Vuoi valutare le possibilità della soluzione? Puoi provare il registratore di cassa e il software di contabilità del negozio online e gratuitamente. Usalo per 14 giorni. Il periodo di prova è sufficiente per studiarne a fondo tutte le caratteristiche e capire se fa al caso tuo. Dopo la scadenza di 14 giorni, dovrai pagare regolarmente una piccola quota mensile per l'utilizzo del programma o lavorare su un piano gratuito con restrizioni.

I principali vantaggi della soluzione presentata

• Interfaccia intuitiva. Il programma per il negozio è immediatamente chiaro a qualsiasi dipendente, indipendentemente dalle sue qualifiche. Non è richiesta alcuna formazione per utilizzare la soluzione.
• Supporto di esperti. Puoi sempre prendere l'aiuto di professionisti in caso di domande. Il supporto è fornito per telefono ed e-mail. È anche possibile dimostrare le capacità del programma per il negozio tramite Skype.
• Adattamento alle specificità della tua attività. Il programma può essere utilizzato per vendere vari beni (abbigliamento e calzature, generi alimentari, ricambi auto, stoviglie, articoli per bambini, ecc.). Le impostazioni necessarie sono impostate dall'utente.
• Conformità ai requisiti di legge. Supporto a nuove regole per l'utilizzo dei registratori di cassa (edizione 54-FZ di luglio 2016) e scambio dati con EGAIS.
• L'amicizia con l'attrezzatura. Facile collegamento di modelli fiscali popolari: Atol, Shtrikh, Pyrite e Viki. Supporto per lettori di codici a barre e merci sfuse.

Hai intenzione di iniziare a utilizzare un registratore di cassa e un software di contabilità nel tuo negozio? Non rimandare a più tardi. Non aspettare il brusio intorno ai registratori di cassa e ai sistemi di contabilità in negozio poco prima del 1° febbraio 2017, quando l'uso dei registratori di cassa online diventerà obbligatorio. Prenditi cura della transizione ora!

Quindi, quali sono i costi per una piccola impresa (di solito piccola) che attualmente non utilizza i registratori di cassa:

1. Cassa online (costo minimo 21 mila rubli una volta). Necessariamente.
2. Accordo con OFD (3mila all'anno). Necessariamente.
3. Internet. Da 1000 rubli al mese. Necessariamente.
4. Programma in contanti. Il prezzo varia notevolmente. Obbligatorio, perché ora non è sufficiente inserire in numeri l'importo dell'ordine, è necessario indicare il nome del prodotto, il numero dell'articolo, ecc.
5. Terminale POS. Non necessario. Per una piccola attività con poco traffico, è sufficiente utilizzare un tablet o un computer.

La cassa del movimento consente di rifiutare di pagare il programma.

Ci sono due opzioni di pagamento online:

1. Con l'interfaccia di interazione con il cassiere. Un sacco di soluzioni quando il tablet è incollato al registratore di cassa o viene fornito separatamente come kit. Il programma è incorporato in un tablet (di solito Android), il costo di un tale registratore di cassa è di circa 30 mila rubli.
2. Nessuna interfaccia per interagire con il cassiere. Il registratore di cassa è collegato a un computer e l'interazione avviene tramite un programma di contabilità o un programma di cassa, il costo è di 21 mila rubli.

L'opzione più semplice per un'azienda è acquistare subito un kit personalizzato (punto 1). Ma ci sono un numero abbastanza elevato di aziende che commerciano in un prodotto specifico, la cui vendita richiede una consultazione. Un esempio di tale attività è qualsiasi consulenza, nutrizione sportiva, bar da tè, centri di intrattenimento, boutique costose, negozi di vaporizzatori, club specifici. Di norma, in un tale negozio c'è già un computer in cui lavora l'amministratore: consiglia i clienti attraverso i social network, utilizza programmi complessi per la selezione ed è impegnato nel marketing online. Tutto ciò che è richiesto per un'attività del genere è collegare il registratore di cassa più economico al computer e iniziare a perforare gli assegni in un programma lanciato separatamente.

La soluzione ottimale per un'attività del genere è un programma gratuito per registratori di cassa online. Abbiamo messo insieme una soluzione del genere per Windows e l'abbiamo testata su diverse aziende funzionanti.

• Il programma stesso può essere scaricato.
• Il codice sorgente è completamente aperto e attende i contributi della community.

