos semanas y prefirió posponer los 14 días restantes a diciembre de 2016.
En este caso, se utilizará para el cálculo el periodo de tiempo de mayo de 2015 a abril de 2016, ya que este tiempo es el primer año hábil este empleado. A partir del 1 de mayo de 2016, todos los cálculos deben realizarse nuevamente. En este ejemplo, el empleado puede utilizar los días de vacaciones acumulados para el año pasado y unos pocos días adicionales para el mes de mayo completo.
Para calcular el número de días de vacaciones requeridos por cada mes de trabajo, se supone que se hace una división matemática de los días de descanso requeridos por 12. En el caso del número mínimo permitido de días de vacaciones, esta cifra será igual a 2.3333 días por mes.
¿Cómo calcular el número de días de vacaciones?
La duración de la interrupción del trabajo proporcionada en cada empresa se calcula individualmente, sin embargo, de acuerdo con la ley, ninguna licencia anual puede ser inferior a 28 días.
Para un cálculo correcto de la cantidad exacta de días asignados para el descanso del proceso laboral, es necesario establecer la ausencia o presencia de razones para cambiar la duración de las vacaciones de un empleado en particular.
En el período de facturación se tiene en cuenta el tiempo totalmente trabajado por el empleado.
Los siguientes factores pueden afectar la duración del descanso y el monto del pago de vacaciones:
- más de 14 días libres a expensas del empleado por año;
- Vacaciones para cuidar al niño;
- Desabilitado temporalmente;
- absentismo.
En una situación en la que un empleado no ha ejercido el derecho a un descanso remunerado del trabajo durante varios años, entonces tiene derecho legal a unas vacaciones más largas.
Si el trabajador no ha estado de vacaciones por más de 24 meses, entonces el empleador puede ser considerado responsable, porque esta situación se considera una violación grave a los derechos de los trabajadores.
Para un cálculo correcto de la duración del descanso retribuido de una persona que ha faltado al trabajo por enfermedad o por asistir a una sesión, es de suma importancia trazar correctamente un período de cálculo.
Por ejemplo, un ciudadano fue contratado el 21 de marzo de 2015 y eligió el 30 de noviembre de 2016 como primer día de vacaciones.
Sin embargo, del 2 al 12 de abril de 2016, el trabajador estuvo ausente de su propio lugar de trabajo por incapacidad temporal por enfermedad.
Supongamos que la duración máxima del descanso de los empleados de esta empresa puede alcanzar los 32 días.
En este caso, resulta que en el caso del 21 de marzo de 2015 al 20 de marzo de 2016, se resolvió el primer año, y pasaron otros ocho meses y diez días del 21 de marzo de 2016 al 30 de noviembre de 2016.
Con el fin de calcular todo el período de descanso que merecía en actividad laboral deberá dividir matemáticamente el número total de días de vacaciones (en este caso 32) por 12 (el número de meses en un año) y multiplicar la cifra resultante por la cantidad total de meses de trabajo (en este ejemplo 20). En este caso, tenemos 52,33 días. Después de eso, debe redondear este valor a los 53 días completos; esa es la cantidad de días que se supone que el empleado del ejemplo anterior.
En este ejemplo, es necesario tener en cuenta el período realmente trabajado y el tiempo durante el cual el personal estuvo de baja por enfermedad.
¿Cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido?
El principio de calcular la compensación por la licencia acumulada al momento del despido se introdujo en 1930 mediante el Decreto No. 169 de la URSS NKT.
Este documento establece que el monto del pago de vacaciones acumulado es igual al número de meses completos que el trabajador ha trabajado después del último período de vacaciones, multiplicado por el número total de días completos de descanso garantizados a los ciudadanos empleados, y dividido por el número total de meses en un año.
Al mismo tiempo, se aplica la fórmula propuesta por RosTrud, según la cual un solo mes trabajado garantiza al trabajador una determinada cantidad de paga de vacaciones. Pero los expertos hacen afirmaciones sobre esta fórmula debido a la inexactitud del cálculo, ya que dividir 28 entre 12 dará como resultado un valor periódico de 2,333333.
Instrucción
En primer lugar, cabe decir que el pago anual se puede dividir en partes, mientras que una de ellas no debe ser inferior a 14 días. También al calcular Días festivos, deben excluirse los días no laborables. No están sujetos a pago.
Lo primero que debe hacer es determinar el período para el cual. El "punto de partida" es el primer día hábil después del empleo, y si antes de eso ya ha utilizado las vacaciones prescritas, entonces el primer día hábil después del descanso.
Suma todos los días que estuviste. Suma los días de ausencia forzosa, fines de semana y feriados, así como el tiempo que estuviste ausente del trabajo por causa justificada por menos de 14 días.
Según Labor, con la duración de la anual Días festivos 28 días naturales por cada mes de trabajo, el trabajador tiene derecho a 2,33 días de descanso. Esta cifra se obtiene de la siguiente manera: 28 días / 12 meses = 2,33 días
De modo que el número de días requerido Días festivos multiplique 2.33 por el número de meses trabajados en el período. ¿Y si el mes no está completamente resuelto? En este caso, debe redondear el número, es decir, si trabajó 15 o más días en un mes, entonces inclúyalo en antigüedad, y viceversa.
Por ejemplo, un empleado trabajó para la empresa durante seis meses, mientras que estuvo ausente del lugar de trabajo durante 10 días por una buena razón. La licencia que le corresponde para el año es de 28 días naturales. Así, el descanso prescrito quedará así: 6 meses * 2,33 días = 13,98. Según Rostrud, el número resultante solo se puede redondear. Empleado duración 14 dias.
Recuerde que el cómputo de las vacaciones debe realizarse a más tardar tres días antes del inicio de las mismas.
Fuentes:
- como calcular el periodo de trabajo
Toda persona trabajadora tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas. Esta licencia consta de 28 días naturales, pero puede ser ampliada en caso de trabajar en lugares del Extremo Norte o zonas equivalentes. Además, si trabaja en condiciones perjudiciales, el empleador está obligado a aumentar las vacaciones de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa. La licencia se computa en días naturales, no se incluyen en la licencia los días festivos reconocidos por la ley.
Instrucción
Nota
El pago de vacaciones se calcula antes del inicio de las vacaciones y se paga a más tardar 3 días antes del inicio.
Aviso util
En casi todas las organizaciones, el departamento de contabilidad, de acuerdo con el jefe, elabora un calendario de vacaciones, por lo que debe cuidar el momento de recibirlo con anticipación. Antes de partir, debe escribir una solicitud para su provisión.
Fuentes:
- ¿Cómo contar las vacaciones? Cómo calcular correctamente el período de trabajo.
Las vacaciones son un tiempo muy esperado, pero no todos y no siempre saben cómo estas tan esperadas días calculado y proporcionado. Las reglas de cálculo detalladas se detallan en el Código Laboral, sin embargo, como cualquier acto normativo, El Código es difícil de entender, por lo que explicaremos las principales disposiciones relativas al cómputo de las vacaciones.
Instrucción
El derecho de todo empleado a un salario anual pagado está consagrado en el Código Laboral de la Federación de Rusia (artículo 114). se debe notar que días no se calculan, sino que se proporcionan, de acuerdo con las normas legislativas desarrolladas para cada tipo de actividad. Ya con una experiencia laboral de seis meses, voy a días ku se puede conceder una licencia (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa, parte 2), con una duración de 28 días naturales (según el artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa), menos vacaciones días cov.
Sin embargo, en algunos casos, es posible proporcionar una antigüedad mínima de servicio antes de la elaboración, a discreción de la dirección de la empresa, por mutuo acuerdo de las partes. También se destacan categorías especiales, a petición de las cuales la organización otorga pago de vacaciones. días por adelantado (menores, veteranos, sobrevivientes de Chernobyl, esposas (esposos) de personal militar, mujeres antes de la licencia de maternidad, etc.).