Caratteristiche principali:

• Senza compromessi. Senza SMS e registrazione, senza il rintocco di start-up stupide ossessive.
• Molto semplice, impostazioni minime.
• Open source. Sono escluse le funzioni spia o l'installazione di Yandex.Bar e altri virus.
• La possibilità di aggiungere e modificare i cassieri, gestire merci, prezzi e articoli.
• Lavora con tutte le casse Atol e Wikiprint. Il supporto per i codici a barre verrà aggiunto a breve.
• Lavorare con uno scanner di codici a barre
• Funzione di "vendita libera". Fino al 2021, UTII non deve compilare l'intero elenco merci con articoli, è sufficiente inserire manualmente il nome del prodotto e l'importo. Anche il nome esatto del prodotto non è richiesto.

Funzionalità in arrivo:

• EGAIS (il pubblico di destinazione è completamente diverso, quindi non è un dato di fatto).
• Modifica della base imponibile.
• Versione tablet.
• Check-out automatico. Al momento, per insegnare al registratore di cassa a inviare dati all'OFD, è necessario ballare un po' con un tamburello e seguire le istruzioni, nessuno ha ancora rilasciato un configuratore universale.

Punti più importanti:

• Il programma non sa contare i saldi e generare report intelligenti. Ma il programma può essere collegato a un complesso sistema di inventario online http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Il prezzo dell'istanza è ancora trattabile.
• Il programma funziona solo con Windows versione 7 e successive, il supporto per XP non è e non lo sarà.
• Il programma è in preparazione per luglio 2018, quando un gran numero di imprenditori (UTII e Brevetti) sarà costretto a sostenere costi elevati per il rinnovo dell'attività. Attendiamo con impazienza qualsiasi feedback sotto forma di un elenco di funzioni di cui le piccole imprese hanno bisogno, segnalazioni di bug, ecc.

Bene, per coloro che sono interessati, ecco i punti interessanti che abbiamo appreso durante lo sviluppo di questo programma:

• L'open source è quasi morto (o mai nato) nel trading offline. Tutto è molto proprietario, non ci sono programmi gratuiti, gli specialisti si siedono tranquillamente da qualche parte in ufficio e non vanno online.
• I driver per i registratori di cassa sono mal congegnati, è abbastanza difficile interagire con loro. La documentazione spesso non corrisponde alla realtà, lo sviluppo è effettuato a caso.
• Athol è andata avanti con Pyrite (Wikiprint) sia in termini di qualità del servizio che di software (la documentazione è sempre aggiornata).
• Il supporto tecnico spesso funziona secondo uno script e semplicemente rifiuta tutti quelli che chiamano. Non si poteva davvero scoprire nulla.
• OFD spesso buggy e si blocca.
• La legge è cruda, molto non è chiaro. L'ufficio delle imposte si rifiuta di consigliare con le parole "lo metti, e poi lo scopriremo". Pertanto, è improbabile che all'inizio vengano multati pesantemente.
• I nuovi registratori di cassa differiscono dai vecchi solo per un "dettaglio" - memoria fiscale, che è prodotto da qualcosa di molto corrotto, quindi c'è una carenza di questa memoria ora (ma i nostri clienti non hanno ancora riscontrato problemi con l'acquisto).
• Intorno al marketing. I vecchi registratori di cassa non sono avvolti in nessun tipo di involucro. Sebbene siano cambiati solo il nome delle persone giuridiche dei produttori e il caso con memoria. Evotor è Athol e Wikiprint è Pyrite. Tutti i design con tablet sembrano ridicoli e inaffidabili.

Cose del genere;) Saremo lieti di trovare partner qui e ricevere qualsiasi feedback.

Programmi con un insieme specifico di funzioni per visualizzare le informazioni necessarie sul prodotto.

↓ Novità nella categoria "Scontrini, registratori di cassa, cartellini dei prezzi":

Gratuito
L'emulatore di registratore di cassa 3.1 è un'applicazione per la stampa di ricevute di cassa. L'applicazione Emulatore di registratore di cassa ha la capacità di rifare i moduli stampati direttamente nell'applicazione stessa, nonché di esportare le ricevute in Word per salvarle o elaborarle. Inoltre, c'è la possibilità di utilizzare 4 modi per generare assegni e aggiungere nuovi font per loro.

Gratuito
Crea e stampa cartellini dei prezzi 2.5 è una piccola applicazione per la creazione di cartellini dei prezzi in modalità semiautomatica o completamente manuale. L'applicazione per la creazione e la stampa di etichette di prezzo può essere utilizzata sia da imprenditori privati ​​che da grandi organizzazioni commerciali e soddisfa tutti i loro requisiti per le capacità dell'applicazione.

Gratuito
Implementatore 1.5.1 è un'applicazione che ti aiuterà a tenerne traccia Al dettaglio, controllo distributori e casse. Il programma "Realizer" è efficacemente utilizzato in chioschi, piccoli mercati, caffè, snack bar, bar e punti vendita simili.