Para ciertas categorías de ciudadanos, la legislación prevé una licencia básica extendida, por ejemplo: para (31 k.d.), para empleados Instituciones educacionales(de 42 a 56 k.d.), para trabajadores de la salud (36 días hábiles), para discapacitados, empleados estatales y municipales (al menos 30 k.d.), para personal científico días kov (36-48 w.d.), etc.
Para categorías especiales días kov prevé una licencia adicional junto con la anual principal (artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa), en este caso, pago de vacaciones días se resumen (parte 2 del artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La legislación también prevé la posibilidad de dividir los principales gastos anuales Días festivos en (Artículo 125 del Código Laboral de la Federación de Rusia), por acuerdo de las partes, mientras que uno de ellos debe ser de al menos 14 días naturales. De acuerdo con la gerencia, el resto días borrar días puede, a su discreción, también es posible gastar más de lo asignado días de vacaciones, restando su número de la próxima anual Días festivos.
Vacaciones, según la legislación vigente, se considera estrictamente calendario días. Sin embargo, calcula cuántos trabajadores recae sobre él y, por tanto, cuando sea necesario reanudar sus funciones, en algunos casos no será superfluo.
Necesitará
- - calendario;
- - Alineación en fines de semana y festivos no del año en curso.
Instrucción
La situación estándar es cuando un empleado se toma 14 días (tiene derecho a tomar los 28, pero en la práctica esta opción es más común: dos veces al año por la mitad), y no recaen en los estatales.
Catorce días son dos semanas, el estándar incluye cinco trabajadores días y dos días libres.
Así, durante el descanso habrá un total de 10 trabajadores días.
Puede haber situaciones en las que un turno de día cae en la semana que cae. Por ejemplo, el estatal cayó el martes o el jueves, y el estado decidió dar un descanso a los ciudadanos el lunes o el viernes, y compensarlo haciendo ejercicio el próximo sábado.
Si el empleado logra justo en este momento, recibirá todo el derecho a no presentarse durante 11 días.
Finalmente, puede que llegue para las vacaciones. Se consideran días inhábiles, pero no se incluyen. De hecho, en este caso el número trabajadores Los días se mantendrán sin cambios: 10 por dos semanas, más o menos uno o dos, teniendo en cuenta las posibles transferencias. Pero aquí el tiempo real durante el cual el empleado recibe el derecho legal de no presentarse en el trabajo puede aumentar significativamente.
Cuando el despido o la suspensión del trabajo se produce por iniciativa del empleador y es reconocida por las autoridades competentes como ilegal, el trabajador despedido o suspendido paga una multa forzosa absentismo, con base en los ingresos promedio de los 12 meses anteriores al despido o suspensión. El cálculo de las ganancias promedio se lleva a cabo teniendo en cuenta el coeficiente de aumento salarial en la empresa. En algunos casos, el empleador está obligado a pagar el monto del daño moral al trabajador despedido, si este hecho tiene base probatoria.
Instrucción
Para calcular el pago de la obligación absentismo y debe sumar todas las sumas ganadas por las cuales se devengaron primas de seguros durante los 12 meses anteriores a la forzosa absentismo y se divide por la cantidad de días hábiles en el año de facturación, con base en los seis días. El resultado obtenido se multiplica por todos los días laborables del obligado absentismo a, sumarle el importe del coeficiente distrital y restarle el 13% del impuesto sobre la renta.
Si durante el período de obligatoriedad absentismo y si se aumentaron las tarifas o los salarios, entonces el salario real que se obtuvo después del aumento debe dividirse por el salario que había antes del aumento. La cifra resultante será el coeficiente por el cual se pagan los pagos por el período de absentismo pero hay que aumentar. Para ello, se debe multiplicar la tarifa media diaria, cuyo cálculo se indica anteriormente, por el número medio de días de un mes, por 29,4. El monto del pago por un mes de trabajo forzoso absentismo una. Multiplique esta cifra por el factor de aumento y por el número de meses durante los cuales el forzado absentismo con un salario mayor.