Gratuito
Stampa di cartellini dei prezzi MiniMax-com 3.2.22 è un programma per la stampa di cartellini dei prezzi da modelli sviluppati dal programma stesso. Il programma MiniMax-com Price Label Printing ha la capacità di funzionare come parte del programma 1C e può stampare cartellini dei prezzi direttamente nei documenti Word.

Gratuito
Cash Book 2.0 ti aiuterà a gestire in modo competente e conveniente il budget della tua attività. Inoltre, il programma "Cash Notebook" sarà estremamente utile per gli imprenditori che hanno una propria piccola impresa e un piccolo registratore di cassa "nero". Se durante la normale contabilità è diviso in cinque parti, ovvero la data della modifica, le entrate o le spese di fondi, la base e il saldo del budget, allora tutto è molto più semplice in questo programma.

Gratuito
e-Price List 2.0.1.20 è un programma specializzato per la stampa di etichette e cartellini dei prezzi, che ha la capacità di tenere traccia di listini prezzi e merci. Il programma "e-Price Book" consentirà di automatizzare il lavoro di mantenimento di un elenco merci e consentirà di memorizzare i dati relativi alle merci, ordinandoli in modo più comodo per la visualizzazione e lo smistamento.

Gratuito
Moduli: PD-4 1.0 è un programma per la stampa di moduli del modulo PD-4. Inoltre, il programma Moduli: PD-4 ha la capacità di tenere un diario dei moduli stampati. Il programma funziona senza installazione.

Gratuito
SLS-Price Tag 1.51 è un programma per la preparazione e la stampa di cartellini dei prezzi ed etichette. Il programma SLS-Price Tag ha la capacità di stampare i cartellini dei prezzi con un codice a barre.

Gratuito
MiniMax-plus (design e stampa cartellini dei prezzi) 3.2.22 è un programma che viene completato e configurato in modo tale che in pochi minuti dopo l'installazione è possibile iniziare a stampare cartellini dei prezzi belli, comprensibili ed eseguiti in modo professionale. Tali cartellini dei prezzi, che saranno dotati del tuo logo e che metteranno in risalto la particolarità del tuo prodotto.

La presenza di un registratore di cassa online non è solo un obbligo nei confronti del Servizio fiscale federale e dello stato, ma anche assistenza alle imprese nella collaborazione con l'acquirente e l'assortimento. Tuttavia, il funzionamento di un registratore di cassa online è impossibile senza un software. Il software multifunzionale ti aiuterà a tenere traccia dell'inventario, gestire promozioni e sconti e aumentare i profitti del negozio. Leggi questo articolo per sapere come scegliere un programma per un registratore di cassa online.

Cosa imparerai su:

Programmi per registratori di cassa online: perché e chi ne ha bisogno

L'emergere del nuovo registratori di cassa cambiato tutti i principi tradizionali della contabilità di cassa. Moderno registratore di cassaè una macchina informatica altamente intelligente che trasmette informazioni sulle entrate attraverso la rete al Servizio fiscale federale.

Il funzionamento di un registratore di cassa online è impossibile senza software (software). Un programma speciale crea scontrino con il nome di tutti gli articoli dei beni acquistati, attribuendo l'IVA per ciascuno di essi (per chi paga tale imposta).

Grazie al software nuovo tipo cancellieri fiscali, istituito ai sensi della normativa sui registratori di cassa on line, trasmette le necessarie informazioni sull'assegno timbrato all'operatore dei dati fiscali (OFD).

Pertanto, il programma svolge due compiti:

1. fiscalizzazione;
2. Formazione di un assegno per l'acquirente.

Spesso, un programma gratuito per registratori di cassa online integrato nei registratori di cassa può eseguire solo le funzioni minime richieste dall'ufficio delle imposte dai registratori di cassa.

Se un imprenditore vuole effettuare la contabilità di magazzino, gestire promozioni e sconti, stampare informazioni sui programmi fedeltà sugli assegni, allora è necessario il cosiddetto software "applicato".

Quali funzioni svolgono i programmi di cassa?

Secondo 54-FZ, la formazione di un assegno e la sua stampa sono assegnate a programmi di cassa.

Tuttavia, non è vietato pubblicare altre informazioni nell'assegno: su promozioni e saldi. Per fare ciò, le informazioni sullo sconto, il periodo di validità e altre informazioni necessarie vengono inserite nel programma del registratore di cassa.

Inoltre, un moderno programma di registratore di cassa dovrebbe essere in grado di generare una ricevuta di cassa elettronica, nonché di registrare le informazioni di contatto del cliente.