O la cantidad calculada del coeficiente debe dividirse por 29,4, multiplicarse por la tarifa diaria promedio y multiplicarse por el número de días de servicio forzoso. absentismo y cuando se aumentó el salario en la empresa. Otros dias absentismo pero en la forma indicada anteriormente. Los resultados obtenidos se suman. Esta cifra se multiplica por el coeficiente del distrito y de todo se descuenta el IRPF.
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El orden de concesión de vacaciones en la organización de conformidad con el art. 123 del Código Laboral de la Federación de Rusia se establece mediante un programa especial de acuerdo con estrictamente forma unificada. Dicho cronograma siempre se elabora como un acto normativo local. Es obligatorio para la ejecución por ambas partes, tanto el empleador como sus subordinados.
Instrucción
¿Eres empresario y no sabes cómo estandarizar el procedimiento para la concesión de vacaciones y determinar sus periodos para tus empleados? En primer lugar, hacer una cláusula sobre el uso obligatorio de las vacaciones programadas en el reglamento interno de trabajo y fijar esta disposición en los contratos de trabajo. En segundo lugar, habiendo elaborado un horario, notifique la hora de inicio de las vacaciones de cada empleado contra la firma. Al elaborar un programa de vacaciones, tenga en cuenta las peculiaridades de la clasificación de vacaciones según el Código del Trabajo.
Existen los siguientes tipos de vacaciones:
- pago anual (básico y adicional);
- irse sin pagar;
- vacaciones de estudio;
- licencia de maternidad;
- permiso parental;
- vacaciones para empleados que han adoptado niños.
Al elaborar un programa de vacaciones, tenga en cuenta que ciertas categorías de empleados tienen diferentes duraciones de vacaciones:
- los empleados menores de 18 años tienen 31 días naturales de vacaciones;
- para trabajadores de temporada - 2 días por cada mes de trabajo;
- para trabajadores discapacitados (de cualquier grupo) - al menos 30 días calendario;
- vacaciones - 42-56 días naturales;
- para trabajadores involucrados en trabajos con armas químicas - 49 y 56 días calendario;
- para trabajadores de servicios y formaciones profesionales de rescate de emergencia - 30-40 días.
Analizando la composición de los empleados en su organización, determine las categorías de aquellas personas que tienen derecho a licencia.
Eso:
- todos los empleados (incluidos los que trabajan a tiempo parcial: artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- trabajadores de temporada (artículo 295 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- personas que trabajan con contratos de trabajo a plazo fijo por hasta 2 meses (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- trabajadores a domicilio (artículo 310 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Las vacaciones se pueden conceder después de 6 meses de trabajo sin interrupción. En este semestre se incluye un período de prueba.
Por acuerdo entre el empleador y el empleado, la licencia puede otorgarse incluso antes de la expiración de 6 meses (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La licencia legal (28 días naturales hábiles) incluye los días inhábiles. La excepción son los días festivos no laborables.
Nota
Si el trabajador no quiere perder unos días libres incluidos en el periodo de 28 días naturales, puede dividirlo en dos partes. Pero al mismo tiempo, la parte debe incluir al menos 14 días naturales.
Aviso util
El calendario de vacaciones se aprueba teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical, si lo hubiere en la organización dos semanas antes del año natural.
en los puntos de recogida públicos. El documento de confirmación de la entrega es un certificado, que se transfiere al departamento de personal.Es importante recordar que si la donación de sangre cae en fin de semana o feriado, entonces el donante tiene derecho a dos días de vacaciones: uno por el hecho de la donación de sangre, el segundo por la implementación de este procedimiento en el tiempo personal del donante.