Per legge, il cliente può riceverlo via e-mail o SMS prima della generazione dell'assegno e il cassiere deve accettare questa richiesta.

Un'altra funzione importante, ma facoltativa, del programma contanti è la possibilità di accettare denaro dall'acquirente contemporaneamente in contanti e tramite bonifico bancario. Questo è importante quando il cliente non ha sulla carta tanti soldi come pensava, ma è pronto a compensare la parte mancante dell'importo con le banconote.

Poiché sull'assegno è indicato il nome del prodotto, non potrai dividerlo in due pagamenti. Pertanto, se non hai ancora deciso quale programma è necessario per un registratore di cassa online, fai attenzione alla possibilità di regolamento simultaneo.

Requisiti di base di 54-FZ per il programma per registratori di cassa online

La legge sulle casse online (54-FZ) prescrive le attività software necessarie per le casse. Questi includono quanto segue:

1. inviando alla cassa online il costo di una unità di merce, tenendo conto dello sconto (maggiorazione);
2. determinazione dello sconto nell'assegno e invio delle informazioni alla cassa online;
3. pubblicazione dello sconto finale sullo scontrino solo arrotondato a copechi;
4. trasferimento riga per riga alla cassa online di registrazione (vendita) di ogni articolo presente nella ricevuta;
5. pubblicazione sul ricevimento del nome della merce;
6. invio, se necessario, di ulteriori dettagli (ad esempio se il pagamento è a favore di altri soggetti);
7. creazione e trasferimento di un controllo correttivo all'operatore dei dati fiscali, se necessario;
8. al momento della transazione con l'acquirente, inviando un assegno all'operatore dei dati fiscali;
9. generare un assegno elettronico e inviarlo all'acquirente tramite e-mail o telefono cellulare;
10. il programma del registratore di cassa dovrebbe anche essere in grado di generare un codice QR per stamparlo su una ricevuta.

Quali documenti fiscali sono supportati dai programmi di cassa?

Il software dovrebbe essere in grado di preparare diversi documenti fiscali. Prima di tutto, reagire incassi :

• assegno circolare ordinario, compreso un assegno circolare;
• correzione ricevuta di cassa.

Come scegliere un software di registratore di cassa online?

I programmi di cassa sono suddivisi condizionatamente in diversi tipi:

1. soluzioni a basso costo che offrono solo le funzioni necessarie per rispettare 54-FZ;
2. soluzioni low cost con funzionalità aggiuntive (gestione sconti, reportistica sugli articoli più venduti, ecc.);
3. soluzioni con la possibilità di integrarsi con il sistema di magazzino (per la contabilizzazione del movimento delle posizioni in magazzino, magazzino) e il sistema CRM (per la gestione delle relazioni con i clienti);
4. programmi multifunzionali scritti appositamente per le grandi catene di distribuzione;
5. soluzioni mobili per i corrieri dei negozi online in modo che possano inviare anche ricevute elettroniche.

È logico che per tipi diversi le aziende si adattano a soluzioni individuali. Considera nella tabella le funzionalità necessarie per i diversi tipi di punti vendita.

Funzioni del software di cassa online a seconda del tipo di operazione

Come si evince dalla tabella, ai piccoli rivenditori (bancarelle, negozi) non interessa quale programma ci sia alla cassa: gli imprenditori devono solo espletare le formalità ed emettere un assegno.

Tuttavia, per coloro che possiedono un negozio separato che effettua almeno 10-20 vendite al giorno, è già importante comprendere le statistiche di vendita e gli articoli più popolari, nonché utilizzare i dati di pagamento online durante l'inventario.

Le piccole reti, tra le altre cose, devono gestire promozioni e sconti, combinare dati di cassa e sistemi CRM.

I negozi online necessitano di una funzionalità separata. Probabilmente avranno bisogno di un software compatibile con il checkout mobile o l'installazione applicazioni mobili sugli smartphone dei corrieri.

Anche nel commercio online, è vantaggioso utilizzare una cassa per stampare ricevute cartacee presso un punto vendita ed emettere ricevute elettroniche per gli acquisti online.

Gli sviluppatori di software offrono un periodo di prova gratuito per valutare la comodità di lavorare con il programma. Durante questo periodo (può durare circa 7-14 giorni), è possibile valutare le funzioni del software e la qualità del servizio.

Dopotutto, il supporto tecnico di alta qualità in un servizio IT lo è punto importante, a cui devi prestare attenzione quando scegli un programma per lavorare con i registratori di cassa. La versione gratuita del software non è un motivo per rifiutare supporto e consulenza.