En estos días el trabajador tiene derecho a combinar con vacaciones anuales y deben ser pagados en promedio.
Considerando que la sangre o sus componentes no pueden ser donados más de una vez al mes, durante el año el donante podrá tener derecho a 24 días adicionales de vacaciones.
Ir a condiciones especiales de trabajo
Según la ley actual, los empleados que trabajan horas irregulares reciben tres días adicionales de licencia paga. Desafortunadamente, este es el único mecanismo para alentar a tales empleados, por lo que los gerentes a menudo aceptan voluntariamente condiciones de trabajo irregulares, mientras que los especialistas, por el contrario, insisten en las relaciones laborales ordinarias.
Fines de semana no incluidos
La legislación actual le permite tomar vacaciones no completamente, sino parcialmente durante el año. Esta función le permite escribir tres aplicaciones de vacaciones a la vez, cada una de las cuales está diseñada para cinco días de la semana. En este caso, podrá ampliar el período de descanso para aquellos fines de semana que estarán en los intervalos de las semanas indicadas.
No todos los empresarios perciben lealmente esta opción de prolongar el permiso, y en vano, porque el trabajador tiene todo el derecho a hacerlo.
Por acuerdo con el empleador
El empleador puede proporcionar de forma independiente la posibilidad de una licencia remunerada adicional a los empleados, como recompensa por el trabajo concienzudo y el trabajo a largo plazo.
La dificultad radica solo en el hecho de que los gerentes raros aprovechan esta oportunidad. Las disposiciones sobre la provisión de vacaciones pagadas adicionales se fijan en convenios colectivos, reglamentos internos, etc.
No estaría de más señalar que el Código del Trabajo tiene una definición clara de los grupos de personas que tienen derecho a vacaciones adicionales pagadas. Entonces, para tener la oportunidad de descansar por 16 días más, es necesario encontrar un trabajo en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes. La misma disposición se aplica a los trabajadores por turnos. Asimismo, se prevén días adicionales de descanso para los especialistas que participen en industrias peligrosas. La lista de industrias está claramente definida por decretos del Gobierno de la Federación Rusa.
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El ausentismo es uno de los motivos para el despido de un empleado "en virtud del artículo". El Código del Trabajo define claramente lo que es el ausentismo. Sin embargo, ¿qué sucede si el empleado se ausentó del trabajo exactamente 4 horas o si la ausencia también incluye la hora del almuerzo?
Dado que la ley establece claramente que el ausentismo debe durar más de 4 horas, la ausencia de un empleado por exactamente cuatro horas (o menos) no es ausentismo. Es decir, si el empleado no está en el trabajo de 14 a 18 horas, el despido por ausentismo será incorrecto.
En el caso de que se incluya el almuerzo a las 4 horas del horario de trabajo, es imposible despedir por ausentismo, porque el horario de almuerzo no está incluido en el horario de trabajo y es remunerado, y de acuerdo a la ley, el ausentismo es la ausencia de un empleado durante el día o turno de trabajo (cláusula "a" cláusula 6, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, al calcular el tiempo de ausentismo, se descuenta el almuerzo. Por ejemplo, un empleado se ausentó 4 horas 10 minutos, pero durante su ausencia hubo 1 hora de almuerzo, por lo tanto se ausentó solo 3 horas 10 minutos en horario laboral, y esto no es ausentismo.
Si el empleado estuvo ausente por más de 4 horas de tiempo de trabajo, pero parte del tiempo cae antes del almuerzo y parte después, el despido por ausentismo es bastante aceptable, porque el ausentismo no se interrumpe con la pausa para el almuerzo. Es decir, se debe sumar el tiempo que el empleado se ausenta antes y después del almuerzo, y si como resultado de la suma resultan más de 4 horas, el empleado puede ser despedido por ausentismo.
Sin embargo, si la duración de la jornada de trabajo no está claramente establecida para el trabajador, entonces, en principio, no puede tomar ausentismo, porque no se ha establecido en qué período debe estar en el trabajo.
El empleador puede considerar acertadamente como ausentismo la ausencia de un empleado a los cursos de educación continua, porque el período de dicha capacitación está relacionado con el tiempo de trabajo, ya que está incluido en la duración del servicio y es pagado por el empleador.
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Al determinar la experiencia de vacaciones, es importante saber qué períodos se incluyen en el cálculo y cuáles no. Los períodos incluidos incluyen (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- tiempo de trabajo real;
- el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero se mantuvo el lugar / puesto (por ejemplo, se trata de vacaciones anuales pagadas, días libres, vacaciones no laborales, períodos de enfermedad, licencia de maternidad, etc.);
- vacaciones por cuenta propia, cuya duración no supere los 14 días naturales durante el año laboral;
- el período de suspensión del trabajo de un empleado que, sin culpa suya, no se sometió al examen médico obligatorio;
- tiempo de absentismo forzoso en caso de despido o separación improcedente del trabajo y posterior reincorporación al puesto de trabajo anterior.
Periodos no incluidos en el periodo vacacional
La experiencia de vacaciones no está incluida (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- permiso parental hasta que el niño cumpla 3 años de edad;
- vacaciones por cuenta propia, superiores a 14 días naturales;
- el tiempo que el empleado se ausenta del trabajo sin una buena razón.
Los días excluidos del período de vacaciones cambian al final del año laboral del empleado (Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 18/10/2016 N 14-2/B-1045). Por ejemplo, un empleado fue contratado el 11/04/2018. Desde el 05/09/2018 hasta el 23/09/2018 tomó licencia sin goce de sueldo. Si esta licencia del empleado fuera de 14 días calendario o menos, entonces el año laboral terminaría el 10/04/2019. Y dado que las vacaciones duraron 19 días calendario, el final del año laboral se desplazará en 5 días (19 días - 14 días), respectivamente, para fines de vacaciones, el año laboral del empleado finalizará el 15/04/2019.
Vacaciones por trabajo a tiempo parcial
Si el empleado trabaja a tiempo parcial, este hecho no afecta el cálculo del período de vacaciones (Artículo 93 del Código Laboral de la Federación Rusa). Es decir, la antigüedad en el servicio de dichos trabajadores se calcula de la misma manera que para los trabajadores a tiempo completo.
licencia a tiempo parcial
El derecho a la licencia por el primer año de trabajo surge para el empleado después de 6 meses de trabajo continuo con un empleador en particular (Artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y de acuerdo con el empleador, la licencia se puede conceder incluso antes de la expiración de estos 6 meses. El número de días de vacaciones por un año de trabajo a tiempo parcial se calcula de la siguiente manera:
Los meses trabajados se consideran iguales al año de trabajo, a partir de la fecha de contratación. Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 10/04/2019, su primer mes de trabajo finalizará el 09/05/2019. Los meses no trabajados en su totalidad se contabilizan de la siguiente manera:
- un mes se cuenta como totalmente trabajado si el empleado ha trabajado medio mes o más;
- un mes no se tiene en cuenta en el cálculo si el empleado ha trabajado menos de medio mes.
Cálculo del pago de vacaciones
No es suficiente determinar cuántos días de vacaciones ha ganado un empleado, también se debe calcular el pago de vacaciones. El nuestro te ayudará con esto.
Si su empleado renuncia sin tomar vacaciones, entonces debe pagarle una compensación por las vacaciones no utilizadas (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Puede calcular su cantidad utilizando nuestro.
La fórmula general para calcular las vacaciones de los empleados no parece tan complicada. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que hay muchos casos en los que es necesario ajustar el esquema.
¿Cómo se conceden las vacaciones y cuándo?
De acuerdo con Código de Trabajo RF, la licencia pagada a un empleado debe proporcionarse anualmente. Esto implica no un calendario, sino un año laboral, es decir, el cálculo no se realiza a partir del 1 de enero, sino a partir del día en que comienza realmente el trabajo (contratación).
Durante el primer año de empleo, un empleado tiene derecho a vacaciones pagadas después de al menos 6 meses de servicio. Con el consentimiento mutuo del empleado y el empleador, es posible que se le conceda antes la licencia. Al mismo tiempo, si un empleado se va antes del final de la primera mitad del año, el empleador deberá proporcionarle una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados.
También hay una serie de casos en los que el empleador está obligado a conceder una licencia con goce de sueldo a petición del empleado, incluso si el período de trabajo fue inferior a seis meses; por ejemplo, si una mujer desea tomar una licencia antes (o inmediatamente después) licencia de maternidad; si el esposo de una mujer en licencia de maternidad solicita vacaciones; si el empleado es menor de edad y así sucesivamente.
A partir del segundo año de permanencia del empleado en su lugar, la licencia laboral se otorga de acuerdo con el calendario de vacaciones adoptado en la empresa dada. Al mismo tiempo, la licencia podrá concederse incluso antes de que se tenga derecho a ella, pero no antes de que comience el año de trabajo correspondiente.
Una de las cuestiones legales importantes: ¿qué? ¿Quién y cómo responderá en caso de problemas?
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Período de liquidación de vacaciones
Se entiende por periodo de facturación por vacaciones los 12 meses naturales anteriores. Al mismo tiempo, el período de facturación no incluye el tiempo en que el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo, en un viaje de negocios, de baja por enfermedad, de baja por maternidad, no trabajó por culpa del empleador o por cualquier otra razón. previsto por la ley rusa.
Un caso aparte son los empleados con los que se celebra un contrato de trabajo por un período inferior a dos meses (por ejemplo, para trabajos de temporada). En este caso, la licencia se concede a razón de dos días hábiles por un mes de trabajo.
Ganancias promedio para el cálculo de vacaciones
Al calcular las ganancias promedio por vacaciones, se aplica la fórmula N=P/(12*29,4). A su vez, N es el ingreso promedio, P es el salario devengado por el período de facturación, 12 es el número de meses y 29.4 es el número promedio mensual de días calendario.
Los cálculos se vuelven algo más complicados si el período no se ha calculado completamente. El empleado puede estar de baja por enfermedad, de baja, etc. durante algún tiempo.
Luego, la fórmula se verá así: N \u003d P / (Z * 29.4 + F), mientras que N son los ingresos promedio, P es el salario acumulado durante el período de facturación, 29.4 es el número promedio mensual de días calendario, Z es el número de meses calendario de empleados totalmente trabajados, F es el número de días calendario en meses parciales.
La fórmula para calcular las vacaciones, cómo se paga el pago de vacaciones.
La base para calcular el pago de vacaciones para cada empleado individual es su salario promedio diario.
Para calcularlo, divida el monto total ganado por el empleado durante el año por 12. Divida el número resultante por 29.4.
Tenga en cuenta: sólo los pagos estipulados en contrato de empleo. Es decir, todo tipo de bonos puntuales, ayudas económicas, etc. excluidos de los cálculos.
La fórmula para calcular el pago de vacaciones en esta situación se verá así: N / 29.4xP, donde N es el promedio de ingresos mensuales y P es la cantidad de días calendario de vacaciones.
Vacaciones para trabajadores a tiempo parcial
De conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, los trabajadores a tiempo parcial, tanto externos como internos, también tienen derecho a vacaciones anuales pagadas de al menos 28 días calendario.
La licencia para un trabajador a tiempo parcial se concede legalmente al mismo tiempo que la licencia en su lugar de trabajo principal. En consecuencia, si se trata de un trabajo interno a tiempo parcial, entonces el período de informe para su puesto principal y el puesto a tiempo parcial coinciden. Al mismo tiempo, en el trabajo principal del trabajo a tiempo parcial, la licencia se establece de acuerdo con el programa de vacaciones y en el trabajo adicional, al mismo tiempo. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que si aún no se han trabajado 6 meses en un trabajo a tiempo parcial, el empleador está obligado a proporcionar vacaciones por adelantado.
Cálculo de compensación de vacaciones al despido, cálculo de vacaciones con posterior despido
Derecho a vacaciones despido posterior no tener aquellos empleados que son despedidos por el empleador debido a violaciones de la disciplina laboral, etc. Si el empleado es despedido no "en virtud del artículo", sino en virtud propia voluntad o por acuerdo de las partes, el patrón podrá proporcionarle dicho descanso, aunque éste no esté obligado a hacerlo. Al mismo tiempo, el período de vacaciones se proporciona para todo el año en curso (y no solo para aquellos meses que realmente se trabajaron en él). Pero los pagos se calculan en función de las horas reales trabajadas.
Si el empleador no tiene la capacidad o el deseo de proporcionar al empleado una licencia antes del despido, simplemente le paga una compensación por los días de vacaciones no utilizados.
La compensación se calcula de acuerdo con la fórmula S: 29.4) / 12 * K, donde S es el monto de los ingresos del empleado durante el último año calendario y K es el número de días de vacaciones (generalmente 28 días).
Por ejemplo, suponga que un empleado de la empresa "Rainbow" Viktor Labazov trabajó durante 11 meses completos y estaba a punto de renunciar. Durante este tiempo, ganó 300.000 rublos en Raduga. Según la fórmula obtenemos: (300000:29.4)/12*28=23809. Es decir, al irse, Labazov debería recibir 23.809 rublos en compensación por los días de vacaciones no utilizados.
Y ahora imaginemos que el empleado Romashkin trabajó solo 6 meses y 10 días, mientras ganaba 200,000 rublos. Luego, la fórmula de cálculo cambia ligeramente y se verá así: S: 29.4) / 12 * K, mientras que S es la cantidad de ingresos de Romashkin durante el último año calendario y K es la cantidad de días de vacaciones. Este, a su vez, viene determinado por la fórmula K = 2,33 * N, y N es el número de meses trabajados íntegramente por el empleado.
En nuestro ejemplo (200000:29.4)/12*14=7924. Es decir, Romashkin debe recibir una compensación por vacaciones no utilizadas por un monto de 7924 rublos al momento del despido.
Opciones de cálculo en diferentes casos.
El caso más simple es cuando el período de facturación ha sido calculado en su totalidad por el empleado. Por ejemplo, supongamos que Vasily Semochkin, un empleado de Solar, se va de vacaciones durante 28 días. Durante el año anterior recibió un salario de 30.000 rublos. En este caso, sustituimos los números en la fórmula: 30 000 / 29,4 x 28 \u003d 28 571,43 (esta es la cantidad de vacaciones que recibirá Semochkin).
Los cálculos son más difíciles si el período no está completamente resuelto. Supongamos que un empleado de la empresa Romashka Vasilkov, que recibe un salario mensual de 20.000 rublos, se va de vacaciones pagadas durante 14 días. Al mismo tiempo, Vasilkov estuvo de baja por enfermedad durante 14 días durante el período de facturación, y su salario este mes ascendió a 10,000 y su asignación fue de 4,715 rublos.
En este caso, debe multiplicar el tamaño de su salario no por 12, sino por 11 meses y agregar 10,000. Resulta 230,000 rublos. A continuación, calculamos los días naturales por las horas trabajadas: 29,4 días x 11 meses + 29,4 días / 30 días x 15 días. Obtenemos 338.1. A continuación, contamos salario promedio para las vacaciones de Vasilkov en estos días: 230 000 / 338,1 días = 680,27 rublos. Multiplicamos este número por el número de días de vacaciones (14). En total, Vasilkov debería recibir un pago de vacaciones por un monto de 9.523,78 rublos.
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